Rahmenvertrag zur Personalvermittlung

Zwischen

Stuwex
Florian Brudereck
Kühnemannstraße 22-24
13409 Berlin
-nachfolgend Auftragnehmer genannt-

und

Firma
Zusatz
Straße
PLZ, Ort
-nachfolgend Auftraggeber genannt-

Inhaltsverzeichnis
1. Leistungsgegenstand ............................................................................................................................. 2

2. Pflichten des Auftragnehmers................................................................................................................. 3

3. Pflichten des Auftraggebers ................................................................................................................... 3

4. Vergütung.............................................................................................................................................. 4

5. Personalsuche in Printmedien ................................................................................................................ 5

6. Kündigung des Personalvermittlungsvertrages ........................................................................................ 5

7. Haftung ................................................................................................................................................. 5

8. Datenschutz .......................................................................................................................................... 6

9. Schlussbestimmungen ........................................................................................................................... 6

stuwex Tel: 0800-0-stuwex Postbank Hamburg

Waldenserstraße 2-4 Fax: 0800-0-stuwex Konto 128 997 209
10551 Berlin skype: stuwex BLZ 200 100 20
2.Etage, Büro Nr.9 info@stuwex.com USt-ID DE 259294751 Seite 1 von 6
1. Leistungsgegenstand

1.1. Allgemein

1.1.1. Vermittlung von geeignetem Personal in Bezug auf Stellenausschreibungen oder als
Initiativbewerbung.

1.1.2. Die Bewerbungsunterlagen, die der Auftraggeber von stuwex zusammengestellt erhält, bleiben
Eigentum der stuwex. Jedes Bewerbungsprofil ist streng vertraulich zu behandeln und ist bei
Nichteinstellung des Bewerbers unverzüglich an stuwex zurückzugeben. Digitale Daten sind
entsprechend zu löschen. Eine Weitergabe an Dritte und die Erstellung von Kopien ist untersagt.

1.1.3. Aus der Zusendung der Bewerberprofile können vom Auftraggeber keine Ansprüche an einem
Vorstellungsgespräch mit dem Bewerber abgeleitet werden.

1.2. Servicepaket 1 - Vermittlungsservice

Das Servicepaket 1 - Vermittlungsservice beinhaltet die folgende Leistungen:

Suche geeigneter Bewerber im Ausland

Vorprüfung der Bewerbungen auf Vollständigkeit und ihrer Qualifikationen
Internes Telefoninterview mit dem Bewerber vor der Weiterleitung
Verteilung von Bewerbungsunterlagen an Unternehmen
Organisation eines Telefoninterview zwischen Unternehmen und Bewerber
Abstimmung eines Vorstellungsgesprächs zwischen ihnen und dem Bewerber
Unterstützung des Bewerbers bei der Wohnungssuche
Unterstützung des Bewerbers bei Behördengänge
Unterstützung des Bewerbers bei der Beantragung einer Krankenkasse
Unterstützung des Bewerbers bei der Suche eines Sprachkurses

1.3. Servicepaket 2 - Reisebuchung Vorstellungsgespräch

Das Servicepaket 2 beinhaltet die folgende Leistungen:

Organisation und Buchung des Fluges zu günstigen Konditionen

Organisation und Buchung der Unterkunft in ihrer Nähe zu günstigen Konditionen

1.4. Servicepaket 3 - Wohnunterkunft

Das Servicepaket 3 beinhaltet die folgende Leistungen:

Abstimmung des Mietzeitraumes und Mietbeginns

Abstimmung des Kostenrahmens mit dem Unternehmen oder dem Bewerber
Suche einer Wohnunterkunft für den zukünftigen Arbeitnehmer während der Probezeit (i.d.R. 6
Monate) in einem vorgegebenen Budgetrahmen
Organisation und Vorbereitung des Mietvertrages zwischen den Parteien
Verlängerung des Mietzeitraumes bei Bedarf auf Anfrage

1.5. Servicepaket 4 - Arbeitsantritt

Das Servicepaket 4 beinhaltet die folgende Leistungen:

Abstimmung des Termins zwischen ihnen und dem Arbeitnehmer

Organisation und Buchung des Fluges zu günstigen Konditionen

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2. Pflichten des Auftragnehmers

2.1. Die stuwex wird alle im Rahmen der Personalvermittlung erhaltene Daten und Informationen
vertraulich behandeln im Sinne des Bundesdatenschutzgesetztes.

2.2. Die stuwex übernimmt eine Vorauswahl der Bewerbungen gemäß der Anforderungen des
Auftraggebers und sendet dem Unternehmen im Grundsatz passende Bewerbungsprofile zu.

2.3. Der Auftragnehmer führt mit den Bewerbern vor der Weiterleitung der Bewerbungen ein
Telefoninterview durch, um die Qualität der Bewerbungen für den Auftraggeber zu erhöhen.

2.4. Der Auftragnehmer bespricht mit dem Auftraggeber die ihm zugesendeten Bewerbungen und steht für
weitere Fragen zur Verfügung. Bei Bedarf holt der Auftragnehmer weitere Informationen bei den
Bewerbern ein.

2.5. Der Auftragnehmer organisiert Termin für ein Telefoninterview und/oder Vorstellungsgespräch
zwischen dem Bewerber und dem Auftraggeber.

2.6. Bei Bewerbungen aus dem Ausland ist der Auftragnehmer verpflichtet, für den Bewerber eine Anreise
zum Ort des Vorstellungstermins und eine entsprechende Unterkunft zu organisieren. Die dadurch
entstehenden Kosten für Reise und Unterkunft sind nicht Bestandteil des Vertrages und müssen
separat beauftragt und vergütet werden.

3. Pflichten des Auftraggebers

3.1. Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer die für die Personalvermittlung erforderlichen Unterlagen
oder Daten zur Verfügung oder ermöglicht, dass diese der stuwex zur Verfügung gestellt werden. Dies
gilt vor allem für Unterlagen betreffend die Abfassung einer Stellenbeschreibung und die Ermittlung
eines Anforderungsprofils.

3.2. Bei Interesse an einem geeignetem Bewerber ist der Kontakt zu diesem ausschließlich über die
stuwex herzustellen. Dem Auftraggeber ist es ohne vorherige Erlaubnis der stuwex nicht gestattet
direkt an den Bewerber heranzutreten.

3.3. Der Auftraggeber ist verpflichtet, stuwex unverzüglich und unaufgefordert über das Zustandekommen
eines Beschäftigungsverhältnisses mit dem Bewerber durch die Übersendung der Eckdaten aus dem
beiderseits unterzeichneten Arbeitsvertrages in Kenntnis zu setzen.

Zu diesen Angaben gehören

das Bruttojahreseinkommen unter Einschluss aller Monatsgehälter, inkl.

Weihnachtsgratifikationen, Urlaubsgeld und weitere variable Gehaltsbestandteile
Vertragsbeginn
Dauer der Probezeit

3.4. Bei Vorkenntnis des Bewerbers unterrichtet der Auftraggeber die stuwex unverzüglich. In diesem Fall
erbringt stuwex keine weiteren Leistungen bezüglich des Bewerbers. Die Vorkenntnis ist schriftlich
nachzuweisen.

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4. Vergütung

4.1. Allgemein

4.1.1. Es entstehen dem Auftraggeber neben den genannten Kosten keine weiteren Aufwendungen wie z.B.
Monatsgebühren oder einmalige Gebühren für den Vertrag.

4.1.2. Die Rechnungen der Servicepakete sind innerhalb von 30 Tagen unverzüglich zu bezahlen.

4.1.3. Alle genannten Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer.

4.2. Servicepaket 1 - Vermittlungsservice

4.2.1. Der Honoraranspruch entsteht, wenn ein Arbeitsvertrag zwischen dem Auftraggeber bzw. einem mit
ihm verbundenem Unternehmen und dem von der stuwex vorgeschlagenem Bewerber zustande
gekommen ist. Der Vertragsschluss ist stuwex binnen zwei Wochen schriftlich anzuzeigen.

4.2.2. Alle genannten Honorarbeträge werden sofort ohne Abzug fällig zzgl. der gesetzlichen
Mehrwertsteuer.

4.2.3. Das Vermittlungshonorar für das Servicepaket 1 beträgt 20% des zukünftigen Bruttojahresarbeitslohn
und wird in zwei Schritten zur Zahlung fällig:

Erste Zahlung: 10% bei Vertragsabschluss

Zweite Zahlung: 10% nach beendeter Probezeit (max. 6 Monate)

4.2.4. Die zweite Zahlung wird immer nach Ablauf der im Arbeitsvertrag ursprünglich vereinbarten Probezeit,
jedoch max. nach 6 Monaten fällig. Dies gilt auch dann, wenn die Probezeit nachträglich verlängert
wird oder diese mehr als 6 Monate beträgt.

4.2.5. Das der Berechnung zugrunde liegende Bruttojahreseinkommen versteht sich unter Einschluss aller
Monatsgehälter, Weihnachtsgratifikationen, Urlaubsgeld und weitere variable Gehaltsbestandteile.

4.2.6. Sonderleistungen wie Eignungstests, Nebenkosten, Reisekosten der Bewerber oder Portokosten sind
nicht im Vermittlungsservice enthalten und werden dem Auftraggeber nach separater Beauftragung
gesondert in Rechnung gestellt.

4.2.7. Reisekosten und Spesen für Übernachtungen für Bewerbungen innerhalb von Deutschland und aus
dem Ausland sind nicht Bestandteil des Vertrages und müssen separat über die übrigen
Servicepakete beauftragt und vergütet werden. Die Erstattung der Kosten ist unabhängig von dem
Erfolg einer Vermittlung durch den Auftraggeber zu erstatten. Der Kostenrahmen für Reise und
Unterkunft ist vorab mit dem Auftraggeber abzustimmen und durch ihn freizugeben. Eine Freigabe
kann schriftlich, per Fax oder per Email über das Serviceformular erteilt werden. Der Auftragnehmer
geht nach Freigabe eines Kostenrahmens für Reise und Unterkunft durch den Auftraggeber in
Vorleistung. Diese Kosten sind nach Rechnungslegung umgehend zu erstatten.

4.2.8. Abweichend von Punkt 4.1 wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 150,00€ netto fällig, wenn sich
der Auftraggeber dazu entschließt, eine Probearbeit oder Trainingsmaßnahme mit dem von der
stuwex vorgeschlagenen Bewerber zu vereinbaren und anschließend kein Arbeitsvertrag zwischen
dem Auftraggeber und dem vorgeschlagenen Bewerber zustande kommt. Diese Probearbeit oder
Trainingsmaßnahme stellt nicht die regulär in dem endgültigen Arbeitsvertragsangebot des
Auftraggebers enthaltene Probezeit dar, sondern ist eine zusätzliche Maßnahme zur Feststellung der

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 Eignung des Bewerbers sowie zur Vermittlung der für die spätere Erfüllung des angebotenen
Arbeitsplatzes notwendigen Fähigkeiten und Fertigkeiten.

4.3. Servicepaket 2 - Reisebuchung Vorstellungsgespräch

4.3.1. Das Servicepaket 2 ist separat über das Serviceformular zu bestellen. Durch die Bestellung kommt ein
Vertrag zwischen dem Auftraggeber und der stuwex, Florian Brudereck zustande.

4.3.2. Die Bearbeitungsgebühr beträgt 100,00 € zzgl. Kosten für Flug und Unterkunft und wird umgehend
nach Leistungserbringung in Rechnung gestellt.

4.4. Servicepaket 3 - Wohnunterkunft

4.4.1. Das Servicepaket 3 ist separat über das Serviceformular zu bestellen. Durch die Bestellung kommt ein
Vertrag zustande zwischen dem Auftraggeber und der stuwex, Florian Brudereck.

4.4.2. Die Bearbeitungsgebühr beträgt 20% aus dem Produkt von Mietdauer x Monatsmiete mind. aber 250 €
und wird umgehend nach Leistungserbringung in Rechnung gestellt.

4.5. Servicepaket 4 - Arbeitsantritt

4.5.1. Das Servicepaket 4 ist separat über das Serviceformular zu bestellen. Durch die Bestellung kommt ein
Vertrag zwischen dem Auftraggeber und der stuwex, Florian Brudereck zustande.

4.5.2. Die Bearbeitungsgebühr beträgt 100,00 € zzgl. Kosten für Flug und Unterkunft und wird umgehend
nach Leistungserbringung in Rechnung gestellt.

5. Personalsuche in Printmedien

5.1. Bei beauftragter Personalsuche in Printmedien oder kostenpflichtigen Online-Medien wird der
Leistungsaufwand vor Auftragserteilung individuell definiert und nach der Durchführung entsprechend
den getroffenen Vereinbarungen berechnet.

6. Kündigung des Personalvermittlungsvertrages

6.1. Der Personalvermittlungsvertrag kann von beiden Vertragsparteien binnen einer Frist von 4 Wochen
zum Monatsende schriftlich gekündigt werden.

7. Haftung

7.1. stuwex übernimmt keine Garantie oder Gewährleistung für eine erfolgreiche Vermittlung. stuwex
übernimmt außerdem keine Haftung und Gewährleistung für Qualität und Güte der Arbeitsleistung des
vermittelten Bewerbers. Eine Überprüfung der vom Bewerber gemachten Angaben obliegt allein dem
Auftraggeber. Für Vermögensschäden aus Vermittlungstätigkeit haftet der Auftragnehmer nur bei
Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

7.2. Eigenschaften oder Qualifikationen des Bewerbers, die Qualität und Güte der Arbeitsleistung sowie die
schriftlichen oder mündlichen Angaben des Bewerbers sind keine Zusicherung von Seiten der stuwex.

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8. Datenschutz

8.1. Der Auftragnehmer und Auftraggeber werden wesentliche und nicht allgemein bekannte
Angelegenheiten des jeweils anderen Unternehmens mit der im Geschäftsleben üblichen
Vertraulichkeit behandeln.

8.2. Der Auftragnehmer und Auftraggeber werden personenbezogene Daten des jeweils anderen
Unternehmens nur für vertraglich vereinbarte Zwecke verarbeiten und nutzen. Sie werden diese Daten
insbesondere gegen unbefugten Zugriff sichern und sie nur mit Zustimmung des anderen
Unternehmens an Dritte weitergeben. Weiterhin gelten die datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

9. Schlussbestimmungen

9.1. Alle Leistungen, die nicht Inhalt des Angebots sind, müssen separat in Auftrag gegeben werden.

9.2. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollte eine Bestimmung oder ein Teil einer
Bestimmung dieses Vertrages ganz oder teilweise unwirksam sein, so berührt dies nicht die
Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen.

9.3. Der Gerichtsstand für Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Personalvermittlungsvertrag
ist Berlin.

____________________________ ___________________________
stuwex Datum, Unterschrift

____________________________ ___________________________
Auftraggeber: Name, Firma Datum, Unterschrift

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