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MP9 Plan

Este documento describe los pasos para configurar el software de gestión de mantenimiento MP9, incluyendo la creación de bases de datos, catálogos de equipos, herramientas, refacciones y proveedores, así como la definición de planes de mantenimiento, la vinculación de equipos a planes y la generación de calendarios. El uso de este software facilita las tareas de mantenimiento y ayuda a mejorar la productividad y calidad mediante la programación efectiva de actividades.

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MP9 Plan

Este documento describe los pasos para configurar el software de gestión de mantenimiento MP9, incluyendo la creación de bases de datos, catálogos de equipos, herramientas, refacciones y proveedores, así como la definición de planes de mantenimiento, la vinculación de equipos a planes y la generación de calendarios. El uso de este software facilita las tareas de mantenimiento y ayuda a mejorar la productividad y calidad mediante la programación efectiva de actividades.

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PANTALLA DE GENERACIN DE LA BASE DE DATOS EN MP9

1) Accesar al programa MP dando click en el acceso directo del escritorio. (Figura


1)

Figura 1. Pantalla de inicio.

2) Aparece la ventana Acceso a base de datos, como no se tiene una base de


datos se procede a crear una nueva base de datos. Para este paso dar click en
el cono

(Figura 2).

Figura 2. Pantalla Acceso a base de datos.

3) Seleccionar en la ventana Agregar base de datos la opcin Crear una base de


datos nueva y dar click en continuar (Figura 3).

Figura 3. Pantalla Crear base de datos.

4) En la ventana siguiente slo dar click en continuar (Figura 4).

Figura 4. Pantalla Acceso Base de Datos.

5) En la ventana siguiente poner nombre a la base de datos y dar click en


continuar (Figura 5).

Figura 5. Pantalla Acceso Base de Datos.

6) Llenar los espacios de nombre del acceso a la base de datos y breve


descripcin de la base de datos y dar click en Finalizar.

Figura 6. Pantalla Acceso Base de Datos.

7) Una vez creada la base de datos, proceder a seleccionar y dar click en


para empezar a trabajar con nuestra nueva base de datos (Figura 7).

Figura 7. Pantalla Acceso Base de Datos.

PANTALLA DE LOCALIZACIN DE LOS EQUIPOS


8) Comenzar con la localizacin de los equipos, dar click en
despus en

y posteriormente en

Figura 8. Pantalla Catlogos-Localizaciones/Inmuebles.

(Figura 8).

9) Se rellena el espacio en Localizacin con informacin de la empresa, en este


caso el rea principal de trabajo, para posteriormente desglosar ms reas a
partir de la principal (Figura 9).

Figura 9. Pantalla Localizacin de inmuebles.

10) Al finalizar con el registro de las localizaciones, sta es la forma en que debe
quedar (Figura 10).

Figura 10. Localizacin de inmuebles.

ALTA DE PROVEEDORES
11) En la misma pantalla de Catlogos, dar click en
proceder a dar de alta a los proveedores (Figura 11).

para

Figura 11. Pantalla Catlogo Proveedores y Servicios.

12) Dar click en

para insertar informacin de proveedor. Una vez llenado

el formulario. Dar click en

para agregar otro proveedor. Una vez

agregado todos los proveedores necesarios dar click en

Figura 12. Pantalla Alta de Proveedor.

(Figura 12).

Figura 13. Pantalla Alta de Proveedor con datos.

Figura 14. Pantalla de Alta de Proveedores.

ALTA CATLOGO DE EQUIPOS


13) En la misma pantalla de Catlogos seleccionar
y
una ventana la cual se llena con informacin de los equipos.

Figura 15. Pantalla de Alta de Equipos.

Figura 16. Pantalla Alta de Equipos.

, aparece

Figura 17. Pantalla de Equipos.

CATLOGO DE HERRAMIENTAS
14) Ir al cono de control de herramientas en el escritorio
click.

Figura 18. Pantalla de inicio.

y dar

15) Dar click en

para insertar una nueva base de datos (Figura 19).

Figura 19. Pantalla de inicio de Control de Herramientas.

16) Seleccionar Crear una Base de Datos nueva y click en continuar (Figura 20).

Figura 20. Pantalla de creacin de nueva base de datos.

17) Rellenar los campos que se piden y dar click en Continuar (Figura 21).

Figura 21. Creacin de nueva base de datos.

18) Una vez creada la base de datos dar click en


las herramientas (Figura 22).

Figura 21. Pantalla de inicio.

para empezar a capturar

19) En el men principal seleccionar Herramientas y el cono


herramientas, despus dar click en el cono
herramientas (Figura 22).

para agregar

para insertar ms

Figura 22. Pantalla de alta de herramienta.

Figura 23. Pantalla con la captura de todas las herramientas.

CATLOGO DE REFACCIONES
20) Ir a escritorio y dar click en el cono de Inventario de Repuestos

Figura 24. Pantalla de escritorio.

21) Crear nueva base de datos dando click en

Figura 25. Pantalla de inicio.

(Figura 25).

22) Dar click en Crear una Base de Datos nueva y despus en Continuar, llenar
los formularios en cada ventana hasta terminar, en la ltima ventana dar click en
Finalizar (Figura 26).

Figura 26. Creacin de base de datos nueva.

23) Para empezar a capturar los repuestos, debe seleccionar la base de datos que
ha creado y dar click en

(Figura 27).

Figura 27. Pantalla de acceso a la base de datos nueva.

24) En la pantalla principal dar click en el cono


para agregar los repuestos (Figura 28).

y despus en el cono

Figura 28. Pantalla de catlogo de repuestos.

25) En la ventana que se tiene, rellenar el formulario con informacin de los


repuestos, al finalizar el primer repuesto y si desea agregar ms repuestos debe
dar click en el cono

, cuando haya finalizado con todas las capturas y

no requiera hacer una ms, slo debe dar click en

Figura 29. Pantalla de captura de catlogo de repuestos.

(Figura 29).

Figura 30. Pantalla de captura de los repuestos.

ALTA DE PROVEEDORES DE REFACCIONES


26) En la pantalla principal seleccionar el cono Catlogo de proveedores y despus
dar click en el cono
para empezar a dar de alta a los proveedores. Llenar
el formulario con la informacin de los proveedores, para agregar un proveedor
ms dar click en el cono
dar click en

, al finalizar la captura de proveedores slo

(Figura 31).

Figura 31. Pantalla de captura de proveedores.

Figura 32. Captura de proveedores.

PLANES DE MANTENIMIENTO
27) Este paso se hace en el software MP. En la pantalla de inicio dar click
Catlogos en la opcin
, despus dar click en
, en la ventana
rellenar la opcin de Nombre y despus en Aceptar (Figura 33).

Figura 33. Captura de planes de mantenimiento.

28) Para asignar las actividades dar click en


la seccin de Actividades dar click en
(Figura 34).

y despus en
para insertar una actividad

Figura 34. Asignacin de actividades.

29) En esta ventana se configura la actividad a realizar, se configura la frecuencia


del mantenimiento, clasificacin. En la pestaa de Procedimiento se ingresa los
pasos para realizar el mantenimiento. Por otra parte, se puede anexar un archivo
en la pestaa de Archivos adjuntos que contenga la informacin del
procedimiento.

Figura 35. Anexo de archivo.

Figura 36. Actividades de mantenimiento.

Figura 37. Actividades de mantenimiento.

Figura 38. Actividades de mantenimiento.

Figura 39. Actividades de mantenimiento.

Figura 40. Actividades de mantenimiento.

LIGAR EQUIPOS A PLANES


30) En la pestaa
dar click en la opcin
para
vincular los planes con los equipos. Seleccionando el equipo y arrastrndolo hacia
abajo, dejando y/o moviendo sobre el plan del mismo equipo (Figura 41 y 42).

Figura 41. Ligar equipos a planes.

Figura 42. Planes vinculados.

Figura 43. Planes vinculados a los equipos.

CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO
31) Para asignar los calendarios dar click en
y

slo

en la opcin
dar

click
para

calendario.

Figura 44. Calendario de actividades.

Figura 45. Calendario de mantenimiento.

generar

en
el

Figura 46. Calendario de mantenimiento.

Figura 47. Calendario de mantenimiento.

Figura 48. Calendario de mantenimiento.

Figura 49. Calendario de mantenimiento.

Conclusin
En la gestin del mantenimiento se ha hecho importante de utilizar un software para
facilitar las tareas de mantenimiento, adems de que nos ayuda a ahorrar costos.
Tambin nos facilita en la asignacin de los mantenimientos que se realizan a los
equipos.
Toda planta busca la estrategia para incrementar los niveles de productividad,
calidad y seguridad. Es por eso que las empresas han recurrido en apoyarse en algn
tipo de software, que les permita establecer los ciclos de mantenimiento y establecer
inventarios de refacciones y repuestos de piezas.
El software nos ayuda a calendarizar las fechas de cuando se debe dar
mantenimiento al equipo con lo cual se asegura mayor vida a los mquinas. Tambin
nos permite programar los repuestos para tenerlos en el momento que se vaya a
usar. De esta manera disminuye los niveles de inventario, ya que no se necesita
tener ciertas refacciones todo el tiempo, sino adquirirlas en el momento que se
necesiten.
El software de mantenimiento nos permite generar rdenes de trabajo
oportunamente para atender a los equipos cuando les toca su servicio.

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