La carta presenta una propuesta de auditoría de FINAVANCE S.A.S. a VANYPLAS S.A. para el año 2015. La auditoría tendrá como objetivos verificar el cumplimiento de normas contables, evaluar partidas significativas, políticas contables y riesgos de la empresa. La metodología incluye planeación, ejecución, recolección de información, elaboración de informes preliminares y definitivos. Los informes proveerán hallazgos, recomendaciones y opiniones de manera confidencial.
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La carta presenta una propuesta de auditoría de FINAVANCE S.A.S. a VANYPLAS S.A. para el año 2015. La auditoría tendrá como objetivos verificar el cumplimiento de normas contables, evaluar partidas significativas, políticas contables y riesgos de la empresa. La metodología incluye planeación, ejecución, recolección de información, elaboración de informes preliminares y definitivos. Los informes proveerán hallazgos, recomendaciones y opiniones de manera confidencial.
Descripción original:
COMO ELABORAR UN A PROPUESTA DE AUDITORIA PARA UNA COMPAÑIA
La carta presenta una propuesta de auditoría de FINAVANCE S.A.S. a VANYPLAS S.A. para el año 2015. La auditoría tendrá como objetivos verificar el cumplimiento de normas contables, evaluar partidas significativas, políticas contables y riesgos de la empresa. La metodología incluye planeación, ejecución, recolección de información, elaboración de informes preliminares y definitivos. Los informes proveerán hallazgos, recomendaciones y opiniones de manera confidencial.
La carta presenta una propuesta de auditoría de FINAVANCE S.A.S. a VANYPLAS S.A. para el año 2015. La auditoría tendrá como objetivos verificar el cumplimiento de normas contables, evaluar partidas significativas, políticas contables y riesgos de la empresa. La metodología incluye planeación, ejecución, recolección de información, elaboración de informes preliminares y definitivos. Los informes proveerán hallazgos, recomendaciones y opiniones de manera confidencial.
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Carta presentacin de la propuesta
Bogot D.C. Abril 6 de 2015
Seores: EMPRESA VANYPLAS S.A DR. Szerer Grunfeld Jaime Bogot
Referencia: Propuesta de auditora
Respetado Doctor: Atendiendo a la propuesta para seleccionar un grupo de auditoria para el ao 2015, ponemos a su consideracin nuestra propuesta de servicios profesionales de auditoria, no sin antes manifestar que para nuestra empresa FINAVANCE S.A.S seria de suma importancia contar con ustedes, dentro de nuestro grupo de clientes, para lo cual ofrecemos servicios profesionales de alta calidad. Con nuestra participacin como auditores en la estructura de VANYPLAS podremos apoyar a los miembros de la organizacin en el desempeo de sus procesos a travs de las recomendaciones que surjan, producto del trabajo ejecutado contribuyendo as, con el logro de los objetivos propuestos por la junta y la gerencia, mitigando los riesgos que pueden surgir. As mismo para para el desarrollo de los trabajos encomendados FINAVANCE S.A.S cuenta con profesionales que se encargaran de supervisar las tareas que son desarrolladas con expertos en el sector econmico al que pertenece, se realizaran revisiones de calidad que aseguran que se cumplan los requisitos pautados por nuestros usuarios.
Para facilitar la comprensin de nuestra propuesta de presentacin de servicios
profesionales se presentaran los siguientes tems en los cuales se ilustra de manera concreta la oferta de servicio:
Alcance y cobertura Objetivos Caractersticas Metodologa Emisin de informes Confidencialidad
En el evento que requieran alguna ampliacin o aclaracin del contenido de la
presente propuesta de servicios profesionales, gustosamente estaremos dispuestos a ofrecerla.
Cordialmente,
MARCELA ABELLA Represntate legal FINAVANCE S.A.S
PROPUESTA AUDITORA El enfoque de esta auditoria est diseado para minimizar el riesgo del negocio a travs de polticas de aceptacin para buscar de su empresa tenga xito. La planificacin para asegurar la identificacin oportuna de los asuntos clave de su negocio. Alcance y cobertura 1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren por cuenta de la sociedad se ajusten a las prescripciones de los estatutos alas decisiones de la junta directiva La labor est encaminada a verificar con criterio de certeza, que la administracin cumple con los acuerdos particulares (estatutos y decisiones del ente econmico) cuando la normatividad interna se ajuste a los presupuestos del objeto social. 2. Dar oportuna cuenta por escrito a la junta directiva y al gerente las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo del negocio La auditora en ejercicio de sus funciones detecta irregularidades, debe informarlas por escrito oportunamente conforme a la gravedad de los hechos utilizando el conducto regular aplicable. 3. Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las reuniones de la asamblea de junta de socios y de junta directiva; que se conserven debidamente la correspondencia y comprobantes de las cuentas. En estas actividades se concretan los hechos econmicos que se registran contablemente que quedan consignados en los correspondientes libros as como las observaciones y disposiciones aplicables para los soportes documentales; verificando y constatando que tienen la tcnica y legalidad necesaria. Objetivos: Verificar el cumplimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados y evaluar las partidas ms significativas de la informacin presupuestal del ejercicio. Verificar que los registros contables incluyan un adecuado control de los aportes financieros.
Evaluar la evidencia que soporta las cantidades y revelaciones
presentadas en los estados financieros.
Evaluar las polticas de contabilidad utilizadas y las estimaciones relevantes
incluidas en los estados financieros. Evaluar el sistema contable utilizado por ejecutor para el registro de las transacciones financieras, incluyendo los procedimientos para la obtencin de cifras relacionadas. No obstante se debe concebir nuestro servicio profesional como una herramienta que le permite a la entidad mejorar sus condiciones de servicio con el siguiente enfoque:
Cumplimiento de funcin orientadora
Retroalimentacin a la entidad Recomendaciones preventivas sobre situaciones concretas Evaluando los diferentes riesgos de la entidad Y las dems que se estimen convenientes para el cumplimiento de la auditoria.
Caractersticas. El trabajo de auditoria debe ejecutarse con total respeto de las normas y principios de contabilidad general mente aceptados teniendo en cuenta la responsabilidad que se ha conferido como garante de la proteccin de los intereses de la compaa. Es conveniente que en materia de aseguramiento la evidencia le permita la auditoria cumplir con sus obligaciones normales, otorgar la informacin generada por el ente, explicando el nivel o grado de satisfaccin de los criterios que se emplean en la compaa en las diferentes reas que son motivo de vigilancia Entonces nuestras auditorias se realizaran mediante trabajos planificados durante el tiempo que dure el contrato, las labores sern ejecutadas en las instalaciones de VANYPLAS por visitas peridicas de los miembros de nuestra empresa. La auditora incluye con base a pruebas y evidencias que respalda la cifras y las revelaciones de los estado financieros, incluye tambin el anlisis de las normas contables utilizadas as como la evaluacin de los estados financieras.
Metodologa: Un informe aplicado que se fundamenta en la realizacin de una serie de actividades hasta la entrega a satisfaccin de producto final: Etapas: PLANEACI N
EJECUCIN
CIERRE
El auditor planea el desarrollo de la auditoria de manera eficaz y
eficiente. En la practica el proceso de planeacin variara considerablemente con cada cliente de acuerdo al sector y la complejidad Recoleccin de informacin Ejecucin del trabajo de campo Elaboracin del informe preliminar Envi del informe preliminar Envi de informe socializado con el gerente Envi informe definitivo: se enva para consideraciones si no las hay se da como definitivo Comit de auditora: los informes sern socializados en un comit Revisin general de la entidad al cierre de cada vigencia y en la cual se entrega un dictamen u opinin
Emisin de informes: Como resultado de nuestro trabajo de revisin surge un producto final o informe el cual se presenta as: Informe ejecutivo: se ilustra una matriz de resultados que puede ser utilizada como planes de mejoramiento
Aspecto evaluado: elementos de objeto de auditoria
Observacin: Hallazgo concreto Recomendacin: accin que se sugiere del proceso as considerado Disposicin: comentario de la entidad con respecto a la observacin encontrada.
Informe general: se desarrolla de forma especfica el alcance que fue
determinado para el trabajo de auditoria Opinin y dictamen: corresponde a la emisin de juicio profesional del auditor una vez concluido el examen, comprobacin y valoracin de los hallazgos durante
el desarrollo del trabajo de acuerdo con los procedimientos tcnicos. Para
comprensin de nuestros informes estos sern debidamente socializados con la administracin. Confidencialidad: Hemos establecido polticas de seguridad y confidencialidad de la informacin de los clientes para cada auditor cuyo objetivo es garantizar la importancia que para nosotros constituye el valor de la informacin brindando una mayor confianza. Los auditores que realicen la auditoria tendrn siempre un correo institucional y siempre se identificaran debidamente en las instalaciones de su empresa en los horarios asignados por nuestro cliente.
