Manual de uso en espaol Elgg 1.

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Versin 1.o

Persona/as de contacto Alejandro de Pedro

e-mail alejandro.depedro@open-ideas.es

Telfono 902-200-455

Versin: 1.0 Fecha: 03/08/2009

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Indice
1 2 INTRODUCCIN ....................................................................................................4 FUNCIONALIDADES DE ELGG, MODO USUARIO .................................................6 2.1 Configuracin de mi espacio personal ......................................................................................... 7 Editar mi perfil ...............................................................................................................7 Cambiar la fotografa.................................................................................................... 9 Configurar las preferencias .........................................................................................10

2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.2

Tu blog .......................................................................................................................................... 11 Publicar un mensaje ....................................................................................................13

2.2.1 2.3

Ficheros ....................................................................................................................................... 14 Crear,editar y mover carpetas.....................................................................................15 Subir Ficheros.............................................................................................................15 Editar y mover ficheros...............................................................................................16

2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.4

Gestionar las Suscripciones RSS ................................................................................................17 Suscripciones ...............................................................................................................17 Hacer un seguimiento de contenido Elgg..................................................................18 Qu tiene un feed RSS en Elgg?................................................................................18

2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9

Tu Red..........................................................................................................................................20 Comunidades ..............................................................................................................................20 Pginas......................................................................................................................................... 24 Tasks ............................................................................................................................................ 25 Configuracin..............................................................................................................................26

3. FUNCIONALIDADES DE ELGG, MODO ADMINISTRADOR................................... 29 3.1 Plugins Opcionales ..........................................................................................................................31

Formacin Wordpress. Como crear y mantener un Blog

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1 Introduccin
Open Ideas presenta el manual del usuario para el aprendizaje personal Elgg. Este manual est diseado para dar una descripcin de cada una de las caractersticas y funcionalidades del producto asi como algunas instrucciones sobre cmo usarlas.

Elgg es una aplicacin de software libre, licenciada bajo licencia GPL v.2 (software libre) que se ejecuta en LAMP (Linux, Apache, MySQL y PHP) o Wamp (Windows, Apache, MySQL, PHP) que permite crear comunidades de usuarios, perfiles, usar un disco duro virtual, calendarios, etc.. Se define como personal learning landscape (paisaje de aprendizaje personal). Realmente es muy potente y no muy complicado de usar. Por tanto, plataforma para redes sociales.

Sigue la misma lgica de la mayora de los Weblogs, proporciona la funcionalidad necesaria para que pueda ejecutar su propio sitio de redes sociales, ya sea pblica (como Facebook) o interno en una red Intranet.

Cada uno de los espacios personales que proporciona Elgg cuenta con un blog, una carpeta personal, una red de contactos, un agregador de feeds RSS y un perfil personal. Adems de los espacios personales existen otras dos entidades para los grupos: las comunidades, que reproducen el mismo esquema que los espacios personales pero con varios miembros, y los grupos de trabajo, que permiten gestionar el acceso los recursos de la carpeta de un usuario o una comunidad.

Cada nuevo usuario que se registra en el sistema rellena su perfil, y nos da a conocer su trayectoria, su experiencia y sus intereses. De forma automtica, las palabras que aparecen en ms de un perfil funcionan como una palabra clave, crendose un hipervnculo que conduce a una pgina que rene al conjunto de usuarios que han introducido dicha palabra clave. Este mtodo nos permite localizar de una manera gil e intuitiva al resto de los miembros de la comunidad con los que compartimos reas de trabajo o inters.

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Adems del perfil, el otro espacio de expresin de cada usuario es el blog. A travs de las entradas de esta libreta personal cada miembro puede mostrar aquellos temas sobre los que trabaja o que despiertan su inters. Como en todos los blogs, se pueden asociar palabras clave a cada uno de los mensajes enviados, de manera que estos mensajes tambin se muestran cuando un usuario realiza una bsqueda relacionada con la palabra clave correspondiente. Las conversaciones entre blogs son tambin una de las formas ms habituales de obtener contactos en la comunidad.

Dentro de su carpeta personal los usuarios pueden albergar documentos. La visibilidad de cada uno de los documentos que se albergan en dicha carpeta puede gestionarse con bastante precisin, pudiendo ser totalmente pblica o reservada a usuarios con autorizacin. Para establecer estos permisos se pueden elegir alguna de las clases de usuario que vienen por defecto o crear un grupo de trabajo especfico

Los miembros de la comunidad pueden tambin incluir en su lista de contactos a aquellos perfiles que les interesan. Esta lista, que se muestra en la barra lateral de su perfil, le permite tambin tener un acceso directo a su blog. Esta accin no otorga ningn derecho particular sobre los recursos de los miembros de la lista de contactos, ni existe tampoco una relacin de reciprocidad automtica. Se puede realizar una solicitud que puede ser aprobada o ignorada por el otro usuario.

Para realizar esta actividad hay que registrarse en el sistema. Las claves que se indiquen sern las que se utilicen cada vez que se quiera acceder a la gestin

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A continuacin indicamos las funciones bsicas de Elgg.

2 Funcionalidades de Elgg, modo usuario

Es el Administrador al instalar y configurar la comunidad quien decide cual sera por defecto la estructura de la pgina principal del usuario, aunque cada uno una vez logado podr personalizar su propia estructura.

Por lo tanto, la primera vez que entremos estaremos obligados a configurar nuestra pagina personal. Para ello de la galeria de componentes que nos aparezcan arrastaremos a las celdas los que nos interesen.

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2.1 Configuracin de mi espacio personal

2.1.1 Editar mi perfil
En esta seccin vamos a configurar nuestro perfil. Adems, comenzaremos a conocer alguno de los aspectos clave de elgg, como la creacin de hipervnculos para relacionar las coincidencias en los perfiles y la configuracin del nivel de visibilidad (Pblico, Usuarios Registrados, Privado) de los elementos de nuestro perfil. Esta informacin puede ser privada, pblica o compartida con algunos de los grupos definidos.

El perfil tiene dos propsitos: Mostrar nuestra informacin. Creacin automtica de los enlaces del perfil a otros que comparten los mismos intereses, gustos, aversiones, objetivos y competencias.

Elgg no slo contribuye a crear vnculos con otras personas, tambin te ayuda a encontrar la informacin que podra necesitar para usos futuros.

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Una vez que haya ingresado la informacin en los distintos mbitos, el sistema crear automticamente las etiquetas que permiten ver cualquier otra persona que tenga inters, como, aversin o habilidad que coincida con la suya.

Para completar el perfil hay que seguir los siguientes pasos: Seleccionar la opcin Su Perfil desde el men principal de opciones Despus seleccionar "Editar su perfil" Ver una seleccin de campos, cada campo tiene un ttulo (por ejemplo: Acerca de mi"), un rea de texto, y una opcin de nivel de acceso. Rellene la informacin que desee compartir con otros, como quin eres, ciudad en la que vives, gustos ... Al lado de cada campo, se dispone de la opcin "Nivel de acceso", con cinco opciones: Pblico, en los usuarios conectados. Privada, esta opcin controla quin puede ver ciertos elementos de su perfil. Por ejemplo, si no quiere que nadie vea su direccin, en la opcin Privada apartado 'restriccin' limitaremos los accesos. Amigos; para que solo puedan visualizar la informacin aquellos que estn en su lista de amigos. Usuario identificado, como grupo. Los niveles de acceso estn tambin relacionados con los controles de acceso a la funcin. Cualquier campo que quede en blanco no se mostrar en el perfil.

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Nota: El campo Descripcin se utiliza para rellenar el perfil lateral.

Una vez indicada la informacin, pulse la opcin "Guardar" situado en la parte inferior de la pgina.

2.1.2 Cambiar la fotografa

Tu imagen en el sitio es un icono que te representa en todo el entorno de aprendizaje personal. Puedes subir hasta 10 imgenes, entre la cules puede elegir la que quiere mostrar por defecto. Esta opcin puede ser cambiada en todo momento, as como elegir no mostrar ningn icono.

Seleccione Editar el icono de su perfil

Usando el botn Examinar buscaremos en el ordenador la imagen que queremos usar como icono. A continuacin puede decidir si el icono que est subiendo se va a mostrar por defecto o no. Esta opcin puede cambiarse ms adelante.

Para finalizar pulse sobre el botn Subir

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2.1.3 Configurar las preferencias

Para configurar las preferencias debe ir a la parte superior derecha de la pgina y pulsar sobre Editar detalles

Nos muestra una pgina donde podemos: Cambiar la descripcin acerca de nosotros Descripcin breve Ubicacin Intereses Temas Email de contacto Telefono Movil Pgina Web

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2.2 Tu blog
El blog es un elemento de especial importancia en el entorno de aprendizaje Elgg. Gracias a l se pueden comunicar reflexiones personales, divulgar conclusiones, resultados de investigacin o comunicar con los grupos que ha creado cada usuario.

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Cada cuenta de Elgg tiene un blog personal cuya principal caracterstica es que aparece de forma distinta para distintos perfiles de usuarios y que puede conectar con archivos de la carpeta personal. Es una herramienta perfecta para las reflexiones personales y la colaboracin.

El men del blog nos ofrece las siguientes opciones:

Crear noticia en el blog: Le permite editar un mensaje en su blog. Su blog: Este es un enlace a su blog, le permite ver todos los mensajes que ha realizado, a

condicin de que est identificado. Editarlos y eliminarlos.

Canal de sindicacin RSS: le permite subscribirse a este blog desde el agregador

interno y desde un agregador externo.

Blogs amigos: Este enlace muestra todos los mensajes de los blogs de los usuarios que

ha marcado como contactos. Los mensajes aparecen ordenados por fechas a partir del ms reciente

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Es una manera muy prctica de controlar las actualizaciones en los blogs sobre los que queremos mantener un seguimiento

Todos los blogs: Le permite ver los mensajes de todos los usuarios, clasificados desde el

ms reciente.

2.2.1 Publicar un mensaje

Para enviar la primera entrada al blog seleccione Crear noticia en el blog en las opciones del men . Se muestra un formulario con los siguientes campos: Titulo, Texto del Blog, Etiquetas (separadas por comas).

Titulo: Ttulo del mensaje Texto del Blog: Cuerpo del mensaje Etiquetas: (Palabras clave o tags) Tambin conocidas como tags (etiquetas), permiten que otros usuarios encuentren mensajes del blog. Las palabras clave pueden estar compuestas de ms de una palabra (por ej. Objetos de aprendizaje) pero tienen que estar separadas por comas. Es importante elegir palabras clave que definan adecuadamente el mensaje y tratar de encontrar palabras que coincidan con las que otros usuarios estn usando, para evitar usar 2 tags con sentidos muy parecidos (por ej. e-learning y eLearning)

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Nivel de acceso: Con esta opcin decidimos quien podr ver el nuevo mensaje. Adems de las opciones por defecto, se pueden crear grupos para gestionar la visibilidad de los mensajes con mayor precisin

Adjuntar un archivo: Este desplegable muestra todos los archivos de la carpeta personal. Las imgenes con un tamao inferior a 400*400 pxeles sern adjuntadas directamente en el mensaje. Para cualquier otro fichero se crear un enlace.

Una vez completadas las acciones anteriores se puede enviar el mensaje haciendo clic sobre Publicar. Un mensaje enviado puede ser editado o borrado, a condicin de estar identificado en el sistema. Despus de editar un mensaje es necesario pulsar Guardar

2.3 Ficheros
Elgg cuenta con ficheros, una funcionalidad muy prctica para compartir recursos. Como hemos visto anteriormente, es muy sencillo enlazar los archivos de la carpeta personal al editar un mensaje en el blog personal.

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Como en los otros elementos de Elgg, el usuario tiene control completo sobre quin puede ver cualquier item en su carpeta personal, ya que puede elegir el nivel de visibilidad para cada elemento.

2.3.1 Crear,editar y mover carpetas

Seleccionamos la opcin Subir un fichero. El siguiente paso es introducir las etiquetas (palabras clave) que permitirn a otros

usuarios encontrarlos. Estas palabras clave funcionan de la misma manera que han sido indicadas para los mensajes del foro. Es preciso indicar que las palabras clave son opcionales y deben estar separadas por comas.
Descripcin. Para finalizar hacer clic sobre Publicar (si se ha creado) o Guardar (si se ha editado). Se pueden crear tantas carpetas y subcarpetas como desee el usuario. Para entrar en el nuevo fichero, hacemos clic sobre el mismo desde la opcin Sus

Ficheros. En la parte inferior disponemos de las opciones de editar y eliminar.

2.3.2 Subir Ficheros

Se pueden subir ficheros tanto a las carpetas creadas como al directorio raz. Para subir un

archivo al directorio raz o a una carpeta determinada es necesario situarse en primer lugar en la ubicacin escogida. Fichero Pulse el botn Examinar y busce en el disco duro local el archivo a subir. A continuacin, rellene el campo Titulo Introducir una breve descripcin del archivo en el campo Descripcin Como hemos realizado con anterioridad, seleccione el nivel de acceso deseado en el desplegable Acceso Introduzca unas palabras clave en el campo Etiquetas para facilitar la bsqueda del recurso. Estas solo son rastreadas si el recurso est marcado como Pblico Hacer clic sobre Guardar

Si quieres subir un archivo a una carpeta determinada, haz clic sobre la misma para entrar

y realiza los pasos especificados anteriormente

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2.3.3 Editar y mover ficheros

Es possible editar y borrar los ficheros existentes en la carpeta personal
Disponemos de las opciones Editar y Eliminar. Si seleccionamos Eliminar, un

mensaje nos pedir una confirmacin antes de borrar

Para modificar seleccionaremos Editar y cambiaremos los campos deseados. Guardar

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2.4 Gestionar las Suscripciones RSS

Podemos subscribirnos a distintos canales RSS internos y externos; se trata por lo tanto de un agregador al que accedemos a travs del navegador. En el caso de Elgg debemos distinguir entre canales externos, e internos, todos los que Elgg puede producir, por ejemplo, por cada usuario o por cada etiqueta. Son ordenados cronolgicamente y permiten seguir la pista del nuevo material desde una ubicacin central. En la prctica, esto significa que puede suscribirse a los feeds RSS de los weblogs que le interesa, y recibir una notificacin automtica de nuevos puestos. La mayora de los lectores de feeds, Elgg incluido, permiten leer una vista agregada de todo el contenido que se haya suscrito.

2.4.1 Suscripciones
Para suscribirse a un feed RSS en Elgg, necesita saber su direccin URL y realizar los siguientes pasos:
'Subscribe' Pegar la URL del feed RSS en la caja de suscripciones y pulsa 'Suscribirse' Eso es todo

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El sistema reconocer su solicitud de suscripcin y descargar automticamente el nuevo contenido.

2.4.2 Hacer un seguimiento de contenido Elgg

Elgg ofrece feeds RSS para la actividad de los usuarios, puestos de weblog y de envo de archivos, es fcil seguir la pista de un usuario, por ejemplo, mediante la suscripcin de sus archivos RSS. Elgg tambin ofrece feeds RSS para la etiqueta basada en bsquedas, ya sea por usuario o en todo el sistema. Esto significa que usted puede suscribirse nicamente a los archivos cargados por un usuario en particular con la etiqueta "podcast", o los archivos subidos por todos marcados con el mismo. El sistema basado en etiquetas RSS tambin le permiten realizar un seguimiento de los usuarios o de las comunidades en esa lista, especialmente en sus etiquetas de campos de perfil, por lo que podra suscribirse a un feed que le permita conocer los nuevos usuarios interesados en lo mismo que usted.

2.4.3 Qu tiene un feed RSS en Elgg?

Cada usuario tiene un canal RSS para el conjunto de su actividad Cada etiqueta tiene un feed RSS Hay un feed RSS para archivos de usuario Hay un canal RSS para el usuario del blog Cada comunidad cuenta con los canales RSS para los archivos, las entradas del blog, las

etiquetas y el conjunto de la comunidad

Se producen RSS al realizar una bsqueda sobre un tema, que le permite realizar un

seguimiento de toda la actividad que se produce en Elgg y que se estn etiquetado con una palabra clave. Para encontrar a una persona basada en etiquetas de fuentes RSS, hay que realizar los siguientes pasos:

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 Haga clic en la etiqueta que desea mantener un registro de un weblog de correo o archivo

que se han publicado

En virtud de los resultados de la bsqueda, aparecer un vnculo: [RSS feed for weblog

puestos por el usuario en la categora 'tag'], o [RSS para archivos propiedad del usuario en la categora 'etiqueta']. Se trata de que la etiqueta del usuario especfico de los canales RSS para archivos de weblog y puestos, respectivamente.

Para encontrar un nivel de todo el sistema basado en etiquetas de fuentes RSS:

Bien escriba la etiqueta de su eleccin en el cuadro de bsqueda o haga clic en l desde

cualquier lugar que aparezca en el sistema.

El vnculo 'Feed RSS para este tag' aparece en la parte inferior de la pantalla. Este es un

enlace a nivel de todo el sistema basado en etiquetas .

Nota: slo lista de los canales RSS de contenidos que est marcado como pblico Contenido Externo: Destacando su contenido de otros servicios (y la importacin de otras herramientas de blogs) Cuando la fuente RSS se pone en Elgg y publicado en su blog, el contenido aparecer la prxima vez que actualice la fuente. Por ejemplo, esta funcionalidad le permite mantener su blog en Wordpress por ejemplo y el contenido de su puesto de trabajo dentro de la comunidad Elgg. Para ello:
Seleccione el submen de la opcin "publicar en blog" Compruebe la alimentacin que desea importar en su blog Elgg Haga clic en actualizar

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2.5 Tu Red
Desde la red se gestionan las conexiones con otras personas. Se compone de amigos con los que se tienen conexin y de las comunidades de las que se es miembro.

Podemos enviar mensajes a nuestra red de amigos y visualizar los de los componentes de nuestro grupo.

2.6 Comunidades
Tcnicamente, una comunidad tiene las mismas propiedades y habilidades que el usuario. Eso significa que tiene un weblog, perfil, los recursos y un depsito de archivos. La diferencia es que quien es miembro de una comunidad puede subir contenido a estos espacios, y el propietario de esa comunidad tiene la capacidad de editar y eliminar contenido. Esta opcin muestra todas las comunidades de las que se es miembro.

Si no se ha sumado a ninguna comunidad entonces le aparecera un mensaje que indica lo siguiente Encuentre ms informacin acerca de las comunidades.

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Una vez se han encontrado perfiles con intereses similares - o tal vez forman parte de un grupos de investigacin o de un curso o clase - es posible que desee tener un entorno de comunidad ms formal.
Puede crear y moderar sus comunidades Puede mantenerla actividad privada de la comunidad o utilizar la opcin de hacer pblico

para difundir la informacin al pblico en general.

Cada comunidad produce feeds RSS, as que es fcil seguir la evolucin de la comunidad. Tiene su propia URL Cuenta con un depsito de archivo y blog

Comunidades de propiedad Lista de todas las comunidades que se poseen.

Sus comunidades

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Lista de comunidades a las que se pertenece.

Todas las comunidades Muestra un listado de todas las comunidades

Si un usuario desea entrar en una comunidad, lo solicitara y le llegara un correo de confirmacin al administrador de esa comunidad. Esto suceder unicamente cuando la comunidad sea privada.

Amigos
Como usuario puede decidir qu usuarios quiere marcar como Amigos. Seleccionar usuarios como contactos es una manera de mantener un acceso directo hacia aquellos perfiles que nos interesan. Ademas, para utilizar otras funcionalidades, como los grupos, es preciso seleccionar a estos usuarios como amigos con anterioridad. Nota: Esto no implica obtener derechos sobre los materiales del usuario seleccionado como Amigo. Para poder acceder a otros archivos, este usuario debe seleccionarnos como amigo e incluirnos en un grupo determinado. Para ver sus amigos actuales y los usuarios que le han seleccionado como contacto pulse la opcin del men Amigos Para eliminar a una persona como contacto debemos estar en su pgina personal y seleccionar Eliminar amigo. Para ver los usuarios que nos han incluido en su lista de contactos seleccionamos Amigos de

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Invitar amigas (Solicitud de amistad) Esto le permite invitar a la gente que an no tiene una cuenta en su Elgg venir aqu y unirse a usted.

Si desea vincular a un amigo que ya est en el sistema:

Busca tu amigo indicando el nombre de usuario Su nombre debe aparecer en una lista en la pantalla principal. Al hacer clic en el nombre

que le trae a su perfil.

Cuando se muestra su perfil, haz clic en "Aadir amigo" en el perfil de propietario de la

casilla.
Ya est devuelto a su pantalla de Amigos, con el nuevo amigo aadi a la lista.

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2.7 Pginas
Esta opcin permite crearnos nuestra propia pagina dentro de la comunidad. A su vez permite crear subpginas dentro de la pgina principal.

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Una vez creada tenemos opcin de editar las pginas de su perfil e indicar comentarios en ellas.

2.8 Tasks
til para gestionar tareas. Podemos indicar los siguientes mbitos:
Nombre de tarea Fecha de inicio de tareas Fecha de finalizacin de tareas Descripcin de la tarea Adjunto de imagen Tags Acceso

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2.9 Configuracin
Permite controlar la configuracin global de su presencia en Elgg.

Podemos: Cambiar la configuracin Configurar las herramientas: Por el momento dispone del plugin para integrar Twitter.

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Estadisticas de la cuenta: donde encontraremos los detalles de la cuentas y todos los datos sobre las entidades

Notificaciones: Posibilidad para configurar las notificaciones personales a los amigos de la comunidad.

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Grupo de notificaciones: Aviso de notificaciones de los grupos a los que pertenezcas.

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3. Funcionalidades de Elgg, modo Administrador

En este punto pretendemos brevemente explicar las opciones que se encuentra un usurio con perfil Administrador. Si que nos gustaria puntualizar que Open Ideas desarrollar un manual de uso para el perfil Administrador mucho ms completo y detallado.

Le permite modificar la configuracin de las preferencias personales y que afectan a los dems cmo interactuar con el contenido en Elgg. Estn disponibles las siguientes opciones:
Estadsticas: Datos estadisticos Administracin de la red social: Le permite configurar la red social Administracin de usuarios: Gestin de los usuarios de la red social Herramientas de administracin: Permite configurar las herramientas instaladas en

este lugar
Establece las categoras: Le permite establecer las categoras que van a ser usadas por

el sistema.
Perfil por defecto: puede definir los componentes y las caracteristicas a aadir en su

pgina.
Escritorio por defecto: define los componentes del escritorio System diagnostics: permite diagnosticar los problemas que puedan surgir en Elgg Pginas externas: Para mostrar un contenido en la parte superior de las dos columnas

de la home antes de identificarse como usuario.

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 Explorador de logs: registra las acciones de los usuarios de la red. Se muestra el da y

hora, el usuario, el objeto (puede ser ElggUser para usuarios, ElggObject para contenidos o ElggMetadata para tags, marcadores, etc) y la accin realizada
Sustituir los campos del perfil: le permite editar los campos de su perfil Contenido publicado: administracin del contenido publicado.

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3.1 Plugins Opcionales

Gracias a la comunidad de programadores, actualmente existen ms de 900 plugins que se encuentran a disposicin de nosotros para su instalacin. http://community.elgg.org/mod/plugins/world.php

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