Informe de La Comision Calificadora

INFORME DE LA COMISION CALIFICADORA
LICITACIN # 01/14

INFORME DE LA COMISION CALIFICADORA A LA JUNTA DE LICITACIONES DE WCOM
EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LA LICITACIN NACIONAL E INTERNACIONAL #
01/14 AMPLIACION DE COBERTURA WI-FI EN LA UNIVERSIDAD CATOLICA
BOLIVIANA SAN PABLO
La Paz, Mayo 10 de 2014
LICITACIN # 01/14
PROVISIN, INSTALACIN Y PUESTA EN SERVICIO DE SISTEMAS DE
MULTIACCESO

SUMARIO:

1. ANTECEDENTES
2. DESCRIPCIN GENERAL DE LAS PROPUESTAS
2.1 Propuesta de SERV-WIFI.
2.2 Propuesta de INSCAPE DATA.
3. METODO EMPLEADO EN LA EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS
PROPUESTAS
4. EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Mayo, 10 del 2014
A: JUNTA DE LICITACIONES DE WCOM
DE: COMISION CALIFICADORA

REF: INFORME DE LA EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS PARA
LA PROVISIN, INSTALACIN Y PUESTA EN SERVICIO DE AMPLIACION DE
COBERTURA WI-FI EN LA UNIVERSIDAD CATOLICA BOLIVIANA SAN PABLO
1. ANTECEDENTES:
El consejo de Administracin de WCOM, mediante Resolucin N 01/14 del 9 de febrero del
presente ao, instruy la viabilizacion del Proyecto de Ampliacin WiFi en el la Universidad
Catlica Boliviana, La Paz.
La convocatoria de Licitacin nacional e internacional fue publicada desde el 26 de Marzo en las
clases de GESTION DE SISTEMAS DE TELCOMUNICACIONES
Los trminos de referencia y los Pliegos de Especificaciones, fueron puestos a disposicin de los
interesados en el Departamento Jurdico de WCOM, a partir del da lunes 26 de Marzo del ao
en curso, fijndose las mismas oficinas para la presentacin de propuestas, hasta horas 14: 30 del
da jueves 29 de Septiembre del presente ao y la apertura el mismo da.
En el lugar, fecha y hora sealadas en la convocatoria y en las notas de ampliacin de plazo,
formalizaron la presentacin de sus propuestas las siguientes Empresas:
- SERV-WIFI
- INSCAPE DATA
El mismo da de la recepcin de propuestas, el consejo de Administracin y dos delegados del
Consejo de Vigilancia, constituidos en JUNTA DE LICITACIONES y con la participacin del
Gerente General, aprobaron el procedimiento de calificacin y en presencia de los proponentes
de las empresas concurrentes, procedi a la apertura de propuestas, de acuerdo al Reglamento de
Adquisicin de Bienes y Servicios y Obras de WCOM.
LA JUNTA DE LICITACIONES, una vez concluida la apertura de las propuestas, design la
COMISION CALIFICADORA
LA COMISION CALIFICADORA, fue constituida de la siguiente manera:

PRESIDENTE: Ing. Daza Aliaga Carlos Andrs
Director de WCOM S.R.L.

MIEMBROS:
Ing. Meja Pereira Giovanni
MAESTRO POKEMON

Ing. Bascop Aparicio Luis Leonardo
DIGIMON TAMMER

Ing. Romero Velzquez Ral Marcelo
ASESOR LEGAL
2. DESCRIPCIN GENERAL Y RESUMIDA DE LAS PROPUESTAS
CONCURRENTES:
A continuacin, de acuerdo al orden cronolgico de presentacin, efectuamos una descripcin
general y sumida de las propuestas concurrentes.

2.1 PROPUESTA PRESENTADA POR INSCAPE DATA:
La propuesta de la empresa INSCAPE DATA tiene las siguientes caractersticas:
Equipo de la Marca AIRETHER de industria Estadounidense que cuenta con:
o 300 Mbps ancho de banda.
o Dos antenas de 15 dBi.
Incluye garanta de 90 das.
Estructura de proteccin de policarbonato y vigas de aluminio.
Plan completo de capacitacin en el exterior para 5 personas.
Instalacin y supervisin del proyecto en 30 das hbiles o 42 das calendario.
Costo total del proyecto de 5160,22 $ USD.
Financiamiento del 80% propuesto por la empresa con un inters del 6% mensual.

2.2 Propuesta presentada por SERV WIFI:
La propuesta de la empresa SERV WIFI tiene las siguientes caractersticas:
Equipo de la Marca TP-LINK de industria Estadounidense que cuenta con:
o 300 Mbps ancho de banda.
o Dos antenas de 4 dBi.
Instalacin y supervisin del proyecto en 30 das calendario
Dispositivo protector de marca FORZA FVP-1201N.
Costo total del proyecto de 8015,50 Bs.
Financiamiento del 80% propuesto por la empresa con un inters del 5% mensual.

3. METODO EMPLEADO EN LA EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS
PROPUESTAS:
Los mtodos usados para la evaluacin y calificacin de las propuestas de las empresas
INSCAPE DATA y SERV WIFI fueron los siguientes:

3.1. EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS CONDICIONES ESPECFICAS Y
ESPECIFICACIONES:
Para evaluar las condiciones especficas se categoriz cada tem dentro de la propuesta con los
ndices A, B y C que valen 3, 2 y 1 punto respectivamente. La Calificacin se realiz en funcin
al cumplimiento del requerimiento solicitado en cada tem del pliego de especificaciones, con las
categoras Cumple (C), Cumple Parcial (P) y No Cumple (NC). Al finalizar la evaluacin se
cont la distribucin de las diferentes categoras para posteriormente aplicar la siguiente
ecuacin:

Dnde:
- : Nmero de tems catalogados como Cumple.
- : Nmero de tems catalogados como Cumple Parcial.
- : Nmero de tems catalogados como No Cumple.
-
: Ponderacin de la presente categora igual a 40 puntos.

3.2. EVALUACIONES Y CALIFICACIONES DE LOS PRECIOS:
Inicialmente se ecualizaron los precios en funcin a los tems presentados por ambas empresas.
Los tems no presentados por alguna empresa o cuyo precio no se mencionan, adquiriran el
precio del tem de la oferta de la otra empresa.
Una vez ecualizados los precios la evaluacin se hizo haciendo uso del mtodo del Precio
Promedio el cual consiste en obtener el precio promedio de ambas propuestas y posteriormente
usar la siguiente ecuacin:

| |

Dnde:
- : Precio obtenido sumando ambos precios propuestos divididos entre
2.
- : Precio de la oferta que se est evaluando, luego de haber pasado por la
ecualizacin.
-

3.3. EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PLAZOS DE ENTREGA:
El plazo de entrega fue evaluado en funcin al cronograma de ejecucin provisto por cada
empresa. El mtodo usado fue el de Menor Plazo de Entrega el cual obedece la siguiente
ecuacin:

Dnde:
-
: Menor plazo de entrega entre ambos postulantes.

-
: Plazo de la oferta que se est evaluando.

-

3.4. EVALUACIN Y CALIFICACIN DEL FINANCIAMIENTO:
El financiamiento fue evaluado tomando en cuenta el menor inters ofertado por ambas empresas
y el mayor plazo de pago de ambas ofertas. Con este criterio se usa la siguiente ecuacin para
obtener el puntaje:

Dnde:
-
: Menor inters ofertado.

-
: Inters de la oferta que se est evaluando.

-
: Plazo de la oferta que est evaluando.

-
: Plazo de pago Mayor.

-
: Porcentaje del Financiamiento.

-

4. EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS
De acuerdo a lo expuesto en el captulo 3 del presente informe se ha procedido a la evaluacin y
calificacin de las propuestas, conforme al siguiente alcance:

4.1. EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS CONDICIONES ESPECFICAS Y
ESPECIFICACIONES TCNICAS:
Para la evaluacin y calificacin de los aspectos referentes a las condiciones especficas y
especializaciones tcnicas, hemos utilizado cuadros de evaluacin donde mostramos los tems
evaluados con Cumple, Cumple Parcialmente y No Cumple.
La evaluacin se ha efectuado considerado un total de 61 tems, de los cuales 30 corresponden a
las condiciones Especficas y 31 a las Especificaciones Tcnicas.
En todos los cuadros existe un detalle del tem del pliego a evaluarse, la calificacin otorgada, la
categora del tem y las observaciones donde se justifica la evaluacin de cada tem.
Asimismo, tambin se indica el nombre de la firma de los responsables de la evaluacin y la
fecha.
El resumen general de la evaluacin, mostramos en las Tablas 1 y 2 del ANEXO.
En estos cuadros podemos apreciar la evaluacin de las condiciones especificas y
especificaciones tcnicas, donde la Empresa SERV - WIFI tiene 21 puntos con cumple, 0
puntos con cumple parcialmente, 0 puntos con no cumple en las condiciones especificas y
34 puntos con cumple, 1 puntos con cumple parcialmente, 5 puntos con no cumple en las
especificaciones tcnicas.
La empresa INSCAPE DATA Tiene 21 puntos con cumple, 0 puntos con cumple
parcialmente, 0 punto con no cumple en las condiciones especificas y 36 puntos con
cumple, 1 puntos con cumple parcialmente Y 3 puntos con no cumple en las
especificaciones tcnicas.
4.2. EVALUACIONES Y CALIFICACIONES DE LOS PRECIOS
En la Tabla 3 del ANEXO se tiene la ecualizacin de precios realizada de acuerdo al
procedimiento mencionado en el punto 3.2 y el resumen de los mismos.
La empresa SERV WIFI no indic los costos de Capacitacin no los costos de las estructuras,
ofertados por la Empresa INSCAPE DATA de $ 417.11 con lo que el costo total de esta Empresa
asciende a $. 1.229.77
La Empresa INSCAPE DATA no presento el costo de los dispositivos de proteccin, ofertados
por la Empresa SERV - WIFI de $ 56.51 con lo que el costo total de esta Empresa asciende a $.
5520.79

4.3. EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PLAZOS DE ENTREGA
En la Tabla 4 del ANEXO se muestran los plazos de entrega indicados por las empresas
proponentes hasta la instalacin y funcionamiento del sistema.
El menor plazo corresponde a la Empresa SERV WIFI, con 30 das calendario y el mayor plazo
tiene la Empresa INSCAPAE DATA, con 42 das calendario.
Aplicando la frmula que est referida al mtodo del menor plazo, obtiene el primer puesto la
Empresa SERV WIFI, con 15 puntos.
El segundo puesto la Empresa INSCAPE DATA, con 10.72 puntos con un plazo de entrega de
42 das calendario.
El puntaje mayor sobre 15 puntos, corresponde a la Empresa SERV WIFI, con 15 puntos.
El segundo puntaje corresponde a INSCAPE DATA con 10.72 puntos.

4.4. EVALUACIN Y CALIFICACIN DEL FINANCIAMIENTO
De acuerdo a lo expuesto en el Capitulo 3 en el presente informe, se hizo la evaluacin en el
financiamiento propuesto por la empresa SERV- WIFI e INSCAPE DATA.
La empresa SERV WIFI propuso el inters menor ofertado, el cual corresponde al 5%.
El plazo de financiamiento mayor ofertado corresponde a INSCAPE DATA, siendo estos 12
meses.
El plazo de financiamiento menor ofertado corresponde a SERV WIFI, siendo estos 3 meses.
Aplicando la frmula que est referida al financiamiento, obtiene el primer puesto la Empresa
INSCAPE DATA, con 13.33 puntos.
El segundo puesto la Empresa SERV WIFI, con 4 puntos.

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La evaluacin y calificacin de las propuestas concurrentes a nuestra licitacin N 01/14
AMPLIACION DE COBERTURA WI-FI EN LA UNIVERSIDAD CATOLICA BOLIVIANA
SAN PABLO, ha seguido el mtodo aprobado por la JUNTA DE LICITACIONES, donde las
frmulas y criterios utilizados ponderan la parte calificada, a objeto de obtener un balance entre
los aspectos tcnicos, precios, plazos y forma de pago.
En el cuadro N XX del anexo, mostramos el cuadro comparativo de los puntajes finales de los
cuatro tems evaluados y calificados y reflejan las ventajas y desventajas de las propuestas, el
cumplimiento e incumplimiento al pliego de Especificaciones, lo econmico o antieconmico, el
plazo hasta la instalacin delos equipos y finalmente la forma de pago.

EMPRESA PROPONENTE PUNTAJE SOBRE 100 PUNTOS PUESTO
INSCAPE DATA 74,42 1ro
SERV WIFI 71,3 2do
Tabla 1: Tabla resumen de los puntajes obtenidos.

En la Tabla X est el resumen de los puntajes que obtuvo cada empresa en la presente
evaluacin. La primera columna indica el nombre de la empresa evaluada (1). La segunda
columna el puntaje que obtuvo dicha empresa sobre 10 puntos (2). La tercera columna el puesto
conseguido por cada empresa (3).
El anlisis del cuadro comparativo de los puntajes finales obtenidos, nos permite, de acuerdo al
Artculo 15 del Captulo II Procedimiento de Adquisiciones de Bienes de nuestro Reglamento,
sugerir la adjudicacin de la Licitacin N 01/14 AMPLIACION DE COBERTURA WI-FI EN
LA UNIVERSIDAD CATOLICA BOLIVIANA SAN PABLO, a la empresa INSCAPE
DATA por haber reunido el MAYOR PUNTAJE.
El precio total de todo el sistema a proveer, asciende a $. 5160,22.
Es cuando tiene a bien informar la COMISION CALIFICADORA A LA JUNTA DE
LICITACIONES, para los fines que ms convengan a los intereses de WCOM S.R.L.

POR LA COMISION CAIFICADORA:

Ing. Ing. Daza Aliaga Carlos Andrs
PRESIDENTE DE LA COMISION CALIFICADORA

Ing. Romero Velzquez R. Marcelo Ing. Meja Pereira Giovanni
ASESOR TECNICO VOCAL

Ing. Bascop Aparicio L. Leonardo
VOCAL

La Paz, Mayo 10 de 2014

ANEXO:
SERV WIFI
CATEGORA NMERO DE TEMS
CUMPLE (C) 55
CUMPLE PARCIAL (P) 1
NO CUMPLE (NC) 5
TABLA 1: RESUMEN DE LA CALIFICACION DE LAS CONDICIONES ESPECIFICAS Y
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA EMPRESA
SERV WIFI
La presente tabla muestra dos columnas. En la primera se puede apreciar la categora asignada
para cada tem de acuerdo al cumplimento de la oferta con respecto al pliego petitorio. La
segunda columna muestra el nmero de tem calificados dentro de cada una de las categoras.

INSCAPE DATA
CATEGORA NMERO DE TEMS
CUMPLE (C) 57
CUMPLE PARCIAL (P) 1
NO CUMPLE (NC) 3
TABLA 2: RESUMEN DE LA CALIFICACION DE LAS CONDICIONES ESPECIFICAS Y
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA EMPRESA
INSCAPE DATA
La presente tabla muestra dos columnas. En la primera se puede apreciar la categora asignada
para cada tem de acuerdo al cumplimento de la oferta con respecto al pliego petitorio. La
segunda columna muestra el nmero de tem calificados dentro de cada una de las categoras.

TEM SERV WIFI INSCAPE DATA
ROUTER 264,11 $ 4802,17 $
DISP. PROTECCIN 56,51 $ (56,51 $)
MANO DE OBRA 492,04 $ 245 $
CAPACITACIN (400 $) 400 $
ESTRUCTURA (17,11$) 17,11 $
TOTAL 1229,77 $ 5520,79 $
TABLA 3: ECUALIZACION DE LOS PRECIOS DE ACUERDO A LOS PRECIOS
PRESENTADOS EN AMBAS OFERTAS, Y RESUMEN DE EL PRECIO TOTAL DE LA
OFERTA.
La presente tabla presenta seis filas y 3 columnas. En las cinco primeras filas se contemplan los
tems evaluados segn su precio. La ltima fila muestra el resumen de los precios totales de la
oferta de cada empresa. La primera columna describe a cada uno de los tems a ser
contemplados. La segunda y tercera columna corresponde a ambas empresas. Como
observacin, los precios que aparecen entre parntesis indican que la empresa no presento el
costo del tem correspondiente y se tom como medida colocar el precio ofertado por la empresa
opositora.

EMPRESA PLAZO DE ENTREGA
SERV WIFI 30 das calendario.
INSCAPE DATA 42 das calendario.
TABLA 4: RESUMEN DEL PLAZO DE ENTREGA COMTEMPLADOS EN AMBAS
OFERTAS.
La presente tabla muestra el resumen del plazo de entrega presentado en las ofertas de ambas
empresas. La columna primera describe a la empresa. La columna segunda describe el plazo
fijado en su oferta.

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INFORME DE LA COMISION CALIFICADORA

: Ponderacin de la presente categora igual a 40 puntos.

: Ponderacin de la presente categora igual a 25 puntos.

: Menor plazo de entrega entre ambos postulantes.

: Plazo de la oferta que se est evaluando.

: Ponderacin de la presente categora igual a 15 puntos.

: Menor inters ofertado.

: Inters de la oferta que se est evaluando.

: Plazo de la oferta que est evaluando.

: Plazo de pago Mayor.

: Porcentaje del Financiamiento.

: Ponderacin de la presente categora igual a 20 puntos.

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