Microsoft Excel 2013: Eine Kurzanleitung für Endanwender

Zugriffschutz

Grundlagen von Microsoft Excel

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm. Mit Excel können Sie Texte, Formeln und Funktionen eingeben und verarbeiten. Ein entscheidender Vorteil ist die automatische Veränderung von Berechnungen bei der Eingabe neuer Werte. Anstelle fester Werte verwendet Excel sogenannte Adressen oder Bezüge (z.B. C2).

Excel lädt Arbeitsmappen als Dokumente, die aus einer oder mehreren Tabellen (Arbeitsblätter) bestehen. In diese Tabellen lassen sich Werte eintragen, berechnen und Diagramme aus diesen Werten erstellen.

Beispiel:

Aufbau des Excel-Fensters

Das Anwendungsfenster besteht aus Titelleiste, Menüleiste, Symbolleisten, Statusleiste, Blattregister und der Formeleingabeleiste.

Das Tabellenblatt ist wie ein Schachbrett in Spalten (A,B,C…) und Zeilen (1,2,3…) unterteilt. Jede Zelle hat so eine eigene Adresse, z.B. D6 (Spalte D, Zeile 6). Eine Datei (Arbeitsmappe) besteht aus mehreren Tabellenblättern.

Die Menüleiste (Menüband) am oberen Rand ermöglicht den Zugriff auf die Programmfunktionen durch Klick auf die jeweilige Registerkarte.

Die Symbolleiste für den →Schnellzugriff kann die wichtigsten Schaltflächen, die zur Bearbeitung benötigt werden, bereitstellen. Der Schnellzugriff ist anpassbar über die am rechten Rand des Schnellzugriffs zur Verfügung gestellte Schaltfläche. Der Menübefehl „weitere Befehle öffnet das Dialogfeld „Optionen mit dem sie weitere Befehle übertragen können. Wählen Sie .

Entsprechend Entfernen zum Austragen.

Am unteren Fensterrand werden Statusinformationen zum Dokument zur Verfügung gestellt (Statusleiste).

Bewegen in der Tabelle

Um sich von einer Zelle zur nächsten zu bewegen gibt es zwei Möglichkeiten

Mit der Maus: Anklicken der gewünschten Zelle innerhalb der Tabelle (hat Vorteile bei der Nachbearbeitung)

Mit der Tastatur (Vorteile bei der Dateneingabe)

Nächste Zeile/Zelle gemäß Pfeil- bzw. Enter-Taste

Zum Rand des Tabellenblocks mit

Erste Zelle der aktuellen Zeile mit

Bildschirmseite nach oben oder unten mit

Eine Zeile nach rechts oder links mit der .

Eingabe und Korrektur von Daten

Die Eingabe von Daten ist direkt in der Zelle oder in der Formelleiste sichtbar. Mit Hilfe der - oder wird die Eingabe bestätigt. Alternativ kann auch das betätigt werden. Eine Eingabe brechen Sie mit oder über das Symbol ab.

Besitzt die Zelle bereits einen Inhalt wird dieser überschrieben, bei Abbruch der Eingabe bleibt der alte Inhalt erhalten.

Eingabe von Zahlen

Ziffern werden ausschließlich als Zahlen interpretiert und standardmäßig rechtsbündig angeordnet. Excel rechnet, unabhängig von der kaufmännischen Rundung, immer mit dem ursprünglichen, nicht gerundeten Wert weiter.

Eingabe von Text

Excel erkennt automatisch ob es sich bei den eingegebenen Werten um Text, Zahlen oder Formen handelt, vorausgesetzt man hält sich an eine gewisse Syntax. Text wird standardmäßig linksbündig ausgerichtet. Sollen Zahlen als Text gewertet werden muss diesen ein <‘> vorausgehen.

Sollte die Spaltenbreite für den Texteintrag nicht ausreichen werden die Nachbarzellen überdeckt. Sind die Nachbarzellen nicht leer