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ACTAS NOTARIALES
Tradicionalmente se ha afirmado entre los notarialitas que la
diferencia entre acta notarial y escritura pblica radica en el
contenido: mientras el contenido de la escritura es un negocio
jurdico, un consentimiento negocial, el contenido del acta notarial
es
un
hecho.
En idntico sentido, el Reglamento Notarial espaol determina que el
contenido propio de las escrituras pblicas est dado por las
declaraciones de voluntad, los actos jurdicos que impliquen
prestacin de consentimiento y los contratos de toda clase; mientras
que el contenido propio de las actas notariales est dado por hechos
jurdicos que por su ndole peculiar no pueden ser clasificados como
actos o contratos, adems de otros supuestos en los que la ley exige
el acta como manifestacin formal adecuada (art. 144, Reglamento
citado).
Tambin as lo entiende el Reglamento Notarial uruguayo, segn el
cual la escritura pblica es el instrumento notarial que registra un
negocio jurdico, extendido en el protocolo segn las formalidades
exigidas y autorizado por el escribano (art. 123, citado Reglamento);
mientras que en las actas notariales se consignan los hechos o cosas
(sic.) que los escribanos presencien, y las declaraciones que reciban
(art.
158).
Esto se desprende tambin de la legislacin notarial. As, por ejemplo,
el art. 160 de la ley 9020 [EDLA, 1978-741] establece: Podr ser
requerido, asimismo, para comprobar hechos y cosas que presencie,
verificar su estado, su existencia y de las personas...; y el art. 161
dispone: Podr tambin ser re asentada en el acta la verificacin del
envo de cartas y documentos por correo.
Por su parte, la ley 404 [EDLA, 2000-B-831] se expide en similar
sentido: El notario podr autenticar hechos que presencie y cosas que
perciba, comprobar su estado, su existencia y la de las personas.
(Art. 87); La comprobacin y fijacin de hechos notorios podr
efectuarse. (Art. 88).
PELOSI considera que el aspecto ms importante que las diferencia es
que ambas especies de instrumentos estn reguladas por requisitos
formales distintos, ya que en las actas se introducen variantes o
modificaciones a las formalidades exigidas para las escrituras
pblicas, con el propsito de simplificar el rigor de las solemnidades
de estas ltimas, a tono con su contenido.
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Otra postura, ms moderna, sostiene que la diferencia entre escritura
y acta no radica en el contenido, ya que en las escrituras pblicas
tambin se narran hechos que el notario percibe, y en las actas
tambin puede haber declaraciones de los sujetos intervinientes. La
declaracin de voluntad de un sujeto, en cuanto sustrato material, es
tan hecho como cualquier otro, y por consiguiente, puede ser
constatado por cualquier medio. Por otra parte, es frecuente asentar
en actas notariales declaraciones de los sujetos, las que pueden ser
de ciencia o verdad, de sentimiento, de voluntad, de deseo, etctera.
En sntesis: las declaraciones no son patrimonio exclusivo de las
escrituras
pblicas.
Se ha insinuado en la doctrina que la diferencia entre la escritura y el
acta estara dada en el modo en que cada uno de estos documentos
aprehende o capta la declaracin. As, el notario puede limitarse a
declarar en el documento su ciencia o saber sobre la percepcin que
recibe de un sujeto que expone verbalmente unas palabras y, en ese
caso, estaramos en presencia de un acta. Pero, por otra parte, el
notario puede declarar su ciencia o saber sobre la percepcin que
recibe de una persona que otorga el documento notarial, que asume
la paternidad del contenido intelectual en l reflejado, y, en este caso,
estaramos en presencia de una escritura pblica.
La declaracin del otorgante en la escritura pblica se produce en el
documento mismo, y en tal sentido decimos que es constitutivo o
puede llegar a serlo. Mientras que el acta constatar la existencia
material de la declaracin, que existe en forma independiente del
documento, y en tal sentido decimos que el acta es un documento
representativo o probatorio, pero no constitutivo, pues el hecho naci
antes
y
fuera
del
documento.
En sentido anlogo se pronuncia RODRGUEZ ADRADOS, quien afirma:
tambin las declaraciones de voluntad pueden ser objeto de acta, lo
que ocurre en este caso es que las declaraciones de voluntad se
producen fuera del documento y ste, entonces, s que puede decirse
que no hace otra cosa que representarla...La intervencin del notario
slo acreditar que las partes han declarado ste o el otro contenido,
esto es, se referir a la declaracin como un mero hecho, con un
eficacia muy inferior a la escritura pblica.
Este autor sostiene que la diferencia entre ambas especies de
documentos notariales surgi histricamente. La actividad notarial
trataba a los negocios jurdicos como simples hechos de los que el
notario daba fe a travs de la percepcin de sus sentidos, pero si esto
bastaba para los hechos materiales -que as quedaban acreditados en

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todo su alcance- era totalmente insuficiente para las declaraciones de
voluntad. Surgi as la consciencia de la necesidad de crear un modo
en que las declaraciones de voluntad no fueran algo ajeno al
documento como lo son los dems hechos, sino que se produjeran en
el documento mismo, bajo la direccin y calificacin del notario. As
fue perfilndose la teora de la escritura pblica como una
especializacin del documento notarial destinada a las declaraciones
de voluntad, y as fue apareciendo, por resolucin, el concepto del
acta notarial.
Segn el artculo 198 del Reglamento Notarial, los notarios, previa
instancia de parte
extendern y autorizarn actas en que se
consignen los hechos y circunstancias que presencien o les consten y
que por su naturaleza no sean materia de contrato.
El objeto del acta notarial son, por tanto, los hechos, a diferencia de
otros documentos notariales, como las escrituras pblicas y las
plizas, en las que se recogen contratos. Las actas notariales tienen
como contenido la constatacin de hechos o la percepcin que de los
mismos tenga el notario, siempre que por su ndole no puedan
calificarse de actos y contratos, as como sus juicios y
calificaciones (artculo 144 del Reglamento Notarial).
Ello significa que el notario en las actas acta como puro fedatario: se
limita a dar fe de hechos que percibe por sus sentidos, aunque
tambin de otros que no se perciben directamente por los sentidos
pero que el notario puede considerar acreditados previas las pruebas
pertinentes, como en las actas de notoriedad. Pero, en todo caso, las
actas no pueden recoger contratos, propios de escrituras y plizas en
las que la intervencin notarial es mucho ms amplia.
El valor de acta notarial es que prueba de manera incontestable el
hecho que constituye su objeto, sin que sea discutible ni siquiera en
sede judicial, salvo querella de falsedad. Su utilidad es grande pues
permite al ciudadano pre constituir pruebas de hechos que
probablemente habrn de ser alegados posteriormente en el mbito
judicial, administrativo o privado, cuando quiz esos hechos ya no
puedan reiterarse o probarse por haber desaparecido sus efectos, ya
se trate de manifestaciones, notificaciones, existencia de objetos,
documentos incluso electrnicos- o personas.
Ahora bien, aunque la autorizacin de estos documentos es ms
flexible que el de escrituras o plizas, tiene tambin unos lmites: se
exige un inters legtimo (alguna razn suficiente para inmiscuirse en
la esfera jurdica de los dems); que la conducta que se pide al
notario sea legal en s misma (no violar la intimidad, la propia imagen
o el domicilio de los dems, por ejemplo); que no se invadan
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esferas judiciales o administrativas (no cabe, por ejemplo, requerir a
la Administracin que ya tiene sus canales para este objetivo, ni
recoger manifestaciones que pertenezcan al mbito penal), y que
adems la actuacin notarial no sea sorpresiva (no se debe intentar
sorprender al requerido o a la persona a la que afecta el acta para
que no pueda reaccionar debidamente, y debe avisrsele de su
derecho a contestar. Se debe informar al que preside un acto pblico
de la actuacin notarial); ni recoger consideraciones que requieran
conocimientos periciales. En todo caso, la actuacin del notario ha de
serimparcial, pues si bien debe recoger el inters particular del que le
requiere, no puede obviar parte de la verdad que constate ni recoger
realidades que induzcan claramente a confusin.
El acta, como documento pblico que es, queda custodiada en el
protocolo del notario que lo autoriz, y de ella pueden pedir copias no
slo el que la inst, sino tambin cualquier persona que pueda tener
inters legtimo en conocer su contenido y, por supuesto, la autoridad
judicial cuando de alguna manera incida en materia penal.

2. TIPOS DE ACTAS
Existen diferentes tipos de actas. Las principales son:
1. Actas de presencia
Segn, el artculo 199 del Reglamento Notarial: Las actas
notariales de presencia acreditan la realidad o verdad del hecho
que motiva su autorizacin.
El contenido del acta se reduce a lo presenciado por el notario, no
incluye conocimientos tcnicos propios de una prueba pericial.
Dentro de este tipo de actas existen subespecies como las de
exhibicin de objetos, las de entrega o de existencia de una
persona.
2. Actas de manifestaciones o de referencia
Este tipo de actas incluye declaraciones sobre hechos pasados o
presentes- de una persona. El notario recoge en el acta dichas
manifestaciones, lo que no acredita que sea cierto, solamente el
hecho del dicho. Lo que si prueban es que alguien es quien dijo
ser y que dijo lo contenido en el acta, por lo que no podr negar
estas declaraciones y deber asumiendo los efectos legales que
pudieran tener, de los que el notario le advertir.
3. Actas de remisin de documentos por correo

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Segn el artculo 201 del Reglamento Notarial: El simple hecho del
envo de cartas u otros documentos por correo ordinario,
procedimiento telemtico, telefax o cualquier otro medio idneo
podr hacerse constar mediante acta, que acreditar el contenido
de la carta o documento, y segn el medio utilizado la fecha de su
entrega, o su remisin por procedimiento tcnico adecuado y, en
su caso, la expedicin del correspondiente resguardo de
imposicin como certificado, entrega o remisin, as como la
recepcin por el notario del aviso de recibo, o del documento o
comunicacin de recepcin.
Permiten acreditar el contenido y fecha de entrega de cartas u
otros documentos.
4. Actas de notificacin y requerimiento
El artculo 202 del Reglamento Notarial: Las actas de notificacin
tienen por objeto transmitir a una persona una informacin o una
decisin del que solicita la intervencin notarial, y las de
requerimiento, adems, intimar al requerido para que adopte una
determinada conducta.
Las de notificacin comunican a una persona una informacin o
decisin por parte del solicitante de los servicios del notario;
mientras que las de requerimiento transmiten al destinatario que
debe adoptar una determinada conducta. El notario puede realizar
la notificacin o requerimiento de dos formas: mediante el envo
una cdula, copia o carta por correo certificado, con acuse de
recibo; o personndose en el domicilio que se le haya indicado.
Este acta permite dejar constancia que una persona ha recibido
una informacin o solicitud por parte de otra.
5. Actas de exhibicin de cosas o documentos
El artculo 207 del Reglamento Notarial: En las actas de exhibicin
de cosas, el Notario describir o relacionar las circunstancias que
las identifiquen, diferenciando lo que resulte de su percepcin de
lo que manifiesten peritos u otras personas presentes en el acto, y
podr completar la descripcin mediante planos, diseos,
certificaciones, fotografas o fotocopias que incorporar a la
matriz. En las actas de exhibicin de documentos, adems,
transcribir o relacionar aqullos o concretar su narracin a
determinados extremos de los mismos, indicados por el requirente.
El notario describe e identifica en el acta un determinado objeto en
un momento puntual. Planos, diseos, fotografas, fotocopias o
declaraciones personales pueden ser objeto de la misma. Si es un

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acta de exhibicin de documentos, el notario debe transcribir o
resumir el contenido.
6. Actas de notoriedad
El artculo 209 del Reglamento Notarial: Las actas de notoriedad
tienen por objeto la comprobacin y fijacin de hechos notorios
sobre los cuales pueden ser fundados y declarados derechos y
legitimadas situaciones personales o patrimoniales, con
trascendencia jurdica.
Permiten constatar determinados hechos que no son directamente
perceptibles pero si notorios y que pueden fundamentar derechos.
El notario realizar las pruebas pertinentes que acrediten la
veracidad de los hechos y emitir un juicio sobre la notoriedad o
no de la situacin interesada: la fe pblica cubre los hechos
consignados en el acta, pero no el juicio del notario, que puede ser
equivocado. No obstante, estas actas son tiles porque crean una
presuncin de veracidad.
Un ejemplo, son las actas de abintestato, en las que el notario
identifica a los herederos de una persona que ha fallecido sin dejar
testamento.
7. Actas de protocolizacin
El artculo 211 del Reglamento Notarial: Las actas de
protocolizacin tendrn las caractersticas generales de las de
presencia, pero el texto har relacin al hecho de haber sido
examinado por el notario el documento que daba ser protocolado,
a la declaracin de la voluntad del requirente para protocolizacin
o cumplimiento de la providencia que la ordene, al de quedar
unido el expediente al protocolo, expresando el nmero de folios
que contenga y los reintegros que lleve unidos.
Documentos pblicos o privados se incorporan con estas actas al
protocolo notarial, con el fin de impedir su extravo, demostrar su
existencia o su fecha o conseguir copias futuras. Si se trata de
contratos, deben haberse cumplido los requisitos fiscales, para
evitar que con la presentacin al notario se inicie la prescripcin
del pago de impuestos; adems se har constar que no produce la
protocolizacin los efectos de la escritura.
8. Actas de depsito ante notario
El artculo 216 del Reglamento Notarial: Los notarios pueden
recibir en depsito los objetos, valores, documentos y cantidades

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que se les confen, bien como prenda de contratos, bien para su
custodia.El notario recibe en depsito objetos, valores, archivos
informticos, documentos o cantidades de efectivo. El depsito
puede ser confiado para su custodia o como garanta de un
contrato y debe fijar las condiciones de restitucin. Cualquier
depsito deber ser examinado previamente por el notario, para
verificar que el depsito no constituye infraccin de norma alguna.
9. Actas de subastas
En el caso de una subasta pblica, los organizadores presentan al
notario las condiciones lcitas que consideren oportunas:
descripcin del bien o derecho a subastar; el tipo de subasta;
depsito necesario para participar; procedimiento; plazos; lugar,
da y fecha y hora de celebracin; lugares dnde se anunciar;
duracin.

3. VALOR DEL ACTA NOTARIAL

El valor del acta notarial radica en que, como instrumento pblico,
hace plena prueba no slo para los comparecientes y
derechohabientes sino para terceros. En ellas, el notario pblico se
limita a dar fe de lo que ve, percibe, oye y hechos que personalmente
realice; por ejemplo, la notificacin de desahucio, el protesto de un
ttulo valor, la acreditacin del estado fsico de un bien inmueble, la
dacin de fecha cierta a un documento privado.
Con las actas notariales la solicitud de parte es siempre condicin
para legitimar la actuacin del notario. Su parte esencial es la
narracin fiel de los hechos percibidos por el notario o aquellos
realizados por este, mismos que deben ser redactados en lenguaje
espaol claro, en orden cronolgico y en apego a cmo sucedieron, lo
que incluye la relacin detallada de todas las diligencias efectuadas y
de sus resultados.Como no hay otorgantes en las actas notariales,
nicamente resulta indispensable la firma del cartulario autorizante.
GRUPOS DE ACTAS NOTARIALES
Hay dos grupos de actas notariales:
Las incorporadas al protocolo y las no incorporadas al protocolo que
lleva el notario autorizado para ejercer el notariado por la Corte
Suprema de Justicia durante el quinquenio fijado.Por su naturaleza
doctrinal y por imperio de la ley, las actas notariales refieren
exclusivamente hechos, situaciones, circunstancias que observen los
fedatarios pblicos o que se declaren y consten ante ellos, por lo que
no compete calificar actos o contratos de cualquiernegocio jurdico,
pues, en tal caso, estamos en presencia de la escritura pblica.
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En la elaboracin de las actas el notario est actuando en calidad de
fedatario pblico, pues est limitado a dar fe de la existencia de tales
y cuales hechos, cmo se llevan a cabo y en su caso a declarar las
consecuencias jurdicas que resultaren de estos hechos; pero est
limitado a ello, no puede moldearlos, acomodarlos e interpretarlos.

4. LAS ACTAS NOTARIALES Y LA TECNOLOGA.

En este captulo analizaremos de qu manera la tecnologa colabora
con la actuacin notarial. Es el caso de las reproducciones
fotogrficas, las grabaciones de audio o video. Estas herramientas
son elementos complementarios de la tarea del notario. Cuando sea
necesario hacer menciones de carcter tcnico o cientfico, ellas
debern provenir de personas idneas o especializadas en la materia,
cuyas declaraciones sean receptadas en el acta por el notario. A
pesar de ello, no existe obstculo en que el mismo profesional maneje
mquinas o aparatos que sean usados como complemento de una
diligencia, siendo aconsejable que ste cuente con los conocimientos
necesarios para un correcto uso de los mismos
Por ltimo trataremos la actuacin notarial frente a nuevos
requerimientos relacionados con la computacin, el ciber espacio y
las redes sociales; como son la constatacin de mensajes de texto,
correos electrnicos, y contenido de pginas web.
Las actas notariales y las reproducciones fotogrficas.
Durante el diligenciamiento de un acta notarial es viable la tomar y
luego reproducir fotografas. Las mismas podrn integrar o no el
instrumento acta, aclarndose que en las legislaciones locales que
regulan la certificacin de fotografas como una clase de documento
notarial, ste ser autnomo y por tanto independiente del acta
Explica Carmen Magri. Que como la unidad de acto no es requerida
para las actas protocolares, tampoco podr exigirse para las
extraprotocolares, ni para las certificaciones de fotografas que se
hayan impreso o en otros tiempos ya superados, revelado con fecha
posterior.
La autora desarrolla las distintas alternativas que pueden darse con
relacin a las fotografas certificadas; distingue entre las fotografas
certificadas como documento
extraprotocolar sin acta de
comprobacin (situacin que no es factibles en la provincia de
Buenos Aires); y las fotografas como complemento de un acta de
comprobacin, tomadas antes o en el momento de la propia
actuacin notarial, narrando el oficial pblico el hecho de recibir las
fotos que coteja con la realidad o que se toman simultneamente con

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su diligencia y que retiene para proceder a revelarlas o imprimirlas, o
que el mismo notario las toma durante la diligencia.
Respecto de las cmaras digitales, sugiere la autora que el notario
retenga la mquina fotogrfica y l se ocupe de su concrecin en
base papel.
Podrn certificarse con igual fecha o con fecha posterior al acta; a su
vez podrn o no ser agregadas, en cuyo caso podr seguirse
cualquiera de estos procedimientos:

Agregar un juego de fotografas certificadas o sus negativos a

su protocolo, dejndose constancia de ello por nota marginal
en el acta de comprobacin a la que corresponden.

Labrar una nueva acta de fecha posterior, cuyo requerimiento

consistir en el agregado
del juego de fotografas o sus
negativos a su protocolo.

En ambos casos, con la expedicin de la copia del acta, se entregar

un juego de fotografas certificadas con el acta de comprobacin.
Indica que es de buena tcnica notarial vincular el texto de la
certificacin con el acta de comprobacin.Las actas notariales y las
grabaciones de audio y video.
En un acta de comprobacin donde deban constatarse sonidos,
mediante grabaciones de
audio, pueden utilizarse como
complemento medios reproductivos de audio. No es procedente
certificar las autenticidades de cintas o archivos electrnicos de audio
no obtenidas en presencia del notario, limitndose su intervencin a
receptar su depsito en custodia. En tal caso, es aconsejable
extremar los recaudos necesarios para garantizar la preservacin e
inalterabilidad del elemento original.Por su parte, el video posibilita la
manipulacin de la imagen, mediante su interaccin, yuxtaposicin,
superposicin o incrustacin.
Desaparece as la unidad espacio temporal, planteando variantes en
la forma de lectura. La propuesta de reemplazar el acta de
comprobacin protocolar escrita por el acta tomada en video, esto
es grabada y relatada por el notario, resulta inaceptable por el riesgo
de distorsin de la realidad y de falsedad en la representacin. En el
acta de comprobacin deber dejarse constancia del depsito en la
notara del video obtenido, pero ste no integrar el protocolo. Este
mtodo, por las razones expuestas, se utilizar como elemento
complementario de la tarea probatoria, al estilo de otros medios
coadyuvantes, como informes de peritos o manifestaciones de
testigos, pero no hace plena fe ni aun incorporado a un acta notarial,

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lo que es propio y excluyente del instrumento notarial redactado en el
soporte papel. En ste, toda interlineacin, borrn o raspado ser
apreciable, al contrario de lo que sucede en la cinta magntica. La
descripcin de lo percibido debe ser detallada, el acta debe ser
autosuficiente, advirtiendo que el uso de un medio reproductivo de
imgenes o sonido, no sustituye la actuacin del notario; son slo
elementos complementarios de la actuacin notarial.

5. FUNDAMENTO JURDICO DE LAS ACTAS

NOTARIALES:
Los actos en que intervenga por disposicin de ley o a requerimiento
de parte, levantar actas notariales en las que har constar los
hechos que presencie y circunstancias que le consten.
Nuestra ley tambin hace referencia de los requisitos que deber
contener un Acta Notarial:

Lugar, fecha y hora de la diligencia.

Nombre de la persona que lo ha requerido.
Nombres de las personas que adems intervengan en el acto.
Relacin circunstancial de la diligencia.
Valor y nmero de orden del papel bond,
en que estn
extendidas las hojas anteriores a la ltima.
Lugar y hora en que finaliza.
El Notario numerar, firmar y sellar todas las hojas del acta
notarial.

6. ACTA NOTARIAL DE DETENCION

DOMICILIARIA
Siendo el Derecho Notarial una rama del Derecho muy amplia, no
descuida su aplicacin dentro del Derecho Procesal Penal, reflejado en
la Medida Cautelar de Arresto Domiciliario, por lo que presento para
la Ctedra de Derecho Notarial el este trabajo que contiene una
sntesis del Acta Notarial, y el punto que me corresponde el Acta
Notarial de Detencin Domiciliaria.
En las siguientes pginas se renen aspectos generales del Acta
Notarial, y los especficos del tema, de tal manera que se induzca la
comprensin del mismo, en forma sencilla y que sea as de utilidad en
el aprendizaje de sta.

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Es una medida cautelar en la que el legislador en su afn de evitar
al imputado de un hecho que presente los caracteres de delito, las
molestias, daos morales, econmicos, que conlleva la reclusin en
un centro de detencin y sobre todo en nuestro medio, el panorama
lgubre que espera al trasgresor de la norma jurdica, opt por
beneficiar a las personas que trasgredan la ley penal, sin intencin
con la medida Cautelar del Arresto Domiciliario. Este instituto tiene
muy poco tiempo de vigencia en nuestra legislacin pero vino a llenar
un enorme vaco, aunque por el momento su aplicacin se encuentra
restringida, nicamente se aplica a los delitos de carcter culposo,
particular y esencialmente a los accidentes de trnsito; la persona
que acepta y goza de los beneficios de esta Medida Cautelar, tiene
como lugar para permanecer detenido, su domicilio, y la misma, la
Medida Cautelar de Arresto domiciliario, gira segn se desprende de
su esencia, de la poca peligrosidad que representa quien comete una
infraccin de esta naturaleza. Puede y debe aplicarse tanto por el
JUEZ que instruye las primeras diligencia, como por el Juez
competente para fenecerlas, y por los beneficios que proporciona,
por los Jefes de los Cuerpos de Trnsito, y con participacin de
Notario en los otros casos.
Tiene una vigencia indeterminada, dura o se aplica mientras la
situacin jurdica de quien a goza no se resuelva, es decir, hasta que
la sentencia cause ejecutoria. Para su aplicacin es necesaria que
una persona de arraigo y abonada se constituya en fiador de quien
gozar de sus beneficios , con el fin de asegurar la comparecencia
del sujeto pasivo de la relacin procesal, al Tribunal, par a los fines del
proceso. Se diferencia en forma clara y precisa de la Institucin de la
Libertad con Fianza, ya que no se solicita una caucin, tiene en mi
opinin, enormemente fiduciario.Como toda medida Cautelarpuede
ser revocada, es decir, cesar su efectividad, y para ese efecto, deben
no comparecer al Tribunal, al ser citado. Es una verdadera Medida
Cautelar ya que tiende a evitar los efectos el dainos que causa a la
persona, la detencin en los centros respectivos, y la misma, puede y
debe solicitarse en cualquier etapa del proceso, y el titular del
rgano jurisdiccional, est obligado a concederla, una vez llenen los
presupuestos exigidos para su goce. Definiciones de Acta Notarial de
Detencin domiciliaria

Es un documento pblico, autorizado por Notario, a instancia de

parte o por disposicin de la ley.
Hace constar hechos que presencie y circunstancias que le
consten al Notario.

En
el Acta deber hacerse constar los datos de identificacin
persona, tanto del beneficiario como de su fiador, quienes debern
identificarse con su cdula de vecindad o su licencia de conducir en el

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caso de los accidentes de trnsito, debindose registrar la direccin
de la residencia de ambos.

7. ACTA NOTARIAL EN EL DERECHO PERUANO.

1) INTRODUCCION.
El Per como pas atractivo a las inversiones extranjeras en los
ltimos tiempos ha dado grandes modificaciones a su derecho, con
la Ley 27157, su reglamento y las resoluciones emitidas por el
rgano administrativo competente; la usucapin en esta sede se
ha venido configurando como un mecanismo muy til para sanear
titularidades en bienes inmuebles urbanos.
2) DESARROLLLO
Prescripcin Notarial Alcances La prescripcin adquisitivaes
declarada notarialmente, a solicitud del interesado y para ello se
debe seguir el mismo proceso a que se refiere el artculo 504 y
siguiente del Cdigo Procesal Civil, en lo que sea aplicable.
Procede tramitar notarialmente la prescripcin adquisitiva de
dominio, cuando el interesado acredita posesin continua, pacfica
y pblica del inmueble por ms de diez (10) aos, est o no
registrado el predio.

Normativa

Aplicable

mbito

de

Aplicacin.

ESPECFICA
Ley 27157 (Publicada el 20 de julio de 1999)
Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 008-2000-MTC
(Publicada el 17 de febrero del 2000)-convertido en TUO por el
D.S 035-2006-VIVIENDA
Ley
27333
(Publicada
el
30
de
julio
del
2000)
SUPLETORIA
Ley del notariado D. Leg N 1049
Ley de Asuntos no Contenciosos de Competencia Notarial - Ley
26662
Cdigo Civil
Cdigo Procesal Civil
AMBITO DE APLICACIN
Predios urbanos
Terrenos que cuenten con proyecto aprobado de habilitacin
urbana con construccin simultnea

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Predios ubicados en zonas urbanas consolidadas que se

encuentren como urbanos en la Municipalidad correspondiente
e inscritos como rsticos en el Registro de predios
Comprende, de ser el caso, el trmite de saneamiento de
titulacin y su inscripcin

Enconclusin.
a) Terrenos ubicados en zonas urbanas que no cuenten con
edificaciones.
b) Terrenos que cuenten con proyecto aprobado de habilitacin
urbana con construccin simultanea
c) Terrenos que cuenten con edificaciones aun cuando la
edificacin no haya sido materia de un procedimiento de
regularizacin
d) Predios urbanos
e) Predios con edificaciones materia de regularizacin.
f) Predios ubicados en zonas urbanas consolidadas que se
encuentren
como
urbanos
en
la
Municipalidad
correspondiente e inscritos como rsticos en el Registro de
predios
g) Predios con edificacin inscrita que no es materia de ningn
supuesto de regularizacin
h) Inmuebles ubicados en zonas urbanas aunque el proyecto de
aprobacin de la habilitacin urbana no se encuentre
inscrita.
3. Las modalidades de la Usucapin la Ley 27157.La ley 27157 dice
que se puede conocer los proceso de prescripcin adquisitiva [9] si el
predio est inscrito o no.
4. Notario competente.El notariocompetente ser aquel de la
provincia donde se encuentra el inmueble.
5. Testigos. Suscribirn solicitud indicando conocer al peticionario y
precisando su tiempo de posesin (5. (b) Ley 27333). Se
acompaarn sus documentos de identidad para verificar edad y si
domicilian en la provincia. Precisar su domiciliopara efecto de
notificaciones. Se ofrecer la declaracin testimonial de no menos de
3 testigos ni ms de 6 mayores de 25 aos de preferencia que sean

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vecinos (VECINOS COLINDANTES DEL PREDIO) .Si el notario lo
considere necesario lo puede llamar a su despacho para tener mayor
elemento de conviccin o si desea puede tomar la manifestacin de
estos cuando se realiza el acta de presencia sin perjuicio de que estos
suscriban la solicitud para mayor seguridad del trmite.
6. El acta de presencia. Notario obligatoriamente se constituir en la
inmueble materia de la solicitud, extendiendo un acta de presencia [15]
7.Momento de redaccin del acta de presencia.La ideal sera que el
acta se redacte en el lugar donde se realice la inspeccin (por la
inmediatez) y que los presentes firmen el acta.
8. Propietario u Ocupantes de los predios colindantes.El Notario
notificar colindantes cuyas direcciones sean conocidas.Nombre y
direccin de los propietarios u ocupantes de los predios colindantes.
Los propietarios u ocupantes de los predios colindantes.
9. Si la direccin no es conocida Cuando la direccin no es conocida
se realizara por medio de los edictos si el interesado manifiesta que
desconoce el domicilio del titular o quien tenga derechos sobre el
bien.
10. Que planos se presentan Planos de ubicacin y perimtricos
georreferenciados con coordenadas UTM (firmados por ingeniero Civil
o arquitecto visados por la Municipalidad) y de distribucin de ser el
caso. Tambin la Memoria descriptiva.
11. Titular Registral.Se consignara al nombre y direccin del titular
registral, de ser el caso.
12. Interesados.Seala que se notificara a los interesados, pero
quienes tienen la calidad de tales.

Titular registral ( Figura como tal en el Registro de prediosCriterio del Notario )

Colindantes propietarios u ocupantes del predio
Testigos cuando hayan consignado su direccin en la solicitud
A las personas que en las declaraciones juradas del impuesto
predial figuren como poseedoras o titulares de un derecho real
o personal respecto al bien, incluyndose al propietario.
13. Carteles.El notario fijar carteles en los lugares ms visibles de la
edificacin cuyo saneamiento se solicita.
14. Plazo de usucapin notarial Es de 10 aos sea corta o larga.

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15. .Usucapin corta o la larga Seala algn notario si el predio no
est inmatriculado la va idnea es la de ttulos supletorios y si lo est
la de prescripcin adquisitiva. Sin embargo la Ley 27157 seala que
se puede tramitar la prescripcin adquisitiva de dominio si el predio
este inmatriculado o no.
16. Suma de Plazo posesorios Si es posible de acuerdo a las
disposiciones del Cdigo Civil.
17. Prueba de la calidad de Urbano.Prueba de urbano es mltiple
(Criterio de Notarios)

Si no cuentan con proyecto de habilitacin urbana pero que

cuenten con zonificacin urbana ello se efecta a travs
del certificado
de
zonificacin
o
certificado
de
parmetros emitido por la municipalidad distrital.

Es procedente la inscripcin de declaracin de prescripcin

adquisitiva y ttulos supletorios de predios ubicados en zonas
urbanas aunque no se encuentre inscrita la habilitacin,
siempre que la municipalidad certifique que predio cuenta con
zonificacin urbana. (DIRECTIVA 5.1 N 013-2003-SUNARP/SN)

Certificado de Compatibilidad de uso

Certificado de Parmetros urbansticos y edificatorios [23].

A efectos de concluir que estamos ante un predio ubicado en
zona urbana, debe presentarse un certificado de zonificacin
expedido por funcionario competente de la Direccin de
Desarrollo Urbano de la Municipalidad al que se le adjunte el
plano, u otro certificado como el de parmetros urbansticos y
edificatorios que acredite fehacientemente la condicin de
urbano del predio. (Res. 472-2006-SUNARP-TR-L)

18. Medios de publicidad del dominio del anterior dueo.

Copia literal de los asientos del registro pblico con una

antigedad no menor de 10 aos. (Prescripcin sobre predio
inscrito)
Certificado negativo de catastro (prescripcin sobre predio no
inscrito)
19. Prueba de la posesin

Certificado municipal de posesin (puede sustituirse por uno

relativo a la calidad de contribuyente) no es obligatoria su
presentacin.

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Recibos de pago de impuesto predial, arbitrios u otros que

graven el predio (facultativo a criterio del notario.)

Recibos de pago de servicios pblicos: agua, luz, telfono, etc.

(no obligatorio ni legalmente previsto pero recomendable)

Declaracin testimonial de los testigos

20. Anotacin preventiva Se solicitara la anotacin preventiva solo en

el supuesto de que el predio est inscrito[25]; si no es realizada la
anotacin por el notario ello no constituye acto previo para la
inscripcin definitiva del dominio del usucapiones.
21. Solicitud. El trmite se inicia por peticin escrita de los
interesados o sus representantes, sealando nombre, identificacin y
direccin de todos los interesados, el motivo de la solicitud, el
derecho que los asiste y el fundamento legal. [27] Se tramitar,
exclusivamente, ante el Notario de la Provincia en donde se ubica el
inmueble[28].Recibida la solicitud, el Notario verificar que la misma
contenga los requisitos previstos en los incisos 1), 2) y 3) del artculo
505 del Cdigo Procesal Civil, para los efectos del presente trmite.
a) Se indicar en todo caso: el tiempo de la posesin del
demandante y la de sus causantes; la fecha y forma de
adquisicin; la persona que, de ser el caso, tenga inscritos
derechos sobre el bien; y, cuando corresponda, los nombres y
lugar de notificacin de los propietarios u ocupantes de los
bienes colindantes.
b) Se describir el bien con la mayor exactitud posible. El juez
podr, si lo considera necesario, exigir la presentacin de los
comprobantes de pago de los tributos que afecten al bien.
(Opcional) Aclaracin se acompaara los planos de ubicacin y
perimtricos ge referenciados con coordenadas UTM () no es
necesario que los planos sean visados por la autoridad
municipal.
c) Tratndose de bienes inscribibles en un registro pblico o
privado, se acompaar, adems, copia literal de los asientos
respectivos de los ltimos diez aos, si se trata de inmuebles
urbanos, o de cinco aos si se trata de inmuebles rsticos o
bienes muebles, o certificacin que acredite que los bienes no
se encuentran inscritos.
22. Publicaciones.

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Resumen de la solicitud

3 veces con intervalos de tres das das hbiles en concordancia

con el artculo 141 del CPC y art 5 j) de la ley 27333.

Dos diarios: El peruano o el autorizado a publicar avisos

judiciales y uno de circulacin nacional.

Tambin pueden contener la notificacin edictal (art. 168 del

C.P.C.)

Debe contener datos que identifiquen el proceso, nombre y

direccin del notario[].

23. Notificaciones. Las notificaciones

cuenta la Ley del Notariado Peruano.

se realizaran teniendo en

24. Clases de publicidad del trmite notarial

Emplazamiento personal

Edictos ( si fuera el caso )

Publicaciones ( diarios )

Colocacin de carteles ( predio)

25. Declaracin de propiedad Deber ser suscrita por los interesados la

escritura pblica junto al acta de presencia, publicaciones y dems
documentos
presentados
para
dar
mrito
al
dominio.
CONCLUSIONES
Como vemos la usucapin en sede notarial es un trmite ms
expeditivo mucho de los operadores inmobiliarios ven en ella una
herramienta muy til .El tiempo ahorrado en su trmite es una de los
mayores ventajas que ofrece la prescripcin notarial, solo que a ella
deber acudirse siempre que no exista fuente de conflictos en cuanto
a derechos se refiere.[1]Art 21 de la Ley 27157[2] Art.36 (Reglamento
de la Ley 27157 )[3]Art.4 del Reglamento de la Ley 27157[4]Art.5
inciso K de la Ley 27333[5]Pleno XII- Prescripcin Adquisitiva Notarial.
[6]Modificatoria (D.S N 011-2005-VIVIENDA).Amplia el mbito de la
Regularizacin a predios ubicados en zonas urbanas consolidadas que
se encuentren inscritas como urbanas en la Municipalidad
correspondiente e inscritos como rsticos en el Registro de
Predios[7]Para inscribir la regularizacin de edificaciones existentes

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sobre un predio ubicado en zona urbana consolidada, que aparece
inscrito como predio rstico en el Registro de Predios, no se requiere
resolucin de alcalda que declare la habilitacin urbana de oficio,
siendo suficiente acreditar que el predio se encuentra registrado
como urbano por la municipalidad correspondiente. XIX PLENO Criterio sustentado en las Resoluciones N 214-2006-SUNARP-TR-L del
05 de abril de 2006, N 172-2006-SUNARP-TR-L del 23 de marzo de
2006 y N 266-2006-SUNARP-TRL del 03 de mayo de 2006.
Si Procede si ya existe edificacin Inscrita que no es materia de
ningn supuesto de Regularizacin (Dcimo Precedente de
Observancia Obligatoria 12 Pleno del Tribunal Registral de la
SUNARP) Con respecto a los bienes sujetos a la sociedad de
gananciales cuando son objeto de usucapin se ha dicho en sede
administrativa Los bienes adquiridos por prescripcin adquisitiva
durante la vigencia de la sociedad de gananciales se presumen
sociales. XLVI PLENO - Criterio sustentado en la Resolucin N 0732009-SUNARP-TR-A del 26 de febrero de 2009 y Resolucin N 2832007-SUNARP-TR-A del 27 de diciembre de 2007.El notario debe ser
abogado - Art. 6 del Reglamento y aplicacin supletoria del artculo
3 de la ley N 26662.Art.5 de la Ley 27333Diplomado en Derecho
Inmobiliario, Urbanstico y Ambiental, Organizado por el Instituto de
Capacitacin Jurdica, Octubre 2010 , Lima Per , Clase Usucapin ,
fulmina La declaracin[ Testigos ] no necesariamente tiene que
efectuarse en el acta de presencia (art 5
ley 27333 modifica
incorrecta redaccin de artculo 41.1 del reglamento)
No es necesario presentar pliego de preguntas.
Declaracin debe efectuar en forma individual y separada indicando
nombre, edad, ocupacin, domicilio, si es pariente, cnyuge o
concubino del solicitante, si tiene amistad o enemistad con l o
inters en el resultado del proceso, si tiene vnculo laboral con l o es
su deudor o acreedor (art. 224 CPC)Prohibiciones para ser testigo (Art.
229 CPC).
La pregunta puede ser solo una respecto a la posesin que alega el
solicitante. Diplomado en Derecho Inmobiliario, Urbanstico y
Ambiental, Organizado por el Instituto de Capacitacin Jurdica,
Octubre 2010 , Lima Per ,Clase Usucapin .Notificacin al titular
registral y a los colindantes con 3 das hbiles de anticipacin , los
das deber ser das hbiles no naturales segn lo dispuesto por el Art.
147 del CPC que rige supletoriamente este procedimiento.Art. 5- e de
la Ley 27333Los colindantes pueden dar su declaracin en el acto de
presencia o despus, no es necesario que todos lo hagan solo
aquellos que tengan la voluntad de hacerlo y si ello sirve para
acreditar ms la verosimilitud de la posesin del interesado.Art 5-d de
la Ley 27333, Art. 39- d del reglamento y 40 Reglamento de la Ley 27
157,Si el titular registral del predio es una persona jurdica deber

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adjuntarse a la solicitud una copia literal de la partida donde est
inscrita la persona jurdica,Art 39-b reglamento de la Ley 27157 Se
encuentra dentro del mbito de calificacin registral del ttulo que
contiene la declaracin de adquisicin de la propiedad mediante
prescripcin, la evaluacin de la adecuacin del ttulo presentado con
los asientos registrales, lo cual implica verificar que el proceso judicial
o el procedimiento notarial haya seguido contra el titular registral de
dominio cuando el predio se encuentre inscrito; para ello bastar
constatar que el referido titular aparezca como demandando o
emplazado en el proceso respectivo. XXVII - XXVIII PLENO - Criterio
sustentado en la Resolucin N 316-2007-SUNARP-TR-L del 18 de
mayo de 2007 y N 520-2007-SUNARP-TR-L- del 31 de julio de
2007.Art .40 de la Ley 27157 Las disposiciones que determinan la
normativa urbanstica y los ndices edificatorios regulados por los
respectivos planes urbanos o proyectos urbansticos integrales. La
normativa urbanstica est referida a la clasificacin del territorio
urbano y de las reas de actuacin urbanstica, a la zonificacin, a los
ndices de usos compatibles y a las densidades; mientras que los
ndices edificatorios estn referidos al coeficiente de edificacin, las
alturas, el porcentaje mnimo de rea libre, los retiros y el ndice de
estacionamiento, entre otros. Definiciones reglamento la Ley
27157Diplomado en Derecho Inmobiliario, Urbanstico y Ambiental,
Organizado por el Instituto de Capacitacin Jurdica, Octubre 2010,
Lima Per, Clase Usucapin.
Numeral 5.3: N 013-2003-SUNARP/SN .Para la anotacin preventiva
se requiere el oficio, copia certificada de la solicitud (sin anexos) y
copia certificada de planos de ubicacin y localizacin del predio. Si
el petitorio se modifica en el proceso, ello no implica la modificacin
de la anotacin como requisito previo para la inscripcin del acto
definitivo. La anotacin de la solicitud de usucapin no es acto previo.
Puede inscribirse la declaracin sin aqulla. Plenos XXVII y XXVIII, 2
Precedente. La anotacin preventiva de la solicitud de inicio de
proceso no contencioso no constituye acto previo para la inscripcin
de la declaracin definitiva. Criterio sustentado en la Resolucin N
839-2007-SUNARP-TR-L del 08 de noviembre de 2007.
Art 5 de la Ley 26 662
Art. 5 de la Ley 27333
Art 5 b de la Ley 27333
En los casos que la Ley No 27157 exige la intervencin de
un verificador, ste asume responsabilidad respecto a la veracidad de
la informacin tcnica que verifica as como su conformidad con las
normas tcnicas y urbanas correspondientes () .Art. 2.1 de la Ley
27333,Incisos 1, 2 y 3 del Art. 505 del C.P.C
Diplomado en Derecho Inmobiliario, Urbanstico y Ambiental,
Organizado por el Instituto de Capacitacin Jurdica, Octubre 2010,

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Lima Per, Clase Usucapin. La oposicin
ser incausado llegando a ser verbal o escrito.

al

trmite

puede

8. CLASIFICACIN DE LAS ACTAS NOTARIALES

La clasificacin ms comn es la adoptada por la legislacin peruana,
es decir la de clasificar los instrumentos pblicos notariales en
protocolares y extraprotocolares. De tal forma se regula que son
instrumentos pblicos protocolares las escrituras pblicas y dems
actas que el notario incorpora al protocolo notarial; que debe
conservar y expedir los traslados que la ley determina; es por ello que
el artculo 23 de la Ley del Notariado Peruana establece, que: Son
instrumentos pblicos notariales los que el notario, por mandato de la
Ley o a solicitud de parte, extienda o autorice en ejercicio de su
funcin, dentro de los lmites de su competencia y con las
formalidades de ley. Esta es pues una de las ms simples
clasificaciones de los documentos notariales, pues ms adelante
veremos otras ms trabajadas desde el punto doctrinal.
Est claro que son instrumentos pblicos extraprotocolares las actas y
dems certificaciones notariales que se refieren a actos, hechos o
circunstancias que presencie o le conste al notario por razn de su
funcin.
1) DEFINICIN DEL INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
El artculo 25 de la Ley seala que son instrumentos pblicos
protocolares las escrituras pblicas y dems actas que el Notario
incorpora a su protocolo notarial. El Notario deber conservar los
documentos originales y expedir los traslados que la ley
determina.
Respecto a la distincin entre escrituras pblicas y actas, Nez
Lagos advierte que las escrituras tienen por contenido una
declaracin de voluntad, un negocio jurdico, mientras que las
actas recogen un mero hecho que tpicamente no es declaracin
de voluntad.
Ms adelante, cuando definamos a los Instrumentos Pblicos
Extraprotocolares, desarrollaremos con ms
amplitud lo
relacionado a las actas
2) IMPORTANCIA DEL INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
Adems de lo manifestado con relacin a la importancia de los
Instrumentos Pblicos en general, cabe resaltar de manera
especial la importancia probatoria de los Instrumentos Pblicos
23

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Protocolares, como medio que sirve para asegurar la eficacia de
los efectos jurdicos del hecho, acto o negocio jurdico que
contienen.
Constituyen los medios de prueba ms eficaces ante cualquier
circunstancia, ms an ante procesos judiciales, arbitrales o de
conciliacin, en los cuales los instrumentos pblicos protocolares
ostentan un valor probatorio pleno.
El valor probatorio de un instrumento notarial es pleno segn la
totalidad de las leyes procesales, pero este valor est asistido de
una presuncin juris tantum, o sea que admite prueba en
contrario.
La matriz que conserva el Notario es de indudable utilidad para los
otorgantes y para toda persona que requiera seguridad jurdica
respecto al hecho o acto jurdico celebrado.
Recordemos que en los instrumentos pblicos protocolares el N
otario est obligado a calificar jurdicamente el acto. Esto quiere
decir que el Notario somete el acto que se pretende formalizar a
un test de legalidad; esto es, que examina si ste cumple con las
exigencias legales del tipo jurdico que contiene. Esta calificacin
es la evaluacin de los elementos e identificacin del acto entre los
distintos tipos legales que componen el ordenamiento jurdico. De
esta manera, el N otario cumple con velar por la legalidad de los
actos en los que participa dando fe.
Con relacin a la importancia del instrumento pblico protocolar,
Roberto BLANQUER UBEROS seala, por ejemplo, que
la Escritura Pblica es vehculo formal de perfeccin del acto
o contrato que se otorga entre las partes, vehculo de presentacin
y eficacia fehaciente del mismo. Aade que otorga la autenticidad
material y formal del negocio contenido en la misma y a travs de
sta se producen efectos aadidos a su celebracin vlida como
son: la presuncin de tradicin posesoria; la eficacia legitimadora
de las posiciones jurdicas derivadas del negocio o disposicin; la
condicin de ttulo suficiente para la prctica de asientos
regstrales
que
a
su
vez
prolongan
y
confirman
la legitimacin nacida del documento; su trato como ttulo
ejecutivo y su valor legal como medio de prueba extra-procesal.
3) CARACTERSTICAS
PROTOCOLAR

DEL

INSTRUMENTO

PBLICO

Las caractersticas de los Instrumentos Pblicos Protocolares son

las siguientes:

Se incorporan al protocolo.

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Son eminentemente formales.

Gozan de la garanta de la autenticidad.
Son medios de prueba ante terceros.
Son pblicos.
Son ejecutivos.
Producen efectos jurdicos.
Son inscribibles.
Su contenido perdura a travs del tiempo.
Ostentan la calidad de prueba plena.

4) COPIAS QUE SE EMITEN DE LOS INSTRUMENTOS

PBLICOS PROTOCOLARES SON LAS SIGUIENTES:

Testimonio: es una transcripcin ntegra del instrumento pblico

protocolar original que se emite a los interesados, en la cual el
Notario da fe que esta copia es igual a su original y deja
constancia de la fecha y foja en que corre el instrumento
matriz.

Boleta: es una transcripcin que se emite a los interesados y

que contiene un resumen del instrumento original o puede
tambin contener la transcripcin de las clusulas o trminos
que el interesado solicite.

5) ESCRITURA PBLICA

En todo documento matriz incorporado al protocolo notarial,

autorizado por el Notario que contiene uno o ms actos jurdicos.
La redaccin de la Escritura Pblica comprende 3 partes:

Introduccin
Cuerpo
Conclusin

Antes de la Introduccin de la Escritura Pblica, el Notario podr

indicar, a manera de ttulo, el nombre de los otorgantes y la clase del
o de los actos jurdicos.
6) INTRODUCCIN DE LA ESCRITURA PBLICA
La introduccin expresar:

25

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Lugar y fecha de extensin del instrumento

Nombre del Notario
Nombre, nacionalidad, estado civil y profesin u ocupacin de
los comparecientes; seguida de la indicacin si proceden por su
propio derecho.
Los documentos de identidad de los comparecientes y los
dems que el notario estime convenientes.
La circunstancia de comparecer una persona en representacin
de otra, con indicacin del documento que lo autoriza.
La circunstancia de intervenir un intrprete, en el caso que
alguno de los comparecientes ignore el idioma en el que se
redacta el instrumento.
La indicacin de intervenir una persona llevada por el
compareciente, en el caso que ste sea analfabeto, ciego, no
sepa o no pueda firmar, que haga dudosa su habilidad, sin
perjuicio que imprima su huella digital.
La fe del Notario de la capacidad, libertad y conocimiento con
que se obligan los comparecientes.
La indicacin de extenderse el instrumento con minuta o sin
ella. A testigo, cuyo impedimento no fuere notorio al tiempo de
su intervencin, se le tendr como hbil si la opinin comn as
lo hubiere considerado.

7) CUERPO DE LA ESCRITURA PBLICA

El cuerpo de la escritura contendr:

La declaracin de voluntad de los otorgantes, contenida en

minuta autorizada por Abogado, la que se insertar
literalmente.

Los comprobantes que acrediten la representacin, cuando sea

necesaria su insercin

Los documentos que los comparecientes soliciten su insercin

Los documentos que por disposiciones legales sean exigibles.

En el caso de poderes, la transcripcin literal de

las normas legales que se citen, sin indicacin de su contenido
y estn referidas a actos de disposicin u otorgamiento de
facultades.

Otros documentos que el Notario considere convenientes

No ser exigible la minuta en los siguientes actos:

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Otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y renuncia de

mandato.
Renuncia de Nacionalidad
Nombramiento de Tutor y Curador, en los casos que se pueda
hacer por escritura pblica.
Reconocimiento de hijos
Autorizacin para el matrimonio de menores de edad, otorgada
por quienes ejercen la Patria Potestad
Aceptacin expresa o renuncia de herencia
Declaracin Jurada de Bienes y Rentas
Constitucin de Pequeas y Microempresas

8) CONCLUSIN DE LA ESCRITURA PBLICA

La conclusin de la escritura expresar:

La fe de haberse ledo el instrumento por el Notario o los

comparecientes, a su eleccin.

La ratificacin, modificacin o indicaciones que

comparecientes hicieren, las que tambin sern ledas

La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurdico.

La transcripcin literal de normas legales, cuando en el cuerpo

de la escritura se cite sin indicacin de su contenido y estn
referidas a actos de disposicin u otorgamiento de facultades.

La transcripcin de cualquier documento que sea necesario y

que pudiera haberse omitido en el cuerpo de la escritura

La intervencin de personas que sustituyan a otras, por

mandato, suplencia o exigencia de la ley, anotaciones que
podrn ser marginales.

Las omisiones que a criterio del Notario deban subsanarse para

obtener la inscripcin de los actos jurdicos objeto del
instrumento y que los comparecientes no hayan advertido

La correccin de algn error u omisin que se advierta en el

instrumento.

La constancia del nmero de serie de la foja donde se inicia y

de la foja donde concluye el instrumento.

los

27

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La suscripcin por los comparecientes y el Notario, con la

indicacin de la fecha en que se concluye el proceso de firmas
del instrumento.

9) PROTOCOLIZACIONES

Por la protocolizacin se incorporan al registro de escrituras

pblicas los documentos que la ley, resolucin judicial o
administrativa, ordenen.
El acta de protocolizacin contendr:

Lugar, fecha y nombre del notario.

Materia del documento.
Los nombres de los intervinientes.
El nmero de fojas de que conste.
Nombre del Juez que ordena la protocolizacin y del secretario
judicial y mencin de la resolucin que ordena la protocolizacin
con la indicacin de estar consentida o ejecutoriada o
denominacin de la entidad que solicita la protocolizacin.

El Notario agregar los documentos materia de la protocolizacin al

final del tomo donde corre sentada el acta de protocolizacin.
Los documentos protocolizados no podrn separarse del registro de
escrituras pblicas por ningn motivo.
10)

ACTAS Y CERTIFICACIONES

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 96 de la Ley del

Notariado Peruana, las actas y certificaciones notariales que por su
naturaleza son instrumentos pblicos extraprotocolares son
susceptibles de incorporarse al protocolo notarial, a solicitud de
parte interesada, cumplindose los requisitos que sobre el
particular rigen.
Las principales actas que pueden ser incorporadas al protocolo
notarial, son las siguientes:

28

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De autorizacin para viajes de menores

De autorizacin para matrimonio de menores

De destruccin de bienes

De entrega

De juntas, directorios, asambleas, comits y dems actuaciones

corporativas

De licitaciones y concursos

De remates, subastas e inventarios

De sorteos y de entrega de premios.

Asimismo, las certificaciones notariales

incorporadas al protocolo son las siguientes:

susceptibles

La entrega de cartas notariales

La expedicin de copias certificadas

La legalizacin de firmas

La legalizacin de reproducciones

La legalizacin de apertura de libros u hojas sueltas

La constatacin de supervivencia.

de

ser

Debemos manifestar, que estas incorporaciones al protocolo notarial

son escassimas en la prctica, porque en realidad no es necesario su
incorporacin para que tengan plena validez legal. Es importante,
slo en los casos en que los interesados desean que el notario las
custodie en su archivo notarial, por la importancia que pudiesen tener
para ellos, pero son mnimos los casos en que se producen estas
solicitudes de incorporacin.
11)

TESTAMENTOS

29

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En este registro se extender el testamento en escritura pblica y
el cerrado que el Cdigo Civil seala. Generalidades Por el
testamento una persona puede disponer de sus bienes, total o
parcialmente, para despus de su muerte, y ordenar su propia
sucesin dentro de los lmites de la ley y con las formalidades que
sta seale.
Son vlidas las disposiciones de carcter no patrimonial contenidas
en el testamento, aunque el acto se limite a ellas.
Son incapaces para otorgar testamento:

Los menores de edad, salvo el caso previsto en el artculo 46

del Cdigo Civil
Los comprendidos en los artculos 43, incisos 2 y 3, y 44 incisos
2, 3, 6 y 7 del mismo cuerpo legal.
Los que carecen, de la lucidez mental y de la libertad
necesarias para el otorgamiento de este acto.
El carcter personal y voluntario del acto testamentario, se manifiesta
en que las disposiciones testamentarias deben ser la expresin
directa de la voluntad del testador, quien no puede dar poder a otro
para testar, ni dejar sus disposiciones al arbitrio de un tercero.
12)

El Testamento por Escritura Pblica

A diferencia del testamento cerrado o el olgrafo, tiene ventajas

evidentes, pues, producido el fallecimiento del testador adquiere
vigencia inmediata.
El registro de testamentos, ser llevado en forma directa por el
Notario, para garantizar la reserva que la ley del notariado
establece para este tipo de acto jurdico.
El Notario observar estrictamente en el otorgamiento del
testamento por escritura pblica y el cerrado las formalidades
prescritas por el Cdigo Civil.
Se prohibe al Notario informar o manifestar el contenido o
existencia de los testamentos mientras viva el testador.
El Informe o manifestacin deber hacerse por el Notario, slo con
la presentacin del acta de defuncin del testador.
El testimonio o boleta del testamento, en vida del testador, slo
ser expedido a solicitud de ste.
Por ser un acto jurdico formal, el testamento por escritura pblica,
requiere para su validez que cumpla con las formalidades
esenciales siguientes:

30

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Que estn reunidos en un solo acto, desde el principio hasta el

fin, el testador, el Notario ante quien se otorga y dos testigos
hbiles

En relacin a los testigos, stos no deben ser parientes del

testador hasta el cuarto grado de conseguida y segundo de
afinidad, adems que no pueden ser cnyuges entre s.

Que el Notario escriba el testamento de su puo y letra, en su

registro de escrituras pblicas de testamentos.

Que el testador exprese por s mismo su voluntad, dictando su

testamento al Notario o dndole personalmente por escrito las
disposiciones que debe contener.

Que cada una de las pginas del testamento sea firmada por el
testador, los dos testigos y el Notario.

Que el testamento sea ledo clara y distintamente por el

Notario, el testador o el testigo testamentario que l elija.

Que durante la lectura, al fin de cada clusula, se verifique,

viendo y oyendo al testador manifestar, que el contenido en
ella, es la fiel expresin de su voluntad.

Que el Notario deje constancia de las indicaciones que, luego de

la lectura, pueda hacer el testador, y salve cualquier error en
que se hubiera incurrido.

Que el testador, los testigos y el Notario firmen el testamento

en el mismo acto.

Si el testador es ciego o analfabeto, el testamento deber lersele

dos veces, una por el Notario y otra por el testigo testamentario que
el testador designe; del mismo modo si el testador es sordo ser ledo
en alta voz por l mismo, en el registro del Notario; si el testador no
sabe firmar o no puede hacerlo lo har a su ruego el testigo
testamentario que l designe; cualquiera sea el caso se har mencin
en el testamento.
Finalmente, cabe precisar, que el testamento para su otorgamiento no
requiere de minuta, slo que el testador le manifieste o entregue
personalmente al Notario las disposiciones de su ltima voluntad.
El Notario solicitar la inscripcin del testamento en escritura pblica
al Registro de Testamentos, mediante parte que contendr:

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La fecha de su otorgamiento

Las fojas donde corre extendido en el Registro,

El nombre del Notario

El nombre del testador con sus generales de ley

Los nombres y generales de ley de los testigos

Los inmuebles y dems bienes que hubiese enumerado al

otorgar el testamento

La constancia de su suscripcin

En caso de revocatoria, indicar en el parte esta circunstancia.

13)

Testamento Cerrado

Tratndose del testamento cerrado el Notario transcribir al

Registro de Testamentos, copia literal del acta transcrita en su
registro con indicacin de la foja donde corre.
El testamento cerrado, tambin requiere el cumplimiento de
ciertas formalidades, tales como:

Que el documento en que ha sido extendido est firmado en

cada una de sus pginas por el testador, bastando que lo haga
al final si estuviera manuscrito por l mismo, y que sea
colocado dentro de un sobre debidamente cerrado o de una
cubierta clausurada, de manera que no pueda ser extrado el
testamento sin rotura o alteracin de la cubierta.

Que el testador entregue personalmente al Notario el referido

documento cerrado, ante dos testigos hbiles, manifestndole
que contiene su testamento.

Si el testador es mudo o est imposibilitado de hablar, esta

manifestacin la har por escrito en la cubierta.

Que el Notario extienda en la cubierta del testamento un acta

en que conste su otorgamiento por el testador y su recepcin
por el Notario, la cual firmarn el testador, los dos testigos y el
Notario, quien la transcribir literalmente en un acta en su
registro, firmndola las mismas personas.

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Que el cumplimiento de las formalidades indicadas en los

puntos 2 y 3 se efecten estando reunidos en un solo acto el
testador, los dos testigos y el Notario, quien dar al testador
copia certificada del acta.

El testamento cerrado quedar en poder del Notario. El testador

puede pedirle, en cualquier tiempo, la restitucin de su testamento
cerrado, lo que har el Notario ante dos testigos, extendiendo en su
registro un acta en que conste la entrega, la que firmarn el testador,
los dos testigos y el Notario.
Esta restitucin produce la revocacin del testamento cerrado,
aunque el documento interno puede valer como testamento olgrafo,
siempre y cuando sea redactado por escrito de puo y letra del
testador, fechado y firmado por el propio testador.
Para que produzca efectos, debe ser protocolizado, previa
comprobacin notarial, dentro del plazo mximo de un ao contado
desde la muerte del testador.
14)
Inscripcin
ampliacin

del

testamento

cerrado

de

la

Los testamentos cerrados, se inscribirn inmediatamente despus

de haberse otorgado; para ello, los Notarios remitirn al Registro
de Testamentos, copia de la cubierta del testamento cerrado. En
caso de fallecimiento del que otorga un testamento cerrado, se
ampliar su inscripcin, cuando su comprobacin o apertura haya
sido realizada por el Notario y mandado protocolizar. El parte ser
expedido por el Notario en cuyo oficio se hizo la protocolizacin.
15)

PROTESTO

En este registro se extendern las actas de protesto de los ttulosvalores, cumplindose las formalidades sealadas en las normas
pertinentes. Se podrn llevar registros por separado para ttulosvalores
distintos,
para
hacer
posible
su
uso
en formularios impresos.
El acta de protesto contendr los elementos siguientes:

Lugar, fecha y hora de la diligencia

Nombre del solicitante
Nombre de la persona contra quien se dirige el protesto
Nombre de la persona con quien se entienda y su respuesta a
los motivos de la falta de sta.
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Transcripcin del ttulo; y

Firma del Notario, o en su caso la del Secretario Notarial que
efecte la diligencia.

16)

DEFINICIN DE TITULO-VALOR

El
ttulo
es
el
documento
que
representa
o
contiene derechos patrimoniales, el cual tiene calidad y efectos de
ttulo-valor, slo cuando est destinado a la circulacin, rena los
requisitos formales esenciales que, por imperio de la ley le
correspondan segn su naturaleza.
Si faltare alguno de dichos requisitos, el ttulo valor perder su
carcter de tal, quedando a salvo los efectos del acto jurdico que
hubiere dado origen a su emisin o transferencia.
17)
FORMALIDADES DEL PROTESTO DE UN TTULOVALOR
El protesto debe levantarse dentro de los trminos siguientes:
Si se trata de protesto por falta de aceptacin, dentro del plazo
de presentacin de la letra para ese efecto.

Si se trata de protesto por falta de pago de letra, pagar o vale

a la orden, dentro de los ocho das posteriores al vencimiento.

En los dems ttulos, dentro de los ocho das siguientes a la

fecha en que debi cumplirse la respectiva obligacin.

El protesto debe hacerse en el lugar de presentacin para el pago,

segn la naturaleza del ttulo, para dejar constancia de que ste no
ha sido aceptado o no ha sido pagado, aun cuando la persona
designada para aceptar o pagar estuviese ausente o hubiere
fallecido.Si el ttulo no contuviese indicacin de domicilio para el
pago, o cuando esta indicacin fuera falsa, el protesto se har en la
sede de la Cmara de Comercio del lugar o, a falta de sta, en
cualquier establecimiento mercantil.
El protesto se entender con la persona que se encuentre en el lugar
donde deba practicarse la diligencia.El protesto ser diligenciado en
un solo acto por un Notario Pblico o por un Secretario de ste.Los
actos relativos al protesto del ttulo-valor podrn cumplirse slo en da
hbil y antes de las 19:00 horas.

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