ACTIVIDAD 2: Imprimir el siguiente documento para llevar y trabajar en clase TEMA: PROCESADOR DE TEXTOS GENERALIDADES Procesador de Textos

No debe confundirse con editor de texto. Un procesador de texto es una aplicacin informtica destinada a la creacin o modificacin de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua mquina de escribir, siendo mucho ms potente y verstil que sta.

Funciones
Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sea tipogrficas, idiomticas u organizativas, con algunas variantes segn el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de letra, formato de prrafo y efectos artsticos; adems de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros objetos grficos dentro del texto. Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, as como impresos a travs de diferentes medios. Los procesadores de texto tambin incorporan desde hace algunos aos correctores de ortografa y gramtica, as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan sobremanera la labor de redaccin.

Tipos de mens y sus usos

Archivo: Sirve para gestionar las diferentes operaciones con archivos. (Guardar,abrir, etc...) Editar: Es el men en el que se encuentran las diferentes formas de editar el texto. Ver: Men para los tipos de vistas del documento. Insertar: Con este men podemos insertar cosas al documento: Fotos,tablas,smbolos. Formato: Las diferentes formas de cambiar la forma de: prrafo, texto, pgina Tablas: Diferentes operaciones con tablas Herramientas: Diferentes tipos de herramientas Ayuda: Men donde se encuentran los tipos de ayuda.

ELEMENTOS DE UNA VENTANA DE UN PROCESADOR DE TEXTO

Partes de una ventana En un sistema con entorno grfico, dnde las ventanitas son la manera en que las aplicaciones se presentan al usuario, como en el caso de Windows, gnome, KDE, etc, generalmente se siguen algunas convenciones que hacen que todas las ventanas posean cosas en comn sin importar el sistema operativo que se use y sin importar tampoco la aplicacin que estemos usando.

Es decir que generalmente, casi siempre, todas las ventanas tienen las mismas partes y estas partes cumplen las mismas funciones aunque hablemos de ventanas de diferentes programas y aunque estos programas estn en diferentes sistemas operativos.

Estas partes son:

Barra de ttulo: Contiene el nombre de la aplicacin que estamos usando y/o la direccin y nombre del archivo que tenemos abierto.

Barr de men: Contiene ordenadas todos los comandos que podemos utilizar en la aplicacin para realizar tareas en ella.

Barra de herramientas standar: Contiene conos que representan los comandos que generalmente son mas utilizados en la aplicacin.

Barra de herramientas de texto: Regla: Una regla, para trabajar a medida.

Contiene

las

herramientas

bsicas

para

trabajar

con

texto.

Area de trabajo: Es la zona donde dibujamos, escribimos, etc, donde construimos nuestro documento. Barra de desplazamiento horizontal: nos permite movernos a la derecha y a la izquierda del documento cuando este no puede mostrarse totalmente en la pantalla.

Barra de desplazamiento vertical: nos permite movernos arriba y abajo en el documento cuando este no puede mostrarse totalmente en la pantalla.

Barra de estado: Nos muestra informacin general sobre el documento, por ejemplo el nmero de pginas que posee.

Botones para minimizar, restaurar y cerrar la aplicacin: nos permiten manejar la ventana de la aplicacin.

Botn para cerrar el documento: nos permite cerrar el documento sin cerrar la aplicacin.

COMANDOS BSICOS PARA GENERAR Y ACTUALIZAR UN ARCHIVO DE TEXTO Crear nuevo documento: Para pedir una hoja blanca en donde crear un nuevo documento se elige dentro del men Archivo el comando Nuevo. En la barra Nuevo documento elegir el tipo de archivo a crear, por lo general se elige la opcin Documento en blanco. Cerrar documento: Se elige dentro del men Archivo el comando Cerrar. Abrir un Archivo: Para abrir un Archivo ya existente se elige dentro del men Archivo el comando Abrir. Aparecer una ventana donde se pedir lo siguiente: Nombre de Archivo: Se escribir el nombre del documento que se desea abrir.

Tipo de archivo: Elegir de acuerdo a la aplicacin donde se creo el archivo. Buscar en: Elegir la carpeta donde se encuentra el documento y/o unidad de disco donde se encuentra el documento.

Dar clic en el botn de [Abrir] cuando se est seguro de que la ruta de acceso del archivo es vlida. Configurar pgina: Para la configuracin del tamao y orientacin del papel se debe elegir el men Archivo y la opcin Configurar pgina, en la ventana de configurar elegir la pestaa Tamao del Papel, al terminar elegir [Aceptar]. Para configurar los mrgenes en esta misma ventana elegir la pestaa mrgenes y al terminar [Aceptar]. Formatos de texto: Los formatos del texto se pueden seleccionar de diferentes formas; a travs de la Barra de Herramientas o por medio del men Formato en el comando Fuentes. Si se determina cambiar el formato del texto por medio del men aparecer una ventana donde se elegir lo siguiente: Fuente: Se elige la fuente que se desea para un texto. Efectos: Tachado, doble tachado, relieve, superndice, subndice, contorno, sombra, versal, grabado, maysculas, oculto, etc. Tamao: Elegir el tamao de la fuente. Posicin: Normal, subndice, o superndice. Color: Se elige el Estilo y color de Subrayado. color de los caracteres que conforman el texto.

Si se desea agrear un efecto al texto o animacin deber elegir la pestaa de efectos del texto. Dar clic en el botn [Aceptar] cuando se este seguro de que las elecciones realizadas sean las deseadas. Formatos de prrafos: Los formatos de prrafos se pueden seleccionar de diferentes formas: a travs de la Barra de Herramientas o por medio del men Formato en el comando Prrafo. Alineacin: Justificada, central, derecha o izquierda.

Sangras: Indica la posicin del texto respecto a los mrgenes. Sangra Izquierda: Identa un prrafo del margen izquierdo. Sangra Derecha: Identa un prrafo del margen derecho. Espaciado: Anterior o posterior en puntos. Interlineado: Sencillo, 1.5 lneas, doble, mnimo, exacto, mltiple. Dar clic en el botn de [Aceptar] ciando se est seguro de que las elecciones realizadas son las deseadas. Letra Capital: Haga clic en el prrafo que desee comenzar con una "letra capital", una mayscula inicial grande. El prrafo debe contener texto. El el men Formato, haga clic en letra capital. Haga clic en: En texto o En margen. Seleccione dems opciones que desee. Listas numeradas o con vietas: Para crear listas con vietas y listas numeradas mientras escribe: 1. Escriba I. para iniciar una lista numerada o * (asterisco) para comenzar una lista con vietas y, a continuacin presione la [BARRA ESPACIADORA] o [TAB]. 2. Escriba el texto que desee. 3. Presione [ENTRAR] para agregar el siguiente elemento de la lista. 4. Word inserta automticamente el siguiente nmero o vieta. 5. Para finalizar la lista presione [ENTRAR] dos veces o presione la [BARRA ESPACIADORA] para eliminar la ltima vieta o el ltimo nmero de la lista. Bordes y sombreado: Elegir del men formato la opcin Bordes y Sombreado. Para borde de prrafo se elige la pestaa Bordes, para Borde de pgina se elige la pestaa Borde de pgina y para el Sombreado se elige la pestaa de Sombreado.

Encabezado y pie de pgina: Para incluir encabezados y pies de pgina debe elegir del men Ver la opcin Encabezado y pie de pgina. Escribir texto de encabezado o pie de pgina, indicar fuente o tipo de letra, posicin, etc. Dar clic en el botn de [CERRAR] cuando se est seguro de que las elecciones realizadas sean las deseadas.

Numeracin de pgina: Para incluir el nmero de pginas automticamente deber elegir del men Insertar la opcin Nmeros de pgina. Asignar posicin, valor fuente, tamao, etc. Insertar una autoforma: 1. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, elija una categora y a continuacin haga clic en la forma que desee. 2. Haga clic en el lugar de la presentacin en que desee insertar la autoforma.

Cuadro de Texto: 1. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Cuadro de texto. 2. Haga clic o arrastre el documento en el lugar donde desee insertar el cuadro de texto.

Insertar Ttulo WordArt Para insertar un ttulo creado con WordArt debe elegir el men e Insertar la opcin imgen y el submen WordArt. Elegir el estilo deseado, el tipo de letra, tamao y aspecto, y [ACEPTAR]. Insertar Imgenes prediseadas 1. En el men insertar, elija Imagen y, a continuacin, haga clic en Imgenes prediseadas. 2. En el panel de tareas Insertar imgenes prediseadas, en el cuadro Buscar texto, escriba una palabra o una expresin que describa el clip que desea o escriba el nombre del archivo del clip o parte de l. 3. Para limitar la bsqueda, siga uno o ambos procedimientos: Para limitar los resultados de la bsqueda a una coleccin especfica de clips, en el cuadro buscar en, haga cloc en la flecha y seleccione las colecciones en las que desea buscar. Para limitar los resultados de la bsqueda a un tipo especfico de archivos multimedia, en el cuadro Los resultados deben ser, haga clic en la flecha y active las casillas de verificacin situadas junto a los tipos de clips que desea buscar.

4. Haga clic en [BUSCAR]. 5. Haga clic en el clip para insertarlo. Insertar Imgenes desde archivo Para insertar imgenes creadas por el usuario o que no se encuentran dentro de la carpeta de las prediseadas, tendr que elegir el men Insertar la opcin Imgen y el submen Desde archivo. Elegir la ubicacin dnde se encuentra el archivo de imagen y [ACEPTAR] para Insertar donde se encuentra el cursor del documento. Crear columnas estilo Boletn El texto en las columnas de estilo boletn fluye de una columna a otra en la misma pgina. 1. 2. 3. 4. Cambie a la vista Diseo de impresin. Seleccione el texto al que desee aplicar formato en las columnas En el men Formato haga clic en Columnas. Seleccione el nmero de columnas deseado

Tabla Para crear una tabla deber elegir de la Barra de Herramientas el icono de tabla y elegir las columnas y filas. O bien, elegir el men Tabla la opcin Insertar Tabla y elegir la cantidad de filas y columnas. Si desea agregar un formato o aspecto diferente a la tabla elegir el botn [Autoformato de tabla]. Para ordenar los datos de la tabla debe elegir el men Tabla y la opcin Ordenar, ah se escoger si el orden es ascendente o descendente.

Verificar Ortografa De manera predeterminada, Microsoft Word revisa automticamente la ortografa y la gramtica mientras escribir, utilizando un subrayado ondulado de color rojo para indicar los posibles errores ortogrficos y un subrayado color verde para indicar los posibles errores gramaticales. Para revisar la ortografa y la gramtica automticamente mientras se escribe asegrese de que est activada la revisin ortogrfica y gramatical automtica.

Guardar Documento Se elige dentro del men Archivo el comando Guardas. Si no de le ha asignado nombre al documento aparecer una ventana donde se pedir un nombre, ubicacin y tipo de archivo. Guardar como Se usar esta opcin si se desea cambiar de nombre al documento o cambiarlo de carpeta o unidad de disco. Se elige dentro del men Archivo el comando Guardar como. Aparecer una ventana similar a la de Guardar y deber seguir el mismo procedimiento.

Imprimir documento Dentro del men de Archvo de localizan las opciones para la impresin: Vista preliminar e imprimir.

Vista preliminar: Permite visualizar el documento que se tiene en pantalla de modo completo, esto es, simula el documento de tal manera que se observa de que forma va a quedar impreso. Imprimir: Permite imprimir cualquier documento generado en el Procesador de Texto utilizado.

Salir del Procesador de Textos Antes de salir del procesador de textos se deber asegurar de archivar el documento correctamente, de lo contrario se presentar un mensaje de advertencia en donde se puede indicar a la computadora si se desea guardar la informacin o no. Si se elige no en este anuncio se perder toda la informacin realizada durante esa seccin. Si se ha guardado el archivo antes, ste mensaje de advertencia no aparecer.