Manual Cajero 24339 Completo
Manual Cajero 24339 Completo
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1. Ordenacin de billetes
Manual del cajero
Definicin: El Arqueo de Caja, es la ordenacin y conteo de todos los Valores que se disponen en la Caja. Ordenacin de billetes Los billetes se pueden ordenar en fajos, galletas y picos; todos de una misma denominacin de la siguiente forma: a) Fajos: 100 billetes de una misma denominacin, extendidos y envueltos con una faja de papel. b) Galletas: 10 billetes de una misma denominacin o 20 billetes que inicien con 5. c) Picos: billetes de una misma denominacin que no completan una Galleta.
Los billetes de 500$, 1.000$, 5.000$ y 10.000$ ya no se imprimen hoy pero se encuentran en circulacin para operaciones financieras especiales, preferentemente en los Estados Unidos.
4. Dlar americano
Algunas caractersticas del dlar americano - Son resistentes a los pliegues, fricciones, luz, agua, suciedad, cidos, manipulaciones. - Es opaco a la accin de la luz ultravioleta. Salvo la fluorescencia del hilo o filamento de seguridad a partir de la serie 1996. - El borde presenta lneas claras y continuas tipo bordado de malla. - El papel est hecho en un 75% de algodn y en un 25% de lino, lo que produce una sensacin de ser fuerte y flexible. - El retrato es realista, con ojos que parecen que brillan. - Los nmeros de serie se encuentran espaciados uniformemente en la parte superior derecha e inferior izquierda y estn impresos en el mismo color de tinta que el sello del tesoro. - El sello verde del tesoro tiene unas puntas dentadas agudas y claras. - El sello del Banco de la Reserva Federal respectivo, con la letra del cdigo repetida como primera letra de los nmeros de serie. Cmo se diferencian?
Identificacin de billetes
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Cuentas corrientes Existen diferentes tipos de cuentas corrientes: 1 2 3 4 Cuenta corriente individual. Cuenta corriente indistinta. Cuenta corriente conjunta. Cuenta corrientes especial o a la orden.
Tipos de cheques 1 2 3 4 5 6 Cheque a la vista. Cheque de pago diferido. Cheque cruzado. Cheque no transferible. Cheque no negociable. Cheque no a la orden.
Procedimientos para el pago de cheques 1 - Verificar la autenticidad, el importe en nmeros y letras, a la orden, las firmas y el endoso del cheque. 2 - Verificar el nmero, autenticidad y vigencia de la cdula de identidad policial. 3 - Verificar el saldo de la cuenta. 4 - Pagar el cheque. 5 - Sellar y poner la media firma del cajero. Documentacin para el pago parcial de un cheque - Sello y firma del cajero al dorso del cheque con la leyenda "este cheque no pagado
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Ejercicios Arqueo de caja 1: Elabora la planilla correspondiente e informe de saldo. El cajero entrega su informe como sigue: * Cobros de: 8 Cuotas de Secretariado 7 Cuotas de Operador 9 Cuotas de Aux. Contable 11 Cuotas de Dactilografa 20 Certificados 16 Folletos 5 Libretas 102 Copias 80.000.- c/u 72.000.- c/u 90.000.- c/u 50.000.- c/u 20.000.- c/u 7.500.- c/u 5.000.- c/u 200.- c/u 245.000.-
* En caja: 8* 18 * 24 * 12 * 4* 100.000.50.000.10.000.5.000.1.000.-
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* Pago Factura a Grafica Sal: Gs. 205.000.* Pago por Estacionamiento: Gs. 330.000.* Sobr en caja: * * * * * 6* 8* 4* 15 * 10 * 1* 100.000.50.000.40.000.5.000.1.000.50.-
Un cheque al da a Gs. 346.000.- Cta. Cte. N 345682. Compras de Artculos de Limpieza: Gs. 350.000.Pago al Sr. Alberto (Imprenta): Gs. 450.000.Otro cheque al da Gs. 168.000.- Banco Sur N 38825. Pago Factura Tigo: Gs. 673.450.-
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7. Documentos comerciales
Documentos comerciales Los documentos comerciales son constancias escritas originadas por una transaccin mercantil tendientes a establecer las relaciones que existen entre las partes intervinientes, en sus fases, y las obligaciones emergentes de las mismas, y que desde el punto de vista contable sirven en base para la anotacin en los libros o requisitos de contabilidad. Factura: la factura es la relacin escrita que el vendedor enva al comprador detallando las mercaderas que ha vendido e indicando cantidades, naturaleza, precio y dems condiciones de la venta. Importancia: la factura es el documento principal de las operaciones de compra-venta al contado o crdito. La misma es el comprobante de la deuda del comprador con el vendedor. Por este motivo sirve a uno y otro para contabilizar las operaciones realizadas como compra o pagar para el comprador y como venta a cobrar para el vendedor. Al momento de su emisin debemos: 1 2 3 4 Sealar el lugar y fecha de emisin Indicar datos completos del comprador. Detallar la condicin de venta: Contado-Crdito Registrar los siguientes datos completos en las columnas respectivas:
El cdigo de las mercaderas La cantidad de las mercaderas El precio unitario de cada bien o servicio Establecer si los bienes o servicios corresponden a operaciones Gravadas o Exentas El importe de las mercaderas Totales de venta con o sin impuesto incluido El I.V.A. 10% El total a pagar incluyendo el I.V.A. Escribir en letras el total a pagar Indicar el nmero y fecha de la Nota de Remisin si es que existiese.
Recibo: es la constancia escrita en la que el firmante declara haber recibido de otra persona algn monto de dinero, ya sea a cuenta, por saldo o por otro concepto. Importancia: el recibo da fe y justifica la anotacin que se ha hecho en los libros de contabilidad. Su importancia es innegable, porque permite demostrar la entrega de dinero u otra cosa a quien lo ha firmado. Al momento de su emisin debemos: Todo recibo debe llevar nmero impreso Membrete de la persona que hace entrega La cantidad que se recibe, escrita en letras y en cifras Denominacin o especie que se recibe
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Nota de crdito: es el documento por el cual un comerciante declara haber acreditado en cuenta de otro, cierta cantidad, en concepto de devolucin de mercadera, bonificaciones o descuentos, averas, certificaciones de errores u otras causas. Al momento de su emisin debemos: Lugar y fecha en que se extiende Nombre y domicilio del que enva la nota y de aquel a quien va remitida Detalle del motivo que origina el descargo o crdito Importe que se acredita Nmero de individualizacin
Cheque: El cheque es un efecto de comercio que pone en relacin a tres personas. Librador: emite el titulo dando orden al librado. Librado: se trata siempre de un banco o de un establecimiento asimilado, ste paga a la vista, es decir, contra presentacin, una suma de dinero a una tercera persona,
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Cotizacin de monedas El Banco Central del Paraguay (BCP) determina peridicamente, el valor del guaran en relacin con las monedas de otros pases. Los peridicos publican diariamente la cotizacin de las monedas extranjeras en relacin con nuestro dinero de cambio. En la tabla figuran dos columnas de precios encabezadas con los ttulos de COMPRA y VENTA, que indican a que precio compra y vende la Casa de Cambio. Ejercicio 1 a) Tengo 1200 dlares y 830 reales. Cuntos pesos argentinos puedo comprar? b) Un comerciante compra 8 heladeras cuyo costo unitario es 3200 dlares y 10 cocinas con costo unitario de 616 dlares. Cuntos Gs. le cuesta la compra? c) Cuntos euros puedo comprar con 382 dlares y 1230 pesos argentinos? d) Quiero comprar 200 pesos y 320 dlares, para ello dispongo de 1500 reales y lo que sobra el Cajero me lo devuelve en guaranes Cunto me entreg el Cajero? e) Compr una joya cuyo precio es 120 dlares y vendo por 40.030 pesos Gan o perd en la venta? Cunto? f ) Tengo 1200 pesos y 875 libras Cuntos yenes puedo comprar? g) Tengo 3000 pesos uruguayo y yenes Cuntos dlares puedo comprar? h) Compr mercaderas por 3000 dlares y lo vend a 4230 libras. Cuntos guaranes gan con la operacin? i) Tengo 2320 reales y 5200 pesos argentinos. Cuntos yenes puedo comprar? j) Don Luis tiene una deuda de 125 euros, si dispongo de 100 libras. Cuntos guaranes me sobra despus de pagar la deuda? Tanto porciento El Tanto porciento de un nmero, es una o varias de las cien partes en que se lo ha dividido, exactamente entre sus 100 partes. Ejercicio 2 a) Un televisor se compr en 3.500.000 Gs y se vendi ganando el 20%. Cul fue el precio de la venta? Rta. 4.200.000 Gs b) Mi padre pag 350.000 Gs de Impuesto Inmobiliario con multa. Sabiendo que la multa cobrada fue de 70.000 Gs. Cul fue el porcentaje de la multa? Rta. 25% c) Compr una casa en 60.000.000 Gs pagando el 30% al contado y el resto en 10 cuotas iguales. Cunto pagar al contado y de cunto ser cada cuota? Rta.
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El dinero es un medio de intercambio entre personas, entre instituciones y entre personas e instituciones; por lo tanto, el dinero es un bien y un producto y, como tal se posee, se adquiere, se vende, se presta y se invierte. Los bancos e instituciones financieras ofrecen guardar, prestar y o vender dinero. La Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras (institucin estatal) regula, fija y vigila las condiciones de este intercambio. Una de las principales funciones de bancos y financieras es prestar y vender dinero a las personas y empresas, en otras palabras otorgan crditos; es decir facilita dinero y plazo para cancelar la deuda que se adquiere al pedir prestado dinero para comprar y o trabajar. El crdito conlleva aplicar una de tasa de inters a las operaciones de prstamo de dinero; en estas se calcula el costo del dinero en relacin al monto solicitado y a la tasa de inters vigente. El ahorro es otro instrumento con que operan bancos y financieras, el procedimiento es al revs del crdito, en este caso, es una persona natural o jurdica que presta dinero. El banco tiene la obligacin de fijar la retribucin en dinero que recibir el ahorrante al cabo de cierto periodo en que el recurso permanezca invertido. El Inters simple y el Inters Compuesto, son los ms usados en estas operaciones. Son proporciones del total que representan el costo del dinero. El monto solicitado ms el inters es la suma total del dinero que se adeuda; esta suma se divide en los periodos en que se cancelar. Este cociente es el valor de la cuota que se debe cancelar en los periodos acordados.
Ejercicio 3 1 ) Jos invirti 10.000.000 Gs en una Casa Comercial que paga un inters de 20% anual. Al cabo de 1 ao y 6 meses Cul es el monto que recibir? Rta. 13.000.000 Gs. 2 ) Mary hizo un prstamo de 1.850.000 Gs al 4% mensual durante 6 meses. Cunto pagar de inters y cunto en total? Rta. 444.000 Gs - 2.294.000 Gs 3 ) En cunto tiempo un capital de 2.300.000 Gs produjo un inters de 287.500 Gs al 2,5 mensual? Rta. 5 meses 4 ) Mi hermano tiene en su cuenta de ahorros 400.000 Gs. Si el banco le paga 2,5%
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Proveedores: Los proveedores son aquellos que suministran a la empresa: Existencias (materias primas y mercaderas). Envases y embalajes. Combustibles. Repuestos. Materiales diversos. Material de oficina. Elementos y conjuntos incorporables.
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Cliente En el comercio y el marketing, un cliente es quien accede a un producto o servicio por medio de una transaccin financiera (dinero) u otro medio de pago. Quien compra, es el comprador, y quien consume el consumidor. Normalmente, cliente, comprador y consumidor son la misma persona. En trminos de procesos, existe y se definen tambin los clientes internos y los clientes externos a la organizacin,
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Vendedor Un vendedor es aquella persona que tiene encomendada la venta de los productos o servicios de una compaa. Segn el sector o la cultura de la compaa, puede recibir diferentes nombres: agente comercial, representante, ejecutivo de ventas, etc. La persona que vende productos en un comercio recibe el nombre de dependiente y no es objeto de este artculo. Por su grado de relacin con la empresa, se pueden distinguir dos tipos: - Vendedores de plantilla. Estn ligados a la empresa por contrato laboral y, por tanto, tienen una relacin de exclusividad con la misma. - Agentes libres. Su vnculo con la empresa es a travs de contrato mercantil y suelen comercializar productos de varias compaas. Los agentes libres, tambin llamados comisionistas, tan slo cobran un porcentaje de comisin en funcin del valor de las ventas realizadas. En ocasiones, no obstante pueden cobrar porcentajes adicionales si realizan otros servicios a la compaa tales como: - o almacenaje. - o transporte de la mercanca por sus medios. - o gestin de impagados: seguimiento y asuncin de todas las cantidades impagadas por los clientes. Las empresas escogen un tipo u otro de vendedor en funcin de la rentabilidad esperada en la zona, contratando vendedores de plantilla para las reas de mayores ingresos y agentes libres para mercados residuales o poco explorados. Por lo general, los vendedores tienen asignada un rea de venta que comprende un determinado nmero de clientes activos y potenciales (lo que se conoce como cartera de clientes). Tambin suelen tener definidas unas rutas de venta.
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Impuesto al valor agregado (IVA) Quines pagan? Deben pagar este impuesto las personas fsicas, las sociedades, las empresas unipersonales, las cooperativas, los importadores y otras entidades cuando realicen las actividades que se citan a continuacin. El Impuesto al Valor Agregado (IVA), es un impuesto al consumo que grava todas las etapas de produccin, distribucin y consumo. Su costo es trasladado en las diferentes etapas hasta ser soportado por el consumidor final. Por eso, el contribuyente lo que hace es facturar el IVA y lo compensa con las compras que realiza con IVA. Actividades que pagan este impuesto Se debe facturar este impuesto en los casos de: - La enajenacin de bienes. - La prestacin de servicios, excluidos los que se presten en relacin de dependencia. - La importacin de bienes. * En este sentido son enajenaciones, todas las ventas de productos y mercaderas que realicemos a travs de nuestra empresa: despensas, almacenes, Servicentro, bares, restaurantes; entre otros. Los productos agropecuarios en estado natural no pagan IVA. * Tambin si somos fabricantes de productos, ya sean chipas, mermeladas, ropas, artesanas, accesorios, debemos vender nuestros productos con IVA. Son servicios, entre otros, los trabajos de construccin, fletes, alquileres de muebles, carpintera, plomera, electricista, tcnicos en general, mecnicos, reparaciones, hojalatera, el ejercicio de profesiones universitarias, artes y oficios.
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Caja Una sana poltica de control interno en lo referente a la Caja establece que cada cierto tiempo y de manera sorpresiva se deben hacer arqueos, por una persona autorizada de la empresa en lo referente a los fondos de la Caja Chica, para comprobar la eficiencia y el correcto uso que se est haciendo de este dinero, por parte de las personas responsables. Lo normal es que la suma de los diversos comprobantes de egresos y el efectivo sea igual al total del fondo asignado a la Caja Chica; pero puede suceder que se haya hecho un pago que no se ha relacionado, o se cancela un comprobante por una suma mayor o menor, o el cajero a hecho un uso indebido del mismo. Todo esto puede originar faltantes o sobrantes de dinero en la Caja Chica. En el caso de que se detecte un faltante, se tienen dos alternativas: - Cobrarle el faltante al Cajero. - Considerar como un gasto para la empresa. Si por el contrario arroja como resultado un sobrante, el mismo se debe abonar a una cuenta de otros ingresos. Si llegada la fecha de cierre de un ejercicio econmico, existen dentro de la Caja Chica comprobantes de egresos que corresponden al ejercicio que termina, y no se ha emitido el cheque de reposicin o reembolso, se debe hacer el asiento con cargo a los gastos, y con abono transitorio a la cuenta de Efectivo en Caja, subcuenta Caja Chica.
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Qu hacer con los apuntes? Los apuntes se pueden utilizar para: - Ubicar cada clase. Repasar el apunte de la clase anterior facilita la comprensin de lo que se va a escuchar. - Definir los puntos, que a juicio del profesor, son los importantes del tema. - Tener una visin global de lo que dicen varios autores respecto a un tema. - Orientan la preparacin de los exmenes. - Consultarlos tiempo despus como repaso, bibliografa, consulta, etc. *Recuerda que tomar apuntes no es una actividad aislada, sin que se deben realizar en armona con las dems actividades acadmicas. As los apuntes se convierten en un recurso adicional para el estudio y el aprendizaje.*
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Factura crdito
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Nota de remisin
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Nota de dbito
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Nota de crdito
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05: Se vende al Cliente N 4567 Comercial NANCY S.A. con RUC N 5987452-1 mercaderas + I.V.A. incluido, segn factura crdito (30,60 das) CDIGO CANTIDAD DC805 4800g DC804 6 DC806 2 DC803 9650g DC801 4 DC807 3 ARTCULO Yerba Mate a Granel (INDEGA) Fideos Cinta 1 Kg. (NAPOLI) BOMBONES 420g (ARCOR) Harina Tipo 000 a Granel (NAPOLI) Fideos Spaghetti 1 Kg. (NAPOLI) Caramelos de Miel (ARCOR)
06: Vendemos al Cliente N 5123 Despensa Concepcin con RUC N 1234567-1 mercaderas + I.V.A. segn factura contado. CDIGO DC803 DC802 DC804 DC806 DC800 CANTIDAD 980g 1 3 1 3 ARTCULO Harina Tipo 000 a Granel (NAPOLI) Yerba Mate Tradicional 1 Kg. (INDEGA) Fideos Cinta 1 Kg. (NAPOLI) BOMBONES 420g (ARCOR) Arroz Primicia 1 Kg. (NAPOLI)
09: Se vende al Cliente N 1597 Mueblera Csar David con RUC N 2159475-1 mercaderas I.V.A. incluido, s/ factura contado N 3221. CDIGO DC801 DC802 DC800 DC806 CANTIDAD 2 4 2 1 ARTCULO Fideos Spaghetti 1 Kg. (NAPOLI) Yerba Mate Tradicional 1 Kg. (INDEGA) Arroz Primicia 1 Kg. (NAPOLI) BOMBONES 420g (ARCOR)
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20: Se Vende al Cliente N 1234 Kiosco La Alegra Mercaderas con RUC N 1234567-1 + I.V.A. s/ factura contado N 00215. CDIGO DC808 DC809 DC810 DC811 DC812 DC813 DC814 CANTIDAD 50 15000g 60 120 36 60 300Kg ARTCULO Jugo ADES Queso RICOTA Gaseosa NIKO 2L. Galletitas Salvado Pasta Dental KOLINOS Leche TREBOL 1L. Azcar ITURBE
21: Se Vende al Cliente N 5123 Ferretera Cristal con RUC N 3216547-1 artculos s/ factura Contado N 92.566 y se paga en Cheque N 11762602.Banco Interbanco, Plaza Nacional. CDIGO CANTIDAD DC808 5 DC802 2 DC810 6 DC800 2 DC812 1 DC804 3 ARTCULO Jugo ADES Yerba Mate Tradicional 1 Kg. (INDEGA) Gaseosa NIKO 2L. Arroz Primicia 1 Kg. (NAPOLI) Pasta Dental KOLINOS Fideos Cinta 1 Kg. (NAPOLI)
26: Se vende al Cliente N 4567 Corporacin Mercantil con RUC N 6547894-1 mercaderas s/ factura contado N 04587. CDIGO DC801 DC809 DC803 DC811 DC807 DC813 CANTIDAD 5 1000g 6 2 1 3 ARTCULO Fideos Spaghetti 1 Kg. (NAPOLI) Queso RICOTA Harina Tipo 000 a Granel (NAPOLI) Galletitas Salvado BOMBONES 420g (ARCOR) Leche TREBOL 1L.
28: Se Vende al Cliente N 5123 de Lser Import con RUC N 1594873-1 mercaderas I.V.A. discriminado s/ factura contado N 025931 CDIGO DC814 DC809 DC810 DC807 CANTIDAD 5 1000g 6 2 ARTCULO Azcar ITURBE Queso RICOTA Gaseosa NIKO 2L. Caramelos de Miel (ARCOR)
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02: Se Vende al Cliente N 1235 Juancito Comercial con RUC: 1234567-1 artculos s/ factura Crdito N 92.567 (30,60). CDIGO DC808 DC802 DC810 DC800 DC812 DC804 CANTIDAD 5 2 6 2 1 3 ARTCULO Jugo ADES Yerba Mate Tradicional 1 Kg. (INDEGA) Gaseosa NIKO 2L. Arroz Primicia 1 Kg. (NAPOLI) Pasta Dental KOLINOS Fideos Cinta 1 Kg. (NAPOLI)
03: Se vende al Cliente N 5123 Tienda Rossi con RUC: 7894561-2 mercaderas s/ factura contado N 04588. Cobrar 50.000 En efectivo y el saldo en Tarjeta de Dbito. CDIGO CANTIDAD DC801 DC809 DC803 DC811 DC807 DC813 5 10g 6 2 1 3 ARTCULO Fideos Spaghetti 1 Kg. (NAPOLI) Queso RICOTA Harina Tipo 000 a Granel (NAPOLI) Galletitas Salvado BOMBONES 420g (ARCOR) Leche TREBOL 1L.
04: Se Vende al Cliente N 2587 Minimercado Luz Mara con RUC: 1594815-3 mercaderas I.V.A. s/ factura contado N 025932 Cobrar en Cheque N 11762603 de Continental, Plaza Nacional. CDIGO CANTIDAD ARTCULO
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05: Se Vende al Cliente N 5879 Despensa San Cayetano con RUC: 2615948-7 mercaderas I.V.A. s/ factura contado N 025937 y pagar en Tarjeta (Cantidad de Cuotas 2) CDIGO CANTIDAD DC814 DC809 DC810 DC807 DC805 DC813 5 10g 6 2 1 2 ARTCULO Azcar ITURBE Queso RICOTA Gaseosa NIKO 2L. Caramelos de Miel (ARCOR) Yerba Mate a Granel (INDEGA) Leche TREBOL 1L.
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