Instructivo de Matricula Simat

GOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
INSTRUCTIVO DE MATRICULA SIMAT

MATRICULA DE ALUMNOS ANTIGUOS Alumnos que vienen promocionados PASO 1
Para matricular los alumnos que vienen promocionados de la vigencia anterior se da clic sobre el men matricula y se busca la opcin matricular.
Elabor: Ing. Oscar Fabin. Cardoso Caicedo
PASO 2
Posteriormente se ingresa el cdigo DANE de la institucin y se da clic sobre el botn buscar instituciones
PASO 3
A su vez se selecciona la sede donde se va a empezar a matricular
PASO 4
Se busca la jornada, el grado y el grupo donde estn los alumnos promocionados que se van a empezar a matricular y se da clic en el icono buscar para que liste los estudiantes
PASO 4
Se selecciona los los informacion. alumnos y se guarda para que el sistema almacene la
Una vez guardada la informacion los alumnos quedan matriculados, posteriormente le aparece un pantallazo donde el sistema pide unas estrategias que no son necesarias incluirlas .
Alumnos que vienen Reprobados

Se realizan exactamente los pasos 1 al 4 del proceso anterior, partiendo de que aqu se busca el alumno en el mismo grado que est matriculado en la vigencia 2008, solo se le asigna el grupo y se guarda. Ejemplo:
Los alumnos que aparecen resaltados en color amarillo son alumnos reprobados del ao anterior. Igual que en el proceso anterior se seleccionan y se guarda.
Alumnos que quedan en estado Sin Continuidad PASO 1

Ingresar al men matricula y buscar la opcin novedades
PASO 2
En el men novedades existe un pantallazo de bsqueda donde le ingreso el ao 2009, el cdigo de la institucin, la sede y en el campo estado ingreso la opcin sin continuidad y se da clic en el icono buscar, all aparecern todos los alumnos que estn en este estado. Nota: Obviamente puedo darle la bsqueda del estado y el ao a un alumno solamente.
PASO 3
Se da clic en el icono novedades del alumno seleccionado para posteriormente cambiar su estado.
PASO 4
1. En el nuevo estado seleccion la opcin matriculado 2. Se ingresa el cdigo DANE de la institucin y se verifica 3. Se ingresa el consecutivo de la sede y se verifica 4. Se ingresa la jornada 5. Se ingresa el grado 6. Se ingresa el grupo 7. Se guarda el cambio de estado
PASO 5
Por ltimo debe aparecer un mensaje exitoso.
Alumnos que vienen retirados

Se realiza el mismo proceso como los estudiantes que quedan sin continuidad, solo que se buscan en estado retirado o si es algn alumno en especial con el documento o en su defecto con sus nombres y apellidos.
MATRICULA DE ALUMNOS NUEVOS PASO 1

Ingresar al men Inscripciones y buscar la opcin Nueva inscripcin
PASO 2
Como es un alumno nuevo doy clic sobre el icono agregar. Nota: Existen alumnos que quedan en estado nuevo o alumnos a los cuales no se han terminado de inscribir satisfactoriamente, por esta misma opcin puedo buscar estos estudiantes y continuar con el proceso.
PASO 3
Se diligencia la hoja de registro del estudiante con la informacin real y solicitada por el sistema
PASO 4
Aparece el formato de inscripcin donde se debe registrar el numero de formato (en la pgina de la secretaria de educacin www.sedtolima.gov.co) en el link de Cobertura Educativa aparecen estos nmeros correspondientes a cada institucin educativa. A su vez se diligencia los datos que solicita el sistema como el grado, la institucin y el modelo educativo para luego guardar y terminar el proceso de inscripcin del estudiante
PASO 5
Aparece un pantallazo confirmando la inscripcin del estudiante
PASO 6
Una vez inscrito el alumno se debe asignar para ello se ingresa al men Inscripciones y se busca la opcin Asignacin Rector.
PASO 7
1. Ingresar el cdigo DANE de la institucin (Se puede obviar porque son usuarios institucionales y se da clic directamente en el icono de Buscar instituciones. 2. Clic en el icono Buscar instituciones 3. Se Selecciona la institucin
PASO 8
1. Se busca el grado donde se inscribieron los alumnos 2. Se asigna la metodologa adecuada al grado correspondiente 3. Se da clic en el icono buscar para visualizar los alumno inscritos en el grado y metodologa correspondiente 4. Una vez aparezca el listado de alumnos se asigna la sede 5. Se asigna la jornada 6. Se asigna el grupo 7. Se asigna la fuente de recursos (SGP para instituciones del sector oficial) 8. Se da clic en el cuadro de texto asignar y, 9. Por ltimo se guarda la informacin para que el o los alumnos queden asignados.
Para confirmar que el alumno quedo asignado debe aparecer un mensaje exitoso as:
PASO 9
Para matricular los alumnos que vienen asignados ingresar al men matricula opcin matricular.
PASO 10
Igual al paso 7 ver
PASO 11
Se selecciona la sede donde se asigno el o los estudiantes que se van a matricular.
PASO 12
Para encontrar los alumnos asignados se deben realizar los siguientes pasos: 1. Se ingresa la jornada 2. Se ingresa el grado 3. Se ingresa el grupo 4. Se da clic en el icono buscar para que el sistema liste los alumnos de esta jornada, grado y grupo.
PASO 13
Se da clic al cuadro de texto llamado matricula, para este ejemplo solo existe un solo alumno, pero se puede presentar el caso que tenga varios asignados a este grado, entonces lo que se hace es seleccionarlos a todos y se guarda.
Una vez guardada la informacion los alumnos quedan matriculados, posteriormente le aparece un pantallazo donde el sistema pide unas estrategias que no son necesarias incluirlas

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Elabor: Ing. Oscar Fabin. Cardoso Caicedo

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Elabor: Ing. Oscar Fabin. Cardoso Caicedo

Alumnos que vienen Reprobados

Elabor: Ing. Oscar Fabin. Cardoso Caicedo

Alumnos que quedan en estado Sin Continuidad PASO 1

Elabor: Ing. Oscar Fabin. Cardoso Caicedo

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Elabor: Ing. Oscar Fabin. Cardoso Caicedo

Por ltimo debe aparecer un mensaje exitoso.

Alumnos que vienen retirados

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MATRICULA DE ALUMNOS NUEVOS PASO 1

Elabor: Ing. Oscar Fabin. Cardoso Caicedo

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