Macをお使いの皆さん、メールアプリは何をお使いですか？ 私は、仕事用とプライベート用でアプリを使い分けており、仕事用は標準の『メール』を使っています。大きな不満はないのですが、コミュニケーションツールの中心的な存在で情報も集中しがちです。そのため、効率のよい管理が仕事を進めるうえで肝になります。
さて、その管理を助けてくれる、私にとってなくてはならないツール『MailTags』を今回は紹介します。
メールアプリのアドオンとして動作する『MailTags』は、29.95ドルの有償アプリで、メーカーのホームページから購入できます。いくつかの機能がありますが、私が気に入っている機能は以下の3つです。
- メールにタグを付ける
- メールにカラーを付ける
- カレンダーとリマインダーとの連携機能
それでは、お気に入りの機能を順に見ていきます。
メールにタグ付けができる
タグが付けられるのは、最近のハヤリですね。標準メールでもフラグが付けられるので、同じような効果を得られますが、複数のフラグは付けられません。MailTagsのタグ機能は、複数付けることができる上に、標準メールの検索ボックスでタグを入力すれば、タグの付いたメールだけを検索できます。これが、すこぶる便利。メールを柔軟に管理できます。追加したタグは、メールボックスリストの「KEYWORDS」のツリーに自動表示できるので、後からたどるのも簡単です。
メールをカラフルにする
メールにカラーが付けられるのも特徴です。この機能も標準のフラグと似ていますが、さらに分かりやすくなっています。カラーを付けると、メール一覧の背景が設定した色になります。また、メール画面のメールヘッダーを表示するエリアにも、設定した色で縦のラインが引かれます。
いずれもわかりやすく、見やすくなるので、他に紛れてわからなくなることはありません。ただし、使い過ぎると、メール一覧画面を見るたびに、目がチカチカするので注意が必要です。
カレンダーとリマインダーとの連携機能
標準のカレンダーとリマインダーとの連携機能も魅力的です。たとえば、メールでアポイントのやりとりを行うことがあるはずです。その時に、メール画面からカレンダーに予定が登録できるため、アプリ内で完結するため作業効率が上がります。同様にリマインダーも登録できます。また、登録した内容がメールに追加されるのも、予定やリマインダーの登録し忘れを防ぐために役立ちます。
いずれの連携も、メールからの一方通行ではなく、カレンダーやリマインダーで予定を削除すれば、メールに付いている内容も削除されることも見逃せません。カレンダーは「Googleカレンダー」などとも連携できるので、利用の可能性は広がります。
その他、OminiFocus、The Hit List、Thingsのプロジェクトをメールボックスリストに表示して、メールにタグ付けする機能もあります。
まずは30日のトライアル版をどうぞ
MailTagsは、メールアプリにオーガナイザーを追加してくれる秀逸なアドオンです。ただ、価格が29.95ドルと少々お高めなので、30日間使えるトライアル版をホームページからダウンロードして、自分の使い方にハマるか試してみてはいかがでしょうか。ハマる人にとっては「そう！ こんなのが欲しかった！」と声に出して言いたくなるはずです。
（傍島康雄）
