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    Acta de Constitución Del Proyecto (Kaefer Kostec)

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    CarlosHerreraPeralta
    El documento presenta un proyecto para desarrollar un sistema de información para controlar los procesos de producción de una planta. El sistema permitirá controlar inventarios, tiempos de producción, y generar reportes. El proyecto tendrá un costo de $24,850 y un plazo de 6 meses, y entregará software e implementación, documentación y capacitación.

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    El documento presenta un proyecto para desarrollar un sistema de información para controlar los procesos de producción de una planta. El sistema permitirá controlar inventarios, tiempos de producción, y generar reportes. El proyecto tendrá un costo de $24,850 y un plazo de 6 meses, y entregará software e implementación, documentación y capacitación.

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    El documento presenta un proyecto para desarrollar un sistema de información para controlar los procesos de producción de una planta. El sistema permitirá controlar inventarios, tiempos de producción, y generar reportes. El proyecto tendrá un costo de $24,850 y un plazo de 6 meses, y entregará software e implementación, documentación y capacitación.

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    El documento presenta un proyecto para desarrollar un sistema de información para controlar los procesos de producción de una planta. El sistema permitirá controlar inventarios, tiempos de producción, y generar reportes. El proyecto tendrá un costo de $24,850 y un plazo de 6 meses, y entregará software e implementación, documentación y capacitación.

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    Ingeniera en Aislamientos Trmicos y Acsticos

    CONTROL DE VERSIONES
    Versin

    Hecha por

    Revisada por

    Aprobada por

    Fecha

    Motivo

    ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO


    NOMBRE

    DEL

    PROYECTO

    Sistema de Control de Produccin de Planta


    SIGLAS

    DEL

    PROYECTO

    SCPP-01
    DESCRIPCIN

    DEL

    PROYECTO:

    QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?

    El proyecto Sistema de Control de Produccin de Planta consiste en desarrollar un


    sistema de informacin que permita controlar los procesos de produccin de los
    diferentes productos estandarizados de la empresa. Tiene por finalidad resolver el
    problema del control de produccin que para la Gerencia de Planta consiste en :

    Obtencin de informacin concerniente al ingreso de materias primas e insumos.


    Control de las actividades de produccin.
    Conteo y clculo de las horas hombre del personal operario.
    Control de inventario de productos terminados.

    Asimismo se requiere que los procesos sean monitoreados constantemente y as


    obtener as informacin en tiempo real para una toma de decisiones en la planta
    productiva.
    DEFINICIN
    GENERAR.

    DEL

    PRODUCTO

    DEL

    PROYECTO:

    DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A

    Ingeniera en Aislamientos Trmicos y Acsticos


    El producto final ser un software con pantallas de interfaz que permita el ingreso de
    datos de los trabajos a realizar y los resultados del mismo
    Servicios :
    Asignacin de los operarios a las actividades de produccin.
    Manejo de los tiempos de produccin.
    Reportes de stock de materia prima e insumos.
    Reportes de stock de productos terminados.
    Interfaces de consultas y monitoreo de la produccin.
    Entregables del proyecto :
    Nueva documentacin de gestin del proceso de produccin.

    Software instalado y completamente implementado.

    Guas de capacitacin y Manuel de Usuario.

    DEFINICIN

    DE

    REQUISITOS

    DEL

    PROYECTO: DESCRIPCIN

    FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO.

    DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO

    Ingeniera en Aislamientos Trmicos y Acsticos


    REQUERIMIENTOS FUNCIONALES:

    Seguir los lineamientos del Manual de Organizacin y Funciones de la empresa


    en especial para los usuarios finales del producto.
    Cumplir con los entregables y tiempos presentados en la propuesta y respetar los
    requerimientos de los usuarios finales.
    Sistematizar el control de la produccin de productos estndar en todas sus
    actividades.
    Llevar un control del consumo de materias primas e insumos.

    Llevar un control de stock de productos terminados.

    Llevar un control de las horas hombre utilizadas en la produccin.

    Llevar un monitoreo de la produccin

    Permitir generar estimados, estadsticas y proyecciones.

    Permitir obtener reportes a nivel gerencial como resultado de los datos que
    procese el sistema.
    Generar la documentacin respectiva como resultado de los datos procesados en
    formatos que contengan el logotipo de la empresa.
    Ingreso seguro al software de solo las personas usaras designadas mediante
    claves de acceso privadas.

    REQUISITOS NO FUNCIONALES:

    Ser desarrollado con software libre.

    Se deber asegurar un nivel aceptable de seguridad del software

    Entrega del Manual de Usuario.

    Informe de pruebas por mdulo.

    Informe de pruebas integral.

    OBJETIVOS

    DEL

    PROYECTO:

    METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE

    LA TRIPLE RESTRICCIN.

    CONCEPTO
    1. ALCANCE

    OBJETIVOS

    CRITERIO DE

    XITO

    Cumplir con le elaboracin Aprobacin de los entregables por parte


    de los entregables
    de los usuarios.

    Ingeniera en Aislamientos Trmicos y Acsticos


    2. TIEMPO

    El plazo de tiempo para la totalidad del


    Concluir el proyecto en el
    proyecto en todas sus fases es de 6
    plazo establecido por la
    meses, con un periodo de pruebas
    Gerencia de Operaciones
    adicional de 20 das.

    3. COSTO

    Cumplir con el presupuesto


    estimado del proyecto de No exceder el presupuesto del proyecto.
    S/. 24850

    4. CALIDAD

    Cumplir
    con
    toda
    la Aprobacin del proyecto por parte de
    funcionalidad de acuerdo a los usuarios finales, el Gerente de
    los procesos a sistematizar. Planta y lo ms importante, del Sponsor.

    FINALIDAD

    DEL

    EJECUTA EL PROYECTO.

    PROYECTO:

    FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE

    ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.

    PROPOSITO GENERAL:
    Implementar un sistema integrado que permita a las reas involucradas gestionar los
    procesos productivos mediante interfaces amigables y obtener reportes con informacin
    actualizada para una mejor toma de decisiones.
    FIN ULTIMO:
    Incentivar al personal operario a las buenas prcticas de produccin.

    Incentivar al personal operario al llenado correcto de la documentacin


    concerniente a la produccin.
    Generar una nueva documentacin de tipo gerencial con carcter oficial que ser
    el producto ms elevado de este sistema de informacin.

    JUSTIFICACIN

    DEL

    PROYECTO:

    MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL

    PROYECTO.

    JUSTIFICACIN CUALITATIVA

    Llevar un control exacto de los procesos de


    produccin de los productos estandarizados.
    Calculo de proyecciones para la produccin.
    Clculo de volumen de compras de materia
    prima e insumos.
    Clculos de las horas de trabajo empleadas y
    de horas muertas por los operarios.
    Reportes de planta de produccin a la Gerencia
    de Operaciones
    Nueva documentacin diseada para la entrada
    de datos, salida y reportes.

    JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
    Flujo de
    Ingresos
    Flujo de
    Egresos
    VAN
    TIR
    RBC

    Ingeniera en Aislamientos Trmicos y Acsticos


    DESIGNACIN
    NOMBRE
    REPORTA A

    DEL

    PROJECT MANAGER

    DEL

    PROYECTO.

    Carlos Herrera Peralta


    Alfredo Figueroa Pella

    NIVELES DE AUTORIDAD

    SUPERVISA A

    CRONOGRAMA

    Luis Arvalo Solsol

    Carlos Hinostroza Lpez

    Roeli Daz Prez

    DE

    HITOS

    DEL

    Exigir el cumplimiento de los entregables


    del proyecto.
    Recibir los reportes de avances de cada
    semana.
    Brindar el visto bueno de los avances del
    desarrollo del sistema.

    PROYECTO.

    HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO

    FECHA PROGRAMADA

    Inicio del Proyecto.


    Acta de Constitucin del Proyecto
    Primera reunin con stakeholders.
    Levantamiento de Informacin.
    Anlisis del proceso actual.
    Anlisis de las necesidades.
    Segunda reunin con stakeholders.
    Diseo del sistema
    Aprobacin del documento de
    prototipos de interfaz.
    Desarrollo del sistema
    Fase
    1
    (Reunin
    con
    Stakeholders)
    Fase
    2
    (Reunin
    con
    Stakeholders)
    Reunin final con la Gerencia de
    Operaciones (detalles finales).
    Actualizacin de los detalles finales.
    Elaboracin del Manual de Usuario
    Pruebas de funcionamiento
    Entrega del producto y Manual de
    Usuario.

    01 de Agosto de 2014
    02 de Agosto al 12 de Agosto
    14 de Agosto al 15 de Agosto
    18 de Agosto al 21 de Agosto
    23 de Agosto al 15 de Septiembre
    17 de Septiembre al 17 de Octubre
    20 de Octubre al 21 de Octubre
    21 de Octubre al 18 de Noviembre
    19 de Noviembre

    ORGANIZACIONES

    QUE INTERVIENEN EN EL

    26 de Diciembre
    27 de Diciembre al 08 de Enero
    09 de Enero al 14 de Enero
    16 de Enero

    GRUPOS ORGANIZACIONALES

    ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL

    Kaefer Kostec S.A.C.


    Quipu S.R.L

    21 de Noviembre al 22 de Diciembre
    15 de Diciembre
    22 de Diciembre

    PROYECTO.

    ROL QUE DESEMPEA

    Es el cliente principal y el que financia el


    proyecto.
    Empresa de hardware y conectividad de
    redes. Proporciona el hardware y el soporte
    tcnico de la red local.

    Ingeniera en Aislamientos Trmicos y Acsticos


    PRINCIPALES AMENAZAS

    DEL

    PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).

    No contar con las herramientas y el software necesario a tiempo y en ptimas condiciones


    para el desarrollo de la aplicacin.
    No contar con un plan de contingencia en caso de cualquier eventualidad.
    Los requerimientos no pueden ser entendidos por el personal de desarrollo.
    Los entregables no son brindados en las fechas correspondientes originando retrasos y
    malestar en los stakeholders principales.
    No se realicen las reuniones establecidas en los hitos, en las que se pueden definir
    cambios o mejoras requeridas por los stakeholders.
    No exista un compromiso por parte del lder usuario y los dems usuarios.
    No se proporcione las indicaciones correctas de trabajo al personal de diseo y desarrollo
    del sistema.
    Ausencia de miembros del equipo de trabajo por vacaciones, descansos mdicos o
    renuncias.
    Variacin del costo inicial del proyecto, ya sea en reduccin o aumento.
    Prdida o deterioro de la informacin por agentes tcnicos (virus, energa) y/o naturales.
    PRINCIPALES OPORTUNIDADES

    DEL

    PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).

    Diseo de documentacin fiel y eficiente a los procesos y actividades de planta.


    Desarrollo del software en menor tiempo de lo propuesto y as incrementar el costobeneficio del grupo de trabajo y las expectativas del patrocinador.
    Fortalecer los conocimientos del equipo del proyecto.
    Facilitar a la planta de produccin la optimizacin de sus procesos con buenas prcticas.
    PRESUPUESTO PRELIMINAR

    DEL

    PROYECTO.

    CONCEPTO

    MONTO

    Jefe de Proyecto
    Analista de Sistemas
    Programadores (2)
    Costos Indirectos:
    Laptops i7 (2)
    Tablets 7 (2)
    USB (5)
    TOTAL PRESUPUESTO
    SPONSOR QUE AUTORIZA EL

    S/. 9,000
    S/. 6,000
    S/. 9,600
    Activos de la empresa
    Activos de la empresa
    S/. 250
    S/. 24,850
    PROYECTO.

    NOMBRE

    EMPRESA

    CARGO

    FECHA

    Luis Acosta Sumourga

    Kaefer Kostec S.A.C.

    Gerente de Operaciones

    13/08/2014

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