Caep - U1 - Ea - Sadm E3

Evidencia de Aprendizaje
Unidad 1
Proyecto: Programa de concientizacin sobre la escasez del agua.

Objetivo General: informar y sensibilizar a la comunidad de la colonia Jalisco de
Ensenada Baja California sobre el problema de escasez de agua y los mtodos
ms eficaces de ahorrarla.
Objetivos Especficos:
Elaborar un taller de informacin y capacitacin en el ahorro y reso del

agua.
Ofrecer el taller en las escuelas y centros comunitarios de la colonia Jalisco
en el municipio de Ensenada.
Concientizar de la importancia del ahorro del vital lquido a los habitantes de
la colonia Jalisco en el municipio de Ensenada.
I Lista de actividades especificas

Plan de accin
Convocar un equipo de trabajo: Este equipo debe estar conformado por lo
menos con diez personas que tengan amplios conocimientos sobre el tema as
como las habilidades necesarias para disear, planear, organizar, implementar y
evaluar un proyecto en el mbito social.
Delimitacin y alcance del proyecto: Es fundamental que los miembros se
organicen y determinen hasta donde se puede llegar as como identificar la
poblacin objetivo, que se busque establecer metas alcanzables y sobre todo
resultados medibles.
Analizar los posibles beneficios y obstculos del proyecto: Es primordial
conocer los posibles beneficios y obstculos con la finalidad de prever situaciones
que nos podran ser de gran ayuda o frenar la ejecucin e implementacin del
proyecto para de esta forma contar con planes de accin y que no nos tomen por
sorpresa.
Organizar y designar tareas: Es importante conocer las perspectivas y opiniones
de todos los miembros del equipo, sobre todo identificar los puntos fuertes de cada
integrante para que tome a su cargo la tarea que ms se le facilite y que por ende
tenga conocimientos sobre ella.
Planeacin del contenido del taller: Es vital que todos los integrantes del equipo
de trabajo conozcan las temticas que se llevaran a cabo dentro de los talleres
que se pretenden implementar para que todos estemos en el mismo canal y
sigamos los mismos objetivos que sin duda alguna nos darn excelentes
resultados.
Analizar y revisar costos del proyecto: Es trascendental contar con nmeros y

costos especficos de nuestro proyecto, tener muy en claro a que se destinara
cada peso y conocer todos los recursos existentes para poder implementar dicho
proyecto.
Identificar a los Stakeholders: Debemos tomar en cuenta a todos los actores
que pudieran ayudar e influir en nuestro proyecto, ya sean escuelas, centros
comunitarios u otras entidades as mismo conocer si existe como tal una
organizacin de vecinos o se practican juntas vecinales.
Abrir convocatoria para solicitar voluntarios: Es importante invitar a personas
que participen como voluntarios para las actividades de ejecucin del proyecto.
Realizar una visita de presentacin a los Stakeholders: Es conveniente
generar una relacin directa con todos los involucrados del proyecto, de esta
forma despertaremos su atencin y por ende su colaboracin (pedir permisos y lo
necesario para impulsar el proyecto), es necesario presentarles los objetivos del
proyecto y la necesidad que se pretende combatir as como los posibles beneficios
y resultados.
Ejecucin e implementacin del proyecto: Se llevaran a cabo las conferencias
y talleres as como su debido control de los asistentes a dichas actividades.
Evaluacin del proyecto: Se realizara mediante indicadores.
II Secuencia lgica de actividades
Actividad/Gest
in a realizar
Tiempo que
implica su
desarrollo
Requerimien
tos
necesarios
Quin es el
responsable
?
Convocar
un
equipo
de
trabajo
Delimitacin y
alcance
del
proyecto
Una semana
Directorio
telefnico de
los miembros
Conocer
la
necesidad
a
combatir
y
saber
hasta
dnde
se
puede llegar
con
los
recursos que
Desarrollador
Comunitario
Una semana
Todo
equipo
trabajo
el
de
Nivel
de
relevancia
para
el
proyecto
(Alto,
Medio,
Bajo)
Alto
Alto
Analizar
los
posibles
beneficios
y
obstculos del
proyecto:
Dos
semanas
Organizar
designar
tareas
Una semana
contamos
Conocer
factores
internos
y
externos que
pudieran
influir,
Tener
en
cuenta todo lo
que
se
realizara en el
proyecto
Tener
muy
claros
los
objetivos y a
donde
se
quiere llegar
Conocer todo
en lo que se
invertir.
Planeacin del
contenido del
taller
Dos
semanas
Analizar
y
revisar costos
del proyecto:
Dos
semanas
Identificar
a
los
Stakeholders
Una semana
Saber
con
quin
dirigirnos
es
esencial para
poder
trascender.
Abrir
convocatoria
para solicitar
voluntarios
Una semana
Realizar
una
visita
de
presentacin
a
los
Stakeholders
Dos
semanas
Colocar
carteles en la
colonia
invitando
a
participar
como
voluntarios.
Presentar
el
proyecto y los
posibles
beneficios
y
resultados
para
contar
con
su
Todo
equipo
trabajo.
el
de
Alto
Desarrollador
comunitario
Alto
Todo
equipo
trabajo
el
de
Alto
Persona
encargada de
costos
(miembros
del equipo de
trabajo)
Personal
encargado de
relaciones
pblicas
(miembros
del equipo de
trabajo)
Personal
encargado de
ejecucin
(miembros
del equipo de
trabajo
Alto
Personal
encargado de
relaciones
pblicas
(miembros
del equipo de
trabajo)
Alto
Alto
Medio
Ejecucin
e
implementaci
n
del
proyecto
dos meses
Evaluacin del
proyecto
Una semana
colaboracin
en
sus
distintas
modalidades.
Contar
con
todo
el
material
necesario
Contar con los

resultados
necesarios
Personal
encargado de
ejecucin
(miembros
del equipo de
trabajo)
Personal
encargado de
evaluacin,
Alto
Alto
III Diseo en la estructura y divisin del trabajo (EDT) y los paquetes de trabajo.
Proyecto
Programa de
concientizacin
sobre la escasez de
agua
Inicio/Diagnostico
Diseo/Planeacio
n
-Convocar equipo
de trabajo.
-Organizar y
designar tareas.
-Delimitacin y
alcance del
proyecto.
-Planeacin de
contenido de los
talleres y
conferencias.
-Analizar
beneficios y
obstaculos del
proyecto .
-Elaboracin de
material didctico.
Analisis/Revision
de costos
Relaciones
Publicas/Intera
ccin con los
involucrados
Ejecucin/Impleme
ntacin
Evaluacin
-Reconocer los
recursos con los
que contamos.
-Identificar los
Stakeholders
-Realizar los
talleres planeados.
-Disear los
indicadores.
-Realizar analisis
de lo que se
utilizara.
-Presentarse con
los Stakeholders
-Realizar
conferencias
planeadas.
-Aplicar los
indicadores.
-Destinar
correctamente
todos los recursos
con los que
contamos.
-Generar una
fuerte conexin
con los
Stakeholders
-Llevar un control
sobre todo lo
relacionado al
proyecto.
-Emitir resultados.
Nombre: Programa de concientizacin sobre la escasez del agua.

Descripcin: Documentar todo lo relacionado en las diferentes etapas del
proyecto.
Listar procesos a documentar:
Inicio/Diagnostico.
Diseo/Planeacin.
Anlisis/ Revisin de costos.
Relaciones Publicas/Interaccin con los involucrados.
Ejecucin/Implementacin.
Evaluacin.
Responsable: Miriam Rebeca Medina Bracamontes.
Asistente: Alfonso Oyervides Domnguez.
Duracin: (Tomar como referencia el diagrama de Gantt del proyecto). 17
semanas.
Da de inicio: 01/09/2015
Da de trmino: 30/12/2015
Costo: $5,600.
Elabor: Alfonso Oyervides Domnguez,
Autoriz: Miriam Rebeca Medina Bracamontes.
Fecha de elaboracin: 15/08/15
IV Matriz de responsabilidades
R= Responsable S=Supervisor A= Apoyo
Actividades
Convocar un
equipo
de
trabajo
Delimitacin
y alcance del
proyecto
Analizar los
posibles
beneficios y
obstculos
del
proyecto:
Organizar y
designar
tareas
Planeacin
del
contenido
del taller
Analizar
y
revisar
costos
del
proyecto:
Identificar a
los
Stakeholders
Abrir
convocatoria
para
solicitar
voluntarios:
Realizar una
visita
de
presentacin
a
los
Stakeholders
Alejandrina
Casas
Barojas
Sara Isabel
Domnguez
Morales
Miriam
Rebeca
Medina
Bracamonte
s
R
Alfonso
Oyervides
Domnguez
Ejecucin e
implementac
in
del
proyecto
Evaluacin
del proyecto
Matriz FODA:
Diagnostico Interno:
Fortalezas: Son las caractersticas claves o factores del grupo que los distinguen
en una posicin privilegiada, sus recursos, conocimientos, actividades que
desarrollan positivamente. Sus actitudes. etc.
F1 Unidad en el grupo
F2 Lderes de grupo. Cuenta con mesa directiva
F3 Experiencia con sectores del gobierno municipal
F4 Cooperacin entre sus miembros
F5 La conforman profesionistas varios.
F6 Las actividades de la colonia se planean cada mes
Debilidades: Son factores que colocan al grupo en condiciones desfavorables,
como carencia econmicas, falta de conocimientos, actividades que no desarrollen
bien, etc.
D1 En ciertos hogares puede faltar empleo y la economa no es muy buena
D2 Existe poco o casi nada de conocimiento del tema
D3 No querer hacer el gasto de cambiar lo que ya esta
D4 Horarios reducidos para juntarse
Diagnostico Externo:
Oportunidades: Factores externos que resultan favorables y explotables para el

desarrollo del grupo, como financiamiento de proyectos, oportunidades de
capacitacin etc.
O1 Se podra obtener recursos del gobierno.
O2 Ayuda del sector educativo.
O3 Donativos del sector comercial.
O4 Capacitacin profesional.
O5 Ahorro.
O6 Comprar a precio de mayoreo.
Amenazas: situaciones que previenen del entorno y ponen en riesgo la
permanencia de la organizacin o el xito de sus actividades.
A1 Falta de compromiso.
A2 Que otros proyectos tengan prioridad.
A3 falta de suficientes materias primas.
A4 falta de organizacin por parte de la mesa directiva.
A5 Ausencia en las juntas.
A6 falta de inters en el proyecto.
Estrategias derivadas de las fortalezas:
F1O1 Aprovechar la unidad en el grupo para desarrollar el proyecto.
F1O1 Aprovechar la unidad del grupo y que conocen ciertas dependencias para
pedir recursos del gobierno.
F2O1 Aprovechar a la mesa directiva para se informen de la ayuda que puede dar
el gobierno.
F2O2 Aprovechar a la mesa directiva para se informen de la ayuda del sector
educativo.
F2O3 buscar ayuda del sector educativo por medio de la mesa directiva.
F3O1 Aprovechar la experiencia con el gobierno municipal para pedir ayuda para
el proyecto.
F4O6 Aprovechar la cooperacin entre ellos para comprar a precio de mayoreo.

F5O4 Aprovechar a los profesionistas para que puedan capacitar e informar del
proyecto F1A1 Aprovechar la unidad del grupo para que se fortalezca el
compromiso.
F2A2 Que la mesa directiva se d cuenta de la prioridad del proyecto.
Estrategias derivadas del las debilidades:
D1O5 Aprovechar el ahorro que se generar para que las familias necesitadas se
interesen.
D1O6 Los precios al Mayoreo pueden incentivar a las familias con problemas
econmicos.
D2O2 Aprovechar al sector educativo para que informe del tema
D3O3 conseguir donativos para incentivar a cambiar lo que ya tienen instalado en
sus casas.
D3O6 por comprar a mayoreo y reducir costos incentivar a cambiar lo que ya
tienen instalado en sus casas.
Priorizacin de estrategias:
F1O1 Aprovechar la unidad en el grupo para desarrollar el proyecto.
F2O1 Aprovechar a la mesa directiva para se informen de la ayuda que puede dar
el gobierno.
F2O2 Aprovechar a la mesa directiva para se informen de la ayuda del sector
educativo.
F5O4 Aprovechar a los profesionistas para que puedan capacitar e informar del
proyecto D2O2 Aprovechar al sector educativo para que informe del tema.
V Diagrama Gantt
Actividades
Convocar
equipo de
trabajo
Delimitacin y
alcance del
proyecto
Analizar
beneficios y
obstculos
Organizar y
Designar tareas
Planeacin del
contenido del
taller
Analizar y
revisar costos
del proyecto
Identificar a los
Stakeholders
Abrir
convocatoria
para solicitar
voluntarios
Realizar una
visita de
presentacin a
los
Stakeholders
Ejecucin e
implementacin
del proyecto
Evaluacin del
proyecto
Total
Duracin
(Semanas
)
1
10
11
12
13
14
15
16
1
1
1
1
3
17 semanas/ Fecha de inicio: 01/09/2015
Actividades
Conformacin de
equipo.
Definicin clara
del proyecto
Duracin
(Semanas)
1
1
Fecha de termino: 30/12/2015
10
11
12
17
Conocer factores
internos como
externos que
favorecen o
perjudican al
proyecto.
Estipulacin de
tareas
Taller elaborado
con todo su
contenido
Analizar y revisar
costos del
proyecto
Identificar a los
Stakeholders
Contar con
voluntarios
Obtener
colaboracin de
los principales
actores.
Generar
conocimiento y
conciencia a los
beneficiarios del
proyecto
Obtener
los
VI Metas
intermedias
resultados
pertinentes
1
1
1
1
1
VII Presupuesto del proyecto

Erogaciones
Oficina/ Lugar de
organizacin y
donde se
impartirn los
talleres.
Elaboracin e
Impresin de
carteles
(50 piezas)
Elaboracin e
impresin de
trpticos
(500 piezas)
Material de
oficina
Equipo de
computo
Proyector o
Can
Descripcin
Se buscara un
espacio para
reducir costos,
como por ejemplo
en el centro de
desarrollo que
tiene el municipio
o en una escuela
del mismo.
La finalidad de
esta erogacin es
dar a conocer el
proyecto y
convocar a la
poblacin de la
colonia Jalisco.
El trptico se
entregara en los
talleres y
conferencias a los
asistentes.
Se necesitaran,
lapiceros, hojas,
marcadores etc.
Se espera que
cada integrante
del equipo cuente
con una
computadora.
Tipo de Gasto
Costo Directo
Total
$0.00
Costo Directo
$1,000.00
Costo Directo
$1,100.00
Costo Directo
$1,500.00
Costo Directo
$0.00
Es indispensable
utilizar esta
tecnologa en el
taller para
proyectar el
contenido del
mismo
Costo Directo
$5,000.00
TOTAL
$5,600.00
Presupuesto A
Presupuesto B
Erogaciones
Oficina/ Lugar de
organizacin y
donde se
impartirn los
talleres (4 meses)
Elaboracin e
Impresin de
carteles
(50 piezas)
Elaboracin e
impresin de
trpticos
(500 piezas)
Material de
oficina
Equipo de
computo
Descripcin
Si no se obtiene
apoyo en relacin
a un espacio, se
tendr que rentar
algn lugar
cntrico de la zona
de la colonia
Jalisco.
La finalidad de
esta erogacin es
dar a conocer el
proyecto y
convocar a la
poblacin de la
colonia Jalisco.
El trptico se
entregara en los
talleres y
conferencias a los
asistentes.
Se necesitaran,
lapiceros, hojas,
marcadores etc.
Se espera que
cada integrante
del equipo cuente
con una
computadora, si
no es as se
tendr que
comprar por lo
Tipo de Gasto
Costo Directo
Total
$12,000.00
Costo Directo
$1,000.00
Costo Directo
$1,100.00
Costo Directo
$1500.00
Costo Directo
$6,000.00
Mobiliario (sillas
y mesas)
Servicios Luz y
Agua (por 4
meses)
Proyector o
Can
menos dos
computadoras.
Se tendr que
contar con el
mobiliario
correspondiente
para los
asistentes.
En el caso de que
la renta no cubra
los servicios
bsicos se tendra
que pagar por
ellos.
Es indispensable
utilizar esta
tecnologa en el
taller para
proyectar el
contenido del
mismo
Costo Directo
$4,000.00
Costo Directo
$2,000.00
Costo Directo
$5,000.00
$32,600.00
TOTAL

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Proyecto: Programa de concientizacin sobre la escasez del agua.

Elaborar un taller de informacin y capacitacin en el ahorro y reso del

I Lista de actividades especificas

Analizar y revisar costos del proyecto: Es trascendental contar con nmeros y

Contar con los

Nombre: Programa de concientizacin sobre la escasez del agua.

Oportunidades: Factores externos que resultan favorables y explotables para el

F4O6 Aprovechar la cooperacin entre ellos para comprar a precio de mayoreo.

Fecha de termino: 30/12/2015

VII Presupuesto del proyecto

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