Contabilidad Basica-Libro Mayor

7 Libro mayor
Como ya sabemos, todos los hechos econmicos que se producen a lo largo del ejercicio
de una empresa como consecuencia de la actividad a la que se dedica, deben registrarse
en
el
libro
diario
por
orden
cronolgico.
Ahora hay que tener en cuenta otro elemento importante para llevar el control econmico
de
la
empresa
de
forma
correcta
y
clara,
el
libro
mayor.
La funcin del libro mayor es la de reflejar en cada una de las cuentas, las operaciones
econmicas que se produzcan y registren en el libro diario durante el ejercicio econmico
de forma cronolgica, de manera que se pueda saber el saldo que va quedando en cada
cuenta por las operaciones registradas.
7.1 Qu aparece en el libro mayor?

Aparecen todas las cuentas que se anotan en el libro diario durante todo el ejercicio
econmico de una empresa.
A medida que se registra un asiento en el libro diario, las cuentas utilizadas deben
registrase
en
el
libro
mayor
de
la
empresa.
Por ejemplo, si la cuenta del banco ha sido usada en repetidas ocasiones en diferentes
asientos del libro diario, el libro mayor reflejar todas y cada una de las operaciones en
las que esa cuenta a sido utilizada, reflejando la fecha de cada operacin, el n de asiento
al que pertenece, los conceptos de la operacin y los cargos abonos que se producen
en dicha cuenta por cada una de las operaciones.
El mayor es como el ndice de nuestro diario, pero mucho ms detallado, debido a que si
necesitamos alguna vez saber informacin de alguna cuenta, nos resultar ms fcil
acudir al libro mayor, buscar la fecha de la operacin, la cuenta utilizada y el libro mayor
se encargar de citar todas las anotaciones que se hubiera producido en esa cuenta.
7.1.1 Reglas
Reglas a seguir si se realiza la contabilidad a mano:
Toda cuenta cargada en el diario debe serlo, por su mismo importe, en el libro
mayor.
Toda cuenta abonada en el diario debe serlo, por su mismo importe, en el libro
mayor.
Realizar la contabilidad a mano est hoy en da en desuso, estos procedimientos los

suele hacer un programa especializado y programado para que lo haga automticamente.
Nosotros slo tendremos que anotar en el diario los asientos y l slo se encargar de
pasarlos al libro mayor.
Al igual ocurre, con los balances, se hacen automticamente mediante programas
informticos.
La tarea del contable ser la de anotar en el diario los apuntes que se debieran registrar
por las distintas operaciones a las que se ve afectada la empresa siguiendo los criterios
del plan general de cuentas (PGC).
8
8.1
Tipos
Balance
de
de
sumas
balances
saldos
(comprobacin)
Es un documento que sirve para que el empresario obtenga datos fieles que garanticen
que el registro de los hechos econmicos producidos durante todo el ejercicio econmico
de
la
empresa
se
haya
hecho
de
forma
correcta.
Su objetivo es informar si se encuentran debidamente cuadradas todas las cuentas
utilizadas en el libro diario al registrar los asientos durante el ejercicio econmico de la
empresa mostrando los saldos resultantes de cada una de las cuentas.
En el balance de sumas y saldos aparecen todas las cuentas utilizadas en el ejercicio de
la empresa y al lado de cada una de ellas la suma del debe, del haber y el saldo
resultante
ya
sea
Deudor
o
Acreedor.
Si el importe del debe es mayor que el del haber, diremos que tiene saldo deudor y si el
importe del haber es mayor que el del debe, diremos que tiene saldo acreedor.
Cuenta
Debe
Saldo Deudor
(Debe)
Haber
Saldo Acreedor
(Haber)
SUMAS
8.1.1
Ejemplo
de
balance
de
sumas
saldos
En el mayor:
Mayor 600 Compras de mercaderas

Debe
Haber
350
1.000
Diferencia= 1.000 - 350 = 650 saldo deudor

Cmo aparecer en el balance de sumas y saldos la cuenta 600?
Cuenta
Debe
Haber
Saldo Deudor
(Debe)
Saldo Acreedor
(Haber)
600
1.000
350
650
La diferencia entre el debe y el haber de esta cuenta es de 650 , por lo tanto, tiene que
aparecer en el saldo deudor porque existe ms saldo en el Debe y las cuentas del Debe
son cuentas deudoras. Si al saldo deudor se le resta el saldo acreedor dar una diferencia
que es la que falta de saldar al debe; esto reflejar la situacin real de esa cuenta que
tiene un saldo deudor de 650 an pendiente de cerrar.
Al final del balance de comprobacin aparecern las sumas totales del debe y el haber
(qu tienen que dar el mismo importe) y del saldo deudor y saldo acreedor (qu entre
ellas tambin tienen que dar el mismo importe). Si esto sucediese, quedara reflejado que
la contabilidad est cuadrada correctamente.
Nota
El balance de sumas y saldos o de comprobacin tendr que hacerse antes del cierre del
ejercicio para que los saldos de las cuentas reflejen la realidad, en el caso contrario, los
saldos reflejaran cero.
8.2
Balance
de
situacin
El balance de situacin sirve para informar sobre la situacin econmica de la empresa en

cualquier
momento
del
ejercicio
en
que
se
halle.
Refleja y agrupa todos los bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa y
muestra sus saldos reales agrupados, representando la situacin patrimonial de la misma
en cualquier momento y as poder compararla con la de ejercicios anteriores.
En el balance de situacin slo aparecen los 5 primeros grupos patrimoniales del plan
general de cuentas ya que este balance solamente tiene como objetivo informar sobre el
patrimonio que posee la empresa en cualquier momento del ejercicio econmico.
Su representacin grfica suele ser bsicamente la siguiente, aunque la separacin del
activo y del pasivo puede ir tanto en horizontal cmo en vertical
Activo
Activo Corriente
Pasivo
Ao
anterior
Ao
actual
Pasivo Corriente
(Grupos 3, 4 y 5)
Tesorera, Deudores y
Cuentas Financieras que
tiene la empresa a corto
plazo (menos de un ao)
(Grupo 4)
Acreedores que tiene
la empresa a corto
plazo (menos de un
ao).
Sumas del Activo

Corriente
Sumas del Pasivo

Corriente
Activo No corriente
(Grupo 2) Inmovilizado
Son todos los bienes que
tiene la empresa a largo
plazo (superior a un ao).
Ao
anterior
Ao
actual
Pasivo No Corriente
((Grupo 4)
Acreedores que tiene
la empresa a largo
plazo (superior a un
Ao
anterior
Ao
actual
Ao
anterior
Ao
actual
ao).
Sumas del Pasivo No
Corriente
Patrimonio
Grupo 1) Fondos
propios
Es el fondo econmico
y social de la empresa
a largo plazo (superior
a un ao).
Sumas del Activo No
corriente
Sumas de Patrimonio
TOTAL ACTIVO
TOTAL PASIVO
Ao
anterior
Ao
actual

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7 Libro mayor

7.1 Qu aparece en el libro mayor?

Realizar la contabilidad a mano est hoy en da en desuso, estos procedimientos los

Mayor 600 Compras de mercaderas

Diferencia= 1.000 - 350 = 650 saldo deudor

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Sumas del Activo

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