Re:はReplyの略ではない――返信メールの件名は変更してもいいのか？：ビジネスマナー研修＜メール編：件名＞（6）

メールの件名に相手の名前が入っていたので、返信時に自分の名前に書き換えた。これ、正解？ 不正解？

※この連載は「メール文章力の基本」（藤田英時著）の第1章を、著者と出版社の許可の下、一部修正して転載するものです。

連載目次

　エンジニアが日々、業務で使用する電子メール。タイトルの付け方にはマナーがあること、ご存じですか？

　メールの返事を書こうとして「返信」ボタンをクリックすると、件名の頭に「Re:（リー）」が付きます。これは返信の意味なので、件名はそのままにします。相手の社名と名前が書いてあっても変更・削除してはいけません。

　何度もやりとりをしても、内容が変わらなければ件名はそのままにします。同じ件名のメールが何通にもなる場合は、末尾に番号を付けると見返すときに区別がついて便利です。

　内容が追加されるなら、（　）内に補足すると分かりやすくなります。

Re:プレゼン資料をお送りします

Re:プレゼン資料をお送りします（再送）

Re:プレゼン資料をお送りします（追伸）

Re:プレゼン資料をお送りします（改良版）

Re:ネット教育のご相談

Re:ネット教育のご相談（企画案）

　ただし、メーラーが同じ件名のメールがまとまる「スレッド」表示の場合は、件名はそのままにしましょう。

　「Re:」とは､ラテン語からきた言葉で「〜について、〜に関して」という意味です。英語のビジネス文書やファックスでは、次のように返事でなくても使われています。

Re:Travelexpenses

　この件名の和訳は「出張費に関して」です。元のメールへの返事ではなく、最初からこういう書き方をします。

　「Re:」はReply（返事）、Response（返答）などの単語の略でもありません。しかし、Replyなどと勘違いされて、メールでは返信の意味になりました。

　ちなみに、メールを「転送」すると件名の頭に付く「Fw:」や「Fwd：」は英語「Forward（フォワード：転送する）」の略です。

←件名：用件が2つあるときの件名の付け方

「ビジネスマナー研修」バックナンバー

• メール送信、その前に？
• メールの返信に部分引用を用いるのはマナー違反？
• 相手によって変えてもよいのは？
• 「取り急ぎ、お礼まで」は失礼か？
• 結論と理由は、どちらを先に書けば良いのか？
• メールの目的は、最初に書くべきか？
• メール冒頭の「お世話になっております」は必要か？
• 「鈴木課長様」「課長　鈴木太郎様」「課長殿」――正しい宛名の書き方は？
• メール文の正しい「起承転結」とは？
• ローマ字表記の送信者はスパムっぽい？
• 同じ相手に違う用件でメールするときの件名の付け方
• Re:はReplyの略ではない――返信メールの件名は変更してもいいのか？
• 用件が2つあるときは「など」や「他（ほか）」でまとめない
• 「お願い」だけでは伝わらない
• メールの返信は何時間以内に送るべき？
• 視点は「あなた」で伝えよう
• やりとりは1往復半で終わらせよう

書籍紹介

メール文章力の基本

藤田英時著
日本実業出版社　1300円（税別）

仕事のできる人がやっている「短く」「分かりやすく」「見やすい」メールが書ける77のルールを「良い文例・悪い文例」を対比する構成で紹介する。

藤田英時

コンピューター、インターネット、英語を得意とするジャーナリスト、ライター。米国ベイラー大学でコミュニケーションを専攻後、西南学院大学文学部外国語学科英語専攻卒業。翻訳出版、書籍編集・執筆、マニュアル制作、プログラム開発、技術サポート、大学で情報処理の指導など、幅広く活躍中。