Sistemas de información para la industria de la construcción

Carlos R. Mathelín Leyva

Sistemas de

información

para la industria

de la construcción

Derechos reservados

© 2018 Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C.

Bosque de Tabachines 44, Fracc. Bosques de las Lomas 11700, Ciudad de México

www.imcp.org.mx

© 2018 Carlos René Mathelín Leyva

Sistemas de información para la industria de la construcción

ISBN 978-607-8552-54-2

1ª edición, abril de 2018

EDITORIAL

Azucena García Nares Gerencia editorial

Norma Berenice San Martín López Coordinación editorial

Jorge Alejandro Medina Arriaga Coordinación de diseño

Gabriela Salcedo Martínez Diagramación

Nicolás Martín Centeno Bañuelos Corrección de estilo

José de Jesús González Gutiérrez Producción

Shutterstock® Images Banco de imágenes

La transformación a libro electrónico del presente título fue realizada por Capture ®.

Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta obra debe ser reproducida o transmitida, mediante ningún sistema o método, electrónico o mecánico (incluyendo el fotocopiado, la grabación o cualquier sistema de recuperación y almacenamiento de información), sin consentimiento previo y por escrito del editor.

Publicado en México/Published in Mexico

Autor

Contador Público Certificado

Maestría en finanzas

Certificado en Fiscal

Especialidad en Auditoría.

Expresidente del Colegio de Contadores Públicos del Estado de Guerrero, A.C.

Índice

INTRODUCCIÓN

CAPÍTULO 1

CONCEPTOS GENERALES DE LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN

1.1 Concepto de contratos

1.2 Clasificación de contratos de construcción

1.2.1 Contrato de obra a precio alzado

1.2.2 Contrato de obra a precios unitarios

1.2.3 Contrato de obra de costo más comisión

1.2.4 Contrato de obra por administración

1.2.5 Contrato de obra pública

1.2.6 Contrato de obra privada

1.2.7 Estimación

1.2.8 Avance de obra

1.2.9 Números generadores

1.2.10 Anticipos de obra

1.2.11 Avance de obra ejecutada

1.2.12 Estimación de obra ejecutada

1.2.13 Pagos a cuenta

1.2.14 Ingresos no relacionados con ejecución de obras

1.2.15 Presupuesto de obra

1.2.16 Fondos de garantía retenidos

1.2.17 Obra ejecutada no cobrada

1.2.18 Obra por ejercer

CAPÍTULO 2

EL TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS INGRESOS Y

COSTOS DE CONTRATOS DE CONSTRUCCIÓN

2.1Métodos de contabilización

2.2Costos acumulables de los contratos de construcción

2.3Base para dar reconocimiento a los ingresos derivados de los contratos de construcción

2.3.1Método del grado de avance

2.3.2Método de terminación del contrato

2.4Selección del método

2.5Cambio en política contable

2.6Reconocimiento y valuación de los ingresos (B-D-7)

2.6.1Ingresos del contrato

2.6.2Reclamación de ingresos

2.6.3Ingresos por incentivos

2.7Reconocimiento y valuación de los costos (B-D-7)

2.7.1Costos directos

2.7.2Costos indirectos

2.7.3Costos para adjudicación del contrato

2.7.4Costos a excluir

2.7.5Costos iniciales

2.8Métodos de porcientos de avance

CAPÍTULO 3

TRATAMIENTO CONTABLE DE CONTRATOS DE CONSTRUCCIÓN

3.1Contratos a precio fijo o alzado

3.1.1Concepto

3.1.2Elementos del contrato

3.1.3Formato del contrato

3.1.4Método de contabilización del contrato a precio fijo o alzado

3.2Contrato de obra a precios unitarios

3.2.1Concepto

3.2.2Elementos del contrato

3.2.3Formato del contrato

3.2.4Método de contabilización

3.3Contrato de obras de costo más comisión

3.3.1Concepto

3.3.2Elementos del contrato

3.3.3Formato del contrato

3.3.4Método de contabilización

3.4Contrato de administración de obra

3.4.1Concepto

3.4.2Elementos del contrato

3.4.3Formato del contrato

3.4.4Método de contabilización

CAPÍTULO 4

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA CONTABLE

4.1El origen de las operaciones. Primera etapa

4.1.1Operaciones de ingresos

4.1.2Operaciones de egresos o cheques

4.1.3Operaciones de diario

4.1.4Control numérico de pólizas

4.1.5Procedimiento del origen de las operaciones

4.2El registro de las operaciones. Segunda etapa

4.2.1Sistema de contabilidad electrónico

CAPÍTULO 5

TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS INGRESOS POR VENTA DE VIVIENDA DE DESARROLLOS HABITACIONALES CON CRÉDITOS OTORGADOS POR ORGANISMOS GUBERNAMENTALES Y OPD

5.1Objetivo

5.2Política

5.3Requisitos para su aplicación

5.4Cálculo del ingreso realizado

5.5Verificación del avance financiero

5.6Variación del costo total del proyecto

5.7Situación fiscal del ingreso realizado

CAPÍTULO 6

TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS INGRESOS POR VENTA DE VIVIENDA DE DESARROLLOS HABITACIONALES POR INSTITUCIONES FINANCIERAS MEDIANTE UN CRÉDITO PUENTE HIPOTECARIO PARA LA CONSTRUCCIÓN Y CON INDIVIDUALIZACIÓN AL CLIENTE PARA LA ADQUISICIÓN DE LA VIVIENDA

6.1Objetivo

6.2Política

6.3Requisitos para su aplicación

6.4El cálculo del ingreso realizado

6.5Verificación del avance financiero

6.6Variación del costo total del proyecto

6.7Variación en el precio de venta de la vivienda

6.8Asociaciónes en participación (A en P)

CAPÍTULO 7

CATALOGO GENERAL DE CUENTAS E INSTRUCTIVO DE OPERACIÓN

7.1Catálogo general de cuentas

7.1.1Descripción de la configuración del catálogo

7.1.2Cuentas de balance

7.1.3Cuentas de resultados

7.1.4Catálogo de S-S-S-CTAS (cuarto nivel)

7.1.5Catálogo general de cuentas para empresas constructoras

7.2Instructivo de operación de las principales cuentas de las empresas constructoras

7.2.1Cuentas de balance - activo circulante

1122Estimaciones por cobrar PU

1123Cuentas por cobrar por venta de desarrollos inmobiliarios de vivienda según avance de obra

1131Adquisición de inmuebles para desarrollos inmobiliarios

1133Estudios y proyectos

1141Obras en proceso por precios unitarios por edificación de vivienda (exenta de IVA)

1142Obras en proceso por construcción de obras de edificios de vivienda a precio alzado (exenta de IVA)

1143Obras en proceso por construcción de obras de edificación de viviendas (exenta de IVA)

1144Costos y gastos preliminares de desarrollos inmobiliariarios en proceso de edificación de viviendas

1145Obras en proceso de desarrollos inmobililarios de edificación de viviendas (exenta IVA) Construcción

1146Obras en proceso de desarrollos inmobiliarios de infraestrutura y urbanización

1147Obras en proceso por construcción de obras en general a precios unitarios (gravadas IVA)

1148Obras en proceso por construcción de obras en general a precio alzado (gravadas IVA)

1149Obras en proceso por construcción de obras en general (gravadas IVA)

1150Obras en proceso por administración

1151Obras terminadas a precios unitarios

1152Obras terminadas a precios alzado

1153Obras terminadas por construcción en general

1161Anticipo a proveedores nacional

1165Anticipos a sub-contratistas nacional

1166Anticipos de mano de obra nacional

7.2.2Cuentas de balance - pasivo diferido

2311Estimaciones de obra ejecutada no cobrada

2312IVA Trasladado no cobrado

2313 Contratos de compra-venta firmados de desarrollos inmobiliarios de viviendas

2314Obras por ejecutar

2315Anticipos de obras

2316Anticipos de clientes

2317Otros anticipos

2318Depositos y remesas por identificar

7.2.3Cuentas de resultados acreedoras (ingresos)

4111Ingresos por estimación de obra a PU por edificación de viviendas

4112Ingresos por precio alzado de edificación de viviendas

4113Ingresos por construcción de obras de edficación de viviendas

4114Ingresos por ventas de desarrollos inmobiliarios de viviendas escrituradas

4121Ingresos por estimación de obras a precios unitarios

4122Ingresos por construcción de obra a precio alzado

4123Ingresos por construcción de obras en general

4124Ingresos por construcción de obras de desarrollos inmobiliarios en infraestructura y urbanización

4125Ingresos por obras de urbanización

4126Ingresos por obras de electrificación

4127Ingresos por obras en administración

4128Ingresos por estudios y proyectos

4129Ingresos por asesoría técnica

4130Ingresos por supervisión de obras

4131Ingresos por ventas de inmuebles (terrenos)

4132Ingresos por ventas de maquinaria y equipo

4133Ingresos por ventas de inmuebles escriturados de desarrollos inmobiliarios comerciales

4134Ingresos por administración inmobiliaria

4135Ingresos por gestion de creditos

4136Ingresos por arrendamiento de inmuebles

4137Ingresos por ventas de materiales de construcción

4138Ingresos por arrendamiento de maquinaria y equipo

4139Ingresos por comisiones

4140Ingresos por servicios

7.2.4Cuentas de resultados deudoras costos y gastos

Costos:

4211Costos de obras por precio unitarios por edificación de vivienda (exenta IVA)

4212Costos de obras por construcción de obras de edificación de viviendas a precio alzado (exenta IVA)

4213Costos de obras por construcción de obras de edificación de viviendas (exenta IVA)

4214Costos y gastos preliminares de desarrollos inmobiliariarios de edificación de viviendas

4215Costos de obras de desarrollos inmobililarios de edificación de viviendas (exenta IVA) Construcción

4216Costos de obras de desarrollos inmobiliarios de infraestrutura y urbanización

4217Costos de obras por construcción de obras en general a precios unitarios (gravadas IVA)

4218Costos de obras por construcción de obras en general a precio alzado (gravadas IVA)

4219Costos de obras por construcción de obras en general (gravadas IVA)

4220Costos de obra por administración

4221Costos de obra de estudios y proyectos

4222Otros costos de venta de inmuebles

4223Otros costos de ventas

Gastos:

4311Gastos de administración

4312Gastos de venta

BIBLIOGRAFÍA

Introducción

La industria de la construcción es una de las actividades más importantes en la economía en su conjunto por la derrama económica que demanda de otros sectores comerciales e industriales para la producción de materiales de construcción, suministros de agregados e insumos, así como de artículos, productos y materiales para los acabados, el transporte de carga y la generación de empleos por la demanda de mano de obra y servicios profesionales que se requieren, para su desarrollo.

Es un sector importante, que activa el desarrollo económico, debido a la demanda de bienes y servicios y de la inversión que se realiza, pues mejora la calidad de vida, por el desarrollo del entorno y de las comunidades y por las obras de infraestructura que se ejecutan; es decir, es un detonante de la economía que representa de 8 a 10% del Producto Interno Bruto (PIB) del país y absorbe de 13 a 16% en la generación de empleos, reactivando a más de 40 ramas de la economía relacionadas con este sector.

La industria de la construcción es uno de los grandes detonantes de la economía, por lo que los planes de gobierno deberían orientar más estímulos fiscales para la construcción de viviendas y destinar mayores inversiones del gasto público a las obras de infraestructura básica para reactivar con obras las redes carreteras de las diferentes regiones del País, para facilitar la comunicación y transporte y el comercio de bienes y productos que reactive y estimule el mercado interno.

La presente obra tiene como objetivo primordial conocer esta importante actividad para generar la información analítica sobre el tipo de contratos de construcción y el registro de cada obra en particular, de acuerdo con la forma en que fue contratada, y conocer el tratamiento contable que debe aplicarse para registrar, oportunamente, cada una de las operaciones que se realizan por los contratos de obra que se convienen; asimismo se puede obtener la información de los ingresos por obra y determinar el costo de cada una de las obras contratadas, con el fin verificar la información contable-financiera de obras ejecutadas contra los presupuestos de obras aprobadas, y tener la información analítica de las mismas, así como los elementos de juicio necesarios para la toma de decisiones.

El sistema de información contable, que se debe aplicar a las empresas constructoras, es básicamente una contabilidad de costos, en el que se debe conocer al detalle, por cada tipo de contrato contratado, el importe de los ingresos, los costos de obra directa e indirecta, incurridos por concepto de los materiales, mano de obra directa empleada, los gastos indirectos, sub-contratos de obra y otros gastos de promoción y venta, que se utilizan en la industria de la construcción; lo anterior, de acuerdo con un catálogo general de cuentas, que permita tener la información analítica por cada una de las obras, para poder ir conciliando los costos incurridos en el proceso de construcción, contra el presupuesto de obra autorizado, así como el período de ejecución convenido en cada una de las obras contratadas. El control del presupuesto de obras permite marcar la ruta crítica que se puede señalar en una gráfica, formulando lo programado y comparándolo contra lo ejercido y conocer el avance de obra realizada a determinada fecha, y las variaciones del costo de los insumos adquiridos para el desarrollo de las obras.

Al establecer un sistema de información contable para la industria de la construcción, es necesario conocer los principios que lo componen, por lo tanto, para ese objeto, es indispensable conocer los conceptos básicos de la contabilidad de costos.

La utilidad de conocer los costos de obra que se realizan en cualquier obra de ingeniería civil radica en la importancia de conocer la integración de los costos y precios unitarios de los diferentes conceptos de obra a ejecutar, en el cual se determinan la integración de los materiales e insumos, mano de obra y gastos indirectos, de cada uno de los conceptos de obra que se estiman en los presupuestos de obra, que sirven para determinar el monto del contrato a ejecutar.

Para definir el término costo, encontramos que este ofrece diversos significados y aún no se ha encontrado la definición que comprenda, concretamente, todos los aspectos que encierra este término; no obstante, podemos definir el costo de obra, como la suma de los materiales, mano de obra, gastos indirectos y de administración que se hayan empleado en la ejecución de una obra determinada.

Los costos y presupuestos en las obras contribuyen al éxito de cualquier empresa, pues unos y otros protegen la inversión, permitiendo comparaciones con sus resultados, que determinan si las operaciones efectuadas, el equipo utilizado, así como el procedimiento de construcción en el proceso de ejecución de la obra, fueron los adecuados y correctos.

Existen dos formas para determinar el costo de una obra: por un lado, el presupuesto de obra inicial, que determina los volúmenes y conceptos de obra a ejecutar, de acuerdo con los precios unitarios de los conceptos de obra estimados a realizar a una fecha determinada; y, por otro lado, la formulación de la estimación de la obra ejecutada, de acuerdo con los volúmenes de conceptos de obra ejecutados, por medio de la aplicación de los precios unitarios autorizados para cada concepto, a una fecha determinada. En cada estimación de obra ejecutada se deberán adjuntar los números generadores de los conceptos de obra realizada por el periodo de la estimación.

El presupuesto de obra es un análisis previo a la obra por ejecutar, que incluye todos los conceptos y volúmenes de obra necesarios para su realización, así como el tiempo probable que durará su construcción, de acuerdo con un calendario de obra elaborado para su ejecución.

En el presupuesto de obra se conoce el monto estimado del costo de la inversión que se realizará en cada obra y, de acuerdo con el tipo de contrato que se convenga, del resultado del presupuesto de obra se decidirá si es conveniente realizar la inversión en la forma proyectada o habrá necesidad de someterlo a modificaciones durante el proceso de ejecución y, finalmente, cuando se tenga la obra terminada, se compararán con las estimaciones de obra ejecutada, lo cual permitirá realizar la comparación entre lo estimado y lo ejecutado, para justificar las variaciones de más o de menos con el presupuesto de obra estimado, obteniendo las diferencias de los volúmenes y conceptos de obra y/o la eficiencia en la ejecución de obra, que haya resultado, según el método de construcción que se haya empleado en la realización de la obra.

Para cualquier método de construcción, los costos de obra se definen como básicos, ya que por medio de estos, una vez comparados, se eliminan conceptos de obra de bajo rendimiento y se obtienen los volúmenes de producción ejecutados contra los estimados que sirven para la elaboración de otros presupuestos de obra; por ello, es importante contar con un sistema de información contable que permita llevar el detalle de los costos de los conceptos de obra directos e indirectos empleados en el costo de construcción.

Tal como lo señalan las Normas de Información Financiera, en los postulados básicos de la contabilidad financiera, la contabilidad produce información indispensable para el análisis y la administración de las actividades y objetivos propios que realiza cada entidad económica, a una fecha determinada para la medición y cuantificación cualitativa de los resultados obtenidos.

La información contable-financiera debe ser adecuada y estructurada, para cumplir con los objetivos de las actividades que realicen cada sector comercial e industrial, para generar información veraz y oportuna para la toma de decisiones con seguridad razonable.

La evolución constante de los sistemas de contabilidad, debe estar respaldada por las Normas de Información Financiera, de acuerdo con los criterios sobre la naturaleza de la información que se requiere generar para la actividad principal de cada sector industrial y comercial, como es el caso de la industria de la construcción.

La contabilidad financiera es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad