Este documento presenta un programa de prácticas avanzadas de MS Word organizado en 8 temas: formatos avanzados, imágenes, hipervínculos, trabajar con documentos largos, estilos y plantillas, formularios, combinar correspondencia y autotexto y herramientas de autocorrección. Cada tema incluye ejercicios prácticos para aplicar los conceptos y herramientas de Word de manera avanzada.
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Ejercicio 1: Tema: Esquema Numerado Para realizar esta prctica utilizaremos el archivo Historia del Arte. Doc 1.
Cree el siguiente esquema numerado.
I. EL ARTE EN LA HISTORIA I.I.
ARTE I.II. ARQUITECTURA I.III. ESCULTURA I.IV. PINTURA I.V. ARTES VISUALES II. EL ARTE EN LA HISTORIA III. EL ARTE EN LA HISTORIA IV. EL ARTE EN LA HISTORIA V. EL ARTE EN LA HISTORIA V.I. POCA PALEOLTICA V.II. PINTURA V.III. ESCULTURA V.IV. ARQUITECTURA VI. EL ARTE EN LA HISTORIA VI.I. ARQUITECTURA VI.II. PINTURA VI.III. ESCULTURA VII. EL ARTE EN LA HISTORIA -
CONCEPTOS BASICOS
ORIGEN DEL DIBUJO
EL DIBUJO ARTISTICO INSTRUMENTOS Y SOPORTE UTILIZADOS PREHISTORIA
ARTE EGIPCIO
ARTE GRIEGO
Ejercicio 2: Tema: Saltos de Columnas Utilizando el archivo Historia del Arte.doc realice las siguientes consignas: 1.
Divida en dos columnas el texto que se encuentra debajo del Ttulo EL ARTE EN LA HISTORIA - CONCEPTOS BSICOS, considerando que la segunda columna debe comenzar despus del siguiente prrafo:
ARTES VISUALES: En su sentido ms general, son las que se relacionan con la impresin e ilustracin, las que se expresan por medio de grficos e imgenes; abarca todas las artes que se representan sobre una superficie plana.
-2-
2.
El texto que se encuentra debajo de los ttulos detallados a continuacin se mostrara en tres columnas incluyendo el ttulo en cada una de ellas. EL ARTE EN LA HISTORIA - ORIGEN DEL DIBUJO EL ARTE EN LA HISTORIA - EL DIBUJO ARTISTICO EL ARTE EN LA HISTORIA - INSTRUMENTOS Y SOPORTE UTILIZADOS
Ejercicio 3: Tema: Notas al pi de pgina y al final de documento. 1.
Tomando como referente el contenido del texto del documento Notas.doc, inserte las notas correspondientes al modelo NotasModelo.PDF . Guarde los cambios realizados.
2.
Ubique el cursor al final del documento y cree una nota la pie haciendo referencia a la ya existente de Mauricio Lpez Valdes.
-3-
Tema: Imgenes Ejercicio 1: Tema: Propiedades de las imgenes Tomando como base el documento La leche.doc ajuste las imgenes de manera que se muestren como en el archivo ModeloImagen: Algunos tips a tener en cuenta:
A la imagen que muestra la Va Lctea, deber ajustarle el tamao a 6,66cm de alto por 7,06 cm de ancho.
A la imagen Producto de belleza recrtele el borde que se ve a la derecha.
Aplique sobre cada una de las imgenes un borde como se muestra en el modelo terminado.
Tenga presente las opciones de ajuste de la imagen respecto del texto.
Guarde los cambios realizados en el archivo.
Ejercicio 2: Tema: Columnas e imgenes Tomando como base el texto del documento Caracol.doc, realice los cambios necesarios para que el mismo se asemeje al modelo CaracolModelo.pdf La imagen de que se utiliz, se encuentra en su carpeta de trabajo con el nombre Caracola.gif. Puntos a tener en cuenta:
La descripcin de la pieza de arte, est en Arial, tamaos 18 y 13,5 respectivamente. La
letra se encuentra en Negrita.
El tamao de la imagen es de 9,37 cm de alto por 7,17 cm de ancho y deber verse en
medio de las columnas.
El cuerpo de la nota est escrito en Verdana de 10 con un interlineado de 1,5 puntos.
-4-
Tema: Hipervnculos
Ejercicio 1: En el boletn informativo del colegio, se trabajar para el prximo nmero respecto del rea tecnolgica. A tal efecto han diseado el siguiente modelo ModeloVinculo.pdf.
Puntos a tener en cuenta:
Al inicio del boletn se presentarn las notas. Se han dispuesto hipervnculos que lleven al lector al recuadro azul donde se inicia cada una de las ellas.
Los textos de las notas estn dispuestos en su carpeta de ejercicios. Babbage.doc y
Clementina.doc
Como la nota de Babbage, es muy extensa, en la presentacin de la misma slo se dispuso el
contenido de la Introduccin de la nota completa. Por tal motivo cuando el lector desee acceder a la nota completa, el vnculo dispuesto en el boletn debe remitirlo a la direccin en la cual se encuentra alojado este archivo.
-5-
Tema: Trabajar con Documentos Largos
Ejercicio 1: Tema: Encabezados, pies de pgina y Tabla de Contenidos En el siguiente ejercicio le proponemos trabajar con un documento de varias pginas redes.doc. Al mismo deber realizarle algunos cambios de formato tal que quede como el modelo final RedesModelo.pdf. Puntos a tener en cuenta: 1.
2.
Formato de la pgina:
Tamao del papel: carta
Margen superior: 3,5 cm
Margen inferior: 2 cm
Margen izquierdo 4 cm
Margen derecho: 2 cm
Margen para el encabezado: 2 cm
Margen para el pie: 1 cm
Dividir el texto en secciones:
a.
Encabezados:
Primera seccin (contiene la tabla de contenido), sin encabezado
Seccin 2: Captulo 1: Teora de la comunicacin
Seccin 3: Captulo 2: Tipologa de Redes
Seccin 4: Captulo 3: Topologa de Redes
b. Pie de pgina:
c.
Mostrar en todas las pginas del documento la numeracin del tipo Pgina N de M.
Tabla de Contenidos:
Insertar tabla de contenido de estilo Formal
Agregar las descripciones de los captulos en color rojo.
-6-
Ejercicio 2: Tema: ndice Para realizar esta prctica utilizar el archivo La leche.doc 1.
Inserte un salto de seccin pgina siguiente al final del documento
2.
En la nueva pgina cree un ndice utilizando para el mismo los ttulos que se encuentran en Negrita.
3.
El estilo del ndice ser del estilo Clsico, en una sola columna.
Ejercicio 3 Tema: ndice con SubEntradas Para realizar esta prctica utilizar el archivo HISTORIA DEL CACAO.DOC Puntos a tener en cuenta: 1.
Dividir el documento en las siguientes secciones:
a.
Cartula y tabla de contenidos
Utilizando la herramienta Word Art colocar el siguiente texto en el centro de la
hoja, El chocolate.
Como encabezado, slo para esta seccin, insertar la imagen planta de
cacao.jpg que encontrar en su carpeta de prcticas.
Ubicarla detrs del texto como marca de agua.
Agrandar la imagen de manera tal que abarque la totalidad de la pgina.
Insertar un salto de pgina, y crear una tabla de contenidos, utilizando slo los ttulos de primer nivel.
b. Contenido
Colocar
slo
en
cocoa_bean.jpg
las que
pginas se
Impares
encuentra
en
como su
encabezado
carpeta
de
la
prcticas,
imagen deber
aumentarle el brillo y disminuir el contraste.
A continuacin de la imagen colocar el texto Historia del Chocolate, en Century,
tamao 12, color bord.
En todas las pginas de esta seccin insertar el nmero de pgina, alineado al
centro.
-7-
c.
ndice
Cambiar la orientacin de la pgina de esta nueva seccin de manera que se
muestre en forma apaisada
Colocar como ttulo la palabra INDICE y aplicarle un borde inferior, aplicndolo al
prrafo.
Posteriormente colocar el ndice que deber verse igual a la imagen que se
encuentra insertada a continuacin.
-8-
Tema: Estilos y Plantillas
Ejercicio 1: Consigna: Preparar una plantilla, siguiendo el modelo del membrete y pie de pgina que muestra el archivo Membrete.pdf. Guardar la misma con el nombre miPlantilla.dot. Membrete: 1.
El dibujo fue extrado de la galera de imgenes de Word. Puede utilizar otra imagen en caso de no encontrar la misma.
2.
La imagen presenta el siguiente tamao: 3,34 cm de alto por 4,22 cm de ancho.
3.
La letra utilizada para el membrete es Verdana de 18 y 10 puntos respectivamente.
4.
El texto se encuentra centrado.
5.
La lnea inferior es de color negro y de 3 puntos de grosor.
Pie de pgina:
La lnea superior es de color negro y de 3 puntos de grosor.
La letra utilizada el Verdana de 10 puntos.
Recuerde NO utilizar la barra espaciadora para ubicar el texto.
Definir para la plantilla los siguientes estilos:
1.
Crear un estilo llamado Ttulo Clsico, basado en el estilo Ttulo 1. Sus caractersticas han de ser: fuente Arial, negrita, a 18 puntos, color azul. Centrado, con 24 puntos de distancia del prrafo anterior y 24 del posterior. Interlineado sencillo.
2.
Crear un estilo nuevo llamado Personal Normal. Ha de basarse en el estilo normal que tenga definido. Sus caractersticas han de ser: fuente Arial, a 10 puntos, sin ningn color ni efecto. Alineacin justificada. Ninguna sangra. Distancia del prrafo anterior 12 puntos, posterior, 0 puntos y el interlineado de 1,5
3.
Crear un estilo llamado Ttulo Moderno. Debe basarlo en el estilo Ttulo clsico pero con la fuente en Impact, en color Blanco y el sombreado de prrafo en negro. El prrafo siguiente ha de tener el estilo Personal Normal.
-9-
4.
Crear un estilo llamado Definicin que sea el estilo Personal Normal pero con una sangra francesa de dos centmetros.
5.
Copiar los estilos creados recientemente, dentro del archivo HISTORIA DEL CACAO.DOC
6.
Abrir el archivo HISTORIA DEL CACAO.DOC . Modificar el estilo llamado Ttulo Moderno. Deber basarlo en el estilo Ttulo 2.
7.
Aplicar el estilo llamado Personal Normal en todo el documento.
8.
Aplicar el estilo Ttulo Clsico, sobre los siguientes ttulos del documento:
9.
HISTORIA DEL CACAO
DISTINTAS PRESENTACIONES DEL CHOCOLATE
EN EL MERCADO EXISTE GRAN VARIEDAD DE PRODUCTOS DERIVADOS DEL CHOCOLATE
CHOCOLATE: VALOR NUTRICIONAL
Aplicar el estilo Ttulo Moderno sobre los siguientes ttulos:
Cmo se haca el chocolate?
Cundo se hace popular el chocolate en Europa?
Cacao en polvo
Cacao azucarado
Cacao soluble
Chocolate en tableta
Chocolate fondant
Chocolate con leche
Chocolate blanco
10. Guardar los cambios del archivo.
-10-
Tema: Formularios
Ejercicio 1: La empresa Hard Solutions S. A. le solicita el diseo de un formulario para enviar a todos sus clientes, a modo de plantilla, de manera tal que el pedido de productos sea realizado mediante el mismo. Al finalizar el formulario deber verse como el archivo Formulario.PDF Diseo de campos del formulario: 1.
Direccin: Texto Normal, texto predeterminado <Direccin>, Formato de ttulo.
3.
Localidad: Texto normal, texto predeterminado <Localidad>, Formato de ttulo.
4.
Cdigo Postal: Texto Normal, largo mximo 8, texto predeterminado <CP>, Maysculas. Agregar el siguiente texto de ayuda El ingreso del cdigo postal ser A1234ABC
5.
Telfono: Texto Normal, largo mximo 10, texto predeterminado <Telfono>.
6.
Productos solicitados el da: Tipo Fecha, formato dd/mm/yy. Agregar el siguiente texto de ayuda El formato de fecha a utilizar ser dd/mm/yy.
7.
Forma de Pago: Campo de Form. Con Lista, con los siguientes datos (Seleccionar), Efectivo, Cheque, Tarjeta
8.
Crear 5 Campos de Form. con casilla de verificacin.
9.
Proteger el documento colocndole una contrasea.
10. Proteger el formulario.
11. Guardarlo como plantilla.
-11-
Tema: Combinar Correspondencia
Ejercicio 1: Tema: Combinar documentos
1.
Convierta en tabla, el archivo base combinar corresp.doc y gurdelo con el nombre
Datos.doc
2.
Cree la siguiente nota e inserte los siguientes campos de combinacin:
N de Legajo:<< NumLeg>> Empleado:<<Nombre>> <<Apellido>> Como todos los aos nuestro Club mantiene o renueva su lista de deportes, queremos confirmar las disciplinas de cada uno de ustedes. De haber alguna modificacin o que alguno desee ampliar su currculo deportivo, le solicitamos lo comuniquen en la administracin. Deportes: <<Dep1>> - <<Dep2>> - <<Dep3>> Saludo Atte. Mara Gutierrez
3.
Slo se debern combinar los datos de aquellas personas cuyo gnero sea F.
4.
Guarde el documento Combinado.
Ejercicio 2: Tema: Plantillas, Estilos y Combinacin
Deber trabajar en base a la plantilla que se cre en el ejercicio 1 del tema Estilos y Plantillas
1.
Abra la planilla miPlantilla.dot e inserte el siguiente texto:
Empresa: Sres: Tenemos el agrado de informarles que hemos incorporado un nuevo servicio de Help Desk habilitado las 24 Hs. Sabemos que su organizacin, realiza procesamiento de informacin en el horario nocturno y que nuestro nuevo servicio contribuir en la solucin de los habituales inconvenientes que conllevan dichos procesos.
-12-
Por tal motivo, los invitamos a que nos conozcan.
Atte, Lic. Miguel Antn Gerente de Servicios
2.
Aplique a los prrafos Empresa y Sres, el estilo Ttulo Clsico. Aplique al resto del texto el Estilo Personal Normal.
3.
Guarde los cambios realizados en la plantilla.
4.
Cree el siguiente archivo de datos y gurdelo con el nombre Empresas.doc:
Empresa
Contacto
Localidad
Tamao
Huston
Oscar Raventos
CF
100
Aldear
Felipe Arcuri
CF
300
Trocha
Juan Gordoy
CF
45
Suga
Martina Agati
Tucumn
500
Tripie
Romina Gorriti
CF
50
5.
Cree un nuevo documento en base a la plantilla.
6.
Realice una combinacin de correspondencia insertando los campos de la siguiente manera:
Empresa: <Empresa> Sres: <Contacto>
7.
El resultado de los campos combinados deber mostrarse con el estilo Ttulo Clsico
8.
Determine las condiciones necesarias para que la combinacin se efecte sobre los clientes localizados en la Capital Federal y que tengan un mnimo de 200 equipamientos informticos. Tenga en cuenta que la cantidad de equipos es lo que se define en la tabla como Tamao.
9.
Se desea adems que el documento combinado ordene las cartas en funcin del tamao de la empresa en forma descendente.
10. Guarde el resultado de la combinacin en un documento de nombre Combinacin.doc
-13-
Ejercicio 3: Tema: Combinar etiquetas
La firma SRM, quiere convocar a sus empleados con no ms de 5 aos de antigedad a una serie de Jornadas de capacitacin interna. A tal efecto, confeccionaron una invitacin con un texto general, pero deben remitirlas a los correspondientes sectores. Usted deber disear las etiquetas que se pegarn a los sobres. A modo de gua, le adjuntamos el modelo que deber realizar. Archivo: EtiquetasModelo.pdf Puntos a tener en cuenta:
1.
El listado del personal se encuentra en la planilla Personal.xls.
2.
La correspondencia ser enviada a los empleados con no ms de 5 aos de antigedad (5
aos inclusive).
3.
Las etiquetas que se utilizarn responden a la Norma Avery estndar EEUU, modelo 5162.
Ejercicio 4: Tema: Combinar Sobres
1.
Utilizando el archivo Personal.xls, deber crear sobres de tamao 14, en los cuales deber colocar los datos de la siguiente manera: Sector: <<Sector>> Empleado: <<Nombre>>, <<Apellido>>
2.
Slo se debern combinar los sobres con los datos de aquellos empleados con no ms de 5 aos de antigedad (5 aos inclusive).
-14-
Tema: Autotexto y herramientas de autocorrecin
Ejercicio 1: Tema: Autotexto y personalizar herramientas de Autocorreccin Consignas: 4.
Abra el archivo miPlantilla.dot, seleccione el contenido y gurdelo como un autotexto.
5.
Cierre el archivo, sin guardar ningn cambio.
6.
Pruebe el autotexto creado en un nuevo documento.
7.
Modifique las siguiente opciones de Autocorreccin
a.
Solapa Autocorreccin:
Agregar las siguientes Excepciones
-
Ud.
Aprox.
Atte.
Reemplazar texto mientras escribe
-
Reemplazar comite con comit
Reemplazar alcohol con alcohol
Reemplazar slamente con solamente
Tema: Integracin
Ejercicio 1*: Valindose de las imgenes barco.gif, avision.gif, chica_ordenador.gif, playa.jpg y de sus conocimientos en el uso de la herramienta Word, replique el modelo del archivo Integracin.pdf.
El Ejercicio propuesto a modo de integracin es parte de una recopilacin de prcticas de otros autores. El mismo no ha sido desarrollado por el Departamento de Aprendizaje Visual.
