Factores Que Afectan El Consumo de Combustible

Factores que afectan el consumo de combustible
Factores que
afectan el
consumo de
combustible
SEPTIEMBRE 2009
Hoy en da, las empresas estn trabajando muy detalladamente en los costos operativos de sus flotas,
por lo cual, en principio iniciaremos por diferenciar qu es un gasto y qu es un costo desde el punto de
vista tcnico contable. El gasto es la partida que impacta directamente la utilidad, ya que incrementa la
prdida de una compaa, es un egreso que no generar ingresos y un costo es el egreso que se realiza
planeadamente y generar un ingreso. Los costos en una Empresa son: materia prima, mano de obra
directa en la fabricacin de un producto, inversiones en maquinaria y equipo, as como edificios, entre
los principales.
El costo de combustible es un factor muy importante para las finanzas de una empresa motivo de
preocupacin pero, cmo controlar, optimizar recursos y ahorrar?
Identificar el costo y el gasto del egreso operativo de la flotilla es muy importante, as como su proceso
y su impacto en el estado financiero, porque as ya se tiene relacionado el 50% de la solucin del
problema, ya que de esa manera se facilita conocer el origen de la desviacin y quiz cul sera la
posible solucin.
Actualmente, hay muchas empresas que administran el gasto de la flotilla en forma global, y en
algunas ocasiones el monto del gasto lo dan por bueno como base presupuestal para el siguiente
ao, desconociendo si ese gasto es bueno; el problema es cuando la Direccin General decide que
debe haber una reduccin de gastos, en ese caso determina que para la flotilla deber ser el 10% y es
en ese momento cuando el operativo se pregunta y ahora, qu debo dejar de hacer sin impactar la
operacin de la flota?, ya que la reduccin es el 10% pero del total del presupuesto y no de un rengln
especfico.
Analizando los factores que influyen en el gasto de combustible podemos visualizar claramente el
cuadro de abajo.
Analizaremos uno a uno en el sentido opuesto de las manecillas del reloj:
Operacin Logstica y su impacto

en el gasto de combustible
Configuracin del vehculo: Antes de comprar un vehculo es muy importante tener definida la
actividad a la que estar dedicado, tomando en cuenta el tipo de camino, la carga, la carrocera, la
capacidad de carga y el tipo de operacin a la que estar asignado, ya que con esta informacin
nos permitir saber ms especificaciones tcnicas de la unidad como capacidad por ejes, motor,
tipo de combustible, chasis, caja de velocidades, etc. Logrando tener el vehculo ptimo que
cubra nuestras necesidades, pensando en que ser una unidad que deber tener un ciclo de vida
de acuerdo con la poltica de reposicin que hayamos definido.
El peso vehicular es importante ante el consumo de combustible, as como la carga, esto no
quiere decir que no tengamos vehculos bajo estas condiciones, es ms bien que no tengamos
vehculos sobrados en rutas que se pueden cubrir con una unidad de menor capacidad.
Cuidar la carga vs. la venta: Siempre debemos cuidar que la carga del camin sea ad hoc
a la venta, ya que esto adems de ayudarnos a evitar mermas y desperdicios, nos ayuda en el
consumo de combustible.
Una accin en la administracin vehicular que es muy adecuada, es tener asignada la capacidad
de carga o distribucin en forma recproca a la venta, es decir, en tiempos de ventas bajas parar
unidades siempre y cuando el negocio lo permita, ya que si eso es posible, habr oportunidad
de aprovechar para mantenimiento y dar vacaciones a los operadores y obviamente esto
incrementar la rentabilidad del negocio.
Un vehculo
tiene que estar
en buenas
condiciones para
que rinda los
kilmetros por litro
de combustible
que sugiere el
fabricante
Cmo la capacitacin puede influenciar fuertemente

en el gasto de combustible
En el caso de unidades nuevas, asegurarnos de que el conductor que fue asignado para conducir la
unidad nueva es el operador idneo, y no est dems que solicitemos al proveedor una capacitacin
adicional tanto para el operador como para el mecnico, de tal forma que nos podamos sentir que
tenemos el tema bajo control, y no hacerlo despus de tropiezos.
Con relacin al resto de la flota, debemos tener garantizado que tanto los operadores como los
mecnicos estn bien capacitados en las unidades que la compaa tiene.
Tener estipulados los indicadores para cada tipo de unidad tanto en rendimiento como en gastos de
mantenimiento es bsico, porque podemos tener claramente controlada la operacin de flota.
Una capacitacin prctica de conduccin de las unidades mnimo cada 6 meses ayudar a tener gastos
operativos y de combustible.
Debemos tener como hbito en los operadores el cuidado de los vehculos, con rutinas diarias como la
revisin matutina bsica de las unidades, verificando niveles de fluidos, luces, direccionales, luz de alto,
limpieza de la unidad y la cabina, as como presin de las llantas.
de
Asegurarnos
que el conductor
que fue asignado

para conducir la
unidad nueva es el
operador idneo
El mantenimiento de las unidades nos ayuda en el

gasto de combustible
Realizar el mantenimiento preventivo del vehculo permitir un buen funcionamiento del motor, ste
ser ms eficiente y consumir menos combustible.
Un vehculo en mal estado no slo consume ms combustible, sino tambin, produce ms emisiones
nocivas al ambiente.
Un vehculo tiene que estar en buenas condiciones para que rinda los kilmetros por litro de combustible
que sugiere el fabricante.
Considerar las observaciones siguientes, le permitirn ahorrar combustible, dinero y contribuir a
proteger nuestro medio ambiente:
Cambie el filtro de combustible regularmente.
Asegrese que el mecnico calibre las luces de
acuerdo con las indicaciones del fabricante.
Sopletee o cambie a menudo el filtro de aire, ayuda a
estar en buena condicin. Un filtro sucio disminuye
la potencia del vehculo y aumenta el consumo
de combustible.
Programe y cumpla peridicamente el cambio de
aceite y del filtro, con ello se evitar un desgaste
prematuro del motor, ya que este motor trabajar
ms suave ahorrar consumo de combustible.
La operacin del combustible

1. Cargue combustible por las maanas: Cuando las temperaturas son ms bajas, la gasolina es ms
densa. Las bombas de gasolina miden y cargan segn el volumen, no segn la densidad. Por la
maana, el volumen que usted compre ser ms denso (estar adquiriendo ms gasolina slida que
vapores por el mismo dinero).
2. Cargue gasolina en las estaciones ms concurridas. Las gasolineras con mayor afluencia de
clientes tienen mayor rotacin del inventario. Las estaciones con menos operacin no lo hacen con
tanta frecuencia, y por eso sus tanques pueden contener cierta cantidad de combustible viejo o
contaminado. La gasolina ms vieja se empobrece en calidad y rendimiento.
3. Cuando termine de cargar el combustible gire 180 la boquilla. Esto puede aadir hasta 120 ml a su
tanque. Si coloca el coche con la tapa del depsito en el lado contrario al del tanque, obliga a pasar
la manguera por encima de la cajuela. Al hacerlo, se levanta la manguera y cae toda la gasolina que
ha pagado, evitando que se quede en la manguera.
4. No cargue el tanque hasta rebosar. La bomba de gasolina necesita tiempo para extraer la cantidad
completa que usted ha solicitado, no lo hace cuando usted carga hasta el borde. Adems, hay
combustible que se derrama y entonces, usted est desperdiciando dinero y combustible.
5. Evite los incrementos de consumo de combustible:
El uso del portaequipajes de techo, an estando ste vaco, puede incrementar el consumo
normal del vehculo de 2 a 35%.
El uso del aire acondicionado aumenta entre un 10-20% el consumo de combustible.
Tener las ventanillas abiertas aumenta la resistencia con el aire del vehculo, incrementando
con ello el consumo, ya que le cuesta ms trabajo al auto avanzar. Suponen a 120 km/h un
incremento del 7%. Con el techo abierto de arriba, el consumo puede incrementarse en un 10%.
La presin de los neumticos por debajo de lo normal aumenta el consumo por el mayor
rozamiento del vehculo con el suelo, adems de desgastar ms los mismos (por cada 0,3
libras menos de presin se aumenta en un 3% el consumo).
de gasolina
El volumen
que compre por la
maana ser ms denso,

adquiriendo as, gasolina
ms slida que vapores
por el mismo dinero
6. En trayectos muy cortos el consumo se dispara. En estos casos es recomendable utilizar el transporte
pblico.
7. Estilo de conduccin. Puede hacer que ahorremos en combustible:
Arrancar el motor sin acelerar y comenzar la marcha lo antes posible.
Utilizar marchas prolongadas, adems del consumo de combustible se exige mucho del
motor, que con el tiempo lo llega a daar.
Cuando aceleramos, se debe cambiar a la marcha ms larga lo antes posible y al reducir de la
manera ms lenta posible. Un motor en marcha corta y revolucionado consume mucho ms
combustible.
Evitar velocidades elevadas con aceleraciones y deceleraciones bruscas (no tocando el freno);
anticipndose a las situaciones, as mantendr la velocidad constante. El consumo de
combustible arriba de 100 Km/h es mayor que cuando se conduce debajo de los 100 Km/h.
En paradas de ms de 1 minuto conviene apagar el motor.
Tener un buen Sistema de Abastecimiento y Control de Combustible es imprescindible.
Las llantas tienen un impacto muy importante en

el gasto de combustible
Garantice que sus vehculos tengan los mismos tipos y rodados de llanta.
Asegrese que las llantas tengan el nivel de presin adecuado, una presin menor incrementa
el rea de rozamiento de las llantas con el piso y puede ocasionar un aumento en el consumo
de combustible.
Mantenga las llantas balanceadas, con esto se estabilizar la marcha del vehculo y disminuir
las vibraciones.
Mantenga alineadas las llantas, de lo contrario se desgastarn ms rpido y de manera
irregular, provocando un aumento en el consumo de combustible.
Sistema de Informacin
A nivel Directivo y Operativo, tener un buen Sistema de Informacin es bsico para poder tomar
decisiones oportunas y adecuadas, adems de tener bajo control; el presupuesto financiero,
consumos, rendimientos, productividad y facilidad en la toma de decisiones al momento de reponer
o incrementar la flotilla, o de llevar a cabo una reduccin de gastos y determinar con precisin el
presupuesto financiero del siguiente ao.
No tener informacin es un hecho para que el gasto de combustible est fuera de orden.
Informacin bien analizada, pero sobre todo, bien utilizada en la toma de decisiones en el da a da es
una herramienta muy poderosa.
Los 6 mandamientos para controlar

y reducir los gastos de combustible
LA OPERACIN LOGSTICA
Analice bien el tipo de vehculo adecuado para su operacin.
LA CAPACITACIN

Capacite conductores y mecnicos de acuerdo al tipo de

vehculo de su flotilla.
EL MANTENIMIENTO

Realice el mantenimiento preventivo de los vehculos,

garantizando el buen funcionamiento del motor.
LA OPERACIN DEL COMBUSTIBLE
Organize la operacin del combustible, optimizando el consumo.
LAS LLANTAS

Mantenga las llantas en buen estado, evitando aumentar el

consumo de combustible.
EL SITEMA DE INFORMACIN

Invierta en un sistema de informacin para apoyarse en la gestin

de su flota y principalmente en la toma de decisiones.
FUENTE: Enrique Nez Gmez es Socio Consultor de Futuro SIRA S.C. (Soluciones Integrales de Alta Rentabilidad). Posee 20 aos de experiencia
en el sector transporte y ha estado al frente de operaciones de Plantas de Pepsi Cola, as como de la Operacin Corporativa con ms de 5,000
vehculos bajo su responsabilidad. Puede ser contactado al e-mail: enunez2017@prodigy.net.mx
Derechos Reservados
Accor Servicios Empresariales
Septiembre 2009
Accor Services
Lago Rodolfo No. 29
Col. Granada
11520 Mxico, D.F.
CONTACTO:
En el D.F. y rea Metropolitana al 5262 8889
del Interior de la Repblica al 01800 01 ACCOR (01800 01 22267)
COMENTARIOS O SUGERENCIAS:
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