Last updated on 23 ago 2024

Está haciendo malabarismos con numerosos plazos en el apoyo entre pares. ¿Cómo mantienes la compostura y la efectividad?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

En los roles de apoyo entre pares, la gestión de múltiples plazos es similar a un acto en la cuerda floja: requiere concentración, equilibrio y una mano firme. La presión puede ser intensa, ya que no solo eres responsable de tus propias tareas, sino también de apoyar a los demás. Sin embargo, mantener la compostura y la eficacia es crucial para garantizar que todos los involucrados reciban el apoyo que necesitan. Para navegar por este panorama desafiante, necesitará estrategias que lo ayuden a priorizar, comunicarse de manera efectiva y administrar su tiempo sin comprometer su bienestar o la calidad del soporte que brinda.

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Mohammed Haseeb

LinkedIn’s Top Voice| Senior Engineer| LTIMindtree| EX Deloitte India (Offices of the US)|EX NTT DATA |EX CONCENTRIX

1 Priorizar tareas

Cuando los plazos se acumulan, saber qué tarea abordar primero puede ahorrarte mucho estrés. La priorización es clave en el apoyo entre pares, donde los recursos suelen ser limitados. Empieza por identificar las tareas urgentes que tienen un impacto directo en las personas a las que apoyas. Considere las consecuencias de no cumplir con los plazos y sopese la importancia de cada tarea. Esto le ayudará a crear una hoja de ruta para su carga de trabajo, asegurando que las funciones de soporte más críticas se aborden primero, mientras que los asuntos menos urgentes se programan adecuadamente.

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Mohammed Haseeb

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When deadlines are tight, begin by categorizing tasks based on their urgency and importance. Tackle high-impact tasks first, especially those that directly affect others. Break down larger tasks into smaller, actionable steps, and allocate time for each. If possible, delegate lower-priority tasks to free up time for critical ones. This method helps you stay organized and ensures that the most crucial responsibilities are handled promptly.

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Ingo H.

Field Application Engineer
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Use kepner tregoe or six Sigma for Communication. Work with pictures and mifa to be on the Same Page. Try to understand the wording of the Customer, sometimes the Customer uses a different wording for the same Problem Description, this can be misleading a lot.

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2 Comunicación efectiva

La comunicación clara es la piedra angular de la gestión de los plazos en el apoyo entre pares. Es esencial mantener informadas a todas las partes interesadas sobre su progreso y cualquier posible retraso. Esta transparencia genera confianza y permite la resolución colaborativa de problemas si surgen problemas. Actualiza regularmente a tu equipo y a las personas a las que apoyas, y no dudes en pedir ayuda cuando sea necesario. Una red bien informada puede brindarle el apoyo que necesita para navegar por plazos ajustados de manera más efectiva.

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Effective communication is key to managing deadlines in peer support. Keep everyone informed about your progress and any delays. Regular updates build trust and allow for teamwork if problems occur. Don’t hesitate to ask for help when needed to meet deadlines more smoothly.

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3 Gestión del tiempo

Una buena gestión del tiempo es tu aliada en la carrera contrarreloj. Utilice herramientas y técnicas como calendarios, listas de tareas pendientes y bloqueo de tiempo para mantener sus tareas organizadas. Asigne franjas horarias específicas para diferentes actividades y cúmplalas lo más posible. Recuerde programar descansos también para evitar el agotamiento. Al estructurar su tiempo, podrá trabajar de manera más eficiente y reducir la ansiedad que conlleva la llegada de los plazos que se avecinan.

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To manage time effectively, use tools like calendars and to-do lists to organize your tasks. Assign specific time slots for each activity and include breaks to avoid burnout. Sticking to this plan will help you work more efficiently and reduce stress as deadlines approach.

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4 Establecer límites

Es vital establecer límites para mantener la compostura bajo presión. Sepa cuándo decir que no o delegar tareas que estén fuera de su capacidad o experiencia. Esto no solo protege su bienestar, sino que también garantiza que le brinde el mejor apoyo posible. Establezca límites claros con las personas a las que ayuda y sea sincero sobre lo que puede lograr de manera realista dentro de plazos determinados. Esta claridad ayudará a manejar las expectativas y evitar el compromiso excesivo.

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- Set clear boundaries to manage pressure effectively. - Learn to say no or delegate tasks beyond your capacity. - Protect your well-being by focusing on what you can handle. - Communicate realistic limits and timeframes to those you support. - Manage expectations to avoid overcommitment.

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5 Estrategias de autocuidado

El autocuidado no es un lujo; Es una necesidad, especialmente cuando se hacen malabarismos con numerosos plazos. Incorpore a su rutina actividades que ayuden a reducir el estrés, como el ejercicio, la meditación o los pasatiempos. Estas prácticas pueden proporcionar un descanso muy necesario de la carga mental de su trabajo y rejuvenecer su mente y cuerpo. Cuidarte a ti mismo te permitirá mantener un comportamiento tranquilo y ser más eficaz en tu papel de apoyo entre pares.

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- Treat self-care as a priority, not a luxury. - Incorporate stress-relief activities like exercise, meditation, or hobbies into your routine. - Use these practices to recharge and alleviate the mental load of work. - Regular self-care helps you stay calm and be more effective in your support role.

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6 Aprovechar el trabajo en equipo

Por último, no subestimes el poder del trabajo en equipo en la gestión de los plazos. Colabora con tus compañeros para compartir la carga, intercambiar ideas y ofrecer apoyo mutuo. Al trabajar juntos, pueden distribuir las tareas de acuerdo con las fortalezas y la disponibilidad de cada miembro, lo que hace que la carga de trabajo sea más manejable para todos. El trabajo en equipo no solo mejora la eficiencia, sino que también crea un entorno de apoyo en el que todos pueden prosperar a pesar de las presiones de los múltiples plazos.

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1 Priorizar tareas

2 Comunicación efectiva

3 Gestión del tiempo

4 Establecer límites

5 Estrategias de autocuidado

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1 Priorizar tareas

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