Tutorial Elaboracion de Graficos en Excel

Unidad 11.
Gráficos (I)
Introducción
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de
una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir

de unos datos introducidos en una hoja de cálculo. La
utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la
interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice
mucho más que una serie de datos clasificados por filas y
columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por

crearlo:
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en

una hoja normal como cualquier otro objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una

hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de
gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de
objeto.
Veamos cómo crear de un gráfico.

Crear gráficos
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero

siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en
la pestaña Insertar.
Es recomendable que tengas
seleccionado el rango de celdas que
quieres que participen en el gráfico, de esta
forma, Excel podrá generarlo
automáticamente. En caso contrario, el
gráfico se mostrará en blanco o no se creará
debido a un tipo de error en los datos que
solicita.
Como puedes ver existen diversos tipos

de gráficos a nuestra disposición. Podemos
seleccionar un gráfico a insertar haciendo
clic en el tipo que nos interese para que se
despliegue el listado de los que se
encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás

encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra
Todos los tipos de gráfico...
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro

de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en
la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.
Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles,
selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo.
Si seleccionaste un rango de celdas verás tu nuevo gráfico

inmediatamente y lo insertará en la hoja de cálculo con las
características predeterminadas del gráfico escogido. Si has
decidido probar suerte y no tenías celdas seleccionadas,
deberás seguir leyendo los siguientes apartados.
Añadir una serie de datos

Este paso es el más importante de todos ya que en él

definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico.
Una vez tengamos un gráfico sobre la hoja de cálculo,

aparecerán nuevas pestañas para mostrarnos nuevas
opciones.
Si observamos la pestaña Diseño encontraremos dos

opciones muy útiles:
Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde
él se abre el siguiente cuadro de diálogo:
Observa detenidamente el contenido de esta ventana.
Como ya hemos dicho es la más importante porque se

encargará de generar el gráfico.
Así pues tenemos un campo llamado Rango de datos del
gráfico donde podremos seleccionar el rango de celdas que se
tomarán en cuenta para crearlo. En el caso de la imagen, las
celdas que se tomaron eran 5 y tenían los valores 445, 453,
545, 453 y 345.
Pulsa el botón y selecciona las celdas, automáticamente

se rellenará el campo de texto con el rango correcto.
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel

asociará unos al eje horizontal (categorías) y otros al eje
vertical (series).
Ten en cuenta que hay gráficos que necesitan más de dos

series para poder crearse (por ejemplo los gráficos de
superficie), y otros en cambio, (como el que ves en la imagen)
se bastan con uno solo.
Utiliza el botón Editar de las series para modificar el literal

que se muestra en la leyenda del gráfico.
Del mismo modo también podrás modificar el rango de

celdas que se incluirán tanto en las series como enlas
categorías.
Haciendo clic en
el botón Cambiar
fila/columna
podremos permutar
los datos de las
series y pasarlas a
las categorías y
viceversa. Este
botón actúa del mismo modo que el que podemos encontrar en
la banda de opciones Cambiar entre filas y columnas
(pestaña Diseño).
Si haces clic en el botón Celdas ocultas y vacías abrirás un
pequeño cuadro de diálogo desde donde podrás elegir qué
hacer con las celdas que no tengan datos o estén ocultas.
Modificar las características

del gráfico
En la pestaña Presentación podrás encontrar todas las
opciones relativas al aspecto del gráfico.
Por ejemplo, podrás decidir que ejes mostrar o si quieres

incluir una cuadrícula de fondo para poder leer mejor los
resultados. Todo esto lo encontraras en la sección Ejes:
Utiliza las opciones de la sección Etiquetas para establecer

qué literales de texto se mostrarán en el gráfico:
De todas formas, recuerda que puedes seleccionar las

etiquetas dentro del gráfico y arrastrarlas para colocarlas en la
posición deseada.
Desde esta sección también podrás configurar la Leyenda

del gráfico.
Finalmente destacaremos las opciones de la sección Fondo

que te permitirán modificar el modo en el que se integrará el
gráfico en el cuadro de cálculo.
La primera opción Área de trazado, sólo estará disponible
para los gráficos bidimensionales (como el de la imagen de
ejemplo anterior).
Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D

modifican el aspecto de los gráficos tridimensionales
disponibles:
Excel 2007 ha sido diseñado para que todas sus opciones

sean sencillas e intuitivas, así que después de un par de
pruebas con cada una de estas opciones entenderás
perfectamente sus comportamientos y resultados.
Practica primero con unos cuantos gráficos con datos al azar

y verás el provecho que puedes sacarle a estas características.
Para terminar de configurar tu gráfico puedes ir a la pestaña

Formato, donde encontrarás la sección Estilos de forma (que
utilizaremos también más adelante para enriquecer la
visualización de los objetos que insertemos).
Estas opciones te permitirán aplicar diversos estilos sobre
tus gráficos.
Para ello, simplemente selecciona el área completa del

gráfico o de uno de sus componentes (áreas, barras, leyenda...)
y luego haz clic en el estilo que más se ajuste a lo que buscas.
Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos puedes

utilizar las listas Relleno de forma, Contorno de forma y
Efectos de forma para personalizar aún más el estilo del
gráfico.

Modificar el tamaño de un
gráfico
También puedes seleccionar un elemento del gráfico para
modificarlo.
Cuando tienes un elemento seleccionado aparecen

diferentes tipos de controles que explicaremos a continuación:
Los controles
cuadrados
establecen el ancho
y largo del objeto,
haz clic sobre ellos y
arrástralos para
modificar sus
dimensiones.
Haciendo clic y
arrastrando los
controles circulares podrás modificar su tamaño mantiendo el
alto y ancho que hayas establecido, de esta forma podrás
escalar el objeto y hacerlo más grande o pequeño.

Coloca el cursor sobre cualquier objeto seleccionado, cuando
tome esta forma podrás hacer clic y arrastrarlo

a la posición deseada.
Modificar la posición de un
gráfico
Excel te permite decidir la posición del gráfico en el
documento.
Además de poder establecer su tamaño y moverlo por la hoja

de cálculo también podrás establecer su ubicación.
Para ello haz clic en el botón Mover gráfico que encontrarás
en la pestaña Diseño .
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
La primera opción Hoja nueva te permite establecer el

gráfico como una hoja nueva. Tendrás la ventaja de que no
molestará en la hoja de cálculo, pero no podrás contrastar los
datos númericos si la mantienes en una hoja a parte. Depende
del formato que quieras utilizar.
Escribe un nombre en la caja de texto y pulsa Aceptar.
Utilizando la segunda opción, Objeto en, podremos mover el

gráfico a una hoja ya existente.
Si utilizas este método, el gráfico quedará flotante en la hoja

y podrás situarlo en la posición y con el tamaño que tú eligas.
Para para practicar con los gráficos te aconsejamos

realizar Ejercicio insertar gráficos.
Si deseas saber cómo añadir el gráfico a la lista de

gráficos personalizados, haz clic aquí
Tema Avanzado. Crear tipos personalizados de

gráfico
Crear tipos
personalizados de gráfico
Excel nos ofrece distintos tipos de gráficos, con unas
propiedades predefinidas y que nos permiten crear un gráfico
en cuestión de segundos, seleccionando los datos a incluir en
el gráfico y seleccionando el tipo de gráfico, sin necesidad de
definir todas sus propiedades.
Excel nos ofrece por defecto sus propios tipos de gráfico

pero nosotros podemos crear un gráfico con las propiedades
que nos convengan y luego asignar sus propiedades a un tipo
de gráfico personalizado y así poder utilizarlo como tipo de
gráfico para crear nuevos gráficos con esas mismas
características creando una plantilla.
Una vez hemos terminado de crear el gráfico, para guardar el
estilo personalizado de nuestro gráfico debemos seguir los
siguientes pasos:
Seleccionar la pestaña Diseño en la banda de opciones.
Hacer clic en la opción Guardar como plantilla.
Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás escribir

un nombre para tu tipo de gráfico, pulsa el botón Guardar y se
almacenará.
Más tarde cuando quieras crear un gráfico utilizando esta

plantilla, sólo tendrás que seleccionar la categoría Plantillas
del listado de todos los gráficos disponibles:
http://www.aulaclic.es/excel2007/t_11_1.htm

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Unidad 11.

Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir

Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por

- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en

- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una

Veamos cómo crear de un gráfico.

Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero

Como puedes ver existen diversos tipos

En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás

Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro

Si seleccionaste un rango de celdas verás tu nuevo gráfico

Añadir una serie de datos

Este paso es el más importante de todos ya que en él

Una vez tengamos un gráfico sobre la hoja de cálculo,

Si observamos la pestaña Diseño encontraremos dos

Observa detenidamente el contenido de esta ventana.

Como ya hemos dicho es la más importante porque se

Pulsa el botón y selecciona las celdas, automáticamente

Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel

Ten en cuenta que hay gráficos que necesitan más de dos

Utiliza el botón Editar de las series para modificar el literal

Del mismo modo también podrás modificar el rango de

Modificar las características

Por ejemplo, podrás decidir que ejes mostrar o si quieres

Utiliza las opciones de la sección Etiquetas para establecer

De todas formas, recuerda que puedes seleccionar las

Desde esta sección también podrás configurar la Leyenda

Finalmente destacaremos las opciones de la sección Fondo

Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D

Excel 2007 ha sido diseñado para que todas sus opciones

Practica primero con unos cuantos gráficos con datos al azar

Para terminar de configurar tu gráfico puedes ir a la pestaña

Para ello, simplemente selecciona el área completa del

Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos puedes

Cuando tienes un elemento seleccionado aparecen

Coloca el cursor sobre cualquier objeto seleccionado, cuando

tome esta forma podrás hacer clic y arrastrarlo

Además de poder establecer su tamaño y moverlo por la hoja

Para ello haz clic en el botón Mover gráfico que encontrarás

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

La primera opción Hoja nueva te permite establecer el

Utilizando la segunda opción, Objeto en, podremos mover el

Si utilizas este método, el gráfico quedará flotante en la hoja

Para para practicar con los gráficos te aconsejamos

Si deseas saber cómo añadir el gráfico a la lista de

Tema Avanzado. Crear tipos personalizados de

Excel nos ofrece por defecto sus propios tipos de gráfico

Seleccionar la pestaña Diseño en la banda de opciones.

Hacer clic en la opción Guardar como plantilla.

Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás escribir

Más tarde cuando quieras crear un gráfico utilizando esta

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