Autoconocimiento y Eficacia Personal
Autoconocimiento y Eficacia Personal
Autoconocimiento y Eficacia Personal
AUTOGESTIN DIRECTIVA:
AUTOCONOCIMIENTO Y EFICACIA
PERSONAL
24,25 y 26 de Enero de 2008
Contenido
Pg
1. Introduccin
2. Conceptos de Liderazgo
Peter Drucker
Steven Covey
..
..
3. Descarrilamiento
5
7
7
9
17
4. Liderazto situacional 22
5. Firo B
31
41
Introduccin
Se dice que el Liderazgo es un arte ms que una ciencia. Cmo podra ser de
otra manera cuando se trata de liderar a seres humanos? En la ciencia de la
qumica aadiendo el elemento A con el elemento B siempre se produce la
reaccin C. Pero liderando personas A de la misma manera que a personas B,
uno de los casos probablemente nos llevara al fracaso. Con el liderazgo nada
es sencillo, nada es unidimensional.
El papel del lder es sacar lo mejor de las personas a quienes tiene que dirigir
para que stas se desarrollen profesional y personalmente. Este desarrollo
estar canalizado a travs de una serie de tareas que se vinculan
estrechamente con la consecucin de resultados y la satisfaccin de los
clientes de la organizacin. Esta satisfaccin ser la garanta de la continuidad
de la organizacin.
El lder, por lo tanto tiene que entender qu produce la satisfaccin de los
clientes, tiene que conocer la configuracin de las tareas que la producen y
tiene que ser capaz de dirigir a las personas para que dichas tareas se lleven a
cabo con el nivel de competencia necesaria. Pero hay ms, como el ritmo de
cambio es cada vez mayor, tiene que crear y mantener una cultura en la que
el aprendizaje, que segn Graus puede ser la nica manera de mantener una
ventaja competitiva frente a tu competencia, sea constante y rpido.
Pero todo esto es arte, no ciencia, por lo que el tipo de intervencin ser
diferente con casi cada persona en la organizacin. Lo constante, y el punto
de partida, ser el propio lder porque l o ella estn en cada una de las
interacciones en las que se ejerce su liderazgo, por lo tanto hay que empezar
por all, hay que empezar por el espejo, hay que saber cmo soy yo, que
impacto produzco sobre todas estas interacciones y cmo puedo mejorarlo.
Este manual habla de estos temas y ser complementado con informacin que
proviene de los cuestionarios Myers Briggs y FIRO B. Estos cuestionarios dan
informacin relevante sobre la persona, en las reas arriba expuestas. Esta es la
clave, porque el centro de tu liderazgo eres t y tienes el compromiso de saber
cmo eres en cada una de estas reas y ver dnde y cmo puedes
desarrollarte. Como dijo Peter Drucker; Liderazgo es responsabilidad creemos
que como lderes tenemos que desarrollarnos. As que, abrchate el cinturn,
estamos listos para despegar, y esto va a ser un viaje increble.
PETER DRUCKER
Peter Drucker es, quizs, el gur de management ms influyente y
que goza de ms respeto en el siglo XX.
Drucker cree posible que algunos lderes nazcan, pero sern tan
pocos que las empresas no pueden depender de ellos. Por lo tanto,
el liderazgo se puede y se debe aprender.
No cree, en cambio, en caractersticas universales y estilos mejores
de liderazgo. Dice haber conocido muchos lderes buenos, y con
personalidades muy diferentes: algunos casi hermticos, mientras
otros eran muy extrovertidos, unos muy amables y otros muy
disciplinarios,
algunos
impulsivos,
otros
muy
cautos,
unos
9 Son altamente visibles. Por lo tanto, deben dar un buen ejemplo (ya
que todos no dan ese buen ejemplo).
STEVEN COVEY
Covey es uno de los gurs de liderazgo que ms xito ha tenido en
los ltimos diez aos. Su libro Los siete Hbitos de la Gente
Altamente Eficaz, ha sido un bestseller en todo el mundo.
El modelo que Covey nos ofrece es una combinacin de un plan
de desarrollo personal con un sabor cristiano, basado en la
creencia de que hay ciertos principios de conducta que son
universalmente verdaderos. Covey defiende la idea de que si un
lder basa su conducta en estos principios, sus relaciones con
terceros sern ms positivas facilitando as su papel como lder.
Hasta un cierto punto, Covey promociona el concepto del lder
como alguien muy visible que constantemente da un buen
ejemplo a sus seguidores. La fuerza del modelo est en los aspectos
del desarrollo personal y las relaciones interpersonales. Su debilidad
est en la visin y la comunicacin de dicha visin a los seguidores.
Nos da siete pasos para llegar a ser un lder capaz de trabajar con
otros de manera interdependiente, lo cual significa que el lder
tiene la madurez necesaria para ser l mismo. Pero a la vez ser una
persona digna de confianza y capaz de confiar en otras personas.
1. Los
siete hbitos
1. Sea proactivo
Covey empieza defendiendo la necesidad de conquistar nuestra dependencia
sobre el entorno y sobre otras personas, sosteniendo que un individuo no puede
llegar
la
interdependencia
hasta
haber
conseguido
su
propia
Estmulo
Libertad interior
Respuesta
de elegir
10
de
produccin.
Segn
Covey,
si
no
cuidamos
nuestra
11
NO URGENTE
II. Acciones
9 Crisis
9 Prevencin
9 Problemas
9 Construir relaciones
IMPORTANTE
apremiantes
9 Reconocer nuevas
9 Proyectos cuyas
oportunidades
fechas vencen
9 Planificacin,
recreacin.
III. Acciones
IV. Acciones
llamadas
9 Correo, algunos
informes
9 Algunas reuniones
intil.
9 Algunas cartas
9 Algunas llamadas
telefnicas
9 Actividades populares
9 Actividades
agradables
12
Los tres primeros hbitos tienen que ver con un autoconocimiento y dominio
personal del lder. Los tres siguientes tienen que ver con las relaciones entre el
lder y sus seguidores. Covey habla de la Cuenta Bancaria Emocional, en la
que el lder tiene que hacer depsitos continuamente si quiere conseguir el
respeto y la confianza de sus seguidores. Es una metfora de acciones, que
refuerzan la confianza en una relacin. Covey insiste en que uno de los pilares
de liderazgo es la habilidad de construir y mantener relaciones positivas. Lo que
ayuda en este proceso son los depsitos, de los que Covey identifica seis
principalmente
Comprender al individuo
Prestar atencin a las pequeas cosas
Mantener los compromisos
Aclarar las expectativas
Demostrar integridad personal
Disculparse sinceramente cuando se defrauda a alguien
Dar, sin deseo de recibir nada a cambio
Este cuarto hbito, es ms una actitud que un hbito: es el deseo, que el lder
demuestra en todas sus interacciones, de querer conseguir un trato justo. Tiene
que lograr un buen resultado para s mismo y para su empresa, departamento
o equipo, pero a la vez tiene que intentar cuidar sinceramente los intereses de
la persona con quien est tratando. Si el lder acta as constantemente, es
muy probable que consiga la colaboracin de sus seguidores.
Pensar en gano / ganas es el hbito del liderazgo interpersonal. Implica el
ejercicio de las dotes humanas ms singulares en nuestras relaciones con los
dems.
Supone
aprendizaje
recproco,
influencia
mutua,
beneficios
consideracin,
en
particular
si
interactuamos
con
personas
13
Gano/Ganas
Carcter
2
Gano/Ganas
Relaciones
3
Gano/Ganas
Acuerdos
14
proceso
importante, son tan reales que vale la pena correr el riesgo que esa apertura
entraa.
Los pasos siguientes ilustran lo estrechamente que la confianza est
relacionada con los diferentes niveles de comunicacin:
El nivel inferior de la comunicacin en las situaciones de baja
confianza se caracterizara por la actitud defensiva y autoprotectora,
y a menudo por un lenguaje legalista que abarca todas las bases,
califica las alternativas y estipula clusulas para la huida en el caso
de que las cosas salgan mal.
Esta comunicacin slo produce gano/pierdes o pierdo/ganas. No es
eficaz.
La posicin media es la comunicacin respetuosa. En este nivel
interactan las personas maduras. Se respetan entre s, pero quieren
evitar la posibilidad de confrontaciones desagradables.
La sinergia significa que 1+1 puede ser igual a 8, 16 o incluso 1600. La
posicin sinrgica de alta confianza produce soluciones mejores que
cualquiera de las propuestas originalmente, y todas las partes lo
saben.
7. Afile la Sierra
Covey defiende la necesidad del lder de cuidarse fsica, social, mental y
espiritualmente. El ejercicio, las reuniones sociales con amigos y familiares, el
estudio, la clarificacin de valores, la meditacin, todas son actitudes que no
tienen nada que ver con el trabajo. Pero que desarrollan al individuo en toda
su complejidad. Con este hbito, Covey vuelve al tema del equilibrio que cree
tan importante para el lder. Como Heifetz, Covey reconoce el desgaste del
15
FISICA
MENTAL
EMOCIONAL / SOCIAL
ESPIRITUAL
16
Descarrilamiento
Las semillas de
mi fracaso estn
en mi propio
xito
La investigacin
17
seguir es la
18
19
rea Abierta
rea Escondida
rea ciega
rea Desconocida
Informacin
no
conocida
por
el
supervisado
El rea abierta:
El rea ciega:
20
Informacin
conocida por
el
supervisado
Informacin
no
conocida por
el
supervisor
Informacin conocida
por el lder
Informacin no
conocida por el lder
rea Abierta
rea Escondida
rea ciega
rea Desconocida
21
Liderazgo Situacional
La Nocin de Liderazgo y de estilo de liderazgo.
Hersey define liderazgo como un proceso de influencia en las actividades de
un individuo o de un grupo hacia los esfuerzos que apuntan al logro de un
objetivo en una situacin dada. Esta definicin puede aplicarse no slo a una
relacin GESTOR EMPLEADO en una organizacin, sino a toda situacin en la
cual alguien intenta influenciar los comportamientos de otras personas o
grupos.
Define los estilos de liderazgo como los modelos de comportamiento
manifestados por una persona en su tentativa de influencias las actividades de
otros, tal como ellos son percibidos. Es necesario tener en cuenta que Hersey
define el estilo de liderazgo en trminos de comportamiento y no de actitudes,
y
que,
segn
el
autor,
lo
que
cuenta
es
la
percepcin
de
esos
22
cuando, o cmo y por quien deben ser hechas. En esta dimensin, las
comunicaciones tienden a ser UNIDIRECCIONALES.
En la otra dimensin, los comportamientos centrados en la relacin
identifican, a lo largo de un continuo, el grado en el que el lder mantiene
relaciones interpersonales con cada empleado o con el grupo, abriendo los
canales de informacin y proveyendo apoyo socio emocional, sostn
psicolgico y comportamientos facilitadores. Ello implica comunicaciones
BIDIRECCIONALES o MULTIDERECCIONALES entre el lder y los miembros del
grupo.
Las investigaciones de la Universidad de Ohio han demostrado que esas dos
dimensiones
son
distintas
que
diversas
combinaciones
pueden
ser
manifestadas por los lderes. Por otra parte, no existe una combinacin
MGICA ms eficaz en las distintas situaciones. As, Hersey identifica las
diversas combinaciones posibles de estilo de liderazgo con la ayuda de un
grfico situando las dimensiones sobre dos ejes diferentes, tal como lo ilustra el
cuadro siguiente.
CUADRO: ESTILOS DE LIDERAZGO DE BASE
(elevado)
Comportamiento
Centrado en la
Relacin
(GRADO)
E3
Relacin:
ELEVADO
Tarea:
BAJO
E2
Relacin:
BAJO
Tarea:
ELEVADO
E4
Relacin:
BAJO
Tarea:
BAJO
E1
Relacin:
BAJO
Tarea:
ELEVADO
(bajo)
(elevado)
Comportamiento centrado
En la TAREA
(GRADO)
23
Segn el autor cada uno de estos estilos puede ser eficaz, depende de la
naturaleza de la situacin especfica en la cual es utilizado. No existe un estilo
nico, eficaz para todo tipo de situacin. Numerosas variables son identificadas
por Hersey que impactan sobre la eficacia del estilo de liderazgo utilizado en
un contexto organizacional:
24
M1: Bajo nivel de madurez (sin capacidad y con falta de confianza y/o
seguridad).
M2: Nivel de madurez entre bajo y moderado (sin capacidad pero con
confianza y seguridad).
25
26
E2
E3
E4
27
en
soporte
socio
emocional.
Este
ciclo
de
disminucin
del
28
ANEXO 1
NIVEL DE MADUREZ Y ESTILOS DE LIDERAZGO
Nivel
De Madurez
M1
M2
M3
M4
Madurez / Necesidades
Incapaz y no preparado (a)
Inseguridad
Refiere a un bajo grado de
cumplimiento (necesidades
psicolgicas y de seguridad)
Estilos
Alta Tarea
Baja Relacin
INFORMA - DIRIGE
se dan instrucciones
especficas y se supervisa el
rendimiento
Alta Tarea
Alta Relacin
PERSUADE
explica la decisin que comunica y
aprovecha la ocasin para clarificar
ms
Alta Relacin
Baja Tarea
PARTICIPA
comparte ideas y facilita la toma de
decisiones colectiva
Baja Relacin
DELEGA
Baja Tarea
29
ANEXO 2
ESTILO / ROLES / INDICADORES
Estilos
Indicadores
Roles
DE AYUDA
ESTABLECER
E1
OBSTCULOS
AGREDIR
DE AYUDA
PERSUADIR
E2
OBSTCULOS
MANIPULAR
DE AYUDA
COMPROMETER
Criticar
Atacar las personalidades
Dominar
Cuestiona
Gua y alienta las respuestas
Busca y desarrolla las alternativas
Defiende y acompaa
Ausencia psicolgica
Ausencia fsica (alejado de los grupos)
Refleja un estado de aburrimiento
Huye del grupo
No se involucra.
E3
OBSTCULOS
DEPENDER
DE AYUDA
E4
ESCUCHA
OBSTCULOS
EVITAR
30
FIRO B
FIRO B es una potente herramienta psicolgica desarrollada para explicar
cmo
nuestras
necesidades
personales
afectan
las
relaciones
interpersonales.
Los resultados de FIRO B proporcionan un amplio conocimiento del
comportamiento propio y del comportamiento de los dems.
Esta informacin puede ayudar a maximizar el impacto de las acciones que
realizamos, reconocer nuevas opciones para incrementar la satisfaccin en el
trabajo y explorar nuevas alternativas en las relaciones interpersonales y en el
entorno laboral.
Este cuestionario proviene de la investigacin del psiclogo norteamericano
William Schultz que a su vez fue influenciado por el trabajo de otros psiclogos
como T.W. Adorno, Eric Fromm y Wilfred Bion.
FIRO B significa Fundamental Interpersonal Relations Orientation-Behaviour, es
decir,
Fundamentos
Comportamiento.
De dnde proviene esta investigacin ?
El Dr. Schultz fue contratado por la Marina norteamericana en los aos
cincuenta
31
9 Incrementar la
32
33
Diagrama 1
Inclusin
Conducta
Expresada
Inclusin
Expresada
Conducta
Deseada
Inclusin
Deseada
Control
Afecto
Control
Expresado
Afecto
Expresado
Control Deseado
Afecto Deseado
34
INCLUSIN
CONTROL
AFECTO
CONDUCTA EXPRESADA
CONDUCTA DESEADA
Deseo
que
otras
personas me incluyan en
sus actividades y que me
inviten a pertenecer a
sus grupos, an cuando
no haga esfuerzos para
ser incluido.
Deseo
que
otras
personas
ejerzan
influencia y control sobre
m. Deseo que otras
personas me diga lo que
debo hacer.
Deseo que la gente me
exprese sus sentimientos
de estima y amistad y
que traten de acercarse
a mi.
35
Inclusin
Control
Afecto
Destacarte
Poder
Personal
Reconocimiento
Autoridad
Atencin
Influencia
Orientacin hacia
consenso
Participacin
Responsabilidad
Involucracin
Gestionar
Asociacin
Dirigir
Sensibilidad
Empata
Abierto
Contacto
Dar apoyo
Liderar
Pertenecer
Ser decisivo
Ser aceptado
Constancia
Cercano
Fiel
Leal
Clido
36
todas las
37
resultados
que
necesitamos
estas
ideas
vienen
de
los
Cuanto ms
Expreses Inclusin
Desees inclusin
Expreses control
Desees control
Expreses afecto
Desees afecto
38
Cuanto menos
Expreses Inclusin
Desees inclusin
Expreses control
Desees control
Expreses afecto
Desees afecto
la
conducta
ser
39
Nombre:
Fecha:
Este inventario mide tres dimensiones de la conducta interpersonal:
Inclusin ( I ):
Grado en el que la persona se inicia y se siente a gusto con las interacciones sociales ( conducta
social expresada ); y grado en el que desea ser incluida por los dems en sus actividades sociales.
Control ( C ):
Punto hasta el cual la persona toma decisiones y responsabilidades o expresa autoridad; y qu tanto
desea o acepta que otras personas elijan los caminos a seguir y tomen en sus manos el control de las
cosas.
Afecto ( A ):
Cun fcilmente la persona expresa sentimientos clidos y entraables hacia los dems; grado en el
que se desea que los dems se conduzcan en forma personal e ntima hacia l o ella.
Des.
40
CONCEPTO DEL
CAMINO DEL DIALOGO
El
Camino
del
Dialogo
es
un
modelo
que
describe
Logos
(la
palabra
significado)
trampas. Dichas
Silencio
Retirar
Atacar
Esconder
Dilogo
Hacer
Violencia
Monologar
Poltica
Poniendo
etiquetas
42
se estar practicando
1. Silencio
Forma 1: Retirar ( withdrawing)
Cuando una persona practica este comportamiento, simplemente se
retira de la comunicacin, es un comportamiento pasivo, puede ser
sumiso. La esencia es que desconecta de la comunicacin, se marcha
de ella, ms o menos ya no est. Es la forma ms clara y radical del
silencio.
Forma 2: Esconder ( Hiding)
Cuando una persona utiliza esta forma, est all, en el entorno de la
comunicacin pero es como si no estuviera. Es ms activo que retirar ya
que dice cosas, pero el punto principal es que no entra en el tema, no
dice lo que piensa, esconde su verdadera opinin, no comparte sus
sentimientos y por lo tanto aporta poco significado de valor real para el
pool comn de significado.
43
2. Violencia
Forma 1: Monologar (en ingls monologing)
Cuando una persona se comporta en esta manera no deja al otro decir
casi nada, slo habla ella, de hecho no para de hablar. Por lo tanto es
una forma de violencia porque no deja a la otra persona contribuir a la
conversacin y por lo tanto estamos bien lejos del dilogo.
Muchas veces personas que practican este comportamiento parecen
muy educados, sonren, pueden ser muy amables, pueden ser incluso
afectuosos, pero si medimos las horas en onda, estas personas tienen un
monopolio absoluto del tiempo de emisin. Es decir, que no se callan.
45
46
3. Mentalidad de Vctima
Muchas
veces
cuando
estamos
en
un
conflicto
desarrollamos
que sea, para respetar a estas personas, slo as puedo negociar con
ellos.
A veces es difcil encontrar este respeto, pero a veces el respeto que el
otro merece por su sola condicin de ser humano, puede ser suficiente.
Lo importante es que, al menos hasta un nivel mnimo, la otra persona
tiene que creer que a nosotros nos importa y viceversa.
3. Significado Mutuo (Mutual Meaning)
La tercera condicin para practicar el dilogo es Significado Mutuo.
Esta no significa que las dos partes tienen que entender lo mismo por
cada punto del conflicto, pero s significa que tiene que existir un mnimo
compartido (sharing) en la comprensin del contexto del conflicto.
Es ms, tiene que existir una situacin en la que las dos partes empiecen
a aportar significado al pool comn de significado. Esto en su esencia
significa que nosotros aportamos informacin, pareceres, sentimientos
sinceros y perspectivas y la otra parte hace lo mismo. Como es lgico,
cuanto ms significado tengamos en nuestro pool de significado
comn, ms fcil ser ver las cosas como son y encontrar una solucin.
Este es nuestro objetivo.
50
Resumen
El Camino del Dilogo es un modelo que nos ayuda entender mejor las dinmicas
que existen en la interaccin humana a la hora de estar en una situacin de conflicto
o ante un problema a resolver. Si las dos partes pueden entrar en un dilogo real, ser
ms fcil llegar a una solucin que aada valor para las dos partes.
Pero en el camino existen trampas que actan como obstculos que no nos dejan
llegar al dilogo. A veces caemos en estas trampas por nuestras propias
personalidades o por dinmicas psicolgicas en que podemos entrar todos nosotros.
Conocer mejor nuestras propias personalidades, nuestras preferencias y nuestras
tendencias y conocer la existencia de estas dinmicas psicolgicas, nos ayuda evitar
estas trampas y llegar al dilogo. El dilogo verdadero nos acerca a soluciones y a la
vez refuerza las relaciones.
51