REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA
NCLEO ANZOTEGUI SAN TOM
CTEDRA: Ing. De Sistemas








AUDITORIA











Tutor: Alumno: Alland James Scioville
ING. Jess Silva. C.I: 12.681.840





AUDITORA

Auditora es un trmino que puede hacer referencia a tres cosas diferentes pero
conectadas entre s: puede referirse al trabajo que realiza un auditor, a la tarea de
estudiar la economa de una empresa, o a la oficina donde se realizan estas
tareas (donde trabaja el auditor). La actividad de auditar consiste en realizar un
examen de los procesos y de la actividad econmica de una organizacin para
confirmar si se ajustan a lo fijado por las leyes o los buenos criterios. La auditora
es una de las aplicaciones de los principios cientficos de la contabilidad, basada
en la verificacin de los registros patrimoniales de las haciendas, para observar su
exactitud; no obstante, este no es su nico objetivo.

Por lo general, el trmino se refiere a la auditora contable, que consiste en
examinar las cuentas de una entidad.
Por ejemplo: Esta tarde tendremos una auditora ordenada por la municipalidad,
La auditora demostr que las prdidas se producen por fallas en el proceso de
produccin, El gerente estima que la auditora estar terminada en unas dos
semanas.

En forma sencilla y clara, escribe Holmes:
"... la auditoria es el examen de las demostraciones y registros administrativos. El
auditor observa la exactitud, integridad y autenticidad de tales demostraciones,
registros y documentos."
Por otra parte tenemos la conceptuacin sinttica de un profesor de la universidad
de Harvard el cual expresa lo siguiente:
"... el examen de todas las anotaciones contables a fin de comprobar su exactitud,
as como la veracidad de los estados o situaciones que dichas anotaciones
producen."


En una empresa, la evaluacin en lo que respecta al desempeo
organizacional de toda la entidad es fundamental para poder discernir si se han
alcanzado los objetivos que se deseaban. Dicha labor es la correspondiente a las
auditoras.
Contador Pblico que no se encuentre vinculado con la compaa. Su
objetivo primordial es averiguar la integridad y autenticidad de las acciones y
expedientes que se encuentran dentro del sistema de informacin de la
organizacin.

Una auditora interna, por su parte, se trata de un anlisis detallado del
sistema de informacin de la empresa, para el mismo se utilizan una serie de
tcnicas y mtodos especficos. Los informes los realiza un profesional que tiene
vnculos laborales con la compaa y los mismos circulan de forma interna sin
tener validez legal fuera de la compaa.

Cuando los balances de las compaas son muy negativos, los auditores
suelen recomendar a las empresas que utilicen ciertas estrategias para reflotar
econmicamente. Por ejemplo, recomiendan que se anuncie un nuevo producto
que todava no esperaba lanzarse, a fin de cautivar la atencin de los inversores y
pblico en general y conseguir recuperar el dinero perdido. Las auditoras sirven
fundamentalmente para que las compaas analicen sus existencias y reciban una
gua para mantenerse activas y mejorar su posicionamiento en el mercado



ORIGEN DE LA AUDITORA
La palabra auditor deriva del latn audire que significa arte de or. Los
historiadores creen que los registros contables tuvieron su origen alrededor del
ao 4000 antes de Cristo, cuando las antiguas civilizaciones del lejano oriente
comenzaron a establecer gobiernos y negocios organizados.
Desde el principio los gobiernos se preocuparon por llevar la cuenta de
entradas y salidas de dinero y el cobro de los impuestos.
Parte integrante de esa preocupacin fue el establecimiento de controles,
incluso auditoras para disminuir los errores y fraudes por parte de funcionarios
incompetentes o faltos de honradez.
Los ms antiguos registros contables y referencias a auditoras en el
sentido moderno de la palabra que se tienen en los pases de habla inglesa, son
los registros de los erarios de Inglaterra y Escocia, que datan del ao 1130.
En Gran Bretaa, las primeras auditoras eran de dos tipos; las de las
ciudades y poblaciones se hacan pblicamente ante los funcionarios del gobierno
y los ciudadanos, y consistan en que los auditores oyeran la lectura de las
cuentas hecha por el tesorero, el segundo tipo de auditora implicaba un examen
detallado de las cuentas que llevaban los funcionarios de finanzas de los negocios
existentes en esa poca, seguido por una declaracin de auditora, es decir un
informe verbal al dueo del negocio.
El ttulo de auditor apareci por primera vez en Inglaterra en el siglo XIII. A
travs de la revolucin industrial ocurrida en la segunda mitad del siglo XVIII, se
foment nuevas tcnicas contables relacionadas a la auditora por lo que la
auditora como profesin fue reconocida por primera vez bajo la Ley Britnica de
Sociedades Annimas de 1862 y el reconocimiento general tuvo lugar durante el
perodo de mandato de la Ley Un sistema metdico y normalizado de contabilidad
era deseable para una adecuada informacin y para la prevencin del fraude.
Tambin reconocida como Una aceptacin general de la necesidad de
efectuar una versin independiente de las cuentas de las pequeas y grandes
empresas. Desde 1862 hasta 1905, la profesin de la auditora creci y floreci
en Inglaterra, y se introdujo en los Estados Unidos hacia el ao 1900.
En Inglaterra se sigui haciendo hincapi en cuanto a la deteccin del
fraude como objetivo primordial de la auditora. La evolucin de la funcin de
auditora ha sido continua a lo largo de los ltimos aos, caracterizada por el
progresivo aumento de atribuciones y responsabilidades, con el objetivo
fundamental de servir cada vez mejor a la direccin de las empresas, como
instrumento que asegure la eficiencia de su gestin.
Su importancia es reconocida desde los tiempos ms remotos, tenindose
conocimientos de su existencia ya en las lejanas pocas de la civilizacin sumeria.
Acreditase, todava, que el termino auditor evidenciando el ttulo del que
practica esta tcnica, apareci a finales del siglo XVIII, en Inglaterra durante el
reinado de Eduardo I.
En diversos pases de Europa, durante la edad media, muchas eran las
asociaciones profesionales, que se encargaban de ejecuta funciones de
auditoras, destacndose entre ellas los consejos Londinenses (Inglaterra), en
1.310, el Colegio de Contadores, de Venecia (Italia), 1.581.
La revolucin industrial llevada a cabo en la segunda mitad del siglo XVIII,
imprimi nuevas direcciones a las tcnicas contables, especialmente a la auditoria,
pasando a atender las necesidades creadas por la aparicin de las grandes
empresas (donde la naturaleza es el servicio es prcticamente obligatorio).
Se preanuncio en 1.845 o sea, poco despus de penetrar la contabilidad de
los dominios cientficos y ya el "Railway Companies Consolidation Act" obligada la
verificacin anual de los balances que deban hacer los auditores.
Tambin en los Estados Unidos de Norteamrica, una importante
asociacin cuida las normas de auditoria, la cual public diversos reglamentos, de
los cuales el primero que conocemos data de octubre de 1.939, en tanto otros
consolidaron las diversas normas en diciembre de 1.939, marzo de 1.941, junio de
1942 y diciembre de 1.943.

Importancia de la auditora

Las auditorias en los negocios son muy importantes, por cuanto la gerencia
sin la prctica de una auditoria no tiene plena seguridad de que los datos
econmicos registrados realmente son verdaderos y confiables. Es la auditoria
que define con bastante razonabilidad, la situacin real de la empresa.
Una auditoria adems, evala el grado de eficiencia y eficacia con que se
desarrollan las tareas administrativas y el grado de cumplimiento de los planes y
orientaciones de la gerencia.
Es comn que las instituciones financieras, cuando les solicitan prstamos,
pidan a la empresa solicitante, los estados financieros auditados, es decir, que
vayan avalados con la firma de un CPA.
Una auditoria puede evaluar, por ejemplo, los estados financieros en su
conjunto o una parte de ellos, el correcto uso de los recursos humanos, el uso de
los materiales y equipos y su distribucin, etc. Contribuyendo con la gerencia para
una adecuada toma de decisiones.
Tomando en cuenta los criterios anteriores podemos decir que la auditoria
es la actividad por la cual se verifica la correccin contable de las cifras de los
estados financieros; Es la revisin misma de los registros y fuentes de contabilidad
para determinar la racionabilidad de las cifras que muestran los estados
financieros emanados de ellos.
1. Objetivo
El objetivo de la Auditoria consiste en apoyar a los miembros de la empresa en el
desempeo de sus actividades. Para ello la Auditoria les proporciona anlisis,
evaluaciones, recomendaciones, asesora e informacin concerniente a las
actividades revisadas.
Los miembros de la organizacin a quien Auditoria apoya, incluye a Directorio y
las Gerencias.
2. Finalidad
Los fines de la auditoria son los aspectos bajo los cuales su objeto es observado.
Podemos escribir los siguientes:
Indagaciones y determinaciones sobre el estado patrimonial
Indagaciones y determinaciones sobre los estados financieros.
Indagaciones y determinaciones sobre el estado reditual.
Descubrir errores y fraudes.
Prevenir los errores y fraudes
Exmenes de aspectos fiscales y legales
Examen para compra de una empresa (cesin patrimonial)
Examen para la determinacin de bases de criterios de prorrateo, entre otros.
Estudios generales sobre casos especiales, tales como:
Los variadsimos fines de la auditoria muestran, por si solos, la utilidad de esta
tcnica.

CLASIFICACION DE LAS AUDITORIAS
Clasificacin segn el objeto.
Auditora Financiera, contabilidad o cuentas
Auditoria operacional, administrativa o de gestin
Auditoria de sistemas
Auditoria social
Auditora medioambiental
Auditoria socio-laboral
Auditora laboral de legalidad
Auditora de recursos humanos
Auditora de prevencin de riesgos laborales

Clasificacin segn el sujeto.
Auditora interna
Auditora externa
Clasificacin segn la naturaleza de las auditorias.
mbito Pblico
Auditoria Poltica
Auditoria Gubernamental
Auditora Universitaria
mbito Privado
mbito Social

Clasificacin segn tipo de auditor
Auditor externo
Auditor Interno.
Auditor Operativo.

Segn el alcance:
Total o completa
Parcial o limitado

Segn la motivacin:
Auditora de legalidad
Auditora de cumplimiento
Auditora voluntaria
Auditoria obligatoria


REFLEXION
La auditora es de suma importancia ya que es una herramienta gerencial
para la toma de decisiones y para poder verificar partes dbiles de las
organizaciones para de esta forma poder tomar las medidas y precauciones
necesarias a tiempo. Toda empresa, pblica o privada, que posean o no sistemas
de informacin medianamente complejos, deben de someterse a un control
estricto de evaluacin de eficacia y eficiencia. Hoy en da, un alto porcentaje de las
empresas tienen toda su informacin estructurada en sistemas informticos, de
aqu, la vital importancia que los sistemas de informacin funcionen
correctamente. La empresa hoy, debe y precisa informatizarse. El xito de una
empresa depende de la eficiencia de sus sistemas de informacin. Una empresa
puede tener un staff de gente de primera, pero tiene un sistema informtico
propenso a errores, lento, vulnerable e inestable; si no hay un balance entre estas
dos cosas, la empresa nunca saldr a adelante. Igualmente cas compaas que no
posean sistemas informticos para su control, dependen an ms de que se
realicen auditorias para poder as localizar, evaluar, y corregir cualquier anomala
que pudiese existir en su sistema de produccin. En cuanto al trabajo de la
auditoria en s, podemos remarcar que se precisa de gran conocimiento de
Informtica, seriedad, capacidad, minuciosidad y responsabilidad; la auditoria de
Sistemas debe hacerse por gente altamente capacitada, una auditoria mal hecha
puede acarrear consecuencias drsticas para la empresa auditada, principalmente
econmicas.