Instituto Politcnico Nacional

Escuela superior de Comercio y Administracin, Unidad Santo Tomas.

Fundamentos de Contabilidad Unidad 3: Sistemas de Informacin Contable Actividad 1: Sistemas de Informacin Contable. Asesora: Vela Ibarra Citlalli Araceli Alumno: Ramrez Hernndez Diego Armando

SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

Son un conjunto de tcnicas, procedimientos y recursos de los cuales se sirven las ciencias econmicas, para intervenir en el mundo. Pero dicha intervencin no se da en el vaco, sino que se realiza en un contexto social.

Objetivo: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligacio nes que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.

La Importancia de los sistemas de informacin c ontable radica en la utilidad que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de la informacin.

El Equipo computacional

Es el hardware necesario para que el sistema de informacin pueda funcionar.

El Recurso humano ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN.

Que interacta con el sistema, el cual est formado por las personas que utilizan el sistema, alimentndolo con datos o utilizando los resultados que genere.

Los programas (software)

Que son ejecutados por la computadora y producen diferentes tipos de resultados.

Las telecomunicaciones

Que son bsicamente software y hardware, facilitan la transmisin de texto, datos, imgenes y voz en forma electrnica. Procedimientos que incluyen las Polticas y reglas de operacin, tanto en la parte funcional del proceso de negocio, como los mecanismos para hacer trabajar una aplicacin en la empresa.

Documentos Fuente

Documentos justificativos: Son todas las disposiciones y documentos legales que determinan las obligaciones y derechos de la dependencia o entidad para demostrar que cumpli con los ordenamientos jurdicos y normativos aplicables.

Documentos comprobatorios: Son documentos originales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o entidad.

Pliza de ingresos: Se anotan diariamente las operaciones que representan ingresos, es decir, entradas de dinero en efectivo para el municipio.

Tipo de plizas

Pliza de egresos: Sirve para anotar las operaciones que impliquen egresos o salidas de dinero en efectivo para el municipio.

Pliza de diario: Se elabora para anotar operaciones tales como: pago de un pasivo a otro, adquisiciones a crdito, cobro de documentos descontados, etctera.

GUIA CONTABILIZADORA.
La Gua Contabilizadora es una herramienta que ayuda a facilitar es la contabilizacin de la informacin, establecindose en ella todos los posibles asientos contables a registrar, por cada grupo de cuentas y por cada operacin en especfico.

OBJETIVO:

Elementos a considerar en la elaboracin de la gua contabilizadora: 1. Naturaleza de la informacin base que generar el asiento contable 2. Criterio utilizado para registrar contablemente la informacin 3. Catlogos existentes en la institucin (catlogo de cuentas, de fondos, de funciones, de unidades responsables, entre otros) 4. Controles y formatos establecidos. 5. Documentos fuente que darn soporte al asiento contable. 6. Procedimientos y polticas de la institucin. 7. Normativa existente: Normas y principios de contabilidad, leyes y reglamentos vigentes, entre otros.

Tiene como objetivo bsico la unificacin tiene de criterio respecto a la forma en que se debe de registrar contablemente la informacin generada dentro de la institucin.

Libro de Inventarios y Balances Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situacin de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.

Libros principales y electrnicos.

Libro Mayor Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sinttica. La informacin que en l se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analticamente en los libros auxiliares.

Libro Diario Es un libro principal, denominado tambin "diario columnario", en l se registran en orden cronolgico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los
registros dbitos y crditos, trasladndolos al libro mayor.

Libros Auxiliares: Libros de contabilidad en los que se registra de forma analtica y detallada los valores e informacin registrada en los libros principales. Cada empresa tiene el nmero de auxiliares que necesita en base a su tamao y el trabajo que se deba elaborar.

Balanza de Comprobacin

Es un documento contable que enlista los movimientos y los saldos de todas y cada una de las cuentas del Mayor y que se prepara con el objetivo de comparar o verificar si todos los cargos y abonos de los asientos de Diario han sido registrados en las cuentas de Mayor respetando la partida doble.

Funciones: -Verificar que los saldos deudores de las cuentas sumen exactamente lo mismo que los saldos acreedores, de modo que se produzca el balance o equilibrio. A = P+C - Verificar o comprobar que las sumas de los movimientos de las cuentas en el Debe sea igual a la suma de los movimientos en el Haber; esto a su vez comprueba que la suma del Diario sean correctas. Cargos = Abonos -Resumir o sintetizar el proceso analtico que han tenido las cuentas en el Diario y en el Mayor.

Estructura: Su rayado est estructurado para contener los siguientes datos. a). Encabezado: Nombre del negocio, nombre del documento: Balance de comprobacin y fecha de preparacin. b). Columnas de: Folio del Mayor de cada cuenta Cdigo y nombres de las cuentas del Mayor Movimientos deudores y acreedores de las cuentas y suma de estos movimientos. Saldos deudor y acreedor de las cuentas y suma de estos saldos.

Estados de Situacin Financiera.

Balance General: Es el documento en el cual se describe la posicin financiera de la empresa en un momento dado (en un punto especfico del tiempo).

-Proporcionan informacin a los propietarios y acreedores de la empresa acerca de la situacin actual de sta y su desempeo financiero anterior. -Los estados financieros proporcionan a los propietarios y acreedores una forma conveniente para fijar metas de desempeo e imponer restricciones a los administradores de la empresa.

Estado de Resultados: Muestra la rentabilidad de la empresa durante un perodo, es decir, las ganancias y/o prdidas que la empresa tuvo o espera tener.

-Los estados financieros proporcionan plantillas convenientes para la planeacin financiera.

CONCLUSIN Es muy importante los sistemas de informacin financiera ya que gracias a estos podemos tener una buena organizacin de todas las operaciones contables que realizamos, al igual saber que documentos nos pueden ayudar para llevarlo a cabo, y tener una idea de cmo tener una gua contable o un catalogo de cuentas para facilitarnos todo tipo de informacin y satisfacer la necesidad del usuario. La informacin contable, y por ende la contabilidad, no es un lenguaje exacto, ni por la naturaleza de los hechos que registra ni por la carencia de un cdigo contable nico, completo e imperativo. Existe, por tanto, un margen de discrecionalidad legtimo, justo y honesto en el registro, interpretacin y utilizacin de los datos que proporciona.

BIBLIOGRAFIA.
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