Contraloria General Del Estado
Contraloria General Del Estado
Contraloria General Del Estado
GESTIN
2012
Subcontralores Generales
Dr. Henry Lucas Ara Prez
Subcontralor General
Dr. Edino Claudio Clavijo Ponce
Subcontralor de Servicios Legales
Gerentes Nacionales
Lic. Susi R. Mollinedo Del Villar
Gerente Nacional de Auditora Interna
Lic. Roberto Marchant Alfaro
Gerente Nacional de Administracin
Gerentes Departamentales
Lic. Guery Ramiro Cuentas Aguirre
Gerente Departamental de La Paz a.i.
NDICE
1. Presentacin
07
11
3. Control Gubernamental
15
4. Supervisin
59
2.1
2.2
2.3
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
4.1
4.2
4.3
11
11
11
15
23
32
39
49
59
60
63
75
85
5.1
5.2
5.3
5.4.
5.5
6.1
6.2
6.3
6.4
Introduccin
Cumplimiento de Objetivos Estratgicos 2007-2013
Cumplimiento Objetivos de Gestin
reas de capacitacin y especializacin
Actividades adicionales realizadas
7. Gestin Interna
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
Subcontralora General
Auditora Interna
Recursos Humanos
Secretara General
Comunicacin Institucional
Relacionamiento Internacional
Fortalecimiento Institucional
75
75
75
77
83
85
90
91
92
95
95
101
103
105
109
116
119
Funcin de Control
Contralora General del Estado
Presentacin
l inicio de la presentacin del informe de gestin es necesario contextualizar las condiciones, caractersticas y magnitud del Estado Plurinacional
en el cual se desempea la Contralora General del Estado (CGE), en
este sentido es importante sealar que los cambios de paradigma
desarrollados a partir del ao 2006, han modificado la idea de Estado, transitando rpidamente de un Estado subyugado a un papel arbitral, marginal y secundario dedicado a reducir su presencia y a enajenar el patrimonio nacional, hacia
un Estado slido, en permanente expansin y cuya participacin en la economa
y los sectores estratgicos alcanz a un 35% del Producto Interno Bruto (PIB).
En base a la realidad sealada y bajo la necesidad de generar estrategias
institucionales para la gestin de esa nueva forma de Estado, es que la
Contralora, durante los ltimos aos y particularmente el 2012 asumi, la tarea
de modernizacin institucional, orientada principalmente a que la presencia
del Control Gubernamental y el sentido de la fiscalizacin sea percibida con
bastante nitidez por cada una de las entidades pblicas y el conjunto de sus
servidores, buscando que los informes de la Contralora no slo se queden en
la reparacin de los daos causados o la sancin a los responsables, sino que
a travs de sus acciones marquen el curso para la prevencin de futuros daos.
Sus actividades fueron programadas y desarrolladas a pesar de las limitaciones
presupuestarias de la entidad, cuyos recursos se encuentran estancados desde
hace ms de 10 aos atrs. Este impedimento retras la aplicacin de cambios mucho ms propositivos como la programacin de Auditoras Operativas
y Auditoras Integrales que es el rea en el que se debe enfocar el futuro Control
Gubernamental.
07
Presentacin
A este grupo de acciones se debe aadir la aplicacin de la Supervisin, competencia sealada en la Constitucin Poltica del Estado, en cuyo cumplimiento
se realizaron operaciones que permitieron una mayor rapidez en la emisin de
resultados, cuidando de esta forma los criterios de oportunidad con los que debe
actuar la entidad.
La gestin 2012 adems ha representado para la Contralora constantes innovaciones, dado que es la gestin en la que se incorpor y ejecut dos nuevos tipos
de auditoras: Auditoras a Proyectos de Inversin Pblica (APIP) y Auditoras a
Tecnologas de Informacin y Comunicacin (ATIC), cada una de ellas con sus
normas y procedimientos acabados.
Un rea fundamental e importante en la gestin pblica es la capacitacin
de sus servidores, para lo que la Contralora no slo ha hecho el esfuerzo
de incrementar el nmero de personal capacitado, sino que moderniz la
currcula de formacin, diversific la oferta de cursos y actualiz los materiales
didcticos.
08
G E S T I N
El otro sector que recibi la atencin de la entidad fue el Control Interno a travs
del fortalecimiento de las Unidades de Auditora Interna, cuya gestin desde el
punto de vista salarial y operativo corresponden a las entidades pblicas y sus
Mximas Autoridades Ejecutivas (MAE); sin embargo, la supervisin y control de
las mismas corresponden por norma a la Contralora, por lo que en la gestin
correspondiente al informe, se llevaron adelante acciones para el logro de un
trabajo independiente de las Unidades de Auditora Interna (UAI); se hizo incidencia en la mejora de la aplicacin tcnica; se simplific y precis mucho ms
su normatividad y se estableci instrumentos giles de relacionamiento con la
Contralora.
2012
En el primer caso ha realizado auditoras especiales en un conjunto de instituciones que van desde municipios, gobernaciones, universidades hasta la administracin central, esta accin no slo condujo a la verificacin del correcto uso de
los recursos del Estado, sino que como corolario gener secuelas preventivas al
interior de las entidades pblicas por la presencia de la Contralora y la emisin
de informes con indicios de responsabilidad.
Presentacin
Un hecho a destacar es que la Contralora durante la gestin 2012 ha sido
sometida nuevamente a Auditora Externa en su componente de la Cooperacin
Internacional -Recursos Canad- por la Contralora de Chile; debemos recordar
que en anteriores gestiones fue la Contralora del Ecuador la que realiz esta
labor. Estas acciones desarrolladas por Entidades de Fiscalizacin Superior, muestran la coherencia y las buenas prcticas con las que acta la entidad, hecho que
es permanentemente destacado en el mbito internacional como sinnimo de
transparencia y fortalecimiento institucional.
Asimismo, durante la gestin continu la modernizacin tecnolgica, esta vez
no slo en la Oficina Central, sino en cada una de las oficinas departamentales,
sobre la que se han recibido opiniones destacadas, resaltando la flexibilidad, agilidad y la interactividad de las diversas plataformas con las que contamos.
09
Funcin de Control
Contralora General del Estado
Marco General de
Trabajo
11
MarcoGeneral
Generalde
deTrabajo
Trabajo
Marco
El conjunto de objetivos planteados para la gestin fue orientado al logro de una entidad
gil que cumpla su mandato constitucional, bajo la premisa de la eficacia, eficiencia y economa, que lograron la sinergia necesaria del uso adecuado de sus recursos.
12
Se inici el ajuste de procesos de las reas de Auditora Interna, Planificacin, Programacin Operativa, Organizacin, Normatividad, Administracin, Finanzas, Recursos
Humanos y Secretara General.
Se cont con informacin actualizada acerca de los procesos judiciales iniciados por las
entidades pblicas.
G E S T I N
2012
13
Funcin de Control
Contralora General del Estado
Control
Gubernamental
15
Control Gubernamental
CUADRO N 1
Informes de auditora y recomendaciones emitidas por la
Subcontralora de Auditora Externa
Informes y recomendaciones
105
15
Supervisin
1
Total documentos
129
Oficina Central
Chuquisaca
Cochabamba
Oruro
10
Pando
Potos
Santa Cruz
Tarija
4
Total
41
16
Fe de erratas:
Esta pgina seala: En el cuadro N 2 se detallan los 105 informes de auditora especial:,
siendo lo correcto Los cuadros Nrs. 2, 3 y 4 detallan los 105 informes de auditora especial:
G E S T I N
CUADRO N 2
2012
Control Gubernamental
Del mismo modo del total de auditoras realizadas por la Subcontralora de Auditora
Externa, tanto en las Gerencias Departamentales como en Oficina Central, 39 corresponden
a informes complementarios, de los cuales 30 son de carcter civil y nueve de carcter
penal, como se puede apreciar en el cuadro siguiente:
CUADRO N 3
Informes complementarios emitidos por Gerencias Departamentales
y Oficina Central
Gerencia
Oficina Central
Informes Complementarios
Civil
15
Penal
4
Total Informes
Emitidos
19
Beni
Chuquisaca
Cochabamba
Oruro
Pando
Santa Cruz
Tarija
30
39
Totales
17
Control Gubernamental
Gerencia
Seguimientos
Informes
con Pronunciamiento
Oficina Central
Chuquisaca
Informe de
RPTA con
Responsabilidades
Informes con
Recomendaciones de Control
Interno
15
Oruro
1
1
Pando
Potos
Santa Cruz
Tarija
Totales
1
1
11
1
5
25
En cumplimiento a los procedimientos de auditora, notificados los presuntos responsables, con el informe preliminar, stos tienen que presentar sus descargos a travs de un
proceso de aclaracin.
Este procedimiento de aclaracin - establecido en el artculo 39 del Reglamento aprobado
por el D.S. N 23215 - determina que la Contralora General del Estado o las Unidades
de Auditora Interna de las entidades del sector pblico, segn sea el caso, deben hacer
conocer los hallazgos de auditora con indicios de responsabilidad a la Mxima Autoridad
Ejecutiva (MAE) y a las personas presuntamente involucradas, quienes deben presentar por
escrito sus aclaraciones y justificativos anexando la documentacin sustentatoria.
De acuerdo a lo establecido por el artculo 40 del Reglamento aprobado por el D.S.
N 23215: Las personas involucradas tendrn un plazo de 10 das hbiles, o ms a criterio
debidamente justificado, de acuerdo a instructivos emitidos y aprobados por la Contralora General del Estado.
18
G E S T I N
La Paz
2012
Cochabamba
Control Gubernamental
Monto
65.937
5.920
99.367
52.550
48.115
Tribunal Constitucional
22.036
30.317
255.996
23.680
10.950.795
1.190.596
829.194
435.526
146.728
13.731.775
19
Control Gubernamental
103.000
149.011
1.804.902
1.704.942
6.880
185.490
217.535
85.944
87.272
27.339
3.870.013
752.485
1.661.110
282.498
601.300
1.728.733
41.180.433
2012
23.447
G E S T I N
20
Monto
Entidad
Control Gubernamental
Entidad
Tipo de
Responsabilidad
Monto
Civil
Penal
5.353.857
865.246
Polica Nacional
268.000
4.233.107
837.435
9.118.630
13.668.710
587.695
2.953.469
1.025.001
4.280.000
2.083.005
1.184.349
1.366.123
18.750
47.843.377
21
Control Gubernamental
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
22
G E S T I N
Por otro lado, se detallan las entidades pblicas a las que se envi notas a las MAE, para
que emprendan las acciones administrativas correspondientes:
2012
A continuacin se detallan las entidades pblicas a las que se les envi los informes respectivos para el inicio de procesos penales:
Control Gubernamental
23
Control Gubernamental
CUADRO N 7
Informes de auditora y recomendaciones emitidas por
la Subcontralora de Auditora Externa en Autonomas
Constitucionales
Informes, Recomendaciones y Denuncias
59
25
Total documentos
84
Gerencia
Informes
circunstanciados
Cartas
Administrativas
Informes
emitidos
Total
Oficina Central
1(*)
Beni
Chuquisaca
10
12
Cochabamba
24
29
La Paz
10
12
Oruro
Pando
Potos
Santa Cruz
12
14
Tarija
Totales
12
14
30
29
10
15
84
100
24
G E S T I N
CUADRO N 8
2012
Control Gubernamental
En el cuadro N 8, se desglosa por Oficina Central y por gerencia departamental los trabajos emitidos en la gestin 2012, los cuales comprenden adems de los informes preliminares y complementarios con indicios de responsabilidad civil, los informes circunstanciados,
es decir, las denuncias presentadas ante el Ministerio Pblico para el inicio de los procesos
penales, as como las cartas administrativas con recomendaciones dirigidas a las Mximas
Autoridades Ejecutivas de las entidades auditadas.
a) Informes preliminares de municipios y empresas municipales
El cuadro N 9, muestra los casos ms relevantes de informes preliminares con indicios de
responsabilidad civil realizados en la gestin, emergentes de auditoras especiales practicadas a gobiernos autnomos municipales e instituciones relacionadas con el municipio.
CUADRO N 9
Informes preliminares con indicios de responsabilidad civil
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Entidad
G.A.M. de La Paz (3 informes)
G.A.M. de Entre Ros
G.A.M. de Huacareta
G.A.M. de Chipaya
G.A.M. de Sacaba (2 informes)
G.A.M. de Tomina
G.A.M. de Tarija y la Provincia Cercado
Servicio Municipal de Agua Potable y Alcantarillado
G.A.M. de Caracollo
G.A.M. de Cochabamba
G.A.M. Yacuiba
G.A.M. Colcapirhua
G.A.M. Bermejo
G.A.M. Icla
G.A.M. El Puente
Total
Importe en
Bolivianos
13.840.214
957.925
806.949
801.577
676.890
148.918
105.718
44.786
39.501
2.780.481
747.475
326.197
244.925
52.140
43.279
21.616.975
25
Control Gubernamental
CUADRO N 10
Importe
Bs
2.073.869
G.A.M. de Chulumani
1.997.647
1.358.317
1.306.258
G.A.M. de Sacaba
497.282
G.A.M. de Yacuiba
747.475
G.A.M. de Quillacollo
306.775
G.A.M. de Chacarilla
283.769
G.A.M. de Alalay
252.839
10
207.555
11
G.A.M. de Colcha K
200.000
12
G.A.M. de Tinguipaya
148.844
13
G.A.M. de Huari
119.317
14
G.A.M. de Tupiza
101.012
15
98.235
16
94.036
17
G.A.M. de Camiri
60.098
18
G.A.M. de Poroma
50.225
Total
26
9.903.553
G E S T I N
Entidad
2012
Control Gubernamental
27
Control Gubernamental
En el cuadro N 11 se detallan los informes preliminares como complementarios, realizados en las universidades pblicas:
CUADRO N 11
Informes de auditora practicadas a universidades pblicas
Preliminar
Civil
Universidad Mayor de
San Andrs
Auditora especial de
nminas
13.270.439
Universidad Mayor de
San Andrs
Auditora especial de
nminas
3.725.901
Universidad Mayor de
San Simn
Pago de remuneraciones
superiores a Bs15.000
2.130.632
Universidad Pblica de
El Alto (UPEA)
Gastos
y
pagos
efectuados por juicios
laborales
instaurados
contra la UPEA
582.276
Universidad
Misael Saracho
Auditora especial de
nminas
414.298
Universidad Mayor de
San Simn
Doble percepcin
aguinaldos
71.410
Universidad
Mayor,
Real y Pontificia de
San Francisco Xavier
de Chuquisaca
Ingresos y egresos
53.125
Universidad
Mayor,
Real y Pontificia de
San Francisco Xavier
de Chuquisaca
Manejo de recursos
y cumplimiento de
especificaciones
tcnicas
Juan
Total
de
6.668
20.254.749
28
Compl.
Civil
2012
Importe
Bs.
G E S T I N
Objetivo
Universidad
Control Gubernamental
d) Inspecciones
Adicionalmente a los informes de auditora emitidos, la Subcontralora de Auditora
Externa en Autonomas Constitucionales, realiz inspecciones a tres informes: al Servicio
Local de Acueductos y Alcantarillado Oruro (SELA); al Gobierno Autnomo Municipal de
Puerto Gonzalo Moreno y al Gobierno Autnomo Municipal de El Porvenir; los cuales
una vez aprobados, se remitieron a la Subcontralora de Servicios Legales para su revisin
legal correspondiente, y su posterior emisin.
CUADRO N 12
Recomendaciones remitidas a las Mximas Autoridades Ejecutivas
(MAE) para el inicio de procesos administrativos
N
Entidad
Conclusin
Gobierno
Autnomo
Municipal de Sucre
Gobierno
Autnomo
Municipal de Santa
Cruz de la Sierra
29
Conclusin
Gobierno
Autnomo
Municipal de Santa
Cruz de la Sierra
Gobierno
Municipal de
Montero
Gobierno
Autnomo
Municipal de
Quillacollo
Indicios
de
responsabilidad
administrativa emergente de la
auditora especial de gastos en
Servicios no Personales, Materiales
y Suministros y Fondos en Avance,
durante la gestin 2010.
Gobierno
Autnomo
Municipal de Cliza
Responsabilidad
administrativa
emergente de la auditora especial
de gastos y fondos en avance,
correspondiente a la gestin
2010.
Gobierno
Autnomo
Municipal de
Cochabamba
Falta de documentacin de
respaldo para la determinacin
de los Precios Referenciales de
la Licitacin Pblica Nacional
N 015/2010 Provisin Raciones
Lquidas y Raciones Slidas
para el Programa Alimentacin
Complementaria Escolar 2011.
Gobierno
Autnomo
Municipal de
Mizque
Gobierno
Autnomo
Municipal de
Mizque
Irregularidades en el proceso
de contratacin del Alquiler
del Tractor Oruga para relleno;
producto de excavacin para
galera filtrante en Thago Thago,
durante la gestin 2009.
30
2012
G E S T I N
Entidad
Control Gubernamental
Conclusin
Gobierno
Autnomo
Municipal de
Mizque
Irregularidades en el proceso de
contratacin y ejecucin de la
Provisin del Desayuno Escolar
durante la gestin 2010.
Gobierno
Autnomo
Municipal de
Santivez
Gobierno
Municipal de
Carapar
13
Gobierno
Municipal de San
Lorenzo
14
Gobierno
Municipal de San
Lorenzo
Falta de saneamiento de la
documentacin tcnico legal, de
los terrenos de emplazamiento
de las obras: Internados Tomatas
Grande, Sella Mndez y Camarn.
Gobierno
Autnomo
Municipal de El
Alto
10
11
12
15
Entidad
Control Gubernamental
31
Control Gubernamental
32
G E S T I N
2012
Control Gubernamental
CUADRO N 13
Seminarios para municipios por departamento
Lugar
Cantidad
Eventos
Cantidad
G.A.M
Cantidad
Participantes
La Paz
41
119
Santa Cruz
38
92
Cochabamba
36
94
Chuquisaca
15
41
Oruro
33
78
Potos
27
87
Tarija
11
54
Beni
45
Pando
14
46
223
656
Totales
Fuente: Subcontralora de Control Interno
G.A.M.: Gobiernos Autnomos Municipales
33
Grado de relacin entre los aspectos reportados en los informes de auditora interna
y lo establecido en las Normas de Auditora Gubernamental (NAG).
En los casos de errores sustanciales que desvirtan los resultados del trabajo de auditora, los informes son devueltos para su correccin y complementacin.
Los aspectos de forma que no alteran los resultados del trabajo del auditor,
son reportados por la Contralora con el nico propsito de orientar a los auditores
internos, sobre mejores prcticas a tomar en cuenta en futuras auditoras de similar
naturaleza y puedan mejorar la calidad de los trabajos en la planificacin, ejecucin y
comunicacin de resultados en el marco de las Normas de Auditora Gubernamental.
Producto de la evaluacin de los informes, cuando corresponde, se sugiere la ejecucin de auditoras especiales, situaciones que se dan cuando se identifican hechos
que podran originar indicios de responsabilidad por la funcin pblica; o en su caso,
se recomienda el inicio de las acciones legales correspondientes.
2012
G E S T I N
Control Gubernamental
Control Gubernamental
a) Relacin entre Entidades Pblicas, Unidades de Auditora Interna e informes de Auditora emitidos y evaluados por la Contralora
En el cuadro N 14 se puede advertir que en Bolivia existen 538 entidades pblicas de las
cuales 296 poseen Unidades de Auditora Interna, stas remitieron sus informes de auditora a la Contralora para su evaluacin correspondiente.
CUADRO N 14
Relacin entre entidades y nmero de UAI por Oficina Central y
departamental
Lugar
Cantidad UAI
152
115
La Paz
94
17
Santa Cruz
61
29
Cochabamba
53
36
Oruro
40
13
Potos
45
26
Beni
24
13
Pando
19
Chuquisaca
34
15
Tarija
16
25
538
296
Oficina Central
Totales
35
Control Gubernamental
CUADRO N 15
Informes de Auditora Interna evaluados
Tipo de Informes
Cantidad
1.600
422
236
Total
2.258
Si bien siempre quedan tareas pendientes en el fortalecimiento de las actividades operativas y de independencia de las UAI en la ejecucin de este tipo de informes, es importante
resaltar su contribucin en la recuperacin efectiva y gil del dao econmico al Estado,
a travs de la generacin de insumos tcnicos necesarios debidamente sustentados y
expuestos, tiles para las instancias judiciales.
c) Informes de Confiabilidad de los Registros y Estados Financieros (EEFF)
Las Unidades de Auditora Interna, por mandato legal, cada ao se pronuncian sobre la
confiabilidad de los registros y estados financieros de la entidad a la que dependen, en
aplicacin de las Normas de Auditora Financiera.
El enfoque de este tipo de auditora es netamente financiero, orientado a pronunciarse
sobre el cumplimiento de las Normas Bsicas del Sistema de Contabilidad Integrada, la
situacin patrimonial, presupuestaria y financiera reflejada en los estados financieros emitidos cada ao por la entidad pblica, si esta informacin se expresa de acuerdo a criterios
y requisitos financieros establecidos, y si el control interno relacionado a la presentacin de
los estados financieros ha sido diseado e implementado para lograr sus objetivos.
En tal sentido, la Contralora evala estos informes con el propsito de verificar que los
hechos reportados por el auditor interno, cuenten con el sustento necesario.
36
G E S T I N
Los informes con indicios de responsabilidad civil para ser recuperados por la va coactiva
fiscal, emitidos por la UAI y aprobados por la Contralora, establecieron un dao econmico causado al Estado por Bs14.338.028. Suma a la que debe aadirse lo efectivamente
recuperado por las entidades en el proceso de aclaracin, que alcanza a Bs356.244.
2012
Control Gubernamental
37
Control Gubernamental
Para cumplir con los objetivos anteriormente sealados, se llevaron a cabo 11 seminarios
denominados Seminarios Sobre Aspectos Tcnicos en Auditoras Especiales para Auditores y Abogados, a nivel nacional, de acuerdo al detalle del cuadro siguiente:
CUADRO N 16
Cantidad Profesionales
Participantes
La Paz
15
102
Santa Cruz
31
89
Cochabamba
28
85
Chuquisaca
18
67
Oruro
16
47
Potos
25
84
Tarija
19
77
Beni
12
43
Pando
10
33
Oficina Central
69
208
Totales
11
243
835
Por otra parte, en apoyo a las actividades desarrolladas por el Banco Interamericano para
el Desarrollo - BID, en noviembre, se dict el seminario sobre el control de los recursos
provenientes de la cooperacin externa, contndose con la participacin de auditores de
las distintas entidades pblicas.
38
G E S T I N
Cantidad Entidades
Participantes
Cantidad Eventos
Lugar
2012
Control Gubernamental
39
Control Gubernamental
CUADRO N 17
Documentos emitidos como resultado de las actividades realizadas
Preliminares
Emitidos
Informes de auditora
especial
En
Proceso
Informes de auditora
especial
Informes de auditora
ambiental, de proyectos de inversin pblica y de Tecnologas de
la Informacin y la Comunicacin (TIC)
40
Informes de auditora
ambiental y de Tecnologas de la Informacin y
la Comunicacin (TIC)
2012
Informes de auditora
especial
Finales
Emitidos
G E S T I N
Informes de auditora
especial
Complementarios
Emitidos
Actividades
Preliminares
Emitidos
Complementarios
Emitidos
En
Proceso
Control Gubernamental
Actividades
Finales
Emitidos
Revisin e inspeccin
de informes tcnicos
de las gerencias departamentales de la
Contralora General del
Estado
45
41
2012
G E S T I N
Control Gubernamental
Control Gubernamental
Por primera vez la Contralora procede a la realizacin de una auditora ambiental sobre
la contaminacin atmosfrica en las ciudades de La Paz y El Alto, examen que considera
administrativamente al Gobierno Autnomo Departamental de La Paz y a los Gobiernos Autnomos Municipales de La Paz y El Alto. Se emitir opinin sobre el desempeo
ambiental de las entidades mencionadas respecto de la mitigacin de la contaminacin
atmosfrica, producida principalmente por el parque automotor y las industrias.
Asimismo, en la gestin 2012 se alcanz a preparar la auditora sobre el desempeo
ambiental en la mitigacin de los impactos ambientales negativos generados por las
aguas de la cuenca del ro La Paz. Se examinan las acciones realizadas por el Ministerio de
Medio Ambiente y Agua, el Gobierno Autnomo Departamental de La Paz, los Gobiernos
Autnomos Municipales de La Paz y Mecapaca, el Servicio Departamental de Salud y el
Servicio Nacional de Sanidad Agropecuaria e Inocuidad Alimentaria.
En la gestin que comprende el presente informe se sigui la recomendacin del seguimiento de los once informes de auditora ambiental, sobre los resultados de gestin asociados a la variacin del estado ambiental del ro Pira. Las recomendaciones fueron aceptadas por el Gobierno Autnomo Departamental de Santa Cruz y los Gobiernos Autnomos Municipales de La Guardia, Santa Cruz de la Sierra, Warnes, Montero, Colpa Blgica,
General Saavedra, Minero y Fernndez Alonzo.
Se han desarrollado labores de supervisin para mejorar la gestin ambiental de las entidades pblicas, con ese propsito se supervis al Ministerio de Medio Ambiente y Agua
respecto del Fondo Nacional de Desarrollo Forestal, logrando que el mismo sea implementado y entre en funcionamiento. De igual forma, se estn realizando labores de supervisin
sobre la implementacin de los Planes de Uso del Suelo; en la emergencia ambiental en
los municipios de Huanuni, Machacamarca, El Choro y Poop del departamento de Oruro;
sobre la gestin de recuperacin, mejoramiento y preservacin de la laguna Alalay en
Cochabamba; en la evaluacin de los plaguicidas altamente peligrosos en el pas; respecto
de la auditora ambiental al rea de influencia de la concesin minera Kori Kollo; sobre la
gestin del jardn botnico Martn Crdenas; respecto del estado ambiental del rea del
proyecto mltiple Huacata (embalse de agua para riego y agua potable en el departamento
de Tarija); y, sobre la mejora del estado ambiental de los cuerpos de agua de la cuenca del
ro Pira.
Con el objetivo de ingresar a la fase de capacitacin de auditoras gubernamentales en
las entidades pblicas, se concluy el diseo de los cursos: Fundamentos para la prctica
de la Auditora Ambiental Gubernamental y Ejecucin de una Auditora Ambiental
Gubernamental.
43
2012
G E S T I N
Control Gubernamental
Control Gubernamental
Servicio Nacional de Caminos Residual: Revisin de dos informes tcnicos que respaldan los informes preliminar y complementario de la auditora especial al sustento
tcnico de la construccin de los puentes Curiraba y Curirabita.
Gobierno Municipal de La Paz: Revisin del informe tcnico sobre la verificacin del
sustento documental, respecto al cumplimiento de los contratos de consultora
Nrs. 123/03 y 125/03 del 16 de abril de 2003 y 165/03 del 22 de abril de 2003.
45
Control Gubernamental
Como parte de las evaluaciones tcnicas a proyectos encarados por las auditoras especiales desarrolladas por las gerencias departamentales, se efectuaron 44 trabajos de auditora
que son detallados en el siguiente cuadro:
CUADRO N 18
Evaluaciones realizadas por departamento
ET
IETD
Beni
Chuquisaca
Cochabamba
OT
TOTAL
La Paz
Oruro
10
Pando
Potos
Santa Cruz
Tarija
Totales
22
6
4
11
45
Fe de erratas:
46
Esta pgina seala: Como parte de las evaluaciones tcnicas a proyectos encarados por las
auditoras especiales desarrolladas por las gerencias departamentales, se efectuaron 44 trabajos de auditora que son detallados en el siguiente cuadro:, debiendo decir Como parte de
las evaluaciones tcnicas a proyectos encarados por las auditoras especiales desarrolladas por
las gerencias departamentales, se efectuaron 45 trabajos de auditora que son detallados en
el siguiente cuadro:
2012
MPET
G E S T I N
Productos Inspeccionados
Gerencia
Control Gubernamental
CUADRO N 19
Informes de Evaluacin Tcnica emitidos por departamento
Gerencia
Departamental
Entidad Auditada
Descripcin
Chuquisaca
Gobierno Municipal
de Icla
Prefectura del
Departamento de
Cochabamba
Prefectura del
Departamento de
Cochabamba
Corte Departamental
de Oruro
Gobierno Municipal
de Huanuni
Gobierno Municipal
de El Porvenir
Gobierno Autnomo
Departamental de
Pando
Gobierno Municipal
de Unca
Gobierno Municipal
de San Pedro de
Quemez
Gobierno Municipal
de Cotoca
Cochabamba
Oruro
Pando
Potos
Santa Cruz
47
Control Gubernamental
Aplicacin de Tcnicas de Auditora Asistidas por Computador a la informacin contenida en la base de datos de los sistemas SIIF y SIGMA, del Gobierno Autnomo
Departamental del Beni, en apoyo a su Gerencia Departamental.
Aplicacin de Tcnicas de Auditora Asistidas por Computador a la informacin contenida en la base de datos del sistema SIAF, pertenecientes al Hospital de Clnicas, en
apoyo a la Gerencia Departamental de La Paz.
Revisin del informe de la Unidad de Auditora Interna de la Autoridad de Fiscalizacin y Control de Pensiones y Seguros - APS.
48
G E S T I N
Como fruto del relevamiento, se inici la Auditora al Servicio Nacional del Sistema de
Reparto SENASIR la que avanz en un gran porcentaje, en cuanto al trabajo de campo.
2012
Control Gubernamental
de los informes de auditora sobre los resultados de gestin asociados a la variacin del
estado ambiental de la cuenca del ro Pira el ao 2011 y sobre el desempeo ambiental
respecto de los impactos negativos generados en el ro Rocha el 2012, fueron aceptadas y
se est realizando el seguimiento respectivo para lograr su cumplimiento. De esta manera
las labores de supervisin estn demostrando ser una herramienta til y oportuna en la
mejora de la gestin ambiental del pas.
Asimismo, como parte de las actividades destinadas a fortalecer a las entidades gestoras
de Proyectos de Inversin Pblica, se ejecut una auditora de proyectos de inversin pblica en el Gobierno Autnomo Municipal de El Alto. Las recomendaciones emitidas buscan
fortalecer el sistema de mantenimiento vial de este municipio.
En el desarrollo de las auditoras de Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin,
cabe destacar la emisin del informe de auditora sobre la integridad y la confiabilidad
de la informacin de los subsistemas de cobros y vehculos en el Registro nico para la
Administracin Tributaria Municipal (RUAT), puesto que las recomendaciones emitidas en
ese informe mejorarn los sistemas informticos evaluados.
49
Control Gubernamental
Apoyo, propuestas y revisin al proyecto de actualizacin de Inspeccin en la Subcontralora de Auditora Externa (SCAE), Subcontralora de Auditora Externa en Autonomas Constitucionales (SCAC), Subcontralora de Servicios Tcnicos (SCST) y Subcontralora de Servicios Legales (SCSL).
50
G E S T I N
Elaboracin del Procedimiento de Invitacin y Notificacin a Involucrados en Hallazgos de Responsabilidad Civil, Administrativa, Ejecutiva y Penal.
2012
Control Gubernamental
51
Control Gubernamental
CUADRO N 20
Apoyo legal a los informes de auditora por departamento y
Subcontralora
Beni
15
10
33
Chuquisaca
28
37
10
78
Cochabamba
12
34
53
La Paz
10
19
Oruro
45
58
Pando
10
24
Potos
11
25
41
Santa Cruz
11
18
36
Tarija
27
18
13
58
Oficina Central
34
136
179
154
161
13
251
579
Totales
SCST
52
SCCI
Totales
2012
SCAC
G E S T I N
SCAE
Gerencia
Control Gubernamental
3.5.4 Inspecciones
La inspeccin, es la revisin y verificacin de los informes legales que respaldan los hallazgos
de indicios de responsabilidad de los informes de auditora, realizados por las unidades de
servicios legales de las gerencias departamentales. En el cuadro N 21 se muestran las
inspecciones realizadas durante la gestin 2012.
CUADRO N 21
Inspecciones realizadas en la gestin
Tipo de Informe
Preliminares (Civil y Administrativo)
Complementarios (Civil y Administrativo)
Preliminares (Penal)
Nmero de Inspecciones
116
87
1
Complementario (Penal)
Total
12
216
53
Control Gubernamental
CUADRO N 22
Informes circunstanciados realizados en la gestin
SCAE
19
Beni
Chuquisaca
Cochabamba
Pando
Santa Cruz
Tarija
3
Total
41
3.5.5 Notificaciones
Los informes sometidos a procedimiento de aclaracin de conformidad con los artculos
39 y 40 del Reglamento para el Ejercicio de las Atribuciones de la Contralora General,
aprobado por Decreto Supremo N 23215, deben ser notificados, dando a conocer los
respectivos indicios de responsabilidad, tanto al Mximo Ejecutivo de la entidad as como
a las personas presuntamente involucradas, pudiendo stas presentar por escrito sus aclaraciones y justificativos correspondientes mediante documentacin que pueda o no desvirtuar los hallazgos establecidos en los indicios de responsabilidad. Posteriormente y en
base a la evaluacin de las aclaraciones y justificaciones presentadas por los involucrados,
se emite el correspondiente informe complementario, en el cual se ratifican o modifican
los indicios de responsabilidad.
54
G E S T I N
SCAC
2012
Informes Circunstanciados
Gerencia
Control Gubernamental
En caso de ser ratificados los indicios de responsabilidad, concluidos y aprobados los informes de auditora, se elabora el respectivo Dictamen con Responsabilidad (administrativa,
civil, penal y ejecutiva), el que debe ser notificado a la Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE)
de la entidad y los involucrados.
Las notificaciones que pareceran un simple eslabn en los procedimientos, sin embargo,
juegan un rol importante en el proceso de auditora, ya que la Contralora al igual que el
resto de las entidades pblicas, se encuentra sujeta al cumplimiento legal en esta materia.
El cuadro N 23 refleja el nmero de informes emitidos y el nmero de personas involucradas, que fueron notificadas, desagregadas por Oficina Central y departamental.
CUADRO N 23
Informes y personas notificadas por Oficina Central y
departamental
Gerencia
Chuquisaca
N de Informes
N de Personas
Notificadas
196
Cochabamba
16
201
La Paz
10
274
Oruro
84
Potos
28
13
129
27
26
105
91
1.044
Santa Cruz
Tarija
Oficina Central
Totales
Fuente: Subcontralora de Servicios Legales
55
Control Gubernamental
La Contralora General del Estado notific a nivel nacional con 83 dictmenes a un total
de 871 involucrados, como se aprecia en el cuadro siguiente:
CUADRO N 24
Beni
99
Chuquisaca
151
Cochabamba
63
La Paz
61
Oruro
110
Pando
Potos
48
16
123
32
25
181
83
871
Santa Cruz
Tarija
Oficina Central
Totales
Fuente: Subcontralora de Servicios Legales
56
G E S T I N
N de Involucrados
Notificados
N de Dictmenes
Gerencia
2012
Control Gubernamental
CUADRO N 25
Nmero de consultas externas absueltas por Oficina Central y
departamental
Gerencia
Consultas
Beni
168
Chuquisaca
809
Cochabamba
128
La Paz
56
Oruro
416
Pando
106
Potos
49
Santa Cruz
39
Tarija
137
Oficina Central
1.177
Total
3.085
57
Funcin de Control
Contralora General del Estado
Supervisin
59
Supervisin
CUADRO N 26
Denuncias presentadas en aplicacin del artculo 35 de la Ley N 1178
60
Importe
Bs
Gobierno
Autnomo
Municipal de
Unca
Penal
229.000
Gobierno
Autnomo
Municipal de
Sucre
Penal
(*)
2012
Tipo de
Resp.
G E S T I N
Hecho Reportado
y Delito
Entidad
Supervisin
Hecho Reportado
y Delito
Tipo de
Resp.
Gobierno
Municipal de
Porongo
Penal
398.331
Gobierno
Municipal de
Warnes
Penal
5.567.305
Universidad
Autnoma
del Beni Jos
Ballivin (UAB)
Penal
1.272.487
Gobierno
Autnomo
Municipal de
Vinto
Penal
741.606
Entidad
Importe
Bs
61
Supervisin
10
Gobierno
Autnomo
Municipal de
Colcapirhua
Desembolso de recursos en la
gestin 2009 para gastos de
capacitacin del personal del
Gobierno Municipal de Colcapirhua,
no llevados a cabo y presentados
como ejecutados.
Denuncia presentada al Ministerio
Pblico, por los delitos de Peculado,
Falsedad
Material,
Uso
de
Instrumento Falsificado y Conducta
Antieconmica.
Penal
21.600
Gobierno
Autnomo
Municipal de
Bermejo
Penal
579.275
Gobierno
Autnomo
Municipal de
Entre Ros
Arenal
(Obra
Abandonada).
Denuncia presentada ante el
Ministerio Pblico, por los delitos
de Incumplimiento de Deberes,
Incumplimiento de Contratos y
Conducta Antieconmica.
Penal
454.073
Gobierno
Autnomo
Municipal de
Sucre
Penal
Total
Fuente: Subcontralora de Auditora Externa en Autonomas Constitucionales (SCAC)
(*) El delito no est cuantificado
62
Importe
Bs
(*)
9.263.677
2012
Tipo de
Resp.
G E S T I N
Hecho Reportado
y Delito
Entidad
Supervisin
CUADRO N 27
Denuncias a consecuencia de Informes Circunstanciados de las
Unidades de Auditora Interna por presunto dao econmico
Entidad
Tipo de Responsabilidad
Penal
Monto
Bs
Monto
$US.
644.628
63
Supervisin
64
Penal
231.840
Pago de viticos en el
Plan de Inteligencia Bho
al Plan de Operaciones
GLP N 07/07 realizado
por el Comando Nacional
de
Control
Operativo
Aduanero
(COA).
Responsabilidad
Penal
por Incumplimiento de
Deberes, Falsedad Material
y Falsedad Ideolgica,
tipificados en los artculos:
154, 198 y 199 del Cdigo
Penal Boliviano.
Penal
160.906
Proceso de incautacin,
devolucin
y/o
monetizacin
de
120
mquinas de juego de la
Empresa de Juegos Sahara.
Responsabilidad
Penal
por Incumplimiento de
Deberes, Falsedad Material,
Falsedad Ideolgica y Uso
de Instrumento Falsificado,
tipificados en los artculos:
154, 198, 199 y 203 del
Cdigo Penal Boliviano.
Penal
123.211
2012
Monto
$US.
G E S T I N
Monto
Bs
Tipo de Responsabilidad
Entidad
Supervisin
Tipo de Responsabilidad
Monto
Bs
Penal
551.139
Fondo de
Desarrollo
del Sistema
Financiero y
de Apoyo al
Sector Productivo
Penal
12.349
Ministerio de
Defensa
Civil
149.926
Ministerio de
Defensa
Al proceso de contratacin,
adjudicacin,
pago,
garantas y recepcin de
dos empujadores y 16
barcazas por parte de la
Empresa Naviera Boliviana
(ENABOL). Responsabilidad
Penal por Incumplimiento
de Deberes y Conducta
Antieconmica, tipificados
en los artculos 154 y 224
del Cdigo Penal Boliviano.
Penal
3.000.000
Ministerio de
Obras Pblicas, Servicios y
Vivienda
Penal
2.384.179
Entidad
Monto
$US.
65
Supervisin
66
Tipo de Responsabilidad
Monto
Bs
Monto
$US.
Penal
2.728.034
Ministerio de
Obras Pblicas, Servicios y
Vivienda
Proyecto
Habitacional
U r b a n i z a c i n
Las
Azucenas.
Responsabilidad Penal por
Resoluciones Contrarias a
la Constitucin y a las Leyes
y Conducta Antieconmica,
tipificados en los artculos
153 y 224 del Cdigo Penal
Boliviano.
Penal
3.754.623
Ministerio de
Obras Pblicas, Servicios y
Vivienda
Urbanizacin La Capilla.
Civil
40.000
G E S T I N
Ministerio de
Obras Pblicas, Servicios y
Vivienda
Proyecto
Habitacional
El Gatillo SC - 280.
Construccin
de
440
soluciones habitacionales
200
viviendas
de
dos
dormitorios.
Responsabilidad Penal por
Peculado,
Malversacin,
Uso Indebido de Influencias,
Resoluciones
Contrarias
a la Constitucin y a las
Leyes, Contratos Lesivos
al Estado, Incumplimiento
de Contratos y Conducta
Antieconmica, tipificados
en los artculos 142, 144,
146, 153, 221, 222 y 224
del Cdigo Penal Boliviano.
2012
Entidad
Supervisin
Entidad
Tipo de Responsabilidad
Monto
Bs
Monto
$US.
Servicio de
Impuestos
Nacionales
Incumplimiento de las
entidades financieras a
la Resolucin Ministerial
N 783, concordante con
los contratos de prestacin
de servicios de recaudacin
de
tributos
fiscales,
gestiones 1999 al 2004.
Civil
68.006.732
Servicio de
Impuestos
Nacionales
Recurso
de
casacin
interpuesto
por
la
entonces
Direccin
Distrital de Cochabamba
declarado improcedente contribuyente. Importadora
Fnix.
Civil
15.865
Civil
18.540
Pago
de
beneficios
sociales a Edwin Ruz
Ovando
por
proceso
laboral y ejecutoriado.
Responsabilidad Civil.
Civil
1.582
Civil
8.223
Pago
de
beneficios
sociales a Jorge Aguilera
Trrez
por
proceso
laboral y ejecutoriado.
Responsabilidad Civil.
Civil
10.406
67
Supervisin
68
Monto
Bs
Monto
$US.
Civil
13.913
Civil
15.573
Penal
Civil
2.180
Pago
de
beneficios
sociales
a
Fernando
Bruno Salvatierra Snchez
por proceso laboral y
ejecutoriado.
Civil
1.880
Civil
20.974
40.000
2012
Tipo de Responsabilidad
G E S T I N
Entidad
Supervisin
Entidad
Tipo de Responsabilidad
Monto
Bs
Monto
$US.
Civil
23.093
Identificacin
de
responsables por faltante
de
cemento
asfltico
1989 a 1996 Proyecto
Pavimentacin Santa Cruz
- Trinidad.
Civil
224.694
Pago
de
beneficios
sociales a lvaro Moscoso
por proceso laboral y
ejecutoriado.
Civil
1.582
Civil
37.332
Civil
1.582
Civil
9.351
Civil
1.582
Pago
efectuado
por
concepto de beneficios
sociales a favor de Eduardo
Enrique Aramayo Aguilar.
Civil
22.910
Proyecto Pavimentacin
de la carretera Yamparez Tarabuco.
Civil
67.692
69
Supervisin
70
Monto
Bs
Monto
$US.
Civil
18.525
Civil
11.819.696
Civil
53.173
Civil
247.681
Civil
12.370
Civil
772
Pagos efectuados a la
Administradora de Fondos
de Pensiones - AFP Futuro
de Bolivia S.A. Nota de
Dbito N 1-02-200600085
Civil
414.415
2012
Tipo de Responsabilidad
G E S T I N
Entidad
Supervisin
Entidad
Tipo de Responsabilidad
Monto
Bs
Monto
$US.
Civil
4.406
Civil
59.787
Penal
Servicio
Departamental
de Salud SEDES La Paz
Unidad
de
Auditora
Interna.
Relacin
circunstanciada de hechos
sobre recursos entregados
y no descargados por
Gilber Mndez Ramallo
ex
Administrador
del
Centro
Epidemiolgico
Departamental SEDES La
Paz y Guido Luis Vsquez
Flores (ex Coordinador
Administrativo Financiero
del SEDES La Paz) con
fondos TGN - Ministerio de
Salud y Deportes.
Civil
31.711
71
Supervisin
72
Consejo de la
Judicatura Cochabamba
Informe
circunstanciado
emergente de la auditora
especial no programada
a las subunidades de
almacenes,
compras
y
suministros.
Unidad
Administrativa
gestin
2011 del Distrito Judicial
Cochabamba, sobre hechos
irregulares en la entrega
y registro de materiales y
suministros de un proceso
de adquisicin.
Penal
205.230
Gobierno
Autnomo
Municipal de
Cochabamba
Informe
circunstanciado
emergente de la auditora
de gastos (Caso Hctor
Marcos Zenzano Daza).
Penal
678.098
Gobierno
Autnomo
Municipal de
Cochabamba
Informe
circunstanciado
Proyecto
Construccin
Cancha Deportiva Pantanal
OTB Fuerza Area (ON) D5.
Penal
37.200
Empresa
Metalrgica
de Vinto Oruro
Civil
1.191
Servicio
Departamental
de Salud Oruro
Civil
2.100
Gobierno
Autnomo
Departamental
de Oruro
Civil
14.944
2012
Monto
$US.
G E S T I N
Monto
Bs
Tipo de Responsabilidad
Entidad
Supervisin
Entidad
Tipo de Responsabilidad
Monto
Bs
Monto
$US.
Servicio
Departamental
de Caminos Oruro
Incumplimiento de contrato
al proceso de contratacin,
servicio de trabajos en la
Chancadora e Informe
Pericial Planta Mvil de
Trituracin Chancadora.
Civil
472.540
Servicio
Departamental
de Gestin
Social - Oruro
Civil
24.205
Gobierno
Departamental
de Tarija
Ren
Guerrero;
Jaime
Galvan; Marcelo Aguirre;
Jorge Alain Padilla Ros;
Richard Moreno Gareca,
ex subprefecto; Gabriel
Rivas
Espndola,
ex
Administrador.
Civil
1.619
Penal
1.337.644
Gobierno
Municipal de
Riberalta
Descargo de Fondos en
Avance con facturas falsas.
Penal
27.151
85.539.409
12.251.571
Totales
(*) No se ha determinado el tipo penal
Fuente: Subcontralora de Control Interno (SCCI)
73
Capacitacin
y especializacin permanente
5.1 INTRODUCCIN
La Contralora General del Estado, como rgano Rector del Control Gubernamental, a
travs del Centro de Capacitacin - CENCAP, promueve el desarrollo de competencias
y capacidades de los servidores pblicos del nivel central del Estado; de los gobiernos
autnomos departamentales; de los gobiernos municipales y de otros niveles del Estado;
en cumplimiento al mandato legal establecido en el artculo 23 de la Ley N 1178; y en
cumplimiento a su vez, al Plan Estratgico de la entidad. Estas acciones redundan en el
mejoramiento de la gestin pblica y el uso adecuado de los recursos.
75
CUADRO N 28
Asistentes por eventos y reas de conocimiento de la Ley N 1178
Introductorios
1
Andraggica
2
Concienciacin sobre Gestin Pblica
3
Ley N 1178, Introductorio
4
Responsabilidad por la Funcin Pblica
Sistemas de Administracin y Control
Para Programar y Organizar Actividades
5
Programacin de Operaciones
6
Organizacin Administrativa
7
Presupuesto
Para Ejecutar Actividades Programadas
8
Administracin de Personal
9
Administracin de Bienes y Servicios
10 Contabilidad Integrada
11 Tesorera y Crdito Pblico
Para Controlar la Gestin
12 Control Gubernamental
Sistemas Nacionales
13 Sistema Nacional de Inversin Publica
Totales
Fuente: Centro de Capacitacin - CENCAP
76
Eventos
Cantidad de
asistentes
25
27
537
65
246
838
14.512
1.731
63
5
7
1.090
71
108
38
186
47
7
841
4.725
983
111
155
5.928
64
1.226
1.082
32.266
G E S T I N
No
2012
TOTAL
Como se puede apreciar en el cuadro anterior, los eventos con mayor grado de ejecucin
corresponden a la Ley N 1178 con 14.512 participantes, equivalentes a un 45%; eventos
de Control Gubernamental con 5.928 participantes equivalentes a un 18% y los que se
refieren a los Sistemas de Administracin de Bienes y Servicios con 4.725 asistentes que
equivalen a un 15%.
5.4.
Las reas de capacitacin y especializacin del CENCAP se distribuyeron en tres: Capacitacin a servidores pblicos en Control Gubernamental, Capacitacin de servidores pblicos
del nivel central y de los gobiernos autnomos departamentales y Capacitacin de servidores pblicos de gobiernos municipales.
77
2012
G E S T I N
Se llevaron a cabo tres eventos en las Gerencias Departamentales de Cochabamba, Santa
Cruz y La Paz, del Curso de Formacin y Entrenamiento para Facilitadores de la Contralora General del Estado, con el propsito de socializar tcnicas innovadoras de las
corrientes psicopedaggicas contemporneas, considerando los factores influyentes tanto
positivos como negativos en la asimilacin de los nuevos saberes y conocimientos para un
mejor ejercicio docente, habindose capacitado a 71 docentes/facilitadores.
79
CUADRO N 29
Capacitacin a servidores pblicos direccionado por convenios
Entidad
Administradora Boliviana de Carreteras ABC
Corporacin del Seguro Social Militar COSSMIL
97
289
1.485
192
70
205
231
42
168
Total
2.817
80
2012
38
G E S T I N
Polica Boliviana
N Servidores
Capacitados
81
CUADRO N 30
SPO
SNIP
Total
14
12
34
12
18
12
37
Chuquisaca
Potos
18
Santa Cruz
12
49
40
31
120
Beni
Cochabamba
Totales
82
G E S T I N
La Paz
SABS
Departamento
2012
83
Sistemas de
Apoyo al Control
Gubernamental
6.1.1
La Constitucin Poltica del Estado en su artculo 235, numeral 3, establece como obligacin de las servidoras y servidores pblicos: Prestar Declaracin Jurada de Bienes y Rentas
antes, durante y despus del ejercicio del cargo.
La Convencin Interamericana Contra la Corrupcin (CICC), suscrita por el Estado boliviano en Caracas - Venezuela y ratificada por Ley de la Repblica N 1743, establece en
su artculo III numeral 4 entre las medidas preventivas, que los Estados parte adoptarn la
implantacin de Sistemas para la declaracin de los ingresos, activos y pasivos por parte
de las personas que desempean funciones pblicas en los cargos que establezca la ley y
para la publicacin de tales declaraciones cuando corresponda.
85
86
G E S T I N
La Declaracin Jurada de Bienes y Rentas permite la verificacin de las mismas con fundamento legal en la Ley N 2027 del Estatuto del Funcionario Pblico, reglamentada mediante Decreto Supremo N 28695.
El citado Decreto, adems de modificar los artculos que fueron declarados inconstitucionales, establece el mbito de aplicacin, las definiciones de funciones educativas y de
docencia, funciones de salud y funciones de apoyo y servicio en la Administracin Pblica
y, fundamentalmente, dispone que la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas para todos los
servidores pblicos tenga carcter gratuito.
2012
87
6.1.4 Resultados
El servicio de atencin a los servidores pblicos a nivel nacional cuenta con un sistema
de informacin automatizado, que permite la captura y registro de la informacin de las
declaraciones juradas, a travs del Internet mediante la pgina web de la declaracin.
15.129
Cochabamba
La Paz
Oruro
Pando
Potos
Santa Cruz
Tarija
20.573
65.334
4.375
2.613
5.242
15.731
5.321
Total
88
Gestin 2012
4.658
138.976
G E S T I N
CUADRO N 31
Durante la gestin 2012, la Contralora ha recibido Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas de servidores pblicos en un total de 138.976, a nivel nacional, su desagregacin por
departamentos se muestra en el cuadro siguiente:
2012
89
CUADRO N 32
Requerimientos de Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas
Requerimientos
Cantidad
rdenes Judiciales
15
Requerimientos Fiscales
69
104
58
Total
246
90
G E S T I N
2012
CUADRO N 33
Seguimiento a Dictmenes, por Oficina Central y departamental
Gerencia
Seguimientos
Beni
11
Chuquisaca
14
Cochabamba
La Paz
37
Oruro
41
Pando
Potos
Santa Cruz
157
Tarija
72
Oficina Central
36
Total
390
91
92
G E S T I N
Sin embargo como toda entidad pblica, la Contralora, puede ser parte procesal en
cualquier tipo de proceso, pudiendo ser demandada o constituirse en parte demandante;
en este entendido, durante la gestin 2012, la Subcontralora de Servicios Legales
ha tramitado 11 procesos penales, 3 procesos coactivos fiscales contra ex servidores
pblicos de la entidad y 5 procesos civiles, aclarando en este ltimo caso, que en su
mayora se tratan de procesos iniciados por ciudadanos con el fin de regularizar ttulos
de propiedad en virtud a la participacin de la Contralora en calidad de interventor en
algunas entidades pblicas.
2012
La Contralora General del Estado, tiene como atribucin constitucional ejercer el control
de la administracin de las entidades pblicas y de aquellas en las que el Estado tenga participacin o inters econmico, y este control se realiza a travs de auditoras, siendo una
de ellas la auditora especial, la cual conforme a las Normas de Auditora Gubernamental,
puede dar lugar al establecimiento de indicios de responsabilidad por la funcin pblica,
y el consiguiente inicio de las acciones legales que correspondan a travs de la entidad
pblica auditada.
CUADRO N 34
Emisin de certificados por Oficina Central y departamental
Gerencia
Beni
Certificados emitidos
648
Chuquisaca
2.032
Cochabamba
3.125
Oruro
1.205
Pando
161
Potos
1.474
Santa Cruz
4.763
Tarija
2.241
8.929
Total
24.578
93
Gestin Interna
95
2012
G E S T I N
Gestin Interna
Gestin Interna
La Reformulacin del Programa Operativo Anual de la gestin 2012 se efectu en base a
los resultados del seguimiento de su ejecucin, en tal sentido se llevaron adelante reuniones de coordinacin con los Subcontralores y Gerentes Departamentales y se enfatiz en
el cumplimiento estricto de los compromisos asumidos para alcanzar los objetivos de la
programacin anual. De esta manera se elabor un documento consensuado base para la
evaluacin de la gestin.
El proceso de formulacin del POA 2013 fue llevado en el marco de las directrices emitidas
por el Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas y la normativa interna vigente.
7.1.4 Normatividad
La Contralora General del Estado (CGE) por mandato legal, en su calidad de rgano Rector del Sistema de Control Gubernamental, tiene a su cargo la elaboracin y emisin de
las normas bsicas y normatividad secundaria de control interno y externo (Norma Bsica
de Reglamentos, Manuales, Procedimientos, Instructivos, Guas, etc.). Asimismo, emite la
reglamentacin especfica y la normativa secundaria tcnico - operativa, en lo referente
al funcionamiento de los Sistemas de Control Gubernamental, tanto en lo concerniente al
control externo como al control interno; y, aquellas tcnicas y procedimientos de examen
y evaluacin, propios del ejercicio del Control Gubernamental.
Los Instrumentos Normativos Externos (INE), forman el compendio de normativa emitida
por la Contralora General del Estado en el ejercicio de sus atribuciones, para su aplicacin
por las entidades del sector pblico; y la normativa de uso interno emitida en la entidad se
constituye en el compendio de Instrumentos Normativos Internos (INI).
En ese contexto, se atendieron todos los requerimientos de proyeccin, revisin y actualizacin de las normas de Control Gubernamental, como se detalla en el siguiente cuadro.
97
Gestin Interna
CUADRO No 35
Normas de Control Gubernamental aprobadas
Decreto Supremo
16 /05/2012
Reglamento
20/06/2012
Reglamento
28/06/2012
Norma Bsica
27/08/2012
Norma Bsica
27/08/2012
Norma Bsica
27/08/2012
Norma Bsica
27/08/2012
Norma Bsica
27/08/2012
Norma Bsica
27/08/2012
Norma Bsica
27/08/2012
Norma Bsica
27/08/2012
Es importante resaltar que se ha impulsado la generacin de las nuevas Normas de Auditora Gubernamental (NAG), siendo que la Contralora General en su calidad de rgano
Rector del Sistema de Control Gubernamental tena pendiente su ajuste; la ltima versin
de las NAG fue actualizada en la gestin 2005. A travs de talleres y de la participacin
activa de sus autoridades se efectu esta reforma normativa.
98
2012
Fecha de
Emisin
G E S T I N
Norma
Gestin Interna
CUADRO No 36
Normas Internas aprobadas
Norma
Fecha de
Emisin
Reglamento
26/04/2012
Procedimiento
29/02/2012
Reglamento
28/06/2012
Procedimiento
23/10/2012
99
Gestin Interna
Estos recursos canalizados por medio de las diferentes unidades de la CGE, coadyuvaron
a lograr los siguientes resultados:
Servidores pblicos
capacitados
866
452
796
453
656
835
Total
4.058
La consecucin de todos estos resultados por las diferentes reas de accin de la Contralora y el desempeo en la administracin del Programa durante la gestin 2012, fue
resaltado por la Cooperacin Canadiense.
100
G E S T I N
Evento
2012
CUADRO No 37
Gestin Interna
101
Gestin Interna
Se elaboraron cuatro informes de auditora especial (tres de los informes corresponden a auditoras iniciadas en gestiones anteriores).
Se ejecutaron tres informes sobre el cumplimiento de las recomendaciones contenidas en los informes de auditora, emitidos por la Gerencia Nacional de Auditora
Interna (GNAI).
102
Auditora especial sobre el pago de multas a favor del Servicio de Impuestos Nacionales y deudas pendientes de pago por los aportes a las AFP de la Contralora General
de la Repblica (actual Contralora General del Estado).
Segundo seguimiento a la implantacin de recomendaciones contenidas en el Informe de Control Interno, emergente de la auditora especial sobre el uso y manejo de
los recursos del Fondo Rotativo de la CGE, por el perodo comprendido entre el 1 de
marzo de 2009 y el 30 de junio de 2010.
G E S T I N
2012
En este punto es necesario aclarar que para el logro de los objetivos estratgicos, y en
cumplimento a la Gua para la elaboracin del POA de las Unidades de Auditora Interna,
se han establecido objetivos de gestin, habindose cumplido tres de ellos en la gestin
2012, como se expone a continuacin:
Gestin Interna
Seguimiento a la implantacin de recomendaciones contenidas en el Informe de Control Interno, emergente del examen de confiabilidad de los registros contables y estados financieros al 31 de diciembre de 2010.
103
2012
G E S T I N
Gestin Interna
Gestin Interna
105
Asimismo, 26 denuncias fueron presentadas por miembros del Control Social, que comprende a las organizaciones sociales, juntas vecinales, sindicatos, autoridades originarias,
mallkus y otros. De igual forma, se recepcion 25 denuncias de personas particulares.
Otro grupo importante de denuncias fueron presentadas por instancias del rgano Ejecutivo, Ministerios, Viceministerios, Autoridades de Supervisin y Control Social, Direcciones
Generales y Direcciones Nacionales, haciendo un total de 12.
De la Asamblea Legislativa Plurinacional se recibi un total de 19 denuncias, 13 de las
cuales fueron de la Cmara de Diputados, en tanto que de la Cmara de Senadores se
recibieron seis.
Los diferentes niveles de las empresas del Estado, tanto del rea productiva de bienes
como de servicios, slo realizaron una denuncia.
De los Gobiernos Autnomos Departamentales, los Asamblestas Departamentales remitieron un total de ocho denuncias.
2012
G E S T I N
Gestin Interna
Gestin Interna
Finalmente, el resto de las denuncias fueron realizadas por otras entidades u rganos
del Estado, que totalizaron 15. Lo descrito precedentemente, se resume en el cuadro
siguiente:
CUADRO N 38
Denuncias realizadas por sectores
Denunciante
Cantidad
Porcentaje (%)
Instancias Municipales
27
20
Control Social
26
20
Particulares
25
19
rgano Ejecutivo
12
Cmara de Diputados
13
10
Cmara de Senadores
Empresas Estatales
15
11
133
100
Otros
Totales
Fuente: Secretara General
107
Gestin Interna
CUADRO N 39
Porcentaje (%)
11
41
Santa Cruz
12
Potos
Oruro
11
Chuquisaca
Beni
11
Pando
Tarija
27
100%
La Paz
Total
Fuente: Secretara General
7.4.4 Legalizaciones
Se atendieron 784 trmites de legalizaciones con rdenes de pago, independientemente
de Requerimientos Fiscales, rdenes Judiciales y otros que se emitieron con carcter
gratuito, en el marco del procedimiento vigente.
108
G E S T I N
Cantidad
Denunciante
2012
Gestin Interna
109
Gestin Interna
CUADRO N 40
castellano
guaran
Nmero
de cuas
1. Responsabilidad por la
Funcin Pblica
2. Declaracin Jurada de
Bienes y Rentas
3. Control Social en la
Gestin Pblica
4. Competencias de la
Contralora
5. Presencia de la Contralora
en el pas
Totales
20
Las 20 cuas fueron emitidas por tres radioemisoras de cobertura nacional, en dos etapas:
la primera entre mayo y junio y la segunda entre agosto y septiembre.
7.5.1.3 Publicaciones
En el cuadro N 41 se detallan todas las publicaciones realizadas por la Gerencia de Comunicacin Institucional durante la gestin 2012.
110
G E S T I N
quechua
aymara
2012
Gestin Interna
CUADRO N 41
Publicaciones elaboradas
N
1.
Publicacin
Cuadernos
Informativos
Ttulo
Responsabilidad por
la Funcin Pblica
Cmo hacer un
curso en el CENCAP?
2.
Revista CGE
Informa
Descripcin
Tapa
Se explican de manera
sencilla y didctica los
cuatro tipos de responsabilidad existentes (civil, penal, administrativa y ejecutiva).
Se presentan las
observaciones ms
frecuentes que se
dan en el mbito de
la gestin pblica.
Es una continuacin
de las observaciones
ms recurrentes que
se hace en Control
Gubernamental, en las
entidades pblicas.
111
Gestin Interna
4.
112
Normas de
Auditora
Gubernamental
Descripcin
Tapa
Normas Generales
de Auditora Gubernamental
Describe a detalle el
conjunto de Normas
Generales de Auditora
Gubernamental, para
asegurar la uniformidad de la auditora
gubernamental en
Bolivia.
2012
Separatas
Ttulo
G E S T I N
3.
Publicacin
Gestin Interna
N
Publicacin
Ttulo
Descripcin
Incluye conceptos
que son vitales para
los objetivos de
confiabilidad de la
informacin.
Tapa
113
Gestin Interna
5.
114
Reglamentos
Descripcin
Reglamento Interno
de Personal de la
Contralora General
del Estado
Es un instrumento
tcnico que norma y
regula las relaciones
laborales entre la Contralora y sus servidores
pblicos.
Reglamento de
Control de la
Declaracin Jurada
de Bienes y Rentas
en las Entidades
Pblicas
Tapa
2012
Ttulo
G E S T I N
Publicacin
Gestin Interna
N
6.
7.
8.
Publicacin
Ley N 1178
Libro Histrico
Ttulo
Descripcin
Describe la Ley
N 1178 que Regula
los Sistemas de Administracin y Control
Gubernamentales de
los recursos del Estado
y su relacin con los
Sistemas Nacionales de
Planificacion en Inversin Pblica.
Tapa
115
2012
G E S T I N
Gestin Interna
Gestin Interna
En este marco, a invitacin de la OLACEFS, la CGE tom parte en los eventos que se citan
a continuacin:
117
Gestin Interna
118
Reunin de Revisin y el Taller de Planificacin Operativa del Programa de Planificacin Estratgica, llevado a cabo en Asuncin, Paraguay, del 25 de octubre al 2 de
noviembre, dirigido exclusivamente a los miembros del equipo que particip en el
Taller de Planificacin Estratgica, celebrado en mayo, en Quito, Ecuador.
G E S T I N
La Contralora General del Estado estuvo presente en otros eventos internacionales, a los
cuales asisti personal especializado de acuerdo a sus competencias tcnicas. Entre los
ms importantes se pueden citar:
2012
Gestin Interna
119
Con el propsito de remplazar los equipos obsoletos y las PC que fungan de servidores
de las gerencias departamentales, la Contralora ha comprado nuevos equipos: servidores,
firewalls (equipos de seguridad), para videoconferencia, UPS y switches.
2012
G E S T I N
Gestin Interna