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    Cancelación de Cuentas de Clientes

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    La cancelación de cuentas de clientes incobrables requiere realizar un cargo a la estimación de cuentas incobrables y un abono a clientes. Si posteriormente se cobra parcial o totalmente una cuenta cancelada, se invierte el asiento de cancelación original y se registra el cobro recibido.

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    Attribution Non-Commercial (BY-NC)
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    Cancelación de Cuentas de Clientes

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    La cancelación de cuentas de clientes incobrables requiere realizar un cargo a la estimación de cuentas incobrables y un abono a clientes. Si posteriormente se cobra parcial o totalmente una cuenta cancelada, se invierte el asiento de cancelación original y se registra el cobro recibido.

    Título original

    CANCELACIÓN DE CUENTAS DE CLIENTES

    Derechos de autor

    © Attribution Non-Commercial (BY-NC)

    Formatos disponibles

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    La cancelación de cuentas de clientes incobrables requiere realizar un cargo a la estimación de cuentas incobrables y un abono a clientes. Si posteriormente se cobra parcial o totalmente una cuenta cancelada, se invierte el asiento de cancelación original y se registra el cobro recibido.

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    La cancelación de cuentas de clientes incobrables requiere realizar un cargo a la estimación de cuentas incobrables y un abono a clientes. Si posteriormente se cobra parcial o totalmente una cuenta cancelada, se invierte el asiento de cancelación original y se registra el cobro recibido.

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    CANCELACIÓN DE

    CUENTAS DE CLIENTES
    Cuando la cuenta de un cliente se
    convierte en incobrable debe eliminarse
    de los registros contables. Para registrar
    la cancelación se hace un cargo a la
    estimación de cuentas incobrables y se
    abona a clientes, siempre y cuando se
    haya realizado previamente la estimación
    .
     Suponga que el 3 de mayo la empresa
    Mármoles Italianos, S.A., recibió la
    noticia de que pisos Modernos, S.A.,
    se había declarado en quiebra. En el
    libro mayor de la empresa Mármoles
    Italianos aparece la empresa Pisos
    Modernos con un saldo de $8,500.00
    El asiento de diario para registrar la
    cancelación si previamente se había
    efectuado la estimación sería:
     Fecha Detalle Debe
    Haber
     Mayo 03, 200x Estimación por cuentas incobrables $8,500.00

     Clientes/ pisos modernos, S.A


    $8,500.00
    Cancelación de la cuenta Pisos Modernos, S.A. por incobrable.

     En el mayor auxiliar de clientes la cuenta aparece así:


     Cliente N° 1964
    Datos generales: Pisos modernos

     Calzada Madero 9867


     Colonia centro
     Villahermosa tabasco


    REAPERTURA DE CUENTAS

    DE CLIENTES
    En algunos casos, en una fecha posterior puede
    cobrarse en forma total o parcial una cuenta
    que se había cancelado por incobrable.
    Cuando se recibe el pago se debe invertir el
    asiento de cancelación y se lleva la cuenta a
    los registros para hacer asientos en la cuenta
    del cliente. Una vez registrado el asiento
    invertido y el cobro recibido a cuenta, los libros
    mostrarán que la cuenta fue cancelada y
    recuperada más tarde. En el caso de que el
    cliente haga una compra a crédito en el futuro,
    toda la información necesaria para aprobar o
    rechazar su pedido se concentrará en los
    registros.
    Para mostrar la reapertura de cuentas,
    obsérvese el ejemplo de l empresa pisos
    modernos, S.A. El asiento realizado para
    cancelar su cuenta fue el siguiente:
    Fecha Detalle Debe
    Haber
     Mayo 03, 200x Estimación x ctas. incobrables $8,500.00
     Clientes/ Pisos Modernos, S.A.
    $8,500.00

     Cancelación de la cuenta Pisos Modernos, S.A. por incobrable


     En julio 20 se recibió un cheque de esa compañía por $4,000.00 como


    pago parcial de su cuenta atrasada. La operación para registrar esa
    operación se hará como sigue:
     Fecha Detalle Debe
    Haber
     Julio 20, 200x Clientes/ pisos modernos S.A. $4,000.00
     Estimación x ctas. Incobrables
    $4,000.00
    Para reabrir con $4,000.00 la cuenta cancelada el 3 de mayo.

     Fecha Detalle Debe


    Haber
     Julio 20,200x Bancos $4,000.00
     Clientes pisos modernos S.A.
    $4,000.00
    Para registrar el efectivo recibido de la cuenta pendiente.

     Para cualquier pago adicional que se reciba del cliente es necesario


    preparar los dos asientos.
     Fecha Referencia Debe Haber Saldo
    Mayo 01, 200x
     Saldo
    $8,500.00
    03 Cancelación $8,500.00
    03 Saldo final

    0

    En el mayor general la transacción se registra:


    Nombre: Clientes Cuenta. N ° 1030 -1


    Mayo 01, 200x Saldo
    $63,000.00
    3 4 D -1 $8,500.00
     Saldo final
    $54,500.00
    Nombre: Estimación por cuentas incobrables Cuenta N °1030 -2

    Mayo 01, 200x


     Saldo
    $13,500.00
    3 4 D -1 $8,500.00
     Saldo final
    $5,000.00

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