Cuadros Estados Financieros
Cuadros Estados Financieros
Cuadros Estados Financieros
Comprensibilidad: debe
ser comprensible tanto para personas del mbito contable como para personal de
negocios.
Materialidad: La informacin es material y por consiguiente tiene relevancia cuando su omisin o declaracin
equivocada podra influir en la toma de decisiones econmicas.
Confiabilidad: Cuando est libre de error material y de sesgo, y representa lo que se propone representar o lo que
razonablemente se podra esperar que represente.
Esencia sobre forma: Las transacciones y otros eventos se deben contabilizar de acuerdo con su sustancia no
solo segn su forma legal.
Prudencia: Es la inclusin de un grado de cautela en el ejercicio de los juicios que se necesitan para elaborar los
estimados que se requieren segn condiciones de incertidumbres.
Comparabilidad: de los estados financieros de una entidad segn el tiempo, as como de diferentes entidades.
Oportunidad: Implica la entrega de la informacin dentro del marco de tiempo para las decisiones.
Para las PYMES la presentacin del estado financiero conlleva a varios aspectos:
Presentacin Razonable: Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacin financiera
y los resultados de las operaciones de la entidad. Lo anterior implica la representacin fiel de los efectos de
las transacciones, otros sucesos y condiciones, de acuerdo con las definiciones y criterios de
ms apropiada otra presentacin o clasificacin con el fin de mejorar la presentacin o calidad de los
estados financieros, las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacin de los estados
Adems de los elementos relacionados con la presentacin razonable encontramos el conjunto completo de estados
financieros el cual comprende:
Estado de Situacin Financiera.
Un solo estado de resultados integral o dos estados complementarios considerando un estado individual e
resultado y un estado individual de resultado integral.
Estado de cambios al Patrimonio.
Estado de Flujo de efectivos y
El estado de cambios en el Patrimonio presenta el resultado del periodo sobre el que se informa de una entidad, las
partidas de ingresos y gastos reconocidas en el otro resultado integral para el periodo, los efectos de los cambios en
polticas contables y las correcciones de errores reconocidos en el periodo, y los importes de las inversiones hechas, y
los dividendos y otras distribuciones recibidas, durante el periodo por los inversores en patrimonio.
La Informacin a presentar en el estado de cambios en el patrimonio es la siguiente: Una entidad presentar un estado
de cambios en el patrimonio que muestre:
(a) El resultado integral total del periodo, mostrando de forma separada los importes totales atribuibles a los propietarios
de la controladora y a las participaciones no controladoras.
(b) Para cada componente de patrimonio, los efectos de la aplicacin retroactiva o la re expresin retroactiva reconocidos
segn la Seccin 10 Polticas Contables, Estimaciones y Errores.
(c) Para cada componente del patrimonio, una conciliacin entre los importes en libros, al comienzo y al final del periodo,
revelando por separado los cambios procedentes de:
identificables de efectivo y equivalentes al efectivo. Por consiguiente, no deberan tener dificultades al identificarlas. Otras
PYMES podran tener partidas ms difciles de identificar como equivalentes al efectivo, segn la definicin de la NIIF
para las PYMES. Para determinar si ciertas partidas cumplen las condiciones de equivalentes al efectivo, se requerir el
juicio profesional. Para ello, la entidad desarrollar criterios para poder ejercer tal juicio profesional de forma coherente,
de acuerdo con la definicin de equivalentes al efectivo y con las guas correspondientes.
Los flujos de efectivos se clasifican en actividades de operacin, actividades de inversin y actividades de financiacin,
estos se presentan por separado para las actividades de operacin usando el mtodo directo e indirecto.
Se deben presentar por separado los flujos de efectivo que corresponden:
a)
b)
c)
d)
Moneda Extranjera
Intereses y Dividendos
Impuestos a los Ingresos
Transacciones en no- efectivas.
6.1.5 Notas a los Estados Financieros
Las Notas a los Estados Financieros requieren la presentacin sistemtica de la informacin que no se presente en otro
lugar en los estados financieros, as como la informacin sobre: bases de preparacin; polticas de contabilidad
especficas; juicios realizados en la aplicacin de las polticas de contabilidad; y -fuentes clave de incertidumbre de la
estimacin.
Una entidad deber revelar, en el resumen de las polticas contables significativas o en otras notas, los juicios, diferentes
de aqullos relativos a las estimaciones, que la gerencia haya realizado al aplicar las polticas contables de la entidad y
que tengan el efecto ms significativo sobre los importes reconocidos en los estados financieros.
Una entidad deber revelar en las Notas informacin sobre los supuestos claves acerca del futuro, as como las fuentes
claves para la estimacin de la incertidumbre al final del periodo sobre el que se informa, y que tengan un riesgo
significativo de provocar un ajuste significativo al importe en libros de los activos y pasivos dentro del ejercicio contable
siguiente.
Normatividad colombiana
DENOMINACION
Balance General
PARTIDAS INCLUIDAS
El estndar seala con precisin las partidas mnimas a incluir en
El Decreto 2650 de 1993 requiere que los activos, pasivos y
el estado
patrimonio se separen en
Financiero.
Distintas categoras y se presenten en el balance general,
a. Efectivo y equivalentes al efectivo.
aunque no indica un mnimo departidas a presentar.
b. Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar.
c. Activos financieros [excluyendo los importes mostrados en a,
El decreto 2649 de 1993 no establece cules son las
b, j y k].
partidas mnimas a incluir en el estado financiero; sin
d. Inventarios.
embargo, s define el tratamiento contable de los siguientes
e. Propiedades, planta y equipo.
elementos del
f. Propiedades de inversin registradas al valor razonable con
balance general en el captulo II Normas tcnicas
cambios en resultados.
especficas
g. Activos intangibles.
h. Activos biolgicos registrados al costo menos la depreciacin Seccin I - Activos
acumulada y el deterioro del valor.
Artculo 61. Inversiones
i. Activos biolgicos registrados al valor razonable con cambios en Artculo 62. Cuentas por cobrar
resultados.
Artculo 63. Inventarios
Estado de Situacin Financiera
j. Inversiones en asociadas.
k. Inversiones en entidades controladas de forma conjunta.
l. Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar.
m. Pasivos financieros [excluyendo los importes mostrados en l
y p].
n. Pasivos y activos por impuestos corrientes.
o. Pasivos por impuestos diferidos y activos por impuestos
diferidos (stos siempre se clasificarn como no corrientes).
p. Provisiones.
q. Participaciones no controladoras (inters minoritario),
presentadas dentro
del patrimonio de forma separada al patrimonio atribuible a los
propietarios de la controladora.
r. Patrimonio atribuible a los propietarios de la controladora
INFORMACION A REVELAR
Informacin a presentar en el Estado de Situacin Financiera o en El Decreto 2649 de 1993 contiene los siguientes artculos
las notas
asociados a las revelaciones sobre el Balance General
La NIIF solicita la revelacin en el estado o en las notas de las
Artculo 115. Norma general sobre revelaciones
siguientes partidas:
4. Principales clases de activos y pasivos, clasificados
Propiedades, Plantas y Equipos, de acuerdo con la entidad.
segn el uso a que se destinan o segn su grado de
Cuentas por cobrar de forma separada.
realizacin, exigibilidad o liquidacin, en trminos de tiempo
Inventarios: Mantenidos para la venta, en proceso de produccin, y valores.
materiales.
Para tal efecto, se entiende como activos o pasivos
Acreedores y otros pasivos de forma separada.
corrientes aquellas sumas que sern realizables o exigibles,
Provisiones y pasivos pensionales.
respectivamente, en un plazo no mayor a un ao, as como
Clases de patrimonio: Capital, acciones privilegiadas, utilidades
aquellas que sern realizables o exigibles dentro de un
retenidas, y
mismo ciclo de operacin en aquellos casos en
partidas de ingresos y gastos que se reconocen en otro resultado
Que el ciclo normal sea superior a un ao, lo cual debe
integral y se
revelarse.
convertibles en acciones. En el
financiamiento mediante bonos obligatoriamente
convertibles en acciones se debe
revelar adems de la informacin indicada en el numeral
anterior, la siguiente:
a. El nmero de acciones en reserva disponibles para
atender la conversin.
b. Bases utilizadas para fijar el precio de conversin.
c. Condiciones para su conversin y,
d. Aumento del capital suscrito originado en conversiones
realizadas durante el
Ejercicio.
10. Origen y naturaleza de las principales contingencias
probables.
11. Capital proyectado, comprometido y pagado.
12. Utilidades o excedentes apropiados y no apropiados.
Revalorizacin o desvalorizacin
del patrimonio.
13. Dividendos, participaciones o excedentes por pagar en
especie.
14. Preferencias y otras restricciones existentes sobre
distribucin de utilidades. En cuanto
a remesas de las mismas al exterior se debe indicar el
efecto impositivo.
15. Desglose de rubros distintos de los anteriores que
equivalgan a ms del 5% del activo total.
6.1.1 Estado del Resultado integral y Estado de Resultados
Normatividad colombiana
DENOMINACION
Estado de Resultado Integral Estado de Resultados
Estado de Resultados
PRESENTACION
Una entidad deber presentar su resultado integral en:
El artculo 22 del Decreto 2649 de 1993 seala como parte
En un estado de resultado integral En cuyo caso, el estado de los estados financieros de propsito general la
de resultado integral presentar todos los ingresos y gastos existencia del estado de resultados; sin embargo, no
reconocidos en el perodo. En dos estados :
establece la existencia de un formato particular de
Un estado de resultados: Ingresos, gastos y resultado del
presentacin o divisibilidad del mismo.
perodo.
Un estado del resultado integral: Partidas de otro resultado El estado de resultados en Colombia no incorpora qu
partidas cumpliendo con la definicin de ingresos o gastos
integral.
(como las valorizaciones o desvalorizaciones), se registran
directamente en el patrimonio neto.
PARTIDAS A INCLUIR
La NIIF seala las siguientes partidas mnimas a incluir en
El Decreto 2650 de 1993 clasifica los ingresos costos y
gastos y requiere que se presenten bajo tales
el o los
clasificaciones en los estados financieros.
estados de resultados dependiendo del enfoque:
El Decreto 2649 de 1993 no seala un contenido especfico
Enfoque de un estado
de elementos o partidas dentro del estado financiero. Los
Ingresos.
siguientes artculos contenidos en las normas tcnicas
Costos financieros.
especficas sobre el estado de resultados regulan el tema
Participacin en resultados y negocios conjuntos (mtodo asociado a las cuentas de resultado:
Artculo 96. Reconocimiento de ingresos y gastos.
de participacin).
Artculo 97. Realizacin del ingreso.
Gasto por impuestos.
Artculo 98. Reconocimiento de ingresos por la venta de
Resultados de operaciones discontinuadas.
bienes.
Resultados del perodo (Si no hay partidas de otro
Artculo 99. Reconocimiento de ingresos por la prestacin
resultado integral, esta lnea no se presenta).
de servicios.
Cada componente de otro resultado integral clasificado
por naturaleza.
Participacin en el otro resultado integral de las
asociadas y negocios conjuntos que se contabilicen con el
mtodo de la participacin.
Resultado integral total.
Propietarios de la controladora.
Normatividad colombiana
DENOMINACION
REVELACIONES
El estado de Cambios en el Patrimonio de una entidad debe
mostrar el resultado integral total del perodo, para diferenciar
los valores totales atribuibles a los propietarios controlantes
(mayoritario) y a las participaciones no controlantes (inters
minoritario); los
Efectos de la aplicacin retroactiva o la re-expresin
retroactiva (restatements) sobre cambios en polticas
contables, estimaciones y errores (Seccin 10); por cada
componente, conciliar los saldos inicial y final del perodo,
como resultado del ejercicio, ingresos comprehensivos,
aportes de socios, dividendos u otras distribuciones a socios.
Estado de Resultados y Ganancias Acumuladas
Estado de Resultados y Ganancias Acumuladas
(retenidas)
Presenta los resultados y los cambios en las ganancias
acumuladas de una entidad, durante un perodo. Se permite a
una entidad presentar un estado de resultados y ganancias
acumuladas en lugar de un estado del resultado integral y un
estado de cambios en el
Patrimonio, si los nicos cambios en su patrimonio durante
los perodos en los que se presentan estados financieros
surgen del resultado, pago de dividendos, correcciones de
errores de los perodos anteriores y cambios de polticas
contables.
El Estado de Resultados y Ganancias Acumuladas de una
entidad debe mostrar lo establecido en la Seccin 5, Estado
de Resultados Integral y Estado de Resultados, y
Normatividad colombiana
DENOMINACION
Estado de Resultados
PRESENTACION
PRESENTACION
La informacin a presentar en el estado de Flujos de Efectivo de
una entidad presentar los flujos de efectivo durante el perodo
Normatividad colombiana
DENOMINACION
estados financieros.
Las notas deben ser preparadas por los administradores,
con sujecin a las
siguientes reglas:
1. Cada nota debe aparecer identificada mediante
nmeros o letras y
debidamente titulada, con el fin de facilitar su lectura y su
cruce con los
estados financieros respectivos.
2. Cuando sea prctico y significativo, las notas se deben
referenciar
Adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros.
3. Las notas iniciales deben identificar el ente econmico,
resumir sus
polticas y prcticas contables y los asuntos de importancia
relativa.
4. Las notas deben ser presentadas en una secuencia
lgica, guardando en
cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los
estados financieros.
Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento
contable en los estados financieros.