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    Compras No Registradas. Osdery

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    Las empresas MAPERSA, ESTACIÓN SANTA MARÍA Y MAPERSA SAN MARCOS no registraron una factura de compra por un monto de Q. 30,505.82 correspondiente al mes de septiembre de 2013. Al no registrar la compra oportunamente, las empresas no pudieron reclamar un crédito fiscal de Q. 3,268.48 y sus registros de inventarios y egresos no reflejan con precisión las operaciones realizadas. Se recomienda que el área de egresos mejore los controles para asegurar el registro oportuno

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    Compras No Registradas. Osdery

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    Las empresas MAPERSA, ESTACIÓN SANTA MARÍA Y MAPERSA SAN MARCOS no registraron una factura de compra por un monto de Q. 30,505.82 correspondiente al mes de septiembre de 2013. Al no registrar la compra oportunamente, las empresas no pudieron reclamar un crédito fiscal de Q. 3,268.48 y sus registros de inventarios y egresos no reflejan con precisión las operaciones realizadas. Se recomienda que el área de egresos mejore los controles para asegurar el registro oportuno

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    Las empresas MAPERSA, ESTACIÓN SANTA MARÍA Y MAPERSA SAN MARCOS no registraron una factura de compra por un monto de Q. 30,505.82 correspondiente al mes de septiembre de 2013. Al no registrar la compra oportunamente, las empresas no pudieron reclamar un crédito fiscal de Q. 3,268.48 y sus registros de inventarios y egresos no reflejan con precisión las operaciones realizadas. Se recomienda que el área de egresos mejore los controles para asegurar el registro oportuno

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    Las empresas MAPERSA, ESTACIÓN SANTA MARÍA Y MAPERSA SAN MARCOS no registraron una factura de compra por un monto de Q. 30,505.82 correspondiente al mes de septiembre de 2013. Al no registrar la compra oportunamente, las empresas no pudieron reclamar un crédito fiscal de Q. 3,268.48 y sus registros de inventarios y egresos no reflejan con precisión las operaciones realizadas. Se recomienda que el área de egresos mejore los controles para asegurar el registro oportuno

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    1

    No. COMPRAS NO REGISTRADAS


    Condicin:
    Las Empresas, MAPERSA, ESTACION SANTA MARIA Y MAPERSA SAN
    MARCOS, Dedicadas a la comercializacin de productos para la construccin y
    venta de Combustibles tiene una cantidad considerable de facturas de compra de
    Materiales Y Combustibles en el ao 2013, al momento de revisar las facturas de
    compra de Materiales para la venta de MAPERSA correspondientes al periodo
    2013 se obtiene la Factura No. 0493 del Proveedor DISTUN por un monto de Q.
    30,505.80 con fecha 11/09/2013. Factura que refleja los siguientes datos.:
    Cantidad

    Concepto

    Valor
    Unitario

    Valor Total

    3818

    Hierro Liso 7/32X6M Q. 7.99

    Q. 30,505.82
    TOTAL

    Q. 30,505.82

    Factura que no fue registrada en el mes correspondiente ni en ningn mes
    posterior; hecho que incide en los registros y operaciones de las empresas.
    Criterio:
    Basados en el Artculo. 368 del Decreto 2-70 Cdigo de Comercio.
    CONTABILIDAD Y REGISTROS INDISPENSABLES. Los comerciantes estn
    obligados a llevar su contabilidad en forma organizada, de acuerdo con el sistema
    de partida doble y usando principios de contabilidad generalmente aceptados para
    la preparacin de la Informacin Financiera de todo tipo de empresa. Segn los
    prrafos anteriores, las Empresas MAPERSA, ESTACIN SANTA MARA Y
    MAPERSA SAN MARCOS no registran las operaciones de compra en el
    momento de la operacin, dejando de aplicar varios PCGA como los siguientes:
    OBJETIVIDAD: Deben registrarse las operaciones en el momento que se tenga
    sustento de que esta ocurri y cuando exista certeza de su valor. Se puede
    observar esta situacin cuando dos entes independientes uno del otro observan lo
    mismo frente a un hecho econmico
    REALIZACIN: La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las operaciones
    que realiza una entidad con otros participantes en la actividad econmica y ciertos
    eventos econmicos que la afectan.
    Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se
    consideran realizados:
    cuando ha efectuado transacciones con otros entes econmicos.
    Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la
    estructura de recursos o de sus fuentes o cuando han ocurrido eventos
    econmicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de sta y
    cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en trminos monetarios.

    2

    Causa:
    Esta situacin se presenta debido al inadecuado manejo del registro Contable,
    Puesto que los controles en el rea de Egresos son deficientes y por ello se
    corre el riesgo de no registrar los documentos de compra de Materiales para la
    venta de MAPERSA en el momento de su operacin.

    Efecto:
    La factura No. 0493 por un monto de Q. 30,505.82 por la compra de materiales
    para la venta por parte de MAPERSA no fue registrada, por lo cual las compras no
    refleja las operaciones reales de los Egresos correspondientes al mes de
    septiembre del ao 2013, por lo cual el propietario pierde el derecho a reclamar el
    Crdito Fiscal en las declaraciones mensuales que la ley del Impuesto al Valor
    Agregado Indica, dicho crdito asciende a Q. 3,268.48. As mismo el registro de
    los inventarios tiende a inflarse ya que el respaldo de compra no se registr.
    Recomendaciones:
    El rea de Egresos debe de tener especial cuidado en el registro de todo tipo de
    documentacin en especial los que correspondan a compras ya que estas
    respaldan la adquisicin de mercaderas y todo tipo de bienes que la empresa
    adquiera para su comercializacin y uso, adems de que toda compra le da a la
    empresa el derecho de reclamar un Crdito fiscal.
    P#. 00 30/09/2013
    Compras

    Q. 27,237.34

    Iva Crdito

    Q. 3,268.48


    a) Caja y Bancos

    Q. 30,505.82
    v) Registro de compras
    correspondientes al mes de
    Septiembre.
    Q. 30,505.82 Q. 30,505.82

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