¿Cómo puedes incluir las ideas de todos durante las discusiones del equipo?

1 Establece metas y normas claras

Antes de comenzar cualquier discusión en equipo, es importante establecer el propósito, las expectativas y las reglas básicas de la sesión. Esto te ayudará a crear una visión compartida, evitar malentendidos y fomentar un ambiente respetuoso y de apoyo. Puede utilizar una agenda sencilla para esbozar los temas principales, las preguntas y los resultados de la discusión, e invitar a los participantes a que den su opinión y sus aportaciones. También pueden ponerse de acuerdo en algunas normas básicas, como la forma de turnarse, interrumpir, estar en desacuerdo o pedir aclaraciones, y cómo manejar los conflictos o las distracciones.

3 Utilizar varios métodos y herramientas

Dependiendo de la naturaleza y los objetivos de la discusión de su equipo, es posible que desee utilizar diferentes métodos y herramientas para facilitar el intercambio de ideas y la generación de soluciones. Por ejemplo, puede utilizar la lluvia de ideas, los mapas mentales o los diagramas de afinidad para recopilar y organizar las ideas del grupo, y luego utilizar la votación, la clasificación o la dotmocracia para priorizar o seleccionar las mejores. También puede utilizar ayudas visuales, como tablas, gráficos o imágenes, para ilustrar o explicar conceptos complejos o abstractos, o para estimular la imaginación y la inspiración. También puede utilizar plataformas en línea, como Zoom, Miro o Padlet, para permitir la colaboración y la comunicación remotas o asincrónicas.

4 Fomentar la diversidad y la inclusión

Uno de los beneficios de las discusiones en equipo es que pueden reunir diferentes perspectivas, experiencias y habilidades, y enriquecer la calidad y creatividad de los resultados. Sin embargo, esto también significa que debe ser consciente y abordar las posibles barreras y sesgos que pueden impedir que algunas personas contribuyan o se sientan valoradas. Como facilitador de equipos, puedes fomentar la diversidad y la inclusión creando un espacio seguro y acogedor para todos, invitando y reconociendo diversos puntos de vista y contribuciones, desafiando estereotipos y suposiciones, y promoviendo la equidad y la justicia.

6 Revisión y seguimiento

El último paso de cualquier discusión en equipo es revisar y hacer un seguimiento de los resultados y los comentarios de la sesión. Esto te ayudará a consolidar el aprendizaje, celebrar los logros e identificar los próximos pasos y acciones. Puede utilizar técnicas como el debriefing, la retroalimentación o la evaluación para revisar los resultados, el proceso y la experiencia de la discusión, y para capturar las ideas, lecciones y recomendaciones clave. También puede utilizar técnicas como la planificación de acciones, la asignación de roles o el establecimiento de plazos para dar seguimiento a la implementación, la rendición de cuentas y la comunicación de la discusión.

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?