Esquemas de Tramitacion - Procesal V 1 0 - 4
Esquemas de Tramitacion - Procesal V 1 0 - 4
Esquemas de Tramitacion - Procesal V 1 0 - 4
ESQUEMAS DE
TRAMITACIÓN PROCESAL
NUEVA OFICINA JUDICIAL
Ministerio de Justicia
Versión: 1.0
mayo 2010
SECRETARÍA DE ESTADO DE JUSTICIA
MINISTERIO SECRETARÍA GENERAL DE MODERNIZACIÓN Y RELACIONES CON LA
DE JUSTICIA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA
DIRECCIÓN GENERAL DE MODERNIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN
DE JUSTICIA
Contenido
1 INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................................... 3
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SECRETARÍA DE ESTADO DE JUSTICIA
MINISTERIO SECRETARÍA GENERAL DE MODERNIZACIÓN Y RELACIONES CON LA
DE JUSTICIA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA
DIRECCIÓN GENERAL DE MODERNIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN
DE JUSTICIA
1 INTRODUCCIÓN
Visto que las unidades procesales de apoyo directo asisten a jueces y magistrados en el ejercicio de las
funciones que les son propias y que los servicios comunes procesales asumen labores centralizadas de
gestión y apoyo, se deduce indiscutiblemente que en ambos tipos de unidades las actuaciones
procedimentales van a estar netamente diferenciadas, sin perjuicio de concentrar los recursos en los servicios
comunes, eje en torno al cual se configura el proceso del cambio organizativo de la nueva oficina judicial. La
mayor parte de la tramitación del pleito queda en manos de los secretarios judiciales, para ser realizada
desde los servicios comunes procesales, mientras que se reservará para la intervención del juez en la
tramitación del proceso aquellos momentos procesales que verdaderamente así lo requieran.
Siendo así que en los dos tipos de unidades de la oficina judicial se aplican las leyes procesales, resulta
imprescindible deslindar los trámites a realizar por cada una de las unidades de la oficina que deben quedar
reflejados en los sistemas de gestión procesal. De esta forma se persigue que, siguiendo el iter procesal, en
cada momento esté determinada cuál de las unidades de la Oficina Judicial resulta competente.
Los cuadros que aparecen a continuación delimitan las unidades que intervienen en cada uno de los trámites
conforme al contenido de las leyes procesales y al diseño del sistema de gestión procesal MINERVANOJ,
sistema que además contiene toda la colección de documentos normalizados necesarios para su adecuada
tramitación conforme a la normativa vigente y al Plan de Transparencia Judicial.
Los esquemas se han elaborado teniendo en cuenta que el aplicativo dará servicio a:
‐ Unidad Procesal de Apoyo Directo (UPAD). Unidad que directamente asiste a jueces y
magistrados en el ejercicio de las funciones que les son propias, realizando las actuaciones
necesarias para el exacto y eficaz cumplimiento de cuantas resoluciones dicten.
‐ Servicio de Registro y Reparto (SRR). Unidad encargada del registro y reparto de las
demandas, contestaciones, denuncias, atestados, querellas,..., ya sean presentadas en mano, o
vía telemática. Se crearán secciones por cada orden jurisdiccional y órgano. Asumen la labor que
en este ámbito realizan actualmente los Decanatos.
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DIRECCIÓN GENERAL DE MODERNIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN
DE JUSTICIA
‐ Servicio Común – Oficina del Tribunal del Jurado. Personal responsable de gestionar las
composiciones de los tribunales del Jurado mediante un aplicativo paralelo a la aplicación
MINERVANOJ.
La configuración final de la aplicación MINERVANOJ vendrá determinada por la parametrización elegida para
cada órgano, además de por el encuadre de cada uno de los usuarios de la aplicación en uno o más de los
servicios comunes existentes. Esta aplicación permite adoptar distintas configuraciones dentro de unos
límites. Por ello, a la hora de diseñar los protocolos de actuación de las distintas sedes han de tenerse en
cuenta las características del aplicativo, ya que si se establecen unas pautas de funcionamiento muy distintas
de las posibilidades de programación del aplicativo, este no podría ser compatibilizarse y su adaptación sería
extremadamente costosa
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Auto admisión /
inadmisión demanda
- Declaración de rebeldía si no
comparece el demandado
- Examen de la contestación
Señalamiento
audiencia previa
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Celebración audiencia
previa
Celebración juicio.
Sentencia y diligencias
finales en su caso
Traslado a las partes del
resultado de las diligencias
finales y unión de alegaciones
o transcurso del plazo.
Notificaciones sentencia
Control notificaciones y
eventual declaración de firmeza
* Las comunicaciones que hayan de efectuarse a través de Lexnet se practicarán por la unidad que integre en el sistema de gestión procesal la resolución que motive la misma.
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Escrito demanda
Asignación de fecha
Trámite ordinario
juicio y sala
Decreto admisión y
señalamiento
Citaciones a juicio
Citaciones testigos/peritos
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Comprobación citaciones y
cumplimentación de oficios
Juicio
Solicitud indemnización
testigos
Sentencia
Notificaciones sentencia
Control notificaciones y
eventual declaración de firmeza
* Las comunicaciones que hayan de efectuarse a través de Lexnet se practicarán por la unidad que integre en el sistema de gestión procesal la resolución que motive la misma.
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DIRECCIÓN GENERAL DE MODERNIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE
JUSTICIA
Presentación, registro y
reparto querella, denuncia,
atestado o parte médico
Examen requisitos formales
querella
Admisión / inadmisión /
desestimación querella
Archivo / sobreseimiento
denuncia, atestado
Incoación sumario ordinario,
fijación de fianza y decisión
sobre diligencias a practicar.
Preparación oficios,
Instrucción
citaciones...
Traslado auto incoación Fiscal
y procesado y práctica de
citaciones
Tramitación pieza
responsabilidad civil
Búsqueda de antecedentes
Práctica de las diligencias penales, designación
acordadas abogado de oficio e
intérprete
Presentación solicitud práctica
diligencias
Resolución acordando
traslado demás partes para
alegaciones
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Recepción de la causa,
comprobación de remisión
piezas de convicción y
piezas separadas.
Designación Magistrado
Ponente
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Presentación escrito
preparación recurso de
casación
Segunda instancia
*Los actos de comunicación con el Ministerio Fiscal, así como la presentación de informes por éste, se efectuarán a través del servicio de valija, mediante el porteo de documentación por el equipo de auxilio judicial.
** Las comunicaciones que hayan de efectuarse a través de Lexnet se practicarán por la unidad que integre en el sistema de gestión procesal la resolución que motive la misma.
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DIRECCIÓN GENERAL DE MODERNIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE
JUSTICIA
Presentación, registro y
reparto querella, denuncia,
atestado o parte médico
Examen requisitos formales
querella
Admisión / inadmisión /
desestimación querella
Archivo / sobreseimiento
denuncia, atestado
Incoación diligencias previas y
acordando diligencias a
practicar. Preparación oficios,
citaciones...
Instrucción
Auto acordando:
- Sobreseimiento;
- Transformación juicio de 13
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Recepción de la causa,
comprobación de remisión
piezas de convicción y
piezas separadas.
Auto admisión / rechazo de
medios de prueba propuestos
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Resolución acordando
Señalamiento juicio
señalamiento
Citaciones
Celebración juicio. Sentencia
Notificación sentencia
Presentación escrito
interposición recurso de
apelación
Auto teniendo por interpuesto /
denegando la interposición del
recurso de apelación.
Resolución acordando
traslado recurso para
alegaciones
Segunda instancia
Traslado recurso
Presentación escritos
alegaciones al recurso
Traslado de los escritos de
alegaciones y remisión de los
autos a la Audiencia
Recepción autos y reparto
secciones Audiencia
Provincial
Escrito/comparecencia
personación en el recurso (si
procede)
Remisión autos a UPAD
Eventual resolución sobre
admisión y/o prueba
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DE JUSTICIA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA
DIRECCIÓN GENERAL DE MODERNIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE
JUSTICIA
*Los actos de comunicación con el Ministerio Fiscal, así como la presentación de informes por éste, se efectuarán a través del servicio de valija, mediante el porteo de documentación por el equipo de auxilio judicial.
** Las comunicaciones que hayan de efectuarse a través de Lexnet se practicarán por la unidad que integre en el sistema de gestión procesal la resolución que motive la misma.
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JUSTICIA
Requerimiento de subsanación
Traslado a UPAD por posible
inadmisión; o
Decreto admisión a trámite del
recurso y requerimiento a la
Administración para remisión
del expediente administrativo
(con emplazamiento a
interesados)
Auto de admisión o
inadmisión del recurso
Caducidad del recurso
Si se solicitan medidas
cautelares, petición (en su
Medidas cautelares
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coercitiva a la autoridad
o empleado
responsable
Recepción expediente
administrativo
Comprobación de los
emplazamientos hechos por la
Administración (eventual
publicación edictal)
Diligencia de ordenación
acordando la entrega del
expediente al recurrente para
que formalice demanda
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Emplazamiento al recurrente
Escrito solicitando
antecedentes necesarios
para completar expediente
Resolución SJ requiriendo a la
Administración completar
expediente
Recepción información
complementaria del
expediente
Diligencia de ordenación
acordando la entrega del
expediente al recurrente para
que formalice demanda
Emplazamiento al recurrente
Escrito de formalización de
demanda
Traslado a UPAD por posible
inadmisión; o
Decreto admisión de demanda
y acordando traslado a las
demandadas
Auto admisión o
inadmisión demanda
Emplazamiento a las
demandadas
Escrito formulando
alegaciones previas
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Diligencia de ordenación
acordando requerir de
subsanación al actor
Requerimiento al actor para
subsanación
Traslado al juez para que
resuelva sobre las alegaciones
previas
Auto resolviendo
alegaciones previas
Escrito contestación a la
demanda
Resolución acordando
subsanación de requisitos
procesales
Requerimiento de subsanación
Escrito subsanando defectos
de la demanda o
contestación
Resolución fijando cuantía del
procedimiento
Resolución declarando
concluso el pleito o acordando
remisión a la UPAD para que
resuelva sobre la prueba
propuesta
Auto recibimiento a
prueba y admisión de la
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* Las comunicaciones que hayan de efectuarse a través de Lexnet se practicarán por la unidad que integre en el sistema de gestión procesal la resolución que motive la misma.
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Escrito de interposición de
demanda
Resolución acordando
subsanación de requisitos
procesales
Tramitación Ordinaria
Requerimiento de subsanación
-Traslado a UPAD por posible
inadmisión; o
-Petición de sala para juicio (si
se solicitan medidas cautelares
se pedirá sala también para
audiencia a la demandada ante
la UPAD)
Auto de:
-Admisión o inadmisión
del recurso
-Caducidad del recurso
Si se solicitan medidas
cautelares, petición (en su caso)
de sala para audiencia a la
demandada ante la UPAD
Medidas
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cautelar
Notificación auto medidas
cautelares
Diligencia ordenación acordando
comunicación a la
Administración de la medida
cautelar acordada
Asignación de sala para
juicio
Decreto admisión demanda,
reclamando expediente
administrativo y señalando día
vista
Continuación trámite ordinario
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* Las comunicaciones que hayan de efectuarse a través de Lexnet se practicarán por la unidad que integre en el sistema de gestión procesal la resolución que motive la misma.
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Requerimiento de subsanación
Auto
admisión/inadmisión
Asignación de fecha
juicio y sala
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Citaciones testigos/peritos
Comprobación citaciones y
cumplimentación de oficios y
remisión UPAD
Acto de conciliación y:
-Decreto aprobando lo
convenido por las partes;
o
-En caso de falta de
acuerdo o si éste fuera
contrario a la ley sigue el
trámite de juicio
Juicio (eventualmente
acuerdo ante el mismo,
que aprueba por auto)
Resolución acordando
práctica de diligencias
finales
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Sentencia
Notificaciones sentencia
Control notificaciones y
eventual declaración de
firmeza
* Las comunicaciones que hayan de efectuarse a través de Lexnet se practicarán por la unidad que integre en el sistema de gestión procesal la resolución que motive la misma.
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Escrito demanda de
ejecución
Registro ejecución
Trámite inicial
Orden general de
ejecución
Decreto medidas
ejecutivas concretas
Notificación decreto (en su caso
embargo)
Decreto archivo ejecución
Escrito oposición a
ejecución motivos
procesales
Decreto teniendo por
formulada oposición y
Oposición a la ejecución
remisión UPAD
Auto resolviendo
oposición por motivos
procesales
Escrito oposición a
ejecución motivos de fondo
Decreto teniendo por
formulada oposición
Escrito alegaciones del
ejecutante
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Admisión de la demanda
Admisión/Inadmisión a
(suspensión ejecución del
trámite
bien afecto)
Trámites del juicio ordinario
Escrito solicitando
administración judicial
Si existe acuerdo se dicta
Administración judicial
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Escrito solicitando
celebración de subasta
Notificaciones subasta
Celebración de subasta y
decreto aprobando el
remate (eventual decreto
de adjudicación)
Inscripción de la
adquisición
Escrito solicitando posesión
del inmueble
Citación a una vista ante el
juez (si no se hubiere
declarado que el poseedor
lo es sin justo título)
Eventual asignación de
sala para vista
Citación del adjudicatario y del
ocupante del inmueble
Celebración de vista y
dictado de resolución:
auto
Escrito solicitando la
Administrac
ión para
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liquidación de daños y
perjuicios
daños y
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Vista de la liquidación
Si no hay impugnación se
aprueba la liquidación por
decreto
Escrito de impugnación de la
liquidación
Señalamiento de vista ante
Asignación de sala
el juez (UPAD)
Trámites juicio verbal
* Las comunicaciones que hayan de efectuarse a través de Lexnet se practicarán por la unidad que integre en el sistema de gestión procesal la resolución que motive la misma.
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Auto incoación
ejecutoria y
pronunciamientos
Registro de la ejecutoria
necesarios para llevar a
cabo la ejecución del
fallo de la sentencia
Dictado de las diligencias
necesarias para impulsar
el proceso de ejecución de
la sentencia.
En su caso, tasación de
costas.
Práctica de anotaciones
en registros
Notificaciones a las partes
Notificaciones a ofendidos
y perjudicados por el delito
y, en su caso, a testigos.
Expedición de oficios,
cédulas y despachos
necesarios
Traslados al Mº Fiscal
Práctica de actos de
comunicación derivados de la
incoación y/o ejecución.
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Notificaciones a partes y
perjudicados y traslados al
Mº Fiscal
Anotaciones en registros
Archivo
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Resolución
Presentación escrito
anunciando o preparando el
prevista la formalización en
Tramitación cuando esté
recurso
fases (juez a quo)
Notificación y, en su caso,
emplazamiento al recurrente
Presentación escrito
interposición del recurso
Decreto:
Tramitación órgano a quo
Escrito de oposición al
recurso o, en su caso, de
impugnación de la 38
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JUSTICIA
Escrito/comparecencia
personación en el recurso
(si procede)
Declaración desierto el recurso;
o
Remisión autos al tribunal
competente
Resolución sobre
admisión y/o prueba
propuesta
Preparación de pruebas y
señalamiento vista (en su caso)
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Celebración de la
vista
Resolución recurso
Notificaciones
* Las comunicaciones que hayan de efectuarse a través de Lexnet se practicarán por la unidad que integre en el sistema de gestión procesal la resolución que motive la misma.
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