Geinprod. Sistema de Gestin Empresarial.

GEINPROD v.12 ERP - CRM

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Partiendo de la base de unos de los ms potentes y completos Sistemas de Gestin Empresarial, en el Grupo Geinfor creamos soluciones adaptadas a las cambiantes necesidades del mercado, aportando a la empresa herramientas verstiles, eficaces y avanzadas tecnolgicamente. GEINPROD GEINPROD es un Sistema de Gestin y Planificacin que integra todos los recursos e informacin que genera la empresa en cada uno de sus departamentos en un nico entorno. Tiene como finalidad la optimizacin y mejora de todos los procesos de negocio, eliminando procedimientos y acciones innecesarias, y manteniendo la integridad de los datos bajo un solo entorno, fiable, preciso y en tiempo real. GEINPROD es una herramienta para la ayuda en la toma de decisiones, que aporta el mximo control en todos los procesos de gestin y en los flujos de informacin de cada uno de los departamentos de la empresa. NUESTROS CLIENTES, LA MEJOR TARJETA DE PRESENTACIN. GEINPROD nace en 1.987 como una solucin para planificacin de la produccin, clculo de costes y de plazos de entrega. Desde entonces, y basada en las experiencias y requerimientos en el mbito industrial, logstico o de servicios de ms de 500 clientes, la herramienta se ha convertido en una solucin totalmente integrada enfocada hacia todo tipo de empresas. Contamos con clientes satisfechos que constituyen nuestros casos de xito, en sectores como Metalmecnica, Aeronutica, Energas Renovables, Mueble y madera, Plstico, Electrnica, Alimentacin y bebidas, Construccin, Distribucin, Qumicas, Mdico-Quirrgico, Nutica, etc., etc..
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ARQUITECTURA MODULAR GEINPROD dispone de diversos mdulos que pueden ir implementndose en funcin de las necesidades del cliente. Esta es una importante ventaja, ya que hace de la aplicacin una herramienta viva, escalable y de futuro, que crecer cuantitativa y cualitativamente en la medida en que la empresa lo requiera. ENTORNO DE CONFIGURACIN Multibase de datos y Multiplataforma, Geinprod v.12 proporciona un entorno de configuracin del sistema que integra las siguientes utilidades: Diccionario de la Aplicacin

Permite cambiar cualquiera de los trminos utilizados en la aplicacin, haciendo que la terminologa de cualquiera de las pantallas del sistema se adapte a la utilizada por la empresa. Generador Dinmico de Interfaces

Facilita al propio usuario la creacin de su rea de trabajo, pudiendo definir un nmero de perfiles ilimitado. Generador de Informes

Orientado al usuario, permite personalizar todo tipo de informes y listados de la aplicacin, sin necesidad de desarrollos adicionales. Generador de Nuevos Campos

Permite crear nuevos campos en las tablas de artculos, clientes, proveedores, usuarios, etc., que estarn activos para el resto de la aplicacin. Configurador Avanzado de la Aplicacin

Elimina cualquier tipo de lmites en la configuracin del sistema sobre los cuatro puntos anteriores. A travs de este entorno de trabajo y con el uso de estas herramientas, resulta rpido y sencillo la realizacin de adaptaciones especiales, que personalicen el entorno de trabajo, los documentos o las funcionalidades del sistema.

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GEINPROD v. 12 Partiendo de la base de un ERP estndar, y con una arquitectura totalmente modular, Geinprod v.12 permite mediante su parametrizacin cubrir prcticamente el 100% de las necesidades que pueda plantear cualquier tipo de empresa, independientemente de su sector de actividad y de su estructura. Geinprod v.12 dispone de mdulos con funcionalidades dentro de las siguientes reas de gestin de la empresa: REA DE PRODUCCIN o Ingeniera y Configurador de producto o Gestin de la Produccin o Simulador de Cargas de Centros o Captura de Datos en Planta o Mantenimiento Preventivo de Mquinas REA LOGSTICA Y ALMACN o Gestin de Almacenes o Gestin de Compras o Control Lotificado o Gestin de Ubicaciones Errticas o Almacenes Caticos o Gestin de Partidas o MRP II o PDA Logstica & Produccin REA COMERCIAL o Gestin de Ventas o Facturacin o TPV o Gestin Post-venta o PDA Comercial REA DE ADMINISTRACIN o Contabilidad Analtica y Financiera o Gestin de Cobros y Pagos o Intercambio EDIFACT o Gestin de Calidad o Automatizacin de Procesos o B2B, importacin - exportacin XML REA DE RRHH o Gestin de RRHH o Control Horario o Gestin de Nminas, IRPF y Seguridad Social REA DE GERENCIA o CRM o Gestin de Organizacin, Administracin y Procesos o Mdulo de Anlisis Gerencial (Cuadro de Mandos)

El siguiente diagrama ilustra de manera grfica el alcance horizontal de cada uno de los mdulos de GEINPROD en cada una de las reas de la empresa, y la profundidad vertical de procesos y funcionalidades por cada uno de los departamentos.

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INGENIERA Y CONFIGURADOR DE PRODUCTO
Las distintas ayudas del sistema le resolvern de forma rpida las pequeas dudas que se le puedan plantear. Adems contar con un Call Center a su disposicin para un trato ms personalizado. El rea reservada de nuestra web le permitir introducir dudas, consultas y sugerencias que sern rpidamente tratadas. Un abanico de servicios para garantizar su total satisfaccin y un arranque rpido de la que ser su herramienta de futuro. El mdulo de ingeniera aporta la potencia necesaria para sustentar la informacin que requiere cualquier empresa ya sea de ensamblajes, manufactura o de I+D. Desde el configurador de artculos se pueden definir en una sola pantalla, estructuras y procesos. Adems, para aquellos artculos que precise informacin adicional, como pueden ser fotos, planos, certificados, Ud. mismo podr definir los campos necesarios y adjuntar desde un comentario, hasta un documento, pasando por cualquier archivo de cad/cam, programa CNC o lo que le permita a su equipo trabajar de forma ms eficiente. ARTCULOS MODULARES Geinprod aporta una funcionalidad de excepcin para aquellos sectores donde el producto conlleva una gran cantidad de variantes a definir en ltima instancia por el cliente. Caso del fabricante de sillas, de mueble en general, donde la combinatoria hara inviable dar de alta todas las referencias resultantes. Adems Geinprod permite que aquellas variantes ms fabricadas, si as lo decidimos, generarlas como artculos fabricables contra stock. Tambin, desde hojas de clculo, podemos definir cmo se van a comportar nuestros artculos cuando varen de medida. Cunta materia prima van a consumir, cunto tiempo va a costar cada proceso. En definitiva, partiendo de un estndar, podremos indicar en el pedido si las medidas varan y de forma directa conoceremos el coste previsto para las nuevas dimensiones. La capacidad de definicin de frmulas es casi ilimitada. Desde operadores bsicos, hasta tablas de doble entrada, pasando por hojas de clculo con frmulas condicionales. Si su producto vara con cada cliente, el potente configurador de Geinprod es la herramienta que su Compaa necesita La forma en que Geinprod cruza la informacin hace que un dato introducido por una persona, sirva al bien general de la empresa. Sirva como ejemplo la posibilidad de asociar a un mismo artculo 10000 clientes y 10000 proveedores con sus respectivos acuerdos econmicos en cantidades, precios, unidades y diferentes cdigos y descripciones. Lmites de validez para estos acuerdos, cuentas contables para compras y ventas, cuenta de reparto... En definitiva aquello que cualquier empresa necesita para hacer que su gestin funcione de manera eficaz. CENTROS DE TRABAJO Dentro del mdulo de ingeniera se definen los distintos centros de produccin, ya sean internos como externos. En cada centro se definen los parmetros que luego servirn para el clculo del coste terico por operacin. As obtener el precio de coste y los mrgenes de beneficio deseados para un producto est a un solo clic de su ratn. Por cada centro cuatro variables determinan el coste por unidad de tiempo, Amortizacin, Consumibles del centro, Gastos generales imputables, Valor de mano de hora. Cada centro puede tener su propio calendario para la gestin de sus cargas. Tambin se pueden asociar campos abiertos para vincular datos tales como la ficha tcnica, la hoja de mantenimiento o cualquier campo bien sea texto u objeto. RUTAS Y PROCESOS Por cada artculo, es posible definir una ruta principal y mltiples rutas alternativas. Es la ruta principal la que emplea el sistema para calcular el coste terico a travs de seis variables de tiempo: - Preparacin inicial (operario y centro) - Preparacin final (operario y centro) - Proceso (operario y centro) Una vez definida una fase asociada a un centro, es posible, sin salir de la pantalla, ver su coste terico.
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Desde la ventana de presupuestos y pedidos, de forma sencilla y sin lugar a error, se pueden definir las personalizaciones del producto para cada cliente. Un formulario ir preguntando cada una de las opciones, ofreciendo los rangos de variables definidos en ingeniera.

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En la mayora de empresas, los procesos suelen ser repetitivos. El mdulo de ingeniera permite predefinir esos procesos, asociarlos a un centro y definir sus tiempos. De esta manera el dar de alta escandallos resulta una labor de asignar procesos a artculos, con el consiguiente ahorro de tiempo. Introduzca las pautas de calidad as como las instrucciones tcnicas necesarias para una correcta fabricacin en el mismo momento de definir una fase. As garantizar una homogeneidad en la fabricacin y cualquier persona podr realizar una tarea an recin incorporado a la empresa. La informacin debe estar siempre en posesin de la empresa para garantizar su continuidad y pervivencia TABLAS DE PREVISIONES Una labor imprescindible como es el anlisis previsional por periodo, est incorporada como funcionalidad de base. Este clculo se realiza partiendo de los mltiples planes maestros y nos llevara a obtener los datos necesarios para poder trabajar por reaprovisionamiento. Mediante este anlisis el sistema nos proporcionar el informe de necesidades fsicas y financieras para poder afrontar la produccin prevista. Adems existe la posibilidad de la ejecucin del plan de previsiones con o sin carga, contra necesidades totales, contra disponible o contra stock. Pudiendo consolidar diferentes almacenes y considerando o no los procesos de subcontratacin. Estos procesos generan informes de vital importancia para los departamentos de finanzas, comercial y produccin y por supuesto tienen mucho que ver con las decisiones estratgicas, edificadas sobre estos datos. AGRUPACIN DE ARTCULOS En aquellos casos, como el de la inyeccin, donde en cada ciclomaquina, se pueden producir diferentes productos, se hace imprescindible el poder preestablecer, en funcin de cada molde, agrupaciones de artculos. Con Geinprod Ud. definir tantas agrupaciones como necesite, pudindolas utilizar all donde le haga falta de forma gil y sencilla. FACILIDADES Cuando en un sistema contiene tal cantidad de datos, es importante tener la capacidad suficiente como para extraer la informacin necesaria de la manera que interese a cada momento y adems justo cuando haga falta. En cuestiones de informes, este mdulo contiene una gran variedad de ellos, a partir de los cuales cada usuario puede ir cumplimentndolos y modificndolos para adaptarlos a las necesidades de su departamento; informes de estructuras, de control de cambios, utillajes, evolucin de costes, de centros, etc.
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GESTIN DE PRODUCCIN
El fin ltimo que persigue este mdulo es el poder controlar las horas de produccin con sus distintas incidencias, as como todas las variables que afectan a la gestin de las rdenes en planta. GESTIN DE LA CADENA DE SUMINISTRO Junto al mdulo de logstica, conforman el ncleo de Gestin de la Cadena de Suministro (SCM) y su relacin tan estrecha es por lo que las principales acciones sobre las rdenes en curso se efectan desde el Centro de Control de rdenes, en el apartado de logstica. Con una definicin correcta de la Ingeniera de Producto, podr sacarle todo el jugo a este mdulo, permitindole, de forma inmediata calcular y mostrar las fechas previsibles de terminacin de las rdenes. CENTRO DE CONTROL DE RDENES Con Geinprod conocer cundo ha de fabricar, en qu cantidad y dnde. Por supuesto sabr a qu coste. El conocimiento de los faltantes de las rdenes de produccin, es un punto clave en cualquier proceso fabril, por ello el sistema mantiene y muestra en tiempo real la disponibilidad de las rdenes, en base a los materiales que las componen. Desde el Centro de Control de rdenes, podr emitir toda la documentacin necesaria para la planta y as poder recoger mediante el mdulo de Captura de Datos en Planta la realidad de su fabricacin (costes reales, desviaciones, cuellos de botella, ...) entre otros.

Produccin, logstica y captura de datos en planta, constituyen el conjunto de mdulos capaces de garantizar sus plazos de fabricacin a los costes estipulados y con la calidad requerida. Con el objetivo de poder cumplir sus compromisos con los clientes, prever roturas de stock y conseguir optimizar costes, dentro del mdulo de produccin e integrado totalmente en el mismo, las facilidades de planificacin le ofrecen la posibilidad de realizar mltiples simulaciones.
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Podr elegir entre diferentes algoritmos de clculo y una vez obtenido el que mejor se ajuste a sus necesidades, con un solo clic lo podr publicar, hacindolo visible y operativo para su planta. Mediante el Registro de Actividad de Planta conocer en tiempo real qu se est fabricando en cada momento en sus talleres. Adems y gracias a su carcter bidireccional, los trabajadores pueden interactuar con la aplicacin y de este modo conocer la informacin necesaria para el desempeo de sus actividades. VALORACIN DEL EN CURSO Una funcionalidad de vital importancia para conocer realmente cmo se mueve nuestra empresa es la capacidad de valorar el inventario en curso. As pues nos permite controlar la parte del inventario que esta involucrado en los procesos productivos, haciendo un recalculo en tiempo real de los componentes ya utilizados en todas las ordenes, as como del valor aadido que se le ha imputado a toda la obra. Dentro de los procesos de planificacin, existe la posibilidad de asignar tareas a diferentes operarios, segn su cualificacin, sin perder de vista fechas de compromiso ni prioridades.

La aplicacin le da la flexibilidad de permitirle modificar tanto componentes como procesos en el en curso, sin que estos cambios afecten a la Ingeniera. Por lo que es posible encontrarnos con el mismo producto con componentes y procesos distintos as como con distintos costes dependiendo de la orden en que se realizo y de los procesos y materiales que intervinieron en cada una de ellas. Esta flexibilidad es vital cuando se utiliza la aplicacin para controlar rdenes de reparacin, en las que los componentes de las rdenes se conocen tal como se van utilizando. Por otro lado esa imputacin de materiales y fases se puede realizar desde la misma planta por el trabajador que est interviniendo en cada momento, a travs de un sencillo e intuitivo interfaz. El mdulo de produccin incorpora importantes funcionalidades dentro de su estndar para poder obtener la informacin que necesita en el momento que le haga falta. ESTADSTICAS DE PRODUCCIN Horas maquina, horas hombre, por clave de produccin y comparativas entre horas de produccin y horas de presencia. Toda esta informacin puede verse a travs de informes en texto o bien ser consultada de forma grfica. Adems toda la informacin generada en este apartado puede ser cruzada conforme necesite dentro del mdulo de anlisis gerencial o cuadro de mandos integral. VALORACIONES DE RDENES A COSTE REAL Ud. podr analizar en tiempo real los costes imputados a cada orden. Y una vez finalizada, se nos generar un registro en la evolucin de costes. Dentro de las valoraciones dispondr de desgloses por diferentes partidas, como materiales, mano de obra, preparaciones, subcontrataciones, etc.
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El mdulo de produccin, al igual que el resto de mdulos que componen la plataforma de gestin Geinprod, ha sido diseado de forma totalmente funcional de manera que tanto la planificacin de los trabajos, como la recogida de datos se ajuste a las necesidades de cada negocio. As pues dependiendo del tipo de fabricacin (series medias y largas o cortas e incluso en fabricaciones unitarias) el sistema se adapte y permita agrupar rdenes y trabajos para ser recogidos en un solo fichaje. Geinprod contempla casi todas las eventualidades: Trabajos mltiples, realizados por un operario Un trabajo a realizar por varios operarios. Varios trabajos realizados por varios operarios. Un trabajo realizado por un operario. Trabajos de preparacin y despreparacin. Trabajos a control para clculos de incentivos. El mdulo de produccin y planificacin de cargas, ofrece un sinfn de herramientas de consulta y anlisis. Los informes predefinidos, pueden ser modificados por el usuario para adecuarlos a sus necesidades. Tambin proporciona consultas no modificables con un amplio abanico de funciones y filtros. Adems de los informes y consultas en modo texto, el Sistema proporciona visualizaciones grficas para analizar cuellos de botella y planes de carga.
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PLANIFICACIN - SIMULACIN DE CARGAS
El mdulo de Planificacin de Geinprod incluye las herramientas de planificacin de unidades de produccin necesarias para la optimizacin de todos los procesos industriales. Aporta la informacin imprescindible en y tiempo real como apoyo en la toma de decisiones a nivel subcontratacin, horarios, temporalidad, fechas lmite para las rdenes de fabricacin, aprovisionamientos, etc. Facilita la integracin entre MRP y ERP, sincronizando los flujos de produccin, permitiendo guiar la produccin y los stocks a medio y largo plazo. SIMULADOR DE CARGAS DE CENTROS Recoge la informacin de las rdenes en curso de manera grfica (Gantt), permitiendo utilizar varios algoritmos en el clculo de prioridades, modificar las fechas y cambiar de centro de trabajo con un clic de ratn. Ofrece herramientas para la generacin de informes segn simulacin y su traspaso a los terminales de taller en base a la simulacin. Las pantallas ofrecidas por la aplicacin de captura de datos son del todo intuitivas. Muestran informacin muy clara, de manera que cualquier persona, sin necesidad de formacin especfica, es capaz de interactuar con el sistema. Los mens son personalizables por la empresa, de manera que en funcin de su ubicacin dejaremos disponibles unas u otras opciones. Entre las principales prestaciones del sistema tenemos: Gestin de la presencia. Control de produccin. Gestin de almacenes. Gestin de la calidad en planta. Mantenimiento de mquinas. Gestin de la trazabilidad. Trasmisin de programas CNC a centros. Visualizacin de planos y documentos.

Desarrollado por Geinfor, no precisa la incorporacin de aplicaciones de terceros, garantizando de este modo una total integracin con el ERP.

CAPTURA DE DATOS EN PLANTA

Un sistema de gestin tiene como finalidad ofrecer informacin veraz en el momento necesario. Pero para que esto funcione, el sistema debe estar alimentado con datos vlidos y actualizados constantemente. En este ltimo punto hemos hecho especial nfasis en Grupo Geinfor y es lo que ha hecho de GEINPROD una herramienta imprescindible a la hora de tomar decisiones.

La gran ventaja de saber qu pasa en cada planta en tiempo real

Cuando algo no cuesta, se hace

Esta es la mxima perseguida en este mdulo. Pantallas claras, accesos sencillos y pocos datos a introducir . As garantizamos que los datos de planta se registran de forma correcta en el momento que se producen, eliminando tareas burocrticas y errores de trascripcin. Adems, el cdigo de barras, asegura una informacin fiable y fcil de introducir con un solo gesto. Atrs quedaron los tiempos en los que se utilizaban terminales con pantalla LCD para la captura de datos. Hoy en da los PCs, o los terminales industriales son asequibles, ofreciendo la posibilidad de escoger entre multitud de marcas, modelos, fabricantes y tecnologas. Adems las prestaciones no son para nada comparables. Un PC ofrece una comunicacin bidireccional. Un trabajador puede, entre otras funcionalidades, consultar un plano, una secuencia de rdenes, visualizar la campana de Gauss resultante de unas pautas de calidad, etc.
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MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE MQUINAS
Este mdulo permite la gestin del mantenimiento preventivo y correctivo del parque de maquinaria de la Empresa. Nos facilitar adems la valoracin y el control de la ejecucin de las rdenes de mantenimiento, as como la gestin de rdenes de mantenimiento externo. PLANIFICACIN DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO La aplicacin realiza una planificacin del mantenimiento preventivo generando de manera automtica de rdenes de mantenimiento. Estas rdenes, tanto de mantenimiento, como de reparacin, podremos lanzarlas directamente contra un Centro de Trabajo. Asignando directamente tambin los recursos materiales y humanos necesarios para llevarla a cabo GESTIN POR REAPROVISIONAMIENTO Nos permite llevar una gestin por reaprovisionamiento de repuestos, recambios y artculos de mantenimiento. Adems, podremos vincular a un determinado centro de trabajo aquellos componentes, que previsiblemente vamos a utilizar. PERIODICIDAD Y PROGRAMACIN Podremos seleccionar en qu unidad de tiempo queremos que la aplicacin nos lance las rdenes de mantenimiento preventivo. Con respecto a las horas utilizadas en produccin por dicho centro, o respecto a los das de funcionamiento o en funcin de una fecha fija. RECURSOS Podremos asignar los recursos necesarios predefiniendo qu operarios son los que deben de realizar mantenimientos concretos, e indicando el tiempo que consideramos necesario para llevarlo a cabo. INFORMES Podremos disponer de una gran variedad de informes o de consultas a la aplicacin, todos ellos configurables. Informes y listados por artculo y por centro. Plan general de mantenimiento preventivo configurable. Informe de historial de centros. Historial de artculos por centros. Listado configurable de las averas reportadas.

CONTROL LOTIFICADO
GESTIN DE TRAZABILIDAD Permite la gestin de lotes de productos y el control de productos serializados, pudindose aplicar a las materias primas, productos semielaborados y productos de venta. La aplicacin controlar el nmero de lote o serie del producto permitiendo realizar consultas de trazabilidad tanto ascendente (a partir de una materia saber en qu artculo ha sido utilizada), como descendente (a partir de un producto de venta saber que materias primas han sido usadas). Adems permite el control de caducidades y de garanta de venta de los productos. TRAZABILIDAD DE PRODUCTO Y CONTROL LOTIFICADO Consigue un sistema de control lotificado tan simple o complejo como la empresa requiera. Permite disponer de informacin sobre lotes utilizados, fechas de caducidad, caractersticas, etc, en tiempo record y de forma totalmente integrada en la gestin de la empresa. Posibilita la agrupacin de diferentes aspectos (tcnicos, mecnicos, de garanta, ) dentro de un nmero de lote, en el mismo momento de la recepcin del artculo en las instalaciones de la empresa. Asocia el nmero de lote de un artculo para ofrecer un postventa eficaz y libre de errores.

NOTIFICACIN DE AVERAS La notificacin y el control de las averas puede realizarse a travs del terminal de taller para un mayor control e inmediatez.
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MRP II
En base a un Plan Maestro de necesidades, nos permite gestionar las unidades a fabricar y comprar, teniendo en cuenta la situacin del almacn y las cargas de trabajo en firme que ya estn en planta. Este Plan Maestro se puede construir tanto por medio de una planificacin manual, con respecto a la cartera de pedidos, como por un estudio del TAM de ventas en base a polticas de anlisis, ya sea con carcter estacionario o con carcter incremental. Cuando la empresa posee unas estructuras y procesos de productos fiables y un control de almacenes seguro, ste es el mdulo que permite optimizar la logstica de recursos. De recursos tanto fsicos y monetarios como de mano de obra y maquinaria, mejorando as el servicio en plazos de entrega a los Clientes. CENTRO DE CONTROL DE RDENES Desde una nica pantalla permite monitorizar la planta de fabricacin de la empresa, para todo el trabajo y revisin diaria de quien se ocupe de la planta. Teniendo acceso a los fichajes por orden, identificando que operarios estn trabajando en cada una de ellas. Cuando inician y terminan en cada orden y que tiempo han dedicado, identificando la cantidad de producto finalizado. Quedan identificadas las modificaciones realizadas al estndar, en cuanto a componentes sustituidos o modificados y fases. Las modificaciones en este centro de rdenes quedan solamente para el producto indicado en la orden en cuestin, no modifica la ingeniera de producto. Quedan reflejadas las pautas de calidad por producto y sus resultados. Al igual que los trabajos externos realizados para el producto de cada orden de trabajo. Se obtiene una grafica del proceso de avance de cada orden, comparativa entre tiempos reales y tericos asignados para el mismo. Al igual que el informe de coste comparativo por orden finalizada. Y toda la documentacin de taller que se requiera, preparando el informe y dicha documentacin segn la empresa lo requiera. Obtencin del coste ltimo y entrada por orden en el almacn.

GESTIN DE ALMACENES CATICOS

Ofrece la posibilidad de gestionar mltiples almacenes y controlar los stocks mediante ubicaciones fijas o errticas, de forma manual o a travs de estanteras automticas. El Sistema gestiona y conoce en todo momento la ubicacin de todas las referencias existentes organizando los almacenes por ubicaciones. Pudiendo una referencia estar ubicada en lugares diferentes y distantes entre s, en funcin de criterios como su rotacin, su volumen, su peso, etc.

GESTIN DE PARTIDAS
Funciona tanto a nivel de la produccin como planificacin de expediciones, opcin que nos permite optimizar la fabricacin por tipo de trabajo y centro as como conocer los faltantes de toda la agrupacin de pedidos de una partida. Optimizar en un solo cdigo de barras gestionando las distintas operaciones/fase que pasan por un solo centro. En la expedicin permite controlar todas las lneas de los pedidos integrados en dicha partida para conseguir agilizar y optimizar la expedicin deseada Permite a las empresas planificar paradas por preparacin de mquina, optimizar y coordinar esfuerzos para conseguir minimizar los plazos de entrega a clientes, organizando expediciones por ruta

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MDULO COMERCIAL
El Mdulo Comercial se engloba dentro del apartado de comercial y es desde donde se mantienen y gestionan las acciones comerciales de toda la empresa; generando una informacin vital que enlaza directamente con el mdulo de Gestin Organizativa. Permite adems gestionar todos los movimientos de artculos en los almacenes de la compaa, e incluso entre los almacenes de nuestros proveedores. GESTIN DE ALMACN Ofrece la posibilidad de gestionar mltiples almacenes y controlar los stocks mediante ubicaciones fijas o errticas, de forma manual o a travs de estanteras automticas. Se adapta cualquier filosofa de reaprovisionamiento, ya sea contra pedido de cliente, por punto de pedido, por lote econmico o mediante planificacin por medio de MRP II Permite adems un control gil y fiable de la subcontratacin de operaciones, as como de los stocks necesarios y disponibles en cada proveedor subcontratista. GESTIN DE COMPRAS Cursando los presupuestos a proveedores desde aqu, se pueden integrar todo el flujo de las compras, optimizando al mximo los recursos de la Empresa, evitando duplicidad de tareas y reduciendo considerablemente los errores. Facilita toda la gestin de compras, incluyendo: Las relaciones ArtculoProveedor y el control de los costes marginales de producto. El soporte de las peticiones de ofertas a proveedores y su posterior paso a pedidos de forma automtica. El control de la fiabilidad en los plazos de entrega. GESTIN DE VENTAS Ofrece el control de la cartera de pedidos con sus propuestas y facturas Pro forma, con la posibilidad de validacin directa a pedido. Tambin posibilita tener mltiples tarifas o relaciones ArtculoCliente. Realiza la emisin y control de albaranes y listas de embarque, e integrado con Produccin, permite crear de forma automtica las rdenes de fabricacin y compra para los distintos niveles de producto. Mediante la cartera de pedidos, permite crear el Plan Maestro del MRP II.

FACTURACIN
Tomando como base la informacin de los mdulos de Ventas y Compras, ofrece la posibilidad de generar las facturas para los clientes de manera automtica y desasistida, y enviarlas va correo electrnico y con firma digitalizada. Permite mltiples formas de realizar las facturas, pudiendo agruparlas por clientes, series, direcciones de envo, almacn, marcas, etc. Facilita adems una previa seleccin de albaranes a facturar, compensando en el mismo proceso las facturas a cuenta que aun no se hayan compensado. Tras el proceso de facturacin, los resultados pasan automticamente al mdulo de finanzas, libro de IVA, estadsticas, asiento contable, etc.; pudiendo ser impresas las facturas por el modelo asignado en especial a cada cliente, o en su defecto por el general. Controla las ventas nacionales, intracomunitarias y de exportacin, y de las partidas arancelarias por pas y la declaracin de Intrastat. Facilita el cotejo de las facturas de los proveedores (de productos o servicios) en base a las cantidades recepcionadas, partiendo de la informacin de pedidos a proveedor, posibilitando hasta dos retenciones por factura; asignando en todas ellas tantas cuentas de gastos como conlleven, grupo de facturas a las que pertenezcan y contabilidad analtica donde deban ir reseadas. La gestin de facturas de devolucin enlazadas a las facturas de venta originales, facilita y asegura el importe pagado por el material, descuentos efectuados y recargos originales. Permite tambin la posibilidad de indicar el motivo de la devolucin para su posterior seguimiento y control, y con transaccin al almacn asignado para devoluciones o almacn original del producto, segn convenga. Facilita adems facturacin por albarn, por cliente, por cliente marca, y facturacin contado, estadsticas comerciales por mltiples conceptos, gestin de representantes, carta bancaria e impresin de pagars, albaranes en depsito contra pedidos de cliente, contabilizacin automtica de facturas de proveedores y clientes con posibilidad de varias cuentas de gastos e ingresos, registro de cobros y pagos pendientes con fecha de vencimiento, cantidad y banco en el que se domicilia.
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PETICIN DE OFERTAS A PROVEEDORES Desde las necesidades detectadas por el sistema o bien sugeridas desde cualquier puesto, con un solo clic, el sistema remite solicitud de oferta para las cantidades y plazos de necesidad a los proveedores asignados y a los potenciales. GENERACIN DE PEDIDOS POR REAPROVISIONAMIENTO Del mismo modo que es posible automatizar la peticin de ofertas, una vez recibidas y escogidos lo proveedores y las cantidades, el sistema con un solo clic, efecta los pedidos a proveedor. Actualizando automticamente las tarifas de precios de proveedores por artculo, segn los importes recibidos en las ofertas de estos proveedores. Tambin es posible efectuar el pedido a proveedor sin necesidad de peticin de oferta previa.

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TPV
Este mdulo, adaptable a cualquier TPV del mercado supone el front-office de los mdulos Comercial y de Facturacin. Dispone de mltiples utilidades orientadas a la gestin de caja, distintos usuarios, arqueos, tarifas, etc. Da la posibilidad de obtener contabilidades diferenciadas por empresa, totalmente independientes y que se pueden consolidar en el momento en que se requiera. Aporta adems la mxima sencillez para traspasar contabilidades a diferentes monedas, o intercambiar asientos entre ellas. Para cuentas de finanzas se facilitan punteos contables manuales o automticos por la norma 43. Incluye un localizador de apuntes por cualquiera de los campos, datos o parte de ellos, que facilita la obtencin de cualquier asiento contable que se quiera localizar. Y la apertura inmediata del asiento o documento, una vez localizado. Previsiones por cuentas contables o grupo de cuentas que facilitan la informacin del momento comparado con la realidad de la empresa en cada uno de sus periodos contables. Pudiendo ser por empresa, por cada contabilidad analtica y por periodo contable, con informacin y desviaciones. Y pudiendo especificar el reparto de los detalles por importe previsionado. Informes contables prediseados y con diseador incluido para ser creados o modificados segn requerimiento del usuario. Se accede a las cuentas de cualquier ao contable al mismo tiempo, lo que nos permite estar revisando al mismo tiempo diferentes periodos contables con la misma cuenta. Mltiples cierres, cada nuevo proceso sustituye la apertura del siguiente por la nueva. Con opcin de bloqueo contable por aos completos o hasta el mes que se necesite. Su Contabilidad Analtica se rellena automticamente por los mismos documentos de los mdulos de facturacin y finanzas, sin tener que realizar trabajo adicional para ello. Permite la obtencin de estadsticas a partir de los partes de servicio post-venta.

GESTIN POST VENTA

A travs de la gestin de los servicios post-venta que la empresa realiza, el mdulo de Gestin de Post-Venta permite completar el ciclo de vida de un producto. Conlleva el control de los productos y nmeros de serie que se vendieron a cada cliente, as como las garantas o servicios postventa de ese producto concreto. Permite detallar las incidencias que puede tener un producto, e indicarlas en los partes de servicio post-venta, as como la obtencin de estadsticas a partir de los mismos.

FINANZAS - GESTIN DE CARTERA

El mdulo de Finanzas est orientado para la gestin de cobros y pagos, as como la generacin de remesas de cobros y pagos y su gestin por normas bancarias. Posibilita adems el control de los lmites de descuento establecidos en cada banco. En l queda el reflejo contable automticamente de todos los movimientos realizados en facturacin de ventas, compras y gastos, al igual que las finanzas de la empresa en toda su diversidad de movimientos. Todo ello realizado y accesible en una nica pantalla de cmoda utilizacin y total informacin, esto conforma su mejor opcin Centro de Control de Cuentas. Un solo lugar de trabajo, con acceso a toda la informacin contable y financiera que se pueda necesitar. Nos ofrece tambin la apertura de las pantallas o documentos a los que hace referencia el asiento contable que se ha realizado automticamente.

CONTABILIDAD ANALTICA Y FINANCIERA

Aprovechando la informacin del mdulo de Facturacin y Finanzas, el mdulo de Gestin Contable permite: Generar de forma automtica los apuntes contables ms comunes. Generar previsiones. Generar amortizaciones. Configurar diferentes modelos de asientos. Llevar a cabo una contabilidad analtica por centros de coste y cuentas de reparto de forma automtica.

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EDIFACT
Este mdulo facilita el intercambio digital de facturas, utilizando las denominadas facturas electrnicas bajo el estndar EDI. La facturacin electrnica, es la transmisin de un documento electrnico, firmado digitalmente y que tiene validez legal frente a Hacienda. El documento contiene todos los datos de la factura y es vlido independientemente del formato en que se encuentre. La figura de la Firma Electrnica ha sufrido ltimamente un gran avance. Esto ha permitido que adems de garantizar la autenticidad de la misma (singulariza la persona que ha firmado), garantiza la integridad del documento (es decir, que no se ha producido manipulacin alguna en el mensaje original). Adems, el no repudio identifica inequvocamente al titular del certificado digital, de manera que nadie ms que l puede hacer uso de su firma digital, y le imposibilita negar su participacin en sus firmas electrnicas. La facturacin digital o electrnica es el proceso por el cual la propia aplicacin y de forma automtica, prescindiendo del papel y con validez legal, permite enviar las facturas a nuestros Clientes va correo electrnico. La principal ventaja que supone su utilizacin es un ahorro real de costes tanto para el emisor como para el receptor de las mismas. Permite adems intercambios con mayor rapidez, acelerando como consecuencia directa los flujos de tesorera. Las reducciones de costes anteriormente mencionadas, proceden fundamentalmente de la impresin de la factura tradicional, de los tiempos de manipulado y de los costes de envo y archivo. De esta forma los pedidos a proveedor se conviertan en pedidos de clientes y viceversa; y lo mismo ocurrira con las propuestas de pedido, los albaranes o las facturas. El mdulo de Importacin-Exportacin no es slo una herramienta que facilita el procesamiento de documentacin comercial, sino que contribuye a un ahorro importante en los costos derivados de la gestin administrativa de la misma. Para la empresa, los beneficios inmediatos del uso de este mdulo son el ahorro de la impresin en papel, la disminucin en los costos de distribucin de facturas, la reduccin del tiempo destinado en los procesos de facturacin, mayor seguridad tanto en el resguardo de documentos como en la probabilidad de falsificacin, mayor agilidad en la localizacin de informacin, ahorro de espacios para almacenar documentos histricos, etc., etc.

AUTOMATIZACIN DE PROCESOS
Este mdulo permite la programacin de determinados procesos de la aplicacin o inclusive de aplicaciones externas, para su ejecucin desatendida. La ejecucin podr tener lugar de forma peridica, al detectar la presencia de archivos o en un momento dado. Actualmente, los servicios que son susceptibles de programarse a travs de este mdulo son: Clculo planificacin MRP II. Construir cubos de decisin para el mdulo de anlisis gerencial. Reaprovisionamiento almacn. Cierre periodo. Actualizacin general de costes. Anlisis de cargas. Se han implementado estos procesos puesto que suelen precisar de mucho clculo De esta forma se pueden lanzar en horas de baja carga del servidor y no ralentizar los procesos normales de la Empresa. La potencia del mdulo de Automatizacin de Procesos ofrece la posibilidad no slo de la ejecucin de las funciones preprogramadas con la asignacin de parmetros. Tambin posibilita la activacin de procesos de la Gestin Organizativa para el control y seguimiento de las ejecuciones programadas y de sus resultados. As la aplicacin activa el workflow correspondiente al proceso programado para que los usuarios implicados puedan actuar sobre la informacin procesada. Aproveche los momentos de menor carga de clculo en su servidor ejecutando en esos momentos los procesos ms pesados y disponga de la informacin necesaria sobre su mesa antes de llegar a la oficina.

B2B. IMPORT.-EXPORT. XML. FACTURA-e

Este nuevo mdulo pretende facilitar y minimizar las tareas administrativas. Adems de la factura en formato digital y firmado (e-factura), el resto de documentos comerciales pasan como informacin a nuestro sistema sin ms tarea burocrtica que la captacin de la misma. El objetivo directo es que aquellas empresas que estn utilizando GEINPROD como su solucin de gestin puedan gestionar de manera automtica toda la documentacin comercial de clientes y proveedores; tanto de los que tambin utilizan GEINPROD, con los que lo hara directamente, como con los que utilizan otra herramienta de gestin que permita exportar en formato XML.

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PDA GESTIN COMERCIAL
No importa dnde est. Desde su PDA podr realizar consultas, pasar pedidos y todo ello con un solo click en su pantalla. Este mdulo permite a los comerciales mejorar la atencin al cliente, disponiendo en tiempo real de informacin necesaria y actualizada para, de esta manera, poder abordar las operaciones comerciales con mayor eficacia y conseguir una importante reduccin de los costes de gestin.

SERVICIOS WEB
El rea de movilidad en Geinprod contempla varios mdulos, segn si la informacin se captura dentro o fuera de la empresa. ste el mdulo encargado de gestionar las comunicaciones desde las plataformas de movilidad con el ERP propiamente dicho, de manera que constituyan una unidad de comunicacin y la informacin fluya de forma bidireccional y totalmente integrada. Todas estas funcionalidades han sido desarrolladas por Geinfor, garantizando de este modo una total integracin con el ERP.

CONEXIN CON TELEFONA IP

El Mdulo de Conexin cona Telefona IP funciona como un complemento opcional al mdulo de CRM, y permite la integracin de la operativa del ERP/CRM, con la conexin telefnica a travs de redes IP. Esto facilita a la empresa englobar toda la informacin de las llamadas y gestiones telefnicas dentro del entorno de su solucin de gestin empresarial. INTEGRACIN GEINPROD PDA Gestin Comercial permite de manera remota procesar pedidos, consultar el stock existente, analizar histricos y reducir de este modo los tiempos de entrega. Desarrollado con tecnologa .NET, funciona sobre dispositivos mviles bajo sistema operativo Microsoft Windows Pocket PC. Utilizando tecnologa GPRS, gestiona las comunicaciones con el servidor de la aplicacin de gestin GEINPROD y realiza las transacciones necesarias de envo y recepcin de informacin. El mdulo de gestin telefnica a travs de IP permite realizar una gestin integral de todas las llamadas entrantes de forma interactiva, dentro del entorno de la solucin GEINPROD. Esto se lleva a cabo con un acceso directo a las bases de datos de clientes, proveedores y representantes que mantiene el sistema, de manera que permite mostrar al usuario de la aplicacin toda la informacin de los llamantes. Tambin muestra todos los procesos que, dentro de la Gestin Organizativa, el interlocutor tiene abiertos y permite usar uno de ellos para realizar las modificaciones generadas por la llamada as como crear uno nuevo. CONTROL Este nuevo mdulo permite tambin a la empresa conocer la saturacin de las lneas y realiza de manera automtica un anlisis del uso que hace la compaa de su sistema de telefona. Estos datos se muestran en tiempo real dentro del entorno del sistema. Facilita adems la definicin de reglas de filtrado de telfonos, indicando los nmeros permitidos o los nmeros no permitidos. Cada llamada entrante o saliente se registra de manera que podamos sacar informes por una gran cantidad de filtros disponibles que permiten conocer con certeza el uso de las lneas de telfono.

PDA LOGSTICA & PRODUCCIN

Empresas con carga logstica. Permite trabajar con mltiples listas de expedicin online de forma simultanea mediante tecnologa Wi-Fi. Fiabilidad de stocks hasta niveles prximos al 100%. Agiliza la emisin de albaranes y listas de embarque, minimizando la posibilidad de errores. Permite el trabajo con mercancas voluminosas y pesadas al ser el Terminal el que se desplaza y disponer de lector lser para los cdigos de barras en el mismo dispositivo.

Empresas cuyo personal de taller debe desplazarse para efectuar tareas de mantenimiento o instalaciones in situ. Garantiza el control del material empleado en las rdenes. Control de presencia del personal y de tiempos sin el coste aadido de traspaso manual al sistema de facturacin y costes. Permite la asignacin de trabajos a los equipos externos. Dispone de la opcin de consulta tanto del estado de las rdenes como de los fichajes de presencia.

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RECURSOS HUMANOS
Este Modulo nos permite controlar las horas de presencia e incidencias de todo el personal de la empresa. El objetivo del mismo es sin llegar a controlar la parte oficialista de las nominas; que nos facilite todo el control interno del personal a nivel de horas y todas sus incidencias, as como el clculo de emolumentos a pagar de cualquier tipo, incluidos los posibles pagos de incentivos por tarea. CONFIGURACIN DEL ENTORNO La aplicacin en base a la configuracin de Calendarios por grupo persona y a su coordinacin junto a los cdigos horarios con sus ajustes e intervalos; permite el parametrizar cualquier necesidad de ajuste horario con la mxima flexibilidad segn las necesidades de la empresa. Toda la Aplicacin esta diseada para captar la informacin en tiempo real y de forma interactiva por medio de terminales de planta. Lo cual facilita el control diario, asi como el conocimiento de la situacin de todos y cada uno de los operarios. CONTROL HORARIO Y CONTROL DE PRESENCIA Apuntes de presencia: con una sola opcin nos permite visualizar, modificar crear los registros de presencia ausencia del personal. Horas Tericas Periodo: Nos permite el reflejar cuales son las horas exigibles por periodo a cada operario de la empresa. Normalmente esta tabla se define en Periodos de forma general y aqu solo se modifican las excepciones. Categoras: Nos permite registrar todas las categoras de la empresa y en ellas registrar aquellos valores monetarios que tendr en cuenta la aplicacin a la hora del clculo de la nomina interna cada operario de la empresa: H. extras, festivas, accidente, enfermedad, nocturnas, etc. Secciones: Se dan de alta todas las secciones grupos de trabajo que en su momento queramos controlar a nivel de horas de presencia y produccin. Anticipos Nominas: Nos facilita el clculo de las nominas internas de la empresa teniendo en cuenta todos los conceptos que aglutinan dicho clculo, incluso para aquellas empresa que tienen pagos por incentivos de produccin, en base a los datos del Calculadas las nominas a pagar; la aplicacin nos facilita la posibilidad de forma automtica y segn norma 34, enviar las remesas al banco definido en la ficha del operario imprimir pagares. Asociado a la ficha del operario, podemos tener toda la informacin referente al mismo como: historial, formacin, tallas de ropa, etc. La identificacin del mismo puede realizarse por medio de cdigo de barras por huella dactilar, estando la aplicacin preparada para restringir autorizar al personal de la empresa, para que tenga acceso unas determinadas tareas y procesos. mdulo de produccin calcula los incentivos mviles a pagar en el periodo. La aplicacin calcula los valores a pagar a cada operario, a su vez controla la posibilidad de tener anticipos monetarios por operario, as como las dietas, IRPF y S. Social de cada operario. Cdigos horarios: Es la opcin que nos permite configurar como actuaran los ajustes horarios, de aquellos tiempos que estn fuera del calendario seleccionado; y a su vez nos permite configurar que incidencias de presencia son las que justificaran las horas tericas periodo; ya que en base a ellas la aplicacin calculara las horas extras del periodo.

GESTIN DE NMINA - SEGURIDAD SOCIAL - IRPF

Archivos: Ficheros completos de Empresas y Trabajadores. Contienen todos los datos de activo e histrico de cualquier periodo. Visualizacin completa mediante carpetas de acceso rpido. Automatizacin de cambios en fichero de convenios y Categoras. Procesos: Clculo nico para todo tipo de procesos, atrasos de convenio, finiquitos, liquidaciones. Edicin de modelos Seguridad Social en borrador y oficiales. Generacin de ficheros FAN y AFI del Plan RED de la TGSS. Generacin de ficheros para Sistema DELT@ y CONTRAT@. Asiento contable de nmina en papel y soporte magntico. Impresos: Resmenes de Nmina y estudio de costes laborales por secciones. Contratos de Trabajo. Certificados de cotizacin/retribucin, modelos oficiales genricos. Ficheros PDF de todas las salidas del programa. IRPF: Clculo de % aplicables en cada situacin fiscal. Liquidacin de pagos a cuenta peridicos y resumen anual. Impuestos Forales Pas Vasco.

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BUSINESS INTELLIGENCE - ANLISIS GERENCIAL
El mdulo de Anlisis Gerencial se adapta al concepto BI (business intelligence); es el conjunto de estrategias, herramientas y metodologas de la empresa orientadas a la administracin y creacin de conocimiento para servir de apoyo en la toma de decisiones. Est basado en el anlisis de los datos generados por hojas de clculo, cubos OLAP, informes simples, consultas a la Base de Datos y sistemas de previsin empresarial. En una organizacin, tener una gran cantidad de informacin exhaustiva no es sinnimo de tener la organizacin bajo control. En ocasiones, lo que se necesita para mejorar las decisiones empresariales es poder extraer de ese cmulo de informacin una visin rpida que facilite dicha toma de decisiones. Este es el objetivo del mdulo de Anlisis Gerencial. Este mdulo permite, cruzar la informacin de las distintas tablas de la aplicacin, para poder generar Cuadros de mandos. Adems, debido a las diferentes necesidades de informacin de cada departamento, cada responsable de rea puede configurar sus informes de forma rpida e intuitiva. La informacin puede cruzarse con respecto a posibles escenarios ficticios. Posibilidad de mostrar esta informacin en modo textual o grfico, totalmente configurable. Generacin de cubos OLAP, para el cruce de informacin de todas las reas de la empresa (facturacin, albaranes, produccin, personal, compras,...). Capacidad de anlisis conjunto empresas de un mismo grupo. Comparativas de stocks, compras, valores aadidos, etc. Hoja de clculo vinculada al plan contable que permite, de forma gil y sencilla, la creacin de flujos de caja, informes de ratios, balances y todo tipo de consultas personalizadas sobre la contabilidad de la empresa.

GESTIN DE CALIDAD
El sistema de gestin de la calidad es el conjunto de elementos interrelacionados de una empresa u organizacin por los cuales se administra de forma planificada la calidad de la misma, en la bsqueda de la satisfaccin de sus clientes. Entre dichos elementos, los principales son: 1.- La estructura de la organizacin. 2.- La estructura de responsabilidades. 3.- Procedimientos. 4.- Procesos. 5.- Recursos. Estos cinco apartados no siempre estn definidos y claros en una empresa. Una buena gestin consiste en cometer un error de vez en cuando y luego otro, pero tambin de vez en cuando. Lo necesario es poner en marcha unas reglas, por las cuales se disminuyen errores y por tanto las prdidas econmicas. Para un buen funcionamiento y una buena coordinacin dentro de si misma, la empresa debe involucrar las siguientes fases fundamentales referidas a calidad: Planificacin de la Gestin de Calidad Control de la Gestin de Calidad Mejoramiento continuo de la Gestin de la calidad

El sistema de gestin de la calidad en una organizacin tiene como punto de apoyo el manual de calidad, y se completa con una serie de documentos adicionales como manuales, procedimientos, instrucciones tcnicas, registros y sistemas de informacin. Por medio del SPC Control estadstico de procesos se da soporte a toda la documentacin de planta necesaria para certificarse en ISO 9000, consiguiendo el autocontrol estadstico en tiempo real, con sus grficas y diagramas. El reporte de Calidad cara al exterior que se puede integrar a partir de cualquier documento de la aplicacin. Este mdulo facilita la gestin de las homologaciones de los procesos. Permite emitir las no conformidades con informes configurables, as como el reporte de los instrumentos de control y sus certificaciones.

CUBOS OLAP OLAP o Proceso analtico en lnea es el trmino utilizado para el anlisis de cubos multidimensionales donde se recoge de una forma ms intuitiva la informacin empresarial. La informacin empresarial proviene de mltiples fuentes y debe ser almacenada en Bases de Datos, que son a su vez el ncleo del sistema de informacin de cualquier empresa. Organizar esta gran cantidad de datos de forma que sean comprensibles se conoce como Data Warehousing. El objetivo del OLAP es agrupar los datos con el propsito de facilitar su posterior anlisis, de forma que sean tiles para acceder y analizar informacin sobre la propia empresa.
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CRM - GESTIN ORGANIZATIVA
El objetivo principal del mdulo de Gestin Organizativa (CRM) es servir de soporte a toda la Gestin organizativa y burocrtica de la empresa, es el enlace de interconexin de toda la gestin de la empresa. As, permite controlar el organigrama de reas Departamentos y Funciones de la organizacin, generando los procedimientos o procesos dependientes de dichas funciones. Permite y es parte de una estrategia de negocio basada en el cliente, y se fundamenta en la gestin del conocimiento de toda la informacin relativa al mismo de una forma global, gil y eficaz. Permite la definicin de roles dentro de la empresa para gestionar cada una de las tareas y procesos asociados a la relacin con el cliente, evitando cuellos de botella, errores e insatisfacciones por parte de ste. CRM Gestiona toda la informacin relevante de nuestra empresa, y en su uso diario nos permite conocer y controlar todas las relaciones con clientes, proveedores y representantes, tanto de las personas que han tratado cualquier tema, como de los acuerdos establecidos. Permite en un nico formulario conocer la situacin global de cualquier Cliente Proveedor, desde las propuestas de pedidos al seguimiento de cobros y pagos. Adems da soporte a las funciones de hepl desk y de telemarketing. GESTIN DOCUMENTAL Permite asociar y adjuntar a cada proceso o tarea los documentos que tengan relacin con el mismo. AGENDA INTERDEPARTAMENTAL Da soporte a una agenda colectiva que facilita el conocimiento y asignacin de tiempos de cada uno de los operarios, as como contra quien se realiza dicha asignacin de tiempo. GESTIN DE CALIDAD Facilita la integracin de todos los procedimientos necesarios, as como del manual de Calidad, reduciendo sustancialmente la burocracia y el papeleo. Es la aplicacin quien, basndose en la Definicin de Procesos, determina qu hay que hacer y quin es el responsable de hacerlo. Un valor aadido incalculable ante la implantacin de una poltica de certificacin de la calidad tipo ISO9000. Adaptando los procesos y procedimientos de manera esquemtica a las normas ISO 9000. Puede permitir la certificacin sin papeles de una forma fcil y sin grandes cargas burocrticas. WORKS FLOW - GESTIN DE TAREAS Facilita la automatizacin de los procesos burocrticos generando y gestionando los organigramas departamental, funcional y relacional de la empresa. Para ello, permite la definicin de reas, departamentos y funciones, por una parte, y de procesos, fases y tareas por otra.
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Gestiona la relacin entre funciones, procesos y fases, y la asociacin al operario u operarios responsables de su ejecucin. En funcin del resultado de dichas fases, un proceso puede redirigirnos a otros procesos, y las funciones pueden asociarse a clientes, proveedores, operarios, bancos reas funcionales. Las tareas notas se van asociando a las distintas fases; con lo que se consigue la correlacin de acciones sobre cualquiera de los procesos de la empresa. GESTIN DE CONTACTOS Dispone de una Gestin de Contactos integrada que permite anexar a las tareas dichos registros.

CONSULTORA - IMPLANTACIN - FORMACIN - SOPORTE

Uno de los principales factores de xito en la puesta en explotacin de un ERP viene constituido por el abanico de servicios que ofrece el fabricante, ya sea de manera directa o a travs de las empresas consultoras que constituyen la Red de Partners Certificados. Nuestra metodologa de implantacin nace de la experiencia acumulada tras ms de 20 aos de andadura y centenares de implantaciones en empresas de mltiples actividades y tamaos. Este punto nos ha facilitado un profundo conocimiento de las necesidades reales del cliente y nos permite minimizar los plazos de puesta en marcha y el impacto que produce el cambio, tanto en los procesos como en las personas. Una vez completada la fase de implantacin, cobra protagonismo el servicio a brindar al cliente. Desde el GRUPO GEINFOR aportamos una atencin tcnica gil y personalizada, ya sea telefnica, va e-mail o por cualquier otro medio on-line, que garantice una operacin continua para la empresa. En nuestra web www.geinfor.com se recogen todas las noticias relacionadas con la aplicacin, as como una base de datos del conocimiento, donde resolver las dudas ms habituales sobre el manejo del software o sobre determinados conceptos inherentes al uso del mismo. Brindamos adems a nuestros clientes un seguimiento comercial continuado, ya que en funcin del xito obtenido en su implantacin, podr ir implementando nuevos mdulos o funcionalidades que mejoren o complementen su gestin. Adems, activamos vas de comunicacin con la empresa para atender sus sugerencias y necesidades, que eventualmente sern incluidas en versiones posteriores. Por ltimo, las nuevas versiones peridicas recogen los cambios legales, las citadas sugerencias y necesidades de clientes o los avances tecnolgicos llevados a cabo por nuestro departamento de desarrollo.

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CONFIGURACIONES BASE GEINPROD ERP
Las Configuraciones Base de GEINPROD ERP constituyen los paquetes de mdulos mnimos necesarios sobre los cuales se puede aportar una solucin de gestin empresarial. Incluyen los mdulos General y de Utilidades del sistema, las funcionalidades que integran cada uno de los mdulos indicados, el motor de Base de Datos IBM-DB2, 3 licencias de usuario y un paquete de horas de implantacin y formacin. El objetivo de las Configuraciones Base de GEINPROD ERP es aportar flexibilidad de cara a proyectos que presenten de inicio unas necesidades de gestin bsicas, ya sea dentro del rea comercial o dentro del rea de produccin. Facilitan disponer de un sistema escalable, que evolucionar en la medida en que la empresa lo necesite, creciendo tanto en cuanto al nmero de usuarios de la aplicacin, como en cuanto a otras funcionalidades disponibles en los diferentes mdulos que conforman GEINPROD ERP. Garantizan una implantacin rpida y con unos costes ajustados, ya que uno de los principales factores a la hora de presentar las Configuraciones Base de GEINPROD, ha sido minimizar los plazos de implantacin y hacer que el necesario proceso de cambio en la empresa no sea traumtico. Estn diseadas adems, para que parte o la totalidad de la implantacin y de la formacin se puedan realizar de manera remota. Esto, adems de hacer que las Configuraciones Base de GEINPROD sean la herramienta idnea para empresas con un reducido nmero de usuarios, lo convierte en la solucin ptima para que la implantacin sea realizada por la Red de Partners Certificados de GEINFOR CANAL, que aporta la cercana geogrfica necesaria para llegar con software y servicios all donde la empresa lo requiera. CONFIGURACIN BASE GESTIN DE PRODUCCIN Incluye: Ingeniera y Configuracin de Producto Gestin de Produccin Recursos Humanos Captura de Datos en Planta Mdulo Comercial - Gestin de Almacenes - Gestin de Compras - Gestin de ventas Incluye 3 licencias de uso concurrente con B.D. Incluye 75 horas de implantacin y formacin CONFIGURACIN BASE GESTIN COMERCIAL

Incluye:
Mdulo Comercial - Gestin de Almacenes - Gestin de Compras - Gestin de ventas Finanzas Facturacin Incluye 3 licencias de uso concurrente con B.D. Incluye 30 horas de implantacin y formacin en remoto G-CRM

Incluye:
CRM - Gestin de Organizacin, Administracin y Procesos Gestin de Contactos - Gestin Organizativa, Organizacin y Procesos - Gestin Documental - Agenda Interdepartamental Correo Interno Incluye 3 licencias de uso concurrente con B.D. Incluye 20 horas de implantacin y formacin en remoto G-CRM AVANZADO

Incluye:
CRM - Gestin de Organizacin, Administracin y Procesos Gestin de Contactos - Gestin Organizativa, Organizacin y Procesos - Gestin Documental - Agenda Interdepartamental Correo Interno Business Intelligence - Anlisis Gerencial Cuadro de Mandos Cubos OLAP Hoja de Clculo vinculada al Plan Contable Incluye 3 licencias de uso concurrente con B.D. Incluye 30 horas de implantacin y formacin en remoto

G-CRM y G-CRM AVANZADO

Basados en el mismo concepto de flexibilidad y facilidad de implantacin que las Configuraciones Base, estn tambin disponibles dos paquetes con los mdulos que constituyen las ms potentes herramientas de organizacin y anlisis empresarial.

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