最終回　決算処理を比較する：パソコン好きが青色申告を体験してみると？（1/7 ページ）

税金のキソから節税、各青色申告ソフトのインストール、さらに各ソフトへの伝票入力と進んできた今回の短期集中連載。最終回は入力したデータを元に、申告のために必要な決算処理の出来を見ていこう。

　いよいよ確定申告が始まった。この時期になると筆者の近所では、大型ショッピングセンター「イオン」の駐車場にプレハブが用意され、確定申告の相談と受付が行われている。昨年2月に行ったときは比較的空いていたが、3月になると数百人の列ができていた。相談したいことがあるなら、早めに行動を起こしたほうがよさそうだ。

　さて、1年間のデータ入力が終わったらいよいよ決算への最終段階だ。最終回では家事関連費の案分、固定資産の減価償却、決算書類と確定申告書の完成について比較してみたい。

　前回もチラッと登場したが事業主貸という勘定科目がある。事業主貸、事業主借は個人事業主の会計に頻繁に登場する。決算だけでなく全体を理解するためにもここで簡単に説明しておこう。

仕事とプライベートのお金が混ざる個人事業主――事業主貸とは？

　個人事業主の場合、仕事とプライベートのお金が混ざることは避けようがない。例えば自宅で仕事をする場合、電気代を明確に分けることは不可能だ。1台の車を仕事と共用する場合も、ガソリン代を入れるときに仕事分だけ給油して領収書をもらうことはできないだろう。もっといえば、財布の中身も仕事とプライベートが混在して出ていくのが現実だ。

　そこで出てくるのが、事業主貸、事業主借という勘定科目だ。

　例えば、電気代1万円を現金で支払うと、

　と仕訳される。その内4割が仕事で6割がプライベートで使用したとしよう。6000円は生活費なので、経費から差し引くことになる。これを仕訳すると

　同様に、生活費を奥さんに20万円渡した場合は以下の仕訳となる。

　ちなみに筆者の場合はアイピーアールの口座に振り込まれた全額を、生活費として事業主貸で個人の財布に移動している。個人としてすべての費用を支払い、事業主借として精算する方式をとっている。仕事口座から40万円を生活費として個人に渡し、その生活費から仕事用の消耗品を1万円、出張代4万円を使った場合の仕訳は以下の通りだ。

　こうすると、都市銀行やネットバンクなど、いくつもある個人口座を管理する必要はなくなる。アイピーアールの口座に入る報酬と、出ていく生活費だけが口座取引となる。個人の銀行から引き落とされる経費も、現金で支払った経費も、すべて事業主借で精算すればいい。ズボラな筆者にはこの方法がスッキリして分かりやすいと思っている。