REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD Dr. RAFAEL BELLOSO CHACIN

PROFESORA: Dra. ZORAYA DIAZ R
CATEDRA: CONTABILIDAD IV

AGENCIAS Y SUCURSALES

AGENCIAS Y SUCURSALES
OBJETIVO DE LA UNIDAD: Analizar los estados financieros consolidados de las Agencias y
Sucursales.
AGENCIAS , SUCURSALES Y CASA CENTRAL
CASA CENTRAL
Es la empresa duea de otra u otras empresas, es la duea de la Agencia o la Sucursal. Es la
empresa que, por necesitar expandir sus operaciones, abre una Agencia o una Sucursal en
determinado territorio
AGENCIAS
Las AGENCIAS y SUCURSALES son EXTENSIONES que establece la empresa, con el fin de
abarcar un mercado geogrfico mayor y a una clientela ms numerosa. Mediante ellas la empresa
logra tambin extender las acciones de sus ventas, mucho ms all del radio de influencia de su
departamento de ventas central y, por lo tanto, logra as sacarle mayor provecho a sus inversiones de
capital.
Con el propsito de aumentar el volumen de ventas en un rea geogrfica determinada y
mantener un contacto ms estrecho con los clientes, muchas empresas operan por medio de
Agencias o Sucursales; las cuales no son ms que tiendas o extensiones de la empresa ubicadas en
lugares estratgicos de venta.
La AGENCIA es un vendedor local cuya accin es de intermediario entre empresa y el pblico
colocando pedidos y remitindolos a la casa central, sin tener autonoma.
La agencia se dice que es un vendedor con independencia econmica que trabaja en una zona,
sealada de antemano por la casa matriz, para vender generalmente en forma exclusiva las
mercancas de la casa principal, estas pueden ser las personas fsicas o una entidad jurdica, segn
convenga a los intereses de la casa central o principal.
La obligacin principal que tiene la agencia para con la casa central, es la de remitirle
peridicamente y oportunamente los pedidos que formule para que ella los surta. Por lo tanto, las
operaciones efectuadas entre ella (agencia) y la casa central, slo se referirn a comisiones
devengadas y los gastos efectuados.
CARACTERISTICAS DE LAS AGENCIAS
1.
2.
3.
4.

Tiene personalidad jurdica propia.

Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.
Cobran comisin por las mercancas vendidas.
No mantienen inventarios. Colocan pedidos, adems de efectuar cobranzas y remitir el
efectivo a la casa matriz

FACTORES QUE IMPULSAN A SU CREACIN

1.
2.
3.
4.

Incremento del radio de accin de la Casa Central.

Incremento en el volumen de ventas.
Permanencia en el mercado dada la alta competencia en el mercado.
Al ser ms competitivos se podrn bajar los precios a los clientes.

SUCURSAL
Es una tienda independiente con cierta autonoma que maneja sus propios inventarios, coloca y
cobra sus propios pedidos.
Segn Mina (2001), las Sucursales son unidades que representan a una empresa llamada Casa
Central, la cual le confiere suficiente autonoma, tanto en el registro de la contabilidad como
administrativamente.
CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA DE LAS SUCURSALES
1. Jurdicamente son una extensin de la casa matriz.
2. Las sucursales estn autorizadas a conceder crditos y realizar la cobranza respectiva con la
cual cubre sus gastos.
3. Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por lo que es
necesario presentar el correspondiente aviso al Registro Federal de Contribuyentes.
4. Efecta su propia facturacin.
5. Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, de acuerdo con
sus caractersticas, pueden o no llevar una contabilidad propia, que debe ser integrada cada
cierto tiempo a la de la casa matriz. El local y las inversiones necesarias para su constitucin
son aportados por la casa matriz.
6. Tanto las agencias como las sucursales son medios, para proyectar la organizacin de ventas
en territorios situados a alguna distancia de la oficina central; pero aparte de esta
caracterstica comn, la agencia y la sucursal difieren muchsimo en cuanto a organizacin,
administracin y control.

FACTORES QUE IMPULSAN A SU CREACIN

1.
2.
3.
4.

Inciden en el aumento de las ventas.

Mejoran la prestacin del servicio.
Se mantiene existencias con mayor coeficiente de rotacin.
Se coloca la mercanca de acuerdo a las demandas de la localidad.

DIFERENCIAS ENTRE AGENCIAS Y SUCURSALES

Comparativamente, las agencias y sucursales ofrecen TRES DIFERENCIAS bsicas, que las
distinguen perfectamente a unas de las otras, a saber:
A) Las agencias NO poseen Inventario de Mercancas, sino solamente un MUESTRARIO de
las mismas, para ensear a sus clientes. Slo coloca los pedidos, los cuales son despachados desde
la casa matriz. SI tiene sus propias existencias de mercancas, con las cuales atiende los pedidos de

la clientela.
B) La casa matriz maneja todo lo referente al crdito y la cobranza de sus agencias. En
cambio, la sucursal otorga los crditos a su clientela, administra y controla la cobranza de los mismos;
llevando sus propios LIBROS y REGISTROS.
C) Las agencias mantienen un FONDO FIJO de operaciones, o Caja Chica. NO manejan
ningn otro efectivo. En cambio, las sucursales manejan sus propios fondos, provenientes de los
cobros y otros ingresos; rindindole cuenta, claro est, a la CASA CENTRAL.
D) La AGENCIA es como una especie de AGENTE vendedor de la casa matriz. Mientras que
la SUCURSAL, se asemeja ms a una empresa INDEPENDIENTE.
COMBINACIN DE ESTADOS FINANCIEROS
Combinar estados financieros significa presentar la informacin contable de dos empresas en
conjunto; en este caso, es unir el Estado de Resultados y el Balance General de la Casa Central con
el de la Sucursal y presentar un solo estado financiero para las dos empresas.
Para efectuar la combinacin de ambos estados financieros, debe previamente prepararse una
hoja de trabajo en la cual deben eliminarse las cuentas recprocas entre ambas. Esto con el objetivo
de presentar la informacin real y no estados financieros de conjunto engaoso o fuera de la realidad
FACTURACIN DE MERCANCAS DESDE CASA CENTRAL O CASA MATRZ A LA SUCURSAL
LA CONTABILIDAD DE LAS AGENCIAS
La agencia NO ha de llevar Contabilidad por partida doble. Le bastar con llevar un Libro de
Caja, en el cual registrar los PAGOS menores efectuados con el Fondo fijo de Caja Chica. Antes
de que se agote tal fondo, la agencia presentar a la casa central una Relacin de Pagos,
acompaada de sus respectivos COMPROBANTES, a fin de que la casa matriz le reintegre el faltante
del fondo fijo operativo.
La casa principal ser la que se encargar de la Contabilidad propiamente. Puede llevarla
INTEGRADA, a su propia Contabilidad, o medianamente separada; a fin de conocer mejor sus
resultados y tener sobre la agencia un mayor control.
CUENTAS RECPROCAS
Son todas aquellas cuentas en las que se agrupan o registran las operaciones entre empresas, en
este caso entre la Sucursal y la Casa Central o entre diferentes Sucursales, por ejemplo:
EN CASA CENTRAL

EN LA SUCURSAL

Mercancas Enviadas a Sucursal

Remesas Enviadas a Sucursal

Mercancas Recibidas de Casa Central

Remesas Recibidas de Casa Central

Sucursal Cuenta Corriente

Casa central Cuenta Corriente

Los saldos de estas cuentas deben ser iguales en ambas empresas.

CONCILIACIN DE LAS CUENTAS RECPROCAS
La cuenta SUCURSAL DE CUMANA, en la Contabilidad de la casa matriz, es la
RECPROCA de la cuenta CASA MATRIZ, en los libros de la sucursal. Por lo tanto, estas cuentas
deben mostrar siempre saldos iguales, pero de signos contrarios. Sin embargo, puede suceder que,
en determinados momentos, esto NO se cumple, por razones muy similares a lo que ocurre en la
cuenta del BANCO, por las siguientes razones:
A) Mercancas y remesas de dinero, enviadas por la casa principal, y que todava NO ha
tenido a su destino en la sucursal.
B) Cobros efectuados por la casa central, en nombre de la sucursal, y que todava NO ha
tenido informacin dicha sucursal.
C) Envo de dinero u otros bienes, de la sucursal, para la casa matriz; sin que todava
hubieran llegado a su destino.
Como es natural, estas situaciones se NORMALIZARN, tan pronto como se tenga el
intercambio de INFORMACIONES respectivas. En la vida REAL estas irregularidades se evitan, si
para la fecha del CIERRE de los libros se toman las medidas pertinentes, a fin de que se
intercambien TODAS las informaciones, en cuanto a las transacciones que afecten a ambas
Contabilidades.
Ante la eventualidad de un CIERRE de libros, se podran efectuar AJUSTES, utilizando
cuentas TRANSCRITAS, tales como: Mercanca en Trnsito, Dinero en Trnsito, etc., para
aquellas partidas que se encuentren EN CAMINO, para la fecha del cierre.
CONSIDERACIONES VARIAS
1. A las mercancas se les dar salida de la casa matriz al precio de COSTO, el cual se obtendr
del TARJETERO.
2. Se llevarn tantas cuentas de gastos de la agencia, como sean necesarias; segn los
renglones de gastos que se deseen controlar.
3. La cuenta de Mercancas en la Agencia..., se dejar abierta, mientras el MUESTRARIO
permanezca en la AGENCIA. Ser una cuenta de ACTIVO de la casa matriz, igual que la
cuenta de Inventario de Mercancas.
4. El asiento para registrar el Costo de las ventas de la agencia... se har al cierre del ejercicio
econmico, o peridicamente, segn se desee o convenga.

LAS SUCURSALES. LA CONTABILIDAD DE LAS SUCURSALES

Las operaciones que realiza la sucursal incidirn en dos Contabilidades: En la Contabilidad de
la sucursal misma y en la de la casa matriz.
EJEMPLO: SUCURSAL
Existen TRES maneras de facturar las mercancas que la casa principal enva a su
SUCURSAL: A) Al precio de COSTO; B) Al precio de VENTA; y C) A un precio ARBITRARIO.
Los dos ltimos mtodos de valuacin los suelen utilizar algunas casas, con el propsito de
que la sucursal NO conozca exactamente las utilidades de la matriz.