Siemens Queretaro Mexico
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GERENCIA
GERENCIA GERENCIAAMBIENTAL Y SEGURIDAD GERENCIAORGANIGRAMA VENTA SIEMENS GERENCIA DE DESUBDIRECTOR GERENCIA PLANEACION DE NEGOCIOS GERENCIA DEDEDEMANTENIMIENTO FINAN DE PROTECCIONRECURSOS HUMANOS GERENCIA DEDE VINCULACION AUDITORESDIRECTORGENERAL GERENCIA ADMISTRACION GERENCIA INTERNOS TECNOLOGIAS PROYECTOS INGENIERIA DE COMERCIALIZACION DE
MANUAL DE
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FUNCION ES
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Contenido seccin Direccin general G.GRAL Subdireccin general SUB.GRAL Gerencia de vinculacin VIN Gerencia de venta VNT
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Gerencia de planeacin negocios PLN.NEG. Gerencia de comercializacin COMER. Gerencia administracin y finanzas ADMYFIN Gerencia de recursos humanos RH Gerencia de tecnologas TECNL. Gerencia de proyectos PROYCT. Gerencia de ingeniera ING. Gerencia de mantenimiento MANTTO Gerencia de proteccin ambiental y seguridad industrial SISPA Auditorias internas AUDT.INT.
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UBICACIN ORGANIGRAMA
RELACION DE AUTORIDAD Reporta a: Supervisa a: Consejo directivo Gerencia general Gerencias de cada area en especifica Auditores internos Observadores de gobierno
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RELACIONES COORDINADAS RELACIONES EXTERNAS SECRETARIA DE TRABAJO SECRETARIA DE MEDIO MABIENTE SECRETARIA DE GOBIERNO SECRETRARIA DE FINANZAs
5 X
x X X X
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Empata Liderazgo CONOCIMIENTOS desarrollo de proyecto Anlisis Administrador Contabilidad RESPOSABILIDAD Equipo Dinero Recursos materiales Instalaciones X X X X X X X X X
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ingeniera Experiencia laboral Dominio de idiomas Manejo de maquina o equipo de trabajo 2 aos en el labor de gerente Mnimo contar con 2 idiomas Computadora con multifunciones
FUNCIN GENRICA Es responsable de conducir a la compaa y verificar que se cumplan los funciones de cada gerencia, tambin es responsable de coordinar cada funcin de la areas de gerencia. FUNCIONES ESPECFICAS Funciones Productos Tiempos
Gestionar trabajo en compaas mexicanas y extranjeras Tener un plan para los presupuestos y tener programas financieros Planear los proyectos y actividades de la empresa Vigilar el cumplimiento de las normas y polticas empleados por el gobierno Se separa del cargo a quien no est cumpliendo con el reglamento de la empresa Para ubicar o contratar un nuevo integrante a la empresa es necesario que cubra con el
Permanente Semestral
Semanal Permanente
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perfil requerido e indicado Definir el nuevo integrante de la empresa con los aliamientos del reglamento Autorizar y dar licencia completa trabajador Presentacin de la estructura organizacional Autorizacin Permanente
Permanente
Participara en las actividades de la empresa Se le evaluara su desempeo dentro de la empresa Delegara funciones participativas en la que se vean comprometidas la mepresa Supervisara las areas de cada gerencia Por ultimo tendr que respetar las normas de calidad del gobierno
Anual Semestral
Permanente Permanente
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FUNCIONES GENERICAS PROPORCIONARA SERVICIOS O AYUDA AL DIRECTOR POR MEDIO DE CORRESPONDENCIA FUNCIONES DE DIRECCION AL CARGO DE LA EMPRESA CUANDO EL DIRECTOR ESTE FUERA DE ELLA Y DESARROLLARA ACTIVIDADES INMEDIATAS
1. TOMARA EL CARGO CUANDO NO ESTE EL DIRECTOR
2.- APOYARA EN FUNCIONES TECNICAS Y ADMINSTRATIVAS AL DIRECTOR 3.- APLIACARA EL REGLAMENTO EN CASOS DE INCUMPLIMIENTO DEL DICHO 4.- SERA LLAMADO AJUNTAS DIRECTIVAS
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5.- SERA INVITADO EN COMITES 6.- LLEVARA ALGUNOS DOCUMENTOS DE TRABAJO PARA REVISAR 7.- ATENDERA LAS NECESIDADES DE LOS TRABAJADORES
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FUNCION DE GERENCIA DE VINCULACION
Misin:
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Es el enlace del sector productivo con trabajadores, cual su beneficio es que los dos promuevan el trabajo y el desarrollo dentro de la empresa implementando proyectos dentro de ella; as como fuera de ella implementando sus servicios en otras empresas tanto nacionales como extranjeras.
Ubicacin organigrama
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Relacin de autoridad Reporta a: Supervisa a: Direccin o director Gerencia de vinculacin Direccin Control de gobierno Relaciones coordinadas Relaciones externas Secretaria de desarrollo Secretaria de gobernacin Secretaria de finanzas
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Presenta cin Afectivid ad Relacin Redacci n Liderazg o Empata Toma de decisione s X X X x X X x
Conocimientos Desarroll o nacional Anlisis de trabajo admistra cion X Responsabilidades Equipo Instalaci ones Recursos materiale s X X X X x
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Funcin genrica Es el responsable de establecer las lneas de accin orientadas a fortalecer el proceso de vinculacin de la empresa impulsar la eficiencia en los trabajadores por medio enseanzas nuevas y as tener un mejor objeto de calidad para obtener la formacin de los trabajadores. Funciones especificas Funciones Promover acuerdos con otras empresas para fortalecer el Productos Convenios Duracin Anuales
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campo laboral Tener buena vinculacin con otras empresas Promover y ofrecer los servicios de la empresa Coordinar los sectores pblicos con nuestros servicios Coordinar eventos tecnolgicos Gestiones de trabajo en el extranjero Participar en las normas de la empresa Desarrollar funciones encomendadas del director Vinculaciones externas Servicios tecnolpgicos Estudios de sectores productivos Eventos empresa Empleos Obligatorios Obligatorios Periodos cortos Anuales Semestrales Anuales Permanente Permanente Permanente
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Misin:
Es proveer el soporte a siemens para maximizar su rentabilidad y optimizar sus operaciones a travs del comercio internacional de operaciones y reparaciones.
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Ubicacin organigrama
Relacin autoridad Reporta a: Supervisa a Gerencia de venta Gerencia de venta Direccin Gerencias generales Control de gobierno
Relaciones coordinadas Relaciones externas Secretara de desarrollo Secretaria de finanzas Secretaria de gobierno Secretaria planeacin Gobierno federal Gobierno estatal
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Conocimientos Desarrollo nacional Anlisis de trabajo admistracion X X X Responsabilidades Equipo Instalaci ones Recursos materiale X X X
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s
Funcin genrica Buscar relaciones mutuamente benficas para la empresa y para su ingreso econmico asi para obtener una posicin duradera en el mercado. Somos reconocidos como una empresa totalmente responsable en la venta y fijacin de nuestros operaciones de venta. Funciones especificas. Funciones Tener buenas relaciones
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Productos Entrevistas
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Duracin Permanente
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Anuales Semestrales
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Ubicacin administrativa
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Ubicacin organigrama
Relacin coordinaciones Relaciones exteriores Secretaria de servivios federales Secretaria de finanzas Direccin de planeacin Empresas
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Habilidades Concepto Presenta cin Afectivid ad Relacin Redacci n Liderazg o Empata Toma de decisione s Conocimientos Desarroll o nacional Anlisis de trabajo Admistra cion X Responsabilidades Equipo Instalaci ones Recursos materiale s X X X X 1 2 3 4 X X X X X X X 5
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Funcin genrica Es el responsable de dirigir, coordinar y controlar el desarrollo de planificacin de proyectos entra la sistematizacin de unidades administrativos. Funciones especificas Funciones
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Productos
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Duracin
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Promover la participacin de las reas de negociacin Coordinar las reas de finanzas y administracin Elaborar un desarrollo empresarial Elaborar un proyecto de presupuestos Elaborar manual de procedimientos de la empresa Manual o programas requeridos para el cliente proyecciones Anual Proyecciones Anual
Anual
Anual
Anual
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Gerencia de comercializacin
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Ubicacin administrativo
Gerencia de comercializacin
Ubicacin organigrama
Relacin de autoridad Reporta a: Superivsa a: Direccin Gerencia de comercializacin Gerencia de venta Gerencia de administracin y finanzas
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s
Experiencia laboral
Productos
Duracin
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Funciones Promover la participacin de las reas de negociacin Coordinar las reas de finanzas y administracin Elaborar un desarrollo empresarial Elaborar un proyecto de presupuestos Elaborar manual de procedimientos de la empresa Manual o programas requeridos para el cliente proyecciones Anual Proyecciones Anual
Anual
Anual
Anual
Funciones Genricas
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MISION: Ser una gerencia que proporcione los servicios administrativos de calidad proporcionando las reas de la empresa los recursos necesarios, financieros, materiales, y humanos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
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Nombre del puesto Ubicacin administrativa Gerencia de administracin y finanzas Gerencia de administracin y finanzas
Ubicacin organigrama
Relaciones autoridad Reporta a: Supervisa a: Direccin Gerencia de venta Gerencia de administracin y finanzas Gerencia de comercializacin Relaciones de coordinaciones Relaciones externas Coordinacin del estado Secretara del trabajo
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cion Responsabilidades Equipo Instalaci ones Recursos materiale s X X X
Contar con una licenciatura especifica Tener como mnimo 2 aos en el cargo Avanzado ingles
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Manejo de equipo Computadora
FUNCIN GENERICA Es esta area es la encargada de planear , organizar, implementar, dirigir, y evaluar el desarrollo de la empresa abasteciendo y aplicando los recursos materiales y los servicios de cada gerencia, es la encargada de hacer y cumplir con la normatividad establecida por la empresa y por el gobierno.
Productos Funciones Aplicar la estrutura organica autorizada Planear y coordinar la elaboracin del manual operativo anual Estudios
Duracin
Anual
Programa operativo
Anual
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Desarrollar mtodos tcnicos de control Aplicacin de forma de pago de nominas Supervisar los procedimientos de adjudicaccion y contratacin de servicios y seguros Reportar los estados financieros de la empresa Estudios y propuestas Nominas pagadas en tiempo y forma Contrato de servicios y seguros de vida Anual
Semanales
Mensuales
Estudios y reportes
Mensuales
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FUNCION GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
Misin: Es coordinar las funciones del reclutamiento y el desarrollo del capital dentro de la empresa dando como fin entidad y normatividad establecida por la empresa
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Ubicacin organigrama
Relacin autoridad Reporta a: Supervisa a: Direccin Gerencia de recursos humanos Gerencia de vinculacin Gerencia de proyectos
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Relacin de coordinaciones Relaciones externas Secretaria de derechos humanos Secretaria de trabajo Secretara de gobernaci
4 X X X X
X X x
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o nacional Anlisis de trabajo Admistra cion Responsabilidades Equipo Instalaci ones Recursos materiale s X X X X
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Experiencia laboral Dominio de idiomas Manejo de equipo Tener como mnimo 2 aos en el cargo Bsico ingles
Computadora
Funciones genrica Coordinar las funciones de reclutamiento seleccin, administracin y desarrollo de la empresa dentro del capital econmico
Funciones especificas 1. 2. Elaborar contrato de trabajo Dar de alta al personal en la diferentes dependencias de salud controlar la asistencia del personal de la empresa elaborar nomina y realizar transferencias de sueldos a los trabajadores elaborar programa de capacitacin para personal
3. 4.
5.
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FUNCION GERENCIA TECNOLOGIAS.
Misin: La misin de esta gerencia es estar en innovacin la empresa en tanto lo tcnico como lo administrativo empleando tecnologas avanzadas de superacin para poder ofrecer nuestros servicios tecnolgicos.
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Ubicacin organigrama
Relacin autoridad Reporta a: Supervisa a: Direccin Gerencia de tecnologias Gerencia de planeacin de negocios Gerencia de administracin y finanzas
Relacin de coordinaciones
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Relaciones externas Secretara de medio ambiente Secretara de desarrollo Secretaria de innovaciones Secretaria de gobernacin
Conocimientos
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X Responsabilidades
x X
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Perfil de puesto Nivel de escolaridad Experiencia laboral Dominio de idiomas Manejo de equipo Contar con una ingeniera especifica Tener como mnimo 3 aos en el cargo Avanzado ingles y alemn Computadora y componentes tecnolgicos
Funciones Genricas Su funcin en especial es mantener a la empresa en avances tecnolgicos que se sea mucha ayuda a los clientes que observen que capacidad de informacin tienen la empresa
Funciones especificas
1. 2. 3. 4.
innovacin de manuales innovacin en planes laborales implementar proyectos tecnolgicos implementar tecnologa en cada lugar (reas)
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FUNCION GERENCIA DE PROYECTOS.
Misin: Nuestra misin es establecer proyectos que le convenga nuestros clientes en tanto lo econmico, lo material, lo fisico, y la produccin de reparaciones
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Ubicacin organigrama
Relacin autoridad Reporta a: Supervisa a: Direccin Gerencia de proyectos Gerencia de administracin y finanzas
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Gerencia de ingeniera
3 X
X X X X X X
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Conocimientos x Desarroll o nacional Anlisis de trabajo Admistra cion x Responsabilidades Equipo Instalaci ones Recursos materiale s x X X X
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Funciones Genricas Presentar proyecciones de trabajos y proyecciones de innovaciones tecnolgicos en mano con la gerencia de tecnologas.
Funciones especificas
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FUNCION GERENCIA DE INGENIERIA
Misin: Brindar los servicios de ingeniera en las reparaciones y las operaciones en cargadas de cada estacin.
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Ubicacin organigrama
Relacin autoridad Reporta a: Superivsa a: Direccin Gerencia de comercializacin Gerencia de venta Gerencia de administracin y finanzas Relacin de coordinaciones Relaciones
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Secretara de desarrollo
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externas Secretaria de trabajo Secretaria de medio ambiente Secretara de gobernacin.
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s Conocimientos Desarroll o nacional Anlisis de trabajo Admistra cion Responsabilidades Equipo Instalaci ones Recursos materiale s X X X X
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Funciones Genricas La funcin del ingeniero es estar aptitudes de desarrollo y proyeccin para nuevos proyectos para la empresa. Funciones especificas Funciones Tener proyectos de ingeniera Supervisar proyectos en futuro y exp0licacion de ellos Prestar sus servicios a otras compaas Proporcionar proyectos a la mesa ejecutiva de la empresa Productos Proyecciones Contrataciones a futuro Solicitudes de trabajo Reportes Duracin Anual Anual
Permanente
Semestrales
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Evaluar el desempeo del trabajador Monitorear el trabajo realizado de la empresa Monitoreo o reportes Reportes Mensuales
Mensuales
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FUNCION GERENCIA DE MANTENIMIENTO.
Misin: Brindar los servicios de mantenimiento correctivo y preventivo ante la empresa y sus clientes.
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Ubicacin de organigrama
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Relacin de coordinaciones Relaciones externas Secretaria de medio ambiente Secretaria de gobernacin Coordinacin empresas privadas y publicas
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Liderazg o Empata Toma de decisione s X X X
Conocimientos Desarroll o nacional Anlisis de trabajo Admistra cion X Responsabilidades Equipo Instalaci ones Recursos materiale s X X X X
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Funcin Genrica Es mantener y supervisar los inmuebles e instalaciones de la empresa que se encuentren en un buen estado de funcionamiento Funciones Mantener en condiciones las instalaciones y equipos de trabajo Supervisar los servicios de vigilancia y limpieza para mantener en condiciones favorables los equipos de trabajo Prestar los servicios de
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Productos Reporte
Duracin Anual
Contratos a servicios
Anual
Solicitudes de
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Permanente
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mantenimiento preventivo y correctivo Vigilar el seguimiento de la operacin Elaborar un manual de prevencin y correccin para el trabajador Participar en los sistemas de calidad mantenimiento
Informes
Permanente
Programa de mantenimiento
Sujeto a cambios
Acciones
Permanente
Funciones especificas
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FUNCION GERENCIA PROTECCION AMBIENTAL Y SEGURIDAD INDUTRIAL.
Misin:
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Es lograr armonizar nuestros actividades con la proteccin y conservacin del ambiente; adems de adelantarse a los cambios regulatorios y las exigencias sociales y agregando el valor econmico al cliente. As como su proteccin del personal.
Ubicacin de organigrama
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Relacin autoridad Reporta a: Supervisa a: Direccin Gerencia de recursos humanos Gerencia de mantenimiento Gerencia de administracin y finanzas
Relacin de coordinaciones Relaciones externas Secretaria de gobierno Secretara de finanzas Secretaria de medio ambiente Secretara de proteccin civil
Prohibida su reproduccin
Siemens
Presenta cin Afectivid ad Relacin Redacci n Liderazg o Empata Toma de decisione s Conocimientos Desarroll o nacional Anlisis de trabajo Admistra cion x X x X
X X
X Responsabilidades
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Funciones Genricas Diagnosticar las causas y afectaciones al medio ambiente y diagnosticar la seguridad del personal de la empresa
Funciones especificas 1
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2 3 4 5 6 7 8
Diagnsticos ambientales de aire Diagnsticos de residuos Estudios de la proteccin ambiental Responsabilidad social Seguridad e higiene Anlisis y riesgo Planeacin y respuestas de emergencia
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FUNCION AUDITORIAS INTERNAS.
Ubicacin de organigrama
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Descripcin del puesto Nombre del puesto Ubicacin administrativo Auditor interno Auditor interno
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Gerencia de ingeniera Gerencia proyectos Gerencia de planeacin de negocios Gerencia proteccin ambiental y seguridad industrial Gerencia de tecnologas Gerencia de vinculacin
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Especificaciones Habilidades Concepto Presenta cin Afectivid ad Relacin Redacci n Liderazg o Empata Toma de decisione s Conocimientos Desarroll o nacional Anlisis de trabajo Admistra cion X X 1 2 3 4 X X X X X x X 5
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Funcin genrica Es llevar acabo auditoras internas para poder observar si estn llevando de acuerdos las normas de calidad tanto as que tambin estn ocupando los manuales en forma y que no estn ocupando manuales caducados
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