Diagnostico Financiero de La Empresa
Diagnostico Financiero de La Empresa
Diagnostico Financiero de La Empresa
NDICE
1. Introduccin 1.1. Objetivos del cuaderno 1.2. La importancia del diagnstico financiero 2. Los estados financieros 3. Los ndices econmico-financieros 3.1. ndices de liquidez
3.1.1 ndice de liquidez 3.1.2 ndice de tesorera 3.1.3 ndice de disponibilidad
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3.2.1 ndice de endeudamiento 3.2.2 El apalancamiento financiero 3.2.3 ndice de calidad de la deuda 3.2.4 ndice de capacidad de devolucin de la deuda 3.2.5 ndice de gastos financieros sobre ventas 3.2.6 Coste de la deuda
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3.3.1 ndice de rotacin del activo fijo 3.3.2 ndice de rotacin del activo circulante 3.3.3 ndice de rotacin de stocks
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3.4.1 El perodo medio de cobro (PMC) 3.4.2 El perodo medio de pago (PMP) 3.5.1 Rentabilidad financiera 3.5.2 Rentabilidad econmica
1. Introduccin
1. Introduccin
En una primera aproximacin al anlisis financiero de una empresa, debe hacerse referencia al balance y a la cuenta de resultados, cuya correcta interpretacin deber dar respuestas a cuestiones como: Cuales son las inversiones de la empresa? Cmo se financian estas inversiones? Es adecuada la relacin entre la exigibilidad de la financiacin y el grado de liquidez de las inversiones? La respuesta a estas cuestiones ser un indicador el equilibrio financiero de la empresa.
Es una empresa rentable a lo largo del tiempo? Cmo se remunera a los accionistas? Con ello, tendremos una idea de la rentabilidad de la empresa.
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La empresa es capaz de hacer frente a sus pagos? Existen saldos ociosos de tesorera? Existe capacidad de endeudamiento? Cuestiones cuya respuesta ser orientativa de la solvencia de la empresa. Para un correcto anlisis de estos estados, es preciso apoyarse en las aclaraciones que al respecto se incluyen en otro documento de las cuentas anuales: la Memoria. No habr tampoco que perder de vista que los datos que ofrecen los estados financieros se corresponden con el pasado, por lo que a la hora de tomar decisiones de cara al futuro, habr que considerar las tendencias de mercado, coste de capitales, coste de mano de obra, inversiones previstas, etc, que afectarn a nuestra empresa dentro del periodo que estemos estudiando.
Los mtodos de diagnstico basado en los estados financieros, se basan en organizar la informacin contable agregndola en masas, de manera que se posibilite dar respuesta a las cuestiones anteriormente indicadas. As, el balance se ordenar atendiendo a un criterio de liquidez, para el caso del activo, y un criterio de exigibilidad en el caso del pasivo, quedando configurado segn sigue:
Estructura de un balance
RECURSOS PROPIOS
RECURSOS PERMANENTES
Tesorera
La comparacin de las masas del balance nos dar una idea del equilibrio financiero de la empresa en un momento determinado. Se pueden dar las siguientes situaciones:
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CAPITALES PERMANENTES > ACTIVO NO CORRIENTE ACTIVO CIRCULANTE > PASIVO CIRCULANTE
Por lo que respecta a la cuenta de prdidas y ganancias - o Estado de Resultados se tratar de agrupar la informacin de manera que permita ver el verdadero causante del resultado, bien sea positivo o negativo. Se presentarn por tanto diferentes niveles de resultado, a medida que vayamos incorporando conceptos de naturaleza diferente. El criterio de incorporacin de estas partidas de gasto ser su relacin con la actividad de la empresa, descontado en primer lugar los costes ms directamente relacionados con la produccin o la prestacin de servicios y, en ltimo lugar, los intereses de posibles deudas y los impuestos. Caben distintos niveles de desagregacin, por lo que hemos optado por incluir un modelo de los ms comnmente utilizados. El inters de este anlisis radica en sopesar la participacin de cada uno de los niveles de resultado en el resultado neto final. Aporta informacin sobre la rentabilidad de la empresa.
EsiGibilidad
Liquidez
EXISTENCIAS
CUENTA DE PRDIDAS Y GANANCIAS Importe neto de la cifra de negocio - Costes variables MARGEN BRUTO DE EXPLOTACIN - Costes fijos MARGEN NETO DE EXPLOTACIN - Amortizaciones RESULTADO DE EXPLOTACIN (BAII) + Ingresos financieros - Gastos financieros BENEFICIO ANTES DE IMPUESTOS (BAI) Impuestos sobre beneficios BENEFICIO DESPUS DE IMPUESTOS (BDT) - Dividendos CAPACIDAD DE AUTOFINANCIAMIENTO
El margen bruto es la diferencia entre las ventas y el coste de las mismas. Es decir, mide la rentabilidad que se obtiene de cada euro que entra en la empresa. Este margen, que inicialmente se calcula para cada uno de los productos, no suele ser constante debido a: Variaciones en el precio de venta producidas por descuentos en los precios de venta, como consecuencia de rebajas, promociones, descuentos por cantidad, liquidaciones, etc., que suelen tener como objetivo el incremento en el volumen de ventas. Variaciones en el coste de las compras o en el coste de produccin, debido a variaciones producidas en el mercado, como aumento o disminuciones de precios, deterioro de las mercancas, etc. Si realizamos un anlisis de margen por productos, podemos ver cul es el margen que genera cada producto vendido por la empresa. As, podemos comprobar que productos le interesa vender a la empresa, en funcin de su margen. Tambin puede ayudarnos a detectar si existen productos que tienen un margen negativo, y que posiblemente deberan ser abandonados - a menos que podamos cambiar la situacin, o que estos tengan un inters estratgico especial para la empresa - porque de lo contrario minorarn los beneficios de la empresa. Desde el punto de vista estratgico, aquellas empresas que tengan un margen bruto elevado, han optado por estrategias que le permiten una alta diferenciacin de su producto/servicio, en base a distintos atributos como calidad, el diseo, servicio...etc. y que a su vez, son percibidas por
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el cliente como tales. As, por ejemplo una tienda de productos gourmet vender productos ms exclusivos, de mayor calidad etc. que un supermercado tradicional, pero tambin ms caros y con mayor margen. Si al margen bruto le restamos los costes fijos, obtenemos el margen neto, que indicar si la actividad de la empresa es capaz de generar o no beneficios. Restando las amortizaciones, se obtiene el Resultado de explotacin, que representa la rentabilidad real obtenida por la empresa. A la diferencia entre los ingresos y los gastos financieros, se la conoce como resultado financiero. Indicar si estamos o no obteniendo rendimientos derivados de la gestin de los flujos monetarios derivados de nuestra actividad. Sumndolo al resultado de explotacin obtenemos el resultado antes de impuestos; detrayendo los impuestos, podremos por fin obtener el Resultado neto de la empresa o Beneficio despus de impuestos. Una vez cerrada esta cifra, habr que determinar si el resultado es positivo qu parte de estos beneficios se van a destinar a dividendos y, por lo tanto, a ser distribuidos entre los accionistas de la empresa. Esta decisin determinar el ltimo de los parmetros a analizar, que es la capacidad de autofinanciacin o, lo que es lo mismo, la cifra de que dispone la empresa para reinvertir en la actividad.
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Uno de los principales instrumentos de anlisis financiero son las ratios. La palabra ratio nicamente indica la existencia de un cociente que relaciona al menos dos magnitudes, en este caso, de naturaleza econmico-financiera. En su interpretacin es necesario tomar en consideracin los siguientes parmetros: - La coyuntura econmica general. - La evolucin de cada ratio a lo largo del tiempo. - Las ratios ofrecidos por otras empresas del sector. - Los estndares previamente establecidos. Existe un gran nmero ratios y, a su vez, estas se clasifican en funcin de diferentes criterios. En este cuaderno, hemos optado por incluir las de uso ms habitual, clasificadas en funcin del parmetro sobre el que informan: - Ratios de liquidez. - Ratios de endeudamiento. - Ratios de rotacin de activos. - Ratios de gestin de cobros y pagos. - Ratios de rentabilidad. El Banco de Espaa ofrece los valores de las ratios ms habituales por actividad, tamao de la empresa y ao, referidos a diferentes pases. Se puede consultar a travs de su web http://www. bde.es
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ndice de liquidez =
El activo circulante incluye las existencias, las cuentas pendientes de cobro a clientes y las disponibilidades de tesorera (dinero en efectivo y en cuentas bancarias). El exigible a corto plazo se refiere a las deudas que tenga la empresa que tengamos que pagar en menos de un ao. Su valor ptimo se sita entre 1,5 y 2. Mejoraremos los valores de esta ratio aumentando las ventas (ya que aumentar bien el dinero lquido o bien las cuentas pendientes de cobro a clientes), o bien renegociando nuestras deudas con proveedores o entidades financieras, de manera que los vencimientos que ahora son a corto plazo, pasen a ser a largo plazo.
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ndice de tesorera =
Habr que establecer cual es el plazo ms razonable en base al que establecer el clculo de esta ratio, en funcin de los periodos habituales de pago y cobro en el sector en el que la empresa desarrolla su actividad. Para modificar su valor habr que actuar de forma similar al ratio de solvencia (aparado 3.1.1.)
ndice de disponibilidad =
Para actuar sobre esta ratio y mejorar sus resultados, cabe: - aumentar la cantidad de dinero disponible, negociando los cobros de ventas al contado, por ejemplo. - Renegociar nuestras deudas a un plazo mayor.
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e=
Entendemos por fondos propios, el capital de la empresa, las reservas, los beneficios no distribuidos, partidas que corresponden al patrimonio neto de la empresa. Son recursos exigibles, la suma del denominado pasivo exigible a l/p y pasivo exigible a c/p. Debemos tener en cuenta que esta ratio nos indica lo apalancada, mediante financiacin ajena, que est la empresa entre la financiacin a largo y a corto plazo. En este sentido, lo ideal es que el grueso de la financiacin se encuentre a largo plazo, pudindose dar el caso de que el pasivo exigible a l/p iguale en cuanta al patrimonio neto, con lo que la ratio de endeudamiento de la empresa se situara en 1. Por otra parte lo ideal es que el pasivo circulante se encuentre por debajo del 50 % del patrimonio neto, con lo que la ratio de endeudamiento a corto plazo se situar como mximo por debajo del 0,5.
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Incrementar la cantidad de deuda en la estructura de financiacin de un negocio - o lo que es lo mismo, incrementar el apalancamiento financiero- tiene un efecto sobre la rentabilidad que depende del coste financiero de esa deuda. Efectivamente, un mayor empleo de deuda genera un incremento en la rentabilidad sobre los recursos propios, siempre que el coste de la deuda sea menor que la rentabilidad del negocio sobre el Activo Neto. Podemos decir entonces que, el apalancamiento financiero hace referencia a: en que medida la utilizacin de recursos ajenos en la empresa incide de forma positiva o negativa, en funcin de dos aspectos: Estructura financiera de la empresa Coste de la deuda Tendr un carcter positivo si la rentabilidad de los activos que hemos financiado es mayor que el coste de la deuda (por ejemplo, una empresa pide prestado a una entidad financiera a un coste del 9 % una determinada cantidad de dinero para invertirlos en un proyecto por el que obtiene un 15 % de rentabilidad). Tendr un carcter negativo si la remuneracin de los recursos propios es inferior al coste de la deuda.
Por otro lado: Si la rentabilidad financiera es mayor que la rentabilidad econmica, habr un apalancamiento financiero positivo. Un apalancamiento positivo contribuye a incrementar la rentabilidad de los recursos propios. Si la rentabilidad financiera es menor que la rentabilidad econmica, habr un apalancamiento financiero negativo. Esto quiere decir que habremos alcanzando el nivel mximo de endeudamiento en la empresa.
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Calidad de la deuda =
Cuanto menor sea su valor, reflejar una situacin ms deseable, puesto que indicar un mayor plazo para la devolucin. Se mejora renegociando plazos de devolucin.
BDT (beneficio despus de impuestos; ver epgrafe 2). Cuanto mayor sea el cociente obtenido, mejor ser esta capacidad, ya que se podr atender mejor a la devolucin de las deudas contradas, cuanto ms recursos se hayan generado en el ejercicio.
El crecimiento continuado de esta ratio indicar que la deuda est aumentando en relacin con la facturacin.
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K=
Los gastos financieros de la empresa comprenden: los intereses, comisiones y gastos bancarios que cobren las entidades financieras, en relacin con las operaciones de deuda. Interesar que este valor sea lo ms reducido posible, lo cual se conseguir renegociando condiciones de los prstamos.
R=
Interesa que su valor sea lo ms elevado posible, ya que significa un buen aprovechamiento de los recursos disponibles. Desde el punto de vista estratgico una empresa que compita en el mercado bajo el liderazgo en costes, donde pueda ofrecer productos a un precio reducido, buscar una alta rotacin. Esto quiere decir, que basar su estrategia en aumentar su volumen de ventas. Por ejemplo, una cadena de supermercados tradicional tratar de rentabilizar su explotacin a travs de vender sus productos a cada un mayor nmero de consumidores.
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R=
Interesa un valor elevado. Si no se puede influir sobre las ventas para aumentarlo, habr que reducir activo fijo (por ejemplo, vendiendo locales y pasando a alquilar, si es preciso).
R=
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PMC =
X 365
As por ejemplo si tenemos unas ventas de 500.000 y un saldo medio de clientes de 100.000 , tenemos que el PMC: 100.000 500.000
PMC =
X 365 = 73 das
Si, por ejemplo aplicamos una poltica de financiar las ventas en 90 das, y tenemos unas ventas anuales de 500.000 . Esto quiere decir, que financiamos al ao: Ventas totales 365 500.000 365
X PMC =
X 90 = 123.287,67
Esto quiere decir que, si el coste de nuestra financiacin fuese por ejemplo del 5 %, implicar que nos cuesta financiar a nuestros clientes: 123.287,67 X 0,05 = 6.164,38 al ao Ahora podramos preguntarnos qu pasara si bajase el periodo medio de cobro de 90 das a 60 das? En este caso, las ventas totales a cobrar seran de: 500.000 365
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X 60 = 82.191,78
Supongamos que el coste de la deuda sigue siendo el mismo: 82.191,78 X 0,05 = 4.109,58 al ao Vemos, que la reduccin del periodo de cobro de 90 a 60 das permite una reduccin de nuestro coste del 33,33 %.
PMP =
X 365
Por ejemplo, si tenemos unas compras de 350.000 y un saldo medio de compras de 40.000 , tenemos que el PMP: 40.000 350.000
PMP =
Aplicando una poltica de pagos a 120 das, las compras anuales totales a pagar supondrn el importe que se indica: C o m p r a s Compras totales para pagar totales X PMC = = 365 350.000 X 120 = 115.068,49 365
Si el coste de nuestra financiacin fuese del 5 %, tendramos un ahorro de costes de: 115.068,49 X 0,05 = 5.753,42 al ao.
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Qu pasara si bajase el periodo medio de pago de 120 das a 60 das? En este caso las compras totales a pagar seran de: 350.000 365
X 60 = 57.534,24
Supongamos que el coste de la deuda sigue siendo el mismo: 82.191,78 X 0,05 = 4.109,58 al ao lo que supone un aumento nuestro coste del 33,33 %, por lo que vemos, que una reduccin en el plazo de pago supone un incremento de nuestros costes.
RF =
Ejemplo: Nuestra empresa, ha tenido que endeudarse con los bancos a lo largo del pasado ao por las fuertes inversiones que ha tenido que realizar, estas al final del ejercicio le han aplicado unos gastos financieros sobre las deudas y suponiendo que el Balance y la Cuenta de Resultados son los que a continuacin se incluyen, la rentabilidad para el empresario sera la siguiente:
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Cuenta de resultados
+ = = Ingresos por ventas Costes variables.. Costes fijos.. Resultado de explotacin Gastos financieros.. Impuesto sobre beneficios Beneficio neto. 120.000 81.000 32.000 7.000 1.300 1.675 4.025
Activo
Pasivo
Maquinaria 10.0000
Existencias 5.000
Clientes 3.000
Bancos 1.000
19.000
19.000
Balance
Beneficio neto Recursos propios 4.025 9.000
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RF =
= 0,4472 = 44,72 %
Obtendra un beneficio anual de 4.025 euros que, sobre los 9.000 euros de recursos propios (capital + resultado), supone una rentabilidad financiera o para el accionista del 44,72%.
Muchas veces se habla de que se trata de la rentabilidad que debera analizar el gerente de la empresa, puesto que se compara la rentabilidad de la empresa con la inversin necesaria. A la hora de revisar la rentabilidad econmica de la empresa, podemos dividir y multiplicar este cociente por la cifra de ventas. Esto nos permite hacer una doble lectura de la rentabilidad econmica de la empresa. Es decir, la rentabilidad econmica se deriva del margen y de la rotacin. Veremos ahora que est detrs de cada uno de estos trminos.
RE =
BAII Ventas
Margen
Rotacin
Como podemos observar en la anterior la rentabilidad econmica es la multiplicacin de dos factores: margen y rotacin. Ejemplo: Supongamos que nuestra empresa obtuvo al final del ao pasado 4.000 de benfico, habiendo tenido por trmino medio un Activo Total de 30.000 , diramos que la rentabilidad econmica es: Beneficio antes de intereses e impuestos Activo total 4.000 = 30.000 = 13,33 %
RE =
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De qu depender la obtencin de una mayor o menor rentabilidad? Depender realmente de las respuestas que haya ido dando a las preguntas claves de la direccin de su empresa, como: Qu voy a vender ( n de productos, tipo, caractersticas) Cmo voy a producir, a vender etc. Donde voy a desarrollar mi actividad. La respuesta a estas preguntas configurar la dimensin de la empresa y por lo tanto condicionar la obtencin de una u otra rentabilidad.