Diagnostico Institucional
Diagnostico Institucional
Diagnostico Institucional
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO SUBGERENCIA DE
PROGRAMAS SOCIALES
I.
vivienda,
salud,
educacin,
recreacin,
Transportes
comunicaciones.
VISIN PROVINCIAL:
Puno, primer destino turstico nacional
Descripcin de la visin al 2021
Provincia de Puno con su lago sagrado de los incas, es lder de la
integracin
capital
del
Turismo
Nacional,
promotora
de
es
organizada,
participativa
democrtica,
con
Pgina 1
neutralidad
en
la
actuacin
de
la
administracin pblica.
Pgina 2
10.
Concordancia
con
las
polticas,
las
polticas
organizacin
del
gobierno local
integra
las funciones
Competitividad,
basado
en
la
competitividad
Integracin,
la
gestin
provincial
promueve
la
CUADRO N 01.
FICHA TCNICA
DISTRITO
PUNO
Provincia
Puno
departamento
Puno
Dispositivo de creacin
Fecha de creacin
4 de noviembre de 1668
Altura (m.s.n.m.)
3827
Superficie
6, 494.76 Km2
N de Predios Urbanos
N de Contribuyentes
18,700 Contribuyentes
N de Sectores
N de Manzanas
Alcalde
Direccin de la Municipalidad
Poblacin 2007
229,236 Habitantes.
Densidad de la Poblacin
272,81 (hab,/Km2)
N de urbanizaciones
25
N de Centros Poblados
06
N de Asociaciones de vivienda
04
N de Unidades Agropecuarias
24
N de Barrios
61
N de Parques
35
N de Alamedas
16
N de Distritos
15
N de Caseros
10
N de comunidades campesinas
68
N de Islas
17
N de Miradores
02
Pgina 4
N de Malecones
02
N de reas Verdes
33
de
Puno
[Plan
Estratgico
de
Puno
[Plan
Estratgico
III.
gestin
que
hacen
de
la
administracin
municipal
una
Pgina 7
generacin
de
un
modelo
de
gestin
participativo
descentralizado.
E. OBJETIVOS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO:
La Municipalidad Provincial de Puno tiene como objetivos lo siguiente:
Municipalidad Productiva lder y promotor de oportunidades de
inversin y generacin de empleo.
Promover y liderar el plan de gestin ambiental concertado con
las instituciones pblicas y privadas, gestionando con calidad los
programas
de residuos slidos, reas verdes y educacin ambiental y lograr
la implementacin de un sistema participativo de control de la
contaminacin,
que
permita
contar
una
ciudad
limpia
saludable
Pgina 8
con
mxima
autoridad
administrativa,
elegido
carcter
temporal,
constituidas
para
cumplir
las
acciones
profesionales,
empresariales
otras
legalmente
institucional
tiempo
completo
dedicacin
de
la
Municipalidad
funcional
el
rgano
de
asesoramiento
responsable
de
proporcionar
en
los
asuntos
normativos,
procedimientos
actos
Pgina 12
el
planeamiento
de
la
gestin
institucional
realizando
el
Gerencia
de
Cooperacin
Tcnica
actividades
con
las
dems
unidades
orgnicas
de
la
renovado
el
sistema
de
servicios
de
informacin
para
el
mejor
cumplimiento
de
sus
funciones
con
las
unidades
orgnicas
su
cargo,
dems
Gerencia
de
Promocin
Empresarial
el
rgano
de
lnea,
encargado
de
ejercer
funciones
de
Gerencia
de
Gestin
Ambiental
Salud
Pblica
Sub
Gerencia
de
Parques
Jardines
de
Desarrollo
Humano
Participacin
Ciudadana:
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RGANOS DESCONCENTRADOS:
Son rganos desconcentrados de la Municipalidad Provincial de Puno,
con autonoma administrativa y con dependencia directa de alcalda.
Programa Especial de Operacin y Mantenimiento
de Maquinaria y Equipo Mecnico
Programa Especial Policlnico Municipal
Programa Especial Terminal Terrestre
Programa Especial de Centros Comerciales
Programa
Especial
de
Complejos
Culturales
Recreativos
Programa Especial de Proyectos Estratgicos
Programa Especial de la Baha del Lago
La Estructura Orgnica de la Municipalidad Provincial de Puno se
representa de manera grfica en el organigrama, el cual se muestra a
continuacin:
Pgina 17
Pgina 18
a la comunidad.
METAS:
El Programa tiene como meta elevar el nivel nutricional de
los beneficiarios y mejorar la calidad de vida de los
segmentos ms pobres de la poblacin.
QU ES EL PROGRAMA VASO DE LECHE?
El programa de vaso de leche (PVL) es un programa social creado
en el ao 1984 segn Ley N 24059, con la finalidad de brindar
asistencia alimentaria a la poblacin ms vulnerable a travs de la
entrega de una racin diaria de alimentos a una poblacin
considerada vulnerable, con el propsito de ayudarla a superar la
inseguridad alimentaria en el que se encuentra.
Se trata de un programa ligado a la gestin Municipal que
originalmente comenz operar en Lima y posteriormente a travs
de la Ley 24059 se expande a todos los Municipios del pas.
COM NACE EL PROGRAMA VASO DE LECHE?
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pudiendo
involucrarse
rpidamente
ante
la
Se puede destacar
que en trminos
De Comit
generales,
los
De
las
de
rganos
Municipalida
administrac
municipales
des
in
participantes
tienen
los
siguientes
Es el responsable de la seleccin atributos:Organiza y determina los Clubes de
Madres o Comits del vaso de leche a
del proveedor de acuerdo a los
cargo de la atencin del Programa.
criterios de Ley.
Define en tipo de alimento a utilizarse.
Elaborar
el
programa
de
distribucin de los productos y lo
entrega al almacn Municipal.
Elaborar
la
informacin
de
ejecucin mensual sobre uso y
destino de los fondos.
en
del
COMO
LOS
BENEFICIARIOS,
DISTRIBUCIN
SUPERVISIN,
PROCESOS
DE
PROGRAMACIN,
DE
INSUMOS,
CONTROL
SELECCIN
DE
ALMACENAMIENTO,
CAPACITACIN,
ORGANIZACIN
DEL
supervisin
evaluacin
la
correspondientes
distribucin,
la
supervisin,
todo
los
Leche.
D.S. N 007-98-S.A. Reglamento Sobre Vigilancia Y Control
Pgina 22
Leche.
Resolucin de Contralora N 142 2008 C.G que Aprueba la
Directiva N 005-2008-Cg/Psc. Precisar la Informacin Sobre
la Ejecucin del Gasto del Programa Vaso de Leche que
presupuesto
correspondiente
del
al
ao
Programa
Fiscal
Vaso
2009
as
de
Leche
como
la
forma:
RGANOS DE DIRECCIN:
Comit de administracin del PVL.
RGANO DE COORDINACIN:
Coordinadoras de base como integrantes del comit de
del Programa.
RGANO DE APOYO:
rgano Ejecutor del Programa Vaso de Leche (Jefatura del
PVL).
TTULO II
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DE LA ORGANIZACIN
CAPTULO I
DEL COMIT DE ADMINISTRACIN
ARTCULO 7.- DEL COMIT DE ADMINISTRACIN:
El comit de administracin es el rgano de coordinacin de PVL,
reconocido oficialmente por la Municipalidad, est integrado por:
El Alcalde, o el Funcionario que delegue (Presidente).
Un Funcionario Municipal, quien actuara de Secretario.
Tres representantes de los beneficiarios del Programa.
Un representante del Ministerio de Salud.
Un representante de la Asociacin de Productores
Agropecuarios de la Zona cuya representatividad ser
acreditada por el Ministerio de Agricultura.
El comit ejerce sus funciones por un periodo mximo de 2 aos.
No pudiendo ser reelegido en forma inmediata. A excepcin del
presidente.
ARTCULO
8.-
FUNCIONES
DEL
COMIT
DE
ADMINISTRACIN:
Son funciones de comit de administracin del vaso de leche:
a) Programar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar
los
porcentaje
de
alimentos
preferencias
de
los
nacionales,
consumidores
del
Programa.
c) Fiscalizar la Calidad de los alimentos distribuidos entre los
beneficiarios.
d) Supervisar la correcta distribucin de los alimentos entre la
poblacin
beneficiaria,
evitando
filtraciones
hacia
del
programa
del
vaso
de
leche,
dentro
de
las
Pgina 24
de
comit
disponer
la
agenda
correspondiente.
d) Ordenar el cumplimiento de los Acuerdos del Comit e
informacin a este acerca de la marcha del PVL.
e) Fiscalizar y controlar la distribucin de los insumos, as como la
calidad de los mismos.
ARTCULO 12.- LAS SESIONES ORDINARIAS:
Las sesiones ordinarias del comit se realizaran una vez al mes como
mnimo. Las sesiones extraordinarias, cuando se requiera a iniciativa
del presidente o a peticin de por lo menos 4 de sus miembros, las
mismas que se desarrollaran con agenda especfica.
ARTCULO 13.- CONVOCATORIA:
Las sesiones son convocadas por el presidente del comit con una
anticipacin de por lo menos 3 das hbiles para el caso de las
ordinarias y un da hbil para el caso de las extraordinarias .la
secretara del comit es la encargada de cursar las correspondientes
citaciones.
ARTCULO 14.- INSTALACIN:
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DERECHO voto.
ARTCULO 15.- ACTA DE SESIN:
El comit est obligado a llevar un libro de Acta. Corresponde al
secretario del comit levantar el acta de todas las sesiones donde
constara un resumen de las intervenciones y los acuerdos que se han
tomado. Las actas debern ser suscritas por el Presidente, el
Secretario
los
miembros
Asistentes.
En
hojas
debidamente
por
una
presidenta,
una
distribucin
de
Raciones
Pgina 27
el
Pgina 28
de
los
insumos
en
forma
extempornea
tcnicas
sanitarias
sealadas
por
el
de
Beneficiarios
considerando
los
procedimientos
PRIMERA PRIORIDAD:
a) Nios de 0 a 6 aos.
b) Madres Gestantes.
c)
Madres Lactantes hasta que el nio cumpla 1 (un ao) de
edad.
SEGUNDA PRIORIDAD:
a) Nios de7 a 13 aos cumplidos, en estado de desnutricin.
b) Ancianos a partir de 60 aos siempre que amerite situacin
c)
de extrema pobreza.
Enfermos con TBC durante su tratamiento (acreditados
constancia de la enfermedad).
d) Discapacitados (acreditados con constancia de discapacidad).
e) Casos sociales (sustentado con informe socio-econmico
firmado por el profesional de la rama).
PRIORIDAD REFERENTE A LA SITUACIN SOCIO ECONMICA
DE LOS MORADORES:
a) Asentamientos humanos, pueblos jvenes, barriadas, reas
marginales de reciente formacin.
b) Urbanizacin popular, cooperativa de vivienda.
c) Otras zonas de la localidad donde se acrediten poblacin en
pobreza y extrema pobreza.
ARTCULO 32.- DENUNCIAS:
Los beneficiarios podrn establecer denuncias directamente ante el
despacho de alcalda o a la Comisin de Regidores del Consejo
Provincial de Puno, o en su defecto al rgano de Ejecucin del PVL,
contra los miembros del comit de administracin
del PVL.
DE
LA
CONDICIN
DE
BENEFICIARIO:
La condicin de beneficiario se pierde:
a) Por cambio de domicilio.
b) Por exceder el lmite de edad en caso de nios.
c) Por cumplir el lmite de 9 meses en el caso de madres
gestantes y 12 meses en el caso de madres lactantes.
d) Por culminacin de tratamiento, previa certificacin Medica en
caso de enfermedades de TBC.
e) Por retiro voluntario.
f) Por fallecimiento.
g) Por no recoger los insumos en el mes correspondiente.
ARTCULO 34.- MADRES LACTANTES:
Las madres lactantes sern consideradas como beneficiarias a partir
de su inscripcin e incorporacin al programa, en el caso de las
Pgina 30
la
constancia
la
Constancia
de
Evaluacin
TTULO III
PROCEDIMIENTO EN GENERAL.
Pgina 31
CAPTULO I
EMPADRONAMIENTO Y/O REEMPADRONAMIENTO
ARTCULO
38.EMPADRONAMIENTO
Y/O
REEMPADRONAMIENTO:
El proceso de empadronamiento y/o reempadronamiento ser llevada
a cabo por la Municipalidad Provincial de Puno a travs del rgano
Ejecutor del Programa Vaso de Leche en coordinacin con las
Organizaciones de base y con la aprobacin del Comit de
Administracin. La comisin de Regidores del Vaso de Leche,
participan de este proceso cumpliendo su rol fiscalizador.
ARTCULO 39.- PERIOCIDAD DEL EMPADRONAMIENTO Y/O
REEMPADRONAMIENTO:
El proceso de empadronamiento y/o reempadronamiento se llevar a
cabo dos (2) veces al ao, preferentemente con el apoyo de alumnos
de la especialidad de Trabajo Social o afines que cursen los ltimos
aos de nivel universitario y que preferentemente vivan en el distrito
con la capacitacin previa del personal operativo de Programa del
Vaso de Leche. Las representantes y/o coordinadoras del comit del
vaso de leche, actuaran como veedoras debidamente acreditadas.
ARTCULO 40.- RESPONSABLE DEL EMPADRONAMIENTO:
El proceso de empadronamiento y/o reempadronamiento ser
llevado a cabo por la Municipalidad Provincial de Puno a travs del
Programa Vaso de Leche en Coordinacin con las Organizaciones de
Base y con personal debidamente acreditada.
ARTCULO 41.- FORMATO:
El proceso de empadronamiento y/o reempadronamiento se utilizara
el formato denominado ficha de inscripcin para el Programa del
Vaso de Leche en la que se consignan los datos del beneficiario
titular, informacin que requiere el programa para su atencin.
ARTCULO 42.- MODIFICACIONES:
La modificacin de cualquier dato de la ficha una vez incorporada al
sistema del Programa del Vaso de Leche deber realizarlo la Junta
directiva de la OSB e informar por escrito al rgano Ejecutor de
Programa Vaso de Leche.
CAPTULO II
DEL PROCESO DE PROGRAMACIN
ARTCULO 43.- FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
La fuente de financiamiento de Programa Vaso de Leche est
constituido por las transferencias realizadas por el Ministerio de
Pgina 32
Vaso
responsabilidad
de
de
Leche,
proveedor
se
deber
considerar
establecer
dentro
del
que
es
volumen
Pgina 33
DE
REMITIR
DOCUMENTACIN SUSTENTATORIA:
No se programara en la distribucin semanal a los comits que no
hayan cumplido con firmar o devolver al Programa de Vaso de Leche
la documentacin sustentatoria de su distribucin del mes anterior,
debiendo pasar al almacn para las acciones del caso de acuerdo a
la normatividad sobre la materia.
ARTCULO 51.- ALIMENTOS FALTANTES O EN MAL ESTADO:
En el caso que el personal operativo del Programa hallase recursos
alimentarios faltantes o en mal estado, la Jefatura del Programa del
Vaso de Leche remitir un memorando a la Sub Gerencia Logstica, a
fin de que solicite al proveedor la reposicin de los faltantes o
cambiar los insumos en mal estado o el lote en caso de ser
necesario.
CAPTULO III
DE LA DISTRIBUCIN Y RACIN ALIMENTARIA
ARTCULO 52.- PROCEDIMIENTO:
Para llevar a cobo la distribucin de los insumos del PVL se seguirn
los siguientes procesos:
a) Los miembros responsables de la distribucin en el comit de
vaso de leche deben entregar al Programa de vaso de leche las
planillas de distribucin firmadas por los beneficiarios titulares,
donde acredite la cantidad de das y que insumos ha recibido.
b) La atencin de los alimentos del programa de vaso de leche
ser en funcin del nmero de beneficiarios consignados en el
padrn de beneficiarios de cada comit.
c) El rgano Ejecutor del PVL previa verificacin de la firma del
beneficiario titular responsable del recojo de los alimentos en
las planillas de distribucin, proceder a entregar las papeletas
o planillas de distribucin mensual de los insumos del
programa del vaso de Leche a las Coordinaciones o miembros
de la Junta Directiva.
ARTCULO 53.- PAPELETA DE DESPACHO:
El responsable de la distribucin de los insumos alimentarios del PVL
a los comits, al momento de entregarlos debern hacer firmar la
papeleta de despacho a la Coordinadora o miembro de la junta
Pgina 34
segn
el
cronograma
insumos
de
en
las
distribucin,
fechas
bajo
responsabilidad.
ARTCULO 59.- DEVOLUCIN:
En caso que las juntas directivas de los comits no recojan los
productos en los horarios establecidos, estos debern ser devueltos al
PVL, los mismos que pasaran al almacn, para las acciones de caso
da acuerdo a normas.
ARTCULO 60.- HOJA DE RUTA:
El encargado de almacn deber realizar la distribucin de productos
en base a las hojas de ruta mensual debiendo emitir el informe
mensual de distribucin al jefe del Programa.
ARTCULO 61.- COMPOSICION DE LA RACION ALIMENTARIA:
La racin alimentaria debe estar constituida por alimentos nacionales
pudiendo ser leche en cualquiera de sus formas, y/o enriquecidos
lcteos y/o alimentos que contengan un mnimo de 90% de insumos
de la regin (tales como harina de quinua, quiwicha, cebada, avena, y
otros). Se debern adquirir aquellos alimentos de mayor valor
nutricional adecuadamente balanceado y que tengan el menor costo.
Ser el Instituto Nacional de Salud o el que haga sus veces en la
Regin quien determine el valor nutricional mnimo.
Pgina 35
del
registro
de
Beneficiarios de PVL.
e) Talleres productivos, creacin de micro y pequeas empresas,
dirigidos a beneficiarios y miembros de la junta Directiva de los
Comits del Programa del Vaso de Leche.
f) Otras temas relacionados al cuidado y promocin de la salud.
ARTCULO 62.- OBLIGACIN:
Todos los integrantes del Programa estn en el deber y la obligacin
de participar en los programas de capacitacin organizado por la
Municipalidad en forma directa o en convenio con otras instituciones
en asuntos y temas inherentes al programa.
ARTCULO 62.- CERTIFICACIN:
La Municipalidad podr certificar dichos eventos de capacitacin y
otorgar incentivos no pecuniarios para los participantes. Para
participar en los Programas o Eventos de capacitacin y/o becas
debern estar en la condicin de beneficiarios del Programa de Vaso
de Leche.
Pgina 36
CAPTULO II
DE LA SUPERVISIN Y EVALUACIN
ARTCULO 67.- ENGARFADO:
La accin de supervisin est a cargo del rgano Ejecutor del PVL a
travs del personal de la oficina los que acreditan tal condicin con la
credencial o carn de identificacin.
ARTCULO 68.- OPORTUNIDAD:
La accin de supervisin se realizara in situ, en el domicilio o en los
locales donde funcionan los comits en forma sorpresiva de acuerdo a
las Polticas Institucionales preestablecidos.
ARTCULO 69.- VEEDORES:
La accin de supervisin y arqueo a los responsables de la
distribucin de las raciones alimentarias en los comits, podrn
participar como veedores los coordinadores de base, para tal efecto
se harn las coordinaciones pertinentes pudiendo ser en forma verbal
o escrito teniendo como bese que el arqueo y supervisin son
sorpresivas.
ARTCULO 70.-ACTA DE ARQUEO:
El momento de llevarse a cabo el arqueo se levantar el Acta
correspondiente en el Lugar de los hechos por duplicado debiendo
otorgar la copia del Acta a la Coordinadora del Comit que se efectu
el arqueo.
El Acta ser
suscrita
por
el
responsable
del
Programa,
los
Pgina 37
directamente
ante
el
Presidente
del
Comit
de
actualizara
presente
reglamento
incorporando
en
las
fichas
de
empadronados
del
vaso
de
Leche
al
Comit
de
actualizado
conservar
en
su
poder
la
Pgina 40
j) Velar
tipo
de
aporte
monetario
que
condicione
el
Populares
dems
programas
de
apoyo
licitaciones
y/o
concursos
pblicos
de
populares
dems
programas
de
asistencia
alimentaria.
5. Apoyo a las organizaciones de mujeres y similares de base que
atienden a los beneficiarios de los programas sociales de
asistencia alimentaria y programar su desarrollo.
6. Otras que se les designe de acuerdo a su competencia.
TERCERO: derguese los Artculos 32 y 33 del Reglamento de
Organizaciones y Funciones (ROF) de la Municipalidad Provincial de
Puno aprobada mediante Ordenanza Municipal N 191.
CUARTO: las Organizaciones Sociales de Base que estn al servicio
del apoyo alimentario y de servicio bsico de salud a la poblacin de
menores recursos, estn exonerados del pago por los siguientes
conceptos:
1. Registro y reconocimiento como organizacin social de base y
del consejo directivo.
2. Modificacin de consejo directivo.
3. Renovacin y/o modificacin del consejo directivo.
4. Credenciales.
5. Copia certificada de resolucin.
QUINTO: ENCARGAR a la Gerencia de Desarrollo Humano y
Participacin Ciudadana, ABRIR un libro de Registro nico de
Organizaciones Sociales de Base, el cual est reglamentado por el
dispositivo legal vigente y por los que la municipalidad emitiera en el
futuro.
Pgina 42
Planeamiento y presupuesto la
ANEXO I
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL PROGRAMA VASO DE
LECHE
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO
CONCEJO
Comisin
Regidores
Pgina 43
ALCALDA
COMIT DE
ADMINISTRACIN VASO
DE LECHE
JEFA DEL PROGRAMA
VASO DE
Fuente: Reglamento de Organizacin
y LECHE
Funciones del Comit de
(PVL)
Administracin del Programa del Vaso
de Leche de la Municipal
Provincial de Puno 2015.
OS
Pgina 44