Portafolio de Servicio SIOS

Sistema de Informacin para
Operaciones en Salud
SIOS
EMPRESARIAL
QUENES SOMOS?
Nuestra compaa fue fundada el 27 de mayo de 1998, con fuerte presencia en el
mercado de la salud en toda Colombia con proyeccin internacional.
Somos una organizacin comprometida con el mejoramiento de la gestin de
informacin, a travs del desarrollo e implementacin de soluciones de software
para satisfacer las necesidades de los clientes del sector salud, comercial e
industrial.
Ofrecemos soluciones informticas de calidad, utilizando tecnologas robustas,
escalables y a la vanguardia; sustentando el crecimiento de las organizaciones, el
desarrollo de nuevos productos y la bsqueda de innovacin.
Direccin: Urbanizacin Villa Sandra Sector 1 Mz C Lt 7

Cartagena de Indias, Colombia. Telfono: (057 5) 661 39 00
Correo Electrnico: info@sysnet.com.co
NUESTRAS FORTALEZAS
RESPALDO
Nuestro compromiso es ofrecer soluciones reales que contribuyan a un verdadero
desarrollo de las organizaciones beneficiarias de nuestros productos y servicios.
Hoy por hoy, contamos con todo lo necesario para constituirnos en el Co-equipo
de nuestros clientes.
13 aos desarrollando software a la medida, han permitido la generacin de
conocimiento, que se constituye en facilitadores del desarrollo de sus propsitos
misionales. Pues a partir de las herramientas tecnolgicas contribuimos al
desarrollo de una gestin efectiva de los recursos para el logro de sus objetivos.
Dicha experiencia parte del activo ms preciado que tenemos: el equipo de
trabajo. Ese grupo de personas que con su talento y sus ganas garantizan que
todo se vuelva realidad, son los creadores y desarrolladores de las soluciones
constituyndose en el principal gestor de sus requerimientos.
RESPETO
Para SYSNET es importante no slo lo que hace, sino la forma en que lo hace, por
ello velamos por desarrollar nuestras labores basados en el respeto.
Todos nuestros esfuerzos se orientan al cumplimiento de lo pactado, y a la
construccin de lazos slidos rentables, vnculos que permiten la construccin de
bases estables para relaciones comerciales y de mutuo beneficio, fundamentados
en el buen trato y el cumplimiento.
Iniciamos con el respeto a las necesidades, reconocemos que cada negocio es
nico y por ende sus requerimientos tambin lo son. Por tal motivo, al interactuar
con los clientes es reconocer su realidad y las caractersticas de l; conocerla y
comprenderla, se constituyen en la base para el diseo de una verdadera
solucin.
As mismo, nuestro esfuerzo se orienta a brindar soluciones oportunas, teniendo
en cuenta que la calidad del producto entregado es el reflejo del respeto por lo
prometido para la satisfaccin de las necesidades del cliente.
CONFIANZA
El tiempo ha sido nuestro aliado, la experiencia que hemos perpetuado con cada
uno de los proyectos nos identifica como una compaa de confianza.
Confan nuestros clientes al saber que su informacin est segura en nuestras
manos y que a travs de nuestros recursos tecnolgicos puede administrar
informacin que es vital para el normal funcionamiento de su estructura
organizacional.
Nuestra confianza se refleja en ms de una dcada de proyectos y de alianzas
slido- rentables, que contribuyeron a la productividad de los sectores, a travs del
fortalecimiento tecnolgico de las instituciones prestadoras de servicios del sector
salud con la implementacin de soluciones de software, y que hoy se refleja un
avance en la tecnologa nuestra y del pas.

GARANTAS
Experiencia de 13 aos de SYSNET en proyecto de desarrollo de software

hospitalario.
Ms de 140 clnicas implementadas.
Presencia en toda la Regin Caribe.
Personal calificado y con experiencia en proyectos de software hospitalario.
SIOS es la plataforma tecnolgica de los principales hospitales de la red
pblica de Bolvar.
Miembros de Fedesoft.
Miembros de Microsoft como Certified Partner en Desarrollo de Software.
Miembros de la fundacin HL7 Colombia.
Infraestructura disponible y con capacidad de escalabilidad.
Sistema de gestin de calidad orientado al desarrollo de software (Ciclo de
vida completo).
ERP 100 % desarrollo nativo, no utiliza interfaces.
Se utilizan las herramientas de desarrollo de ltima generacin.
Herramienta de Gestin de incidentes exclusiva para el proyecto.

QU ES SIOS EMPRESARIAL?
Es el Sistema de Informacin para Operaciones en Salud, que permite la Gestin

de toda la actividad Clnico-Asistencial y Financiera producida sobre el paciente,
integrando los Mdulos tales como Administracin, Servicios Ambulatorios,
Hospitalizacin, Urgencias, Facturacin-Rips, Promocin y Prevencin,
Laboratorio, Historia Clnica Digital, Farmacia, Inventarios-Almacn, Contabilidad y
Presupuesto.
S I O S Empresarial, es el sistema de informacin en salud con estndares
nacionales, que lo hacen flexible para dar cumplimiento con todas las normas
jurdicas establecidas en la legislacin colombiana para EPS, IPS, y con toda la
normatividad vigente del Ministerio de Proteccin Social, Secretarias de Salud y
Superintendencia de Salud. Por su diseo, permite un rpido y fcil ajuste para
cualquier nueva reglamentacin.
S I O S Empresarial, integra y mantiene los ms altos niveles de calidad y
productividad en las instituciones, reduciendo los costos de operacin y haciendo
realidad los principios de mejoramiento continuo, reingeniera de procesos,
modernizacin administrativa, la organizacin sin papel, la optimizacin de recursos y
la asimilacin de tecnologas de punta.

OBJETIVOS DEL PROYECTO
De acuerdo con las necesidades de clnicas, hospitales y centros mdicos, el

objetivo principal de nuestro proyecto es implementar una solucin informtica
basada en la revisin y optimizacin de procesos, que soporte la prestacin
integral de los servicios de salud, cumpliendo con los criterios de eficiencia,
eficacia y efectividad.
Como objetivos especficos se identifican:
Ejecutar un estudio y anlisis del estado actual de los procesos y del sistema
de informacin, con el fin de fortalecer la solucin integral.
Definir las necesidades de informacin y de nuevos requerimientos para el
software de gestin y apoyo administrativo.
Entrenar y capacitar a las personas de la institucin en el uso del nuevo
software y sus diferentes aplicativos.
Analizar,
documentar
y desarrollar los procesos, procedimientos y
actividades realizadas o las que deben realizar (sea el deber ser) el personal
de admisiones, facturacin, revisora y creacin de cuentas. Adems la
valoracin del riesgo de cada procedimiento que se elabore.
Capacitar al personal de admisiones, facturacin, revisora y creacin de
cuentas en temas relacionados con la normatividad vigente en torno al proceso
integral de facturacin y el impacto de este al nuevo modelo de historia clnica
automatizada.

METODOLOGA DEL PROYECTO

ENVO DE ENTREGABLES: En esta fase se especifica cules son los
documentos que se le deben enviar al cliente antes del inicio del proyecto.
RESOCIALIZACIN: Esta fase se lleva a cabo la presentacin del proyecto a
los clientes y se especifican los cronogramas de ejecucin de las fases
siguientes.
INSTALACIN: En esta fase se ejecuta la instalacin de todos los mdulos
que el cliente adquiri y en las fechas que se especificaron en la fase anterior.
CAPACITACIN: En esta fase se llevan a cabo las capacitaciones a los
funcionarios de nuestros clientes en cada uno de los mdulos contratados.
PARAMETRIZACIN: Luego de la capacitacin de cada uno de los mdulos,
se asignan las tareas y se dejan compromisos con fechas de entregas de las
actividades que harn parte de la fase de parametrizacin de cada uno de los
mdulos.
PRUEBAS: En esta fase en se realiza un simulacro de todo el sistema en
compaa de los funcionarios del cliente con el fin de poner a punto el inicio de
la fase siguiente.
PUESTA EN PRODUCCIN: Esta es la fase en la cual se pone en
funcionamiento todo el sistema en tiempo real y en el cual el cliente ejecuta
sus labores diarias en nuestro software, en esta fase se realiza un
acompaamiento.
ENTREGA DE MDULOS: Luego de puesto el funcionamiento el sistema y
pasado un tiempo prudente se procede hacer entrega a satisfaccin de cada
uno de los mdulos contratados.
ENTREGA DEL PROYECTO: En esta fase se realiza la entrega formal de la
ejecucin del proyecto y el recibido a satisfaccin por parte del cliente para lo
cual se firma un acta que sirve como base a financiera de Sysnet para exigir
los pagos del proyecto implementado.

SEGUIMIENTO: En esta fase se presta el soporte a los funcionarios del

cliente en aclaracin de dudas, recibo de requerimientos, solucin de
inconvenientes y tambin se programan las visitas que se harn para verificar
que el sistema se est usando y nuestro cliente se encuentre satisfecho.
CARACTERSTICAS GENERALES
Facilita la gestin administrativa.

Facilita el control de los procesos de la salud.
Ayuda en la proyeccin presupuestal.
Diseado segn requerimientos de la resolucin 03374 /2000
Facilita la generacin de la informacin de la circular 049 de Supersalud,
Decreto 2193, Decreto 4747, Decreto 3990, Resolucin 1915, Resolucin
1995.
Sencillo control y manejo del manual tarifario segn convenios realizados
por el usuario con las administradoras.
Liquidacin automtica del costo de los servicios prestados.
Rpida instalacin y sencilla configuracin de patrones.
Funcional, amigable e intuitivo por su ambiente Windows.
Cdigo de 32 Bits, y modelo de Base de datos relacional.
Generacin automtica de los medios magnticos Informacin exgena
DIAN.
Permite las trasferencias de datos utilizando un medio magntico o
electrnico, efectuando as la actualizacin de los mismos entre las
diferentes entidades del sistema.

CARACTERSTICAS PARTICULARES
Permite el manejo y control de la Historia Clnica por cada Paciente.

Registra los datos de antecedentes, examen fsico, recetas, exmenes
paraclnicos, procedimientos y diagnsticos.
Registra los datos de Consultas, Hospitalizacin y Estancias.
Registra los datos de Citas Mdicas.
Registra los datos de Procedimientos y Medicamentos.
Contiene ayudas en lnea que se despliegan en la parte inferior de cada
pantalla con textos que le indica al usuario la informacin que debe ser
registrada.
Maestro de Diagnsticos y Procedimientos con codificaciones flexibles y
actualizables.
Presta apoyo a las instituciones de salud en la facturacin de servicios
prestados a pacientes, mediante los diferentes sistemas de facturacin
exigidos por las Administradoras de Planes de Beneficios.
Generacin automtica de Registros Individuales de Prestacin de
Servicios de Salud RIPS.
Elabora automticamente la Factura de Venta o Cuenta de Cobro.
Controla los consecutivos de Facturacin.
Genera Indicadores de Produccin con creacin de Grficas.
Maneja la Ficha de datos del paciente.
Genera las Planillas de radicacin de cuentas y las Planillas de
Certificacin.
Liquida los servicios prestados por cada profesional.

Genera Certificados Mdicos y Odontolgico.
Genera las estadsticas de morbilidad, mortalidad y promocin y
prevencin.
Contiene un Maestro de Administradoras.
Permite las trasferencias de datos utilizando un medio magntico o
electrnico, efectuando as la actualizacin de los mismos entre las
diferentes entidades del sistema
Genera informes que se pueden exportar a otros formatos como Word,
Excel, Texto, HTML, etc.

SISTEMAS DE INFORMACIN: SIOS EMPRESARIAL

Para SYSNET LTDA el activo ms importante dentro de su empresa es la
informacin, por tanto nos enfocamos a trabajar en esta rea de la mano con su
equipo de colaboradores con el fin de analizar, disear e implementar un sistema
de informacin acorde a sus necesidades y expectativas organizacionales,
facilitando as el desarrollo de sus procesos, ayudndoles al establecimiento de
planes y controles especficos que contribuyan al xito de su actividad.
Contamos con Soluciones ERP (Enterprise Resource Planning) para sistemas de
informacin de salud, diseadas bajo plataforma Cliente / Servidor con la ms alta
tecnologa de punta. Nuestro Software integra el 100% de las reas que
conforman las instituciones prestadoras de servicios de salud (IPS) en todos sus
niveles de atencin y complejidad.
Entre los mdulos que integran el Sistema de Informacin para Operaciones en
Salud se encuentra:
Mdulo de Admisiones Web.
Mdulo de Administracin.
Mdulo de Contratacin Web.
Mdulo de Servicios Ambulatorios-Recepcin.
Mdulo de Urgencias.
Mdulo de Hospitalizacin
Mdulo de Enfermera.
Mdulo de Facturacin.
Mdulo de rdenes de Servicios.
Mdulo de Laboratorio Clnico.
Mdulo de Promocin y Prevencin Web.
Mdulo Historia Clnica Web.

Mdulo de Auditoria-GLOSAS.
Mdulo de Contabilidad.
Mdulo de Inventario.
Mdulo GUD Gestin de Ubicacin de Documentos.
Mdulo de Nmina.
Mdulo de Presupuesto Estatal.
Mdulo Activos Fijos.
Mdulo de Consultas.
Mdulo de Programacin de Servicios-Citas.
Mdulo de Programacin de Ciruga.
Mdulo Gerencial.
Mdulo PEM Punto de Entrega de Medicamentos .
Mdulo de SIAU.
Mdulo de Importador de Pacientes.
Mdulo de Gestin Farmacutica.
Los mdulos anteriormente mencionados se encuentran totalmente integrados
entre si bajo una interface 100% abstracta para el usuario final y en tiempo real.
El software SIOS es un producto diseado y desarrollado por SYSNET LTDA, que
cuenta con registro ante el Ministerio del Interior en la divisin de derechos de
autor.
ESTRUCTURA DE SIOS EMPRESARIAL

DESCRIPCIN DEL SISTEMA

S I O S Empresarial, est compuesto por 27 mdulos integrados, que puede
hacer realidad el concepto de la Empresa sin papel.
Estos mdulos se clasificarn en tres grandes categoras:
1. INFORMACIN BSICA
En esta categora se incluyen todas las funcionalidades que permiten el

acceso al programa y la informacin de inters general de la Institucin,
contiene los siguientes mdulos:
Mdulo de Contratacin:
Tabla de Administradoras.
Planes por Administradoras (Contratos).
Tablas de Salarios Legales.
Manuales Tarifarios.
Listas de Precios Base.
Maestro de medicamentos.
Procedimientos y tarifas.
Diagnsticos.
Clasificacin de diagnsticos.
Medicamentos.
Insumos, material y otros servicios.
reas de servicio.
Asignar reas a mdulos.

Configuracin empresa.
Usuarios del sistema.
Edicin y mantenimiento de registros.
Mdulo de Administracin:
Prestadores internos.
Prestadores Externos.
Especialidades.
Asignacin de prestadores por reas de Servicio.
Tabla de Clasificacin de Grupos SOAT.
Tabla de materiales ISS.
Tabla de Clasificacin de grupos SOAT.
Tabla de porcentajes Quirrgicos.
Tabla de derechos de sala ISS.
Mdulo de Gestin Farmacutica:

Medicamentos, Insumos, Materiales y otros.
Listas de precios de Medicamentos e Insumos para la venta.
Enlace automtico con facturacin y farmacia.

2. INFORMACIN CLNICO - ASISTENCIAL

En esta categora el sistema ofrece el acceso y registro de datos tiles para la
investigacin y retroalimentacin del equipo interdisciplinario de salud, ya que
permite la integracin de informacin externa con la documentada normalmente,
disminuyendo la posibilidad de olvidos o referencias incompletas; lo conforman los
siguientes mdulos:
PROGRAMACIN DE SERVICIOS
Mdulo de Programacin de Servicios - Citas:

Administrar y controlar la asignacin de citas por varias vas: Personal,
Telfono.
Programar Agenda con posibilidad de varias agendas por (Profesional
Especialidades).
Controlar el nmero de Turnos Asignados a Profesional.
Permitir flexibilidad en tiempos de duracin de las consultas por
especialidad.
Controlar y Gestionar la cancelacin de citas e inasistencia.
Controlar y Gestionar citas extra.
Registrar el cumplimiento de las citas.
Permitir la asignacin de citas grupales (sesiones de psiquiatra,
psicologa).

Generar estadstica e indicadores de gestin relacionados que permita

medir productividad y los indicadores de la Norma 030.
Permite ver el Historial de citas de un Paciente.
Impresin de Recordatorio de Citas.
Impresin del Listado de Pacientes a ser atendidos por Profesional.
Seguimiento a Profesionales para verificar la puntualidad.
Mdulo de Programacin de Ciruga:

Administrar y controlar la Programacin de cirugas por Quirfano.
Impresin del Listado de cirugas a realizar por Quirfanos.
Controlar y Gestionar la cancelacin de cirugas.
Registrar la realizacin de las cirugas.
Generar estadstica e indicadores de gestin relacionados que permita
medir productividad y los indicadores de la Ley 030.
Impresin de Recordatorio de Ciruga y el consentimiento informado.
Mdulo de Consultas:
Permite la programacin de equipos y relacionar los procedimientos
asociados con los tiempos de realizacin.
Administra el tipo disponible de cada equipo.

Admite la seleccin de los procedimientos teniendo en cuenta los

equipos disponibles para ese procedimiento.
Posee una interfaz amigable que permite la realizacin de consultas
sobre los servicios programados a un equipo y/o paciente.
ADMISIN DEL PACIENTE
Mdulo de Admisiones:
Captura los datos de pacientes, incluyendo el estado de llegada del
paciente y el diagnstico de entrada.
Permite el registro de la ubicacin del paciente y los profesionales
tratantes tal como mdico, jefe y auxiliar de enfermera.
Realiza el control de egresos del paciente con volante de salida.
Permite la realizacin de cambios de estancia y unidades funcionales
independientemente del cambio de cama.
Administra la informacin de accidentes de trnsito- SOAT.
Realiza la administracin de camas.
Bitcora de casos.
Controla el registro y seguimiento de Eventos adversos.
La atencin del paciente se controla por casos y administra los
reingresos.
Posee opcin de consulta de los datos del paciente para el personal
interesado.
Impresin de la hoja de Gastos.
PRESTACIN DE SERVICIOS
Mdulo de Urgencias:
Creacin de las Historia Clnica de ingreso.
Creacin de Evoluciones, Recetas y rdenes.
Realiza la liquidacin de servicios y generacin de facturas individuales y
pre-facturas para la auditoria de los servicios en caso de requerirse.
Realiza la liquidacin de servicios y generacin de rdenes internas.
Registros de enfermera.
Permite la configuracin de cobro
parametrizados segn la necesidad.
de
copagos
en
urgencia,
Captura y consulta de datos del paciente.

Captura RIPS de consulta con y sin observacin.
Suministro de medicamentos, insumos y materiales.
Registro de procedimientos.
Mdulo de Promocin y Prevencin Web:

Administra y controla los programas de P y P con los servicios aplicables.
Generacin de Autorizaciones para la prestacin de servicios.
Administra el ingreso de los servicios prestados a un paciente, teniendo
en cuenta el programa de P y P al que pertenece y la unidad funcional
respectiva.
Realiza la liquidacin.
Genera el reporte de los servicios prestados por programa de P y P,
filtrando por Administradora o Contratos.
Captura RIPS de Consulta.
Registro de procedimientos prestados.
Diligenciamiento automtico de los RIPS de procedimientos.
Control de los servicios prestados a un paciente para evitar duplicidad en
la informacin.
.
Activacin o desactivacin del usuario dependiendo del estado en que se
encuentre.
Control de los medicamentos aplicados a cada paciente a travs de la
visualizacin de histricos.
Al ingresar los datos del servicio, el software le da la opcin de completar
o no la informacin necesaria para la generacin de registros individuales
de prestacin de servicios (RIPS), con el objetivo de ajustarse a las
polticas internas de administracin de la informacin. As mismo puede
realizar modificaciones de los registros de servicio, en caso que se
requiera algn cambio previo al cierre de las facturas.

En este mdulo se hacen recibos de caja, cierres de caja por periodos,

recibos de depsito de servicios, consultas de precios de servicios,
rdenes internas, rdenes de servicios, entre otros.
prefacturas para la auditoria de los servicios en caso de requerirse.
Realiza la liquidacin de servicios y generacin de rdenes internas para
llevar el control del consumo de cada paciente en facturas agrupadas.
Mdulo de Hospitalizacin:
En ste mdulo se crean los datos referentes a pisos, pabellones, habitaciones y
sus tipos, camas y su clasificacin, con el objetivo de tener un control de las reas
y la calidad del servicio que se le presta al paciente.
Permite realizar la liquidacin de los servicios de estancia, calculando
automticamente los das segn la fecha de ingreso y salida del
paciente.

Mdulo de Enfermera:
El mdulo de Enfermera
hace parte del Sistema de Informacin para
Operaciones en Salud, el cual permite la visualizacin de los cuidados y
diagnsticos del paciente, la administracin y programacin de los medicamentos,
adems del seguimiento del estado de este durante su estada en la unidad
funcional.
Tiene como fin las siguientes funciones:
Solicitud de medicamentos.
Administracin de medicamentos.
Programacin de medicamentos.
Seguimiento del estado del paciente.
Visualizacin del seguimiento del Cuidado del paciente.
Generacin de:
Plan de Cuidados.
Guas de diagnsticos.
Reportes de medicamentos.
Ordenes de medicamentos.
Listado de pacientes.
Registro de control de lquidos del paciente.
El mdulo de Enfermera permite llevar un seguimiento de:
Plan de cuidado del paciente.
Llevar notas y evolucin de los pacientes.
Medicamentos que est ingiriendo.

Control de los lquidos ingeridos y eliminados por el paciente.
Registro de los exmenes clnicos.
Diagnstico del paciente.
Adems permite:
Administracin de medicamentos.
Permite modificar el plan de cuidados.
Solicitar y programar medicamentos.
Visualizar la historia clnica del paciente.
Mdulo de PEM Punto de Entrega de Medicamentos:

El modulo de Punto de Entrega de Medicamentos tiene como objetivo fundamental
administrar la entrega de los medicamentos ordenados.
Est enlazado con el mdulo de historias clnicas, permitiendo el acceso
a recetas elaboradas de pacientes vinculados a aplanes que tienen
contratada la entrega de medicamentos.
Muestra el histrico de los medicamentos entregados y pendiente de un
paciente, al igual que consultar los movimientos de medicamos segn los
parmetros establecidos por el usuario.
El personal que realiza la entrega puede consultar las caractersticas del
medicamento y sus equivalencias para la prestacin de un mejor
servicio.

Manejo de entregas por paciente, vinculando medicamentos del POS con

los nombres comerciales, realizando descargas automticas de
inventario.
Mdulo de Servicios Ambulatorios - Recepcin:

Captura Registros Individuales de Prestacin de Servicios, RIPS, de
Consulta.
Diligenciamiento automtico de los RIPS de procedimientos.
Control de los servicios prestados a un paciente para evitar duplicidad en
la informacin.
Creacin de la Historia Clnica de ingreso.
Activacin o desactivacin del usuario dependiendo del estado en que se
encuentre.
Control de los medicamentos aplicados a cada paciente a travs de la
visualizacin de histricos.
Al ingresar los datos del servicio, el software le da la opcin de completar
o no la informacin necesaria para la generacin de registros individuales
de prestacin de servicios (RIPS), con el objetivo de ajustarse a las
polticas internas de administracin de la informacin. Tambin se puede
realizar modificaciones de los registros de servicio, en caso que se
requiera algn cambio previo al cierre de las facturas.
En este mdulo se hacen recibos de caja, cierres de caja por periodos,

recibos de depsito de servicios, consultas de precios de servicios,
rdenes internas, rdenes de servicios, entre otros.

PROCESO DE FACTURACIN Y RECAUDO
Mdulo de Facturacin:

Permite la generacin de facturas agrupadas teniendo en cuenta los
siguientes filtros de mdulos, reas y unidades funcionales.
Tipos
de
servicios:
Medicamentos.
Consultas,
Procedimientos,
Estancias,
Seleccionar solo los procedimientos y medicamentos vinculados entre si

en la prestacin de servicios.
Permite la seleccin de los servicios realizados a los pacientes que se
desean incluir en la factura.
Seleccionar los servicios segn las fechas de prestacin o aquellos que
se encuentren vinculados a las rdenes internas.
La presentacin de la factura agrupada se puede realizar de forma
detallada o consolidada.
Generacin de los Registros Individuales de Prestacin de Servicios
(RIPS).
Controla los montos mximos pagados por los pacientes dependiendo
del rgimen, el tipo de usuario y el nivel socioeconmico.
Reporte de Pago de Prestadores.
Administra la paquetizacin de un grupo de servicios con el objetivo de
cobrar a la administradora el valor pactado.
Liquidacin automtica de procedimientos quirrgicos de segn los

diferentes manuales tarifarios.
Se pueden configurar plantillas de medicamentos para procedimientos
para ser utilizadas desde los diferentes puntos generadores de servicios.
Genera reporte de facturas teniendo en cuenta los montos, incluyendo
los valores pagados por los pacientes, la radicacin y el estado de la
cartera.
Permite la contabilizacin de las facturas de forma automtica o en lnea.
Cuenta con un sistema para la anulacin de facturas indicando las
causales de anulacin las cuales son configurables por el usuario.
Elaboracin de Cierres de caja por recaudador y contabilizacin en lnea.
Permite mayor control para la recepcin del dinero cancelado por los
pacientes a razn de los servicios recibidos en la institucin.
Se encuentra ubicado dentro de la aplicacin de servicios ambulatorios e
integra la interfaz de generacin de recibos de caja en los dems
componentes de SIOS donde aplica la gestin de pagos por servicios de
salud.
Elaboracin de recibos de caja que soporten el pago de cualquier
concepto por el cual se deba captar dinero (desde depsitos y prestacin
de un servicio de salud hasta la penalizacin por la no asistencia a una
cita mdica).
Para la anulacin de transacciones registradas en las bases de datos,
solicita las causas que previamente son definidas, para luego generar
indicadores de las mismas.
Mejor administracin del proceso de recaudo ya que genera una gama
de reportes y consultas detalladas y consolidadas, que dejan ver
claramente todas las transacciones realizadas por los usuarios a la vez
que realiza seguimiento y/o auditorias a los montos recaudado.
Mdulo de rdenes de Servicios:

rdenes es un mdulo que hace parte la plataforma SIOS, donde el usuario podr
realizar rdenes mdicas para la realizacin de procedimientos y entrega de
medicamentos. Este mdulo permite:
Generar las rdenes a los pacientes.
Crear los proveedores de la entidad.
Permite crear los contratos con proveedores.
Configurar servicios a contratar con proveedores.
Reporte de rdenes generadas.
Reporte de procedimientos ordenados.
Reporte de procedimientos generados sin rdenes.
PROCESO DE ADMINISTRACIN DE HISTORIAS CLNICAS

Mdulo de Historia Clnica:
Control de todos los las historias de los pacientes, incluyendo estudios de
Radiologa, Oncologa, Odontologa, Oftalmologa, e historias en general.
Creacin de Evoluciones administradas por caso e impresin de
evoluciones por lotes.
Generacin de rdenes de Procedimientos y Recetas
Permite la clonacin de Recetas y rdenes para optimizar el tiempo de
transcripcin.
Permite la consulta de las historia clnica de un paciente realizada por
cualquier prestador, sin embargo solo permite la modificacin de la misma

con el usuario que ingreso al sistema para mejorar la seguridad de los

prestadores.
Concede al ingreso de los estudios de los procedimientos de diagnstico
practicados tanto de laboratorio como diagnstico.
Posee una seccin de informes de historias ingresadas al sistema como las
prestadas.
Permite crear estantes en el sistema indicando rangos de estantes de para
archivos.
Generacin y almacenamiento automtico de la ubicacin de las historias
clnicas en los estantes.
Posee opciones de reubicacin de la Historia Clnica
Administra los prstamos y las entregas de las historias.
APOYO DIAGNSTICO
Mdulo de Laboratorio:
Clasificacin de procedimientos de laboratorios por tipo y asignacin de
plantillas empleadas para el registro de los resultados.
Elaboracin de encuesta realizada al paciente previa a la realizacin de
exmenes
Ingreso automtico de los procedimientos de laboratorios ordenados por
el mdico durante la en las historias clnicas al mdulo de facturacin.
Impresin de plantillas de trabajo de los procedimientos para el ingreso
de los datos durante el trabajo de campo, como soporte fsico.
Descripcin de los resultados.
Para el registro de los datos posee enlace con el software DATALAB.
UTILIDADES ESPECIALES
Mdulo de Importador de Pacientes:
Es un aplicativo que permite ingresar los pacientes afiliados de una administradora
a la base de datos del software SIOS Empresarial, con el objetivo de disminuir el
tiempo de diligenciamiento de la informacin del paciente, que posteriormente ser
utilizado para la prestacin de servicios del paciente.
Mdulo de SIAU:
Este mdulo esta basado en el concepto general de Atencin al usuario, de
acuerdo a las normativas establecidas.
Este mdulo permite:
Registro de solicitudes de quejas y reclamos, felicitacin, sugerencias,
felicitacin y solicitudes de informacin.
Realizar encuesta de satisfaccin.
Mdulo GUD Gestor de Ubicacin de Documentos:

Es una sub aplicacin de Facturacin que permite mirar la trazabilidad de una
factura.
Este mdulo permite:
Realizar la configuracin de las ubicaciones de los documentos.
Registro de responsables de la documentacin.
Configuracin de las ubicaciones en las cuales se van a procesar el
documento.
Asociacin o marcado de los documentos, se usa el control de
documentos revisados.
Realizar remisin o envi de documentos a otras ubicaciones.
Mdulo Gerencial:
Permite hacer consultas de indicadores comerciales, anlisis grfico con cuentas
PIG, adems de indicadores de salud.
CARACTERSTICAS MDULO CLNICO - ASISTENCIAL

Permite elaborar listados de aseguradoras con las cuales la Entidad tiene
contrato, monto y vigencia del mismo; valor del copago y cuota
moderadora que debe pagar el usuario segn la empresa aseguradora y
estrato socioeconmico.
Capta la totalidad de datos bsicos del paciente usuario de los diferentes

servicios de la institucin, permaneciendo estos activos para la consulta
de los funcionarios interesados, evitando con ello duplicidad de
informacin y prdida de tiempo del personal.
El tener acceso a una Historia Clnica completa y detallada del paciente,

proporciona elementos cualitativos y cuantitativos de gran importancia
para la atencin personalizada del usuario por parte del personal de
salud.
Evita la prdida, confusin o tras papeleo de los documentos que

integran la Historia Clnica, al igual que disminuye el riesgo de
equivocaciones debidos a una mal interpretacin de informacin a causa
de ilegibilidad en la letra de algunos profesionales.
La consulta en lnea de la Historia Clnica del paciente por personal

autorizado desde cualquier terminal de la red, facilita el acceso a
informacin anterior asegurando su confidencialidad y brinda datos
valiosos en la atencin oportuna de casos especiales como son las
personas inconscientes, menores de edad, discapacitados y adultos
mayores.

Permite brindar informacin rpida a los familiares y conocidos del

paciente, sobre la ubicacin exacta de ste en los diferentes servicios de
la institucin, as como las condiciones generales de su estado de salud.
El manejo y asignacin electrnica de citas, para cada profesional de la

salud y por consultorio, agiliza el tiempo de asignacin de estas
atendiendo rpidamente al paciente bien sea en forma personal o
telefnica. Igualmente controla, verifica confirma asistencia y permite la
cancelacin oportuna de citas y reasignacin de tiempos a los
profesionales fomentando un mayor rendimiento en su trabajo.
El egreso hospitalario se agiliza, ya que los responsables de la cuenta

tienen la informacin total y oportuna sobre el estado de sta, abonos,
descuentos, saldo y dems aspectos relacionados.
El acceso en lnea a la informacin desde cualquier terminal de la red,

optimiza y racionaliza los tiempos de atencin al paciente, al igual que la
reparticin equitativa de cargas de trabajo.

3. INFORMACIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

En esta categora el sistema incluye todas las funcionalidades que permiten
apoyar las actividades operativas de la administracin, facturacin, manejo de
suministros y control del paciente hospitalario, implementando relaciones e
integridades que facilitan el establecimiento de controles para un mejor
seguimiento de programas y planes de trabajo.
ADMINISTRACIN DE RECURSOS
Mdulo de Presupuesto Estatal:
El mdulo de Presupuesto Estatal esta elaborado segn el Decreto 4730 de 2005,
por el cual se reglamentan normas orgnicas del presupuesto; garantizando el
equilibrio entre el ingresos y gastos pblicos. Permitiendo realizar operaciones de
acuerdo con las disponibilidades de ingresos y las prioridades de gastos.
El Mdulo de Presupuesto Estatal permite:
Configurar las cuentas de obligacin y pagos.
Configurar o crear los Ordenadores que ordenar los movimientos u
operaciones presupuestales.
Configurar la Estructura Presupuestal teniendo en
requerimientos expuestos en la resolucin 4730 de 2005.
cuenta
los
Configurar la Estructura presupuestal.

Configurar los rubros de gastos.
Configurar la distribucin inicial de ingresos en el presupuesto.
Configurar las cuentas de reconocimientos y recaudos que van a ir
relacionadas a los rubros de ingresos.

Realizar las operaciones de adicin, reduccin y traslados dentro del

presupuesto ya sea en el gasto o en el ingreso del mismo. Tales como
adicin presupuestal, reduccin presupuestal o traslado presupuestal.
Realizar las solicitudes presupuestales o de disponibilidad presupuestal
para as crear o elaborar el CDP Certificado de Disponibilidad
Presupuestal.
Elaborar los documentos de gestin financiera y presupuestal.
Elaboracin del Registro presupuestal.
Crear la obligacin o cuenta por pagar a un tercero o proveedor de la
entidad.
Registrar recaudos realizados al ingreso del presupuesto teniendo en
cuenta el reconocimiento realizado al proveedor.
Realizar reincorporaciones o reversiones de los Certificados de
Disponibilidad Presupuestal.
Reincorporacin Registros Presupuestales.
Crear proveedores, clientes y terceros.
Reportes de Presupuesto general, gastos e ingresos,
Visualizar los movimientos u operaciones realizadas a travs de CDP
(Certificados de
disponibilidad
presupuestal),
RP
(Registros
Presupuestales), GP (Giro Presupuestal), Reconocimientos y Recaudos.
Imprimir reportes de movimientos de CDP, RP, GP, Reconocimiento y
Recaudo.
Consultar los gastos, ingresos y disponible.
Recalcular un RP Registro Presupuestal.
Actualizar Certificado de Disponibilidad y Giro Presupuestal.
PROCESO DE GESTIN DE CARTERA

Mdulo de Contabilidad:
El Mdulo de Contabilidad, es el mejor sistema para registrar, controlar, analizar e
interpretar de manera ptima la informacin contable de su empresa.
El Mdulo de contabilidad permite:
Permite definicin libre del Plan nico de Cuentas con sus respectivos
atributos y fuentes contables.
Permite generar Balances, Auxiliares y Estados de Resultados por cada
una de las clasificaciones y para cualquier ao o periodo.
Consultas de Saldos,
movimientos por terceros.
movimientos,
documentos,
auditoras,
Realizacin de ajustes por inflacin.

Permite el bloqueo de meses controlando la captura de movimiento
contable en meses anteriores.
Reportes de Libros contables, Estados financieros, Retenciones, Saldos,
Balance General, Estado de Resultados.
Realizacin de ajustes por inflacin.
Programacin de diferidos, provisiones y sus respectivos asientos.
Reportes y consultas de Cartera, documentos y facturas.
Tercerizacin de cartera.
Clonacin de asientos para disminuir el tiempo empleado en la
elaboracin asientos rutinarios.
Realizacin de cierres de aos automticos.

Reclculo de saldos.
Modificacin de cuentas por pagar y cobrar.
Posee una utilidad para el traspaso de todos los movimientos de un
tercero a otro.
La configuracin reas y centros de costo.
Parametrizacin de grupo de retenciones e Impuestos.
La configuracin de los datos de la empresa tales como Nit (Reportes),
Nit (Operaciones), Razn Social de la empresa, Direccin, eslogan,
correo electrnico, ciudad, rgimen y telfono, naturaleza, constitucin.
Definir todas las cuentas y comprobantes que utilizar en cada una de
las transacciones que realice en un periodo contable.
Generar informes y reportes de todos los movimientos registrados
relacionados con el manejo de cuentas, comprobantes, ajustes y dems
operaciones.
Permite realizar comprobantes de Facturacin, Transacciones Bancarias,
Compras de inventario y Comprobantes de saldos iniciales.
Auditar los movimientos contables.
Consultar movimientos realizados por terceros.
Generar reportes de Libros Contables (Auxiliares, Legales, Mayor y
Balance).
Generar reportes de Estados Financieros, Retenciones, Impuestos,
Saldos por NIT, Saldos por centro de costo, Saldos por reas, y
Certificados de Retencin, Balance General Estndar, Estado Financiero
Estndar.
Configurar las cuentas para realizar los ajustes por inflacin.

Generar los ajustes por inflacin, adjunto con el comprobante
cuentas definidas.
y las
Configurar la programacin de gastos de los activos que son diferidos.

Generar el asiento de los activos diferidos.
Configurar las provisiones.
Generar el asiento de las provisiones por cada perodo seleccionado.
Permite crear un nuevo periodo contable al comienzo de cada mes.
Permite agregar, modificar y eliminar un tercero registrado y asociado a
cuentas que se manejan para el registro de cuentas por cobrar y cuentas
por pagar.
Crear cada uno de los comprobantes o fuentes que se utilizaran para las
transacciones del periodo.
Permite codificar cada una de las reas que maneja la empresa, a las
cuales pertenecen los centros de costos.
Permite codificar y actualizar los departamentos de operaciones que se
manejan en la empresa. Los centros de costos creados en esta opcin
pueden ser asignados a cuentas especficas, para que nos permita
conocer cual actividad de la empresa genera ms gastos y/o ingresos.
Configurar todos los impuestos y retenciones que maneja la empresa.
Mostrar informes y reportes de forma gil de todas las obligaciones que
tienen los terceros con la empresa, puede observar los reportes de las
obligaciones en forma detallada por cada cliente o consolidadas.
Realizar notas (Dbitos y Crditos) que puedan modificar las
transacciones ya registradas de un cliente.
Realizar notas dbitos o crditos a proveedores.

Reportes y Consultas de cartera y obligaciones por edades, documentos
e histrico de facturas.
Generar informes, reportes y consultas de cuentas por pagar.
Actualizacin de datos de terceros, proveedores, clientes, zonas,
vendedores, clasificacin de clientes.
Permite realizar la Clasificacin de clientes.
Permite registrar las compras de inventario o de gastos.
Registro de operaciones de comprobantes de egreso.
Registrar todos los recaudos de dinero.
Permite realizar las conciliaciones bancarias.
Crear, modificar y borrar las cuentas bancarias.
Realizar copias de un comprobante.
Recalcular los saldos contenidos en las cuentas contables.
Permite llevar a cabo el cierre del ejercicio anual de las cuentas de
resultado (Ingreso, Costos y Gastos) y las de balance.
Permite realizar copias de seguridad de los archivos del programa
previendo perdidas de informacin que puedan ocasionarse por daos
en el sistema
Permite la parametrizacin de los clientes por medio de las condiciones
comerciales, formas de pago y cupos de crdito.

Este mdulo tiene la propiedad de la Generacin automtica de los Medios

Magnticos Informacin Exgena DIAN que permite:
Relacionar las cuentas asociadas a cada concepto del reporte.
Facilita la realizacin de auditora de los datos previa a la generacin de
los archivos.
Interfaz de asistente que le permite hacer paso a paso la generacin de
los archivos XML que cada empresa debe reportar a la DIAN, de forma
rpida y sencilla.
Mdulo de Auditora-GLOSAS:
Permite mantener un listado de auditores, relacionando las empresas
que estn baj su responsabilidad en los procesos de auditora clnica.
Permite el registro de la objecin tanto de la factura completa como
parcial: por servicios o montos especficos por servicios, asignando la
causa de la objecin y la asignacin de la misma a los auditores.
Administra el tratamiento que se le da a la objecin realizando
aceptaciones totales y parciales al igual que rechazos.
Permite la administracin de Auditoras Clnicas de manera eficiente, a
travs de la visualizacin por colores del estado de la objecin as:
Pendiente, En proceso, Cerrada y Contabilizada.
Imprime la respuesta que se enviar a la administradora que realiz la
objecin.
Reasignacin de auditor de una objecin que se encuentra en proceso.
Permite la contabilizacin parcial de las Glosas (Como provisin mientras
est en proceso) y la contabilizacin final al cerrar la Glosa.

PROCESO DE SUMINISTRO DE RECURSO FISICO Y HUMANO

Mdulo de Nmina:
Permite el almacenamiento e interaccin de la informacin de los empleados y de
la organizacin, facilitando la administracin de pagos, ya sea por concepto de
legales o retribuciones eventuales.
Este es un mdulo flexible, por el cual podr realizar la adecuacin de los
conceptos a las leyes y polticas institucionales vigentes, tales como porcentajes
de salud, aportes parafiscales, prestaciones sociales, primas extralegales, entre
otros.
Dentro de las principales caractersticas se encuentran:
Registro de la informacin de los empleados de la empresa.
Liquidacin de la nmina de los empleados por perodos quincenales o
mensuales (como sea la poltica de pago de la empresa).
Control de conceptos que se configuran para que se descarguen
automticamente (FIJOS).
Asignacin de
(NOVEDADES).
conceptos
eventuales
por
cantidad
valor
Control de los conceptos de aportes parafiscales por administradoras.

Los conceptos son configurables por frmula de tal manera que se
pueden cambiar en cualquier momento (Para prever cambios en el
cdigo laboral o errores de configuracin).
Al registrar novedades, los conceptos que afectan estas novedades, se
actualizan automticamente.

Pantallas para control y disfrute de vacaciones tanto movimientos

histricos anteriores al inicio del sistema (No afectan la nmina actual en
dinero pero si en saldos de das) como de los movimientos de disfrute
que afectan a la nmina usando uno o varios calendarios laborales de la
empresa.
Pantallas para la creacin y descarga automtica de prstamos,
libranzas y embargos.
Pantalla para el control de ausencias.
Pantalla para la liquidacin de primas legales y su descarga automtica a
la nmina.
Pantalla de liquidacin anual de cesantas e intereses con sus
respectivos descargue automtico a la nmina.
Pantalla de liquidacin de contratos para el pago de su valor con todos
los requerimientos legales.
Pantalla de acumulados para los devengos que afectan primas y
cesantas para su correcto calculo posterior.
Contabilizacin de la nmina y de provisiones.
Mdulo de Inventario:
Administra de forma organizada los movimientos que realizan las diferentes
bodegas que posee la organizacin.
Est integrado por diferentes mens tales como:
Compras: que le permite el registro de los movimientos generados por la
actividad comercial e incluye las entradas por compra y las devoluciones,
simplificndole adems la contabilizacin, ya que se registra desde la
fuente de informacin. De igual forma permite la elaboracin de rdenes de
compra que le permiten vincularlas con las entradas de productos.
Movimientos: que registra los movimientos generados de otras actividades

diferentes a las de compra y venta, tales como descargas por consumo,
ajustes, transformaciones de productos, entre otras.
Informacin: Esta es una herramienta que realiza reportes y consultas,
tiles para la realizacin de auditoras, informes de gestin, evaluaciones
del estado de las bodegas, anlisis de movimientos, etc. Entre los informes
que componen este men se encuentran: movimientos, saldos por bodega
y productos por caractersticas.
Este mdulo permite:
Realizar consultas de transacciones.
Realizar movimientos de productos.
Compras, stock bajos, entre otras.
Permite registrar las fichas de los productos que se encuentran en las
diferentes bodegas, asignando caractersticas que le facilitan los
movimientos y la operacin contable.
Gestin de los movimientos generados durante los procesos de compras,
traslados, transformaciones y ajustes.
Mdulo de Activo-Fijo:
Es la herramienta que le permitir coordinar, supervisar y controlar el curso del
activo desde su adquisicin hasta la dada de baja; organizando las actividades y
los procedimientos relativos al ingreso, asignacin, disposicin, depreciacin
generacin del asiento contable y manejo de los bienes.
Baja de activos.
Depreciacin de activos.
Ingreso de activos.
Caractersticas de los Mdulos Administrativa y Financiera
El software de Contabilidad, es el mejor sistema para registrar, controlar,

analizar e interpretar de manera ptima la informacin contable de su
institucin.
El programa de Tesorera, cuenta con las herramientas necesarias para
gerenciar, administrar y controlar los ingresos y egresos de caja y bancos,
facilitando la toma de decisiones. Permite parmetrizar los documentos
para que generen la afectacin contable y luego traspasar esta informacin
a la aplicacin de contabilidad. Diseo de los formatos de impresin de
cheques manejados por los diferentes bancos.
Las opciones de Cuentas por cobrar permite gerenciar, administrar y
controlar la informacin de ventas y cartera de los clientes de manera
ptima, facilitando la administracin de estas con base en acumulados y la
referencia de documentos como son los recibos de caja sobre facturas o
notas debito y anticipos sobre facturas.
Permite la parametrizacin de los clientes por medio de las condiciones
comerciales, formas de pago y cupos de crdito.
Registro de los clientes con informacin tributaria tipo de tercero, actividad
econmica y bsica como identificacin, tipo de identificacin, nombre,
direccin, telfono, e-mail, pgina Web y condiciones de pago.
En Cuentas por pagar se procesa y controlar la informacin de las
obligaciones con los proveedores de manera ptima, con base en los
acumulados y documentos referencia como son los comprobantes de
egreso sobre facturas o notas crdito y anticipos sobre facturas.
Cuentas por pagar maneja una relacin directa con tesorera para tener un
control estricto de los pagos realizados a los proveedores.

El Mdulo de Almacn-Inventarios, controla todos los ingresos y salidas de

mercancas por cualquier concepto, adems permite establecer
estadsticas, rentabilidad de costos y movimientos de cada producto y
servicio.
Entrada de elementos por contratos de compra, con la posibilidad de recibir
parcialmente, en forma pactada o no, incluyendo la posibilidad de manejar
IVA deducible o no y la liquidacin de otros conceptos fiscales, en el
momento de la entrada al almacn.

REQUISITOS TCNICOS
S I O S Empresarial est concebido sobre el esquema Cliente - Servidor, an en

su versin ms ligera, garantizndole seguridad en sus transacciones.
Se basa en el motor MSDE, para la versin hasta 5 usuarios y en MS-SQL Server
para la versin de ms de 5 usuarios concurrentes. Cuando se ejecuta una
instancia del programa solo se utiliza la red para la transmisin de datos no para la
ejecucin del programa liberando as los recursos de red.
Para el normal funcionamiento del software y sistema, se deben tener en cuenta
las siguientes recomendaciones por cada tipo de equipo:
Para equipos Tipo Servidor
Software: Windows Server2003 y SQL Server 2005 o superior.
Hardware: La capacidad de la mquina servidor estar determinada por el
nmero de usuarios que estn conectados a la aplicacin y los servicios que este
opere.
Para equipos Tipo Estaciones de Trabajo
Software: XP Professional o superior, XP Home Edition. Internet Explorer 4.01
Service Pack 1 o superior.
Hardware: Procesador Intel o AMD de 1 GHZ o superior, 1GB de Memoria RAM
o superior y Disco duro 40 GB o ms.
Para proteccin de datos y equipos
Para las copias de respaldo (back- up de datos) se deben utilizar cintas
magnticas o copiadoras de CD. A travs del uso de unidades UPS, el sistema
estar preparado para proteger los equipos y sus datos de las fallas elctrica.

VALORES Y SERVICIOS AGREGADOS
SIOS Empresarial, es el sistema de informacin, desarrollado acuerdo a

sus necesidades y requerimientos, utilizando tecnologa de punta,
maximizando as su inversin.
SIOS Empresarial, no depende de una marca especfica de computador o
impresora, ya que puede trabajar con cualquier tipo de computador
personal bajo sistemas Windows.
SYSNET Ltda, acompaa a su Empresa en el proceso de implementacin y
montaje del software SIOS Empresarial buscando una solucin integral.
SIOS Empresarial, es un software Seguro, confiable y Flexible de la mejor
calidad con interfaces grficas que utilizan las nuevas tecnologas.
SYSNET Ltda, cuenta con un personal Tcnico altamente calificado para
asesora, capacitacin y soporte.
SYSNET Ltda, tiene un solo punto de contacto para todas las Necesidades
de su Empresa.
SYSNET Ltda, le brinda Facilidades de pagos y opciones de financiamiento
y arriendo de Licenciamiento.
SYSNET Ltda, proporciona consultara Tcnica Especializada Gratuita.
SYSNET Ltda, cuenta con una Lnea Telefnica para Soporte Tcnico
dedicada a la Atencin de Clientes.
SYSNET Ltda, ofrece soluciones en lnea a travs de herramientas de
conexin remota.
SYSNET Ltda, incluye en el Contrato una GARANTIA DE POR VIDA sobre
el funcionamiento correcto de cada uno de los programas del Software
SIOS Empresarial, por lo tanto, cualquier falla que se presente en el
aplicativo imputable a DEFECTOS DE PROGRAMACIN ser corregida
sin ningn costo adicional por SYSNET Ltda.
DNDE PAGAR?
La utilizacin del sistema de informacin S I O S Empresarial, lleva a un

mejoramiento inmediato en los ingresos de las Instituciones prestadoras de
servicios de salud, tales como:
Aumento de la facturacin
Al registrarse en todos los eventos y procedimientos que se realicen a un paciente,
se acaba la subfacturacin, la cual puede estar del orden de 3% de los ingresos,
Se acaban las glosas por problemas de facturacin y disminuyen las glosas por
pertinencia mdica. Algunos estudios han demostrado que el aumento en los
ingresos por estos conceptos estara del orden del 10%.
Reduccin de los gastos de Nmina

Al entrar en lnea los procesos Clnicos, con los procesos administrativos se
disminuye el personal operativo. Dicha reduccin esta alrededor del 20%.
Disminucin de Costos
En rubros como papelera, espacio e inventarios, se mejora el control de
medicamentos y materiales, se produce una disminucin del tiempo del personal
asistencial en labores de administracin y se elimina la trascripcin de rdenes,
etc.

NUESTROS CLIENTES
Estos son nuestros clientes, a quienes se les puede solicitar informacin y referencias
de nuestros productos, servicios y confiabilidad.
ANTIOQUIA
E.S.E. HOSPITAL PEDRO NEL CARDONA, Arboletes-(ANTIOQUIA).
E.S.E. HOSPITAL FRANCISCO VALDERRAMA, Turbo-(ANTIOQUIA).
ATLNTICO
CENTRO DE CANCEROLOGA DEL CARIBE CECAD, Barranquilla(ATLANTICO).
CLNICA CEMED, Barranquilla-(ATLNTICO).
CLNICA CEMED SIH LTDA, Barranquilla-(ATLNTICO).
CLINICA JALLER LTDA, Barranquilla-(ATLANTICO).
COMERCIALIZADORA INTERNACIONAL MDICA.
ANDINA LTDA, Barranquilla-(ATLNTICO).
DROGUERIA ANDERSON, Barranquilla-(ATLNTICO).
DROGUERIA FARMAREAL, Barranquilla-(ATLNTICO).
E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE SABANALARGA, Sabanalarga(ATLNTICO).
INSTITUTO ONCO-HEMATOLGICO
(ATLNTICO).
BETANIA
S.A,
KLEND AL SAI LTDA, Barranquilla-(ATLNTICO).

Barranquilla-
MEDICSANAR, Barranquilla-(ATLNTICO).
QUIMIO SALUD I.P.S., Barranquilla-(ATLNTICO).
SAFIMED LTDA, Barranquilla-(ATLNTICO).
SERVICIOS MEDICOS OLIMPUS IPS LTDA, Barranquilla-(ATLNTICO).
TIMED S.A, Barranquilla-(ATLNTICO).
BOLVAR
AMBRAD CHALELA HERMANOS & CIA LTDA , Cartagena-(BOLVAR).
CARDILOGOS
(BOLVAR)
INTEGRADOS
DE
CARTAGENA
LTDA,
Cartagena-
CENTRO DE CIRUGIA LASER OCULAR, Cartagena-(BOLVAR).

CENTRO OFTALMOLGICO
Cartagena-(BOLVAR).
FREDY
OLMOS
COOTRASALUD,
CENTRO MDICO BUENOS AIRES, Cartagena-(BOLVAR).

CENTRO ONCOLGICO HUNG , Cartagena-(BOLVAR).
CLNICA CARTAGENA REAL DEL CARIBE E.A.T., Cartagena-(BOLVAR).
CLNICA CENTRAL DE CARTAGENA, Cartagena-(BOLVAR).
CLNICA CRECER I.P.S., Cartagena-(BOLVAR).
CLNICA GENERAL DEL CARIBE IPS, Cartagena-(BOLVAR).
CLNICA DONAM DE CANAPOTE, Cartagena-(BOLIVAR).
CLNICA LA CANDELARIA I.P.S. S.A, Magangu-(BOLVAR).
CLNICA LAURA CAROLINA I.P.S. LTDA, Cartagena-(BOLVAR)
CLNICA MDICO
(BOLVAR).
ODONTOLGICA
SANTA
CLARA,
Cartagena-
CLNICA SAYVI, Cartagena-(BOLVAR).

C-MOVER LTDA, Cartagena-(BOLVAR).
CHILDREN INTERNATIONAL, Cartagena-(BOLVAR).
COOTRASALUD, Cartagena-(BOLVAR).
CONSORCIO PHARMAMED, Cartagena-(BOLVAR).
CORPOLEN XIII, Cartagena-(BOLVAR).
DIP SALUD LIMITADA, Cartagena-(BOLVAR).
DISTRISALUD, Cartagena-(BOLVAR).
E.S.E. GIOVANY CRISTINI, El Carmen Bol-(BOLVAR).
E.S.E. HOSPITAL LA DIVINA MISERICORDIA, Magangu-(BOLVAR).
E.S.E. HOSPITAL NUESTRA SEORA DEL CARMEN, El Carmen Bol(BOLVAR).
E.S.E. HOSPITAL REGIONAL DE BOLVAR, Cartagena-(BOLIVAR).
E.S.E. HRB. U.O.L. VILLANUEVA, Villanueva-(BOLVAR).
E.S.E. HRB. U.O.L. CLEMENCIA, Clemencia-(BOLVAR).
E.S.E. HRB. U.O.L. EL GUAMO, El Guamo-(BOLVAR).
E.S.E. HRB. U.O.L. SAN CRISTOBAL, San Cristbal-(BOLVAR).
E.S.E. HRB. U.O.L REGIDOR, Regidor-(BOLVAR).
E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO DEL CARIBE, Cartagena-(BOLVAR).
E.S.E. HOSPITAL CON CAMAS DE CRDOBA, Crdoba-(BOLVAR).

E.S.E. HOSPITAL DE SAN JUAN NEPOMUCENO, San Juan Nep.(BOLVAR).
E.S.E. DEL MUNICIPIO DE MAGANGUE, Magangu -(BOLVAR).
E.S.E. HOSPITAL
(BOLVAR).
LOCAL
CARTAGENA
DE
INDIAS,
Cartagena
E.S.E. HOSPITAL LOCAL SAN JACINTO, San Jacinto -(BOLVAR).

ESTRIOS I.P.S, Cartagena-(BOLVAR).
FARMACIA PROFESIONAL, Cartagena-(BOLVAR).
FUNDACIN CAMINOS I.P.S, Cartagena-(BOLVAR).
FUNDACIN INDUFRIAL , Cartagena-(BOLVAR).
FUNDACIN REI PARA LA REHABILITACION IPS, Cartagena-(BOLVAR).
FUNDACIN MARIO SANTO DOMINGO, Cartagena-(BOLVAR).
FUNDACIN SER, El Carmen-(BOLVAR).
FUNDACIN SER SOCIAL, Cartagena-(BOLVAR).
FUNDACIN RENAL DE COLOMBIA, Magangu-(BOLVAR).
GESTION SALUD CRITICAL CARE, Cartagena-(BOLVAR).
GESTION UCI CRITICAL CARE, Cartagena-(BOLVAR).
GESTIONAR SALUD LTDA, Cartagena-(BOLVAR).
I.P.S. LA FE, San Jacinto (BOLVAR).

MERCEDES BENZ - MONO BLOCK S.A, Cartagena-(BOLVAR).
MOBILIARIO COMERCIAL LTDA, Cartagena-(BOLVAR).
MUNDO NUTICO LTDA, Cartagena-(BOLVAR).
MUTUAL SER E.P.S.S. Cartagena-(BOLVAR).
ONCOLOGA INTEGRAL DEL NORTE Y CIA LTDA. Cartagena-(BOLVAR).
ORTOPDICA DEL CARIBE Y CIA LTDA ORCA, Cartagena-(BOLVAR).
ORTOPDICA ANDINA S.A.S., Cartagena-(BOLVAR).
PAPELERA JONAN S.A, Cartagena-(BOLVAR).
PIC & UCI, Cartagena-(BOLVAR).
SEDENTI, Cartagena-(BOLVAR).
SI VIDA IPS, Arjona-(BOLVAR).
SI VIDA IPS, Cartagena-(BOLVAR).
SOCIEDAD DE CANCEROLOGIA DE LA COSTA, Cartagena-(BOLVAR).
SOCIEDAD DE PEDIATRIA DE BOLIVAR, Cartagena-(BOLVAR).
SERVICIOS FONOAUDIOLGICOS DEL CARIBE, Cartagena-(BOLVAR).
TCNICAS METALMECNICAS TMC, Cartagena-(BOLVAR).
UNIDAD OFTALMOLGICA DE BOCAGRANDE, Cartagena-(BOLVAR).
UNIDAD CARDIOLGICA DE CARTAGENA, Cartagena-(BOLVAR).

U.T. GESTIONAR MAGANGUE, Magangu-(BOLVAR).

U.T. SANISER PREVENCIN, Cartagena-(BOLVAR).
VISALUD IPS LIMITAD, Cartagena-(BOLVAR).
VISIN DEL CARIBE IPS LTDA, Cartagena-(BOLVAR).
ZOOFARM COLOMBIA LTDA, Cartagena-(BOLVAR).
ZODES SALUDABLES U.T, Cartagena-(BOLVAR).
WILLIAN SPORT LTDA, Cartagena-(BOLVAR).
CAUCA
E.S.E. POPAYN, Popayn-(CAUCA)
CESAR
CLNICA CEMED VALLEDUPAR, Valledupar-(CESAR).
HERES SALUD IPS, Valledupar-(CESAR).
CUNDINAMARCA
SERVICIOS Y ASESORAS EN INFECTOLOGA S.A, Bogot D.C.
CRDOBA
E.S.E. CAMU SAN RAFAEL, -(CRDOBA).
UNIDAD ADMINISTRATIVA
(CRDOBA).
DE
SALUD
DE
CRDOBA,
Montera-
CLNICA SAHAGN I.P.S, Sahagn-(CRDOBA).

CLNICA REGIONAL DE PLANETA RICA, Planeta Rica-(CRDOBA).
ONCOMDICA S.A IMAT, Montera-(CRDOBA).
E.S.E. HOSPITAL SAN DIEGO, Ceret-(CRDOBA).

E.S.E. HOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL, Lorica-(CRDOBA).
LA GUAJIRA
CLNICA SAN JUAN I.P.S, San Juan - (LA GUAJIRA).
CLNICA SOMEDA I.P.S, San Juan - (LA GUAJIRA).
E.S.E. HOSPITAL NUESTRA
Uriba-(LA GUAJIRA).
SRA
DEL
PERPETUO
SOCORRO
E.S.E. HOSPITAL ARMANDO PABON, Manaure-(LA GUAJIRA).

E.S.E. HOSPITAL SAN AGUSTIN, Fonseca-(LA GUAJIRA).
E.S.E. HOSPITAL SAN LUCAS, El Molino-(LA GUAJIRA).
E.S.E. HOSPITAL
GUAJIRA).
NUESTRA
SRA
DEL
CARMEN,
Hatonuevo-(LA
MAGDALENA
CLNICA BENEDICTO I.P.S., Santa MartaMAGDALENA).
CLNICA CEMED MAGDALENA, Santa Marta-(MAGDALENA).
HERES SALUD IPS, Santa Marta-(MAGDALENA).
RADILOGOS ASOCIADOS, Santa Marta-(MAGDALENA).
SERVICIOS INTEGRALES DE SALUD DEL MAGDALENA, Santa Marta(MAGDALENA).
NARIO
E.S.E. PASTO SALUD, Pasto (NARIO)

SUCRE
CLNICA OFTALMOLGICA DE SUCRE, Sincelejo (SUCRE).
I.P.S. SANTA CLARA, Sincelejo (SUCRE).
E.S.E. NUESTRA SRA DE LAS MERCEDES Nivel II, Corozal (SUCRE).
I.P.S. SAN ONOFRE, San Onofre -(SUCRE).
INSTITUTO CANCEROLGICO DE SUCRE INCANS, Sincelejo (SUCRE).
QUIMIO SALUD I.P.S, Sincelejo (SUCRE).
SAN ANDRS
CLNICA CEMED ISLAS, San Andrs Islas.
QUIMIO SALUD I.P.S, San Andrs Islas.

COSTOS Y FORMAS DE PAGO
COSTOS
Los costos y valores de nuestro producto SIOS Empresarial, incluyen:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
UNA LICENCIA CORPORATIVA.

INSTALACIN DEL SOFTWARE Y SUS BASES DE DATOS.
IMPLEMENTACION DEL SOFTWARE.
CAPACITACION A USUARIOS POR MODULO.
ENTRENAMIENTO A USUARIOS EN EL MANEJO DEL SOFTWARE.
SUPERVISIN Y SOPORTE EN EL MONTAJE DEL SISTEMA.
CONSULTORIA Y ASESORIA ESPECIALIZADA.
FORMAS DE PAGO
SYSNET Ltda., ofrece a sus clientes tres opciones de pago para la adquisicin de
nuestros productos:
1. LICENCIAMIENTO-COMPRA DIRECTA
SYSNET Ltda., cuenta con un recurso humano experimentado y capacitado en el
rea de la informtica, que permite ofrecer a nuestros clientes, la implementacin y
el desarrollo de proyectos que integran las reas de su empresa bajo una misma
plataforma, utilizando para estos fines tecnologa de punta.
Costos del Licenciamiento por Compra Directa
El valor del proyecto en esta opcin, de acuerdo a los mdulos
seleccionados por el cliente, se cancelar de la siguiente forma:
60% en calidad de anticipo a la firma del contrato.
20% a los treinta das despus de haberse instalado el software.
20% a los sesenta das despus de haberse instalado el software.
2. LICENCIAMIENTO POR ARRIENDO Y COMPRA

Nuestro servicio de Arrendamiento con Opcin de Compra, permite a las empresas
la utilizacin de soluciones informticas integrales, que cubren en todo momento las
necesidades y requerimientos de la alta direccin, las cuales permiten la
implementacin de controles y seguridad en el proceso de la informacin de las
operaciones diarias generadas en las diferentes reas de la institucin.
Caractersticas del Licenciamiento por Arriendo y Compra
Con el servicio de Arrendamiento nuestro Cliente tiene derecho a un plan
con las siguientes caractersticas:
Instalacin, implementacin y capacitacin de SIOS Empresarial.

Soporte tcnico y asesora profesional durante la ejecucin del contrato.
Derecho a las actualizaciones e innovaciones que le sean realizadas a
SIOS Empresarial durante la permanencia del contrato.
Costos del Licenciamiento por Arriendo y Compra
El valor del proyecto en esta opcin es desde el 10% del costo total de
los mdulos seleccionados por el cliente, y se cancelar por mes
anticipado, dentro los cinco primeros das de cada mes, durante los
DOCE meses de permanencia del contrato.
3. LICENCIAMIENTO POR ARRIENDO PURO

SYSNET Ltda, cuenta con el servicio de Arriendo de Software, el cual permite a las
empresas el uso y manejo de nuestras soluciones informticas, adems del
suministro de los servicios de asesora, soporte y capacitacin para el normal
funcionamientos de nuestros productos.
Costos del Licenciamiento por Arriendo

El valor de este servicio es desde un 5% del costo total de los mdulos
seleccionados por el cliente, y se cancelar por mes anticipado, dentro los
cinco primeros das de cada mes, durante los meses de permanencia del
contrato (mnimo seis (06) meses).
Ver cuadro de cotizacin
COMPROMISOS
1. SYSNET Ltda. se compromete a presentar los ajustes necesarios que requiera
el proceso y a comunicarlos al interventor del contrato adems de socializar los
mismos a nivel institucional.
2. SYSNET Ltda. se compromete a ajustarse a las actualizaciones y normas
relacionadas con el servicio de prestacin de salud que emita la presidencia de la
republica y entes de control y vigilancia.
3. SYSNET Ltda. se compromete a acatar las recomendaciones de la
interventora de acuerdo a los informes mensuales que elaborara dicho funcionario
y en caso de incumplimiento por parte de la empresa contratada, establecer las
responsabilidades, correctivos y sanciones a que halla lugar.
4. SYSNET Ltda. se compromete a presentar desarrollo de soluciones
informticas con aras al perfeccionamiento del proceso general del hospital.
5. SYSNET Ltda. se compromete a presentarle al contratante, informacin
pertinente y necesaria sobre los problemas de calidad detectados en el desarrollo
normal de sus actividades.
6. El Hospital se compromete en asignar una persona idnea para desarrollar la
interventora del contrato.
7. El Hospital se compromete en asignar responsabilidades a persona(s) que
laboren, y garantizar en el software el cargue oportuno y completo de datos.
8. SYSNET Ltda. se compromete a dar soporte del software y capacitacin
continua de los usuarios y asesora durante la vigencia.
9. SYSNET Ltda. se compromete a recibir y dar solucin a requerimientos
solicitados por el Interventor durante la vigencia del contrato.
10. SYSNET Ltda. se compromete en brindar Soporte del software SIOS
EMPRESARIAL permanente durante la duracin del contrato.

VALOR AGREGADO QUE LE OFRECE SYSNET Ltda.
Fortalecimiento del rea de sistemas de la institucin como apoyo

fundamental de la planeacin estratgica.
NUESTRO RECURSO HUMANO
El talento humano con el que cuenta SYSNET Ltda. son personas integrales de
alto perfil profesional, con conocimientos y experiencia en el rea de sistemas de
informacin en salud. Contamos con un equipo interdisciplinario.
Promovemos el mejoramiento continuo en la formacin integral de nuestro recurso
humano, nuestros esfuerzos se concentrarn en el mejoramiento continuo de
nuestro recurso humano, obteniendo productos y servicios con el ms alto nivel de
calidad.


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OBJETIVOS DEL PROYECTO

De acuerdo con las necesidades de clnicas, hospitales y centros mdicos, el

Como objetivos especficos se identifican:

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METODOLOGA DEL PROYECTO

Direccin: Urbanizacin Villa Sandra Sector 1 Mz C Lt 7

SEGUIMIENTO: En esta fase se presta el soporte a los funcionarios del

Facilita la gestin administrativa.

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Permite el manejo y control de la Historia Clnica por cada Paciente.

Liquida los servicios prestados por cada profesional.

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SISTEMAS DE INFORMACIN: SIOS EMPRESARIAL

Mdulo Historia Clnica Web.

ESTRUCTURA DE SIOS EMPRESARIAL

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DESCRIPCIN DEL SISTEMA

En esta categora se incluyen todas las funcionalidades que permiten el

Asignar reas a mdulos.

Mdulo de Gestin Farmacutica:

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2. INFORMACIN CLNICO - ASISTENCIAL

Mdulo de Programacin de Servicios - Citas:

Direccin: Urbanizacin Villa Sandra Sector 1 Mz C Lt 7

Generar estadstica e indicadores de gestin relacionados que permita

Mdulo de Programacin de Ciruga:

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Admite la seleccin de los procedimientos teniendo en cuenta los

ADMISIN DEL PACIENTE

Captura y consulta de datos del paciente.

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En este mdulo se hacen recibos de caja, cierres de caja por periodos,

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