Contraloria y Control Interno

Qu importancia tiene el control interno dentro de una empresa?
Dentro de las organizaciones y empresas se disean metas y objetivos que deben

lograrse principalmente mediante recursos materiales y humanos, entre otros. La
administracin de estos recursos exige que se cumpla con dichos objetivos y
metas, y que se garantice la custodia de estos recursos empresariales.
El control interno es un proceso que lleva a cabo la administracin de una
empresa, y consiste en un conjunto de polticas y procedimientos establecidos
para garantizar la consecucin de los objetivos especficos de la empresa, en los
siguientes
aspectos
bsicos: efectividad
y
eficiencia de
las
operaciones; confiabilidad de los reportes financieros, y cumplimiento de las leyes,
normas y regulaciones que enmarcan la actuacin administrativa.
El mejor sistema de control interno es el que no daa las relaciones de la empresa
con el cliente y mantiene las relaciones entre el patrn y el empleado en un nivel
de alta dignidad humana.
De qu se encarga la contralora dentro del proceso de control interno?
Dentro del proceso de administracin de una empresa se tiene que cumplir con los
siguientes 4 pasos:
Planificacin
Organizacin de empresas
Economa y direccin
Control de gestin
Precisamente el ltimo de los pasos del proceso administrativo es el campo de
accin para la contralora, que se encargar de asegurarse de la gestin de los 3
pasos anteriores, los cuales resultan necesarios en la mayora de las empresas.
La responsabilidad de la contralora es brindar informacin veraz y confiable a la
administracin, as que su funcin es estratgica porque en la medida en que
exista un control interno eficiente, se dar una mejor calificacin de transparencia
a la gestin empresarial.
Entre las principales responsabilidades de la contralora se pueden destacar las
siguientes:
Brindar informacin financiera: Se trata de proporcionar informacin

contable y financiera que muestre los resultados de la empresa y su posicin
mercantil. Su misin es servir de base para la toma de decisiones. La
informacin debe ser significativa, oportuna, relevante, completa, comparable
y verificable; asimismo, debe incluir datos financieros y operativos.
Establecer sistemas y polticas contables: Su objetivo debe ser generar

informacin financiera que facilite la toma de decisiones; asimismo, debe
permitir que todos los niveles de gerencia puedan ejercer el control de las
operaciones y que les proporcione bases suficientes para la planeacin de las
mismas.
Mantener el control de costos: Es importante porque determina el precio de

venta, para que la variable que deba controlarse sea el costo. Por ello, se le
debe prestar la atencin adecuada para que el control de costos sea ptimo, y
para ello se requiere la disponibilidad de una informacin adecuada y
oportuna en las distintas reas y niveles de la empresa, para que los
responsables puedan identificar el progreso o retroceso obtenido en las
operaciones realizadas.
Controlar el capital de trabajo: La gestin de inventarios, las cuentas por
cobrar y los proveedores constituyen la principal inversin de capital de
trabajo, as como un elemento importante en el flujo de efectivo de cualquier
empresa. El objetivo principal es encontrar el equilibrio adecuado que
represente el menor costo financiero por manejo de capital de trabajo y la
mayor disponibilidad de producto, ya sea para la produccin o para la venta.
Controlar los proyectos de inversin: Para lograr el crecimiento de la
empresa, es necesario desarrollar nuevos proyectos de inversin, lo cual
requiere un sistema que permita ejercer un buen control y vigilancia efectiva
sobre los mismos. Estos controles son bsicos para el xito del proyecto,
sobre todo en un mbito econmico de constantes cambios que afectan los
mercados y los elementos para financiar los proyectos.
Implantar un sistema de control interno: Una de las ms importantes
funciones del contralor consiste en ejercer una labor de salvaguarda y
vigilancia sobre los bienes de la empresa mediante la implantacin de un
control interno efectivo. En la actualidad la funcin de control, la vigilancia y el
cumplimiento de reglas deben ser compartidos y ejercidos por todos los
ejecutivos que manejan la operacin de la empresa, mediante la aplicacin y
administracin de normas, procedimientos, instrucciones y directrices que
aseguren el buen manejo de los recursos.
Administrar los asuntos fiscales: Uno de los campos de actuacin del
ejecutivo financiero que tiene un alto valor estratgico en los resultados de la
empresa es la gestin de obligaciones fiscales y las oportunidades que
existen dentro del marco legal, con el fin de optimizar la carga fiscal.
Proporcionar informacin financiera a terceros: Debido a los escndalos
contables, los mercados de valores exigen administraciones transparentes,
slidas y confiables por parte de los responsables de las finanzas en una
empresa; asimismo, requieren informacin financiera de calidad, libre de
desviaciones debido a errores, malversaciones o fraudes.
Las mejores prcticas en la contralora deben verse desde 4 perspectivas: la

tecnologa, los procesos, la gente y la informacin, y se le debe dar igual
importancia a cada uno de estos elementos. Se debe contar con la tecnologa
adecuada que soporte las operaciones; los procesos deben ser sencillos,
estandarizados y automatizados; es necesario contar con la gente apropiada con
visin financiera, conocimiento del negocio, con experiencia y habilidades
diferentes, y la informacin que se produzca debe servir para la toma de
decisiones.
Bibliografa: Charry Rodrguez, Alirio, El control interno y los principios de

evaluacin de gestin en las entidades del Estado, 1a. edicin; Boletn 3050,
prrafo 6, Normas y Procedimientos de Auditora, IMCP, 27a. edicin, 2007;
Garca Martnez, Alfonso, El contralor, responsabilidad y funciones, Facultad de
Ciencias Econmicas y Administrativas.
CONCLUSIN
En cuanto a tareas especficas de aplicacin de labores de contralora tienen
relevancia contable, administrativa, financiera y fiscal, puesto que representa el
control de la informacin que se emitir u utilizar.
Jurez Miranda Mauricio Alejandro

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Brindar informacin financiera: Se trata de proporcionar informacin

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