Requisitos ETESA

REQUISITOS JUEGOS PROMOCIONALES
Empresa Territorial para la Salud, ETESA en Liquidacin
DEFINICIN: Son las modalidades de juegos de suerte y azar organizados y operados con fines de publicidad o promocin de bienes o servicios, establecimientos, empresas o entidades, en los cuales se ofrece un premio al pblico, sin que para acceder al juego se pague directamente. Art. 31 de la Ley 643 de 2001.
CONDICIONES MNIMAS PARA SOLICITAR AUTORIZACIN O CONCEPTO DE EXENCIN PARA JUEGOS PROMOCIONALES Todos los premios ofrecidos para un sorteo deben quedar en poder del pblico. Valor del plan de premios que contenga valor comercial, IVA, ganancia ocasiona (si aplica), cantidad, costo unitario, costo total, descripcin de las caractersticas y el valor sea en pesos colombianos. No se debe entregar dinero en efectivo, a menos que sea una entidad financiera o aseguradora. Si se requiere, pueden entregar bonos de consumo. No es permitido iniciar con el juego promocional, sin previa autorizacin o concepto de exencin. El pago de los derechos de explotacin corresponden al 14% del valor total del plan de premios y gastos de administracin corresponden al 1% de los derechos de explotacin. Dichos pagos deben autoliquidarse ante la DIAN. Se deber contar con un Delegado la primera autoridad administrativa del lugar donde el juego se realice. La vigencia del juego en ningn caso podr ser superior a 1 ao.
NORMATIVIDAD
Art. 31, Inciso 4 de la Ley 346 de 2001.
Art. 4 del Decreto 493 de 2001.
Art. 31 de la Ley 643 de 2001 - Art. 19 de la Ley 1393 de 2010.
Art. 10 del Decreto 493 de 2001. Art. 5 del Decreto 493 de 2001.
QUIERES NO REQUIEREN PERMISO, PERO S CONCEPTO DE EXENCIN Estn excluidos del mbito de esta ley lo juegos de suerte y azar en las modalidades de sorteos promocionales que realicen los operadores de juegos localizados, los comerciantes o los industriales para impulsar sus ventas, las rifas para el financiamiento del cuerpo de bomberos, los juegos promocionales de las beneficencias departamentales y los sorteos de las sociedades de capitalizacin que solo podrn ser realizados directamente por estas entidades (Art. 5 Inciso 3 de la Ley 643 de 2001). Toda persona natural o jurdica que pretenda realizar juegos de suerte y azar en la modalidad de promocinales que considere se encuentra dentro de las excepciones anteriormente sealadas, deber solicitar y obtener de la Empresa Territorial para la Salud - ETESA en Liquidacin, concepto mediante el cual se establezca dicha circunstancia. La expedicin de dicho concepto tiene una duracin de 5 das hbiles, contados a partir del siguiente da de radicacin. En estos casos, ETESA en Liquidacin no emite una autorizacin por la misma funcin que determina la ley, por lo tanto, no se autoriza el uso de logos o emblemas de esta entidad en la actividad a desarrollar. REQUISITOS PARA QUIENES REQUIEREN PERMISO Las personas naturales o jurdicas que pretendan organizar y operar juegos de suerte y azar promocinales, debern previamente solicitar y obtener autorizacin de la Empresa Territorial para la Salud - ETESA en Liquidacin , cuando el juego sea de carcter nacional. Para estos efectos, se entiende que el juego promocional es de carcter nacional, cuando el mismo se opera en la jurisdiccin de dos o ms departamentos, bien sea que cobije a todo el departamento o solamente a algunos de sus municipios y distritos. La solicitud deber presentarse por escrito con una anticipacin no inferior a diez das hbiles a la fecha propuesta para iniciar el juego promocional (aqu no est contabilizados los das que dura el pago ante la DIAN de la autoliquidacin del plan de premios), ante la Empresa Territorial para la Salud - ETESA en Liquidacin, acreditando los requisitos que a continuacin se relacionan:
RESOLUCIN CONCEPTO
REQUISITOS
x Formulario debidamente diligenciado en computador o mquina. Certificado de Cmara de Comercio en original con fecha de expedicin no mayor a 1 mes. Para el caso de las agencias x publicidad o BTL que tengan contratos de mandato, anexarlos. Certificado de Cmara de Comercio en original o copia con fecha de expedicin no mayor a 1 mes (slo aplica para solicitar conceptos de exencin). x Certificado de la Superintendencia de Financiera slo para las entidades financieras.
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Empresa Territorial para la Salud, ETESA en Liquidacin
RESOLUCIN
NOTA 1: La Pliza de Cumplimiento y/o Garanta Bancaria deber asegurar y contar con: - NITs de ETESA en Liquidacin (830084404-3), Asegurado - Vigencia: Tiempo total de la promocin incluyendo el ltimo sorteo y (ETESA en Liquidacin), Beneficiado (terceros) y Tomador / dos (2) meses ms. Afianzado (operador interesado). - Valor total del plan de premios. - Nombre del juego promocional. - Firma del tomador (representante legal). - Objetivo en el que garanticen la entrega de los premios de la promocin denominada. - Fecha de expedicin de la pliza y/o garanta. - Recibo de pago.
RESULTADOS DE SORTEOS Y ENTREGA DE PREMIOS De la diligencia de los sorteos y de la entrega de premios, debern levantarse las actas correspondientes y enviarlas a ETESA en Liquidacin, dentro de los 30 das siguientes a la fecha en que se surtan. En caso de no poderse adelantar el sorteo en la fecha autorizada, por fuerza mayor o caso fortuito, deber informarlo inmediatamente a ETESA en Liquidacin, acreditando las circunstancias que impidieron la realizacin del sorteo, el valor del plan de premios que no qued en poder del pblico y sealando la fecha en que ste se realizar, adjuntado la copia de la resolucin de autorizacin y nueva garanta de cumplimiento ajustando la fecha del sorteo y dos meses mas. En caso de que la empresa establezca que dichas circunstancias no obedecieron a caso fortuito o fuerza mayor, se procede a solicitar cancelacin del valor de los derechos de explotacin y gastos de administracin correspondientes al plan de premios faltante por entregar. Al final, se expide el acto administrativo.
CONCEPTO
REQUISITOS
x Fotocopia del NIT. x Fotocopia de la cedula de ciudadana del representante legal. x Facturas de los premios y/o cotizacin de los mismos. x Certificacin del contador donde indique la disponibilidad para comprar los premios en original. x Fotocopia de la tarjeta profesional del contador. x Pliza de cumplimiento y/o garanta bancaria1. Pauta publicitaria (segn Resolucin 0438 de 2011). Las mecanicas que utilicen mensajes de texto, se deber establecer el x mnimo y mximo de mensajes e informar el valor total del plan de premios por el que van a participar los juegadores, adems del anuncio de como cancelar su participacin en el juego promocional. x Autorizacin de uso de derechos suscrito por la empresa interesada, en el caso que se pretenda utilizar el nombre, la marca o x los resultados de otros juegos (si aplica, por ejemplo el sorteo es con una lotera tradicional, se deber contar con previa autorizacin de dicha loteria). x Formulario 495 de la DIAN original pagada de la auto declaracin del juego promocional ante la DIAN (slo se procede a pagar y entregar en la mitad del trmite, luego del cumplimiento y aprobacin total de los requisitos). Estar a Paz y Salvo con juegos promocionales autorizados previamente y que lleven ms de 4 meses de estar vencida la fecha del ltimo sorteo.
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Art. 31, Inciso 4 de la Ley 346 de 2001.

Art. 4 del Decreto 493 de 2001.

Art. 8 del Decreto 493 de 2001.

Art. 5 del Decreto 493 de 2001.

Art. 31 de la Ley 643 de 2001 - Art. 19 de la Ley 1393 de 2010.

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