Documentos Provenientes Del Extranjero

DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO
Cuando un documento proviene del extranjero, habiendo sido autorizado por un

notario o por una autoridad extranjera y necesita hacerse valer en Guatemala,
debe sufrir los pases legales, que son actos concatenados, cuyo objeto es cumplir
con las distintas legalizaciones de firmas de los funcionarios por los que ha
pasado el documento.
Adems debe de traducirse al espaol, si fuere el caso, la traduccin la debe de

realizarla un traductor jurado. Estos documentos deben de ser legalizados por el
Ministerio de Relaciones Exteriores. Posteriormente deben de protocolizarse por
un notario, cuando se trate de documentos registrables, por lo que los particulares
actuarn con los testimonios de los mismos, en donde el notario har constar que
se han cancelado los impuestos respectivos. De no ser registrable el documento,
no es necesario la protocolizacin, a menos que lo solicite el interesado. Estos
documentos se faccionan en papel simple.
Legalizacin de documentos
Los documentos provenientes del extranjero para que sean admisibles en

Guatemala y los expedidos en el pas que vayan a surtir efecto en el extranjero
corresponde legalizarlos al Ministerio de Relaciones Exteriores.
EXIGENCIA DE LOS PASES LEGALES O LEGALIZACIONES
Los documentos pblicos otorgados en el extranjero y en particular los notariales,

no suelen ser admitidos por nacin alguna sin un mnimo de legalizaciones a fin de
asegurar su autenticidad y legitimidad. As, el Cdigo de Bustamante en su
Artculo 402 exige entre los requisitos para la validez extraterritorial de los
documentos, que los mismos estn legalizados y llenen los dems requisitos
necesarios para su autenticidad en el lugar donde se empleen.
Para asegurar la autenticidad del documento

La posibilidad de falsificaciones ha impuesto, de antao, la necesidad de alguna
forma de autenticacin de los documentos procedentes del extranjero, en especial
los notariales, con el fin de comprobar la certeza de la firma y el carcter del
funcionario que lo autoriza. La carencia, en el pas donde ha de producir sus
efectos, de un registro donde pueda cotejarse la firma, rbrica y sello del notario u
otro funcionario autorizante, obliga a exigir tal autenticacin.
Para asegurar la legitimidad del documento
En muchos pases latinoamericanos los documentos extranjeros gozan de la

presuncin de haber sido otorgados de acuerdo con la ley del lugar. En algn
otro, se exige que el cnsul certifique como juicio propio, o basado en los
documentos que al efecto exija, que estn extendidos con los requisitos y
formalidades extrnsecas que el pas de su otorgamiento deban ser cumplidos
para ser considerados documentos pblicos.
Este ltimo requisito no se exige en Guatemala, ya que todas las legalizaciones se

hacen sin asumir responsabilidad por el contenido del documento ni por la validez
de legalizaciones anteriores, nicamente legitiman las firmas y los cargos de los
firmantes.
Procedimiento
El proceso de
Debe
Legalizacin de Documentos
Sobre el Ministerio
Los documentos provenientes del extranjero para que sean admisibles en
Guatemala y los expedidos en el pas que vayan a surtir efecto en el extranjero
corresponde legalizarlos al Ministerio de Relacioneds Exteriores.
Horario: El horario de recepcin y entrega de documentos es de Lunes a
Viernes, de 8:00 a las 12:30 horas en el Departamento de Autnticas de la
Direccin de Asuntos Jurdicos, Tratados Internacionales y Traducciones,
ubicado en el Centro de Atencin al Migrante (2a. Av. 4-17 zona 10). La
recepcin es en la ventanilla No. 6 y la entrega en la ventanilla No. 7 y No. 8.
REQUISITOS GENERALES
1. En el caso que la cantidad de documentos exceda de diez unidades, el
interesado debe presentarlos en sobre de papel manila y llenar el
formulario que se les proporcionar para identificarlos bajo su
responsabilidad.
2. Debe satisfacerse el impuesto de Q. 10.00 por cada autntica mediante
especies fiscales las cuales deben adherirse previo a entregarse el
documento legalizado. El Ministerio de Relaciones Exteriores no cobra
honorarios, ni tarifa alguna por la legalizacin ni vende especies fiscales.
3. Para la respectiva legalizacin debe presentarse el documento original.
4. No se legalizan fotocopias legalizadas de documentos provenientes del
extranjero cuyo orifinal no haya sido previamente legalizado por el
Departamento de Autnticas.
5. Los documentos a legalizar deben estar firmados por el funcionario
respectivo, cuya firma est registrada en el Departamento de Autnticas.
6. Los documentos emitidos en el territorio nacional, posteriormente a su
legalizacin por el Departamento de Autnticas y previo a su envo al
extranjero deben ser legalizados por la Misin Diplomtica o Consular del
pas correspondiente acreditada en Guatemala.
DURACION DEL TRAMITE
El trmite de legalizacin es de 48 horas.

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