Este documento describe los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). Explica que los PCGA son las bases y reglas establecidas para preparar estados financieros que ofrezcan una imagen fiel de la situación financiera de una empresa. Luego describe cada uno de los 10 principios contables más importantes, incluyendo el principio de equidad, pertinencia, entidad, énfasis en el aspecto económico, cuantificación, unidad de medida, valor histórico, dualidad económica, negocio en marcha y realización
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Este documento describe los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). Explica que los PCGA son las bases y reglas establecidas para preparar estados financieros que ofrezcan una imagen fiel de la situación financiera de una empresa. Luego describe cada uno de los 10 principios contables más importantes, incluyendo el principio de equidad, pertinencia, entidad, énfasis en el aspecto económico, cuantificación, unidad de medida, valor histórico, dualidad económica, negocio en marcha y realización
Este documento describe los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). Explica que los PCGA son las bases y reglas establecidas para preparar estados financieros que ofrezcan una imagen fiel de la situación financiera de una empresa. Luego describe cada uno de los 10 principios contables más importantes, incluyendo el principio de equidad, pertinencia, entidad, énfasis en el aspecto económico, cuantificación, unidad de medida, valor histórico, dualidad económica, negocio en marcha y realización
Este documento describe los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). Explica que los PCGA son las bases y reglas establecidas para preparar estados financieros que ofrezcan una imagen fiel de la situación financiera de una empresa. Luego describe cada uno de los 10 principios contables más importantes, incluyendo el principio de equidad, pertinencia, entidad, énfasis en el aspecto económico, cuantificación, unidad de medida, valor histórico, dualidad económica, negocio en marcha y realización
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INTRODUCCIN
Los Principios de Contabilidad de Aceptacin General, son un cuerpo de doctrinas
y normas asociado con la contabilidad, que sirven de explicacin a las actividades corrientes o actuales y as como gua en la seleccin de convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la contadura pblica en el ejercicio de sus actividades. En tal sentido se considera relevante establecer un breve anlisis de cada uno de los principios que regulan la presentacin y manejo de la contabilidad.
Con el objeto de que los estados financieros puedan ser entendidos por terceros, es necesario que sean preparados con sujecin a un cuerpo de reglas o convenciones previamente conocidas y de aceptacin general.
Los principios son pocos y representan las presunciones bsicas sobre las que descansan las normas. Necesariamente derivan de los factores econmicos y polticos del medio ambiente, de las formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de la comunidad que involucra al mundo de los negocios. En esta investigacin se presenta siguientes puntos: definicin de los principios contables y los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), clasificacin y descripcin de los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), y cambios en los principios contables, correccin de errores e importancia de las normas internacionales de contabilidad (NIC).
1. PRINCIPIOS CONTABLES Los Principios Contables constituyen bases o reglas establecidas con carcter obligatorio, que permiten que las operaciones registradas y los saldos de las cuentas presentadas en los Estados Financieros expresen una imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de las empresas. Estos principios tienen su origen en la experiencia obtenida de la solucin de problemas contables y en las leyes, debiendo ser aceptados por los contadores como bases para la prctica contable.
Los Principios Contables son desarrollados en los distintos pases por instituciones que pueden ser gubernamentales o no, las cuales trabajan en forma coordinada. Con el desarrollo de las transacciones econmicas, es indudable que la necesidad de ellos ha traspasado los mbitos internos, ya que debido a la falta de comparabilidad, los Estados Financieros se convierten en poco tiles para analizar las tendencias econmicas mundiales.
Por la importancia de los Principios Contables, en 1982 fue creado en la ONU el Grupo Intergubernamental de Trabajo de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacin de Informes, el cual desde su fundacin se ha dedicado a la tarea de determinar qu elementos deben figurar en los Estados Financieros y cmo deben registrarse las operaciones ms comunes. Cuando la aplicacin de los Principios Contables establecidos no sea suficiente para interpretar correctamente los saldos de las cuentas, se incluirn en la Memoria (Anexos a los Estados Financieros) las explicaciones necesarias para su comprensin. La informacin contable debe tener las siguientes caractersticas para ofrecer una imagen fiel del patrimonio:
Comprensible: Por un usuario con conocimientos contables.
Relevante: Proporciona la informacin necesaria para la toma de decisiones, evita redundancias y acumulacin de informacin intil.
Fiable: Carece de errores significativos.
Comparable: Igualdad de criterios a lo largo del tiempo y entre empresas.
Oportuna: Disponible a tiempo para tomar decisiones.
Verificable: Debe poder contrastarse su exactitud para constatar que no est manipulada.
4. DESCRIPCION DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS 4.1 PRINCIPIO DE EQUIDAD Est vinculada con el objetivo final de los estados contables. Los interesados en los estados financieros son muchos y muy variados y en ocasiones sus intereses son encontrados. La informacin debe ser lo ms justa posible y los intereses de todas las partes debe tomarse en cuenta en el apropiado equilibrio. Por consiguiente, los estados financieros deben estar libres de influencia o sesgo indebido y no deben prepararse para satisfacer a persona o grupo determinado con detrimento de otros. Este principio en el fondo es el postulado bsico o principio fundamental al que est subordinado el resto.
Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y Carlos. Csar tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se estn repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.
4.2 PRINCIPIO DE PERTINENCIA Este principio exige que la informacin contable tenga que referirse o estar tilmente asociada a las decisiones que tiene como propsito facilitar o a los resultados que desea producir. En consecuencia, es necesario concretar el tipo especfico de informacin requeridos en los procesos de toma de decisiones por parte de los usuarios de los estados financieros, en funcin a los intereses especficos de dichos usuarios y a la actividad econmica de la entidad (comercial, industrial, de servicios, financieras, aseguradora, sin fines de lucro, etc.).
4.3 PRINCIPIO DE ENTIDAD Este principio define que todo estado financiero debe hacer referencia a una entidad econmica especfica en la cual los propietarios o accionistas se consideran como terceros, por tal motivo se deben separar el patrimonio personal del propietario o del dueo, del patrimonio de la entidad.
La actividad econmica es realizada por entidades identificables las que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines de la entidad.
4.4 PRINCIPIO DE ENFASIS EN EL ASPECTO ECONOMICO La contabilidad es una ciencia cuantitativa y por esta razn, el nfasis debe estar dirigido principalmente a la evaluacin de las cifras y no a la forma en la cual se realizan las transacciones. El aspecto econmico debe estar por encima de cualquier circunstancia o situacin, por lo cual la contabilidad mide necesariamente los valores financieros que son generados por las transacciones de carcter econmico.
4.5 PRINCIPIO DE CUANTIFICACION Este principio ratifica las definiciones de la contabilidad como una ciencia que expresa en trminos de dinero hechos econmicos que afectan una entidad. Sin la determinacin de las cifras todas las decisiones gerenciales careceran de un soporte mnimo. Cuando existe informacin que no puede cuantificarse, el Contador Pblico podra emitir una opinin con salvedad por limitacin en el alcance.
Ejemplo: El registro de cualquier transaccin hace referencia a este principio (ventas, compras, pagos de gastos, etc.).
4.6 PRINCIPIO DE UNIDAD DE MEDIDA Este principio establece que para registrar los estados financieros se debe tener una moneda comn, la cual es generalmente la moneda legal del pas en que funciona el ente. Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el pas dentro del cual funciona el ente y en este caso el precio est dado en unidades de dinero de curso legal. El dinero se utiliza como unidad de medida para la presentacin de los estados financieros.
4.7 PRINCIPIO DE VALOR HISTORICO La definicin de valor histrico establece que la cuanta que debe ser tomada a los efectos de asignar un valor monetario a las transacciones que se contabilizan en los libros debe ser registrada a su valor de origen, es decir, a su valor histrico.
4.8 PRINCIPIO DE DUALIDAD ECONMICA Es conocido tambin como partida doble, este supuesto establece que los hechos econmicos llevados a cabo por una entidad deben ser expresados por medio de sistemas de contabilidad que den a conocer los dos aspectos que envuelve a toda operacin econmica. La dualidad econmica es muy amplia y abarca desde cuentas t hasta la presentacin de ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO. Este postulado, es inherente a toda transaccin que implique el intercambio de valores entre dos partes. Este principio sirve principalmente para distinguir las partes que intercambian los valores y los valores que debe registrar cada una.
Figura N 3 Aplicacin del principio general de dualidad econmica
4.9 PRINCIPIO DE NEGOCIO EN MARCHA O CONTINUIDAD Este supuesto establece que a menos que se exprese lo contrario, se asume que una empresa que emita estados financieros se encuentra en la capacidad de continuar con sus operaciones por un periodo racional de tiempo en el cual los estados financieros deben presentar las cifras que reflejen los registros contables. Este postulado de continuidad puede verse afectado por condiciones internas o externas. Las condiciones internas, son las relacionadas con la administracin del negocio, y las externas, con las condiciones econmicas, las cuales pueden determinar que una empresa no sea rentable hasta el punto de verse en la obligacin de cerrar o descontinuar sus operaciones.
Ejemplo: Cuando se emiten estados financieros, se asume que una entidad continuara con sus operaciones por un periodo razonable de tiempo a menos que se exprese lo contrario, ya que si se diera tal situacin, las cifras careceran de sentido desde el punto de vista econmico. En la figura N 4, se muestra un esquema de las condiciones que pueden afectar el supuesto bsico de continuidad o negocio en marcha para una compaa.
4.10 PRINCIPIO DE REALIZACION CONTABLE Este principio establece que una transaccin econmica debe ser registrada en los libros solo cuando se haya perfeccionado la operacin que la origina. Este principio bsico es uno de los ms importantes, sobre todo porque determina el momento en el cual debe registrarse una operacin. An cuando pudiera parecer fcil la aplicacin de este principio, en la prctica puede dar lugar a interesantes discusiones acerca de si se debe o no registrar una transaccin.
4.11 PRINCIPIO DE PERIODO CONTABLE Este principio establece que la contabilidad debe presentar informacin referida a ciertos periodos de tiempo, por lo cual los costos y gastos deben asociarse con los ingresos que se generan, sin tomar en cuenta el momento en el cual se cobren o paguen.
Ejemplo: En la siguiente figura N 5 se muestran dos situaciones para el registro de las operaciones, una primera correcta en la cual los ingresos, costos y gastos son registrados en el periodo en el cual se realizan atendiendo al postulado bsico explicado anteriormente y una segunda situacin incorrecta, el cual se tienen que costos y gastos correspondientes al periodo finalizado el 31/12/2000 son registrados en el periodo finalizado el 31/12/2001, por otra parte ingresos correspondientes al periodo terminado el 31/12/2001 son registrados en el ejercicio finalizado el 31/12/2002, situaciones estas que violan el supuesto bsico del periodo contable.
4.12 PRINCIPIO DE OBJETIVIDAD En relacin a este principio, puede interpretarse que la objetividad contable debe reflejar fielmente las operaciones realizadas para garantizar la informacin suministrada por los estados financieros. Por lo tanto, se establece que toda transaccin debe ser registrada al valor de costo y poseer todos los documentos probatorios que la respalden. La contabilidad es objetiva cuando cuantifica, describe y registra la realidad del hecho contable.
Ejemplo: Un ejemplo de la aplicacin de este principio se da cuando una empresa efecta el registro del pasivo por prestaciones sociales de los trabajadores ms una estimacin por posibles pagos dobles, del cual se muestra a continuacin un ejemplo de nota relativa a la acumulacin de indemnizaciones laborales que aplican el principio en estudio.
4.13 PRINCIPIO DE IMPORTANCIA RELATIVA Este principio establece que una cifra en los estados financieros es de importancia relativa, cuando una variacin en la misma pudiera afectar la decisin de un usuario de los estados financieros. Se puede afirmar que la importancia relativa, es otro principio por el cual se presentan discusiones y posiciones y criterios, principalmente debido a que no existe una regla o parmetro cuantitativo fijo y rgido que especifique a partir de cul monto, una partida puede considerarse como de importancia relativa.
4.14 PRINCIPIO DE COMPARABILIDAD La decisiones econmicas basadas en la informacin financiera requieren en la mayora de los casos, la posibilidad de comparar la situacin financiera y su resultado en operacin de una entidad en periodos diferentes de su vida y con otras entidades, por consiguiente, es necesario que la poltica contable sean aplicadas consistente y uniformemente. Este principio hace referencia concretamente a que la informacin financiera de las entidades estn presentados de manera tan uniforme que puedan ser comparados entre s.
4.15 PRINCIPIO DE REVELACIN SUFICIENTE Este principio establece que todo estado financiero debe tener la informacin necesaria y presentada en forma comprensible de tal manera que se pueda conocer claramente la situacin financiera y los resultados de sus operaciones. Por esta razn la revelacin puede darse a travs de las cifras de los estados financieros o en las notas correspondientes.
4.16 PRINCIPIO DE PRUDENCIA Este principio exige que los estados financieros muestren el escenario que sea ms conservador o que tenga menos optimismo, esto a veces es entendido como el que refleje la menor utilidad o el mayor costo y/o gastos. Esta posicin se deriva por un consenso generalizado entre los contadores pblicos que manejan el criterio de que no se pueden anticipar ganancias o utilidades que realmente no se hayan realizados o registrar costos y/o gastos que pudieran encontrarse subestimados. Este principio tiene sus limitaciones, sobre todo cuando se sobreestiman los gastos por medio de la creacin de pasivos no existentes.
Ejemplo: Si una empresa tiene un edificio contabilizado en 10 millones y resulta que su valor de mercado es tan slo de 5 millones, tendr que contabilizar esta prdida aunque no haya vendido el edificio y, por lo tanto, no se haya hecho efectiva dicha prdida. En cambio, si el valor de mercado del edificio fuera de 15 millones, no podr contabilizar este beneficio hasta que no venda el inmueble. Los principios contables generalmente aceptados (PCGA) fueron aprobados por la VII CONFERENCIA INTERAMERICANA DE CONTABILIDAD y la VII ASAMBLEA NACIONAL DE GRADUADOS EN CIENCIAS ECONMICAS en mar de Plata en 1965. Los PCGA:
A continuacin se muestran y se explican cada uno de los principios contables, de una forma mucho concreta y didctica que permitir a travs de una serie de ejemplos una comprensin mucho ms fcil por parte del lector.
1. Equidad
Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses opuestos, los cuales estn en juego en una empresa o ente dado.
Eje: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y Carlos. Csar tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se estn repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.
2. Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le considera como tercero.
Eje: El Sr. John es dueo de una disquera. John quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a l le corresponde en la empresa. En otras palabras: La empresa no asume sus gastos personales porque John es considerado como tercero.
3. Bienes econmicos
Principio que establece que los bienes econmicos son todos aquellos bienes materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en trminos monetarios.
Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y preferida por el pblico, por tanto puede ser valuada en trminos monetarios ya que le traer ms ganancias a la empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisicin.
4. Moneda Comn
Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una moneda comn, la cual es generalmente la moneda legal del pas en que funciona el ente.
Eje: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/.)
5. Empresa en marcha
Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyeccin al futuro, a menos que exista una buena evidencia de lo contrario.
Eje: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboracin empresarial (Join Venture) por dos aos con una empresa de mquinas pesadas. Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construccin de 6 meses quiere aliarse con la primera por las mquinas que posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos aos del contrato que tiene la 1 empresa.
6. Ejercicio
Tambin se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que los resultados de la gestin se miden en iguales intervalos de tiempo, para que as los resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.
Eje: La medicin del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.
7. Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los principios, tan pronto como sea posible.
Eje: El da 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones slo valen $8000, pero se espera que al terminar el ao cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.
8. Prudencia
Conocido tambin como principio de Conservadurismo. Este principio dice que no se deben subestimar ni sobreestimar los hechos econmicos que se van a contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor para el activo.
Eje: Si hace 1 mes, compr una mquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.
9. Uniformidad
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe sealarse por medio de una nota aclaratoria.
Eje: Los cuotas pagadas de un prstamo que realiza una empresa, deben ser considerados como egresos que son - en el ejercicio correspondiente.
10. Exposicin
Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la informacin necesaria para poder interpretar adecuadamente la situacin financiera del ente al que se refieren.
Eje: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con TODAS las actividades econmicas que ha realizado, para que stos puedan interpretarla.
11. Materialidad
Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros.
Eje: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuntos tornillos ha utilizado para fijar las mquinas dentro de su fbrica. Es insignificante.
12. Valuacin al costo
Es el principal criterio de valuacin, que establece que los activos y servicios que tiene un ente, se deben registrar a su costo histrico o de adquisicin. Para establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijacin para su funcionamiento.
Eje: La empresa COMPRO TODO S.A. adquiri una mquina para fabricar galletas, la cual cost $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gast $1200 y para fijar y preparar la mquina en la empresa para su funcionamiento cobraron $300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuacin de la mquina ser de $4500.
13. Devengado
Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para establecer el resultado econmico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han cobrado o pagado.
Eje: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ah donde se consumi.
14. Realizacin:
Los resultados econmicos slo deben contabilizarse cuando queden realizados a travs de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en este grupo las PROMESAS O SUPUESTOS ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los trminos del negocio se van a realizar o no.
El concepto 'realizado' participa del concepto de devengado.
Eje: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las clusulas del negocio y los riesgos del mismo. Por tanto s se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de realizacin.
LOS PRINCIPIOS SE CLASIFICAN EN CUATRO REAS:
REA 1:
Principio: EQUIDAD
El principio de equidad se encuentra en el rea 1, porque es el principio general y fundamental para los dems principios.
REA 2:
Principios: ENTE, BIENES ECONMICOS, MONEDA COMN, EMPRESA EN MARCHA, EJERCICIO.
Estos 5 principios se encuentran en el rea 2, porque reflejan el medio socioeconmico. En otras palabras, estos principios hacen referencia a todo lo que tiene que ver con la empresa y el medio econmico-social.
REA 3:
Principios: OBJETIVIDAD, PRUDENCIA, UNIFORMIDAD, EXPOSICIN Y MATERIALIDAD.
Estos principios estn en relacin con la informacin, ya que tienen que ver con la recoleccin, medicin, exposicin y forma en que se toma la informacin.
REA 4:
Principios: VALUACIN AL COSTO, DEVENGADO, REALIZACIN.
Estos principios se caracterizan por referirse a la valuacin, por tanto corresponde a todo lo referido a compromisos de pago, cobro y valorizacin de activos. CONCLUSIONES De la investigacin realizada, se puede concluir con los siguientes aspectos: 1. Los principios de contabilidad, son los elementos conceptuales que soportan el ejercicio y prctica de la profesin de la Contadura Pblica. 2. La aplicacin de los principios contable tiene como objetivo que la informacin contable refleje una imagen fiel del patrimonio, la situacin financiera y los resultados de la empresa. 3. Su clasificacin nos permite identificar y delimitar al ente econmico que realiza actividades de negocios y que tiene que hacer uso de la contabilidad. Saber porque y cuando se han de registrar las operaciones o transacciones realizadas y los eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan. 4. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, se clasifican en principios bsicos o postulados y principios generales, este ltimo se subdivide: en supuestos derivados del ambiente econmico, principio para cuantificar las operaciones y los principios aplicables a los estados financieros. 5. En los casos de conflicto entre principios contables obligatorios deber prevalecer el que mejor conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa. 6. Los principios son pocos y representan las presunciones bsicas sobre las que descansan las normas. Necesariamente derivan de los factores econmicos y polticos del medio ambiente, de las formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de la comunidad que involucra al mundo de los negocios. 7. Si en algn momento la aplicacin de uno de estos principios estuviera reido con la presentacin de la imagen fiel, dicho principio no se aplicara.