El documento proporciona información sobre la planificación y estrategia de auditoría de Embotelladora Los Andes S.A. para el período que finaliza el 31 de marzo de 2014. Se define el alcance del trabajo de auditoría, que incluye la emisión de un informe del auditor independiente y una carta de recomendaciones. También se describe la estrategia de auditoría, que involucra al equipo de auditoría, cronograma, materialidad y comunicaciones con el auditor de calidad. Finalmente, se provee información sobre el negocio de la entidad,
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MEMORANDUM DE PLANIFICACION Y ESTRATEGIA.
(Cifras expresadas en miles de pesos) Cliente: Periodo terminado el: Referencia EMBOTELLADORA LOS ANDES S.A. 31.03.2014 AG3.1.
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Objetivo. Documentar la informacin relevante para que el equipo de auditoria adquiera el conocimiento general de la entidad. Contenido. 1. Definicin del alcance de trabajo. 2. Determinacin de la Estrategia de auditoria. 3. Negocio de la entidad. 4. Ambiente externo e interno de la entidad. 5. Medicin del rendimiento de la entidad. Evidencia de Revisin. Nombre Fecha Firma Elaboro: ABIGAIL PEREZ CASTRO 01.01.2014 Reviso: VICTOR PELAEZ MARISCAL 01.01.2014 Reviso: Reviso:
1. Definicin del alcance del trabajo. Al iniciar el trabajo y para enmarcar el alcance del trabajo, debemos tener en cuenta los aspectos tratados en la etapa de contratacin y que se resumen en la carta convenio que se haya emitido al cliente. Por lo menos debemos tener en cuenta lo siguiente: Normas aplicables. Normas de contabilidad aplicables. Seale con una X Normas de auditoria aplicables. Seale con un X Bolivia X Bolivia X IFRS X NIA`s X Estados Unidos Estados Unidos Mxico Mxico Espaa Espaa Otra Otra
Reporte a emitir. Reportes a emitir Seale con una X Tipo de reporte Seale con una X Dictamen de ITC X Anual X Informe del auditor Independiente X Semestral Pelez Consultores S.R.L. MEMORANDUM DE PLANIFICACION Y ESTRATEGIA. (Cifras expresadas en miles de pesos) Cliente: Periodo terminado el: Referencia EMBOTELLADORA LOS ANDES S.A. 31.03.2014 AG3.1.
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Trimestral Mensual Otro. Otro.
Otros documentos que requieren firma del revisor fiscal o auditor: Reportes a emitir Seale con una X Carta de recomendacin X Declaraciones Tributarias X Certificaciones. Otros
2. Definicin de la Estrategia de auditoria. Para definir la estrategia de auditoria debemos tener en cuenta el conocimiento obtenido mediante la evaluacin inicial realizada en la etapa de contratacin del servicio o en el caso de servicios prestados a clientes recurrentes, la experiencia obtenida en el pasado. En general, la estrategia de auditoria debe contemplar la naturaleza, alcance y oportunidad de los procedimientos generales de la auditoria. Al iniciar el trabajo debemos determinar la estrategia de auditoria y debemos tener en cuenta. 2.1. Equipos que realizaran el trabajo. Auditoria Cargo Nombre Socio VICTOR PELAEZ MARISCAL Gerente ABIGAIL PEREZ CASTRO Encargado (senior) Asistente 1 Asistente 2
Impuestos Cargo Nombre Socio Gerente Encargado (Senior) Asistente 1 Asistente 2 Razones para no utilizar el equipo de impuestos: Pelez Consultores S.R.L. MEMORANDUM DE PLANIFICACION Y ESTRATEGIA. (Cifras expresadas en miles de pesos) Cliente: Periodo terminado el: Referencia EMBOTELLADORA LOS ANDES S.A. 31.03.2014 AG3.1.
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Tecnologa de la informacin (TI) Cargo Nombre Socio Gerente Encargado (Senior) Asistente 1 Asistente 2 Razones para no utilizar el equipo de TI:
Otras reas Cargo Nombre
Trabajo que se realizara:
2.2. Cronograma. Actividad Fecha estimada. Planeacin de la auditoria Evaluacin de los procesos clave Procedimientos sustantivos Pre cierre Procedimientos sustantivos Cierre Finalizacin de la auditoria y emisin de informes. Cartas de recomendaciones
2.3. Uso de trabajo de terceros. (ver BA3) Tercero X Nombre y cargo del contacto Email / Tel y Fax Auditoria interna Abogados Actuarios Outsourcing contable Outsourcing de impuestos Otros
2.4. Materialidad. (ver BA2) Pelez Consultores S.R.L. MEMORANDUM DE PLANIFICACION Y ESTRATEGIA. (Cifras expresadas en miles de pesos) Cliente: Periodo terminado el: Referencia EMBOTELLADORA LOS ANDES S.A. 31.03.2014 AG3.1.
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Tipo Valor en miles pesos (planeacin) Valor en miles de pesos (final) Materialidad para propsitos de planeacin Error mximo tolerable en los estados financieros. Monto mnimo para acumular diferencias de auditoria.
Causa de la variacin (planeacin vs final) de ser importante
Fue necesario modificar al alcance de la auditoria debido a la variacin?
2.5. Comunicaciones con el auditor de calidad. Los trabajos de auditoria que se consideran de riesgo alto, requieren la participacin de un auditor de calidad en las siguientes actividades: Actividad Fecha estimada Riesgos de auditoria Enfoque de auditoria Materialidad Resultados del trabajo realizado sobre los riesgos de auditoria Diferencias de auditoria Revisin de estados financieros
2.6. Participacin en otras localidades como apoyo a la oficina principal que realice el servicio. Debido a que nuestro cliente tiene sucursales, oficinas, bodegas, plantas, etc. En otras localidades y cuya actividad es relevante para determinar la conclusin de auditoria, debemos considerar la participacin de otras oficinas en apoyo a la oficina principal. Oficina Nombre y cargo del contacto Email / Tel y Fax Procedimientos a desarrollar / Referencia.
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3. identificacin y evaluacin de los riesgos de error material mediante el entendimiento de la entidad y su entorno. 3.1. Negocio de la entidad. Para entender la entidad realizamos indagaciones en relacin con los siguientes aspectos (en la seccin de documentos encuentras modelos de agendas de reuniones con la gerencia): a. Objeto social.
b. Sedes (incluye oficina, plantas, bodegas, etc) Descripcin Sede Localizacin Actividad principal BODEGA ORURO 2920 BODEGA VIACHA 19809 BODEGA JACAPEPAGUA 249470
c. Estructura legal Representante legal. Nombre Cargo Email /Tel y Fax
Junta directiva. Nombre Cargo Email /Tel y Fax
Revisor fiscal. Nombre Cargo Email /Tel y Fax
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d. Normas generales y especficas que le aplican a la organizacin. Generales. Norma Descripcin Referencia a la verificacin de su cumplimiento.
Normas especficas de la industria. Norma Descripcin Referencia a la verificacin de su cumplimiento.
Nota: La manera ms sencilla de cumplir con este requerimiento, es creando una lista de chequeo en donde se definan las leyes y regulacin del pas, generales y particulares, que la compaa debe cumplir, y verificar su cumplimiento, una o dos veces al ao, de acuerdo con el criterio del auditor.
e. Estatutos de la organizacin (ver ) Temas relevantes a realizar seguimiento. Referencia a la verificacin de su cumplimiento.
f. Estructura operativa. Nombre del proceso. Descripcin del proceso.
Se anexa organigrama de la entidad. Pelez Consultores S.R.L. MEMORANDUM DE PLANIFICACION Y ESTRATEGIA. (Cifras expresadas en miles de pesos) Cliente: Periodo terminado el: Referencia EMBOTELLADORA LOS ANDES S.A. 31.03.2014 AG3.1.
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g. Objetivos y estrategias del negocio. Objetivos operacionales. Objetivos Estrategias.
Objetivos de informes financieros. Objetivos Estrategias.
Objetivos de cumplimiento. Objetivos Estrategias.
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h. Sistemas de informacin de la entidad. Nombre de la Aplicacin. Descripcin / Procesos que afecta.
i. Clientes Nombre del cliente Descripcin de la Relacin.
j. Proveedores. Nombre del proveedor Descripcin de la Relacin. DAK AMERICAS ARGENTINA S.A. PROVEEDOR DE RESINA KP CHEMICAL CORP PROVEEDOR DE RESINA FAR EASTERN TEXTILE LTDA PROVEEDOR DE RESINA INDORAMA VENTURES PROVEEDOR DE RESINA POLYMERS MEXICO PROVEEDOR DE RESINA IDC AMERICA LLC PROVEEDOR DE RESINA PETROQUIM S.A. PROVEEDOR DE RESINA DISTRIBUIDORA PORDLAND S.A. PROVEEDOR DE RESINA MARZULLO S.A. PROVEEDOR DE RESINA NAZDAR SHAWNEE PROVEEDOR DE TINTES EMPACK FLEXIBLES S.A. PROVEEDOR DE ETIQUETAS MULTI COLOR CORP PROVEEDOR DE ETIQUETAS IMPRESOS Y CARTONAJES S.A. PROVEEDOR DE EMBALAJES VOLCANES LTDA PROVEEDOR DE EMBALAJES PLASTIBERG LTDA PROVEEDOR DE EMBALAJES CORRUPAC S.A. PROVEEDOR DE EMBALAJES
k. Alianzas. Nombre de la Alianza Descripcin de la Relacin. Envases CMF S.A Embotelladora los Andes S.A. y Cristaleras de Chile S.A. estn asociados en el negocio de los envases PET a travs de Envases CMF S.A
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l. Empleados Descripcin de la Relacin. Cuenta con 200 personas y durante el ao empleo aproximadamente 10 personas. La empresa considera que las relaciones con sus empleados es buena con un adecuado comportamiento organizacional, considerando que se desarroll aspectos como: cultura diversa, comportamiento individual, conceptos de habilidades, valores, actitudes y satisfaccin del puesto, motivacin, trabajo de grupo, comunicacin, liderazgo, polticas sobre subordinados, tecnologa y diseo del trabajo, prcticas de recursos humanos, cambios y evaluacin de climas organizacionales. 4 personas de la planta ejecutiva estn ligada a la familia de los principales accionistas. Durante los periodos de mayor ocupacin (meses de febrero y marzo) se contrata personal adicional para cumplir las demandas de las fiestas de carnaval. Mejor talento que la empresa pueda encontrar en la regin y le paga a sus empleados de tiempo completo sueldos y salarios muy competitivos.
m. Inversionistas. Nombre % Descripcin de la Relacin.
n. Entes relacionados. Nombre Descripcin de la Relacin. The Coke Company Acuerdo de licencia con Coke Inc. Permitindole utilizar la marca internacional, como nombre comercial en Bolivia. Grupo Lindley y sociedades relacionadas. Sociedad controladora de embotelladora los Andes. Con un paquete accionario del 54.97%
o. Productos y Servicios. Descripcin de los productos y servicios. Embotelladora Los Andes S.A. opera con una planta de produccin de 10 lneas nacionales y 4 de la marca internacional. Su negocio es la distribucin de estos productos. A continuacin se realiza un listado de los productos distribuidos: PRODUCTOS DE MARCA NACIONAL: ANDES FRESH SODA PACEITA CAMBA SODA Pelez Consultores S.R.L. MEMORANDUM DE PLANIFICACION Y ESTRATEGIA. (Cifras expresadas en miles de pesos) Cliente: Periodo terminado el: Referencia EMBOTELLADORA LOS ANDES S.A. 31.03.2014 AG3.1.
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GURAMAYO SALVE TIT FRUTADO PRODUCTOS DE MARCA INTERNACIONAL LECOKE FANTASY SODA SPRING SODA NARANJA CRUSH OTROS PRODUCTOS: PETIT SODA (PARA NIOS) BARNY COLA (PARA NIOS) CHIVA SODA (PARA JOVENES) AGUANDES (AGUA MINERAL) TIGRE ENERGY DRINK (BEBIDA ENERGETICA) La empresa distribuye sus productos en supermercados, almacenes y tiendas de barrio con entregas semanales, sin embargo el cliente tiene la opcin de realizar pedidos para eventos especiales con entrega en lugares especficos incluyendo equipamiento (mesas, sillas y sombrillas) La distribucin de los productos se realiza a travs de empresas de transporte propios, con una flota de 25 camiones.
p. Actividades de financiacin. Nombre Descripcin de la Financiacin. Bancos 4 entidades financieras otorgan financiamiento en calidad de prstamos. Tanto a corto como a largo plazo. Bonos Se realiz una emisin de bonos.
q. Litigios y reclamos. Firma de abogados Nombre y cargo del contacto Email / Tel y Fax Descripcin del proceso / probabilidades de xito.
r. Principales polticas y prcticas contables. El entendimiento de la poltica y prctica contables lo obtenemos as: i. Identificacin de la estructura de informes financieros que incluyen la normatividad contable. Pelez Consultores S.R.L. MEMORANDUM DE PLANIFICACION Y ESTRATEGIA. (Cifras expresadas en miles de pesos) Cliente: Periodo terminado el: Referencia EMBOTELLADORA LOS ANDES S.A. 31.03.2014 AG3.1.
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ii. Cambios en la aplicacin de polticas y prcticas contables.
iii. Polticas contables crticas y prcticas contables que pueden tener impacto significativo sobre los estados financieros.
iv. Cambios en la estructura de informes financieros.
3.2. Ambiente externo e interno de la entidad. a) Ambiente poltico, econmico, social, tecnolgico y ambiental (PESTA) Ambiente externo Factores externos generadores de riesgos Poltico Econmico Social Tecnolgico Ambiental
b) El ambiente de la industria en donde desarrolla la actividad la entidad ( 5 fuerzas de Porter) Ambiente de la industria de la organizacin. Factores del ambiente de la industria de la organizacin generadores de riesgos. Amenaza de entrada de nuevos competidores. El acceso de oferentes al mercado boliviano tiene diversas barreras como el posicionamiento e marcas, las economas de escala, los precios bajos y el tamao del mercado. Empresas con marcas propias y estrategias de distribucin por tercerizacin, como EMBIL S.A., han sabido superar la barrera de las economas de escala y rpidamente ganar Pelez Consultores S.R.L. MEMORANDUM DE PLANIFICACION Y ESTRATEGIA. (Cifras expresadas en miles de pesos) Cliente: Periodo terminado el: Referencia EMBOTELLADORA LOS ANDES S.A. 31.03.2014 AG3.1.
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buena participacin de mercado. Los bajos precios que mantienen las empresas en sus productos limitan tambin el ingreso de gaseosas importadas o de empresas extranjeras. Las marcas que han ingresado en los ltimos aos al mercado tienen bajos mrgenes de rentabilidad lo que pone en peligro su subsistencia en el mercado. En cuanto a la amenaza productos importados, entre enero y septiembre del 2013, las importaciones provenientes de Chile crecieron ms del 800% debido a la adquisicin de bebidas de la marca Carnaval y bebidas de fantasa de distintos sabores. Sin embargo, la influencia de los volmenes importados sobre la produccin es mnima debido a la preferencia por productos nacionales, los cuales son de menor precio y buena calidad comparados con los importados. El mismo tamao del mercado boliviano lo hace poco atractivo a la competencia. Se estima, adems, que los productores nacionales tienen un 35% de capacidad ociosa. Se considera que esta amenaza, en el corto plazo, es baja. La rivalidad entre los competidores. Los grandes competidores en el mercado de bebidas carbonatadas en la regin son Coca cola, Pepsi y la Cascada. Andes, a pesar de ser lder en la Regin, no ostenta la misma brecha en participacin respecto a Coca Cola que en el resto de Latinoamrica. Un fenmeno caracterstico de la regin es la existencia de marcas regionales fuertes como Inca Kola en el Per y Guaran en Brasil. Adems, Andes enfrenta fuerte competencia de marcas de precio bajo como Kola Real del Per. El mercado de US$ 200 millones de bebidas gaseosas de Bolivia en expansin por andes con una participacin de mercado de 10%, seguida por Embil (20%), PepsiCBN (20%), La Cascada (13%) y otras empresas (37%). Esta fuerza competitiva es de intensidad muy Pelez Consultores S.R.L. MEMORANDUM DE PLANIFICACION Y ESTRATEGIA. (Cifras expresadas en miles de pesos) Cliente: Periodo terminado el: Referencia EMBOTELLADORA LOS ANDES S.A. 31.03.2014 AG3.1.
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elevada. Poder de negociacin de los proveedores. Como se mencion anteriormente, aproximadamente el 60% de los costos de produccin se concentra en tres insumos: azcar, materia prima y esencia. En el caso de los envases, existen diversos proveedores, lo cual dificulta que estos puedan tener un poder de negociacin sobre la esencia. En el caso de los envases, existen diversos proveedores, lo cual dificulta que estos puedan tener un poder de negociacin sobre la industria. En el caso del azcar, el abastecimiento es mixto, algunas empresas la compran localmente mientras que otras la importan. En el caso de las empresas que importan el azcar, el poder de negociacin que poseen es nula debido a que el azcar es un commodity cuyo precio se determina en mercados internacionales. Por otro lado, las empresas que compran el azcar localmente tienen un mayor poder negociacin, debido a los grandes volmenes que demandan, sim embargo, con el incremento al arancel de importacin, los productores locales de azcar estn en mejor posicin para negociar condiciones favorables. El abastecimiento local de azcar por parte de algunas embotelladoras ha permitido que sus costos de adquisicin se reduzcan en un 15% aproximadamente. Se considera que esta fuerza es de intensidad media. Poder de negociacin de los clientes. Debido a la diversidad de clientes y el creciente tamao del mercado, es poco probable que estos puedan ejercer un gran poder de negociacin sobre la industria. Sim embargo, puesto que los clientes no muestran fidelidad a una marca, la estandarizacin de la oferta, la importancia del factor precio al momento de definir la compra y el hecho que el costo de transferencia es nulo, esta fuerza competitiva se ve como de mediana intensidad. Amenaza de ingreso de productos sustitutos Existe una tendencia de la demanda de Pelez Consultores S.R.L. MEMORANDUM DE PLANIFICACION Y ESTRATEGIA. (Cifras expresadas en miles de pesos) Cliente: Periodo terminado el: Referencia EMBOTELLADORA LOS ANDES S.A. 31.03.2014 AG3.1.
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desplazarse hacia las gaseosas sin dulce (2light) y una fuerte penetracin de sustitutos como nctares y jugos de fruta, agua mineral, agua bebidas isotnicas y bebidas energticas. El incremento en la demanda de bebidas dietticas tendra efecto moderado sobre las gaseosas de bajo precio pues las primeras estn dirigidas a ciertos segmentos de mercado de mayor poder adquisitivo.
c) Ambiente interno de la organizacin. i. Comparacin del modelo actual de control interno contra el modelo COSO (ver) Conclusin del ambiente de control de la organizacin de acuerdo con el documento BC
Conclusin del proceso de evaluacin de riesgos de acuerdo con el documento BC
Conclusin del sistema de informacin y comunicacin de la entidad de acuerdo con el documento BC
Conclusin de las actividades de control de acuerdo con el documento BC
Conclusin del monitoreo de los controles de acuerdo con el documento BC
ii. Identificacin de factores de fraude Factor de Fraude Riesgo de fraude Implicaciones para la entidad.
iii. Cambios en el ambiente de operacin. Pelez Consultores S.R.L. MEMORANDUM DE PLANIFICACION Y ESTRATEGIA. (Cifras expresadas en miles de pesos) Cliente: Periodo terminado el: Referencia EMBOTELLADORA LOS ANDES S.A. 31.03.2014 AG3.1.
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Cambio en el ambiente de operacin. Riesgo generado por el cambio de operacin (Riesgo de negocio, fraude o procesos) Implicacin para la entidad.
3.3. Medicin del rendimiento de la entidad (ver ) a) Anlisis Financiero. i. Anlisis de los estados financieros comparativos de los ltimos aos.
ii. Anlisis de los principales indicadores financieros de los ltimos aos.
b) Anlisis de indicadores no financieros.
c) Consideracin de la administracin de la entidad y del equipo de auditoria que puedan tener impacto sobre la continuidad del negocio.
Documentos anexos a este documento REFERENCIA NOMBRE DEL ANEXO BA 1 DISCUSION INICIAL BA 2 MATERIALIDAD BA 3 USO DE TRABAJO DE TERCEROS BA 4 FRAUDE BA 5 RESUMEN DE ACTAS BA 6 RESUMEN DE CONTRATOS BA 7 RESUMEN DE CORRESPONDENCIA BA 8 AGENDAS DE REUNION DE PLANEACION CON LA ALTA GERENCIA. BA 9 RESUMEN DE LOS ESTATUTOS DE LA ORGANIZACIN. BB REVICION ANALITICA INICIAL Pelez Consultores S.R.L. MEMORANDUM DE PLANIFICACION Y ESTRATEGIA. (Cifras expresadas en miles de pesos) Cliente: Periodo terminado el: Referencia EMBOTELLADORA LOS ANDES S.A. 31.03.2014 AG3.1.
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BC LISTA DE CHEQUEO COSO BD SOLICITUD DE INFORMACION BE LISTA DE CHEQUEO PARA VALIDAR LOS CONTROLES GENERALES DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION (TI) BE MATRIZ DE RIESGOS.