UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

CENTRO DE EXTENSION Y PROYECCION SOCIAL

CURSO DE CAPACITACION EN GERENCIA DE POYECTOS

PROFESOR : Edwin Monzon Cuya

1er TALLER de Capacitación en

Gestión de Integración y Alcance

INTEGRANTES :

- Yazmín Illia Valcárcel

- Juan Luis Ramos Lachi
- Kenny Luis Escobar

06 de Marzo del 2009

Curso de Capacitación en 1º Taller de Capacitación: ANEXO 1:
Gerencia de Proyectos Acta de Constitución del Proyecto

Gestión de Integración GERENCIA DE PROYECTOS CON

y Alcance ENFOQUE PMI® GRUPO 8
Fecha: 06.03.09

A. Información General
Nombre del Proyecto: Desarrollo Sostenible y Microempresa en Costa Sierra y
Selva de la Traza del ducto de Camisea
Patrocinador: Transportadora de Gas del Perú (TGP) - Empresa titular de
la Concesión de Transporte de Gas Natural por Ductos de
Camisea al City Gate en Lima y de la Concesión de
Transporte de Líquidos de Gas Natural por Ductos de
Camisea a la Costa.
Fecha de Preparación: 05/03/09
Fecha de Modificación: 06/03/09
Preparado por: Gerencia de Relaciones Institucionales
Autorizado por: Transportadora de Gas del Perú

B. Necesidades del Negocio

Requisitos del Proyecto:
El proyecto tiene la finalidad de la creación de Desarrollo sostenible mediante la
microempresa a las Comunidades de Huancano, Pampamarca, Poyentimeri y Kiteni. Para
este fin se llevarán a cabo capacitaciones en :

1. Fortalecimiento de capacidades de negociación y liderazgo de 50 Madres de

Familia pertenecientes a los poblados de Huancano, Pampamarca, Poyentimeri y
Kiteni. (negocios de juguerias, restaurantes, producción artesanal)

El proyecto iniciará el 09 de Marzo del 2009 y tendrá una duración de 1 año.

Requisitos del Producto:

Programa del curso: Deberá incluir fecha de cada sesión, Metodología a utilizar,
Duración, Lugar, Fecha.
Sala de Capacitación: Local acondicionado par albergar 35 personas, deberá tener buena
ventilación.
Materiales: Plumones, hojas, lapiceros, papelógrafos, laptops, proyector.
Instructores: Consultora Knight Piesold, Equipo de RRII.

C. Justificación del Proyecto

Somos una organización social y ambientalmente responsable, seguimos los más altos
estándares internacionales de seguridad, relaciones comunitarias y control del medio

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Curso de Capacitación en 1º Taller de Capacitación: ANEXO 1:
Gerencia de Proyectos Acta de Constitución del Proyecto

ambiente, pues consideramos que solo sobre la base de políticas responsables

construiremos el desarrollo energético del país. Hemos asumido el compromiso de trabajar
en conjunto con las comunidades locales, haciendo uso de canales de comunicación
abiertos y transparentes, promoviendo sus valores tradicionales y apoyándolos en la
implementación de proyectos de desarrollo que surgen de sus propias iniciativas.

D. Alineamiento del Proyecto

Objetivos de la Organización Propósitos del Proyecto

Contribuir con el crecimiento sostenible • Capacitar a las madres de los poblados

de las comunidades, buscando que los de Huancano, Pampamarca, Poyentimeri
beneficiarios puedan continuar con su y Kiteni en técnicas de liderazgo
proceso de desarrollo, fortaleciendo sus empresarial.
capacidades de gestión en la
microempresa a fin de mejorar sus • Incentivar el emprendimiento e
condiciones de vida. iniciativas microempresariales de
fomento empresarial de las mujeres de la
comunidad.

• Fomentar e incrementar lazos de

cooperación, solidaridad e integración
organizativo, comunitario y social de las
mujeres de las comunidades, como
fuente generadora de bienestar material
y humano.

E. Objetivos del Proyecto

Capacitación de 50 madres de familia en negociación y liderazgo empresarial.

Cumplir con el Cronograma de Implementaciones de RRII.

Completar el proyecto dentro del presupuesto y plazo asignado.

F. Gerente de Proyecto y su nivel de Autoridad

1. Nombre del Gerente de Proyecto:

Jorge Dreyer

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Curso de Capacitación en 1º Taller de Capacitación: ANEXO 1:
Gerencia de Proyectos Acta de Constitución del Proyecto

2. Responsabilidades principales:

• Responsable de la gestión y administración eficiente de los recursos en la puesta en

marcha del proyecto.
• Responsable del cumplimiento del Cronograma establecido dentro de los plazos
fijaos
• Coordinación del avance físico, contractual, económico y financiero de los
proyectos.
• Diseño de los documento necesarios que formen parte del expediente técnico de
los proyectos, evaluación de propuestas.
• Liderazgo y administración de los proyectos de beneficio comunitario.

3. Atribuciones principales:

PERFIL:
• Profesional egresado de la carrera de Ingeniería Mecánica, Petroquimica, Industrial
o carreras afines.
• Experiencia mínima de 05 años en posiciones similares.
• Experiencia en multinacionales, imprescindible.
• Conocimiento y/o experiencia en solución de conflictos sociales o aspectos
sociales en el sector hidrocarburos.
• Manejo del Inglés
• Manejo de Paquete Office e Internet a nivel usuario.

COMPETENCIAS:
• Alto sentido de lealtad e integración.
• Alta capacidad de negociación con proveedores.
• Capacidad para adaptarse y adecuarse a los cambios.
• Fácil comunicación y orientación comercial hacia los clientes.
• Alto sentido de responsabilidad y compromiso con la Empresa.
• Pro actividad / Iniciativa.
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Criterio para la solución de problemas.
• Capacidad para interactuar y relacionarse a todo nivel.

HABILIDADES:
• Inteligencia emocional
• Empatía
• Confianza.
• Asertividad.
• Motivación.
• Sentido de liderazgo
• Comunicación efectiva

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Curso de Capacitación en 1º Taller de Capacitación: ANEXO 1:
Gerencia de Proyectos Acta de Constitución del Proyecto

• Capacidad de negociación

G. Alcance y Extensión del Proyecto

4. Principales Entregables del Proyecto:

50 pobladoras de la comunidad de Kiteni capacitadas

Programa de capacidades de negociación y liderazgo en el poblado de:
• Huancano
• Pampamarca
• Poyentimeri
• Kiteni.

5. Principales Fases del Proyecto:

1. Inicio del proyecto. Acta de Constitución del Proyecto-WBS

2. Planificación de la gestión del alcance, tiempo, costo y calidad
3. Implementación puesta en marcha de los programas de liderazgo y negociación en
las Comunidades de Huancano, Pampamarca, Poyentimeri y Kiteni.
4. Cierre
El Control y Seguimiento se desarrollan a lo largo del proyecto.

6. Stakeholders del Proyecto:

• TGP-CAMISEA
• Madre de las Comunidades de Huancano, Pampamarca, Poyentimeri y Kiteni
• Miembros del equipo de Relaciones Institucionales: Facilitadores sociales
conductores responsables de los talleres. quienes brindaran
apoyo en la coordinación con las poblaciones objetivo
(convocatorias).
• Consultora Knight Piesold,
• Autoridades Locales: constituidos por los representantes de la
población local: presidentes, alcaldes, jefes comunales, dirigentes
de asociaciones, miembros de juntas directivas, entre otros.
• Población local: constituida por varones y mujeres adultos,
jóvenes y niños, de las comunidades nativas, localidades y
asociaciones.

H. Restricciones de la Organización
Dificultad de accesibilidad a las localidades.

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Curso de Capacitación en 1º Taller de Capacitación: ANEXO 1:
Gerencia de Proyectos Acta de Constitución del Proyecto

Condiciones de clima restringidas al inicio del programa.

Se cuenta solo con el presupuesto establecido.
Condiciones de bloqueos, paros, roturas de fibra óptica en las comunidades aledañas.
Comunicaciones solo radio y RPC.
Energía sujeta a combustible adquirido en algunos tramos.

I. Asunciones de la Organización

Se asume el numero de personas a capacitar establecidas contractualmente (50 madres de

las comunidades de Huancano, Pampamarca, Poyentimeri y Kiteni.
Se asumen las condiciones de vuelos en helicóptero a las comunidades según
procedimientos del área de logística (clima-tiempo-SENAMI-Integridad).

J. Planeamiento Inicial del Proyecto

7. Estimación de recursos requeridos:

4 expositores precalificados y un coordinador.

Horas de vuelo en helicóptero permanente de TGP para el transporte
Local acondicionado par albergar 60 personas, deberá contar con condiciones de
infraestructura adecuadas.
Materiales: Plumones, hojas, lapiceros, papelógrafos, laptops, proyector.

8. Costos estimado del Proyecto:

320,000 ( Trescientos Veinte mil Nuevos soles y 00/100)

9. Beneficios esperados:

• Generación de habilidades de liderazgo y negociación en las comunidades

beneficiadas en el trazo del ducto.
• Capacidad de contestar y enseñar al interior de sus familias y hacia las
comunidades aledañas.
• Mujeres de las comunidades impulsando nuevos proyectos para el progreso social
y económico de sus familias y de la comunidad.
• Incremento de los ingresos de la microempresa en las comunidades Huancano,
Pampamarca, Poyentimeri y Kiteni.

10. Hitos principales:

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Curso de Capacitación en 1º Taller de Capacitación: ANEXO 1:
Gerencia de Proyectos Acta de Constitución del Proyecto

Inicio: 09 Marzo 2009

• Taller de generación de capacidades de liderazgo y negociación en la microempresa

en la Comunidad de Huancano. Fecha: 02/06/09
• Taller de generación de capacidades de liderazgo y negociación en la microempresa
en la Comunidad de Pampamarca. Fecha: 05/10/09
• Taller de generación de capacidades de liderazgo y negociación en la microempresa
en la Comunidad de Poyentimeri. Fecha: 02/12/09
• Taller de generación de capacidades de liderazgo y negociación en la microempresa
en la Comunidad de Kiteni. Fecha: 01/02/10
• Reunión de cierre en Base Lurin con representantes.

Fin : 28 Febrero 2010

K. Integrantes del equipo del Proyecto, Roles

Nombre Rol
Jorge Dreyer Gerenciar y administrar el Proyecto
Walter Heredia Realización de la temática y planificación
Alvaro Barton Encargado de la coordinación de las
capacitaciones
Jessica Cáceres / Luis Salguero Responsable de la supervisión de los programas,
ejecución, prevención, manejo y resolución de
conflictos sociales.
Raúl Donayre Recepción de madres de comunidades, guía,
entrega de material, responsable de materiales de
uso.

L. Firma de Autorización
Nombre / Función Firma Fecha
Gerente General TGP 06/03/09
Gerente de Proyecto 06/03/09

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Curso de Capacitación en 1º Taller de Capacitación: ANEXO 1:
Gerencia de Proyectos Acta de Constitución del Proyecto

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Curso de Capacitación en Gerencia de Proyectos 1º Taller de Capacitación: WBS Preliminar

WBS PRELIMINAR
Nombre Producto: Desarrollo sostenible y microempresa en la costa sierra y selva de la traza del ducto de Camisea
Preparado por: Fecha de Emisión:06/03/09
CLIENTE: TGP-CAMISEA

A
utorizado por Cliente:
Nombre Firma Fecha

Gerencia de Relaciones Institucionales 06/03/09