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    Cómo Organizar El Tiempo

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    Tríptico que nos enseña formas de organizar el tiempo para que nuestro día a día sea eficiente.

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    Tríptico que nos enseña formas de organizar el tiempo para que nuestro día a día sea eficiente.

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    Cómo organizar el tiempo

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    El hbito de la postergacin.

    Dejarlo para despus


    con demasiada frecuencia
    Todos postergamos nuestras responsabilidades de vez
    en cuando. La clave est en saber qu cosas dejamos
    para luego, cmo y por qu. Qu tareas son las que
    ms evitas? Cul es tu excusa favorita para
    postergarlas? La televisin, Internet, salir a tomar
    algo?

    Algunas cosas las posponemos fcilmente


    porque son relativamente poco importantes,
    otras por nuestra inseguridad acerca de cmo
    deberamos hacerlas, otras porque son
    sumamente importantes o particularmente
    difciles. Revisa tus motivaciones.
    Algunas personas temen fracasar debido a la
    importancia o dificultad de la tarea. Algunas
    temen al xito, porque hacerlo bien implicara
    nuevas y mayores exigencias. Otras detestan la
    autoridad y se resisten a cumplir sus demandas.
    Algunas personas son perfeccionistas y se
    niegan a intentarlo si no estn seguros de un
    resultado perfecto. Algunas tienen muy baja
    tolerancia a la frustracin y prefieren evitar el
    mal rato. Te identificas con alguna de ellas?

    (sintate y hazlo!). Es la nica manera de


    avanzar y sentirte bien.
    Perfeccionismo
    El perfeccionismo sirve para inhibir la accin, evitar
    complicaciones, liberar ansiedad y, finalmente, te brinda
    una excusa para un mal rendimiento

    Examina la motivacin que subyace a tu


    perfeccionismo: ests intentando evitar la
    accin por inseguridad o miedo?

    Examina el valor relativo de lo que ests


    intentando
    hacer.
    Algunas
    cosas
    son
    suficientemente importantes como para que las
    hagamos a la perfeccin, pero la mayora se
    satisfacer con un esfuerzo bastante bueno.

    Protgete de lo que en Economa se denomina


    Ley de Parkinson: el trabajo se alarga hasta
    ocupar todo el plazo de tiempo disponible.

    Miedo al fracaso

    Si fallo este examen, mis padres me matarn! No soy


    un buen estudiante! No doy la talla! Nunca acabar
    Bachillerato! Te suena familiar este discurso?...

    Combate la somnolencia. No te eches siestas, sal


    a caminar.

    Tmate descansos durante el estudio y no al


    revs); un descanso de 5 minutos es motivador y,
    adems, el material estudiado tiene tiempo de
    asentarse. Haz un repaso antes de cada receso.

    Utiliza recordatorios para saber dnde retomar el


    trabajo la prxima vez y para no olvidar las cosas
    que debes hacer.

    Nuestras autocrticas o descalificaciones


    automticas, esa voz crtica en tu cabeza,
    aumenta el estrs, puede disminuir la
    motivacin y la accin, distraer tu atencin y
    concentracin, reducir tu eficacia y, finalmente,
    brindarte una excusa para un mal resultado.
    Analiza lo que te dices a ti mismo Te motiva
    o te pone ms ansioso? Te aleja o te acerca a
    tu objetivo?
    Reemplaza estas crticas automticas, esas
    luchas internas de pensamientos por acciones

    Cceres

    Algunos trucos para ahorrar


    tiempo

    I.E.S. NORBA CAESARINA

    IES NORBA CAESARINA


    Dpto. Orientacin
    Curso 2008/09

    Departamento de Orientacin

    Organizacin del tiempo

    reserva las otras horas para el descanso y las


    actividades ms relajadas.

    Alcanzar nuestras metas en la etapa de Bachillerato


    probablemente nos exija un nivel de aprovechamiento
    del tiempo que no hemos alcanzado ni necesitado
    antes.

    6. Planifica tu tiempo hora por hora. Recuerda incluir


    tiempo diario de sueo, comidas, vida social y un
    poco de ejercicio fsico y/o relajacin. Es
    importante que elabores un horario realista.

    La manera en que empleamos nuestro tiempo es una


    cuestin de hbitos.

    7. S razonable en lo que esperas de ti mismo.


    Expectativas perfeccionistas o sumamente
    estrictas pueden hacer que te rebeles o pueden
    sabotear tu progreso.

    Aqu te sugerimos algunas estrategias bsicas que


    pueden ayudarte a organizar y aprovechar tu tiempo.

    Algunas tcnicas para organizar


    eficazmente el tiempo
    Crea un espacio para ti, libre de distracciones
    (telfono,
    televisin)
    y
    compromtete
    a
    permanecer all trabajando por periodos de entre 1 y
    2 horas.
    Reconoce que tus obligaciones son tan importantes
    como las necesidades y requerimientos de los
    dems. Establece lmites en cuanto a que te
    interrumpan o alteren tu horario de trabajo.
    Disea un horario personal de trabajo y utiliza un
    calendario visible. Puedes seguir estas pautas:

    8. Prueba el horario que has diseado. Como ests


    intentando algo nuevo, es lgico y recomendable
    ajustarlo tras ponerlo a prueba una semana.
    9. Recompnsate por el trabajo bien hecho y por
    cumplir el horario. Te ayudar a no sentir
    resentimiento hacia la tarea hecha y hacia lo que
    an te queda por hacer.

    Obstculos para organizar el


    tiempo
    Mal clculo del tiempo y la consiguiente sobrecarga
    de tu agenda.

    1. Haz una lista de todos los trabajos y exmenes


    con sus respectivas fechas.

    Aunque pueda resultar algo tedioso, intenta


    observarte y estimar con precisin el tiempo que te
    lleva cada una de tus actividades.

    2. Divide las tareas complejas en fases o sub-tareas,


    con objetivos ms fciles de alcanzar y asigna
    fechas lmite para completarlas.

    Examina tus prioridades. A veces tendemos a hacer


    las tareas menos prioritarias en vez de hacer cosas
    ms importantes.

    3. Prioriza tus actividades. Ordena lo que debes


    hacer segn su importancia.

    Pregntate con frecuencia Cul es el mejor uso


    que puedo darle a mi tiempo?

    4. Evala tu progreso en esas sub-tareas. Si surge


    un problema, intenta solucionarlo rpidamente. Si
    es necesario, reconsidera tus propias fechas
    lmite.
    5. Identifica tus horas de mayor energa. Planifica las
    tareas y actividades que exigen mayor esfuerzo
    durante las horas en las que tienes ms energa y

    Estar demasiado disponible.


    Intenta controlar el trfico: no respondas al
    telfono, cierra la puerta, usa un cartel de no
    molestar.

    Revisa tus motivaciones: Ests intentando dar


    gusto a todos para ser aceptado? temes no
    agradarles? Intenta distinguir qu es lo importante.
    Intenta comunicarte asertivamente: Realmente me
    gustara salir contigo esta noche, pero debo
    terminar un trabajo sin falta.
    La tirana de lo urgente:
    Tanto el examen de maana como una llamada
    telefnica requieren nuestra atencin. Ambos son
    urgentes, pero cul es ms importante?
    Si ests siempre corriendo para completar tareas
    urgentes, probablemente significa que ests
    teniendo problemas para administrar tu tiempo, para
    identificar tus prioridades o acostumbrndote a
    dejar las cosas para luego.
    Aprende a delegar o ignorar las tareas que son
    urgentes pero no prioritarias. Por ejemplo, si un
    amigo necesita un libro tuyo urgentemente, que
    venga l a buscarlo, o que se espere hasta maana:
    t ahora no puedes dejarlo todo para llevrselo.
    Distractibilidad
    Mantener altos niveles de atencin y concentracin
    requiere a veces mucho esfuerzo.

    Intenta entrenar tu concentracin mediante


    periodos breves e intensos de atencin y
    esfuerzo. Diez buenos minutos de esfuerzo, con
    objetivos a corto plazo, pueden ser muy
    productivos.

    Observa tu nivel de ansiedad. Sabes por qu


    ests ansioso? Puedes controlar la ansiedad?
    Sabes relajarte?

    Vigila tu tolerancia a la frustracin. Te ests


    enfrentando con una tarea difcil que requiere
    ms tiempo? Si pretendes hacerlo todo de golpe
    es probable que no lo logres. La consecucin de
    objetivos ha de se progresiva. Intenta marcarte
    un ritmo.

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