Principios de Contabilidad Vol1

Principios de Contabilidad:
Una Perspectiva Empresarial

Volumen 1 Contabilidad Financiera
Principios de Contabilidad:
Una Perspectiva Empresarial
First Global Text Edition, Volumen 1
Contabilidad Gerencial
James Don Edwards PhD, D.H.C, CPA

J.M. Tull Professor Emeritus of Accounting
Terry College of Business
University of Georgia
Roger H. Hermanson,PhD, CPA

Regents Professor Emeritus of Accounting
Ernst & Young-J. W. Holloway Memorial Professor Emeritus
Georgia State University
Michael W. Maher PhD, CPA

Graduate School of Management
University of California at Davis
Contribuidores especiales en los captulos gerenciales:
Kathleen M. Donelan-Knox
Department of Accountancy
University of Notre Dame
El financiamiento para la First Global Text Edition fue facilitado por

la Endeavor Corporation, Houston, Texas, USA
El Proyecto Global Text es financiado por la Fundacin Jacobs, Zurich, Suiza

Este libro est bajo la licencia de Creative Commons Attribution 3.0 License
This book is licensed under a Creative Commons Attribution 3.0 License
Reconocimientos para Global Text First Edition ( traduccin en Espaol):

Jose Santa Cruz
Patricia Riveros
Reconocimientos para Global Text First Edition (Ingls):
Editor de revisin: Donald J. McCubbrey, PhD
Profesor Clnico, Daniels College of Business
University of Denver
Miembro vitalicio, American Institute of Certified Public Accountants
Asistentes de revisin
Emily Anderson
Kyle Block
Asistente de edicin
Jackie Sharman
Editora asociada
Marisa Drexel
Especialista de conversin
Varun Sharma
Principios de Contabilidad
A Global Text
Table of Contents
Principios de Contabilidad:Una perspectiva empresarial ................................................................................ 7
El ambiente contable...................................................................................................................................... 18
Definicin de la contabilidad .......................................................................................................................... 19
Contabilidad financiera versus contabilidad gerencial .................................................................................. 24
Desarrollo de estndares contables financieros ............................................................................................. 25
Comportamiento tico de los contadores ....................................................................................................... 27
1. La contabilidad y su uso en las decisiones empresariales.....................................................31

Formas de organizaciones empresariales ...................................................................................................... 32
Tipos de actividades realizadas por organizaciones empresariales ............................................................... 34
Los estados financieros de las organizaciones empresariales ....................................................................... 34
El proceso de contabilidad financiera ............................................................................................................ 39
Analizando y usando los resultados financieros-la razn de capital ............................................................. 48
2. Registrando transacciones empresariales............................................................................ 69

La cuenta y las reglas de dbito y crdito ....................................................................................................... 70
El ciclo contable.............................................................................................................................................. 77
El libro diario ................................................................................................................................................. 78
El libro mayor................................................................................................................................................. 80
El proceso contable en operacin ................................................................................................................... 81
3. Ajustes para la presentacin de informes financieros........................................................ 124

Efectivo versus criterio de devengo de contabilidad .................................................................................... 125
Clases y tipos de asientos de ajuste .............................................................................................................. 128
Ajustes para temes diferidos ........................................................................................................................ 130
Ajustes para temes devengados ................................................................................................................... 138
4. Completando el ciclo contable.............................................................................................159

El ciclo contable resumido............................................................................................................................ 160
La hoja de trabajo......................................................................................................................................... 160
Preparando estados financieros de la hoja de trabajo .................................................................................. 166
Registrando asientos de ajuste ...................................................................................................................... 167
El proceso de cierre ....................................................................................................................................... 168
Sistemas contables: De manual a computarizado ........................................................................................ 174
Un balance general clasificado ..................................................................................................................... 180
Analizando y usando los resultados financieros el ndice de solvencia ................................................... 185
5. Teora contable.................................................................................................................... 209

Teora de la contabilidad tradicional ............................................................................................................ 210
Otros conceptos bsicos................................................................................................................................ 212
El proceso de medida en contabilidad .......................................................................................................... 213
Los grandes principios ................................................................................................................................. 214
Convenciones de modificacin (o limitaciones) ........................................................................................... 221
El proyecto de marco conceptual del consejo de estndares contables financieros ...................................223
Objetivos de reportes financieros ................................................................................................................. 224
Caractersticas cualitativas........................................................................................................................... 225
Reconocimiento y medida en estados financieros ....................................................................................... 230
6. Transacciones de comercializacin.....................................................................................249
Introduccin a inventarios y al estado de resultados clasificado ................................................................ 249
Dos estados de resultados comparados- Compaa de servicio y compaa comercial .............................. 250
Ganancias de ventas...................................................................................................................................... 251
Costo de bienes vendidos .............................................................................................................................. 257
Estado de resultados clasificado .................................................................................................................. 266
Analizando y usando los resultados financieros-Porcentaje de utilidad bruta ........................................... 270
7. Midiendo y reportando inventarios.................................................................................... 293

A Global Text
Inventarios y costo de bienes vendidos ........................................................................................................ 294

Determinando el costo de inventario ........................................................................................................... 297
Desviaciones de la base de costo de medida de inventario ......................................................................... 320
Analizando y usando los resultados financierosrazn de rotacin de inventarios ..................................327
8. Control de efectivo............................................................................................................... 351

Control interno............................................................................................................................................. 352
Controlando el efectivo................................................................................................................................. 359
La cuenta corriente bancaria ........................................................................................................................ 362
Reconciliacin bancaria ................................................................................................................................ 367
Fondos de caja chica ..................................................................................................................................... 372
Analizando y usando los resultados financieros-la proporcin rpida .......................................................375
9. Cobrables y pagables........................................................................................................... 393

Cuentas por cobrar....................................................................................................................................... 394
Obligaciones actuales................................................................................................................................... 403
Notas por cobrar y notas por pagar ............................................................................................................... 411
Financiamiento de corto plazo a travs de notas por pagar ......................................................................... 417
Analizando y usando los resultados finales-Movimiento de cuentas por cobrar y nmero de ventas de das en
cuentas por cobrar.............................................................................................................................................. 419
10. Propiedad, planta y equipo................................................................................................436

Naturaleza de activos de planta.................................................................................................................... 437
Registro inicial de activos de planta ............................................................................................................. 438
Depreciacin de activos de planta ................................................................................................................ 442
Gastos subsecuentes (capital y ganancia) sobre activos .............................................................................. 453
Registros subsidiarios usados para controlar activos de planta .................................................................. 456
Analizando y usando los resultados financieros-Tasa de rendimiento en activos en operacin ................458
11. Eliminaciones de activos de planta, recursos naturales y activos intangibles.................475

Eliminacin de activos de planta .................................................................................................................. 476
Activos intangibles........................................................................................................................................ 487
Analizando y usando los resultados financieros-Rotacin del total de activos ........................................... 493
12. Patrimonio de los accionistas: Clases de capital en acciones............................................511

La corporacin............................................................................................................................................... 512
Documentos, libros y registros sobre el capital en acciones ........................................................................ 517
Valor nominal y capital en acciones sin valor nominal ................................................................................ 518
Otros valores comnmente asociados con el capital en acciones ................................................................ 519
Capital en acciones autorizado y circulante .................................................................................................. 519
Clases de capital en acciones ........................................................................................................................ 520
Tipos de acciones preferidas ......................................................................................................................... 521
Presentacin del balance general de la accin ............................................................................................. 524
Emisiones de acciones por efectivo .............................................................................................................. 525
Capital en acciones emitido para propiedad o servicios .............................................................................. 526
Presentacin del balance general del capital pagado en exceso del valor nominal (o valor establecido)
Comn o preferido............................................................................................................................................. 527
Analizando y usando los resultados financieros-Retorno sobre el promedio de patrimonio comn de los
accionistas.......................................................................................................................................................... 529
13. Corporaciones: Capital pagado, ganancias retenidas, dividendos y acciones en tesorera

.................................................................................................................................................... 549
Capital pagado (o contribuido).................................................................................................................... 550
Ganancias retenidas ...................................................................................................................................... 551
Capital pagado y ganancias retenidas en el balance general ....................................................................... 552
Apropiaciones de ganancias retenidas ......................................................................................................... 559
Estado de ganancias retenidas ...................................................................................................................... 561

Estado de patrimonio de los accionistas ....................................................................................................... 561
Acciones en tesorera .................................................................................................................................... 562
Inclusiones y exclusiones de ingreso neto .................................................................................................... 566
Analizando y usando los resultados financieros-Ganancias por valor y relacin precio-ganancias ........... 570
A Global Text
Principios de Contabilidad:Una perspectiva empresarial

Octava edicin
Roger H. Hermanson, PhD, CPA (Georgia State University, USA)
James D. Edwards, PhD, D.H.C., CPA (The University of Georgia, USA)
Michael W. Maher, PhD, CPA (University of Notre Dame, USA)
Sobre los autores

Profesor Roger H. Hermanson, PhD, CPA
Regents Professor Emeritus de Contabilidad y Ernst & Young-J. W. Holloway Memorial Professor Emeritus en
Georgia State University. Recibi su doctorado en Michigan State University en 1963 y su certificacin como
contador pblico en Georgia. El profesor Hermanson ense y trabaj despus como presidente de la Divisin de
Contabilidad en la University of Maryland. Ha sido autor o coautor de aproximadamente cien artculos para
revistas profesionales y eruditas y ha sido coautor de numerosas ediciones de varios textos, incluyendo Principios
de Contabilidad, Contabilidad Financiera, Encuesta de Contabilidad Financiera y Gerencial, Teora y Prctica de
la Auditora, Principios de Contabilidad Financiera y Gerencial, y Contabilidad Computarizada con Peachtree
Complete III. Tambin ha trabajado en mesas editoriales de las revistas Journal of Accounting Education, New
Accountant, Accounting Horizons, y Management Accounting. El profesor Hermanson ha trabajado como coeditor
de la columna Trends in Accounting Education para el peridico Contabilidad Gerencial. Ocup el puesto de vice
presidente de la Asociacin Americana de Contabilidad y trabaj dentro de su Comit Ejecutivo. Tambin fue
miembro del Instituto de Contadores Gerenciales, el Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados
(CPA, por sus siglas en ingls), y del Instituto de Ejecutivos Financieros.
El profesor Hermanson ha recibido dos premios de excelencia en enseanza, un premio de doctorado, y un
premio de Profesores como Ex-alumno Distinguido; y fue elegido como miembro sobresaliente de la facultad en
1985 por la Federacin de Colegios de Contabilidad. Ha trabajado como consultor en varias compaas y
organizaciones. En 1990, el profesor Hermanson fue nombrado Educador de Contabilidad del Ao por la Sociedad
de CPA de Georgia. El nombre de su esposa es Dianne, y tiene dos hijas, Dana y Susan, y ambas son profesoras de
contabilidad.
Profesor James D. Edwards, PhD, DHC, CPA

J. M. Tull Professor Emeritus de Contabilidad en Terry College of Business en la University of Georgia. Se
gradu en Louisiana State University y se encuentra en la Sala de Distincin de la Federacin de ex alumnos de
Louisiana State University. Recibi su MBA de la University of Denver y su PhD de la University of Texas y es un
CPA en Texas y Georgia. Ha trabajado como profesor y presidente del Departamento de Contabilidad y
Administracin Financiera en la Michigan State University, fue profesor y decano de la Escuela de Maestra de
Administracin de Empresas en la University of Minnesota, y fue nombrado Visitante Erudito en la Oxford
University in Oxford, England.
El profesor Edwards fue uno de los presidentes de la Asociacin Americana de Contabilidad y fue uno de los vice
presidentes nacionales y miembro del comit ejecutivo del Instituto de Contadores Gerenciales. Ha trabajado en el
Consejo de Administracin del Instituto Americano de CPA y ha trabajado como presidente del Consejo de
Contabilidad del Estado de Georgia. El fue un administrador fundador de la Fundacin de Contabilidad Financiera,
la organizacin madre de la FASB, y fue miembro de la Junta de Revisin Pblica de Arthur Andersen & Co.
7

Ha publicado en The Accounting Review, The Journal of Accountancy, The Journal of Accounting Research,
Management Accounting, and The Harvard Business History Review. Tambin es el autor de Historia de la
Contabilidad Pblica en los Estados Unidos. Ha trabajado en varios comits y juntas del Instituto Americano de
CPA, incluyendo el Comit de Objetivos de Estados Contables, Comit de Estndares de Conducta Profesional, y el
Tribunal de Exmenes de CPA. Era el editor gerencial del centsimo nmero del la revista The Journal of
Accountancy.
En 1974, Beta Alpha Psi, la Fraternidad Nacional de Contabilidad, eligi al profesor Edwards para recibir el
primer premio anual al Contador Sobresaliente del Ao. Esta eleccin se hace tomando en cuenta lderes de la
industria, el gobierno, y el sector educativo. En 1975, fue seleccionado por la Asociacin de Contabilidad Americana
como su Educador Sobresaliente.
Ha trabajado como presidente del Benevolent Fund en AICPA, fue presidente del Comit de Premios, miembro
del Comit de tica Profesional y Programa para el Congreso Mundial de Contadores. Estaba dentro del Comit de
Estndares de Educacin de la Federacin Internacional de Contadores y dentro del Comit de Planeamiento para
el Instituto de Contadores Gerenciales. Fue el director del Seminario para Contadores Gerenciales - Informacin
Financiera para la Asociacin Americana de Contabilidad. Tambin es miembro del Instituto de Ejecutivos
Financieros.
Recibi el Premio de Medalla de Oro de 1993 de AICPA, que es el premio ms alto otorgado por el Instituto. Se
le entreg el ttulo de Doctor Honoris Causa (Doctorado Honorario) de la University of Paris en 1994. Es el primer
contador en recibir esta distincin en Francia. La Academia de Historiadores de Contabilidad le dio en 1994 el
Hourglass Award que es el honor internacional ms alto en el campo de la Historia de la Contabilidad. Fue incluido
en la Sala de Fama de la Ohio State University en 2001. El nombre de su esposa es Clara, y tiene un hijo, Jim.
Profesor Michael W. Maher, PhD, CPA

Profesor de administracin en la University of California en Davis. Es graduado en Gonzaga University (BBA) en
la University of Washington (MBA, PhD). Antes de ir a la University of California en Davis, ense en la University
of Michigan y en la University of Chicago. Tambin trabaj como auditor en Arthur Andersen & Co. Y fue un
consultor financiero auto empleado para pequeas empresas mientras estudiaba su programa de maestra.
El profesor Maher es coautor de dos textos importantes, Contabilidad de Costos y Contabilidad Gerencial. Ha
sedo coautor de varios libros adicionales y monografas, incluyendo Controles Internos en las Corporaciones de
EEUU (Fundacin de Investigacin de Ejecutivos Financieros, 1980); y Planes de Compensacin de Incentivo
Gerencial (Asociacin Nacional de Contadores, 1986). Sus artculos han aparecido en Contabilidad Gerencial, The
Journal of Accountancy, The Accounting Review, The Journal of Accounting Research, Financial Executive, y The
Wall Street Journal, entre otros.
Por su investigacin sobre controles internos, el profesor Maher ha recibido el premio de Manuscrito
Competitivo de la Asociacin Americana de Contabilidad y el premio de Notable Contribucin en Literatura de la
AICPA. Tambin ha recibido el premio de Manuscrito de la Asociacin Americana de Impuestos. De parte de los
estudiantes de la Escuela de Maestra de Administracin de la University of California, Davis, ha recibido tres veces
el premio de Profesor Sobresaliente del Ao y ha recibido dos veces el premio especial por servicio sobresaliente. En
1989, la Gonzaga University honr a Maher con su premio al Mrito de Ex-alumno Sobresaliente.
A Global Text
Prefacio
Filosofa y propsito
Imagine que se ha graduado de una universidad sin tomar un curso de contabilidad. Es empleado por una
compaa como vendedor, y eventualmente se convierte en el gerente de ventas de cierta rea. Mientras presencia
una reunin de gerentes de ventas, los resultados financieros son revisados por el Vicepresidente de Ventas y
trminos como porcentaje de utilidad bruta, flujo de efectivo de actividades de operacin, y mtodos de inventario
UEPS salen a discusin. El Vicepresidente eventualmente le pide debatir sobre estos temas relacionados con su rea
de trabajo. Usted intenta hacerlo, pero es obvio para todos en la reunin que usted no sabe de qu est hablando.
Los cursos de principios de contabilidad le ensean el lenguaje de los negocios de manera que pueda
comprender los trminos y conceptos que se usan para tomar decisiones empresariales. Si usted entiende cmo la
informacin contable se prepara, usted se encontrar en una posicin ms fuerte cuando se enfrente con una
decisin empresarial basada en informacin contable.
La importancia del anlisis de las transacciones y del registro apropiado de las transacciones se han demostrado
claramente en fracasos recientes de negocios que han sido reportados en la prensa. Si los estados contables de una
empresa deben representar apropiadamente los resultados de las operaciones y la condicin financiera de la
compaa, las transacciones deben ser analizadas y registradas en las cuentas siguiendo los principios de
contabilidad generalmente aceptados. Los dbitos y crditos son importantes no solo para los estudiantes de
contabilidad sino tambin para todas las personas que empiezan una carrera de negocios para convertirse en
gerentes porque los efectos finales de las entradas a los libros contables se reflejan en los estados contables. Si los
gastos se reportan como activos, las responsabilidades y sus gastos relacionados son omitidos de los estados
contables, o las ganancias reportadas se reportan prematuramente o no existen en la realidad, los estados contables
darn informacin errnea. Los estados contables solo son tiles y significativos si son correctos y representan
claramente los eventos empresariales de la compaa.
Escribimos este texto para que usted comprenda cmo se usa la informacin contable para analizar el
desempeo de los negocios y para realizar decisiones empresariales. Este texto tiene una perspectiva empresarial.
Usamos los reportes anuales de compaas reales para ilustrar muchos de los conceptos contables. Usted est
familiarizado con muchas de las compaas que usamos, como The Limited, The Home Depot, y Coca-Cola.
Sin embargo, el conocimiento de la terminologa contable y sus conceptos no es suficiente para asegurar su
xito. Tambin necesita ser capaz de encontrar informacin en Internet, analizar varias situaciones de negocios,
trabajar efectivamente como miembro de un equipo, y comunicar sus ideas claramente. Ese texto fue desarrollado
para ayudarle ha desarrollar estas destrezas.
Preocupaciones sobre el Curriculum

Se han recomendado cambios significativos para la educacin de la contabilidad. Algunos grupos han expresado
preocupacin sobre profesionales de contabilidad recin graduados que no poseen las destrezas necesarias de una
carrera en contabilidad. El tpico graduado de contabilidad parece incapaz de manejar exitosamente problemas de
contabilidad del mundo real complejos y no estructurados, y en general carece de habilidades de comunicacin y
trato interpersonal. Una recomendacin es el uso ms frecuente de las tcnicas de aprendizaje activo en un
revitalizado ambiente de estudio. La clase tradicional y el abordaje metodolgico de resolucin de problemas
estructurado seran complementados o reemplazados por un escenario de estudio ms informal que maneja casos,

simulaciones, y proyectos grupales. Tanto dentro como fuera del aula, habra una comunicacin de dos sentidos
entre (1) profesor y estudiante y (2) estudiante y estudiante. Los grupos de estudio seran formados de manera que
los estudiantes puedan ayudar a otros estudiantes. Los propsitos de estas recomendaciones incluyen mejorar las
habilidades de los estudiantes para pensar crticamente, mejorar las habilidades de escritura y comunicacin oral, y
mejorar las habilidades de trato interpersonal.
Uno de los beneficios ms importantes que usted puede obtener de una educacin universitaria es que usted
aprende cmo aprender. La idea de que uno adquiere todo su conocimiento en la universidad y luego pasa el resto
de su vida aplicando ese conocimiento no es vlida. El cambio est ocurriendo a un ritmo cada vez ms rpido.
Usted probablemente ocupar muchos puestos de trabajo durante su carrera, y probablemente trabajar para
muchas diferentes compaas. Gran parte de la informacin que usted aprende en la universidad ser obsoleta en
unos cuantos aos. Por tanto, se espera de usted que se empee en un proceso de aprendizaje que dure toda su
vida. La memorizacin es mucho menos importante que aprender a pensar crticamente.
Con este entorno cambiante en mente, hemos desarrollado un texto que permitir por si mismo desarrollar las
habilidades que lo llevarn al xito en su futura carrera dentro de los negocios. La seccin al final de cada captulo
llamada Ms all de los nmeros Pensamiento crtico, le ofrece la oportunidad de analizar situaciones no
estructuradas, analizar la situacin financiera de compaas reales, casos sobre tica, y proyectos grupales. Cada
captulo tambin incluye uno o dos Proyectos de Internet en la seccin llamada Usando Internet Una vista
del mundo real. Para muchos de estos temes, usted usar sus habilidades de comunicacin escrita y oral para
presentar sus resultados.
Objetivos y enfoque general de la octava edicin

La Comisin del Cambio de la Educacin de Contabilidad (AECC) hizo recomendaciones especficas sobre los
materiales de enseanza y los mtodos usados en el curso de primer ao de contabilidad. Como resultado, se han
hecho cambios significativos en ese curso en muchas universidades. La AECC declara:
El primer curso en contabilidad puede beneficiar significativamente a aquellos quienes entran a
negocios, al gobierno, y a otras organizaciones, donde los tomadores de decisiones usan informacin
contable. Estos individuos estarn mejor preparados para asumir sus responsabilidades si
comprenden el rol de la informacin contable en la toma de decisiones hecha por gerentes,
inversionistas,
reguladores
gubernamentales,
otros.
Todas
las
organizaciones
tienen
responsabilidades contables para con sus electores, y la contabilidad, si se usa apropiadamente, es

una herramienta poderosa para crear informacin que mejore las decisiones que afecten a los
constituyentes.1
Uno de los propsitos del primer curso debe ser reclutar a estudiantes de contabilidad. Para ayudar a hacer esto,
este texto tiene una seccin antes de cada captulo que se llama Carreras en contabilidad.
Cubrimos slidamente la contabilidad para que les sirva a estudiantes de administracin sin importar cul
profesin escojan. Aquellos que prefieren no estudiar contabilidad, que es la mayora de las personas que toman
este curso, se convertirn en mejores usuarios de la informacin de contabilidad debido a que ellos sabrn algo
sobre la preparacin que esa informacin.
1 Accounting Education Change Commission, Position Statement No. Two, The First Course in Account
(Torrance, CA, June 1992), pp. 1-2.
10
A Global Text
Enfoque y organizacin
nfasis empresarial
Sin experiencia real en los negocios, los estudiantes de administracin a veces carecen de un marco de referencia
al intentar aplicar los conceptos de contabilidad a las transacciones de negocios. Nosotros buscamos involucrar ms
al estudiante de administracin en las aplicaciones de los negocios del mundo real mientras introducimos y
explicamos el tema.
"Una perspectiva de contabilidad: Punto de vista empresarial" las cajas alrededor del texto
facilitan ejemplos de cmo las compaas que aparecen en los ejemplos de texto usan la informacin contable
cada da, o cmo ofrecen otra informacin til.
"Perspectiva de contabilidad: Usos de la tecnologa" las cajas a lo largo del texto demuestran cmo
la tecnologa ha afectado la forma cmo la informacin contable se prepara, se manipula, y se accede a ella.
Algunos captulos contienen "Una perspectiva ms amplia". Estas situaciones, tomadas de reportes
anuales de compaas reales y de artculos en publicaciones de negocios actuales como Accounting Today, y
Management Accounting, relacionan el tema en discusin en ese captulo o presentan otra informacin til.
Estos ejemplos del mundo real demuestran la relevancia empresarial de la contabilidad.
Se incluyen en casi cada captulo preguntas del mundo real y casos de decisiones de negocios del mundo
real.
El apndice con el reporte anual que se incluye en este texto contiene porciones significantes del reporte
anual de The Limited, Inc. Muchas de las preguntas del mundo real y de casos de decisiones de negocios se
basan en este reporte anual.
Numerosas ilustraciones adaptadas de Tendencias & Tcnicas de Contabilidad muestran la frecuencia de
uso en los negocios de varias tcnicas de contabilidad. Estas ilustraciones, que se encuentran en varios lugares
del texto, dan a los estudiantes datos del mundo real que deben considerar mientras aprenden sobre las
diferentes tcnicas de contabilidad.
A los largo del texto hemos incluido numerosas referencias a los reportes anuales de muchas compaas.
Los Captulos 1-16 contienen una seccin titulada Anlisis y uso de resultados financieros. Esta seccin
muestra e ilustra una relacin u otra tcnica de anlisis que concierne al contenido del captulo. Por ejemplo,
esta seccin en el Captulo 4 menciona el ndice de solvencia y su relacin con un balance general clasificado.
Algunos de los captulos incluyen al final preguntas, ejercicios, o casos de decisin de negocios que
requieren que el estudiante revise el apndice de reporte anual y responda ciertas preguntas. Como se
mencion antes, este apndice est incluido con el texto y contiene porciones significantes del reporte anual de
The Limited, Inc.
Cada captulo contiene una seccin llamada Ms all de los nmeros-pensamiento crtico. Esta seccin
contiene casos de decisin de negocios, problemas de anlisis de reporte anual, tareas de redaccin basadas en
la perspectiva tica y en las cajas de perspectiva ms amplia, en proyectos grupales, y en proyectos de Internet.
Pedagoga
Los estudiantes usualmente vienen a los cursos de principios de contabilidad sintiendo ansiedad sobre el
aprendizaje del tema. Al reconocer esta aprensin, estudiamos maneras de hacer el aprendizaje ms fcil y
pensamos en algunas ideas que pueden ayudar a que esta edicin funcione mejor para los estudiantes.
11

Las mejoras en el contenido del texto reflejan la retro-alimentacin de usuarios, sugerencia de revisores, y
un estudio ms serio del proceso de aprendizaje mismo por parte de los autores y editores. Nuevos temas en
discusin se introducen solo despus que el escenario ha sido determinado por prrafos de transicin entre los
ttulos de los temas. Estos prrafos dan a los estudiantes razones para proceder con el nuevo material y para
explicar la progresin de los temas dentro del captulo.
La introduccin contiene una seccin llamada Cmo estudiar los captulos de este texto, que debera
ayudar mucho a los estudiantes.

Cada captulo tiene una seccin de Comprendiendo los objetivos de aprendizaje. Estos resmenes
permiten al estudiante determinar qu tan bien han sido logrados los objetivos de aprendizaje. Nosotros
fuimos los primeros autores (1974) en incluir Objetivos de Aprendizaje en un texto de contabilidad. Estos
objetivos han sido incluidos al principio del captulo, como notas marginales dentro del captulo, al final del
captulo, y como complementos tales como el Banco de Prueba, Gua de Recursos para los Instructores, Banco
de Prueba Computarizada, y Gua de Estudio. Los objetivos se indican tambin para cada ejercicio y para cada
problema.
Se incluyen problemas de demostracin y sus soluciones en cada captulo, y existen diferentes para cada
captulo en la Gua de Estudio. Estos problemas de demostracin ayudan a los estudiantes a valorar su propio
progreso al mostrarles cmo los problemas que se enfocan en el(los) tema(s) cubiertos en el captulo son
trabajados antes de que los estudiantes resuelvan las tareas asignadas.
Los trminos clave tienen otro tipo de letra para enfatizarlos. Los glosarios al final de los captulos
contienen las definiciones.

Cada captulo incluye una auto prueba que consiste en preguntas de tipo verdadero-falso y mltiple
eleccin. Las respuestas y explicaciones aparecen al final del captulo. Estas auto pruebas estn diseadas para
determinar si el estudiante ha aprendido la informacin esencial en cada captulo.
En el margen al lado de cada ejercicio y problema se ha incluido una descripcin de los requerimientos y el
(los) Objetivo(s) de Aprendizaje relacionado(s). Estas descripciones le permiten a los estudiantes saber qu se
espera que hagan con el problema.
A los largo del texto usamos ejemplos tomados de la vida cotidiana para relacionar un concepto de
contabilidad nuevo o que haya sido mencionado de acuerdo a las experiencias de los estudiantes.
tica
No existe un mejor momento para enfatizar los altos niveles ticos a los estudiantes. Este texto incluye muchos
temes en todo el texto llamados Una perspectiva de tica. Estos temes presentan situaciones con las cuales los
estudiantes probablemente se enfrenten a lo largo de sus carreras. Varan desde resistir a la presin de un superior
o de un cliente a hacer algo incorrecto hasta decidir entre comportamientos corporativos alternativos que tengan
consecuencias ambientales y monetarias.
Materiales de final de captulo

Descripcin de mtodos de enseanza, como lo expresa la AECC, Los profesores... deben darle prioridad a su
interaccin con los estudiantes y a la interaccin entre estudiantes. Se debe promover el involucramiento de los
estudiantes por medio de mtodos como los casos, las simulaciones, y los proyectos grupales... 2 Una seccin
2 Ibid, p.2.
12
A Global Text
llamada Ms all de los nmeros-Pensamiento crtico al final de cada captulo ha sido diseada para implementar
estas recomendaciones. La seccin de anlisis del reporte anual requiere el anlisis de reportes anuales y de la
interpretacin de los resultados de manera escrita. Los casos de tica requieren a los estudiantes responder por
escrito a situaciones que es probable se encuentren en sus carreras. Estos casos no tienen necesariamente una
respuesta correcta. Los proyectos grupales para cada captulo ensean a los estudiantes cmo trabajar
efectivamente en equipos, una habilidad que fue enfatizada por la AECC y se est convirtiendo muy necesaria cada
vez ms para el xito de los negocios. Los proyectos de Internet ensean a los estudiantes cmo buscar informacin
til de Internet.
Un enfoque de equipo puede tambin ser introducido en clase usando ejercicios regulares y problemas del texto.
A los equipos se les puede asignar la tarea de presentar al resto de la clase sus soluciones a los ejercicios o
problemas. El uso de este enfoque de equipo en clase puede ayudar a revitalizar el aula al crear un ambiente activo e
informal en el cual los estudiantes aprenden unos de otros. (Dos proyectos grupales adicionales se describen en la
Gua de Recursos del Instructor. Estos proyectos estn diseados para ser usados a lo largo del semestre o
trimestre.)
Hemos incluido una gran cantidad de materiales de apoyo para cada captulo dentro del texto del cual el
instructor puede extraer: (1) una de las selecciones ms grandes de las preguntas de final de captulo, ejercicios y
problemas disponibles; (2) varios problemas de revisin detallados que permiten a los estudiantes repasar todos los
conceptos ms importantes cubiertos hasta ese punto en el texto; y (3) de uno a tres casos de decisin de negocios
por captulo. Otros aspectos clave sobre material de fin de captulo siguen.
Un plan de cuentas uniforme se encuentra disponible en un archivo separado que puede ser descargado.
Este plan de cuentas se usa consistentemente a lo largo de los primeros 11 captulos. Creemos que los
estudiantes se beneficiarn del uso del mismo plan de cuentas para todas las tareas en esos captulos.
Un problema de revisin detallado al final del Captulo 4 sirve como un juego de mini prctica para probar
todo el material cubierto hasta ese punto del texto. Otro problema detallado al final del Captulo 19 revisa el
material cubierto en los Captulos 18 y 19. Dos problemas de presupuesto detallados tambin se incluyen como
casos de decisin de negocios al final del Captulo 23.
Algunos de los materiales de problemas de fin de captulo (preguntas, ejercicios, problemas, casos de
decisin de negocios, otros temes de Ms all de los nmeros y problemas de revisin detallados) han sido
actualizados. Cada ejercicio y cada problema se identifica con el(los) objetivo(s) de aprendizaje con el(los)
cul(es) se relaciona(n).
Todos los ejercicios y problemas de fin de captulo han sido relacionados a los captulos originales para
asegurar que no se le pregunta a los estudiantes nada que no haya aparecido en el libro. Esta caracterstica ha
sido una fortaleza en ediciones previas, asegurando que los instructores puedan asignar problemas sin tener
que verificar su aplicabilidad. Adems, tomamos notas mientras enseamos con el texto y clarificamos las
instrucciones de los problemas y de los ejercicios que parecieran confusos para nuestros estudiantes.
Reconocimientos
El desarrollo de las ocho ediciones de Contabilidad: Una Perspectiva Empresarial fue un proceso evolutivo y
desafiante. Se han hecho cambios significativos en el primer curso en contabilidad en universidades en todo el pas,
y los autores y el publicista trabajaron arduamente a lo largo del desarrollo de este texto para estar al tanto de estos
13

cambios. Debemos agradecer a las siguientes personas por sus valiosas contribuciones y sugerencias las cuales
hemos incorporado en varias ediciones de este texto. Las afiliaciones que se muestran para todas las personas son
las vigentes al momento de sus contribuciones.
Participantes de Encuestas
Diane Adcox (University of North Florida-Jacksonville, USA)
Sue Atkinson (Tarleton State University, USA)
Ed Bader (Holy Family College, USA)
Keith Baker (Oglethorpe University, USA)
C. Richard Baker (Fordham University, USA)
Audrie Beck (The American University, USA)
Joe Bentley (Bunker Hill Community College, USA)
Lucille Berry (Webster University, USA)
Robert Bricker (Case Western Reserve, USA)
William Brosi (Delhi College, USA)
Doug Brown (Eastern Montana College, USA)
Stuart Brown (Bristol Community College, USA)
Janice Buddinseck (Wagner College, USA)
Kurt Buerger (Anglo State University, USA)
Robert Cantwell (University of Phoenix-Utah, USA)
Bruce Cassel (Dutchess Community College, USA)
Stan Chu (Borough of Manhattan Community College, USA)
Bruce Collier (University of Texas-El Paso, USA)
Rosalind Cranor (Virginia Polytech Institute, USA)
James Crockett (University of Southern Mississippi, USA)
Lee Daugherty (Lorain County Community College, USA)
Mary Davis (University of Maryland, USA)
Frances Engel (Niagra University, USA)
J. Michael Erwin (University of Tennessee, USA)
Ali Fekrat (Georgetown University, USA)
Bill Felty (Lindenwood College, USA)
Clyde J. Galbraith (West Chester University, USA)
Susan D. Garr (Wayne State University, USA)
John Gercio (Loyola College, USA)
Martin Ginsberg (Rockland Community College, USA)
Earl Godfrey (Gardner-Webb College, USA)
Thomas Grant (Kutztown University, USA)
Paul W. Greenough (Assumption College, USA)
Roy Gross (Dutchess Community College, USA)
Vincent D. R. Guide (Clemson University, USA)
Pat Haggerty (Lansing Community College, USA)
14
A Global Text
Paul Hajja (Rivier College, USA)

Joh Haney (Lansing Community College, USA)
Thomas D. Harris (Indiana State University, USA)
Dennis Hart (Manchester Community College, USA)
Brenda Hartman (Tomball College, USA)
Mary Hatch (Thomas College, USA)
Margaret Hicks (Howard University, USA)
Patricia H. Holmes (Des Moines Area Community College, USA)
Anita Hope (Tarrant County Junior College, USA)
Andrew Jackson (Central State University, USA)
Donald W. Johnson, Sr. (Siena College, USA)
Glenn L. Johnson (Washington State University, USA)
Richard W. Jones (Lamar University, USA)
Ed Kerr (Bunker Hill Community College, USA)
David Kleinerman (Roosevelt University, USA)
Jane Konditi (Northwood University, USA)
Nathan J. Kranowski (Radford University, USA)
Michael Kulper (Santa Barbara Community College, USA)
Michael R. Lane (Nassau Community College, USA)
Judy Laux (Colorado College, USA)
Linda Lessing (SUNY-Farmingdale, USA)
Bruce McClane (Hartnell College, USA)
Melvin T. McClure (University of Maine, USA)
T. J. McCoy (Middlesex Community College, USA)
J. Harrison McCraw (West Georgia College, USA)
James E. McKinney (Valdosta State, USA)
B. J. Michalek (La Roche College, USA)
Andrew Miller (Hudson Valley Community College, USA)
Cheryl E. Mitchum (Virginia State University, USA)
Susan Moncada (Indiana State University, USA)
Susan Mulhern (Rivier College, USA)
Lee H. Nicholas (University of Southern Iowa, USA)
Kristine N. Palmer (Longwood College, USA)
Lynn M. Paluska (Nassau Community College, USA)
Seong Park (University of Tennessee-Chattanooga, USA)
Vikki Passikoff (Dutchess Community College, USA)
Barb Pauer (W. Wisconsin Tech Institute, USA)
Doug Pfister (Lansing Community College, USA)
Sharyll A. Plato (University of Central Oklahoma, USA)
Patricia P. Polk (University of Southern Mississippi, USA)
15

Harry Purcell (Ulster Community College, USA)
T. J. Regan (Middlesex County College, USA)
Ruthie G. Reynolds (Howard University, USA)
E. Barry Rice (Loyola College in Maryland, USA)
Cheryl Rumler (Monroe County Community College, USA)
Francis Sake (Mercer County Community College, USA)
Jackie Sanders (Mercer County Community College, USA)
Alex J. Sannella (Rutgers University, USA)
Thomas Sears (Hartwich College, USA)
John Sedensky (Newbury College, USA)
Sarah H. Smith (Cedarville College, USA)
John Snyder (Mohawk Valley Community College, USA)
Leonard E. Stokes (Siena College, USA)
Janice Stoudemire (Midlands Technical College-Airport Campus, USA)
Marty Stub (DeVry Institute-Chicago, USA)
Barbara Sturdevant (Delhi College, USA)
William N. Sullivan (Assumption College, USA)
Norman A. Sunderman (Angelo State University, USA)
Janice M. Swanson (Southern Oregon State College, USA)
Norman Swanson (Greenville College, USA)
Audrey G. Taylor (Wayne State University, USA)
Kayla Tessler (Oklahoma City Community College, USA)
Julia Tiernan (Merrimack College, USA)
John Vaccaro (Bunker Hill Community College, USA)
Al Veragraziano (Santa Barbara Community College, USA)
David Wagaman (Kutztown University, USA)
Karen Walton (John Carroll University, USA)
Linda Wanacott (Portland Community College, USA)
Jim Weglin (North Seattle Community College, USA)
David P. Weiner (University of San Francisco, USA)
L.K. Williams (Morehead State University, USA)
Marge Zolldi (Husson College, USA)
Revisores
Lucille Berry (Webster University, USA)
Elizabeth L. Boudreau (Newbury College, USA)
Wayne G. Bremser (Villanova University, USA)
Fred Dial (Stephen F. Austin State University, USA)
Larry Falcetto (Emporia State University, USA)
Katherine Beal Frazier (North Carolina State University, USA)
Al L. Hartgraves (Emory University, USA)
16
A Global Text
Martin G. Jagels (University of South Carolina, USA)

Emel Kahya (Rutgers University, USA)
Emogene W. King (Tyler Junior College, USA)
Jane Konditi (Northwood University, USA)
Charles Konkol (University of Wisconsin-Milwaukee, USA)
William Lawler (Tomball College, USA)
Keith R. Leeseberg (Manatee Junior College-Bradenton, USA)
Susan Moncada (Indiana State University, USA)
Lee H. Nicholas (University of Northern Iowa, USA)
Douglas R. Pfister (Lansing Community College, USA)
Patricia P. Polk (University of Southern Mississippi, USA)
Richard Rand (Tennessee Technical University, USA)
Ruthie G. Reynolds (Howard University, USA)
Marilyn Rholl (Lane Community College, USA)
E. Berry Rice (Loyola College in Maryland, USA)
William Richardson (University of Phoenix, USA)
Douglas Sharp (Wichita State University, USA)
Janet Stoudemire (Midlands Technical College-Airport Campus, USA)
Marilyn Young (Tulsa Junior College-Southeast, USA)
Autores de notas
Diane Adcox (University of North Florida-Jacksonville, USA)
C. Sue Cook (Tulsa Junior College, USA)
Alan B. Cryzewski (Indiana State University, USA)
Patricia H. Holmes (Des Moines Area Community College, USA)
Donald W. Johnson, Sr. (Siena College, USA)
Linda Lessing (SUNY at Farmingdale, USA)
Cheryl E. Mitchem (Coordinator) (Virginia State University, USA)
Lee H. Nicholas (University of Northern Iowa, USA)
Lynn Mazzola Paluska (Nassau Community College, USA)
Benjamin Shlaes (Des Moines Area Community College, USA)
Margaret Skinner (SUNY at New Paltz, USA)
Leonard F. Stokes III (Siena College, USA)
Kathy J. Tam (Tulsa Junior College, USA)
Other Contributors
Donald R. Herrmann (Baylor University, USA)
Keith F. Sellers (Fort Lewis College, USA)
Wayne B. Thomas (University of Oklahoma, USA)
T. Sterling Wetzel (Oklahoma State University-Stillwater, USA)
17
Anterior co-autor
R. F. Salmonson (Fallecido) (Michigan State University, USA)
El ambiente contable
Objetivos de aprendizaje
Despus de estudiar esta introduccin usted debera ser capaz de:
Definir qu es contabilidad.
Describir las funciones realizadas por los contadores.
Describir las oportunidades de empleo en contabilidad.
Diferenciar entre la contabilidad financiera y la contabilidad gerencial.
Identificar varias organizaciones que tienen un rol en el desarrollo de los estndares de contabilidad
financiera.
Usted se ha embarcado en el estudio desafiante y gratificante de la contabilidad -una disciplina antigua y
honrada por el tiempo. La historia indica que todas las sociedades desarrolladas requieren de ciertos registros
contables. Se piensa que el mantenimiento de registros en el sentido contable se inici aproximadamente el ao
4000 AC.
El mantenimiento de registros, el control, y los problemas de verificacin del mundo antiguo tena muchas
caractersticas similares a las que tenemos hoy. Por ejemplo, los gobiernos antiguos tambin mantenan registros
de recibos y pagos y usaban procedimientos para verificar la honestidad y confiabilidad de los empleados.
Un estudio sobre la evolucin de la contabilidad sugiere que los procesos de contabilidad se han desarrollado
principalmente como respuesta a las necesidades de los negocios. Adems el progreso econmico ha afectado el
desarrollo de los procesos contables. La historia muestra que mientras ms alto sea el nivel de civilizacin, ms
elaborados deben ser los mtodos de contabilidad.
La aparicin de la contabilidad de doble entrada fue un evento crucial en la historia de la contabilidad. En 1494,
un monje franciscano, Luca Pacioli, describi el Mtodo de Venecia de doble entrada en su texto llamado Summa
de Arithmetica, Geometric, Proportion et Proportionate (Todo sobre la aritmtica, geometra, y proporcin).
Muchos consideran que la Summa de Pacioli es una versin modificada del manuscrito que circulaba entre los
profesores y alumnos de la universidad veneciana de comercio y aritmtica.
Desde los tiempos de Pacioli, los roles de los contadores y de las organizaciones profesionales de contabilidad se
han expandido en los negocios y en la sociedad. Como profesionales, los contadores tienen la responsabilidad de
poner el servicio pblico antes que su compromiso a la ganancia econmica personal. Complementando su
obligacin con la sociedad, los contadores tienen habilidades analticas y de evaluacin que se necesitan para la
solucin de los constantes y crecientes problemas del mundo. Las habilidades especiales de los contadores, su
independencia y sus estndares altos de tica les permiten hacer contribuciones significantes y nicas al negocio y a
las reas de inters pblico.
Probablemente usted encontrar que de todo el conocimiento sobre negocios que ha adquirido o que aprender,
el estudio de la contabilidad ser el ms til. Sus decisiones financieras y econmicas como estudiante y como
consumidor involucran informacin contable. Cuando presenta su declaracin de impuestos, la informacin
contable le ayuda a determinar su contribucin. El comprender la disciplina de la contabilidad puede tambin
18
A Global Text
influenciar muchas de sus decisiones profesionales futuras. No se puede escapar de los efectos de la informacin
contable en la vida personal y profesional.
Cada organizacin empresarial con fines de lucro que tiene recursos econmicos, como el dinero, maquinaria, y
edificios, usa informacin contable. Por esta razn, la contabilidad es llamada el lenguaje de los negocios. La
contabilidad tambin sirve como el lenguaje que facilita informacin financiera sobre organizaciones sin fines de
lucro como los gobiernos, iglesias, caridades, fraternidades y hospitales. Sin embargo, este texto se concentra en la
contabilidad para las empresas.
El sistema de contabilidad de un negocio con fines de lucro es un sistema de informacin diseado para dar
informacin financiera relevante sobre los recursos de un negocio y los efectos de su uso. La informacin es
relevante si tiene algn impacto sobre la decisin que se debe tomar. Las compaas presentan esta informacin
relevante es sus estados financieros. Para preparar estos estados, los contadores piensan en los usuarios de la
informacin, tales como los dueos y acreedores, y las decisiones que ellos hacen que requieren informacin
financiera.
Como antecedente para estudiar contabilidad, esta Introduccin define la contabilidad y lista las funciones que
los contadores realizan. Adems de revisar oportunidades de trabajo en contabilidad, hace una diferencia entre la
contabilidad financiera y la contabilidad gerencial. Debido a que la informacin contable debe tener ciertos
estndares, nosotros mencionamos varias organizaciones prominentes que contribuyen a estos estndares.
Mientras contina sus estudios de contabilidad en este texto, la contabilidad -el lenguaje de los negocios- se
convertir tambin en su lenguaje. Se dar cuenta de que est continuamente expuesto a informacin contable en
su vida cotidiana.
Definicin de la contabilidad
La Asociacin Americana de Contabilidad -una de las organizaciones de contabilidad de las que se hablar ms
tarde en esta Introduccin- define la contabilidad como el proceso de identificar, medir, y comunicar informacin
econmica para permitir juicios y decisiones informadas de los usuarios de la informacin. 3 Esta informacin es
principalmente financiera -declarada en trminos monetarios. La contabilidad, entonces, es un proceso de medida
y comunicacin usada para reportar las actividades de organizaciones empresariales con fines de lucro y de
organizaciones sin fines de lucro. Como un proceso de medida y comunicacin para negocios, la contabilidad
provee informacin que permite juicios y decisiones informadas por usuarios de los datos.
El proceso contable provee datos financieros para un rango amplio de personas cuyos objetivos en el estudio de
los datos varan grandemente. Los funcionarios de bancos, por ejemplo, pueden estudiar los estados contables de
una compaa para evaluar la habilidad de la compaa de pagar un prstamo. Los inversores potenciales pueden
comparar los datos contables de varias compaas para decidir cul compaa representa la mejor inversin. La
contabilidad tambin le proporciona a gerencia datos financieros significantes que son tiles para la toma de
decisiones.
La informacin confiable es necesaria antes de que los tomadores de decisiones puedan hacer una decisin
segura que involucre la asignacin de recursos escasos. La informacin contable es valiosa porque los tomadores de
decisiones pueden usarla para evaluar las consecuencias financieras de varias alternativas. Los contadores eliminan
3 American Accounting Association, A Statement of Basic Accounting Theory (Evanston, III., 1966), p. 1.
19

la necesidad de una bola de cristal para estimar el futuro. Ellos pueden reducir la incertidumbre usando su juicio
profesional para cuantificar el impacto financiero futuro de tomar una accin o de postergarla.
Aunque la informacin contable juega un rol significativo en la reduccin de la incertidumbre dentro de las
organizaciones, tambin ofrece datos financieros para las personas fuera de la compaa. Esta informacin dice
cmo la gerencia ha descargado su responsabilidad para proteger y administrar los recursos de la compaa. Los
accionistas tienen el derecho de saber cmo una compaa est administrando sus inversiones. Al llenar esta
obligacin, los contadores preparan estados contables como un estado de resultados, un estado de prdidas y
ganancias, un balance general, y un estado de flujos de efectivo. Adems, ellos preparan declaraciones de impuestos
para gobiernos federales y gobiernos estatales, como tambin llenan otros requerimientos gubernamentales de
registro.
La contabilidad se confunde con frecuencia con el registro de libros. El registro de libros es un proceso mecnico
que registra las actividades econmicas rutinarias de un negocio. La contabilidad incluye el registro de libros, pero
va ms all de eso en contexto. Los contadores analizan e interpretan informacin contable, preparan estados
contables, conducen auditoras, disean sistemas contables, preparan estudios especiales de negocios y financieros,
preparan pronsticos y presupuestos, y proveen servicios relacionados con los impuestos.
Especficamente el proceso de contabilidad consiste en los siguientes grupos de funciones (ver Figura 1 abajo):
Los contadores observan muchos eventos (o actividades) e identifican y miden en trminos financieros
(dlares, pesos o la moneda local) esos eventos considerados evidencia de actividad econmica. (A menudo,
estas tres funciones se refieren colectivamente como analizar.) La compra y venta de bienes y servicios son
eventos econmicos.
A continuacin, los eventos econmicos son registrados, clasificados en grupos significativos y resumidos.
Los contadores reportan eventos econmicos (o actividad empresarial) preparando estados contables y
reportes especiales. A menudo los contadores interpretan estos estados y reportes para varios grupos como
gerencia, inversores y acreedores. La interpretacin puede involucrar el determinar cmo el negocio se est
desempeando en comparacin con aos previos y otros negocios similares.
Oportunidades de empleo en contabilidad

Durante la ltima mitad de siglo, la contabilidad ha ganado el mismo estatus profesional que la medicina y el
derecho. Hoy en da hay ms de un milln de contadores en los Estados Unidos. Adems, millones de personas
trabajan en posiciones relacionadas con la contabilidad. Por lo general, los contadores ofrecen servicios en varias
reas de la contabilidad. Estas reas incluyen contabilidad pblica, contabilidad gerencial (industrial), contabilidad
gubernamental u otra contabilidad sin fines de lucro, y educacin superior. La demanda de contadores muy
probablemente aumentar dramticamente en el futuro. Este aumento es ms alto que para cualquier otra
profesin. Tal vez usted podra considerar la contabilidad como una carrera.
Las firmas de contabilidad pblica ofrecen por una tarifa servicios de contabilidad profesional y otros
servicios relacionados, a compaas, otras organizaciones y a personas. Un contador puede convertirse en un
Contador Pblico Certificado (CPA) despus de pasar un examen preparado y revisado por el Instituto
Americano de Contadores Pblicos Certificados (AICPA). El examen es computarizado. Adems de pasar el
examen, los candidatos a CPA deben cumplir con otros requerimientos, que incluyen obtener una licencia estatal.
Estos requerimientos varan de acuerdo al estado. Un nmero de estados requieren que el candidato a CPA
20
A Global Text
complete cursos especficos de contabilidad y que gane un cierto nmero de crditos universitarios (cinco aos de
estudio en muchos estados); haya trabajado un cierto nmero de aos en contabilidad pblica, industria, o
gobierno; y haya vivido en ese estado una cierta duracin de tiempo antes de tomar el examen de CPA. Para el ao
2000, se requeran cinco aos de estudios para convertirse miembro de AICPA.
Despus de que un candidato pasa el examen de CPA, algunos estados (llamados estados de un nivel) insisten en
que el candidato debe cumplir con todos los requerimientos antes de que el estado le otorgue el certificado de CPA y
la licencia para practicar. Otros estados (llamados estados de dos niveles) entregan el certificado de CPA
inmediatamente despus de que el candidato pasa el examen. Sin embargo, estos estados entregan la licencia para
practicar solo despus de que todos los otros requerimientos se han cumplido. Los CPA que quieren renovar sus
licencias para practicar deben estar actualizados a travs de programas continuos de educacin profesional y deben
probarlo. Nadie puede decir ser un CPA y ofrecer los servicios normalmente ofrecidos por un CPA a menos de que
cuente con una licencia activa para practicar.
Figura 1: Funciones realizadas por los contadores.

La profesin de contabilidad pblica en los Estados Unidos consiste de las Cuatro-Grandes firmas
internacionales de CPA, varias firmas nacionales, muchas firmas regionales, y numerosas firmas locales. Las
Cuatro-Grandes firmas incluyen Deloitte & Touche, Ernst & Young, KPMG, y Pricewaterhouse Coopers. En todos
los niveles, estas firmas de contabilidad pblica ofrecen auditora, impuestos y, para clientes sin auditoras,
servicios de consejera gerencial (o consultora).
21

Auditaje Un negocio que busca un prstamo o que trata de comprar y vender sus valores en la bolsa
usualmente debe dar estados contables para demostrar sus actividades. Los usuarios de los estados contables de
una compaa tienen la seguridad de que la compaa est presentando sus estados correctamente cuando un CPA
ha auditado los estados. Por esta razn, las compaas emplean firmas de CPA para conducir pruebas ( auditoras
independientes) de su contabilidad y registros relacionados. Los auditores independientes de la firma de
CPA verifican algunos registros de la compaa al contactar fuentes externas. Por ejemplo, el contador puede
contactar un banco para verificar los balances de efectivo del cliente. Despus de completar una auditora a una
compaa, los auditores independientes dan una opinin o reporte de auditor independiente. (Como
ejemplo de una opinin de un auditor, vea el reporte anual de The Limited, Inc. en el apndice de Reporte Anual al
final del texto.) Este reporte muestra si acaso los estados contables de la compaa reportan correctamente
(equitativamente) el desempeo econmico y la condicin financiera del negocio. Como aprender en la siguiente
seccin, los auditores dentro de un negocio tambin conducen auditoras, que no son auditoras independientes.
Actualmente los estndares de auditaje son establecidos por la Public Company Accounting Oversight Board.
En el ao 2002 la Ley Sarbanes-Oxley fue aprobada. La Ley fue aprobada como un resultado de las grandes
prdidas de los empleados e inversores debido a situaciones de fraude contable que involucraron a compaas como
la Enron y WorldCom. La Ley cre la Public Company Accounting Oversight Board. Esta junta consiste de cinco
miembros seleccionados y supervisados por la Comisin de Bolsa y Valores. La junta supervisa e investiga las
auditoras y auditores de compaas pblicas y puede sancionar tanto a las firmas como a los individuos por
violaciones de ley, regulaciones y reglas. El Gerente General y Gerente Financiero de una compaa pblica deben
ahora certificar los estados contables de la compaa. Los comits de auditora corporativa, a diferencia de la
gerencia corporativa, ahora son responsables de emplear, compensar y supervisar a los auditores externos.
Servicios de impuestos Los CPA ofrecen consejo experto en planeamiento de impuestos y en la preparacin
de declaraciones de impuestos federales, estatales y locales. El objetivo de preparar declaraciones de impuestos es
usar una va legal para minimizar los impuestos que se pagan. Casi todas las decisiones ms grandes de negocios
tienen un impacto en los impuestos. La planeacin de impuestos ayuda a los clientes conocer los efectos de
impuestos de cada decisin financiera.
Servicios de consejera gerencial (o consultora) Antes de la Ley Sarbanes-Oxley, los servicios de
consejera gerencial eran el tipo de servicio que ms creca para la mayora de firmas grandes y para muchas firmas
ms pequeas de CPA. La gerencia frecuentemente identifica proyectos para los cuales decide mantener los
servicios de un CPA. Sin embargo, la Ley Sarbanes-Oxley especficamente prohbe que el auditor externo de una
compaa pblica le provea ciertos tipos de servicios de consultora. Estos servicios incluyen registro de libros,
diseo de sistemas de informacin y su implementacin, valoraciones o servicios de avalo, servicios actuariales,
auditajes internos, servicios de administracin y recursos humanos, servicios agente/distribuidor y de inversin, y
servicios legales o expertos relacionados con servicios de auditora. Las firmas de contabilidad pueden realizar
muchos de estos servicios para las compaas pblicas que no auditan. Otros servicios que no estn especficamente
prohibidos son permitidos si son pre-aprobados por el comit de auditaje de la compaa.
En contraste con los contadores pblicos, quienes ofrecen servicios de contabilidad para varios clientes, los
contadores gerenciales ofrecen servicios de contabilidad para un solo negocio. En una compaa con varios
contadores gerenciales, la persona que est a cargo de la actividad contable es a menudo el interventor o el
gerente financiero.
22
A Global Text
Los contadores gerenciales pueden o no ser CPA. Si los contadores gerenciales pasan una prueba preparada y
revisada por el Instituto de Contadores Gerenciales Certificados (ICMA por sus siglas en ingls) y cumplen con
ciertos otros requerimientos, ellos se convierten en Contadores Gerenciales Certificados (CMA, por sus
siglas en ingls). El ICMA es un afiliado del Instituto de Contadores Gerenciales, una organizacin que consiste
principalmente de contadores gerenciales empleados en industria privada.
Una carrera en contabilidad gerencial puede ser muy desafiante y gratificante. Muchos contadores gerenciales se
especializan en otras reas particulares de la contabilidad. Por ejemplo, algunos se pueden especializar en la
medicin y en el control de los costos, otros en presupuestos (el desarrollo de planes para operaciones futuras), y
an otros en contabilidad financiera y en informacin de datos. Muchos contadores gerenciales se convierten en
especialistas en el diseo e instalacin de sistemas contables computarizados. Otros contadores gerenciales son
auditores internos que conducen auditoras internas. Ellos aseguran que las divisiones y los departamentos
de la compaa siguen las polticas y los procedimientos establecidos por administracin. Este ltimo grupo de
contadores gerenciales pueden ganar la designacin de Auditor Interno Certificado (CIA, por sus siglas en
ingls). El Instituto de Auditores Internos (IIA, por sus siglas en ingls) otorga el certificado de CIA a los
contadores despus de que han completado exitosamente la prueba de IIA y de que cumplen ciertos otros
requerimientos.
Muchos contadores, incluyendo CPA, trabajan en contabilidad gubernamental y sin fines de lucro. Ellos
tienen esencialmente la misma base educativa y entrenamiento como contadores en contabilidad pblica y
contabilidad gerencial.
Las agencias gubernamentales en los niveles federales, estatales, y locales emplean a contadores
gubernamentales. A menudo las responsabilidades de estos contadores se relacionan con impuestos sobre la renta y
gastos. Por ejemplo, los empleados del Servicio de Impuestos Internos usan sus conocimientos en contabilidad para
revisar declaraciones de impuestos e investigar fraude impositivo. Las agencias gubernamentales que regulan la
actividad empresarial, como una comisin estatal de servicio pblico que regula los servicios pblicos (ej. empresa
de telfonos, compaa de servicio elctrico), usualmente emplea a contadores gubernamentales. Estas agencias a
menudo emplean contadores gubernamentales que pueden revisar y evaluar los estados contables de los servicios
pblicos y clasifican los pedidos de aumentos. Adems, los agentes de la FBI que son entrenados como contadores
encuentran sus conocimientos en contabilidad muy tiles para investigar a criminales involucrados en actividades
empresariales ilegales, como las drogas o las apuestas.
Las organizaciones sin fines de lucro, como las iglesias, caridades, fraternidades, y universidades, necesitan
contadores para registrar y contabilizar los fondos recibidos y desembolsados. Aunque estas agencias no tienen un
incentivo monetario, ellas deben operar eficientemente y deben usar sus recursos efectivamente.
Aproximadamente 10,000 contadores son empleados en educacin universitaria. Las actividades de estos
contadores acadmicos incluyen ensear cursos de contabilidad, conducir investigacin cientfica y aplicada y
publicar los resultados, y desempear un servicio para la institucin y la comunidad. Las posiciones de educadores
existen en universidades de dos aos, universidades de cuatro aos, y universidades con programas de maestra.
Una escasez significante de educadores de contabilidad se ha ido desarrollando debido a los retiros a fines de los
1990 de muchos miembros de la facultad. Los salarios iniciales continuarn aumentando significativamente debido
a esta escasez. Usted tal vez quiera conversar con alguno de sus profesores sobre las ventajas y desventajas de
perseguir una carrera en educacin universitaria.
23

Precediendo cada captulo, una seccin llamada Carreras en contabilidad, describe varias carreras dentro de la
contabilidad. Puede que usted encuentre una que le gustara seguir.
Contabilidad financiera versus contabilidad gerencial

Un sistema de informacin contable facilita datos para tomadores de decisiones tanto fuera como dentro del
negocio. Los tomadores de decisiones fuera del negocio se ven afectados de alguna manera por el desempeo del
negocio. Los tomadores de decisiones dentro del negocio son responsables por el desempeo del negocio. Por esta
razn, la contabilidad se divide en dos categoras: contabilidad financiera para aquellos que estn afuera y
contabilidad gerencial para aquellos que estn dentro.
La informacin de la contabilidad financiera aparece en estados contables que son usados principalmente de
manera externa (aunque la gerencia tambin los usa para ciertas decisiones internas). Los accionistas y los
acreedores son dos de las partes externas que necesitan informacin contable financiera. Estas partes que estn
fuera deciden en temas pertinentes a la compaa entera, como si se debe aumentar o disminuir su inversin en una
compaa o si deben extender el crdito a una compaa. Consecuentemente, la informacin contable financiera
relaciona a la compaa como un todo, mientras que la contabilidad gerencial se enfoca en las partes o segmentos
de la compaa.
Los contadores gerenciales de una compaa preparan los estados contables. As, los contadores gerenciales
deben saber muy bien la contabilidad financiera y la manera de reportar los resultados. Los estados contables son
representaciones de la gerencia, no de la firma de CPA que realiza la auditora.
Los usuarios externos de informacin contable caen dentro de seis grupos; cada uno de estos tiene intereses
diferentes en la compaa y quiere respuestas a preguntas especficas. Los grupos y algunas de sus posibles
preguntas son:
Propietarios y propietarios potenciales. Ha obtenido la compaa ingresos satisfactorios de acuerdo
a la inversin total? Se debe realizar una inversin en esta compaa? Se debe incrementar, disminuir, o
mantener al mismo nivel la presente inversin? Puede la compaa instalar equipamiento costoso de control
de contaminacin y todava ser rentable?
Acreedores y prestamistas. Se le debe otorgar un prstamo a la compaa? Ser la compaa capaz
de pagar sus deudas cuando se venzan?

Empleados y sus sindicatos. Tiene la compaa la habilidad de pagar aumentos de sueldos? Es la
compaa financieramente capaz de asegurar la permanencia de empleo de largo-plazo para sus trabajadores?
Clientes. La compaa ofrece productos tiles a precios accesibles? La compaa sobrevivir el tiempo
suficiente para cumplir con las garantas de sus productos?

Unidades gubernamentales. La compaa, como una empresa de servicios pblicos local, est
cobrando precios justos por sus servicios?

Pblico en general. La compaa provee productos tiles y empleos dignos para ciudadanos sin causar
problemas serios al medio ambiente?

Los estados financieros para propsitos generales ofrecen mucha de la informacin que necesitan los usuarios
externos de la contabilidad financiera. Estos estados financieros son reportes formales que contienen
informacin sobre la posicin financiera de la compaa, flujos de entrada y salida de efectivo, y los resultados de
las operaciones. Muchas compaas publican estos estados en reportes anuales. (Ver el reporte anual de The
24
A Global Text
Limited, Inc. en el Apndice de reporte anual.) El reporte anual tambin contiene la opinin del auditor
independiente sobre cun correctos son los estados contables, como sobre la informacin sobre las actividades del
la compaa, sus productos y sus planes.
La informacin contable financiera es histrica por su naturaleza, y reporta sobre lo que ha sucedi en el pasado.
Para facilitar las comparaciones entre las compaas, esta informacin debe cumplir con ciertos estndares
contables o con ciertos principios llamados principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP,
por sus siglas en ingls). Estos principios de contabilidad generalmente aceptados para negocios u organizaciones
gubernamentales han evolucionado a travs de la prctica contable o se han establecido por una organizacin de
mxima autoridad. Describimos varias de estas organizaciones de mxima autoridad en la siguiente seccin
principal de esta Introduccin.
La informacin contable gerencial es para uso interno y provee informacin especial para los gerentes de una
compaa. La informacin que los gerentes usan puede variar desde muy amplia, de largo alcance, a explicaciones
detalladas de por qu los costos actuales variaron de las proyecciones de costo. La informacin contable gerencial
debe:
Relacionar la parte de la compaa por la cual el gerente es responsable. Por ejemplo, un gerente de
produccin desea informacin sobre los costos de produccin pero no de los costos de promocin.
Incluir planificacin para el futuro. Por ejemplo, un presupuesto mostrara planes financieros para el
prximo ao.
Cumplir con dos pruebas: la informacin contable debe ser til (relevante) y su recoleccin y
procesamiento no debe costar ms de lo que vale.

La contabilidad gerencial genera informacin que los gerentes pueden usar para tomar decisiones acertadas. Los
cuatro tipos ms grandes de decisiones gerenciales internas son:
Decisiones financierasdecidir qu montos de capital (fondos) se necesitan para el funcionamiento del
negocio y si se deben asegurar estos fondos con propietarios (accionistas) o con acreedores. En este sentido,
capital significa dinero usado por la compaa para comprar recursos como maquinaria y edificios y para pagar
los gastos del funcionamiento del negocio.
Decisiones de asignacin de recursosdecidir cmo el capital total de una compaa debe ser
invertido, tal como el monto a ser invertido en maquinaria.

Decisiones de produccindecidir qu productos deben ser producidos, cmo y cundo.
Decisiones de mercadeoestablecer precios de venta y presupuestos de promocin; determinar el lugar
de los mercados meta de la compaa y cmo alcanzarlos.
Desarrollo de estndares contables financieros

Varias organizaciones influyen en el establecimiento de principios de contabilidad generalmente aceptados
(GAAP) para negocios u organizaciones gubernamentales. Estas son el Instituto Americano de Contadores Pblicos
Certificados, la Junta de Estndares de Contabilidad Financiera, la Junta de Estndares de Contabilidad
Gubernamental, la Comisin de Bolsa y Valores, la Asociacin Americana de Contabilidad, el Instituto de Ejecutivos
Financieros, y el Instituto de Contadores Gerenciales. Cada organizacin ha contribuido de diferente manera al
desarrollo de GAAP.
25

El instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados (AICPA) es una organizacin profesional de CPA.
Muchos de estos CPA se encuentran practicando contabilidad pblica. Hasta hace pocos aos, la AICPA era la
organizacin dominante de el desarrollo de estndares contables. En un perodo de 20 aos terminando en 1959, la
Comisin de Procedimientos Contables de la AICPA emiti 51 Boletines de Investigacin Contable recomendando
ciertos principios o prcticas. Desde 1959 hasta 1973, la siguiente comisin, la Junta de Principios Contables
(APB, por su sigla en ingls), emiti 31 Opiniones enumeradas que los CPA generalmente deben seguir. A travs de
su revista mensual, el Journal of Accountancy, su divisin de investigacin y sus otras divisiones y comits, la
AICPA contina influenciando el desarrollo de los estndares y prcticas contables. Dos de sus comits -el Comit
de Estndares Contables y el Comit de Estndares de Auditora -son particularmente influyentes en dar insumos a
la Junta de Estndares de Contabilidad Financiera (la entidad actual encargada de realizar las reglas) y a la
Comisin de Bolsa y Valores y otras agencias reguladoras.
En 1973, una junta independiente de siete miembros y a tiempo completo, la Junta de Estndares de
Contabilidad Financiera (FASB, por sus siglas en ingls) reemplaz a la Junta de Principios de Contabilidad.
La FASB ha emitido numerosos Estados de Estndares de Contabilidad Financiera. Los viejos Boletines de
Investigacin Contable y las Opiniones de la Mesa de Principios de Contabilidad estn an vigentes a menos que
sean especficamente sustituidos por un Estado de la Junta de Estndares de Contabilidad Financiera. La FASB es
la organizacin del sector privado ahora responsable del desarrollo de nuevos estndares de contabilidad
financiera.
El Grupo de Trabajo de Tareas de Problemas Emergentes de la FASB interpreta pronunciamientos oficiales para
aplicaciones generales de los contadores practicantes. Las conclusiones de este grupo de trabajo deben adems ser
supervisadas en archivos con la Comisin de Bolsa y Valores.
En 1984, la Mesa de Estndares de Contabilidad Gubernamental (GASB, por sus siglas en ingls) se
estableci con un presidente de tiempo completo y cuatro miembros a tiempo parcial. La GASB emite estados sobre
cmo reportar resultados de contabilidad y finanzas en el rea gubernamental. Esta organizacin es la organizacin
del sector privado ahora responsable por el desarrollo de estos estndares.
Creada bajo la Ley de Bolsa y Valores de 1934, la Comisin de Bolsa y Valores (SEC, por sus siglas en
ingls) es una agencia gubernamental que administra las leyes importantes que tienen que ver con la venta
interestatal de valores (acciones y bonos). La SEC tiene la autoridad de dictar prcticas de contabilidad y de
reportar resultados para compaas bajo su jurisdiccin. Esto incluye virtualmente cada corporacin empresarial de
EEUU. En vez de usar su poder, la SEC ha adoptado una poltica de trabajar de cerca con la profesin contable,
especialmente la FASB, en el desarrollo de las estndares contables. La SEC indica a la FASB los temas contables
que cree la FASB debe tomar en cuenta.
Consistiendo en gran parte de educadores de contabilidad, la Asociacin Americana de Contabilidad
(AAA, por sus siglas en ingls) ha buscado incentivar la investigacin y estudia en un nivel terico los conceptos,
los estndares y los principios de contabilidad. Una de sus revistas trimestrales, The Accounting Review, contiene
muchos artculos que reportan sobre investigacin cientfica en contabilidad. Otra publicacin trimestral,
Accounting Horizons, reporta sobre temas ms prcticos relacionados directamente con la prctica contable. Una
tercera publicacin, Issues in Accounting Education, contiene artculos relacionados con temas de la educacin de
la contabilidad. Los estudiantes pueden ser miembros de la AAA como miembros asociados contactndose con la
Asociacin Americana de Contabilidad, 5717 Bessie Drive, Sarasota, Florida 34233.
26
A Global Text
El Instituto de Ejecutivos financieros es una organizacin establecida en 1931 cuyos miembros son
ejecutivos principalmente encargados de hacer las polticas financieras. Muchos de sus miembros son gerentes
generales de corporaciones muy grandes. El rol del gerente financiero ha evolucionado en aos recientes de ser una
persona que trabaja con nmeros a ser un planificador estratgico. Estos gerentes financieros juegan un rol muy
grande en la reestructuracin de los negocios americanos a principios de los 1990. Un poco ms de 14,000 gerentes
financieros, que representan aproximadamente a 7,000 compaas en los Estados Unidos y Canad, son miembros
de la FEI. A travs de su Comit de Reporte Corporativo (CCR, por sus siglas en ingls) y otros medios, la FEI es
muy efectiva en representar los puntos de vista del sector financiero privado a la FASB y a la Comisin de Bolsa y
Valores y a otras agencias reguladoras.
El Instituto de Contadores Gerenciales (IMA, antes llamado la Asociacin Nacional de Contadores) es una
organizacin con aproximadamente 70,000 miembros, consistiendo de contadores gerenciales de la industria
privada, CPA, y acadmicos. El enfoque principal de la organizacin es el uso de la informacin contable gerencial
para la toma de decisiones internas. Sin embargo, los contadores gerenciales preparan los estados contables para
usuarios externos. As, a travs del Comit de Prcticas de Contabilidad Gerenciales (MAP) y otros medios, la IMA
provee insumos sobre estndares de contabilidad financiera a la Mesa de Estndares de Contabilidad Financiera y a
la Comisin de Bolsa y Valores y a otras agencias reguladoras.
Muchas otras organizaciones como la Federacin de Analistas Financieros (compuesto de consejeros de
inversiones y de inversores), los Asociados de la Industria de Valores (compuesto de inversores de bancos), y firmas
de CPA, tienen comits o fuerzas de tareas que responden a Borradores de Exposicin de Estados propuestos por la
FASB. Sus reacciones se hacen de forma escrita con declaraciones enviadas a la FASB y se da testimonio en
audiencias con la FASB. Muchos individuos tambin hacen conocer sus reacciones a la FASB.
Comportamiento tico de los contadores

Muchas organizaciones contables tienen cdigos de tica que rigen el comportamiento de sus miembros. Por
ejemplo, tanto el Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados como el Instituto de Contadores
Gerenciales han formulado estos cdigos. Muchas firmas empresariales tambin han desarrollado cdigos de tica
para sus empleados.
El comportamiento tico incluye ms que solo asegurarse de que no se est violando un cdigo de tica. La
mayora de nosotros nos danos cuenta de lo que es correcto y de lo que no lo es. Sin embargo, las oportunidades de
volverse rico rpidamente pueden tentarnos. Casi cualquier da, los ttulos de los peridicos revelan que oficiales
pblicos y lderes empresariales no hicieron lo correcto. La avaricia gana sobre el sentido de lo que es correcto o
incorrecto. Estas personas vivan a travs de frases como: Tmalo mientras puedas; Hazle a los dems antes de
que ellos te lo hagan a ti; y Solo haces lo incorrecto mientras alguien te pesque. Frases ms apropiadas seran: Si
parece muy bueno para ser verdad, usualmente lo es; No existen almuerzos gratis; y la regla de oro, No hagas a
otros lo que no quieres que te hagan a ti.
El bien ms preciado de un contador es una reputacin honesta. Aquellas personas que mantienen una tica
intachable reciben halagos y honores; son buscados por sus consejos y servicios. A ellos les gusta lo que son y lo que
representan. Ocasionalmente, los contadores toman el camino incorrecto y sufren las consecuencias. A veces
encuentran sus nombres mencionados en The Wall Street Journal y programas de noticias en luces poco
27

favorables, y viejos amigos y colegas no los miran con buenos ojos. Alguno de estos individuos son expulsados de su
profesin. Afortunadamente, la profesin contable tiene muchos lderes que han tomado el camino correcto, han
recibido el respeto de amigos y colegas y se han convertido en modelos a seguir para todos nosotros.
Muchos captulos en el texto incluyen un caso de tica llamado, Una perspectiva de tica. Sabemos que usted
se beneficiar del estudio de las situaciones ticas en estos casos. A menudo no tendr mucha dificultad en
determinar correcto e incorrecto. En vez de que los casos sean muy obvios, hemos intentado incluir situaciones
donde los estudiantes de negocios se puedan encontrar en la realidad en el transcurso de su carrera.
Pensamiento crtico y habilidades de comunicacin
Los contadores en ejercicio de su profesin y los ejecutivos empresariales en general han estado insatisfechos
con la habilidad de los profesionales en contabilidad de pensar crticamente y de comunicar sus ideas
efectivamente. Para eliminar estas quejas, la Comisin del Cambio de la Educacin de Contabilidad ha
recomendado que se hagan cambios en la educacin de los contadores.
Para abordar estas preocupaciones, hemos incluido una seccin al final de cada captulo titulado, Ms all de
los nmeros -Pensamiento crtico. En esa seccin, se requiere que usted trabaje casos de decisin empresarial casi
sin estructura, analizar datos de reportes anuales del mundo real, escribir sobre situaciones que involucran tica y
participar en proyectos grupales. La mayora del resto de los materiales de fin de captulo tambin incluye el
anlisis y la comunicacin escrita de ideas.
En algunos de los casos, anlisis, situaciones ticas, y proyectos grupales, se le pide que escriba un
memorndum sobre la situacin. Al escribir el memorndum, identifique su rol (auditor, consultor), la audiencia
(gerencia, accionistas, y acreedores), y la tarea (la asignacin especfica). Presente sus ideas claramente y
concisamente.
El propsito de los proyectos grupales es el de asistirlo en aprender a escuchar y trabajar con otras personas.
Estas habilidades son importantes para el xito en el mundo empresarial. Los miembros del equipo escuchan los
puntos de vista de otros y trabajan coherentemente con ellos para lograr las metas del grupo.
Habilidades de Internet
El Internet es un hecho de la vida. Es importante que los contadores y los estudiantes sean capaces de usar el
Internet para encontrar informacin relevante. As, cada captulo contiene aproximadamente dos proyectos de
Internet relacionados con la contabilidad. Su instructor puede asignar algunos de estos, o puede trabajar en ellos
por su cuenta.
Cmo estudiar los captulos de este texto
Al estudiar cada captulo:
Comience leyendo los objetivos de aprendizaje al principio de cada captulo.
Lea Comprendiendo los objetivos de aprendizaje al final del captulo para una vista preliminar del
contenido del captulo.

Lea el contenido del captulo. Cada ejercicio al final de los captulos identifica el(los) objetivo(s) de
aprendizaje al cual pertenece. Si aprende mejor leyendo sobre un concepto y luego trabajando un ejercicio
corto que ilustra el concepto, trabaje los ejercicios mientras lea el captulo.
Relea Comprendiendo los objetivos de aprendizaje para determinar si ha logrado cada objetivo.
28
A Global Text
Estudie los trminos Clave para ver si comprende cada trmino. Si no comprende cierto trmino, refirase a
la pgina indicada para leer sobre el trmino en su contexto original.

Haga el auto-examen y verifique sus respuestas con las del final del captulo.
Trabaje el problema de Demostracin para reforzar ms su comprensin del contenido del captulo.
Entonces, compare su solucin con la solucin correcta que est a continuacin.

Busque las preguntas al final del captulo y piense en las respuestas. Si no puede responder una pregunta en
particular, refirase de nuevo al captulo para encontrar la informacin.

Trabaje al menos algunos de los ejercicios al final del captulo.
Trabaje los problemas asignados por su instructor, usando los formatos disponibles. Estos pueden ser
descargados del sitio del editor (www.freeloadpress.com).

Estudie los temes en la seccin de Ms all de los nmeros Pensamiento crtico y la seccin Usando
Internet Un punto de vista del mundo real al final de cada captulo para relacionar lo aprendido de
situaciones del mundo real.
Trabaje la Gua de estudio del captulo. La Gua de estudio es un complemento que contiene (para cada
captulo) Objetivos de aprendizaje; Demostracin de problema y solucin (diferente del que se encuentra en el
texto); Parear, Completar, Falso-verdadero, y Preguntas de eleccin mltiple; y Soluciones a todas las
preguntas y ejercicios en la gua de estudio. La Gua de estudio puede ser descargada del sitio del editor
(www.freeloadpress.com).
Si realiza cada uno de estos pasos para cada captulo, debe irle bien en el curso. Recuerde que el
conocimiento de contabilidad le servir mucho sin importar la carrera que persiga.
Estndares internacionales de contabilidad

En aos recientes, ha habido un movimiento para desarrollar un juego nico de estndares globales
de contabilidad para su uso en todo el mundo. Los proponentes de este movimiento dicen que
ayudar a las inversiones a travs de fronteras, profundizar los mercados de capital
internacionales y salvar compaas multinacionales, que actualmente deben reportar con
mltiples sistemas, mucho tiempo y dinero. La Fundacin del Comit de Estndares de
Contabilidad Internacional (IASC, por sus siglas en ingls) fue establecida como una organizacin
del sector privado independiente sin fines de lucro para trabajar por esta meta. Busca desarrollar
un juego globalmente aceptado de los estndares de reporte financiero (IFRS) bajo la direccin de
su cuerpo de fijacin de estndares, la Mesa de estndares de Contabilidad Internacional (IASB). La
AICPA (como otras entidades mencionadas arriba) apoyan este esfuerzo y, a principios del 2010,
declara en su sitio web que:
La aceptacin creciente de los Estndares Internacionales de Reporte Financiero (IFRS) como una
base para reportar resultados financieros representa un cambio fundamental para la profesin
contable de los EEUU. Hoy en da aproximadamente 113 pases requieren o permiten el uso de IFRS
para la preparacin de estados contables de compaas pblicas. En los Estados Unidos, la
Comisin de Bolsa y Valores (SEC, por sus siglas en ingls) han estado siguiendo pasos para fijar
una fecha para permitir a las compaas pblicas de EEUU usar IFRS, y tal vez hacer su adopcin
29

obligatoria. De hecho, el 14 de noviembre del 2008, el SEC emiti para comentario pblico una
propuesta de un plan con un cronograma e hitos claves para adoptar IFRS a inicios del 2014.
Claramente, muchos nuevos temas pueden emerger entre hoy y el ao 2014, pero parece que la
direccin est clara. La AICPA tiene un enlace en su sitio web a una pgina con informacin
actualizada sobre la migracin planificada al IFRS. Tal vez le gustara revisarla de vez en cuando en
http://www.ifrs.com/Backgrounder_Get_Ready.html. Tambin existe mucha informacin en el
sitio de IFRS en http://ifrs.org.
Los estudiantes de otros pases diferentes a EEUU deben verificar el sitio web de la organizacin
profesional de contabilidad de su pas para encontrar actualizaciones. Por ejemplo, si va al sitio web
del Instituto de Contadores Privilegiados de India en http://icai.org y busca IFRS encontrar
muchos enlaces a documentos que cubren la migracin planificada de IFRS en India.
30
A Global Text
1. La contabilidad y su uso en las decisiones empresariales
1. La contabilidad y su uso
en las decisiones
empresariales
Identificar y describir las tres formas bsicas de organizaciones empresariales.
Distinguir entre los tres tipos de actividades realizados por las organizaciones empresariales.
Describir el contenido y los propsitos del estado de resultados, estado de prdidas y ganancias, balance
general y estado de flujo de efectivo.

Establecer la ecuacin contable y describir su relacin con el balance general.
Usando suposiciones o conceptos, analizar las transacciones y determinar su efecto en las partidas de los
estados financieros.
Preparar un estado de resultados, un estado de prdidas y ganancias, y un balance general.
Analizar y usar los resultados contables la razn de capital.
Una carrera como emprendedor

Cuando a los alumnos de universidades se les pregunta sobre su carrera de largo plazo, un nmero
sorprendentemente grande responde que ellos desean algn da ser dueos y hacerse cargo de su propio negocio.
De hecho, la inspiracin para empezar un negocio, para ser emprendedor, es casi universal. La mayora reconoce
que una profesin en contabilidad ofrece muchas ventajas para un emprendedor en potencia. En efecto, si se le
pregunta a dueos de pequeos negocios en cul destreza le gustara tener ms experiencia, ellos respondern ms
frecuentemente contabilidad. No importa cul sea el negocio, el dueo y/o el gerente deben poder comprender la
contabilidad y las consecuencias financieras de las decisiones empresariales.
La mayora de los emprendedores exitosos han aprendido que toma mucho ms que una buena idea de ventas o
que un producto innovador para tener un negocio exitoso. Existen muchos pasos previos antes de que una idea se
convierte en un negocio exitoso y gratificante. Los emprendedores deben poder reunir capital, ya sea de bancos o
inversores. Una vez que un negocio ha sido lanzado, el emprendedor debe ser un gerente un gerente de gente,
inventario, instalaciones, atencin al cliente, relaciones con los bancos e inversores que facilitaron el capital. Los
dueos de los negocios deben aprender rpidamente que para sobrevivir necesitan conocer de muchos temas, ser
individuos conocedores que pueden manejar exitosamente todas estas relaciones diferentes. Una educacin
contable es ideal para facilitar esta formacin verstil.
Adems de facilitar una buena base para ser emprendedores en cualquier tipo de negocio, una profesin en
contabilidad ofrece varias maneras de construir su propio negocio. Por ejemplo, un gran porcentaje de contadores
pblicos trabajan como propietarios nicos construyendo y manejando su propia prctica profesional. Esto puede
31

convertirse en una carrera muy gratificante, trabajando en estrecha colaboracin con individuos y pequeos
negocios. Una ventaja de esta carrera es que se puede establecer la prctica en virtualmente cualquier lugar desde
ciudades grandes hasta reas rurales.
Finalmente, muchos contadores que han ganado experiencia especializada y experiencia en un campo en
particular empiezan su propia prctica como consultores. Experiencia como esta, que puede estar dentro de un
campo fuera de la contabilidad tradicional, puede generar ingresos de ms de USD 100 por hora.
La introduccin a este texto le proporcion una base para que usted estudie contabilidad. Ahora est usted listo
para aprender sobre las formas de organizaciones empresariales y los tipos de actividades de negocios que realizan.
Este captulo presenta los estados financieros usados por los negocios. Estos estados financieros muestran los
resultados de las decisiones realizadas por gerencia. Los inversionistas, acreedores, y gerentes usan estos estados
para evaluar las decisiones pasadas de la gerencia y como base para decisiones futuras.
En este captulo, tambin se estudiar sobre el proceso contable (o ciclo contable) que los contadores usan para
preparar los estados financieros. Este proceso contable usa datos financieros como los registros de ventas hechas a
clientes y compras hechas de proveedores. De una manera sistemtica, los contadores analizan, registran,
clasifican, resumen y finalmente reportan estos datos en los estados financieros de los negocios. A medida que se
avanza en este captulo, usted empezar a comprender la naturaleza nica y sistemtica de la contabilidad el
lenguaje de los negocios.
Formas de organizaciones empresariales

Los contadores frecuentemente se refieren a una organizacin empresarial como una entidad contable o una
entidad empresarial. Una entidad empresarial es cualquier organizacin empresarial, como una ferretera o un
supermercado, que existe como una unidad econmica. Para propsitos contables, cada organizacin empresarial o
entidad tiene una existencia separada de la de su(s) propietario(s), acreedores, empleados, clientes, y otros
negocios.1 Esta existencia separada de la organizacin empresarial es conocida como el concepto de entidad
empresarial. Por lo tanto, en los registros contables de la entidad empresarial, las actividades de cada negocio
debe permanecer separada de las actividades de otros negocios y de las actividades financieras personales del(los)
dueo(s).
Asuma, por ejemplo, que usted es dueo de dos negocios, un centro deportivo y un establo de caballos. De
acuerdo con el concepto de entidad empresarial, usted considerara cada negocio como una unidad de negocio
independiente. De esta manera, normalmente mantendra registros contables separados para cada negocio. Ahora
asuma que su centro deportivo no es rentable debido a que no est cobrando lo suficiente por el uso de los equipos
de ejercicios. Puede determinar este hecho debido a que est manteniendo el centro deportivo y el establo de
caballos como dos entidades empresariales separadas. Debe adems mantener sus actividades financieras
personales separadas de sus dos negocios. Por tanto, no puede incluir el carro que maneja solo para uso personal
como una actividad empresarial de su centro deportivo o de su establo de caballos. Sin embargo, el uso de su
camioneta para recoger alimento para su establo de caballos es una actividad empresarial de su establo de caballos.
1 Al estudiar una disciplina por primera vez, los estudiantes encuentran nuevos trminos. Usualmente estos
trminos estn en negrillas. Los trminos en negrillas estn tambin listados y son definidos al final de cada
captulo (ver trminos clave).
32
A Global Text

Como ver ms adelante, el concepto de entidad empresarial aplica a las tres formas de negocios -propiedad de
una persona, sociedades, y corporaciones. De esta manera, para propsitos contables, las tres formas de negocios
son separadas de otras entidades empresariales y de su(s) dueo(s). Debido a que la mayora de negocios grandes
son corporaciones, usamos el punto de vista corporativo en este texto e incluimos solo una breve discusin sobre las
propiedades de una persona y las sociedades.
Una propiedad de una persona es un negocio no corporativo perteneciente a un individuo y usualmente
manejado por la misma persona. Propietarios individuales incluyen mdicos, abogados, electricistas y otra gente
que trabaja para s misma. Muchos negocios de servicios pequeos y tiendas comerciales son tambin propiedades
de una persona. No son necesarias formalidades legales para crear este tipo de negocios y usualmente sus
operaciones pueden empezar con una inversin limitada.
En una propiedad de una persona, el dueo es el nico responsable de todas las deudas de los negocios. Para
propsitos contables, sin embargo, el negocio es una entidad separada del dueo. De esta manera, la propiedad
individual debe mantener las actividades financieras del negocio, como el recibo de ventas al pblico, separadas de
las actividades financieras personales. Por ejemplo, los dueos de una propiedad individual no deben incluir gastos
de la casa o del carro en los registros contables de sus negocios.
Una sociedad es un negocio no corporativo que le pertenece a dos o ms personas que se asocian como
copropietarios. Normalmente las mismas personas dueas del negocio tambin manejan el negocio. Muchos
establecimientos comerciales pequeos y prcticas profesionales, como dentistas, mdicos, abogados y muchas
empresas de servicios contables, son sociedades.
Una sociedad empieza con un acuerdo verbal o escrito. Un acuerdo escrito es preferible porque ofrece un
registro permanente de los trminos de la sociedad. Estos trminos incluyen la inversin inicial de cada socio, de
las obligaciones de cada socio, la manera de dividir las ganancias o las prdidas entre los socios cada ao, y las
condiciones despus de la muerte o salida de un socio del negocio. Cada socio puede ser responsable por todas las
deudas de la sociedad y por las acciones de cada socio dentro del marco del negocio. Sin embargo, al igual que con
la propiedad individual, para propsitos contables, la sociedad es una entidad empresarial separada.
Una corporacin es un negocio corporativo bajo las leyes de un estado y perteneciente a algunos accionistas o
a miles de accionistas. Casi todos los negocios grandes y muchos negocios pequeos son corporativos.
La corporacin es nica en el sentido de que es una entidad empresarial legal separada. Los dueos de una
corporacin son accionistas o accionarios. Ellos compran acciones, que son unidades de propiedad, en la
corporacin. Si la corporacin fallara, los dueos solo pierden el monto pagado por su accin. La forma corporativa
de un negocio protege los activos personales de los dueos delos acreedores de la corporacin. 2
Los accionistas no manejan directamente la corporacin. Ellos eligen a una mesa directiva para representar sus
intereses. La junta directiva selecciona los funcionarios de la corporacin, tales como el presidente y
vicepresidentes, quienes manejan la corporacin para los accionistas.
2 Cuando los individuos buscan un prstamo bancario para financiar la formacin de una corporacin pequea, el
banco normalmente requiere la firma de documentos hacindolos a los individuos personalmente responsables
de pagar el prstamo si la corporacin no lo puede pagar. En este caso, los individuos pueden perder su
inversin original adems del monto del prstamo que estn obligados a pagar.
33

La contabilidad es necesaria para las tres formas de organizaciones empresariales, y cada compaa debe seguir
los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA). Debido a que las corporaciones tienen un impacto
muy grande en nuestra economa, las usamos en este texto para ilustrar principios contables bsicos y conceptos.
Una perspectiva contable:

Punto de vista empresarial
Aunque las corporaciones conforman aproximadamente 17 por ciento de todas las organizaciones
empresariales, stas realizan casi el 90 por ciento del volumen total de las ventas. Las propiedades
individuales constituyen aproximadamente el 75 por ciento de todas las organizaciones
empresariales, pero realizan menos del 10 por ciento del volumen de ventas.
Tipos de actividades realizadas por organizaciones empresariales

Las formas de entidades empresariales mencionadas en la seccin anterior estn clasificadas de acuerdo al tipo
de propiedad de la entidad empresarial. Las entidades empresariales pueden tambin ser agrupadas por el tipo de
actividades de negocios que stas realizan compaas de servicios, compaas comerciales y compaas
manufactureras. Cualquiera de estas actividades pueden ser realizadas por compaas usando cualquiera de las tres
formas de organizaciones empresariales.
Las compaas de servicios ofrecen servicios por una tarifa. Este grupo incluye a empresas contables,
firmas legales y establecimientos de limpieza en seco. Los primeros captulos de este texto describen la
contabilidad para las compaas de servicios.
Las compaas comerciales compran bienes listos para la venta y luego los venden a clientes. Las
compaas comerciales incluyen auto ventas, tiendas de ropa y supermercados. Empezamos la descripcin
de la contabilidad para las compaas comerciales en el Captulo 6.
Las compaas manufactureras compran materiales, los convierten en productos y luego venden los
productos a otras compaas o a los consumidores finales. Las compaas manufactureras incluyen fbricas
de acero, fbricas de autos y fbricas de textiles.
Todas estas compaas producen estados financieros como producto final de su proceso contable. Estos estados
financieros ofrecen informacin financiera relevante tanto para uso interno -gerencia- como para uso externo
-acreedores, accionistas, y otras partes interesadas. La prxima seccin introduce los cuatro estados financieros
ms comunes -el estado de resultados, el estado de prdidas y ganancias, el balance general, y el estado de flujos de
efectivo.
Los estados financieros de las organizaciones empresariales

Las entidades empresariales pueden tener muchos objetivos y metas. Por ejemplo, uno de los objetivos suyos al
ser dueo de un centro deportivo puede ser mejorar su estado fsico. Sin embargo, los dos objetivos ms
importantes de cada negocio son rentabilidad y solvencia. La rentabilidad es la habilidad de generar ingresos. La
solvencia es la habilidad de pagar deudas tan pronto se vencen. A menos que un negocio pueda producir un
ingreso satisfactorio y pueda pagar sus deudas tan pronto se vencen, el negocio no puede sobrevivir para cumplir
sus otros objetivos.
34
A Global Text

Existen cuatro estados financieros bsicos. Juntos ellos presentan la rentabilidad y fuerza de una compaa. El
estado contable que refleja la rentabilidad de una compaa es el estado de resultados. El estado de prdidas
y ganancias muestra el cambio en ganancias retenidas desde el principio y el fin de un perodo (ej. un mes o un
ao). El balance general refleja la solvencia de una compaa y su posicin financiera. El estado de flujos de
efectivo muestra los flujos entrantes y salientes de efectivo de una compaa durante un perodo de tiempo. Los
ttulos y elementos de cada estado son similares de compaa a compaa. Se puede ver esta similitud en los estados
financieros de compaas reales en el apndice de este texto.
El estado de resultados, a veces llamado estado de ganancias, reporta la rentabilidad de una organizacin
empresarial para un determinado perodo de tiempo. En la contabilidad, medimos la rentabilidad por un perodo,
como un mes o un ao, comparando los ingresos ganados con los gastos incurridos para producir estas ganancias.
Las ganancias son los flujos entrantes de activos (como efectivo) que resultan de la venta de productos o de
servicios ofrecidos a clientes. Medimos las ganancias por medio de los precios acordados en los intercambios en los
cuales los negocios entregan bienes u ofrecen servicios. Los gastos son los costos incurridos para producir las
ganancias. Los gastos se miden por los activos consumidos al servir a los clientes. Si las ganancias de un perodo
exceden los gastos para el mismo perodo, resulta un ingreso neto. De esta manera,
Ingreso neto = Ganancias Gastos
El ingreso neto usualmente se llama ganancias de la compaa. Cuando los gastos exceden las ganancias, el
negocio tiene una prdida neta, y ha estado operando sin ser rentable.
En la Tabla 1, la Parte A muestra el estado de resultados de Metro Courier, Inc., de julio 2010. Esta corporacin
realiza servicios de entrega de documentos y paquetes en San Diego en el estado de California, EEUU.
El estado de resultados de Metro para el cierre de mes de julio 31 2010, muestra que las ganancias (o tarifas de
entrega) generadas de servir a clientes para julio eran de USD 5,700. Las ganancias para el mes sumaban USD
3,600. Como resultado de estas actividades de negocio, el ingreso neto de Metro para julio era de USD 2,100. Para
determinar su ingreso neto, la compaa resta sus gastos de USD 3,600 de sus ganancias de USD 5,700. Aunque las
corporaciones son entidades sujetas a pagar impuestos, nosotros ignoraremos los impuestos sobre los ingresos
corporativos en este momento.
Un propsito del estado de prdidas y ganancias es conectar el estado de resultados y el balance general. El
estado de prdidas y ganancias explica los cambios en utilidades retenidas entre dos fechas del balance
general. Estos cambios usualmente consisten de la adicin del ingreso neto (o deduccin de las prdidas netas) y la
deduccin de los dividendos.
Los dividendos son el medio por el cual una corporacin recompensa a sus accionistas (propietarios) por
proporcionarle los fondos de inversin. Un dividendo es un pago (usualmente en efectivo) a los propietarios de los
negocios; es una distribucin del ingreso a los propietarios en vez de ser un gasto del negocio. Las corporaciones no
requieren pagar dividendos y, debido a que los dividendos no son un gasto, no aparecen en el estado de resultados.
El efecto de un dividendo es reducir efectivo y utilidades retenidas por el monto pagado. Entonces, la compaa
ya no retiene una porcin del ingreso ganado sino que la pasa a los accionistas. Recibir dividendos es, por supuesto,
uno de las razones principales por las que la gente invierte en corporaciones.
El estado de prdidas y ganancias para Metro Courier, Inc., para julio 2010 es relativamente simple (ver la Parte
B de la Tabla 1). Organizado en junio 1, Metro no gana ningn ingreso o incurre en gastos durante junio. As que el
balance de inicio de utilidades retenidas en julio 1 es cero. Metro despus aade su ingreso neto de USD 2,100 de
35

julio. Ya que Metro no pag ningn dividendo en julio, los USD 2,100 estaran en el balance final de las utilidades
retenidas. Vea abajo.
A. Estado de Resultados
METRO COURIER INC
Estado de Resultados para el Cierre de Mes
julio 31 2010
Ingresos:
Ingreso de
servicios
5,700
Gastos:
Gastos de
salarios
Gastos de
alquiler
Gastos de gas
y aceite
Gastos
totales
2,600
400
600
3,600
Ingreso neto
2,100 (A)
B. Estado de prdidas y
ganancias
METRO COURIER , INC.
Estado de prdidas y
ganancias
Para el Cierre de Mes de
julio 31 2010
Utilidades
retenidas,
julio 1
Aadir:
Ingresos netos
de julio
Utilidades
retenidas, julio
31
C. Balance General
-0(A)2,100
$
2,100
(B)
METRO COURIER, INC.
Balance General
31 de julio 2010
Obligaciones y
Patrimonio de los accionistas
activos
Efectivo
Cuentas por cobrar

Camionetas
Equipamiento de
oficina
15,500 Obligaciones:
700 Cuentas por pagar
20,000 Documentos a pagar
2,500 Obligaciones totales
600
6,000
6,600
Patrimonio de los accionistas:

Capital en acciones
Utilidades retenidas
patrimonio de los accionistas total
activos totales
Obligaciones y patrimonio de los

38,700
accionistas total
30,000
(B)2,100
32,100
38,700
36
A Global Text

Tabla 1:
Luego, Metro lleva su balance final de USD 2,100 en utilidades retenidas al balance general (Parte C). Si hubiera
habido una prdida neta, hubiera deducido la prdida del balance inicial en el estado de prdidas y ganancias. Por
ejemplo, si durante el siguiente mes (agosto) existe una prdida neta de USD 500, la prdida sera deducida del
balance inicial en utilidades retenidas de USD 2,100. El balance de utilidades retenidas al final de agosto sera de
USD 1,600.
Los dividendos pudieron tambin haber afectado al Balance de Utilidades Retenidas. Para dar una ilustracin
ms realista, asuma que (1) el ingreso neto de Metro Courier, Inc. de agosto era en realidad USD 1,500 (ganancias
de USD 5,600 menos gastos de USD 4,100) y (2) la compaa declar y pag dividendos de USD 1,000. As, el
estado de prdidas y ganancias de Metro en agosto sera:
METRO COURIER, INC.
Estado de Prdidas y Ganancias
Para el Cierre de Mes Agosto 31 2010
Utilidades retenidas, agosto 1..........................
Aadir: Ingreso neto de agosto.....................
Total..........................................
Menos: Dividendos...................................
Utilidades retenidas, agosto 31........................
$2,100
1,500
$3,600
1,000
$2,600
El balance general, a veces llamado el estado de posicin financiera, lista los activos de la compaa, sus
obligaciones y el patrimonio de los accionistas (incluyendo los montos en dlares) como un momento especfico en
el tiempo. Ese momento especfico es el cierre del negocio en la fecha del balance general. Note cmo el ttulo del
balance general difiere del ttulo en el estado de resultados y del estado de prdidas y ganancias. Un balance general
es como una fotografa; captura la posicin financiera de una compaa en un punto particular del tiempo. Los
otros dos estados son para un perodo de tiempo. Mientras estudia sobre los activos, obligaciones y patrimonio de
los accionistas que estn incluidos en un balance general, comprender por qu este estado contable ofrece
informacin sobre la solvencia del negocio.
Los activos son cosas de valor pertenecientes al negocio. Tambin son llamados los recursos de los negocios.
Ejemplos incluyen efectivo, maquinaria, y edificios. Los activos tienen valor debido a que los negocios pueden
usarlos o intercambiarlos para producir los servicios o productos. En la Parte C de la Tabla 1 los activos de Metro
Courier, Inc., ascienden a USD 38,700. Los activos de Metro consisten en efectivo, cuentas por cobrar (montos
vencidos de clientes por servicios entregados previamente), camionetas y equipamiento de oficina.
Las obligaciones son las deudas de un negocio. Generalmente, un negocio debe pagar sus deudas en ciertas
fechas. Un negocio tiene muchas de sus obligaciones al comprar temes a crdito. Las obligaciones consisten de
cuentas por pagar (montos adeudados a proveedores por compras previas) y los documentos a pagar
(promesas escritas para pagar una suma especfica de dinero) que hacen un total de USD 6,600. 3
Metro Courier, Inc., es una corporacin. El inters de los propietarios en una corporacin es referido como
patrimonio de los accionistas. El patrimonio de los accionistas de Metro consiste en (1) USD 30,000 pagado
por acciones de capital en acciones y (2) utilidades retenidas de USD 2,100. El capital en acciones muestra el
monto de inversin de los propietarios en la corporacin. Las utilidades retenidas generalmente consisten del
ingreso neto acumulado de la corporacin menos los dividendos distribuidos a los accionistas. Hablaremos de estos
temes ms tarde en el texto. En este momento, simplemente note que el ttulo del balance general incluye el
3 Muchos de estos documentos incluyen intereses, pero en este captulo asumimos que todas las notas no incluyen
intereses. El inters es un monto pagado por el prestatario al prestamista (en adicin al monto del prstamo)
para uso del dinero a lo largo del tiempo.
37

nombre de la organizacin y el ttulo y fecha del estado. Note tambin que el monto de los activos totales es igual al
derecho de (o inters en) esos activos. El balance general muestra estos derechos bajo el ttulo Obligaciones y
Patrimonio de los Accionistas.
La gerencia est interesada en las entradas de flujo de efectivo a la compaa y las salidas de flujo de efectivo de
la compaa porque stos determinan el efectivo disponible de la compaa para pagar sus cuentas cuando se
venzan. El estado de flujo de efectivo muestra los flujos entrantes y salientes de efectivo de operacin, inversin
y de actividades financieras. Las actividades operativas generalmente incluyen los efectos de efectivo de las
transacciones y de otros eventos que se toman en cuenta para la determinacin del ingreso neto. Las actividades de
inversin generalmente incluyen transacciones empresariales que involucran la adquisicin o la eliminacin de
activos de largo plazo como tierra, edificios, y equipamiento. Las actividades financieras generalmente incluyen
los efectos de efectivo de transacciones y otros eventos que involucran acreedores y propietarios (accionistas).
El captulo 16 describe el estado de flujo de efectivo en detalle. Nuestro propsito aqu es simplemente
introducir el concepto de este importante estado contable. Normalmente, una firma prepara un estado de flujo de
efectivo para el mismo perodo de tiempo que el estado de resultados. El siguiente estado, sin embargo, muestra los
flujos entrantes y salientes de efectivo para Metro Courier, Inc., desde su formacin en junio 1 2010. As, este estado
de flujo de efectivo es para dos meses.
METRO COURIER, INC.
Estado de Flujo de Efectivo
Para el Perodo de Dos Meses de Cierre julio 31 2010
Flujo de caja de actividades operativas:
Ingreso neto..........................................................................
$2.100
Ajustes para conciliar ingreso neto con efectivo neto proporcionado por actividades
operativas:
Aumento en cuentas por cobrar......................................
Aumento en cuentas por pagar.........................................
Efectivo neto proporcionado por actividades operativas..............
(700)
600
$2,000
Efectivo neto de actividades de inversin:

Compra de camionetas................................................................
$(20,000)
Compra de equipamiento de oficina..............................................
(2,500)
Efectivo neto usado por actividades de inversin.........................
(22,500)
Flujo de efectivo de actividades de financiamiento:

Recaudacin de documentos a pagar............................................
$6,000
Recaudacin de venta de capital en acciones................................
30,000
Efectivo neto proporcionado por actividades de financiamiento.....
36,000
Aumento neto en efectivo..............................................................
$15,500
En este punto en el curso, necesita comprender lo que es un estado de flujo de efectivo en vez de saber cmo
prepararlo. No le pedimos que prepare tal estado hasta que haya estudiado el Captulo 16.
El estado de resultados, el estado de prdidas y ganancias, el balance general y el estado de flujo de efectivo de
Metro Courier, Inc., muestran los resultados de las decisiones pasadas de la gerencia. Son los productos finales del
proceso de contabilidad, que explicamos en la siguiente seccin. Estos estados financieros dan un cuadro de la
solvencia y rentabilidad de la compaa. El proceso contable detalla cmo este cuadro fue hecho. La gerencia y otros
grupos interesados usan estos estados para tomar decisiones en el futuro. La gerencia es la primera en conocer los
resultados financieros; entonces, publica los estados financieros para informar a otros usuarios. Los estados
financieros ms recientes de muchas compaas pueden ser encontrados en sus sitios web bajo Relaciones de
Inversin u otro ttulo similar.
38
A Global Text
El proceso de contabilidad financiera

En esta seccin, explicamos la ecuacin contable -el marco para el proceso entero de contabilidad. Luego, le
mostramos cmo reconocer una transaccin de negocios y describir suposiciones fundamentales que los contadores
usan para registrar transacciones de negocios. A continuacin usted aprender cmo analizar y registrar las
transacciones de negocios.
En el balance general presentado en la Tabla 1 (Parte C), los activos totales de Metro Courier, Inc., eran iguales a
sus obligaciones totales y patrimonio de los accionistas. Esta igualdad muestra que los activos de los negocios son
iguales a su patrimonio; es decir,
Activos = Patrimonio
Los activos fueron definidos anteriormente como las cosas de valor pertenecientes al negocio, o los recursos
econmicos del negocio. El patrimonio son todos los derechos sobre, o intereses en, activos. Por ejemplo, asuma
que compr un nuevo carro para la compaa por USD 15,000 invirtiendo USD 10,000 en su propia corporacin y
prestndose USD 5,000 en nombre de la corporacin de un banco. Su patrimonio en el carro es USD 10,000 y el
patrimonio del banco es USD 5,000. Puede adems describir los USD 5,000 como una obligacin porque le debe al
banco USD 5,000. Si fuera una corporacin, podra describir su patrimonio de USD 10,000 como el patrimonio de
los accionistas o como inters en el activo. Debido a que los propietarios en una corporacin son accionistas, la
ecuacin contable bsica se convierte en:
Activo (A)=Obligaciones (O)+Patrimonio deaccionistas ( PA)
Del balance general de Metro en la Tabla 1 (Parte C), podemos ingresar el monto de sus activos, obligaciones y
patrimonio de los accionistas:
A = O + PA
USD 38,700 = USD 6,600 + USD 32,100
Recuerde que alguien debe proporcionar activos o recursos -ya sea un acreedor o accionista. Por lo tanto, esta
ecuacin debe estar siempre en un balance.
Tambin puede observar la parte derecha de esta ecuacin de otra manera. Las obligaciones y el patrimonio de
los accionistas muestran las fuentes de un grupo existente de activos. As, las obligaciones no son solo derechos
contra los activos, sino tambin fuentes de activos.
Juntos, los acreedores y los propietarios proporcionan todos los activos de una corporacin. Cuanto ms alta la
proporcin de activos proporcionada por los propietarios, ms es la solvencia de la compaa. Sin embargo, las
compaas pueden a veces mejorar su rentabilidad prestndose de acreedores y usando los fondos efectivamente. A
medida que un negocio se ocupa de la actividad econmica, los montos en dlares y la composicin de sus activos,
obligaciones y patrimonio de los accionistas cambian. Sin embargo, la igualdad de la ecuacin contable bsica
siempre se mantiene.
Una transaccin contable es una actividad empresarial o un evento que causa un cambio medible en la
ecuacin contable, activos = Obligaciones + Patrimonio de los accionistas. Un intercambio de efectivo por
mercadera es una transaccin. El intercambio se efecta a un precio convenido que proporciona una medida
objetiva de la actividad econmica. Por ejemplo, la medida objetiva del intercambio puede ser USD 5,000. Estos
39

dos factores -evidencia y medida- hacen posible el registro de una transaccin. solo hacer un pedido de mercadera
no es una transaccin que se puede registrar porque no se ha realizado ningn intercambio.
Un documento fuente usualmente apoya la evidencia de la transaccin. Un documento fuente es cualquier
evidencia escrita o impresa de una transaccin empresarial que describe los hechos esenciales de esa transaccin.
Ejemplos de documentos fuente son los recibos de pagos o recepciones de efectivo, cheques escritos o recibidos,
cuentas enviadas a clientes por servicios entregados o cuentas recibidas de proveedores por bienes comprados,
rollos de cajas registradoras, boletos de venta, y notas emitidas o recibidas. Manejamos los documentos fuente
constantemente en nuestra vida cotidiana. Cada documento fuente inicia el proceso de registro de una transaccin.
Suposiciones subyacentes o conceptos

Al registrar una transaccin empresarial, los contadores dependen de ciertas suposiciones subyacentes o
conceptos. Tanto los que preparan los estados financieros como que los utilizan deben comprender estas
suposiciones:
Concepto de entidad empresarial (o concepto de entidad contable). Los datos recogidos en un
sistema de contabilidad se relacionan con una unidad de negocio especfico o entidad. El concepto de
entidad empresarial asume que cada negocio tiene una existencia separada de sus dueos, acreedores,
empleados, clientes, otros grupos interesados y otros negocios.
Concepto de medida de dinero. La actividad econmica es inicialmente registrada y reportada en una
medida de unidad comn monetaria -el dlar en los Estados Unidos. Esta forma de medida se conoce como
medida de dinero.
Concepto (Principio) de precio (o costo) de intercambio. La mayora de los montos en un sistema
de contabilidad son los precios de dinero objetivo determinados en el proceso de intercambio. Como
resultado, registramos la mayora de los activos a su costo de adquisicin. El costo es el sacrificio realizado
o los recursos cedidos, medidos en trminos monetarios, para adquirir algo que se desea, como una nueva
camioneta (activos).
Concepto de negocio en marcha (continuidad). A menos que exista evidencia muy fuerte de lo
contrario, los contadores asumen que la entidad de negocio continuar operaciones indefinidamente. Los
contadores llaman esta suposicin el concepto de negocio en marcha o de continuidad. El asumir que la
entidad continuar indefinidamente le permite a los contadores valorar activos de largo plazo, como la
tierra, a costo en el balance general debido a que stos existen para ser usados en vez de para ser vendidos.
Los valores del mercado de estos valores seran relevantes solo si existieran para la venta. Por ejemplo, los
contadores registraran la tierra comprada en 1988 a su costo de USD 100,000 en el balance general de
diciembre 31 2010 aunque su valor de mercado haya aumentado a USD 300,000.
Concepto de periodicidad (perodos de tiempo). De acuerdo con el concepto de periodicidad
(perodos de tiempo) o de suposicin, la vida de una entidad puede ser subdividida de manera intencionada
en perodos de tiempo (como meses o aos) para reportar los resultados de sus actividades econmicas.
Ahora que entiende las transacciones empresariales y las cinco suposiciones contables bsicas, est listo para
seguir algunas transacciones empresariales paso a paso. Para comenzar, dividimos las transacciones de Metro en
dos grupos: (1) las transacciones que afectan solo al balance general en junio, y (2) las transacciones que afectan al
40
A Global Text

estado de resultados y/o al balance general en julio. Note que tambin podramos clasificar estas transacciones
como operativas, de inversin, o financieras, como se muestran en el estado de flujo de efectivo.
Transacciones que afectan solo el balance general

Debido a que cada transaccin que afecta a una entidad empresarial debe ser registrada en los registros
contables, el anlisis de una transaccin antes de registrarla fsicamente es una parte importante de la contabilidad
financiera. Un error en el anlisis de la transaccin resulta en estados financieros incorrectos.
Para ilustrar el anlisis de las transacciones y sus efectos en la ecuacin contable bsica, las actividades de Metro
Courier, Inc., que llevan a los estados en la Tabla 1, se muestran a continuacin. El primer grupo de transacciones
(para junio), 1a, 2a, y los siguientes, se repiten en el resumen de transacciones, Tabla 2 (Parte A). El segundo grupo
de transacciones (para julio) (1b-6b) se repiten en la Tabla 3 (Parte A).
1a. Propietarios invirtieron efectivo

Cuando Metro Courier, Inc., se organiz como una corporacin en junio 1 2010, la compaa emiti valores de
acciones de capital por el monto en efectivo de $us30,000 a nombre de Ron Chaney, su esposa, y el hijo de ambos.
Esta transaccin aument los activos (efectivo) de Metro en $us30,000 y aument las acciones (el elemento de
acciones de capital de el patrimonio de los accionistas) en $us30,000. Consecuentemente, la transaccin permite la
siguiente ecuacin contable bsica:
Activos
Transaccin Explicacin Efectivo
1a
Balances
iniciales
Accionistas
invirtieron
efectivo
Balance
despus de
la
transaccin
$ -030,000
=Obligaciones +
Cuentas
Equipamiento Cuentas Documentos
Camionetas
por cobrar
de oficina
por pagar a pagar +
$ -0-
$ -0-
$ -0-
= $ -0-
Patrimonio de los
accionistas
Acciones de capital
$ -030,000
$ -0-
$ 30,000
$ 30,000
Aument
en
$30,000
Aument en
$30,000
2a. Se prest dinero

La compaa se prest USD 6,000 del padre de Chaney. Chaney firm el documento por la compaa. El
documento no inclua inters y la compaa prometi pagar (registrado como un documento a pagar) el monto
prestado en el transcurso de un ao. Despus de incluir los efectos de esta transaccin, la ecuacin bsica contable
es:
Activos
Transaccin Explicacin Efectivo
2a
Balances
antes de la
transaccin
Dinero
prestado
Balance
despus de
la
transaccin
$ 30,000
=Obligaciones +
Cuentas
Equipamiento Cuentas
Documentos
Camionetas
por cobrar
de oficina
por pagar a pagar +
$ -0-
$ -0-
$ -0-
= $ -0-
$ -0-
6,000
Patrimonio de los
accionistas
Acciones de Capital
$ 30,000
6,000
$ 36,000
Aument
en
$6,000
$ 6,000
Aument en
$6,000
41
+ $ 30,000
3a. Compr camionetas y equipamiento de oficina con dinero en efectivo

Metro pag USD 20,000 en efectivo por dos camionetas de reparticin usadas y USD 1,500 por equipamiento de
oficina. Las camionetas y el equipamiento de oficina son activos porque la compaa los usa para tener ingresos en
el futuro. Note que esta transaccin no cambia el monto total de los activos en la ecuacin bsica pero solo cambia
la composicin de los activos. Esta transaccin disminuy el efectivo y aument en camionetas y equipamiento de
oficina (activos) por el monto total de la disminucin del efectivo. Metro recibi dos activos y cedi un bien de valor
igual. Los activos totales son todava de USD 36,000. La ecuacin contable ahora es:
activos
Efectivo
Cuentas por
cobrar
$ 36,000
Camion Equipamient
etas
o de oficina
$ -0-
$ -0-
Cuentas por
pagar
$ -0- =
$ -0-
(21,500)
20,000
1,500
14,500
$ 20,000
$ 1,500 =
Disminuy
por
$21,500
Aument
en
$20,000
Patrimonio de los
accionistas
= Obligaciones +
Document
os a pagar
Capital
de acciones
$ 6,000
+ $ 30,000
$ 6,000
+ $ 30,000
Aument en
$1,500
4a. Compr equipamiento de oficina a cuenta (a crdito)

Metro compr un adicional de USD 1,000 en equipamiento de oficina a cuenta, con el compromiso de pagar
dentro de los 10 das despus de recibir la cuenta. (Comprar un artculo a cuenta significa comprarlo a crdito.)
Esta transaccin aument los activos (equipamiento de oficina) y obligaciones (cuentas por pagar) en USD 1,000.
Como se menciona antes, las cuentas por pagar son montos que se deben a proveedores por bienes comprados a
crdito. Ahora puede ver el aumento de USD 1,000 en activos y obligaciones como sigue:
activos
Efectivo
Cuentas por
cobrar
= Obligaciones +
Camionetas
Equipamiento de
oficina
14,500
$ 20,000
$ 1,500 =
14,500
$ 20,000
$ 2,500 =
Cuentas por
pagar
1,000
Aument en
$1,000
Documentos
a pagar
Patrimonio de los
accionistas
Capital
+ de acciones
$ 6,000
$ 30,000
$ 6,000 +
$ 30,000
1,000
$
1,000
Aument en
$1,000
5a. Pag una cuenta a pagar

Ocho das despus de recibir la cuenta, Metro pag USD 1,000 por el equipamiento de oficina comprado a
cuenta (transaccin 4a). Esta transaccin redujo el efectivo en USD 1,000 y redujo las cuentas por pagar en USD
1,000. As, los activos y las obligaciones ambas se redujeron en USD 1,000, y la ecuacin nuevamente se equilibra
como sigue:
Activos
Transaccin Explicacin
5a
Balances
antes de la
transaccin
Pag una
cuenta a
pagar
Balance
despus de
la
transaccin
Efectivo
$ 14,500
= Obligaciones +
Cuentas
Camionetas
por cobrar
de oficina
por pagar
a pagar
$ -0-
$ 20,000
$ 2,500 =
(1,000)
$ 13,500
1,000
Patrimonio de los
accionistas
+ Capital en
acciones
$ 6,000
+ $30,000
$ 6,000
+$30,000
(1,000)
$ -0-
$ 20,000
$ 2,500
42
$ -0-
A Global Text

Disminuy
en
$1,000
Disminuy
en
$1,000
A. Resumen de Transacciones
METRO COURIER, INC.
Resumen de Transacciones
Mes de junio 2010
Activos
Transaccin
Explicacin
Efectivo
Balances iniciales
$ -0
1a
Accionistas invirtieron en efectivo
2a
Se prestaron dinero
3a
Compraron camionetas y equipamiento de

oficina con dinero en efectivo
4a
Compraron equipamiento de oficina a

cuenta
5a
Pagaron una cuenta a pagar
Cuentas
por
cobrar
$ -0-
=Obligaciones +
Camionetas
Equipamiento
de oficina
$ -0-
$ -0-
Cuentas
Documentos
por
a pagar
+
pagar
= $ -0- $ -0-
30,000
$
Capital
de acciones
$ -030,000
30,000
$ 30,000
6,000
6,000
$6000
+$30,000
$ 36,000
(21,500)
20,000
1,500
$ 14,500
$20,000
$ 1,500
6,000
+ $ 30,000
1,000
1,000
6,000
+ $ 30,000
$ 2,500 = $ 1,000
6,000
+ $ 30,000
$ 14,500
Balances de fin de mes
Patrimonio de
los accionistas
$20,000
(1,000)
$
13,500(A)
(1,000)
$ -0-
$20,000(B)
$ 2,500(C)
= $ -0-
$6,000(D) + $ 30,000(E)
B. Balance General
Activos
Efectivo
Camionetas
Equipamiento de
oficina
activos totales
METRO COURIER, INC.

Balance General
junio 30 2010
Obligaciones y Patrimonio de accionistas
(A) $ 13,500 Obligaciones:
Documentos a
pagar
Obligaciones
(C)2,500
totales
Patrimonio de los
accionistas:
Capital en
acciones
Obligaciones y
$ 36,000 patrimonio de los
accionistas
(B) 20,000
(D) $6,000
$ 6,000
(E) 30,000
$ 36,000
Tabla 2:
La Tabla 2, Parte A, es un resumen de transacciones preparada en forma de ecuacin contable para junio. Un
resumen de transacciones es una herramienta de enseanza usada para mostrar los efectos de transacciones en
la ecuacin contable. Note que el patrimonio de los accionistas se ha mantenido en USD 30,000. Este monto
cambia a medida que el negocio empieza a recibir ganancias o a incurrir en gastos. Puede ver cmo los totales al
fondo de la Parte A de la Tabla 2 se enlazan con el balance general mostrado en la Parte B. La fecha en el balance
general es junio 30 2010. Estos totales se convierten en los balances iniciales de julio 2010.
Hasta ahora, todas las transacciones han consistido de intercambios o adquisiciones de activos ya sea
prestndose o por inversin del propietario. Usamos este procedimiento para ayudarle a concentrarse en la
ecuacin contable y en su relacin con el balance general. Sin embargo, la gente no conforma un negocio solo para
tener activos. Conforman negocios para que sus activos puedan generar ms activos. As, un negocio aumenta sus
activos al proporcionar bienes o servicios para los clientes. El resultado de estas actividades aparecen en el estado
de resultados. La seccin que sigue muestra ms de las transacciones de Metro a medida que empez a recibir
ganancias y a incurrir en gastos.
43
Transacciones que afectan al estado de resultados y/o al balance general

Para sobrevivir, un negocio debe ser rentable. Esto significa que las ganancias recibidas de proporcionar bienes
y servicios a los clientes deben exceder los gastos incurridos.
En julio 2010, Metro Courier, Inc., empez a vender servicios y a incurrir en gastos. Las explicaciones de las
transacciones que siguen le permiten participar en este proceso y aprender los procedimientos contables
necesarios.
1b. Percibi ganancias por servicios y recibi dinero en efectivo

Como su primera transaccin en julio, Metro hizo servicios de entrega para clientes y recibi USD 4,800 en
efectivo. Esta transaccin aument un activo (efectivo) en USD 4,800. El patrimonio de los accionistas (utilidades
retenidas) tambin aument en USD 4,800, y la ecuacin contable estaba equilibrada.
Los USD 4,800 es una ganancia recibida por el negocio y, como tal, aumenta el patrimonio de los accionistas (en
la forma de utilidades retenidas) porque los accionistas prosperan cuando el negocio gana utilidades. De igual
manera, si la corporacin tuviera una prdida, la prdida reducira las utilidades retenidas.
Las ganancias aumentan el monto de utilidades retenidas mientras que los gastos y los dividendos las
disminuyen. (En este primer captulo, mostramos todos estos temes afectando inmediatamente las utilidades
retenidas. En captulos posteriores, las ganancias, gastos, y dividendos se cuentan por separado de las utilidades
retenidas durante el perodo contable y son transferidas a las utilidades retenidas solo al final del perodo contable
como parte del proceso de cierre descrito en el Captulo 4.) Los efectos de esta transaccin de USD 4,800 en la
posicin financiera de Metro son:
Metro registrara el aumento en el patrimonio de los accionistas introducido por la transaccin de ganancia
como una cuenta separada, utilidades retenidas. Esto no aumenta el capital en acciones porque la cuenta de Capital
de Acciones aumenta solo cuando la compaa emite valores de acciones. La expectativa es que las transacciones de
ganancias excedern los gastos y proporcionarn un ingreso neto. Si el ingreso neto no es distribuido a los
accionistas, es de hecho retenido. Captulos posteriores muestran que debido a las complicaciones en manejar
nmeros grandes de transacciones, las ganancias y los gastos afectan las utilidades retenidas solo al final de un
perodo contable. El procedimiento anterior es un atajo usado para explicar por qu la ecuacin contable se
mantiene equilibrada.
activos
Transac
cin
Explicacin
Balances iniciales (Tabla 2)
1b
Percibi ganancias por

servicios y recibi dinero
en efectivo
Balances despus de la
transaccin
Efectivo
$
13,500
Cuentas
por cobrar
$ -0-
Patrimonio de los
accionistas
Cuentas Documentos Capital +
Utilidades
por pagar
a pagar
de acciones
retenidas
= Obligaciones +
Camionetas
Equipamiento
de oficina
$ 20,000
$ 2,500 =
$ -0-
6,000
$ 30,000
4,800
$
18,300
$ -04,800
$ 20,000
$ 2,500 =
Aument en
$4,800
6,000
+ $ 30,000
$
4,800
Aument en
$4,800
2b. Ganancia por servicio ganado a cuenta (a crdito)

Metro hizo servicios de entrega de courier para un cliente que se comprometi a pagar USD 900 en una fecha
posterior. La compaa otorg crdito en vez de requerir que el cliente pague en efectivo inmediatamente. Esto se
llama percibir ganancias a cuenta. La transaccin consiste en intercambiar servicios por la promesa del cliente de
pagar ms tarde. Esta transaccin es similar a la anterior transaccin en que el patrimonio de los accionistas
(utilidades retenidas) aumenta debido a que la compaa ha percibido ganancias. Sin embargo, la transaccin
44
A Global Text

difiere porque la compaa no ha recibido efectivo. En vez, la compaa ha recibido otro activo, una cuenta por
recibir. Como se nota antes, una cuenta por recibir es el monto que debe un cliente por bienes o servicios ya
entregados. La compaa tiene el derecho legal de cobrar al cliente en el futuro. La contabilidad reconoce tales
derechos como activos. La ecuacin contable, incluyendo este tem de USD 900, es como sigue:
Patrimonio de los
accionistas
Capital +
Cuentas
Utilidades
Efectivo
Camionetas
de
por cobrar
de oficina
por pagar
a pagar
retenidas
acciones
$
$
$ 20,000
$ 2,500 =
$ 6,000 $ 30,000
18,300
4,800
Activos
Transac
cin
Explicacin
Balances antes de la
transaccin
Ganancias de servicios
percibidos a cuenta
Balances despus de la
transaccin
2b
= Obligaciones +
$900
$
18,300
900
$900
$ 20,000
$ 2,500 =
+$
30,000
$ 6,000
$5,700
Disminuy
en
$900
Aument en
$900
3b. Cobr efectivo en cuentas por cobrar

Metro cobr USD 200 a cuenta del cliente en la transaccin 2b. El cliente pagar el resto de los USD 700
despus. Esta transaccin afecta solo al balance general y consiste de ceder un derecho sobre un cliente a cambio de
efectivo. La transaccin aumenta el efectivo en USD 200 y disminuye las cuentas por cobrar en USD 200. Note que
esta transaccin consiste solamente de un cambio en la composicin de los activos. Cuando la compaa hizo el
servicio, registr la ganancia. De esta manera, la compaa no registra la ganancia nuevamente cuando cobra el
efectivo.
activos
Transac
cin
Explicacin
Balances antes
de la
transaccin
3b
Efectivo
18,300
Cuentas por
cobrar
= Obligaciones +
Camionetas
900 $
Cobr efectivo
a cuenta
200
(200)
Balances
despus de la
transaccin
18,500
$700
Equipa Cuentas
miento a pagar
de
oficina
Documentos
a pagar
Patrimonio de los
accionistas
+ Capital
de acciones
20,000
$ 2,500
=
$ 6,000
$ 30,000
20,000
$ 2,500
=
$ 6,000
+ $ 30,000
Aument en Disminuy en
$200
$200
4b. Pag salarios

Metro pag a empleados USD 2,600 en salarios. Esta transaccin es un intercambio de efectivo por servicios de
empleados. Generalmente, las compaas pagan a empleados por sus servicios despus que ellos han terminado su
trabajo. Los salarios (o sueldos) son costos en los que la compaa incurre para producir ganancias, y las compaas
los consideran un gasto. As, el contador trata a la transaccin como una disminucin en un activo (efectivo) y una
disminucin en el patrimonio de los accionistas (utilidades retenidas) porque la compaa ha incurrido en un gasto.
Las transacciones de gastos reducen el ingreso neto. Ya que el ingreso neto se convierte en parte del balance de las
utilidades retenidas, las transacciones de gastos tambin reducen las utilidades retenidas.
Efectivo
$
$
Activos
Cuentas por
Camionetas
cobrar
Equipamiento de
oficina
= Obligaciones +
Cuentas Documentos
por pagar
a pagar +
18,500
(2,600)
700
$ 20,000
$ 2,500 =
$6,000
15,900
700
$ 20,000
$ 2,500 =
$6,000 +
45

Capital
Utilidades
de acciones
retenidas
$ 5,700
$ 30,000
(2,600)
$ 30,000
3,100

Disminuy
en
$2,600
Disminuy en
$2,600
5b. Pag el alquiler

In julio, Metro pag USD 400 en efectivo por el espacio de una oficina en alquiler. Esta transaccin causa una
disminucin en efectivo de USD 400 y una disminucin en las utilidades retenidas de USD 400 debido al gasto de
alquiler.
La transaccin 5b tiene los siguientes efectos en los montos en la ecuacin contable:
Activos
Efectivo
Cuentas por
cobrar
= Obligaciones +
Camionetas

Capital
Utilidades
+ de
retenidas
acciones
$ 3,100
$ 6,000
$ 30,000
(400)

de oficina
por pagar
a pagar
$ 15,900
(400)
700
$ 20,000
$ 2,500 =
$ 15,500
700
$ 20,000
$ 2,500 =
$ 6,000
+ $ 30,000
Disminuy
en $400
2,700
Disminuy en
$400
6b. Recibi la cuenta de gasolina y aceite

Al final del mes, Metro recibi una cuenta de USD 600 por gasolina y aceite consumidos durante el mes. Esta
transaccin involucra un aumento en las cuentas por pagar (una obligacin) porque Metro an no ha pagado la
cuenta y una disminucin en las utilidades retenidas porque Metro ha incurrido en un gasto. La ecuacin contable
de Metro ahora es:
activos
Efectivo
$ 15,500
Cuentas por cobrar

$
700
= Obligaciones +
Camion
etas
Equipamie
nto de
oficina
$ 20,000
$ 2,500 =
Cuentas por
pagar
Documentos a
pagar
Capital
+ de acciones
Utilidades
retenidas
$ 6,000
$ 30,000
2,700
$ 6,000
+ $ 30,000
2,100
600
$ 15,500
700
$ 20,000
$ 2,500
600
(600)
Aument en
$600
Disminuy en
$600
Resumen de transacciones del balance general y del estado de resultados

La Parte A de la Tabla 3 resume los efectos de todas las transacciones anteriores en los activos, obligaciones, y
patrimonio de los accionistas de Metro Courier, Inc., en julio. Los balances iniciales son los balances finales en
Parte A de la Tabla 2. El resumen muestra los subtotales despus de cada transaccin; estos subtotales son
opcionales y pueden ser omitidos. Note cmo la ecuacin contable se mantiene en equilibrio despus de cada
transaccin y al final del mes.
Los balances finales en cada columna de la Parte A de la Tabla 3 son los montos en la Parte B y los que se
reportaron antes en el balance general en la Parte C de la Tabla 1. Los datos separados en la columna de Utilidades
Retenidas son los temes de ganancia y gasto en la Parte C de la Tabla 3 y los reportados antes en el estado de
resultados en la Parte A de la Tabla 1. El balance inicial en la columna de Utilidades Retenidas (USD 0) ms el
ingreso neto del mes (USD 2,100) es igual al balance final en utilidades retenidas (USD 2,100) mostradas
anteriormente en la Parte B de la Tabla 1. Recuerde que los estados financieros no son un fin por s mismos, sino
que son preparados para apoyar a los usuarios de esos estados para tomar decisiones informadas. A lo largo del
texto mostramos cmo la gente usa la informacin contable en la toma de decisiones.
46
A Global Text
Dividendos pagados a propietarios (accionistas)

El patrimonio de los accionistas (1) aumenta por el capital contribuido por los accionistas y por las ganancias
ganadas a travs de operaciones y (2) disminuye por gastos incurridos en producir ganancias. El pago de efectivo u
otros activos a los accionistas en la forma de dividendos tambin reduce el patrimonio de los accionistas. As, si los
propietarios recibe un dividendo en efectivo, el efecto sera reducir la parte de utilidades retenidas del patrimonio
de los accionistas; el monto de los dividendos no es un gasto sino una distribucin del ingreso.
Una perspectiva de tica:

Universidad estatal
James Stevens estaba tomando un curso de contabilidad en la universidad estatal. Adems, l
ayudaba a compaas a encontrar sistemas contables que se pudieran adaptar a sus necesidades de
informacin. l aconsej a uno de sus clientes adquirir un paquete informtico computarizado que
pueda registrar las transacciones empresariales y pueda preparar estados financieros. La licencia de
la compaa del paquete especificaba que el cargo bsico in situ era de USD 4,000 y que USD 1,000
deben ser pagados para cada sitio adicional donde el paquete se usaba.
James estaba satisfecho que esta recomendacin de adquirir el paquete haba sido tomada en
cuenta. Sin embargo, estaba descontento que gerencia quera que l instalara el paquete en otros
ocho sitios de la compaa y que no tena intenciones de pagarle los USD 8,000 extras de la
licencia. Un miembro de gerencia dijo, La compaa del paquete nunca notar la diferencia y,
adems, todos parecen piratear programas de computacin. Si ellos se dan cuenta, pagaremos la
tarifa extra en ese momento. Nuestros gastos son lo suficientemente altos sin pagar estos costos
innecesarios. James pens que perdera a su cliente si no haca lo que la gerencia le peda.

Usos de la tecnologa
Los contadores y otras personas pueden acceder a las pginas web de las compaas para encontrar
sus reportes anuales y otra informacin, pginas web de firmas de CPA para encontrar
oportunidades de empleo y servicios ofrecidos, y pginas web de agencias gubernamentales,
universidades, y cualquier otra agencia que haya establecido una pgina web. Al hacer selecciones
en la pantalla, usted puede descubrir todo tipo de informacin interesante sobre casi cualquier
cosa. Puede acceder a libreras, incluso en pases extranjeros, peridicos, como el The Wall Street
Journal, y encontrar direcciones y nmeros de telfono de cualquier persona en el pas. Hemos
incluido algunos Proyectos de Internet al final de los captulos para darle algo de experiencia en la
navegacin de la red para aplicaciones contables.
A. Resumen de Transacciones
METRO COURIER, INC.
Mes de julio 2010
Activos
-Obligaciones
47
Patrimonio de los
Transacci
n
1b
2b
3b
accionistas
Capital
Cuentas
Explicacin
Efectivo
Camionetas
en
por cobrar
de oficina
por pagar
a pagar +
acciones
$
Balances iniciales (Ilustracin 1.2)
$ -0$ 20,000
$ 2,500 =
$ -0$ 6,000 +
$ 30,000
13,500
Ganancia percibida de servicios
4,800
en efectivo
$
$ 20,000
$ 2,500 =
$ 6,000 +
$ 30,000
18,300
Ganancia percibida de servicios a
900
cuenta
$
$ 900
$ 20,000
$ 2,500 =
$ 6,000 +
$ 30,000
18,300
Efectivo cobrado a cuenta
4b
Salarios pagados
200
(200)
$
18,500
$ 700
$ 2,500 =
Alquiler pagado
4,800(A)
$ 4,800
900(B)
$ 5,700
$ 30,000
$ 5,700
(2,600)(C)
$ 700
$ 20,000
$ 2,500 =
$ 6,000 +
$ 30,000
$ 3,100
(400)
$
15,500
(400)(D)
$ 700
$ 20,000
$ 2,500 =
Recibi cuenta de gas y aceite

usados
6b
$ 6,000 +
$ -0-
(2,600)
$
15,900
5b
$ 20,000
Utilidades
retenidas
$ 30,000
$ 6,000 +
(K)
$
30,000(L)
$ 2,700
600
$15,500(
F)
Balances de fin de mes
$ 6,000 +
$ 700(G)
$ 20,000(H)
$38,700
$ 2,500 =(I) $
600(J)
(600)(E)
$6,600
$ 2,100(M)
$32,100
B. Balance General
METRO COURIER, INC.
Balance General
julio 31 2010
Obligaciones y Patrimonio de los
accionistas
activos
Efectivo
(F)$15,500 Obligaciones:
Cuentas por cobrar

Camionetas
Equipamiento de
oficina
(G)700
(H)20,000
activos totales
(I)2,500
$38,700
Cuentas por pagar

Documentos a pagar
Total de obligaciones y patrimonio
de los accionistas
(J)$600
(K)6,000
Capital en acciones
(L)$30,000
(M)2,100
Total de patrimonio de los

accionistas
Total de obligaciones y patrimonio
de los accionistas
$6,600
$32,100
$38,700
C. Estado de resultados
METRO COURIER, INC.
Estado de resultados
Para el Cierre de Mes
julio 31 2010
Ganancias:
(A+B)$
5,700
Ganancia de servicio
Gastos:
Gastos de salarios
Gasto de alquiler
Gasto de gasolina & aceite
Total de gastos
(C)$ 2,600
(D)400
(F)600
Ingreso neto
3,600
$ 2,100
Tabla 3:
Analizando y usando los resultados financieros-la razn de capital

Las dos fuentes bsicas de capital en una compaa son los accionistas y los acreedores; sus intereses
combinados se llaman capitales totales. Para calcular la razn de capital, divida el patrimonio de los accionistas
por el total del capital o total de activos, debido a que el capital total es igual al total de activos. En formato de
frmula:
48
A Global Text

Razn de capital=
Patrimonio de accionistas
Capitales totales
Cuanto ms alta sea la proporcin de capitales (o activos) proporcionada por los propietarios, ms solvente ser
la compaa. Sin embargo, una alta proporcin de la deuda puede indicar una rentabilidad ms alta debido a que
muy a menudo la tasa de inters sobre la deuda es ms baja que la tasa de ganancias obtenidas del uso de los
beneficios de la deuda.
Un ejemplo ilustra este concepto: Suponga que una compaa con USD 100,000 en activos pudo haber
aumentado los fondos para adquirir esos activos en estas dos maneras:
Caso 1
Activos................
$100,000
Obligaciones.......................$20,000
Patrimonio de los
accionistas.........................$80,000
Caso 2
Activos................
$100,000
Obligaciones.......................$80,000
Patrimonio de los
accionistas.........................$20,000
Cuando una compaa sufre prdidas operativas, sus activos disminuyen. En el Caso 1, los activos tendran que
encogerse en 80 por ciento antes de que las obligaciones igualen los activos. En el Caso 2, los activos tendran que
encogerse solo en 20 por ciento antes de que las obligaciones igualen a los activos. Cuando las obligaciones exceden
los activos, la compaa se dice no ser solvente. De esta manera, los acreedores estn ms seguros en el Caso 1 y
prestarn dinero con mayor facilidad a la compaa.
Sin embargo, si los fondos prestados al 10 por ciento son usados para producir ganancias a una tasa de 20 por
ciento, el Caso 2 es preferible en trminos de rentabilidad. De esta manera, los propietarios estn mejor en el Caso 2
si los fondos prestados pueden ganar ms que lo que cuestan.
A continuacin, examinamos las razones de capital recientes de algunas compaas reales:
Nombre de la
Compaa
Johnson & Johnson
3M Corporation
General Electric Company
patrimonio de los
accionistas ($ millones)
$ 23,734
6,166
53,597
Total en capitales ($
millones)
$ 37,053
15,205
460,097
Razn de
capital
64.1%
40.6
11.6
Como puede ver de los datos anteriores, las razones de capital de compaas reales varan ampliamente. Las
compaas como Johnson & Johnson y 3M Corporation emplean una proporcin ms alta del patrimonio de los
accionistas (una proporcin ms baja de deuda) que GE en un esfuerzo para tener balances generales ms fuertes
(ms solvencia). GE emplea una proporcin ms grande de deuda, posiblemente intentando aumentar la
rentabilidad. Cada compaa debe lograr un balance entre la solvencia y la rentabilidad para asegurar su
supervivencia de largo plazo. El balance correcto entre las proporciones de capitales de accionistas y acreedores
depende de la industria, condiciones generales empresariales, y filosofa gerencial.
El Captulo 1 ha introducido dos componentes importantes del proceso contable-la ecuacin contable y la
transaccin empresarial. En el Captulo 2, usted aprende sobre dbitos y crditos y cmo los contadores los usan
para registrar transacciones. La comprensin de cmo los datos son acumulados, clasificados, y reportados en los
estados financieros le ayuda a comprender cmo usar los datos de estados financieros en la toma de decisiones.
49

El uso de tecnologa
Cuando aplica para su primer trabajo despus de graduarse, los empleadores potenciales esperarn
que usted sepa cmo usar una computadora para realizar muchas tareas. As, antes de graduarse
usted debe ser capaz de usar un procesador de texto, planillas electrnicas, y programas de bases
de datos. Debe ser capaz de usar el Internet para encontrar informacin til. En muchas
universidades, puede aprender estas habilidades en cursos que sirven de crdito universitario. Si su
universidad no ofrece cursos por crdito, tome cursos sin crdito o vaya a un centro educativo.
Comprendiendo los objetivos de aprendizaje
Un negocio de propiedad individual es un negocio no incorporado perteneciente a una persona y a
menudo manejado por esa persona.

Una sociedad es un negocio no incorporado perteneciente a dos o ms personas asociadas como socios
y es a menudo manejado por ellos.

Una corporacin es un negocio incorporado, bajo las leyes de un estado y perteneciente a unos cuantos
accionistas o a cientos de accionistas.

Las compaas de servicio proporcionan servicios por una tarifa.
Las compaas de mercadera compran bienes que estn listos para la venta y luego los venden a
clientes.
Las compaas manufactureras compran materiales, los convierten en productos, y luego venden los
productos a otras compaas o a clientes finales.

El estado de resultados reporta las ganancias y gastos de una compaa y muestra la rentabilidad de
esa organizacin empresarial por un perodo de tiempo determinado.

El estado de prdidas y ganancias muestra el cambio en utilidades retenidas entre el inicio del perodo
(ej. un mes) y su final.

El balance general lista los activos, obligaciones, y patrimonio de los accionistas (incluyendo montos)
de una organizacin empresarial en un momento especfico.

El estado de flujos de efectivo muestra los flujos entrantes y salientes de efectivo de una compaa por
un perodo de tiempo determinado.

La ecuacin contable es Activos = Obligaciones + Patrimonio de los accionistas.
La parte izquierda de una ecuacin representa la parte izquierda del balance general y muestra las
cosas de valor pertenecientes al negocio.

La parte derecha de la ecuacin representa la parte derecha del balance general y muestra quin
proporcion los fondos para adquirir las cosas de valor (activos).

Algunas transacciones afectan solo temes del balance general: activos (como efectivo, cuentas por
cobrar, y equipamiento), obligaciones (como cuentas por pagar y documentos a pagar), y patrimonio de
50
A Global Text
los accionistas(capital en acciones). Otras transacciones afectan tanto a los temes del balance general y a
los temes del estado de resultados (ganancias, gastos, y eventualmente utilidades retenidas).
Tabla 2 (Parte A) y Tabla 3 (Parte A) muestran los efectos de las transacciones de negocios en la
ecuacin contable.
El estado de resultado aparece en la Tabla 1 (Parte A) y Tabla 3 (Parte C).
El estado de prdidas y ganancias aparece en la Tabla 1 (Parte B).
El balance general aparece en la Tabla 1 (Parte C) y Tabla 3 (Parte B).
La razn de capital es el patrimonio de los accionistas dividido por capitales totales (o activos totales).
La razn de capital muestra el porcentaje en el que los activos tendran que encogerse antes de que
una compaa pueda perder su solvencia (obligaciones exceden activos).

Apndice: Una comparacin de contabilidad corporativa con la contabilidad de un negocio con un solo
propietario y una sociedad
Algunos autores de textos usan la forma de propiedad de un negocio con un solo propietario y de una sociedad
para ilustrar conceptos y prcticas contables. En una encuesta de usuarios y no usuarios de nuestro texto, vimos
que la mayora prefera el abordaje corporativo porque la mayora de los estudiantes probablemente trabajarn
para una corporacin o invertirn en una. Adems, muchas pequeas empresas operan como corporaciones debido
al deseo de los inversionistas de contar con obligaciones limitadas.
Este apndice describe brevemente las diferencias en contabilidad para estas tres formas de propiedad de
negocios. La mayor diferencia es el patrimonio de los accionistas o la seccin de capital del propietario del balance
general.
Como aprendi en este captulo, la seccin de patrimonio de los accionistas del balance general para una
corporacin consiste de capital en acciones y utilidades retenidas. La seccin de capital del propietario del balance
general para un empresa individual consiste solo de la cuenta de capital del propietario. La seccin de capital del
propietario de una sociedad es similar a la del negocio con un propietario excepto que muestra una cuenta de
capital y su balance para cada socio.
Corporacin
Participacin
Empresa individual Sociedad

Capital del
Capital de los socios:
propietario:
John Smith,
John Smith,
de los accionistas:
Capital en
Capital....$150,000
acciones.............$100,000
Capital............ $75,000
Utilidades
Sam Jones,
retenidas..... 50,000
Capital............ 75,000
Total..................$150,000 $150,000
$150,000
La seccin de patrimonio de los accionistas de un balance general corporativo se puede volver ms complicado
como ver ms tarde en el texto. Sin embargo, los temes en la seccin de patrimonio del propietario de los balances
generales de un empresa individual y de una sociedad siempre se mantiene como se acaba de mostrar. En una
empresa individual, el balance de capital del propietario consiste de las inversiones del propietario en el negocio,
ms el ingreso neto acumulativo desde el inicio del negocio, menos cualquier monto retirado por el propietario. As,
en una empresa individual, todos los montos en las varias cuentas de patrimonio de los accionistas para una
corporacin estn en la cuenta de capital del propietario. En una sociedad, el balance de cuenta de capital de cada
socio consiste de la inversin de ese socio en el negocio, ms la parte acumulativa del ingreso neto de ese socio
desde que se volvi socio, menos cualquier monto retirado por ese socio.
51

La cuenta de Dividendos en una corporacin es similar a una cuenta de retiros del propietario de una empresa
individual. Ambas cuentas muestran montos que se retiran del negocio por los propietarios. En una sociedad, cada
socio tiene una cuenta de retiros. Los contadores tratan las cuentas de activos, obligaciones, ganancias y gastos de
manera similar en las tres formas de organizacin.
Problema de demostracin
En junio 1 2010 se form, Green Hills Riding Stable, Incorporated. Las siguientes transacciones se realizaron
durante junio:
Junio 1 Se emitieron valores de capital en acciones por USD 10,000 en efectivo.
4 Un establo de caballos y equipo de equitacin fueron alquilados (y pagados) para el mes a un costo de USD
1,200.
8 Alimentacin para caballos para el mes se compr a crdito, USD 800.
15 Tarifas de tenencia de USD 3,000 para junio se cobraron a aquellos que eran dueos de caballos que se
quedaban en el establo. (La tarifa se vence el 10 de julio.)
20 Gastos varios de USD 600 fueron pagados.
29 Un terreno fue comprado de una asociacin de ahorro y prstamo por USD 40,000 con un documento de esa
asociacin. El prstamo se vence en cinco aos. Los pagos de inters se vencen al final de cada mes empezando el 31
de julio.
30 Salarios de USD 700 del mes fueron pagados.
30 Las cuentas de equitacin y clases se enviaron a clientes por el monto de USD 2,800. (Las tarifas se vencen el
10 de julio.)
Prepare un resumen de las transacciones anteriores. Use columnas intituladas Efectivo, Cuentas a recibir,
Terreno, Cuentas por pagar, Documentos a pagar, Capital en acciones, y Utilidades retenidas. Determine los
balances despus de cada transaccin para mostrar que la ecuacin contable bsica est equilibrada.
Prepare un estado de resultados para junio 2010.
Prepare un estado de prdidas y ganancias para junio 2010.
Prepare un balance general hasta el 30 de junio 2010.
Solucin al problema de demostracin
GREEN HILLS RIDING STABLE, INCORPORATED
Mes de junio 2010
a.
activos
Fecha
Explicacin
Efectivo
06/01/0 Capital en acciones

1
emitido
$ 10,000
Gasto de alquiler
(1,200)
Gasto de alimentacin
15
Tarifa de tenencia
=
Cuentas a recibir
Gastos varios
+ $ 10,000
$
800
800
+ $ 10,000
800
+ $ 10,000
3,000
3,000
3,000
800
3,000
$ 40,000
$ (2,000)
1,000
(600)
Terreno comprado
con prstamo
$ 8,200
$ (1,200)
(800)
(600)
$ 8,200
29
$ 10,000
$ (1,200)
$ 8,800
20
Cuentas por
pagar
Patrimonio de los
accionistas
Documento Capital +
Utilidades
s a pagar
en acciones
retenidas
$ 8,800
$ 8,800
Terreno
Obligaciones +
3,000
$ 40,000 =
52
+ $ 10,000
400
+ $ 10,000
400
$ 40,000
$
800
$ 40,000
A Global Text

30
Salarios pagados
(700)
(700)
$ 7,500
Cuentas de tarifas de
equitacin y clases
enviadas
30
3,000
$ 40,000 =
800
$ 40,000
+ $ 10,000
2,800
$ 7,500
(300)
2,800
5,800
$ 40,000
800
$ 40,000
+ $ 10,000
2,500
b)
GREEN HILLS RIDING STABLE, INCORPORATE
Para el mes de cierre junio 30 2010
Ganancias:
Ganancias de tarifas de
tenencia de caballos
Ganancias de tarifas de
equitacin y clases
3,000
2,800
Ganancias totales
5,800
Gastos:
Gastos de alquiler
Gastos de alimentacin
800
Gastos de salarios
700
Gastos varios
600
1,200
Gastos totales
Ingreso neto
3,300
$
2,500
c)
Estado de prdidas y ganancias
Para el mes de cierre junio 30 2010
Utilidades retenidas, junio 1
$ -0Aade: Ingreso neto para junio
2,500
Total
$ 2,500
Menos: Dividendos
-0Utilidades retenidas, junio 30
$ 2,500
d)
Balance General
Junio 30 2010
activos
Efectivo
Cuentas a recibir
7,500
5,800
Terreno
40,000
activos totales
53,300
Obligaciones y Patrimonio de los accionistas

Obligaciones:
Cuentas por pagar
Documentos a pagar
800
40,000
Obligaciones totales
40,800

Capital en acciones
$ 10,000
2,500
Total de participacin de los

accionistas
Total de obligaciones y participacin de
los accionistas
12,500
$53,300.00
Trminos Clave
Accionistas o accionarios Propietarios de una corporacin; ellos compran valores de acciones, que son
unidades de propiedad, en la corporacin.
53

Activos Cosas de valor que le pertenecen al negocio. Ejemplos incluyen efectivo, maquinaria y edificios. Para
sus propietarios, los activos cuentan con potencial de servicio o utilidad que puede ser medido y expresado
en trminos monetarios.
Balance general Estado financiero que lista los activos de una compaa, obligaciones, y patrimonio de los
accionistas (incluyendo sus montos) en un momento especfico del tiempo. Tambin llamado un estado de
posicin financiero.
Capital en acciones El ttulo dado a una cuenta de capital que muestra la inversin en una corporacin
empresarial por sus accionistas.
Capitales Hablando ampliamente, todos los derechos de, o intereses en, activos; incluye responsabilidades y
participacin de los accionistas.
Compaas de mercadera Compaas que compran bienes listos para la venta y los venden a los clientes.
Compaas de servicio Compaas (como firmas de contabilidad, bufetes de abogados, o servicios de
lavado en seco de ropa) que entregan servicios por una tarifa.
Compaas manufactureras Compaas que compran materiales, los convierten en productos, y luego
venden los productos a otras compaas o clientes finales.
Concepto (principio) de precio (o costo) de intercambio Los precios de dinero objetivos
determinados en el proceso de intercambio son usados para registrar la mayora de los activos.
Concepto de entidad empresarial (o concepto de entidad contable) La existencia separada de una
organizacin empresarial.
Concepto de medida de dinero Registro y reporte de la actividad econmica en una unidad monetaria
comn como el dlar.
Concepto de negocio en marcha (continuidad) La suposicin del contador que a menos exista
evidencia poderosa de lo contrario, una entidad empresarial continuar sus operaciones en el futuro
indefinidamente.
Concepto de periodicidad (perodos de tiempo) Una suposicin de que la vida de una entidad puede
ser subdividida de manera intencional e perodos de tiempo (como meses o aos) para poder reportar sus
actividades econmicas.
Continuidad Ver concepto de negocio en marcha.
Corporacin Los negocios incorporados bajo las leyes de uno de los estados y perteneciente a algunos
accionistas o a cientos de accionistas.
Costo Sacrificio hecho o los recursos cedidos, medidos en trminos monetarios, para adquirir algo deseado,
como una nueva camioneta (activo).
Cuentas por cobrar Montos que los clientes deben por servicios ya entregados.
Cuentas por pagar Montos que se deben a proveedores por bienes o servicios comprados a crdito .
Dividendo Pago (usualmente en efectivo) a los propietarios de una corporacin; es una distribucin del
ingreso a los propietarios en vez de un gasto del negocio.
Documento fuente Cualquier evidencia escrita o impresa de una transaccin empresarial que describe los
hechos esenciales de esa transaccin, como recibos por pagos hechos o recibidos en efectivo.
Documentos a pagar Montos que se deben a partes que le prestan dinero a la compaa despus de que el
propietario firma un acuerdo escrito (un documento) para que la compaa pague cada prstamo.
Ecuacin contable Activos = Patrimonio; o Activos = Obligaciones + Patrimonio de los accionistas.
Empresa unipersonal Un negocio no incorporado perteneciente a una persona y a menudo manejado por
esa persona.
Entidad Una unidad de negocio que se considera que tiene una existencia separada y aparte de sus
propietarios, acreedores, empleados, clientes, otros grupos interesados y otros negocios, y para los cuales se
mantienen registros contables.
Estado de flujo de efectivo Estado financiero que muestra los flujos entrantes y salientes de una
compaa a lo largo de un perodo de tiempo.
Estado de prdidas y ganancias Estado financiero usado para explicar los cambios en utilidades
retenidas que ocurrieron entre las fechas de dos balances generales.
Estado de resultados Estado financiero que muestra las ganancias y gastos y reporta la rentabilidad de
una organizacin empresarial de un perodo de tiempo definido. A veces llamado estado de ganancias.
54
A Global Text

Gastos Costos incurridos para producir ganancias, medido por los activos cedidos o usados para servir a los
clientes.
Ingreso neto Monto por el cual las ganancias de un perodo excede los gastos para el mismo perodo.
Ingresos Flujos de entrada de activos (como efectivo) que resultan de la venta de productos o de servicios
entregados a los clientes.
Obligaciones Deudas de un negocio-o capital de acreedores. Ejemplos: documentos a pagar, cuentas por
pagar.
Patrimonio de los accionistas El inters de los propietarios en una corporacin.
Prdida neta Monto por el cual los gastos de un perodo exceden las ganancias para el mismo perodo.
Razn de capital Una razn que se calcula dividiendo el patrimonio de los accionistas entre el total de
capitales (o total de activos).
Rentabilidad Habilidad de generar ingreso. El estado de resultados refleja la rentabilidad de una
compaa.
Resumen de transacciones Herramienta de enseanza usada en el Captulo 1 para mostrar los efectos de
transacciones en la ecuacin contable.
Sociedad Un negocio no incorporado perteneciente a dos o ms personas asociadas como socios.
Solvencia La habilidad de pagar deudas cuando se vencen. El balance general refleja la solvencia de una
compaa.
Transaccin Una actividad o evento empresarial que causa un cambio medible en los temes de una
ecuacin contable, Activos = Obligaciones + Patrimonio de los accionistas.
Utilidades retenidas Ingreso neto acumulado menos las distribuciones de los dividendos para accionistas.
Auto-examen
Verdadero-Falso
Indique si cada una de las oraciones siguientes son verdaderas o falsas.
Las tres formas de organizaciones empresariales son empresa unipersonal, sociedad y fideicomiso.
Los tres tipos de actividad empresarial son servicio, comercio, y manufactura.
El estado de resultados muestra la rentabilidad de una compaa y tiene fecha de un momento en particular,
como diciembre 31, 2010.
El estado de prdidas y ganancias muestra tanto el ingreso neto de un perodo y balances iniciales y finales de
utilidades retenidas.
El balance general contiene los mismos ttulos principales que contiene la ecuacin contable.
Eleccin mltiple
Seleccione la mejor respuesta para cada una de las siguientes preguntas:
El balance final en utilidades retenidas se muestra en:
a. Estado de resultados.
b. Estado de prdidas y ganancias.
c. Balance general.
d. Ambos (b) y (c).
Cul de los siguientes no es una forma correcta de la ecuacin contable?
a. Activos = Acciones.
b. Activos = Obligaciones + Patrimonio de los accionistas.
c. Activos Obligaciones = Patrimonio de los accionistas.
d. Activos + patrimonio de los accionistas= Obligaciones.
Cul de los siguientes no es una de las cinco suposiciones o conceptos mencionados en el captulo?
55

a. Concepto de intercambio-precio.
b. Concepto de inflacin contable.
c. Concepto de entidad empresarial.
d. Concepto de negocio en marcha.
Cuando los accionistas invierten con efectivo en el negocio, cul es el efecto?
a. Las obligaciones aumentan y la patrimonio de los accionistas aumenta.
b. Ambos activos y obligaciones aumentan.
c. Ambos activos y patrimonio de los accionistas aumentan.
d. Ninguno de los de arriba.
Cuando se entregan servicios a cuenta, cul es el efecto?
a. Tanto efectivo como utilidades retenidas disminuyen.
b. Tanto efectivo como utilidades retenidas aumentan.
c. Tanto cuentas por cobrar como utilidades retenidas aumentan.
d. Cuentas por pagar aumenta y utilidades retenidas disminuye.
Ahora pase a Respuestas del auto-examen al final de su captulo para verificar sus respuestas.
Preguntas
La contabilidad a menudo ha sido llamada el lenguaje de los negocios. En qu aspectos estara de

acuerdo con esta descripcin? Qu razones puede dar de que esta descripcin es deficiente?
Defina bien, obligacin, y patrimonio de los accionistas.
Cmo difieren las obligaciones del patrimonio de los accionistas? En qu son similares?
Cmo difieren las cuentas por pagar de los documentos a pagar? En qu son similares?
Defina ingresos. Cmo se miden los ingresos?
Defina gastos. Cmo se miden los gastos?
Qu es un balance general? En qu aspecto de un negocio un balance general puede proporcionan

informacin?
Que es un estado de resultados? En qu aspecto de un negocio este estado proporciona

informacin?
Qu informacin proporciona el estado de prdidas y ganancias?
Identifique los tres tipos de actividades mostrados en un estado de flujos de efectivo.
Que es una transaccin? Qu uso le da un contador a una transaccin? Por qu?
Qu es la ecuacin contable? Por qu debe estar siempre equilibrada?
D un ejemplo de su vida personal que ilustre el uso de informacin contable para tomar una
decisin.
Ha sido elegido(a) para el consejo directivo de su iglesia. En la primera reunin que va, se hace una
mencin de que se se construir una nueva iglesia. Qu informacin contable necesitara el consejo
para decidir si se sigue adelante o no con la construccin?
Una compaa compr equipamiento por USD 2,000 en efectivo. El proveedor dijo que el
equipamiento vala USD 2,400. Qu monto del equipamiento debera ser registrado?
Qu significa la medida del dinero?
56
A Global Text
Qu significado tiene el concepto de intercambio-precio (o costo)? Cmo se determina el costo de

adquisicin de un bien?
Qu efecto tiene el concepto de negocio en marcha (continuidad) en los montos por los cuales los
activos de largo plazo se incluyen en el balance general?
Qu importancia tiene el concepto de periodicidad (perodos de tiempo) para la preparacin de los

estados financieros?
Describa una transaccin que:
Aumenta ambos un activo y capital en acciones.
Aumenta ambos un activo y una obligacin.
Aumenta un activo y disminuye otro activo .
Disminuye ambos una obligacin y un activo.
Aumenta ambos un activo y las utilidades retenidas.
Disminuye ambos un activo y las utilidades retenidas.
Aumenta una obligacin y disminuye las utilidades retenidas.
Disminuye ambos un activo y las utilidades retenidas.
Identifique las causas de aumentos y disminuciones en el patrimonio de los accionistas
Pregunta del mundo real: Refirase a los estados financieros del ao 2000 de The Limited en el
Apndice de Reporte Anual en el reverso del texto. Cules fueron el ingreso neto o montos de
prdida en los ltimos tres aos? Discuta el significado de los cambios despus de leer la discusin
gerencial y el anlisis de la condicin financiera y resultados de operaciones.
Pregunta del mundo real: Refirase a los estados financieros de The Limited en el Apndice de
Reporte Anual. Ha mejorado la solvencia de la compaa de un ao al siguiente? Discuta.
Ejercicios
Ejercicio A Haga pares entre las descripciones en la Columna B con los trminos apropiados de la Columna A.
Columna A
Columna B
1.
Corporacin
a.
2.
Compaa comercial
b.
3.
Sociedad.
Compaa
manufacturera.
Compaa de servicio.
Empresa unipersonal.
c.
4.
5.
6.
d.
e.
f.
Un negocio no incorporado perteneciente a una persona.

La forma de organizacin usada por la mayora de negocios
grandes.
Compra materia prima y la convierte en productos terminados.
Compra bienes en su forma final y los vende a clientes en la
misma forma.
Un negocio no incorporado con ms de un propietario.
Entrega servicios por una tarifa.
Ejercicio B Asuma que las utilidades retenidas aumentaron en USD 3,600 desde junio 30 2010 a 30 de junio
de 2011. Un dividendo en efectivo de USD 300 fue declarado y pagado durante el ao.
a. Calcule el ingreso neto del ao.
b. Asuma gastos del ao fueron USD 9,000. Calcule la ganancia del ao.
Ejercicio C El 31 de diciembre 2010, la Compaa Perez tena activos de USD 150,000, obligaciones de USD
97,500, y capital en acciones de USD 30,000. Durante 2011, Perez tuvo ganancias de USD 45,000 e incurri en
gastos de USD 33,750. Los dividendos declarados y pagados fueron de USD 3,000.
a. Calcule las utilidades retenidas de la compaa el 31 de diciembre 2010.
b. Calcule las utilidades retenidas de la compaa el 31 de diciembre 2011.
57

Ejercicio D Al inicio del ao, una compaa tena obligaciones de USD 50,000 y capital en acciones de USD
150,000. Al final del ao, las utilidades retenidas ascendan a USD 135,000. El ingreso neto del ao era USD
45,000, y USD 15,000 de dividendos fueron declarados y pagados. Calcule las utilidades retenidas y activos totales
al inicio del ao.
Ejercicio E Para cada uno de los eventos, determine si tiene un efecto en los temes especficos (como efectivo)
en la ecuacin contable. Para los eventos que no tienen efecto, presente un anlisis de la transaccin mostrando sus
dos lados de naturaleza dual.
a. Equipamiento comprado en efectivo, USD 12,000.
b. Se compr una camioneta por USD 40,000, se firm un documento (sin inters) prometiendo pagar en 10
das.
c. Pag USD 1,600 por los servicios pblicos del mes actual.
d. Pag la camioneta comprada en (b).
e. Emple a Mary Childers como vendedora por USD 1,200 por mes. Ella empezar a trabajar la prxima
semana.
f. Firm un acuerdo con un banco en el cul el banco est de acuerdo en prestarle a la compaa hasta USD
200,000 en cualquier momento dentro de los prximos dos aos.
Ejercicio F Bradley Company, entr en un negocio de servicios de courier, y complet las siguientes
seleccionadas transacciones durante julio 2010:
a. Compr equipamiento de oficina a cuenta.
b. Pag una cuenta a pagar.
c. Recibi ganancias de un servicio a cuenta.
d. Se prest dinero firmando un documento en el banco.
e. Pag salarios mensuales a los empleados.
f. Recibi efectivo a cuenta de una cliente grande.
g. Recibi las cuentas de gas y aceite del mes.
h. Compr una camioneta de entrega en efectivo.
i. Declar y pag un dividendo de efectivo.
Usando una forma tabular similar a la de la Tabla 3 (Parte A), indique el efecto de cada transaccin en la
ecuacin contable usando (+) para aumento y (-) para disminucin. No se necesitan montos, y no necesitar llenar
la columna de Explicacin.
Ejercicio G Indique el monto de cambio (si existe alguno) en el balance de la patrimonio de los accionistas
basado en cada una de las siguientes transacciones:
a. Los accionistas invirtieron USD 100,000 en efectivo en el negocio al comprar capital en acciones.
b. Se compr un terreno de $us40,000 en efectivo.
c. La compaa entreg servicios a un cliente que prometi pagar USD 18,000 en un mes.
d. Pag salarios del mes, USD 12,000.
e. Pag USD 14,000 en una cuenta a pagar.
Ejercicio H Ofrezca ejemplos de transacciones que tendran los siguientes efectos en los temes en estados
financieros de una firma:
a. Aumenta efectivo; disminuye algn otro activo .
58
A Global Text

b. Disminuye efectivo; aumenta algn otro activo.
c. Aumenta un activo; aumenta una obligacin.
d. Disminuye utilidades retenidas; disminuye un activo.
e. Aumenta un activo diferente al efectivo; aumenta utilidades retenidas.
f. Disminuye un activo; disminuye una obligacin.
Ejercicio I Cul de las siguientes transacciones resultan en una disminucin en utilidades retenidas? Por
qu?
a. Se les pag a los empleados USD 20,000 por servicios recibidos durante el mes.
b. USD 175,000 se pagaron para adquirir terrenos.
c. Se pag USD 18,000 en documentos a pagar. No existe inters.
d. Se pag USD 200 de la cuenta a pagar.
Ejercicio J Asuma que los siguientes temes fueron incluidos en la columna de Utilidades Retenidas en el
resumen de transacciones de Cinck Company de julio 2010:
Gastos de salario
Ganancias de
servicios
Gastos de gasolina
y aceite
Gastos de alquiler
Dividendos pagados
$120,000
300,000
27,000
48,000
40,000
Prepare un estado de resultados para julio 2010.

Ejercicio K Con los siguientes hechos, prepare un estado de prdidas y ganancias para Brindle Company, un
saln de bronceado, para agosto 2010:
Balance en utilidades retenidas al final de julio, USD 188,000.
Dividendos pagados en agosto, USD 63,600.
Ingreso neto para agosto, USD 72,000.
La columna totales de un resumen de transacciones para Speedy Printer Repair, Inc., hasta diciembre 31, 2010,
era como sigue:
Cuentas por pagar
Cuentas por cobrar
Capital en acciones
Efectivo
Terrenos
Edificios
Equipamiento
Documentos a
pagar
$60,000
90,000
100,000
40,000
80,000
50,000
30,000
20,000
?
Prepare un balance general. Hemos listado las cuentas fuera de orden a propsito.
Ejercicio M Merck & Co., es un lder mundial en el descubrimiento, desarrollo, manufactura, y mercadeo de
una amplia gama de productos de salud para humanos y para animales. La compaa que tiene 70,000 empleados
gasta ms de 2 billones de dlares cada ao en investigacin y desarrollo de nuevas drogas. Para el final de 2, sus
valores de 2.2 billones de dlares se valan en el mercado de acciones por un total de USD 132 billones. Datos los
siguientes datos de Merck, calcule las razones de capital para 2003 y 2002. Luego comente los resultados.
2003
2002
USD 14,832,400,000
USD 13,241,600,000
59

Acciones totales
USD 39,910,400,000
USD 35,634,900,000
Problemas
Problema A Lakewood Personal Finance Company, que proporciona servicios de consejera financiera, tuvo
las siguientes transacciones durante mayo 2010:
Mayo 1 Recibi USD 300,000 en efectivo por valores de acciones de capital emitidos cuando naci la compaa.
2 La compaa se prest USD 40,000 del banco con un documento.
7 La compaa compr USD 182,400 en computadoras en efectivo.
11 Efectivo recibido por servicios entregados a la fecha era de USD 15,200.
14 Los servicios entregados para un cliente que prometi pagar dentro de un mes por USD 10,000.
15 Sueldos de empleados se pagaron, USD 13,200.
19 La compaa pag USD 14,000 por el documento con el banco.
31 Se pag inters al banco de mayo por USD 140. (Inters es un gasto que reduce las utilidades retenidas.)
31 El cliente del 14 de mayo pag USD 3,200 del monto adeudado a la compaa.
31 Una orden fue recibida de un cliente por servicios a ser entregados la prxima semana, que sern cobrados
por USD 12,000.
Prepare un resumen de transacciones (vea Parte A de la Tabla 3). Use columnas de dinero con los ttulos
Efectivo, Cuentas a Recibir, Equipamiento, Notas a Pagar, Capital en Acciones y Utilidades Retenidas. Determine
los balances despus de cada transaccin para mostrar que la ecuacin contable est equilibrada.
Problema B Reliable Lawn Care Service, Inc., una compaa que cuida csped y malezas de residencias
personales, tuvo las siguientes transacciones en abril 2010:
Abr.1 La compaa fue creada y recibi USD 400,000 en efectivo de los propietarios a cambio de capital en
acciones emitidas.
4 La compaa compr equipamiento en efectivo, USD 101,760.
9 La compaa compr equipamiento adicional para cortar el csped por USD 9,120 y prometi pagarlo en 30
das.
15 Efectivo recibido por servicios entregados a la fecha de USD 3,840.
16 Monto que debe un cliente por servicios entregados de USD 5,280.
30 De lo que se debe recibir, (ver 16 de abril, USD 3,072 fue cobrado en efectivo.
30 Se pagaron gastos varios de operacin por USD 6,240 durante el mes.
30 Se puso una orden para equipamientos varios con costo USD 28,800.
a. Prepare un resumen de transacciones (vea Parte A de la Tabla 3). Use columnas de dinero con los ttulos
Efectivo, Cuentas por Cobrar, Equipamiento, Cuentas a Pagar, Capital en Acciones y Utilidades Retenidas.
Determine los balances despus de cada transaccin para mostrar que la ecuacin contable est equilibrada.
b. Prepare un balance general hasta el 30 de abril.
Problema C El anlisis de las transacciones de Moonlight Drive-In Theater de junio 2010 mostraron lo
siguiente:
Ganancias de entradas
USD 180000
Gasto de alquiler de equipamiento
50000
60
A Global Text
Gatos de alquiler de cinta
53400
Ganancia de licencia
29600
Gasto de promocin
18600
Gasto de salarios
60000
Gasto de servicios pblicos
14100
Dividendos de efectivo declarados y pagados
12000
Los montos del balance general el 30 de junio incluyen lo siguiente:

Efectivo
USD 140,000
Terrenos
148000
Cuentas por pagar
87600
Capital en acciones
114000
Utilidades retenidas hasta el 1 de junio 2010
84900
a. Prepare un estado de resultados de junio 2010.

b. Prepare un estado de prdidas y ganancias para junio 2010.
c. Prepare un balance general hasta el 30 de junio 2010.
d. Cun solvente parece ser esta compaa?
Problema D Little Folks Baseball, Inc., estaba formada por un grupo de padres para llenar una necesidad de
un lugar para que los nios jueguen bisbol. Al principio de su segundo ao de operaciones, su balance general es
como sigue:
LITTLE FOLKS BASEBALL
Balance General 30 de abril 2010
Activos
Efectivo
56,000
Cuentas a recibir
80,000
Terreno
600,000
Activos totales
736,000
64,000

Obligaciones:
Cuentas por pagar:
Capital en acciones
272,000
Obligaciones totales y patrimonio de los accionistas
400,000
672,000
$ 736,000
Las transacciones resumidas para mayo 2010 son:

a. Emiti capital en acciones adicional en efectivo, USD 200,000.
61

b. Cobr USD 80,000 en cuentas a recibir.
c. Pag USD 64,000 en cuentas por pagar.
d. Recibi tarifas de membresa de los padres (no reembolsables): en efectivo, USD 260,000; y a cuenta, USD
120,000.
e. Incurri en gastos operativos: en efectivo, USD 60,000; y a cuenta, USD 160,000.
f. Pag dividendos de USD 16,000.
g. Compr ms terrenos en efectivo, USD 96,000.
h. Puso una orden para nuevo equipamiento que se espera que cueste USD 120,000.
a. Prepare un resumen de transacciones (vea Parte A de la Tabla 3) usando los ttulos de columnas como se
muestran en el balance general. Determine los balances despus de cada transaccin.
b. Prepare un estado de resultados para mayo 2010.
c. Prepare un estado de prdidas y ganancias para mayo 2010.
d. Prepare un balance general hasta el 31 de mayo 2010.
Los balances generales del 31 de mayo 2010, y del 30 de abril 2010 y el estado de resultados de mayo de TargetLine Golf Driving Range siguen. (Es una prctica comn mostrar el perodo ms reciente primero.)
TARGET-LINE GOLF DRIVING RANGE
Balance General Comparativo
Mayo 31 Abril 31
2010
2010
Activos
Efectivo
Terrenos
Activos totales
$56,400 $46,800
163,200 144,000
$219,600 $190,800

Cuentas por pagar
Capital en acciones
Total de obligaciones y patrimonio de los accionistas
TARGET-LINE GOLF DRIVING RANGE
Estado de Resultados
Para el Mes de Cierre 31 de mayo 2010
$18,000 $27,600
144,000 144,000
57,600
19,200
$219,600 $190,800
Ganancias:
Ingreso por servicios
$64,000
Gastos:
Gastos de salarios
Gastos de alquiler de equipamiento
$16,000
9,600
Ingreso neto
25,600
$38,400
Todas las ganancias recibidas estn a cuenta.

Indique la(s) causa(s) probable(s) del cambio en cada una de las cuentas del balance general desde el 30 de abril
al 31 de mayo 2010.
Problemas alternativos
Problema alternativo A Preston Auto Paint Company tena el uso gratuito temporal de un edificio viejo y
complet las siguientes transacciones en septiembre 2010:
Sept. 1 La compaa fue creada y recibi USD 100,000 en efectivo de la emisin del capital en acciones.
5 La compaa compr pintura y equipamiento para lijar en efectivo por USD 25,000.
7 La compaa pint una flota de vehculos de un cliente que se comprometi a pagar USD 8,000 en una
semana. El cliente suministr la pintura especial.
62
A Global Text

14 La compaa recibi los USD 8,000 de la transaccin del 7 de septiembre.
20 Hoy se adquiri el equipamiento adicional para lijar a un costo de USD 2,800; el pago fue pospuesto hasta el
28 de septiembre.
28 USD 2,400 se pagaron en la obligacin incurrida el 20 de septiembre.
30 Los salarios del mes de empleados, USD 2,200, fueron pagados.
30 Puso una orden para equipamiento adicional de pintura con un precio promocional de USD 20,000.
Prepare un resumen de transacciones (vea Parte A de la Tabla 3) para la compaa para estas transacciones. Use
columnas de dinero con ttulos Efectivo, Cuentas por Cobrar, Equipamiento, Cuentas a Pagar, Capital en acciones y
Utilidades Retenidas. Determine los balances despus de cada transaccin para mostrar que la ecuacin contable
est equilibrada.
Problema alternativo B Quick-Start Home Repair Company complet las siguientes transacciones en junio
2010:
Junio 1 La compaa fue creada y recibi USD 200,000 en efectivo de la emisin de capital en acciones.
4 La compaa pag USD 48,000 en efectivo por una camioneta.
7 La compaa se prest USD 10,000 de su banco con un documento.
9 Efectivo recibido por servicios de reparacin entregados era de USD 4,500.
12 Gastos de operacin del negocio hasta el momento en el mes fueron pagados en efectivo, USD 3,400.
18 Servicios de reparacin entregados a un cliente que estuvo de acuerdo en pagar dentro de un mes ascienden a
USD 5,400.
25 La compaa pag USD 4,065 de su prstamo del banco, incluyendo USD 4,050 del capital y USD 15 del
inters. (El capital es el monto del prstamo. El inters es un gasto, que reduce las utilidades retenidas.)
30 Gastos varios incurridos en la operacin del negocio desde el 13 de junio hasta la fecha fueron de USD 3,825
y fueron pagados en efectivo.
30 Una orden (contrato) se recibi de un cliente por servicios de reparacin ha ser realizados maana, que
costarn USD 3,000.
a. Prepare un resumen de transacciones (vea Parte a de la Tabla 3). Incluya columnas de dinero para Efectivo,
Cuentas por Cobrar, Camionetas, Documentos a Pagar, Capital en Acciones y Utilidades Retenidas. Determine
balances despus despus de cada transaccin para mostrar que la ecuacin bsica contable est equilibrada.
b. Prepare un balance general hasta el 3o de junio 2010.
Problema alternativo C A continuacin estn resumidos los datos de las transacciones para Luxury
Apartments, Inc., para el ao que termina el 30 de junio 2010. La compaa tiene su propio edificio de
departamentos y lo opera.
Ganancias de alquiler del edificio
USD 150,000
Reparaciones
2870
Limpieza, costos de empleados
3185
Impuestos a la propiedad
4000
Seguros
1225
63

Comisiones pagadas al agente de alquileres
5000
Tarifas legales y contables (para la preparacin de arrendamiento a inquilinos)
1260
8225
Costo de nuevos toldos (instalados el 30 de junio, durarn 10 aos)
5000
De la ganancia de alquiler de USD 150,000, USD 5,000 no fue cobrado en efectivo hasta el 5 de julio 2010.
Prepare un estado de resultados para el ao que finaliza en 30 de junio 2010.
Problema alternativo D Los siguientes datos de Central District Parking Corporation se presentan:
CENTRAL DISTRICT PARKING CORPORATION
Balance General
1 octubre 2010
activos
Efectivo
Cuentas por cobrar
activos totales
$
344,000
18,000
$
362,000

$
94,000
Capital en acciones
232,000
36,000
$
Obligaciones totales y patrimonio de los accionistas totales
362,000
Cuentas por pagar
Las transacciones resumidas para octubre 2010 son:

Oct.1 Las cuentas por pagar que se deban hasta el 30 de septiembre (USD 94,000) fueron pagadas.
1 La compaa pag alquiler por las premisas por octubre, USD 19,200.
7 La compaa recibi efectivo de USD 4,200 por parquear sus vehculos diariamente durante la semana.
10 La compaa cobr USD 14,400 de las cuentas por robrar en el balance general el 30 de septiembre.
14 Los recibos de la semana de clientes diarios fueron por USD 6,600.
15 Ganancias recibidas pero an no cobradas de parqueo de clientes de grupos de vehculos era de USD 6,000.
16 La compaa pago salarios de USD 2,400 para el perodo octubre 1-15.
19 La compaa pag los gastos de promocin de USD 1,200 de octubre.
21 Los recibos de efectivo para la semana de clientes diarios fueron de USD 7,200.
24 La compaa incurri en varios gastos de USD 840. El pago se vencer en 10 de noviembre.
31 Los recibos de efectivo de las ltimos 10 das del mes de clientes diarios fueron por USD 8,400.
31 La compaa pag salarios de USD 3,000 para el perodo de octubre 16-31.
31 Envos de cuentas a clientes tenan un total de USD 21,600 por octubre.
31 Pag dividendos en efectivo por USD 24,000.
a. Prepare un resumen de transacciones (vea Parte A de la Tabla 3) usando los ttulos de columna como
aparecen en el balance general anterior. Determine los balances despus de cada transaccin.
b. Prepare un estado de resultados de octubre 2010.
c. Prepare un estado de prdidas y ganancias para octubre 2010.
d. Prepare un balance general hasta el 31 de octubre 2010.
64
A Global Text

Problema alternativo E Los siguientes balances generales del 30 de junio 2010 y del 31 de mayo 2010, y el
estado de resultados para junio fueron preparados para Beach Camping Trailer Storage, Inc. (En prctica comn
mostrar el perodo ms reciente primero.)
BEACH CAMPING TRAILER STOR AGE, INC
Balance General Comparativo
Junio 30,
Mayo 31,
2010
2010
Activos
Efectivo
Cuentas por cobrar
Terrenos
Activos totales
$
$
52,000 $
24,000
36,000
112,000 $
60,000
-036,000
96,000
Equity
Cuentas por pagar

$
18,000 $
Capital en acciones
60,000
34,000
Total de obligaciones y total de patrimonio de los accionistas
$ 112,000 $
BEACH CAMPING TRAILER STORAGE, INC. ,
Estado de Resultados Para el Mes de Cierre 3 de junio 2010
24,000
60,000
12,000
96,000
Ganancias:
Ganancia de servicios
100,000
Gastos:
Gastos de salarios
Suministros comprados y usados
48,000
24,000
Ingreso neto
72,000
$
28,000
Un dividendo en efectivo de USD 6,000 fue declarado y pagado en junio.

Indique las causas probables de los cambios en cada una de las cuentas del balance general desde el 31 de mayo
hasta el 30 de junio 2010.
Ms all de los nmeros-pensamiento crtico
Decisin empresarial caso A Despus de graduarse de la secundaria, Jim Crane trabaj para un constructor
de casas y de edificios de pequeos departamentos. Durante los siguientes seis aos, Crane se gan una reputacin
de empleado excelente-trabajador, dedicado, y confiable-en la industria de construccin ligera. Poda manejar casi
cualquier trabajo que requera habilidades de carpintera, de instalaciones elctricas o de plomera.
Crane decidi entonces abrir su propio negocio bajo en nombre de Jims Fix-It Shop, Inc. Invirti en su negocio
dinero en efectivo, herramientas y una camioneta usada. Complet muchos trabajos de reparacin y remodelacin
para dueos de casas y dueos de departamentos. La demanda por sus servicios fue tan grande que tena ms
trabajo de lo que poda atender. Oper en su garaje, que convirti en un taller, aadiendo varias nuevas piezas de
equipamiento de carpintera.
Ahora, dos aos despus de haber abierto su negocio, Crane debe decidir si contina en su propio negocio, o
aceptar una posicin como supervisor de construccin para un constructor de casas. Le ofrecieron un salario anual
de USD 50,000 y un paquete de beneficios (seguro mdico y de hospitalizacin, contribucin a las pensiones,
vacacin y pago por das de enfermedad y seguro de vida) con un valor de aproximadamente USD 8,000 por ao.
La oferta es atractiva para Crane. Pero no quiere dejar su propio negocio ya que disfrut mucho siendo su propio
jefe, aunque esto haya significado que trabajara semanalmente mucho ms que la jornada laboral de 40 horas.
Suponga que Crane le pide asistencia en juntar la informacin necesaria para ayudarle a tomar una decisin.
Trae consigo registros contables que se han mantenido para su negocio por un contador experto. Usando su lgica y
su experiencia de vida, indique la naturaleza de la informacin que necesita Jim para tomar una decisin
65

informada. Tome atencin especialmente a la informacin que probablemente pueda ser encontrada en los
registros contables de la empresa. La informacin contable disponible puede ser usada directamente para tomar la
decisin? Escriba un memorndum a Jim describiendo la informacin que necesitar para tomar una decisin
informada. Los ttulos del memo deben incluir Fecha, De, A, y Asunto. (Vea el formato en el Proyecto Grupal E
abajo.)
Anlisis de reporte anual B Recuerde que en este captulo mostramos que la razn de capital se calcula
dividiendo el patrimonio de los accionistas entre el patrimonio total (o total de activos). Otro formato para analizar
solvencia es dividiendo deuda total entre patrimonio total. Este ltimo clculo da la proporcin de activos
financiados por una deuda en vez de la proporcin de activos financiados por el patrimonio de los accionistas. Estas
dos razones son complementos y deben sumar 100 por ciento. As, si el 25 por ciento de los activos fueran
financiados por deuda, 75 por ciento fue financiado por el patrimonio de los accionistas.
Usando los datos histricos siguientes de Gateway, calcule la razn deuda total a capital total para cada ao.
Obligaciones
totales
2003
2002
2001
2000
1999
1998
1997
USD
USD
USD
USD
USD
USD
USD
857,870
568,492
394,545
1,772,205
1,937,570
1,546,005
1,109,337
(miles)
Patrimonio
2380339
2017118
1344375
930044
815541
555519
376035
de los
accionistas
total
Estudie estos montos y comente sobre la solvencia de la compaa. Existe una tendencia en la solvencia de la
compaa a travs del tiempo? Gateway ha experimentado un tremendo crecimiento en el patrimonio de los
accionistas durante los ltimos seis aos,pero tambin ha aumentado sus obligaciones significativamente. Pudo
haber crecido Gateway tanto sin haber aumentado sus obligaciones?
Anlisis de reporte anual C Mire el reporte anual de The Limited, Inc., en el apndice de Reporte anual. En
ese reporte encontrar una carta que define las responsabilidades de la gerencia en relacin con los estados
financieros, como con el reporte de los auditores independientes.
Escriba respuestas a las siguientes preguntas:
Quin es responsable de preparar los estados financieros?
Cun importante es la auditora interna?
Cul es el rol del comit de auditaje?
Por qu no existen oficiales o empleados dentro del comit de auditaje?
Cul es la responsabilidad del auditor independiente externo?
El auditor independiente tiene total seguridad que los estados financieros estn libres de errores?
Cun extensa es la revisin de evidencia de parte del auditor independiente?
Caso de ticaexperiencia de redaccin D Refirase a Una perspectiva de tica: Universidad estatal.
Escriba un ensayo corto sobre las alternativas que James Stevens pudo tomar y los resultados probables de estas
alternativas. Cules de las alternativas mencionadas recomendara?
66
A Global Text

Proyecto grupal E En equipos de dos o tres estudiantes, entreviste a un empresario(a) de su comunidad.
Pregunte cmo esa persona usa informacin contable para tomar decisiones y obtenga ejemplos especficos. Cada
equipo debe escribir un memorndum al instructor resumiendo los resultados de la entrevista. La informacin
dentro del memo debe incluir:
Fecha:
A:
De:
Asunto:
El contenido del memo debe incluir el nombre y ttulo de la persona entrevistada, nombre de la compaa, fecha
de la entrevista, ejemplos del uso de la informacin contable para la toma de decisiones y cualquier otro tipo de
informacin pertinente.
Proyecto grupal F Con un equipo compuesto de uno o ms estudiantes, piense en un negocio que le gustara
formar despus de graduarse. Luego describa aproximadamente 15-20 transacciones que el negocio podra realizar
en su primer mes de operaciones. Prepare un resumen de transacciones que muestre cmo cada transaccin afecta
la ecuacin contable. Identifique cada activo, obligacin, y patrimonio de los accionistas en su resumen de
transacciones. Por ejemplo, en vez de agrupar todos los activos en un nmero, muestre el efectivo, cuentas por
recibir, etc., en su ecuacin contable.
Proyecto grupal G Con un equipo de uno o dos estudiantes y usando los materiales de la librera, escriba un
documento sobre el Instituto Americano de Contadores Certificados Pblicos, sus servicios a los miembros y sus
actividades. Sea cuidadoso de citar las fuentes de su informacin. Las citas directas deben ser etiquetadas como
tales y deben estar escritas a rengln simple y deben estar con sangra si son relativamente largas o deben tener
comillas y sin sangra si son relativamente cortas. Citar sin dar la fuente es plagio y debe ser evitado a toda costa.
Usando InternetUna vista del mundo real
Visite el siguiente sitio web de Nokia:
http://www.nokia.com
Escriba un documento corto describiendo la informacin de la compaa, sus productos y servicios, y atencin al
cliente disponible para sus productos.
Visite la siguiente pgina web de Ford Motor Company:
http://www.ford.com
Cuando aparezca la pgina web, busque la Informacin del Inversionista y luego encuentre el Reporte Anual de
Ford Motor Company. Basado en su investigacin, escriba un documento corto describiendo el contenido general
del reporte anual.
Respuestas al auto-examen
Verdadero-Falso
Falso. Corporacin, no fideicomiso, es la tercera forma.

Verdadero. La contabilidad para los tres se cubre en este texto.
Falso. El estado de resultados tiene la fecha usando el perodo de tiempo, como Para el Ao de Cierre 31
de diciembre 2010.
Verdadero. Adems, el estado de prdidas y ganancias muestra los dividendos declarados.
67
Verdadero. Ambos muestran activos, obligaciones, y patrimonio de los accionistas.

Eleccin mltiple
d. El balance final en utilidades retenidas se muestra tanto en el estado de prdidas y ganancias como en el
balance general.
d. Esta forma de la ecuacin no tendra un equilibrio.
b. El concepto de inflacin contable no era una de las mencionadas. Las otras dos eran el concepto de
medida de dinero y el concepto de periodicidad.
c. Cuando los accionistas invierten en efectivo, los activos y patrimonio de los accionistas aumentan.
c. La entrega de servicios a cuenta aumenta tanto cuentas por recibir como utilidades retenidas.
68
A Global Text
2. Registrando transacciones
empresariales
Despus de estudiar este captulo, debera poder:
Usar la cuenta como la unidad bsica de clasificacin y de almacenamiento para informacin contable.
Expresar los efectos de las transacciones empresariales en trminos de dbitos y crditos en diferentes tipos
de cuentas.
Listar los pasos en el ciclo contable.
Registrar los efectos de las transacciones empresariales en un libro diario.
Registrar asientos de diario a las cuentas en el libro mayor.
Preparar un balance de prueba para probar la igualdad de dbitos y crditos en el registro de libros y en el
proceso mismo.
Analizar y usar los resultados financieros-anlisis horizontal y vertical.
Remuneracin salarial potencial para los contadores

Seleccionar una profesin representa mucho ms que la seleccin de cursos que toma un estudiante en la
universidad. En gran medida, la profesin que elija un estudiante, junto con su desempeo acadmico, determinar
los caminos disponibles en la carrera despus de la graduacin. Pocos profesionales recomendaran una eleccin de
carrera basada nicamente en la remuneracin salarial. Sin embargo, como los estudiantes seleccionan sus
profesiones y dibujan el camino de sus carreras, es importante que ellos tomen decisiones informadas respecto a las
recompensas financieras de las diferentes opciones. Abajo est la informacin de salarios seleccionados para
muchas carreras relacionadas con la contabilidad. Estos salarios, actualizados al ao 2009, deben ser tomados en
cuenta solo como guas. Los salarios en todos los niveles pueden variar significativamente de acuerdo a los lugares.
Adems, se debe aadir 10 a 15 por ciento a los salarios listados para las certificaciones profesionales (como el CPA)
o para una maestra (Maestra en Contabilidad o un MBA).
Salarios de Contabilidad Pblica, No Asociados
Posicin
Firmas grandes de CPA:
Salarios iniciales
Salarios entre 1-3 aos
Gerente/Director
Pequeas firmas de CPA:
Rango de salarios
$35,750 - $42,500
$41,000 - $51,250
$77,750 - $119,000
Salarios iniciales
Salarios entre 1-3 aos
Gerente/Director
$29,500 - $36,250
$33,750 - $42,500
$62,750 - $84,500
Posicin
Gerente Financiero/Tesorero
Vicepresidente de Finanzas
Director de Finanzas
Director de Contabilidad
Rango de salarios
$244,500 - $347,000
$189,000 - $293,500
$121,500 - $178,250
$115,250 - $157,500
Salarios de Contabilidad
Corporativa
- Corporaciones
grandes
69
A Global Text
2. Registrando transacciones empresariales

Director Ejecutivo de Contabilidad
Asistente de Director Ejecutivo de Contabilidad
Director de Impuestos
Gerente de Impuestos
Director de Auditaje
Contabilidad General - Gerente
Contabilidad General - 1-3 aos de experiencia
Contabilidad General salario inicial
$105,750 - $147,250
$89,750 - $114,750
$117,000 - $209,750
$78,000 - $113,750
$127,750 - $200,750
$61,250 - $83,250
$37,500 - $48,750
$31,750 - $39,750
Los estudiantes interesados en una carrera en contabilidad y finanzas pueden encontrar informacin para stas
y muchas otras carreras en Robert Half (www.roberthalf.com). Adems, los profesores de contabilidad estn
generalmente familiarizados con salarios iniciales y oportunidades de trabajo para graduados en contabilidad, as
que les podra hacer preguntas ms especficas sobre carreras potenciales y sus salarios.
En el Captulo 1, ilustramos el estado de resultados, el estado de prdidas y ganancias, balance general, y el
estado de flujos de efectivo. Estos estados son los productos finales del proceso de contabilidad financiero, que se
basa en la ecuacin de contabilidad. El proceso de contabilidad financiero cuantifica las decisiones pasadas de la
gerencia. Los resultados de estas decisiones se comunican a otros-gerencia, acreedores e inversores-y sirve como
una base para tomar decisiones en el futuro.
Los datos en bruto de la contabilidad son las transacciones empresariales. Registramos las transacciones en el
Captulo 1 como aumentos y disminuciones en los temes de activos, obligaciones, y patrimonio de los accionistas
de la ecuacin contable. Este procedimiento le mostr cmo varias transacciones afectaban la ecuacin contable.
Cuando trabajaba con estas transacciones, probablemente sospech que listar todas las transacciones como
aumentos o disminuciones en la columna de resumen de transacciones sera muy difcil en la prctica. La mayora
de los negocios, inclusive los ms pequeos, registran muchas transacciones al da. El Captulo 2 le ensea cmo
registrar en la realidad transacciones empresariales en el proceso contable.
Para explicar el procedimiento dual de registrar transacciones empresariales con dbitos y crditos, le
introducimos nuevas herramientas: la cuenta-T, el libro diario, y el libro mayor. Al usar estos libros, usted puede
seguir una compaa a travs de sus transacciones empresariales. Como los contadores, puede usar un balance de
prueba para verificar la igualdad de sus dbitos y crditos registrados. Este es el sistema contable de doble entrada
que el monje franciscano, Luca Pacioli, describi hace siglos. Comprender el sistema le permite entender mejor el
contenido de los estados financieros de manera que pueda usar la informacin proporcionada para tomar
decisiones empresariales informadas.
La cuenta y las reglas de dbito y crdito

Un negocio grande puede tener miles de transacciones durante un ao. Un contador clasifica y resume los datos
en estas transacciones para crear informacin til.
Pasos en el registro de transacciones empresariales
Mire la tabla 1 para ver los pasos para registrar y transcribir los efectos de una transaccin empresarial. Note
que los documentos fuente proporcionan la evidencia de que una transaccin empresarial ha ocurrido. Estos
documentos fuente incluyen temes como cuentas recibidas de proveedores por artculos o servicios recibidos,
cuentas enviadas a clientes por artculos vendidos o servicios entregados, y cintas de caja registradora. La
informacin en el documento fuente sirve como base para preparar un asiento de diario. Entonces una firma
registra (transfiere) esa informacin a cuentas en el libro mayor.
70

Puede ver de la tabla 1 que despus de preparar el asiento de diario, se lo registra a las cuentas en el libro mayor.
Sin embargo, antes de que pueda registrar al libro diario, debe entender las reglas de dbito y crdito. Para
ensearle estas reglas, empezamos estudiando la naturaleza de una cuenta.
Afortunadamente, la mayora de las transacciones empresariales son repetitivas. Esto hace la tarea de los
contadores un poco ms fcil debido a que ellos pueden clasificar las transacciones en grupos que tienen las mismas
caractersticas. Por ejemplo, una compaa puede tener miles de recibos o pagos de efectivo durante un ao. Como
resultado, una parte de cada transaccin en efectivo puede ser registrada y resumida en un solo lugar llamado
cuenta.
Una cuenta es una parte del sistema contable usada para clasificar y resumir los aumentos, disminuciones y
balances de cada activo, obligacin, tem de patrimonio de los accionistas, dividendo, ganancia y gasto. Las firmas
establecen cuentas para cada elemento diferente del negocio, como efectivo, cuentas por cobrar y cuentas a pagar.
Cada negocio tiene una cuenta de Efectivo en su sistema contable porque el conocimiento del monto en efectivo en
mano es informacin til.
Los contadores pueden diferir en el ttulo de la cuenta (o nombre) que le dan al mismo tem. Por ejemplo, un
contador puede nombrar una cuenta Documentos a Pagar y otro la puede llamar Prstamos a Pagar. Ambos ttulos
de cuenta se refieren a los montos prestados por una compaa. El ttulo de la cuenta debe ser lgica para ayudar al
contador agrupar transacciones similares dentro de la misma cuenta. Una vez que le d un ttulo a una cuenta, debe
usar ese mismo ttulo en todos los registros contables.
El nmero de cuentas en un sistema de contabilidad depende de las necesidades de informacin de los
interesados en el negocio. El requerimiento principal es que cada cuenta proporcione informacin til en la toma de
decisiones. As, una cuenta puede ser establecida para todo lo relacionado con efectivo en vez de tener una cuenta
separada para cada forma de efectivo (monedas en mano, tipo de moneda en mano y depsitos en los bancos). El
monto de efectivo es informacin til; la forma del efectivo a menudo no lo es.
Para ilustrar el registro de aumentos y disminuciones en una cuenta, los textos usan la cuenta-T, que se ve
como una letra mayscula T. El nombre de la cuenta como Efectivo, aparece a lo largo de la parte de arriba de la T.
Registramos aumentos en un lado de la linea vertical de la T y las disminuciones en el otro lado. Una cuenta-T
aparece como sigue:

Alguna vez ha considerado iniciar su propio negocio? Si es as, necesitar comprender la
contabilidad para manejar su negocio exitosamente. Para saber cun bien le va a su negocio, debe
comprender y analizar estados financieros. La informacin contable tambin le dice por qu se est
71
A Global Text

desempeando como se reporta. Si tiene un negocio de venta o de desarrollo de un producto
especfico o entrega un servicio especfico, no puede operar rentablemente o considerar expandir a
menos que base sus decisiones empresariales en informacin contable.
Figura 1: Pasos para registrar los efectos de una transaccin empresarial

En el Captulo 1, usted vio que cada transaccin empresarial afecta al menos dos temes. Por ejemplo, si usted-o
un propietario-invierte en efectivo en su negocio, los activos de la compaa aumentan y el patrimonio de los
accionistas aumenta. Este resultado fue ilustrado en el resumen de transacciones en la Tabla 1.3. En las siguientes
secciones, usamos dbitos y crditos y el procedimiento de doble entrada para registrar los aumentos y
disminuciones causados por transacciones empresariales.
Los contadores usan el trmino dbito en vez de decir, Ponga una entrada en la parte izquierda de la cuentaT. Ellos usan el trmino crdito para Ponga una entrada en la parte derecha de la cuenta-T. El dbito (abreviado
Dr.) simplemente significa lado izquierdo; crdito (abreviado Cr.) significa lado derecho. 1 As, para todas las
cuentas una entrada de dbito es una entrada en la parte izquierda, mientras que una entrada de crdito es una
entrada en la parte derecha.
Cualquier Cuenta
Lado izquierdo, o
Lado derecho, o
lado de dbito
lado de crdito
Despus de reconocer un evento empresarial como una transaccin empresarial, la analizamos para determinar
sus efectos de aumento o disminucin en los activos, obligaciones, temes de patrimonio de los accionistas,
dividendos, ganancias, o gastos del negocio. Entonces traducimos estos efectos de aumentos o disminuciones en
dbitos y crditos.
En cada transaccin empresarial que registramos, el monto total de los dbitos debe igualar el monto total de los
crditos. Cuando debitamos una cuenta (o cuentas) por USD 100, debemos acreditar otra cuenta (o cuentas) por un
total de USD 100. El requerimiento contable que cada transaccin sea registrada por una entrada que tenga dbitos
y crditos iguales se llama procedimiento de doble entrada, o dualidad. Este procedimiento de doble entrada
mantiene la ecuacin contable en equilibrio.
El proceso de registro dual produce dos juegos de cuentas-aquellas con balances de dbito y aquellas con
balances de crdito. Los totales de estos dos grupos de cuentas deben igualar. Entonces, existe alguna seguridad de
1 Las abreviaciones Dr. y Cr. se basan en las palabras latinas debere y credere. Un sinnimo para dbito en
una cuenta es cargar una cuenta.
72

que la parte aritmtica del proceso de registro de transacciones ha sido llevada a cabo correctamente. Ahora,
registremos en la prctica transacciones empresariales en cuentas-T usando dbitos y crditos.
Registrando cambios en activos, obligaciones, patrimonio de los accionistas

Mientras se registran transacciones empresariales, recuerde que la base del proceso contable es la siguiente
ecuacin contable bsica:
Activo=Obligaciones+Patrimonio de los accionistas
Registrar transacciones en cuentas-T es ms fcil cuando se concentra en el signo igual en la ecuacin contable.
Los activos, que estn a la izquierda del signo igual, aumentan en la parte izquierda de las cuentas-T. Las
obligaciones y patrimonio de los accionistas, a la derecha del signo igual, aumentan en la parte derecha de las
cuentas-T. Ya sabe que el lado izquierdo de la cuenta-T es el lado de dbito y el lado derecho es el lado de crdito.
As que debera poder llenar el resto de las reglas de aumentos y disminuciones por deduccin, como:
Activos
Dbito para
aumentos
=
Crdito para
disminuciones
Obligaciones
Dbito para
Crdito para
disminuciones aumentos
+ Patrimonio de los accionistas

Dbito para
Crdito para
disminuciones
aumentos
Para resumir:
Los activos aumentan por dbitos (lado izquierdo) de la cuenta-T y disminuyen por crditos (lado derecho)
de la cuenta-T.
Las obligaciones y el patrimonio de los accionistas disminuyen por dbitos (lado izquierdo) de la cuenta-T y
aumenta por crditos (lado-derecho) de la cuenta-T.

El aplicar estas dos reglas mantiene la ecuacin contable en balance. Ahora aplicamos las reglas del dbito y
crdito para activos, obligaciones, y patrimonio de los accionistas a las transacciones empresariales.
Asuma que una corporacin emite valores de su capital en acciones por USD 10,000 en la transaccin 1. (Note
que la figura en parntesis es el nmero de la transaccin y junta los dos lados de la transaccin.) La compaa
registra el recibo de USD 10,000 como sigue:
(Dr.)
(1)
Efectivo
10,000
(Cr)
(Dr.)
(Cr
10,000
Capital en acciones
(1)
Esta transaccin aumenta el activo, efectivo, que se registra en la parte izquierda de la cuenta Efectivo. Luego, la
transaccin aumenta el patrimonio de los accionistas, que est registrada en la parte derecha de la cuenta de Capital
en Acciones.
Asuma que la compaa se prest USD 5,000 de un banco con un documento (transaccin 2). Un documento
es una promesa escrita incondicional de pagar a otro (el banco) el monto adeudado ya sea cuando se le pide o en
una fecha especfica, usualmente con inters a una tasa especfica. La firma registra esta transaccin como sigue:
(Dr.)
Efectivo
(1)
(Cr)
(Dr.)
Documentos a Pagar
(2)
(Cr)
5,000
(2)
10,000
5,000
Observe que obligaciones, Documentos a Pagar, aumenta con una entrada en el lado derecho (crdito) de la
cuenta.
Registrando cambios en ganancias y gastos En el Captulo 1, registramos las ganancias y gastos
directamente en la cuenta de Utilidades Retenidas. Sin embargo, esto no se hace en la prctica debido al volumen
de las transacciones de ganancia y gasto. En vez, los negocios tratan las cuentas de gasto como si fueran subclases
73
A Global Text

del lado de dbito de la cuenta de Utilidades Retenidas y las cuentas de ganancia como si fueran subclases del lado
de crdito. Debido a que las firmas necesitan montos de ganancias y gastos para preparar el estado de resultados,
mantienen una cuenta separada para cada tipo de ganancia y gasto. Las reglas de registro de ganancias y gastos
son:
Registre aumentos en ganancias al lado derecho (crdito) de la cuenta-T y las disminuciones en el lado
izquierdo (dbito). La razn de esta regla es que las ganancias aumentan las utilidades retenidas, y los
aumentos en utilidades retenidas se registran en el lado derecho.
Registre aumentos en gastos en el lado izquierdo (dbito) de la cuenta-T y las disminuciones en el lado
derecho (crdito). La razn para esta regla es que los gastos disminuyen utilidades retenidas, y las
disminuciones en utilidades retenidas se registran en el lado izquierdo.
Para ilustrar estas reglas, asuma que la misma compaa recibi USD 1,000 en efectivo de un cliente por
servicios entregados (transaccin 3). La cuenta Efectivo, un activo, aumenta en el lado izquierdo (dbito) de la
cuenta-T; y la cuenta de Ganancia de Servicios, un aumento en utilidades retenidas, aumenta en el lado derecho
(crdito).
(Dr.)
Efectivo
(1)
10,000
(2)
5,000
(3)
1,000
(Cr)
(Dr.)
Ganancia de Servicio
(3)
(Cr)
1,000
Ahora asuma que esta compaa pag USD 600 en salarios a empleados (transaccin 4). La cuenta Efectivo, un
activo, disminuye en el lado derecho (crdito) de la cuenta-T; y la cuenta de Gastos de Salario, una disminucin en
utilidades retenidas, aumenta en el lado izquierdo (dbito). 2
(Dr)
Efectivo
(1)
10,000
(2)
5,000
(3)
1,000
(4)
(Cr)
600
(Dr.)
(4)
Gastos de Salario
600
(Cr)
Registro de cambios en dividendos Debido a que los dividendos disminuyen las utilidades retenidas, los
aumentos aparecen en el lado izquierdo de la cuenta de Dividendos y las disminuciones en el lado derecho. As, la
firma registra el pago de USD 2,000 de dividendos en efectivo (transaccin 5) como sigue:
(Dr)
Efectivo
(1)
10,000
(4)
(2)
5,000
(5)
(3)
1,000
(Cr)
600
(Dr.)
(5)
Dividendos3
2,000
(Cr)
2,000
Al final del perodo contable, el contador transfiere cualquier balance en las cuentas de gasto, ganancia y
Dividendos a la cuenta de Utilidades Retenidas. Esta transferencia ocurre solo despus que la informacin en las
2 Ciertas deducciones normalmente se sacan del pago de los empleados para impuestos de seguridad social,
retenciones federales y estatales, etc. Esas deducciones se ignoran aqu.
3 Como ilustramos ms tarde en el texto, algunas compaas debitan los dividendos directamente en la cuenta de
Utilidades Retenidas en vez de a la cuenta de Dividendos.
74

cuentas de gasto y ganancia han sido usadas para preparar el estado de resultados. Discutimos e ilustramos este
paso en el Captulo 4.
Para determinar el balance de cualquier cuenta-T, sume los dbitos de la cuenta, sume los crditos de la cuenta,
y reste la suma ms pequea de la ms grande. Si la suma de los dbitos exceden la suma de los crditos, la cuenta
tiene un balance de dbito. Por ejemplo, la siguiente cuenta de Efectivo usa informacin de las transacciones
anteriores. La cuenta tiene un balance de dbito de USD 13,400, calculada como dbitos totales de USD 16,000
menos crditos totales de USD 2,600.
(Dr.)
(1)
(2)
(3)
Efectivo
10,000
5,000
1,000
(Cr)
600
2,000
(4)
(5)
16,000
Dr. bal
2,600
13,400
Si, sin embargo, la suma de los crditos excede la suma de los dbitos, la cuenta tiene un balance de crdito.
Por ejemplo, asuma que una compaa tiene una cuenta de Cuentas a Pagar con un total de USD 10,000 en dbitos
y USD 13,000 en crditos. La cuenta tiene un balance de crdito de USD 3,000, como se muestra en la siguiente
cuenta-T:
(Dr.)
10,000
Cuentas a Pagar
(Cr)
7,000
6,000
10,000
13,000
Cr. bal
3,000
Balances normales Debido a que los dbitos aumentan las cuentas de activo, gasto y Dividendo, stos
normalmente tienen balances de dbito (o del lado izquierdo). A la inversa, debido a que los crditos aumentan las
cuentas de obligacin, capital en acciones, utilidades retenidas y ganancias, stos normalmente tienen balances de
crdito (o del lado derecho).
La siguiente tabla muestra los balances normales de las siete cuentas usadas:
Tipos de cuentas
Activos
Balances
Normales
Dbito
X
Crdito
Obligaciones

Capital en acciones
Dividendos
Gastos
Ganancias
En este momento, usted debe memorizar seis reglas de dbito y crdito. Ms tarde, mientras contina
estudiando contabilidad, las reglas se volvern automticas. Entonces, ya no se preguntar, Es este aumento un
dbito o un crdito?
75
A Global Text

Las cuentas de activos aumentan en el lado de dbito, mientras que las cuentas de obligacin y participacin de
las acciones aumentan en el lado del crdito. Cuando los balances de las cuentas se suman, forman las siguientes
ecuaciones independientes:
Activos = Obligaciones + Patrimonio de los accionistas
Dbitos = Crditos
El arreglo de estas dos formulas da las primeras tres reglas de dbito y crdito:
Aumentos en cuentas de activos son dbitos; disminuciones son crditos.
Disminuciones en cuentas de obligaciones son dbitos; aumentos son crditos.
Disminuciones en el patrimonio de los accionistas son dbitos; aumentos son crditos.
Activos
Cuentas de activos
Dbito*
Crdito
Obligaciones
Patrimonio de los
accionistas
Cuenta (s) de Patrimonio de los accionistas
Cuentas de Obligacin
Dbito
Crdito*
+
(Capital en acciones y Utilidades Retenidas)
Dbito
Crdito*
Dbito
Crdito
Dbito
Crdito
Dbito
+
Crdito
por
por
por
por
por
por
aumento
disminucin
disminucin
aumento
disminucin
aumento
Cuentas de Gasto
Dbitos
Crditos
Y Cuenta de Dividendos
Cuenta de Ganancia
1. Aumentan activos.
1.
Disminuyen activos.
Dbito*
Crdito
Dbito
Crdito*
2. Disminuyen obligaciones.
Aumentan obligaciones .
3. Disminuyen
3.
Aumentan
Dbito
Crdito
Dbito
Crdito
4. Disminuyen ganancias.
4.
Patrimonio de los
accionistas.
Aumentan ganancias.
por
por
por
por
5. Aumentan gastos.
5.
Disminuyen gastos.
aumento
disminucin
disminucin
aumento
6. Aumentan dividendos.
6.
Disminuyen dividendos.
Patrimonio de los accionistas.
Tabla 2: Reglas de dbito y crdito

Las reglas de dbito y crdito para las cuentas de gasto y Dividendos y para las cuentas de ganancia siguen de
manera lgica si recuerda que los gastos y dividendos son disminuciones en el patrimonio de los accionistas y
ganancias son aumentos en el patrimonio de los accionistas. Debido a que las cuentas de Patrimonio de los
accionistas disminuyen en el lado de dbito, las cuentas de gastos y Dividendo aumentan en el lado del crdito. Las
ltimas tres reglas de dbito y crdito son:
Disminuciones en cuentas de ganancia son dbitos; aumentos son crditos.
Aumentos en cuentas de gastos son dbitos; disminuciones son crditos.
Aumentos en cuentas de Dividendos son dbitos; disminuciones son crditos.
En la Tabla 2, mostramos estas seis reglas de dbito y crdito. Note primero el tratamiento de las cuentas de
gasto y Dividendo como si fueran subclases del lado de dbito de la cuenta de Utilidades Retenidas. Segundo, note
el tratamiento de las cuentas de ganancia como si fueran subclases del lado de crdito de la cuenta de Utilidades
Retenidas. Luego, discutimos el ciclo contable e indicamos dnde en los Captulos 2 al 4 se mencionan los pasos en
el ciclo contable.
76
El ciclo contable
El ciclo contable es una serie de pasos que se realizan durante el perodo contable (algunos durante el perodo
y algunos al final) para analizar, registrar, clasificar, resumir, y reportar informacin financiera til con el propsito
de preparar estados financieros. Antes de que pueda visualizar los ocho pasos en el ciclo contable, debe poder
reconocer una transaccin empresarial. Transacciones empresariales son eventos medibles que afectan la
condicin financiera de un negocio. Por ejemplo, asuma que el propietario de un negocio derrama una taza de caf
en su oficina o se rompe una pierna esquiando. Estos dos event0s pueden interrumpir brevemente la operacin del
negocio. Sin embargo, no son medibles en trminos que afecten la solvencia y la rentabilidad del negocio.
Las transacciones empresariales pueden ser intercambiadas por artculos entre el negocio y un grupo externo,
como la venta de un libro, o pueden involucrar el pago de salarios a empleados. Estos eventos tienen un criterio
fundamental: Debieron haber causado un cambio muy grande en los montos de la ecuacin contable, Activos =
Obligaciones + Patrimonio de los accionistas. La evidencia que un evento empresarial ha ocurrido es un documento
fuente como un comprobante de venta, un cheque, etc. Los documentos fuente son importantes porque son la
prueba ms fehaciente de transacciones empresariales. 4
Despus que ha determinado que un evento es una transaccin empresarial medible y tiene prueba adecuada de
esta transaccin, analice mentalmente los efectos de la transaccin sobre la ecuacin contable. Aprendi cmo
hacer esto en el Captulo 1. Este captulo y los Captulos 3 y 4 describen los otros pasos en el ciclo contable. Los ocho
pasos en el ciclo contable y los captulos que los mencionan son:
Analizar transacciones examinando documentos fuente (Captulos 1 y 2).
Registrar las transacciones en el libro diario (Captulo 2).
Registrar asientos de diario en las cuentas del Mayor (Captulo 2).
Preparar un balance de prueba de las cuentas (Captulo 2) y completar la hoja de trabajo (Captulo 4). (Este
paso incluye ajustar las entradas del Captulo 3.)

Preparar estados financieros (Captulo 4).
Registrar y ajustar asientos de diario (Captulos 3 y 4).
Registrar y ajustar entradas de cierre en el libro diario (Captulo 4).
Preparar un balance de prueba para despus del cierre (Captulo 4).
Este listado sirve como un adelanto de lo que usted estudiar en los Captulos 2-4. Fjese que las empresas
ejecutan los ltimos cinco pasos al final del perodo contable. El paso 5 precede los pasos 6 y 7 debido a que la
gerencia necesita estados financieros cuanto antes. Despus de que los estados han sido entregados a la gerencia,
las entradas de ajuste y de cierre pueden ser registradas en el libro diario. En la Figura 3, dibujamos los ocho pasos
en el ciclo contable.
Puede ejecutar muchos de estos pasos en una computadora con un paquete de computacin contable. Sin
embargo, debe entender el manual del sistema contable y todos los pasos del ciclo contable para entender lo que
hace la computadora. El conocimiento elimina el misterio de lo que hace la computadora cuando recibe datos
crudos y produce estados financieros.
4 Muchas compaas envan y reciben documentos fuentes electrnicamente, en vez de en forma impresa. En tal
ambiente de formatos electrnicos, los documentos fuente pueden existir solamente en las bases de datos de la
computadora de ambos lados involucrados en la transaccin.
77
A Global Text
El libro diario
Al explicar las reglas de dbito y crdito, registramos las transacciones directamente en las cuentas. Cada cuenta
del libro mayor (libro mayor general) muestra solo los aumentos y disminuciones en esa cuenta. As, todos los
efectos de una sola transaccin empresarial no aparecern en ninguna otra cuenta. Por ejemplo, la cuenta Efectivo
contiene solo datos sobre los cambios en efectivo y no muestra cmo se gener en efectivo o cmo fue gastado. Para
tener un registro permanente de toda la transaccin, el contador usa un libro o registro conocido como el libro
diario.
Una Libro diario es un registro cronolgico (presentado en orden por tiempos) de transacciones
empresariales. Una asiento de diario es el registro de una transaccin empresarial en el libro diario. Una entrada
en el libro diario muestra todos los efectos de una transaccin empresarial expresada en dbito(s) y crdito(s) y
puede incluir una explicacin de la transaccin. Una transaccin se registra en un libro diario antes de que se
registre en cuentas del Mayor. Debido a que cada transaccin se registra inicialmente en un libro diario en vez de
directamente en el libro mayor, un libro diario es llamado un libro de entrada original.
Un negocio usualmente tiene ms de un libro diario. El Captulo 4 describe brevemente varios libros diarios
especiales. En este captulo, usamos la forma bsica de libro diario , el libro diario general. Como se muestra en la
Tabla 4, un libro diario general contiene las siguientes columnas:
Figura 3: Pasos en el ciclo contable

78

MICROTRAIN COMPANY Libro Diario General
Fecha
Ttulos y explicacin de las cuentas
Ref.
Dbito
Entra
da
100
5 0 0 0 0
Nov. 2010 28 Efectivo (+B)

Capital en Acciones (+PA)
300
Crdito
5 0 0 0 0
Accionistas invirtieron $50,000 en efectivo en el negocio.
Tabla 4: Entrada en el libro diario

Columna de fecha. La primera columna en cada pgina del libro diario es para la fecha. Para el primer
asiento de diario en una pgina, esta columna contiene el ao, mes, y da (nmero). Para todas las entradas
del libro diario en esta pgina, esta columna contiene solo el da del mes, hasta que el mes cambie.
Columna de ttulos y explicacin de la cuenta. La primera lnea de una entrada muestra la cuenta
debitada. La segunda lnea muestra la cuenta acreditada. Note que sangramos el ttulo de la cuenta de
crdito a la derecha. Por ejemplo, en la Tabla 4 mostramos el dbito a la cuenta de Efectivo y luego el
crdito a la cuenta de Capital en Acciones. Cualquier explicacin necesaria de una transaccin aparece en
la(s) lnea(s) debajo de la entrada de crdito y es sangrada en la mitad entre las cuentas debitadas y
acreditadas. Una explicacin de entrada en el libro diario debe ser concisa pero debe ser lo suficientemente
completa para describir totalmente la transaccin y probar la precisin de la entrada. Cuando una entrada
de libro diario es auto explicativa, omitimos la explicacin.
Registro de la columna de referencia. Esta columna muestra el nmero de cuenta de la cuenta
debitada o acreditada. Por ejemplo, en la Tabla 4, el nmero 100 en la primera entrada significa que el
nmero de cuenta Efectivo es 100. Ningn nmero aparece en esta columna hasta que la informacin haya
sido registrada en la cuenta apropiada del libro mayor. Discutimos cmo se registra ms tarde en el
captulo.
Columna de dbito. En la columna de dbito, el monto del dbito est en la misma linea del ttulo de la
cuenta debitada.
Columna de crdito. En la columna de crdito, el monto del crdito est en la misma linea del ttulo de
la cuenta acreditada.

Preparar asientos de diario en un sistema computarizado es diferente que hacerlo en un sistema
manual. La computadora normalmente pide el nmero de la cuenta a ser debitada. Despus que
escribe el nmero de cuenta, la computadora muestra el ttulo de la cuenta en la posicin correcta.
El cursor luego se mueve a la columna de dbito y espera que introduzca el monto a ser debitado.
Luego pregunta si existen ms dbitos. Si no existen, la computadora pide el nmero de cuenta del
crdito. Despus de que se escribe el nmero de cuenta, la computadora proporciona el nombre de
79
A Global Text

la cuenta del crdito y pone el mismo monto debitado como acreditado. Cuando existe ms de un
crdito, puede sobre escribir el monto e ingresar el monto correcto. Entonces usted escribira el
otro crdito de la misma manera. Si sus dbitos y crditos no son iguales, la computadora le
advierte y le hace corregir el error. Puede proporcionar una explicacin de la entrada de una lista
estndar o escribirla. Mientras ingresa las entradas en el libro diario, la computadora
automticamente las registra en las cuentas del Mayor. En cualquier momento, puede imprimir un
balance de prueba.
A continuacin un resumen de las funciones y ventajas de usar un libro diario:
El libro diario Registra transacciones en orden cronolgico.
Muestra el anlisis de cada transaccin en dbitos y crditos.
Proporciona una explicacin de cada transaccin cuando es necesario.
Sirve como fuente para futura referencia de las transacciones contables.
Elimina la necesidad de explicaciones largas de las cuentas.
Hace posible el registro al libro mayor en un momento ms conveniente.
Asiste en mantener el libro mayor en equilibrio porque el(los) dbito(s) debe(n) siempre igualar a el(los)
crdito(s) en cada entrada de libro diario .

Ayuda encontrar errores cuando el libro mayor no est en balance.
El libro mayor
Un libro mayor (libro general de contabilidad) es la coleccin completa de todas las cuentas de una compaa.
El libro mayor puede estar en una forma de hoja suelta, en un volumen empastado o en la memoria de una
computadora.
Las cuentas caen en dos grupos generales: (1) cuentas de balance general (activos, obligaciones y Patrimonio de
los accionistas) y (2) cuentas de estado de resultados (ganancias y gastos). Los trminos cuentas reales y cuentas
permanentes tambin se refieren a las cuentas del balance general. Las cuentas del balance general son cuentas
reales porque no son subclases o subdivisiones de cualquier otra cuenta. Son cuentas permanentes porque sus
balances no son transferidos (o cerrados) a ninguna otra cuenta al final del perodo contable. Las cuentas de estado
de resultados y la cuenta de Dividendos son cuentas nominales porque son meras subclases de las cuentas de
participacin de las acciones. Nominal significa literalmente solo en nombre. Las cuentas nominales son tambin
llamadas cuentas temporales porque contienen temporalmente informacin de ganancia, gasto, y dividendos
que es transferida (o cerrada) a la cuenta de Utilidades Retenidas al final del perodo contable.
La tabla de cuentas es un listado completo de los ttulos y nmeros de todas las cuentas en el libro mayor. La
tabla de cuentas puede ser comparada a una tabla de contenidos. Los grupos de cuentas usualmente aparece en este
orden: activos, obligaciones, patrimonio de los accionistas, dividendos, ganancias y gastos.
Las cuentas individuales se encuentran en secuencia en el libro mayor. Cada cuenta generalmente tiene un
nmero de identificacin y el ttulo para ayudar a localizar cuentas cuando se registran datos. Por ejemplo, una
compaa puede enumerar cuentas de activos, 100-199; cuentas de obligacin, 200-299: cuentas de Patrimonio de
los accionistas y cuenta de Dividendos, 300-399: cuentas de ganancia, 400-499: y cuentas de gasto, 500-500.
80

Usamos este sistema de enumeracin en este texto. La tabla de cuentas uniforme usada en los primeros 11 captulos
aparece en un archivo separado al final del texto. Debe imprimir este archivo y tenerlo a mano para trabajar
algunos problemas y ejercicios. Las compaas pueden usar otros sistemas de enumeracin. Por ejemplo, a veces
una compaa enumera sus cuentas en secuencia empezando con 1, 2, etc. La idea importante es que las compaas
usan algn tipo de sistema de enumeracin.
Ahora que comprende cmo registrar dbitos y crditos en una cuenta y cmo todas las cuentas forman juntas
un libro mayor, est listo para estudiar el proceso contable en operacin.
El proceso contable en operacin

MicroTrain Company es una corporacin pequea que proporciona capacitacin de paquetes computarizados
personales usando el equipamiento del cliente. La compaa ofrece capacitacin para principiantes como para
niveles avanzados en horarios convenientes. Una pequea flota de camionetas transporta al personal y suministros
de enseanza al lugar donde estn los clientes. La compaa alquila un edificio y es responsable de pagar los
servicios pblicos.
Ilustramos la transaccin de capital en acciones que se dio para formar la compaa (en noviembre) y el primer
mes de operaciones (diciembre). El proceso de contabilidad usado por esta compaa es similar al usado por
cualquier otra compaa pequea. Las cuentas del Mayor usadas por MicroTrain Company son:
Cuenta. Ttulo de Cuenta No.
Descripcin
100
Efectivo
Depsitos de banco y efectivo en mano.
103
Cuentas por Cobrar
Montos adeudados a la compaa por clientes.
107
Suministros en mano
temes como papel, sobres, materiales de escritura y otros

materiales usados en la capacitacin a clientes o usados para
trabajos de administracin
y secretariales.
108
Seguro pre pagado
112
Alquiler pre pagado
150
Camionetas
Activos
200
Cuentas a Pagar
Cotizaciones de seguro pagadas por adelantado por los

perodos para los cuales el seguro aplica su cobertura.
Alquiler pagado por adelantado de los perodos para los cuales
aplica el pago de alquiler.
Camionetas usadas para transportar personal y suministros de
capacitacin a los lugares donde se encuentran los clientes.
Montos adeudados a acreedores por temes comprados.
Obligaciones
216
Patrimonio de
los accionistas
Dividendos
Ganancias
300
310
320
400
505
Tarifas no ganadas por

servicio
Capital en acciones
Utilidades Retenidas
Dividendos
Ganancias de Servicio
Gasto de promocin
Montos recibidos de clientes antes que la capacitacin haya

sido realizada.
Inversin de los accionistas en el negocio. Las ganancias
retenidas en el negocio.
El monto de dividendos declarado a accionistas.
Montos ganados por la capacitacin a clientes.
El costo de promocin en el perodo actual.
506
Gasto de gasolina y aceite
El costo de gasolina y aceite usado en camionetas en el
507
Gasto de salarios
Monto de salarios incurrido en el perodo actual.
511
El costo de servicios pblicos incurridos en el perodo actual.
Gastos
perodo actual.
Note los espacios en blanco entre nmeros de cuenta (100, 103, 107, etc.). Estos espacios le permiten a la firma
despus aadir nuevas cuentas entre las cuentas existentes.
Para empezar, una transaccin debe estar registrada en el libro diario. Registrar en el libro diario es el
proceso de ingresar los efectos de una transaccin en un libro diario. Luego, las informacin es transferida, o
registrada, a las cuentas apropiadas en el libro mayor. Registrar es el proceso de ingresar en las cuentas del Mayor
la informacin contenida en el libro diario. Explicaremos el registro en ms detalle ms tarde en el captulo.
81
A Global Text

En el siguiente ejemplo, note que cada transaccin empresarial afecta dos o ms cuentas en el libro mayor.
Adems note que la fecha de transaccin de las cuentas tanto del libro diario general como del libro mayor general
es la misma. En las cuentas del Mayor, la fecha que se usa es la fecha en la que la transaccin fue registrada en el
libro diario general, aunque la entrada no se haya registrado hasta varios das despus. Nuestro ejemplo muestra
los asientos de diario registrados en cuentas-T. En la prctica, las firmas registran asientos de diarios a las cuentas
del Mayor, como mostramos ms tarde en el captulo.
Los contadores usan el criterio de devengo. Bajo el criterio de devengo, ellos reconocen ganancias cuando la
compaa hace una venta o entrega un servicio, sin importar de cundo la compaa recibe el efectivo. Ellos
reconocen gastos cuando se incurre en ellos, ya sea si la compaa ha pagado o no en efectivo. El Captulo 3 habla
del criterio de devengo en ms detalle.
En el siguiente ejemplo de MicroTrain Company, la transaccin 1 aumenta (debita) Efectivo y aumenta
(acredita) Capital en Acciones en USD 50,000. Primero, MicroTrain registra la transaccin en el libro diario
general; segundo, registra la entrada en las cuentas del libro mayor general.
Transaccin 1: 28 de nov. 2010 Accionistas invirtieron $50,000 y conformaron MicroTrain Company.
Libro Diario General
Fecha
Ttulos de Cuentas y Explicacin
Ref.
Dbito
Regist
ro
11/01/10
28 Efectivo (+B)
100
5 0 0 0 0
300
Crdito
5 0 0 0 0
Libro Mayor General

Efectivo
(Dr.)
2010
Cuenta No. 100
Nov. 28
50,000
Capital en Acciones
(Cr.)
(Dr.)
Cuenta No. 300

2010
Nov. 28
(Cr.)
50,000
Ninguna otra transaccin ocurri en noviembre. La compaa prepara estados financieros al final de cada mes.
La Tabla 5 muestra el balance general de la compaa al 30 de noviembre de 2010.
El balance general refleja balances de cuenta del libro mayor al cierre del negocio el 30 de noviembre de 2010.
Estos balances de cierre son los balances iniciales el 1 de diciembre de 2010. Las cuentas del Mayor muestran estos
balances de cierre como balances iniciales (Bal.Ini.).
Ahora asuma que en diciembre 2010, MicroTrain Company realiz las siguientes transacciones. Mostramos el
registro adecuado de cada transaccin en el libro diario y luego en las cuentas del Mayor (en forma de cuenta-T), y
describa los efectos de cada transaccin.
MICROTRAIN COMPANY Balance General 30 de noviembre 2010
activos
Efectivo

$50,000

Capital en acciones
Activos totales
$50,000
$50,000
Total obligaciones y Patrimonio de los accionistas

$50,000
Tabla 5: Balance general

Transaccin 2: Dic. 1 Pag en efectivo por cuatro camionetas pequeas, $40,000.
Libro Diario general
Fecha
Ref.
82
Dbito
Crdito
Dic. 2010
Camionetas (+B)
Regist
ro
150
Efectivo (-B)
100
4 0 0 0 0 (A)
4 0 0 0 0 (B)
Registro de la compra de cuatro camionetas.
Libro Mayor General

Camionetas
(Dr.)
Dic.1 2010
Cuenta No. 150

(A)40,000
(Cr.)
Efectivo
(Dr.)
2010
Dic. 1 Bal. ini.
Cuenta No. 100

50,000
2010 Dic.
1
(Cr.)
(B)40,0
00
Transaccin 3: Dic. 1 Pag en efectivo por seguros para las camionetas para cubrir un perodo de un ao a partir de esta fecha.
Fecha
Dic. 1

1
Seguro pre pagado (+B)
Ref.
Dbito
Regist
ro
108
2 4 0 0
Efectivo (-B)
100
Crdito
2 4 0 0
Seguro para las camionetas compradas para cubrir un perodo de un ao.
Libro Mayor General

Seguro pre pagado
(Dr)
Dic. 1 2010
Cuenta No. 108

2,400
(Cr)
Efectivo
(Dr)
Dic. 1 2010
Bal. Ini.
Cuenta No. 100

50,000
Dic. 1 2010
(Cr.)
40,000
2,40
Efectos de transaccin
Un activo, seguro pre pagado, aumenta (debitado); y un activo, efectivo, disminuye (acreditado) en USD 2,400. El
dbito va a Seguro Pre Pagado en vez de a Gasto de Seguro porque la pliza cubre ms que el perodo contable
actual de diciembre (plizas de seguro usualmente se pagan con un ao por adelantado). Como ver en el Captulo
3, los temes pre pagados son gastos a medida que se usan. Si esta pliza de seguro fue solo escrita para Diciembre,
el dbito entero de los USD 2,400 hubieran ido a Gasto de Seguro.
Transaccin 4: Dic. 1 Alquil un edificio y pag $1,200 para cubrir un perodo de tres meses a partir de esta fecha.
Fecha
Dic. 2010

1
Alquiler pre pagado (+B)
Ref.
Dbito
Regist
ro
112
1 2 0 0
Efectivo (-B)
100
Crdito
1 2 0 0
Pag alquiler de tres meses de un edificio.
Libro Mayor General
83
A Global Text

Alquiler Pre Pagado
(Dr.)
2010
Cuenta No. 112
12/01/01
1,200
(Cr)
Efectivo
(Dr.)
2010
Cuenta No. 100

2010
(Cr.)
Dic. 1 Bal. Ini.
50,000
Dic. 1
Dic. 1
40,000
2,400
Dic. 1
1,200
Un activo, alquiler pre pagado, aumenta (debitado); y otro bien, efectivo, disminuye (acreditado) en USD 1,200.
El dbito va a Alquiler Pre pagado en vez de a Gasto de Alquiler porque el pago cubre ms que el mes actual. Si el
pago hubiera sido solo para diciembre, el dbito hubiera ido a Gasto de Alquiler.
Transaccin 5: Dic. 4 Compr $1,400 de suministros de capacitacin a cuenta para ser usados durante las siguientes meses.
Fecha
Ref.
Dbito
Crdito
Regist
ro
4
Suministros en Mano (+B)
107
1 4 0 0
Dic. 2010
Cuentas a pagar (+O)
200
1 4 0 0
Para registrar las compras de suministros de capacitacin para uso futuro.
Libro Mayor General

Suministros en Mano
(Dr.)
2010
Cuenta No. 107
Dic. 1
1,400
(Cr)
Cuentas a Pagar
(Dr.)
(Cr.)
Cuenta No. 200

2010
Dic. 1
1,400
Un activo, suministros en mano, aumenta (debitado); y una obligacin, cuentas a pagar, aumenta (acreditado)
en USD 1,400. El dbito va a Suministros en Mano en vez de Gastos de Suministros porque los suministros sern
usados durante varios perodos contables.
En cada una de las anteriores entradas, debitamos un activo en vez de un gasto. La razn es que el gasto aplica
(o beneficia) a ms que solo el perodo contable actual. Siempre que una compaa no use en el futuro totalmente
un tem como seguro, alquiler, o suministros en el perodo en el que se compran, usualmente debita un activo. En la
prctica, sin embargo, a veces el gasto es inicialmente debitado en estas situaciones.
84

Las compaas a veces compran temes que usan totalmente dentro del perodo contable actual. Por ejemplo,
durante la primera parte del mes una compaa puede comprar suministros con la intencin de usarlos totalmente
durante ese mes. Si la compaa usa totalmente los suministros durante el perodo de compra, la mejor prctica es
debitar Gasto de Suministros el momento de la compra en vez de hacerlo en Suministros en Mano. Este mismo
consejo aplica al seguro y al alquiler. Si una compaa compra seguro que usa por completo durante el perodo
actual, la compaa debe debitar Gasto de Seguro en momento de la compra en vez de hacerlo en Seguro Pre
Pagado. Adems, si una compaa paga alquiler que aplica solo al perodo actual, Gasto de Alquiler debe ser
debitado el momento de la compra en vez de hacerlo en Alquiler Pre Pagado. Como se ilustra en el Captulo 3,
seguir este consejo simplifica los procedimientos al final del perodo contable.
Transaccin 6: Dic. 7 Recibi $4,500 de un cliente en pago por capacitacin en el futuro.
Fecha
Ref.
Dbito
Regist
ro
Efectivo (+B)
100
4 5 0 0
Dic. 2010 7
Tarifas por Servicios no Ganados (+O)
216
Crdito
4 5 0 0
Registrar la recepcin de efectivo de un cliente como pago
Por capacitacin en el futuro.
(Dr.)
2010
Libro Mayor General

Efectivo
Cuenta No. 100
2010
Dic. 1
Dic. 1
Bal Ini 50,000

4,500
Dic. 1
Dic. 1
Dic. 1
(Cr)
40,000
2,400
1,200
Tarifas de Servicio No Ganadas
(Dr.)
(Cr.)
Cuenta No. 216

2010
Dic. 1
4,500
Un activo, efectivo, aumenta (debitado); y una obligacin, ganancia de servicio no ganado, aumenta (acreditado)
en USD 4,500. El crdito va a Tarifas de Servicio No Ganadas en vez de ir a Ganancia de Servicio porque los USD
4,500 aplican a ms que solo el perodo contable actual. Tarifas de Servicio No Ganadas es una obligacin porque,
si los servicios nunca se entregan, los USD 4,500 tendrn que ser reembolsados. Si el pago hubiera sido por
servicios a ser entregados en diciembre, el crdito hubiera ido a Ganancia de Servicio.
Transaccin 7: Dic. 15 Entreg servicios de capacitacin para un cliente por efectivo, $5,000.
Fecha
Dic. 2010

15
Efectivo (+B)
Ref.
Dbito
Regist
ro
100
5 0 0 0
Ganancia de Servicio (+PA)
400
85
Crdito
5 0 0 0
A Global Text

Registrar la recepcin de efectivo por entregar servicios de capacitacin
A un cliente.
Libro Mayor General

Efectivo
(Dr.)
2010
Cuenta No. 100

2010
Dic. 1 Bal. Ini. 50,000

Dic. 7
4,500
Dic. 15
5,000
(Dr.)
Dic. 1
Dic. 1
Dic. 1
(Cr)
40,000
2,400
1,200
(Cr.)
Cuenta No. 400

2010
Dic. 1
5,000
Un activo, efectivo, aumenta (debitado); y una ganancia, ganancia de servicio, aumenta (acreditado) en USD
5,000.
Transaccin 8: Dic. 17 Pag los $1,400 de cuenta a pagar que result de la transaccin del 4 de diciembre.
Fecha
Ref.
Dbito
Regist
ro
17 Cuentas a Pagar(-O)
200
1 4 0 0
Dic. 1
Efectivo (-B)
100
Crdito
1 4 0 0
Pag la cuenta a pagar resultante de la compra de

suministros el 4 de diciembre.
Libro Mayor General

Cuentas a Pagar
(Dr.)
Cuenta No. 200
2010
Dic.
2010
17
(Dr.)
1,400
Efectivo
Dic. 4
Cuenta No. 100
2010
Dic.
Dic.
Dic.
(Cr)
1,400
(Cr.)
2010
1 Bal. Ini. 50,000
7
4,500
15
5,000
Dic. 1
Dic. 1
Dic. 1
Dic. 17
40,000
2,400
1,200
1,400
Una obligacin, cuentas a pagar, disminuye (debitado); y un activo, efectivo, disminuye (acreditado) en $us
1,400.
Transaccin 9: Dic. 20 Envi cuenta a cliente por capacitacin entregada, $5,700.
86
Fecha
Dic. 2010
20
Cuentas por Cobrar (+B)
Ref.
Dbito
Regist
ro
103
5 7 0 0
400
Crdito
5 7 0 0
Registrar la entrega de capacitacin a cuenta
para la cul se le envi la cuenta al cliente.
Libro Mayor General

Cuentas por Cobrar
(Dr.)
2010
Cuenta No. 103
Dic. 20
5,700
(Cr)
(Dr.)
(Cr.)
Cuenta No. 400

2010
Dic. 15
5,000
Dic. 20
5,700
un activo, cuentas por cobrar, aumenta (debitado); y una ganancia, ganancia de servicio, aumenta (acreditado)
en USD 5,700.
Transaccin 10: Dic. 24 Recibi una cuenta por promocin en el peridico local en diciembre, $50.
Fecha
Dic. 2010
24
Gasto de Promocin (-PA)
Ref.
Dbito
Regist
ro
505
Cuentas a Pagar (+O)
200
Crdito
5 0
5 0
Recibi una cuenta por promocin del mes de diciembre.
Libro Mayor General

Gasto de Promocin
(Dr.)
(Cr)
Cuenta No. 505
2010
Dic.
24
(Dr.)
2010
Dic.
17
50
Cuentas a Pagar
Cuenta No. 200
2010
(Cr.)
1,400
1,400
50
Dic. 4
Dic. 24
87
A Global Text

Un gasto, gasto de promocin, aumenta (debitado); y una obligacin, cuentas a pagar, aumenta (acreditado) en
USD 50. La razn de debitar un gasto en vez de un activo se debe a que todo el costo pertenece al perodo contable
actual, el mes de diciembre. De otra manera, Promocin Pre Pagada (un activo) hubiera sido debitada.
Transaccin 11: Dic. 26 Recibi $500 de cuentas por cobrar de un cliente.
Fecha
Dic. 2010

26
Efectivo (+B)
Ref.
Dbito
Regist
ro
100
Cuentas por Cobrar (-B)
103
Crdito
5 0 0
5 0 0
Recibi $500 de un cliente de cuentas por cobrar.
Libro Mayor General Efectivo

(Dr.)
Cuenta No. 100
(Cr)
2010
2010
Dic. 1 Bal. Ini. 50,000
Dic. 1
40,000
Dic. 7
4,500
Dic. 1
2,400
Dic. 15
5,000
Dic. 1
1,200
Dic. 26
500
Dic. 17
1,400
Cuentas
por Cobrar
(Dr.)
Cuenta No.
103
(Cr.)
2010
2010
Dic. 20
5,700
Dic. 26
un activo, efectivo, aumenta (debitada); y otro bien, cuentas por cobrar, disminuye (acreditado) en USD 500.
Transaccin 12: Dic. 28 Pag salarios de $3,600 a personal de capacitacin para las primeras cuatro semanas de diciembre.
(La planilla de sueldos y otras deducciones son ignorados debido a que an no los hemos introducido.)
Fecha
Dic. 2010

28
Crdito
Gasto de Salarios (-PA)
Ref.
Dbito
Regist
ro
507
3 6 0 0
Efectivo (-B)
100
3 6 0 0
Pag sueldos de personal de capacitacin de las primeras cuatro semanas

de
diciembre.
Libro Mayor General

Gasto de Salarios
(Dr.)
2010
Cuenta No. 507
Dic.
28
3,600
(Cr)
Efectivo
(Dr.)
2010
Cuenta No. 100

2010
(Cr.)
Dic.
1
Dic.
7
Dic.
15
Dic.
26
50,000
Dic. 1
40,000
4,500
Dic. 1
2,400
5,000
Dic. 1
1,200
500
Dic. 17
1,400
Dic. 28
3,600
88

Un gasto, gasto de salarios, aumenta (debitada); y un activo, efectivo, disminuye (acreditada) en USD 3,600.
Transaccin13: Dic. 29 Recibi y pag la cuenta de los servicios pblicos de diciembre, $150.
Fecha
Dic. 2010.

29
Gasto de Servicios Pblicos (-PA)
Ref.
Dbito
Regist
ro
511
Efectivo (+B)
100
Crdito
1 5 0
1 5 0
Pag la cuenta de servicios pblicos de diciembre.
Libro Mayor General

Gasto de Servicios
Pblicos
Cuenta No. 511
(Dr.)
2010
(Cr)
Dic.
29
150
(Dr.)
2010
Cuenta No. 100

2010
(Cr.)
Dic.
1
Dic.
7
Dic.
15
Dic.
26
50,000
40,000
Efectivo
4,500
5,000
500
Dic.
1
Dic.
1
Dic.
1
Dic.
17
Dic.
28
12/01/29
2,400
1,200
1,400
3,600
150
Un gasto, gasto de servicios pblicos, aumenta (debitada); y un activo, efectivo, disminuye (acreditada) en USD
150.
Transaccin 14: Dic. 30 Recibi una cuenta por gasolina y aceite usados en las camioneta en diciembre, $680.
Fecha
Dic. 2010

30
Gasto de Gas y Aceite (-PA)
Ref.
Dbito
Regist
ro
506
200
Crdito
6 8 0
6 8 0
Recibi una cuenta por gasolina y aceite usados en las camionetas en
diciembre.
Libro Mayor General

Gasto de Gas y Aceite
(Dr.)
2010
Cuenta No. 506
(Cr)
89
A Global Text
Dic.
30
680
Cuentas a Pagar
(Dr.)
2010
Cuenta No. 200
Dic.
17
1,400
(Cr.)
2010
Dic. 4
1,400
Dic. 24
50
Dic. 30
680
Un gasto, gasto de gasolina y aceite, aumenta (debitada); y una obligacin, cuentas a pagar, aumenta
(acreditada) en USD 680.
Transaccin 15: Dic. 31 Un dividendo de $3,000 se pag a los accionistas.
Fecha
Dic. 2010

31
Dividendos (-PA)
Ref.
Dbito
Regist
ro
320
3 0 0 0
Efectivo (-B)
100
Crdito
3 0 0 0
Dividendos se pagaron a accionistas.
Libro Mayor General

Dividendos
(Dr.)
2010
Cuenta No. 320
Dic. 31
3,000
(Cr)
Cash
(Dr.)
2010
Cuenta No. 100

2010
(Cr.)
Dic.
Dic.
Dic.
Dic.
50,000
4,500
5,000
500
40,000
2,400
1,200
1,400
3,600
1 Bal. Ini.
7
15
26
Dic.
Dic.
Dic.
Dic.
Dic.
1
1
1
17
28
Dic. 29
150
Dic. 31
3,000
La cuenta de Dividendos aumenta (debitada); y un activo, efectivo, disminuye (acreditada) en USD 3,000.
La transaccin 15 concluye el anlisis de las transacciones de MicroTrain Company. La siguiente seccin habla e
ilustra el registro a las cuentas del Mayor y la indexacin cruzada.
90

El concepto de Internet se remonta a los aos 1960 cuando los militares juntaron varias
computadoras para formar una red que permita a los usuarios comunicarse entre s
instantneamente en sus computadoras separadas por millas de distancia.
Luego las universidades e instituciones cientficas se conectaron a la red para cumplir con sus
necesidades de investigacin y comunicacin. Ms y ms organizaciones se engancharon a la red a
lo largo del tiempo. Hoy muchas compaas buscan a clientes y empleados en el Internet. Los
estudiantes y profesores usan el Internet para hacer investigacin, comunicarse con sus colegas
(usando el correo electrnico) y hacer investigacin en bibliotecas distantes. Los contadores son en
prctica usuarios muy frecuentes del Internet para encontrar datos de las compaas, regulaciones
de impuestos y casi toda la informacin que necesitan. Se dar cuenta que aprender a usar el
Internet efectivamente es esencial para su xito futuro.
El uso de las cuentas del Mayor

Un asiento de diario es como un juego de instrucciones. Llevar a cabo estas instrucciones se llama registrar.
Como se menciona antes, registrar es ingresar en las cuentas del libro contable la informacin contenida en el libro
diario. Un asiento de diario apunta la entrada de cierto monto como un dbito en una cuenta especfica del libro
mayor y apunta la entrada de cierto monto como un crdito en una cuenta especfica del libro mayor.
Anteriormente, registramos asientos de diario para MicroTrain Company a cuentas-T. En la prctica, sin embargo,
las compaas registran estas entradas a las cuentas del Mayor.
Usando un nuevo ejemplo, Jenks Company, ilustramos el registro a las cuentas del libro contabilidad. Ms
tarde, le mostramos cmo registrar los asientos de diario de MicroTrain Company a las cuentas del Mayor.
En la Tabla 6, la primera entrada de libro diario para Jenks Company apunta que USD 10,000 sea registrada en
el libro mayor como un dbito en la cuenta de Efectivo y como un crdito a la cuenta de Capital en Acciones.
Registramos el dbito en la cuenta de Efectivo del libro mayor general usando el siguiente procedimiento: Ingrese
en la cuenta de Efectivo la fecha, una corta explicacin, la designacin del libro diario (G para libro diario
general) y el nmero de pgina del libro diario de donde el dbito est registrado, y los USD 10,000 en la columna
de Dbito. Entonces, ingrese el nmero de la cuenta a la cul el dbito se registra en la columna de Referencia de
Registro del libro diario general. Registre el crdito de manera similar pero como un crdito a la Cuenta No. 300.
Las flechas en la Tabla 6 muestran cmo estos montos fueron registrados a las cuentas correctas.
La Tabla 6 muestra la cuenta del libro mayor. En contraste con el formato de la cuenta-T de dos lados mostrado
hasta ahora, el formato de tres columnas tiene columnas para dbito, crdito y balance. La forma de tres columnas
tiene la ventaja de mostrar el balance de la cuenta despus de que cada tem ha sido registrado. Adems, en este
captulo, indicamos si un balance es un dbito o un crdito. En captulos posteriores y en la prctica,la naturaleza
del balance no es usualmente indicado porque se sobre entiende. Adems, note que damos una explicacin para
cada tem en las cuentas del Mayor. A menudo los contadores omiten estas explicaciones porque cada tem puede
ser rastreado al libro diario general para su explicacin.
91
A Global Text

Registrar es siempre del libro diario a las cuentas del Mayor. Los registros se pueden hacer (1) en el momento
que la transaccin est siendo ingresada al libro diario; (2) al final del da, semana o mes; o (3) a medida que cada
pgina del libro diario se llena. La eleccin depende de gusto personal. Cuando se registra al libro diario general, la
fecha usada en las cuentas del Mayor es la fecha que la transaccin fue registrada en el libro diario, no la fecha que
la entrada del libro diario es registrada a las cuentas del Mayor.
Frecuentemente, los contadores deben revisar y rastrear el origen de sus transacciones, as que proporcionan la
indexacin cruzada. La indexacin cruzada es poner (1) el nmero de cuenta de la cuenta del libro mayor en el
libro diario general y (2) el nmero de pgina del libro diario general en la cuenta del libro mayor. Como se muestra
en la Tabla 6, el nmero de cuenta de la cuenta del libro mayor para la que el registro se hizo est en la columna de
Referencia de Registro del libro diario general. Note la flecha de la Cuenta No. 100 en el libro mayor a la 100 de la
columna de Referencia de Registro al lado del primer dbito en el libro diario general. Los contadores ponen el
nmero de la pgina del libro diario general de donde fue registrada la entrada en la columna de Referencia de
Registro de la cuenta del libro mayor. Note la flecha desde la pgina 1 en la Tabla 6 del libro diario general a G1 en
la columna de Referencia de Registro de la cuenta de Efectivo en el libro mayor general. La notacin G1 significa
libro diario general, pgina 1. La fecha de la transaccin tambin aparece en el libro mayor general. Note las flechas
de la fecha en el libro diario general a las fechas en el libro mayor general.
92

Pgina 1
JENKS COMPANY
Fecha
Ene. 2010
Ref.
Dbito
Registr
o
(C)100
1 0 0 0 0 (A)
1(B) Efectivo (+B)

Crdito
300
1 0 0 0 0 (D)
Efectivo (+B)
100
Documentos a Pagar (+O)
201
5 0 0 0
5 0 0 0
Se prest $5,000 del banco con un documento.
:-
Cuenta No 100(C)
Libro Mayor General Efectivo

Explicacin
Ene. 2010
(B)1 Inversin de accionistas
Ref.
Dbito
Registr
o
G1
(A) 1 0 0 0 0
G1
Prstamos de banco
Crdito
Balance
1 0 0 0 0 Dr
5 0 0 0
1 5 0 0 0 Dr
Cuenta No. 201
Documentos a Pagare
Fecha
Ene. 2010
Explicacin
5
Se prest efectivo
Capital en Acciones
Explicacin
(B)1 Efectivo de accionistas
Ref.
Dbito
Registr
o
G1
Crdito
Ref.
Dbito
Registr
o
G1
Crdito
Balance
5 0 0 0
5 0 0 0 Cr
Cuenta No. 300

Balance
( 1 0 0 0 0
D
)
Ene. 2010
1 0 0 0 0 Cr
Tabla 6: Libro diario general y libro mayor general; registro e indexacin cruzada
La indexacin cruzada ayuda al rastreo de cualquier transaccin registrada, ya sea del libro diario general al
libro mayor general o del libro mayor general al libro diario general. Normalmente, se ponen nmeros de referencia
cruzada en la columna de Referencia de Registro del libro diario general cuando se registra la entrada. Si se sigue
esta prctica, los nmeros de referencia cruzada indican que la entrada ha sido registrada.
MICROTRAIN COMPANY
Pagina1
Fecha
Nov. 2010 28
Efectivo (+B)
Ref.
Dbito
Regist
ro
100*
5 0 0 0 0
300
Crdito
5 0 0 0 0
Dic.
Camioneta (+B)
150
Efectivo (-B)
100
4 0 0 0 0
4 0 0 0 0
Registrar la compra de cuatro camionetas.
93
A Global Text
Seguro Pre pagado (+B)
108
Efectivo (-B)
100
2 4 0 0
2 4 0 0
Seguro para camionetas comprado para cubrir un perodo de un ao.
Alquiler Pre pagado (+B)
112
Efectivo (-B)
100
1 2 0 0
1 2 0 0
Pag tres meses de alquiler de un edificio.
Suministros en Mano (+B)
107
200
1 4 0 0
1 4 0 0
Registrar la compra de suministros de capacitacin para uso futuro.
Efectivo (+B)
100
Tarifas de Servicio No Ganadas (+O)
216
4 5 0 0
4 5 0 0
Registrar la recepcin de efectivo de un cliente como pago

de servicios de capacitacin en el futuro.
15
Efectivo (+B)
100
400
5 0 0 0
5 0 0 0
Registrar la recepcin de efectivo por la capacitacin entregada

a un cliente.
17
Cuentas a Pagar (-O)
200
Efectivo (-B)
100
Pag la cuenta a pagar emergente de la compra de

suministros el 4 de diciembre.
94
1 4 0 0
1 4 0 0

General Journal
Page 2
Fecha
Dic. 2010

20
Ref.
Dbito
Regist
ro
103
5 7 0 0
400
Crdito
5 7 0 0
Registrar la entrega de capacitacin a cuenta

para la que se le envi la cuenta al cliente.
24
Gasto de Promocin (-PA)
505
200
5 0
5 0
Recibi una cuenta por promocin del mes de diciembre.
26
Efectivo (+B)
100
103
5 0 0
5 0 0
Recibi $500 de un cliente en cuentas por cobrar.
28
507
Efectivo (-B)
100
3 6 0 0
3 6 0 0
Pag salarios de personal de capacitacin de las primeras cuatro semanas

de diciembre.
29
Gastos de Servicios Pblicos (-PA)
511
Efectivo (-B)
100
1 5 0
1 5 0
Pag la cuenta de servicios pblicos de diciembre.
30
Gasto de gasolina y aceite (-PA)
506
Cuentas a Pagar (-B)
200
6 8 0
6 8 0
Recibi la cuenta de gasolina y aceite usados en las camionetas en

diciembre.
31
Dividendos (-PA)
320
Efectivo (-B)
100
3 0 0 0
3 0 0 0
Dividendos se pagaron a los accionistas.
Tabla 7: Libro diario general (despus de registrar)

Para comprender el registro y el proceso de indexacin cruzada, rastree las entradas del libro diario general al
libro mayor general. Las cuentas del Mayor no necesitan contener explicaciones de todas las entradas, debido a que
cualquier explicacin necesaria puede ser obtenida del libro diario general.
Mire la Tabla 7 para ver cmo las transacciones de noviembre y diciembre de MicroTrain Company seran
ingresadas al libro diario. Como se muestra en la Tabla 7, salta una lnea entre asientos de diario para mostrar
dnde termina una entrada y dnde empieza otra. Este procedimiento es prctica estndar entre contadores. Note
que no aparecen los signos de dinero en libros diarios o libros de contabilidad. Cuando los montos se encuentran
en montos enteros, los contadores dejan la columna de centavos en blanco o usan ceros o un guin. Cuando usan
hojas de contabilidad rayadas, los puntos o comas decimales no son necesarias para registrar un monto. Cuando
usan hojas sin rayas, aaden los puntos y las comas decimales.
95
A Global Text

A continuacin, observe la Tabla 8, las cuentas del Mayor general de tres columnas de MicroTrain Company
luego que las entradas del libro diario han sido registradas. Cada cuenta del libro mayor aparece en una pgina por
separado en el libro mayor. Rastree las entradas del libro diario general al libro mayor general para asegurarse que
sabe cmo registrar los asientos de diario.
Todas los asientos de diario que se ilustraron hasta el momento involucran un dbito y un crdito; estas asientos
de diario se llaman asientos simples de diario. Muchas transacciones de negocios, sin embargo, afectan a ms
de dos cuentas. El asiento de diario para estas transacciones involucra ms que un dbito y/o crdito. Tales asientos
de diario se llaman asientos compuestos de diario.
Como ilustracin de un asiento compuesto de diario, asuma que el 2 de enero 2011, MicroTrain Company
compr equipamiento para capacitacin por USD 8,000 de Wilson Company. Vea abajo.
MICROTRAIN COMPANY
Libro Mayor General
Efectivo
Fecha
Dic. 2010
Explicacin
Ref.
Dbito
Regist
ro
Balance inicial*
Camionetas
G1
4 0 0 0 0
5 0 0 0 0 Dr
1 0 0 0 0 Dr
Seguro Pre Pagado
G1
2 4 0 0
7 6 0 0 Dr
Alquiler Pre Pagado
G1
Tarifas de servicio no ganadas
G1
4 5 0 0
15
G1
5 0 0 0
17
Cuentas por cobrar pagadas
G1
26
Cuentas por cobrar de efectivo
G2
28
Salarios
G2
3 6 0 0
1 1 4 0 0 Dr
29
Servicio pblicos
G2
1 5 0
1 1 2 5 0 Dr
31
Dividendos
G2
3 0 0 0
8 2 5 0 Dr
1 2 0 0
Explicacin
26
Cobros
G2
Explicacin
1
Pliza de un ao para camionetas
Explicacin
Balance
5 7 0 0 Dr
5 2 0 0 Dr
Crdito
Balance
1 4 0 0 Dr
Cuenta No. 108

Ref.
Dbito
Regist
ro
G1
2 4 0 0
Libro Mayor General

Alquiler Pre Pagado
Fecha
Crdito
Cuenta No. 107
Seguro Pre Pagado

Fecha
1 5 0 0 0 Dr
5 0 0
Ref.
Dbito
Regist
ro
G1
1 4 0 0
Comprados a cuenta
1 4 5 0 0 Dr
Cuenta No. 103
20
Explicacin
1 5 9 0 0 Dr
5 0 0
Ref.
Dbito
Regist
ro
G2
5 7 0 0
Fecha
6 4 0 0 Dr
1 0 9 0 0 Dr
1 4 0 0
Suministros en Mano
Dic. 2010
Balance
Fecha
Dic. 2010
Crdito
Cuentas por Cobrar
Dic. 2010
Cuenta No. 100
Ref.
Dbito
96
Crdito
Page 1
Cuenta No. 112
Crdito
Balance
2 4 0 0 Dr
Balance
Dic. 2010
Regist
ro
G1
Pagos de tres meses
1 2 0 0
Cuenta No. 150
Camionetas
Fecha
Dic. 2010
Explicacin
1
Ref.
Dbito
Regist
ro
G1
4 0 0 0 0
Efectivo pagado
Dic. 2010
Explicacin
4 0 0 0 0 Dr
Suministros
17
Pag por suministros
G1
24
Promocin
G2
5 0
5 0 Cr
30
Gasolina y aceite
G2
6 8 )
7 3 0 Cr
Fecha
Explicacin
7
Fecha
Explicacin
1
1 4 0 0
1 4 0 0 Cr
- 0 -
Crdito
4 5 0 0
Balance
4 5 0 0 Cr
Cuenta No. 300

Ref.
Dbito
Regist
ro
Balance inicial
Balance
Cuenta No. 216

Ref.
Dbito
Regist
ro
G1
Efectivo recibido
Crdito
1 4 0 0
Capital en Acciones
Dic. 2010
Balance
Ref.
Dbito
Regist
ro
G1
Dic. 2010
Crdito
Cuenta No. 200
Cuentas a Pagar
Fecha
1 2 0 0 Dr
Crdito
Balance
5 0 0 0 0 Cr
97
A Global Text

Libro Mayor General
Dividendos
Fecha
Dic. 2010
Explicacin
31
Ref.
Regist
ro
G2
Efectivo
Pgina 3
Cuenta No. 320
Dbito
Crdito
3 0 0 0
Dic. 2010
Explicacin
15
Efectivo
Ref.
Dbito
Regist
ro
G1
20
A cuenta
G2
Dic. 2010
Explicacin
24
Ref.
Dbito
Regist
ro
G2
A cuenta
Dic. 2010
Explicacin
30
Ref.
Dbito
Regist
ro
G2
A cuenta
Dic. 2010
Explicacin
28
Dic. 2010
Explicacin
29
Pago en efectivo
5 7 0 0
1 0 7 0 0 Cr
Balance
5 0
5 0 Dr
Crdito
Balance
6 8 0
6 8 0 Dr
Crdito
Balance
3 6 0 0 Dr
Cuenta No. 511
Gastos de Servicios Pblicos

Fecha
5 0 0 0 Cr
Crdito
Ref.
Dbito
Regist
ro
G2
3 6 0 0
Pago en efectivo
5 0 0 0
Cuenta No. 507
Gasto de Salarios
Fecha
Balance
Cuenta No. 506

Fecha
Crdito
Cuenta No. 505
Gasto de Promocin
Fecha
3 0 0 0 Dr
Cuenta No. 400
Ganancia de Service
Fecha
Balance
Ref.
Dbito
Regist
ro
G2
Tabla 8: Libro Mayor General Ilustracin extendida
98
Crdito
1 5 0
Balance
1 5 0 Dr

MICROTRAIN COMPANY
Balance de Prueba
31 de diciembre, 2010
Cuen
ta
No.
Ttulo de Cuenta
100
Efectivo
Dbitos
$ 8,250
103
Cuentas por Cobrar
5,200
107
Suministros en Mano
1,400
108
Seguro Pre Pagado
2,400
112
Alquiler Pre Pagado
1,200
150
Camionetas
40,000
200
Cuentas a Pagar
$ 730
216
4,500
300
Capital en Acciones
320
Dividendos
400
Ganancias de Servicio
505
Gasto de Promocin
50
506
680
507
Gasto de Salarios
3,600
511
150
Crditos
50,000
3,000
10,700
Tabla 9: Balance de prueba

MicroTrain pag USD 2,000 en efectivo con un balance que se vence el 3 de marzo 2011. La entrada del libro
diario general para MicroTrain Company es:
Dbito
Crdito
2011
Ene.
Equipamiento (+B)
8,000
Efectivo (-B)
2,000
6,000
Equipamiento de capacitacin comprado de Wilson Company.
Note que la firma acredita dos cuentas, Efectivo y Cuentas a Pagar, en esta entrada nica. Sin embargo, los
totales de los dbitos y crditos son iguales.
Peridicamente, los contadores usan balances de prueba para ver la igualdad de sus dbitos y crditos. Un
balance de prueba es un listado de las cuentas del Mayor y sus balances de dbito y crdito para determinar que
los dbitos igualan a los crditos en el proceso de registro. Las cuentas aparecen en este orden: activos,
obligaciones, Patrimonio de los accionistas, dividendos, ganancias y gastos. Dentro de la categora de activos, el
activo ms lquido (ms cercano a convertirse en efectivo) aparece primero y el menos lquido aparece al final.
Dentro de las obligaciones, esas obligaciones con los vencimientos ms cortos aparecen antes. Estudie la Tabla 9, el
balance de prueba de MicroTrain Company. Note que el listado de los nmeros de cuenta y los ttulos de las cuentas
estn a la izquierda, la columna de balances de dbito, la columna de balances de crdito y la igualdad de los dos
totales.
Cuando el balance de prueba no hace equilibrio, trate de sumar nuevamente las dos columnas. Si este paso no
encuentra el error, divida la diferencia en los totales entre 2 y luego entre 9. Si la diferencia es divisible entre 2,
pudo haber transferido una cuenta de dbito al balance de prueba como un crdito, o una cuenta de crdito como
un dbito. Cuando la diferencia es divisible entre 2, busque un monto en el balance de prueba que es igual a una
99
A Global Text

mitad de la diferencia. As, si la diferencia es USD 800, busque una cuenta con un balance de USD 400 y vea si se
encuentra en la columna incorrecta.
Si la diferencia es divisible entre 9, pudo haber hecho un error de transposicin al transferir un balance al
balance de prueba o un error de escritura. Un error de transposicin ocurre cuando dos dgitos son invertidos en un
monto (ej. 753 se escribe como 573 o 110 se escribe como 101). Un error de escritura ocurre cuando pone una coma
decimal incorrectamente (ej. USD 1,500 se registra como USD 15.00). As, cuando una diferencia es divisible entre
9, compare los montos del balance de prueba con el balance de cuentas del Mayor general para ver si hizo una
transposicin o un error de escritura al transferir los montos.

Financial Deals, Inc.
Larry Fisher era el capitn de un equipo de ftbol en la Prestige University. Ms tarde, l obtuvo su
maestra en administracin de empresas con nfasis en contabilidad.
Despus de la graduacin, Larry acept una posicin con Financial Deals, Inc., en la divisin de
contabilidad y finanzas. Al principio, todo iba bien. l era alto, bien parecido, y tena carisma. El
presidente de la compaa le tom confianza. Sin embargo, Larry estaba un poco preocupado que el
presidente haba empezado a hacerle preguntas sobre algunas cosas que no tenan mucha tica.
Cuando l mencion su preocupacin, el presidente le dijo: Vamos, hijo, esta es la manera que el
mundo real de los negocios funciona. Tienes gran potencial si no permites que este tipo de cosas se
metan en tu camino.
A medida que pasaba el tiempo, se le peda a Larry hacer ms cosas sin tica, y finalmente l estaba
cometiendo actos ilegales. Cuando se resisti, el presidente se apoy en su lealtad y le pidi que sea
un jugador en equipo. El presidente tambin prometi a Larry riqueza en el futuro. Finalmente,
cuando le pidieron que falsificara algunos estados financieros haciendo entradas inadecuadas y que
firmara algunos documentos que contenan material errneo, el presidente reforz su pedido
diciendo: Ests demasiado involucrado ahora para negarte a cooperar. Si me hundo, t te hundes
conmigo. A travs de varias tretas, Larry haba convencido a algunos amigos y parientes a invertir
unos USD 10 millones. La mayora se perdera si las tretas de la compaa se revelaban.
Larry no pudo dormir en la noche y empezaba cada da con dolores en el estmago y en ponerse
cada vez ms enfermo. Estaba bajo mucha presin y pens que se iba a volver loco. Tambin oy
que el presidente tena un pasado oscuro y que se poda poner violento en venganza de sus
enemigos. Si Larry lo delataba, l pensaba que ira a la crcel por haber sido parte de las tretas.
(Nota: Este escenario se basa en una situacin real con algunos hechos cambiados para proteger a
los culpables.)
Si an no puede encontrar el error. Se puede deber a una de las siguientes causas:
Falta de registro de parte de una entrada de libro diario .
Registro de un dbito como un crdito, o viceversa.
Determinacin incorrecta del balance de una cuenta.
Registro del balance de una cuenta incorrectamente en el balance de prueba.
100

Omisin de una cuenta del balance de prueba.
Transposicin o error de escritura en las cuentas del libro diario.
Usualmente, debera trabajar en reversa a travs de los pasos que se siguieron para preparar el balance de
prueba. Asumiendo que haya sumado nuevamente las columnas y rastreado los montos que aparecen en el balance
de prueba hasta los balances de cuentas del Mayor general, use los siguientes pasos: Verifique el balance de cada
cuenta del libro mayor general, verifique los registros en el libro mayor general, verifique los asientos de diario
general y luego revise las transacciones y posiblemente los documentos fuente.
La igualdad en los dos totales del balance de prueba no necesariamente significa que el proceso contable no
tenga errores. Errores serios pudieron ser hechos, como la falta de registro de una transaccin, o el registro de un
dbito o crdito a la cuenta incorrecta. Por ejemplo, si la transaccin que involucra el pago de USD 100 a cuenta a
pagar nunca se registra, el balance de prueba todava est equilibrado, pero a un monto que est muy alto por USD
100. Tanto el efectivo como la cuenta a pagar estaran con USD 100 de ms.
Puede preparar un balance de prueba en cualquier momento-al final de un da, una semana, un mes, un
trimestre o un ao. Generalmente, preparara un balance de prueba antes de preparar los estados financieros.

Las computadoras de personas en cierto departamento o edificio estn frecuentemente conectadas
en una Red de rea Local (LAN, por sus siglas en ingls). Estas personas pueden acceder
simultneamente los programas y bases de datos almacenados en la LAN y se pueden comunicar
con todas las personas del LAN por correo electrnico. Una red ms avanzada se llama
Computacin Cliente/Servidor. Bajo esta estructura, cualquier computadora de la red puede ser
usada para actualizar informacin almacenada en cualquier lugar de la red. Por ejemplo, la
informacin contable almacenada en una computadora puede ser actualizada por personal
autorizado de un nmero de otras computadoras en el sistema. El uso de redes est diseado para
mejorar la eficiencia y para reducir costos de licencias y equipamiento.
Analizando y usando los resultados financieros-Anlisis horizontales y verticales

El clculo de los cambios de moneda y/o porcentaje de un ao al prximo en un tem de los estados financieros
se llama anlisis horizontal. Por ejemplo, en los siguientes datos tomados del reporte anual del 2000 de
Hewlett-Packard Company, el monto de inventario aument en USD 836 millones desde el 31 de octubre 1999
hasta el 31 de octubre de 2000. Este monto representaba un aumento de 17 por ciento. Para encontrar el monto de
aumento o disminucin, reste el monto de 1999 del monto del 2000. Para encontrar el cambio en porcentaje, divida
el aumento o la disminucin entre el monto de 1999.
Conocer el monto y el porcentaje de cambio en un monto es mucho ms significativo que simplemente conocer
el monto en un momento del tiempo. Al analizar los datos, podemos ver que el efectivo y los equivalentes de
efectivo bajaron el 2000. Su bajada explica en parte los aumentos en algunos de los otros activos actuales. Tambin
podemos ver que la compaa invirti en propiedad, infraestructura y equipamiento. Cualquier trmino en la lista
101
A Global Text

de activos de Hewlett-Packard que no comprenda se explica en los prximos captulos. En este punto, todo lo que
queremos es que comprenda la naturaleza de anlisis horizontales y verticales.
El Anlisis vertical muestra que el porcentaje de cada tem en un estado financiero tiene cierta significancia
del total como el total de activos o de ventas. Por ejemplo, en los datos de Hewlett-Packard podemos ver que
efectivo y los equivalentes de efectivo eran el 15,3 por ciento de los activos totales el 31 de octubre 1999, y que haba
bajado a 10,0 por ciento del total de activos el 31 de octubre 2000. Los activos actuales totales (efectivo ms otros
montos que se convertirn en efectivo o sern usados dentro de un ao) aumentaron de 61,3 por ciento de activos
totales a 68,3 por ciento durante el 2000. Las inversiones de largo plazo y otros activos no actuales eran el 18,4 por
ciento del total de activos el 31 de octubre 2000.
Aumento o
Porcentaje de
(Disminucin)
activos Totales
2000 sobre 1999
10/01/31
2000
1999
Monto
Porcenta 2000
je
1999
Efectivo y equivalentes de efectivo

Inversiones de corto plazo
Cuentas por cobrar
Financieros por cobrar
Inventario
Otros activos actuales
Total de activos actuales
Propiedad, infraestructura y
equipamiento:
Propiedad, infraestructura y equipamiento,
neto
Inversiones de largo plazo y
$ 3,415
592
6,394
2,174
5,699
4,970
$ 23,244
$ 5,411
179
5,958
1,889
4,863
3,342
$ 21,642
$ (1,996)
413
436
285
836
1,628
$ 1,602
-37%
231%
7%
15%
17%
49%
7%
10.0%
1.7%
18.8%
6.4%
16.8%
14.6%
68.3%
15.3%
0.5%
16.9%
5.4%
13.8%
9.5%
61.3%
4,500
4,333
167
4%
13.2%
12.3%
otros activos no actuales

Total activos
6,265
$ 34,009
9,322
$ 35,297
(3,057)
$ (1,288)
-33%
-4%
18.4%
100.0%
26.4%
100.0%
Activos (en millones)

Activos actuales:
La gerencia realiza anlisis horizontales y verticales junto con otras formas de anlisis para ayudar a evaluar la
sabidura de sus decisiones pasadas y para planificar el futuro. Otros datos tendran que ser examinados antes de
tomar decisiones relacionadas con los activos mostrados. Por ejemplo, si descubre las obligaciones que tendran
que ser pagadas dentro de un corto tiempo por Hewlett-Packard eran de ms de USD 30 billones, podra concluir
que la compaa no tiene el suficiente efectivo aunque los activos actuales hayan aumentado substancialmente
durante el 2000. Ilustramos los anlisis horizontales y verticales con mucho ms detalle ms tarde en el texto.

Muchas compaas han estado reestructurando sus organizaciones y reduciendo el nmero de
empleados para cortar gastos. General Motors, AT&T, IBM y muchas otras compaas han tomado
esta accin. Uno se puede preguntar si las compaas ponen mucho valor en sus empleados como
en el pasado. En aos anteriores era comn ver el siguiente texto en los reportes anuales de las
compaas: Nuestros empleados son nuestro activo ms valioso. A las compaas no se les
permite ver a los empleados como activos en sus balances generales. Piensa que se les debera
permitir hacerlo?
102

Lo que ha aprendido en este captulo es bsico para sus estudios en contabilidad. El proceso entero de
contabilidad est basado en el concepto de doble entrada. El Captulo 3 explica que ajustes llevan a las cuentas a sus
balances adecuados antes que se preparen estados financieros correctos.
Una cuenta es una unidad de almacenaje para clasificar y resumir las medidas de dinero de actividades
empresariales de naturaleza similar.

Una firma establece una cuenta cada vez que necesita proporcionar informacin til sobre un tem de
negocio particular a alguien que tenga inters vlido en el negocio.

Una cuenta-T se parece a la letra T.
Los dbitos son entradas en la parte izquierda de una cuenta-T.
Los crditos son entradas en el lado derecho de una cuenta-T.
Los dbitos aumentan las cuentas de activo, gasto, y Dividendos.
Los crditos aumentan las cuentas de obligacin, patrimonio de accionistas, y ganancia.
Analice transacciones examinando documentos fuente.
Registre transacciones en el libro diario.
Registre entradas del libro diario en las cuentas del Mayor.
Prepare un balance de prueba de las cuentas y complete la hoja de trabajo.
Prepare estados financieros.
Registre entradas de ajuste.
Registre entradas de cierre. Prepare un balance de prueba para despus del cierre.
Un libro diario contiene un registro cronolgico de las transacciones de un negocio. Un ejemplo de un libro
diario general se muestra en la Tabla 7. Registrar es el proceso de ingresar una transaccin en un libro
diario.
Registrar es el proceso de transferir informacin registrada en el libro diario en los lugares correctos en el
libro mayor.
Indexacin cruzada es poner (1) el nmero de cuenta de la cuenta del libro mayor en el libro diario general
y (2) el nmero de pgina del libro diario general en la cuenta del libro mayor.
Un ejemplo de indexacin cruzada aparece en la Tabla 6.
Un balance de prueba es un listado de las cuentas del Mayor y sus balances de dbito o crdito.
Si el balance de prueba no equilibra, un contador trabaja hacia atrs para descubrir el error.
Un balance de prueba se muestra en la Tabla 9.
El anlisis horizontal involucra calcular los cambios de dinero y/o porcentaje en un tem de un ao al
siguiente.
El anlisis vertical muestra el porcentaje que cada tem en un estado financiero representa del total.
Green Hills Riding Stable, Incorporados, tuvo el siguiente balance general el 30 de junio 2010:
GREEN HILLS RIDING STABLE, INCORPORADOS
Balance General
30 de junio 2010
activos
103
A Global Text

Efectivo
$ 7,500
Cuentas por cobrar
5,400
Terreno
40,000
Total activos
$ 52,900
Obligaciones:
Cuentas a pagar
$ 800
Documentos a pagar
40,000
Total obligaciones
$ 40,800

Capital en acciones
$ 10,000
2,100
Total patrimonio de los accionistas
12,100
Total obligaciones y patrimonio de los accionistas
$52,900
a. Prepare asientos de diario para registrar las transacciones de julio 2010.

b. Registre los asientos de diario a las cuentas del Mayor despus de ingresar los balances iniciales en esas
cuentas. Inserte referencias de indexacin cruzada en el libro diario y en el libro mayor. Use la siguiente tabla de
cuentas:
100 Efectivo
103 Cuentas por Cobrar
320
402
130 Terreno
404
140
200
201
300
310
507
513
540
568
Edificios
Cuentas a Pagar
Documentos a Pagar
Capital en Acciones
Dividendos
Ganancia de Tarifas de Tenencia de
Caballos
Ganancia de Tarifas de Equitacin y
Clases
Gasto de Salarios
Gasto de Alimentacin
Gasto de Inters
Gastos Varios
c. Prepare un balance de prueba.

a.
Page1
Fecha
Jul. 2010
Ttulos y Explicacin de la Cuenta
Ref. Dbito
Del
Regis
tro
Efectivo (+B)
100
300
Crdito
2 5 0 0 0
2 5 0 0 0
Capital en Acciones Adicional Emitido.
Edificios (+B)
140
Efectivo (-B)
100
2 4 0 0 0
2 4 0 0 0
Pag por edificio.
Cuentas a Pagar (-O)
200
Efectivo (-B)
100
8 0 0
8 0 0
Pag cuentas a pagar.
10
Efectivo (+B)
100
Cuentas por cobrar (-B)
103
104
5 4 0 0
5 4 0 0

Cuentas por cobrar cobradas.
12
Gastos de Alimentacin (-PA)
513
200
1 1 0 0
1 1 0 0
Alimentacin comprada a cuenta
15
103
Ganancia de Tarifas de Tenencia de Caballos (+PA)
402
4 5 0 0
4 5 0 0
Se enviaron cuentas de Tarifas de tenencia de julio.
24
Gastos Varios (-PA)
568
Efectivo (-B)
100
8 0 0
8 0 0
Pag gastos varios de julio.
31
Gasto de Inters (-PA)
540
Efectivo (-B)
100
2 0 0
2 0 0
Pag inters
31
507
Efectivo (-B)
100
1 4 0 0
1 4 0 0
Pag salarios de julio.
31
103
Ganancia de Tarifa de Equitacin y Clases (+PA)
404
3 6 0 0
3 6 0 0
Se enviaron cuentas de tarifas de equitacin y clases de julio.
31
Dividendos (-PA)
320
Efectivo (-B)
100
1 0 0 0
1 0 0 0
Pag un dividendo a accionistas.
b.
Tierra
Fecha

Libro Mayor General
Cuenta No. 100
Explicacin
Ref.
Reg.
Dbito
Crdito
Balance
junio 2010 30
Balance
julio
Inversiones de accionistas
G1
7 5 0 0 0 Dr
Edificios
G1
2 4 0 0 0
Cuentas a pagar
G1
8 0 0
10
Cuentas por cobrar
G1
24
Gastos varios
G1
8 0 0
1 2 3 0 0 Dr
31
Gasto de inters
G1
2 0 0
1 2 1 0 0 Dr
31
Gasto de salarios
G1
1 4 0 0
1 0 7 0 0 Dr
31
Dividendos
G1
1 0 0 0
9 7 0 0 Dr
2 5 0 0 0
5 4 0 0
Explicacin
Junio 2010 30
Balance
8 5 0 0 Dr
7 7 0 0 Dr
1 3 1 0 0 Dr
Cuenta No. 103
Cuentas por Cobrar

Fecha
3 2 5 0 0 Dr
Ref.
Reg.
Dbito
Crdito
Balance
5 4 0 0 Dr
105
A Global Text

julio
10
Efectivo
G1
15
Tarifas de tenencia de caballos
G1
4 5 0 0
5 4 0 0
4 5 0 0 Dr
31
Tarifas de equitacin y clases
G1
3 6 0 0
8 1 0 0 Dr
Cuenta No. 130
Terreno
Fecha
Explicacin
junio 2010 30
Balance
Ref.
Reg.
Dbito
Julio 2010
Explicacin
1
Ref.
Reg.
G1
Efectivo
Explicacin
Dbito
Ref.
Reg.
Balance
Julio
Efectivo
G1
12
Gasto de alimentacin
G1
Explicacin
Junio 2010 30
Balance
2 4 0 0 0
Dbito
Explicacin
Junio 2010 30
Balance
Julio
Efectivo
Explicacin
Junio 2010 30
Balance
Julio 2010
Julio 2010
Dbito
Julio 2010
G1
Balance
2 5 0 0 0
3 5 0 0 0 Cr
Cuenta No. 310

Ref.
Reg.
Dbito
Crdito
Balance
2 1 0 0 Cr
Cuenta No. 320

Ref.
Reg.
G1
Efectivo
Cuentas por cobrar
Explicacin
31
Crdito
1 0 0 0 0 Cr
Dbito
Ref.
Reg.
G1
Cuentas por cobrar
Crdito
1 0 0 0
Balance
1 0 0 0 Dr
Cuenta No. 402

Dbito
Crdito
4 5 0 0
Balance
4 5 0 0 Cr
Cuenta No. 404
Ganancia de Equitacin y Clases

Fecha
Balance
Cuenta No. 300

Ref.
Reg.
Explicacin
15
1 1 0 0 Cr
4 0 0 0 0 Cr
Ganancia de Tarifas de Tenencia de Caballos

Fecha
Balance
- 0 -
Libro Mayor General (continuacin)

Documentos a Pagar
Cuenta No. 201
Ref.
Dbito
Crdito
Reg.
Explicacin
31
Crdito
1 1 0 0
Dividendos
Fecha
2 4 0 0 0 Dr
8 0 0 Cr
Fecha
Balance
8 0 0
Capital en Acciones
Fecha
Crdito
Cuenta No. 200
Junio 2010 30
Fecha
Balance
Cuenta No. 140
Cuentas a Pagar
Fecha
Crdito
4 0 0 0 0 Dr
Edificios
Fecha
- 0 -
Ref.
Reg.
G1
Dbito
Crdito
3 6 0 0
106
Balance
3 6 0 0 Cr
Fecha
Libro Mayor General (concluido)

Gasto de Salarios
Cuenta No. 507
Ref.
Dbito
Crdito
Reg.
G1
1 4 0 0
Explicacin
Julio 2010
31
Efectivo
Explicacin
Julio 2010
12
Ref.
Reg.
G1
Cuentas a pagar
Dbito
Explicacin
Julio 2010
31
Dbito
Explicacin
Julio 2010
24
c.
Crdito
Balance
2 0 0 Dr
Cuenta No. 568

Ref.
Reg.
G1
Efectivo
1 1 0 0 Dr
2 0 0
Gastos Varios
Fecha
Balance
Cuenta No. 540

Ref.
Reg.
G1
Efectivo
Crdito
1 1 0 0
Gasto de Inters
Fecha
1 4 0 0 Dr
Cuenta No. 513
Fecha
Balance
Dbito
Crdito
8 0 0
Balance
8 0 0 Dr

Balance de prueba
July 31 2010
Acct.
No.
100
Ttulo de Cuenta
Efectivo
Dbitos
$ 9,700
Crditos
103
Cuentas por Cobrar
8,100
130
Terreno
40,000
140
Edificios
24,000
200
Cuentas a Pagar
$ 1,100
201
Documentos a Pagar
40,000
300
Capital en Acciones
35,000
310
2,100
320
Dividendos
402
Ganancia de Tarifa de Tenencia de Caballos
4,500
404
Ganancia de Tarifa de Equitacin y Clases
3,600
507
Gasto de Salarios
1,400
513
1,100
540
Gasto de Inters
200
568
Gastos Varios
800
1,000
$86,300
$86,300
Trminos clave
Anlisis horizontal El clculo de los cambios de monto y/o porcentaje en un tem en los estados
financieros de una ao al prximo.
Anlisis vertical Muestra el porcentaje que cada tem en un estado financiero representa de un total como
activos totales o ventas.
Balance de crdito El balance en una cuenta cuando la suma de los crditos a la cuenta excede la suma de
los dbitos a esa cuenta.
Balance de dbito El balance en una cuenta cuando la suma de los dbitos a la cuenta exceden la suma de
los crdito a esa cuenta.
107
A Global Text

Balance de prueba Un listado de cuentas del Mayor y sus balances de dbito y crdito para determinar que
los dbitos igualan los crditos en el proceso de registro.
Ciclo contable Una serie de pasos completados durante el perodo contable (algunos durante el perodo y
algunos al final) para analizar, registrar, clasificar, resumir y reportar informacin financiera til con el
propsito de la preparacin de estados financieros.
Crdito El lado derecho de cualquier cuenta; cuando se usa como un verbo, ingresar un monto en el lado
derecho de una cuenta; crditos aumenta las cuentas de obligacin, Patrimonio de los accionistas y ganancia
y disminuye cuentas de bien, gasto, y Dividendos.
Criterio de devengo Reconoce ganancias cuando las ventas se hacen o los servicios se entregan, sin
importar de cundo se recibe el efectivo. Reconoce gastos cuando se incurren en ellos, ya sea se haya pagado
en efectivo o no.
Cuenta Una parte del sistema contable usada para clasificar y resumir los aumentos, disminuciones y
balances de cada bien, obligacin, tem de Patrimonio de los accionistas, dividendo y gasto. La cuenta de tres
columnas se usa normalmente. Contiene columnas para dbito, crdito y balance.
Cuenta-T Una cuenta que se parece a la letra T. que se usa para propsitos de ilustracin solamente. Los
dbitos son ingresados en el lado izquierdo de la cuenta, y los crditos son ingresados en el lado derecho de la
cuenta.
Cuentas nominales Ver cuentas temporales.
Cuentas permanentes (cuentas reales) Las cuentas del balance general; sus balances no son
transferidas (o cerradas) a ninguna otra cuenta al final del perodo contable.
Cuentas reales Ver cuentas permanentes.
Cuentas temporales (cuentas nominales) Estas contienen temporalmente informacin de ganancia,
gasto, y dividendo que es transferida (o cerrada) a la cuenta de Patrimonio de los accionistas (Utilidades
Retenidas) al final de un perodo contable.
Dbito El lado izquierdo de cualquier cuenta; cuando se una como un verbo, ingresar un monto al lado
izquierdo de una cuenta; dbitos aumenta las cuentas de bien, gasto, y Dividendos y disminuye las cuentas de
obligacin, Patrimonio de los accionistas y ganancia.
Documento Una promesa incondicional escrita de pagar a otros el monto adeudado ya sea cuando se pide o
en una fecha especfica.
Entrada compuesta de libro diario Una entrada de libro diario con ms de un dbito y/o crdito.
Entrada de libro diario Muestra todos los efectos de una transaccin empresarial expresada en dbito(s)
y crdito(s) y puede incluir una explicacin de la transaccin.
Entrada simple de libro diario Una entrada con un dbito y un crdito.
Indexacin cruzada El poner (1) el nmero de cuenta de la cuenta del libro mayor en el libro diario
general y (2) el nmero de pgina del libro diario general en la cuenta del libro mayor.
Libro diario Un registro cronolgico (ordenado por tiempo) de las transacciones empresariales; la forma
ms simple de libro diario es el libro diario general de dos columnas.
Libro mayor La coleccin completa de todas las cuentas de una compaa; a menudo es referida como el
libro mayor general.
Procedimiento de doble entrada El requerimiento contable que cada transaccin debe ser registrada por
una entrada que tiene dbitos y crditos iguales.
Registrar en el libro diario Un paso en el proceso de registro contable que consiste de ingresar los efectos
de una transaccin en un libro diario.
Registrar en el libro mayor Registrar en las cuentas del Mayor la informacin contenida en el libro
diario.
Tabla de cuentas El listado completo de los ttulos de cuentas y nmeros de cuentas de todas las cuentas
en el libro mayor: de alguna manera comparable con una tabla de contenidos.
Transacciones empresariales Eventos medibles que afectan la condicin financiera de un negocio.
Auto-examen
Verdadero-falso
Indique si cada una de las oraciones siguientes es verdadera o falsa.
Todos los pasos en el ciclo contable se realizan solo al final del perodo contable.
108

Una transaccin debe ser registrada en el libro diario antes que pueda ser registrada en las cuentas del Mayor.
El lado izquierdo de cualquier cuenta es el lado de crdito.
Las cuentas de ganancias, obligaciones, y capital en acciones son aumentadas por dbitos.
La cuenta de los dividendos es aumentada por dbitos.
Si el balance de prueba tiene totales de dbito y crdito iguales, no puede tener errores.
Eleccin mltiple
Seleccione la mejor respuesta para cada una de las siguientes preguntas.
Cuando los accionistas invierten efectivo en el negocio:
a. Capital en Acciones es debitada y Efectivo es acreditada.
b. Efectivo es debitada y Dividendos es acreditada.
c. Efectivo es debitada y Capital en Acciones es acreditada.
Asuma que efectivo es pagado por seguro para cubrir un perodo de tres aos. El dbito y crdito recomendado
es:
a. Debita Gasto de Seguro, acredita Efectivo.
b. Debita Seguro Pre Pagado, acredita Efectivo.
c. Debita Efectivo, acredita Gasto de Seguro.
d. Debita Efectivo, acredita Seguro Pre Pagado.
Una compaa recibi efectivo de un cliente en pago por la entrega de servicios en el futuro. El dbito y crdito
correctos son:
a. Debita Cash, acredita Tarifas de Entrega No Ganada.
b. Debita Efectivo, acredita Ganancia de Tarifa de Entrega.
c. Debita Cuentas por Cobrar, acredita Ganancia de Tarifa de Entrega.
Una compaa realiza servicios de entrega para un cliente por efectivo. El dbito y crdito correctos son:
a. Debita Efectivo, acredita Tarifas de Entrega No Ganados.
b. Debita Efectivo, acredita Ganancia de Tarifa de Entrega.
c. Debita Cuentas por Cobrar, acredita Ganancia de Tarifa de Entrega.
Un dividendo en efectivo por USD 500 fue declarado y pagado a los accionistas. La entrada correcta de libro
diario es:
a. Capital en acciones
Efectivo
b. Efectivo
Dividendos
c. Dividendos
Efectivo
d. Efectivo
Capital en acciones
500
500
500
500
500
500
500
500
Ahora vaya a Respuestas al auto-examen al final del captulo para verificar sus respuestas.
109
A Global Text
Preguntas
Describa los pasos en el registro a el libro diario y libro mayor de efectos de una transaccin
empresarial.
De algunos ejemplos de documentos fuente.
Defina una cuenta. Cules son las dos formas bsicas (estilos) de cuentas ilustradas en el captulo?
Qu quiere decir el trmino procedimiento de doble entrada, o dualidad?
Describa cmo determinara el balance de una cuenta-T.
Defina dbito y crdito. Nombre los tipos de cuentas que son:
Aument por un dbito.
Disminuy por un dbito.
Aument por un crdito.
Disminuy por un crdito.
Cree que este sistema tiene sentido? Puede pensar en otros mtodos posibles para registrar
cambios en cuentas?
Cules de los pasos en el ciclo contable se realizan durante el perodo contable?
Cules de los pasos en el ciclo contable se realizan solo al final del perodo contable?
Por qu son las cuentas de gasto y ganancia usadas cuando todas las ganancias y gastos pueden ser
mostradas directamente en la cuenta de Utilidades Retenidas?
Cul es el propsito de la cuenta de Dividendos y cmo aumenta?
Son las siguientes posibilidades posibles en una entrada que tiene solo un dbito y un crdito? Por
qu?
Aumenta una obligacin y aumenta un gasto.
Aumenta un activo y disminuye una obligacin.
Aumenta una ganancia y disminuye un gasto.
Disminuye un activo y aumenta otro activo.
Disminuye un activo y aumenta una obligacin.
Disminuye una ganancia y disminuye un activo.
Disminuye una obligacin y aumenta una ganancia.
Describa la naturaleza y los propsitos del libro diario general. Qu significa registrar en el libro
diario? De un ejemplo de una entrada compuesta en el libro diario general.
Describa un libro mayor y una tabla de cuentas. Cmo se comparan estos dos con un libro y su tabla
de contenidos?
Describa el acto de registrar en un libro mayor. Qu dificultades pueden emerger si no hubo

indexacin cruzada entre las cuentas del libro diario general y del libro mayor?
Cules de los siguientes pagos en efectivo involucrara el registro inmediato de un gasto? Por qu?
Pago a proveedores por suministros de oficina comprados previamente a cuenta.
Pag a un representante de vehculos por un nuevo auto para la compaa.
Pag el alquiler del mes actual.
110
Pag los salarios para la ltima mitad del mes actual.
Qu tipos de cuentas aparecen en el balance de prueba no ajustado? Cules son los propsitos de
este balance de prueba?
Se dio cuenta que el total de la columna de Dbitos del balance de prueba de Burns Company es USD
200,000, mientras que el total de la columna de Crdito es de USD 180,000. Cules son las causas
posibles de esta diferencia? Si la diferencia entre las columnas es divisible entre 9, qu tipos de
errores son posibles?
Se compr equipamiento para una tienda por USD 2,000. En vez de debitar la cuenta de
Equipamiento de Tienda, el dbito se hizo a Equipamiento de Entrega. Cmo ayuda el balance de
prueba en localizar el error? Por qu?
Un estudiante record que el lado hacia la ventana en la clase era el lado de dbito de una cuenta. El
estudiante tom un examen en un cuarto donde las ventanas estaban en el otro lado del cuarto y se
confundi y consistentemente intercambi los dbitos y crditos. El balance de prueba del
estudiante tendra totales de dbitos y crditos iguales? Si de inicio no habran balances existentes en
ninguna de las cuentas, el error le evitara al estudiante preparar estados financieros correctos? Por
qu?
Ejercicios
Ejercicio A Un diagrama de varios tipos de cuentas sigue. Muestre donde ms (+) o menos (-) deben ser
insertados para indicar el efecto de dbitos y crditos en cada cuenta.
activo
Cuentas =
Dbito
Crdito
Cuentas de
Obligacin
Dbito
Crdito
Cuentas de Participacin de accionistas
Dbito
Cuentas de Gasto y Dividendos
Crdito
Ganancia
Dbito*
Dbito
Crdito
Cuentas
Crdito*
Ejercicio B Prepare un asiento de diario requerido para cada una de las siguientes transacciones:
a. Efectivo fue recibido por servicios entregados a clientes, USD 1,200.
b. Los servicios fueron entregados a clientes a cuenta, USD 4,200.
Ejercicio C Prepare el asiento de diario requerido para cada una de las siguientes transacciones:
a. Capital en acciones fue emitido por USD 100,000.
b. Se compr maquinaria en efectivo, USD 30,000.
Ejercicio D Prepare una entrada de libro diario para cada una de las siguientes transacciones:
a. Capital en acciones fue emitido por USD 200,000 en efectivo.
b. Un prstamo por USD 30,000 fue obtenido de un banco. El banco aument la cuenta de cheques de la
compaa en USD 30,000 despus que la gerencia de la compaa firm una promesa escrita para retornar los USD
30,000 en 30 das.
c. Efectivo fue recibido por servicios entregados a clientes, USD 700.
d. Los servicios son entregados a clientes a cuenta, USD 1,200.
Ejercicio E Para cada una de las transacciones no relacionadas siguientes, del asiento de diario para registrar
la transaccin. Entonces muestre cmo el asiento de diario sera registrada a las cuentas-T. No necesita incluir
explicaciones o nmeros de cuenta.
111
A Global Text

a. Capital en acciones fue emitido por USD 100,000 en efectivo.
b. Se pagaron los salarios de un perodo a empleados, USD 24,000.
c. Servicios fueron entregados a cuenta a clientes, USD 40,000.
Ejercicio F Explique cada uno de los grupos de dbitos y crditos en estas cuentas para Tuxedos, Inc., una
compaa que alquila ropa para bodas y sus accesorios. Existen 10 transacciones a ser explicadas. Cada grupo est
marcado por letras pequeas a la izquierda del monto. Por ejemplo, la primera transaccin es la emisin de capital
en acciones por efectivo y est marcada con la letra (a).
Efectivo
Dividendos
(a)
200,000
(b)
150,000
(d)
1,800
(e)
1,000
(f)
600
(g)
2,000
(i)
30,000
Bal.
'
(e)
1,000
18,200
Cuentas por Cobrar
(c)
1,800
(J)
Bal.
(c)
1,800
12,000
(J)
12,000
12,000
Bal.
13,80C
Suministros
(b)
150,000
(i)
30,000
Bal.
180,000
(d)
1,800
En Mano
Gasto de Alquiler
(f)
Cuentas a Pagar
(h)
Gasto de
800
(h)
200,000
(g)
Capital en Acciones
(a)
600
Entrega
800
Gasto en Salarios
2,000
Ejercicio G Asuma que las cuentas del Mayor dadas en el problema anterior son las de Tuxedos, Inc., como
aparecen el 31 de diciembre 2010. Prepare el balance de prueba para esa fecha.
Ejercicio H Prepare asientos de diario para registrar cada una de las siguientes transacciones para Sanchez
Company. Use la letra de la transaccin en el lugar de la fecha. Incluya una explicacin para cada entrada.
a. Capital en acciones fue emitido en efectivo, USD 300,000.
b. Compr camionetas firmando un documento que no requiere inters, USD 210,000.
c. Recibi ganancia de servicio a cuenta, USD 4,800.
d. Cobr la cuenta por recibir resultante de la transaccin (c), USD 4,800.
e. pag el documento a pagar para las camionetas compradas, USD 210,000.
f. Pag servicios pblicos del mes por el monto de USD 1,800.
g. Pag salarios del mes por el monto de USD 7,500.
h. Incurri en gastos de suministros a cuenta por el monto de USD 1,920.
i. Compr otra camioneta en efectivo, USD 48,000.
112

j. Realiz servicios de entrega a cuenta, USD 24,000.
Ejercicio I Usando los datos en el problema anterior, ingrese las entradas a las cuentas-T. Escriba la letra de la
transaccin en la cuenta antes del monto. Determine un balance para cada cuenta.
Ejercicio J Usando su respuesta del ejercicio anterior, prepare un balance de prueba. Asuma que la fecha del
balance de prueba es 31 de marzo 2010.
Ejercicio K John Adams es propietario y dirige un centro de bolos llamado Strike Lanes. Tambin mantiene
sus propios registros de contabilidad y estaba por preparar los estados financieros para el ao 2010. Cuando
prepar el balance de prueba de las cuentas del Mayor, el total de la columna de dbitos ea de USD 435,000, y el
total de la columna de crditos era USD 425,000. Cules son las razones posibles por las que los totales de dbitos
y crditos no estn en equilibrio? Cmo procedera normalmente para encontrar un error si las dos columnas del
balance de prueba no estn iguales?
Ejercicio L Refirase al Balance General Consolidado de The Limited en el Apndice de Reporte Anual situado
al final de este texto. Haga ambos los anlisis horizontal y vertical en cada cuenta de activos de The Limited,
tratando activos totales como un total significante para el anlisis vertical. Comente los resultados.
Nota: Aunque usted podra realizar este ejercicio con una calculadora, las planillas electrnicas como Excel son
ideales para este tipo de anlisis.
Problemas
Problema A Las transacciones de Lightning Package Delivery Company de marzo 2010 siguen:
Mar. 1 La compaa fue creada y emiti capital en acciones por USD 300,000 en efectivo.
2 Pag USD 6,000 de alquiler de marzo de un edificio completamente amoblado.
5 Pag en efectivo por camionetas de entrega, USD 180,000.
6 Pag USD 4,000 de alquiler de marzo en dos carretillas elevadoras.
9 Pag USD 2,200 por suministros recibidos y usados en marzo.
12 Realiz servicios de entrega para clientes que prometieron pagar USD 27,000 en una fecha posterior.
20 Cobr en efectivo USD 4,500 a cuenta de clientes (vea la entrada del 12 de marzo).
21 Recibi una cuenta por USD 1,200 por promocin en el peridico local en marzo.
27 Pag en efectivo por gasolina y aceite consumido en marzo, USD 450.
31 Pag USD 2,400 en salarios de empleados de marzo.
31 Recibi una orden de servicios por USD 12,000. Los servicios sern entregados en abril.
31 Pag en efectivo un dividendo, USD 1,000.
Prepare asientos de diario requeridos para registrar estas transacciones en el libro diario general de la
compaa.
Problema B Economy Laundry Company tena las siguientes transacciones en agosto 2010:
Ago. 1 Emiti capital en acciones en efectivo, USD 150,000.
3 Se prest USD 40,000 del banco con un documento.
4 Compr equipamiento para limpieza por USD 25,000 en efectivo.
6 Entreg servicios para clientes que prometieron pagar ms tarde, USD 16,000
7 Pag el alquiler de este mes de un edificio, USD 2,800.
10 Se hicieron cobros por los servicios entregados en agosto 6, USD 3,200.
14 Los suministros se compraron a cuenta para uso de este mes, USD 3,000.
113
A Global Text

17 Una cuenta por USD 400 se recibi de servicios pblicos de este mes.
25 Servicios de lavandera se entregaron para clientes que pagaron inmediatamente, USD 22,000.
31 Pag salarios de empleados, USD 6,000.
31 Pag dividendo en efectivo, USD 2,000.
a. Prepare asientos de diario para estas transacciones.
b. Registre los asientos de diario a las cuentas-T. Ingrese el nmero de cuenta en la columna de Referencia de
Registro del libro diario al registrar cada monto. Use los siguientes nmeros de cuenta:
No.
100
103
170
200
201
300
320
400
507
511
515
518
Cuenta
Ttulo de Cuenta
Efectivo
Cuentas por cobrar
Equipamiento
Cuentas a pagar
Documentos a pagar
Capital en acciones
Dividendos
Ganancia de salarios
Gasto de alquiler
Gasto de suministros
c. Prepare un balance de prueba del 31 de agosto 2010.

Problema C Clean-Sweep Janitorial, Inc., una compaa proveedora de servicios de conserjera, fue creada el 1
de julio 2010. Los siguientes nmeros de cuenta y ttulos constituyen la tabla de cuentas de la compaa.
Cuenta
No.
100
103
150
160
170
200
201
300
310
320
400
506
507
511
512
515
518
Account Title
Efectivo
Cuentas por cobrar
Camionetas
Equipamiento de oficina
Equipamiento
Cuentas a pagar
Documentos a pagar
Capital en acciones
Dividendos
Ganancia de servicios
Gasto de salarios
Gasto de seguro
Gasto de alquiler
Julio 1 La compaa emiti USD 600,000 en capital en acciones en efectivo.

5 Espacio de oficina fue alquilado para julio, y USD 5,000 fue pagado por el alquiler.
8 Escritorios y sillas se compraron para la oficina a cuenta, USD 28,800.
10 Equipamiento fue comprado por USD 50,000; se dio un documento, a ser pagado en 30 das.
15 Compr camionetas por USD 150,000, pagando USD 120,000 en efectivo y dando un documento de 60 das
al representante por USD 30,000.
Julio 18 Pag por suministros recibidos y ya usados, USD 2,880.
23 recibi USD 17,280 en efectivo como ganancia por servicio.
27 Gasto de seguro de julio fue pagado, USD 4,500.
30 Pag por gasolina y aceite usado por la camioneta en julio, USD 576.
114

31 Mand cuentas a clientes por servicios de conserjera entregados, USD 40,320.
31 Pag salarios de julio, USD 51,840.
31 Pag cuentas de servicios pblicos de julio, USD 5,280.
31 Pag dividendos en efectivo, USD 9,600.
a. Prepare cuentas del Mayor para todas estas cuentas excepto Utilidades Retenidas. La cuenta de Utilidades
Retenidas tiene un balance inicial de cero y mantiene este balance durante el perodo.
b. Registre las transacciones dadas para julio 2010 en el libro diario general.
c. Registre los asientos de diario a las cuentas del Mayor.
d. Prepare un balance de prueba para el 31 de julio 2010.
Problema D Trim Lawn, Inc., es una compaa de cuidado de csped. As, la compaa tiene ganancias de
enviar camionetas a las casas de los clientes y a ciertos establecimientos comerciales para cuidar sus cspedes y
arbustos. El balance de prueba de Trim Lawn al final de los primeros 11 meses del ao sigue:
TRIM LAWN, INC.
Balance de Prueba
30 de noviembre 2010
Cuen
ta
No. Ttulo de Cuenta
100
Efectivo
Dbitos
$ 63,740
103
Cuentas por Recibir
88,600
150
Camionetas
102,900
160
Muebles de oficina
8,400
200
Cuentas a pagar
$ 33,600
300
Capital en acciones
30,000
310
Utilidades retenidas, 1 enero 2010
30,540
400
371,010
505
Gasto de Promocin
18,300
506
Gasto de Gasolina y Aceite
21,900
507
Gasto de Salarios
65,850
511
Gasto de Servicios Pblicos
2,310
515
Gasto de Alquiler
15,000
518
Gasto de Suministros
75,600
531
Gasto de Entretenimiento
2,550
$465,150
Crditos
$465,150
Dic. 2 Pag alquiler de diciembre, USD 3,000.

5 Pag cuentas a pagar, USD 33,600.
8 Pag promocin de diciembre, USD 1,500.
10 Compr un nuevo escritorio de oficina a cuenta, USD 1,050.
13 Compr USD 240 de suministros a cuenta para uso en diciembre.
15 Cobr efectivo de clientes a cuenta, USD 75,000.
20 Pag por entretenimiento a clientes, USD 450.
24 Cobr un adicional de USD 6,000 de clientes a cuenta.
26 Pag por gasolina usada en las camionetas en diciembre, USD 270.
28 Envi cuentas a clientes por servicios entregados, USD 79,500.
30 Pag por ms suministros de diciembre, USD 12,000.
115
A Global Text

31 Pag salarios de diciembre, USD 15,300.
31 Pag USD 4,000 dividendo en efectivo (La cuenta de Dividendo es No. 320.)
a. Abra cuentas del Mayor general de tres columnas paca cada una de las cuentas en el balance de prueba bajo la
fecha del 1 de diciembre de 2010. Ponga la palabra Balance en el espacio de explicacin para cada cuenta. Tambin
abra una cuenta para Dividendos, No.320.
b. Prepare entradas en el libro diario general para las anteriores transacciones de diciembre 2010.
c. Registre los asientos de diario a cuentas del Mayor general de tres columnas.
d. Prepare un balance de prueba para el 31 de diciembre 2010.
Problema E Marc Miller prepar un balance de prueba del libro mayor de Quick-Fix TV Repair Company. El
balance de prueba no est equilibrada.
QUICK-FIX REPAIR COMPANY
Balance de Prueba
31 de diciembre 2010
Cuen
ta
No. Ttulo de Cuenta
100
Efectivo
Dbitos
$ 69,200
103
Cuentas por Cobrar
60,800
160
Muebles de Oficina
120,000
172
Equipamiento de Oficina
48,000
200
Cuentas a Pagar
$ 32,400
300
Capital en Acciones
180,000
310
80,000
320
Dividendos
400
Ganancia de Servicios
507
Gasto de Salarios
280,000
515
Gasto de Alquiler
40,000
568
Gastos Varios
7,200
Crditos
28,800
360,000
$654,000
$652,400
La diferencia en totales del balance de prueba llev a Miller examinar cuidadosamente los registros contables de
la compaa. Buscando entre los registros contables, Miller encontr que los siguientes errores haban sido
cometidos:
Una entrada entera que inclua un dbito de USD 10,000 a Efectivo y un crdito de USD 10,000 a Cuentas
por Cobrar nunca fue registrada.

Al calcular el balance de la cuenta de Cuentas a Pagar, un crdito de USD 3,200 fue omitido del clculo.
Al preparar el balance de prueba, el balance de la cuenta de Utilidades Retenidas estaba en USD 80,000. La
cuenta del libro mayor tiene el balance en su monto correcto de USD 83,200.
Un dbito de USD 2,400 de la cuenta de Dividendos fue registrada como un crdito a esa cuenta.
Equipamiento de oficina de USD 12,000 fue debitado a Muebles de Oficina cuando se compr.
Prepare un balance de prueba corregido para Quick-Fix TV Repair Company para el 31 de diciembre 2010.
Tambin, escriba una descripcin del(los) efecto(s) de cada error.
Problema alternativo A Speedy Laundry Company, Inc., tuvo las siguientes transacciones en agosto 2010:
Ago. 1 Recibi efectivo por capital en acciones emitido a propietarios, USD 400,000.
116

3 Pag alquiler de agosto de un edificio y equipamiento de lavandera alquilado, USD 3,000.
6 Entreg servicios de lavandera por USD 2,000 en efectivo.
8 Asegur una orden de un cliente por servicios de lavandera de USD 7,000. Los servicios deben ser entregados
el prximo mes.
13 Entreg servicios de lavandera por USD 6,300 a cuenta para varios clientes.
15 Recibi y pag una cuenta por USD 430 por suministros usados en operaciones.
23 Se cobr efectivo de clientes a cuenta, USD 2,600.
31 Pag USD 2,400 en salarios para empleados por agosto.
31 Recibi la cuenta de gas y electricidad de agosto, USD 385, pero no la pag en este momento.
31 Pag un dividendo de efectivo, USD 1,000.
Prepare asientos de diario para estas transacciones en el libro diario general.
Problema alternativo B Las transacciones listadas abajo son las de Reliable Computer Repair, Inc., para
abril, 2010:
Abr. 1 Efectivo de USD 500,000 fue recibido por capital en acciones emitido a los propietarios.
3 Alquiler fue pagado en abril, USD 3,500.
6 Camionetas fueron compradas por USD 56,000 en efectivo.
7 Equipamiento de oficina fue comprada a cuenta de Wagner Company por USD 76,800.
14 Salarios para los primeros dos semanas fueron pagados, USD 12,000.
15 USD 28,000 fue recibido por servicios entregados.
18 Una nota de cobro fue recibida de Roger's Gas Station por USD 400 por gasolina y aceite usados en abril.
23 Se obtuvo un documento de banco por USD 80,000. El efectivo fue recibido y un documento, prometiendo la
devolucin de los USD 80,000 el 30 de mayo 2010, fue firmado.
29 Compr camionetas por USD 73,600 al firmar el documento.
30 Salarios para el resto de abril fueron pagados, USD 14,400.
b. Registre los asientos de diario a cuentas-T. Ingrese el nmero de cuenta en la columna de Referencia de
Registro del libro diario mientras registra cada monto. Use los siguientes nmeros de cuenta:
Cuenta
No.
100
150
172
200
201
300
400
506
507
515
Ttulo de Cuenta
Efectivo
Camionetas
Cuentas a Pagar
Documentos a Pagar
Capital en Acciones
Gasto de Salarios
Gasto de Alquiler
c. Prepare un balance de prueba para el 30 de abril 2010.

Problema alternativo C Rapid Pick Up & Delivery, Inc., fue creada el 1 de enero 2010. Su tabla de cuentas es
la siguiente:
No.
100
103
Cuenta
Ttulo de Cuenta
Efectivo
Cuentas por Cobrar
117
A Global Text

150
160
172
200
201
300
310
400
506
507
511
512
515
530
Camionetas
Muebles de oficina
Cuentas a Pagar
Documentos a Pagar
Capital en Acciones
Gasto de Salarios
Gasto de Seguro
Gasto de Alquiler
Gasto de Reparaciones
Ene. 1 La compaa recibi USD 560,000 en efectivo y USD 240,000 de muebles de oficina a cambio de USD
800,000 de capital en acciones.
2 Pag alquiler de garaje de enero, USD 6,000.
4 Compr computadoras a cuenta, USD 13,200.
6 Compr camionetas de entrega por USD 280,000; el pago se hizo en efectivo por USD 150,000 y un
documento de 30 das para el resto.
Jan 12 Compr seguro para enero para las camionetas de entrega. El costo de la pliza, USD 800, fue pagada en
efectivo.
15 Recibi y pag las cuentas de servicios pblicos de enero, USD 960.
15 Pag salarios para la primera mitad de enero, USD 3,600.
17 Recibi efectivo por servicios de entrega a la fecha por USD 1,800.
20 Recibi la cuenta de gasolina comprada y usada en enero, USD 180.
23 Compr camionetas de entrega en efectivo, USD 108,000.
25 Venta en efectivo de servicios de entrega de USD 2,880.
27 Compr una mquina fotocopiadora a cuenta, USD 3,600.
31 Pag salarios de la ltima mitad de Enero, USD 4,800.
31 Venta de servicios de entrega a cuenta por USD 11,400.
31 Pag por reparaciones a la camioneta de entrega, USD 1,120.
a. Prepare cuentas del libro contable generalmente para todas estas cuentas excepto Utilidades Retenidas. La
cuenta de Utilidades Retenidas tiene un balance inicial de cero y mantiene este balance durante el perodo.
b. Registre las transacciones dadas para enero 2010 en el libro diario general.
d. Prepare un balance de prueba para el 31 de enero 2010.
Problema alternativo 4 El balance de prueba de California Tennis Center, Inc., al final de los primeros 11
meses de su ao fiscal es:
CALIFORNIA TENNIS CENTER, INC.
Balance de Prueba
Cuent
a
No.
100
Ttulo de Cuenta
Efectivo
Dbitos
$71,180
103
Cuentas por Cobrar
81,750
130
Terreno
60,000
Crditos
118

200
Cuentas a Pagar
$18,750
201
Documentos por Pagar
15,000
300
Capital en Acciones
50,000
310
Utilidades Retenidas, 1 de enero 2010
53,700
413
Ganancia de Membresa y Clases
202,500
505
Gasto de Promocin
21,000
507
Gasto de Salarios
66,000
511
2,100
515
Gasto de Alquiler
33,000
518
Gastos de Suministros
2,250
530
1,500
531
Gasto de Entretenimiento
870
540
Gasto de Inters
300
$339,950
$339,950
Dic. 1 Pag en alquiler del edificio de diciembre, USD 4,000.

2 Pag a proveedores a cuenta, USD 18,000.
5 Compr terreno en efectivo, USD 10,000.
7 Vendi membresas a cuenta por diciembre, USD 27,000.
10 Pag el documento por pagar en USD 15,000, ms su inters de USD 150.
13 Cobros en efectivo de clientes a cuenta, USD 36,000.
19 Recibi una cuenta por reparacin. USD 225.
24 Pag la cuenta de servicios pblicos de diciembre, USD 180.
28 Recibi una cuenta de promocin por diciembre, USD 1,650.
29 Pag la reparacin del equipamiento recibida el 19, USD 225.
30 Dio clases de tenis en efectivo, USD 4,500.
30 Pag salarios, USD 6,000.
30 Ventas de membresas a cuenta desde el 7 de diciembre, USD 18,000 (para el mes de diciembre).
30 Costos pagados en entretenimiento de clientes en diciembre, USD 350.
30 Pag dividendos de USD 1,500. (La cuenta de Dividendos es No. 320.)
a. Abra cuentas en el libro mayor general de tres columnas para las cuentas en el balance de prueba. Ponga la
palabra Balance en el espacio de la explicacin e ingrese la fecha de 1 de diciembre 2010 en la misma linea.
Tambin abra una cuenta para Dividendos, No.320.
b. Prepare asientos de diario general para las transacciones de diciembre 2010.
d. Prepare un balance de prueba para el 31 de diciembre 2010.
Problema alternativo E Bill Baxter prepar un balance de prueba para Special Party Rentals, Inc., una
compaa que alquila mesas, sillas, y otros suministros para fiestas. El balance de prueba no igualaba. El balance de
prueba que l prepar es:
SPECIAL PARTY RENTALS, INC.
Balance de Prueba
Cuen
ta
119
A Global Text

No.
Ttulo de Cuenta
Dbitos
Crditos
100
Efectivo
$ 74,000
103
Cuentas por Cobrar
50,800
170
Equipamiento
160,000
200
Cuentas por Pagar
$ 34,000
300
Capital en Acciones
130,000
310
44,000
320
Dividendos
400
505
Gastos de Promocin
1,200
507
Gasto de Salarios
176,000
511
Gasto de Servicios
Pblicos
Gasto de Alquiler
44,800
515
16,000
432,000
64,000
$ 586,800
$ 640,000
Al tratar de encontrar la razn por la que el balance de prueba no igualaba, Baxter descubri los siguientes
errores:
El equipamiento estaba subestimado (muy bajo) en $us12,000 debido a un error de adicin al determinar el
balance de esta cuenta en el libro mayor.
Un crdito de $us4,800 a Cuentas por Cobrar en el libro diario no fue registrado a la cuenta del libro mayor.
Un dbito de USD 16,000 por un dividendo anual fue registrado como un crdito a la cuenta de Capital en
Acciones.
El balance de USD 12,000 en la cuenta de Gasto de Promocin fue registrado como USD 1,200 en el balance de
prueba.
Gastos Varios (Cuenta No.568), con un balance de USD 3,200, fue omitido del balance de prueba.
Prepare un balance de prueba corregido para el 31 de diciembre 2010. Adems escriba la descripcin de el(los)
efecto(s) de cada error.
Ms all de los nmeros-Pensamiento crtico
Decisin empresarial caso A John Jacobs perdi su trabajo como carpintero con un contratista cuando lleg
la recesin en la industria de la construccin. Jacobs estaba ganando USD 50,000 al ao. l decidi crear su propia
compaa, Jacobs Corporation, y hacer reparaciones de casas.
Los siguientes son un resumen de las transacciones del negocio durante los primeros tres meses de operacin en
2010:
Ene. 15 Accionistas invirtieron USD 40,000 en el negocio.
Feb. 25 Recibi pago de USD 4,400 por remodelar un stano y convertirlo en un cuarto de entretenimiento. El
dueo de casa compr todos los materiales de construccin.
Mar. 5 Pag en efectivo por promocin en el peridico local, USD 150.
Apr. 10 Recibi USD 7,000 por convertir un cuarto sobre un garaje en una oficina para un profesor de
universidad. El profesor compr todos los materiales para el trabajo.
11 Pag gastos de gasolina y aceite para el automvil, USD 900.
12 Gastos empresariales varios fueron pagados, USD 450.
15 Pag dividendos de USD 2,000.
120

b. Registre los asientos de diario a las cuentas-T.
c. Cun rentable es este nuevo emprendimiento? Debera Jacobs permanecer en el negocio?
Anlisis de reporte anual B Refirase al Reporte Anual de The Limited, Inc. En el Apndice de Reporte
Anual. Realice anlisis horizontal y vertical de las secciones de obligaciones y Patrimonio de los accionistas de los
balances generales del los dos ltimos aos mostrados. El anlisis horizontal involucra mostrar el aumento o
disminucin del monto y porcentaje del ltimo ao hasta los montos de los aos anteriores. El anlisis vertical
involucra mostrar el porcentaje de obligaciones totales y Patrimonio de los accionistas que cada cuenta representa
hasta las fechas del balance general. Escriba comentarios sobre cualquier cambio importante entre los dos aos que
son evidencia de decisiones tomadas por gerencia.
Anlisis de reporte anual C En el Reporte Anual ms reciente de The Home Depot, las siguientes frases
aparecen:
La clave principal de nuestro xito son nuestros 39,000 empleados que visten esos delantales anaranjados que
usted ve en nuestras tiendas.
Pocos logros grandes-en negocios o en cualquier aspecto de la vida-se obtienen y se mantienen sin el soporte e
involucramiento de grandes nmeros de gente comprometida con valores y metas en comn que ellos creen que
valen la pena seguir. Con seguridad, uno no necesita ver ms lejos que la seccin de negocios del peridico de la
maana para leer cmo otro negocio americano ms de primera, aislado en su propia burocracia, ha perdido el
apoyo de sus empleados y clientes...
Francamente, la ms grande diferencia entre The Home Depot y nuestros competidores no son los productos
en nuestros estantes, son la gente y su habilidad de crear lazos fuertes de lealtad y confianza con nuestros
clientes...
al contrario de la sabidura convencional, aquellos que estn entre las mejores organizaciones no son la
fuente de toda la sabidura. Muchas de nuestras mejores ideas vienen de gente que trabaja en la seccin de ventas.
Alentamos a nuestros empleados a desafiar a la gerencia si se sienten con suficiente fuerza sobre sus opiniones
disidentes...
Queremos que nuestra gente sean ellos mismos y que sean lo suficientemente sinceros para aplicar sus
talentos como individuos. Por supuesto que a menudo la gente percibe un gran riesgo al actuar de esta manera.
As, hacemos lo posible para empoderar a nuestros empleados para ser inconformistas, para que expresen sus
diferencias de opinin sin temor a ser despedidos o degradados... Hacemos todo lo que podemos para que la gente
se sienta desafiada e inspirada en el trabajo en vez de sentirse amenazada o insegura. Una organizacin puede,
despus de todo, lograr ms cuando la gente trabaja de manera conjunta en vez de trabajar unos contra otros.
Escriba las respuestas a las siguientes preguntas:
a. Cree que a la gerencia de The Home Depot le importa ms sus empleados que sus gastos o activos? Explique.
b. Qu es lo que The Home Depot cree que es el activo ms valioso? Explique su respuesta.
c. A The Home Depot se le permite listar sus recursos humanos como activos en su balance general? Por qu o
por qu no?
d. Puede su filosofa sobre sus empleados ser el factor ms importante en su desempeo financiero
sobresaliente? Explique.
121
A Global Text

Caso de tica Experiencia de redaccin D Refirase a Una perspectiva de tica: Financial deals, Inc..
Escriba las respuestas a las siguientes preguntas:
a. Qu le motiv a Larry seguir con acciones sin tica e ilegales? Explique.
b. Cules son las opciones de Larry ahora? Liste cada posibilidad
c. Qu hara si fuera Larry? Describa en detalle.
d. Qu cree que el Larry real hizo? Describa en detalle.
Proyecto grupal E En equipos de dos o tres estudiantes, entreviste en persona o por telfono a un miembro
nuevo del personal que ha trabajado para una firma de CPA durante solo uno o dos aos. Busque informacin sobre
las ventajas y desventajas de trabajar para una firma de CPA. Adems, pregunte sobre la naturaleza del trabajo y los
programas de capacitacin que la firma ofrece para nuevos empleados. Como un equipo, escriba un memorndum
al instructor resumiendo los resultados de la entrevista. El encabezado del memorndum debe contener la fecha,
para quin est escrito, de parte de quin, y el tema del memorndum.
Proyecto grupal F Con uno o dos estudiantes y usando recursos de la biblioteca, escriba un reporte sobre la
vida de Luca Pacioli, a veces referido como el padre de la contabilidad. Pacioli era un monje franciscano que
escribi un libro sobre la contabilidad de doble entrada en 1494. Sea cuidadoso en citar fuentes y de tratar las citas
directas correctamente. (Si no sabe cmo hacerlo, pregunte a su instructor.)
Usando el Internet-Una vista del mundo real
Visite el siguiente sitio web:
http://www.roberthalf.com
Entre a Job Seekers (Buscadores de Trabajo). Lea la informacin y escriba un memorndum a su instructor
sobre su bsqueda y lo que aprendi sobre ciertos trabajos en contabilidad.
http://www.sec.gov
Investigue este sitio hasta encontrar algo de inters. Escriba un memorndum a su instructor sobre su
bsqueda.
Verdadero-falso
Falso. Solo los ltimos cinco pasos se realizan al final del perodo. Los tres primeros pasos se realizan durante
el perodo contable.
Verdadero. El libro diario es el libro de entrada original. Cualquier monto que aparece en el libro mayor debe
haber sido registrado desde el libro diario.
Falso. El lado izquierdo de cualquier cuenta es el lado del dbito.
Falso. Estas cuentas se aumentan todas por crditos.
Verdadero. Debido a que los dividendos reducen el patrimonio de los accionistas, la cuenta de Dividendos se
aumenta por dbitos.
Falso. Una asiento entero de diario pudo no ser registrado, o un dbito o crdito pudo haber sido registrado en
la cuenta incorrecta.
Eleccin mltiple
c. un activo, Efectivo, aumenta por un dbito, y la cuenta de Capital en Acciones aumenta por un crdito.
122

b. Debido a que el seguro cubre ms que el perodo contable actual, un activo se debita en vez de un gasto. El
crdito va a Efectivo.
a. La recepcin de efectivo antes de que se entregue los servicios crea una obligacin, Tarifas de Entrega No
Ganadas. Para aumentar una obligacin, se acredita. Efectivo se debita para aumentar su balance.
b. Efectivo aumenta por el dbito, y Ganancia de Servicio de Entrega aumenta por el crdito.
c. Dividendos aumentan por el dbito, y Efectivo disminuye por el crdito.
123
A Global Text
3. Ajustes para la
presentacin de informes
financieros
Describir las caractersticas bsicas del principio de caja y del criterio de devengo de contabilidad.
Identificar las razones por las que los asientos de ajuste deben ser realizados.
Identificar las clases y tipos de asientos de ajuste.
Preparar asientos de ajuste.
Determinar los efectos de no preparar asientos de ajuste.
Analizar y usar los resultados financieros y tendencias de porcentajes.
Una carrera como especialista de impuestos

Aunque la mayora de los estudiantes estn conscientes que los contadores con frecuencia asisten a sus clientes
en declaraciones de impuestos y otros temas impositivos, pocos se dan cuenta del gran nmero de carreras diversas
y desafiantes disponibles en el campo de la tributacin. Casi todas las firmas de contabilidad pblicas, desde las
firmas internacionales llamadas Las 4 Grandes hasta las empresas unipersonales, generan una porcin
significante de sus ganancias a travs de trabajos de cumplimiento tributario, planificacin y consultoras. Con ms
de 155 millones de declaraciones de impuestos individuales emitidas en los EEUU cada ao, no sorprende que
muchas personas y la mayora de los negocios necesiten apoyo en el manejo de las leyes impositivas increblemente
complejas en los EEUU y en otros pases. Esta complejidad tambin proporciona tremendas oportunidades de
planificacin de impuestos. Como un especialista de impuestos, le muestra a clientes individuales cmo reducir sus
impuestos mientras les ayuda simultneamente a tomar decisiones sobre inversiones, compra de una casa,
financiar los estudios de sus hijos y planificar su retiro. Para clientes empresariales, la planificacin cuidadosa y la
estructuracin de inversiones de negocio y transacciones les pueden ahorrar millones de dlares en impuestos. De
hecho, es seguro decir que muy pocas transacciones empresariales significantes se realizan sin la gua cuidadosa de
un especialista de impuestos.
Una carrera en tributacin no est limitada de ninguna manera a la contabilidad pblica. Debido a que existen
muchos tipos de impuestos que impactan en tantos aspectos de nuestras vidas, los especialistas en impuestos
actan como consultores en un gran nmero de campos. Por ejemplo, muchas compaas ofrecen compensaciones
diferidas o planes de bonos de acciones a sus ejecutivos. Casi todas las compaas proporcionan algn tipo de
pensin o plan de retiro para sus empleados, as como beneficios de salud. Se puede generar significativos ahorros
de impuestos para la compaa y sus empleados si estos beneficios se estructuran correctamente. En respuesta a la
increble complejidad de nuestras leyes impositivas, muchas universidades ofrecen programas de maestras
124
A Global Text
3. Ajustes para la presentacin de informes financieros

especializadas en impuestos. Tal especializacin no es requerida para especializarse en impuestos, pero le ofrece a
los estudiantes una ventaja significativa si desean seguir una carrera en tributacin. En una encuesta reciente de
1,400 gerentes financieros, las dos respuestas ms frecuentes a la pregunta Cul de las siguientes reas de
especializacin recomendara a alguien que recin est empezando su carrera en contabilidad? fueron
planificacin financiera personal y contabilidad de impuestos. Estas respuestas reflejan el hecho indiscutible que
mientras la demografa americana incluya ms riqueza, y poblacin ms vieja que antes, la gua profesional
impositiva estar en continua y creciente demanda.
Las opciones de carreras descritas arriba no cubren en lo absoluto todas las opciones profesionales disponibles
para los especialistas en impuestos. Por ejemplo, le preocupa que un trabajo contable tradicional de impuestos
pueda ser muy aburrido para usted? Agentes especiales de la IRS (Servicio de Impuestos Internos) rutinariamente
participan en investigaciones criminales y arrestos, trabajando muy de cerca con otras agencias federales de la ley.
Est interesado en la ley? La contabilidad le ofrece una profesin ideal para abogados de negocios y de impuestos.
Si cree que podra estar interesado en una carrera como especialista de impuestos, asegrese de consultar a algn
profesor de impuestos de la universidad sobre las muchas oportunidades de trabajo que ofrece este campo.
Los Captulos 1 y 2 introdujeron el proceso contable de analizar, clasificar, y resumir las transacciones
empresariales en cuentas. Aprendi cmo estas transacciones se ingresan al libro diario y son registradas a las
cuentas del libro mayor. Tambin aprendi cmo usar el balance de prueba para probar la igualdad de dbitos y
crditos en el proceso de registro al libro diario y libro mayor. El propsito del proceso de contabilidad es producir
estados financieros correctos para que sean usados para tomar decisiones empresariales seguras. En este punto de
sus estudios de contabilidad, usted se est concentrando en tres estados financieros-el estado de resultados, el
estado de prdidas y ganancias, y el balance general. El detalle del estado de flujos de efectivo aparece en el
Captulo 16.
Cuando empez a analizar las transacciones empresariales en el Captulo 1, vio que la evidencia de la transaccin
es usualmente un documento fuente. Es cualquier evidencia escrita o impresa que describe los hechos esenciales de
una transaccin empresarial. Son ejemplos los recibos por pagos en efectivo o por dinero en efectivo recibido,
cuentas enviadas a clientes, o cuentas recibidas de proveedores. El dar, recibir, o crear documentos fuente
ocasionan las entradas de libro diario hechas en el Captulo 2.
Las entradas de libro diario que discutimos en este captulo son asientos de ajuste. La llegada del final del
perodo contable ocasiona asientos de ajuste. Los contadores usan los asientos de ajuste para poner las cuentas en
sus balances correctos antes de preparar los estados financieros. En este captulo, aprender la diferencia entre
principio de caja y criterio de devengo de la contabilidad. Luego aprender sobre las clases y tipos de asientos de
ajuste y cmo prepararlos.
Efectivo versus criterio de devengo de contabilidad

Los profesionales como mdicos y abogados y algunas empresas relativamente pequeas pueden dar razn
sobre sus ganancias y gastos con movimiento de caja. La contabilidad de principio de caja reconoce las
ganancias cuando se recibe efectivo y reconoce los gastos cuando se paga con efectivo. Por ejemplo, bajo el principio
de caja, una compaa puede tratar los servicios entregados a clientes el 2010 para los cuales la compaa cobr en
efectivo el 2011 como ganancias del 2011. De igual manera, bajo el principio de caja, una compaa puede tratar los
gastos incurridos el 2010 para los cuales la compaa desembols efectivo el 2011 como gastos del 2011. Bajo el
125

principio puro de caja, inclusive la compra de un edificio sera debitada a un gasto. Sin embargo, bajo el principio
modificado de caja, la compra de activos de largo uso (como un edificio) sera debitada a un activo y sera
depreciada (gradualmente cargada a gasto) a lo largo de su vida til. Normalmente el principio modificado de caja
es usado por pocas personas y pequeas empresas que usan el principio de caja.
Principio de Caja
Criterio de Devengo
Se reconocen las ganancias
Cuando se recibe efectivo
Cuando se gana (los artculos o servicios son entregados)
Se reconocen los gastos
Cuando se paga en efectivo
Cuando se incurre para producir ganancias
Tabla 2: Comparacin de principio de caja y criterio de devengo de contabilidad

Debido a que el principio de caja de contabilidad no iguala los gastos incurridos y ganancias obtenidas,
generalmente se consideran tericamente inaceptables. El principio de caja es aceptable en la prctica solo bajo
aquellas circunstancias cuando se aproxima a los resultados que una compaa podra obtener bajo el criterio de
devengo de contabilidad. Las compaas que usan el principio de caja no tienen que preparar ninguna entrada de
ajuste a menos que descubran que han cometido un error al preparar una entrada durante el perodo contable. Bajo
ciertas circunstancias, las compaas pueden usar el principio de caja para propsitos impositivos.
A lo largo del texto usamos el criterio de devengo de contabilidad, que iguala los gastos incurridos y las
ganancias obtenidas, porque la mayora de las compaas usan el criterio de devengo. El criterio de devengo de
contabilidad reconoce las ganancias cuando las ventas se hacen o cuando los servicios se entregan, sin importar
de cundo se recibe el efectivo. Los gastos se reconocen cuando se incurre en ellos, sea el efectivo se haya pagado o
no. Por ejemplo, asuma que una compaa entrega servicios para un cliente a cuenta. Aunque la compaa no ha
recibido efectivo, la ganancia se registra el momento en que la compaa entrega el servicio. Ms tarde, cuando la
compaa recibe el efectivo, no se registra ganancia porque la compaa ya registr esta ganancia. Bajo el criterio de
devengo, los asientos de ajuste son necesarios para actualizar las cuentas por actividad econmica no registrada que
ya haya pasado. En la Tabla 2, que se muestra arriba, mostramos cundo las ganancias y los gastos se reconocen
bajo el principio de caja y bajo el criterio de devengo.
La necesidad de asientos de ajuste

El estado de resultados de un negocio reporta todas las ganancias obtenidas y todos los gastos incurridos para
generar esas ganancias durante cierto perodo. Un estado de resultados que no reporta todas las ganancias y gastos
es incompleto, incorrecto, y posiblemente engaoso. De similar manera, un balance general que no reporta todos
los activos, obligaciones y patrimonio de los accionistas de una entidad en un momento especfico del tiempo,
puede ser engaoso. Cada entrada de ajuste tiene un propsito dual: (1) hacer que el estado de resultados reporte la
ganancia o gasto correctos y (2) hacer que el balance general reporte el activo u obligacin correctos. As, cada
entrada de ajuste afecta al menos una cuenta del estado de resultados y una cuenta del balance general.
126
A Global Text

Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
30
9
16
8
18
49
8
14
42
17
13
Subtotal
224
Total de Compaas
Fuente: Instituto Americano de
Contadores Pblicos Certificados
600
Tendencias & Tcnicas de Contabilidad (New York'
AICPA, 2004) p39
Diciembre
376
Tabla 3: Resumen-ao fiscal con cierre mensual

Debido a que los interesados en las actividades de un negocio necesitan informacin oportuna, las compaas
deben preparar estados financieros peridicamente. Para preparar tales estados, el contador divide la vida de una
entidad en perodos de tiempo. Estos perodos de tiempo son usualmente del mismo largo y son llamados perodos
contables. Un perodo contable puede ser un mes, un trimestre o un ao. Un ao contable, o ao fiscal, es un
perodo contable de un ao. Un ao fiscal es cualquier perodo consecutivo de 12 meses. El ao fiscal puede o no
coincidir con el ao calendario, que termina el 31 de diciembre. Como mostramos en la Tabla 3, 63 por ciento de
las compaas encuestadas el 2004 tena aos fiscales que coincidan con el ao calendario. En 2008, la figura
comparable para empresas que cotizan en la bolsa en los EEUU era de 65 por ciento. Las compaas en ciertas
industrias a menudo tienen un ao fiscal que difiere del ao calendario. Por ejemplo muchas tiendas comerciales
terminan su ao fiscal el 31 de enero para evitar cerrar sus libros durante el perodo ms alto de ventas. Otras
compaas elijen el cierre del ao fiscal en un momento cuando los inventarios y la actividad empresarial es la ms
baja.
La preparacin de informes peridicos y el principio de igualacin necesitan la preparacin de asientos de
ajuste. Los asientos de ajuste son entradas al libro diario realizadas al final de un perodo contable o en cualquier
momento que los estados financieros tienen que ser preparados para realizar la igualacin correcta de ganancias y
gastos. El principio de igualacin requiere que los gastos incurridos en producir ganancias sea deducido de las
ganancias que generaron durante el perodo contable. El principio de igualacin es uno de los principios
subyacentes de la contabilidad. Esta igualacin de gastos y ganancias es necesaria para que el estado de resultados
presente una figura correcta de la rentabilidad de un negocio. Los asientos de ajuste reflejan actividad econmica
no registrada que ha sucedido pero que no ha sido an registrada. Por qu la compaa no ha registrado esta
actividad al final del perodo? Una razn es que es ms conveniente y econmico esperar al final del perodo para
registrar la actividad. Una segunda razn es que todava ningn documento fuente concerniente a esa actividad ha
llamado la atencin del contador.
Los asientos de ajuste ponen los montos de las cuentas del libro mayor en sus balances correctos antes que la
compaa prepare sus estados financieros. Es decir, los asientos de ajuste convierten los montos que estn
actualmente en las cuentas del libro mayor a los montos que deberan estar en las cuentas del libro mayor para
generar reportes financieros correctos. Para hacer esta conversin, los contadores analizan las cuentas para
determinar cules necesitan ajuste. Por ejemplo, asuma que una compaa compr una pliza de seguro de tres
aos que cuesta USD 600 al principio del ao y debita USD 600 a Seguro Pre Pagado. Al final del ao, la compaa
debe quitar USD 200 del costo del activo y debe registrarlo como un gasto. El no hacerlo as, representa falsamente
los activos e ingreso neto en los estados financieros.
127
Figura 4: Dos clases y cuatro tipos de asientos de ajuste

Las compaas continuamente reciben beneficios de muchos activos como gastos pre pagados (ej. seguro pre
pagado y alquiler pre pagado). As, una entrada se puede hacer diariamente para registrar el gasto incurrido.
Generalmente, las firmas no hacen la entrada hasta que los estados financieros tienen que ser preparados. De esta
manera, si los estados financieros mensuales son preparados, los asientos de ajuste mensuales tambin son
requeridas. Por costumbre, y en algunas instancias por ley, los negocios reportan a sus propietarios al menos
anualmente. En consecuencia, se requieren asientos de ajuste una vez al ao. Recuerde, sin embargo, que la entrada
que transfiere un monto de una cuenta de activo a una cuenta de gasto debe transferir solo el costo del activo que
haya expirado.

Eventualmente, las computadoras registrarn asientos de ajuste continuamente en tiempo real de
manera que los estados financieros actualizados puedan ser impresos en cualquier momento sin
requerimiento previo. Las computadoras sern alimentadas con los hechos sobre las actividades
que normalmente resultaran en asientos de ajuste y se le instruira buscar cualquier informacin
necesaria de sus propias bases de datos o de las bases de datos de otras computadoras para ajustar
continuamente las cuentas.
Clases y tipos de asientos de ajuste

Los asientos de ajuste caen en dos clases amplias: temes diferidos (significando posponer o retrasar) e temes
devengados (significando crecimiento o acumulacin). Los temes diferidos consisten de asientos de ajuste que
involucran datos previamente registrados en cuentas. Estas entradas involucran la transferencia de datos ya
registrados en cuentas de activo y obligacin a cuentas de gasto y ganancia, respectivamente. Los temes
128
A Global Text

devengados consisten de asientos de ajuste de actividad sobre la cual no se ha registrado datos previamente en las
cuentas. Estas entradas involucran el registro inicial, o primer registro, de activos y obligaciones y las ganancias y
gastos relacionados (ver Figura 4).
Los temes diferidos consisten de dos tipos de asientos de ajuste: ajustes de activo/gasto y ajustes de
obligacin/ganancia. Por ejemplo, seguro pre pagado y alquiler pre pagado son activos hasta que sean usados en su
totalidad; luego, se convierten en gastos. Adems, ganancia no recibida es una obligacin hasta que la compaa
entrega el servicio; entonces la ganancia no recibida se convierte en ganancia recibida.
temes devengados consisten de dos tipo de asientos de ajuste: ajustes de activo/ganancia y ajustes de
obligacin/gasto. Por ejemplo, asuma que una compaa entrega un servicio para un cliente pero an no le ha
enviado la cuenta. El contador registra esta transaccin como un activo en la forma de un cobrable y como una
ganancia porque la compaa ha recibido una ganancia. Adems, asuma que una compaa le debe a sus empleados
salarios que no ha pagado. El contador registra esta transaccin como una obligacin y un gasto porque la
compaa ha incurrido un gasto.
MICROTRAIN COMPANY
Balance de Prueba
Cuenta
No.
Ttulo de Cuenta
Dbitos
100
Efectivo
$ 8,250
Crditos
103
Cuentas por Recibir
5,200
107
Suministros en Mano
1,400
108
Seguro Pre Pagado
2,400
112
Alquiler Pre Pagado
1,200
150
Camionetas
40,000
200
Cuentas a Pagar
$ 730
216
Tarifas de Servicios No Ganados
4,500
300
Capital en Acciones
320
Dividendos
400
505
Gasto de Promocin
50
506
680
507
Gasto de Salarios
3,600
511
150
$65,930
50,000
3,000
10,700
$65,930
Tabla 5: Balance de prueba

En este captulo, ilustramos cada uno de los cuatro tipos de asientos de ajuste: activo/gasto,
obligacin/ganancia, activo/ganancia y obligacin/gasto. Mire la Tabla 5, el balance de prueba de MicroTrain
Company del 31 de diciembre 2010. Como puede ver, MicroTrain debe ajustar varias cuentas antes de que pueda
preparar estados financieros correctos. Los ajustes para estas cuentas involucran datos ya registrados en las cuentas
de la compaa.
Al hacer ajustes para MicroTrain Company, debemos aadir varias cuentas a la tabla de cuentas de la compaa
mostrada en el Captulo 2. Estas nuevas cuentas son:
Tipo de Cuenta
Activo
Contra activo*
Cuent Ttulo de Cuenta

Inters por Cobrar
a
Acumulado
No.
Descripcin
El monto de inters ganado pero no recibido

an. El gasto de depreciacin total sacado de
129

Gastos de Ganancia de
Obligacin
121
DepreciacinCamionetas
151
Salarios a Pagar
206
Ganancia de Inters
418 512 Gasto de Seguro
515 518 Gasto de Alquiler
521
Gasto de Depreciacin
Camionetas
las camionetas desde la fecha de adquisicin. El

balance de esta cuenta es deducido de el de
Camionetas en el balance general.
El monto de salarios ganado por empleados
pero an no pagado por la compaa.
El monto de inters ganado en el perodo
actual.
El costo de seguro incurrido en el perodo
actual.
El costo de alquiler incurrido en el perodo
actual.
El costo de suministros usados en el perodo
actual.
La porcin del costo de las camionetas asignado
al gasto durante el perodo actual.
*Los contadores deducen el balance de un contra activo del balance de

las razones relacionadas por usar una cuenta de activo en el balance
general. Explicamos la cuenta de contra activo ms tarde en el captulo.
Ahora est listo para continuar mientras MicroTrain Company hace sus ajustes por temes diferidos. Si
encuentra el proceso confuso, revise el inicio de este captulo para que comprenda claramente el propsito de las
entradas de ajuste.

Es difcil nombrar una compaa pblica que no tenga un buen sitio web. De hecho, los sitios web
se han convertido en un enlace importante entre las compaas y sus inversores. La mayora de los
sitios web tendrn un enlace llamado relaciones de inversionista o simplemente informacin de la
compaa que proporciona una riqueza de informacin financiera desde estados financieros
auditados hasta tablas de precios de acciones de la compaa. Como ejemplo, verifique el sitio web
de Gap, Incs en:
http://www.gapinc.com
Revise el sitio web de Gap y vea por usted mismo el nivel de detalle de la informacin financiera
disponible.
Ajustes para temes diferidos

Esta seccin discute los dos tipos de ajustes para temes diferidos: ajustes de activo/gasto y ajustes de
obligacin/ganancia. En el grupo de activo/gasto, aprender cmo preparar asientos de ajuste para gastos pre
pagados y depreciacin. En el grupo de obligacin/ganancia, aprender cmo preparar asientos de ajuste para
ganancias no recibidas.
MicroTrain Company debe hacer varios ajustes de activo/gasto para gastos pre pagados. Un gasto pre pagado
es un activo esperando ser asignado a gasto, como un seguro pre pagado, alquiler pre pagado, y suministros en
mano. Note que la naturaleza de estos tres ajustes es el mismo.
Seguro Pre pagado Cuando una compaa paga una cotizacin de pliza de seguro por adelantado, la compra
crea el activo, seguro pre pagado. Este pago por adelantado es un activo porque la compaa recibir cobertura de
seguro en el futuro. Con el paso del tiempo, sin embargo, el activo expira gradualmente. La porcin que ha expirado
se convierte en un gasto. Para ilustrar este punto, recuerde que en el Captulo 2, MicroTrain Company compr en
efectivo una pliza de seguro para sus camionetas para el perodo de 1 de diciembre 2010, al 30 de noviembre 2011.
El asiento de diario hecho el 1 de diciembre 2010, para registrar la compra de la pliza fue:
130
A Global Text

2010
Dic.
Seguro de Pre Pago
2,400
Efectivo
2400
Seguro de camionetas Comprado para cubrir un perodo de un ao.
Las dos cuentas relacionadas a seguro con Seguro Pre Pagado (un activo) y Gasto de Seguro (un gasto). Despus
de registrar esta entrada, la cuenta de Seguro Pre Pagado tiene un balance de dbito de USD 2,400 el 1 de diciembre
2010. La cuenta de Gasto de Seguro tiene un balance de cero el 1 de diciembre, porque no ha pasado tiempo para
usar ninguno de los beneficios de la pliza.
(Dr.)
(Cr)
Seguro Pre Pagado
(Dr.)
2010
2010
1 Dic.
1 Dic.
Bal.
2,400
(Cr)
Gasto de Seguro
Bal.
-0-
Para el 31 de diciembre, un mes del ao cubierto por la pliza ha expirado. Por lo tanto, parte del servicio
potencial (o beneficio obtenido del activo) ha expirado. El activo ahora proporciona menos servicios en el futuro o
beneficios que cuando la compaa lo adquiri. Reconocemos esta reduccin tratando el costo de los servicios
recibidos de un activo como un gasto. Para el ejemplo de MicroTrain Company, el servicio recibido era un mes de
cobertura de seguro. Debido a que la pliza proporciona los mismos servicios para cada mes de su vida de un ao,
asignamos un monto igual (USD 200) de costo para cada mes. As, MicroTrain cobra 1/12 de su cotizacin anual a
Gasto de Seguro el 31 de diciembre. La entrada de ajuste de libro diario es:
2010
Dic.
31 Gasto de Seguro
200
Ajuste
Seguro Pre Pagado
200
1Seguro
Registrar gasto de seguro por diciembre.
Despus de registrar estas dos entradas de libro diario, las cuentas en formato de cuentas-T son:
(Dr.)
(Cr)
Seguro Pre Pagado
2010
1 Dic. Compr a cuenta 2,400
2010
31 Dic. Ajuste 1
200
Disminuy en $200
Bal. Despus de ajuste
(Dr.)
Aument en
$200
Gasto de Seguro
2010
31
Ajuste 1
2,200
(Cr.)
200
En la prctica, los contadores no usan cuentas-T. En su lugar, usan cuentas del libro mayor de tres columnas que
tienen la ventaja de mostrar un balance despus de cada transaccin. Despus de registrar las dos entradas
anteriores, las cuentas del libro mayor de tres columnas aparecen como sigue:
Seguro Pre Pagado
Fecha
Dic. 2010
Explicacin
Ref. Reg.
Dbito
Compr a cuenta
G1
2400
31
Ajuste
G3*
Crdito
2400 Dr.
200
131
Balance
2200 Dr.

Gasto de Seguro
Fecha
Dic. 2010
31
Explicacin
Ref. Reg.
Dbito
Ajuste
G3*
200
Crdito
Balance
200 Dr.
*Se asumi el nmero de pgina
Antes que se haga esta entrada, el pago entero por seguro de USD 2,400 hecho el 1 de diciembre 2010, era un
gasto pre pagado para 12 meses de proteccin. As que el 31 de diciembre 2010, un mes de proteccin ha pasado, y
una entrada de ajuste transfiri USD 200 de los USD 2,400 (USD 2,400/12 = USD 200) a Gasto de Seguro. En el
estado de resultados para el ao con cierre de fecha 31 de diciembre, MicroTrain reporta un mes de gasto de seguro,
USD 200, como uno de los gastos en los que incurri en general ganancias de ese ao. Reporta el monto restante
del gasto pre pagado, USD 2,200, como un activo en el balance general. El gasto pre pagado de USD 2,200
representa 11 meses de proteccin de seguro que queda como un futuro beneficio.
Alquiler Pre Pagado Alquiler pre pagado es otro ejemplo de consumo gradual de un activo previamente
registrado. Asuma que una compaa paga alquiler por adelantado para cubrir ms que un perodo contable. En la
fecha que paga el alquiler, la compaa debita el pre pago a la cuenta de Alquiler Pre Pagado (una cuenta de activo).
La compaa an no ha recibido beneficios resultantes de este gasto. As, el gasto crea un activo.
Medimos el gasto de alquiler de manera similar al gasto de seguro. Generalmente, el contrato de alquiler
especifica el monto de alquiler por unidad de tiempo. Si el pre pago cubre un alquiler de tres meses, cargamos un
tercio de este alquiler a cada mes. Note que el monto cargado es el mismo cada mes aunque algunos meses tengan
ms das que otros meses.
Por ejemplo, MicroTrain Company pag USD 1,200 de alquiler por adelantado el 28 de diciembre 2010, para
cubrir un perodo de tres meses empezando en esa fecha. El asiento de diario sera:
2010
Dic.
Alquiler Pre Pagado
1,200
Efectivo
1,200
Pag tres meses de alquiler por un edificio.
Las dos cuentas relacionadas con el alquiler son Alquiler Pre Pagado (un activo) y Gasto de Alquiler. Despus
que esta entrada es registrada, la cuenta de Alquiler Pre Pagado tiene un balance de USD 1,200 y la cuenta de Gasto
de Alquiler tiene un balance de cero porque ninguna parte del perodo de alquiler ha pasado an.
(Dr.)
Alquiler Pre Pagado
(Cr)
(Dr.)
2010
2010
1 Dic.
1 Dic.
Bal. Efectivo Pagado
1,200
Bal.
(Cr)
Gasto de Alquiler
-0-
El 31 de diciembre, MicroTrain debe preparar una entrada de ajuste. Debido a que un tercio del perodo cubierto
por el alquiler pre pagado ya ha pasado, se carga un tercio de los USD 1,2oo de alquiler pre pagado a gasto. La
entrada de ajuste requerida es:
2010
Dic.
Ajuste
31
2Alquiler
Gasto de Alquiler
400
Alquiler Pre pagado para registrar el gasto de alquiler por diciembre
400
Despues de registrar esta entrada, las cuentas-T aparecen como sigue:

132
A Global Text
Aument en $400
(Dr.)
Alquiler Pre Pagado

(Cr)
2010
Dic. 1 Efectivo pagado
Bal. despus de ajuste
1,200
(Dr.)
Gasto de Alquiler
2010
Dic.
31
Ajuste 2
400
31 Dic. 2010
Ajuste 2
400
Disminuy
800
en $400
(Cr)
El gasto de alquiler de USD 400 aparece en el estado de resultados para el ao de cierre del 31 de diciembre
2010. MicroTrain reporta el resto de USD 800 en alquiler pre pagado como un activo en el balance general el 31 de
diciembre 2010. As, los asientos de ajuste han logrado su propsito de mantener la precisin de los estados
financieros.
Suministros en mano Casi cada negocio usa suministros en sus operaciones. Puede clasificar los suministros
simplemente como suministros (para incluir todo los tipo de suministros), o ms especficamente como suministros
de oficina (papel, papelera, disquetes, lpices), suministros de venta (cinta adhesiva, cuerdas, bolsas de papel,
cartn, papel de regalo), o suministros de capacitacin (transparencias, manuales de entrenamiento).
Frecuentemente, las compaas compran suministros al por mayor. Estos suministros son un activo hasta que la
compaa los usa por completo. Este activo puede ser llamado suministros en mano o inventario de suministros.
Aunque estos trminos indican un gasto pre pagado, la firma no usa pre pagado en el ttulo del activo.
El 4 de diciembre 2010, MicroTrain Company compr suministros por USD 1,400 y registr la transaccin como
sigue:
2010
Dic.
Suministros en Mano
Efectivo
Registrar la compra de suministros para uso futuro.
1,400
1,400
Las dos cuentas de MicroTrain que se relacionan a suministros son Suministros en Mano (un activo) y Gasto de
Suministros. Despus de registrar esta entrada, la cuenta de Suministros en Mano muestra un balance de dbito de
USD 1,400 y la cuenta de Gasto de Suministros tiene un balance en cero como se muestra en las siguientes cuentasT:
(Dr.)
2010
4 Dic.
Suministros en Mano
Bal. Efectivo
Pagado
(Cr.)
(Dr.)
2010
4 Dic.
1,400
Bal.
Gasto de
Suministros
(Cr.)
-0-
Un inventario fsico real (una contabilizacin de los suministros en mano) al final del mes mostr solo USD 900
de suministros en mano. As, la compaa debi haber usado suministros del valor de USD 500 en diciembre. Un
asiento de ajuste de diario pone las dos cuentas pertenecientes a suministros a sus balances correctos. La entrada
de ajuste reconoce la reduccin en el activo (Suministros en Mano) y el registro de un gasto (Gasto de Suministros)
al transferir USD 500 del activo al gasto. De acuerdo con el inventario fsico, el balance de activo debe ser USD 900
y el balance de gasto, USD 500. As que MicroTrain hace la siguiente entrada de ajuste:
2010
Dic.
31
500
Ajuste
Suministros en Mano
Registrar suministros usados durante diciembre.
500
3Suministros
Despus de registrar esta entrada de ajuste, la cuenta-T aparece como se muestra:

(Dr.)
Suministros en Mano
2010
Dic. 4 Efectivo Pagado 1,400
(Cr)
2010
Dic. 31 Ajuste 3
500
133
Disminuy en $500

Bal. despus
(Dr.)
Aument en $500
900
ajuste
(Cr.)
2010
Dic 31 Ajuste 3
500
La entrada para registrar el uso de los suministros pudo ser hecha cuando los suministros salen del almacn. Sin
embargo, la contabilizacin para temes muy pequeos cada vez que salen es usualmente un procedimiento muy
costoso.
Los contadores hacen asientos de ajuste para suministros en mano, como para cualquier otro gasto de pre pago,
antes de preparar los estados financieros. El gasto de suministros aparece en el estado de resultados. Los
suministros en mano son un activo en el balance general.
A veces las compaas compran activos relacionados al seguro, alquiler y suministros sabiendo que los usarn
antes del final del perodo contable actual. (usualmente un mes o un ao). Si es as, una cuenta de gasto es
usualmente debitada el momento de la compra en vez de debitar una cuenta de activo. Este procedimiento evita
tener que hacer una entrada de ajuste al final del perodo contable. A veces, tambin, una compaa debita un gasto
aunque el activo beneficie ms del perodo actual. Entonces, al final del perodo contable, la entrada de ajuste de la
firma transfiere algo del costo del gasto al activo. Por ejemplo, asuma que el 1 de enero, una compaa pag USD
1,200 en alquiler para cubrir un perodo de tres aos y debit los USD 1,200 a Gasto de Alquiler. Al final del ao,
transfiere USD 800 de Gasto de Alquiler a Alquiler Pre Pagado. Para simplificar nuestro enfoque, debitaremos
consistentemente el activo cuando el activo beneficio ms que al perodo contable actual.
Depreciacin Como el seguro pre pagado y el alquiler pre pagado indican un uso gradual de un activo
previamente registrado, la depreciacin tambin lo hace as. Sin embargo, el tiempo total necesario para usar un
activo que se puede depreciar (como un edificio) es mucho ms largo y menos finito que el tiempo para gastos pre
pagados. Adems, un gasto pre pagado generalmente incluye un monto pequeo de dinero. Los activos que se
pueden depreciar, sin embargo, usualmente involucran grandes montos de dinero.
Un activo que se puede depreciar es un activo manufacturado como un edificio, una mquina, un vehculo o
una pieza de equipamiento que proporciona servicio a un negocio. A lo largo del tiempo, estos activos pierden su
utilidad debido a (1) desgaste de uso o (2) obsolescencia debido a cambios tecnolgicos. Debido a que las compaas
gradualmente usan los activos a lo largo del tiempo, registran el gasto de depreciacin en estos activos. El gasto de
depreciacin es el monto del costo del activo asignado como un gasto a un perodo en particular. El proceso de
registro de depreciacin se llama contabilizacin de la depreciacin. Los tres factores involucrados en la el
clculo de la depreciacin son:
Costo del activo. El costo del activo es el monto que una compaa pag para comprar el activo que se
puede depreciar.
Valor residual estimado. El valor residual estimado (valor desechado) es el monto por el que la
compaa puede probablemente vender el activo al final de su estimada vida til.

Vida til estimada. La vida til estimada de un activo es el tiempo estimado que una compaa puede
usar el activo. Tiempo til es un estimado, no una medida exacta, que una compaa debe hacer por
adelantado. Sin embargo, a veces la vida til se determina por polticas de compaa (ej. mantener una flota de
automviles por tres aos).
Los contadores usan diferentes mtodos para registrar la depreciacin. El mtodo ilustrado aqu es el mtodo de
linea recta. Veremos otros mtodos de depreciacin en el Captulo 10. La depreciacin de linea recta asigna el
134
A Global Text

mismo monto de gasto de depreciacin a cada perodo contable a lo largo de la vida del activo. La frmula de
depreciacin (linea recta) para calcular la depreciacin de linea recta para un perodo de un ao es:
Depreciacin anual=
Costodel bien Valor residual estimado

Aos estimados de vida til
Para ilustrar el uso de esta frmula, recuerde que el 1 de diciembre, MicroTrain Company compr cuatro
camionetas pequeas a un costo de USD 40,000. El asiento de diario era:
2010
Dic.
Camionetas
40,000
Efectivo
40,000
Registrar la compra de cuatro camionetas.
El valor residual estimado para cada camioneta era de USD 1,000, as que MicroTrain estim el valor residual
total de las cuatro camionetas en USD 4,000. La compaa estim la vida til de cada camioneta en 4 aos. Usando
la frmula de depreciacin de lnea recta, MicroTrain calcul la depreciacin anual de las camionetas como se
muestra:
$ us.40 ,000 $ us.4,000
=$ us.9,000
4 aos
Depreciacin anual =
El monto de gasto de depreciacin para un mes sera
/12
del monto anual. As, el gasto de depreciacin de
diciembre es USD 9,000 12 = USD 750.

La diferencia entre el costo de un activo y su valor residual estimado es el monto que se puede depreciar en
un activo. Para satisfacer el principio de igualacin, la firma debe separar el monto de depreciacin como un gasto a
los varios perodos en la vida til del activo. Lo hace al debitar el monto de depreciacin para un perodo a una
cuenta de gasto de depreciacin y acreditando el monto a una cuenta de depreciacin acumulada. La depreciacin
de MicroTrain en sus camionetas de entrega para diciembre es USD 750. La compaa registra la depreciacin
como sigue:
2010
Dic.
31 Gasto de Depreciacin Camionetas
750
Depreciacin Acumulada - Camionetas
750
Ajustada 4Depreciacin
Registrar el gasto de depreciacin de diciembre.
Despus de registrar la entrada de ajuste, la cuenta-T aparece como sigue:

(Dr.)
Gasto de DepreciacinCamionetas
Aumentada en
$750
2010
31 Dic. Ajuste 4
(Dr.)
(Cr)
750
Depreciacin AcumuladaCamionetas (Cr.)
Aument en $750 (valor

en libros del activo
disminuy)
2010
31 Dic. Ajuste 4 750
MicroTrain reporta un gasto de depreciacin en su estado de resultados. Y reporta depreciacin acumulada en el

balance general como una deduccin del activo relacionado.
La cuenta de depreciacin acumulada es una cuenta de contra activo que muestra el total de toda la
depreciacin registrada del activo desde la fecha de adquisicin hasta la fecha del balance general. Una cuenta de
contra activo es una deduccin del activo con el que se relaciona en el balance general. El propsito de una cuenta
135

de contra activo es reducir el costo original del activo hasta el costo remanente no depreciado o valor en libros. La
cuenta de depreciacin acumulada no representa el efectivo que est siendo separado para reemplazar el activo
desgastado. El costo no depreciado del activo es el balance de dbito en la cuenta de activos (costo original) menos
el balance de crdito en la depreciacin acumulada contra activo. Los contadores tambin se refieren al costo de un
activo menos su depreciacin acumulada como el valor de libros (o valor de libros neto) del activo. As, el valor
de libros es el costo an no asignado a un gasto. En el ejemplo anterior, el valor de libros de equipamiento despus
del primer mes es:
Costo
Menos: Depreciacin acumulada
Valor de libros (o costo an no asignado a un gasto)
USD 40,000
750
39,250
MicroTrain acredita el monto de depreciacin a una cuenta de depreciacin acumulada, que es un contra activo,
en vez de hacerlo directamente a la cuenta del activo. Las compaas usan contra cuentas cuando quieren
mostrarles a los lectores de estados el monto original de la cuenta con la cual la cuenta contra se relaciona. Por
ejemplo, para el activo Camionetas, es til saber tanto el costo original del activo como el monto total acumulado de
depreciacin registrado del activo. Por lo tanto, la cuenta del activo muestra el costo original. La contra cuenta,
Depreciacin Acumulada-Camionetas, muestra el monto total de depreciacin registrada desde la fecha de
adquisicin. Al tener tanto el costo original como los montos de depreciacin acumulados, un usuario puede
estimar el porcentaje aproximado de los beneficios del activo consumido por la compaa. Por ejemplo, asuma que
el monto de depreciacin acumulada es aproximadamente tres cuartos del costo del activo. Entonces, los beneficios
seran consumidos aproximadamente en tres cuartos, y la compaa podra tener que reemplazar el activo pronto.
As, para proporcionar informacin ms completa de balance general a usuarios de estados financieros, las
compaas muestran tanto el costo de adquisicin original como la depreciacin acumulada. En el ejemplo anterior
para ajuste 4, el balance general del 31 de diciembre 2010, mostrara el activo y el contra activo como sigue:
activos
Camionetas
USD 40,000
750
USD 39,250
Como podra esperar, el balance de la cuenta de depreciacin acumulada aumenta en cada perodo por el monto
del gasto de depreciacin registrado hasta que el valor de libros remanente del activo sea igual al valor residual
estimado.
Un ajuste de obligacin/ganancia que involucra ganancias no ganadas cubre situaciones en las que un cliente ha
transferido activos, usualmente efectivo, a la compaa vendedora antes de la recepcin de la mercadera o
servicios. La recepcin de activos antes que sean ganados crea una obligacin llamada ganancia no ganada. La
firma debita tales recepciones a la cuenta de activo Efectivo y acredita una cuenta de obligacin. La cuenta de
obligacin puede ser Tarifas no Ganadas, Ganancia Recibida por Adelantado, Adelantos de Clientes, o algn ttulo
similar. El vendedor debe ya sea proporcionar los servicios o devolver el dinero al cliente. Al entregar el servicio, la
compaa tiene ganancias y cancela la obligacin.
Las compaas reciben pagos por adelantado por muchos temes, como servicios de capacitacin, servicios de
entrega, boletos, y suscripciones de revistas o peridico. A pesar de que ilustramos y discutimos solo la recepcin
por adelantado de tarifas de capacitacin, las firmas tratan los otros temes de similar manera.
Tarifas de servicio no ganadas El 7 de diciembre, MicroTrain Company recibi USD 4,500 de un cliente en
pago por servicios de entrenamiento en el futuro. La firma registr el siguiente asiento de diario:
136
A Global Text

2010
Dic.
Efectivo
Tarifas de Servicio no Ganadas
Registrar la recepcin de efectivo de un cliente en pago por servicios
de capacitacin en el futuro.
4,500
4,500
Las dos cuentas-T relacionadas a tarifas de capacitacin son Tarifas de Servicio No Ganado (una obligacin) y
Ganancia de Servicio. Estas cuentas aparecen como sigue el 31 de diciembre 2010 (antes del ajuste):
(Dr.)
(Cr.)
2010
7 Dc. Efectivo recibido por adelantado
4,500
(Cr.)
(Dr.)
*Los $10,700 de balance vienen de
2010
Bal. Antes de ajuste
10,700*
las transacciones mencionadas en el Captulo 2.
El balance de la cuenta de obligacin Tarifas de Servicio No Ganadas establecida cuando MicroTrain recibi el
efectivo ser convertido en ganancia cuando la compaa entregue los servicios de capacitacin. Antes de que
MicroTrain prepare sus estados financieros, debe hacer asientos de ajuste para transferir el monto de los servicios
entregados por la compaa de una cuenta de obligacin a una cuenta de ganancia. Si asumimos que MicroTrain
gan un tercio de los USD 4,500 en la cuenta de Tarifas de Servicios no Ganados para el 31 de diciembre, entonces
la compaa transfiere USD 1,500 a la cuenta de Ganancia de Servicio como sigue:
2010
Dic.
Ajuste 5Ganancia
recibida
31 Tarifas de Servicio No Ganadas

Transferir una porcin de tarifas de capacitacin de la cuenta de
obligacin a la cuenta ganancia.
1,500
1,500
Despus de registrar la entrada de ajuste, la cuenta-T aparecera como sigue:

Disminuy en
$1,500
(Dr.)
31 Dic.2010
(Dr.)
(Cr.)
2010
2010
Ajuste 5 1,500
7 Dic. Efectivo recibido
por adelantado
4,500
3,000
(Cr.)
2010
Bal. antes de ajuste 31 Dic. Ajuste 5
10,700
1,500
12,200
Aument en
$1,500
MicroTrain reporta la ganancia de servicio en su estado de resultados del 2010. La compaa reporta el balance
de USD 3,000 en la cuenta de Tarifas de Servicio No Ganadas como una obligacin en el balance general. En 2011,
la compaa probablemente ganar los USD 3,000 y los transferir a la cuenta de ganancia.
Si MicroTrain no entrega los servicios de capacitacin, la compaa tendra que devolver el dinero a los clientes
del servicio de capacitacin. Por ejemplo, asuma que MicroTrain no pudo entregar el resto de los USD 3,000 de
servicios de capacitacin y tendra que devolver el dinero. Entonces, la compaa tendra que hacer la siguiente
entrada:
Tarifa de Servicio No Ganado
3,000
Efectivo
3,000
Registrar la devolucin de tarifas de capacitacin no ganadas.
137

As la compaa debe ya sea entregar los servicios de capacitacin o devolver las tarifas. Este hecho debera
fortalecer su comprensin de que las tarifas de servicios no ganadas e temes similares son obligaciones.
Los contadores hacen los asientos de ajuste para temes diferidos para datos ya registrados en cuentas de activos
de compaa y de obligacin. Tambin hacen asientos de ajuste para temes devengados, que veremos en la
siguiente seccin, para datos empresariales an no registrados en los registros contables.

De acuerdo con la Asociacin Nacional de Universidades y Empleadores, la oferta promedio a un
profesional de contabilidad el 2009 era de USD 48,334 y tiende a aumentar cada ao. De acuerdo
con encuestas recientes, el mercado para graduados en contabilidad contina muy bien. A menudo,
uno de los problemas ms grandes para los graduados es cmo evaluar varias ofertas de trabajo.
Como resultado de la tasa baja de desempleo, los empleadores-especialmente firmas pequeas de
contabilidad con presupuestos limitados para contratar-estn haciendo lo que pueden para obtener
candidatos calificados.
Ajustes para temes devengados

temes devengados requieren de dos tipos de asientos de ajuste: ajustes de activo/ganancia y ajustes de
obligacin/gasto. El primer grupo-ajustes de activo/ganancia-incluye activos devengados; el segundo grupo-ajustes
de obligacin/gasto-incluye obligaciones devengadas.
Activos devengados son activos, como inters por cobrar o cuentas por cobrar, que no han sido registrados al
final de un perodo contable. Estos activos representan derechos para recibir pagos futuros que no vencen en la
fecha del balance general. Para presentar una figura ms exacta de los asuntos de un negocio en el balance general,
las firmas reconocen estos derechos al final del perodo contable al preparar una entrada de ajuste para corregir los
balances de las cuentas. Para indicar la naturaleza dual de estos ajustes, registran una ganancia relacionada adems
del activo. Tambin llamamos estos ajustes ganancias devengadas porque las ganancias deben ser registradas.
Ganancia de inters Las cuentas de ahorro literalmente ganan inters momento a momento. Raramente se
hace el pago del inters el ltimo da del perodo contable. As, los registros contables normalmente no muestran la
ganancia de inters ganada (pero an no recibida), que afecta los activos totales propiedad del inversionista, a
menos que la compaa haga una entrada de ajuste. La entrada de ajuste al final del perodo contable debita una
cuenta por cobrar (un activo) y acredita una cuenta de ganancia para registrar el inters ganado y el activo que se
debe.
Por ejemplo, asuma que MicroTrain Company tiene algo de dinero en una cuenta de ahorro. El 31 de diciembre
2010, el dinero depositado ha ganado un mes de inters de USD 600, aunque la compaa no ha recibido el inters.
Una entrada debe mostrar el monto de inters ganado el 31 de diciembre 2010, como el monto del activo, inters
por cobrar (el derecho de recibir este inters). La entrada para registrar la devengacin de la ganancia es:
2010
Ajuste
Dic.
31 Inters por Cobrar
600
138
A Global Text

6Ganancia de inters
Ganancia de Inters
devengado
Registrar ganancia de un mes de inters.
600
La cuenta-T relacionada a inters aparecera como sigue:

(Dr.)
Aumentada en
$600
Inters por Cobrar
2010
31 Dic.
Ajuste 6
(Cr.)
600
(Dr.)
(Cr.)
Ganancia de Inters
2010
31 Dic Ajuste 6 600.
Aument en $600
MicroTrain reporta el balance de dbito de USD 600 en Inters por Cobrar como un activo en el balance general
del 31 de diciembre 2010. Este activo se acumula gradualmente con el paso del tiempo. El balance de crdito de
USD 600 en Ganancia de Inters es el inters ganado durante el mes. Recuerde que al registrar la ganancia bajo el
criterio de devengo de contabilidad, no importa si la compaa cobra el efectivo durante el ao o no. Reporta la
ganancia de inters recibida durante el perodo contable en el estado de resultados.
Cuentas de tarifas de capacitacin no enviadas Una compaa puede realizar servicios para clientes en
un perodo contable mientras manda las cuentas de los servicios en un perodo contable diferente.
MicroTrain Company entreg servicios de capacitacin por USD 1,000 a cuenta para un cliente al final de
diciembre. El asiento de ajuste de diario necesario para el 31 de diciembre 2010, es:
Ajuste 7Cuenta no
enviada
2010
Dic.
31 Cuentas por Cobrar (o Tarifas de Servicios por Cobrar)

1,000
1,000
Registrar servicios de capacitacin entregados con cuentas no

enviadas en diciembre.
Despus de registrar el asiento de ajuste, las cuentas-T se ven as:

(Dr.)
(Cr.)
Cuentas por Cobrar
2010
Bal. Anterior
5,200*
Dic. 31 Ajuste 7
1,000*_
Bal. Despus de ajuste
6,200
*Este previo balance viene de la transaccin mencionada en el Captulo 2.
(Dr.)
Servicio
Ganancia
(Cr.)
2010
Bal. Antes de ajuste
10,700
Dic. 31 Ajuste
5ganancia
previa
no ganada.
1,500
Dic. 31 Ajuste 7
1,000
Bal. Despus de ambos ajustes
13200
La ganancia de servicio aparece en el estado de resultados; el activo, cuentas por cobrar, aparece en el balance
general.
Obligaciones devengadas son obligaciones an no registradas al final de un perodo contable. Representan
obligaciones de realizar pagos no vencidos legalmente en la fecha del balance general, como salarios de empleados.
Al final del perodo contable, la compaa reconoce estas obligaciones preparando una entrada de ajuste que
139

incluye tanto una obligacin como un gasto. Por esta razn, tambin llamamos estas obligaciones gastos
devengados.
Salarios El registro del pago de salarios de empleados usualmente incluye un dbito a la cuenta de gasto y un
crdito a Efectivo. A menos que una compaa pague salarios el ltimo da del perodo contable por un perodo de
pago que termina en esa fecha, se debe hacer una entrada de ajuste para registrar cualquier salario comprometido
pero an no pagado.
MicroTrain Company pag USD 3,600 en salarios un viernes, 20 de diciembre 2010, para cubrir las primeras
cuatro semanas de diciembre. La entrada realizada en ese momento fue:
2010
Dic.
28 Gasto de Salarios
3,600
Efectivo
3,600
Pag salarios de empleados de capacitacin por las primeras cuatro

semanas de diciembre.
Asumiendo que el ltimo da de diciembre 2010 cae en lunes, esta cuenta de gasto no muestra salarios ganados
por empleados por el ltimo da del mes. Tampoco existe una cuenta que muestre la obligacin del empleador de
pagar estos salarios. Las cuentas-T pertenecientes a salarios se ven como sigue antes del ajuste:
(Dr.)
(Cr)
Gasto de Salarios
(Dr.)
(Cr)
Salarios por Pagar
20 Dic. 2010 3,600
2010
Bal 28 Dic.
-0-
Si los salarios ascienden a USD 3,600 por cuatro semanas, estn a USD 900 por semana. Para una semana hbil
de cinco das, los salarios diarios son de USD 180. MicroTrain realiza la siguiente entrada de ajuste el31 de
diciembre para devengar salarios por un da.
2010
Dic.
180
Salarios por Pagar
180
Devengar los salarios de un da que fueron ganados pero no pagados.
Despus del ajuste, las dos cuentas-T aparecen como sigue:

(Dr.)
(Cr)
Gasto de Salarios
2010
(Dr.)
Bal. 28 Dic.
Dic. 31 Ajuste 8
3,600
180
3,780
(Cr.)
Salaries a Pagar
2010
180
Aument en $180
31. Dic. Ajuste 8

1.
2.
3.
4.
Problemas por no registrar
Efecto en Ingreso Neto
Efecto en los temes del Balance General
Consumo de los beneficios de un activo (gasto

pre pagado)
Obtencin de ganancias previamente no
recibidas
Devengo de activos
Devengo de obligaciones
Sobrestima ingreso neto
Sobrestima activos sobrestima utilidades retenidas
Subestima ingreso neto
Sobrestima obligaciones Subestima utilidades retenidas
Subestima ingreso neto

Sobrestima ingreso neto
Subestima activos Subestima utilidades retenidas

Subestima obligaciones Sobrestima utilidades retenidas
Tabla 6: Efectos de no registrar ajustes

El dbito en el asiento de ajuste de diario corrige el gasto de salarios del mes en USD 3,780 para propsitos de
elaboracin del estado de resultados. El crdito para Salarios por Pagar registra la obligacin de salario de
empleados de USD 180. El balance general muestra los salarios por pagar como una obligacin.
140
A Global Text

Otro ejemplo de un ajuste de obligacin/gasto aparece cuando una compaa incurre en inters sobre un
documento por pagar. El dbito ira a Gasto de Inters, y el crdito ira a Inters por Pagar. Veremos estos ajustes
en el Captulo 9.
Efectos de no preparar asientos de ajuste

El no preparar asientos de ajuste apropiados causa que el ingreso neto y el balance general estn incorrectos.
Puede ver el efecto de no registrar cada uno de los tipos ms importantes de asientos de ajuste sobre temes de
ingreso neto y balance general en la Tabla 6.
Usando MicroTrain Company como ejemplo, este captulo ha discutido e ilustrado muchas de las entradas
tpicas que las compaas deben hacer al final del perodo contable. Ms tarde en otros captulos explicamos otros
ejemplos de asientos de ajuste.
Analizando y usando los resultados financierostendencias de porcentajes

Es a veces ms informativo expresar todos los montos como un porcentaje de uno de los montos en el ao base
en vez de mirar solo el monto del tem en el estado financiero. Puede calcular tendencias de porcentajes al
dividir el monto para cada ao por un tem, como ingreso neto o ventas netas, entre el monto de ese tem para el
ao base:
Porcentaje de tendencia=
Monto del ao actual

Monto del ao base
Para ilustrar, asuma que ShopaLot, un comerciante grande, y sus subsidiarias registraron el ingreso neto
siguiente para los aos que finalizaron el 31 de enero 2001, hasta 2010. La ltima columna explica estos montos
como un porcentaje del monto del 2001. Por ejemplo, calcularamos los 125 por ciento para 2002 as:
[(USD 1,609,000/USD 1,291,000)5 100]
Monto
1991
1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
De Ingreso Neto
Porcentaje del
(millones)
Ingreso Neto de
1991
$1,291
1.609
1,995
2,333
2,681
2,740
3,056
3,526
4,430
5,377
6,295
100 %
125
155
181
208
212
237
273
343
416
488
Al examinar las tendencias de porcentajes, podemos ver que el ingreso neto de ShopaLot ha aumentado
consistentemente a lo largo del perodo de 10 aos. El ingreso neto del 2010 es cuatro veces ms grande que el
monto del 2001. Este es el tipo de desempeo que la gerencia y los accionistas buscan, pero no siempre obtienen.
En los primeros tres captulos de este texto, ha aprendido la mayora de los pasos del proceso contable. El
Captulo 4 muestra los pasos finales en el ciclo contable.

Usos de tecnologa
Los sitios de Internet de las cuatro firmas contables ms grandes son:
141

Ernst & Young
http://www.ey.com
Deloitte Touche Tohmatsu
http://www.deloitte.com
KPMG
http://www.kpmg.com
PricewaterhouseCoopers
http://www.pwcglobal.com
Visite estos sitios para aprender ms sobre una posible carrera en contabilidad.

El principio de caja de contabilidad reconoce ganancias cuando el efectivo es recibido y reconoce gastos
cuando el efectivo es pagado.

El criterio de devengo de contabilidad reconoce ganancias cuando las ventas se hacen o cuando los servicios
se entregan, sin importar de cundo se recibe en efectivo; los gastos se reconocen cuando se incurren en
ellos, ya sea se haya pagado el efectivo o no.
El criterio de devengo es ms aceptado que el principio de caja porque proporciona un mejor pareo de
ganancias y gastos.
Los asientos de ajuste convierten los montos que estn actualmente en las cuentas a los montos que deben
estar en las cuentas para preparar reportes financieros peridicos correctos.

Los asientos de ajuste reflejan actividad econmica no registrada que se ha llevado a cabo pero no ha sido
an registrada.
Los temes diferidos consisten de asientos de ajuste que incluyen datos previamente registrados en las
cuentas. Los asientos de ajuste de esta clase normalmente necesitan mover datos de cuentas de activos y
obligacin a cuentas de gasto y ganancia. Los dos tipos de ajuste dentro de esta clase de temes diferidos son
ajustes de activo/gasto y ajustes de obligacin/ganancia.
Los temes de devengo consisten de asientos de ajuste relacionados con actividad sobre la cual ningn dato
ha sido previamente registrado en las cuentas. Estas entradas incluyen el registro inicial de activos y
obligaciones y las ganancias y gastos relacionados. Los dos tipos de ajuste dentro de esta clase de temes de
devengo son ajustes de activo/ganancia y ajustes de obligacin/gasto.
Este captulo ilustra entradas para temes diferidos e temes de devengo.
No preparar asientos de ajuste causa que el ingreso neto y el balance general estn incorrectos.
Para un tem particular como ventas o ingreso neto, seleccione un ao base y exprese todos los montos en
otros aos como porcentajes del monto del ao base.

Entre otros temes, el balance de prueba de Korman Company para el 31 de diciembre 2010, incluye los
siguientes balances de cuentas:
Dbitos
Suministros en Mano
$ 6,000
Alquiler Pre Pagado
25,200
Edificios
200,000
Depreciacin Acumulada-Edificios
Gasto de Salarios
Crditos
$33,250
124,000
142
A Global Text

Tarifas de Entrega No Ganadas
4,000
Algunos de los suministros representados por el balance de USD 6,000 de la cuenta de Suministros en Mano ya
han sido usados. Una contabilizacin de inventario de los suministros fsicamente en mano al 31 de diciembre fue
de USD 2,400.
El 1 de mayo del ao actual, un pago de alquiler de USD 25,200 se realiz por 12 meses de alquiler; fue debitado
a Alquiler Pre Pagado.
La depreciacin anual de los edificios est basada en el costo mostrado en la cuenta de Edificios menos un
estimado del valor residual de USD 10,000. Las vidas estimadas tiles de los edificios son de 40 aos cada uno.
El gasto de salarios de USD 124,000 no incluye los salarios ganados pero no pagados de USD 6,000 desde el
ltimo da de pago.
La compaa ha ganado un cuarto de las tarifas de entrega no ganadas para el 31 de diciembre.
Los servicios de entrega de USD 600 fueron entregados a un cliente, pero an no se ha enviado la cuenta.
a. Prepare las entradas de ajuste de libro diario para el 31 de diciembre, asumiendo que las entradas se preparan
solo al final del ao.
b. Basado en el balance ajustado mostrado en la cuenta Depreciacin Acumulada-Edificio, cuntos aos ha sido
Korman Company propietario del edificio?
Solucin a los problemas de demostracin
KORMAN COMPANY Libro Diario General
Fecha
Dic. 2010
Ttulo y Explicacin de Cuenta

31
Ref.
Reg.
Dbito
Crdito
3 6
0 0
Suministros en Mano
3 6
0 0
1 6 8
0 0
4 7
5 0
6 0
0 0
1 0
0 0
0 0
Registrar gasto de suministros ($6,000 - $2,400).
31
Gasto de Alquiler
6 8
0 0
Alquiler Pre Pagado

Registrar gasto de alquiler ($25,200 X 8/12).
31
Gasto de DepreciacinEdificios
4 7
5 0
Depreciacin AcumuladaEdificios
Registrar depreciacin ($200,000 - $10,000 / 40 aos).
31
Gasto de Salarios
6 0
0 0
Salarios por Pagar

Registrar salarios devengados
31
Tarifas de Entrega No Ganadas
1 0
0 0
Registrar tarifas de entrega ganadas.
31
Cuentas por Cobrar
Registrar tarifas de entrega ganadas.
Ocho aos; calculados como:
143
0 0

Depreciacin acumulada total
Gasto de depreciacin anual
$ us.33 ,250+$ us.4 ,750

$us.4 ,750
Trminos clave
Activo que puede ser depreciado Un activo manufacturado como un edificio, mquina, vehculo, o
equipamiento sobre el cual el gasto de depreciacin se registra.
Activos y obligaciones devengados Activos y obligaciones que existen al final de un perodo contable
pero que an no han sido registrados; representan los derechos de recibir, u obligaciones que honrar, pagos
que no son legalmente vencidos en la fecha del balance general. Ejemplos son tarifas devengadas por cobrar y
salarios por pagar.
Ao calendario El ao normal, que termina el 31 de diciembre.
Ao contable Un perodo contable de un ao. El ao contable puede o no coincidir con el ao calendario.
Ao fiscal Una ao contable de 12 meses consecutivos cualquiera que pueden o no coincidir con el ao
calendario. Por ejemplo, una compaa puede tener un ao contable o fiscal comprendido entre el 1 de abril
de un ao al 31 de marzo del siguiente ao.
Asientos de ajuste Entradas de libro diario que se hacen al final de un perodo contable para poder realizar
el pareo correcto de ganancias y gastos; reflejan actividad econmica que ha sucedido pero que no ha sido
registrada an. Los asientos de ajuste estn hechas para poner a las cuentas en sus balances correctos antes
de preparar estados financieros.
Contabilidad de depreciacin El proceso de registrar el gasto de depreciacin.
Criterio de devengo de contabilidad Reconoce ganancias cuando las ventas se hacen o cuando los
servicios se entregan, sin importar de cundo se recibe el efectivo. Reconoce gastos cuando se incurre en
ellos, aunque el efectivo haya sido pagado o no.
Cuenta de contra activo Una cuenta que se presenta como una deduccin del activo al cual est
relacionada en el balance general; usada para reducir el costo original del activo hasta su costo remanente no
depreciado o valor de libro.
Cuenta de depreciacin acumulada Una cuenta de contra activo que muestra el total de toda la
depreciacin registrada del activo hasta la fecha del balance general.
Frmula de depreciacin (linea recta):
Ganancia no recibida Los activos recibidos de clientes antes que se les entregan los servicios. Debido a
que la ganancia no ha sido recibida, es una obligacin, a menudo llamada ganancia recibida por adelantado
o avances de clientes.
Ganancias y gastos devengados Otros nombres por activos y obligaciones devengadas.
Gasto de depreciacin El monto del costo del activo asignado como un gasto a un perodo de tiempo
particular.
Gasto Pre Pagado Un activo esperando ser asignado a gastos. Un ejemplo es seguro pre pagado. Los
activos como el efectivo y cuentas por cobrar no son gastos pre pagos.
temes devengados Los asientos de ajuste relacionadas con la actividad sobre la cual ningn dato ha sido
previamente registrado en las cuentas. Adems, vea activos y obligaciones devengadas.
temes diferidos Asientos de ajuste que incluyen datos previamente registrados en las cuentas. Los datos
son transferidos de las cuentas de activo y obligacin a las cuentas de gasto y ganancia. Ejemplos son gastos
pre pagados, depreciacin y ganancias no ganadas.
Monto que puede ser depreciado La diferencia entre el costo de un activo y su valor residual estimado.
Perodo contable Un perodo de tiempo normalmente de un mes, un trimestre, o un ao por el cual la vida
de una entidad es dividido arbitrariamente para propsito de preparacin de reportes financieros.
Principio de caja de contabilidad Reconoce ganancias cuando el efectivo se recibe y reconoce gastos
cuando el efectivo se paga.
Principio de igualacin Un principio contable que requiere que los gastos incurridos en producir
ganancias sea deducido de las ganancias que generaron durante el perodo contable.
Servicio potencial Los beneficios que pueden ser obtenidos de activos. Los servicios futuros que los activos
pueden rendir hacen los a activos cosas de valor para un negocio.
Tendencias de porcentajes Calculados al dividir el monto de un tem para cada ao entre el monto de ese
tem para el ao base.
144
A Global Text

Valor de libro Para activos que pueden ser depreciados, el valor de libro es igual al costo menos la
depreciacin acumulada.
Valor residual estimado (valor desechado) El monto por el que la compaa puede probablemente
vender el activo al final del su vida til estimada.
Vida til estimada Los perodos de tiempo estimados que una compaa puede usar el activo.
Auto-examen
Verdadero-falso
Cada entrada de ajuste afecta al menos una cuenta del estado de resultados y una cuenta del balance general.
Todos los aos calendario son tambin los aos fiscales, pero no todos los aos fiscales son aos calendarios.
La cuenta de depreciacin acumulada es una cuenta de activo que muestra el monto de depreciacin solo para el
ao actual.
La cuenta Tarifas de Entrega No Ganadas es una cuenta de ganancia.
Si ninguno de los asientos de ajuste se hace, los estados financieros son incorrectos.
Eleccin mltiple
Una cotizacin de pliza de seguro de USD 1,200 se pag el 1 de septiembre 2010, para cubrir un perodo de un
ao desde esa fecha. Un activo se debit en esa fecha. Los asientos de ajuste se preparan una vez al ao, al final del
ao. La entrada de ajuste necesaria al cierre de ao de la compaa, 31 de diciembre 2010, es:
a. Seguro pre pagado
Gasto de seguro
b. Gasto de seguro
Seguro pre pagado
c. Seguro pre pagado
Gasto de seguro
d. Gasto de seguro
Seguro pre pagado
400
800
800
400
400
800
800
400
La cuenta de Suministros en Mano tiene un balance de USD 1,500 al final del ao. El monto actual de
suministros en mano al final del perodo era USD 400. La entrada de ajuste necesaria es:
a. Gasto de suministros
Suministros en mano
b. Gasto de suministros
Suministros en mano
c. Suministros en mano
d. Suministros en mano
1,100
400
1,100
400
1,100
400
1,100
400
Una compaa compr una camioneta por USD 20,000 el 1 de enero 2010. La camioneta tiene un valor residual
estimado de USD 5,000 y se espera durar cinco aos. Los asientos de ajuste se preparan solo al final del ao. La
entrada de ajuste necesaria el 31 de diciembre 2010, el final de ao de la compaa, es:
a. Gasto de depreciacin - Camionetas 4,000
Acumulado
b. Gasto de depreciacin - Camionetas 3,000
Camionetas
c. Gasto de depreciacin - Camionetas 3,000
Depreciacin acumulada - Camionetas
d. Depreciacin acumulada 3
Camionetas
Gasto de depreciacin - Camionetas
4,000
3,000
3,000
3,000
145

Una compaa recibi en efectivo USD 24,000 el 1 de octubre 2010, por suscripciones para un perodo de un ao
desde esa fecha. Una cuenta de obligacin fue acreditada cuando el efectivo fue recibido. La revista ser publicada
por la compaa y ser entregada a suscriptores cada mes. La compaa prepara asientos de ajuste al final de cada
mes porque prepara estados financieros cada mes. La entrada de ajuste que la compaa hara al final de cada uno
de los siguientes 12 meses sera:
a. Tarifas de suscripcin no
ganadas
Ganancia de tarifas de
suscripcin
b. Tarifas de suscripcin no
ganadas
Ganancia de tarifas de
suscripcin
6,000
c. Tarifas de suscripcin no
ganadas
18,000
6,000
2,000
2,000
18,000
Ganancia de tarifas
de suscripcin
2,000
d. Ganancia de tarifas de
suscripcin
Tarifas de suscripcin no
ganadas
2,000
Cuando una compaa gana inters de un documento por cobrar o de una cuenta de banco, el dbito y crdito
son como sigue:
a.
b.
c.
d.
Dbito
Cuentas por cobrar
Inters por cobrar
Ganancia de inters
Ganancia de inters
Crdito
Ganancia de inters
Ganancia de inters
Cuentas por cobrar
Inters por cobrar
Si se ganaron USD 3,000 por un trabajador de la compaa desde el ltimo da de pago en un perodo contable,
la entrada de ajuste necesaria sera:
a. Debitar un gasto y acreditar una obligacin.
b. Debitar un gasto y acreditar un activo.
c. Debitar una obligacin y acreditar un activo.
d. Debitar una obligacin y acreditar un gasto.
Preguntas
Cules eventos durante un perodo contable inicia el registro de entradas de libro diario normales?
Cul evento inicia realizar asientos de ajuste?
Describa las diferencias entre el principio de caja y el criterio de devengo de contabilidad.
Por qu son necesarios los asientos de ajuste? Por qu no trata cada desembolso de efectivo como
un gasto y cada recepcin de efectivo como una ganancia cuando el efectivo cambia manos?
Los asientos de ajuste no seran necesarias si el principio 'puro' de caja de contabilidad se seguira
(asumiendo que no se cometieron errores al registrar transacciones de efectivo cuando sucedieron).
Bajo el principio de caja, las recepciones que son de naturaleza de ganancia se considerar ganancia
146
A Global Text

cuando se reciben, y los gastos que son de naturaleza de gasto se consideran gastos cuando se pagan.
Es el uso del criterio de devengo de contabilidad, donde se hace un esfuerzo para igualar gastos
incurridos contra las ganancias que crearon, que hace que los asientos de ajuste sean necesarias.
Est de acuerdo con esta declaracin? Por qu?
Por qu los contadores no mantienen todas las cuentas en sus balances correctos continuamente a
travs del perodo de manera que los asientos de ajuste no tendran que ser hechos antes de preparar
los estados financieros?
Cul es la diferencia fundamental entre temes diferidos e temes devengados?
Identifique los tipos de asientos de ajuste incluidos en cada una de las dos clases ms grandes de
asientos de ajuste.
D un ejemplo de asiento de diario para cada uno de los siguientes:
Crecimiento igual de un gasto y de una obligacin.
Obtencin de una ganancia que fue previamente registrada como ganancia no ganada.
Crecimiento igual de un activo y una ganancia.
Aumento de un gasto y disminucin de un activo.
Un estudiante colega hace la siguiente afirmacin: Puedes fcilmente darte cuenta cuando una
compaa est usando de principio de caja o el criterio de devengo de contabilidad. Cuando un
monto se paga por alquiler en el futuro o por servicios de seguro, una firma que est usando el
principio de caja debita una cuenta de gasto mientras que una firma que est usando el criterio de
devengo debita una cuenta de activo. El estudiante est en lo correcto?
Usted nota que la cuenta Suministros en Mano tiene un balance de dbito de USD 2,700 al final del
perodo contable. Cmo determinara hasta qu punto esta cuenta necesita ajustes?
Algunos activos son convertidos en gastos mientras expiran y algunas obligaciones se convierten en
ganancias mientras se reciben. D ejemplos de cuentas de activos y obligaciones para las que esta
afirmacin es correcta. D ejemplos de cuentas de activos y obligaciones para las que esta afirmacin
no aplica.
Proporcione la frmula de depreciacin para calcular la depreciacin de lnea recta para un perodo
de un ao.
Qu es lo que el trmino obligacin devengada significa?
Qu se quiere decir con el trmino potencial de servicio?
Cuando los activos se reciben antes de ser ganados, qu tipo e cuenta se acredita? Mientras los
montos se ganan, qu tipo de cuenta se acredita?
Qu significa la palabra devengado? Existe una diferencia conceptual entre inters por pagar e
inters por pagar devengado?
Igualar los gastos incurridos con las ganancias obtenidas es ms difcil que igualar gastos pagados
con ganancias recibidas. Cree que el esfuerzo vale la pena?
Pregunta del mundo real Refirase a los estados financieros de The Limited, Inc., en el apndice
de Reporte Anual. Aproximadamente qu porcentaje de los activos que se pueden depreciar bajo
propiedad, fbrica y equipamiento ha sido depreciado para el cierre del ao ms reciente mostrado?
147

Ejercicios
Ejercicio A Seleccione la respuesta correcta para cada una de las siguientes preguntas de eleccin mltiple:
El principio de caja de contabilidad:
(a) Reconoce ganancias cuando las ventas se hacen o los servicios se entregan.
(b)Reconoce gastos cuando se incurre en ellos.
(c) Es generalmente usado por algunos negocios relativamente pequeos y por personas profesionales.
(d)Reconoce ganancias cuando se recibe efectivo y reconoce gastos cuando se incurre en ellos.
El criterio de devengo de contabilidad:
(a) Reconoce ganancias solo cuando se recibe efectivo.
(b)Es usado por casi todas las compaas.
(c) Reconoce gastos solo cuando se paga en efectivo.
(d)Reconoce ganancias cuando las ventas se hacen o cuando se entregan los servicios y reconoce los
gastos solo cuando se paga en efectivo.
Ejercicio B Seleccione la respuesta correcta para cada una de las siguientes preguntas de eleccin mltiple:
El perodo contable menos comn entre los siguientes es:
(a) Un mes.
(b)Dos meses.
(c) Tres meses.
(d)Doce meses.
La necesidad de asientos de ajuste est basada en:
(a) El principio de igualacin.
(b)Documentos fuente.
(c) El principio de caja de contabilidad.
(d)Actividad que ya ha sido registrada en las cuentas correctas.
Ejercicio C Seleccione la respuesta correcta para cada una de las siguientes preguntas de eleccin mltiple:
Cul de los siguientes tipos de ajustes corresponden a la clase de temes diferidos?
(a) Ajustes de activo/ganancia.
(b)Ajustes de obligacin/gasto.
(c) Ajustes de activo/gasto.
(d)Ajustes de activo/obligacin.
Cules de los siguientes tipos de ajustes pertenecen a la clase de temes devengados?
(a) Ajustes de activo/gasto.
(b)Ajustes de obligacin/ganancia.
(c) Ajustes de activo/obligacin.
(d)Ajustes de obligacin/gasto.
Ejercicio D Se compr una pliza de seguro de un ao el 1 de agosto por USD 2,400, y la siguiente entrada se
hizo en ese momento:
Seguro Pre Pagado
2,400
Efectivo
2,400
Cul entrada de ajuste es necesaria es necesaria para el 31 de diciembre, el final del ao contable?
148
A Global Text

Muestra cmo las cuentas-T para Seguro Pre Pagado y Gasto de Seguro apareceran despus del registro de las
entradas.
Ejercicio E Asuma que se pag el alquiler de USD 12,000 el 1 de septiembre 2010, para cubrir un perodo de
un ao a partir de esa fecha. Se debit Alquiler Pre Pagado. Si los estados financieros se preparan solo el 31 de
diciembre cada ao, cul entrada es necesaria para el 31 de diciembre, para poner las cuentas involucradas a sus
balances correctos?
Ejercicio F El 31 de diciembre 2010, una entrada de ajuste se hizo como sigue:
Gasto de Alquiler
1,500
Alquiler Pre Pagado
1,500
Usted sabe que el monto bruto de alquiler pagado era de USD 4,500, que cubri un perodo de un ao.
Determine:
a. La fecha de apertura del ao para el que los USD 4,500 de alquiler aplica.
b. La entrada que se hizo en la fecha que el alquiler fue pagado.
Ejercicio G Se compraron suministros en efectivo el 2 de mayo, 2010, por USD 8,000. Muestre cmo esta
compra sera registrada. Luego muestre la entrada de ajuste que sera necesaria, asumiendo que los USD 2,500 de
los suministros duraron hasta el final del ao.
Ejercicio H Asuma que una compaa adquiri un edificio el 1 de enero, a un costo de USD 1,000,000. El
edificio tiene una vida til estimada de 40 aos y un valor residual estimado de USD 200,000. Qu entrada de
ajuste es necesaria el 31 de diciembre, para registrar la depreciacin para todo el 2010?
Ejercicio I El 1 de septiembre, Professional Golfer Journal, Inc., recibi un total de USD 120,000 como pago en
adelantado para un ao en suscripciones de una revista mensual. Una cuenta de obligacin fue acreditada para
registrar esta recepcin de efectivo. Para el final del ao, un tercio de las revistas pagadas por adelantado han sido
entregadas. Proporcione las entradas para registrar la recepcin de las tarifas de suscripcin y para ajustar las
cuentas el 31 de diciembre, asumiendo que los estados financieros se preparan al final del ao.
Ejercicio J El 15 de abril 2010, Rialto Theater vendi USD 90,000 en entradas para los musicales de verano
(uno por mes) durante junio, julio y agosto. El 15 de julio 2010, Rialto Theater descubri que el grupo que deba
presentarse en los musicales de julio y agosto no podr hacerlo. Era demasiado tarde para encontrar otro grupo. Se
tom una decisin de reembolsar la ganancia de entradas no ganadas a las personas que tenan entradas, y esto se
hizo el 20 de julio. Muestre las entradas de libro diario apropiadas a ser realizadas el 15 de abril, 30 de junio y 20 de
julio. Rialto tiene su fin de ao el 3o de junio.
Ejercicio K Guilty & Innocent, un bufete de abogados, entreg servicios legales a clientes a fines de diciembre
2010. Los USD 30,000 de servicios sern enviados en una cuenta a los clientes en enero 2011. Proporcione la
entrada de ajuste necesaria para el 31 de diciembre, si los estados financieros se preparan al final de cada mes.
Ejercicio L Una forma se prest USD 30,000 el 1 de noviembre. Para el 31 de diciembre, se incurri en USD
300 de inters. Prepare la entrada de ajuste requerida el 31 de diciembre.
Ejercicio M Convenient Mailing Services, Inc., incurre en salarios de USD 3,000 por da. El ltimo da de pago
en enero es el viernes, 27 de enero. Los salarios para el lunes y martes de la prxima semana no han sido
registrados o pagados al 31 de enero. Los estados financieros se preparan mensualmente. Proporcione los asientos
de ajuste necesarias el 31 de enero.
149

Ejercicio N Establezca el efecto que cada una de las siguientes situaciones independientes tendran en el
monto del ingreso neto anual reportado para el 2010 y 2011.
a. Ningn ajuste se hizo para salarios devengados de USD 8,000 al31 de diciembre 2010.
b. El cobro de USD 5,000 por servicios an no entregados al 31 de diciembre 2010, fue acreditado a una cuenta
de ganancia y no fue ajustado. Los servicios se entregaron el 2011.
Ejercicio O En la siguiente tabla, indique los efectos de no reconocer cada uno de los ajustes indicados
escribiendo O para sobrestimado y U para subestimado.
Efecto en temes del Balance General
Falta en Reconocer
1.
Depreciacin de un edificio
2.
Consumo de suministros en mano
3.
Obtencin de ganancia de entradas
Efecto sobre
Accionistas
Ingreso Neto
activos
Obligaciones
Acciones
recibida por adelantado

4.
Ganancia de inters de una cuenta

bancaria
5.
Salarios incurridos no pagados
Ejercicio P Los siguientes datos sobre ingreso neto (prdida) se muestran para Perkins Parts, un proveedor
mediano de partes automotoras, para el perodo 2004-2009.
1989
1990
1991
1992
1993
1994
......
......
......
......
......
......
Ingreso Neto
Ingreso Neto
(Ganancias)
(Ganancias)
($ millones)
($ millones)
...........
...........
...........
...........
...........
...........
$ 860
3,835
(2,258)
(7,385)
2,529
5,308
1995
1996
1997
1998
1999
2000
........
........
........
........
........
........
..............
..............
..............
..............
..............
..............
$ 4,139
4,446
6,920
22,071
7,237
3,467
Usando 1989 como ao base, calcule las tendencias de porcentajes y comente los resultados.
Problemas
Problema A Entre otros temes, el balance de prueba de Filmblaster, Inc., una compaa de alquiler de
pelculas, el 31 de diciembre del ao en curso incluye los siguientes balances de cuentas:
Dbitos
Seguro Pre Pagado
USD 10,000
Alquiler Pre Pagado
USD 14,400
Suministros en Mano
USD 2,800
Una revisin de los registros muestra que los ajustes deben ser hechos para los siguientes temes:
a. Del seguro pre pagado en el balance de prueba, USD 4,000 son para la cobertura durante los meses despus
del 31 de diciembre del ao actual.
b. El balance en la cuenta de Alquiler Pre Pagado es para un perodo de 12 meses que empez el1 de octubre del
ao actual.
c. USD 300 de inters se ha ganada pero no se ha recibido.
d. Los suministros usados durante el ao ascienden a USD 1,800.
Prepare las entradas de libro diario de ajuste del cierre del ao anual el 31 de diciembre.
150
A Global Text

Problema B Marathon Magazine, Inc., tiene los siguientes balances de cuenta, entre otras, en su balance de
prueba el 31 de diciembre del ao actual:
Dbitos
Suministros en Mano...................
$3,720
Alquiler Pre Pagado.....................
7,200
Tarifas de Suscripcin No
Ganadas....................................
Ganancia de Suscripciones...........
Gasto de Salarios ....................
Crditos
$15,000
261,000
123,000
El inventario de suministros en mano el 31 de diciembre asciende a USD 720.

El balance en la cuenta de Alquiler Pre Pagado es para un perodo de un ao empezando el 1 de octubre del
ao actual.
Un tercio del balance de los USD 15,000 en Tarifas de Suscripcin No Ganadas ha sido recibido.
Desde el ltimo da de pago, los empleados de la compaa han ganado salarios adicionales en el monto de
USD 5,430.
a. Prepare las entradas de ajuste de libro diario de fin de ao el 31 de diciembre.
b. Abra cuentas del libro mayor para cada una de las cuentas involucradas, ingrese los balances como se muestra
en el balance de prueba, registre las entradas de ajuste de libro diario, y calcule los balances de fin de ao.
Problema C Hillside Apartments, Inc., ajusta y cierra sus libros cada 31 de diciembre. Asuma que las cuentas
de todos los aos previos han sido ajustados y cerrados correctamente. A continuacin se encuentran algunos de los
balances de cuentas de la compaa antes al ajuste del 31 de diciembre 2010:
HILLSIDE APARTMENTS, INC.
Balance de Prueba Parcial
Seguro Pre Pagado
Suministros en mano
Edificios
Alquiler No Ganado
Gasto de Salarios
Ganancia de alquiler
Dbitos
$ 7,500
7,000
255,000
Crditos
$ 96,000
2,700
69,000
277,500
El balance de la cuenta Seguro Pre Pagado representa el costo restante de una pliza de seguro de cuatro aos
con fecha del 30 de junio 2011, teniendo una cotizacin total de USD 12,000.
El inventario fsico del almacn de suministros de oficina indica que los suministros en mano cuestan USD
3,000.
El edificio fue originalmente adquirido el 1 de enero 1994, en cuyo tiempo la gerencia estim que el edificio
durara 40 aos y tendra un valor residual de USD 15,000.
Los salarios ganados desde el ltimo da de pago, pero que no se recibieron an hasta el 31 de diciembre
ascienden a USD 5,000.
El inters ganado pero no cobrado en una cuenta de ahorro durante el ao asciende a USD 400.
La cuenta de Alquiler No Ganado subi durante el pre pago del alquiler de un inquilino en el edificio por 12
meses empezando el 1 de octubre 2010.
Prepare los asientos de ajuste de cierre de ao anual indicadas por los datos adicionales.
151

Problema D Los montos de ingreso neto reportados para Gulf Coast Magazine, Inc., para los aos calendarios
de 2010 y 2011 eran de USD 200,000 y USD 222,000, respectivamente. Ninguna entrada de ajuste anual fue hecha
en ninguno de los dos cierres de ao para ninguna de las siguientes transacciones:
Una pliza de seguro contra incendio que cubre un perodo de tres aos desde la fecha de pago se compr el 1 de
marzo 2010 por USD 3,600. La cuenta de Seguro Pre Pagado fue debitada en la fecha de la compra.
Suscripciones para revistas por el monto de USD 72,000 para cubrir un perodo de 18 meses desde el 1 de mayo
2010, fueron recibidas el 15 de abril 2010. La cuenta de Tarifas de Suscripcin No Ganadas fue acreditada cuando
por pagos fueron recibidos.
Un edificio de USD 180,000 y con una vida til estimada de 50 aos y un valor residual de USD 30,000 fue
comprada y puesta en servicio el 1 de enero 2010.
El 12 de enero 2011, los salarios de USD 9,600 fueron pagados a los empleados. La cuenta debitada fue Gasto de
Salarios. Un tercio del monto pagado fue ganado por empleados en diciembre 2010.
Calcule el ingreso neto correcto para 2010 y 2011. En su respuesta, comience con el ingreso neto reportado.
Luego muestre los efectos de cada correccin (ajuste), usando un signo ms o menos para indicar si el ingreso
reportado debe ser aumentado o disminuido como resultado de la correccin. Cuando las correcciones se suman o
se restan de los montos de ingreso neto reportados, el resultado debe ser los montos del ingreso neto correcto. El
formato de la respuesta debe aparecer como sigue:
Explicacin de correcciones
2010
Ingreso neto reportado
$200,000
Para corregir un error en contabilidad por:
Cotizacin de pliza de seguro contra incendios:
Gasto correcto en 2010
-1,000
Gasto correcto en 2011
2011
$222,000
-1,200
Problema E Jupiter Publishing Company empez sus operaciones el 1 de diciembre 2010. La persona en
cargada de registrar los libros de la compaa trat de usar el principio de caja de contabilidad. Consecuentemente,
esta persona registr todas las recepciones y desembolsos de efectivo por temes relacionados a operaciones en
cuentas de ganancia y gasto. Ninguna entrada de ajuste fue hecha antes de preparar los estados financieros para
diciembre.
Dic. 1 Emiti capital en acciones por USD 300,000 en efectivo.
3 Recibi USD 144,000 por suscripciones de revistas para funcionar por dos aos desde esta fecha. La
revista es publicada mensualmente cada 23 del mes.
4 Pag por promocin en una publicacin por seis meses (empezando este mes). El costo fue de USD
36,000.
7 Compr una pliza de seguro en efectivo para cubrir un perodo de dos aos empezando el 15 de
diciembre, USD 24,000.
12 Pag el alquiler anual del edificio, USD 36,000, efectivo hasta el 30 de noviembre 2011.
15 Recibi USD 216,000 en efectivo por suscripciones de dos aos empezando con la edicin de diciembre.
15 Los salarios del perodo diciembre 1-15 ascienden a USD 48,000. Empezando por esta fecha, los salarios
sern pagados en 5 y el 20 de cada mes para el perodo anterior de dos semanas.
20 Los salarios para el perodo de diciembre 1-15 fueron pagados.
23 Suministros comprados en efectivo, USD 21,600. (Solo USD 1,800 de estos fueron usados despus en
2010.)
152
A Global Text

27 Costos de impresin aplicables por igual a las siguientes seis ediciones empezando con la edicin de
diciembre fueron pagadas en efectivo, USD 144,000.
31 Ventas en efectivo de la edicin de diciembre, USD 84,000.
31 Salarios no pagados para el perodo de diciembre 16-31 ascienden a USD 22,000.
31 Ventas a cuenta de la edicin de diciembre, USD 14,000.
a. Prepare entradas de libro diario para las transacciones como el encargado de registrar los libros los prepar
b. Prepare entradas de libro diario como hubieran sido preparadas con el criterio de devengo. Donde la entrada
es la misma que bajo el principio de caja, simplemente indique igual. Donde sea posible, registre la transaccin
original de manera que ninguna entrada de ajuste sera necesaria al final del mes. Ignore explicaciones.
Problema alternativo A El balance de prueba de Caribbean Vacation Tours, Inc., el 31 de diciembre del ao
actual incluye, entre otros temes, los siguientes balances de cuentas:
Dbitos
Seguro Pre Pagado ........................................
$24,000
Alquiler Pre Pagado .......................................
24,000
Edificios.........................................................
188,000
Depreciacin Acumulada-Edificios ....................

Gasto de Salarios ...........................................
Crditos
$31,600
200,000
El balance en la cuenta de Seguro Pre Pagado es la cotizacin por adelantado de un ao desde el 1 de septiembre
del ao actual.
Se espera que los edificios durarn 25 aos, con un valor residual esperado de USD 30,000.
Los salarios incurridos pero no pagados al 31 de diciembre ascienden a USD 8,400.
El balance en Alquiler Pre Pagado es para un perodo de un ao que comenz el 1 de marzo del ao en curso.
Prepare las entradas de ajuste de libro diario anual de cierre de ao para el 31 de diciembre.
Problema alternativo B Entre los balances de cuenta que se muestran en el balance de prueba de Dunwoody
Mail Station, Inc., el 31 de diciembre del ao en curso son los siguientes:
Suministros en mano
Seguro Pre Pagado
Edificios
Depreciacin acumulada y edificios
Dbitos
$10,000
6,000
168,000
Crditos
$ 39,000
El inventario de suministros en mano del 31 de diciembre asciende a USD 3,000.

El balance en la cuenta de Seguro Pre Pagado es para una pliza de dos aos contratada el 1 de junio del ao en
curso.
La depreciacin de los edificios se basa en el costo mostrado en la cuenta Edificios, menos el valor estimado
residual de USD 18,000. Cuando se adquiri, las vidas de los edificios estaban estimadas en 50 aos cada uno.
a. Prepare las entradas de ajuste de libro diario de cierre de ao del 31 de diciembre.
b. Abra cuentas del libro mayor para cada una de las cuentas involucradas, ingrese los balances como se
muestran en el balance de prueba, registre las entradas de ajuste de libro diario, y calcule balances de cierre de ao.
Problema alternativo C Nevada Camping Equipment Rental Company ocupa oficinas alquiladas en la calle
principal de Las Vegas. Para obtener esta ubicacin, la compaa alquil una tienda ms grande de lo necesaria y
153

subarrend (alquil) una porcin del rea a Maxs Restaurant. El balance de prueba parcial de Nevada Camping
Equipment Rental Company al 31 de diciembre 2010, es como sigue:
NEVEDA CAMPING EQUIPMENT RENTAL COMPANY
Balance de Prueba
Dbitos
Efectivo
$100,000
Seguro Pre Pagado
11,400
Suministros en Mano
20,000
Equipamiento de Campamento
176,000
Crditos
Depreciacin acumulada-Equipamiento de Campamento
$ 19,200
40,000
Ganancia de Alquiler de Equipamiento
1,500,000
Ganancia de Alquiler de Subarrendamiento
8,800
Gasto de Alquiler de Edificio
14,400
Gasto de Salarios
196,000
a. Los salarios de empleados ascienden a USD 300 por da y fueron pagados recientemente hasta el mircoles,
27 de diciembre. El 31 de diciembre es un domingo. La tienda est cerrada los domingos.
b. Un anlisis de la cuenta de Equipamiento de Campamento mostr lo siguiente:
Balance, 1 de enero 2010
Adicin, 1 de julio 2010
Balance, 31 de diciembre 2010, por balance de
prueba
$128,000
48,000
$176,000
La compaa estima que todo el equipamiento durar 20 aos desde la fecha en que fue adquirido y que el valor
residual ser cero.
c. La tienda cuenta con una pliza de seguro combinada, que se contrata una vez al ao efectiva el 1 de agosto. La
cotizacin de la pliza ahora asciende a USD 7,200 por ao.
d. Suministros en mano no usados el 31 de diciembre 2010, tienen un costo de USD 9,200.
e. El alquiler de diciembre de Maxs Restaurant an no ha sido recibido, USD 800.
f. Inters devengado en el documento por pagar es de USD 700.
Prepare las entradas de cierre de ao anual requeridas por los anteriores enunciados.
Problema alternativo D Los montos de ingreso neto reportados para Safety Waste Control Company el 2010
era USD 200,000, y el 2011, USD 230,000. Ninguna entrada de ajuste anual fue hecha en ninguno de los dos
cierres de ao para ninguna de estas transacciones.:
a. Una edificio fue alquilado el 1 de abril 2010. Se pag USD 14,400 en efectivo en esa fecha para cubrir un
perodo de dos aos. Alquiler Pre Pagado fue debitado.
b. El balance en la cuenta de Suministros de Oficina en Mano el 31 de diciembre 2010, era USD 6,000. Un
inventario de los suministros el 31 de diciembre, revel que solo USD 3,500 estaban fsicamente en mano en esa
fecha. No se compraron nuevos suministros durante 2011. El 31 de diciembre 2011, un inventario de los suministros
revel que USD 800 estaban en mano.
c. Un edificio de USD 1,200,000 con una vida til estimada de 40 aos y un valor residual de USD 240,000 fue
puesto en servicio el 1 de enero 2010.
154
A Global Text

d. Los servicios fueron entregados a clientes en diciembre 2010. la cuenta por USD 24,000 por estos servicios no
fue enviado hasta enero 2011. La nica transaccin que fue registrada fue un dbito a Efectivo y un crdito a
Ganancia de Servicio cuando el pago fue recibido en enero.
Calcule el ingreso neto correcto para 2010 y 2011. En su respuesta, comience con los montos de ingreso neto
reportado. Luego muestre los efectos de cada correccin (ajuste) usando un signo ms o menos para indicar si el
ingreso reportado debe ser aumentado o disminuido como resultado de la correccin. Cuando las correcciones se
suman o se restan de los montos de ingreso neto reportado, el resultado deben ser los montos de ingreso neto
correctos. El formato de respuesta debe ser como sigue:
Explicaciones de Correcciones
2010
2011
Ingreso neto reportados

Para corregir un error en contabilizar:
$200,000
$230,000
Alquiler Pre Pagado:

Gasto correcto el 2010
Gasto correcto el 2011
-5,400
-7,200
Problema alternativo E El 1 de junio 2010, Richard Cross abri un servicio de limpieza y mantenimiento de
piscinas, Cross Pool Company. l vagamente record el proceso de hacer entradas de libro diario y de establecer
cuentas del libro mayor de un curso de registro de libros de la secundaria que haba tomado hace algunos aos. Al
final de junio, l prepar un estado de resultados para el mes de junio, pero tuvo la sensacin que no haba
procedido correctamente. Se contact con su hermano, John, un graduado reciente de contabilidad para obtener
asistencia. John inmediatamente not que su hermano haba mantenido sus registros con el principio de caja.
Junio 1 Recibi USD 28,000 en efectivo de varios clientes a cambio de contratos de servicio para limpiar y
mantener sus piscinas en junio, julio, agosto y septiembre.
5 Pag alquiler por equipamiento automotor y de limpieza para ser usado durante el perodo de junio a
septiembre, USD 8,000. El pago cubri el perodo entero.
8 Compr una pliza de seguro de riesgos de dos aos efectiva el 1 de junio por USD 12,000 en efectivo.
10 Recibi un avance de USD 9,000 de un contratista en Florida a cambio de un contrato para ayudar a
mantener piscinas en su proyecto de construccin durante octubre a mayo.
16 Pag salarios por la primera mitad de junio, USD 8,400.
17 Pag USD 900 por promocin en un peridico local por dos semanas en junio y cuatro semanas en julio.
19 Pag el alquiler de USD 24,000 por cuatro meses de un edificio alquilado y ocupado el 1 de junio.
26 Compr USD 5,400 en suministros en efectivo. (Solo USD 900 de estos suministros fueron usados en junio.)
29 Mand cuentas a varios clientes por servicios entregados, USD 16,000.
30 Los servicios no pagados de empleados recibidos en la ltima mitad de junio ascienden a USD 12,600.
30 Recibi una cuenta de USD 600 por gasolina y aceite usados en junio.
a. Prepare las entradas de las transacciones como Richard debi hacerlas registrado bajo el principio de caja de
contabilidad.
b. Prepare entradas de libro diario como debieron ser preparadas bajo el criterio de devengo. Donde la entrada
es la misma que bajo el principio de caja, simplemente indique igual. Donde sea posible,registre la transaccin
original de manera que ninguna entrada adicional sera necesaria al final del mes. Ignore explicaciones.
155

Caso de decisin empresarial A Recin ha sido contratado por Top Executive Employment Agency, Inc.,
para ayudar a preparar asientos de ajuste al final de un perodo contable. Se torna obvio para usted que la gerencia
parece no tener mucha comprensin sobre la necesidad de ajustar entradas o de cules cuentas posiblemente
podran necesitar ajuste. El primer paso que toma es preparar el siguiente balance de prueba sin ajustes del libro
mayor. Solo esas cuentas del libro mayor que tienen balances de fin de ao se incluyen en el balance de prueba.
Dbitos
Efectivo
$ 80,000
Cuentas por Cobrar
28,000
Suministros en Mano
3,000
Seguro Pre Pagado
2,700
120,000
Crditos
Depreciacin acumulada- Equipamiento de Oficina

Edificios
$ 45,000
360,000
105,000
Cuentas por Pagar
9,000
Prstamo por Pagar (Banco)
15,000
Tarifas de Comisin no Ganadas
30,000
Capital en Acciones
160,000
89,300
Ganancia de Comisiones
270,000
Gasto de Promocin
6,000
Gasto de Salarios
112,500
7,500
Gastos Varios
3,600
$723,300
$723,300
a. Explique a gerencia por qu asientos de ajuste se hacen en general.

b. Explique a gerencia por qu algunas de las cuentas especficas que aparecen en el balance de prueba puedan
necesitar ajuste y cul sera la naturaleza de cada ajuste (no se preocupe sobre montos especficos).
Caso de decisin empresarial B Un amigo suyo, Jack Andrews, est bastante emocionado por la
oportunidad que tiene de comprar el terreno y varios activos de Drake Bowling Lanes Company por USD 400,000.
Andrews le dice que el seor y la seora Drake (los nicos accionistas de la compaa) se estn trasladando debido
a problemas de salud del seor Drake. El alquiler anual del edificio y equipamiento es de USD 54,000.
Drake reporta que el negocio gan una utilidad de USD 100,000 el 2010 (el pasado ao). Andrews cree que una
utilidad anual de USD 100,000 en una inversin de USD 400,000 es un buen negocio. Pero, antes de completar el
trato, le pide a usted que lo revise. Usted acepta y descubre lo siguiente:
Drake ha calculado su utilidad anual del 2010 como la suma de sus dividendos en efectivo ms el aumento de la
cuenta de Efectivo: Dividendos de USD 60,000 + Aumento en la cuenta de Efectivo de USD 40,000 = USD 100,000
de utilidad.
Como comprador del negocio, Andrews tomar la responsabilidad de repagar un prstamo de USD 300,000
(ms inters) por el terreno. El terreno fue adquirido a un costo de USD 624,000 hace siete aos.
Un anlisis de la cuenta Efectivo muestra lo siguiente para 2010:
Ganancias de alquiler recibidas
$465,000
156
A Global Text

Efectivo pagado el 2010 por
Salarios pagados a empleados
$260,000
Servicios pblicos pagados
18,000
Gastos de promocin pagados
15,000
Suministros comprados y usados
24,000
Inters pagado del prstamo
18,000
Capital de prstamo pagado
30,000
Dividendos en efectivo
Aumento en el balance de efectivo para el ao
60,000
425,000
$ 40,000
Tambin encuentra que el alquiler anual de USD 54,000, una cuenta de servicio pblico de diciembre por USD
4,000, y una cuenta de promocin de USD 6,000 no han sido pagados.
a. Prepare un reporte escrito para Andrews proporcionndole su valoracin de Drake Bowling Lanes Company
como una inversin. Comente el en mtodo de Drake de calcular la utilidad anual del negocio.
b. Incluya en su reporte un estado de resultados aproximado para 2010.
Proyecto grupal C En equipos de dos o tres estudiantes, vaya a la biblioteca para localizar un reporte anual de
la compaa del ao ms reciente. Identifique el nombre de la compaa y los productos o servicios principales
ofrecidos, como sus ganancias brutas, gastos ms grandes, y la tendencia de utilidades en los ltimos tres aos.
Calcule los porcentajes de tendencia para ganancias, gastos, y utilidades usando el ao ms antiguo como ao base.
Cada equipo debe escribir un memorndum a gerencia resumiendo los datos y comentando las tendencias de
porcentajes. El ttulo del memorndum debe contener la fecha, a quin est dirigida, de parte de quin, y el tema
del memorndum.
Proyecto grupal D Con uno o dos otros estudiantes y usando como fuentes la biblioteca e Internet, escriba un
documento sobre Declaracin de Estndares de Contabilidad No. 106, Contabilidad para Beneficios de Post
Retiro Diferentes a Jubilaciones (Statement of Accounting Standards No. 106, Accounting for Postretirement
Benefits Other Than Pensions). Este estndar result en algunas de los asientos de ajuste ms largas realizadas en
la historia. Las compaas tuvieron que registrar un gasto y una obligacin para contabilizar estos costos con el
criterio de devengo. En el pasado generalmente han registrado este gasto con el principio de caja, reconociendo el
gasto solo cuando el efectivo era pagado a los jubilados. Asegrese de citar sus fuentes y de tratar citas directas
correctamente.
Proyecto grupal E Con uno o dos estudiantes y usando recursos de la biblioteca, escriba un documento sobre
contabilidad de recursos humanos. Los principios de contabilidad generalmente aceptados no permiten que
activos humanos sean incluidos entre activos del balance general. A qu se debe esto? Asegrese de citar sus
fuentes y de tratar las citas directas correctamente.
Visite el sitio web:
http://www.pwcglobal.com
Entre a Sarbanes-Oxley Act. Escriba un reporte breve para su instructor resumiendo sus hallazgos.
Verdadero-falso
Verdadero. Cada entrada de ajuste involucra ya sea mover datos previamente registrados de una cuenta de
activos a una cuenta de gastos o de una cuenta de obligaciones a una cuenta de ganancias (o en la direccin
157

opuesta) o de ingresar simultneamente nuevos datos en la cuenta de activos y una cuenta de ganancias o en una
cuenta de obligaciones y una cuenta de gastos.
Verdadero. Un ao fiscal es cualquier 12 meses consecutivos, de manera que los aos calendario son tambin
aos fiscales. Un ao calendario, sin embargo, debe terminar el 31 de diciembre, as que no incluye aos fiscales
que terminan en cualquier fecha diferente al 31 de diciembre (como junio 30).
Falso. La cuenta de depreciacin acumulada es un contra activo que muestra el total de toda la depreciacin
registrada de un activo desde la fecha de su adquisicin hasta la fecha del balance general.
Falso. La cuenta de Tarifas de Entrega No Ganadas es una obligacin. Mientras las tarifas se reciben, el monto
en esa cuenta es transferida a una cuenta de ganancia.
Verdadero. Si una entrada de ajuste se ignora y no se hace, al menos una cuenta del estado de resultados y una
cuenta del balance general estar incorrecta.
Eleccin mltiple
d. Un tercio de los beneficios han expirado. De esta manera, USD 400 deben ser movidos de un activo (crdito)
a un gasto (dbito).
a. USD 1,100 de los suministros has sido usados, as que ese monto debe ser movido de activos (crdito) a gastos
(dbito).
c. El monto de depreciacin anual es determinado como (USD 20,000-USD 5,000) dividido entre 5 = USD
3,000. El dbito va a Gasto de Depreciacin-Camionetas, y el crdito va a Depreciacin Acumulada-Camionetas,
una cuenta de contra activo.
b. Cada mes USD 2,000 seran transferidos de la cuenta de obligacin (dbito), Tarifas de Suscripcin No
Ganadas, a una cuenta de ganancia (crdito).
b. Un activo, Inters por Cobrar, es debitado, y Ganancia de Inters es acreditado.
a. El dbito ira a Gasto de Salarios, y el crdito ira a Salarios por Pagar.
158
A Global Text
4. Completando el ciclo
contable
Despus de estudiar este captulo, usted podr:
Resumir los pasos del ciclo contable.
Preparar una hoja de trabajo para una compaa de servicios.
Preparar un estado de resultados, estado de prdidas y ganancias, y balance general usando informacin
contenida en la hoja de trabajo.

Preparar asientos de ajuste y cierre usando informacin contenida en la hoja de trabajo.
Preparar un balance de prueba para despus del cierre.
Describir la evolucin de los sistemas de contabilidad.
Preparar un balance general clasificado.
Analizar y usar los resultados financieros-ndice de solvencia.
Carrera en sistemas de informacin

Alguna vez ha odo los refranes el conocimiento es poder o la informacin es dinero? Cuando la gente habla
sobre contabilidad, lo que ellos realmente estn hablando es sobre informacin. La informacin usada por
negocios, como la tecnologa que apoya esa informacin, representa algunos de los activos ms valiosos para las
organizaciones alrededor del mundo. Muy frecuentemente, el xito de un negocio depende de una creacin efectiva,
de la gerencia, y uso de la informacin.
A medida que las compaas se vuelven ms dependientes de la tecnologa, la necesidad de auditores
profesionales en Manejo de Sistemas de Informacin (Management Information Systems-MIS) y en profesionales
de control aumenta. La mejora de la tecnologa tiene el potencial de mejorar dramticamente las prcticas y
organizaciones de los negocios, reducir los costos y explotar nuevos negocios y oportunidades de inversin. Al
mismo tiempo, las compaas se enfrentan con desafos constantes en seleccionar e implementar estas nuevas
tecnologas. Debido a su alto valor y complejidad inherente, el desarrollo, apoyo, y auditaje de sistemas de
informacin se ha convertido en una de las especialidades de ms rpido crecimiento en la contabilidad.
Los graduados con con inters especial y con habilidades en computacin y tecnologa tienen oportunidades
expansivas. Adems de la contabilidad tradicional y de las funciones de auditaje, los profesionales en MIS realizan
evaluaciones de protocolos de tecnologas y comunicaciones que involucran intercambio de datos electrnicos,
servidores cliente, redes locales y anchas, comunicacin de datos, telecomunicaciones y sistemas integrados de
voz/datos/video. En la contabilidad pblica, la tecnologa ha impactado la profesin de la auditora al extender el
conocimiento requerido para llegar a conclusiones y las habilidades requeridas para auditar contabilidad avanzada
y auditar sistemas de informacin.
159
A Global Text
4. Completando el ciclo contable

Con la crecida de la prctica de consultoras en administracin y debido a que los sistemas de informacin
representan ahora un porcentaje ms alto de los ingresos en la contabilidad pblica, los profesionales en MIS estn
en gran demanda. Si est considerando estudiar computacin o sistemas de informacin, debe considerar las
ventajas que una profesin en contabilidad o cursos de contabilidad le pueden dar al trabajar de cerca con negocios
y firmas consultoras. Una profesin doble en contabilidad y MIS es una de las combinaciones ms deseables en el
campo laboral.
Este captulo explica dos nuevos pasos en el ciclo contable-la preparacin de la hoja de trabajo y asientos de
cierre. Adems, hablaremos brevemente de la evolucin de los sistemas de contabilidad y presentaremos un
balance general clasificado. Este formato de balance general es el que ms se parece a los balances generales de
compaas reales. Despus de completar este captulo, comprender cmo la contabilidad empieza con documentos
fuente que son evidencia de las transacciones de una entidad empresarial y termina con estados financieros que
muestran la solvencia y rentabilidad de una entidad.
El ciclo contable resumido

En el Captulo 1, aprendi que cuando un evento es una transaccin empresarial medible, necesita prueba
adecuada de esta transaccin. Luego, analiza los efectos de la transaccin en la ecuacin contable, Activos =
Obligaciones + Patrimonio de los accionistas. En los Captulos 2 y 3, usted realiz otros pasos del ciclo contable. El
Captulo 2 present los ocho pasos del ciclo contable como una vista preliminar del contenido de los Captulos 2 al
4. Para repasar, estudie el diagrama de los ocho pasos en el ciclo contable en la Figura 7. Recuerde que los primeros
tres pasos ocurren durante el periodo contable y los ltimos cinco ocurren al final. La siguiente seccin explica
cmo usar la hoja de trabajo para facilitar la terminacin del ciclo contable.
La hoja de trabajo
La hoja de trabajo es una hoja de papel en columnas o una hoja electrnica sobre la cual los contadores
resumen la informacin necesaria para hacer los asientos de ajuste y cierre y para preparar los estados financieros.
Usualmente, guardan estas hojas de trabajo para documentar las entradas de fin de periodo. Una hoja de trabajo es
solo una herramienta de contabilidad y no parte de los registros formales contables. De esta manera, las hojas de
trabajo pueden variar en formato; algunas estn preparadas en lpiz de manera que los errores puedan ser
corregidos fcilmente. Otras hojas de trabajo se preparan en computadoras personales con programas de hojas de
clculo. Los contadores preparan hojas de trabajo cada vez que se necesiten estados financieros-mensualmente,
trimestralmente o al final del ao contable.
Este captulo ilustra una hoja de trabajo de 12 columnas que incluye grupos de columnas para un balance de
prueba no ajustado, ajustes, balance de prueba ajustado, estado de resultados, estado de prdidas y ganancias y
balance general. Cada grupo tiene una columna de dbito y crdito. (Vea la Tabla 8.)
Los contadores usan estos pasos iniciales en preparar la hoja de trabajo. Las siguientes secciones describen los
pasos detallados para completar la hoja de trabajo.
Ingrese los ttulos y balances de las cuentas del Mayor en las columnas de Balance de Prueba.
Ingrese ajustes en las columnas de Ajustes.
Ingrese los balances de cuenta ajustados en las columnas de Balance de Prueba Ajustado.
Extienda los balances de ajuste de las cuentas de ganancia y gasto de las columnas de Balance de Prueba
Ajustado a las columnas de Estado de Resultados.

160

Extienda cualquier balance en las cuentas de Utilidades Retenidas y Dividendos a las columnas de Estado
de Prdidas y Ganancias.
Extienda los balances ajustados de cuentas de activos, obligacin, y capital en acciones de las columnas de
Balance de Prueba Ajustado a las columnas de Balance General.

En vez de preparar un balance de prueba separado como hicimos en el Captulo 2, los contadores usan las
columnas del Balance de Prueba de una hoja de trabajo. Mire la Tabla 8 y note que los nmeros y ttulos de las
cuentas del Mayor de MicroTrain Company estn en la parte de la izquierda de la hoja de trabajo. Usualmente, solo
esas cuentas con balances al final del periodo contable se listan. (Algunos contadores listan toda la tabla de cuentas,
inclusive las que tienen balances en cero.) Asuma que es un contador de MicroTrain. Usted lista la cuenta de
Utilidades Retenidas en el balance de prueba aunque tenga un balance de cero para (1) mostrar su posicin relativa
entre las cuentas y (2) indicar que diciembre 2010 es el primer mes de operaciones para esta compaa. Luego,
ingresa los balances de las cuentas del Mayor en las columnas del Balance de Prueba. Las cuentas estn en el orden
en que aparecen en el libro mayor general: activos, obligaciones, patrimonio de los accionistas, dividendos,
ganancias y gastos. Luego, se suman las columnas. Si los totales de las columnas de dbito y crdito no son iguales,
existe un error que debe ser corregido antes de que pueda proceder con la hoja de trabajo.
Como aprendi en el Captulo 3, los ajustes ponen las cuentas en sus balances adecuados antes que los
contadores puedan preparar los estados de resultados, estados de prdidas y ganancias y balance general. Ingresa
estos ajustes en la columna de Ajustes de la hoja de trabajo. Adems, hace un cruce de las entradas de dbitos y
crditos poniendo un nmero clave o una letra a la izquierda de los montos. Este nmero clave facilita el registro de
los asientos de ajuste ms tarde porque no tiene que pensar nuevamente los ajustes para registrarlos. Por ejemplo,
el nmero (1) identifica los ajustes debitando Gasto de Seguro y acreditando Seguro Pre Pagado. Note en la
columna de Ttulos de Cuenta que el ttulo de la cuenta Gasto de Seguro est debajo de los totales de balance de
prueba porque la cuenta de Gasto de Seguro no tena un balance antes del ajuste y, por lo tanto, no apareca en el
balance de prueba.
Las personas que preparan hojas de trabajo a menudo proporcionan explicaciones breves al pie para las
entradas con claves como en la Tabla 8. Aunque estas explicaciones son opcionales, proporcionan informacin
valiosa para aquellos que revisan la hoja de trabajo ms tarde.
Los ajustes (que fueron discutidos e ilustrados en el Captulo 3) para MicroTrain Company son:
161
A Global Text
Figura 7: Pasos en el ciclo contable

Entrada (1) registra el vencimiento de USD 200 de seguro pre pagado en diciembre.
Entrada (2) registra el vencimiento de USD 400 de alquiler pre pagado en diciembre.
Entrada (3) registra el uso de USD 500 de suministros durante el mes.
Entrada (4) registra USD 750 en gasto de depreciacin del mes de las camionetas. MicroTrain adquiri las
camionetas al principio de diciembre.

Entrada (5) registra las ganancias de USD 1,500 de los USD 4,500 en la cuenta de Tarifas de Servicio No
Ganadas.
Entrada (6) registra USD 600 de inters ganado en diciembre.
Entrada (7) registra USD 1,000 de cuentas de servicios de capacitacin entregados en diciembre.
Entrada (8) registra el gasto de salarios devengados de USD 180 al final del mes.
A menudo es difcil descubrir todos los asientos de ajuste que se deben hacer. Los siguientes pasos son tiles:
Examinen los asientos de ajuste hechos al final del periodo contable anterior. Los mismos tipos de entradas
a menudo son necesarias periodo tras periodo.

Examine los ttulos de cuentas en el balance de prueba. Por ejemplo, si la compaa tiene una cuenta con
ttulo Camionetas, una entrada debe ser hecha para depreciacin.

Examine varios documentos de negocios (como las cuentas por servicios recibidos o entregados) para
descubrir otros activos, obligaciones, ganancias y gastos que an no han sido registrados.
162

Pregunte al gerente u otra persona preguntas especficas sobre ajustes que puedan ser necesarios. Por
ejemplo: Fueron algunos servicios entregados durante el mes cuyas cuentas an no hayan sido enviadas?
MICROTRAIN COMPANY Hoja de Trabajo para el Cierre de Mes 31 de diciembre 2010
Cue Ttulos de
nta Cuenta
Balance de
Prueba
No.
Dbito
100 Efectivo
103 Cuentas por
Cobrar
107 Suministros en
Mano
108 Seguro Pre Pagado
112 Alquiler Pre
pagado
150 Camionetas
200 Cuentas por Pagar
216 Tarifas de Servicio
No Ganadas
300 Capital en
Acciones
310 Utilidades
Retenidas 31 de
diciembre 2010
320 Dividendos
400 Ganancia
8,250
5,200
Dbito Crdito Dbit Crdito

o
Estado de
Resultados
Estado de
Prdidas y
Ganancias
Dbit Crdit Dbito Crdit

o
o
o
8,250
6,200
(7)
1,000
Balance
General
Dbito
8,250
6,200
1,400
(3) 500 900
900
2,400
1,200
n) 200 2,200
(2) 400 BOO
2,200
800
40,0 0 0
40,000
730
4,500
40,000
730
3,000
(5)
1,500
50,000
50,000
0-
3,000
de Servicios
505 Gasto de
Promocin
506 Gasto de Gasolina
y Aceite
511 Gasto de Servicios
Pblicos
Crdit
o
Balance de
Prueba
Ajustado
Ajustes
-0-
3,000
(5)
1,500
(7)
1,000
10,700
3,000
13,200
13,20
0
50
SO
50
690
660
680
(3) 130
3,7S0
ISO
3,780
150
(1) 200
(Z) 400
(3) 500
200
400
500
200
400
500
(t) 750
750
750
3,600
150
65,930
512 Gasto de Seguro

SIS Gasto de Alquiler
518 Gasto de
Suministros
521 Gasto de
DepreciacinCamionetas
151 Depreciacin
acumuladaCamionetas
121 Inters por Cobrar
418 Ganancia de
Inters
206 Salarios por pagar
65,930
(t) 750
m 6O0
750
600
(6) 500
5,130
600
600
(S) 180
ISO
5,130
53,400 6S,4G0
GOO
6,510
13,80
0
7,290
7,290
13,800 13,80 3,000 7,29C
0
4,290
Ingreso Neto
Utilidades
Retenidas, 31 de
diciembre 2010
7,290 7,29C
53,950
Tabla 8: Hoja de trabajo terminada

(1) Para registrar los gastos de seguro de diciembre.
163
A Global Text

(2) Para registrar los gastos de alquiler de diciembre.
(3) Para registrar los gastos de suministros de diciembre.
(4) Para registrar los gastos de depreciacin de diciembre.
(5) Para transferir las tarifas del servicio proporcionado en diciembre de la cuenta de obligacin a la cuenta de
ganancia.
(6) Para registrar la ganancia de un mes del inters.
(7) Para registrar cuentas de servicios de capacitacin no enviadas de servicios entregados en diciembre.
(8) Para devengar los salarios de un da que se ganaron pero estn impagos.
Despus que todos los asientos de ajuste son ingresados en las columnas de Ajuste, sume las dos columnas. Los
totales de estas dos columnas deben ser iguales cuando todos los dbitos y crditos se ingresan correctamente.
Despus de los ajustes de MicroTrain, calcule el balance ajustado de cada cuenta e ingrselos en las columnas de
Balance de Prueba Ajustado. Por ejemplo. Suministros en Mano (Cuenta No. 107) tiene un balance no ajustado de
USD 1,400. El asiento de ajuste (3) acredit la cuenta por USD 500, dejando un balance de dbito de USD 900. Este
monto es un dbito en las columnas de Balance de Prueba Ajustado.
Luego, extienda todas las cuentas que tienen balances a las columnas de Balance de Prueba Ajustado. Note
cuidadosamente cmo las reglas de dbito y crdito se aplican en determinar si un ajuste aumenta o disminuye el
balance de la cuenta. Por ejemplo, Gasto de Salarios (Cuenta N. 507) tiene un balance de dbito de USD 3,780 en
las columnas del Balance de Prueba Ajustado.
Algunos balances de cuenta se quedan en lo mismo porque ningn ajuste lo ha afectado. Por ejemplo, el balance
en Cuentas por Pagar (Cuenta No. 200) no cambia y es simplemente extendido a las columnas de Balance de
Prueba Ajustado.
Ahora, sume las columnas de dbito y crdito de Balance de Prueba Ajustado. Los totales deben ser iguales antes
de seguir el siguiente paso en completar la hoja de trabajo. Cuando las columnas de Balance de Prueba y Ajustes
ambos estn iguales pero las columnas de Balance de Prueba Ajustado no iguala, la causa ms probable es un error
de matemtica o un error en la extensin. Las columnas del Balance de Prueba Ajustado hacen el siguiente paso de
ordenar los montos del Estado de Resultados, el Estado de Prdidas y Ganancias y las columnas del Balance
General mucho ms fcil.
Comience por extender todos los balances de las cuentas de ganancia y gasto de MicroTrain en las columnas del
Balance de Prueba Ajustado a las columnas de Estado de Resultados. Debido a que las ganancias arrastran balances
de crdito, extindalas a la columna de crdito. Despus de extender los gastos a la columna de dbito, haga un
subtotal de cada columna. Los gastos totales de MicroTrain son de USD 6,510 y las ganancias totales son de USD
13,800. As, el ingreso neto para el periodo es USD 7,290 (USD 13,800-USD 6,510). Ingrese este ingreso de USD
7,290 en la columna de dbito para lograr que las dos columnas de totales igualen. Usted registrara una prdida
neta de la manera opuesta; gastos (dbitos) seran ms grandes que las ganancias (crditos) as que una prdida
neta sera ingresada en la columna de crdito para lograr que las columnas igualen.
Luego, complete las columnas del Estado de Prdidas y Ganancias. Ingrese el monto del ingreso neto de USD
7,290 para diciembre en la columna de crdito del Estado de Prdidas y Ganancias. As, este monto de ingreso neto
es la figura de igualacin para las columnas del Estado de Resultados y est tambin en la columna de crdito del
Estado de Prdidas y Ganancias. El ingreso neto aparece en la columna de crdito del Estado de Prdidas y
Ganancias porque causa un aumento en las utilidades retenidas. Aada el ingreso neto de USD 7,290 al balance
164

inicial de utilidades retenidas de USD 0, y reste los dividendos de USD 3,000. Como resultado, el balance final de la
cuenta de Utilidades Retenidas es USD 4,290.
Ahora extienda las cuentas de activos, obligaciones y capital en acciones en las columnas del Balance de Prueba
Ajustado a las columnas del Balance General. Extienda los montos de activos como dbitos y obligaciones y los
montos de capital en acciones como crditos.
Note que el monto final de utilidades retenidas determinado en las columnas del Estado de Prdidas y
Ganancias aparece otra vez como un crdito en las columnas del Balance General. El monto final de utilidades
retenidas es un dbito en las columnas del Estado de Prdidas y Ganancias para igualar las columnas del Estado de
Prdidas y Ganancias. Las ganancias retenidas finales es un crdito en las columnas del Balance General porque
aumenta el patrimonio de los accionistas y los aumentos en patrimonio de accionistas son crditos. (Utilidades
retenidas tendra un balance final de dbito solo si las prdidas acumulativas y los dividendos exceden ganancias
acumulativas.) Con la inclusin del monto final de utilidades retenidas, las columnas del Balance General igualan.
Cuando los totales de las columnas del Balance General no igualan desde el principio, trabaje hacia atrs a
travs del proceso usado en preparar la hoja de trabajo. Especficamente, siga los siguientes pasos hasta que
descubra el error:
MICROTRAIN COMPANY
Para el Mes de Cierre 31 de diciembre 2010
Ganancias:
$13,200
Ganancia de Inters
600
Total Ganancia
$13,800
Gastos:
Gasto de Promocin
$ 50
680
Gasto de Salarios
3,780
150
Gasto de Seguro
200
Gasto de Alquiler
400
500
Gasto de Depreciacin-Camionetas
750
Total Gasto
6,510
Ingreso Neto
$ 7,290
Tabla 9: Estado de Resultados

Vuelva a sumar las dos columnas del Balance General para ver si cometi un error en la adicin. Si los
totales de las columnas no igualan, verifique si es que no extendi un tem del balance general o si hizo una
extensin incorrecta de las columnas del Balance de Prueba Ajustado.
Vuelva a sumar las columnas del Estado de Prdidas y Ganancias y determine si ingres el monto correcto
de utilidades retenidas en las columnas correctas de Estados de Prdidas y Ganancias y Balance General.
Vuelva a sumar las columnas de Estado de Resultados y determine si ingres el monto correcto del ingreso
neto o prdida neta del periodo en las columnas correctas de Estado de Resultados y del Estado de Prdidas
y Ganancias.
165
A Global Text

Las hojas de clculo electrnicas tienen numerosas aplicaciones en la contabilidad. Una hoja de
clculo electrnica es simplemente una pgina grande en blanco que contiene filas y columnas en
la pantalla de la computadora. Los bloques creados por las intersecciones de filas y columnas son
celdas; cada celda puede contener una o ms palabras, un nmero, o el producto de una frmula
matemtica. Las hojas de clculo son ideales para crear hojas de trabajo grandes, balances de
prueba, y otros calendarios, y para realizar grandes volmenes de clculos como clculos de
depreciacin. El programa ms popular de hojas de clculos es Microsoft Excel. Programas de
hojas de clculo gratuitos tambin se encuentran disponibles de compaas como Google y Zoho.
Preparando estados financieros de la hoja de trabajo

Cuando la hoja de trabajo est completada, toda la informacin necesaria para preparar el estado de resultados,
estado de prdidas y ganancias y el balance general ya est disponible. Ahora, solo necesita poner la informacin en
el formato apropiado de estado financiero.
La informacin que necesita para preparar el estado de resultados en la Tabla 9 est en las columnas de la hoja
de trabajo del Estado de Resultados en la Tabla 8.
La informacin que necesita para preparar el estado de utilidades retenidas se toma de las columnas del Estado
de Prdidas y Ganancias en la hoja de trabajo. Mire la Tabla 10, con el estado de prdidas y ganancias de
MicroTrain Company's para el mes de cierre del 31 de diciembre 2010. Para preparar este estado, use el balance
inicial de la cuenta de Utilidades Retenidas (Cuenta No. 310), aada el ingreso neto (o reste la prdida neta), y
luego reste los Dividendos (Cuenta No. 320). Arrastre el balance final de Utilidades Retenidas hacia en balance
general. Recuerde que el estado de utilidades retenidas ayuda a relacionar la informacin del estado de resultados
con la informacin del balance general. Lo hace al indicar cmo el ingreso neto dentro del estado de resultados se
relaciona con las utilidades retenidas dentro del balance general.
166

MICROTRAIN COMPANY
Para el Mes de Cierre 31 de diciembre 2010
Utilidades retenidas, 1 diciembre 2010

Ingreso Neto de diciembre
0
7,290
Total
Menos: Dividendos
7,290
3,000
Utilidades retenidas, 31 de diciembre 2010
4,290
Tabla 10: Estado de prdidas y ganancias

MICROTRAIN COMPANY
Balance General
Activos
Efectivo
Cuentas por cobrar
Suministros en mano
Seguro Pre Pagado
Alquiler Pre Pagado
Inters por cobrar
Camionetas
$ 8,250
6,200
900
2,200
800
600
$ 40,000
Menos: Depreciacin acumulada 750

Total activos
Obligaciones y Patrimonio de los Accionistas
39,250
$ 58,200
Obligaciones:
Cuentas por pagar
Tarifas de servicio no ganadas
Salarios por pagar
Total obligaciones
Capital en acciones
$ 730
3,000
180
$ 3,910
$ 50,000
Utilidades retenidas 4,290

54,290
$ 58,200
Tabla 11: Balance general

La informacin necesaria para preparar un balance general viene de las columnas de Balance General de la hoja
de trabajo de MicroTrain (Tabla 8). Como se mencion antes, el monto correcto final de utilidades retenidas
aparece en el estado de prdidas y ganancias. Vea el balance completo para MicroTrain en la Tabla 11.
Registrando asientos de ajuste

Despus de completar los estados financieros de MicroTrain de la hoja de trabajo, debe ingresar los asientos de
ajuste en el libro diario general y registrarlas en las cuentas apropiadas del libro mayor. Usted preparara estos
asientos de ajuste como lo aprendi en el Captulo 3, excepto que la hoja de trabajo es ahora su fuente para hacer
las entradas. La preparacin de una hoja de trabajo no elimina la necesidad de preparar y registrar asientos de
ajuste porque la hoja de trabajo es solo una herramienta informal contable y no es parte de los registros formales
contables.
Las notaciones numricas en las columnas de Ajuste y las explicaciones de ajustes al pie de la hoja de trabajo
identifican cada asiento de ajuste. Las columnas de Ajuste muestran cada entrada con su dbito y crdito
apropiado. Los asientos de ajuste de MicroTrain como apareceran en el libro diario general despus de su registro
son:
MICROTRAIN COMPANY
Bitcora General
Fecha
Ttulos de Cuenta y Explicacin
pgina 3
Ref.
167
Dbito
Crdito
A Global Text

2010
Dic.
Reg.
Asientos de Ajuste
31
Gasto de Seguro (-PA)
512
Seguro Pre Pagado (-B)
108
2 0 0
2 0 0
Registrar gasto de seguro de diciembre.
31
Gasto de Alquiler (-PA)
515
Alquiler Pre Pagado (-B)
112
4 0 0
4 0 0
Registrar gasto de alquiler de diciembre.
31
Gasto de Suministros (-PA)
518
Suministros en Mano (-B)
107
5 0 0
5 0 0
Registrar suministros usados durante diciembre.
31
Gasto de Depreciacin-Camionetas (-PA)
521
Depreciacin Acumulada-Camionetas (-B)
151
7 5 0
7 5 0
Registrar gasto de depreciacin de diciembre.
31
Tarifas de Servicio No Ganadas (-O)
216
400
1 5 0 0
1 5 0 0
Transferir una porcin de tarifas de capacitacin de la cuenta de

obligacin a la cuenta de ganancia.
31
Inters por Cobrar (+B)
121
Ganancia de Inters (+PA)
418
6 0 0
6 0 0
Para registrar ganancia de inters de un mes.
31
103
400
1 0 0 0
1 0 0 0
Para registrar servicios de capacitacin entregados en diciembre.
31
507
Salarios por Pagar (+O)
206
1 8 0
1 8 0
Para devengar salarios de un da que fueron ganados pero no pagados.
El proceso de cierre
En el Captulo 2, aprendi que las cuentas de ganancia, gastos y dividendos son cuentas nominales (temporales)
que son simples sub clasificaciones de una cuenta real (permanente), Utilidades Retenidas. Tambin aprendi que
preparamos estados financieros para ciertos periodos contables. El proceso de cierre transfiere (1) los balances
en las cuentas de ganancia y gasto a una cuenta de liquidacin llamada Resumen de Ingreso y luego a Utilidades
Retenidas y (2) el balance en la cuenta de Dividendos a la cuenta de Utilidades Retenidas. El proceso de cierre
reduce los balances de cuenta de ganancia, gasto y dividendos a cero para que estn listos para recibir datos para el
siguiente periodo contable. Los contadores pueden hacer el proceso de cierre mensualmente o anualmente.
La cuenta de Resumen de Ingreso es una cuenta de liquidacin usada solo al final de un periodo contable
para resumir ganancias y gastos del periodo. Despus de transferir todos los balances de cuenta de ganancia y gasto
a Resumen de Ingreso, el balance de la cuenta de Resumen de Ingreso representa el ingreso neto o la prdida neta
168

para el periodo. Cerrar o transferir el balance en la cuenta de Resumen de Ingreso a la cuenta de Utilidades
Retenidas resulta en un balance de cero en el Resumen de Ingreso.
Tambin se cierra al final del periodo contable la cuenta de Dividendos conteniendo los dividendos declarados
por el consejo de directores a los accionistas. Cerramos la cuenta de Dividendos directamente a la cuenta de
Utilidades Retenidas y no a Resumen de Ingreso porque los dividendos no tienen efecto en ingreso o prdida para
el periodo.
En la contabilidad, a menudo nos referimos al proceso de cierre de libros. Recuerde que solo las cuentas de
ganancia, gasto y dividendo se cierran-no las cuentas de activos, obligacin, Capital en Acciones o Utilidades
Retenidas. Los cuatro pasos bsicos en el proceso de cierre son:
Cierre de cuentas de ganancia-se transfieren los balances en las cuentas de ganancia a la cuenta de
liquidacin llamada Resumen de Ingreso.

Cierre de cuentas de gasto-se transfieren los balances en las cuentas de gasto a la cuenta de liquidacin
llamada Resumen de Ingreso.

Cierre de cuenta de Resumen de Ingreso-se transfiere el balance de la cuenta de Resumen de Ingreso
a la cuenta de Ganancias Retenidas.

Cierre de cuenta de Dividendos-se transfiere el balance de la cuenta de Dividendos a la cuenta de
Utilidades Retenidas.
Las ganancias aparecen en la columna de crdito del Estado de Resultados. Las dos cuentas de ganancia en la
columna de crdito de Estado de Resultados para MicroTrain Company son ganancia de servicio de USD 13,200 y
ganancia de inters de USD 600 (Tabla 8). Debido a que las cuentas de ganancia tienen balances de crdito, debe
debitarlas por un monto igual a su balance para dejarlas en cero. Cuando debita Ganancia de Servicio y Ganancia de
Inters, acredite Resumen de Ingreso (Cuenta No. 600). Ingrese los nmeros de cuenta en la columna de
Referencia de Registro cuando la entrada de bitcora ha sido registrada al libro mayor. Haga esto para todas las
otras entradas de bitcora de cierre.
Fecha
2010
Dic.
MICROTRAIN COMPANY
Bitcora General
Asientos de Cierre
31
Ref.
Reg.
Dbito
Pgina 4
Crdito
400
1 3 2 0 0
Ganancia de Inters
418
6 0 0
Resumen de Ingreso
600
1 3 8 0 0
Cerrar las cuentas de ganancia en la columna de crdito del

Estado de Resultados a Resumen de Ingreso.
Despus que los asientos de cierre han sido registrados, las cuentas de Ganancia de Servicio y Ganancia de
Inters (en formato de cuenta-T) de MicroTrain se ven como sigue. Note que las cuentas ahora tienen balances en
cero.
(Dr)
2010
Disminuy
en $13,200
31 Dic.
Cuenta No. 400
Bal. antes de
cierre
Para cerrar a
Resumen
de Ingreso
169
(Cr.)
13,200
A Global Text
13,200
Bal. despus de
cierre
Ganancia de Inters
Cuenta No. 418
Bal. antes de
cierre
Para cerrar a
Resumen
de Ingreso 600
Bal. despus de
cierre
2010
31 Dic.
Disminuy
en $600
0
(Cr.)
600
Como resultado de la entrada previa, usted acreditara la cuenta de Resumen de Ingreso por USD 13,800.
Mostramos la cuenta de Resumen de Ingreso en el Paso 3.
Los gastos aparecen en la columna de dbito del Estado de Resultados de la hoja de trabajo. MicroTrain
Company tiene ocho gastos en la columna de dbito del Estado de Resultados. Como se muestra en la columna de
sub total, estos gastos suman USD 6,510. Debido a que las cuentas de gasto tienen balances de dbito, acredite cada
cuenta para dejarlas en cero. Luego, haga el dbito en el asiento de cierre en la cuenta de Resumen de Ingreso por
USD 6,510. As, para cerrar las cuentas de gasto, MicroTrain hace la siguiente entrada:
MICROTRAIN COMPANY
Bitcora General
Fecha
2010 Dic.
Pgina 4
Ref.
Reg.
600
31 Resumen de Ingreso
Dbito
Crdito
6 5 1 0
Gasto de Promocin
505
5 0
506
6 8 0
Gasto de Salarios
507
3 7 8 0
511
1 5 0
Gasto de Seguro
512
2 0 0
Gasto de Alquiler
515
4 0 0
518
5 0 0
521
7 5 0
Cerrar las cuentas de gasto que aparecen en el Estado

de Resultados
El dbito de USD 6,510 a la cuenta de Resumen de Ingreso iguala con el sub total de la columna de dbito del
Estado de Resultados en la hoja de trabajo. Esta comparacin con la hoja de trabajo sirve como una verificacin de
que todos los temes de ganancia y gasto han sido listados y cerrados. Si el dbito en la entrada anterior fuera hecho
por un monto diferente al de la columna del sub total, la compaa tendra un error en el asiento de cierre para
gastos.
Despus de ser cerradas, las cuentas de gasto de MicroTrain aparecen como sigue. Note que cada cuenta tiene
un balance de cero despus del cierre.
(Dr)
Bal. antes de
cierre
Gasto de Promocin
Cuenta No. 505
50
2010
Dic. 31 para cerrar
el Resumen de
Ingreso
(Cr.)
Disminuy
en $50
50
170
Bal. despus
de cierre
(Dr.)
0
Cuenta No. 506
Bal. antes de
cierre
680
2010
(Cr.)
Dic. 31 para cerrar

el Resumen de
Ingreso
680
Bal. despus
de cierre
(Dr.)
Bal. antes de
cierre
0
Gasto de Salarios
Cuenta No. 507
3,780
2010
Dic. 31 para cerrar
el Resumen de
Ingreso
Bal. despus
de cierre
(Dr.)
Bal. antes de
cierre
Disminuy
en $680
(Cr.)
Disminuy
en $3,780
3,780
0
Cuenta No. 511
150
2010
(Cr.)
Dic. 31 para cerrar

el Resumen de
Ingreso
150
Bal. despus
de cierre
(Dr.)
Bal. antes de
cierre
Disminuy
en $150
0
Gasto de Seguro
Cuenta No. 512
200
2010
(Cr.)
Dic. 31 para cerrar

el Resumen de
Ingreso
200
Bal. despus
de cierre
(Dr.)
Bal. antes de
cierre
Disminuy
en $200
0
Gasto de Alquiler
Cuenta No. 515
400
2010
(Cr.)
Dic. 31 para cerrar

el Resumen de
Ingreso
400
Bal. despus
de cierre
(Dr.)
Bal. antes de
cierre
Disminuy
en $400
0
Cuenta No. 518
500
2010
(Cr.)
Dic. 31 para cerrar

Disminuy
171
A Global Text

el Resumen de
Ingreso
Bal. despus
de cierre
(Dr.)
500
en $500
Cuenta No. 521
Bal. antes de
cierre
750'
2010 "
(Cr.)
Dic. 31 para cerrar

el Resumen de
Ingreso
750
Bal. despus
de cierre
Disminuy
en $750
Las cuentas de gasto pudieron ser cerradas antes que las cuentas de ganancia; el resultado final es el mismo.
Como resultado de cerrar ganancias y gastos de MicroTrain, las ganancias y gastos totales han sido transferidos
a la cuenta de Resumen de Ingreso.
Si gastos totales exceden
Total gastos
ganancias totales, la cuenta
tiene un balance de dbito,
que es la prdida neta del
periodo.
Resumen de Ingreso
Total ganancias
Si ganancias totales
exceden gastos totales, la
cuenta tiene un balance de
crdito, que es el ingreso
neto del periodo.
La cuenta de Resumen de Ingreso de MicroTrain ahora tiene un balance de crdito de USD 7,290, el ingreso
neto de la compaa de diciembre.
(Dr)
2010
Dic. 31
Resumen de Ingreso
Del cierre de las 6,510
cuentas de
gasto
(Cr.)
2010
Dic. 31 Del cierre de las
cuentas de ganancia
Bal. antes de cerrar esta
cuenta (ingreso neto)
13,800
7,290
Luego, cierre la cuenta de Resumen de Ingreso MicroTrain a su cuenta de Utilidades Retenidas. La entrada de
bitcora para hacer esto es:
MICROTRAIN COMPANY
Bitcora General
Fecha
2010 Dic.
Ref.
Reg.
600
Pgina 4
Dbito
Crdito
7 2 9 0
310
7 2 9 0
Cerrar la cuenta de Resumen de Ingreso a la cuenta

de
Despus que la cuenta de Resumen de Ingreso se cierra, las cuentas de la compaa de Resumen de Ingreso y
Utilidades Retenidas aparecen como sigue:
(Dr.)
Resumen de Ingreso
Cuenta No. 600
2010
Dic. 31 Del cierre de las
cuentas de gasto
Dic. 31 Cerrar esta
cuenta a Utilidades
Retenidas
6,510
7,290
"2010 Dic. 31 Del cierre

de las cuentas de
ganancia
Bal. antes de cerrar esta
cuenta (ingreso neto)
Bal. despus del cierre
(Cr.)
13,800
7,290
172

(Dr)
Cuenta No. 310
(Cr.)
Bal. antes del cierre
-0-
Proceso
2010
Dic. 31 Del Resumen de
Ingreso
7,290
Disminuyo en
$7,290
La ltima entrada de cierre, cierra la cuenta de Dividendos de MicroTrain. Esta cuenta tiene un balance de
dbito antes del cierre. Para cerrar la cuenta, acredite la cuenta de Dividendos y debite la cuenta de Utilidades
Retenidas. La cuenta de Dividendos no se cierra al Resumen de Ingreso porque no es un gasto y no determina el
ingreso. La entrada de bitcora para cerrar la cuenta de Dividendos de MicroTrain es:
MICROTRAIN COMPANY
Bitcora General
Fecha
2010 Dic.
31 Utilidades Retenidas (-PA)

Dividendos (+PA)
Pgina 4
Ref.
Reg.
310
Dbito
Crdito
3 0 0 0
320
3 0 0 0
Cerrar la cuenta de Dividendos a la cuenta de

Despus de registrar esta entrada de cierre, las cuentas de Dividendo y Utilidades Retenidas de la compaa
aparecen como sigue:
(Dr.)
Cuenta No. 320 (Cr.)
Bal. antes de cierre 3,000
Dividendos
2010
Dic. 31 Para cerrar a Utilidades Retenidas
3000
Disminuy en
$3,000
Bal. despus de cierre
(Dr.)
2010
Cuenta No. 310 (Cr.)
Dic. 31 De dividendos 3,000
Bal. antes del proceso de cierre -02010

Dic. 31 De Resumen de Ingreso 7,290
Bal. Despus que el proceso de cierre se completa 4,290
Despus que ha completado el proceso de cierre, las nicas cuentas en el libro mayor general que no se han
cerrado son las cuentas permanentes del balance general. Debido a que estas cuentas contienen los balances
iniciales para el periodo contable que viene, los totales del balance de dbito deben igualar a los totales del balance
de crdito. La preparacin de un balance de prueba despus del cierre sirve como una verificacin de la exactitud
del proceso de cierre y asegura que los libros estn en balance al principio del nuevo periodo contable. El balance de
prueba para despus del cierre difiere del balance de prueba ajustado en solo dos aspectos importantes: (1) excluye
todas las cuentas temporales desde que se cerraron; y (2) actualiza la cuenta de Utilidades Retenidas a su balance
final correcto.
Un balance de prueba para despus del cierre es un balance de prueba que se usa despus de que los
asientos de cierre se han registrado. Las nicas cuentas que deben estar abiertas son activos, obligaciones, capital
en acciones y Utilidades Retenidas. Liste todos los balances de las cuentas en las columnas de dbito y crdito y
smelas para asegurarse de que los dbitos y crditos son iguales.
173
A Global Text

Mire la Tabla 12, un balance de prueba para despus del cierre para MicroTrain Company al 31 de diciembre
2010. Los montos en el balance de prueba de despus de cierre vienen del libro mayor despus que se registran los
asientos de cierre.
La siguiente seccin describe brevemente la evolucin de los sistemas de contabilidad de un sistema manual de
una bitcora, un libro mayor que ha estado estudiando a sistemas computarizados. Luego, hablamos sobre el rol de
un sistema contable.

Usos de tecnologa
Si usted est estudiando en los EEUU, le interesara visitar el sitio web del Instituto Americano de
Contadores Pblicos Certificados en:
http://www.aicpa.org
Encontrar informacin sobre el examen de CPA, sobre convertirse en un CPA, temas actuales
sobre contabilidad, y otros varios temas, como que los estados norteamericanos han aprobado un
requerimiento de 150 horas de espera para el examen de CPA. Tambin puede encontrar noticias
como cules estados han aprobado a las compaas de responsabilidad limitada (LLC) y sociedades
de responsabilidad limitada (LLP). Estas formas de organizacin sirven para poner lmites a la
responsabilidad de los contadores. Tambin puede encontrar los nmeros de telfono y las
direcciones postales de Consejos del Estado de contabilidad y Sociedades de Estado de CPA. Mire
este sitio rpidamente para investigar algo ms de su inters. Sitios similares tambin se
encuentran disponibles en otros pases.
Sistemas contables: De manual a computarizado

El sistema contable manual con solo una bitcora general y un libro mayor general ha estado en uso por cientos
de aos y es an usado por algunas compaas muy pequeas. Gradualmente, algunos sistemas manuales
evolucionaron para incluir a bitcoras y libros de contabilidad mltiples para aumentar la eficiencia. Por ejemplo,
un sistema manual con bitcoras y libros de contabilidad mltiples a menudo incluye: una bitcora de ventas para
registrar todas las ventas de crdito, una bitcora de compras para registrar todas las compras de crdito, una
bitcora de recepciones de efectivo para registrar todas las recepciones de efectivo y una bitcora de desembolsos
de efectivo para registrar todos los pagos en efectivo. An registrados en el libro diario general estn los asientos de
ajuste y cierre y cualquier otra entrada que no encaja en una de las bitcoras especiales. Adems del libro mayor
general, tal sistema normalmente tiene libros de contabilidad subsidiarios para cuentas por cobrar y cuentas por
pagar que muestran cunto cada cliente debe y cunto se debe a cada proveedor. El libro mayor general muestra el
monto total de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, pero los detalles en los libros de contabilidad subsidiarios
permiten a las compaas enviar cuentas a clientes y pagar cuentas a proveedores.
Otra innovacin en sistemas manuales fue el sistema de una escritura o sistema de tabla perforada. Al crear un
documento y alinear otros registros bajo ste en ta tabla perforada, las compaas podan registrar transacciones
ms eficientemente. Estos sistemas permiten escribir un cheque y el registro simultneo del cheque en el libro
174

diario de desembolsos en efectivo. Aunque algunos de estos sistemas an se usan hoy, las computadoras los hacen
obsoletos.
Durante los aos 50, las compaas tambin usaron mquinas de registro de libros para complementar los
sistemas manuales. Estas mquinas registraban transacciones recurrentes como ventas a cuenta. Registraban
transacciones al libro mayor general y a cuentas del Mayor subsidiario y calculaban nuevos balances. Con el
desarrollo de las computadoras, las mquinas de registro de libros se volvieron obsoletas. Eran muy costosas, y las
computadoras fcilmente las reemplazaron. A mediados de los aos 50, las compaas grandes empezaron a usar
computadoras centrales. Las primeras aplicaciones contables fueron en planillas de empleados, cuentas por cobrar,
cuentas por pagar e inventario. Pocos aos despus, existieron programas para todas las fases de contabilidad,
incluyendo operaciones de manufactura y la integracin total de otros programas de contabilidad con el libro
mayor. Hasta los aos 80, las compaas pequeas y medianas bien continuaron con un sistema
manual,
alquilaron tiempo en la computadora de otra compaa, o contrataron una oficina de servicios para realizar al
menos algunas funciones contables.
MICROTRAIN COMPANY
Balance de Prueba
Cuen
ta
No.
Ttulo de Cuenta
100
Efectivo
Dbitos
$ 8,250
103
Cuentas por Cobrar
6,200
107
Suministros en Mano
900
108
Seguro Pre Pagado
2,200
112
Alquiler Pre Pagado
800
121
Inters por Cobrar
600
150
Camionetas
40,000
151
Depreciacin Acumulada-Camionetas
$ 750
200
Cuentas por Pagar
730
206
Salarios por Pagar
180
216
3,000
300
Capital en Acciones
50,000
310
Crditos
4,290
$ 58,950
$ 58,950
Tabla 12: Balance de prueba para despus del cierre

Imagine una compaa con una cuenta de Cuentas por Cobrar y una cuenta de Cuentas por Pagar
en su libro mayor general, sin Libro Mayor Subsidiario de Cuentas por Cobrar o Libro Mayor
Subsidiario de Cuentas por Pagar. Cmo sabra esta compaa a quin enviar cuentas y por qu
montos? Adems, cmo sabran los empleados para qu proveedores escribir cheques y por qu
175
A Global Text

montos? Tales registros de subsidiarios son necesarios ya sea en papel o en un documento dentro
de la computadora.
Aqu se muestra cmo se veran el libro mayor general y los libros de contabilidad subsidiarios:
Libro Mayor
Subsidiario de
Cuentas por
Cobrar
JOHN JONES
200
Libro Mayor General
Libro Mayor Subsidiario

Cuentas por Pagar
CUENTAS POR COBRAR
BELL CORPORATION
900
100
CUENTAS POR PAGAR
600
SYLVIA SMITH
300
GRANGER CORPORATION
1,000
JAMES WELLS
400
WONG CORPORATION
300
Cuando se hace una venta a cuenta a John Jones, el dbito se registra a ambas cuenta de control,
Cuentas por Cobrar, en el Libro Mayor General y la cuenta subsidiaria, John Jones, el el Libro
Mayor Subsidiario Cuentas por Cobrar. De igual manera, cuando se hace una compra a cuenta de
Bell Corporation, el crdito se registra tanto a la cuenta de control, Cuentas por pagar, en el Libro
Mayor General como a la cuenta subsidiaria, Bell Corporation, en el Libro Mayor Subsidiario
Cuentas por Pagar. Al final del periodo contable, los balances en cada una de las cuentas de control
en el Libro Mayor General deben igualar con los totales de las cuentas en sus libros de contabilidad
subsidiarios respectivos como se muestra arriba. Cierta compaa podra tener cientos e incluso
miles de cuentas en sus libros de contabilidad subsidiarios que muestran el detalle no
proporcionado por los totales en las cuentas de control.
Una perspectiva ms amplia:

Habilidades de largo arrastre
La decisin se ha tomado: Usted [Tracy] ha optado por empezar su carrera al ser parte de una
firma de contabilidad internacional. Pero no puede evitar preguntarse si tiene las habilidades
correctas para el xito a corto y largo plazo en contabilidad pblica.
La mayora de los estudiantes comprenden que el conocimiento contable, la habilidad organizativa
y habilidades interpersonales son crticos para el xito en contabilidad pblica. Pero es importante
para el principiante darse cuenta que las diferentes habilidades se concentran en diferentes puntos
en la carrera de un contador pblico.
Examinemos las responsabilidades y las habilidades necesarias en cada nivel-Contador de personal
(1-2 aos), Contador Senior (3-4 aos), Gerente/Gerente Senior (5-11 aos) y Socio (11+ aos).
Contador de personal-estudiante entusiasta
Viajemos con Tracy mientras comienza su carrera al nivel de personal. Desde el principio, ella
trabaja directamente bajo la supervisin de un contador senior en cada una de las auditoras y es
176

responsable de completar las auditoras y tareas administrativas que le asignen. Sus
responsabilidades incluyen documentar papeles de trabajo, interactuar con personal de
contabilidad de clientes, tareas administrativas y discutir preguntas que surgen con su supervisor.
Tracy trabajar en compromisos diferentes de auditora durante su primer ao y aprender el
abordaje de auditora de la firma. Se le introducir en varias industrias y sistemas contables.
Las dos cualidades ms importantes a ser demostradas en el nivel de personal son (1) una actitud
positiva y (2) la habilidad de aprender rpidamente mientras se adapta a situaciones poco
familiares.
Contador Senior- Organizador y profesor
Como un contador senior, Tracy ser responsable por el manejo del da a da de varios
compromisos de auditora durante el ao. Ella planificar las auditoras, supervisar el desempeo
de prueba de auditora provisional y trabajo de campo directo de fin de ao. Tambin realizar
mucho del trabajo de terminacin como la preparacin de listas de verificacin, redaccin de carta
de gerencia y revisin o preparacin inicial de los estados financieros. A lo largo de este proceso,
Tracy gastar un espacio substancial de tiempo enseando y supervisando contadores de personal.
Las dos habilidades ms crticas necesarias en el nivel senior son (1) la habilidad de organizar y
controlar una auditora y (2) la habilidad de ensear cmo realizar auditoras a contadores de
personal.
Gerente/gerente senior- Gerente general y vendedor
Despus de ser ascendida a gerente, Tracy empezar la transformacin de auditora a ejecutiva. Ella
manejar varias auditoras al mismo tiempo y estar activa en mandar cuentas a clientes como en
negociar las tarifas de las auditoras. Manejar muchas reuniones importantes con clientes y
conferencias de cierre. Tracy tambin se involucrar ms en tareas administrativas de la firma.
Finalmente, fuera del servicio a clientes y de deberes administrativos, Tracy ser evaluada
extensamente sobre su involucramiento en la comunidad y en su habilidad de asistir a los socios en
la generacin de nuevos negocios para la firma.
Las dos habilidades ms enfatizadas a nivel de gerencia son (1) habilidad gerencial general y (2)
habilidades de ventas y comunicacin.
SociaLder y experta
Como una socia de la firma, Tracy tendr muchas responsabilidades amplias. Ella se dedicar a
actividades de servicio de clientes de alto nivel, desarrollo de negocio, reclutamiento, planificacin
estratgica, administracin de la oficina y consejera. Adems de servir como la socia
comprometida en varias auditoras, ella tendr la responsabilidad fundamental de la calidad de
servicio proporcionado a cada uno de sus clientes. Aunque cierta industria o funcin
administrativa ser su especialidad, ella a menudo ser llamada para realizar varios tipos de
deberes de auditora y de administracin cuando otros socios tienen conflictos de horarios. Se
esperar que ella sirva como un ejemplo positivo para aquellos que trabajan para ella y capacitar a
otros en su rea de experiencia.
177
A Global Text

Al nivel de sociedad, lo que se busca es habilidad de liderazgo ms la habilidad de convertirse en
experta en una industria especfica o en una funcin administrativa.
Mientras tanto
Aquellos que planean una carrera de contabilidad pblica deben hacer ms que solo aprender
contabilidad. Para desarrollar las habilidades necesarias, una amplia educacin en negocios y en
cursos no relacionados a los negocios es requerida adems de la participacin en actividades
extracurriculares que promueven habilidades de liderazgo y comunicacin. Nunca es demasiado
temprano para empezar a construir las habilidades para el xito a largo plazo.
Fuente: Dana R. Hermanson y Heather M. Hermanson, New Accountant, Enero 1990, pp. 24-26,
1990, New DuBois Corporation.
El desarrollo de la computadora personal (PC) en 1976 y su uso generalizado una dcada ms tarde cambi
drsticamente los sistemas de contabilidad de negocios pequeos y medianos. El nmero y calidad de paquetes de
software de contabilidad para PC y el poder de las PC aument rpidamente. Pronto negocios pequeos y medianos
pudieron mantener todas las funciones contables en una PC. Para los aos 90, el costo de las PC y los paquetes de
software de contabilidad haban disminuido significativamente, los paquetes de software de contabilidad se haban
vuelto ms amigables y la educacin sobre computadoras haba aumentado tanto que muchos negocios muy
pequeos cambiaron de sistemas manuales a sistemas computarizados. Sin embargo, algunos dueos de pequeos
negocios an usan sistemas manuales porque son conocidos y cumplen con sus necesidades y las personas que
mantienen los registros pueden no tener educacin sobre computadoras.
Su conocimiento del sistema contable manual bsico descrito en estos primeros cuatro captulos le permite
comprender mejor un sistema contable computarizado. La computadora automticamente realiza algunos de los
pasos en el ciclo contable, como el registro de asientos de diario a las cuentas del Mayor, cierre de libros y
preparacin de estados financieros. Sin embargo, si comprende todos los pasos en el ciclo contable, usted entender
mejor cmo usar los datos resultantes en la toma de decisiones.

El impacto de la tecnologa
Los resultados de una encuesta reciente de 1,400 gerentes financieros (CFO) indican que los
profesionales de contabilidad de maana sern llamados para cerrar el espacio entre la tecnologa
y los negocios. Con el aumento de la contabilidad integrada y de sistemas de informacin, la
experiencia tcnica estar de la mano con el conocimiento de negocios en general.
Como mostramos en la Figura 13, un sistema contable es un grupo de registros, los procedimientos y
equipamiento usados para realizar las funciones contables. Los sistemas manuales consisten de libros de diario y
libros mayores en papel. Los sistemas contables computarizados consisten de software contable, archivos de
computadora, computadoras y equipamiento perifrico relacionado como impresoras.
Sin importar el sistema, las funciones de los contadores incluyen: (1) observar, identificar y medir eventos
econmicos; (2) registrar, clasificar y resumir medidas; y (3) reportar eventos econmicos e interpretar estados
178

financieros. Tanto los usuarios internos como los usuarios externos les dicen a los contadores la informacin que
necesitan. El sistema contable le permite al personal de contabilidad de una compaa proporcionar informacin
contable relevante para cumplir con esas necesidades. A medida que los usuarios internos y externos toman
decisiones que se convierten en eventos econmicos, el ciclo de informacin, decisiones y eventos econmicos
empieza otra vez.
El foco principal de los primeros cuatro captulos ha estado en cmo usted puede usar un sistema contable para
preparar estados financieros. Sin embargo, tambin mencionamos cmo usar esa informacin para la toma de
decisiones. Ms adelante en los captulos tambin le mostraremos cmo preparar informacin y cmo esa
informacin ayuda a usuarios tomar decisiones informadas. No hemos eliminado los aspectos de preparacin
porque creemos que los usuarios ms informados son los que tambin comprenden cmo la informacin fue
preparada. Estos usuarios comprenden no solo las limitaciones de la informacin sino tambin su relevancia para la
toma de decisiones.
La siguiente seccin discute e ilustra el balance general clasificado, que ayuda en el anlisis de la posicin
financiera de las compaas. Un ejemplo de este anlisis es el ndice de solvencia y su uso en el anlisis de la
habilidad de una compaa de pagar deudas de corto plazo.
Figura 13: El rol de un sistema contable
Una perspectiva contable

Usos de tecnologa
Los paquetes de software son generalmente operados por medio de mens y organizados en
mdulos como el libro mayor general, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturacin,
inventario, planilla de personal, activos fijos, costo de trabajo y orden de compra. Por ejemplo, los
179
A Global Text

asientos de diario general se hacen en el mdulo de libro mayor general y este mdulo contiene
todas la cuentas de la compaa. El mdulo de cuentas por pagar registra todas las transacciones
que involucran compras a crdito de proveedores y pagos realizados a esos proveedores. El mdulo
de cuentas por cobrar registra todas las ventas a crdito a varios clientes y los montos recibidos de
clientes.
Un balance general clasificado

Los balances generales que presentamos hasta ahora han sido balances generales no clasificados. Como se
muestra en la Tabla 11, un balance general no clasificado tiene tres categoras principales: activos, obligaciones
y patrimonio de los accionistas. Un balance general clasificado contiene las mismas tres categoras principales
y las subdivide para proporcionar informacin til para interpretacin y anlisis de usuarios de estados financieros.
La Tabla 14, muestra un balance general clasificado apenas revisado para The Home Depot, Inc., y subsidiarias. 1
Note que el balance general clasificado de The Home Depot tiene un formato vertical (los activos aparecen sobre las
obligaciones y patrimonio de los accionistas) en vez de un formato horizontal (los activos a la izquierda y
obligaciones y patrimonio de los accionistas a la derecha). Los dos formatos son igualmente aceptables.
El balance general clasificado de The Home Depot subdivide dos de sus tres categoras principales. The Home
Depot subdivide sus activos en activos corrientes, propiedad y equipamiento, inversiones de largo plazo,
documentos por cobrar de largo plazo, activos intangibles (costo en exceso del valor justo de activos netos
adquiridos), y otros activos. La compaa subdivide sus obligaciones en obligaciones actuales y obligaciones de
largo plazo (incluyendo impuestos de ingresos diferidos). Despus en otro captulo se describe el inters de la
minora. El patrimonio de los accionistas es el mismo en un balance general clasificado que en un balance general
no clasificado. En prximos captulos se describe ms subdivisiones de la seccin de patrimonio de los accionistas.
Discutimos los temes individuales en el balance general clasificado en el texto. Nuestro nico propsito aqu es
describir brevemente los temes que pueden ser listados bajo cada categora. Algunos de estos temes no estn en el
balance general de The Home Depot.
1 Fundada en 1978, The Home Depot es el comerciante de materiales de construccin ms grande es EEUU y est
posicionado entre los 30 comerciantes ms grandes del pas. La compaa tiene ms de 1,000 tiendas de
almacenes con servicio completo. Sus clientes principales son personas que realizan los trabajos ellos mismos.
180

THE HOME DEPOT, INC. Y SUBSIDIARIAS
Balance General Consolidado
28 de enero 2001
(montos en millones, excepto datos de valores)
28 de enero
2001
Activos
Activos Corrientes:
Efectivo y Equivalentes de Efectivo
167
Inversiones de corto plazo, incluyendo vencimientos actuales de inversiones de largo plazo
10
Cobrables, neto
835
Inventarios de Mercadera
6,556
Otros Activos Corrientes
209
Total Activos Corrientes
7,777
Propiedad y Equipamiento, al costo:

Terreno
4,230
Edificios
6,167
Muebles, Decoraciones y Equipamiento
2,877
Mejoras de propiedad de arriendo
665
Construccin en Progreso
1,032
Alquileres Capitalizables
261
$
Menos: Depreciacin Acumulada y Amortizacin
15,232
2,164
Propiedad Neta y Equipamiento
13,068
Inversiones de largo Plazo
15
Documentos por Cobrar
77
Costo en Exceso de Valor Justo de Activos Netos Adquiridos, neto de amortizacin acumulada
de $41 al 25 de enero, 2001 y $33 al 3o de enero 30, 2000
314
Otros
134
Total activos
13,608
$
21,385
Obligaciones y Patrimonio de Accionistas

Obligaciones Actuales:
Cuentas por Pagar
1,976
Salarios Devengados y Gastos Relacionados
627
Impuestos de Ventas por Pagar
298
Otros Gastos Devengados
1,402
Impuestos de Ingreso por Pagar
78
Pagos Actuales de Dbito a Largo Plazo
Total Obligaciones Actuales
$4,385
Deuda de Largo Plazo, excluyendo pagos actuales
1,545
Otras obligaciones de Largo Plazo
245
Impuestos de Ingreso Diferido
195
Inters de Minora
1,985
11
Patrimonio de los Accionistas:

Accin Comn, valor nominal $0.05, Autorizado: 10,000,000,000 valores; emitidos y
pendientes2,323,747,000 valores al 28 de enero 2001 y 2,304,317,000 valores al 30 de enero 2000
116
Contribuciones a Capital
4,810
10,151
181
A Global Text

Otro Ingreso Completo Acumulado
(67)
15,010
Menos: Valores Comprados para Planes de Compensacin
Total Patrimonio de los Accionistas
15,004
Total Obligaciones y Patrimonio de los Accionistas
21,385
Tabla 14: Un balance general clasificado

Activos corrientes son efectivo y otros activos que un negocio puede convertir en efectivo o que los usa en un
periodo relativamente corto-un ao o un ciclo operativo, el que sea ms largo. Un ciclo operativo es el tiempo que
toma empezar con efectivo, comprar temes necesarios para producir ganancias (como materiales, suministros,
mano de obra, y/o activos terminados), vender servicios o activos, y recibir efectivo cobrando los cobrables
resultantes. Las compaas en industrias de servicio y de mercadera generalmente tienen ciclos operativos ms
cortos que un ao. Las compaas en algunas industrias manufactureras, como destileras y madereras, tienen
ciclos operativos ms largos de un ao. Sin embargo, debido a que la mayora de los ciclos operativos son ms
cortos que un ao, el periodo de un ao es usualmente usado en la identificacin de activos corrientes y
obligaciones actuales. Activos corrientes comunes en un negocio de servicio incluye efectivo, valores comerciables,
cuentas por cobrar, documentos por cobrar, inters por cobrar y gastos pre pagados. Note que en un balance
general, los activos corrientes se ordenan por cun fcilmente se pueden convertir en efectivo, desde el ms lquido
al menos lquido.
Efectivo incluye depsitos en bancos disponibles para operaciones corrientes a la fecha de balance general ms
efectivo en mano que consiste de moneda, cheques no depositados, letras de cambio y giros bancarios. Efectivo es el
primer activo corriente que aparece en un balance general. El trmino efectivo normalmente incluye equivalentes
de efectivo.
Equivalentes de efectivo son altamente lquidos, inversiones de corto plazo adquiridos con efectivo
temporalmente ocioso y fcilmente convertible en un monto de efectivo conocido. Ejemplos son las cuentas de
Tesorera, documentos de corto plazo con vencimientos de 90 das, certificados de depsito y fondos de mercado
monetario.
Valores comerciables son inversiones temporales como propiedad de corto plazo de acciones y bonos de
otras compaas. Tales inversiones no califican como equivalentes de efectivo. Estas inversiones ganan dinero
adicional en efectivo que el negocio no necesita actualmente pero que probablemente necesitar dentro de un ao.
Cuentas por cobrar (tambin llamadas cuentas comerciales por cobrar) son montos que se deben a un
negocio por clientes. Una cuenta por cobrar surge cuando una compaa entrega un servicio o vende mercadera a
crdito. Los clientes normalmente no proporcionan evidencia escrita de la deuda en facturas de venta o recibos de
entrega a excepcin de sus firmas. Note el trmino neto en el balance general de The Home Depot ( Tabla 14). Este
trmino indica la posibilidad de que la compaa pueda no cobrar algo de sus cuentas por cobrar. En el balance
general, el monto de cuentas por cobrar es la suma de las cuentas por cobrar individuales de clientes que se
muestran en un libro mayor o archivo subsidiario.
Inventarios de mercaderas son bienes almacenados para su venta. El Captulo 6 empieza nuestra discusin
de inventarios de mercadera.
Una nota es una promesa escrita incondicional de pagar a alguien el monto adeudado ya sea cuando se pide o
en una fecha especfica, usualmente con inters (un cargo que se hace por el uso del dinero) a una tasa especfica.
182

Un documento por cobrar aparece en el balance general de la compaa a quien se le da el documento. Un
documento por cobrar surge (1) cuando una compaa hace una venta y recibe un documento del cliente, (2)
cuando un cliente da un documento por un monto que se debe en una cuenta por cobrar, o (3) cuando una
compaa presta dinero y recibe una nota a cambio. El Captulo 9 habla sobre notas en profundidad.
Otros activos corrientes pueden incluir inters por cobrar y gastos pre pagados. Inters por cobrar surge
cuando una compaa ha ganado pero no ha cobrado inters en la fecha del balance general. Usualmente, el monto
no vence hasta despus. Gastos Pre Pagados incluyen alquiler, seguro, y suministros que han sido pagados pero
todos los beneficios no se han usado todava de estos gastos. Si los gastos pre pagados no hubieran sido pagados por
adelantado, ellos requeriran el desembolso futuro de efectivo. Adems, los gastos pre pagados se consideran
activos porque tienen potencial de servicio.
Activos de largo plazo son activos que un negocio tiene en mano o que usa por un tiempo relativamente
largo. Ejemplos incluyen propiedad, planta y equipamiento; inversiones de largo plazo y activos intangibles.
Propiedad, planta y equipamiento son activos con vidas tiles de ms de un ao; una compaa los
adquiere para uso en el negocio en vez de para venta. (Estos activos se llaman propiedad y equipamiento en el
balance general de The Home Depot.) Los trminos activos de largo plazo o activos fijos tambin tambin se usan
para propiedad, planta y equipamiento. Para estar de acuerdo con el orden en el encabezado, los balances generales
generalmente listan la propiedad primero, planta despus, y equipamiento al final. Estos temes son activos fijos
porque la compaa los usa para propsitos de largo plazo. Describimos varios tipos de propiedad, planta y
equipamiento a continuacin.
Terreno es suelo que la compaa usa para operaciones de negocios; ste incluye el suelo sobre el que la
compaa sita sus edificios de negocio y que se usa para espacio de almacenamiento o para parqueo. El terreno
como inversin no es un activo de planta porque es una inversin de largo plazo.
Edificios son estructuras que la compaa usa para llevar a cabo sus negocios. Nuevamente, los edificios que
tiene una compaa como inversiones no son activos de planta.
Muebles de oficina incluye gabinetes de archivadores, escritorios, sillas y estantes.
Equipamiento de oficina incluye computadoras, copiadoras, mquinas de fax y mquinas contestadoras.
Mejoras de propiedades de arriendo son todas las alteraciones fsicas que hace un inquilino a la propiedad
alquilada cuando estos beneficios se esperan que duren ms all del periodo contable actual. Un ejemplo es cuando
el inquilino construye particiones de oficinas dentro de un edificio alquilado. (El inquilino es el que tiene los
derechos de poseer y usar la propiedad.)
Construccin en progreso representa las tiendas parcialmente completadas u otros edificios que una
compaa como The Home Depot planea ocupar cuando se completen.
Depreciacin acumulada es una cuenta de contra activo a activos que se pueden depreciar como edificios,
maquinaria y equipamiento. Esta cuenta muestra la depreciacin total descontada de los activos que se pueden
depreciar. En el balance general, las compaas restan la depreciacin acumulada (como un contra bien) de su
activo relacionado.
Inversiones de largo plazo Una inversin de largo plazo usualmente consiste de valores de otra
compaa que se tienen con la intencin de (1) obtener control de otra compaa, (2) asegurar una fuente
permanente de ingreso para el inversor, o (3) establecer relaciones de negocios amigables. La clasificacin de
inversin de largo plazo en el balance general no incluye esos valores comprados para propsitos de corto plazo.
183
A Global Text

Para la mayora de los negocios, las inversiones de largo plazo pueden ser acciones o bonos de otras corporaciones.
Ocasionalmente, las inversiones de largo plazo incluyen fondos acumulados para propsitos especficos,
propiedades alquiladas y sitios de fbricas para uso futuro.
Activos intangibles Los activos intangibles consisten de activos no corrientes, no monetarios, no fsicos de
un negocio. Las compaas deben cargar los costos de activos intangibles a gasto por el periodo de beneficio. Entre
los activos intangibles estn los derechos otorgados por cuerpos gubernamentales, como patentes y derechos de
autor. Otros activos intangibles incluyen propiedades de arriendo y crdito mercantil.
Una patente es un derecho otorgado al gobierno federal; le da al propietario de una invencin la autoridad de
fabricar un producto o de usar un proceso por tiempo especfico.
Un derecho de autor otorgado por el gobierno federal le da al propietario el privilegio exclusivo de publicar
material escrito por tiempo especfico.
Propiedades de arriendo son derechos para usar propiedades alquiladas, usualmente por varios aos.
Crdito mercantil es un valor intangible adherido al negocio, evidenciado por la habilidad de ganar ingreso
neto ms grande por dlar de inversin que el ganado por competidores en la misma industria. La habilidad de
producir utilidades superiores es un recurso valioso de un negocio. Normalmente, las compaas registran el
crdito mercantil solo cuando se hace una compra y entonces solo al precio que se paga por la compra. The Home
Depot ha etiquetado este crdito mercantil costo en exceso de valor justo de los activos netos adquiridos.
Amortizacin acumulada es una cuenta contra activos a activos intangibles. Esta cuenta muestra el total de
amortizacin descontada de activos intangibles.
Obligaciones actuales son deudas que se vencen dentro de un ao o dentro de un ciclo operativo, el que dure
ms. El pago de obligaciones actuales normalmente requiere el uso de activos corrientes. Los balances generales
listan obligaciones actuales en el orden en que deben ser pagados; cuanto ms antes se debe pagar una obligacin,
lo ms pronto es listada. Ejemplos de obligaciones actuales siguen.
Cuentas por pagar son montos que se deben a proveedores por bienes o servicios que se compran a crdito.
Las cuentas por pagar generalmente se vencen en 30 o 60 das y no llevan inters. En el balance general, el monto
de cuentas por pagar es la suma de las cuentas individuales por pagar a proveedores que se muestran en un libro
mayor o archivo subsidiario.
Notas por pagar son promesas escritas incondicionales de la compaa de pagar una suma especfica de
dinero en una cierta fecha futura. Las notas pueden surgir de prstamos de un banco, de la compra de activos o de
dar una nota para liquidar una cuenta por pagar. Generalmente, solo las notas por pagar que se vencen en un ao o
menos se incluyen como obligaciones actuales.
Salarios por pagar son montos que se deben a empleados por servicios entregados. La compaa no ha
pagado estos salarios en la fecha del balance general porque no se vencen hasta despus.
Impuestos sobre ventas por pagar son los impuestos que una compaa ha cobrado de clientes pero no ha
girado an a la autoridad impositiva, usualmente el estado.
Otros gastos diferidos pueden incluir impuestos retenidos de empleados, impuestos de ingresos por pagar e
inters por pagar. Los impuestos retenidos de empleados incluyen impuestos de ingresos federales, impuestos
de ingresos estatales e impuestos de seguridad social retenidos de los pagos a empleados. La compaa planea
pagar estos montos a las agencias gubernamentales apropiadas dentro de un periodo corto. Los impuestos de
ingreso por pagar son los impuestos pagados al gobierno estatal y federal por una corporacin sobre su ingreso.
184

El inters por pagar es un inters que la compaa ha acumulado en documentos o bonos pero que no ha pagado
a la fecha del balance general porque no se vence hasta despus.
Dividendos por pagar, o montos que la compaa ha declarado que se debe pagar a accionistas, representan
una distribucin del ingreso. Debido a que la corporacin no ha pagado estos dividendos declarados a la fecha del
balance general, son una obligacin.
Ganancias no recibidas (ganancias recibidas por adelantado) resultan cuando una compaa recibe pagos
por bienes o servicios antes de recibir la ganancia, como pagos por suscripciones a una revista. Estas ganancias no
recibidas representan una obligacin de entregar los servicios comprometidos u otros requerimientos contractuales
o de devolver los activos recibidos.
Las compaas reportan cualquier pago actual sobre deudas a largo plazo que se vencen dentro de un ao bajo
obligaciones actuales. La porcin restante contina siendo reportada como una obligacin de largo plazo.
Obligaciones de largo plazo son deudas como hipoteca por pagar y bonos por pagar que no vencen en ms
de un ao. Las compaas deben mostrar las fechas de vencimiento en el balance general para todas las
obligaciones de largo plazo. Normalmente, las obligaciones con las fechas ms tempranas se listan primero.
Documentos por pagar con fechas de vencimiento de al menos un ao ms tarde que la fecha del balance
general son obligaciones de largo plazo.
Bonos por pagar son obligaciones de largo plazo y se evidencian con certificados formales impresos a veces
asegurados con gravmenes (ttulos) de propiedad, como hipotecas. Las fechas de vencimiento deben aparecer en el
balance general para todas las obligaciones ms importantes de largo plazo.
Los impuestos de ingreso diferidos en el balance general de The Home Depot resultan de la diferencia entre
gasto de impuesto de ingreso en los registros contables y el impuesto de ingreso por pagar en la declaracin de
impuestos de la compaa.
Patrimonio de los accionistas muestra el inters de los propietarios en el negocio. Este inters es igual al
monto contribuido ms la ganancia dejada en el negocio.
Los temes bajo patrimonio de los accionistas en el balance general de The Home Depot se pagan como
contribuciones a capital (incluyendo acciones comunes) y utilidades retenidas. Las contribuciones a capital
muestran el capital pagado hacia la compaa como una inversin de propietarios. Utilidades retenidas muestra
el ingreso acumulativo de la compaa menos los montos distribuidos a los propietarios en la forma de dividendos.
Ajustes acumulados de traduccin resultan de la traduccin de monedas extranjeras en dlares norteamericanos
(un tema del que se habla en cursos de contabilidad avanzados). La prdida inadvertida sobre inversiones es
discutida en el Captulo 14.
La siguiente seccin muestra cmo dos categoras del balance general clasificado se relacionan una con la otra.
Juntas, ellas ayudan a revelar la habilidad de la compaa de pagar deudas de corto plazo.
Analizando y usando los resultados financieros el ndice de solvencia

El ndice de solvencia indica la habilidad de una compaa de pagar deudas de corto plazo. Para encontrar el
ndice de solvencia, dividimos los activos corrientes entre obligaciones actuales. Por ejemplo, la Tabla 14
muestra que los activos corrientes de The Home Depot al 28 de enero 2001, eran USD 7,777,000,000 y sus
obligaciones
actuales
ndice de solvencia=
eran
USD
Bienes actuales
Obligaciones actuales
4,385,000,000.
As,
su
ndice
de
solvencia
era:
$ us.7,777 ,000 ,000

=1.77 :1
$ us.4,385 ,000 ,000
185
A Global Text

El ndice de solvencia de 1.77:1 para The Home Depot significa que tiene casi dos veces ms activos corrientes
de lo que tiene obligaciones. Debido a que las obligaciones son normalmente pagadas con activos corrientes, la
compaa parece ser capaz de pagar sus obligaciones de corto plazo fcilmente.
Al evaluar la habilidad de pagar la deuda de corto plazo de una compaa, debe tambin examinar la calidad de
los activos corrientes. Si incluyen montos grandes de cuentas por cobrar incobrables y/o inventario obsoleto y no
vendible, an un ndice de solvencia de 2:1 puede no permitir a la compaa pagar sus obligaciones actuales. Sin
duda, The Home Depot no tiene este problema.
Los activos corrientes, obligaciones actuales, e ndices de solvencia de algunas de las compaas al tercer
trimestre del 2001 eran:
Compaa
Actual
Wal-Mart Stores, Inc.
Hewlett-Packard Company
3M Corporation
General Electric Company
Johnson & Johnson
Activos
Actuales
$ 32,620,000,000
15,782,000,000
6,556,000,000
313,050,000,000
19,079,000,000
Obligaciones
Actuales
$ 32,869,000,000
13,950,000,000
5,006,000,000
168,788,000,000
7,504,000,000
ndice
.99:1
1.13:1
1.31:1
1.85:1
2.54:1
Describimos cada una de estas compaas antes en el texto.
Como puede ver en estas comparaciones, los ndices actuales varan mucho. Una regla general es que el ndice
de solvencia debe ser al menos 2:1. Sin embargo, lo que constituye un ndice de solvencia adecuado depende de las
lneas de crdito disponibles, la habilidad de la compaa de generar efectivo y la naturaleza de la industria en la
que la compaa opera. Por ejemplo, las compaas en la industria de la aeronutica son capaces de generar
grandes montos de efectivo a diario y pueden ser capaces de pagar sus obligaciones actuales an si su ndice de
solvencia es menos de 1:1. Comparar el ndice de solvencia de una compaa con otras compaas en la misma
industria tiene sentido porque todas estas compaas enfrentan ms o menos las mismas condiciones econmicas,
Una compaa con el ndice de solvencia ms bajo en esta industria puede no ser capaz de pagar sus obligaciones de
corto plazo continuamente, a menos que se preste fondos de un banco de una lnea de crdito. Una compaa con el
ndice de solvencia ms alto en esta industria puede tener en mano muchos activos corrientes, como efectivo y
valores comerciales, que pueden ser invertidos en activos ms productivos.
El siguiente captulo describe las suposiciones, conceptos y principios que constituyen la teora contable que
sustenta la contabilidad financiera. As, la teora de contabilidad dicta los estndares y procedimientos aplicados a
la forma de reportar la informacin financiera en los estados financieros.
Analice transacciones examinando documentos fuente.
Registre las transacciones en el libro diario.
Registre asientos de diario a las cuentas en el libro mayor.
Prepare un balance de prueba de las cuentas y complete la hoja de trabajo.
Prepare estados financieros.
Registre los asientos de ajuste en el libro diario y libro mayor.
Registre los asientos de cierre en el libro diario y libro mayor.
Prepare un balance de prueba para despus del cierre.
La hoja de trabajo es una hoja de papel con columnas en la cual los contadores resumen la informacin
necesaria para hacer los asientos de ajuste y cierre y para preparar los estados financieros.
186

Las hojas de trabajo pueden variar de formato. La hoja de trabajo ilustrada en el captulo tiene 12
columnas-dos para cada balance de prueba, ajustes, balance de prueba ajustado, estado de resultados,
estado de prdidas y ganancias y balance general.
La informacin que se necesita para preparar el estado de resultados est en las columnas del Estado de
Resultados en la hoja de trabajo.

La informacin que se necesita para el estado de prdidas y ganancias est en las columnas del Estado de
Prdidas y Ganancias de la hoja de trabajo. El balance final de Utilidades Retenidas se arrastra al balance
general.
La informacin que se necesita para preparar el balance final est en las columnas del Balance General en
la hoja de trabajo.
Como se explica en el Captulo 3, los asientos de ajuste son necesarios para poner las cuentas en sus
balances correctos antes de preparar los estados financieros. Los asientos de cierre son necesarios para
reducir los balances de las cuentas de ganancia, gasto y Dividendos a cero de manera que estn listas para
recibir datos para el siguiente periodo contable.
Las cuentas de ganancia se cierran al debitarlas y al acreditar la cuenta de Resumen de Ingreso.
Las cuentas de gasto se cierran al acreditarlas y al debitar la cuenta de Resumen de Ingreso.
El balance en la cuenta de Resumen de Ingreso representa el ingreso neto o prdida neta del periodo.
Para cerrar la cuenta de Resumen de Ingreso, el balance se transfiere a la cuenta de Utilidades Retenidas.
Para cerrar la cuenta de Dividendos, el balance se transfiere a la cuenta de Utilidades Retenidas.
Solo las cuentas del balance general tienen balances y aparecen en el balance de prueba para despus del
cierre.
Todas las cuentas de ganancia, gasto y Dividendos tienen balances de cero y no estn incluidas en el
balance de prueba para despus del cierre.

Los sistemas manuales y los sistemas computarizados realizan las mismas funciones contables.
La facilidad de hacer contabilidad con una PC ha incentivado incluso a compaas pequeas a migrar a
sistemas computarizados.
Un balance general clasificado subdivide las categoras principales en el balance general. Por ejemplo, un
balance general clasificado subdivide activos en activos corrientes; inversiones de largo plazo; propiedad,
activo de largo plazo y equipamiento; y activos intangibles. Subdivide obligaciones en obligaciones actuales
y obligaciones de largo plazo. Captulos ms adelante muestran ms cuentas en la seccin de patrimonio de
los accionistas, pero las subdivisiones bsicamente permanecen igual.
El ndice de solvencia da alguna indicacin de la habilidad de la compaa de pagar deuda de corto plazo.
Para encontrar el ndice de solvencia, divida los activos corrientes entre las obligaciones actuales.
Este problema involucra usar una hoja de trabajo para Green Hills Riding Stable, Incorporated, para el mes de
cierre del 31 de julio, 2010, y realizar el proceso de cierre. El balance de prueba para Green Hills Riding Stable,
Incorporated, al 31 de julio 2010, era como sigue:
Balance de Prueba
31 de julio 2010
187
A Global Text

Cuen
ta
No.
Ttulo de Cuenta
100
Efectivo
Dbitos
$ 10,700
103
Cuentas por Cobrar
8,100
130
Terreno
40,000
140
Edificios
24,000
200
Cuentas por Pagar
$ 1,100
201
40,000
300
Capital en Acciones
35,000
310
Utilidades Retenidas, 1 julio 2010
3,100
320
Dividendos
402
Ganancia de Tarifas de Tenencia de Caballos
4,500
404
Ganancia de Tarifas de Clases de Equitacin
3,600
507
Gasto de Salarios
1,400
513
1,100
540
Gasto de Inters
200
568
Gastos Varios
800
$ 87,300
Crditos
1,000
$87,300
El gasto de depreciacin para el mes es USD 200. Los salarios devengados el 31 de julio son USD 300.
a. Prepare una hoja de trabajo de 12 columnas para el mes de cierre al 31 de julio 2010.
b. Registre al libro diario los asientos de ajuste.
c. Registre al libro diario los asientos de cierre.
a. Vea la hoja de trabajo siguiente.
Hoja de Trabajo
Para el Mes de Cierre al 31 de julio 2010
Cue
nta.
Ttulos de Cuentas
No.
100
103
130
140
200
201
300
310
320
402
404
507
513
540
563
520
141
206
Efectivo
Cuentas por Cobrar
Terreno
Edificios
Cuentas por Pagar
Documentos por
Pagar
Capital en Acciones
1 julio 2010
Dividendos
Ganancia de Tarifas
de Tenencia de
Caballos
Ganancia de Tarifas
de Equitacin y de
Cursos
Gasto de Salarios
Gasto de
Alimentacin
Gasto de Inters
Gastos Varios
Gasto de
Depreciacin-Edificios
Depreciacin
AcumuladaEdificios
Salarios por Pagar
Balance de
Prueba
Ajustes
Dbito Crdito
Dbito Crdito Dbito Crdito
10,700
S,100
40,000
24,000
Balance de
Ajuste
10,700
3,100
40,000
24,000
1,100
40,000
35,000
3,100
Dbito Crdito
1,100
40
3,500
3,600
3,600
EOO
(1) 200
(2) 300
5oo
1,700
1,100
1,700
1,100
200
SOO
200
SOO
200
200
87,500
1,100
40,000
1,000
4,500
(1) 200
Crdito
35,000
4,500
37,300
Dbito
3,100
1,000
(2) 300
Balance General
10,700
8,100
40,000
24,000
4,500
1,400
1,100
Estado de
Prdidas y
Ganancias
Dbito Crdito
35,000
3,100
1,000
200
300
87,300
Estado de
Resultado
200
300
37,300
200
300
4,000
188
8,100

Ingreso Neto
4,100
8,100
8,100
Utilidades Retenidas,
31 de julio 2010
1,000
6,200
7,200
4,100
7,200
82,300
76,600
6,200
7,200
S2,S00
32,800
Ajustes:
(i)
Registrar depreciacin de
edificio para julio.
(2) Registrar salarios
devengados de USD
300.
b.
Bitcora General
Pgina
4
Fecha
Ttulo de Cuentas y
Explicacin
Ref.
Reg.
Asientos de Ajuste
201
0
Juli 3 Gasto de Depreciacino
1 Edificios (-PA)
Depreciacin acumuladaEdificios (-B)
Registrar gasto de
depreciacin.
520
Dbito
Crdito
2 0 0
141
3 Gasto de Salarios (-PA)

1
507
2 0 0
3 0 0
206
3 0 0
Registrar salarios
devengados.
c.
Bitcora General
Fecha
2010
Julio
Ttulo de Cuentas y Explicacin
Pgina 4
Ref. Dbito
Reg.
Crdito
Asientos de Cierre
31 Ganancia de Tarifas de Tenencia de Caballos
402
4 5 0 0
Ganancia de Tarifas de Lecciones de Equitacin
404
3 6 0 0
Resumen de Ingreso
600
8 1 0 0
Cerrar cuentas de ganancia.

31 Resumen de Ganancia
600
4 0 0 0
Gasto de Salarios
507
1 7 0 0
513
1 1 0 0
Gasto de Inters
540
2 0 0
Gastos Varios
568
8 0 0
Gasto de Depreciacin-Edificios
520
2 0 0
Cerrar cuentas de gasto.

600
310
4 1 0 0
4 1 0 0
Cerrar la cuenta de Resumen de Ingreso.

31 Utilidades Retenidas
310
Dividendos
320
1 0 0 0
1 0 0 0
Cerrar la cuenta de dividendos.
189
A Global Text
Trminos clave*
Activos corrientes Efectivo y otros activos que un negocio puede convertir en efectivo o puede usar en un
ao o un ciclo operativo, el que dure ms tiempo.
Activos de largo plazo Activos que estn a mano o que se usan por un negocio por un tiempo
relativamente largo. Ejemplos incluyen inversiones de largo plazo; propiedad, activos de largo plazo y
equipamiento; y activos intangibles.
Activos intangibles Activos de un negocio que no son actuales, no son monetarios y no son fsicos.
Amortizacin acumulada Una contra cuenta a activos intangibles.
Balance de prueba para despus del cierre Un balance de prueba que se toma despus de que los
asientos de cierre han sido registrados.
Balance general clasificado Subdivide las tres categoras ms importantes del balance general (activos,
obligaciones y patrimonio de los accionistas) para proporcionar ms informacin para usuarios de estados
financieros. Los activos pueden estar divididos en activos corrientes; inversiones de largo plazo; propiedad,
activos de largo plazo y equipamiento; y activos intangibles. Las obligaciones pueden estar subdivididas en
obligaciones actuales y obligaciones de largo plazo.
Balance general no clasificado Un balance general que muestra solo las tres categoras ms grandes:
activos, obligaciones y patrimonio de los accionistas.
Bonos por pagar Promesas escritas de pagar una suma definitiva en una cierta fecha como se evidencia en
certificados formales impresos que estn a veces asegurados por gravmenes sobre la propiedad, como las
hipotecas.
Ciclo contable Una serie de pasos realizados durante el periodo contable para analizar, registrar, clasificar,
resumir y reportar informacin financiera til con el propsito de la preparacin de estados financieros. Los
pasos incluyen analizar transacciones, registrar transacciones, registrar asientos de diario, tomar un balance
de prueba y completar la hoja de trabajo, preparar estados financieros, registrar asientos de ajuste al libro
diario y libro mayor, registrar asientos de cierre a libro diario y libro mayor y tomar un balance de prueba
para despus de cierre.
Ciclo operativo El tiempo que toma empezar con efectivo, comprar temes necesarios para producir
ganancias (como materiales, suministros, mano de obra, y/o inventarios), vender servicios o bienes y recibir
efectivo al cobrar los cobrables resultantes.
Construccin en progreso Representa las tiendas parcialmente completadas u otros edificios que una
compaa planea ocupar cuando se completen.
Contribuciones a capital Muestra el capital pagado en la compaa como la inversin de los dueos.
Crdito mercantil Un valor intangible adherido a un negocio, que se evidencia por la habilidad de ganar
ingreso neto ms grande por dlar de inversin que el ganado por competidores en la misma industria.
Cuenta de Resumen de Ingreso Una cuenta de liquidacin usada solo al final de un periodo contable
para resumir ganancias y gastos del periodo.
Cuentas por cobrar Montos que los clientes deben por servicios ya entregados o mercadera vendida a
crdito.
Cuentas por pagar Montos que se deben a proveedores por bienes o servicios comprados a crdito .
Depreciacin acumulada Una contra cuenta a activos que pueden ser depreciados como edificios,
maquinaria y equipamiento.
Derecho de autor Otorga al propietario el privilegio exclusivo de publicacin de material escrito por
tiempo especfico.
Dividendos por pagar Montos declarados como pagables a accionistas y que representan una distribucin
de ingreso.
Documentos por pagar Promesas escritas incondicionales de una compaa de pagar una suma especfica
de dinero en cierta fecha futura.
Edificios Estructuras usadas para llevar a cabo un negocio.
Efectivo Incluye depsitos en bancos disponibles para operaciones actuales a la fecha del balance general
ms efectivo en mano que consiste de moneda, cheques no depositados, letras de cambio y giros bancarios.
Equipamiento de oficina Incluye computadoras, copiadoras, mquinas de fax, y mquinas contestadoras.
190

Equivalentes de efectivo Inversiones muy lquidas de corto plazo adquiridas con efectivo temporalmente
ocioso.
Ganancias no recibidas (ganancias recibidas por adelantado) Resultan cuando un pago se recibe
por bienes o servicios antes de que la ganancia se ha recibido.
Gastos pre pagados Activos que esperan asignacin a gasto. Los temes como alquiler, seguro y
suministros que han sido pagados pero cuyos beneficios no han sido aprovechados (o usados). Gastos pre
Pagados se clasifican como activos corrientes.
Hoja de trabajo Una hoja de papel en columnas sobre la cual los contadores han resumido informacin
necesaria para hacer ajustes y asientos de cierre y para preparar los estados financieros.
Impuestos de ingreso por pagar Son los impuestos por pagar al gobierno estatal y federal por una
corporacin sobre su ingreso.
Impuestos de ventas por pagar Son impuestos que una compaa ha cobrado de clientes pero que no ha
remitido a la autoridad impositiva, usualmente el estado.
Impuestos retenidos de empleados temes como impuestos de ingreso federal, impuestos de ingreso
estatal e impuestos de seguridad social retenidos de los pagos a empleados.
ndice de solvencia Calculado al dividir activos corrientes entre obligaciones actuales.
Inters por cobrar Surge cuando inters se ha ganado pero no ha sido cobrado a la fecha del balance
general.
Inters por pagar Inters que se ha acumulado de deudas, como documentos o bonos. Este inters
devengado no ha sido pagado a la fecha de balance general porque no se vence hasta despus.
Inventario de mercadera Bienes almacenados para su venta.
Inversin de largo plazo Usualmente valores de otra compaa retenidas con la intencin de (1) obtener
control de otra compaa, (2) asegurar una fuente permanente de ingreso para el inversor, o (3) establecer
relaciones de negocios amigables.
Mejoras de propiedad de arriendo Son cualquier alteracin fsica hecha por el inquilino a la propiedad
alquilada cuando estos beneficios se esperan que duren ms all del periodo contable actual.
Muebles de oficina Incluye gabinetes de archivadores, escritorios, sillas y estantes.
Nota Una promesa escrita incondicional de pagar a otro un monto que se debe ya sea cuando se pide o en
una fecha definida.
Obligaciones actuales Deudas que se vencen dentro de un ao o un ciclo operativo, el que dure ms
tiempo. El pago de obligaciones actuales normalmente requiere del uso de activos corrientes.
Obligaciones de largo plazo Deudas como una hipoteca por pagar y bonos por pagar que no vencen en
ms de un ao.
Patente Un derecho otorgado por el gobierno federal autorizando al dueo de una invencin a fabricar un
producto o a usar un proceso por un tiempo especfico.
Patrimonio de los accionistas Muestra el inters (acciones) de los propietarios en el negocio.
Proceso de cierre El acto de transferir los balances de las cuentas de ganancia y gasto a una cuenta de
liquidacin llamada Resumen de Ingreso y luego a la cuenta de Utilidades Retenidas. El balance en la cuenta
de Dividendos tambin se transfiere a la cuenta de Utilidades Retenidas.
Propiedad de arriendo Derechos para usar propiedades alquiladas.
Propiedad, activos a largo plazo y equipamiento Activos con vidas tiles de ms de un ao que una
compaa adquiri para uso en un negocio en vez de para su venta; tambin llamados activos de activos a
largo plazo o activos fijos.
Salarios por pagar Montos adeudados a empleados por servicios entregados.
Sistema contable Un grupo de registros y de procedimientos y equipamiento usados para realizar
funciones contables.
Terreno Suelo que la compaa usa para operaciones de negocios. El terreno puede incluir suelo en el cul
la compaa sita sus edificios de negocios y aquel usado para espacio de almacenamiento exterior o un
espacio de parqueo.
Utilidades retenidas Muestra el ingreso acumulado de la compaa menos los montos distribuidos a los
propietarios en la forma de dividendos.
Valores comerciables Inversiones temporales que una compaa hace para ganar un retorno en efectivo
ocioso.
191
A Global Text

*Algunos de estos trminos han sido definidos en anteriores captulos pero se incluyen aqu para ms
conveniencia.
Auto-examen
Verdadero-falso
Al final del periodo contable, se preparan tres balances de prueba.
Los montos en las columnas de Ajuste son siempre aadidos a los montos en las columnas de Balance de Prueba
para determinar los montos en las columnas del Balance de Prueba Ajustado.
Si una prdida neta ocurre, aparece en la columna de crdito de Estado de Resultados y en la columna de dbito
del Estado de Prdidas y Ganancias.
Despus que el proceso de cierre est completo, no existe ningn balance en las cuentas de ganancia,gasto,
Dividendos o Resumen de Ingreso.
El balance de prueba para despus de cierre puede contener cuentas de ganancia y gasto.
Todos los sistemas contables actualmente en uso son computarizados.
Eleccin mltiple
Cul de las siguientes cuentas es menos probable de ser ajustada en la hoja de trabajo?
a. Suministros en Mano.
b. Terreno.
c. Alquiler Pre Pagado.
d. Tarifas de Entrega no Ganadas.
Si las columnas del Balance General no igualan, el error probablemente est en:
a. El libro diario general.
b. El libro mayor general.
c. Las ltimas seis columnas de la hoja de trabajo.
d. Las primeras seis columnas de la hoja de trabajo.
El ingreso neto de un periodo aparece en todos a excepcin de cul de los siguientes?
a. las columnas de dbito del Estado de Resultados de la hoja de trabajo.
b. La columna de crdito del Estado de Prdidas y Ganancias de la hoja de trabajo.
c. Estado de prdidas y ganancias.
d. Balance general.
Cul de las siguientes afirmaciones es falsa sobre el proceso de cierre?
a. La cuenta de Dividendos se cierra a Resumen de Ingreso.
b. El cierre de las cuentas de gasto resulta en un dbito a Resumen de Ingreso.
c. El cierre de ganancias resulta en un crdito a Resumen de Ingreso.
d. La cuenta de Resumen de Ingreso se cierra a la cuenta de Utilidades Retenidas.
Cul de las siguientes afirmaciones es verdadera sobre el balance general clasificado?
a. Los activos corrientes incluyen efectivo, cuentas por cobrar y equipamiento.
b. Activos de largo plazo, propiedad y equipamiento es una categora de activos de largo plazo.
c. Obligaciones actuales incluyen cuentas por pagar, salarios por pagar y notas por cobrar.
192

d. Patrimonio de los accionistas se subdivide en categoras actuales y de largo plazo.
Preguntas
En qu nivel del ciclo contable usualmente se prepara una hoja de trabajo?
Por qu se preparan los estados financieros antes que los asientos de ajuste y cierre sean registrados
en el libro diario y libro mayor?
Describa los propsitos para los que se prepara la hoja de trabajo.
Ha recibido los libros de contabilidad de un negocio pequeo como un trabajo de medio tiempo. Al
final del primer periodo contable, ha completado parcialmente la hoja de trabajo al ingresar las
cuentas correctas del libro mayor y los balances de las columnas de Balance de Prueba. Le pregunta
al gerente, Dnde est la lista de la informacin adicional que puedo usar para ingresar los asientos
de ajuste? El gerente dice que no existe esa lista. (En todos los problemas del texto que ha hecho,
siempre se le ha proporcionado esta informacin.) Cmo obtendra esta informacin para esta
situacin de la vida real? Cules son las consecuencias de no realizar todos los ajustes requeridos al
final del periodo contable?
Cmo se determinan los montos de las columnas de una hoja de trabajo del Balance de Prueba
Ajustado?
La hoja de trabajo para Bridges Company muestra ingreso neto de USD 40,000. Los siguientes
cuatro ajustes fueron ignorados:
Tarifa de Suscripciones ganada, USD 1,200.
Depreciacin de equipamiento, USD 4,000.
Depreciacin de edificio, USD 10,000.
Salarios devengados, USD 3,000. Cul es el ingreso neto correcto?
Despus de que las columnas del Balance de Prueba Ajustado han sido totalizadas, cules balances
de cuentas se extienden a las columnas del Estado de Ingreso, cules balances de cuenta se extienden
a las columnas de Estado de Prdidas y Ganancias y cules balances de cuenta se extienden a las
columnas de Balance General?
Cmo se prepara el estado de prdidas y ganancias?
Cul es el propsito de los asientos de cierre? Cules cuentas no son afectadas por asientos de
cierre?
Una compaa tiene ingreso neto de USD 50,000 del ao. En qu columnas de la hoja de trabajo
aparecera el ingreso neto?
Es posible preparar estados financieros mensuales sin registrar los asientos de ajuste y cierre al
libro diario y libro mayor? Cmo?
Cul es el propsito de un balance de prueba para despus del cierre?
Describa algunas de las maneras en las que el sistema contable manual ha evolucionado.
Cundo se empezaron a usar los sistemas contables computarizados?
Defina un sistema contable.
Cules son las diferencias entre un balance general clasificado y un balance general no clasificado?
193
A Global Text
Pregunta del mundo real Refirase a Una perspectiva ms amplia: Habilidades de largo
arrastre para contestar las siguientes preguntas verdadero-falso:
Las mismas habilidades son necesarias en cada nivel en una firma de CPA.
Las dos cualidades ms importantes en un nivel de contador de personal son una actitud positiva
y la habilidad de aprender rpidamente mientras se adapta a situaciones poco familiares.
El contador senior necesita habilidades gerenciales adems de habilidades tcnicas.
Los socios se involucran cada vez ms en temas tcnicos y tienen menos y menos interaccin con
la gente.
Pregunta del mundo real Refirindose al Reporte anual del apndice en su texto, identifique las
clasificaciones (o categoras) de activos usados por The Limited en su balance general.
Pregunta de mundo real Refirindose al Reporte anual del apndice en su texto, identifique las
clasificaciones (o categoras) de obligaciones usadas por The Limited en su balance general.
Ejercicios
Ejercicio A Liste los pasos de un ciclo contable. El sistema todava funcionara si alguno de los pasos fueran
realizados fuera de orden?
Ejercicio B Tres de los ttulos ms importantes de una hoja de trabajo son Balance de Prueba, Estado de
Resultados y Balance General. Determine bajo cuales ttulos principales apareceran cada uno de los siguientes
temes y si sera un dbito o un crdito. (Por ejemplo, Efectivo aparecera en el lado de dbito de las columnas del
Balance de Prueba y Balance General.)
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Ttulos de Cuentas
Cuentas por Cobrar
Cuentas por Pagar
Ganancia de Inters
Gasto de Promocin
Capital en Acciones
Utilidades Retenidas (Ini.)
Ingreso neto del mes
Utilidades Retenidas (Fin.)
Balance
de Prueba
Dbito
Crdito
Estado de
Resultados
Dbito Crdito
Estado de
Prdidas y
Ganancias
Dbito Crdito
Balance
General
Dbito
Crdito
Ejercicio C Asuma un balance inicial en Utilidades Retenidas de USD 84,000 e ingreso neto para el ao de
USD 36,000. Ilustre cmo estos apareceran en las columnas del Estado de Prdidas y Ganancias y en las columnas
del Balance General en la hoja de trabajo.
Ejercicio D En el ejercicio previo, si existiera un balance de dbito de USD 216,000 en la cuenta de Utilidades
Retenidas al inicio del ao y una prdida neta de USD 192,000 para el ao, muestre cmo estos apareceran en la
hoja de trabajo.
Ejercicio E Damon Davis estaba preparando una hoja de trabajo para Drano Plumbing Company. Calcul el
ingreso neto de USD 50,000. Cuando sum las columnas del Balance General, el total era un dbito de USD
400,000; y un crdito de USD 300,000. Cul fue la causa probable de esta diferencia? Si esta no era la causa, qu
debera hacer l para encontrar el error?
Ejercicio F El balance de prueba de Printer Repair Company al 31 de diciembre 2010, contiene los siguientes
balances de cuenta listados en orden alfabtico para aumentar sus habilidades en ordenar montos en las columnas
correctas de la hoja de trabajo.
Printer Repair Company
194

Balances de Cuentas del Balance de Prueba
Cuentas por Pagar

Cuentas por Cobrar
Depreciacin acumulada-Edificios
Depreciacin acumulada-Equipamiento
Edificios
Capital en Acciones
Efectivo
Equipamiento
Seguro Pre Pagado
Utilidades Retenidas, 1 enero 2010
Gastos de Salarios
Suministros en Mano
$ 41,000
92,000
25,000
9,000
140,000
65,000
60,000
36,000
3,600
4.8
96,000
290,000
4,000
3,200
Usando estos balances de cuentas y la siguiente informacin adicional, prepare una hoja de trabajo para Printer
Repair Company. Ordene las cuentas en su orden aproximado usual.
Suministros en mano al 31 de diciembre 2010, tienen un costo de USD 2,400.
El balance en la cuenta de Seguro Pre Pagado representa el costo de una pliza de seguro de dos aos que
cubre el periodo desde 1 de enero 2010, hasta el 31 de diciembre 2011.

Las vidas estimadas de activos que se pueden depreciar son edificios, 40 aos y equipamiento, 20 aos.
Ningn valor remanente se anticipa.

Ejercicio G Texban Corporation tena un balance del 1 de enero 2010 en su cuenta de Utilidades Retenidas de
USD 90,000. Para el ao 2010, el ingreso neto era USD 50,000 y los dividendos declarados y pagados eran USD
24,000. Prepare un estado de prdidas y ganancias para el ao de cierre al 31 de diciembre 2010.
Ejercicio H Rubino Company report un ingreso neto de USD 100,000 para el ao en curso. La revisin de la
hoja de trabajo y datos complementarios indican que los siguientes temes fueron ignorados:
Salarios devengados eran de USD 6,000 al 31 de diciembre.
Depreciacin sobre el equipo adquirido el 1 de julio ascenda a USD 4,000.
Basado en esta informacin, (a) qu asientos de ajuste de libro diario debieron ser hechas al 31 de diciembre, y
(b) cul es el ingreso neto correcto?
Ejercicio I Refirase a la hoja de trabajo preparada en el ejercicio de Printer Repair Company. Prepare los
asientos de ajuste y de cierre del libro diario.
Ejercicio J Los totales de las columnas del Estado de Resultados en una hoja de trabajo preparada al 31 de
diciembre 2010, eran dbito, USD 500,000; y crdito, USD 900,000. En el formato de una cuenta-T, muestre cmo
los registros a la cuenta de Resumen de Ingreso apareceran como resultado del proceso de cierre. Identifique lo
que cada registro representa.
Ejercicio K Despus del ajuste, estos balances de cuenta seleccionados de Cold Stream Campground son:
Dbitos
Crditos
$540,000.00
Ganancia de alquiler
960000
Gasto de salarios
$336,000.00
Gasto de depreciacin-edificios
64000
208000
Dividendos
32000
En formato de cuenta-T, muestre cmo seran registrados los asientos de diario para cerrar los libros del
periodo. (No necesita mostrar los asientos de cierre del libro diario.) Ingrese estos balances en las cuentas antes de
195
A Global Text

hacerlo. Marque los registros desde el primer asiento de cierre del libro diario con el nmero (1), el segundo con el
nmero (2), etc.
Ejercicio L Los siguientes balances de cuenta aparecen en las columnas de Estado de Resultados de las
entradas de la hoja de trabajo preparados para Liu Company para el ao de cierre al 31 de diciembre:
Ttulos de Cuentas
Dbito
Crdito
330,000
Gasto de Promocin
1,350
Gasto de Salarios
130,000
2,250
Gasto de Seguro
900
Gasto de Alquiler
6,750
2,250
Gasto de Depreciacin-Equipamiento
4,500
Gasto de Inters
562
Ganancia de Inters
1,125
148,552
Ingreso Neto
331,125
182,553
331,125
331,125
Prepare los asientos de cierre del libro diario.

Ejercicio M Cul de las siguientes cuentas probablemente aparezcan en el balance de prueba para despus de
cierre para la Blake Company?
Cuentas por Cobrar
Efectivo
Edificios
Gasto de Salarios
Capital en Acciones
Dividendos
Cuentas por Pagar
Resumen de Ingreso
Tarifas de Suscripciones No Ganadas
Ejercicio N Usando la leyenda a la derecha, determine la categora (nmero) a la cul usted acomodara cada
uno de estos temes.
tem
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
Terreno.
Valores comerciables.
Documentos por pagar, con vencimiento en tres
aos.
Impuestos retenidos de empleados.
Patentes.
Utilidades retenidas.
Tarifas de suscripciones no ganadas.
Bonos de otra corporacin (inversin de 20 aos).
Leyenda
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Activos corrientes.
Inversiones de largo plazo.
Propiedad, activo de largo plazo y
equipamiento.
Activos intangibles.
Obligaciones actuales.
Obligaciones de largo plazo.
Patrimonio de los accionistas.
Documentos por pagar, con vencimiento de seis

meses.
Depreciacin acumulada.
196

Ejercicio O Los datos siguientes vienen del reporte anual del 2001 de The Procter & Gamble Company y sus
subsidiarias. Esta compaa vende una amplia seleccin de productos de lavandera, limpieza, papelera, cuidados
de belleza, salud, alimentos y bebidas en ms de 140 pases del mundo. Las marcas lder incluyen Ariel, Crest,
Pampers, Pantene, Crisco, Vicks y Max Factor. Los montos estn en millones.
30 de junio
Activos corrientes
2001
2000
$10,889
9,846
$10,146
10,141
Calcule los ndices de solvencia para los dos aos. Comente si la tendencia es favorable o desfavorable.
Problemas
Problema A El siguiente balance de prueba ajustado es de Jasper Appliance Repair Company:
JASPER APPLIANCE REPAIR COMPANY
Balance de Prueba Ajustado
30 de junio 2010
Dbitos
Efectivo
$ 63,000
Cuentas por Cobrar
42,000
Camionetas
110,000
Crditos
Depreciacin Acumulada-Camionetas
$ 30,000
Cuentas por Pagar
10,800
20,000
Capital en Acciones
50,000
Utilidades Retenidas, 1 de julio 2009
5,500
Dividendos
10,000
230,000
Gasto de Alquiler
12,000
Gasto de Promocin
5,000
Gasto de Salarios
90,000
1,500
Gasto de Seguro
1,200
10,000
Gasto de Inters
1,000
Gastos Varios
600
$346,300
$346,300
Prepare los asientos de diario al final del ao fiscal, 30 de junio 2010.

Problema B El balance de prueba ajustado para Denver Architects , Inc., sigue:
DENVER ARCHITECTS, INC.
Dbitos
Efectivo
$ 90,000
Cuentas por Cobrar
20,000
Inters por Cobrar
200
4,000
Seguro Pre Pagado
960
Alquiler Pre Pagado
2,400
Suministros en Mano
600
Crditos
197
A Global Text

Equipamiento
60,000
Depreciacin Acumulacin-Equipamiento
Edificios
$ 12,500
140,000
Terreno
15,000
56,240
Cuentas por Pagar
60,000
10,000
Inters por Pagar
750
Salarios por Pagar
7,000
Capital en Acciones
100,000

Dividendos
20,200
40,000
360,000
Gasto de Seguro
1,920
Gasto de Alquiler
9,600
Gasto de Promocin
1,200
Gasto de Depreciacin-Equipamiento
2,500
Gasto de Depreciacin-Edificios
3,000
2,280
Gasto de Salarios
150,000
Gasto de Inters
750
Ganancia de Inters
200
$ 585,650
$ 585,650
a. Prepare un estado de resultados.

b. Prepare un estado de prdidas y ganancias.
c. Prepare un balance general clasificado.
d. Prepare los asientos de cierre del libro diario.
e. Muestre el balance de prueba para despus del cierre asumiendo que ha registrado los asientos de cierre al
Problema C El siguiente balance de prueba y datos adicionales son de Sure Sale Reality Company.
SURE SALE REALTY COMPANY
Balance de Prueba
Dbitos
Efectivo
$ 62,800
Cuentas por Cobrar
117,120
Alquiler Pre Pagado
46,080
Equipamiento
173,760
Crditos
Depreciacin Acumulacin-Equipamiento
$ 21,120
Cuentas por pagar
62,400
Capital en Acciones
96,000

Dividendos
49,920
46,080
653,200
Gasto de Salarios
321,600
Gasto de Viaje
96,480
Gastos Varios
18,720
198

$ 882,640
$ 882,640
El alquiler pre pagado es para el periodo 1 de julio 2010, al 30 de junio 2011.

El equipamiento tiene una vida esperada de 10 aos sin valor remanente.
Salarios devengados son USD 11,520.
Gastos de viaje devengados pero no reembolsados al personal de ventas al 31 de diciembre eran de USD 17,280
a. Prepare una hoja de trabajo de 12 columnas para el ao de cierre al 31 de diciembre 2010. No necesita incluir
nmeros de cuentas o explicaciones de ajustes.
b. Prepare entradas de bitcora de ajuste.
c. Prepare entradas de bitcora de cierre.
Problema D El siguiente balance de prueba y datos adicionales son de South Sea Tours, Inc.:
SOUTH SEA TOURS, INC.
Balance de Prueba
Dbitos
Efectivo
$ 109,050
Cuentas por Cobrar
133,750
Seguro Pre Pagado
4,350
Promocin Pre Pagado
18,000
11,250
Terreno
90,000
Edificios
165,000
Crditos
$ 49,500
83,400
Depreciacin Acumulada-Equipamiento de Oficina
16,680
Cuentas por Pagar
56,850
75,000
Capital en Acciones
240,000

Dividendos
47,820
30,000
368,350
Gasto de Salarios
96,000
Gasto de Viaje
111,000
Ganancia de Inters
Gasto de Inters
600
3,000
$ 854,800
$ 854,800
La compaa consistentemente sigui la poltica de debitar inicialmente todos los temes pre pagados a cuentas
de activos.
Los edificios tienen una vida esperada de 50 aos sin valor remanente.
El equipamiento de oficina tiene una vida esperada de 10 aos sin valor remanente.
Inters devengado de documentos por cobrar es USD 450.
Inters devengado en documentos por pagar es USD 1,000.
Seguro pre pagado vencido de USD 3,750.
Promocin pre pagada vencida de USD 16,500.
199
A Global Text

a. Prepare una hoja de trabajo de 12 columnas para el ao de cierre al 31 de diciembre. No necesita incluir
nmeros de cuentas. Explique brevemente las entradas en las columnas de Ajuste al pie de las hojas de trabajo,
como se hizo en la Tabla 8.
b. Prepare las entradas requeridas de cierre.
Problema E El siguiente balance de prueba y datos adicionales son de Florida Time-Share Property
Management Company:
FLORIDA TIME-SHARE PROPERTY MANAGEMENT COMPANY
Balance de Prueba
Dbitos
Efectivo
$ 424,000
Alquiler Pre Pagado
28,800
Seguro Pre Pagado
7,680
Suministros en Mano
2,400
Equipamiento de oficina
24,000
Depreciacin Acumulada-Equipamiento de Oficina

Automviles
Crditos
$ 5,760
64,000
Depreciacin Acumulacin-Automviles
16,000
Cuentas por Pagar
2,880
Tarifas de Administracin No Ganadas
12,480
Capital en Acciones
360,000
Utilidades Retenidas, enero 1 2010
120,640
Dividendos
28,000
260,000
Ganancia de Tarifa de Administracin
19,200
Gasto de Salarios
199,840
Gasto de Promocin
2,400
14,240
Gasto Varios
1,600
$ 796,960
$ 796,960
Gasto de seguro del ao, USD 3,840.

Gasto de alquiler del ao, USD 19,200.
Gasto de depreciacin: equipamiento de oficina, USD 2,880; y automviles, USD 12,800.
Salarios ganados pero no pagados al 31 de diciembre, USD 26,640.
Suministros en mano al 31 de diciembre, USD 1,000.
Las tarifas de administracin no ganadas fueron recibidas y registradas el 1 de noviembre 2010. El pago por
adelantado cubra seis meses de administracin de un edificio de departamentos.
a. Prepare una hoja de trabajo de 12 columnas para el cierre de ao al 31 de diciembre 2010. No necesita incluir
b. Prepare un estado de resultados.
c. Prepare un estado de prdidas y ganancias.
d. Prepare un balance general clasificado.
e. Prepare asientos de ajuste y de cierre.
200

Problema alternativo A El siguiente balance de prueba ajustado es de Dream Home Realty Company:
DREAM HOME REALTY COMPANY
30 de junio 2010
Dbitos
Efectivo
$ 98,000
Cuentas por Cobrar
40,000
35,000
Depreciacin AcumuladaEquipamiento de Oficina
Crditos
$ 14,000
Automviles
40,000
Depreciacin AcumuladaAutomviles
20,000
Cuentas por Pagar
63,000
Capital en Acciones
75,000
Utilidades Retenidas, 1 julio 2009
54,700
Dividendos
5,000
170,000
Gasto de Salarios
25,000
Gasto de Comisiones
120,000
4,000
Gasto de Alquiler
14,800
1,400
2,000
Gasto de DepreciacinEquipamiento de Oficina
3,500
Gasto de DepreciacinAutomviles
8,000
$
396,700
$ 396,700
Prepare los asientos de cierre del libro diario al final del ao fiscal, 3o de junio 2010.
Problema alternativo B El balance de prueba ajustado para Penrod Insurance Consultants, Inc., sigue:
Penrod Insurance Consultants, Inc.
Dbitos
Efectivo
$ 107,200
Cuentas por Cobrar
68,000
Inters por Cobrar
400
Notas por Cobrar
20,000
Seguro Pre Pagado
2,400
Suministros en Mano
1,800
Terreno
32,000
Edificios
190,000
Crditos
$ 40,000
28,000
8,000
Cuentas por Pagar
48,000
Salarios por Pagar
8,500
Inters por Pagar
900
201
A Global Text

Documentos por Pagar (vencen 2011)
64,000
Capital en Acciones
120,000

Dividendos
42,800
40,000
392,520
Gasto de Promocin
24,000
Gasto de Comisiones
75,440
Gasto de Viaje
12,880
8,500
Gasto de Salarios
98,400
Gasto de DepreciacinEquipamiento de Oficina
2,800
3,800
Gasto de Seguro
3,600
1,900
3,400
Gasto de Inters
1,800
Ganancia de Inters
1,600
$ 726,320
$ 726,320
a. Prepare un estado de resultados para el ao de cierre al 31 de diciembre 2010.

b. Prepare un estado de prdidas y ganancias.
c. Prepare un balance general clasificado.
d. Prepare entradas de bitcora de cierre.
e. Muestre el balance de prueba para despus del cierre asumiendo que ha registrado los asientos de cierre al
Problema alternativo C El siguiente balance de prueba y datos adicionales son de Ramon Data Processing
Company:
RAMON DATA PROCESSING COMPANY
Balance de Prueba
Dbitos
Efectivo
$ 76,000
Cuentas por Cobrar
98,000
Alquiler Pre Pagado
7,200
Seguro Pre Pagado
2,400
Equipamiento
80,000
Crditos
Depreciacin AcumuladaEquipamiento
$ 40,000
Cuentas por Pagar
30,000
Capital en Acciones
100,000

Dividendos
65,600
24,000
370,000
Gasto de Comisiones
270,000
Gasto de Viaje
36,000
Gastos Varios
12,000
$ 605,600
$ 605,600
El alquiler pre pagado es para el periodo de 1 de enero 2010, al 31 de diciembre 2011.
202

El equipamiento se espera que dure 10 aos sin valor remanente.
El seguro pre pagado era para el periodo de 1 de abril 2010, al 31 de marzo 2011.
Las comisiones por pagar devengado suman USD 3,000 al 31 de diciembre.
b. Prepare los asientos de ajuste del libro diario.
c. Prepare los asientos de cierre del libro diario.
Problema alternativo D El siguiente balance de prueba y datos adicionales son para Best-Friend Pet
Hospital, Inc.
BEST-FRIEND PET HOSPITAL, INC.
Balance de Prueba
Efectivo
Dbitos
Crditos
16,490
Cuentas por Cobrar
54,390
Suministros en Mano
900
Seguro Contra Incendios Pre Pagado
1,800
Alquiler Pre Pagado
21,600
Equipamiento
125,000
Depreciacin Acumulada Equipamiento
$ 25,000
Cuentas por Pagar
29,550
9,000
Capital en Acciones
150,000
20,685
179,010
Gasto de Inters
225
Gasto de Salarios
142,200
Gasto de Promocin
29,250
2,135
Gastos Varios
3,705
Gasto Legal y Contable
13,750
1,800
$
413,245
$ 413,245
La compaa consistentemente sigui la poltica de debitar inicialmente todos los temes pre pagados a las
cuentas de activos.
Seguro contra incendios pre pagado es de USD 600 al fin de ao.
Suministros en mano son USD 638 al fin de ao.
Alquiler pre pagado es USD 2,625 al fin de ao.
El equipamiento se espera que dure 10 aos sin valor remanente.
Salarios devengados son de USD 2,625.
nmeros de cuentas. Brevemente explique las entradas en las columnas de Ajuste al pie de la hoja de trabajo como
se hizo en la Tabla 8.
b. Prepare los asientos de cierre del 31 de diciembre 2010.
203
A Global Text

Problema alternativo E El siguiente balance de prueba y datos adicionales son de Roswell Interior
Decorators, Inc.:
ROSWELL INTERIOR DECORATORS, INC
Balance de Prueba
Dbitos
Efectivo
$ 85,400
Cuentas por Cobrar
81,600
Suministros en Mano
4,000
Alquiler Pre Pagado
12,240
Promocin Pre Pagada
2,880
Seguro Pre Pagado
4,400
7,600

Muebles de Oficina
Crditos
$ 2,760
29,200
Depreciacin AcumuladaMuebles de Oficina
8,280
Cuentas por Pagar
25,200
Documentos por Pagar (vencen 2011)
4,000
Capital en Acciones
100,000
22,400
Dividendos
45,520
250,000
Gasto de Salarios
98,800
20,000
Gastos Varios
24,000
$ 412,640
$ 412,640
Suministros en mano al 31 de diciembre 2010, son USD 1,000.

Gasto de alquiler del 2010 es USD 10,000.
Gasto de promocin para 2010 es USD 2,304.
Gasto de seguro para 2010 es USD 2,400.
Gasto de depreciacin en equipamiento de oficina, USD 912, y muebles de oficina, USD 3,000.
Inters devengado en documentos por pagar es USD 150.
nmeros de cuentas.
b. Prepare un estado de resultados.
c. Prepare un estado de prdidas y ganancias.
d. Prepare un balance general clasificado.
e. Prepare asientos de ajuste y de cierre.
Ms all de los nmerosPensamiento crtico
Caso de decisin empresarial A Heather and Dan Holt se conocieron cuando ambos eran empleados en el
departamento de decoracin y tapicera de una fbrica de automviles. Despus de casarse, decidieron ganar dinero
extra haciendo pequeos trabajos con lona, vinilo y productos de tapicera. Su trabajo era considerado excelente, y
por demanda de los clientes, decidieron crear su propia empresa, operando desde el stano de su propia casa. Para
204

hacer esto, invirtieron USD 120,000 en efectivo en su negocio. Gastaron USD 10,500 en una mquina de coser
(vida esperada, 10 aos) y USD 12,000 para otras herramientas y equipamiento (vida esperada, 5 aos). Ellos
aceptaban solo trabajos a medida, con los clientes proveyendo los materiales requeridos, para evitar almacenaje de
inventario que no fueran suministros. Generalmente, ellos pedan un depsito por adelantado para todos los
trabajos.
El negocio pareca exitoso desde el principio, mientras los Holts reciban ordenes de varios clientes. Pero sentan
que algo no iba bien. Trabajaban duro y cobraban precios competitivos. Sin embargo, no pareca haber mucho
efectivo disponible del negocio para cubrir necesidades personales inmediatas. En resumen, la chequera del
negocio para el 2010, su segundo ao de operaciones, mostraba:
99,200
Efectivo recibido de clientes:

Por trabajo hecho en 2009
36,000
Por trabajo hecho en 2010
200,000
Por trabajo a ser hecho en 2011
48,000
284,000
$
383,200
Efectivo pagado:
Pliza de seguro de dos aos con fecha 1 de enero 2010
19,200
Utilities
48,000
Suministros
104,000
Otros Gastos
72,000
Impuestos, incluyendo impuestos sobre ventas
26,400
Dividendos
40,000
Balance, 31 de diciembre 2010
309,600
$
73,600
Considerando cunto trabajaron, los Holts estaban preocupados que el balance de efectivo disminua en USD
25,600 aunque solo reciban dividendos por USD 40,000. Su ingreso combinado de la fbrica de automviles haba
sido USD 45,000. Estaban considerando seriamente cerrar el negocio y volver a trabajar para la fbrica de
automviles. Lo llamaron a usted pidiendo consejo. Usted descubri lo siguiente:
De los suministros comprados en 2010, USD 24,000 se usaban en trabajos cuyas cuentas se enviaron a clientes
el 2010; ningn suministro fue usado para algn trabajo.
El trabajo completado el 2010 y sus cuentas enviadas a clientes de las cuales no se haba recibido efectivo a fin
de ao ascendan a USD 40,000.
Prepare un reporte escrito para los Holts, respondiendo a su teora de que su negocio no es lo suficientemente
rentable. (Pista: Prepare un estado de resultados para el 2010 e inclyalo en su reporte.)
Anlisis de reporte anual B Usando el apndice de Reporte anual, calcule los ndices de solvencia para los
dos aos que se muestran para The Limited, Inc. Escriba un resumen de los resultados de sus clculos. Adems,
mire algo de los datos proporcionados por la compaa al preparar sus comentarios. Por ejemplo, mire el ingreso
neto de los ltimos tres aos.
Perspectiva ms amplia Experiencia de redaccin C Lea la seccin de Una perspectiva ms amplia:
Habilidades de largo arrastre. Escriba una descripcin de una carrera en contabilidad pblica con una perspectiva
ms amplia en cada nivel dentro de una firma. Mencione las habilidades necesarias y cmo desarrollara estas
habilidades.
205
A Global Text

Proyecto grupal D En equipos de dos o tres estudiantes, entreviste a un contador gerencial. Contadores
gerenciales pueden tener el ttulo de gerente financiero (CFO), director financiero, o algn otro ttulo dentro de la
compaa. Busque informacin sobre las ventajas y desventajas de trabajar como un contador gerencial. Tambin
pregunte sobre la naturaleza del trabajo y sobre algn programa de capacitacin que ofrece la compaa. Como un
equipo, escriba un memorndum al instructor resumiendo los resultados de la entrevista. El ttulo del
memorndum debe contener la fecha, a quin corresponde, de quin, y el tema.
Proyecto grupal E Con un grupo pequeo de estudiantes, obtenga un reporte anual de la compaa en la cual
tiene algn inters. Puede obtener el reporte anual de su instructor, la biblioteca, el Internet o de la compaa.
Describa la naturaleza de cada tem en el balance general clasificado. Probablemente tenga que hacer investigacin
en la biblioteca sobre algunos de los temes. Adems, calcule el ndice de solvencia para los dos aos ms recientes y
comente. Escriba un reporte para su instructor resumiendo los resultados del proyecto.
Proyecto grupal F Con un grupo pequeo de estudiantes y usando recursos de la biblioteca, escriba un
documento comparando las caractersticas de tres paquetes de software contables diferentes (como Peachtree
Complete, Quikbooks Pro, DacEasy, MYOB Business Essentials, NetSuite Small Businee y Cougar Mountain).
Proporcione las fortalezas y las debilidades de cada uno. Cite fuentes para la informacin y trate las citas directas
apropiadamente.
Usando el InternetUna vista del mundo real
Visite el siguiente sitio de Internet:
http://www.merck.com
Entre a las opciones disponibles en la pantalla bajo Relaciones de Inversionista hasta que haya localizado el
balance general consolidado ms reciente. En un reporte corto para su instructor, describa cmo obtuvo en balance
general e identifique los ttulos ms grandes usados en el balance general. Por ejemplo, el primer ttulo es Activos.
Adems calcule el ndice de solvencia.
Visite el siguiente sitio de Internet:
http://www.kodak.com
Escriba Reporte anual en el enlace de bsqueda para localizar el reporte anual ms reciente y luego encuentre
el estado consolidado de posicin financiero. Identifique los ttulos ms importantes dentro del balance general y
calcule el ndice de solvencia para el ao ms reciente. Escriba un memorndum para su instructor resumiendo sus
hallazgos.
Verdadero-falso
Verdadero. Los tres balances de prueba son el balance de prueba no ajustado, el balance de prueba ajustado y
el balance de prueba para despus del cierre. Los primeros dos balances de prueba aparecen en la hoja de trabajo.
Falso. Si una cuenta de balance de dbito (como Alquiler Pre Pagado) es acreditado en el ajuste, el monto en las
columnas de Ajustes es restado del monto en las columnas del Balance de Prueba para determinar el monto para
ese tem en las columnas del Balance de prueba Ajustado.
Verdadero. La prdida neta aparece en la columna de crdito de Estado de Resultados para igualar las
columnas el Estado de Resultados. Luego la prdida aparece en la columna de dbito del Estado de Prdidas y
Ganancias porque reduce Utilidades Retenidas.
206

Verdadero. Todas estas cuentas estn cerradas, o se reducen en balances de cero, como resultado del proceso
de cierre.
Falso. Todas las cuentas de ganancia y gasto tienen balances de cero despus del cierre.
Falso. Algunos sistemas contables manuales an estn en uso.
Multiple-choice
b. Es muy probable que las otras cuentas tengan que ser ajustadas. La cuenta de Terreno sera ajustada solo si se
hubiera cometido un error que involucrara esa cuenta.
c. Las columnas del Balance de Prueba Ajustado deben igualar antes que los temes sean pasados al las
columnas del Estado de Resultados, Estado de Prdidas y Ganancias y del Balance General. Por lo tanto, si las
columnas del Balance General no igualan, el error probablemente exista en las seis ltimas columnas de la hoja de
trabajo.
d. El ingreso neto para el periodo no aparece en el balance general. Aparece en todos los otros lugares listados.
a. la cuenta de Dividendos se cierra a la cuenta de Utilidades Retenidas en vez de a la cuenta de Resumen de
Ingreso.
b. Activo de largo plazo, propiedad y equipamiento es una de las categoras de activos de largo plazo. La
respuesta (a) no debe incluir equipamiento. La respuesta (c) no debe incluir documentos por cobrar. El patrimonio
de los accionistas no es subdividida en categoras actuales y de largo plazo.
Problema de revisin detallada
Lopez Delivery Service Company tiene la siguiente tabla de cuentas:
Cuen
ta
No.
100
103
107
108
112
140
141
150
151
200
206
300
Ttulo de Cuenta
Efectivo
Cuentas por Cobrar
Suministros en Mano
Seguro Pre Pagado
Alquiler Pre Pagado
Edificios
Camionetas
Depreciacin AcumuladaCamionetas
Cuentas por Pagar
Salarios por Pagar
Capital en Acciones
Cuent
a
No.
310
320
400
507
511
512
515
518
520
521
568
600
Ttulo de Cuenta
Dividendos
Gasto de Salarios
Gasto de Seguro
Gasto de Alquiler
Gasto de DepreciacinCamionetas
Gastos Varios
Resumen de Ingreso
El balance de prueba para despus del cierre al 31 de mayo 2010, era como sigue:
LOPEZ DELIVERY SERVICE COMPANY
Balance de Prueba para Despus del Cierre
31 de mayo 2010
Cuen
ta
No.
Ttulo de Cuenta
100
Efectivo
Dbitos
$ 80,000
103
Cuentas por Cobrar
30,000
107
Suministros en Mano
14,000
108
Seguro Pre Pagado
4,800
112
Alquiler Pre Pagado
12,000
140
Edificios
320,000
141
Depreciacin Acumulada Edificios
150
Camionetas
151
Depreciacin AcumuladaCamionetas
Crditos
$ 36,000
80,000
30,000
207
A Global Text

200
Cuentas por Pagar
24,000
300
Capital en Acciones
300,000
310
150,800
$ 540,800
$ 540,800
Las transacciones para junio 2010 eran como sigue:

Junio 1 Entreg servicios de entrega para clientes a cuenta, USD 60,000.
3 Pag dividendos, USD 10,000.
4 Compr una camioneta a cuenta por USD 20,000.
7 Cobr USD 22,000 de las cuentas por cobrar.
8 Pag USD 16,000 de las cuentas por pagar.
11 Compr USD 4,000 de suministros a cuenta. La cuenta de activos para suministros fue debitada.
17 Entreg servicios de entrega en efectivo, USD 32,000.
20 Pag las cuentas de servicios pblicos de junio, USD 1,200.
23 Pag gastos varios de junio, USD 600.
28 Pag salarios de USD 28,000 de junio.
El gasto de depreciacin de los edificios para junio es de USD 800.
El gasto de depreciacin de las camionetas para junio es de USD 400.
Salarios devengados al 30 de junio son de USD 4,000.
Una cuenta fsica mostr USD 12,000 de suministros en mano el 30 de junio.
El balance del seguro pre pagado de USD 4,800 aplica a un periodo de dos aos que empieza el 1 de junio
2010.
El alquiler pre pagado de USD 12,000 aplica a un periodo de un ao que empieza el 1 de junio 2010.
Entreg USD 12,000 de servicios de entrega a clientes al 30de junio cuyas cuentas no se enviarn a esos
clientes hasta julio.

a. Abra cuentas del Mayor de tres columnas para las cuentas listadas en la tabla de cuentas.
b. Ingrese los balances de cuentas del 31 de mayo 2010 en las cuentas.
c. Registre en el libro diario las transacciones de junio 2010.
d. Registre en el libro mayor las entradas del libro diario de junio e incluya referencias cruzadas (asuma todos
los asientos de diario que aparecen en la pgina 10 del libro diario).
e. Prepare una hoja de trabajo de 12 columnas al 30 de junio 2010.
f. Prepare un estado de resultados, un estado de prdidas y ganancias y un balance general clasificado.
g. Prepare y registre en el libro mayor los asientos de ajuste (asuma que aparecen en la pgina 11 del libro diario
general)
h. Prepare y registre en el libro mayor los asientos de cierre (asuma que aparecen en la pgina 12 del libro diario
general).
i. Prepare un balance de prueba para despus de cierre.
208
5. Teora contable
Identificar y discutir las suposiciones o conceptos que sustentan la contabilidad.
Identificar y discutir los principios ms importantes de contabilidad.
Identificar y discutir las convenciones de modificacin (o limitaciones) de la contabilidad.
Describir el proyecto de marco conceptual del Consejo de Estndares de Contabilidad Financiera.
Discutir la naturaleza y contenido del resumen de polticas significantes de contabilidad de una compaa en
su reporte anual.
Una carrera como profesor de contabilidad

Disfruta la vida universitaria? Disfruta ensear a otros? Si es as, puede considerar una carrera como profesor
de universidad. Aunque una posicin como profesor de universidad puede pagar menos que otras carreras
alternativas, los beneficios intangibles no son medibles. Un profesor de universidad puede hacer una diferencia real
en las vidas de cientos, inclusive miles de estudiantes durante su carrera. Los estudiantes van a la universidad con
gran potencial, pero necesitan de capacitacin y gua adicional. El trabajo de un profesor de universidad es una
inversin valiosa en el recurso ms valioso de nuestra nacin, la gente.
El profesorado de universidad generalmente ensea menos horas a la semana que los profesores de colegios en
primaria y secundaria. Esto se debe a que la mayora de los profesores de universidad tienen al menos dos
responsabilidades importantes adicionales: investigacin y servicio. El componente de investigacin representa
ms que resumir lo que otros ya han aprendido. Representa llegar a nuevos conocimientos descubriendo cosas que
eran previamente desconocidas. Por ejemplo, la investigacin en contabilidad ha demostrado las maneras en que
los nmeros de contabilidad como ganancias y patrimonio de los accionistas se relacionan con los precios de las
acciones. Esto ilustra la importancia de los nmeros de contabilidad y ha resultado en una gran corriente de
descubrimientos llamada investigacin de Mercados de Capital. Adems de ensear y hacer investigacin, la
mayora de los profesores tambin tienen responsabilidades significativas de servicio. Los profesores de
contabilidad estn involucrados en el servicio a la universidad, la profesin de contabilidad y en el pblico en
general. Muchos profesores de universidad le dedican 10-20 horas o ms cada semana al componente de servicio de
sus trabajos.
La demanda para profesores de universidad vara grandemente por disciplina. En campos como Ingls, Artes,
Filosofa y Psicologa, existe una gran oferta de candidatos con profesiones especializadas y, as, la competencia
para posiciones como profesores de universidad en estas reas es intensa. Sin embargo, en campos aplicados como
la contabilidad y la ingeniera, existe una escasez de candidatos con profesiones especializadas. Las oportunidades
para profesores en estos campos aplicados son excelentes y la oportunidad de hacer una diferencia real en las vidas
de otros es emocionante.
209
A Global Text
5. Teora contable
El Captulo 1 brevemente introdujo el cuerpo de la teora que sostiene los procedimientos de la contabilidad. En
este captulo, discutiremos la teora contable en mayor profundidad. Ahora que ha aprendido sobre procedimientos
contables, est mejor capacitado para relacionar estos conceptos tericos con la prctica contable. La teora
contable es un grupo de conceptos y suposiciones bsicos y de principios relacionados que explican y guan las
acciones de un contador para identificar, medir y comunicar informacin econmica. 1
Para algunas personas, la palabra teora implica algo abstracto y fuera de alcance. Comprender la teora detrs
del proceso de contabilidad, sin embargo, nos ayuda a tomar decisiones en diversas situaciones contables. La teora
contable proporciona un marco lgico para la prctica contable.
La primera parte de este captulo describe las suposiciones o conceptos, el proceso de medida, los principios
principales y las convenciones o limitaciones de modificacin. La teora contable se ha desarrollado a lo largo de los
aos y est contenida en literatura contable autoritativa y en textos. La siguiente parte del captulo describe el
desarrollo del marco conceptual de la contabilidad del Consejo de Estndares de Contabilidad Financieros (FASB,
por sus siglas en ingls). Este marco construye sobre la teora contable desarrollada a lo largo del tiempo y sirve
como una base para formular estndares contables en el futuro. Al presentar el cuerpo tradicional de la teora antes
que el marco conceptual le da una idea del desarrollo histrico de la teora contable. Aunque existen coincidencias
en las dos partes del captulo, recuerde que el marco conceptual de la FASB construye sobre la teora tradicional en
vez de reemplazarla. La parte final del captulo discute polticas contables significativas que estn contenidas en
reportes anuales emitidos por compaas y las ilustra con un ejemplo real de un reporte anual de Walt Disney
Company.
Teora de la contabilidad tradicional

La teora de la contabilidad tradicional consiste en las suposiciones, reglas de medida, principios principales y
convenciones (o limitaciones) de modificaciones. Las siguientes secciones describen estos aspectos de la teora
contable que influencia grandemente la prctica contable.
Suposiciones o conceptos
Las suposiciones o conceptos ms importantes de la contabilidad son (1) entidad empresarial, (2) negocio en
marcha (continuidad), (3) medida monetaria, (4) dlar estable y (5) periodicidad. Esta seccin discute los efectos de
estas suposiciones en el proceso contable.
Los datos recolectados en un sistema contable deben relacionarse con una unidad especfica empresarial o una
entidad. La entidad empresarial asume que cada negocio tiene una existencia separada de sus dueos,
acreedores, empleados, clientes, grupos interesados y otros negocios. Para cada negocio (como un establo de
caballos o un centro deportivo), el negocio, no el dueo del negocio, es la entidad contable. As, los estados
financieros se identifican como si pertenecieran a una entidad empresarial particular. El contenido de estos estados
financieros reporta solo sobre las actividades, recursos y obligaciones de esa entidad.
Una entidad empresarial puede estar formada de varias entidades legales diferentes. Por ejemplo, una empresa
grande (como la General Motors Corporation) puede consistir de varias corporaciones separadas, cada una siendo
una entidad legal separada. Para los reportes, sin embargo, las corporaciones puede ser consideradas como una
entidad empresarial porque tienen un propietario en comn. El Captulo 14 ilustra este concepto.
1 Asociacin Americana de Contabilidad (American Accounting Association), Una Afirmacin sobre la Teora de
Contabilidad Bsica (A Statement of Basic Accounting Theory) (Sarasota, Fla., 1966), pginas 1-2.
210

Cuando los contadores registran transacciones empresariales para una entidad, asumen que trabajan con un
negocio en marcha. La suposicin de negocio en marcha (continuidad) afirma que una entidad continuar
operando indefinidamente a menos que exista evidencia muy fuerte de que la entidad ser terminada. La
terminacin de una entidad ocurre cuando una compaa para sus operaciones empresariales y vende sus activos.
El proceso de terminacin se llama liquidacin. Si la liquidacin es inminente, la suposicin de negocio en
marcha ya no es vlida.
Los contadores a menudo citan la suposicin de negocio en marcha para justificar el uso de costos histricos en
vez de valores de mercado en la medicin de los activos. Los valores del mercado son de menor significancia para
una entidad que usa sus activos en vez de venderlos. Por otro lado, si una entidad se est liquidando, debe usar
valores de liquidacin para reportar activos.
La actividad econmica de un negocio se registra y reporta normalmente en trminos monetarios. La medida
monetaria es el uso de una unidad monetaria como el dlar en vez de unidades fsicas u otras unidades de
medida. Usar una unidad monetaria particular proporciona a los contadores con una unidad comn de medida
para reportar actividad econmica. Sin una unidad monetaria, sera imposible aadir temes como edificios,
equipamiento e inventario a un balance general.
Los estados financieros identifican su unidad de medida (como el dlar norteamericano) de manera que el
usuario del estado puede hacer comparaciones vlidas de los montos. Por ejemplo, sera difcil comparar montos de
activos relativos o rentabilidad de una compaa que reporta en dlares norteamericanos con una compaa que
reporta con yenes japoneses.
En los Estados Unidos, los contadores hacen otra suposicin sobre la medida monetaria-la suposicin de la
estabilidad del dlar. Bajo la suposicin de la estabilidad del dlar, el dlar se acepta como una unidad de
medida razonablemente estable. As, los contadores no hacen ajustes por el valor cambiante del dlar en los estados
financieros primarios.
Usar la suposicin de la estabilidad del dlar crea la dificultad en la depreciacin contable. Asuma, por ejemplo,
que una compaa adquiri un edificio en 1975 y calcul la depreciacin de lnea recta de 30 aos sobre el edificio
sin ajustar los cambios en el valor del dlar. As, la depreciacin restada en 2008 es la misma que la depreciacin
restada en 1975. La compaa no hace ajustes por la diferencia entre los valores del dlar de 1975 y 2008. Ambos
dlares se tratan como unidades monetarias de medida iguales a pesar de la inflacin de precios substancial a lo
largo de este perodo de 30 aos. Los contadores y los ejecutivos han expresado su preocupacin sobre este
problema de inflacin, especialmente durante los perodos de inflacin alta.
De acuerdo con la suposicin de periodicidad (perodos de tiempo), los contadores dividen la vida de
una entidad en meses o aos para reportar sus actividades econmicas. Luego, los contadores tratan de preparar
reportes correctos de las actividades de la entidad para estos perodos. Aunque los reportes de este perodo de
tiempo proporcionan informacin financiera til y oportuna para inversores y acreedores, pueden no ser exactos
para algunos de estos perodos de tiempo porque los contadores deben estimar el gasto de depreciacin y otras
entradas de ajuste.
Los reportes contables cubren perodos relativamente cortos. Estos perodos de tiempo son usualmente del
mismo largo de manera que los usuarios de los estados puedan hacer comparaciones vlidas del desempeo de una
compaa de perodo a perodo. El largo del perodo contable debe estar declarado en los estados financieros. Por
ejemplo, hasta hora, los estados de resultados en este texto se hicieron ya sea para un mes o un ao. Las compaas
211
A Global Text
5. Teora contable
que publican sus estados financieros, como corporaciones pblicas, generalmente preparan estados mensuales para
gerencia interna y publican estados financieros trimestralmente y anualmente para usuarios externos de los
estados.
Criterio de devengo y periodicidad El Captulo 3 demostr que los estados financieros reflejan ms
correctamente el estado financiero y las operaciones de una compaa cuando se preparan con el criterio de
devengo en vez del principio de caja de contabilidad. Bajo el principio de caja, registramos los ingresos cuando el
efectivo se recibe y los gastos cuando el efectivo se paga. Bajo el criterio de devengo, sin embargo, registramos
ganancias cuando los servicios se entregan o cuando los productos se venden y los gastos cuando se incurre en ellos.
La suposicin de periodicidad requiere preparar entradas de ajuste bajo el criterio de devengo. Sin la suposicin
de periodicidad, un negocio tendra solo un perodo de tiempo que empieza desde su creacin hasta su terminacin.
Luego, los conceptos de principio de caja y criterio de devengo de contabilidad seran irrelevantes porque todas las
ganancias y todos los gastos seran registrados en ese perodo de tiempo y no seran asignados a perodos
artificialmente cortos de un ao o menos.
Aproximacin y juicio debido a la periodicidad Para proporcionar informacin financiera peridica, los
contadores a menudo deben estimar cuentas no cobrables esperadas (vea el Captulo 9) y las vidas tiles de activos
que pueden ser depreciados. La incertidumbre sobre eventos futuros evita la medida precisa y hace que la
estimacin sea necesaria en la contabilidad. Afortunadamente, estos estimados son a menudo razonablemente
precisos.
Otros conceptos bsicos

Otros conceptos contables bsicos que afectan la contabilidad para entidades son (1) estados financieros de
propsito general, (2) substancia sobre forma, (3) consistencia, (4) doble entrada y (5) articulacin. A continuacin
la explicacin de estos conceptos bsicos de contabilidad.
Los contadores preparan estados financieros de propsito general a intervalos regulares para cumplir con
mucha de la informacin necesaria de grupos externos y gerentes internos de alto nivel. En contraste, los
contadores pueden recolectar informacin financiera de propsito especial para decisiones especficas, usualmente
para una sola vez. Por ejemplo, la gerencia puede necesitar informacin especfica para decidir si comprar o no un
nuevo sistema informtico. Debido a que la informacin financiera de propsito especial debe ser especfica, esta
informacin se obtiene de los registros contables detallados en vez de los estados financieros.
En algunas transacciones empresariales, la substancia econmica de la transaccin tiene conflictos con su forma
legal. Por ejemplo, un contrato que es legalmente un alquiler puede, de hecho, ser equivalente a una compra. Una
compaa puede tener un contrato de tres aos para alquilar un automvil a una tarifa de alquiler mensual
establecida. Al final del perodo de alquiler, la compaa recibe el ttulo del vehculo despus de pagar una suma
nominal (digamos, USD 1). La substancia econmica de esta transaccin es una compra en vez de un alquiler del
vehculo. As, bajo el concepto de substancia sobre forma, el vehculo es un bien en el balance general y es
depreciado en vez de mostrar gasto de alquiler en el estado de resultados. Los contadores registran la substancia
econmica de la transaccin en vez de su forma legal.
La consistencia generalmente requiere que una compaa use los mismos principios contables y prcticas de
reporte a lo largo del tiempo. Este concepto prohbe cambios indiscriminados de principios contables o de mtodos,
como el cambio de un mtodo de inventario cada ao. Sin embargo, la consistencia no prohbe un cambio en
212

principios contables si la necesidad de informacin de los usuarios de estados financieros lo amerita. Cuando una
compaa hace un cambio en los principios contables, debe hacer los siguientes declaraciones en los estados
financieros: (1) naturaleza del cambio; (2) razones para el cambio; (3) efecto del cambio en el ingreso neto, si es
significante y (4) efecto acumulativo del cambio en ingreso pasado.
El Captulo 2 introdujo el concepto de contabilidad bsica del mtodo de doble entrada para registrar
transacciones. Bajo el abordaje de la doble entrada, cada transaccin tiene un efecto dual en cada grupo
comprometido en la transaccin. As, para registrar una transaccin, cada grupo debita al menos una cuenta y
acredita al menos una cuenta. El total de dbitos iguala al total de crditos en cada asiento de diario.
Cuando aprendi cmo preparar hojas de trabajo en el Captulo 4, aprendi que los estados financieros estn
fundamentalmente relacionados y se articulan (interactan) entre s. Por ejemplo, arrastramos el monto de
ingreso neto del estado de resultados al estado de prdidas y ganancias. Luego arrastramos el balance final del
estado de prdidas y ganancias al balance general para igualar los activos totales y las acciones totales.
En la Tabla 15 resumimos las suposiciones o conceptos. La siguiente seccin discute el proceso de medida que se
usa en contabilidad.
El proceso de medida en contabilidad

Anteriormente, definimos la contabilidad como el proceso de identificar, medir y comunicar informacin
econmica para permitir juicios informados de los usuarios de la informacin. 2 En esta seccin, nos concentramos
en el proceso de medida de contabilidad.
Los contadores miden los activos de una entidad empresarial, obligaciones y patrimonio de los accionistas y
cualquier cambio que ocurre con ellos. Al asignar los efectos de estos cambios a perodos de tiempo particulares
(periodicidad), pueden encontrar el ingreso neto o la prdida neta de la entidad contable para esos perodos.
Los contadores miden los activos de un negocio de diferentes maneras. Miden el efectivo a su monto
especificado. El Captulo 9 explica cmo miden los derechos de efectivo, como cuentas por cobrar, a sus flujos de
entrada de efectivo esperados, tomando en consideracin posibles incobrables. Miden inventarios, gastos pre
pagados, activos a largo plazo e intangibles en sus costos histricos (montos reales pagados). Despus de la fecha de
adquisicin, ellos arrastran algunos temes, como inventario, al valor del costo mnimo de mercado. Despus de la
fecha de adquisicin, arrastran los activos de largo plazo e intangibles al costo original menos la depreciacin
acumulada o amortizacin. Ellos miden las obligaciones al monto del efectivo que ser pagado o el valor de los
servicios que sern entregados para satisfacer las obligaciones.
Los contadores pueden fcilmente medir algunos cambios en activos y obligaciones, como la adquisicin de un
bien a crdito y el pago de una obligacin. Otros cambios en activos y obligaciones, como los registrados en
entradas de ajuste, son ms difciles de medir porque a menudo involucran estimados y/o clculos. El contador
debe determinar cuando un cambio ha sucedido y el monto del cambio. Estas decisiones involucran la igualacin de
ganancias y gastos y son guiadas por los principios que se discuten a continuacin.
2 Ibid., p. 1.
213
A Global Text
5. Teora contable
Suposicin o Concepto
Entidad empresarial
Negocio en marcha
(continuidad)
Medida monetaria
Estabilidad del dlar
Periodicidad (perodos de
tiempo)
Estados financieros de
propsito general
Substancia sobre forma
Consistencia
Doble entrada
Articulacin
Descripcin
cada negocio tiene una existencia separada de sus
dueos, acreedores, empleados, clientes, otros
grupos interesados y otros negocios.
Una entidad continuar operando
indefinidamente a menos que exista evidencia
muy fuerte de que la entidad ser terminada.
Cada negocio usa una unidad monetaria de
medida, como el dlar, en vez de una unidad
fsica u otras unidades de medida.
Importancia
Define el mbito del negocio como establo de caballos o
centro deportivo. Identifica cuales transacciones deben
ser registradas en los libros de la compaa.
Permite que una compaa contine arrastrando activos
de largo plazo a sus costos histricos a pesar de un
cambio en sus valores de mercado.
Proporciona a contadores con una unidad comn de
medida para reportar actividad econmica. Este
concepto nos permite aadir y sustraer temes en los
El dlar se acepta como una unidad de medida
Nos permite no hacer ajustes en los estados financieros
razonablemente estable.
por el valor cambiante del dlar. Esta suposicin
funciona bastante bien en los Estados Unidos debido a
una relativamente baja tasa de inflacin.
La vida de una entidad puede ser subdividida en Nos permite preparar estados financieros que cubren
meses o aos para reportar sus actividades
perodos ms cortos que la vida entera de un negocio.
econmicas.
As, sabemos cmo se est desempeando un negocio
antes de que terminan sus operaciones. La necesidad de
entradas de ajuste surge debido a este concepto y el uso
de contabilidad de devengo.
Un grupo de estados financieros sirve las
Permite a las compaas preparar solo un grupo de
necesidades de todos los usuarios.
estados financieros en vez de un grupo separado para
cada tipo potencial de usuario de estos estados. Los
estados financieros deben estar libres de sesgos para que
no favorezcan los intereses de cualquier tipo de usuario.
Los contadores deben registrar la substancia
Estimula al contador a registrar la naturaleza verdadera
econmica de una transaccin en vez de su forma de una transaccin en vez de su naturaleza aparente. Este
legal.
abordaje es el equivalente contable de dilo como es.
Una transaccin aparente de alquiler que tiene todas las
caractersticas de una compra debe ser registrada como
una compra.
Generalmente requiere que una compaa use los Evita que una compaa cambie mtodos contables en
mismos principios contables y prcticas de
cualquier momento para presentar una mejor imagen o
reportes en cada perodo contable.
para manipular los ingresos. Los captulos de inventario
y depreciacin (Captulos 7 al 10) ambos mencionan la
importancia de este concepto.
Cada transaccin tiene un efecto dual en cada
Usa un sistema de controles y balances para ayudar a
compaa o grupo comprometido en la
identificar si se cometieron errores al registrar las
transaccin.
transacciones. Cuando los dbitos no igualan los
crditos, esta desigualdad inmediatamente nos seala
que hay que parar y encontrar el error.
Los estados financieros estn fundamentalmente Los cambios en balances de cuentas durante un perodo
relacionados y articulados (interactan) entre s. contable se reflejan en estados financieros que se
relacionan el uno con el otro. Por ejemplo, recibir
ganancias aumenta ingreso neto en el estado de
resultados, utilidades retenidas en el estado de prdidas y
ganancias, y activos y utilidades retenidas en el balance
general. El estado de prdidas y ganancias enlaza al
estado de resultados con el balance general.
Tabla 15: Suposiciones y conceptos
Los grandes principios

Los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP, por sus siglas en ingls) establecen estndares o
mtodos para presentar informacin contable financiera. Un formato de presentacin estandarizado permite a los
usuarios comparar ms fcilmente la informacin financiera de diferentes compaas. Los principios contables
generalmente aceptados han sido desarrollados ya sea a travs de la prctica contable o a travs de organizaciones
autoritativas establecidas. Las organizaciones que han contribuido al desarrollo de los principios son el Instituto
Americano de Contadores Pblicos Certificados (AICPA, por sus siglas en ingls), el Consejo de Estndares
Contables Financieros (FASB, por sus siglas en ingls), la Comisin de Valores y Cambios (SEC, por sus siglas en
ingls), la Asociacin de Contabilidad Americana (AAA, por sus siglas en ingls), el Instituto de Ejecutivos
Financieros (FEI, por sus siglas en ingls) y el Instituto de Contabilidad Gerencial (IMA, por sus siglas en ingls).
Esta seccin explica los siguientes grandes principios:
Principio de precio de intercambio (o principio de costo)
Principio de reconocimiento de ganancia.
Principio de igualacin.
214

Principio de reconocimiento de ganancia y prdida.
Principio de declaracin completa.
Cada vez que los recursos se transfieren entre dos grupos, como compra de mercadera a cuenta, el contador
debe seguir el principio de precio de intercambio (o principio de costo) al presentar esa informacin. El principio
de precio de intercambio (o principio de costo) requiere que un contador registre las transferencias de
recursos en los precios de intercambio acordados por las partes al momento del intercambio. Este principio
establece (1) lo que ingresa al sistema contable-datos de transaccin; (2) cundo es registrado-el momento del
intercambio y (3) los montos-precios de intercambio-en los cuales se registran los activos, obligaciones, patrimonio
de los accionistas, ganancias y gastos.
Como se aplica en la mayora de los activos, este principio a menudo se llama el principio de costo. Dicta que
los activos comprados o construidos se registran inicialmente en su costo histrico. El costo histrico es el monto
pagado, o el valor de mercado justo de la obligacin incurrida u otros recursos entregados, para adquirir un bien y
ponerlo en la condicin y posicin para el uso para el que fue comprado. Por ejemplo, cuando el costo de un activo
de largo plazo (como una mquina) se registra, su costo incluye el precio de compra neto ms cualquier costo de reacondicionar, probar, transportar y posicionar el bien en el lugar para el uso para en que fue comprado. Los
contadores prefieren el trmino principio de precio de intercambio al de principio de costo porque parece
inapropiado para referirse a obligaciones, patrimonio de los accionistas y activos como efectivo y cuentas por cobrar
al ser medidos en trminos de costo.
Ms recientemente, la FASB en SFAS 157 se ha movido definitivamente hacia la contabilidad de valor de
mercado justo, o de mercado a mercado, que registra el valor de un bien u obligacin en su valor de mercado
actual (tambin conocido como un valor justo) en vez de su valor de libro.
La SFAS 157 define valor justo como el precio que sera recibido para vender un bien o pagado para transferir
una obligacin en una transaccin regular entre participantes del mercado a la fecha de la medida.
Tambin es definido como un precio de salida desde la perspectiva de un participante de mercado que tiene un
bien o debe la obligacin, ya sea el negocio planee retener el bien/obligacin como inversin, o venderlo.
El valor justo del estndar contable SFAS 157 aplica a activos financieros de todas las compaas pblicamente
comerciables en los EEUU al 15 de noviembre 2007. Tambin aplica a activos no financieros y obligaciones que son
reconocidos, o declarados, al valor justo de manera recurrente. Comenzando el 2009, el estndar aplicar a otros
activos no financieros. El SFAS 157 aplica a temes para los cuales otros pronunciamientos contables requieren o
permiten medidas de valor justo excepto en transacciones de pagos en valores, como una compensacin de
acciones.
SFAS 157 proporciona una jerarqua de tres niveles de datos de entrada para determinar el valor justo de un
bien u obligacin. Esta jerarqua clasifica la calidad y confiabilidad de la informacin usada para determinar valores
justos, con ingreso de nivel 1 como el ms confiable y nivel 3 como el menos confiable.
Nivel 1 es precios cotizados por temes idnticos en mercados activos, lquidos y visibles como el
intercambio de acciones.
Nivel 2 es informacin observable para temes similares en mercados activos o inactivos, como dos edificios
igualmente situados en un mercado de bienes races del centro de la ciudad.
215
A Global Text
5. Teora contable
Nivel 3 son las entradas observables a ser usadas en situaciones donde los mercados no existen o no son
lquidos como la crisis crediticia presente. En este punto la valoracin justa de mercado se convierte en
altamente subjetiva.
La contabilidad de valor justo ha sido un tema polmico desde que fue introducido. Por ejemplo, los bancos y
los bancos de inversin han tenido que reducir el valor de las hipotecas y los valores respaldados por hipotecas para
reflejar precios actuales. Esos precios declinaron severamente con el colapso de los mercados crediticios mientras
que el incumplimiento en los pagos de hipotecas escalaban en la crisis financiera del 2008-2009. A pesar del debate
sobre la implementacin apropiada de contabilidad de valor justo de mercado, los Estndares de Reporte
Financiero Internacional utilizan este abordaje mucho ms que los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados de los Estados Unidos.
Para conocer ms
sobre la contabilidad de valor justo de mercado, visite el sitio web de AICPA,
(http://www.aicpa.org/MediaCenter/fva_faq.htm), que es la fuente usada para la explicacin de este tema.

En algunos pases europeos, los estados financieros contienen reservas secretas. Estas reservas secretas
surgen de una compaa que no reporta todas sus utilidades cuando tiene un muy buen ao. La
justificacin es que los accionistas votan sobre el monto de dividendos que reciben cada ao; si todas las
utilidades fueran reportadas, los accionistas votaran para pagar el monto entero en dividendos. Al
retener algo de las utilidades, no solo estn protegidos los acreedores, sino que la compaa es tambin
ms solvente y tiene ms recursos para invertir en activos productivos.
La ganancia no es difcil de definir o medir; es el flujo entrante de activos de la venta de bienes y servicios a
clientes, medido por el efectivo que se espera ser recibido de clientes. Sin embargo, la pregunta crucial para el
contador es cundo registrar una ganancia. Bajo el principio de reconocimiento de ganancia, las ganancias
deben ser obtenidas y llevadas a cabo antes de ser reconocidas (registradas).
Obtencin de ganancia Todas las actividades econmicas asumidas por una compaa para crear ganancias
son parte de un proceso de obtencin de ganancias. Muchas actividades pueden hacer precedido el recibo fsico del
efectivo de un cliente, incluyendo (1) poner propaganda, (2) llamar al cliente varias veces, (3) enviando muestras,
(4) adquiriendo o fabricando bienes y (5) vendiendo y entregando bienes. Para estas actividades, las compaas
incurren en costos. Aunque la ganancia estaba siendo obtenida en la realidad por estas actividades, los contadores
no reconocen ganancia hasta el momento de la venta debido al requerimiento de que la ganancia debe ser
substancialmente obtenida antes de que sea reconocida (registrada). Este requerimiento es el principio de
ganancia.
Realizacin de ganancia Bajo el principio de reconocimiento de ingresos, el contador no reconoce
(registra) ganancia hasta que el vendedor adquiere el derecho de recibir pago del comprador. El vendedor adquiere
este derecho del comprador el momento de la venta por transacciones de mercadera o cuando los servicios han
sido entregados en transacciones de servicio. Legalmente, una venta de mercadera ocurre cuando el ttulo de los
216

bienes pasan al comprador. El momento en el que el ttulo pasa normalmente depende de los trminos de
transporte-punto de transporte FOB o destino FOB (como lo vemos en el Captulo 6). Para ser prcticos, los
contadores generalmente registran la ganancia cuando los bienes son entregados.
Las ventajas de reconocer la ganancia en momento de la venta son (1) la transaccin real-entrega de bienes-es
un evento observable; (2) la ganancia es medida fcilmente; (3) el riesgo de prdida debido a la disminucin del
precio o destruccin de los bienes ha pasado al comprador; (4) la ganancia ha sido obtenida, o ha sido
substancialmente obtenida y (5) debido a que la ganancia ha sido obtenida, los gastos e ingreso neto pueden ser
determinados. Como se discute despus, la desventaja de reconocer la ganancia al momento de la venta es que la
ganancia puede no ser registrada en el perodo durante el cual la mayora de la actividad que la crea ha ocurrido.
Excepciones al principio de reconocimiento de ingresos Los siguientes ejemplos son casos en los que
las consideraciones prcticas pueden causar que los contadores varen el punto de reconocimiento de la ganancia
del momento de la venta. Estos ejemplos ilustran el efecto que el ambiente de negocios tiene en el desarrollo de los
principios contables y de los estndares.
Cobro de efectivo como punto de reconocimiento de ganancia Algunas compaas pequeas registran
ganancias y gastos el momento del cobro de efectivo y pago, lo cual puede no ocurrir al momento de la venta. Este
procedimiento es el principio de caja de contabilidad. El principio de caja es aceptable principalmente en empresas
de servicio que no tienen transacciones de crdito substanciales o inventarios substanciales, como entidades
empresariales de doctores o dentistas.
Principio de pagos del reconocimiento de ganancia Cuando se cobra el precio de venta de bienes
vendidos en pagos mensuales o anuales y existe considerable duda sobre la posibilidad de cobrar, la compaa
puede usar el principio de pagos de contabilidad. Las compaas hacen estas ventas a pesar de la dudosa
posibilidad de cobrar la cuenta debido a que su margen de utilidad es alto y los bienes pueden ser embargados si no
se reciben los pagos. Bajo el principio de pagos, el porcentaje de utilidad bruta total (precio de venta de un
artculo menos su costo) reconocido en un perodo es igual al porcentaje del efectivo total de una venta que se
recibe en ese perodo. As, la utilidad bruta reconocida en un perodo es igual al efectivo recibido por el porcentaje
de utilidad bruta (utilidad bruta dividida entre precio de venta). La frmula para reconocer la utilidad bruta en los
cobros de efectivo hechos de ventas en pagos de cierto ao es:
Cobros en efectivo x Porcentaje de utilidad bruta =Utilidad bruta reconocida
Para ser ms precisos, expandimos las descripciones en la frmula como sigue:
Cobros de efectivo este ao
resultantes de ventas en pagos
hechas en cierto ao
Porcentaje de utilidad
bruta para el ao de
venta
= Utilidad bruta reconocida este ao en

cobros de efectivo este ao de ventas
en pagos hechas en cierto ao
Para lustrar, asuma que una compaa vendi un equipo de msica. Los hechos de la venta son:
Fecha de
venta
Precio de
venta
Costo
Utilidad bruta (Precio de venta

Costo)
Porcentaje de utilidad bruta

(Utilidad bruta/Precio de venta)
1 oct 2010
USD 500
USD 300
(500-300) 200
(200/500) = 40 por ciento
El comprador hace 10 pagos mensuales iguales de USD 50 para pagar por el total (10 X USD 50 = USD 500). Si
la compaa recibe tres pagos mensuales el 2010, el monto total de efectivo recibido el 2010 es USD 150 (3 X USD
50). La utilidad bruta para reconocer el 2010 es:
2010 cobros en efectivo
de ventas en pagos del
bruta en ventas en
= 2010 utilidad bruta reconocida

de cobros en efectivo del 2010 de
217
A Global Text
5. Teora contable
2010
USD 150
pagos del 2010

40 por ciento
ventas en pagos del 2010

= USD 60
La compaa cobra los otros pagos cuando vencen para recibir un total de USD 350 el 2011 de las ventas en
pagos del 2010. La utilidad bruta para reconocer el 2011 en estos cobros de efectivo es como se muestra:
2011 cobros en efectivo
de ventas en pagos del
2010
USD 350
X
X
= 2011 utilidad bruta reconocida de cobros en efectivo
bruta en ventas en pagos del 2011 de ventas en pagos del 2010
del 2010
40 por ciento
= USD 140
En resumen, las recepciones totales y utilidad bruta reconocida en los dos aos son como se muestra:
Ao
2010
2011
Total Monto de
Utilidad Bruta
Efectivo Reconocido
$150 30%
..... 350 70%
$500 100%
Reconocida
$ 60 30%
140 70%
$200 100%
Debido a que los pagos a cuenta retrasan el reconocimiento de parte de las ganancias ms all del tiempo de la
venta, es aceptable para propsitos de contabilidad solamente cuando existe duda considerable sobre la posibilidad
de cobrar los pagos.
Reconocimiento de las ganancias en proyectos de construccin de largo plazo Las compaas
reconocen las ganancias de una construccin de largo plazo bajo dos diferentes mtodos: (1) el mtodo completo o
(2) el mtodo de ejecucin en base a porcentajes. El mtodo completo no reconoce ninguna ganancia hasta que
el proyecto es completado. En ese perodo, ellos reconocen toda la ganancia aunque el contrato pudo haber
requerido tres aos para ser completado. As, el mtodo completo reconoce ganancias en momento de la venta,
como se hace en la mayora de las transacciones de venta. Las compaas arrastran costos incurridos en el proyecto
hacia adelante en una cuenta de inventario (Construccin en Proceso) y los cargan a gasto en el perodo en el cual la
ganancia se reconoce.
Algunos contadores argumentan que esperar tanto para reconocer cualquier ganancia no es razonable. Ellos
creen que debido a que las actividades que producen ganancias han sido desarrolladas durante cada ao de la
construccin, las ganancias deben ser reconocidas en cada ao de la construccin aunque se necesiten los
estimados. El mtodo de ejecucin en base a porcentajes reconoce las ganancias basadas en la fase estimada
de finalizacin de un proyecto de largo plazo. Para medir la fase de finalizacin, las firmas comparan los costos
reales incurridos en un perodo con los costos totales estimados a ser incurridos en el proyecto.
Para ilustrar, asuma que una compaa tiene un contrato para construir una represa por USD 44 millones. El
costo estimado de la construccin es de USD 40 millones. Usted calcula la utilidad bruta estimada como sigue:
Precio de venta de
la represa
Costos estimados de
construccin de represa
Utilidad bruta estimada (precio de

venta-costos estimados)
USD 44 millones
USD 40 millones
(44 millones 40 millones) 4 millones
La firma reconoce la utilidad bruta de los USD 4 millones en los estados financieros al registrar la ganancia
asignada para el ao y luego restando los costos reales incurridos ese ao. La frmula para reconocer ganancia es:
Costos reales de construccin incurridos durante el perodo
x Preciode venta total =Ganancia reconocida del perodo
Costos de construccin estimados total para todo el proyecto
Suponga que para el final del primer ao (2010), la compaa ha incurrido en costos de construccin reales de
USD 30 millones. Estos costos son el 75 por ciento de los costos de construccin totales (USD 30 millones/USD 40
millones =75 por ciento). Bajo el mtodo de ejecucin en base a porcentajes, la firma usara la figura del 75 por
218

ciento para asignar ganancia al primer ao. El 2011, ocurre otro costo de construccin de USD 6 millones. El 2012,
ocurre el costo de construccin final de USD 4 millones. El monto de ganancia a asignar cada ao es como se
muestra:
Ao
Tasa de Costos de Construccin Reales a los

Costos de Construccin Estimados Totales
2010
($30 millones + $40 millones = 75%)

75%
2011
Precio Convenido =
de Represa =
Monto de Ganancia a
Reconocer (Asignar)
$44 millones =
$33 millones
$44 millones =
$6.6 millones
$44 millones =
$4.4 millones
$44 millones

15%
2012

10%
El monto de utilidad bruta a reconocer en cada ao es como se muestra:

Ao
2010
2011
2012
Ganancias
Asignadas
$33.0 millones
6.6
4.4
$44.0 millones
Costos de
Construccin Reales
- $30.0 millones
- 6.0
- 4.0
$40.0 millones
= Utilidad Bruta
Reconocida
= $3.0 millones
= 0.6
= 0.4
$4.0 millones
Nmero de Compaas
2003 2002 2001 2000
Porcentaje de finalizacin 78
Unidades de entrega
32
Contrato completado
9
82
26
5
80 71
21 19
35
Fuente: Instituto Americano de Contadores Pblicos

Certificados,
Accounting Trends & Techniques (New York: AICPA, 2004), p.
432
Tabla 16: Mtodos de contabilidad para contratos de largo plazo

Esta compaa restara otros costos incurridos en el perodo contable, como gastos generales y administrativos,
de utilidad bruta para determinar el ingreso neto. Por ejemplo, asumiendo que los gastos generales y
administrativos eran USD 100,000, el ingreso neto sera (USD 3,000,000 - USD 100,000) = USD 2,900,000.
El reconocimiento de gasto est muy relacionado a, y a veces se lo ha mencionado ser parte de, el principio de
reconocimiento de la ganancia. El principio de igualacin afirma que los gastos deben ser reconocidos
(registrados) mientras se incurre en ellos para producir ganancias. Un gasto es el flujo saliente de usar los activos
en la generacin de ganancia. Las firmas voluntariamente incurren en gasto para producir ganancia. Por ejemplo,
un equipo de televisin entregado por un comerciante a un cliente a cambio de dinero es un bien usado para
producir ganancia; su costo se convierte en gasto. Igualmente, el costo de servicios como mano de obra son
voluntariamente incurridos para producir ganancia.
La medida de gasto Los contadores miden la mayora de los activos usados en operar un negocio por sus
costos histricos. De esta manera, ellos miden un gasto de depreciacin resultando del consumo de esos activos por
los costos histricos de esos activos. Ellos miden otros gastos, como los sueldos que son pagados actualmente, a sus
costos actuales.
El momento del reconocimiento de gasto El principio de igualacin implica que existe una relacin entre
gastos y ganancias. Para ciertos gastos, como costos de adquirir o producir los productos vendidos, puede
fcilmente ver su relacin, Sin embargo, cuando una relacin directa no se puede ver, cargamos los costos de
219
A Global Text
5. Teora contable
activos con vidas limitadas a gasto en los perodos beneficiados de una manera sistemtica y racional. La
depreciacin de activos de largo plazo es un ejemplo.
Costos de productos son costos incurridos en la adquisicin o fabricacin de bienes. Como ver en el prximo
captulo, dentro de los costos de producto para bienes comprados estn factura, flete y costos de seguro en trnsito.
Para compaas manufactureras, los costos de productos incluyen todos los costos de materiales, mano de obra y
operaciones de fbrica necesarios para producir los bienes. Los costos de productos se adhieren a los bienes
comprados o producidos y permanecen en cuentas de inventario mientras los bienes estn en mano. Cargamos los
costos de productos a gastos cuando los bienes se venden. El resultado es una igualacin precisa del gasto del costo
de bienes vendidos con su ganancia relacionada.
Costos de perodo son costos que no se pueden rastrear a productos especficos y que son cargados en cuentas
en el perodo incurrido. Los costos de venta y los costos administrativos son costos de perodo.
El principio del reconocimiento de ganancia y prdida afirma que registramos ganancias solo cuando
suceden, pero se registran las prdidas cuando son evidentes al principio. As, reconocemos las prdidas antes que
las ganancias. Este principio se relaciona con el concepto de conservadurismo.
Las ganancias generalmente resultan de la venta de activos de largo plazo por ms de su valor de libros. Las
firmas no deben reconocer ganancias hasta que se realizan a travs de una venta o de un intercambio. Reconocer
ganancias potenciales antes que se realizan no es permitido.
Las prdidas consumen activos, igual que los gastos. Sin embargo, a diferencia de los gastos, no producen
ganancias. Las prdidas son usualmente involuntarias, como la prdida sufrida de la destruccin de un incendio en
un edificio no asegurado. Una prdida en la venta de un edificio puede ser voluntaria cuando la gerencia decide
vender el edificio sabiendo que incurre en una prdida.
El principio de declaracin completa afirma que la informacin suficientemente importante para
influenciar las decisiones de un usuario informado de los estados financieros debe ser declarada. Dependiendo de
su naturaleza, las compaas deben declarar esta informacin ya sea en los estados financieros, en notas en los
estados financieros o en estados complementarios. Al juzgar si declarar o no informacin, es mejor errar del lado de
demasiada declaracin en vez de muy poca. Muchas demandas contra firmas de CPA y sus clientes han resultado de
la declaracin inadecuada o engaosa de los hechos.
Resumimos los principios ms importantes y describimos la importancia de cada uno en la Tabla 17.

El modelo de contabilidad involucra reportar ganancias obtenidas y gastos incurridos por la
compaa. Algunos argumentan que los beneficios sociales y los costos sociales creados por la
compaa tambin deben ser reportados. Suponga, por ejemplo, que una compaa est botando
basura txica a un ro y que esta accin causa cncer entre los ciudadanos que reciben el agua.
Este costo debera ser reportado cuando se preparan los estados financieros mostrando el
desempeo de la compaa? Qu cree usted?
220
Convenciones de modificacin (o limitaciones)

En ciertos casos, las compaas no aplican estrictamente los principios contables debido a las convenciones de
modificacin (o limitaciones). Las convenciones de modificacin son costumbres emergentes de la prctica
contable que alteran los resultados obtenidos de una aplicacin estricta de los principios contables. Tres
convenciones de modificacin son costo-beneficio, importancia relativa y conservadurismo.
Costo-beneficio La consideracin de costo-beneficio involucra decidir si los beneficios de incluir
informacin opcional en estados financieros exceden los costos de proporcionar la informacin. Los usuarios
tienden a pensar que la informacin no tiene costo ya que no incurren en los costos de proporcionar la informacin.
Las personas que preparan la informacin se dan cuenta que proporcionar informacin es costoso. Los beneficios
de usar informacin deben exceder los costos en proporcionarla. La medida de beneficios es inexacta, lo cual hace
la aplicacin de esta convencin de modificacin difcil en la prctica.
Importancia relativa
La importancia relativa es una convencin de modificacin que permite a los
contadores negociar con temes inmateriales (no importantes) de una manera conveniente pero tericamente
incorrecta. La pregunta fundamental que los contadores deben preguntar al juzgar la importancia relativa de un
tem es si las decisiones de un usuario con conocimientos seran diferentes si la informacin fuera presentada en la
manera tericamente correcta. Si no, el tem es inmaterial y puede ser reportado de una manera tericamente
incorrecta pero muy conveniente. Por ejemplo, debido a que temes baratos como las calculadoras a menudo no
hacen una diferencia en la decisin de un usuario de invertir en la compaa, stas son inmateriales (no
importantes) y pueden ser cargadas en cuentas cuando se compran. Sin embargo, debido a que temes caros como
servidores usualmente hacen la diferencia en tales decisiones, son materiales (importantes) y deben ser registrados
como activos y deben ser depreciados. Los contadores deben registrar todos los temes de material de una manera
tericamente correcta. Pueden registrar temes inmateriales de una manera tericamente incorrecta simplemente
porque es ms conveniente y menos caro hacerlo de esa manera. Por ejemplo, ellos pueden debitar el costo de un
basurero a una cuenta de gasto en vez de una cuenta de activos aunque el basurero tiene una vida til esperada de
30 aos. Simplemente no vale la pena registrar el gasto de depreciacin en un tem tan pequeo a los largo de su
vida.
La FASB define la importancia relativa como la magnitud de una omisin o error de informacin contable que,
a la luz de las circunstancias, hace probable que el juicio de una persona razonable que se apoya en la informacin
pudo haber cambiado o haber sido influenciada por la omisin o error. 3 El trmino magnitud en esta definicin
sugiere que la importancia relativa de un tem puede ser evaluado al mirar su tamao relativo. Un error de USD
10,000 en un gasto en una compaa con ganancias de USD 30,000 es material. El mismo error en una compaa
que gana USD 30,000,000 puede no ser material.
La importancia relativa involucra ms que los montos relativos. A menudo la naturaleza del tem lo hace
material. Por ejemplo, puede ser muy significante saber que una compaa est dando sobornos o haciendo
contribuciones polticas ilegales, an si los montos de tales temes sean relativamente pequeos.
Conservadurismo Conservadurismo significa ser cuidadoso o prudente y asegurarse que los activos e
ingreso neto no sea sobrestimado. Tales sobrestimaciones pueden engaar a los inversores potenciales en la
3 FASB, Declaracin de Conceptos Contables Financieros No. 2, Qualitative Characteristics of Accounting
Information" (Stamford, Conn., 1980), p. xv. Derechos de autor por el Consejo de Estndares Contables
Financieros, Alto
221
A Global Text
5. Teora contable
compaa y a los acreedores que hacen prstamos a la compaa. Aplicamos el conservadurismo cuando la regla de
costo mnimo de mercado se usa para inventario (vea Captulo 7). Los contadores deben saber que existe una lnea
fina entre la contabilidad conservadora y contabilidad incorrecta.
Vea la Tabla 18 para un resumen de las convenciones de modificacin y su importancia.
La siguiente seccin de este captulo discute el proyecto de marco conceptual del Consejo de Estndares de
Contabilidad Financiera. La FASB dise el proyecto de marco conceptual para resolver algunos desacuerdos sobre
la fundacin terica adecuada de la contabilidad. Presentamos solo las porciones del proyecto relevantes a este
texto.
Principio
Descripcin
Precio de intercambio Requiere transferencias de recursos para ser
registrados a precios acordados por las partes
(o costo)
del intercambio al momento del intercambio.
Reconocimiento de
ganancia
Las ganancias deben ser obtenidas y realizadas

antes de ser reconocidas (registradas).
Igualacin
Los gastos deben ser reconocidos (registrados)

cuando se incurren en ellos para producir
ganancias.
Las ganancias deben ser registradas solo
cuando suceden, pero las prdidas deben ser
registradas cuando son evidentes de inicio.
Reconocimiento de
ganancia y prdida
Declaracin completa Deben ser declarada la informacin

suficientemente importante para influenciar las
decisiones de un usuario informado de los
Importancia
Le dice al contador que debe registrar una transferencia
de recursos a un monto objetivamente determinado al
momento del intercambio. Adems, los activos autoconstruidos se registran a su costo actual en vez de a
algn estimado de lo que hubieran costado si hubieran
sido comprados.
Informa al contador que las ganancias generalmente
deben ser reconocidas cuando los servicios se entregan o
cuando los bienes son vendidos. Se hacen excepciones
para temes como ventas a plazos y proyectos de
construccin de largo plazo.
Indica que los gastos deben ser registrados tan pronto se
incurren en ellos en vez de esperar a algn momento en
el futuro.
Dice a los contadores que deben ser conservadores
cuando reconocen ganancias y prdidas. Las ganancias
solo pueden ser reconocidas cuando han sucedido a
travs de venta o intercambio. Las prdidas deben ser
reconocidas tan pronto como son evidentes. As las
prdidas potenciales pueden ser registradas, pero solo las
ganancias que han sucedido en la realidad pueden ser
registradas.
Requiere que el contador declare todo los que es
importante. Una buena regla a seguir es-si en duda,
declare. Otra buena regla es-si no es consistente, declare
todos los hechos y el efecto al ingreso.
Tabla 17: Los grandes principios

Convencin de
Modificacin
Costo-beneficio
Descripcin
Importancia
Informacin opcional debe ser

incluida en los estados financieros solo
si los beneficios de proporcionarla
excede sus costos.
Permite al contador saber que la informacin que no es

requerida debe ser disponible solo si sus beneficios exceden
sus costos. Un ejemplo pueden ser las compaas que cubren
el gasto de proporcionar informacin sobre los efectos de la
inflacin cuando la tasa de inflacin es baja y/o los usuarios
no parecen beneficiarse significativamente de la
informacin.
Permite a los contadores tratar informacin inmaterial
(monto relativamente pequeo) de una manera tericamente
incorrecta, pero conveniente. Por ejemplo, un basurero puede
ser cargado en una cuenta en vez de ser capitalizado y
depreciado aunque dure 30 aos.
Advierte a los contadores que los activos e ingreso neto no
deben ser sobrestimados. Anticipe (y registre) todas las
posibles prdidas y no anticipe (o registre) cualquier posible
ganancia es consejo comn bajo esta limitacin. Adems, la
aplicacin conservadora del principio de igualacin
involucra asegurarse que los ajustes de gastos por temes
como cuentas no cobrables, garantas y depreciacin sea
adecuada.
Importancia relativa Solo temes que afectaran la decisin

de un usuario con conocimientos son
materiales (importantes) y debe ser
reportados de una manera
tericamente correcta.
Las transacciones deben ser
Conservadurismo
registradas para que los activos y el
ingreso neto no sean sobrestimados.
Tabla 18: Convenciones de modificacin
El proyecto de marco conceptual del consejo de estndares contables financieros

Los expertos han debatido la naturaleza exacta de los conceptos bsicos y principios relacionados de la teora
contable por aos. El debate contina hoy a pesar de numerosas referencias a los principios contables generalmente
aceptados (GAAP). A la fecha, todos los intentos de presentar una afirmacin concisa de GAAP han recibido solo
aceptacin limitada.
222

Debido a este xito limitado, muchos contadores sugieren que el punto de inicio en alcanzar una afirmacin
concisa de GAAP es buscar acuerdos sobre los objetivos de contabilidad financiera y en la forma de reportar. Se cree
que si una persona (1) estudia cuidadosamente el ambiente, (2) sabe qu objetivos se buscan (3) pueden identificar
ciertas cualidades cualitativas de la informacin contable y (4) puede definir los elementos bsicos de los estados
financieros, esa persona puede descubrir los principios y estndares que llevan a los objetivos establecidos. La
FASB complet las primeras tres metas al publicar Objetivos de Reportes Financieros de Negocios Empresariales
y Caractersticas Cualitativas de la Informacin Contable. 4 Mencionando la cuarta meta estn las afirmaciones de
conceptos llamados Elementos de Estados Financieros de Negocios Empresariales y Elementos de Estados
Financieros.5
Objetivos de reportes financieros

Los objetivos de los reportes financieros son las metas amplias primordiales buscadas por los contadores
que estn involucrados en los reportes financieros. De acuerdo con la FASB, el primer objetivo de los reportes
financieros es:
proporcionar informacin que es til para inversionistas y acreedores actuales y potenciales y otros
usuarios para realizar inversiones racionales, crditos y decisiones similares. La informacin debe
ser comprensible para aquellos que tienen un entendimiento razonable del negocio y de actividades
econmicas y que estn deseosos de estudiar la informacin con esmero razonable. 6
Interpretado ampliamente, el trmino otros usuarios incluye empleados, analistas de seguridad, agentes
corredores y abogados. Los reportes financieros deben proporcionar informacin para todos los que desean
aprender a usarlos apropiadamente.
El segundo objetivo de los reportes financieros es:
proporcionar informacin para ayudar a inversionistas actuales y potenciales y para acreedores y
otros usuarios para valorar los montos, el momento y la incertidumbre de recepciones prospectivas
de efectivo de dividendos [retiros de propietario] o inters y recaudaciones de la venta, liberacin, o
vencimiento de valores o prstamos. Debido a que los flujos de efectivo de los inversionistas y
acreedores estn relacionados a los flujos de efectivo empresarial, los reportes financieros deben
4 FASB, Declaracin de Conceptos de Contabilidad Financiera No. 1, Objetivos de Reportes Financieros de

Negocios Empresariales (Stamford, Conn., 1978); y Declaracin de Conceptos de Contabilidad Financiera No.
2, Caractersticas Cualitativas de la Informacin Contable (Stamford, Conn., 1980). Derechos de autor por
el Consejo de Estndares Contables Financieros, High Ridge Park, Stamford, Connecticut 06905, U.S.A. Citado
(o extrado) con permiso. Copias de los documentos completos estn disponibles en la FASB.
5 FASB, Declaracin de Conceptos de Contabilidad Financiera No. 3, "Elementos de Estados Financieros de
Negocios Empresariales" (Stamford, Conn., 1980); y Declaracin de Conceptos de Contabilidad Financiera No.
6, "Elementos de Estados Financieros" (Stamford, Conn., 1985). Derechos de autor por el Consejo de
Estndares Contables Financieros, High Ridge Park, Stamford, Connecticut 06905, U.S.A. Citado (o extrado)
con permiso. Copias de los documentos completos estn disponibles en la FASB.
6 FASB, Declaracin de Conceptos de Contabilidad Financiera No.1, p. viii.
223
A Global Text
5. Teora contable
proporcionar informacin para ayudar a inversionistas, acreedores y otros a evaluar los montos, los
momentos y la incertidumbre de flujos prospectivos de efectivo entrantes relacionados a la empresa.7
Este objetivo junta los flujos de efectivo de inversionistas (propietarios) y acreedores con los flujos de caja de la
empresa, un enlace que parece totalmente lgico. Los flujos entrantes de efectivo son la fuente de efectivo por
dividendos, inters y la liberacin de una deuda en vencimiento.
Tercero, los reportes financieros deben:
proporcionar informacin sobre los recursos econmicos de una empresa, los derechos a esos
recursos (obligaciones de la empresa de transferir recursos a otras entidades y acciones de los
propietarios), y los efectos de transacciones, eventos y circunstancias que cambian sus recursos y
derechos a esos recursos.8
Podemos llegar a conclusiones de estos tres objetivos y de un estudio del ambiente en el cual los reportes
financieros se realizan. Por ejemplo, los reportes financieros deben:
Proporcionar informacin sobre el desempeo pasado de una empresa porque tal informacin es una base
para predecir el desempeo futuro de la empresa.

Enfocarse en ganancias y sus componentes, a pesar del nfasis en los objetivos sobre flujos de efectivo. (Las
ganancias calculadas bajo el criterio de devengo generalmente proporcionan un mejor indicador de habilidad
de generar flujo de efectivo favorable que los estados preparados bajo el principio de caja.)
Por otra parte, los reportes financieros no buscan:
Medir el valor de una empresa sino proporcionar informacin til para determinar su valor.
Evaluar el desempeo de la gerencia, predecir ganancias, evaluar riesgo o estimar poder adquisitivo sino
proporcionar informacin a personas que desean hacer estas evaluaciones.

Estas conclusiones son algunas de las alcanzadas en la Declaracin de Conceptos Contables Financieros No.1.
Como el Concejo afirma, estas declaraciones tienen la intencin de establecer los objetivos y conceptos que el
Concejo de Estndares Contables Financieros usarn para desarrollar estndares de contabilidad financiera y para
reportar.9 Cun exitoso ser el Concejo en el abordaje adoptado an est por verse.
Caractersticas cualitativas
La informacin contable debe tener caractersticas cualitativas para ser til en la toma de decisiones. Este
criterio es difcil de aplicar. La utilidad de la informacin contable en un caso dado depende no solo de las
caractersticas de la informacin sino tambin de las capacidades de los tomadores de decisiones y sus consejeros
profesionales. Los contadores no pueden especificar quines son los tomadores de decisiones, sus caractersticas,
las decisiones a ser tomadas o los mtodos elegidos para tomar decisiones. Por lo tanto, ellos dirigen su atencin a
las caractersticas de la informacin contable. Note el resumen grfico en la Tabla 1610 de la FASB de las cualidades
que los contadores consideran.
Para tener relevancia, la informacin debe ser pertinente o debe afectar una decisin. La informacin debe
hacer una diferencia a alguien que no la tiene ya. La informacin relevante hace la diferencia en una decisin ya sea
7 Ibid.
8 Ibid.
9 Ibid., p. i.
10 FASB, Declaracin de Conceptos de Contabilidad Financiera No.2, p. 15.
224

al afectar las predicciones de los resultados de eventos pasados, presentes o futuros de los usuarios o al confirmar o
corregir expectativas. Note que la informacin no necesita ser una prediccin para ser til en el desarrollo,
confirmacin o alteracin de expectativas. Las expectativas son comnmente basadas en el presente o en el pasado.
Por ejemplo, cualquier intento de predecir futuras ganancias de una compaa muy probablemente empezara con
una revisin de ganancias presentes y pasadas. Aunque la informacin que simplemente confirma expectativas
anteriores puede ser menos til, es an relevante porque reduce la incertidumbre.
Los crticos han alegado que ciertos tipos de informacin contable carecen de relevancia. Por ejemplo, algunos
argumentan que un costo de USD 1 milln pagado por un tramo de tierra hace 40 aos y reportado en el balance
general actual a ese monto es irrelevante (excepto por posibles implicaciones impositivas) para los usuarios en la
toma de decisiones actual. Tal crtica ha incentivado la investigacin de los tipos de informacin relevante para los
usuarios. Algunos sugieren usar una base de valoracin diferente, como el costo actual, al reportar esos activos.
Valor predictivo y valor de retroalimentacin Debido a que las acciones hechas hoy pueden afectar solo
eventos futuros, la informacin es obviamente relevante cuando posee valor predictivo, o mejora las habilidades
de los usuarios de predecir resultados de eventos. La informacin que revela el xito relativo de usuarios en
predecir resultados posee valor de retroalimentacin. La retroalimentacin reporta actividades pasadas y
puede hacer una diferencia en la toma de decisiones al (1) reducir incertidumbre en una situacin, (2) refutar o
confirmar expectativas anteriores y (3) proporcionar una base para futuras predicciones. Por ejemplo, un reporte
sobre las ganancias del primer trimestre de una compaa reduce la incertidumbre alrededor del monto de tales
ganancias, confirma o refuta el monto predicho de tales ganancias, y proporciona una base posible sobre la cual
predecir ganancias para el ao entero. Recuerde que aunque la informacin contable puede poseer valor predictivo,
no consiste de predicciones. Hacer predicciones es una funcin desempeada por el tomador de decisiones.
Tiempo conveniente El tiempo conveniente requiere que los contadores proporcionen informacin
contable el momento cuando pueda ser considerada para llegar a una decisin. La utilidad de la informacin
disminuye con el tiempo. Saber cul era el ingreso neto para el 2010 a principios del 2011 es mucho ms til que
recibir esta informacin un ao ms tarde. Si la informacin es de valor en la toma de decisiones, debe ser
disponible antes de que se tome la decisin. Si no, la informacin es de poco valor. Para determinar qu constituye
informacin oportuna, los contadores consideran las otras caractersticas cualitativas y el costo de recolectar la
informacin. Por ejemplo, un estimado oportuno para cuentas no cobrables puede ser ms valioso que un monto
actual verificado, pero ms tardo. El tiempo conveniente por si solo no puede hacer la informacin relevante, pero
informacin potencialmente relevante puede ser interpretada como irrelevante por falta de conveniencia de tiempo.
225
A Global Text
5. Teora contable
Figura 19: La jerarqua de cualidades contables

Adems de ser relevante, la informacin debe ser confiable para ser til. La informacin tiene confiabilidad
cuando describe lealmente para los usuarios lo que pretende representar. As, la informacin contable es confiable
si los usuarios pueden depender de ella para reflejar las actividades econmicas subyacentes de la organizacin. La
confiabilidad de la informacin depende de su lealtad figurativa, verificabilidad y neutralidad. La informacin
tambin debe ser completa y libre de sesgos.
Lealtad figurativa Para tener una idea de esta cualidad, considere un mapa. Cuando muestra caminos y
puentes donde los caminos y los puentes existen en la realidad, un mapa cuenta con lealtad figurativa. Existe
correspondencia entre lo que est en el mapa y lo que est presente fsicamente. Igualmente, la lealtad figurativa
existe cuando los estados contables sobre actividad econmica corresponden a la actividad real. Donde no hay
correspondencia, la causa puede ser (1) sesgo o (2) ausencia de una representacin completa.
Efectos de sesgos. Las medidas contables contienen sesgos si son consistentemente muy altos o muy
bajos. Los contadores crean sesgos en medidas contables al elegir el mtodo de medida incorrecto o al
introducir sesgos deliberadamente o por falta de conocimiento.
Representacin completa. Para no tener sesgos, la informacin debe ser lo suficientemente completa
para asegurar que vlidamente representa los eventos y las condiciones. Representacin completa significa
declarar toda la informacin significante de una manera en que ayuda a la comprensin y no engaa. Las
firmas pueden reducir la relevancia de la informacin al omitir informacin que hara una diferencia a los
usuarios. Actualmente, una declaracin total requiere de la presentacin de balance general, estado de
resultados, estado de flujo de efectivo y documentos necesarios para los estados financieros y cuadros que los
apoyan. Tambin se requieren en los reportes anuales de las corporaciones declaraciones de los cambios en el
patrimonio de los accionistas que contienen informacin incluida en un estado de prdidas y ganancias. Tales
226

estados deben ser completos, con temes apropiadamente clasificados y segregados (como los reportes de
ganancias de ventas separados de otras ganancias). Las declaraciones requeridas pueden ser hechas en (1) el
cuerpo de los estados financieros, (2) los documentos de esos estados, (3) comunicaciones especiales y/o (4) la
carta del presidente u otros reportes gerenciales en el reporte anual.
Otro aspecto de representacin completa es la declaracin total de todos los cambios en los principios contables
y sus efectos.11 La declaracin debe incluir actividades inusuales (prstamos a oficiales), cambios en expectativas
(prdidas en inventario), gasto de depreciacin del perodo, obligaciones de largo plazo ingresadas que no son
registradas por el contador (un alquiler de 20 aos de un edificio), nuevos arreglos con ciertos grupos (pensin y
plan de participacin en las utilidades para empleados), y eventos significantes que ocurren despus de la fecha de
los estados (prdida de un cliente importante). Las firmas deben tambin declarar polticas contables (los
principios ms importantes y su manera de aplicacin) seguidas por la preparacin de estados financieros. 12 Debido
al nfasis en la declaracin, a menudo llamamos este aspecto de confiabilidad el principio de revelacin completa.
Verificabilidad La informacin financiera tiene verificabilidad cuando los medidores independientes
pueden duplicarla substancialmente usando los mismos mtodos de medida. La verificabilidad elimina el sesgo del
medidor. El requerimiento que la informacin financiera debe ser basada en evidencia objetiva surge de las
necesidades demostradas de usuarios de informacin financiera confiable sin sesgos. Informacin sin sesgos es
especialmente necesaria cuando los grupos con intereses opuestos (buscadores de crditos y otorgadores de
crditos) confan en la misma informacin. Si la informacin es verificable, esto mejora la confiabilidad de la
informacin.
La informacin financiera nunca est completamente libre de opinin subjetiva y de juicios; siempre tiene
grados variables de verificabilidad. Los cheques cancelados y las facturas apoyan algunas medidas. Los contadores
nunca pueden verificar otras medidas, como cargos de depreciacin peridicos, debido a su naturaleza variante.
As, la informacin financiera en muchos casos es verificable solo porque representa un consenso de lo que otros
contadores reportaran si siguieran los mismos procedimientos.
Neutralidad La neutralidad significa que la informacin contable debe estar libre de sesgo de mtodo de
medida. La preocupacin principal debe ser la relevancia y confiabilidad de la informacin que resulta de la
aplicacin del principio, no el efecto que el principio pueda tener en un inters en particular. La informacin
contable no neutral favorece a un grupo de personas interesadas sobre otras. Por ejemplo, una forma particular de
medida puede favorecer a accionistas sobre acreedores, o viceversa. Para ser neutral, la informacin contable debe
reportar actividad econmica tan lealmente como sea posible, sin colorear la imagen que comunica con el propsito
de influenciar el comportamiento en alguna direccin en particular. 13 Los estndares contables no son como
regulaciones impositivas que deliberadamente fomentan o restringen ciertos tipos de actividad. La verificabilidad
busca eliminar los sesgos del medidor; la neutralidad busca eliminar el sesgo del mtodo de medida.
Cuando existe la posibilidad de comparar, las diferencias reportadas y las similitudes en la informacin
financiera son reales y no son el resultado de tratamientos contables diferentes. La informacin comparable revela
fortalezas y debilidades en una misma compaa a travs del tiempo y entre dos o ms compaas al mismo tiempo.
11 APB, APB Opinin No. 20, "Cambios Contables" (New York: AICPA, julio 1971).
12 APB, APB Opinin No. 22, "Declaracin de Polticas Contables" (New York: AICPA, abril 1972).
13 FASB, Declaracin de Conceptos Contables Financieros No. 2, par. 100.
227
A Global Text
5. Teora contable
La consistencia requiere que una compaa use los mismos principios contables y prcticas de hacer reportes
a travs del tiempo. La consistencia lleva a la posibilidad de comparar informacin financiera para una misma
compaa a travs del tiempo. La posibilidad de comparar entre compaas es ms difcil porque pueden contar con
las mismas actividades en diferentes maneras. Por ejemplo, la Compaa B puede usar un mtodo de depreciacin,
mientras que la Compaa C cuenta con un bien idntico en circunstancias similares usando otro mtodo. No existe
un grado alto de comparacin entre compaas en la informacin contable a menos que los contadores tengan que
contar con las mismas actividades en la misma manera entre compaas y a travs del tiempo.
Como mostramos en la Tabla 16, los contadores deben considerar una poderosa limitacin y un umbral de
reconocimiento al proporcionar informacin til. Primero, los beneficios asegurados de las informacin deben ser
ms grandes que los costos de proporcionar esa informacin. Segundo, solo temes materiales necesitan ser
declarados y tomados en cuenta estrictamente en concordancia con los principios contables generalmente
aceptados (GAAP). Discutimos costo-beneficio e importancia relativa con anterioridad en el captulo.

Uso de tecnologa
Puede visitar la el sitio del Consejo de Estndares Contables Financieros en:
http://www.fasb.org
Puede revisar los ltimos logros de la FASB para ver cmo las reglas de contabilidad estn
cambiando. Puede investigar los hechos sobre la FASB, notas de prensa, borradores de publicidad,
publicaciones, temas emergentes, acciones del Consejo, reuniones prximas y muchos otros temas.
Los elementos bsicos de estados financieros

Hasta ahora hemos visto los objetivos de los reportes financieros y las caractersticas cualitativas de la
informacin contable. Una tercera tarea importante en el desarrollo de un marco conceptual para cualquier
disciplina es identificar y definir sus elementos bsicos. La FASB identific los elementos bsicos de los estados
financieros en la Declaracin de Conceptos No.3. Despus, la Declaracin de Conceptos No.6 revisa algunas
definiciones. Definimos la mayora de los trminos anteriormente en este texto de una manera menos tcnica; las
definiciones ms tcnicas siguen. (Estos temes no son repetidos en la seccin de trminos clave de este captulo.)
Activos son beneficios econmicos futuros probables obtenidos o controlados por una entidad en particular
como un resultado de transacciones o eventos pasados.
Obligaciones son sacrificios futuros probables de beneficios econmicos emergentes de obligaciones presentes
de una entidad en particular para transferir activos o proporcionar servicios a otras entidades en el futuro como un
resultado de transacciones o eventos pasados.
Capital o activos netos es el inters residual en los activos de una entidad que permanece despus de restar
sus obligaciones. En una negocio empresarial, el capital es el inters de propiedad. En una organizacin sin fines de
lucro, que no tiene inters de propiedad en el mismo sentido que un negocio empresarial, los activos netos se
dividen en tres clases basadas en la presencia o ausencia de restricciones impuestas por el donantepermanentemente restringidos, temporalmente restringidos y activos netos sin restriccin.
228

Ingreso detallado es el cambio en capital de una negocio empresarial durante un perodo de transacciones y
otros eventos y circunstancias de fuentes que no corresponden a propietarios. Incluye todos los cambios en capital
durante un perodo excepto los resultantes de inversiones de los propietarios y distribuciones a propietarios.
Ganancias son flujos entrantes u otras mejoras de activos de cualquier entidad o liquidaciones de sus
obligaciones (o una combinacin de ambos) de la entrega o produccin de bienes, entrega de servicios u otras
actividades que constituyen las operaciones rutinarias ms importantes o centrales de la entidad.
Gastos son los flujos salientes u otros activos consumidos o la obtencin de obligaciones (o una combinacin de
ambos) de la entrega o produccin de bienes, entrega de servicios o la realizacin de otras actividades que
constituyen las operaciones rutinarias ms importantes o centrales de la entidad.
Ganancias son aumentos en capital (activos netos) de transacciones perifricas o incidentales de una entidad y
de todas las otras transacciones y otros eventos y circunstancias que afectan a la entidad excepto las que resultan de
ganancias o inversiones de propietarios.
Prdidas son disminuciones en capital (activos netos) de transacciones perifricas o incidentales de una
entidad y de todas las otras transacciones y otros eventos y circunstancias que afectan a la entidad excepto las que
resultan de gastos o distribuciones a propietarios.
Inversiones de propietarios son aumentos en capital de un negocio empresarial en particular resultantes de
transferencias al negocio de otras entidades de algo valioso para obtener o aumentar intereses de propiedad (o
capital). Los activos son ms comnmente recibidos como inversiones por propietarios, pero lo que es recibido
puede tambin incluir servicios o satisfaccin o conversin de obligaciones de la empresa.
Distribuciones a propietarios son disminuciones en capital de un negocio empresarial en particular
resultantes de la transferencia de activos, entrega de servicios u obtencin de obligaciones por la empresa para los
propietarios. Las distribuciones a propietarios disminuyen en inters de propiedad (o capital) en una empresa. 14

Los contadores registran gastos en recursos fsicos como terrenos, edificios y equipamiento que
benefician perodos futuros como los activos. Sin embargo, cargan en cuentas los gastos en
recursos humanos para emplear y capacitar lo cul beneficia perodos futuros. Adems, cuando se
deja caer una computadora y se destruye, los contadores registran una prdida. Sin embargo,
cuando el presidente de la compaa muere, no se registra ninguna prdida. El modelo de
contabilidad deben ser cambiado en relacin a la contabilidad de recursos humanos?
Reconocimiento y medida en estados financieros

En diciembre 1984, la FASB emiti la Declaracin de Conceptos Contables Financieros No. 5, Reconocimiento
y Medida en Estados Financieros de Negocios Empresariales, describiendo el criterio de reconocimiento y
proporcionando una gua para la informacin oportuna y su naturaleza incluida en los estados financieros. 15 El
criterio de reconocimiento establecido en la Declaracin es bastante consistente con lo usado en la prctica actual.
14 FASB, Declaracin de Conceptos Contables Financieros No. 6.
229
A Global Text
5. Teora contable
La Declaracin indica, sin embargo, que cuando informacin ms til que la informacin actualmente reportada
est disponible a un precio razonable, debe ser incluida en los estados financieros.
Resumen de polticas contables significantes

Como parte de sus reportes anuales, las compaas incluyen resmenes de polticas contables significantes.
Estas polticas asisten a los usuarios en la interpretacin de los estados financieros. En gran medida, la teora
contable determina la naturaleza de estas polticas. Las compaas deben seguir principios contables generalmente
aceptados al preparar sus estados financieros.
Las polticas contables de The Walt Disney Company, una de las compaas de entretenimiento lder del mundo,
se muestran a continuacin como estn contenidas en un reporte anual reciente. Despus de cada una, se encuentra
en parntesis el captulo donde discutimos esa poltica en particular. Mientras algunos de los temes ya han sido
cubiertos, el resto ofrecen una vista preliminar de los conceptos explicados en prximos captulos.

Maplehurst Company
Maplehurst Company fabrica mquinas grandes de hilandera para la industria textil. La compaa
ha comprado USD 100,000 de pequeas herramientas de mano a ser usadas en su negocio. El
contador de la compaa registr las herramientas en una cuenta de activos y las iba a descartar en
20 aos. La administracin quera que se descartaran estas herramientas como un gasto de este ao
porque las ganancias este ao haban sido extraamente altas y se esperaban ser ms bajas en el
futuro. La meta de administracin era homogeneizar el ingreso en vez de que ste mostrara agudos
aumentos y disminuciones. Cuando el contador dijo que los USD 100,000 era un tem de material
que deba ser tomado en cuenta de una manera terica correcta, la administracin decidi
considerar las herramientas como si estuvieran en grupos de 10, cada uno teniendo un costo de
USD 10,000. Debido a que los montos por debajo de los USD 20,000 se consideran inmateriales
para esta compaa, todas las herramientas pudieron ser cargadas a gastos este ao.
El contador est preocupado sobre este tratamiento. Ella duda que pueda defender exitosamente la
posicin de la gerencia si los auditores desafan el gasto de estos temes.
Polticas contables significantes

Principios de consolidacin
Los estados financieros consolidados de la Compaa incluyen las cuentas de The Walt Disney Company y sus
subsidiarias despus de la eliminacin de cuentas y transacciones entre compaas.
Las inversiones en compaas afiliadas son tomadas en cuenta usando el mtodo de capital. (Captulo 14)
15 FASB, Declaracin de Conceptos Contables Financieros No. 5, Reconocimiento y Medida en Estados
Financieros de Negocios Empresariales (Stamford, Conn., 1984). Derechos de autor por el Consejo de
Estndares Contables Financieros, High Ridge Park, Stamford, Connecticut 06905, U.S.A. Copias del
documento completo estn disponibles en le FASB. (En caso se pregunte por qu no mencionamos la
Declaracin de Conceptos Contables Financieros No. 4, sta corresponde a contabilidad para organizaciones sin
fines de lucro y no es, por lo tanto, relevante a este texto.
230
Cambios contables
La Compaa cambi su mtodo de contabilidad para costos de pre-apertura (vea la Nota 12). Estos cambios no
tenan impacto en efectivo.
Los montos de cotizacin presentados en el estado consolidado de ingreso reflejan el efecto de la aplicacin
retroactiva de cargar en una cuenta los costos de pre-apertura. (Captulos 13 y 14)
Reconocimiento de ganancia
Las ganancias de la distribucin teatral de pelculas son reconocidas cuando las pelculas son exhibidas. Las
ganancias de licencias de televisin se registran cuando el material del programa est disponible para ser
transmitido por las personas que tienen la licencia y cuando ciertas otras condiciones se cumplen. Las ganancias de
ventas de los videos se reconocen en la fecha en que las unidades de video estn ampliamente disponibles para su
venta por comerciantes.
Las ganancias de participantes y patrocinadores en los parques temticos son generalmente registradas a lo
largo del perodo de los acuerdos aplicables iniciando con el estreno de la atraccin relacionada. (Captulo 5)
Efectivo, equivalentes de efectivo e inversiones

Efectivo y equivalentes de efectivo consiste de efectivo en mano y valores comerciables con vencimientos
originales de tres meses o menos. (Captulo 8)
SFAS 115 requiere que ciertas inversiones en valores de deuda y capital sean clasificadas en una de tres
categoras. Valores de deuda que la Compaa tiene la total intencin y la habilidad de retener hasta su vencimiento
se clasifican como retenidos hasta vencimiento y se reportan a costo amortizado. Los valores de deuda no
clasificados como retenidos hasta vencimiento y como valores de capital comerciables son clasificados como ya sea
comerciales o disponibles para venta, y son registrados al valor justo con ganancias no obtenidas y prdidas
incluidas en ganancias o en patrimonio de los accionistas, respectivamente. (Captulo 14)
Inventarios de mercadera
Arrastrando montos de mercadera, los inventarios de materiales y suministros son generalmente determinados
en base a un costo promedio movible y se encuentran en el costo ms bajo del mercado. (Captulo 7)
Costos de cine y televisin

La produccin de cine y televisin y los costos de participacin son cargados a cuentas basndose en la
proporcin de las ganancias brutas del perodo actual con ganancias brutas totales de todas las fuentes en base a
una produccin individual. Los estimados de ganancias brutas totales se revisan peridicamente y como resultados,
tambin se ajusta la amortizacin.
Los derechos de transmisin de televisin se amortizan principalmente de manera acelerada sobre las vidas
tiles estimadas de los programas. (Captulo 11)
Parques temticos, centros tursticos y otra propiedad

Los parques temticos, centros tursticos y otra propiedad se arrastran al costo. La depreciacin se calcula con el
mtodo de lnea recta basado en las vidas tiles estimadas que varan desde tres a 50 aos. (Captulo 3)
Otros activos
Los derechos de nombre, similitud y semejanza de Walt Disney, derecho de clientela y otros activos intangibles
son amortizados a lo largo de perodos que varan desde dos a 40 aos. (Captulo 11)
231
A Global Text
5. Teora contable
Contratos de administracin de riesgo

En el curso normal de un negocio, la Compaa emplea a una variedad de instrumentos financieros aparte del
balance general para administrar su exposicin a las fluctuaciones en tasas de inters y cambios de moneda
extranjera, incluyendo la tasa de inters y los acuerdos de intercambio de monedas, contratos de plazo y de opcin y
futuros negociados de tasa de inters de la bolsa. La compaa asigna una tasa de inters e intercambios de
monedas para minimizar el riesgo de las inversiones y de la deuda, y devengar la diferencial a ser pagada o recibida
bajo los acuerdos mientras las tasas de inters cambian a lo largo de las vidas de los contratos. Las diferencias
pagadas o recibidas de acuerdos de intercambio se reconocen como ajustes al ingreso de inters o gasto a lo largo de
la vida de los intercambios, as ajustando la tasa de inters efectiva de la inversin u obligacin en cuestin. Las
ganancias y prdidas de la terminacin de los acuerdos de intercambio, antes del vencimiento original, se aplazan y
amortizan al ingreso de inters o gasto sobre el trmino original de los intercambios. Las ganancias y prdidas que
surgen de la tasa de inters de futuros, contratos de plazo y opcin y contratos en moneda extranjera de plazo y
opcin se reconocen en el ingreso o en el gasto como una compensacin de ganancias y prdidas resultantes de las
transacciones de minimizacin de riesgo. (Captulo 14)
Los flujos de efectivo de la tasa de inters y de actividades gerenciales de riesgo de cambio de moneda se
clasifican en la misma categora que los flujos de efectivo de la inversin relacionada, actividad de prstamo o
intercambio de moneda. (Captulo 16)
La Compaa clasifica sus instrumentos financieros derivados como retenidos o emitidos para propsitos
diferentes a los de negociacin. (Captulo 14)
Ganancias por valores

Los montos de las ganancias por valores se basan en el nmero promedio ponderado de valores comunes y
valores comunes equivalentes pendientes durante el ao. Los valores comunes equivalentes se excluyen del clculo
en perodos en los que tienen un efecto anti diluyente. (Captulo 13)
Cuando contine con los siguientes captulos, usted podr ver la aplicacin de las teoras contables introducidas
en este captulo. En el Captulo 6, por ejemplo, veremos por qu la ganancia de ventas se reconoce y se registra solo
despus que los bienes han sido entregados al cliente. Hasta ahora, hemos usado compaas de servicio para
ilustrar tcnicas de contabilidad. El Captulo 6 introduce operaciones de mercadera. Las compaas comerciales,
como tiendas de ropa, compran bienes en su forma terminada y los venden a los clientes.
Las suposiciones o conceptos ms grandes de la contabilidad son (1) entidad empresarial, (2) negocio en
marcha (continuidad), (3) medida monetaria, (4) estabilidad del dlar, (5) periodicidad y (6) criterio de
devengo y periodicidad.
Otros conceptos bsicos contables que afectan la contabilidad para entidades son (1) estados financieros de
propsitos generales, (2) substancia sobre forma, (3) consistencia, (4) doble entrada y (5) articulacin.
Los principios ms importantes incluyen precio (o costo) de intercambio, reconocimiento de ganancia,
igualacin, reconocimiento de ganancia y prdida y declaracin total. Las excepciones ms grandes al principio
de realizacin incluyen cobro de efectivo como punto de reconocimiento de ganancia, pagos a plazo del
reconocimiento de ganancia y el mtodo de ejecucin en base a porcentajes del reconocimiento de ganancia en
proyectos de construccin de largo plazo.
232

Las convenciones de modificacin incluyen costo-beneficio, importancia relativa y conservadurismo.
La FASB ha definido los objetivos de los reportes financieros, las caractersticas cualitativas de la
informacin contable y los elementos de los estados financieros.

Los objetivos de los reportes financieros son las metas amplias primordiales buscadas por contadores
comprometidos en realizar reportes financieros.

Las caractersticas cualitativas son aquellas que la informacin contable debe tener para ser til en la toma
de decisiones. Las dos caractersticas cualitativas primarias son la relevancia y la confiabilidad. Otra
caracterstica cualitativa es la propiedad de ser comparable.
Poderosas limitaciones incluyen el anlisis costo-beneficio y la importancia relativa.
La FASB ha identificado y definido los elementos bsicos de los estados financieros.
La FASB tambin ha descrito el criterio de reconocimiento de la ganancia y ha proporcionado una gua en
cuanto a la oportunidad y naturaleza de la informacin y que todo esto sea incluido en los estados financieros.
El resumen de polticas contables significativas ayudan a los usuarios en la interpretacin de los estados
financieros.
En gran medida, la teora contable determina la naturaleza de estas polticas.
Para cada una de las siguientes transacciones o circunstancias y las entradas realizadas, indique cules, si existe
alguna, de las suposiciones, conceptos, principios, o convenciones de modificacin contables han sido violadas.
Para cada violacin, indique la entrada para corregir la contabilidad errada asumiendo que los libros no se han
cerrado.
Durante el ao, Dorsey Company hizo lo siguiente:
Hizo valorar sus edificios. Se encontr que tenan un valor de mercado de USD 410,000, aunque sus valores
de libro eran solo de USD 380,000. El contador debit las cuentas Edificios y Depreciacin AcumuladaEdificios por USD 15,000 cada uno y acredit Capital Pagado-De Apreciacin. No se hizo mencin por
separado de esta accin en los estados financieros.
Compr tajadores elctricos de lpices nuevos para sus oficinas a un costo total de USD 60. Estos tajadores
de lpices fueron registrados como activos y estn siendo depreciados a los largo de cinco aos.
El principio de costo y la convencin de modificacin del conservadurismo pudo haber sido violado. Tales
redacciones simplemente no se ven favorablemente en la contabilidad. Para corregir esta situacin, la entrada
hecha necesita ser revertida:
Capital Pagado
30,000
Edificio
15,000
Depreciacin Acumulada-Edificio
15,000
Tericamente, no existieron violaciones, pero el costo de juntar informacin insignificante puede ser
considerado una violacin de la prctica contable aceptable. De manera prctica, los USD 60 pudieron haber
sido cargados a una cuenta usando la importancia relativa como una explicacin para hacerlo.
233
A Global Text
5. Teora contable
Trminos clave
Caractersticas cualitativas Caractersticas que la informacin contable debe tener para ser til en la
toma de decisiones.
Concepto de entidad empresarial La unidad especfica para la que informacin contable se recolecta.
Las entidades empresariales tienen existencia separada de los propietarios, acreedores, empleados, clientes,
otras personas interesadas y otros negocios.
Confiabilidad Una caracterstica cualitativa que requiere que la informacin describa lealmente para los
usuarios lo que intenta representar.
Conservadurismo Ser cuidadoso o prudente y asegurarse que los activos netos e ingreso neto no son
sobrestimados.
Consideracin de costo-beneficio Determinar si los beneficios de incluir informacin en estados
financieros exceden los costos.
Consistencia Requiere que una compaa use los mismos principios contables y las mismas prcticas para
reportar a lo largo del tiempo.
Convenciones de modificacin Las costumbres que emergen de la prctica contable que alteran los
resultados obtenidos de una aplicacin estricta de los principios contables; conservadurismo es un ejemplo.
Costo histrico El monto pagado, o el valor justo de mercado de una obligacin incurrida u otros recursos
entregados, para adquirir un bien y ponerlo en una condicin y posicin para su uso deseado.
Costos de perodo Costos que no pueden ser rastreados a productos especficos y son cargados a cuentas
en el perodo incurrido.
Costos de producto Costos incurridos en la adquisicin o fabricacin de bienes. Los costos de productos se
cuentan como si estuvieran adheridos a los bienes, con el resultado de que son cargados a gasto cuando los
bienes se venden.
Ganancias Generalmente resultan de la venta de activos de largo plazo por ms de su valor de libro.
Importancia relativa Una convencin de modificacin que permite que el contador trabaje con temes
inmateriales (no importantes) de una manera tericamente incorrecta pero conveniente; tambin una
caracterstica cualitativa que especifica que la contabilidad financiera reporta solo informacin
suficientemente significativamente para influenciar decisiones o evaluaciones.
Lealtad figurativa Una caracterstica cualitativa que requiere que los estados contables de la actividad
econmica correspondan a la actividad actual en cuestin.
Liquidacin Terminar un negocio cesando las operaciones del negocio y vendiendo sus activos.
Medida monetaria Uso de una unidad monetaria de medida, como el dlar, en vez de una medida fsica u
otras unidades de medida-pies, pulgadas, gramos, etc.
Mtodo de contrato completo Un mtodo para reconocer la ganancia en proyectos de largo plazo bajo los
cuales ninguna ganancia se reconoce hasta el perodo en el cual se completa el proyecto; es similar a
reconocer la ganancia despus de completar la venta.
Mtodo de ejecucin en base a porcentajes Es un mtodo para reconocer ganancia basado en la fase
estimada de terminacin de un proyecto de largo plazo. La fase de terminacin se mide al comparar costos
reales incurridos en un perodo con costos estimados totales a ser incurridos en todos los perodos.
Neutralidad Una caracterstica cualitativa que requiere que la informacin contable est libre de sesgo de
mtodo de medicin.
Objetivos de los reportes financieros Las metas amplias primordiales buscadas por contadores
comprometidos en realizar reportes financieros.
Prdidas Expiracin de activos que son usualmente involuntarias y que no crean ganancias.
Posibilidad de comparar Una caracterstica cualitativa de la informacin contable; cuando la informacin
se puede comparar, revela diferencias y similitudes que son reales y no el resultado de tratamientos contables
diferentes.
Principio de costo Vea principio de precio de intercambio.
Principio de declaracin total Informacin lo suficientemente importante para influenciar las decisiones
de un usuario informado de los estados financieros debe ser declarada.
Principio de ganancia El requerimiento que la ganancia sea substancialmente obtenida antes de ser
reconocida (registrada).
234

Principio de igualacin Gastos deben ser reconocidos cuando se incurren en ellos para producir
ganancias.
Principio de intercambio de precio (o de costo) Transferencia de los recursos se registran a precios
acordados por los grupos el momento del intercambio.
Principio de pagos Un procedimiento de reconocimiento de ganancia en el cual el porcentaje de la utilidad
bruta total reconocida en un perodo en una venta por pagos es igual al porcentaje de efectivo total de la
venta que es recibida en ese perodo.
Principio de reconocimiento de ganancia El principio que las ganancias deben ser obtenidas y
realizadas antes de ser reconocidas (registradas).
Principio de reconocimiento de ganancia y prdida Las ganancias pueden ser registradas solo
cuando se realizan, pero las prdidas deben ser registradas cuando son evidentes de inicio.
Principio de reconocimiento de ingresos Un principio que dicta que la ganancia sea reconocida solo
despus de que el vendedor adquiere el derecho de recibir pago del comprador.
Relevancia Una caracterstica cualitativa que requiere que la informacin sea pertinente a o que afecte una
decisin.
Representacin completa Una caracterstica cualitativa de la informacin contable; requiere la
declaracin de toda la informacin significante de una manera que ayuda entender y no engaa; a veces
llamada el principio de declaracin completa.
Sesgo Existe cuando las medidas contables son consistentemente demasiado altas o demasiado bajas.
Suposicin de dlar estable Una suposicin de que el dlar es una unidad de medida razonablemente
estable.
Suposicin de negocio en marcha (continuidad) La suposicin de que una entidad continuar
operando indefinidamente a menos que exista evidencia fuerte de que la entidad ser terminada.
Suposicin de periodicidad (perodos de tiempo) Una suposicin del contador que la vida de una
entidad puede ser dividida en perodos de tiempo para reportar sus actividades econmicas.
Teora contable Un grupo de conceptos y suposiciones bsicas y principios relacionados que explican y
guan las acciones del contador el identificar, medir y comunicar informacin econmica.
Tiempo conveniente Una caracterstica cualitativa que requiere que la informacin contable sea
proporcionada en el momento en que puede ser considerada antes de tomar una decisin.
Valor de retroalimentacin Una caracterstica cualitativa que la informacin tiene cuando revela el xito
relativo de usuarios al predecir resultados.
Valor predictivo Una caracterstica cualitativa que la informacin tiene cuando mejora las habilidades de
los usuarios para predecir los resultados de los eventos.
Verificabilidad Una caracterstica cualitativa de informacin contable; la informacin es verificable
cuando puede ser duplicada substancialmente por medidores independientes usando los mismos mtodos de
medida.
Auto-examen
Verdadero-falso
El concepto de entidad empresarial asume que cada negocio tiene una existencia separada de todas las partes
excepto sus propietarios.
Cuando la substancia de una transaccin difiere de su forma legal, el contador debe registrar la substancia
econmica.
El principio de igualacin es fundamental al criterio de devengo de contabilidad.
Las excepciones al principio de reconocimiento de ingresos incluyen el principio de pagos de reconocimiento de
ganancia para ganancia de ventas y el mtodo de contrato completo para proyectos de construccin de largo plazo.
temes inmateriales no tienen que ser registrados.
El proyecto de marco conceptual result en la identificacin de dos caractersticas cualitativas primarias que la
informacin contable debe tener-relevancia y confiabilidad.
235
A Global Text
5. Teora contable
Eleccin mltiple
Las suposiciones de contabilidad incluyen todas las siguientes excepto:
a. Entidad empresarial.
b. Negocio en marcha.
c. Igualacin.
d. Medida monetaria y periodicidad.
El concepto que requiere que las compaas usen las mismas prcticas contables y mismas prcticas para
reportar a travs del tiempo es:
a. Substancia sobre forma.
b. Consistencia.
c. Articulacin.
Cul de las siguientes oraciones es falsa en relacin al principio de reconocimiento de ganancia?
a. La ganancia debe ser obtenida substancialmente antes de ser reconocida.
b. El contador usualmente reconoce ganancia antes de que el vendedor adquiere el derecho de recibir pago del
comprador.
c. Algunas pequeas compaas usan el principio de caja de contabilidad.
d. Bajo el principio de pagos, la utilidad bruta reconocida en un perodo es igual al monto de efectivo recibido de
ventas por pagos multiplicado por el porcentaje de utilidad bruta para el ao de venta.
Asuma los siguientes hechos sobre la construccin de un puente:
Costos de construccin este perodo...... USD 3,000,000
Total costos de construccin estimados...10,000,000
Total precios de venta............... 15,000,000
La ganancia que debe ser reconocida este perodo es:
a. USD 3,000,000.
b. USD 4,500,000.
c. USD 5,000,000.
d. USD 6,500,000.
Las convenciones de modificacin incluyen todos los siguientes excepto:
a. Periodicidad.
b. Costo-beneficio.
c. Importancia relativa.
d. Conservadurismo.
Cul de los siguientes no es parte del proyecto de marco conceptual?
a. Objetivos de reportes financieros.
b. Caractersticas cuantitativas.
c. Caractersticas cualitativas.
d. Elementos bsicos de estados financieros.
236
Preguntas
Nombre las suposiciones que sustentan los principios contables generalmente aceptados. Comente
en la validez de la suposicin de la unidad estable de medida durante los perodos de alta inflacin.
Por qu el contador usa el concepto de entidad empresarial?
Cundo no debe usarse la suposicin de negocio en marcha?
Qu se quiere decir con el trmino principio de devengo de contabilidad? Cul es su alternativa?
Qu se quiere decir al decir que los contadores registran substancia en vez de forma?
Si una compaa cambia un principio contable porque el cambio cumple mejor con las necesidades
de informacin de los usuarios, qu declaraciones deben ser hechas?
Qu es el principio de intercambio de precio (o costo)? Cul es la significancia de adherirse a este

principio?
Cules dos requerimientos generalmente deben ser cumplidos antes de reconocer ganancia en un
perodo?
Bajo qu circunstancias, si existe alguna, es la recepcin de efectivo un momento aceptable para

reconocer la ganancia?
Cules dos mtodos pueden ser usados al reconocer ganancias en contratos de construccin de largo
plazo?
Defina gasto. Qu principios guan el reconocimiento de gasto?
Cmo difiere un gasto de una prdida?
Qu es el principio de declaracin total?
Qu rol juega el costo-beneficio en los reportes financieros?
Que se quiere decir con el trmino contable conservadurismo? Cmo afecta ste los montos
reportados en los estados financieros?
La importancia relativa se relaciona solo con el tamao relativo de los montos?
Identifique las tres partes ms grandes del proyecto de marco conceptual.
Cules son las dos caractersticas cualitativas primarias?
Pregunta del mundo real Un reporte anual reciente de American Ship Building Company
estableca:
Ganancias, costos y utilidades aplicables a contratos de construccin y conversin son incluidos en los
estados consolidados de operaciones usando el... mtodo de ejecucin en base a porcentajes... El mtodo de
contrato completado fue usado para reportar impuestos en los aos que este mtodo era permitido.
Por qu la gerencia de una compaa querra usar dos mtodos diferentes de contabilidad y para propsitos
impositivos?
Pregunta del mundo real Un reporte anual reciente de Chevron Corporation estableca:
Gastos ambientales que se relacionan a ganancias actuales o futuras son cargadas a cuentas o son
capitalizadas apropiadamente. Los gastos que se relacionan a una condicin existente causada por
operaciones pasadas, y no contribuyen a la generacin de ganancia actual o futura, son cargadas a
cuentas.
Cul principio de contabilidad est siendo seguida por esta poltica?
237
A Global Text
5. Teora contable
Cul es el propsito de incluir un Resumen de polticas contables significantes en el reporte anual

de la compaa?
Ejercicios
Ejercicio A Paree los temes de la Columna A con las descripciones apropiadas en la Columna B.
Columna A
Columna B
Negocio en marcha (continuidad).
a. Una suposicin que se apoya en la preparacin de

los estados financieros primarios que pueden no ser
razonables cuando la tasa de inflacin es alta.
Consistencia.
b. Tiene que ver con montos de dlar relativos.
Declaracin.
c. La base usual para registrar activos.
Periodicidad.
d. Requerido si el tratamiento contable difiere del

previamente usado para un tem en particular.
Conservadurismo.
e. Una suposicin de que no sera razonable usar en

reportar sobre una firma que se haba vuelto insolvente.
Dlar estable.
f. Ninguno de estos.
Igualacin.
g. Requiere que una compaa use los mismos

procedimientos y prcticas contables a lo largo del
tiempo.
Importancia relativa.
h. Una suposicin de que la vida de una entidad

puede ser subdividida en perodos de tiempo para
propsito de elaboracin de informes.
Precio de intercambio (costo).
i. Desalienta optimismo indebido al medir y reportar

activos netos e ingreso neto.
Entidad empresarial.
j. Requiere separacin de personal de actividades

empresariales en los procesos de registro y elaboracin
de reportes.
Ejercicio B Parker Clothing Company vende sus productos en base a ventas por pagos. Los datos del 2010 y
2011 siguen:
Venta por pagos.........................
Costo de bienes vendidos con ventas por pagos .....
Otros gastos..........................
Efectivo cobrado de las ventas del 2010..............
Efectivo cobrado de las ventas del 2011..............
2010
2011
$800,000
560,000
120,000
480,000
$960,000
720,000
160,000
240,000
640,000
a. Calcule el ingreso neto para el 2011, asumiendo el uso del criterio de devengo (ventas) de reconocimiento de
ganancia.
238

b. Calcule el ingreso neto para el 2011, asumiendo el reconocimiento de utilidad bruta con el uso de ventas por
pagos.
Ejercicio C Una compaa tiene un contrato para construir un bote al precio de USD 500 millones y un costo
estimado de USD 400 millones. Se incurrieron en costos de USD 100 millones. Bajo el mtodo de ejecucin en base
a porcentajes , cunta ganancia sera reconocida?
Ejercicio D Una compaa sigue una prctica de cargar a una cuenta la cotizacin de su pliza de seguro contra
incendios cuando la pliza es pagada. El 2010, la compaa carg a gasto la cotizacin de USD 6,000 pagada para
una pliza de tres aos que cubre el perodo desde el 1 de julio 2010, al 30 de junio 2010. El 2010, una cotizacin de
USD 5,400 fue cargada a gasto para la misma pliza del perodo 1 julio 2010 al 30 de julio 2010.
a. Mencione el principio de contabilidad que fue violado por esta prctica.
b. Calcule los efectos de esta violacin en los estados financieros para el ao calendario 2010.
c. Mencione la base sobre la que la prctica de la compaa pueda ser justificada.
Ejercicio E Paree las descripciones en la Columna B con las cualidades contables en la Columna A. Use algunas
descripciones ms de una vez.
Columna A: Cualidades contables
Columna B: Descripciones
Relevancia.
a. Usuarios de informacin contable.
Valor de retroalimentacin.
b. Poderosa limitacin.
Tomadores de decisiones.
c . Cualidades especficas de usuarios.
Lealtad figurativa.
d. Cualidades especficas de decisin primaria.
Confiabilidad.
e. Ingredientes de cualidades primarias.
Posibilidad de comparar.
f. Cualidades secundarias e interactivas.
Beneficios exceden costos.
g. Umbral para reconocimiento.
Valor predictivo.
Tiempo conveniente.
Utilidad de decisin.
Verificabilidad.
Poder comprender.
Neutralidad.
Importancia relativa.
Problemas
Problema A Seleccione la mejor respuesta para cada una de las siguientes preguntas:
La suposicin que cada negocio tiene una existencia separada de sus propietarios, acreedores, empleados,
clientes, otras personas interesadas y otros negocios es la:
239
A Global Text
5. Teora contable
a. Suposicin de negocio en marcha.
b. Concepto de entidad empresarial.
c. Concepto de entidad separada.
d. Concepto de corporacin.
Las compaas deben usar valores de liquidacin para reportar los activos si cul de las siguientes condiciones
existe?
a. Existen cambios en el valor del dlar.
b. La suposicin de periodicidad se aplica.
c. La compaa no es un negocio en marcha y ser disuelta.
d. El criterio de devengo de contabilidad no se usa.
Asuma que una compaa ha pagado por promocin y que el aviso ya ha aparecido. La compaa escogi
reportar el tem como promocin pre pagada y la incluye entre los activos del balance general. Previamente, la
compaa siempre haba cargado a cuentas gastos como este. Esta prctica es una violacin de:
a. Principios contables generalmente aceptados.
b. El concepto de igualacin.
c. El concepto de consistencia.
d. Todos los de arriba.
Registrar la ganancia solo despus que el vendedor ha obtenido el derecho de recibir pago del comprador por
mercadera vendida o servicios entregados se llama:
a. Principio de ganancia.
b. Principio de pagos.
c. Principio de reconocimiento de ingresos.
d. Mtodo de contrato completado.
Problema B Ramirez Video, Inc., vende grabadoras de video bajo trminos que necesitan un pago pequeo
inicial y pagos mensuales esparcidos en tres aos. A continuacin se muestran los datos de las operaciones de los
primeros tres aos de la compaa:
2008
Tasa de utilidades brutas 30%
Efectivo cobrado el 2010:
De ventas de............................$216,000
De ventas de..............................................
De ventas de............................................
2009
40%
2010
50%
$288,000
$480,000
Ventas totales para el 2010 eran de USD 1,600,000,mientras que los gastos generales y gastos de ventas
ascienden a USD 400,000.
a. Calcule ingreso neto para el 2010, asumiendo que las ganancias se reconocen el momento de la venta.
b. Calcule ingreso neto para el 2010, usando el mtodo de pagos de contabilidad por ventas y utilidad bruta.
Problema C Los siguientes datos relacionan los proyectos de construccin de largo plazo de Merit
Construction Company para el ao 2010:
Precio de contrato....................................
Costos incurridos antes del 2010 ...............
Costos incurridos el 2010........................
Costos estimados a ser incurridos
En aos futuros................................
Proyectos
Completados
$20,000,000
..... 3,700,000
..... 11,100,000
Proyectos
Incompletos
$100,000,000
16,000,000
32,000,000
- 0-
32,000,000
240

Los gastos generales y administrativos incurridos el 2010 ascienden a USD 2 millones, ninguno de los cuales
debe ser considerado un costo de construccin.
a. Calcule el ingreso neto para el 2010 bajo el mtodo de contrato completado.
b. Calcule ingreso neto para el 2010 bajo el mtodo de ejecucin en base a porcentajes.
Problema D Para cada uno de los siguientes temes enumerados, indique la letra o letras del(los) principio(s),
suposicin(nes) o concepto(s) usados para justificar el procedimiento contable seguido. Los procedimientos
contables son todos correctos.
a. Entidad empresarial.
b. Conservadurismo.
c. Principio de ganancia de reconocimiento de ganancia.
d. Negocio en marcha (continuidad).
e. Principio de precio de intercambio (costo).
f. Principio de igualacin.
g. Costo de perodo (o principio de reconocimiento inmediato de gasto).
h. Principio de reconocimiento de ingresos.
i. Suposicin de dlar estable.
Inventario se registra al costo ms bajo del valor de mercado.
Un camin comprado en enero fue reportado al 80 por ciento de sus costos aunque su valor de mercado al final
del ao era solo 70 por ciento de su costo.
El cobro de USD 40,000 de efectivo por servicios a ser entregados el prximo ao fue reportado como una
obligacin actual.
El salario del presidente fue tratado como un gasto del ao aunque haya gastado la mayora de su tiempo en
planificar las actividades de los prximos dos aos.
Ninguna entrada se hizo para registrar la recepcin de la compaa de una oferta de USD 800,000 por terrenos
arrastrados en sus cuentas por USD 435,000.
Suministros de papelera impresa, cheques y facturas con un costo de USD 8,500 fue tratado como un bien
actual al final del ao aunque no tena valor para otros.
Un tramo de tierra adquirida por USD 180,000 fue registrado a ese precio aunque fue valuado por USD
230,000, y la compaa estara dispuesta a pagar ese monto.
La compaa pag y carg a gasto los USD 4,200 pagados a Craig Nelson por el alquiler de una camioneta de su
propiedad. Craig Nelson es el nico accionista de la compaa.
Problema E Paree las descripciones en la Columna B con los trminos adecuados en la Columna A.
1.
Columna A
Objetivos de reportes
financieros.
a.
Columna B
La informacin es libre de sesgo de mtodo de medida.
b.
Los beneficios exceden los costos.
c.
temes relativamente grandes deben ser tomados en cuenta de una manera tericamente
correcta.
La informacin puede ser duplicada substancialmente por medidores independientes usando los
mismos mtodos de medida.
Cuando la informacin mejora la habilidad de los usuarios de predecir resultados de eventos.
Metas primordiales amplias buscadas por los contadores comprometidos en elaborar informes
financieros.
Cuando la informacin es pertinente o tiene importancia para una decisin.
2.
Caractersticas cualitativas d.
3.
4.
Relevancia
Valor predictivo.
e.
f.
5.
Valor de
retroalimentacin.
Tiempo conveniente.
g.
6.
h.
Las caractersticas que la informacin contable debe tener para ser til en la toma de
decisiones.
241
A Global Text
5. Teora contable
7.
Confiabilidad.
8.
Lealtad figurativa.
9.
Verificabilidad.
10. Neutralidad.
i.
j.
Informacin que revela el xito relativo de usuarios en predecir resultados.

Cuando los estados contables sobre la actividad econmica corresponden a la actividad actual
en cuestin.
k.
Cuando la informacin se proporciona lo suficientemente pronto para que pueda ser

considerada en la toma de decisiones.
l.
m.
Cuando la informacin describe lealmente para los usuarios lo que debe representar.
Requiere que una compaa use los mismos principios contables y mismas prcticas de reportes
a lo largo del tiempo.
n.
Cuando las diferencias y similitudes reportadas en informacin son reales y no el resultado de

tratamientos contables diferentes.
11. Posibilidad de comparar.

12. Consistencia.
13. Costo-beneficio.
14. Importancia relativa.
Problema alternativo A Seleccione la mejor respuesta para cada una de las siguientes preguntas:
Un grupo de conceptos bsicos y suposiciones y principios relacionados que explican y guen las acciones del
contador en la identificacin, medida y comunicacin de informacin econmica se llama:
a. Teora contable.
b. Reglas contables.
c. Criterio de devengo.
d. Concepto de igualacin.
Cul de las siguientes afirmaciones es falsa?
a. Varias entidades legales separadas pueden ser apropiadamente consideradas ser una entidad contable.
b. La suposicin de la estabilidad del dlar se usa solo cuando el dlar es absolutamente estable.
c. Las corporaciones pblicas generalmente preparan estados financieros mensuales para gerencia interna y
publican estados financieros trimestrales y anuales para usuarios fuera de la compaa.
d. Sin la suposicin de periodicidad, un negocio tendra solo un perodo de funcionamiento desde su creacin
hasta su terminacin.
Cul de las siguientes afirmaciones es verdadera?
a. Cuando la substancia de una transaccin tiene conflictos con la forma legal de la transaccin, el contador debe
ser guiado por la forma legal en el registro de la transaccin.
b. El concepto de consistencia prohbe un cambio en el principio contable inclusive cuando tal cambio cumplira
mejor con las necesidades de informacin de los usuarios de estados financieros.
c. Bajo el abordaje de doble entrada, cada transaccin debe ser registrada con un dbito y un crdito de montos
iguales.
d. Informacin financiera de propsito especial para una decisin especfica, como si se debe comprar o no una
nueva mquina, es mejor obtenida de registros contables detallados en vez de los estados financieros.
Cul de las siguientes afirmaciones es verdadera?
a. Todos los activos se arrastran indefinidamente en sus costos originales en los estados financieros.
b. Las obligaciones se miden por el efectivo a ser pagado o por el valor de los servicios a ser entregados para
satisfacer las obligaciones.
c. Los principios contables se derivan simplemente resumiendo las prcticas contables usadas hasta la fecha.
d. Los contadores pueden fcilmente medir todos los cambios en activos y obligaciones debido a que ellos nunca
incluyen estimados o clculos.
242

a. El principio de intercambio de precio tambin se llama el principio de costo.
b. El principio de igualacin se relaciona muy estrechamente con el principio de reconocimiento de ganancia.
c. El mtodo de ventas por pagos reconoce la ganancia antes de lo que normalmente sera reconocida.
d. El mtodo de ejecucin en base a porcentajes reconoce la ganancia antes que el mtodo de contrato
completado.
Problema alternativo B Nevada Real Estate Sales Company vende terrenos en su proyecto de desarrollo
llamado Dry Creek Canyon bajo trminos que necesitan pagos iniciales en efectivo pequeos con pagos mensuales
repartidos a lo largo de algunos aos. A continuacin estn los datos de la operacin de la compaa para sus
primeros tres aos:
Tasa de utilidad bruta ......................
Efectivo cobrado el 2010 de ventas de
terrenos hecho en
2008
..... 45%
..... $640,000
2009
48%
$800,000
2010
50%
$900,000
El precio total de venta de los terrenos vendidos fue de USD 3,000,000, mientras que los gastos generales y
administrativos (los cuales no se incluyen en los costos usados para determinar utilidad bruta) fueron de USD
800,000.
a. Calcule ingreso neto del 2010 asumiendo que la ganancia se reconoce sobre la venta de un lote.
b. Calcule ingreso neto para el 2010 asumiendo el uso de contabilidad del principio de pagos para ventas y
utilidad bruta.
Problema alternativo C Los siguientes precios y costos de contrato se relacionan a todos los proyectos de
construccin de largo plazo de Orlando Construction Company (en millones de dlares):
Costos Incurridos
En proyectos completados el 2010

En proyectos incompletos
Precio de
Contrato
$46
144
Antes del
2010
$4
24
El
2010
$36
48
Costo a ser
Incurridos en
Aos Futuros
$0
48
Los gastos generales y administrativos para el 2010 ascendieron a USD 1,200,000. Asuma que los gastos
generales y administrativos no deben ser tratados como parte del costo de construccin.
a. Calcule ingreso neto para el 2010 usando el mtodo de contrato completado.
b. Calcule ingreso neto para el 2010 usando el mtodo de ejecucin en base a porcentajes.
Problema alternativo D En cada una de estas circunstancias, las prcticas contables pueden ser
cuestionadas. Indique si est de acuerdo o no con la prctica contable usada y declare las suposiciones, conceptos o
principios que justifican su posicin.
Los salarios pagados a altos funcionarios de la compaa fueron cargados a gasto en el perodo en el cual ellos
fueron incurridos aunque los oficiales gastaron ms de la mitad de su tiempo planificando las actividades del
prximo ao.
Ninguna entrada se hizo para registrar la creencia de que el valor de mercado de la tierra de su propiedad
(arrastrada a las cuentas por USD 800,000) ha aumentado.
La adquisicin de un tramo de tierra fue registrada al precio pagado de USD 400,000, aunque la compaa
estaba dispuesta a pagar USD 600,000.
Una camioneta adquirida al principio del ao fue reportada al final del ao al 80 por ciento de su precio de
adquisicin aunque su valor de mercado entonces era solo 65 por ciento de su precio original de adquisicin.
Problema alternativo E Seleccione la mejor respuesta para cada una de las siguientes preguntas:
243
A Global Text
5. Teora contable
En el proyecto de marco conceptual, cuntos objetivos de reportes financieros fueron identificados por la
FASB?
a. Uno.
b. Dos.
c. Tres.
d. Cuatro.
Las dos caractersticas cualitativas primarias son:
a. Valor predictivo y valor de retroalimentacin.
b. Conveniencia de tiempo y verificabilidad.
c. Posibilidad de ser comparado y neutralidad.
d. Relevancia y confiabilidad.
Una poderosa limitacin de la informacin contable es que:
a. Los beneficios deben exceder los costos.
b. La informacin debe ser oportuna.
c. La informacin debe ser neutral.
d. La informacin debe ser verificable.
Para ser confiable, la informacin debe (identifique la cualidad correcta):
a. Ser verificable.
b. Ser oportuna.
c. Tener lealtad figurativa.
d. Ser neutral.
Los elementos bsicos de los estados financieros consisten de:
a. Trminos y sus definiciones.
b. Los objetivos de reportes financieros.
c. Las caractersticas cualitativas.
d. El nuevo formato del estado de resultados.
Ms all de los nmeros-pensamiento crtico
Caso de decisin empresarial A Jim Casey recibi recientemente su ttulo en contabilidad y empez a
trabajar para la firma Big-Four CPA. Despus de que haba estado con la firma por aproximadamente seis meses, lo
enviaron a la Ling Clothing Company para hacer la auditora. No estaba muy seguro de sus conocimientos en este
momento tan temprano de su carrera. Sin embargo, se dio cuenta que algunas de las transacciones y eventos de la
compaa fueron registrados de una manera que podran estar violando la teora contable y los principios contables
generalmente aceptados.
Estudie cada uno de los siguientes hechos para ver si los auditores desafan las prcticas contables financieras
usadas o las intenciones de la gerencia. Escriba sus decisiones y el razonamiento detrs de sus conclusiones.
Este problema puede servir como una oportunidad para aplicar la teora contable en situaciones en las que usted
an no est familiarizado y como una vista preliminar de captulos futuros. Algunas de las siguientes situaciones se
relacionan con el material que ya hemos cubierto, y algunas situaciones se relacionan con el material a ser cubierto
en captulos futuros. Despus de cada tem, hemos dado una indicacin del captulo en el cual ese tem se
menciona. Usted puede hacer investigacin de los captulos futuros para encontrar la respuesta correcta.
244

Alternativamente, usted puede usar sus conocimientos actuales de la teora de contabilidad para determinar si
Casey debe desafiar cada una de las prcticas contables financieras usadas. Tenga en mente, sin embargo, que
algunas prcticas contables generalmente aceptadas fueron basadas en un compromiso y parecen diferir con la
teora de la contabilidad como se describe en esta captulo.
Uno de los miembros senior de gerencia declar que la compaa planeaba reemplazar todos los muebles el
prximo ao. El dijo que el efectivo en la cuenta de Depreciacin Acumulada sera usado para pagar por los
muebles. (Ch.3)
La compaa mantuvo los libros abiertos al final del 2010 para poder registrar algunas ventas a principios del
2011 como ganancia del 2010. La justificacin para esta prctica era que el 2010 no haba sido un buen ao de
utilidades. (CH.3, 5, 6)
Los edificios de la compaa fueron valorados para propsitos del seguro. Los valores obtenidos fueron USD
10,000,000 ms altos que el valor de libro. El contador debit Edificios y acredit Capital Pagado de Apreciacin
por la diferencia. (Ch. 5)
La compaa registr compras de mercadera al precio de lista en vez de el precio bruto de venta (factura). (Ch.
6)
Los bienes enviados a la compaa del proveedor, destino FOB, fueron debitados a Compras. Los bienes no
fueron incluidos en el inventario final porque los bienes no haban llegado an. (Ch 5, 6)
La compaa cont algunos temes dos veces al hacer el inventario fsico al final del ao. La persona que hizo el
inventario dijo que se haba olvidado incluir algunos temes en el inventario fsico del ao pasado, y el conteo de
algunos temes dos veces reparara la diferencia de los temes no contados el ao pasado de manera que el ingreso
neto este ao estara correcto. (Ch. 7)
La compaa cambi de PEPS (primero entra, primero sale) a UEPS (ltimo entra, primero sale) en contabilidad
para inventarios. El anterior ao haba cambiado del mtodo de promedio ponderado a PEPS. La razn dada del
cambio ms reciente era que el impuesto de ingreso federal sera ms bajo. Ninguna indicacin de este cambio
apareci en los estados financieros. (Ch. 5, 7)
Debido a que el fin de ao estaba muy ocupado, el contador no hizo esfuerzos en reconciliar la cuenta bancaria.
Su razn fue que el banco probablemente no haba cometido ningn error. El balance bancario era ms bajo que el
balance del libro, as que el contador debit Gastos Varios y acredit Efectivo por la diferencia. (Ch. 8)
Cuando un cliente fall en pagar el monto vencido, el contador debit Cuentas Incobrables Permitidas y acredit
Cuentas por Cobrar. El monto de cuentas descartadas de esta manera fue inmenso. (Ch. 9)
Una mquina completamente depreciada an estaba siendo usada. El contador dej el bien y su depreciacin
acumulada relacionada en los libros, par de registrar la depreciacin sobre la mquina y no volvi para corregir el
ingreso neto anterior y para reducir la depreciacin acumulada. (Ch. 10)
El contador dijo que aunque los costos de investigacin y desarrollo incurridos para desarrollar un nuevo
producto beneficiara perodos futuros, estos costos deben ser cargados a cuentas el momento en que se incurre en
ellos. Este ao USD 200,000 de estos costos fueron cargados a gasto. (Ch. 11)
Una vieja camioneta fue cambiada por una camioneta nueva. Debido a que el valor del intercambio de la
camioneta vieja era ms alto que su valor de libro, se registr una ganancia sobre la transaccin. (Ch. 11)
La compaa pag por una franquicia dndole el derecho exclusivo de operar en una rea geogrfica dada por 60
aos. El contador est amortizando el bien a lo largo de los 60 aos. (Ch. 11)
245
A Global Text
5. Teora contable
La compaa alquila un edificio y tiene un alquiler no renovable que expira en 15 aos. La compaa hizo
algunas mejoras al edificio. Debido a que las mejoras durarn 30 aos, stas se descartan a lo largo de 30 aos. (Ch.
11)
Anlisis de reporte anual B Refirase al Resumen de polticas contables significantes en el reporte anual
de The Limited, Inc. Liste las polticas mencionadas. Para cada una de las polticas, explique por escrito lo que la
compaa est tratando de comunicar.
tica Una experiencia de redaccin C Refirase al tem Una perspectiva de tica: Maplehurst
company". Escriba las respuestas a las siguientes preguntas:
La gerencia est siendo tica en esta situacin? Explique
Est correcto el contador en creer que la posicin de la gerencia no puede ser defendido exitosamente?
Explique.
Qu hara usted si usted fuera el contador? Describa en detalle.
Proyecto grupal D En equipos de dos o tres estudiantes, vaya a la biblioteca para localizar un reporte anual de
la compaa para el ao ms reciente. (Como una alternativa, los reportes anuales pueden ser descargados del sitio
de SEC's EDGAR en www.sec.gov/edgar.shtml) Examine el Resumen de polticas contables, el cual es parte de la
seccin de Notas a los estados financieros que sigue inmediatamente a los estados financieros. Como equipo,
escriban un memorndum al instructor detallando las polticas contables significantes de la compaa. El ttulo del
memorndum debe contener la fecha, a quien corresponda, de quin y el tema del memorndum.
Proyecto grupal E Con uno u otros dos estudiantes y usando los recursos de la biblioteca, escriba un
documento sobre la historia y los logros del Consejo de Estndares Contables Financieros. Este consejo es
responsable de establecer los estndares contables y los principios para contabilidad financiera en el sector privado.
Fue formado en 1973 y se encarg de la funcin de establecer reglas que antes era funcin del Consejo de Principios
Contables del Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados en ese momento. Asegrese de citar las
fuentes usadas y de tratar las citas directas apropiadamente.
Proyecto grupal F Su equipo de estudiantes debe obtener una copia del reporte Mejorando los Reportes de
Negocios-Un Enfoque de Cliente por el Comit Especial sobre Reportes Financieros de la AICPA (1994). Su
biblioteca tal vez tenga una copia. Si no es as, se puede obtener en la siguiente direccin de AICPA: [Product No.
019303, Order Department, AICPA, Harborside Financial Center, 201 Plaza Three, Jersey City, NJ 07311- 3881]
[Nmero gratuito 1-800-862-4272; FAX 1-800-362-5066]. Escriba un reporte dando una descripcin de las
recomendaciones del comit. Asegrese de citar fuentes usadas y de tratar las citas directas apropiadamente.
Visite el siguiente sitio web de General Electric:
http://www.ge.com
Encuentre el reporte anual listado bajo Reportes Financieros, y luego las Notas de Estados Financieros. Imprima
una copia del resumen de las Polticas Contables Significantes. Escriba un reporte corto para su instructor
resumiendo sus hallazgos.
Visite el siguiente sitio web de Oracle.:
http://www.oracle.com
246

Ingrese a sobre nosotros (about), luego bajo Relaciones de Inversionista seleccione Financieros
Detallados. Examine las notas en los estados financieros para el ltimo trimestre. Escriba un reporte corto para su
instructor sobre sus hallazgos.
Verdadero-falso
Falso. El concepto de entidad empresarial asume que cada negocio tiene una existencia separada de sus
propietarios, acreedores, clientes otras personas interesadas y otros negocios.
Verdadero. Los contadores deben ser guiados por la substancia econmica de una transaccin en vez de su
forma legal.
Verdadero. El criterio de devengo de contabilidad busca igualar el esfuerzo y logro al igualar los gastos contra
las ganancias que stos crearon.
Falso. Excepciones incluyen el principio de pagos de reconocimiento de ganancia para ventas y el mtodo de
ejecucin en base a porcentajes para proyectos de construccin de largo plazo.
Falso. Los temes inmateriales tienen que ser registrados, pero stos pueden ser registrados de una manera
tericamente incorrecta (ej. cargando un basurero que durar muchos aos).
Verdadero. Relevancia y confiabilidad son las dos caractersticas primarias.
Eleccin mltiple
c. El concepto de igualacin es uno de los principios ms importantes de la contabilidad en vez de una
suposicin.
b. El concepto de consistencia requiere que una compaa use los mismos principios contables y las mismas
prcticas para elaborar reportes a travs del tiempo.
b. Usualmente, el contador no reconoce la ganancia hasta que el vendedor adquiere el derecho de recibir pago
del comprador.
b.
$ us.3 ,000,000
X$ us.15 ,000,000=$ us.4,500 ,000 .
$ us.10 ,000 ,000
a. La periodicidad es una suposicin en vez de una convencin de modificacin.
b. La categora, caractersticas cuantitativas, no es parte del proyecto de marco conceptual.
247
A Global Text
6. Transacciones de
comercializacin
Introduccin a inventarios y al estado de resultados clasificado
Objetivo de aprendizaje
Registrar asientos de diario para transacciones de ventas que involucran mercadera.
Describir brevemente el costo de bienes vendidos y la distincin entre procedimientos de inventario perpetuo
y peridico.
Registrar asientos de diario para transacciones de compra que involucran mercadera.
Describir los trminos de transporte y registrar los costos de transporte.
Determinar los costos de bienes vendidos.
Preparar un estado de resultados clasificado.
Analizar y usar los resultados financieros-porcentaje de utilidad bruta.
Preparar una hoja de trabajo y cerrar entradas para una compaa de comercializacin (Apndice).
Una carrera como Gerente General (CEO, Chief Executive Officer)

Es usted un lder? Le gustara algn da convertirse en presidente o en un gerente general (CEO) de la
compaa para la que trabaja? Entonces usted debera considerar una profesin en contabilidad. El campo de la
contabilidad valora mucho a individuos con potencial de liderazgo. Los estudiantes de contabilidad con ms ofertas
de trabajo y con salarios iniciales ms altos son tambin los que ms probablemente demuestran mejor una
habilidad de liderar. Los empleadores en contabilidad pblica (ej. auditora, impuestos, consultoras) y en
contabilidad privada (ej. preparacin de reportes financieros, contabilidad de costos, anlisis financiero, auditora
interna) igualmente demuestran una preferencia muy fuerte por estudiantes con potencial de liderazgo.
Afortunadamente, usted no tiene que ser el dueo de una compaa para demostrar sus habilidades de liderazgo
a los empleadores en las universidades. Algunos ejemplos de potencial de liderazgo que se veran bien en un
currculum vitae son organizacin de una recaudacin de fondos exitosa, la participacin efectiva como oficial en un
club estudiantil o liderar un proyecto grupal. Si an no cuenta con un currculum vitae, pase por el centro de ofertas
de trabajo de su universidad y pida asistencia para su preparacin. Muchos estudiantes en su nivel ya tienen un
currculum vitae, y toma tiempo pulir y desarrollar uno que sea efectivo. En muy importante un currculum vitae
bien preparado para asegurar oportunidades de becas trabajo y trabajos parciales en el campo del negocio, como
para obtener ese primer trabajo despus de la graduacin.
Saba usted que los gerentes generales (CEO) de muchas de las organizaciones fabricadoras, comerciales y de
servicio en los Estados Unidos tienen profesiones en contabilidad? James Dimon de JPMorgan Chase, Gary C. Kelly
de Southwest Airlines, Phil Knight de Nike, James J. Mulva de ConocoPhillips e Indra K. Nooyi de PepsiCo son
contadores profesionales. En realidad no debe sorprender que los contadores son tan exitosos, debido a que la
248
A Global Text
6. Transacciones de comercializacin
contabilidad proporciona una fuerte base en negocios. Con una base fuerte en contabilidad y el desarrollo continuo
de las habilidades de liderazgo a lo largo de su carrera, usted se puede convertir en un CEO algn da.
El estudio sobre contabilidad empez con compaas de servicio como ejemplos porque son el tipo menos
complicado de negocio. Ahora est listo para aplicar el proceso contable a un negocio ms complejo-una compaa
de comercializacin. Aunque los conceptos contables fundamentales para negocios de servicios aplican a los
negocios de comercializacin, la contabilidad de comercializacin requiere algunas cuentas adicionales y algunas
tcnicas para registrar las ventas y las compras.
El flujo normal de bienes desde el fabricante hasta el cliente final es como se muestra:
Los fabricantes producen bienes de materias primas y normalmente se venden a los mayoristas. Despus de
realizar algunas funciones, como empaque o etiquetado, los mayoristas venden los bienes a los minoristas. Los
minoristas venden los bienes a clientes finales. Las dos cajas del medio en el diagrama representan compaas
comerciales. Estas compaas compran bienes en forma terminada para reventa.
Este captulo empieza comparando el estado de resultados de una compaa de servicio con el de una compaa
comercial. Luego, describimos (1) cmo registrar transacciones relacionadas con mercadera (2) un estado de
resultados clasificado y (3) el porcentaje de utilidad bruta. Finalmente, en el apndice explicamos la hoja de trabajo
y el proceso de cierre para una compaa comercial.
COMPAA DE SERVICIO
COMPAA COMERCIAL
Para el cierre del ao al 31 de diciembre 2010

Ganancias de servicio
$13,200

Ganancias de ventas
$262,000
Costo de bienes vendidos
159,000
Utilidad Bruta
$103,000
Gastos
6,510
Gastos
74,900
Ingreso neto
$ 6,690
Ingreso neto
$ 28,100
Tabla 20: Comparacin de estados de resultados abreviados de una compaa de servicio y de una compaa
comercial
Dos estados de resultados comparados- Compaa de servicio y compaa comercial

En la Tabla 1 comparamos las secciones ms grandes de un estado de resultados para una compaa de servicio
con las de una compaa comercial. Para determinar la rentabilidad o ingreso neto, una compaa de servicio resta
los gastos totales incurridos de las ganancias obtenidas. Una compaa comercial es un negocio ms complejo y, por
lo tanto, tiene un estado de resultados ms complejo.
Como se muestra en la Tabla 1, las compaas comerciales deben restar de las ganancias el costo de los bienes
que venden a clientes para llegar a la utilidad bruta. Luego, restan otros gastos. El estado de resultados de una
compaa comercial tiene tres secciones principales: (1) ganancias de ventas, que resultan de una venta de bienes
249

de la compaa; (2) costo de bienes vendidos, que es un gasto que indica cunto pag la compaa por los bienes
vendidos y (3) gastos, que son los otros gastos de la compaa para que el negocio funcione.
En las siguientes dos secciones veremos las primeras dos divisiones ms importantes del estado de resultados de
una compaa comercial. La tercera divisin (gastos) es similar a gastos de una compaa de servicio, que fue
ilustrado en anteriores captulos. Mientras estudia estas secciones, tenga en mente cmo las divisiones de estado de
resultados de mercadera se relacionan entre s y cmo producen la figura final-ingreso neto o prdida neta-que
indica la rentabilidad de una compaa.
Ganancias de ventas
La venta de bienes ocurre entre dos partes. El vendedor de los bienes los transfiere al comprador a cambio de
efectivo o de una promesa de pago en una fecha prxima. Este intercambio es una transaccin empresarial
relativamente simple. Los vendedores hacen ventas para crear ganancias; este flujo de entrada de activos en la
forma de efectivo o cuentas por cobrar resulta de vender bienes a clientes.
En la Tabla 1, mostramos un estado de resultados abreviado para enfatizar sus divisiones ms importantes.
Luego describiremos el estado de resultados ms completo preparado en la realidad por contadores. La compaa
comercial que usamos para ilustrar el estado de resultados es Hanlon Retail Food Store. Esta seccin explica cmo
registrar ganancias de ventas, incluyendo el efecto de descuentos comerciales. Luego, explicaremos cmo registrar
dos deducciones de ganancias de ventas-descuentos de ventas; y devoluciones y rebajas sobre ventas (Tabla 20). El
monto que queda es ventas netas. La frmula para determinar ventas netas es:
Ventas netas = Ventas brutas (Descuentos de ventas + Devoluciones y rebajas sobre ventas)
HANLON RETAIL FOOD STORE
Estado de resultados parcial
Ganancias de operacin:
Ventas brutas
Menos: Descuentos de ventas
$ 5,000
Devoluciones y rebajas sobre ventas

Ventas netas
15,000
$282,000
20,000
$262,000
Tabla 21: Estado de resultados parcial de compaa comercial

BRYAN WHOLESALE CO.
476 Mason Street
Detroit, Michigan 48823
Factura No.: 1258 Fecha: 19 dic. 2010
Orden de Cliente No.: 218

Vendido a:
Baier Company
Direccin:
2255 Hannon Street
Big Rapids, Michigan 48106
Fecha Envo: 19 dic. 2010
Trminos:
Enviado por: Nagel Trucking Co.
Neto 30, Destino FOB
Descripci n
Nmero de tem
Canti dad
Radio estreo True-tone
Modelo No. 5868-24393
200
Precio por
Unidad
$100
Total
Monto
Total
$20,000
$20,000
Tabla 22: Factura

En una transaccin de ventas, el vendedor transfiere la propiedad legal (ttulo) de los bienes al comprador.
Usualmente, la entrega fsica de los bienes ocurre al mismo tiempo que la venta de los bienes. Un documento de
250
A Global Text
negocios llamado factura (una factura de ventas para el vendedor y una factura de compra para el comprador) se
vuelve la base para registrar una venta.
Una factura es un documento preparado por el vendedor de mercadera y enviado al comprador. La factura
contiene los detalles de una venta, como el nmero de unidades vendidas, precio por unidad, precio total de la
cuenta, trminos de la venta y tipo de envo. Una compaa minorista prepara la factura en el momento de venta.
Una compaa mayorista, que proporciona bienes a minoristas, prepara la factura despus de que el departamento
de envo notifica al departamento de contabilidad que ha enviado los bienes al minorista. La Tabla 21 es un ejemplo
de una factura preparada por una compaa mayorista por bienes vendidos a una compaa minorista.
Usando la factura como un documento fuente, una compaa mayorista registra la ganancia de una venta al
momento de la venta por las siguientes razones:
El vendedor ha pasado ttulo legal de los bienes al comprador, y los bienes son ahora responsabilidad y
propiedad del comprador.

El vendedor ha establecido el precio de venta de los bienes.
El vendedor ha completado su obligacin.
El vendedor ha intercambiado los bienes por otro activo, como efectivo o cuentas por cobrar.
El vendedor puede determinar los costos incurridos en vender los bienes.
Cada vez que una compaa hace una venta, la compaa obtiene ganancia. Esta ganancia aumenta una cuenta
de ganancia llamada Ventas. Recuerde del Captulo 2 que los crditos aumentan ganancias. Por lo tanto, la firma
acredita la cuenta de Ventas por el monto de la venta.
Usualmente las ventas se hacen en efectivo o a cuenta. Cuando una venta se hace en efectivo, la compaa
acredita la cuenta de Ventas y debita Efectivo. Por ejemplo, registra una venta de USD 20,000 por efectivo como
sigue:
Efectivo (+B)
20,000
Ventas (+PA)
20,000
Registrar las ventas de mercadera por efectivo.
Cuando una venta se hace a cuenta, se acredita la cuenta de Ventas y se debita Cuentas por Cobrar. La siguiente
entrada registra una venta de USD 20,000 a cuenta:
20,000
Ventas (+PA)
20,000
Registrar las ventas de mercadera a cuenta.
Usualmente, un vendedor determina el precio de venta bruto, tambin llamado el precio de factura, de bienes al
comprador. Sin embargo, a veces un vendedor establece un precio de lista junto con descuentos comerciales
disponibles. En esta ltima situacin, el comprador debe calcular el precio de venta bruta. El precio de lista menos
todos los descuentos comerciales es el precio de venta bruto. Las compaas comerciales que venden bienes
usan el precio de venta bruto como el crdito a ventas.
251

Un sistema gerencial de base de datos almacena datos relacionados-como datos de venta mensual
(vendedores, clientes, productos y montos de ventas)-independiente de la aplicacin. Una vez haya
definido esta informacin al sistema gerencial de base de datos, puede usar instrucciones para
responder preguntas como: Cules productos han sido vendidos a cules clientes? Cules son los
montos de ventas de vendedores individuales? Puede tambin imprimir una lista de clientes
ordenada por cdigo ZIP, alfabticamente o por vendedor.
Un descuento comercial es una reduccin en porcentaje, o un descuento, de la lista de precio especificada o
precio de catlogo de la mercadera. Las compaas usan descuentos comerciales para:
Reducir el costo en la publicacin de catlogo. Un vendedor puede usar un catlogo por ms tiempo
imprimiendo precios de lista en el catlogo y ofreciendo pginas separadas con descuentos a vendedores cada
vez que los precios cambian.
Otorgar descuentos de cantidades.
Permitir asignar precios diferentes a varios clientes, como a minoristas y mayoristas.
La factura del vendedor puede mostrar descuentos comerciales. Sin embargo, los vendedores no registran
descuentos comerciales en sus registros contables porque los descuentos se usan solo para calcular el precio de
venta bruto. Tampoco aparecen los descuentos comerciales en los libros del comprador. Para ilustrar, asuma que
una factura contiene los siguientes datos:
Precio de lista, 200 trajes de bao en $24
Menos: Descuento comercial, 30%
Precio de venta bruto (precio de factura)
$4,800
1,440
$3,360
El vendedor registra una venta de USD 3,360. El comprador registra una compra de USD 3,360. As, ni el
vendedor ni el comprador ingresa precios de lista y descuentos comerciales en sus libros.
Algunas veces el precio de lista de un producto est sujeto a varios descuentos comerciales; esta serie de
descuentos es una cadena de descuento. Las cadenas de descuento existen, por ejemplo cuando un mayorista
recibe dos descuentos comerciales por servicios entregados, como empaque y distribucin. Cuando se da ms de un
descuento, el comprador aplica sucesivamente cada descuento al balance en disminucin. Si un producto tiene un
precio de lista de USD 100 y est sujeto a descuentos comerciales de 20 por ciento y 10 por ciento, el precio de
venta bruto (precio de factura) sera USD 100 0.2(USD 100) = USD 80; USD 80 - 0.1(USD 80) = USD 72,
calculado como sigue:
Precio de lista
Menos 20%
$100
$
Menos 10%
Precio de venta bruto (precio de factura)
20
80
8
72
Usted puede obtener los mismos resultados multiplicando el precio de lista de los complementos de los
descuentos comerciales permitidos. El complemento de 20por ciento es 80 por ciento porque 20 por ciento + 80
por ciento = 100 por ciento. El complemento de 10 por ciento es 90 por ciento porque 10 por ciento + 90 por ciento
= 100 por ciento. As, el precio de venta bruto es USD 100 X 0.8 X 0.9 = USD 72.
252
A Global Text
Dos reducciones comunes de ventas brutas son (1) descuentos de ventas y (2) devoluciones y rebajas sobre
ventas. Los vendedores registran estas reducciones en cuentas de contra ganancia en la cuenta Ventas. Las contra
cuentas tienen balances normales que son opuestos al balance de la cuenta que reducen. Por ejemplo, debido a que
la cuenta Ventas normalmente tiene un balance de crdito, la cuenta Descuentos de Ventas y la cuenta de
Devoluciones y Rebajas sobre Ventas tienen balances de dbito. Explicamos los mtodos para registrar esta contra
cuenta de ganancia a continuacin.
Descuentos de ventas Cada vez que una compaa vende bienes a cuenta, claramente especifica los trminos
del pago en la factura. Por ejemplo, la factura en la Tabla 21 indica los trminos del pago como neto 30.
Neto 30 a veces se escribe como n/30. De cualquier manera, este trmino significa que el comprador puede no
tomar un descuento pero debe pagar el monto entero de la factura (USD 20,000) a los 30 das o antes de los 30 das
despus del 19 de diciembre (fecha de la factura)-o 18 de enero 2011. En la Tabla 21, si los trminos hubiesen dicho
n/10/EOM (EOM significa fin de mes, por sus siglas en ingls), el comprador puede no tomar el descuento, y la
factura se vencera el dcimo da del mes despus del mes de la venta-o 10 de enero 2011. Los trminos de crdito
varan de industria a industria.
En algunas industrias, los trminos de crdito incluyen un descuento en efectivo de 1 por ciento a 3 por ciento
para inducir un pago temprano de un monto que se debe. Un descuento en efectivo es una reduccin del precio
de factura que puede ser tomado solo si la factura se paga dentro de un tiempo especfico. Un descuento en efectivo
difiere de un descuento comercial en que un descuento en efectivo es una reduccin del precio de venta bruto por el
pago puntual de una factura. En contraste, un descuento comercial es una reduccin del precio de lista para
determinar el precio de venta bruto (o precio de factura). Los vendedores llaman un descuento en efectivo
descuento de venta y los compradores lo llaman descuento de compra. Las compaas a menudo definen los
trminos de descuento como sigue:
2/10, n/30 significa que un comprador que paga dentro de los 10 das que siguen la fecha de la factura
puede reducir un descuento de 2 por ciento del precio de factura. Si el pago no se hace dentro del perodo de
descuento, el precio entero de la factura se vence en 30 das desde la fecha de la factura.
2/EOM, n/60 significa que un comprador que paga al final del mes de la compra puede reducir un
descuento de 2 por ciento del precio de factura. Si el pago no se hace dentro del perodo de descuento, el precio
entero de la factura se vence en 60 das desde la fecha de la factura.
2/10/EOM, n/60 significa que un comprador que paga por el dcimo da del mes despus del mes de
compra puede deducir un descuento de 2 por ciento del precio de la factura. Si el pago no se hace dentro del
perodo de descuento, el precio entero de la factura se vence en 60 das desde la fecha de la factura.
Los vendedores no pueden registrar descuento antes de que reciben el pago porque no saben cundo el
comprador pagar la factura. Un descuento en efectivo tomado por el comprador reduce el efectivo que el vendedor
cobra en realidad por la venta de los bienes, as que el vendedor debe indicar este hecho en sus registros contables.
Las siguientes entradas muestran cmo registrar una venta y un descuento de venta subsecuente.
Asuma que el 12 de julio, un negocio vendi mercadera por USD 2,000 a cuenta; los trminos son 2/10, n/30.
El 21 de julio (nueve das despus de la fecha de factura), el negocio recibi un cheque de USD 1,960 como pago de
la cuenta. Los asientos de diario requeridas para el vendedor son:
Julio
12
2,000
Ventas (+PA)
2,000
253

Registrar una venta a cuenta; trminos 2/10, n/30
21
Efectivo (+B)
1,960
Descuentos de Ventas (-PA; Contra Cuenta de Ganancia)
40
2,000
Registrar cobro de una cuenta, menos un descuento.
La cuenta de Descuento de Ventas es una contra cuenta de ganancia a la cuenta de Ventas. En el estado de
cuentas, el vendedor reduce esta contra cuenta de ganancia de ventas brutas. Los vendedores usan la cuenta de
Descuentos de Ventas (en vez de reducir directamente la cuenta de Ventas) de manera que la administracin pueda
examinar la figura de descuentos de ventas para evaluar la poltica de descuento de ventas de la compaa. Note que
la cuenta Descuentos de Ventas no es un gasto incurrido en generar ganancia. A su vez, el propsito de la cuenta es
reducir la ganancia registrada al monto efectuado en la realidad durante la venta.
Devoluciones y rebajas sobre ventas Las compaas comerciales usualmente permiten a los clientes
retornar bienes defectuosos o no satisfactorios por varias razones, como el color incorrecto, talla incorrecta, estilo
incorrecto, monto incorrecto o calidad inferior. De hecho, cuando su poltica es garanta de satisfaccin, algunas
compaas permiten a clientes retornar bienes simplemente porque ellos decidieron que no les gusta la mercadera.
Una devolucin de ventas es mercadera retornada por un comprador. Los vendedores y compradores
consideran una devolucin de venta como una cancelacin de una venta. Alternativamente, algunos clientes
mantienen bienes no satisfactorios, y el vendedor les da una rebaja de descuento del precio original. Una rebaja de
ventas es una reduccin del precio de venta original facturado cuando el cliente se queda con la mercadera pero
no est satisfecho debido a un nmero de razones, incluyendo calidad inferior, dao o deterioro en trnsito. Cuando
un vendedor est de acuerdo con una devolucin de venta o rebaja de venta, el vendedor enva al comprador un
memorndum de crdito indicando una reduccin (acreditacin) de la cuenta por cobrar del comprador. Un
memorndum de crdito es un documento que proporciona espacio para el nombre y direccin de las partes
interesadas, con un espacio con la razn para el crdito y el momento a ser acreditado. Un memorndum de crdito
se convierte en la base para registrar una devolucin de ventas o una rebaja de ventas.
En la teora, los vendedores puede registrar tanto devolucin de ventas y rebaja de ventas como dbitos a la
cuenta de Ventas porque stas cancelan parte del precio de venta registrado.
Sin embargo, debido a que el monto de devolucin de ventas y rebaja de ventas es informacin til para la
gerencia, debe ser mostrada separadamente. El monto de devoluciones y bonificaciones en relacin a los bienes
vendidos pueden indicar la calidad de los bienes (porcentaje de alto retorno, es igual a baja calidad) o de la presin
aplicada por los vendedores (porcentaje de alto retorno, es igual a ventas de alta presin). As, los vendedores
registran devolucin de ventas y rebaja de ventas en una cuenta separada de Devoluciones y Rebajas sobre Ventas.
La cuenta de Devoluciones y Rebajas sobre Ventas es una contra cuenta de ganancia (a Ventas) que registra
el precio de venta de mercadera retornada por compradores o de reducciones otorgadas en precios de venta.
(Algunas compaas usan cuentas separadas para devolucin de ventas y para rebaja de ventas, pero este texto no lo
hace.)
A continuacin se encuentran dos ejemplos ilustrando el registro de devolucin de ventas en la cuenta de
Devolucin y Rebajas sobre Ventas:
Asuma que un cliente devuelve USD 300 en bienes vendidos a cuenta. Si el pago an no ha sido recibido, la
entrada requerida es:
254
A Global Text
Devoluciones y Rebajas sobre Ventas (-SE)
300
300
Registrar una devolucin de ventas de un cliente.
Asuma que el cliente ya ha pagado la cuenta y que el vendedor le da al cliente un reembolso del efectivo.
Ahora, el crdito va para Efectivo en vez de Cuentas por Cobrar. Si el cliente ha tomado el descuento de 2 por
ciento cuando pag la cuenta, la compaa le devolvera al cliente el precio de venta menos el monto de
descuento de venta. Por ejemplo, si un cliente devuelve bienes que se vendieron por USD 300, de los cuales se
tom un descuento de 2 por ciento, se hara la siguiente entrada:
Devoluciones y Rebajas sobre Ventas (-PA)
300
Efectivo (-B)
294
Descuento de Ventas (+PA)
Registrar una devolucin de ventas de un cliente que tom un descuento y fue

enviado a reembolso en efectivo.
El dbito a la cuenta de Devoluciones y Rebajas sobre Ventas se hace por el precio de venta completo. El crdito
de USD 6 reduce el balance de la cuenta Descuentos de Ventas.
Luego, ilustramos el registro de una rebaja de ventas en la cuenta de Devoluciones y Rebajas sobre Ventas.
Asuma que una compaa otorga una rebaja de USD 400 a un cliente por daos resultantes de mercadera mal
empacada. Si el cliente an no ha pagado la cuenta, la entrada requerida sera:
400
400
Registrar una rebaja de ventas otorgada por mercadera daada.
Si el cliente ya ha pagado la cuenta, el crdito va a Efectivo en vez de Cuentas por Cobrar. Si el cliente tom un
descuento de 2 por ciento cuando pag la cuenta, la compaa reembolsara solo el monto neto (USD 392).
Descuentos de Ventas sera acreditada por USD 8. La entrada sera:
400
Efectivo (-B)
392
Descuento de Ventas (+PA)
Registrar una rebaja de ventas cuando un cliente ha pagado y tomado un descuento

de 2%.

Estado de Resultados Parcial
Para el Cierre de Ao al 31 de diciembre 2010
Ventas brutas
Menos: Descuentos de Ventas
$ 5,000
Devoluciones y rebajas sobre ventas 15,000

Ventas netas
$282,000
20,000
$262,000
*Esta ilustracin es la misma de la Tabla 20, que se repite aqu para su conveniencia.
Tabla 23: Estado de resultados parcial*
La Tabla 22 muestra cmo una compaa puede reportar ventas, descuentos de ventas y devoluciones y rebajas
sobre ventas en el estado de resultados. Ms a menudo, el estado de resultados en el reporte anual de una compaa
empieza con Ventas netas porque los detalles de las ventas no son importantes para usuarios de estados
financieros externos.
255

Cuando se examina el ciclo de ventas de una compaa, la gerencia y los usuarios de datos
financieros deben tener cuidado de los cambios estacionarios que puedan afectar sus ventas
reportadas. Un minorista nacional de computadoras personales y productos y servicios
relacionados, por ejemplo, debe incluir una redaccin similar a la del siguiente prrafo en su
Reporte Anual que describe estacionalidad.
Estacionalidad
Basada en su historia operativa, la compaa cree que su negocio es estacionario. Excluyendo los
efectos de aperturas de nuevas tiendas, las ventas y ganancias netas son generalmente ms bajas
durante el primer y cuarto trimestre que en el segundo y tercer trimestre fiscal.

Para muchos minoristas un gran porcentaje de sus ventas anuales ocurren durante el perodo
desde el Da de Accin de Gracias hasta la Navidad. Ellos tratan de almacenar el monto justo de
bienes para cumplir con la demanda. Debido a que este es un estimado difcil de hacer, muchos
minoristas se quedan con una cantidad grande de bienes no vendidos al final de la temporada. La
nica manera en que ellos pueden descargar estos bienes es ofreciendo enormes descuentos
durante el siguiente perodo.

La segunda divisin importante de un estado de resultados para un negocio comercial es costo de bienes
vendidos. El costo de bienes vendidos es el costo al vendedor de los bienes vendidos a los clientes. Para una
compaa comercial, el costo de bienes vendidos puede ser relativamente grande. Todas las compaas comerciales
tienen una cantidad de bienes en mano que se llama inventario de mercadera para vender a los clientes.
Inventario de mercadera (o inventario) es la cantidad de bienes disponibles para su venta en cualquier
momento. El costo de bienes vendidos se determina calculando el costo de (1) inventario inicial, (2) el costo neto de
bienes comprados y (3) inventario final.
Mire la seccin del costo de bienes vendidos del estado de resultados de Hanlon Retail Food Store en la Tabla
23. El inventario de mercadera el 1 de enero 2010, era de USD 24,000. El costo neto de compras para el ao era de
USD 166,000. As, Hanlon tena USD 190,000 de mercadera disponible para su venta durante el 2010. El 31 de
diciembre 2010, el inventario de mercadera era de USD 31,000, significando que este monto se qued sin vender.
Restando el inventario no vendido (inventario final), USD 31,000, del monto que Hanlon tena disponible para su
venta durante el ao, USD 190,000, nos da el costo de bienes vendidos para el ao de USD 159,000. La
256
A Global Text
comprensin de esta relacin mostrada en el estado de resultados parcial de Hanlon Retail Food Store le da los
antecedentes necesarios para determinar el costo de bienes vendidos como se presenta en esta seccin.
Costo de bienes vendidos:
Inventario de mercadera, 1 enero 2010
$ 24,000
Compras
$167,000
Menos: Descuentos de compra
$3,000
Devoluciones y rebajas sobre compras
8,000
11,000
Compras netas
$156,000
Ms: Transporte de entrada
10,000
Costo neto de compras
166,000
Costo de bienes disponibles para venta
$190,000
Menos: Inventario de mercadera, 31 de

diciembre 2010
31,000
$159,000
Tabla 24: Determinacin de costo de bienes vendidos de Hanlon Retail Food Store
Para determinar el costo de bienes vendidos, los contadores deben tener figuras de inventario de mercadera
correctas. Los contadores usan dos mtodos bsicos para determinar el monto de inventario de mercadera-el
procedimiento de inventario perpetuo y el procedimiento de inventario peridico. Mencionamos el procedimiento
de inventario perpetuo brevemente en este captulo. En el siguiente captulo, enfatizamos el procedimiento de
inventario perpetuo y lo comparamos con el procedimiento de inventario peridico en ms detalle.
Cuando hablamos de inventario, necesitamos clarificar si nos estamos refiriendo a los bienes fsicos en mano o
la cuenta Inventario de Mercadera, que es la representacin financiera de los bienes fsicos en mano. La diferencia
entre los procedimientos de inventario perpetuo y peridico es la frecuencia con la que la cuenta Inventario de
Mercadera se actualiza para reflejar lo que est fsicamente en mano. Bajo el procedimiento de inventario
perpetuo, la cuenta de Inventario de Mercadera se actualiza continuamente para reflejar los temes en mano. Por
ejemplo, su supermercado usa un escner para registrar sus compras. Cuando la caja de cereal cruza el escner, la
cuenta de Inventario de Mercadera muestra que una caja menos de cereal est disponible en mano.
Bajo el procedimiento de inventario peridico, la cuenta de Inventario de Mercadera se actualiza
peridicamente despus de que se ha hecho un conteo fsico. Usualmente, el conteo fsico se realiza
inmediatamente antes de la preparacin de los estados financieros.
Procedimiento de inventario perpetuo Las compaas usan el procedimiento de inventario perpetuo en
una variedad de escenarios empresariales. Histricamente, las compaas que vendieron mercadera con un valor
individual unitario alto, como automviles, muebles y electrodomsticos, usaban el procedimiento de inventario
perpetuo. Hoy, las cajas registradores computarizadas, escners y software de programas contables
automticamente controlan los flujos de entrada y salida de cada tem de inventario. La informatizacin lo hace
ms econmico para muchas tiendas minoristas para usar el procedimiento de inventario perpetuo an para bienes
de valor unitario bajo, como abarrotes.
Bajo el procedimiento de inventario perpetuo, la cuenta de Inventario de Mercadera proporciona un fuerte
control al mostrar el costo de bienes que se supone deben estar a mano en cualquier momento en particular. Las
compaas debitan la cuenta de Inventario de Mercadera para cada compra y la acreditan para cada venta de
manera que el balance actual se muestra en la cuenta en todo momento. Usualmente, las firmas tambin mantienen
registros unitarios detallados mostrando las cantidades de cada tipo de bienes que deben estar en mano. El
257

personal de la compaa tambin hace un inventario fsico contando de verdad las unidades del inventario en
mano. Luego comparan este conteo fsico con los registros que muestran las unidades que deberan estar en mano.
El Captulo 7 describe el procedimiento de inventario perpetuo en ms detalle.
Procedimiento de inventario peridico Las compaas comerciales que venden mercadera de valor
unitario bajo (como tuercas y tornillos, clavos, tarjetas de Navidad o lpices) que no han computarizado sus
sistemas de inventario a menudo encuentran que estos costos extras de mantener los libros bajo el procedimiento
de inventario perpetuo ms que justifican los beneficios. Estas compaas comerciales a menudo usan el
procedimiento de inventario peridico.
Bajo el procedimiento de inventario peridico, las compaas no usan la cuenta de Inventario de Mercadera
para registrar cada compra y venta de mercadera. A su vez, una compaa corrige el balance en la cuenta de
Inventario de Mercadera como un resultado de un conteo de inventario fsico al final del perodo contable.
Adems, la compaa usualmente no mantiene otros registros que muestran el nmero exacto de unidades que
deben estar en mano. Aunque el procedimiento de inventario peridico reduce el mantenimiento de libros, tambin
reduce el control sobre los temes de inventario.
Las compaas que usan el procedimiento de inventario peridico no hacen entradas a la cuenta de Inventario
de Mercadera ni tampoco mantienen registros unitarios durante el perodo contable. As, estas compaas no
tienen un balance actualizado contra el cual comparar el conteo de inventario fsico al final del perodo. Adems,
estas compaas no intentan determinar el costo de bienes vendidos al momento de cada venta. A su vez, ellos
calculan el costo de todos los bienes vendidos durante el perodo contable al final del perodo. Para determinar el
costo de bienes vendidos, una compaa debe saber:
El inventario inicial (costo de bienes en mano al inicio del perodo).
El costo neto de compras durante el perodo.
El inventario final (costo de bienes no vendidos al final del perodo).
La compaa mostrara esta informacin como sigue:

Inventario inicial
Ms: Costo neto de compras durante el perodo
Costo de bienes disponibles para venta durante el perodo
Reducir: Inventario final
Costo de bienes vendidos durante el perodo
$ 34,000
140,000
$174,000
20,000
$154,000
En este esquema, note que la compaa empez el perodo contable con USD 34,000 de mercadera y compr un
adicional de USD 140,000, haciendo un total de USD 174,000 de bienes que pudieron haber sido vendidos durante
el perodo. Entonces, un inventario fsico mostr que USD 20,000 permanecan sin venderse, lo que implica que
USD 154,000 era el costo de los bienes vendidos durante el perodo. Por supuesto, los USD 154,000 no es
necesariamente el monto preciso de bienes vendidos porque no se hizo un registro del costo monetario de los
bienes vendidos. El procedimiento de inventario peridico bsicamente asume que todo lo que no est en mano al
final del perodo ha sido vendido. Este mtodo no toma en cuenta problemas como robo o rompimiento porque la
cuenta de Inventario de Mercadera no contiene un balance actualizado al final del perodo contable contra el cual
comparar el conteo fsico.
Bajo el procedimiento de inventario peridico, una compaa comercial usa la cuenta Compras para registrar
el costo de la mercadera trada para su venta durante el perodo contable actual. La cuenta Compras, que se
aumenta por dbitos, aparece con las cuentas del estado de resultados en la tabla de cuentas.
258
A Global Text
Para ilustrar las entradas que afectan a la cuenta Compras, asuma que Hanlon Retail Food Store hizo dos
compras de mercadera de Smith Wholesale Company. Hanlon compr USD 30,000 de mercadera a crdito (a
cuenta) el 4 de mayo, y el 21 de mayo compr USD 20,000 de mercadera en efectivo. Los asientos de diario
requeridas para Hanlon son:
Mayo
Compras (+B)
Cuentas por Pagar (+O)
Registrar compras de mercadera a cuenta.
21 Compras (+B)
Efectivo (-B)
Registrar compra de mercadera en efectivo.
30,000
30,000
20,000
20,000
El comprador reduce los descuentos de compra y devoluciones y rebajas sobre compras de compras para
obtener las compras netas. El contador registra estos temes en contra cuentas de la cuenta Compras.
Descuentos de compra A menudo las compaas compran mercadera bajo trminos de crdito que les
permite reducir un descuento en efectivo establecido si ellos pagan las facturas dentro de un tiempo especfico.
Asuma que los trminos de crdito para la compra de Hanlon del 4 de mayo son 2/10, n/30. Si Hanlon paga por la
mercadera para el 14 de mayo, la tienda puede tomar un descuento de 2 por ciento. As, Hanlon debe pagar solo
USD 29,400 para establecer la cuenta por pagar de USD 30,000. La entrada para registrar el pago de la factura el
14 de mayo es:
Mayo
14 Cuentas por Pagar (-O)
30,000
Efectivo (-B)
29,400
Descuento de Compra (+PA)
600
Registrar el pago a cuenta dentro del perodo de descuento.
El comprador registra el descuento de compra solo cuando la factura se paga dentro del perodo de descuento y
se toma el descuento. La cuenta de Descuentos de Compra es una contra cuenta a Compras que reduce el
precio de factura registrado de los temes comprados al precio pagado en la realidad. Hanlon reporta los descuentos
de compra en el estado de resultados como una reduccin de compras.
Las compaas basan sus descuentos de compra en el precio de factura de los bienes. Si una factura muestra
devoluciones de compra o rebajas, stas deben ser reducidas del precio de factura antes de calcular los descuentos
de compra. Por ejemplo, en la transaccin previa, el precio de factura de bienes comprados era de USD 30,000. Si
Hanlon devolvi USD 2,000 en bienes, el vendedor calcula el descuento de compra de 2 por ciento sobre los USD
28,000.
Tasa de inters implcita en descuentos en efectivo Para decidir si usted debera aprovechar los
descuentos usando su efectivo o prestndose, haga este simple anlisis. Asuma que usted debe pagar USD 10,000
dentro de 30 das o USD 9,800 dentro de 10 das para cubrir una factura de USD 10,000 con trminos 2/10, n/30.
Al adelantar el pago 20 das de la fecha final de vencimiento, usted puede asegurar un descuento de USD 200. El
gasto de inters incurrido para prestarse USD 9,800 a 12 por ciento por ao por 20 das es de USD 65,33, calculado
como (USD 9,800 x .12 x 20/360). Usted ahorrara USD 134,67 (USD 200 - USD 65.33) al prestarse el dinero para
pagar la factura dentro del perodo de descuento.
En trminos de una tasa anual de inters, la tasa de descuento de 2 por ciento por 20 das es equivalente a una
tasa anual de 36 por ciento: (360/20) X 2 por ciento. La frmula es:
259
Usted puede convertir todos los trminos de descuento en efectivo a sus tasas de inters anual aproximadas
equivalentes al usar esta frmula. As, una compaa puede pagar hasta el 36 por ciento [(360/20) X 2 por ciento]
en fondos prestados para aprovechar los trminos de descuento de 2/10, n/ 30. La compaa podra pagar 18 por
ciento con los trminos 1/10, n/30.
Devoluciones y rebajas sobre compra Una devolucin de compra ocurre cuando un comprador devuelve
mercadera a un vendedor. Cuando un comprador recibe una reduccin en el precio de bienes enviados, resulta una
rebaja de compra. Entonces, el comprador comnmente usa un memorndum de dbito para notificar al vendedor
que la cuenta por pagar con el vendedor est siendo reducida (Cuentas por Pagar se debita). El comprador puede
usar una copia de un memorndum de dbito para registrar las devoluciones o las rebajas o puede esperar una
confirmacin, usualmente un memorndum de crdito, del vendedor.
Tanto las devoluciones como las rebajas reducen la deuda del comprador con el vendedor y disminuyen el costo
de los bienes comprados. El comprador puede querer saber el monto de las devoluciones y rebajas como el primer
paso para controlar los costos incurridos en retornar mercadera no satisfactoria o para negociar la compra de
rebajas. Por esta razn, los compradores registran las devoluciones y rebajas de la compra en una cuenta separada
de Devoluciones y Rebajas sobre Compra. Si Hanlon devolvi USD 350 de mercadera a Smith Wholesale
antes de pagar por los bienes, hara este asiento de diario:
Cuentas por Pagar (-O)
350
Devoluciones y Rebajas sobre Compra (+PA)
350
Registrar la devolucin al proveedor de mercadera daada.
La entrada sera la misma para registrar una rebaja de USD 350. Solo la explicacin cambiara.
Si Hanlon ya haba pagado la cuenta, el dbito ira a Efectivo en vez de Cuentas por Pagar, ya que Hanlon
recibira un reembolso en efectivo. Si la compaa tom un descuento al momento de pagar la cuenta, solo el monto
neto sera reembolsado. Por ejemplo, si un descuento de 2 por ciento haba sido tomado, el asiento de diario de
Hanlon por la devolucin sera:
Efectivo (+B)
343
Descuento de Compra (-PA)
Devoluciones y Rebajas sobre Compra (+PA)
350
Registrar la devolucin de mercadera daada al proveedor y registrar recepcin de

efectivo.
Devoluciones y rebajas sobre compra es una contra cuenta a la cuenta de Compras, y el estado de resultados la
muestra cono una reduccin de compras. Cuando tanto los descuentos de compra y devoluciones y rebajas sobre
compra se reducen de compras, el resultado es compras netas.
Los costos de transporte son una parte importante del costo de bienes vendidos. Para comprender cmo tomar
en cuenta los costos de transporte, usted debe conocer el significado de los siguientes trminos:
Punto de envo FOB significa libre a bordo en punto de envo. El comprador incurre en todos los costos
de transporte despus de que la mercadera ha sido cargada en un vagn de ferrocarril o en un camin en el

momento del envo. As, el comprador es responsable de finalmente pagar los cargos de transporte.
260
A Global Text
Destino FOB significa libre a bordo en destino. El vendedor enva los bienes a su destino sin cargos para
el comprador. As, el vendedor es finalmente responsable de pagar los cargos de transporte.

Pase de ttulo es un trmino que indica la transferencia de propiedad legal de los bienes. El ttulo de los
bienes normalmente pasa de vendedor a comprador en el punto FOB. As, cuando los bienes se envan punto
de envo FOB, el ttulo usualmente pasa al comprador en el punto de envo. Cuando los bienes se envan
destino FOB, el ttulo usualmente pasa en el destino.
Transporte pre pagado significa que el vendedor debe inicialmente pagar el transporte el momento del
envo.
Transporte a cobrar indica que el comprador debe inicialmente pagar la cuenta de transporte a la
llegada de los bienes.

Para ilustrar el uso de estos trminos, asuma que una compaa enva bienes punto de envo FOB, transporte a
cobrar. El ttulo pasa en el punto de envo. El comprador es responsable de pagar los costos de transporte de USD
100 y as lo hace. El vendedor no hace ninguna entrada por cargos de transporte; la entrada en los libros del
comprador es:
Transporte de Entrada (+PA)
100
Efectivo (-B)
100
Registrar el pago de la cuenta de transporte de bienes comprados.
La cuenta de Transporte de Entrada registra los costos de transporte de entrada de mercadera adquirida.
Transporte de Entrada es una cuenta auxiliar en el sentido de que se aade a compras netas para llegar a costo
neto de compras. Una cuenta auxiliar est muy relacionada a otra cuenta (Compras, en este caso), y su balance
se aade al balance de la cuenta relacionada en los estado financieros. Recuerde que una contra cuenta es justo lo
opuesto de una cuenta auxiliar. Los compradores reducen una contra cuenta, como depreciacin acumulada, de la
cuenta de activos fijos relacionada en los estados financieros.
Cuando se enva destino FOB, transporte pre pagado, el vendedor es responsable por y paga la cuenta de
transporte. Debido a que el vendedor no puede enviar una cuenta separada de costo de transporte al comprador, el
comprador no muestra una entrada por transporte en sus libros. El vendedor, sin embargo, ha considerado sin
duda el costo de transporte al establecer los precios de venta. La siguiente entrada se requiere en los libros del
vendedor:
Gasto de Entrega (o Gasto de Transporte de Salida) (-PA)
100
Efectivo (-B)
100
Registrar costo de transporte de bienes vendidos.
Cuando los trminos son destino FOB, el vendedor registra los costos de transporte como gasto de entrega;
este gasto de venta aparece en el estado de resultados con otros gastos de venta.
Los trminos FOB son especialmente importantes al final de un perodo contable. Los bienes en trnsito
entonces le pertenecen a ya sea el vendedor o el comprador, y una de estas partes debe incluir estos bienes en su
inventario final. Los bienes enviados destino FOB le pertenecen al vendedor mientras estn en trnsito, y el
vendedor incluye estos bienes en su inventario final. Los bienes enviados punto de envo FOB le pertenecen al
comprador mientras estn en trnsito, y el comprador registra estos bienes como una compra y los incluye en su
inventario final. Por ejemplo, asuma que un vendedor enva bienes el 30 de diciembre 2009, y que llegan a su
destino el 5 de enero 2010. Si los trminos son destino FOB, el vendedor incluye los bienes en su inventario de 31 de
261

diciembre 2009 y ni el vendedor ni el comprador registran la transaccin de intercambio hasta el 5 de enero 2010.
Si los trminos son punto de envo FOB, el comprador incluye los bienes en su inventario de 31 de diciembre 2009 y
ambas partes registran la transaccin de intercambio al 30 de diciembre 2009.
Algunas veces el vendedor pre paga el transporte como una conveniencia al comprador, aunque el comprador es
finalmente responsable por l. El comprador simplemente le reembolsa al vendedor por el transporte pagado. Por
ejemplo, asuma que Wood Company vendi mercadera a Loud Company con trminos punto de envo FOB,
transporte pre pagado. Los cargos del transporte eran de USD 100. Las siguientes entradas son necesarias en los
libros del comprador y del vendedor:
BuyerLoud Company
Transporte de Entrada (-PA)
SellerWood Company
100
100

Efectivo (-B)
100
100
Tales entradas son necesarias porque Wood inicialmente pag por los cargos de transporte cuando no
necesitaba hacerlo. Por lo tanto, Loud Company debe reembolsar a Wood por los cargos. Si el comprador paga el
transporte por el vendedor (ej. destino FOB, trasporte a cobrar), el comprador simplemente reduce el transporte
pagado del monto adeudado al vendedor. Las siguientes entradas son necesarias en los libros del comprador y del
vendedor:
BuyerLoud Company
Cuentas por Pagar (-O)
SellerWood Company
100
100
Gasto de Entrega (-PA)

100
100
Efectivo (-B)
Los descuentos de compra deben ser tomados solo sobre el precio de compra de los bienes. Por lo tanto, un
comprador que debe al vendedor por cargos de transporte no puede tomar un descuento sobre los cargos de
transporte adeudados, an si el comprador hace el pago dentro del perodo de descuento. Resumimos nuestra
discusin sobre los trminos de transporte y los asientos de diario resultantes para registrar los cargos de
transporte en la Tabla 24.
Inventario de mercadera es el costo de bienes en mano y disponibles para venta en cualquier momento.
Para determinar el costo de bienes vendidos en cualquier perodo contable, la gerencia necesita informacin de
inventario. La gerencia debe conocer su costo de bienes en mano al principio del perodo (inventario inicial), el
costo neto de compras durante el perodo y el costo de bienes en mano al cierre del perodo (inventario final).
Debido a que el inventario final del perodo anterior es el inventario inicial del perodo actual, la gerencia ya sabe el
costo del inventario inicial. Las compaas registran compras, descuento de compra, devoluciones y rebajas de
compra y transporte de entrada a lo largo del perodo. Por lo tanto, la gerencia necesita determinar solo el costo del
inventario final al final del perodo para poder calcular el costo de bienes vendidos.
Hacer un inventario fsico Bajo el procedimiento de inventario peridico, el personal de la compaa
determina el costo del inventario final haciendo un inventario fsico. Hacer un inventario fsico consiste en
contar las unidades fsicas de cada tipo de mercadera en mano. Para calcular el costo de inventario, ellos
multiplican el nmero de cada tipo de mercadera por su costo unitario. Entonces, ellos combinan los costos totales
de los varios tipos de de mercadera para proporcionar el costo de inventario final.
Al hacer un inventario fsico, el personal de la compaa debe ser cuidadoso en contar todos los bienes que se
tienen, sin importar de dnde estn localizados, e incluirlos en el inventario.
262
A Global Text
Punto de envo: DetroitLos bienes viajan desde el punto de envo hasta su destino
Si los trminos de envo son:
Destino: San Diego
Punto de envo FOB Comprador incurre en cargos de

transporte
Transporte pre pagadoVendedor inicialmente paga los
cargos de transporte
Si los trminos de transporte se combinan como sigue:
Destino FOBVendedor incurre en cargos de transporte

Transporte a cobrarComprador inicialmente paga los
cargos de transporte
Parte que
Parte que
Trminos
(1) Punto de envo FOB, transporte a cobrar
(2) Destino FOB, transporte pre pagado
(3) Punto de envo FOB, transporte pre pagado
(4) Destino FOB, transporte a cobrar
Finalmente se hace cargo
Inicialmente Paga
Comprador
Vendedor
Vendedor
Comprador
Gasto
Comprador
Vendedor
Comprador
Vendedor
Tabla 25: Resumen de trminos de envo

Explicaciones:
Punto de envo FOB, transporte a cobrar El comprador incurre en ambos e inicialmente paga cargos de transporte. La parte apropiada (comprador) pag el
transporte. El comprador debita Transporte de Entrada y acredita Efectivo.
Destino FOB, transporte pre pagado El vendedor incurre en ambos e inicialmente paga los cargos de transporte. La parte apropiada (vendedor) pag el transporte.
El vendedor debita Gasto de Entrega y acredita Efectivo.
Punto de envo FOB, transporte pre pagado El comprador incurre en cargos de transporte, y el vendedor inicialmente paga los cargos de transporte. El comprador
debita Transporte de Entrada y acredita Cuentas por Pagar cuando se le informa sobre los cargos de transporte.
Destino FOB, transporte a cobrar El vendedor incurre en cargos de transporte, y el comprador inicialmente paga los cargos de transporte. El comprador reduce
cargos de transporte del monto adeudado al vendedor. El comprador debita Cuentas por Pagar y acredita Efectivo cuando paga por el transporte. El vendedor debita
Gasto de Entrega y acredita Cuentas por Cobrar cuando se le informa de los cargos de transporte.
As, las compaas deben incluir los bienes enviados a clientes potenciales en aprobacin en sus inventarios.
Igualmente, las compaas no deben registrar bienes en consignacin (bienes entregados a otra parte que trata
de venderlos por una comisin) como bienes vendidos. Estos bienes permanecen de propiedad del dueo (persona
que consigna) hasta que se venden por el que recibi la consignacin y deben ser incluidos en el inventario del
dueo.
Mercadera en trnsito es mercadera en manos de una compaa de transporte en la fecha de un inventario
fsico. Como se menciona arriba, los compradores deben registrar mercadera en trnsito al final del perodo
contable como una compra si los bienes fueron enviados con punto de envo FOB y han recibido el ttulo de la
mercadera. En general, los bienes pertenecen a la parte que finalmente se hace cargo de los gastos de transporte.
Cuando el personal de contabilidad conoce los inventarios iniciales y finales y los varios temes que conforman el
costo neto de compras, ellos pueden determinar el costo de bienes vendidos. Para ilustrar, asuma los siguientes
balances de cuenta para Hanlon Retail Food Store al 31 de diciembre 2010:
Inventario de Mercadera, 1 de enero 2010
Compras
Descuentos de Compra
Devoluciones y Rebajas sobre Compra
Transporte de Entrada
$ 24,000
167,000
3,000
8,000
10,000
Dr.
Dr.
Cr.
Cr.
Dr.
Al hacer el inventario fsico, Hanlon determin el 31 de diciembre 2010, el inventario de mercadera de USD
31,000. Hanlon luego calcul sus costos de bienes vendidos como se muestra en la Tabla 25. Este clculo aparece en
la seccin del estado de resultados directamente debajo del clculo de ventas netas.
263

Inventario de mercadera, 1 de enero 2010
$ 24,000
Compras
$167,000
Menos: Descuentos de compra
$3,000
8,000
11,000
Compras netas
$156,000
10,000
166,000
$190,000
Menos: Inventario de mercadera, 31 de diciembre 2010
31,000
$159,000
Esta ilustracin es la misma de la Tabla 23, que se repite aqu para su conveniencia.
Tabla 26: Determinacin de costo de bienes vendidos para Hanlon Retain Food Store*
En la Tabla 25, el inventario inicial de Hanlon (USD 24,000) ms costo neto de compras (USD 166,000) es igual
a costo de bienes disponibles para venta (USD 190,000). La firma reduce el costo del inventario final (USD
31,000) del costo de bienes disponibles para venta para llegar al costo de bienes vendidos (USD 159,000).
Otra manera de ver esta relacin es el siguiente diagrama:
El inventario inicial y costo neto de compras combinan para formar el costo de bienes disponible para venta.
Hanlon divide el costo de bienes disponible para venta entre inventario final (que es el costo de bienes no vendidos)
y costo de bienes vendidos.
Para continuar el clculo que aparece en la Tabla 25, el costo neto de compras (USD 166,000) es igual a compras
(USD 167,000), menos descuentos de compra (USD 3,000) y devoluciones y rebajas sobre compra (USD 8,000),
ms transporte de entrada (USD 10,000).
Como se muestra en la Tabla 25, el costo de inventario final (inventario de mercadera) aparece en el estado de
resultados como una reduccin de costo de bienes disponibles para venta para calcular el costo de bienes vendidos.
El costo de inventario final (inventario de mercadera) es tambin un activo corriente en el balance general de fin de
perodo.
Las compaas usan el procedimiento de inventario peridico debido a su simplicidad y relativo bajo costo. Sin
embargo, el procedimiento de inventario peridico proporciona poco control sobre el inventario. Las firmas
asumen que cualquier tem no incluido en el conteo fsico del inventario al final del perodo han sido vendidos. As,
264
A Global Text
ellos errneamente asumen temes que han sido robados como temes que han sido vendidos e incluyen sus costos
en costo de bienes vendidos.
Para ilustrar, suponga que el costo de bienes disponibles para venta era de USD 200,000 y el inventario final era
USD 60,000. Estas figuras sugieren que el costo de bienes vendidos era USD 140,000. Ahora suponga que USD
2,000 de bienes fueron en la realidad robados durante el ao. Si tales bienes no hubieran sido robados, el
inventario final sera de USD 62,000 y el costo de bienes vendidos solo USD 138,000. As, el costo de bienes
vendidos de USD 140,000 calculados bajo el procedimiento de inventario peridico incluye tanto el costo de
mercadera entregada a clientes como el costo de mercadera robada.

Muchas compaas estn construyendo redes privadas para enlazar a sus empleados, clientes y
proveedores. Estas redes dentro del Internet se refieren como intranets de compaas. El Internet
puede estar disponible para el universo entero, mientras que una intranet puede estar disponible a
un sistema solar dentro del universo. La intranet de una compaa est construida para ser segura
de usuarios externos. Por ejemplo, estas redes estn diseadas para ser seguras contra los piratas
informticos y otras personas no autorizadas. El software de la intranet generalmente codifica
datos enviados por Internet para salva guardar las transacciones financieras.
Estado de resultados clasificado

En anteriores captulos, ilustramos el estado de resultados no clasificado (o de un solo paso). Un estado de
resultados no clasificado tiene solo dos categoras-ganancias y gastos. En contraste, un estado de resultados
clasificado divide ambas ganancias y gastos en temes operativos y no operativos. El estado tambin separa gastos
operativos en gastos de ventas y administrativos. Un estado de resultados clasificado tambin se llama un estado de
resultados de pasos mltiples.
En la Tabla 26, presentamos un estado de resultados para Hanlon Retail Food Store. Este estado usa los datos
previamente presentados sobre ventas (Tabla 22) y costo de bienes vendidos, junto con datos adicionales asumidos
sobre gastos operativos y otros gastos y ganancias. Note el la Tabla 26 que un estado de resultados clasificado tiene
las siguientes cuatro secciones importantes:
Ganancias de operacin.
Costo de bienes vendidos.
Gastos operativos.
Ganancias y gastos no operativos (otras ganancias y otros gastos).
El estado de resultados clasificado muestra relaciones importantes que ayudan analizar cun bien se est
desempeando la compaa. Por ejemplo, al reducir el costo de bienes vendidos de ganancias operativas, usted
puede determinar el monto de ganancias de ventas por el que excede el costo de temes siendo vendidos. Si este
margen, llamado utilidad bruta, es menor que el deseado, una compaa puede necesitar aumentar sus precios de
venta y/o disminuir sus costos de bienes vendidos. El estado de resultados clasificado subdivide los gastos
265

operativos en gastos de venta y administrativos. As, los usuarios del estado puede ver cuanto gasto se incurre al
vender el producto y cuanto al administrar el negocio. Los usuarios del estado pueden tambin hacer
comparaciones con datos de otros aos para el mismo negocio y con otros negocios. Las ganancias y gastos no
operativos aparecen al pie del estado de resultados porque son menos significativos al valorar la utilidad del
negocio.

La gerencia escoge usar un estado de resultados clasificado o no clasificado para presentar datos
financieros de una compaa. Esta eleccin puede estar basada en ya sea en cmo sus
competidores presentan sus datos sobre los costos asociados con el armado de los datos.
266
A Global Text
Ventas brutas
$282,000
$ 5,000
Devolucin y rebajas de ventas
15,000
Ventas netas
20,000
$262,000

$24,000
Compras
$167,000
Menos: Descuento de compra
$3,000
8,000
11,000
Compras netas
$156,000
10,000
166,000
$190,000
Menos: Inventario de mercadera, 31 de

diciembre 2010
31,000
159,000
Utilidad Bruta
$103,000
Gastos operativos:
Gastos de venta:
Gasto de salarios y comisiones
$ 26,000
Gasto de viaje de vendedores
3,000
Gasto de entrega
2,000
Gasto de promocin
4,000
Gasto de alquileredificio de tiendas
2,500
1,000
1,800
Gasto de depreciacinequipamiento de tiendas
700
Otro gasto de ventas
400
$41,400
Gastos administrativos:
Gasto de salarios, ejecutivo
$29,000
Gasto de alquileredificio administrativo
1,600
Gasto de seguro
1,500
800
Gasto de depreciacinequipamiento de oficina
1,100
Otros gastos administrativos
300
34,300
Gastos operativos totales
75,700
Ingreso de operaciones
$ 27,300
Ganancias y gastos no operativos:

Ganancias no operativas:
Ganancia de inters
Gastos no operativos:
1,400
$ 28,700
Gasto de inters
600
Ingreso neto
$ 28,100
Tabla 27: Estado de resultados para una compaa comercial
267

A continuacin, explicamos los ttulos principales de un estado de resultados clasificado en la Tabla 26. Los
trminos en algunos de estos ttulos ya le son familiares. Aunque las ilustraciones futuras de los estados de
resultados clasificados puede variar en la forma, nosotros conservamos la organizacin bsica.
Ganancias operativas son las ganancias generadas por las actividades principales del negocio-
usualmente de la venta de productos o servicios o de ambos.

Costo de bienes vendidos es el gasto principal en compaas comerciales. Note la seccin del costo de
bienes vendidos en el estado de resultados clasificado en la Tabla 26. Este captulo ya ha mencionado los
temes usados en el clculo de costo de bienes vendidos. Los comerciantes usualmente enfatizan el monto por
el que las ganancias de ventas exceden el costo de bienes vendidos en la parte superior del estado de
resultados. El exceso de ventas netas sobre el costo de bienes vendidos es la utilidad bruta o margen
bruto. Para expresar la utilidad bruta como una tasa porcentual, dividimos la utilidad bruta entre ventas
netas. En la Tabla 26, la tasa de utilidad bruta es aproximadamente 39.3 por ciento (USD 103,000/USD
262,000). La tasa de utilidad bruta indica que de cada dlar de venta, aproximadamente 39 centavos est
disponible para cubrir otros gastos y producir ingreso. Los propietarios del negocio miran la tasa de utilidad
bruta muy de cerca debido a que una fluctuacin porcentual pequea puede causar un gran cambio monetario
en el ingreso neto. Adems, una tendencia declinante en la tasa de utilidad bruta puede indicar un problema,
como robo de mercadera. Por ejemplo, una compaa de bienes deportivos, SportsTown, Inc., sufri un
deterioro significante en la utilidad bruta por el aumento de hurtos y robos de los mismos empleados.
Gastos operativos para una compaa comercial son esos gastos, adems del costo de bienes vendidos,
incurridos en las funciones normales del negocio. Usualmente, los gastos operativos son ya sea gastos de venta
o gastos administrativos. Los gastos de venta son gastos en los que una compaa incurre en esfuerzos de
venta y promocin. Ejemplos incluyen salarios y comisiones de vendedores, gastos para el viaje de vendedores,
entrega, promocin, alquiler (o depreciacin, si es un activo propio) y servicios pblicos en un edificio de
ventas, suministros de ventas usados y depreciacin sobre camionetas de entrega usadas en ventas. Los
gastos administrativos son gastos en los que una compaa incurre en la administracin general de un
negocio. Ejemplos incluyen salarios administrativos, alquiler (o depreciacin, si es un activo propio) y servicios
pblicos sobre un edificio administrativo, gasto de seguro, suministros administrativos usados y depreciacin
sobre equipamiento de oficina.
Ciertos gastos operativos pueden ser compartidos por las funciones de ventas y administrativas. Por ejemplo,
una compaa puede incurrir en alquiler, impuestos y seguro de un edificio para propsitos tanto de ventas como
administrativos. Los gastos que cubren tanto las funciones de ventas como administrativas deben ser analizadas y
prorrateadas entre las dos funciones en el estado de resultados. Por ejemplo, si USD 1,000 de gasto de depreciacin
se relaciona con 60 por ciento de venta y 40 por ciento de administrativo basado en la superficie en pies cuadrados
o en el nmero de empleados, el estado de resultados mostrara USD 600 como un gasto de venta y USD 400 como
un gasto administrativo.
Ganancias no operativas (otras ganancias) y gastos no operativos (otros gastos) son ganancias y
gastos no relacionados con la venta de productos o servicios regularmente ofrecidos para venta por un negocio.
Un ejemplo de una ganancia no operativa es el inters que un negocio gana sobre documentos por cobrar. Un
ejemplo de un gasto no operativo es el inters incurrido en dinero prestado por la compaa.
268
A Global Text
Para resumir las relaciones ms importantes en el estado de resultados de una firma comercial en forma de
ecuacin:
Ventas netas = Ventas brutas (Descuentos de ventas + Devoluciones y rebajas sobre ventas).
Compras netas = Compras (Descuentos de compra + Devoluciones y rebajas sobre compra).
Costo neto de compras = Compras netas + Transporte de entrada.
Costo de bienes vendidos = Inventario inicial + Costo neto de compras Inventario final.
Utilidad bruta = Ventas netas Costo de bienes vendidos.
Ingreso de operaciones = Utilidad bruta Gastos operativos (ventas y administrativos).
Ingreso neto = Ingreso de operaciones + Ganancias no operativas - Gastos no operativos.
Cada una de estas relaciones es importante debido a la manera en cmo se relaciona con una medida general de
utilidad empresarial. Por ejemplo, una compaa puede producir una utilidad bruta alta sobre ventas. Sin embargo,
debido a las comisiones de venta grandes y gastos de entrega, el propietario puede obtener solo un pequeo
porcentaje de la utilidad bruta como utilidad. Las clasificaciones en el estado de resultados le permiten a un usuario
concentrarse en la figura completa as como en la manera como se obtuvo el ingreso neto (relaciones del estado).

World Auto Parts Corporation
John Bentley es el gerente financiero de World Auto Parts Corporation. La compaa compra
aproximadamente USD 500 millones en partes automovilsticas cada ao de pequeos proveedores
de todas partes del mundo y las revende a talleres de reparacin de vehculos en los Estados
Unidos.
La mayora de los proveedores tienen trminos de descuento en efectivo de 2/10, n/30. John ha
instruido a su personal pagar facturas el 30 mo da despus de la fecha de la factura pero debe tomar
el descuento de 2 por ciento aunque no les corresponde hacerlo. Cada vez que el proveedor se queja,
John instruye a su agente de compras encontrar otro proveedor que aceptar esta prctica. Cuando
algunos de sus propios empleados cuestionan esta prctica, John responde como sigue:
Esta prctica en realidad no daa a nadie. Estos proveedores pequeos estn mucho mejor
aceptando nuestro negocio que no aceptndolo y perdindolo. Para la mayora, nosotros somos
su cliente ms grande. Adems, si ellos desean vender a otros con el descuento del 2 por ciento,
por qu no quisieran vendernos a nosotros con ese mismo descuento aunque paguemos un poco
despus? El beneficio de nuestra compaa es muy significante. El ao pasado nuestras utilidades
fueron de USD 100 millones. Un total de USD 10 millones de las utilidades se debe a esta prctica.
Realmente quiere que cambie esta prctica y que renuncie USD 10 millones de nuestras
utilidades?
Analizando y usando los resultados financieros-Porcentaje de utilidad bruta

Como se mencion antes, usted puede calcular el porcentaje de utilidad bruta usando la siguiente frmula:
Porcentahe de utilidad bruta=
Utilidad bruta
Ventas netas
269

Para demostrar el uso de esta relacin, considere la siguiente informacin del Reporte Anual del 2000 de
Abercrombie & Fitch.
($ millones)
Ganancias
Utilidad bruta
Porcentaje de utilidad bruta
(margen)
2000
$ 1,238.6
509.4
1999
$ 1,030.9
450.4
1998
$ 805.2
331.4
$ 509.5/$1,238.6 = 41.13%
$450.4/$1,030.9 = 43.69%
$331.4/$805.2 = 41.16%
La utilidad bruta de Abercrombie se mantuvo en un alto 41-43 porcentaje a lo largo de esos tres aos.
Ahora debe comprender la distincin entre la contabilidad para una compaa de servicios y una compaa
comercial. El siguiente captulo contina la discusin de inventario de mercadera usado por compaas
comerciales.
En una transaccin de venta, el vendedor transfiere la propiedad legal (ttulo) de los bienes al comprador.
Una factura es un documento, preparado por el vendedor de mercadera y enviado al comprador, que
contiene los detalles de la venta, como el nmero de unidades vendidas, precio unitario, precio total, trminos
de la venta y forma de envo.
Usualmente las ventas se hacen en efectivo o a cuenta. Cuando una venta se hace en efectivo, el dbito va a
Efectivo y el crdito va a Ventas. Cuando una venta se hace a cuenta, el dbito va a Cuentas por Cobrar y el
crdito va a Ventas.
Cuando las compaas ofrecen descuentos comerciales, el precio de venta bruto (precio de factura bruto) en
el cual la venta se registra es igual al precio de lista menos cualquier descuento comercial.
Dos reducciones comunes de ventas brutas son (1) descuentos de ventas y (2) devoluciones y rebajas sobre
ventas. Estas reducciones se registran en contra cuentas de ganancia a la cuenta de Ventas. Tanto la cuenta de
Descuentos de Ventas como la cuenta de Devoluciones y Rebajas sobre Ventas normalmente tienen balances
de dbito. Ventas netas = Ventas (Descuentos de ventas + Devoluciones y rebajas sobre ventas).
Los descuentos de ventas surgen cuando el vendedor ofrece al comprador un descuento en efectivo de 1 o 3
por ciento para incentivar un pago adelantado de un monto adeudado.

Devoluciones de ventas resultan de mercadera siendo retornada por un comprador porque los bienes se
consideran no satisfactorios o han sido daados. Una rebaja de ventas es una reduccin del precio de venta
facturado original otorgado al cliente cuando el cliente retiene la mercadera pero no est satisfecho.
Costo de artculos vendidos=Inventario inicial+Costo neto de comprasInventario final .
Costo neto de compras=Compras( Descuentos de compra+Devoluciones de compra)+Transporte de entrada

Dos mtodos de contabilidad de inventario son el procedimiento de inventario perpetuo y procedimiento de
inventario peridico. Bajo el procedimiento de inventario perpetuo, la cuenta de inventario es actualizada

continuamente durante el perodo contable. Bajo el procedimiento de inventario peridico, la cuenta de
inventario se actualiza solo peridicamente-despus de un conteo fsico.
Compras de mercadera se registran al debitar Compras y acreditar Efectivo (para propsitos de efectivo) o
acreditar Cuentas por Pagar (para compras a cuenta).

Dos reducciones comunes de compras son (1) descuentos de compra y (2) devoluciones y rebajas de
compra. En el libro general de contabilidad, ambos temes normalmente arrastran balances de crdito. Desde
el lado de las transacciones del comprador, los descuentos en efectivo son descuentos de compra y
devoluciones y rebajas de mercadera son devoluciones y rebajas de compra.
270
A Global Text
Punto de envo FOB significa libre a bordo en el punto de envo-el comprador incurre en el transporte.
Destino FOB significa libre a bordo en destino-el vendedor incurre en el transporte.
Paso del ttulo es un trmino que indica la transferencia de la propiedad legal de los bienes.
El transporte pre pagado es cuando el vendedor debe inicialmente pagar el transporte en el momento del
envo.
Transporte a cobrar es cuando el comprador debe inicialmente pagar el transporte a la llegada de los
bienes.
Expansin y aplicacin de la relacin introducida en el objetivo de aprendizaje 2. Inventario inicial + Costo
neto de compras = Costo de bienes disponibles para venta. Costo de bienes disponibles para venta Inventario
final = Costo de bienes vendidos.
Un estado de resultados clasificado tiene cuatro secciones principales-ganancias de operacin, costo de
bienes vendidos, gastos de operacin y ganancias y gastos no operativos.

Las ganancias operativas son las ganancias generadas por las actividades principales del negocio-
usualmente la venta de productos o servicios o ambos.

Costo de bienes vendidos es el gasto principal en compaas comerciales.
Gastos operativos para una compaa comercial son esos gastos adems de los costos de bienes vendidos
incurridos en las funciones de negocio normales de una compaa. Usualmente, los gastos operativos son
clasificados ya sea como gastos de venta o gastos administrativos.
Las ganancias y gastos no operativos son ganancias y gastos no relacionados a la venta de productos o
servicios regularmente ofrecidos a la venta por un negocio.
Porcentaje de utilidad bruta=
Utilidad bruta
Ventas netas
La tasa de utilidad bruta indica el monto de dlares en ventas disponibles para cubrir gastos y producir
ingreso.
A excepcin de las cuentas relacionadas con mercadera, la hoja de trabajo para una compaa comercial es
la misma que para una compaa de servicios.

Cualquier cuenta de ganancia y contra cuenta de compras en la columna de crdito del Balance de Ajuste de
prueba de la hoja de trabajo se arrastran a la columna de crdito del Estado de Resultados.

El inventario inicial, contra cuentas de ganancia, Compras, Transporte de Entrada y cuentas de gasto en la
columna de dbito del Balance de Ajuste de Prueba se arrastran a la columna de dbito del Estado de
Resultados.
Inventario de mercadera final se ingresa en la columna de crdito del Estado de Resultados y en la
columna de dbito del Balance General.

Los asientos de cierre pueden ser preparados directamente desde la hoja de trabajo. La primera entrada de
bitcora debita todos los temes que aparecen en la columna de crdito del Estado de Resultados y acredita
Resumen de Ingreso. La segunda entrada acredita todos los temes que aparecen en la columna de dbito del
Estado de Resultados y debita Resumen de Ingreso. La tercera entrada debita Resumen de Ingreso y acredita
la cuenta de Utilidades Retenidas (asumiendo un ingreso neto positivo). La cuarta entrada debita la cuenta de
Utilidades Retenidas y acredita la cuenta de Dividendos.
271
Apndice: La hoja de trabajo para una compaa comercial

La Tabla 27 muestra una hoja de trabajo para una compaa comercial. Lyons Company es una pequea firma
de bienes de deportes. La ilustracin para Lyons Company se enfoca en cuentas relacionadas con mercadera. As,
no mostramos los activos fijos (tierra, edificios y equipamiento). Excepto por las cuentas relacionadas con
mercadera, la hoja de trabajo para una compaa comercial es la misma que para una compaa de servicios.
Recuerde que el uso de una hoja de trabajo asiste en la preparacin para los estados financieros.
Para simplificar ms esta ilustracin, asuma que Lyons no necesita asientos de ajuste al fin de mes. El balance
de prueba resulta de las cuentas del mayor al 31 de diciembre 2010. El inventario de mercadera de USD 7,000 en el
balance de prueba es el inventario inicial. Las cuentas de ventas y las relacionadas con ventas y las cuentas de
compras y las relacionadas con compras resumen la actividad comercial para diciembre 2010.
Lyons arrastra cualquier cuenta de ganancia (Ventas) y contra cuentas de compras (Descuentos de Compra,
Devoluciones y Rebajas sobre Compra) en las columnas de crdito del Balance Ajustado de Prueba de la hoja de
trabajo a la columna de crdito del Estado de Resultados. Arrastra el inventario inicial, contra cuentas de ganancia
(Descuentos de Ventas, Devoluciones y Rebajas sobre Ventas), Compras, Transporte de Entrada y cuentas de gasto
(Gastos de Venta, Gastos Administrativos) en la columna de dbito del Balance Ajustado de Prueba a la columna de
dbito del Estado de Resultados.
Asuma que el inventario final es de USD 8,000. Lyons ingresa este monto en la columna de crdito del Estado
de Resultados porque se reduce del costo de bienes disponible para venta (inventario inicial ms costo neto de
compras) al determinar costo de bienes vendidos. Tambin ingresa el inventario final en la columna de dbito del
Balance General para establecer el balance apropiado en la cuenta de Inventario de Mercadera. Los inventarios
iniciales y finales estn en el Estado de Resultados debido a que Lyons usa ambos para calcular costo de bienes
vendidos en el estado de resultados. El ingreso neto de USD 5,843 para el perodo iguala las columnas del Estado de
Resultados. La firma arrastra el ingreso neto a la columna de crdito del Estado de Prdidas y Ganancias. Las
utilidades retenidas de USD 18,843 iguala las columnas del estado de Prdidas y Ganancias. La Compaa Lyons
arrastra las utilidades retenidas a la columna de crdito del Balance General.
Lyons arrastra todos los otros balances de cuenta de activos (Efectivo, Cuentas por Cobrar e Inventario de
Mercadera final) a la columna de dbito del Balance General. Tambin arrastra la obligacin (Cuentas por Pagar) y
los balances de la cuenta de Capital en Acciones a la columna de crdito del Balance General. El total de las
columnas del balance general es de USD 29,543.
Una vez la hoja de trabajo haya sido completada, Lyons prepara los estados financieros. Despus de ingresar
cualquier entrada de ajuste y de cierre a la bitcora, la firma las registra al libro mayor. Este proceso aclara los
registros para el siguiente perodo contable. Finalmente, prepara un balance de prueba para despus del cierre.
Estado de resultados La Tabla 28 muestra el estado de resultados que prepar Lyons desde su hoja de
trabajo en la Tabla 27. El enfoque en este estado de resultados est en determinar el costo de bienes vendidos.
Estado de prdidas y ganancias El estado de prdidas y ganancias, como recordar, es un estado financiero
que resume las transacciones que afectan el balance de la cuenta de Utilidades Retenidas. En la Tabla 29, el estado
de prdidas y ganancias muestra un aumento en capital resultante del ingreso neto y una disminucin en capital
resultante de dividendos.
272
A Global Text
Cuent Ttulos de Cuentas

a
no.
100
103
105
200
300
310
320
410
411
412
500
SOI
502
503
557
567
Efectivo
Cuentas por Cobrar
Inventario de Mercadera, 1
de diciembre
Cuentas por Pagar
Capital en Acciones
Utilidades Retenidas, 1 de
diciembre
Dividendos
Ventas
Descuento de Ventas
Devoluciones y Rebajas
sobre Ventas
Compras
Descuentos de Compras
sobre Compra
Gastos Varios de Venta
Gastos Varios
Administrativos
Ingreso Neto
LYONS COMPANY
Hoja de Trabajo
Para el Cierre de Mes al 31 de diciembre 2010
Balance
Balance de
Estado de
Ajustes
Ajustado de
Prueba
Resultados
Prueba
Dbito Crdito Dbito Crdito Dbito Crdito Dbito Crdito
19,663
1,380
7,000
19,663
1,880
700
10,000
15,000
2,000
44
20
6,000
7,000
19,653
1,880
700
10,000
15,000
7,000
8,000
82
100
44
20
6,000
2,000
14,600
82
100
75
2,650
40,482
1,150
40,432
Utilidades Retenidas, 31 de
diciembre
Tabla 28: Hoja de trabajo para una compaa comercial
273
8,000
15,000
2,000
14,600
75
2,650
1,150
40,482
Estado de
Balance
Prdidas y
General
Ganancias
Dbito Crdito Dbito
44
20
6,000
14,600
32
100
75
2,650
40,482
1,150
16,939 22,782
5,843
22,732 22,782
5,343
2,000 20,343
18,S43
29,543
20,843 20,843
29,543

LYONS COMPANY
Para el Mes de Cierre al 31 de diciembre 2010
Ventas brutas
$14,600
$ 44
Devolucin y rebajas de ventas
20
Ventas netas
64
$14,536

$ 7,000
Compras
$ 6,000
Menos: Descuento de compra
$ 82
100
182
Compras netas
$5,818
75
5,893
$12,893
Menos: Inventario de mercadera, 31 de diciembre 2010
8,000
4,893
Utilidad Bruta
$ 9,643
Gastos operativos:
Gastos varios de venta
$2,650
Gastos varios administrativos
1,150
Gastos operativos totales
3,800
Ingreso neto
$ 5,843
Tabla 29: Estado de resultados para una compaa comercial

LYONS COMPANY
Para el Mes de Cierre al 31 de diciembre 2010
Ms: Ingreso neto del mes
Total
Reducir: Dividendos
$15,000
5,843
$20,843
2,000
$18,843
Tabla 30: Estado de prdidas y ganancias

LYONS COMPANY
Balance General 31 de diciembre 2010
Activos
Efectivo
Cuentas por cobrar
Inventario de mercadera
Total activos
Obligaciones y Participacin de Accionistas
$19,663
1,880
8,000
$29,543
Obligaciones:
Cuentas por pagar
$ 700
Participacin de Accionistas:
Capital en acciones
Total participacin de accionistas
Total obligaciones y participacin de accionistas
$ 10,000
18,843
28,843
$29,543
Tabla 31: Balance general para una compaa comercial

Balance general El balance general, Tabla 30, contiene los activos, obligaciones, e temes de participacin de
accionistas que se toman de la hoja de trabajo. Note el inventario final de USD 8,000 que es un activo corriente. El
balance de cuenta de Utilidades Retenidas viene del estado de prdidas y ganancias.
274
A Global Text
Recuerde del Captulo 4 que el proceso de cierre normalmente se hace despus de que el contador ha preparado
los estados financieros del perodo. El proceso de cierre cierra las cuentas de ganancia y gasto al transferir sus
balances a una cuenta de liquidacin llamada Resumen de Ingreso y luego a Utilidades Retenidas. El proceso de
cierre reduce los balances de cuenta de ganancia y gasto a cero para que la informacin para cada perodo contable
pueda ser acumulado separadamente.
El contador de Lyons preparara asientos de cierre directamente desde la hoja de trabajo en la Tabla 27 usando
el mismo procedimiento presentado en el Captulo 4. Los asientos de cierre para Lyons Company sigue.
La primera entrada de bitcora debita todos los temes que aparecen en la columna de crdito del Estado de
Resultados de la hoja de trabajo y acredita Resumen de Ingreso por el total de la columna, USD 22,782.
2010
Dic.
31
1a entrada
Inventario de Mercadera (final)

Ventas
Resumen de Ingreso
Cerrar cuentas con un balance de crdito en las columnas del Estado de
Resultados y establecer inventario final de mercadera.
8,000
14,600
82
100
22,782
La segunda entrada acredita todos los temes que aparecen en la columna de dbito del Estado de Resultados y
debita Resumen de Ingreso por el total de esa columna, USD 16,939.
2010
Dic.
2a entrada
31
Resumen de Ingreso
Inventario de Mercadera (inicial)
Descuento de Ventas
Devoluciones y Rebaja sobre Venta
Compras
Gastos Varios de Venta
Gastos Administrativos Varios
Cerrar cuentas con un balance de dbito en las columnas de Estado de
Resultados.
16,939
7,000
44
20
6,000
75
2,650
1,150
La tercera entrada cierra el balance de crdito en la cuenta de Resumen de Ingreso de USD 5,843 a la cuenta de
Utilidades Retenidas.
2010
Dic.
5,843
31
Resumen de Ingreso
Cerrar la cuenta de Resumen de Ingreso a la cuenta de Utilidades
Retenidas.
5,843
La cuarta entrada cierra el balance de la cuenta de Dividendos de USD 2,000 a la cuenta de Utilidades Retenidas
al debitar Utilidades Retenidas y al acreditar Dividendos.
2010
Dic.
2,000
31
Dividendos
Cerrar la uenta de Dividendos a la cuenta de Utilidades Retenidas.
2,000
Note cmo los primeros tres asientos de cierre se enlazan con los totales en las columnas de Estado de
Resultados de la hoja de trabajo en la Tabla 27. En la primera entrada de bitcora, el crdito a la cuenta de
Resumen de Ingreso es igual al total de la columna de crdito del Estado de Resultados. En la segunda entrada, el
dbito a la cuenta de Resumen de Ingreso es igual al subtotal de la columna de dbito del Estado de Resultados. La
diferencia entre los totales de las dos columnas de Estado de Resultados (USD 5,843) representa ingreso neto y es
el monto de la tercera entrada de cierre.
Las siguientes transacciones ocurrieron entre las Compaas C y D en junio 2010:
Junio 10 Compaa C compr mercadera de la Compaa D por USD 80,000; trminos 2/10/EOM, n/60,
destino FOB, transporte pre pagado.
275

11 Compaa D pag por transporte de USD 1,200.
14 Compaa C recibi una rebaja de USD 4,000 del precio de venta bruto por bienes daados.
23 Compaa C devolvi USD 8,000 de bienes comprados debido a que stos no tenan la calidad ordenada.
30 Compaa D recibi pago completo de la Compaa C.
a. Registre en el libro diario las transacciones del la Compaa C.
b. Registre en el libro diario las transacciones de la Compaa D.
a.
Fecha
Junio
2010

Compaa C
10 Compras
Cuentas por Pagar
Bitcora General
Ref. Reg.
Dbito
Crdito
8 0 0 0 0
8 0 0 0 0
Compr mercadera de la Compaa D; trminos 2/10/EOM, n/60
4 0 0 0
Devolucin y Rebajas sobre Compra
4 0 0 0
Recibi una rebaja de la Compaa D por bienes daados.
8 0 0 0
8 0 0 0
Devolvi mercadera a la Compaa D por calidad inadecuada.
30 Cuentas por Pagar ($80,000 - $4,000 - $8,000)
6 8 0 0 0
Descuentos de Compra ($68,000 x 0.02)
1 3 6 0
Efectivo ($68,000 - $1,360)
6 6 6 4 0
Pag el monto adeudado a la Compaa D.
b.
Fecha
Junio
2010

Compaa D
10 Cuentas por Cobrar
Ventas
Ref. Reg.
Dbito
Crdito
8 0 0 0 0
8 0 0 0 0
Vendi mercadera a la Compaa C; trminos 2/10/EOM, n/60
11 Gasto de Entrega
1 2 0 0
Efectivo
1 2 0 0
Pag transporte sobre venta de mercadera enviada destino

FOB, transporte pre pagado.
14 Devoluciones y Rebajas sobre Ventas
4 0 0 0
Cuentas por Cobrar
4 0 0 0
Otorg una rebaja a la Compaa C por bienes daados.
23 Devoluciones y Rebajas sobre Ventas
8 0 0 0
Cuentas por Cobrar
8 0 0 0
Mercadera devuelta de la Compaa C debido a calidad

inadecuada.
276
A Global Text
30 Efectivo ($68,000 - $1,360)
6 6 6 4 0
Descuento de Ventas ($68,000 x 0.02)
1 3 6 0
Cuentas por Cobrar ($80,000 - $4,000 - $8,000)
6 8 0 0 0
Recibi el monto adeudado de la Compaa C.
Trminos clave
Bienes en consignacin Bienes entregados a otra parte que intenta vender los bienes para el propietario a
una comisin.
Compras netas Compras (Descuentos de compra + Devoluciones y rebajas sobre compras).
Costo de bienes disponibles en venta Igual al inventario inicial ms costos netos de compras.
Costo de bienes vendidos Muestra el costo al vendedor de los bienes vendidos a los clientes; bajo el
procedimiento de inventario peridico, el costo de bienes vendidos se calcula como Inventario Inicial + Costo
Neto de compras Inventario final.
Costo neto de compras Compras netas + Transporte de Entrada.
Cuenta auxiliar Relacionada muy estrechamente con otra cuenta; su balance se aade al balance de la
cuenta relacionada en los estados financieros.
Cuenta de compras Una cuenta usada bajo el procedimiento de inventario peridico para registrar el costo
de bienes o mercadera comprada para reventa durante el perodo contable actual.
Cuenta de Descuentos de Compra Una contra cuenta de Compras que reduce el costo de factura bruta
registrada de la compra al precio pagado realmente.
Cuenta de Descuentos de Ventas Una contra cuenta de ganancias para Ventas; se muestra como una
reduccin de ventas brutas en el estado de resultados.
Cuenta de Devoluciones y Rebaja sobre Ventas Una contra cuenta de ganancia usada para registrar el
precio de venta de mercadera devuelta por compradores o reducciones en precios de venta otorgadas.
Cuenta de Devoluciones y Rebajas sobre Compras Una cuenta usada bajo el procedimiento de
inventario peridico para registrar la mercadera devuelta al vendedor y para registrar reducciones en precios
de venta otorgadas por un vendedor debido a que la mercadera no era satisfactoria para el comprador; se la
ve como una reduccin en el costo registrado de compras.
Cuenta de Transporte de Entrada Una cuenta usada bajo el procedimiento de inventario peridico para
registrar costos de transporte de entrada incurridos en la adquisicin de mercadera; una parte del costo de
bienes vendidos.
Descuento comercial Una reduccin porcentual, o descuento, de la lista de precio especfica o precio de
catlogo de mercadera para llegar al precio de factura bruto; otorgada a categoras de clientes particulares
(ej. minoristas y mayoristas). Tambin vea Descuento de Cadena.
Descuento de cadena Ocurre cuando el precio de lista de un producto est sujeto a una serie de
descuentos comerciales.
Descuento de compra Vea descuento en efectivo.
Descuento de ventas Vea descuento en efectivo.
Descuento en efectivo Una reduccin del precio de factura que puede ser tomado solo si la factura se paga
dentro de un tiempo especfico. Al vendedor, es un descuento de ventas; al comprador, es un descuento de
compra.
Destino FOB Significa libre a bordo en destino; los bienes se envan a sus destinos sin cargo para el
comprador; el vendedor es responsable de pagar los cargos de transporte.
Devolucin de ventas Desde el punto de vista del vendedor, la mercadera devuelta por un comprador por
cualquier razn; al comprador, una devolucin de compra.
Estado de resultados clasificado Divide tanto las ganancias como los gastos en temes operativos y no
operativos. El estado tambin separa gastos operativos en gastos de venta y administrativos. Tambin
llamado el estado de resultados de mltiples pasos.
Estado de resultados no clasificado Muestra solo las categoras principales para ganancias y gastos.
Tambin llamada estado de resultados de un paso.
Fabricantes Compaas que producen bienes de materia prima y normalmente los venden a mayoristas.
277

Factura Un documento preparado por el vendedor de mercadera y enviado al comprador. Contiene los
detalles de una venta, como el nmero de unidades vendidas, precio unitario, precio total enviado, trminos
de venta y manera de envo. Es una factura de compra desde el punto de vista del comprador y una factura de
ventas desde el punto de vista del vendedor.
Ganancias no operativas (otras ganancias) Ganancias no relacionadas a la venta de productos o servicios
que se ofrecen regularmente a la venta por un negocio.
Ganancias operativas Esas ganancias generadas por las actividades principales de un negocio.
Gasto de entrega Un gasto de venta registrado por el vendedor de costos de transporte incurrido cuando
los trminos son destino FOB.
Gastos administrativos Gastos incurridos por una compaa en la administracin general de un negocio.
Gastos de venta Gastos que una compaa incurre en esfuerzos de venta y mercadeo.
Gastos no operativos (otros gastos) Gastos incurridos por una empresa que no se relacionan a la
adquisicin y venta de los productos y servicios que se ofrecen regularmente a la venta.
Gastos operativos Esos gastos diferentes del costo de bienes vendidos incurridos en las funciones
normales de un negocio.
Ingreso de operaciones Utilidad bruta Gastos operativos (venta y administrativo).
Ingreso neto Ingreso de operaciones + Ganancias no operativas - Gastos no operativos.
Inventario de mercadera La cantidad de bienes disponibles para la venta en cualquier momento.
Inventario fsico Consiste del conteo de unidades fsicas de cada tipo de mercadera en mano.
Mayoristas Las compaas que normalmente venden bienes a otras compaas (minoristas) para reventa.
Mercadera en trnsito Mercadera en las manos de una compaa de transporte en la fecha del
inventario fsico.
Minoristas Compaas que venden bienes a consumidores finales.
Pase de ttulo Un trmino legal usado para indicar la transferencia de la propiedad legal de bienes.
Porcentaje de utilidad bruta Utilidad bruta dividida entres ventas netas.
Precio de venta bruto (tambin llamado el precio de factura) El precio de lista menos todos los
descuentos comerciales.
Procedimiento de inventario peridico Un mtodo de contabilidad para mercadera adquirida a la
venta a clientes donde el costo de la mercadera vendida y el costo de la mercadera en mano se determina
solo al final del perodo contable al tomar el inventario fsico.
Procedimiento de inventario perpetuo Un mtodo de contabilidad para mercadera adquirida a la
venta a clientes donde la cuenta de Inventario de Mercadera se actualiza continuamente para reflejar temes
en mano; esta cuenta se debita para cada compra y se acredita para cada venta de manera que el balance
actual se muestra en la cuenta en todo momento.
Punto de envo FOB Significa libre a bordo en punto de envo; el comprador incurre en todos los costos de
transporte despus de que la mercadera es cargada en un vagn de ferrocarril o en un camin en el punto de
envo.
Rebaja de ventas Una reduccin del precio de venta facturado original otorgada a un cliente cuando el
cliente mantiene la mercadera pero no est satisfecho por cualquier razn, incluyendo calidad inferior, dao
o deterioro en trnsito.
Transporte por cobrar Trminos que requiere que el comprador pague la cuenta de transporte a la
llegada de los bienes.
Transporte pre pagado Trminos que indican que el vendedor ha pagado la cuenta de transporte al
momento del envo.
Utilidad bruta Ventas netas Costo de bienes vendidos; identifica el nmero de dlares disponibles para
cubrir gastos diferentes al costo de bienes vendidos.
Ventas netas Ventas brutas (Descuentos de Ventas + Devoluciones y Rebaja sobre Ventas).
Auto-examen
Verdadero-falso
278
A Global Text
Para calcular ventas netas, los descuentos de ventas se aaden a, y devoluciones y rebajas sobre ventas se
reducen de, ventas brutas.
Bajo el procedimiento de inventario perpetuo, la cuenta de Inventario de Mercadera se debita para cada compra
y se acredita para cada venta.
Descuentos de compra y devoluciones y rebajas de compra se registran en contra cuentas a la cuenta de Ventas.
Al hacer un inventario fsico, los bienes en consignacin entregados a otra parte que intenta vender los bienes no
se incluyen en el inventario final de la compaa que envi los bienes.
Un estado de resultados clasificado consiste de solo dos categoras de temes, ganancias y gastos.
Mltiple eleccin
Un vendedor vendi mercadera que tiene el precio de lista de USD 4,000 a cuenta, dando un descuento
comercial de 20 por ciento. La entrada en los libros del vendedor es:
a.
Cuentas por Cobrar
3,200
Descuentos Comerciales
800
Ventas
b.
Cuentas por Cobrar
4,000
4,000
Ventas
c.
4,000
Cuentas por Cobrar
3,200
Descuentos Comerciales
800
Ventas
d.
Cuentas por Cobrar
4,000
3,200
Ventas
3,200
La Compaa X empez el perodo contable con USD 60,000 de mercadera, y el costo neto de compras era USD
240,000. Un inventario fsico mostr USD 72,000 de mercadera no vendida al final del perodo. El costo de bienes
vendidos de la Compaa Y para el perodo es:
a. USD 300,000.
b. USD 228,000.
c. USD 252,000.
d. USD 168,000.
e. Ninguno de los de arriba.
Un negocio compr mercadera por USD 12,000 a cuenta; los trminos son 2/10, n/30. Si USD 2,000 de la
mercadera fue devuelto y el monto restante adeudado fue pagado dentro del periodo de descuento, el descuento de
compra sera:
a. USD 240.
b. USD 200.
c. USD 1,200.
d. USD 1,000.
e. USD 3,600.
Un estado de resultados clasificado consiste de todas las secciones principales siguientes excepto por:
a. Ganancias operativas.
b. Costo de bienes vendidos.
279

c. Gastos operativos.
d. Ganancias y gastos no operativos.
e. activos actuales.
(Apndice) Asientos de cierre para cuentas relacionadas con mercadera incluyen todas las siguientes excepto
por:
a. Un crdito a Descuentos de Ventas.
b. Un crdito a Inventario de Mercadera para el costo de inventario final.
c. Un dbito a Descuentos de Compra.
d. Un crdito a Transporte de Entrada.
e. Un dbito a Ventas.
Ahora pase a Respuestas del auto-examen al final del captulo para verificar sus respuestas.
Preguntas
Cules ttulos de cuenta probablemente aparecen en el libro mayor de una compaa comercial y
que no aparecen en el libro mayor de una empresa de servicios?
Cul entrada se hace para registrar una venta de mercadera a cuenta bajo el procedimiento de
inventario peridico?
Describa descuentos comerciales y descuentos de cadena.
Los descuentos de ventas y devoluciones y rebajas sobre ventas se reducen de ventas en el estado de
resultados para llegar a ventas netas. Por qu no se reducen stos directamente de la cuenta de
Ventas al debitar Ventas cada vez que se hace un descuento de ventas, devolucin o rebaja?
Cules son los dos procedimientos bsicos para hacer contabilidad de inventario? Cmo difieren
estos dos procedimientos?
Qu propsito til sirve la cuenta de Compras?
Qu significan las letras FOB? Cuando los trminos son destino FOB, quin incurre en el costo del
transporte?
Qu tipo de gasto es gasto de entrega? Dnde se reporta este gasto en el estado de resultados?
Se dice que el procedimiento de inventario peridico da poco control sobre inventario. Explique por
qu.
Cmo llega el contador al monto total del inventario despus de hacer un inventario fsico?
Cmo se determina el costo de bienes vendidos bajo el procedimiento de inventario peridico?
Si el costo de bienes disponibles para venta y el costo del inventario final son conocidos, qu otro
monto que aparece en el estado de resultados puede ser calculados?
Cules son las secciones principales en un estado de resultados clasificado para una compaa
comercial, y en qu orden aparecen estas secciones?
Qu es utilidad bruta? Por qu estara interesada la gerencia en el porcentaje de utilidad bruta a

ventas netas?
(Apndice) Despus de que los asientos de cierre son registradas en el libro mayor. cules tipos de
cuentas tienen balances? Por qu?
280
A Global Text
The Limited, Inc. Basado en los estados financieros de The Limited en el Apndice de Reporte
Anual, cules fueron los gastos operativos del 2000? Para cada uno de los aos que se muestran,
qu porcentaje de ventas netas fueron estos gastos? Es la tendencia favorable o desfavorable?
The Limited, Inc. Basado en los estados financieros de The Limited, Inc. en el Apndice de
Reporte Anual, cules fueron los costos de bienes vendidos del 2000, tenencia y costos de compra?
Para cada uno de los aos que se muestran, qu porcentaje de ventas netas eran estos gastos? Es la
tendencia favorable o desfavorable?
Ejercicios
Ejercicio A En la siguiente tabla, indique cmo aumentar o disminuir (dbito o crdito) cada cuenta, e indique
su balance normal (dbito o crdito).
Ttulo de Cuenta
Inventario de Mercadera
Aumentado
Disminuido
Balance
en
en
Normal
(dbito
(dbito
(dbito
o crdito)
o crdito)
o crdito)
Ventas
Devoluciones y Rebajas sobre Ventas
Descuento de Ventas
Cuentas por Cobrar
Compras
Cuentas por Pagar
Ejercicio B a. Silver Company compr USD 56,000 de mercadera de Milton Company a cuenta. Antes de
pagar su cuenta, Silver Company devolvi mercadera daada con un precio de factura de USD 11,680. Asumiendo
el uso del procedimiento de inventario peridico, prepare entradas el ambos libros de las compaas para registrar
tanto la compra como la venta de la devolucin.
b. Muestra cmo cualquiera de las entradas requeridas cambiaran asumiendo que la Compaa Milton otorg
una rebaja de USD 3,360 sobre los bienes daados en vez de dar permiso para retornar la mercadera.
Ejercicio C Cul es la ltima fecha de pago en la cual el descuento en efectivo puede ser usado en bienes
vendidos el 5 de marzo por USD 51,200; trminos 3/10/EOM, n/60? Asuma que la cuenta se paga en esta fecha y
prepare las entradas correctas en ambos libros del comprador y vendedor para registrar el pago.
Ejercicio D Usted ha comprado mercadera con un precio de lista de USD 36,000. Debido a que usted es un
mayorista, se le otorga un descuento comercial de 49.6 por ciento. Los trminos del descuento en efectivo son
2/EOM, n/60. Cunto enviar usted si paga la factura al final del mes de la compra? Cunto enviar si usted no
paga la factura hasta el siguiente mes?
Ejercicio E Lasky Company vendi mercadera con un precio de lista de USD 60,000 el 1 de julio. Para cada
una de las siguientes suposiciones independientes siguientes, calcule (1) el precio de venta bruto usado para
registrar la venta y (2) el monto que el comprador tendra que enviar cuando pague la factura.
Descuento Comercial
Otorgado
a. 30%, 20%
b. 40%, 10%
c. 30%, 10%, 5%
Crdito
Trminos
2/10, n/30
2/EOM, n/60
3/10/EOM, n/60
Fecha
Pago
10 de julio
10 de agosto
10 de agosto
281

d. 40%
1/10, n/30
12 de julio
Ejercicio F Raiser Company compr bienes a un precio de venta bruto de USD 2,400 el 1 de agosto. Los
trminos de descuento de 2/10, n/30 eran disponibles. Para cada una de las siguientes situaciones independientes
siguientes, determine (1) el descuento en efectivo disponible del pago final y (2) el monto pagado si el pago se hace
dentro del perodo de descuento.
Trminos de Transporte
Transporte Pagado (por)
a. Punto de envo FOB

b. Destino FOB
c. Punto de envo FOB
d. Destino FOB
$240 (comprador)
120 (vendedor)
180 (vendedor)
192 (comprador)
Rebaja de Compra
Otorgada
$480
240
720
120
Ejercicio G Stuart Company compr bienes por USD 84,000 el 14 de junio, bajo los siguientes trminos: 3/10,
n/ 30; punto de envo FOB, transporte por cobrar. La cuenta del transporte fue pagada el 15 de junio, USD 1,200.
a. Asuma que la factura se pag el 24 de junio, y prepare todas las entradas necesarias en los libros de Stuart
Company.
b. Asuma que la factura se pag el 11 de julio. Prepare la entrada para registrar el pago realizado en esa fecha.
Ejercicio H Cramer Company usa el procedimiento de inventario peridico. Determine el costo de bienes
vendidos para la compaa asumiendo que las compras durante el perodo fueron de USD 40,000, transporte de
entrada era USD 300, devoluciones y rebajas sobre compras fueron de USD 1,000, inventario inicial era de USD
25,000, descuentos de compra eran de USD 2,000 e inventario final era USD 13,000.
Ejercicio I En cada caso, use la siguiente informacin para calcular la informacin que falta:
Caso 1
Caso 2
Caso 3
Ventas brutas
Descuentos de Ventas
Ventas netas
$ 640,000
?
19,200
608,000
$?
25,600
44,800
1,209,600
$?
19,200
32,000
Inventario de mercadera, 1 de enero
256,000
Compras
384,000
768,000
Descuentos de compra
Compras netas
7,680
24,320
352,000
13,440
31,360
12,800
32,000
672,000
Transporte de entrada
Inventario de mercadera, 31 de diciembre
Utilidad bruta
25,600
377,600
?
?
320,000
38,400
761,600
1,081,600
384,000
?
512,000
32,000
?
1,088,000
448,000
640,000
320,000
384,000
Ejercicio J En cada una de las siguientes ecuaciones proporcione el(los) trmino(s) que falta(n):
a. Ventas netas = Ventas brutas - (______________________ + Devoluciones y Rebaja sobre Ventas).
b. Costo de bienes vendidos = Inventario inicial + Costo neto de compras - ________ ________.
c. Margen bruto = ________ ________ - Costo de bienes vendidos.
d. Ingreso de operaciones = __________ _________ - Gastos operativos.
e. Ingreso neto = Ingreso de operaciones + _________ ________ - ________ ________.
Ejercicio K Dados los balances en este balance de prueba parcial, indique cmo seran tratados los balances en
la hoja de trabajo. El inventario final es USD 96. (Los montos son raramente pequeos para facilitar la
transcripcin de los nmeros. Omitimos las columnas del Estado de Prdidas y Ganancias a propsito porque no se
usan.)
Ttulos de Cuentas
Balance de
Prueba
Dbito Crdito
Ajustes
Dbito
Crdito
Balance de
Estado de
Prueba Ajustado Resultados
Dbito Crdito Dbito Crdito
282
Balance General
Dbito Crdito
A Global Text
120
Ventas
S40
18
sobre Ventas
Compras
45
600
12
sobre Compras
24
36
Ejercicio L Usando los datos en el ejercicio previo prepare los asientos de cierre para las cuentas anteriores. No
cierre la cuenta de Resumen de Ingreso.
Problemas
Problema A a. Spencer Sporting Goods Company tuvo las siguientes transacciones en abril 2010
Abr. 1 Vendi mercadera a cuenta por USD 288,000; trminos 2/10, n/30, punto de envo FOB, transporte por
cobrar.
5 USD 43,200 de los bienes vendidos a cuenta el 1 de abril fueron devueltos por crdito total. El pago para estos
bienes an no haba sido recibido.
8 Una rebaja de ventas de USD 5,760 fue otorgada sobre la mercadera vendida el 1 de abril porque la
mercadera haba sido daada durante el envo.
10 Se recibi un pago por el monto neto adeudado de la venta del 1 de abril.
b. High Stereo Company tuvo las siguientes transacciones en julio 2010.
Julio 2 Compr mercadera relacionada a estreos a cuenta a un costo de USD 43,200; trminos 2/10, n/30,
destino FOB, transporte pre pagado.
15 Vendi mercadera por USD 64,800, trminos 2/10, n/30, destino FOB, transporte pre pagado.
16 Pag costos de transporte sobre la mercadera vendida, USD 2,160.
20 A High Stereo Company se le otorg una rebaja de USD 2,880 sobre la compra del 2 de julio debido a
mercadera daada.
31 Pag el monto adeudado sobre la compra del 2 de julio.
Prepare asientos de diario para registrar las transacciones.
Problema B Mars Musical Instrument Company y Tiger Company tuvo las siguientes transacciones entre s
durante julio 2010:
Julio 2 Mars Musical Instrument Company compr mercadera a cuenta con un precio de lista de USD 48,000
de Tiger Company. Los trminos eran 3/EOM, n/60, punto de envo FOB, transporte por cobrar. Los descuentos
comerciales de 15 por ciento, 10 por ciento y 5 por ciento fueron otorgados por Tiger Company.
5 El comprador pag la cuenta de transporte sobre la compra del 2 de julio, USD 1,104.
6 El comprador devolvi mercadera daada con un precio de factura de USD 2,790 al vendedor y recibi crdito
total.
En el ltimo da del perodo de descuento, el comprador pag al vendedor por la mercadera.
Prepare todos los asientos de diario necesarios para el comprador y vendedor.
Problema C Los siguientes datos para junio 2010 son para el primer mes de operaciones de Rusk Company:
283

Junio 1 Rusk Company se cre, y los accionistas invirtieron USD 1,008 en efectivo, USD 336,000 de inventario
en mercadera y un pedazo de tierra de USD 288,000 a cambio de capital en acciones.
4 Mercadera se compr en efectivo, USD 432,000; punto de envo FOB, transporte por cobrar.
9 Efectivo de USD 10,080 se pag a una compaa de entrega para la mercadera comprada el 4 de junio.
13 La compaa vendi mercadera a cuenta, USD 288,000; trminos 2/10, n/ 30.
15 La compaa vendi mercadera a cuenta, USD 230,400; trminos 2/10, n/30.
16 De la mercadera vendida el 13 de junio USD 31,680 se devolvi por crdito.
20 Salarios por servicios recibidos fueron pagados como sigue: a empleados de oficina, USD 31,680; a
vendedores, USD 83,520.
22 La compaa cobr el monto adeudado de los restantes USD 256,320 de cuentas por cobrar emergentes de la
venta del 13 de junio.
24 La compaa compr mercadera a cuenta a un costo de USD 345,600; trminos 2/10, n/30, punto de envo
FOB, transporte por cobrar.
26 La compaa devolvi USD 57,600 de la mercadera comprada el 24 de junio al vendedor por crdito.
27 Se le pag a una compaa de entrega USD 7,200 por la entrega de bienes comprados por Rusk Company el
24 de junio.
30 Vendi mercadera en efectivo, USD 172,800.
30 Se recibi pago por la venta del 15 de junio.
30 Pag alquiler de tienda de Junio, USD 43,200.
30 Pag el monto adeudado sobre la compra del 24 de junio.
El inventario en mano al cierre de negocios el 30 de junio era USD 672,000 al costo.
a. Prepare asientos de diario para las transacciones.
b. Registre los asientos de diario a las cuentas de libro mayor apropiadas. Use los nmeros de cuenta en la tabla
de cuentas que se muestra en un archivo separado al final del texto. Asuma que todos los registros vienen de la
pgina 20 del libro diario general.
c. Prepare un balance de prueba al 30 de junio 2010.
d. Prepare un estado de resultados clasificado para el cierre de mes al 30 de junio 2010. Ninguna entrada de
ajuste es necesaria.
Problema D The Western Wear Company, un mayorista de ropa vaquera, vende a minoristas. La compaa
ingres las siguientes transacciones en mayo 2010:
Mayo 1 The Western Wear Company fue creada como una corporacin. Los accionistas compraron acciones al
par para los siguientes activos en el negocio: USD 462,000 efectivo, USD 168,000 mercadera y USD 105,000
terreno.
1 Pag alquiler en oficinas administrativas por mayo, USD 25,200.
5 La compaa compr mercadera de Carl Company a cuenta, USD 189,000; trminos 2/10, n/30. Trminos de
transporte eran punto de envo FOB, transporte por cobrar.
8 Efectivo de USD 8,400 se pag a una empresa de transporte por la entrega de mercadera comprada el 5 de
mayo.
284
A Global Text
15 Se pag a Carl Company el monto adeudado de la compra del 5 de mayo.
16 De la mercadera vendida el 14 de mayo, USD 13,860 se devolvi por crdito.
19 Salarios por servicios recibidos se pagaron de mayo como sigue: empleados de oficina, USD 16,800;
vendedores, USD 33,600.
24 La compaa cobr el monto adeudado de USD 126,000 de las cuentas por cobrar emergente de la venta del
14 de mayo.
25 La compaa compr mercadera a cuenta de Bond Company, USD 151,200; trminos 2/10, n/30. Los
trminos de transporte eran punto de envo FOB, transporte por cobrar.
27 De la mercadera comprada el 25 de mayo, USD 25,200 se devolvi al vendedor.
28 Se le pag a una compaa de entrega USD 2,100 por la entrega a The Western Wear Company de bienes
comprados el 25 de mayo.
29 La compaa vendi mercadera con una cuenta abierta, USD 15,120; trminos 2/10, n/30.
30 Venta en efectivo era de USD 74,088.
30 Efectivo de USD 100,800 se recibi de la venta del 14 de mayo.
31 Se pag a Bond Company por la mercadera comprada el 25 de mayo, tomando en consideracin la
mercadera devuelta el 27 de mayo.
El inventario en mano al cierre de negocio el 31 de mayo es USD 299,040.
De los datos dados para The Western Wear Company:
a. Prepare entradas de libro diario para las transacciones.
b. Registre las entradas de libro diario a las cuentas del mayor apropiadas. Use los nmeros de cuenta en la tabla
de cuentas que se muestran en un archivo separado al final del texto. Asuma que todos los registros vienen de la
pgina 15 del libro diario general.
(No existan asientos de ajuste de libro diario.)
d. Prepare un estado de resultados clasificado para el cierre del mes al 31 de mayo 2010.
e. Prepare un balance general clasificado al 31 de mayo 2010.
Problema E Los siguientes datos son de for Leone Lumber Company:
No.
Cuent
a
100
103
105
107
108
112
170
171
200
300
310
410
412
418
500
502
503
505
508
509
510
511
536
540
Ttulo de Cuenta
LEONE LUMBER COMPANY

Balance de Prueba
Efectivo
Cuentas por Cobrar
Suministros en Mano
Seguro Pre Pagado
Alquiler Pre Pagado
Equipamiento
Depreciacin AcumuladaEquipamiento
Cuentas por Pagar
Capital en Acciones
Ventas
Ganancia de Inters
Compras
Devoluciones y Rebajas sobre Compras
Gastos de Promocin
Gasto de Salarios de Ventas
Gasto de Salarios de Oficina
Gasto de Salarios de Oficiales
Gastos Legales y Contables
Gasto de Inters
Dbitos
Crditos
$ 70,640
159,520
285,200
5,360
4,800
57,600
88,000
$ 17,600
102,800
200,000
219,640
1,122,360
5,160
500,840
1,000
$ 4,040
7,840
78,000
138,400
80,800
160,000
4,800
10,000
285
$
$

567
Gastos Administrativos Varios
600
9,880
$1,667,440
$1,667,440
Un total de USD 3,400 del seguro pre pagado ha expirado.

Un inventario de suministros mostr que USD 1,700 todava est en mano.
Alquiler pre pagado vencido durante el ao es de USD 50,600.
Gasto de depreciacin sobre equipamiento de tienda es de USD 8,800.
Salarios de ventas devengados son de USD 4,000.
Salarios de oficina devengados son de USD 3,000.
Inventario de mercadera en mano es de USD 350,000.
Prepare lo siguiente:
a. Una hoja de trabajo para el cierre de ao al 31 de diciembre 2010. Refirase a la tabla de cuentas que se
muestra en un archivo separado al final del texto para cualquier nmero de cuenta que necesite.
b. Un estado de resultados clasificado. Los nicos gastos de venta son salarios de ventas, promocin,
suministros y gasto de depreciacin-equipamiento.
c. Un estado de prdidas y ganancias.
d. Un balance general clasificado.
e. Asientos de cierre requeridos.
Problema alternativo A a. Candle Carpet Company tuvo las siguientes transacciones en agosto 2010:
Ago. 2 Vendi mercadera a cuenta por USD 300,000; trminos 2/10, n/30, punto de envo FOB, transporte por
cobrar.
18 Recibi pago por la venta del 2 de agosto.
20 Un total de USD 10,000 de la mercadera vendida el 2 de agosto fue devuelta, y un reembolso total se hizo
porque se entreg la mercadera incorrecta.
28 Una rebaja de USD 16,000 se otorg en la venta del 2 de agosto porque alguna mercadera estaba daada;
USD 16,000 en efectivo se devolvi al cliente.
b. Lee Furniture Company tuvo las siguientes transacciones en agosto 2010:
Ago. 4 Compr mercadera a cuenta a un costo de USD 140,000; trminos 2/10, n/30, punto de envo FOB,
transporte por cobrar.
6 Pag transporte de USD 2,000 sobre la compra del 4 de agosto.
10 Vendi bienes por USD 100,000; trminos 2/10, n/30.
12 Devolvi USD 24,000 de la mercadera comprada el 4 de agosto.
14 Pag el monto adeudado de la compra del 4 de agosto.
Prepare asientos de diario para las transacciones.
Problema alternativo B Edwardo Auto Parts Company y Spoon Company tuvieron las siguientes
transacciones entre s durante agosto 2010:
Ago.15 Edwardo Auto Parts Company compr mercadera a cuenta con un precio de lista de USD 192,000 de
Spoon Company. Se permitieron descuentos comerciales de 20 por ciento y 10 por ciento. Los trminos eran 2/10,
n/30, destino FOB, transporte pre pagado.
286
A Global Text
16 El vendedor pag los cargos de transporte, USD 2,400.
17 El comprador requiri una rebaja de USD 4,512 contra el monto adeudado debido a que los bienes fueron
daados en trnsito.
20 El vendedor otorg la rebaja requerida el 17 de agosto.
El comprador pag el monto adeudado el ltimo da del perodo de descuento. Registre todas las entradas
requeridas en los libros de tanto el comprador como del vendedor.
Problema alternativo C Gardner Company tuvo las siguientes transacciones en junio 2010, el primer mes de
operaciones de la compaa:
Junio 1 Los accionistas invirtieron USD 384,000 en efectivo y USD 144,000 de inventario de mercadera en el
negocio a cambio de capital en acciones.
3 Se compr mercadera a cuenta, USD 192,000; trminos 2/10, n/30, punto de envo FOB, transporte por
cobrar.
4 Se pag la colina en la compra del 3 de junio, USD 5,280.
7 Se compr mercadera a cuenta, USD 96,000; trminos 2/10, n/30, destino FOB, transporte pre pagado.
10 Vendi mercadera a cuenta, USD 230,400; trminos 2/10, n/30, punto de envo FOB, transporte por cobrar.
11 Devolvi USD 28,800 de la mercadera comprada el 3 de junio.
12 Pag el monto adeudado en la compra del 3 de junio.
13 Vendi mercadera a cuenta, USD 240,000; trminos 2/10, n/30, destino FOB, colina pre pagada.
14 Pag la colina en venta el 13 de junio, USD 14,400.
20 Pag el monto adeudado en la compra del 7 de junio.
21 USD 48,000 de los bienes vendidos el 13 de junio fueron devueltos por crdito.
22 Recibi el monto adeudado de la venta del 13 de junio.
25 Recibi el monto adeudado de la venta del 10 de junio.
29 Pag alquiler por el edificio de administracin por junio, USD 19,200.
30 Pag salarios de ventas de USD 57,600 por junio.
30 Compr mercadera a cuenta, USD 48,000; trminos 2/10, n/30, destino FOB, transporte pre pagado.
El inventario en mano el 30 de junio era de USD 288,000.
a. Prepare asientos de diario para las transacciones.
b. Registre los asientos de diario a las cuentas apropiadas del libro mayor. Use los nmeros de cuenta en la tabla
de cuentas que se muestra en un archivo separado al final del texto. Asuma que todos los registros vienen de la
pgina 10 de la bitcora general.
c. Prepare un balance de prueba al 30 de junio 2010.
d. Prepare un estado de resultados clasificado para el cierre de mes al 30 de junio 2010. No son necesarios
asientos de ajuste.
Problema alternativo D Creada el 1 de mayo 2010, Noah Cabinet Company tuvo las siguientes transacciones:
Mayo 1 Los accionistas invirtieron USD 900,000 en su nuevo negocio comprando capital en acciones.
1 Compr mercadera a cuenta de String Company, USD 46,800; trminos n/60, punto de envo FOB,
3 Vendi mercadera en efectivo, USD 28,800.
6 Pag los cargos de transporte el la compra del 1 de mayo, USD 1,440 en efectivo.
287

7 Devolvi USD 3,600 de mercadera a String Company debido a errores de talla.
10 Requiri y recibi una rebaja de USD 1,800 de String Company por calidad inferior de ciertos temes.
14 Vendi mercadera a cuenta a Texas Company, USD 18,000; trminos 2/20, n/30, punto de envo FOB,
16 Emiti un reembolso en efectivo por devolver mercadera relacionada con la venta del 3 de mayo, USD 180.
18 Compr mercadera a cuenta de Tan Company facturada en USD 28,800; trminos 2/15, n/30, punto de
envo FOB, transporte por cobrar.
18 Recibi una cuenta por cargos de transporte de USD 900 de Ball Trucking Company por la compra de Tan
Company.
19 Texas Company devolvi USD 360 de mercadera comprada el 14 de mayo.
24 Devolvi USD 2,880 de mercadera defectuosa a Tan Company. Recibi crdito total.
28 Texas Company envi el balance con vencimiento de la venta del 14 de mayo.
31 Pag a Tan Company por la compra del 18 de mayo despus de ajustar la transaccin del 24 de mayo.
31 Pag gastos de venta barios de USD 7,200.
31 Pag Gastos Administrativos Varios de USD 10,800.
El inventario del 31 de mayo es de USD 57,600. De los datos de Noah Cabinet Company:
a. Registre las transacciones. Redondee todos los montos al dlar ms cercano.
b. Registre las entradas alas cuentas apropiadas del libro mayor. Use los nmeros de cuentas que aparecen en un
archivo separado al final del texto. Asuma que todos los registros vienen de la pgina 5 de la bitcora general.
(No existan asientos de ajuste de libro diario.)
d. Prepare un estado de resultados clasificado para el cierre de mes al 31 de mayo 2010.
Problema alternativo E Los siguientes datos son de Bayer Lamp Company:
Bayer Lamp Company
Balance de Prueba
Cuenta
Ttulo de Cuenta
Dbitos
Crditos
100
Efectivo
$ 228,800
103
Cuentas por Cobrar
193,200
105
166,400
108
Seguro Pre Pagado
11,600
130
Terreno
240,000
140
Edificio
440,000
141
Depreciacin Acumulada Edificio
174
Adornos de la tienda
175
Depreciacin Acumulada Adornos de tienda
44,480
200
Cuentas por Pagar
151,600
300
Capital en Acciones
400,000
310
480,720
410
Ventas
411
14,800
412
8,000
418
Ganancia de Inters
500
Compras
501
No.
$ 132,000
222,400
2,206,000
1,600
1,251,600
10,400
288
A Global Text
502
Devoluciones y Rebajas sobre Compras
5,600
503
29,200
505
Gastos de Promocin
48,000
508
Gasto de Salarios de Ventas
256,000
509
Gasto de Salarios de Oficina
296,000
519
Gasto de Entrega
18,400
540
Gasto de Inters
8,000
$ 3,432,400
$ 3,432,400
Gasto de depreciacin del edificio de la tienda es de USD 8,800.

Gasto de depreciacin de los adornos de la tienda es de USD 22,240.
Salarios de ventas devengados son de USD 5,600.
El seguro vencido el 2010 es de USD 10,000.
Costo de inventario de mercadera en mano el 31 de diciembre 2010, es USD 222,000.
Prepare lo siguiente:
a. Una hoja de trabajo para el cierre de ao al 31 de diciembre. Refirase a la tabla de cuentas que se muestra en
un archivo separado al final del texto para cualquier nmero de cuenta que necesite.
b. Un estado de resultados clasificado. Los nicos gastos administrativos son salarios de oficina y seguro. La
depreciacin del edificio est en el edificio de la tienda.
c. Un estado de prdidas y ganancias.
d. Un balance general clasificado.
e. Los asientos de cierre requeridos.
Caso de decisin empresarial A Candy's Shirts, Inc., tiene una oportunidad de comprar 40,000 poleras con
el logotipo de su escuela favorita en enero 2009. Candy, que no se encuentra funcionando actualmente, est
considerando comprar estas poleras y luego alquilar un mostrador en el cul puede vender estas poleras (kiosko) en
el centro comercial. Basado en la siguiente informacin y estimados, Candy necesita decidir si en negocio sera
rentable:
Costo de las 40,000 poleras, las cuales deben ser compradas en su totalidad en enero 2009, es USD
440,000.
Candy piensa que tomara dos aos vender todas las poleras. Ella estima sus ventas en 25,000 poleras el
2009 y 15,000 poleras el 2010.

Alquiler del kiosko sera de USD 1,500 por mes el 2009 y USD 1,600 por es el 2010.
Candy puede comprar algunos mostradores en los cuales pueda mostrar la mercadera por USD 4,000. Ella
podra vender los mostradores por USD 500 al final del segundo ao.
Candy estima el costo de decoracin del kiosko sera de USD 2,500.
Candy contrara a empleados y les pagara USD 1 por polera vendida.
Candy planea vender las poleras a USD 17 cada una.
Candy y su esposo compr USD 100,000 de capital en acciones en el negocio. Por lo tanto, ella planea
prestarse USD 400,000 del banquero familiar. El gasto de inters de este prstamo ser de USD 52,000 el
2009 y de USD 6,500 el 2010. Candy planea pagar USD 300,000 el 2 de enero 2010, y el resto de los USD
100,000 el 1 de julio 2010
289

Candy necesita alquilar espacio de almacenaje porque las 40,000 poleras no pueden ser guardadas en el
kiosko. Espacio de almacenaje cuesta USD 2,500 por ao.

a. Prepare estados de resultados estimados para el 2009 y el 2010 para el negocio de Candy. Pareciera que el
negocio ser rentable?
b. Tendr Candy el efectivo disponible para pagar el prstamo de banco como ella planific?
Caso de decisin empresarial B En el apndice de Reporte anual, refirase a los estados de prdidas y
ganancias consolidados para los tres aos ms recientes de The Limited. Calcule el porcentaje de utilidad bruta y
escriba una explicacin de lo que significan los resultados para cada uno de los tres aos.
Anlisis de reporte anual C Refirase a los estados consolidados de ingreso de The Limited en el apndice de
Reporte anual. Identifique las ventas netas del 2000, 1999 y 1998; costo de bienes vendidos; utilidad bruta; gastos
de venta, administrativos y generales; e ingreso operativo. Los resultados presentan una tendencia favorable?
Comente los resultados.
Caso de tica Experiencia de redaccin D Basado en el caso de tica relacionado a World Auto Parts
Corporation, responda por escrito a las siguientes preguntas:
a. Est de acuerdo en que el impacto total de esta prctica puede llegar a los USD 10 millones?
b. Los proveedores pequeos probablemente estarn mejor siguiendo la prctica?
c. Es la prctica tica?
Proyecto grupal E En equipos de dos o tres estudiantes, vaya a la biblioteca (o busque un reporte anual en
www.sec.gov/edgar.shtml) para localizar un reporte anual de una compaa comercial para el ao ms reciente.
Calcule el porcentaje de utilidad bruta para cada uno de los tres aos ms recientes. En equipo, escriba un
memorndum al instructor mostrando sus clculos y comentando los resultados. El ttulo del memorndum debe
contener la fecha, a quin va dirigida, de quin, y el tema.
Proyecto grupal F En un equipo de dos o tres estudiantes, contacte una variedad de negocios en su rea y
pregunte sobre los tipos de trminos de descuento de ventas que ofrecen a clientes a crdito y los tipos de trminos
de descuento de compra que ofrecen sus proveedores. Calcule la tasa de inters anual aproximada implcita en
varios de los trminos de descuento ms comunes. Por ejemplo, el libro dice que la tasa de inters anual implcita
de los trminos 2/10, n/30 es 36 por ciento, asumiendo que usamos un ao de 360 das. Presente sus hallazgos en
un reporte escrito a su instructor.
Proyecto grupal G En un equipo de dos o tres estudiantes, obtenga acceso a varios reportes anuales de
compaas en diferentes industrias (vea www.sec.gov/edgar.shtml.) Examine sus estados de resultados e
identifique las diferencias en formatos. Discuta estas diferencias con los miembros de su grupo y luego presente sus
hallazgos en un reporte a su instructor.
Visite el sitio de Fat Brains Toys en:
http://fatbraintoys.com
Revise el sitio y encuentre informacin interesante. Qu productos venden? Qu asientos de diario haran para
registrar ventas de estos productos? Escriba un reporte para su instructor resumiendo su experiencia en este sitio.
Verdadero-falso
290
A Global Text
Falso. Descuentos de ventas, como devoluciones y rebajas sobre ventas, se reducen de ventas brutas.
Verdadero. Bajo el procedimiento de inventario perpetuo, la cuenta de Inventario de Mercadera se debita
para cada compra y se acredita para cada venta.
Verdadero. Descuentos de Compra y Devoluciones y Rebajas sobre Compra son contra cuentas para la cuenta
de Compra. Los balances de estas cuentas se reducen de compras para llegar a compras netas.
Falso. Bienes en consignacin entregadas a otra parte para su venta se incluyen en el inventario final de la
compaa que envi los bienes.
Falso. Un estado de resultados no clasificado, no un estado de resultados clasificado, tiene solo dos categoras
de temes.
Eleccin mltiple
d. Descuentos comerciales no son registrados en los libros de ya sea un comprador o un vendedor. En otras
palabras, el precio de la factura de ventas (compras) se registra:
$ us.4,000 X0.8=$us.3 ,200
b. El costo de bienes vendidos se calcula como sigue:

Inventario inicial
Costo de bienes disponibles para
venta
Inventario final
$60,000
240,000
$ 300,000
72,000
$228,000
b. Descuentos de compra se basan en precios de factura menos devoluciones y rebajas sobre compra, si existe
alguna.
Descuento de compra=( USD12,000USD 2,000) X0.02= USD200
e. Todas las secciones mencionadas en (a-d) aparecen en un estado de resultados clasificado. Los activos
actuales aparecen en un balance general clasificado.
b. Inventario de Mercadera se debita por el costo del inventario final.
Usted puede cerrar las cuentas balanceadas de dbito (en el estado de resultados) antes de cuentas
balanceadas de crdito. Esta prctica no afecta el balance de la cuenta de Resumen de Ingreso o el monto del
ingreso neto.
291
7. Midiendo y reportando
inventarios
Explicar y calcular los efectos de los errores de inventario en ciertos temes de estados financieros.
Indicar cules costos estn incluidos correctamente en el inventario.
Calcular el costo de inventario final y costo de bienes vendidos bajo los cuatro mtodos de costeo de
inventario ms importantes usando los procedimientos de inventario peridico y perpetuo.

Explicar las ventajas y desventajas de los cuatro mtodos principales de costeo de inventario.
Registrar transacciones de mercadera bajo el procedimiento de inventario perpetuo.
Aplicar el valor neto realizable y el mtodo de inventario costo mnimo de mercado.
Estimar el costo de inventario final usando la utilidad bruta y los mtodos de inventario al detalle.
Analizar y usar los resultados financierosrazn de rotacin de inventarios.
Eligiendo una carrera en contabilidad

El Captulo 7 menciona cmo las compaas tienen una eleccin sobre mtodos de costeo de inventario entre
identificacin especfica, PEPS, UEPS y promedio ponderado. De igual manera, uno de los grandes beneficios de
obtener una profesin en contabilidad es la amplia gama de elecciones disponibles de carrera. Existen ms de 40
tipos diferentes de trabajos de contabilidad disponibles en contabilidad pblica, industria privada y contabilidad
gubernamental. Por ejemplo revise la lista de trabajos en contabilidad en:
http://www.uncwil.edu/stuaff/career/Majors/accounting.htm#related careertitles.
Una de las razones principales por las que muchos estudiantes optan por la contabilidad es la colocacin exitosa
en un trabajo. Los profesionales en contabilidad han sido ms capaces de encontrar posiciones que profesionales
en cualquiera de las otras opciones de negocios, con la posible excepcin de administracin de sistemas de
informacin (MIS, por sus siglas en ingls). Inclusive la demanda relativa por profesionales en MIS ha disminuido
recientemente, mientras que la demanda por profesionales en contabilidad permanece fuerte. Actualmente se est
experimentando una escasez de profesionales en contabilidad en los Estados Unidos. Otro factor importante que
debe ser tomado en cuenta sobre colocacin de un trabajo es dnde le gustara estar dentro de tres a cinco aos. La
contabilidad ofrece una base excelente con oportunidades para crecer, donde muchos graduados en contabilidad
doblan sus salarios de entrada en solo cinco aos.
Muchos estudiantes buscan graduarse en contabilidad porque no les restringe sus oportunidades de carrera
como otras profesiones. Por ejemplo, con una profesin en contabilidad, un estudiante puede aplicar a posiciones
en administracin, mercadeo y finanzas, como en contabilidad. De hecho, muchos empleadores en empresas
prefieren graduados en contabilidad porque reconocen la profesin en contabilidad como una profesin de
negocios difcil de obtener. Sin embargo, los estudiantes en administracin, mercadeo y finanzas no pueden aplicar
292
A Global Text
7. Midiendo y reportando inventarios

para posiciones de contabilidad porque no cuentan con los conocimientos necesarios sobre contabilidad. De hecho,
con algunos cursos adicionales en sistemas, un profesional en contabilidad est capacitado para seguir una carrera
en cualquier rea de negocios incluyendo sistemas de informacin.
Alguna vez ha aprovechado una rebaja de pre-inventario en su tienda favorita? Muchas tiendas ofrecen precios
baratos para reducir su mercadera en mano y para minimizar el tiempo y gasto de hacer el inventario. Un
inventario ms pequeo tambin mejora la probabilidad de hacer un inventario correcto debido a que la tienda
tiene menos mercadera que contar. Del Captulo 6 usted sabe que las compaas usan los montos de inventario
para determinar el costo de bienes vendidos; este gasto grande afecta al ingreso neto de la compaa comercial. En
este captulo, usted aprender lo importantes que son los inventarios al preparar un estado de resultados correcto,
un estado de prdidas y ganancias y un balance general.
Este captulo habla de inventario de mercadera que tienen los minoristas comerciales y los mayoristas. El
inventario de mercadera es la cantidad de bienes que tiene una compaa comercial para su venta a los
clientes. Las compaas comerciales determinan la cantidad de temes de inventario por medio de un conteo fsico.
La figura del inventario de mercadera usada por contadores depende de la cantidad de temes de inventario y
del costo de los temes. Este captulo habla de los cuatro mtodos aceptados de costeo de los temes: (1)
identificacin especfica; (2) primera entra, primero sale (PEPS); (3) ltimo entra, primero sale (UEPS) y (4)
promedio ponderado. Cada mtodo tiene sus ventajas y desventajas.
Este captulo enfatiza la importancia de tener figuras de inventario correctas y las consecuencias serias de usar
figuras de inventario incorrectas. Cuando termine este captulo, usted debe entender cmo se conecta el hacer
inventario con la figura del costo de bienes vendidos en el estado de resultados de la tienda, el monto de utilidades
retenidas en el estado de prdidas y ganancias y ambos la figura de inventario y monto de utilidades retenidas en el
balance general de la tienda.
Inventarios y costo de bienes vendidos

El inventario a menudo es el activoms grande y ms importante de un negocio comercial. El inventario de
algunas compaas, como distribuidores de automviles o joyeras, pueden costar muchas veces ms que cualquier
otro activo que tenga la compaa. Como un activo, la figura del inventario tiene un impacto directo en reportar la
solvencia de la compaa en el balance general. Como un factor en determinar costos de bienes vendidos, la figura
del inventario tiene un impacto directo en la rentabilidad de las operaciones de la compaas como se reporta en el
estados de resultados. As, la importancia de la figura del inventario no debe ser subestimada.
Importancia de la valoracin correcta del inventario

Una compaa comercial puede preparar estados de resultados correctos, estados de prdidas y ganancias y
balance general solo si su inventario es valorado correctamente. En el estado de resultados, una compaa que usa
el procedimiento de inventario peridico hace un inventario fsico para determinar el costo de bienes vendidos.
Debido a que la figura del costo de bienes vendidos afecta al ingreso neto de la compaa, tambin afecta el balance
de utilidades retenidas en el estado de prdidas y ganancias. En el balance general los montos incorrectos de
inventario afectan tanto al inventario final reportado como a las utilidades retenidas. Los inventarios aparecen en el
balance general bajo el ttulo Activos Corrientes, que reporta activos corrientes en orden descendiente de liquidez.
Debido a que los inventarios se consumen o se convierten en efectivo dentro de un ao o un ciclo operativo, el que
sea ms largo, los inventarios usualmente siguen a efectivo y cobrables en el balance general.
293

Recuerde que bajo el procedimiento de inventario peridico determinamos la figura del costo de bienes
vendidos al aadir el inventario inicial al costo neto de compras y reduciendo el inventario final. En cada perodo
contable, los gastos apropiados deben ser igualados con las ganancias de ese perodo para determinar el ingreso
neto. Aplicado al inventario, la igualacin involucra determinar (1) cunto del costo de los bienes disponibles para
la venta durante el perodo debe ser reducido de las ganancias actuales y (2) cunto debe ser reservado para bienes
en mano y as arrastrado como un activo (inventario de mercadera) en el balance general para ser igualado contra
ganancias futuras. Debido a que determinamos el costo de bienes vendidos al reducir el inventario final del costo de
bienes disponibles para la venta, una relacin altamente significante existe: El ingreso neto para el perodo contable
depende directamente de la valoracin del inventario final. Esta relacin involucra tres temes:
Primero, una compaa comercial debe estar segura que ha valorado correctamente su inventario final. Si el
inventario final est sobrestimado, el costo de bienes vendidos est subestimado, resultando en una sobrestimacin
de la utilidad bruta e ingreso neto. Adems, la sobrestimacin del inventario final causa que los activos corrientes,
activos totales y utilidades retenidas sean sobrestimadas. As, cualquier cambio en el clculo del inventario final se
refleja, dlar a dlar (ignorando cualquier efecto de impuesto sobre el ingreso), en ingreso neto, activos corrientes,
activos totales y utilidades retenidas.
Segundo, cuando una compaa no representa bien su inventario final en el ao actual, la compaa arrastra esa
mala representacin al prximo ao. Esta mala representacin ocurre porque el monto del inventario final del ao
actual es el monto del inventario inicial para el prximo ao.
Tercero, un error en el inventario final de un perodo automticamente causa un error en el ingreso neto en la
direccin opuesta en el siguiente perodo. Despus de dos aos, sin embargo, el error desaparece, y los activos y
utilidades retenidas se registran apropiadamente.
La Tabla 32 y la Tabla 33 prueban que el ingreso neto para un perodo contable depende directamente de la
valoracin del inventario. Los estados de resultado de Allen Company y los estados de prdidas y ganancias para los
aos 2009 y 2010 muestran esta relacin.
294
A Global Text

ALLEN COMPANY
Ventas
venta
Inventario final
Utilidad bruta
Otros gastos
Ingreso neto
Utilidades retenidas iniciales
Ingreso neto
Utilidades retenidas finales
Para el Cierre de Ao al 31 de diciembre

2009
Inventario Final
Inventario Final
Sobrestimado
Correctamente
en $5,000
Determinado
$400,000
$400,000
$300,000
$300,000
35,000
265,000
$135,000
$85,000
$ 50,000
40,000
260,000
$140,000
85,000
$55,000
$120,000
50,000
$170,000
$120,000
55,000
$175,000
Tabla 32: Efectos de un inventario final sobrestimado

ALLEN COMPANY
Para el Cierre de Ao al 31 de diciembre

2010
Inventario Inicial
Inventario Inicial
Correctamente
Determinado
$425,000
Sobrestimado
en $5,000
Inventario inicial
Compras
venta
Inventario final
Utilidad bruta
$ 35,000
290,000
$325,000
$40,000
290,000
$330,000
45,000
280,000
$145,000
45,000
Otros gastos
Ingreso neto
53,500
$ 91,500

Utilidades retenidas iniciales
$170,000
Ingreso neto
Utilidades retenidas finales
91,500
$261,500
Ventas
$425,00
0
285,000
$140,00
0
53,500
$
86,500
$175,00
0
86,500
$261,50
0
Tabla 33: Efectos de un inventario inicial sobrestimado

En la Tabla 32 el inventario final correctamente determinado para 2009 es de USD 35,000. Como resultado,
Allen tiene una utilidad bruta de USD 35,000 e ingreso neto de USD 50,000. El estado de prdidas y ganancias
muestra utilidades retenidas iniciales de USD 120,000 y utilidades retenidas finales de USD 170,000. Cuando el
inventario final se sobrestima en USD 5,000, como se muestra a la derecha de la Tabla 32, la utilidad bruta es de
USD 140,000, e ingreso neto es de USD 55,000. El estado de prdidas y ganancias ahora tiene utilidades retenidas
finales de USD 175,000. La sobrestimacin del inventario final de USD 5,000 causa una sobrestimacin de USD
5,000 del ingreso neto y una sobrestimacin de USD 5,000 de utilidades retenidas. El balance general mostrara
tanto un inventario sobrestimado como utilidades retenidas sobrestimadas. Debido al error en inventario final,
tanto los accionistas como los acreedores pueden sobrestimar la rentabilidad del negocio.
La Tabla 33 es una continuacin de la Tabla 32 y contiene los resultados operativos de Allen para el cierre de
ao al 31 de diciembre 2010. Note que el inventario final en la Tabla 32 ahora se convierte en el inventario inicial de
295

la Tabla 33. Sin embargo, el inventario de Allen al 31 de diciembre 2010, es ahora un inventario correcto de USD
45,000. Como resultado, la utilidad bruta en el estado de resultados con el inventario inicial correctamente
determinado es de USD 145,000, y Allen Company tiene ingreso neto de USD 91,500 y utilidades retenidas finales
de USD 261,500. En las columnas a la derecha del estado de resultados, en las cuales el inventario inicial se
sobrestima en USD 5,000, la utilidad bruta es de USD 140,000 y el ingreso neto es de USD 86,500, con utilidades
retenidas finales tambin de USD 261,500.
As, en contraste con un inventario final sobrestimado, resultando en una sobrestimacin de ingreso neto, un
inventario inicial sobrestimado resulta en una subestimacin del ingreso neto. Si el inventario inicial se sobrestima,
entonces el costo de bienes disponibles para la venta y el costo de bienes vendidos tambin estn sobrestimados.
Consecuentemente, la utilidad bruta e ingreso neto estn subestimados. Note, sin embargo, que cuando el ingreso
neto en el segundo ao se cierra a utilidades retenidas, la cuenta de utilidades retenidas se registra a su monto
correcto. La sobrestimacin del ingreso neto en el primer ao se contrarresta por la sub estimacin del ingreso
neto en el segundo ao. Para los dos aos combinados el ingreso neto es correcto. Al final del segundo ao, el
balance general contiene los montos correctos tanto para el inventario como para utilidades retenidas. La Tabla 34
resume los efectos de los errores en la valoracin del inventario.
Inventario Final
Inventario Inicial
Subestimado
Sobrestimado
Subestimado
Sobrestimado
Costo de bienes
vendidos
Sobrestimado
Subestimado
Subestimado
Sobrestimado
Ingreso neto
Subestimado
Sobrestimado
Sobrestimado
Subestimado
Tabla 34: Errores de inventario
Determinando el costo de inventario

Para poner la valoracin correcta en el inventario, un negocio debe responder la pregunta: Cules costos deben
ser incluidos en el costo de inventario? Entonces, cuando el negocio compra bienes idnticos a precios diferentes,
debe responder a la pregunta: Qu costo debe ser asignado a los temes vendidos? En esta seccin, usted
aprender cmo los contadores responden a estas preguntas.
Los costos incluidos en el inventario dependen de dos variables: cantidad y precio. Para llegar a la figura del
inventario actual, las compaas deben empezar con un conteo fsico correcto de los temes del inventario. Ellas
multiplican la cantidad del inventario por el costo unitario para calcular el costo del inventario final. Esta seccin
habla sobre la realizacin del inventario fsico y los mtodos de costeo del inventario fsico bajo los procedimientos
de inventario perpetuo y peridico. El resto del captulo habla sobre desviaciones de la base de costo de medida de
inventario.
Como se describe brevemente en el Captulo 6, para hacer un inventario fsico, una compaa debe contar, pesar,
medir o estimar las cantidades fsicas de los bienes en mano. Por ejemplo, una tienda de ropa puede contar sus
trajes; una ferretera puede pesar los pernos, empaquetaduras y clavos; una gasolinera puede medir la gasolina en
tanques de almacenaje y una maderera puede estimar cantidades de madera, carbn u otros materiales
voluminosos. A travs de la realizacin del inventario fsico, la meta debe ser la precisin.
Hacer un inventario fsico puede entorpecer las operaciones normales de un negocio. As, el conteo debe ser
administrado tan rpidamente y eficientemente como sea posible. La realizacin del inventario no es una funcin
contable; sin embargo, los contadores a menudo planifican y coordinan el conteo. Se requieren formularios
296
A Global Text

apropiados para registrar conteos precisos y para determinar los totales. Se debe escoger nombre de identificacin
o smbolos, y aquellas personas que hacen el conteo, el pesaje, o la medida de los temes de inventario deben
conocer estos smbolos.
Tarjeta de Inventario
JMA Corp.
Tarjeta de Inventario No. 281
Fecha
Descripcin
Ubicacin
Cantidad Contada
Contado por
Verificado por
Tarjeta de Inventario Duplicada
Tarjeta de Inventario No. 281
Fecha
Descripcin
Ubicacin
Cantidad Contada
Contado por
Verificado por
Tabla 35: Tarjeta de Inventario

El hacer un inventario fsico a menudo involucra usar tarjetas de inventario, como la de la Tabla 35. Estas
tarjetas se enumeran consecutivamente por razones de control. Una tarjeta usualmente consiste de un cartn con
una seccin duplicada que se puede quitar. La seccin duplicada facilita la verificacin de discrepancias. El formato
de las tarjetas pueden variar. Sin embargo, la tarjeta usualmente proporciona espacio para (1) una descripcin
detallada e identificacin de los temes de inventario por producto, clase y modelo;(2) ubicacin de los temes; (3)
cantidad del los temes en mano y (4) iniciales de los contadores y verificadores.
La informacin descriptiva y el conteo pueden ser registrados en una copia de la tarjeta por un equipo de
contadores. Otro equipo de contadores pueden registrar este conteo en la copia duplicada de la tarjeta. Las
discrepancias entre conteos de los mismos temes por diferentes equipos se reconcilian por los supervisores, y los
conteos correctos se registran en hojas de inventario intermediarias. Solo cuando los conteos de inventario se
completan y se verifican es cuando la gerencia enva las hojas finales al departamento de contabilidad para poner
precios y extensiones (cantidad X precio). El resultado tabulado resultante es el monto en dlares del inventario
fsico. Ms adelante en el captulo explicamos los diferentes mtodos que los contadores usan para costear los
inventarios.
Usualmente, los costos de inventario incluyen todos los gastos necesarios para obtener los bienes, tener los
bienes listos para su venta y tener los bienes en la ubicacin deseada para la venta a clientes. As, el costo de
inventario incluye:
El precio de factura del vendedor menos cualquier descuento de compra.
El costo del seguro del comprador para cubrir los bienes mientras stos estn en trnsito.
Cargos de transporte con los que carga el comprador.
297

Costos de manejo, como el costo de planchar la ropa arrugada durante el envo.
En la teora, el costo de cada unidad de inventario debe incluir su precio de factura neto ms su parte de otros
costos incurridos en el envo. El Acta de Reforma de Impuestos de 1986 requiere que las compaas asignen estos
costos al inventario por razones impositivas. Por razones contables, estas asignaciones de costos son
recomendables, pero no son requeridas.
Dificultades prcticas emergen al asignar algunos de estos costos a temes de inventario. Asuma, por ejemplo,
que la cuenta de transporte de un envo de ropa no separa los costos de enviar una camisa. Adems, asuma que la
compaa quiere incluir el costo de transporte como parte del costo de inventario de la camisa. Entonces, el costo
de transporte tendra que ser asignado a cada unidad porque no puede ser medido directamente. En la prctica a
menudo no vale la pena la asignacin de costos de transporte, seguro y manejo a las unidades individuales del
inventario comprado. Consecuentemente, en el pasado muchas compaas no han asignado los costos de
transporte, seguro y manejo al inventario. A su vez, han pasado a cuentas estos costos cuando se incurran en ellos.
Cuando las compaas omiten estos costos de los inventarios iniciales y finales, minimizan el efecto de cargar estos
costos a ingreso neto. La asignacin requerida por razones impositivas probablemente ha resultado en que muchas
compaas usen los mismos montos de inventario en sus estados financieros.
Inclusive si una compaa deriva un costo para cada unidad en inventario, el problema de valoracin de
inventario no se resuelve. La gerencia debe considerar otros dos aspectos del problema:
Si los bienes fueron comprados a costos de unidad variables, cmo debera ser asignado el costo de bienes
disponibles para venta entre las unidades vendidas y aquellas que permanecen en inventario? Por ejemplo,
asuma que Hi-Fi Buys, Inc., compr dos reproductores de DVD para reventa. Uno cost USD 250 y el otro,
USD 200. Si uno fue vendido durante el perodo, debera Hi-Fi Buys asignarlo al costo de USD 250, USD
200, o un costo promedio de USD 225?
El hecho de que los costos actuales de reemplazo son menores que los costos de algunas unidades en
inventario tiene alguna conexin con el monto con el cual debe ser incluido en el inventario? Usando el
mismo ejemplo, si Hi-Fi Buys puede actualmente comprar todos los reproductores de DVD por USD 200,
es razonable tener algunas unidades en inventario en USD 250 en vez de en USD 200?
Respondemos a estas preguntas en la siguiente seccin.
Generalmente las compaas deben tomar en cuenta los inventarios a costo histrico; es decir, el costo en el que
los temes fueron comprados. Sin embargo, esta regla no indica cmo asignar costos al inventario final y al costo de
bienes vendidos cuando los bienes han sido comprados en diferentes costos unitarios. Por ejemplo, suponga que
una tienda tiene tres camisas en mano. Uno cuesta USD 20; otra cuesta USD 22 y una tercera, USD 24. Si la tienda
vende dos camisas por USD 30 cada una, cul es el costo de las dos camisas vendidas?
Los contadores desarrollaron estos cuatro mtodos de costeo de inventario para resolver problemas de costeo:
(1) identificacin especfica; (2) primero entra, primero sale (PEPS); (3) ltimo entra, primero sale (UEPS) y (4)
promedio ponderado. Antes de explicar los mtodos de costeo de inventario, introducimos brevemente el
procedimiento de inventario perpetuo y comparamos los procedimientos de inventario peridico y perpetuo.
En el Captulo 6, el nfasis estaba en el procedimiento de inventario peridico. Bajo el procedimiento de
inventario peridico, las firmas debitan la cuenta de Compras cuando los bienes se adquieren; usan otras cuentas,
como Descuentos de Compra, Devoluciones y Rebajas sobre Compra y Transporte de ingreso, para transacciones
relacionadas a compras. Las compaas determinan el costo de bienes vendidos solo al final del perodo como la
298
A Global Text

diferencia entre costo de bienes disponibles para venta e inventario final. No mantienen registros del costo de
temes cuando se venden, y no tienen informacin sobre posibles desabastecimientos. Asumen que cualquier
artculo que no est el inventario final ha sido vendido.
tem
TV-96874
Ubicacin
Mximo
26
Mnimo
Comprados
2008
Costo
Fecha Unidades Unitario
Vendidos
Costo
Total Unidades
Balance
Costo
Unitario
Costo
Costo
Costo
Total Unidades Unitario Total
Ini.
inv.
5 julio
10
$300
$3,00
0
7
12
10
315
24
320
$300
$2,400
18
300
5,400
12
$300
$3,600 6
300
1,800
300
1,800
300
1,800
10
315
3,150
315
630
8
315
315
2,520
2,520
320
2,560
3,150
22
2,560
Tabla 36: Registro de inventario perpetuo (mtodo PEPS)

La disponibilidad de paquetes de software de administracin de inventario est causando que ms y ms
negocios cambien del procedimiento de inventario peridico al perpetuo. Bajo el procedimiento de inventario
perpetuo, las compaas no tienen cuentas de Compras o relacionadas a compras. A su vez, hacen todos los asientos
que involucran mercadera comprada para venta a clientes directamente en la cuenta de Inventario de Mercadera.
As, ellos debitan o acreditan Inventario de Mercadera en lugar de debitar o acreditar Compras, Descuentos de
Compras, Devoluciones y Rebajas sobre Compras y Transporte de ingreso. Al momento de la venta, las firmas
hacen dos entradas: la primera debita Cuentas por Cobrar o Efectivo y acredita Ventas al precio de venta al detalle.
La segunda debita Costo de Bienes Vendidos y acredita Inventario de Mercadera al costo. Por lo tanto, al final del
perodo la cuenta de Inventario de Mercadera muestra el costo del inventario que debe estar en mano. Una
comparacin de este monto con el costo obtenido al hacer y poner precio al inventario fsico puede revelar
desabastecimientos de inventario. As, el procedimiento de inventario perpetuo es un elemento importante al
proporcionar control interno de los bienes en inventario.
Registros de inventario perpetuo Aunque las compaas pueden aplicar el procedimiento de inventario
perpetuo manualmente, el rastreo de unidades y dlares que entran y salen del inventario es ms fcil usando una
computadora. El procesamiento manual y computarizado mantiene un registro para cada tem en inventario. Mire
la Tabla 36, un registro de inventario para Entertainment World, una firma que vende muchas marcas diferentes de
televisores. Este registro de inventario muestra la informacin sobre una marca y modelo de televisor en particular
que est en inventario. Otra informacin en el registro incluye (1) el nmero de unidades mximo y mnimo que la
compaa desea mantener en todo momento, (2) cundo y cuntas unidades fueron adquiridas y a qu costo y (3)
cundo y cuntas unidades fueron vendidas y qu costo fue asignado al costo de bienes vendidos. El nmero de
299

unidades en mano y sus costos tambin estn fcilmente disponibles. Entertainment World, asume que las
primeras unidades adquiridas son las primeras unidades vendidas. Esta suposicin es el mtodo de primero entra,
primero sale (PEPS) de costeo de inventario; hablamos de sta ms tarde.

Controlar inventarios bajo un sistema de inventario perpetuo es mucho ms costo efectivo con
computadoras. Bajo un sistema manual, el costo de un inventario actualizado para tiendas con
muchos cambios pesa ms que los beneficios. Muchas tiendas de minoristas usan escners para
leer los nmeros de inventario de productos comprados en la caja registradora. Estos cdigos de
barra no solo proporcionan precios de venta correctos sino tambin registran la mercadera
vendida de manera que el costo total del inventario de la tienda est actualizado.
La siguiente comparacin revela muchas diferencias entre la contabilidad para inventarios bajo los
procedimientos peridico y perpetuo. Explicamos estas diferencias usando datos de la Tabla 36 y haciendo
suposiciones adicionales. Ms tarde, hablaremos sobre otros asientos de diario bajo el procedimiento de inventario
perpetuo.
Estas entradas registran la compra el 5 de julio bajo cada uno de los mtodos:
Procedimiento Peridico
Compras (+B)
3,00
Cuentas por Pagar (+O) 0
3,00
0
Procedimiento Perpetuo
Inventario de
3,00
Mercadera (+B)
0
3,000
Asumiendo que la mercadera se vendi el 7 de julio a USD 4,800, estas entradas registran la venta:
Cuentas por Cobrar
4,80
(+B)
0
Ventas (+PA)
4,80
0
Cuentas por Cobrar
4,80
(+B)
0
Ventas (+PA)
4,80
0
Costo de Bienes
3,60
Vendidos (-PA)
0
Inventario de
3,60
Mercadera(-B)
0
Muchas otras transacciones no incluidas en la Tabla 36 pueden pasar:

Asuma que dos de las unidades compradas el 5 de julio fueron devueltas al proveedor porque estaban
defectuosas. Los asientos seran:

Cuentas por Pagar
600
Compra
Devoluciones y
Rebajas
600
Cuentas por Pagar
600
Merchandise
Inventory
600
Asuma que el proveedor en vez le otorg una indemnizacin de USD 600 a la compaa debido a la
mercadera defectuosa. Los asientos seran:

Cuentas por Pagar (- 600
L)
Devoluciones y
Rebajas sobre
600
Cuentas por Pagar (- 600
L)
Inventario de
Mercadera (-B)
300
600
A Global Text

Compra (-B)
Asuma que la compaa incurri y pag cargos de transporte de USD 100 sobre la compra del 5 de julio.
Los asientos seran:

Transporte de
100
Ingreso (+B)
Cash (-B)
100
Inventario de
100
Mercadera (+B)
Cash (-B)
100
En estos asientos, note que bajo el procedimiento de inventario perpetuo la cuenta de Inventario de Mercadera
registra compras, devoluciones y rebajas sobre compra, descuentos de compra y transporte de ingreso. Adems,
cuando los bienes se venden, el vendedor debita (aumenta) Costo de Bienes Vendidos y acredita o reduce Inventario
de Mercadera.
Al final del perodo contable, bajo el procedimiento de inventario perpetuo, la nica cuenta de gasto relacionada
con mercadera a ser cerrada es Costo de Bienes Vendidos. Las cuentas de Compras, Devoluciones y Rebajas sobre
Compra, Descuentos de Compra y Transporte de ingreso ni siquiera existen.
Inventario Inicial y Compras
Ventas
Fecha
Unidades
Costo
Unitario
Costo
Total
Fecha
Unidades Precio
Total
Inventario
inicial
10
$8.00
$ 80
10 de marzo
10
$12.00
$120
2 de marzo
10
8.50
85
14 de julio
20
12.00
240
28 de mayo
20
8.40
168
7 de
septiembre
10
14.00
140
12 de agosto
10
9.00
90
22 de
noviembre
20
14.00
280
12 de octubre
20
8.80
176
21 de diciembre 10
9.10
91
80
$690
60
$780
Inventario final = 20 unidades, determinado con un inventario fsico.
Tabla 37: Inventario inicial, compras y ventas

Cuando usted compra una caja de cereal para el desayuno en el supermercado, la cajera escanea el
cdigo de barra de la caja. El nombre del tem y el precio aparecen en una pantalla para que usted
los vea. La informacin tambin se imprime en un recibo para que usted despus pueda comparar
los temes pagados con los temes recibidos. Pero ste no es el fin de la historia. La informacin
tambin se alimenta a la computadora de la tienda para actualizar los registros del inventario. La
informacin se incluye con otra informacin y se usa para ordenar ms mercadera del almacn
para abastecerse nuevamente con esos temes. En cierto momento, la compaa tambin usa los
niveles de inventario reducidos para ordenar ms mercadera de los proveedores, como los
mayoristas que proporcionan a la regin con cereales para el desayuno y otros bienes. El papeleo
301

para la compra y para el pago a menudo se hace electrnicamente a travs de un proceso llamado
intercambio electrnico de datos (IED) y transferencia electrnica de fondos (TEF).
Usando los datos para compras, ventas e inventario inicial en la Tabla 37, a continuacin explicamos los cuatro
mtodos de costeo de inventario. Excepto por el mtodo de identificacin especfica, primero presentamos todos los
mtodos usando el procedimiento de inventario peridico y luego presentamos todos los mtodos usando el
procedimiento de inventario perpetuo. Bienes totales disponibles para la venta consiste de 80 unidades con un
costo total de USD 690. Un inventario fsico determin que 20 unidades estn en mano al final del perodo. La
ganancia de ventas para las 60 unidades vendidas fue de USD 780. Las preguntas a ser respondidas son: Cul es el
costo de las 20 unidades en inventario? Cul es el costo de las 60 unidades vendidas?
Identificacin especfica El mtodo de identificacin especfica de costeo de inventario junta el costo
real a una unidad identificable del producto. Las firmas encuentran este mtodo fcil de aplicar cuando compran y
venden temes grandes de inventario como autos. Bajo el mtodo de identificacin especfica, la firma debe
identificar cada unidad de inventario, a menos que sea nica, con un nmero de serie o tarjeta de identificacin.
Para ilustrar, asuma que la compaa en la Tabla 37 puede identificar las 20 unidades en mano al final del ao
como 10 unidades de la compra del 12 de agosto y 10 unidades de la compra del 21 de diciembre. La compaa
calcula el inventario final como se muestra en la Tabla 38; sustrae el costo del inventario final de USD 181 del costo
de bienes vendidos de USD 690 para obtener el costo de bienes vendidos de USD 509. Note que usted tambin
puede determinar el costo de bienes vendidos del ao registrando el costo de cada unidad vendida. El costo de
bienes vendidos de USD 509 es un gasto en el estado de resultados, y el inventario final de USD 181 es un activo
corriente en el balance general.
El mtodo de costeo de identificacin especfico junta el costo a una unidad identificable de inventario. El
mtodo no involucra ninguna suposicin sobre el flujo de los costos como en otros mtodos de costeo de inventario.
Por concepto, el mtodo iguala el costo al flujo fsico del inventario y elimina el nfasis del momento de la
determinacin del costo. Por lo tanto, los procedimientos de inventario peridico y perpetuo producen los mismos
resultados para el mtodo de identificacin especfico.
Inventario final compuesto de compras
realizadas en:
12 de agosto
21 de diciembre
Inventario final
Costo de bienes vendidos compuesto de:
Inventario inicial
Compras hechas en:
2 de marzo
28 de mayo
12 de octubre
Unidades Costo
Costo
Unitario Total
10
10
20
$ 9.00
9.10
$ 90
91
$181
10
8.00
$ 80
10
20
20
8.50
8.40
8.80
85
168
176
$509
$690
181
$509

Inventario final
Tabla 38: Determinando el inventario final bajo identificacin especfica

PEPS (primero entra, primero sale) bajo el procedimiento de inventario peridico El mtodo
PEPS (primero entra, primero sale) de costeo de inventario asume que los costos de los primeros bienes
comprados son los cargados a costo de bienes vendidos cuando la compaa en realidad vende bienes. Este mtodo
302
A Global Text

asume que los primeros bienes comprados son los primeros bienes vendidos. En algunas compaas, las primeras
unidades que entran (se compran) deben ser las primeras unidades que salen (se venden) para evitar grandes
prdidas al echarse a perder. Tales temes como productos lcteos frescos, fruta y vegetales deben ser vendidos de
manera PEPS. En estos casos, un flujo asumido de primero entra, primero sale corresponde con el flujo fsico real
de bienes.
Debido a que una compaa que usa PEPS asume que las unidades ms viejas se venden primero y las unidades
ms nuevas estn todava en mano, el inventario final consiste de las compras ms recientes. Al usar el
procedimiento de inventario peridico, para determinar el costo del inventario final al final del perodo bajo PEPS,
empezara listando el costo de la compra ms reciente. Si el inventario final contiene ms unidades que las
adquiridas en la compra ms reciente, tambin incluye unidades de la compra anterior a la ltima al costo unitario
incurrido, y as sucesivamente. Usted listara estas unidades desde las compras ms recientes hasta que el nmero
sea igual al de las unidades en el inventario final.
En la Tabla 39, puede ver cmo se determina el costo del inventario final bajo el procedimiento de inventario
peridico PEPS. La compaa asume que las 20 unidades en inventario consisten de 10 unidades compradas el 21
de diciembre y 10 unidades compradas el 12 de octubre. El costo total del inventario final es de USD 179, y el costo
de los bienes vendidos es de USD 511.
Mostramos la relacin entre el costo de bienes vendidos y el costo de inventario final bajo PEPS usando el
procedimiento de inventario peridico en la Figura 40. Las 80 unidades en costo de bienes disponibles para venta
consisten del inventario inicial y de todas las compras durante el perodo. Bajo PEPS, el inventario final de 20
unidades consiste de las compras ms recientes-10 unidades de la compra del 21 de diciembre y 10 unidades de la
compra del 12 de octubre-costando USD 179. Asumimos que el inventario inicial y otras compras anteriores han
sido vendidas durante el perodo, representando el costo de bienes vendidos de USD 511.
303
Inventario final compuesto de compras hechas

en:
21 de diciembre
12 de octubre
Inventario final
Costo de bienes vendidos compuesto de:
Inventario inicial
Compras hechas en:
2 de marzo
28 de mayo
12 de agosto
12 de octubre
Costo
Unidades Unitario Costo Total
10
10
20
$9.10
8.80
$ 91
88
$179
10
8.00
$ 80
10
20
10
10
8.50
8.40
9.00
8.80
85
168
90
88
$511

Inventario final
$690
179
$511
Tabla 39: Determinando el costo de inventario final de PEPS bajo el procedimiento de inventario peridico
Figura 40: Flujo de costos PEPS

UEPS (ltimo entra, primero sale) bajo el procedimiento de inventario peridico El mtodo de
costeo de inventario UEPS (ltimo entra, primero sale) asume que los costos de las compras ms recientes
son los primeros costos cargados a costo de bienes vendidos cuando la compaa realmente vende los bienes.
En la Tabla 41, mostramos el uso de UEPS bajo el procedimiento de inventario peridico. Debido a que la
compaa carga los costos ms recientes a costo de bienes vendidos bajo el procedimiento de inventario peridico,
el inventario final siempre consiste de los costos ms viejos. Por lo tanto, cuando se determina el costo de
inventario bajo el procedimiento de inventario peridico, la compaa lista las unidades ms viejas y sus costos. Las
primeras unidades listadas son las del inventario inicial, luego la primera compra, y as sucesivamente, hasta que el
nmero listado es igual al de las unidades en el inventario final. As, el inventario final en la Tabla 41 consiste de las
10 unidades del inventario inicial y las 10 unidades compradas el 2 de marzo. El costo total de estas 20 unidades,
USD 165, es el costo del inventario final; el costo de bienes vendidos es de USD 525. La Figura 42 es una
representacin grfica del flujo de costos UEPS bajo el procedimiento de inventario peridico.
304
A Global Text
Inventario final compuesto de:

Inventario inicial
Compra del 2 de marzo
Inventario final
Costo de bienes vendidos compuesto de
compras hechas en:
21 de diciembre
12 de octubre
12 de agosto
28 de mayo
Unidades Costo
Costo
Unitario Total
10
10
20
$8.00
8.50
$ 80
85
$165
10
20
10
20
9.10
8.80
9.00
8.40
$ 91
176
90
168
$525
$690
165
$525

Inventario final
Tabla 41: Determinando el costo de inventario final UEPS bajo el procedimiento de inventario peridico
Figura 42: Flujo de costos UEPS bajo el procedimiento de inventario peridico

Promedio ponderado bajo el procedimiento de inventario peridico El mtodo de promedio
ponderado de costeo de inventario es una manera de costear el inventario final usando un costo unitario
promedio ponderado. Las compaas muy a menudo usan el mtodo de promedio ponderado para determinar un
costo para unidades que son bsicamente las mismas, como juegos idnticos en una tienda de juguetes o
herramientas elctricas idnticas en una ferretera. Debido a que las unidades se parecen, las firmas les pueden
asignar el mismo costo unitario.
Bajo el procedimiento de inventario peridico, una compaa determina el costo promedio al final del perodo
contable dividiendo las unidades totales compradas ms los que estn en el inventario inicial entre costo total de
bienes disponibles para venta. El inventario final se deja en este costo unitario. Para ver cmo una compaa usa el
mtodo de promedio ponderado para determinar costos de inventario usando el procedimiento de inventario
peridico, mire la Tabla 43. Note que calculamos el costo unitario promedio ponderado dividiendo el costo de
unidades disponibles para venta, USD 690, entre el nmero total de unidades disponibles para venta, 80. As, el
costo unitario promedio ponderado es de USD 8.625, significando que cada unidad vendida o restante en
inventario est valorada en USD 8.625.
305
A Global Text

Unidades
Inventario inicial
Compras
2 de marzo
28 de mayo
12 de agosto
12 de octubre
21 de diciembre
Total
Costo unitario promedio ponderado es
$690 / 80, o $8.625
Inventario final entonces es $8.625 x 20
$8.625 x 60
10
10
20
10
20
10
80
Costo
Unitario
$8.00
Costo
Total
$ 80.00
8.50
8.40
9.00
8.80
9.10
85.00
168.00
90.00
176.00
91.00
$690.00
172.50
$517.50
Tabla 43: Determinando inventario final bajo el mtodo de promedio ponderado usando el procedimiento de
inventario peridico
Comprados
Fecha
Vendidos
Unidades Costo Costo Unidades Costo

Unitario Total
Unitario
Balance
Costo
Total
Inv. Ini.
2 mar
10
$8.50
$85
10 mar
28 may
10
20
10
9.00
7 sep
12 oct
8.50
(B)85
10
8.40
(C)85
90
10
8.40
(D)84
8.80
176
22 nov
21 dic
10
10
20
(A)
$80
8.40
168
14 jul
12 ago
$8.00
10
9.00
(E)90
10
8.80
(F)88
10/09/91
Unidades Costo
Costo
Unitario Total
10
$8.00
80
10(A)
8.00
80
10
8.50
85
10
8.50
85
10(B)
8.50
85
20(C)
8.40
168
10
8.40
84
10(D)
8.40
84
10
9.00
90
10
9.00
90
10(E)
9.00
90
20(F)
8.80
176
10
8.80
88
10
8.80
88
10
9.10
91
Costo de inventario final total =
Se asume que las ventas

se hacen con las unidades
ms viejas en mano.
Total de $179 igualara

con
el balance ya existente en
la cuenta de Inventario de
Mercadera
$179
Tabla 44: Determinando costo de inventario final PEPS bajo el procedimiento de inventario perpetuo
PEPS bajo el procedimiento de inventario perpetuo Bajo el procedimiento de inventario perpetuo, el
balance final en la cuenta de Inventario de Mercadera refleja las compras ms recientes como resultado de hacer
los asientos requeridas durante el perodo. Adems, la firma ya ha registrado el costo de bienes vendidos en la
cuenta de Costo de Bienes Vendidos. La Tabla 44 muestra cmo determinar el costo de inventario final bajo PEPS
usando el procedimiento de inventario perpetuo. Esta ilustracin usa el mismo formato que el registro de
306

inventario perpetuo de la Tabla 36. La compaa mantiene un registro del balance en la cuenta de inventario
cuando hace compras y vende temes del inventario.
Comprados
Vendidos
Fecha
UnidaInv. Ini. des
Costo
Costo Unidades Costo
Unitario Total
Unitario
2 de
mar
$8.50
10
8.40
9.00
8.80
21 de
dic
20
10
9.10
168
9.00
90
176
22 de
nov
91
80
85
8.00
80
8.00
8.40
80
168
8.00
80
8.00
9.00
80
90
8.00
80
10
20
8.00
8.80
80
176
10
8.00
80
10
10
8.00
9.10
80
91
10
10
10
10
10
20
8.40
90
7 de
sep
12 de
oct
85
8.00
8.50
10
20
20
10
$8.50
168
14 de
jul
12 de
ago
10
10
10
20
Costo Unidades Costo

Costo
Total
Unitario Total
$8.00
80
$85
10 de
mar
28 de
may
Balance
8.80
176
10
Costo de inventario final total =
Se asume que
las ventas
vienen de las
compras ms
recientes
Total de $171
igualara con el
balance ya
existente en la
cuenta de
Inventario de
Mercadera.
$171
Tabla 45: Determinando el costo de inventario final UEPS bajo el procedimiento de inventario perpetuo
Note en la Tabla 44 que cada vez que ocurre una venta, la compaa asume que los temes vendidos son los ms
viejos en mano. As, despus de cada transaccin, puede determinar rpidamente el balance de la cuenta de
Inventario de Mercadera del registro de inventario perpetuo. El balance despus de la compra del 21 de diciembre
representa las 20 unidades de las compras ms recientes. El costo total de inventario final es de USD 179, que la
compaa reporta como un activo corriente en el balance general. Durante el perodo contable, mientras ocurran
las ventas la firma habra debitado un total de USD 511 a Costo de Bienes Vendidos. Aadiendo estos USD 511 al
inventario final de USD 179 se llega al costo de bienes disponibles para venta de USD 690. Bajo PEPS, usando ya
sea el procedimiento de inventario perpetuo o peridico resulta en los mismos montos totales para inventario final
y para costo de bienes vendidos.
UEPS bajo el procedimiento de inventario perpetuo Mire la Tabla 45 para ver el mtodo UEPS usando
el procedimiento de inventario perpetuo. Bajo este procedimiento, la composicin del inventario y balance son
actualizados con cada compra y venta. Note en la Tabla 45 que cada vez que una venta ocurre, los temes vendidos
se asumen ser los ms recientes adquiridos. A pesar de las numerosas compras y ventas durante el ao, el
inventario final an incluye las 10 unidades del inventario inicial en nuestro ejemplo. El restante del inventario
final consiste de la ltima compra debido a que no ocurri ninguna venta despus de la compra del 21 de diciembre.
307
A Global Text

El costo total de 20 unidades en el inventario final es de USD 171; el costo de bienes vendidos es de USD 519. La
Figura 46 muestra grficamente el flujo de costos UEPS bajo el procedimiento de inventario perpetuo.
Aplicando UEPS de manera perpetua durante el perodo contable, como se muestra en la Tabla 45, resulta en
diferentes figuras de inventario final y costo de bienes vendidos que aplicando UEPS solo al final del ao usando el
procedimiento de inventario peridico. (Compare la Tabla 45 y la Tabla 41 para verificar que inventario final y costo
de bienes vendidos son diferentes bajo los dos procedimientos.) Por esta razn, si UEPS se aplica de manera
perpetua durante el perodo, ajustes especiales a veces son necesarios a fin de ao para aprovechas por completo el
uso de UEPS por razones impositivas. Aplicaciones complicadas de procedimientos de inventario perpetuo UEPS
que requieren tales ajustes estn ms all del mbito de este texto.
Figura 46: Flujo de costos UEPS bajo el procedimiento de inventario perpetuo
308

Comprados
Vendidos
Fecha
Inv.Ini.
Unida- Costo
Costo
des
Unitario Total
2 de mar
10
$8.50
10
20
8.40
168
10
9.00
90
14 de jul
12 de ago
20
7 de sep
12 de oct
10
$8.25
8.35
8.675
20
8.80
176
21 de dic
10
9.10
91
$165.00/20
$175.58/20
= $8.25. b$250.50/30 = $8.35. c$173.50/20

= $8.929 * diferencia de redondeo.
22 de nov
Costo
Total
$85
10 de mar
28 de may
Unidades Costo
Unitario
Balance
8.758
$82.50
167.00
86.75
175.17
Unidades Costo
10
Unitario
$8.00
Costo Total
80.00
20
8.25 a A
165.00
10
8.25
82.80
30
8.35
10
8.35
83.50
20
8.675 c
173.50
10
8.675
30
8.758
10
8.758
87.58
20
$8.929 e
$178.58 C
250.50
86.75
c
262.75
= $8.675. d$262.75/30 = $8.758.
Un nuevo costo unitario se calcula despus de cada compra. B El costo unitario de ventas es el costo ms
recientemente calculado. C Balance de $178.58 igualara con el balance ya existente en la cuenta de Inventario de
Mercadera.
Tabla 47: Determinando inventario final bajo el mtodo de promedio ponderado usando el procedimiento de
inventario perpetuo
Mire la Figura 46 y la Figura 42, el flujo de costos de inventario bajo UEPS usando los procedimientos de
inventario perpetuo y peridico. Note que el inventario final y el costo de bienes vendidos son diferentes bajo los
dos procedimientos.
Promedio ponderado bajo el procedimiento de inventario perpetuo Bajo el procedimiento de
inventario perpetuo, las firmas calculan un costo unitario promedio ponderado despus de cada compra dividiendo
costo total de bienes disponibles para venta entre unidades totales disponibles para venta. El costo unitario es un
promedio ponderado movible porque cambia despus de cada compra. En la Tabla 47, usted puede ver cmo
calcular el promedio ponderado usando el procedimiento de inventario perpetuo. El nuevo costo unitario promedio
ponderado calculado despus de cada compra es el costo unitario para temes de inventario vendidos hasta que una
nueva compra se hace. El costo unitario de 20 unidades en el inventario final es de USD 8.929 por un costo total de
inventario de USD 178.58. El costo de bienes vendidos bajo este procedimiento es de USD 690 menos los USD
178.58 o USD 511.42.
Ventajas y desventajas de identificacin especfica Las compaas que usan el mtodo de costeo de
inventario de identificacin especfica establecen su costo de bienes vendidos e inventario final al costo real de
unidades especficas vendidas y en mano. Algunos contadores argumentan que este mtodo proporciona la
igualacin de costos y ganancias ms precisa y es, por lo tanto, tericamente el mtodo ms slido. Esta afirmacin
es verdadera para algunos temes de un solo tipo, como autos o bienes races. Para estos temes, el uso de cualquier
otro mtodo parecera ilgico.
Una desventaja del mtodo de identificacin especfica es que permite la manipulacin del ingreso. Por ejemplo,
asuma que una compaa compr tres unidades idnticas de cierto producto a precios diferentes. Una unidad cost
USD 2,000, la segunda cost USD 2,100 y la tercera cost USD 2,200. La compaa vendi una unidad por USD
2,800. Las unidades son iguales, de manera que al cliente no le importa cul de las unidades idnticas es enviada
309
A Global Text

por la compaa. Sin embargo, la utilidad bruta sobre la venta puede ser ya sea USD 800, USD 700 o USD 600,
dependiendo de cul unidad la compaa enva.
Ventajas y desventajas de PEPS El mtodo PEPS tiene cuatro ventajas principales: (1) es fcil de aplicar, (2)
el flujo de costos asumido corresponde con el flujo fsico normal de bienes, (3) no es posible la manipulacin de
ingreso y (4) el monto del balance general para inventario muy probablemente se aproximar al valor del mercado
actual. Todas las ventadas de PEPS ocurren porque cuando una compaa vende bienes, los primeros costos que se
remueven del inventario son los costos unitarios viejos. Una compaa no puede manipular el ingreso escogiendo
cul unidad enviar porque el costo de una unidad vendida no est determinado con un nmero serial. A su vez, el
costo de la unidad vendida siempre es el costo ms viejo. Bajo PEPS, las compras al final del perodo no tienen
efecto en el costo de bienes vendidos o en el ingreso neto.
Las desventajas de PEPS incluyen (1) el reconocimiento de utilidades en papel y (2) una carga impositiva ms
pesada si se usa por razones impositivos en perodos de inflacin. Hablaremos sobre estas desventajas ms adelante
como ventajas de UEPS.
Ventajas y desventajas de UEPS Las ventajas del mtodo UEPS se basan en el hecho de que los precios has
aumentado casi constantemente por dcadas. Las personas que apoyan la UEPS aseguran que esta tendencia
ascendente en precios lleva utilidades en inventario, o en papel, si se usa el mtodo PEPS. Las utilidades en
inventario, o papel, son iguales al costo actual de reemplazo de una unidad de inventario el momento de la venta
menos el costo histrico de la unidad.
Por ejemplo, asuma que una compaa tiene tres unidades de un producto en mano, cada uno comprado a un
costo diferente: USD 12, USD 15 y USD 20 (el costo ms reciente). El precio de venta de la unidad normalmente
aumenta porque el costo de reemplazo de la unidad est aumentando. Asuma que la compaa vende una unidad
por USD 30. La utilidad bruta de PEPS sera de USD 18 (USD 30 - USD 12), mientras que UEPS mostrara una
utilidad bruta de USD 10 (USD 30 - USD 20). Las personas que apoyan UEPS diran que la utilidad bruta extra de
USD 8 mostrada bajo PEPS representa una utilidad de inventario (papel); es simplemente el monto adicional que la
compaa debe gastar sobre el costo de bienes vendidos para comprar otra unidad de inventario (USD 8 + USD 12 =
USD 20). As, la utilidad no es real; existe solo en papel. La compaa no puede distribuir los USD 8 a los dueos,
pero debe retenerlo para continuar manejando ese producto en particular. UEPS muestra las utilidades reales que
la compaa puede distribuir a los dueos mientras an re abastecen el inventario.
Durante los perodos de inflacin, UEPS muestra el costo de bienes vendidos ms grande de todos los mtodos
de costeo porque los costos ms nuevos cargados a costo de bienes vendidos tambin son los costos ms altos.
Cuanto ms grande es el costo de bienes vendidos, ms pequeo es el ingreso neto.
Aquellos que estn a favor de UEPS argumentan que su uso lleva a una mejor igualacin de costos y ganancias
que los otros mtodos. Cuando una compaa usa UEPS, el estado de resultados reporta ganancia de ventas y costo
de bienes vendidos en dlares actuales. La resultante utilidad bruta es un mejor indicador de la habilidad de la
gerencia de generar ingreso que la utilidad bruta calculada usando PEPS, el cual puede incluir utilidades de
inventario (papel) substanciales.
Los que apoyan el PEPS argumentan que UEPS (1) iguala el costo de bienes no vendidos contra ganancias, (2)
subestima enormemente el inventario y (3) permite manipulacin de ingreso.
310

La primera crtica-que UEPS iguala el costo de bienes no vendidos contra ganancias- es una extensin del debate
sobre si el flujo de costos asumido debera igualar al flujo de bienes fsico. Las personas que apoyan UEPS dicen que
tiene ms sentido igualar costos actuales contra ganancias actuales que preocuparse sobre igualar costos para el
flujo de bienes fsico.
La segunda crtica-que UEPS subestima grandemente el inventario- es vlido. Una compaa puede reportar
inventario de UEPS a una fraccin de su costo actual de reemplazo, especialmente si los costos histricos son desde
hace varias dcadas. Las personas que apoyan UEPS dicen que la utilidad aumentada del estado de resultados ms
que contrarresta el efecto negativo de esta sub valoracin de inventario en el balance general.
La tercera crtica-que UEPS permite manipulacin de ingreso-tambin es vlida. La manipulacin de ingreso es
posible bajo UEPS. Por ejemplo, asuma que la gerencia desea reducir el ingreso. La compaa puede comprar un
monto anormal de bienes a precios actuales altos cerca del final del perodo actual, con el propsito de vender los
bienes en el siguiente perodo. Bajo UEPS, estos costos ms altos se cargan a costo de bienes vendidos en el perodo
actual, resultando en una declinacin sustancial en el ingreso neto reportado. Para obtener un ingreso ms alto, la
gerencia puede retrasar hacer el monto normal de compras hasta el siguiente perodo y as incluir algo de lo ms
viejo, con costos ms bajos en el costo de bienes vendidos.
Beneficio impositivo de UEPS El mtodo UEPS resulta en el ingreso ms bajo sujeto a impuestos, y as el
impuesto a los ingresos ms bajos, cuando los precios estn aumentando. El Servicio Interno de Impuestos permite
a las compaas usar UEPS para impuestos solo si ellos usan PEPS para sus reportes financieros. Las compaas
pueden tambin reportar un monto de inventario alternativo en las notas en sus estados financieros para poder
comparar. Debido a la alta inflacin durante los 70s, muchas compaas cambiaron de PEPS a UEPS para
aprovechas las ventajas de impuestos.
Ventajas y desventajas del promedio ponderado Cuando una compaa usa el mtodo de promedio
ponderado y los precios estn subiendo, su costo de bienes vendidos es menor que el obtenido bajo UEPS, pero ms
que el obtenido bajo PEPS. El inventario no es tan errneamente subestimado como bajo UEPS, pero no est tan
actualizado como bajo PEPS. El costeo de promedio ponderado tiene un abordaje que est entre los dos. Una
compaa puede manipular el ingreso bajo el mtodo de costeo promedio ponderado al comprar o dejando de
comprar bienes cerca al fin de ao. Sin embargo, el proceso de promediar reduce los efectos de comprar o no
comprar.
Los cuatro mtodos de costeo de inventario, identificacin especfica, PEPS, UEPS y promedio ponderado,
involucran suposiciones sobre cmo los costos fluyen a travs de un negocio. En algunos casos, los flujos de costo
asumidos pueden corresponder con el flujo de bienes fsicos reales. Por ejemplo, carne fresca y productos lcteos
deben fluir de una manera PEPS para evitar prdidas de estropeo. En contraste, las firmas usan carbn
amontonado con UEPS porque las unidades ms nuevas compradas se descargan encima del montn y se venden
antes. La gasolina almacenada en un tanque es un buen ejemplo de un inventario que tiene un flujo fsico
promedio. Mientras el tanque se llena, la nueva gasolina se mezcla con la vieja. As, cualquier monto usado es una
mezcla de la gasolina vieja con la nueva.
Aunque los flujos fsicos son a veces citados para apoyar un mtodo de inventario, los contadores ahora
reconocen que los flujos de costo asumidos de un mtodo de inventario no necesitan necesariamente corresponder
con el flujo fsico real de los bienes. De hecho, existen buenas razones para simplemente ignorar flujos fsicos y para
elegir un mtodo de inventario basado en otros criterios.
311
A Global Text

En la Tabla 48 y en laTabla 49, usamos datos de la Tabla 37 para mostrar el costo de bienes vendidos, costo de
inventario y utilidad bruta para cada uno de los cuatro mtodos de costeo bsicos usando los procedimientos de
inventario perpetuo y peridico. Las diferencias para los cuatro mtodos ocurren porque la compaa pag
diferentes precios por los bienes comprados. Ninguna diferencia ocurrira si los precios de compra fueran
constantes. Debido a que los precios de compra de la compaa casi nunca son constantes, el mtodo de costeo de
inventario afecta costo de bienes vendidos, costo de inventario, utilidad bruta e ingreso neto. Por lo tanto, las
compaas deben revelar en sus estados financieros cules mtodos de costeo de inventario fueron usados.
Cul es el mtodo correcto? Los cuatro mtodos de costeo de inventario son aceptables; ningn mtodo en
especial es el nico mtodo correcto. Diferentes mtodos son atractivos bajo diferentes condiciones.
Si una compaa quiere igualar la ganancia de ventas con el costo de bienes vendidos actuales, usara UEPS. Si
una compaa buscar reducir sus impuestos a los ingresos en un perodo de precios en aumento, tambin usara
UEPS. Por otra parte, UEPS a menudo carga contra ganancias de costo de bienes no vendidos en la realidad.
Adems, UEPS puede permitirle a la compaa manipular el ingreso neto al cambiar el momento de compras
adicionales.
Los mtodos de PEPS e identificacin especfica resultan en una igualacin ms precisa del costo histrico con
ganancia. Sin embargo, UEPS puede aumentar las utilidades en papel, mientras que la identificacin especfica
puede aumentar la manipulacin del ingreso. El mtodo de promedio ponderado tambin permite manipulacin
del ingreso. Solo bajo PEPS la manipulacin de ingreso neto no es posible.

La gerencia decide cul mtodo o mtodos de costeo de inventario (UEPS, PEPS, etc.) usar.
Adems, la gerencia debe determinar cul mtodo es el ms significante y til en representar los
resultados econmicos. Entonces, debe usar el mtodo seleccionado consistentemente.
El negocio principal de Kellwood Company es el mercadeo, promocionar bienes y fabricacin de
ropa, principalmente para damas. Note en la siguiente nota de pie de los estados financieros de
Kellwood que ellos, como otras compaas, usan varios mtodos de costeo dentro de la misma
empresa:
Resumen de polticas de contabilidad significantes
3. Inventarios y reconocimiento de ganancia
Los inventarios se establecen en el costo ms bajo o mercado. El mtodo primero entra, primero
sale (PEPS ) se usa para determinar el calor de 46 por ciento de los inventarios domsticos, y el
mtodo ltimo entra, primero sale (UEPS) se usa para valorar los inventarios domsticos
restantes. Los inventarios de subsidiarias extranjeras se valoran usando el mtodo de
identificacin especfico. Las ventas se reconocen cuando los bienes se envan.
Generalmente, las compaas usan el mtodo de inventario que mejor se acomoda a sus circunstancias
individuales. Sin embargo, esta libertad de eleccin no incluye cambiar mtodos de inventario cada ao o cuando lo
312

desea, especialmente si la meta es reportar un ingreso ms alto. Los cambios continuos de mtodos violan el
principio contable de consistencia, que requiere usar los mismos mtodos contables de perodo a perodo al
preparar los estados financieros. La consistencia de mtodos en preparar estados financieros les posibilita a los
usuarios del estado financiero comparar estados de una compaa de un perodo a otro perodo y determinar
tendencias.
Ventas
Inventario inicial
Compras
Costo de bienes
disponibles para venta
Inventario final
Utilidad Bruta
Identificacin
Especfica
$780.00
PEPS
UEPS
$780.00
$780.00
Promedio
Ponderado
$780.00
$ 80.00
610.00
$690.00
$ 80.00
610.00
$690.00
$ 80.00
610.00
$690.00
$ 80.00
610.00
$690.00
181.00
$509.00
$271.00
179.00
$511.00
$269.00
171.00
$519.00
$261.00
178.58
$511.42
$268.58
Tabla 48: Efectos de diferentes mtodos de costeo de inventario usando el procedimiento de inventario perpetuo
Ventas
Inventario inicial
Compras
Costo de bienes disponibles
para venta
Inventario final
Utilidad Bruta
Identificacin
Especfica
$780.00
PEPS
UEPS
$780.00
$780.00
Promedio
Ponderado
$780.00
$ 80.00
610.00
$690.00
$ 80.00
610.00
$690.00
$ 80.00
610.00
$690.00
$ 80.00
610.00
$690.00
181.00
$509.00
$271.00
179.00
$511.00
$269.00
165.00
$525.00
$255.00
172.50
$517.50
$262.50
Tabla 49: Efectos de diferentes mtodos de costeo de inventario usando el procedimiento de inventario
peridico

Algunas veces, las compaas cambian de mtodos de inventario a pesar del principio de
consistencia. Entregar reportes financieros mejorados es la nica justificacin para un cambio en
mtodo de inventario. Una compaa que cambia su mtodo de inventario debe hacer una
declaracin total del cambio. Usualmente, la compaa hace una declaracin total en un pie de nota
en los estados financieros. El pie de nota consiste de una descripcin completa del cambio, las
razones del cambio y, si es posible, el efecto del cambio en el ingreso neto.
J. M. Tull Industries, Inc., vende una amplia gama de metales (aluminio, latn, cobre, acero, acero
inoxidable y alianzas de nquel) para condiciones de corrosin severas y aplicaciones de altas
temperaturas. Por ejemplo, cuando J. M. Tull cambi de menos del costo promedio o mercado a
UEPS, la siguiente nota de pie apareci en su reporte anual:
Nota B. Cambio en mtodo contable de inventario
La compaa cambi su mtodo de determinar el costo de inventario del mtodo menos de costo
promedio o mercado al mtodo ltimo entra, primero sale (UEPS) en casi todo el inventario. Este
313
A Global Text

cambio se hizo debido a que la gerencia cree que UEPS refleja ms claramente el ingreso
proporcionando una igualacin ms cercana de costo actual contra ganancia actual.
Ahora ilustramos en ms detalle los asientos de diario hechos cuando se usa el procedimiento de inventario
perpetuo. Los datos de la Tabla 44 sirve como base para algunas de los asientos.
Usted debitara la cuenta de Inventario de Mercadera para registrar los aumentos en el activo debido a costos
de compra y costos de transporte de ingreso. Usted acreditara el Inventario de Mercadera para registrar las
disminuciones en el activo introducidas por las devoluciones y rebajas sobre compra, descuentos de compra y costo
de bienes vendidos a clientes. El balance en la cuenta es el costo del inventario que debe estar en mano en cualquier
fecha. Esta entrada registra la compra de 10 unidades el 2 de marzo en la Tabla 44:
Mar.
Inventario de Mercadera (+B)

Registrar compras de10 unidades en $8.50 a
cuenta.
85
85
Usted tambin registrara las 10 unidades vendidas en el registro de inventario perpetuo en la Tabla 44. El
procedimiento de inventario perpetuo requiere dos asientos de diario para cada venta. Una entrada se hace al
precio de venta-un dbito a Cuentas por Cobrar (o Efectivo) y un crdito a Ventas. La otra entrada se hace al costo
-un dbito a Costo de Bienes Vendidos y un crdito a Inventario de Mercadera. Asumiendo que las 10 unidades
vendidas el 10 de marzo en la Tabla 44 tena un precio de venta de USD 13 cada una, usted registrara las siguientes
entradas:
Mar.
1
0
1
0

Ventas (+PA)
Registrar 10 unidades vendidas en $13 cada
una a cuenta.
Costo de Bienes Vendidos (-PA)
Inventario de Mercadera (-B)
Registrar costo de $8 en cada una de las 10
unidades vendidas.
130
130
80
80
Cuando una compaa vende mercadera a clientes, transfiere el costo de la mercadera de una cuenta de activos
(Inventario de Mercadera) a una cuenta de gastos (Costo de Bienes Vendidos). La compaa hace esta transferencia
porque la venta reduce el activo, y el costo de los bienes vendidos es uno de los gastos de hacer la venta. As, la
cuenta de Costo de Bienes Vendidos acumula el costo de toda la mercadera que la compaa vende durante un
perodo.
Una devolucin de ventas tambin requiere dos entradas, una al precio de venta y una al costo. Asuma que el
cliente devolvi mercadera que cost USD 20 y vendi originalmente por USD 32. La entrada para reducir la
cuenta por cobrar y para registrar la devolucin de ventas de USD 32 es:
Mar.
1
7
Devolucin y Rebajas sobre Ventas (-PA)
32

Registrar la reduccin en monto adeudado por
un cliente despus de la devolucin de
bienes.
32
La entrada que aumenta la cuenta de Inventario de Mercadera y disminuye la cuenta de Costo de Bienes
Vendidos en USD 20 es como sigue:
Mar.
1
7
20
Costo de Bienes Vendidos (+PA)

Registrar reemplazo de bienes devueltos a
20
314

inventario.
Las devoluciones de ventas afectan a ganancias y costo de bienes vendidos porque los bienes cargados a costo de
bienes vendidos son en la realidad devueltos al vendedor. En contraste, las rebajas de ventas otorgadas a clientes
afectan solo a ganancias porque los clientes no tienen que devolver los bienes. As, si la compaa hubiese otorgado
una rebaja de ventas de USD 32 el 17 de marzo, solo la primera entrada sera requerida.
El balance de la cuenta de Inventario de Mercadera es el costo del inventario que debe estar en mano. Este
hecho es una razn grande por la que algunas compaas eligen usar el procedimiento de inventario perpetuo. El
costo de inventario que debe estar en mano est fcilmente disponible. Un inventario fsico determina la precisin
del balance de la cuenta. La gerencia puede investigar cualquier discrepancia grande entre el balance en la cuenta y
el costo basado en el conteo fsico. De esta manera logra un control ms grande sobre el inventario. Cuando se
descubre una escasez, se requiere una entrada de ajuste. Asumiendo que se descubre una escasez de USD 15 (al
costo), la entrada es:
Dic.
3
1
Prdida por Escasez de Inventario (-PA)
15

Registrar escasez de inventario
15
Asuma que la cuenta de Costo de Bienes Vendidos tena un balance de USD 200,000 al final del ao cuando se
cierra a Resumen de Ingreso. No existen otras cuentas relacionadas con compra a ser cerradas. La entrada para
cerrar la cuenta de Costo de Bienes Vendidos es:
Dic.
3
1
Resumen de Ingreso
200,000
Costo de Bienes Vendidos

Cerrar la cuenta de Costo de Bienes Vendidos
a Resumen de Ingreso al final del ao.
200,000
Desviaciones de la base de costo de medida de inventario

Generalmente, las compaas deben usar el costo histrico para valorar inventarios y costo de bienes vendidos.
Sin embargo, algunas circunstancias justifican las desviaciones del costo histrico. Una de estas circunstancias
ocurre cuando la utilidad o valor de los temes de inventario es menor que su costo. Una declinacin en el precio de
venta de los bienes o costo de su reemplazo puede indicar tal prdida de utilidad. Esta seccin explica cmo los
contadores manejan algunas de estas desviaciones de la base de costo de medida de inventario.
Las compaas no deben tener bienes en inventario a ms que su valor neto realizable. El valor neto
realizable es el precio de venta estimado de un tem menos los costos estimados en los que la compaa incurre al
preparar el tem para su venta y para venderlo. Los bienes estropeados, obsoletos o deteriorados a menudo tienen
un valor neto realizable ms bajo que su costo histrico y debe ser registrado a su valor neto realizable. Sin
embargo, los bienes no tienen que estar estropeados, obsoletos o deteriorados para que esta situacin se d. Los
cambios tecnolgicos y competencia en aumento han causado reducciones significativas en precios de venta para
tales productos como computadoras, reproductores de DVD y cmaras digitales.
Para ilustrar un registro necesario en el costo de inventario, asuma que un distribuidor de automviles tiene un
demostrador en mano. El distribuidor adquiri el auto a un costo de USD 18,000. El auto tena un precio original
de venta de USD 19,600. Debido a que el distribuidor us el auto como un demostrador y que los nuevos modelos
estn por llegar, el auto ahora tiene un precio de venta estimado de solo USD 18,100. Sin embargo, el distribuidor
puede obtener los USD 18,100 solo si el demostrador recibe el mantenimiento planificado, incluyendo una puesta
en punto y algunas reparaciones de daos de pintura. Este trabajo y la comisin de ventas cuestan USD 300. El
315
A Global Text

valor neto realizable del demostrador, entonces, es de USD 17,800 (precio de venta de USD 18,100 menos los costos
de USD 300). Por razones de inventario, el asiento de diario requerido es:
Prdida debido a la declinacin en el Valor de Mercado
200
de Inventario (-PA)
Registrar el inventario a valor neto realizable ($18,000 $17,800)
200
Esta entrada trata la declinacin de inventario de USD 200 como una prdida en el perodo en el cual la
declinacin en utilidad ocurri. Tal entrada es necesaria solo cuando el valor neto realizable es menor que el costo.
Si el valor neto realizable declina pero an excede el costo, el distribuidor continuara manteniendo el tem a su
costo.
El mtodo de costo mnimo de mercado (CMM) es un mtodo de costeo de inventario que valora el
inventario a lo ms bajo de su costo histrico o su costo de mercado actual (reemplazo). El costo de trmino se
refiere al costo histrico de inventario como se determina bajo el mtodo de inventario de identificacin especfica,
PEPS, UEPS o promedio ponderado. Mercado generalmente se refiere al costo de reemplazo del tem de mercadera
en la cantidad usualmente comprada. La suposicin bsica del mtodo CMM es que si el precio de compra de un
tem ha cado, su precio de venta tambin ha cado o caer. El mtodo CMM ha sido aceptado por mucho tiempo en
la contabilidad.
Bajo CMM, los temes de inventario se registran al valor de mercado cuando el valor de mercado es menor que el
costo de los temes. Por ejemplo, asuma que el valor de mercado del inventario es de USD 39,600 y su costo es de
USD 40,000. Entonces, la compaa registrara una prdida de USD 400 porque el inventario ha perdido algo de su
habilidad de generar ganancia. La compaa debe reconocer la prdida en el perodo en que la prdida ocurri. Por
otra parte, si el inventario final tiene un valor de mercado de USD 45,000 y un costo de USD 40,000, la compaa
no reconocera este aumento en valor. Para hacerlo, reconocera ganancia antes del momento de la venta.
CMM aplicado Una compaa puede aplicar CMM a cada tem de inventario (como un Monopolio), a cada
clase de inventario (como juegos) o al inventario total. Para ver cmo la compaa aplicara el mtodo a temes
individuales y al inventario total, mire la Tabla 50.
Si CMM se aplica de tem a tem, el inventario final sera de USD 5,000. La compaa reducira los USD 5,000
del inventario final de costo de bienes disponibles para venta en el estado de resultados y reportara este inventario
en la seccin de activos corrientes en el balance general. Bajo el mtodo de clase, una compaa aplica CMM al
costo total y al mercado total para cada clase de temes comparados. Una clase puede ser juegos; otra puede ser
juguetes. Entonces, la compaa valora cada clase al ms bajo de sus costos o monto de mercado. Si CMM se aplica
a todo el inventario, el inventario final sera USD 5,100, debido a que el costo total de USD 5,100 es ms bajo que el
mercado total de USD 5,150.
Un reporte anual de Du Pont contiene un ejemplo real de la applicacin de CMM. El reporte establece que
todos los inventarios estn sustancialmente valorados a costo determinado por el mtodo ltimo entra, primero
sale (UEPS); en el agregado, tales valoraciones no estn en exceso de mercado. El trmino en el agregado significa
que Du Pont aplic CMM al inventario total.
316

Procter & Gamble mercadea una amplia gama de productos de lavandera, limpieza, papelera,
cuidados de belleza, salud, alimentos y bebidas en todo el mundo. La nota de pie de Procter &
Gamble en sus Notas en los Estados Financieros Consolidados en su reporte anual ilustra que las
compaas a menudo declaran CMM en sus notas de estados financieros.
Los inventarios estn valorados al costo, el cual no est en exceso del precio de mercado actual.
El costo es determinado principalmente por ya sea el costo promedio o el mtodo primero entra,
primero sale. El costo de reemplazo de los inventarios ltimo entra, primero sale exceden el valor
que se usa por aproximadamente USD 169 [millones].
tem Cantidad
1
2
3
100
unidades
200
unidades
500
unidades
Costo
Mercado
Unitario unitario
$10
$9.00
Costo
Mercado
Total
Total
$1, 000 $ 900
CMM de
tem a tem
$ 900
8 .7 5
1,600
1 ,7 5 0
1,600
5.00
2,500
2,500
2,500
$5, 100 $5,150
$5, 000
Tabla 50: Aplicacin del mtodo de costo mnimo de mercado

Inventario de mercadera, enero
2010
C o s t o d e b i e n e s d i s p o n i b l e s p a ra
venta
Menos costo estimado de bienes
vendidos:
Ve n t a s n e t a s
$700,000
Utilidad bruta (30% de $700,000)
210,000
Costo estimado de bienes vendidos
Inventario estimado, 31 de
diciembre 2010
$ 40,000
480,000
$520,000
490,000
$ 30,000
Tabla 51: Estimacin de inventario usando el mtodo de utilidad bruta

Una compaa que usa el procedimiento de inventario peridico puede estimar su inventario por cualquiera de
las siguientes razones:
Para obtener un costo de inventario para uso en estados financieros mensuales o trimestrales sin hacer un
inventario fsico. El esfuerzo de hacer un inventario fsico puede ser muy caro e interrumpir las operaciones
normales del negocio; es suficiente hacerlo una vez al ao.
Para comparar con inventarios fsicos para determinar si existen desabastecimientos.
Para determinar el monto que se puede recobrar de una compaa de seguros cuando un incendio ha
destruido el inventario o cuando el inventario ha sido robado.

A continuacin, introducimos dos mtodos reconocidos para estimar el costo de inventario final cuando una
compaa no ha hecho un inventario fsico-el mtodo de utilidad bruta y el mtodo de inventario al detalle.
Mtodo de utilidad bruta Los pasos en calcular el inventario final bajo el mtodo de utilidad bruta son:
317
A Global Text

Estime la utilidad bruta (basada en ventas netas) usando la misma tasa de utilidad bruta usada en perodos
contables anteriores.
Determine costo de bienes vendidos estimado reduciendo utilidad bruta estimada de ventas netas.
Determine inventario final estimado reduciendo costo de bienes vendidos estimado de costo de bienes
disponibles para venta.

As, el mtodo de utilidad bruta estima el inventario final reduciendo el costo de bienes vendidos estimado
del costo de bienes disponibles para venta.
El mtodo de utilidad bruta asume que existe una relacin lo bastante estable entre la utilidad bruta y ventas
netas. En otras palabras, la utilidad bruta ha sido un porcentaje bastante constante de ventas netas, y esta relacin
ha continuado en el perodo actual. Si esta relacin de porcentaje ha cambiado, el mtodo de utilidad bruta no da
resultados satisfactorios.
Para ilustrar el mtodo de utilidad bruta al calcular el inventario, asuma que por varios aos Field Company ha
mantenido una utilidad bruta del 30 por ciento en ventas netas. Los siguientes datos del 2010 son disponibles: El
inventario del 1 de enero era de USD 40,000; el costo neto de compras de mercadera era de USD 480,000 y las
ventas netas de mercadera eran de USD 700,000. Como se muestra en la Tabla 51, Field puede estimar el
inventario para el 31 de diciembre 2010, reduciendo el costo de bienes vendidos estimado del costo real de bienes
disponibles para venta.
Un formato alternativo para calcular el inventario final estimado usa el formato de estado de resultado estndar
y resuelve para la variable desconocida (inventario final):
Ventas netas
Menos costo de bienes vendidos:
2010
Menos inventario estimado, 31 de
diciembre 2010
$700,000
$ 40,000
480,000
$520,000
Estimado costo de bienes vendidos

Estimada utilidad bruta
(70% de
ventas
490,000 netas
(30% de
ventas
$210,000 netas)
Sabemos que:
Costos de artculos disponibles para ventainventario final=Costo de artculos vendidos
Por lo tanto (si X = Inventario final):

USD 520,000 - X = USD 490,000
X = USD 30,000
El mtodo de utilidad bruta no es lo suficientemente precisa para ser usada para los estados financieros de fin de
ao. Al final del ao, un inventario fsico debe ser tomado y valorado por ya sea el mtodo de identificacin
especfico, PEPS, UEPS o promedio ponderable.
Mtodo de inventario al detalle Las tiendas minoristas frecuentemente usan el mtodo de inventario al
detalle para estimar el inventario final en momentos diferentes al de fin de ao. Hacer un inventario fsico durante
un perodo contable (mensualmente o trimestralmente) consume mucho tiempo e interfiere significativamente con
las operaciones del negocio. El mtodo de inventario al detalle estima el costo del inventario final aplicando
318

una tasa de costo/precio de venta al inventario final establecido en precio de venta. La ventaja de este mtodo es
que las compaas pueden estimar el inventario final (al costo) sin hacer un inventario fsico. As, el uso de este
estimado permite la preparacin de estados financieros intermedios (mensualmente o trimestralmente) sin hacer
un inventario fsico. Los pasos para encontrar el inventario final con el mtodo de inventario al detalle son:
Totalice el inventario inicial y el monto neto de bienes comprados durante el perodo al precio de costo y
venta.
Divida el costo de bienes disponibles para venta entre el precio de venta de los bienes disponibles para
venta para encontrar la tasa de costo/precio de venta.

Reducir las ventas al detalle del precio de venta de los bienes disponibles para venta para determinar el
inventario final al detalle.

Multiplique la tasa de costo/precio de venta o porcentaje por el inventario final a precios de venta para
reducirlo del costo de inventario final.

2010
Compras
Devoluciones de compra
Rebajas de compra
Transporte de ingreso
Bienes disponibles para venta
Tasa de costo/precio de venta:
$204,000/$340,000=60%
Ventas
Inventario final a precios de venta
Por tasa de costo/precio de venta
Inventario final al costo, 31 de marzo
2010
Costo
$ 22,000
Venta
$ 40,000
182,000
(2,000)
(3,000)
5,000
$204,000
303,000
(3,000)
$ 36,000
$340,000
280,000
$ 60,000
x 60%
Tabla 52: Estimacin de inventario

En la Tabla 52, mostramos el mtodo de inventario al detalle. En la tabla, los montos del costo (USD 22,000) y
de la venta (USD 40,000) para el inventario inicial son disponibles del clculo del perodo anterior. Los montos
para las compras del primer trimestre, devoluciones de compra, rebajas de compra y transporte de ingreso vinieron
de los registros contables. Los montos para rebajas de compra y transporte de ingreso aparecen solo en la columna
de costo. El monto de las ventas del primer trimestre (USD 280,000) viene de la cuenta de Ventas y estableci los
precios al detalle (de venta). La diferencia entre lo que estaba disponible para venta en precios al detalle y lo que se
vendi en precios al detalle (de venta) es igual a lo que debera haber en mano (inventario del 31 de marzo de USD
60,000) expresado en precios de venta. El precio de venta del inventario del 31 de marzo necesita ser convertido a
costo para uso en los estados financieros. Hacemos esto multiplicndolo por la tasa de costo/precio de venta. En el
ejemplo, la tasa de costo/precio de venta es 60 por ciento, lo que significa que en promedio, 60 centavos de cada
dlar de venta es costo de bienes vendidos. Para encontrar el inventario al costo del 31 de marzo 2010, (USD
36,000), multiplicamos el inventario final al detalle (USD 60,000) por 60 por ciento.
Una vez que el inventario del 31 de marzo ha sido estimado al costo (USD 36,000), reducimos el costo de
inventario de costo de bienes disponibles para venta (USD 204,000) para determinar el costo de bienes vendidos
(USD 168,000). Tambin podemos encontrar el costo de bienes vendidos multiplicando la tasa de costo/precio de
venta de 60 por ciento por ventas de USD 280,000.
Para el siguiente perodo trimestral, los montos de USD 36,000 y USD 60,000 apareceran en el cronograma
como inventario inicial al costo y al detalle, respectivamente. Incluiramos otros datos trimestrales sobre las
319
A Global Text

compras, devoluciones de compra, rebajas de compra y transporte de ingreso para determinar bienes disponibles
para venta al costo y al detalle. De estos montos, podemos calcular una nueva tasa de costo/precio de venta para el
segundo trimestre.
Al final de cada ao, los comerciantes usualmente hacen un inventario fsico con precios de venta. Debido a que
los precios de venta se encuentran en los temes individuales (mientras el costo no est as), hacer el inventario a
precios de venta es ms conveniente que hacer un inventario al costo. Los contadores pueden entonces comparar
los resultados del inventario fsico al clculo del inventario al detalle bajo el mtodo de inventario al detalle para el
cuarto trimestre para determinar si existe un desabastecimiento.
Tanto el mtodo de utilidad bruta como el de inventario al detalle le pueden ayudar a detectar
desabastecimientos de inventario. Para ilustrar cmo usted puede determinar desabastecimientos de inventario
usando el mtodo al detalle, asuma que un inventario fsico hecho al final del ao, mostr solo USD 62,000 de
bienes con precio de venta en la tienda. Asuma que el uso del mtodo al detalle para el cuarto trimestre mostr que
USD 66,000 de bienes deben estn en mano, as indicando un desabastecimiento de inventario de USD 4,000 en la
venta. Despus de convertir los USD 4,000 a USD 2,400 de costo (USD 4,000 X 0.60) usted reportara esto como
una Prdida por desabastecimiento de inventario en el estado de resultados. El conocimiento de tales
desabastecimientos puede hacer que la gerencia los reduzca o los prevenga, aumentando la seguridad o mejorando
la capacitacin a los empleados.

Dorsey hardware
Terry Dorsey empez Dorsey Hardware, una pequea ferretera, hace dos aos y le ha costado
hacerla exitosa. El primer ao de operaciones result en una prdida sustancial; en el segundo ao,
hubo un pequeo ingreso. Su inversin inicial en efectivo casi se agot debido a que tuvo que retirar
dinero para gastos personales de vivienda. El ao actual de operaciones se vea mucho mejor. Su
base de clientes creca y parecan ser leales. Para aumentar las ventas, sin embargo, Terry tuvo que
invertir sus fondos restantes y las recaudaciones de un prstamo de banco de USD 40,000 para
doblar el tamao de su inventario y para comprar algunos nuevos estantes y una nueva camioneta.
Al final del tercer ao, el contador de Terry le pidi la figura del inventario final y despus le dijo
que los estimados iniciales indicaban que el ingreso neto (e ingreso sujeto a impuestos) para el ao
sera aproximadamente de USD 80,000. Terry estaba alegre hasta que vio que los impuestos sobre
ganancias federales de esa ganancia sera de USD 17,250. Le dijo al contador que no tena suficiente
efectivo para pagar los impuestos y que ni siquiera poda hacerse un prstamo, debido a que ya
tena una deuda pendiente en el banco.
Terry le pidi a su contador una copia de las figuras del estado de resultados para que pueda ver si
algunos temes haban sido ignorados que pudieran reducir su ingreso neto. El not que el
inventario final de USD 160,000 haba sido reducido de costo de bienes disponibles para venta de
USD 640,000 para llegar al costo de bienes vendidos de USD 480,000. Las ventas netas de USD
720,000 y los gastos de USD 160,000 no pudieron ser cambiados. Pero Terry encontr una manera
de reducir su ingreso neto. El siguiente da le dijo a su contador que haba cometido un error al
320

determinar su inventario final y que su monto correcto era USD 120,000. Este monto de inventario
ms bajo aumentara el costo de bienes vendidos en USD 40,000 y reducira el ingreso neto en ese
mismo monto. Los impuestos sobre ganancias resultante sera de USD 6,000, que era lo que Terry
haba pagado en impuestos estimados.
Para justificar su accin en su propia mente, Terry us los siguientes argumentos: (1) los impuestos
federales son demasiado altos, y el gobierno federal parece estar cobrndole al pequeo empresario
hasta que ste desaparezca; (2) en realidad no se ha hecho ningn dao porque cuando el negocio
se vuelve ms rentable, usar los montos de inventario correctos, y este prstamo del gobierno ser
pagado; (3) debido a que yo soy el nico que sabe cul es el inventario final correcto no se me
encontrar la mentira y (4) apuesto que mucha gente hace lo mismo.
Analizando y usando los resultados financierosrazn de rotacin de inventarios

Una razn importante para los gerentes, inversionistas y acreedores para considerar cundo analizar el
inventario de una compaa es la razn de rotacin de inventarios. Esta razn prueba si una compaa est
generando un volumen suficiente de negocio basado en su inventario. Para calcular la razn de rotacin de
inventarios:
Razn de rotacin de inventarios=
Costo de artculos vendidos

Inventario promedio
La rotacin de inventario mide la eficiencia de la firma en manejar y vender inventario: As, calcula la liquidez
del inventario de la firma. Una rotacin de inventario alta es generalmente una seal de manejo de inventario
eficiente y de utilidades para la firma; cuanto ms rpido se vende un inventario, menor el tiempo de fondos
estancados en el inventario. Una rotacin relativamente baja puede ser el resultado de una compaa que carga con
mucho inventario o mantiene inventario que es obsoleto, lento o inferior.
Para evaluar la rotacin de inventario, los analistas tambin consideran el tipo de industria. Cuando se hacen
comparaciones entre firmas, ellos revisan la suposicin usada de flujos para valorar el inventario y el costo de los
productos vendidos.
Abercrombie & Fitch report datos financieros para el 2000 (en miles):
Costo de bienes vendidos.......
Inventario inicial......
Inventario final........
$728,229
75,262
120,997
Su rotacin de inventario es:

USD 728,229/[(USD 75,262 + USD 120,997)/2] = 7.4 veces
Ahora debera entender la importancia de hacer un inventario fsico preciso y de saber cmo valorar su
inventario. En el siguiente captulo, usted aprender los principios generales del control interno y cmo controlar el
efectivo. El Efectivo es uno de los activos de la compaa ms importantes y mviles.
El ingreso neto de un perodo contable depende directamente de la valoracin del inventario final.
Si se sobrestima el inventario final, el costo de bienes vendidos se subestima, resultando en una
sobrestimacin de utilidad bruta, ingreso neto y utilidades retenidas.

Cuando el inventario final est mal reportado en el ao actual, las compaas arrastran este error hasta el
prximo ao.
321
A Global Text

Un error en el ingreso neto de un ao causado por un inventario final mal reportado automticamente
causa un error en el ingreso neto en la direccin opuesta en el siguiente perodo debido al inventario inicial
incorrecto.
El costo de inventario incluye todos los gastos necesarios para obtener los bienes, ponerlos a los bienes
listos para la venta y tener los bienes en la ubicacin deseada para su venta a los clientes.
El costo de inventario incluye:
a. Precio de venta bruto del vendedor menos el descuento de compra.

b. Costo de seguro sobre los bienes mientras se encuentran en trnsito.
c. Cargos de transporte cuando son de responsabilidad del comprador.
d. Costos de manejo, como el costo de planchar la ropa arrugada durante el envo.
Identificacin especfica: Junta el costo real de cada unidad de producto a unidades en el inventario
final y costo de bienes vendidos. La identificacin especfica crea una igualacin precisa al determinar el
ingreso neto.
PEPS (primero entra, primero sale): El inventario final consiste de las compras ms recientes. PEPS
asume que los costos de los primeros bienes comprados son aquellos cargados a costo de bienes vendidos
cuando se venden. Durante los perodos de aumento de precios, PEPS crea un ingreso neto ms alto debido a
que los costos cargados a costo de bienes vendidos son ms bajos.
UEPS (ltimo entra, primero sale): El inventario final consiste de los costos ms viejos. UEPS asume
que los costos de las compras ms recientes son los primeros costos cargados a costo de bienes vendidos.
Ingreso neto es usualmente ms bajo con UEPS debido a que los costos cargados a costo de bienes vendidos
son ms altos por la inflacin. El inventario final puede diferir entre los procedimientos de inventario perpetuo
y peridico.
Promedio ponderado: Al inventario final se le pone precio usando el costo unitario promedio
ponderado. Bajo el procedimiento de inventario perpetuo, un nuevo promedio ponderado se determina

despus de cada compra. Bajo el procedimiento peridico, el promedio se determina al final del perodo
contable dividiendo el nmero total de unidades compradas ms aquellos en el inventario inicial entre el costo
total de bienes disponibles para venta. Al determinar el costo de bienes vendidos, este costo unitario promedio
se aplica a cada tem. Bajo el mtodo de promedio ponderado, en un perodo de precios en aumento el ingreso
neto es usualmente ms alto que el ingreso bajo UEPS y ms bajo que el ingreso bajo PEPS.
Identificacin especfica: Ventajas: (1) Establece el costo de bienes vendidos y el inventario final al
costo real de unidades especficas vendidas y en mano y (2) proporciona la igualacin ms precisa de costos y
ganancias. Desventaja: Es posible la manipulacin de ingreso.
PEPS: Ventajas: (1) PEPS es fcil de aplicar, (2) el flujo de costos asumido a menudo corresponde con el
flujo fsico normal de bienes, (3) no es posible ninguna manipulacin de ingreso y (4) el monto del balance
general para el inventario probablemente se aproximar al valor de mercado actual. Desventajas: (1) Reconoce
utilidades en papel y (2) la carga impositiva es ms pesada si se usa por razones de impuestos cuando los
precios estn subiendo.
UEPS: Ventajas: (1) UEPS reporta ventas de ganancias y costo de bienes vendidos en dlares actuales y (2)
impuestos sobre ganancias ms bajos resultan si se usa por razones de impuestos cuando los precios estn
322

aumentando. Desventajas: (1) A menudo iguala el costo de bienes no vendidos contra ganancias (2) subestima
enormemente el inventario y (3) permite manipulacin de ingreso.
Promedio ponderado: Ventajas: Debido al proceso de promediar, los efectos de la compra o no compra
al final de ao se disminuyen. Desventaja: Es posible la manipulacin de ingreso.

El procedimiento de inventario perpetuo requiere una entrada a Inventario de Mercadera cada vez que los
bienes se compran, se devuelven, se venden o se ajustan, de manera que los registros del inventario reflejan
unidades reales en mano en todo momento. As, una entrada se requiere para registrar costo de bienes
vendidos para cada venta.
Las compaas no deben mantener bienes en inventario a ms de su valor neto realizable. El valor neto
realizable es el precio de venta estimado de un tem menos los costos estimados incurridos en preparar el tem
de venta en venderlo. temes de inventario se registran al valor de mercado cuando el valor de mercado es
menor que el costo de los temes. Si el valor del mercado es ms grande que el costo, el aumento en valor no es
reconocido. CMM puede ser aplicado a cada tem de inventario, cada clase de inventario o al inventario total.
Los pasos en calcular el inventario final bajo el mtodo de utilidad bruta son:
a. Estimar utilidad bruta (basada en ventas netas) usando la misma tasa de utilidad bruta usada en
perodos contables anteriores.
b. Determinar el costo de bienes vendidos estimados reduciendo utilidad bruta estimada de ventas netas.
c. Determinar inventario final estimado reduciendo el costo de bienes vendidos estimados de costo de
bienes disponibles para venta.
El mtodo de inventario al detalle estima el costo del inventario final aplicando la tasa de costo/precio de
venta al inventario final establecido a precios de venta. Para encontrar la tasa de costo/precio de venta, divida
el costo de bienes disponibles para venta entre el precio de venta de los bienes disponibles para venta.
Razn de rotacin de inventarios=
(Costo de artculos vendidos)

(Inventario promedio)
La rotacin de inventario mide la eficiencia de la firma en manejar y vender inventario. Calcula la liquidez
del inventario de la firma.

Problema de demostracin A A continuacin estn los datos relacionados con el inventario inicial, compras
y ventas de Adler Company:
Inventario Inicial
y Compras
Unidades
Inventario inicial 6,250

15 de marzo 5,000
10 de mayo 8,750
12 de agosto 6,250
20 de noviembre 3,750
30,000
@
@
@
@
@
Costo
Unitario
$3.00
3.12
3.30
3.48
3.72
Ventas
3 de febrero
4 de mayo
16 de septiembre
9 de octubre
Unidad
es
5,250
4,500
8,000
7,250
25,000
a. Calcule el inventario final bajo cada uno de los siguiente mtodos:

Identificacin especfica (asuma que el inventario final se toma igualmente de las compras del 21 de agosto y del
20 de noviembre).
PEPS: (a) Asuma el uso del procedimiento de inventario perpetuo.
(b) Asuma el uso del procedimiento de inventario peridico.
323
A Global Text

UEPS: (a) Asuma el uso del procedimiento de inventario perpetuo.
Promedio ponderado: (a) Asuma el uso del procedimiento de inventario perpetuo.
(Deje el costo unitario con cuatro decimales y redondee el costo total al dlar ms cercano.)
b. De los asientos de diario para registrar las compras y ventas individuales (solo la entrada de Costo de Bienes
Vendidos) bajo el mtodo UEPS y el procedimiento perpetuo.
Problema de demostracin B a. Joel Company report el ingreso neto anual como sigue:
2007.... USD 27,200
2008.... USD 28,400
2009.... USD 24,000
Anlisis de los inventarios muestra que ciertos errores administrativos se cometieron con los siguientes
resultados:
Monto incorrecto de inventario
Monto correcto de inventario
2007 31 de diciembre
$4,800
$5,680
2008 31 de diciembre
5,600
4,680
Cul es el ingreso neto corregido para el 2007, el 2008, y el 2009?

b. Los registros de Little Corporation muestran los siguientes balances de cuenta en el da en que un incendio
destruy el inventario de la compaa:
Inventario de mercadera, 1 de enero USD 40,000
Costo neto de compras (a la fecha) USD 200,000
Ventas (a la fecha) USD 300,000
Tasa promedio de utilidad bruta por los pasados cinco aos 30 por ciento de ventas netas.
Calcule un valor estimado del inventario final usando el mtodo de utilidad bruta.
c. Los registros de Draper Company muestran los balances de cuenta siguientes al final del ao:
Compras
Ventas
Costo
.$17,600
68,000
1,900
Venta
$25,000
100,000
101,000
Calcule el inventario final estimado al costo usando el mtodo de inventario al detalle.

Solucin al problema de demostracin A a. El inventario final es 5,000 unidades, calculado como sigue:
Inventario inicial
Compras
Bienes disponibles
Ventas
Inventario final
Unidades
6,250
23,750
30,000
25,000
5,000
Inventario final bajo identificacin especfica:

Comprados
Unidades
20 de noviembre
12 de agosto
2,500
2,500
Costo
Unitario
$3.72
3.48
Costo
Total
$ 9,300
8,700
$ 18,000
324

2. Inventario final bajo PEPS:
(a) Perpetuo:
Fecha
Inv.
Ini.
3 de
feb
15 de
mar
4 de
may
10 de
may
12 de
ago
16 de
sep
9 de
oct
20 de
nov
Comprados
Unida- Costo
Costo
des
Unitario Total
Vendidos
Unida- Costo
Costo
des
Unitario Total
Balance
Unida- Unidad
des
6,250 $3.00
$18,75
0
5,250 $3.00
$15,75 1,000 3.00
3,000
0
5,000
$3.12
$15,60
1,000 3.00
3,000
0
5,000 3.12
15,600
1,000 3.00
3,000 1,500 3.12
4,680
3,500 3.12
10,920
8,750
3.30
28,875
1,500 3.12
4,680
8,750 3.30
28,875
6,250
3.48
21,750
1,500 3.12
4,680
8,750 3.30
28,875
6,250 3.48
21,750
1,500 3.12
4,680 2,250 3.30
7,425
6,500 3.30
21,450 6,250 3.48
21,750
2,250 3.30
7,425 1,250 3.48
4,350
5,000 3.48
17,400
3,750
3.72
13,950
1,250 3.48
4,350
3,750 3.72
13,950
Inventario final = (1,250 X $3.48) + (3,750 X $3.72) =
$18,300
(b) Peridico:
Comprados
Unidades
20 de noviembre
12 de agosto
3,750
1,250
5,000
Costo
Unitario
$3.72
3.48
*Note que el costo del inventario

final es el mismo que bajo
perpetuo.
Costo
Total
$ 13,950
4,350
$ 18,300
*
3. Inventario final bajo UEPS:

(a) Perpetuo:
Fecha
Inv. Ini.
Comprados
Unida- Costo
Costo
des
Unitario Total
3 de feb
15 de
mar
4 de
may
10 de
may
12 de
ago
Vendidos
Unida Costo
Costo
-des
Unitario Total
5,250 $3.00
5,000
$3.12
$15,60
0
8,750
3.30
28,875
6,250
3.48
21,750
4,500 3.12
16 de
sep
6,250 3.48
1,750 3.30
9 de oct
7,000 3.30
250
3.12
20 de
nov
3,750
3.72
13,950
Unidades
6,250
Balance
Unidad
$15,75 1,000
0
3.00
$18,75
0
3,000
1,000
5,000
14,040 1,000
500
1,000
500
8,750
1,000
500
8,750
6,250
21,750 1,000
5,775 500
7,000
23,100 1,000
780
250
1,000
250
3,750
3.00
3.12
3.00
3.12
3.00
3.12
3.30
3.00
3.12
3.30
3.48
3.00
3.12
3.30
3.00
3.12
3.00
3.12
3.72
3,000
15,600
3,000
1,560
3,000
1,560
28,875
3,000
1,560
28,875
21,750
3,000
1,560
23,100
3,000
780
3,000
780
13,950
325
$3.00
A Global Text

Inventario final
=
(1,000
X $3.00) + (250 X $3.12) +

(3,750 X
$3.72)
=
$17,730
(b) Peridico:
Unidades
Inventario de Mercadera, 1 de
enero
5,000
Costo
Costo
Unitario Total
$3.00
$ 15,000
4. Inventario final bajo promedio ponderado:

(a) Perpetuo:
Comprados
Fecha
Inv. Ini.
Vendido
s
Costo Costo
Costo
Costo
Unida Unitario Total Unida- Unitario Total
des
des
3 de feb
15 de
mar
4 de may
10
demay
12 de
ago
16 de
sep
9 de oct
20 de
nov
5,250
$3.00
4,500
3.10
5,000 $3.12 $15,600
Balance
Costo
Unida- Unitario Costo
des
Total
6,250 $3.0000
$18,75
0
$15,75 1,000
3.0000 3,000
0
6,000
3.1000 18,600
a
8,750 3.30 28,875
13,950 1,500
10,250
3.1000
3.2707
4,650
33,525
6,250 3.48 21,750
16,500
3.3500
55,275
3,750 3.72 13,950
8,000
3.35
26,800 8,500
3.3500
7,250
3.35
24,288 1,250
5.000
3.3500
3.6274
28,475
*
4,187 *
18,137
Inventario final = (5,000 X $3.6274) =
$18,600 = $3.100 b $33,525 = $3.2707

6,000 10,250 16,500 5,000
* Diferencia de redondeo.
a
$18,13
7
$55,275 = $3.3500 d $18,137 = $3.6274
(b) Peridico
Comprados
enero
15 de marzo
Unidades
6,250
Costo
Unitario
$3.00
5,000
3.12
10 de mayo
8 ,7 5 0
3.30
12 de agosto
6,250
3.48
20 de noviembre
3 ,7 5 0
3 .7 2
30, 000
Costo unitario promedio ponderado = $98,925/30,000 = $3.2975

Costo final de inventario = $3.2975 x 5,000 = $16,488 *
Costo
Total
18,75
0
15, 60
0
28, 87
5
21,75
0
13, 95
0
98, 92
5
*Diferencia de redondeo
b. Asientos de diario bajo UEPS perpetuo:

Feb.
Mar.
1
5
May

15,750
Registrar el costo de $3 en 5,200 unidades
vendidas
15,600
Registrar compra de 5,000 unidades en $3.12
a cuenta.
14,040
Registrar el costo de $3.12 en 4,500 unidades
326
15,750
15,600
14,040

1
0
Ago.
1
2
Sep.
1
6
Oct.
Nov.
2
0
vendidas.
a cuenta.
a cuenta.
Registrar costos de $3.48 y $3.30 en 6,250
unidades
en 1,750 unidades vendidas, respectivamente.
Registrar costos de $3.30 y $3.12 en 7,000
unidades
y 250 unidades vendidas, respectivamente.
a cuenta.
28,875
28,875
21,750
21,750
27,525
27,525
23,880
23,880
13,950
13,950
Solucin al problema de demostracin B a. Ingreso neto corregido:

Ingreso neto como se
reporta
Ajustes
(1)
(2)
2007
$ 27,200
2008
28,400
2009
24,000
Total
$ 79,600
920
24,920
$ 79,600
880
(880)
(920)
(3)
Ingreso neto corregido
$ 28,080
26,600
(1) Inventario final subestimado ($ 5,680 - $ 4,800 = $ 880)
(2) Inventario inicial subestimado (5,680 4,800 = 880)
Inventario final sobrestimado (5,600 4,680 = 920)
(3) Inventario inicial sobrestimado (5,600 4,680 = 920)
b. Clculo de inventario:
$
40,000
200,000
$
240,000

Menos costo de bienes vendidos estimado:
Ventas netas
Utilidad bruta ($300,000 X 0.30)
Estimado costo de bienes vendidos
Inventario al costo, estimado con
El mtodo de utilidad bruta.
$ 300,000
90,000
210,000
$
30,000
c. Clculo de inventario:
Inventario de Mercadera, 1 de enero
Compras
Bienes disponibles para venta
$
Tasa de costo/precio de venta:
$87,500/$125,000 = 70%
Ventas
Inventario final al precio de venta
Por tasa de costo/precio de venta
Inventario final al costo, 31 de diciembre.
Costo
$ 17,600
Venta
$ 25,000
68,000
1,900
$ 87,500
100,000
$ 125,000
101,000
$24,000
X
70%
$ 16,800
327
A Global Text
Trminos clave
Inventario de mercadera La cantidad de bienes mantenidos por una compaa comercial para su venta a
clientes.
Mtodo de costo mnimo de mercado (CMM) Un mtodo de costeo de inventario que valora el
inventario al costo ms bajo histrico o su costo actual de mercado (de reemplazo).
Mtodo de identificacin especfico Un mtodo de costeo de inventario que junta el costo real a una
unidad de producto identificable.
Mtodo de inventario al detalle Un procedimiento para estimar el costo del inventario final aplicando
una tasa de costo/precio de venta al inventario final establecido en precios de venta.
Mtodo de promedio ponderado Un mtodo de costeo de inventario final usando un costo unitario
promedio ponderado. Bajo el procedimiento de inventario perpetuo, un promedio ponderado nuevo se
calcula despus de cada compra. Bajo el procedimiento peridico, el promedio ponderado se determina
dividiendo el nmero total de unidades compradas ms aquellas en el inventario inicial entre el costo total de
bienes disponibles para venta. Las unidades en el inventario final se mantienen a este costo unitario.
Mtodo de utilidad bruta Un procedimiento para estimar el costo de inventario en el cual el costo de
bienes vendidos estimado (determinado usando una utilidad bruta estimada) se reduce del costo de bienes
disponibles para venta para determinar el inventario final estimado. La utilidad bruta estimada se calcula
usando las tasas de utilidad bruta (en relacin a ventas netas) de perodos anteriores.
PEPS (primero entra, primero sale) Un mtodo de costeo de inventario que asume que los costos de los
primeros bienes comprados son los cargados al costo de bienes vendidos cuando la compaa realmente
vende los bienes.
Razn de rotacin de inventarios Costo de bienes vendidos/Inventario promedio.
UEPS (ltimo entra, primero sale) Un mtodo de costeo de inventario que asume que los costos de las
compras ms recientes son los primeros costos cargados a costo de bienes vendidos cuando la compaa
vende en la realidad los bienes.
Utilidades de inventario, o en papel Igual al costo de reemplazo actual para comprar una unidad de
inventario al momento de la venta menos el costo histrico de la unidad.
Valor neto realizable Precio de venta estimado de un tem menos los costos estimados incurridos en
preparar el tem para su venta y en los costos incurridos en su venta.
Auto-examen
Verdadero-falso
Indique si cada una de las siguientes afirmaciones es verdadera o falsa.
El inventario final sobrestimado resulta en una sobrestimacin de costo de bienes vendidos y una sub
estimacin de utilidad bruta e ingreso neto.
En un perodo de precios en aumento, PEPS resulta en el costo de bienes vendidos ms bajo.
Bajo CMM, el inventario rebaja al valor de mercado cuando el valor de mercado es menor que el costo, y el
inventario aumenta al valor del mercado cuando el valor del mercado es ms grande que el costo.
Bajo el mtodo de utilidad bruta, se debe hacer un estimado de la utilidad bruta para determinar el costo de
bienes vendidos estimado e inventario final estimado.
Para usar el mtodo de inventario al detalle, los precios de costo y venta deben ser conocidos para los bienes
disponibles para venta. Bajo el procedimiento perpetuo, el costo de bienes vendidos se determina como resultado
de los asientos de cierre hechos al final del perodo.
Eleccin mltiple
Jack Company inici el perodo contable con un inventario de 3,000 unidades en USD 30 cada una. Durante el
perodo, la compaa compr 5,000 unidades adicionales a USD 36 cada una y vendi 4,600 unidades. Asuma el
uso del procedimiento de inventario peridico para las siguientes seis preguntas.
328

El costo del inventario final usando PEPS es:
a. USD 104,400.
b. USD 122,400.
c. USD 120,000.
d. USD 147,600.
El costo de bienes vendidos usando PEPS es:
a. USD 165,600.
b. USD 150,000.
c. USD 147,600.
d. USD 122,400.
El costo del inventario final usando UEPS es:
a. USD 104,400.
b. USD 114,750.
c. USD 156,000.
d. USD 122,400.
El costo de bienes vendidos usando UEPS es:
a. USD 155,250.
b. USD 114,000.
c. USD 147,600.
d. USD 165,600.
El costo del inventario final usando promedio ponderado es:
a. USD 114,750.
b. USD 157,600.
c. USD 122,400.
d. USD 109,650.
El costo de bienes vendidos usando promedio ponderado es:
a. USD 147,200.
b. USD 160,350.
c. USD 155,250.
d. USD 114,000.
Durante el perodo de precios en aumento, cul mtodo de inventario se esperara que dara el ingreso neto ms
alto?
a. Promedio ponderado.
b. PEPS.
329
A Global Text

c. UEPS.
d. Identificacin especfica.
e. No se puede determinar.
Ahora pase a la seccin de Respuestas al auto-examen al final del captulo para verificar sus respuestas.
Preguntas
Por qu es tan importante una valoracin correcta de inventario?
Por qu un inventario final subestimado subestima el ingreso neto del perodo por el mismo monto?
Por qu un error en inventario final afecta dos perodos contables?
Cul es el significado de hacer un inventario fsico?
Cul es la responsabilidad de un contador sobre hacer un inventario fsico?
Cules elementos de costo se incluyen en inventario? Cules problemas prcticos surgen al incluir
los costos de tales elementos?
Cules cuentas que se usan bajo el procedimiento de inventario peridico no se usan bajo el
procedimiento de inventario perpetuo?
Cules entradas son necesarias bajo el procedimiento de inventario perpetuo cuando los bienes se
venden?
Por qu existe ms control sobre inventario bajo el procedimiento de inventario perpetuo que bajo
el procedimiento de inventario peridico?
Por qu el procedimiento de inventario perpetuo se est usando cada vez ms en negocios?
Cul es la suposicin del flujo de costo? Qu se quiere decir con el flujo de bienes fsico? Existe
una relacin entre flujos de costo y el flujo fsico de bienes, o debera existir esta relacin?
Indique cmo una compaa puede manipular su ingreso neto si usa UEPS. Puede pasar lo mismo
bajo PEPS? Por qu o por qu no?
Cules son las principales ventadas de usar PEPS y UEPS?
Cul mtodo de inventario es el correcto? Puede una compaa cambiar mtodos de inventario?
Por qu el inventario final y el costo de bienes vendidos lo mismo bajo PEPS perpetuo y PEPS
peridico?
Estara de acuerdo con la siguiente afirmacin? Reducir el monto de impuestos por pagar
actualmente es un objetivo vlido de la administracin del negocio y, debido a que UEPS resulta en
tal reduccin, todos los negocios deberan usar UEPS.
Qu es el valor neto realizable, y cmo se usa?
Por qu es aceptable la prctica contable de reconocer una prdida rebajando un tem en inventario
al mercado, pero no es aceptable reconocer una ganancia aumentado un tem de inventario?
Bajo qu condiciones el mtodo de utilidad bruta de clculo de un inventario estimado dara los
montos correctos aproximados?
Cules son las razones principales para estimar el inventario final?
Una compaa debera confiar exclusivamente en el mtodo de utilidad bruta para determinar el
inventario final y el costo de bienes vendidos para los estados financieros de fin de ao?
Cmo puede el mtodo al detalle ser usado para estimar el inventario?

330
The Limited Basado en las notas en los estados financieros de The Limited en el Apndice de
Reporte Anual, cules mtodos de inventario se usaron?
Ejercicios
Ejercicio A Crocker Company report el ingreso neto anual como sigue:
2008
2009
2010
$484,480
487,680
409,984
Un anlisis de sus inventarios revel los siguientes montos de inventario incorrectos y estos montos correctos:
Montos incorrectos de
inventario
Montos correctos de
inventario
31 diciembre 2008
$ 76,800
$89,600
31 diciembre 2009
86,400
77,600
Calcule el ingreso neto anual para cada uno de los tres aos asumiendo que se usaron los inventarios correctos.
Ejercicio B Slate Truck Company fabrica camionetas e identifica cada camioneta con una placa nica. El 31 de
diciembre, un cliente orden 5 camionetas de la compaa, que actualmente tiene 20 camionetas en su inventario.
Diez de estas camionetas cuestan USD 20,000 cada una, y las otras 10 cuestan USD 25,000 cada una. Si Slate
quera minimizar su ingreso neto, cules camionetas enviara? Por cunto reducira Slate su ingreso neto al
seleccionar unidades de un grupo versus el otro grupo?
Ejercicio C Los registros del inventario de Miami Discount Company muestran:
Unidades
Inventario inicial
Compras:
14 de febrero
18 de marzo
21 de julio
27 de septiembre
27 de noviembre
Ventas:
15 de abril
20 de agosto
3 de octubre
3,000
Costo
Unitario
$38.00
Costo
Total
$114,000
900
2,400
1,800
1,800
600
39.00
40.00
40.30
40.60
41.00
35,100
96,000
72,540
73,080
24,600
2,800
2,000
1,500
El inventario del 31 de diciembre tena 4,200 unidades. Miami Discount Company usa el procedimiento de
inventario perpetuo. Presente un cronograma que muestre la medida del inventario final usando el procedimiento
de inventario perpetuo PEPS.
Ejercicio D Usando los datos del ejercicio anterior para Miami Discount Company, presente un cronograma
mostrando la medida del inventario final usando el procedimiento de inventario perpetuo UEPS.
Ejercicio E London Company tena un inventario inicial de 160 unidades a USD 24 (total = USD 3,840) y las
siguientes transacciones de inventario durante el ao:
8 de enero, vendi 40 unidades.
11 de enero, compr 80 unidades en USD 30.00.
15 de enero, compr 80 unidades en USD 32.00.
22 de enero, vendi 80 unidades.
Usando la anterior informacin, pngale precio al inventario final a su costo promedio ponderado, asumiendo el
procedimiento de inventario perpetuo.
Ejercicio F Kettle Company hizo las siguientes compras del Producto A en su primero ao de operaciones:
331
A Global Text

Unidades
2 de enero
31 de marzo
5 de julio
1 de
noviembre
1,400
1,200
2,400
1,800
@
@
@
@
Costo
Unitario
$7.40
7.00
7.60
8.00
El inventario final ese ao consisti de 2,400 unidades. Kettle usa el procedimiento de inventario peridico.
a. Calcule el costo del inventario final usando cada uno de los siguientes mtodos: (1) PEPS, (2) UEPS y (3)
promedio ponderado.
b. Cul mtodo dara el monto ms alto de utilidad bruta? Explique por qu.
Ejercicio G Las siguientes son transacciones y otros datos seleccionadas de Custer Company:
Compr 20 unidades en USD 360 por unidad a cuenta el 18 de septiembre.
Vendi 6 unidades a cuenta por USD 576 por unidad el 20 de septiembre.
Descubri un desabastecimiento de USD 2,640 al final del ao despus de un inventario fsico.
Prepare asientos de diario para estas transacciones usando el procedimiento de inventario perpetuo PEPS.
Asuma que el inventario inicial consiste de 20 unidades a USD 336 por unidad.
Ejercicio H A continuacin se encuentran transacciones seleccionadas de Gamble Company:
Compr 100 unidades de mercadera en USD 240 cada una; trmino 2/10, n/30.
Pag la factura en la transaccin 1 dentro del perodo de descuento.
Vendi 80 unidades en USD 384 cada una en efectivo.
Compr 100 unidades en USD 360; trmino 2/10, n/30.
Pag la factura de la transaccin 4 dentro del perodo de descuento.
Vendi 60 unidades en USD 552 cada una en efectivo.
Prepare asientos de diario para los seis temes anteriores. Asuma que Gamble usa el procedimiento de
inventario perpetuo.
Ejercicio I Wells Company hizo las siguientes transacciones durante febrero:
Compr 135 unidades en USD 65 a cuenta.
Vendi 108 unidades en USD 90 a cuenta.
Compr 170 unidades en USD 75 a cuenta.
El inventario inicial consisti de 67 unidades compradas a un costo de USD 55.
Prepare los asientos de diario que se relacionan con inventario para estas cinco transacciones, acumiendo que
Wells hace su inventario usando el procedimiento de inventario perpetuo y el mtodo de inventario UEPS. No
registre los asientos para ventas.
Ejercicio J A continuacin los datos de inventario para Kintech Company:
Inventario en mano el 1 de enero, 400 unidades en USD 28.80.
Enero ventas eran de 80 unidades.
Febrero ventas totalizaban 120 unidades.
1 de marzo, compr 200 unidades en USD 30.24.
Ventas de marzo a agosto fueron de 160 unidades.
332

1 de septiembre, compr 40 unidades en USD 33.12.
De septiembre a diciembre las ventas fueron de 180 unidades.
Ejercicio K Una compaa compr 1,000 unidades de un producto en USD 12.00 y 2,000 unidades en USD
13.20. Vendi todas estas unidades en USD 18.00 cada una en un momento en que el costo actual para reemplazar
las unidades vendidas era de USD 13.80. Calcule el monto de utilidad bruta bajo PEPS que las personas que apoyan
UEPS llamaran utilidades de inventario, o en papel.
Ejercicio L B El inventario de Clayton Company tena 12,000 unidades con un costo de USD 160 cada uno el 1
de enero. Durante el 2010, numerosas unidades fueron compradas y vendidas. Adems durante el 2010, el precio
de compra de este producto cay consistentemente hasta que al fin de ao estaba en USD 120. El inventario al final
del ao tena 18,000 unidades. Establezca cul mtodo de medida de inventario, UEPS o PEPS, hubiera resultado
en un ingreso neto reportado ms alto, y explique brevemente.
Ejercicio M Levi Motor Company es dueo de un automvil de lujo que ha usado como un demostrador por
ocho meses. El auto tiene un precio de lista de USD 85,000 y le cost a Levi USD 75,000. Al final del ao fiscal, el
auto est en mano y tiene un precio de venta esperado de USD 80,000. Los costos esperados a ser incurridos para
vender el auto incluyen puesto en punto y costos de mantenimiento de USD 3,000, promocin de USD 1,000 y una
comisin del 5 por ciento del precio de venta para el empleado que venda el auto. Calcule el monto por el que el
auto debe ser mantenido en inventario.
Ejercicio N Pure Sound Systems us un sistema de sonido como un modelo de planta. Cost USD 3,600 y tena
un precio de venta original de USD 4,800. Despus de seis meses, el sistema de sonido se da y fue reemplazado
por un modelo ms nuevo. El sistema de sonido tena un precio de venta estimado de USD 2,880, pero cuando la
compaa realiz las reparaciones por USD 480, pudo ser vendido por USD 3,840. Prepare el asiento de diario, si
existe alguno, que deba ser hecho en los libros de Pure Sound para registrar la declinacin en el valor de mercado.
Ejercicio O Su asistente ha compilado los siguientes datos:
tem
A
B
C
D
Cantidad
(unidades)
300
300
900
500
Costo
Unitario
$ 57.60
28.80
21.60
12.00
Unidad
Mercado
$ 55.20
33.60
21.60
13.20
Costo
Total
$17,280
8,640
19,440
6,000
Total
Mercado
$16,560
10,080
19,440
6,600
Calcule el monto del inventario final usando el mtodo CMM, aplicado de tem a tem, y el monto de la
declinacin de costo a costo mnimo de mercado.
Ejercicio P Use los datos del ejercicio anterior para calcular el costo del inventario final usando el mtodo
CMM aplicado al inventario total.
Ejercicio Q Tilley-Mill Company hace un inventario fsico al final de cada perodo contable de ao calendario
para establecer el monto de inventario final para el estado financiero. Sus estados financieros en los ltimos aos
indican una utilidad bruta promedio sobre ventas netas de 25 por ciento. El 18 de julio, un incendio destruy todo
el edificio de la tienda y todo su contenido. Los registros en una bveda a prueba de incendios quedaron intactos.
Hasta el 17 de julio estos registros mostraron:
Inventario de mercadera, 1 de enero USD 672,000
Compras de mercadera USD 9,408,000
Devoluciones de compra USD 134,400
Transporte de ingreso USD 504,000
333
A Global Text

Ventas USD 14,336,000
Devoluciones de ventas USD 672,000
La compaa estaba cubierta por completo con un seguro y le pide a usted determinar el monto de derecho por
prdida de mercadera.
Ejercicio R Ryan Company hace un inventario fsico al final de cada perodo contable de ao calendario. Sus
estados financieros de pocos aos anteriores indican una utilidad bruta promedio sobre ventas netas de 30 por
ciento.
El 12 de junio, un incendio destruy el edificio de tienda entero y su inventario. Los registros en una bveda a
prueba de incendios quedaron intactos. Hasta el 11 de junio, estos registros mostraron:
Compras de mercadera
Ventas
$120,000
$3,000,000
$36,000
$204,000
$3,720,000
La compaa estaba cubierta por seguro en su totalidad y le pide a usted que determine el monto de su derecho
por prdida de mercadera.
Ejercicio S Los registros de Victoria Falls Company, Inc., muestran los siguientes balances de cuenta para el
cierre de ao al 31 de diciembre:
Costo
Venta
Inventario inicial
USD 42,000
USD 57,500
Compras
25000
37500
500
Ventas
52500
Usando estos datos, calcule el costo estimado de inventario final usando el mtodo en detalle de valoracin de
inventario.
Problemas
Problema A Kelley Company report un ingreso neto de USD 358,050 para el 2009, USD 371,400 para el
2010, y USD 325,800 para el 2011, usando los montos incorrectos de inventario mostrados para el 31 de diciembre
2009 y 2010. Recientemente, Kelley corrigi los montos de inventario para estas fechas. Kelley us el monto de
inventario correcto del 31 de diciembre 2011 al calcular el ingreso neto del 2011.
Incorrecto
Correcto
USD 72,600
USD 86,200
84000
70200
Prepare un cronograma que muestre: (a) el ingreso neto reportado para cada ao, (b) el monto de correccin
que se necesita para cada ao y (c) el ingreso neto correcto para cada ao.
Problema B Una revisin de los registros financieros de Lanal Company el 31 de diciembre 2009 mostr lo
siguiente sobre el inventario de mercadera para el 2009 y aos previos:
31 de diciembre 2005, inventario estaba correcto.
31 de diciembre 2006, inventario estaba sobrestimado USD 200,000.
31 de diciembre 2007, inventario estaba sobrestimado USD 100,000.
334

31 diciembre 2008, inventario estaba subestimado USD 220,000.
31 de diciembre 2009, inventario estaba correcto.
El ingreso neto reportado para cada ao era:
2006
2007
2008
2009
$384,000
544,000
670,000
846,000
a. Prepare un cronograma de ingreso neto corregido para cada uno de los cuatro aos, 2006-2009.
b. Cul(es) error(es) hubieran sido incluidos en cada balance general del 31 de diciembre? Asuma que el error
de cada ao es independiente de los errores de otros aos.
c. Comente sobre las implicaciones de su ingreso neto corregido como se contrasta con el ingreso neto
reportado.
Problema C Brett Company vende computadoras personales y usa el mtodo de identificacin especfico para
hacer su inventario. El 30 de noviembre 2010, la compaa tena computadoras personales Orange III en mano que
fueron adquiridas en las siguientes fechas y en estos costos establecidos:
Unidad
es
3 de julio
10
@
10 de septiembre 20
@
29 de noviembre 16
@
Costo unitario
$10,080
$ 9,600
$10,700
Brett vendi 36 computadoras Orange III en USD 12,720 cada una en diciembre. No existan compras de este
modelo en diciembre.
a. Calcule la utilidad bruta sobre las ventas de diciembre de computadoras Orange III asumiendo que la
compaa envi estas unidades y que maximizara la utilidad bruta reportada.
b. Repita la parte (a) asumiendo que la compaa envi estas unidades que minimizaran la utilidad bruta
reportada para diciembre.
c. En vista de sus respuestas a las partes (a) y (b), cul sera su reaccin a la afirmacinde que el mtodo de
identificacin especfico no debera ser considerado como un mtodo aceptable de costeo de inventario?
Problema D Los registros de inventario de Thimble Company muestran lo siguiente:
1 de marzo Inventario inicial consiste de 10 unidades que cuentas USD 40 por unidad.
3 Vendi 5 unidades en USD 94 por unidad.
10 Compr 16 unidades en USD 48 por unidad.
25 Compr 16 unidades en USD 50 por unidad.
Asuma que todas las compras y ventas se hacen a crdito.
Usando el procedimiento de inventario perpetuo PEPS, prepare los asientos de diario apropiados para marzo.
Problema E Las siguientes compras y ventas de Ripple Company son de abril 2010. No exista inventario el 1
de abril.
Compras
Unidades
3 de abril 3,200
10 de
1,600
@
@
Costo
Unitario
$33.00
34.00
Ventas
6 de abril
12 de abril
Unidad
es
1,500
1,400
335
A Global Text

abril
22 de
abril
28 de
abril
2,000
35.00
1,800
36.00
25 de abril
2,300
a. calcule el inventario final al 30 de abril 2010, usando el procedimiento de inventario perpetuo, bajo cada uno
de los siguientes mtodos: (1) PEPS, (2) UEPS y (3) promedio ponderado (lleve el costo de unidad con cuatro
decimales y redondee el costo total al siguiente entero).
b. Repita usando el procedimiento de inventario peridico.
Problema F Refirase a los datos en el problema E
a. Usando el procedimiento de inventario perpetuo UEPS, prepare los asientos de diario para las compras y
ventas (solo la entradas de Costo de Bienes Vendidos).
b. Repita (a) usando el procedimiento de inventario peridico, incluyendo asientos de cierre. (Nota: Usted se
puede referir al Apndice en el Captulo 6 para esta parte.)
Problema G Los siguientes datos se relacionan con el inventario inicial, compras y ventas de Braxton Company
para el ao 2010:
Unidades
enero
Compras:
2 de febrero
5 de abril
15 de junio
30 de septiembre
28 de noviembre
Ventas:
10 de marzo
15 de mayo
6 de julio
23 de agosto
22 de diciembre
1,400
Costo
Unitario
@ $5.04
1,000
2,000
1,200
1,400
1,800
@
@
@
@
@
4.80
3.60
3.00
2.88
4.20
900
1,800
800
600
2,500
a. Asumiento el uso del procedimiento de inventario perpetuo, calcule el inventario final y el costo de bienes
vendidos bajo cada uno de los siguientes mtodos: (1) PEPS, (2) UEPS y (3) promedio ponderado (lleve el costo
unitario a cuatro decimales y redondee el costo total al siguiente entero).
b. Repita (a) asumiendo el uso del procedimiento de inventario peridico.
Problema H Welch Company usa el procedimiento de inventario perodico UEPS para un producto que vende.
Los datos del producto para el cierre de ao al 31 de diciembre 2009, se muestran abajo. El inventario de
mercadera el 1 de enero tena 3,000 unidades a USD 14.40 cada una.
Compras
Unidades
5 de enero
31 de marzo
12 de agosto
26 de
diciembre
6,000
18,000
12,000
6,000
@
@
@
@
Costo
Unitario
$18.00
21.60
27.00
28.80
Ventas
Unidades
10 de enero
2 de abril
22 de agosto
24 de diciembre
4,000
15,000
16,000
3,000
@
@
@
@
Costo
Unitario
$28.80
32.40
36.00
39.60
a. Calcule la utilidad bruta ganada sobre ventas de este producto el 2009.

b. Repita la parte (a) asumiendo que la compra del 26 de diciembre se hizo en enero del 2010.
c. Calcule nuevamente la utilidad bruta asumiendo que 10,000 unidades en vez de 6,000 fueron compradas el
26 de diciembre al mismo costo unitario.
336

d. Resuelva las partes (a), (b) y usando el mtodo PEPS.
Problema I El contador de Gentry Company prepar el siguiente cronograma del inventario de la compaa el
31 de diciembre 2009 y us el mtodo CMM aplicado al inventario total al determinar el costo de bienes vendidos:
tem
Cantidad
Q
R
S
T
4,200
2,400
5,400
4,800
Costo
Unitario
$7.20
6.00
4.80
4.20
Unidad
Mercado
$7.20
5.76
4.56
4.32
a. Establezca si este abordaje es un mtodo de medida de inventario aceptable y muestre los clculos usados
para determinar los montos.
b. Calcule el monto del inventario final usando el mtodo CMM de tem en tem.
c. Establezca el efecto sobre el ingreso neto el 2009 si el mtodo en (b) fue usado en vez de el mtodo referido en
(a).
Problema J Como parte de un acuerdo de prstamo con un banco local, Brazos Company debe presentar
estados de resultados trimestrales y acumulativos para el ao 2009. La compaa usa el procedimiento de
inventario peridico y marca su mercadera para vender a un precio que de una utilidad bruta de 30 por ciento. Los
datos seleccionados para los primeros seis meses del 2009 son los siguientes:
Ventas
Compras
Devoluciones y rebajas sobre compra
Descuentos de compra
Gastos de venta varios
Gastos administrativos varios
Primer
Trimestre
$248,000
160,000
9,600
3,200
8,000
8,000
25,600
9,600
Segundo
Trimestre
$256,000
184,000
11,200
3,520
4,800
8,320
24,000
8,000
El costo del inventario fsico hecho el 31 de diciembre, era de USD 30,400.

a. Indique cmo los estados de resultados pueden ser preparados sin hacer un inventario fsico al final de cada
uno de los primeros dos trimestres del 2009.
b. Prepare estados de resultados para el primer trimestre, el segundo trimestre y los primeros seis meses del
2009.
Cobb Company registra la siguiente informacin para el 2010:
Costo
Ventas
Compras
Inventario de mercadera,
1 de enero
$2/0,000
26,280
Venta
$350,400
420,000
12,000
15,120
1/,400
18,600
Calcule el balance de inventario de fin de ao estimado al costo usando el mtodo al detalle para estimar el
inventario.
Problema alternativo A Harris Company report un ingreso neto de USD 312,000 para el 2009, USD
324,000 para el 2010 y USD 348,000
Recientemente Harris corrigi estos montos de inventario. Harris us el monto de inventario correcto del 31 de
diciembre para calcular el ingreso neto del 2011.
337
A Global Text
$96,000
91,200
$108,000
84,000
Prepare un cronograma que muestre: (a) el ingreso neto reportado para cada ao, (b) el monto necesario para
corregir cada ao y (c) el ingreso neto correcto para cada ao.
Problema alternativo B Una prueba de los registros financieros de Jersey Company el 31 de diciembre 2009,
revel lo siguiente en relacin con el inventario de mercadera para el 2009 y aos previos:
Diciembre 31 2008, el inventario estaba correcto.
Diciembre 31 2009, el inventario fue subestimado USD 50,000.
Diciembre 31 2010, el inventario fue sobrestimado USD 35,000.
Diciembre 31 2011, el inventario fue subestimado USD 30,000.
Diciembre 31 2012, el inventario estaba correcto.
El ingreso neto reportado para cada ao era:
2009
2010
2011
2012
$292,500
$355,000
$382,500
$350,000
a. Prepare un cronograma de ingreso neto corregido para cada uno de los cuatro aos, 2009-2012.
b. Qu errores seran incluidos en cada balance general del 31 de diciembre? Asuma que el error de cada ao es
independiente de los errores de los otros aos.
c. Comente sobre las implicaciones del ingreso neto corregido como se contrasta con el ingreso neto reportado.
Problema alternativo C High Surf Company vende el modelo de windsurf Ultra-Light y usa el mtodo de
identificacin especfico para hacer su inventario. Los Ultra-Lights son idnticos excepto por sus nmeros de serie
que los identifican. El 1 de agosto del 2009, la compaa tena tres Ultra-Lights que costaron USD 14,000 cada uno
en su inventario. Durante el mes, la compaa compr lo siguiente:
3 de agosto
17 de agosto
28 de agosto
Unidades
5
@
6
@
6
@
Costo Unitario
$13,000
$14,500
15,000
High Surf Company vendi 13 Ultra-Lights en agosto en USD 20,000 cada uno.
a. Calcule la utilidad bruta ganada por la compaa en agosto si enva las unidades que podran maximizar la
utilidad bruta.
b. Repita la parte (a) asumiendo que la compaa envi las unidades que minimizaran la utilidad bruta.
c. Usted cree que a High Surf Company se le debera permitir usar el mtodo de identificacin especfico para
contabilizar Ultra-Lights en vista de la posible manipulacin como se muestra en nuestros clculos en (a) y (b)?
Problema alternativo D Los registros de inventario de Coral Company muestra lo siguiente:
1 ene. Inventario inicial consiste de unidades que cuestan USD 48 por unidad.
5 Compr 15 unidades @ USD 49.92 por unidad.
10 Vendi 9 unidades @ USD 108 por unidad.
12 Vendi 7 unidades @ USD108 por unidad.
20 Compr 20 unidades @ USD 50.16 por unidad.
22 Compr 5 unidades @ USD 48 por unidad.
30 Vendi 20 unidades @ USD 110.40 por unidad.
338

Asuma que todas las compras y ventas se hacen a cuenta.
a. Usando el procedimiento de inventario perpetuo PEPS, calcule el costo de bienes vendidos en enero.
b. Usando el procedimiento de inventario perpetuo PEPS, prepare los asientos de diario para enero.
c. Calcule el costo de bienes vendidos bajo el procedimiento de inventario peridico PEPS, Existe una
diferencia entre el monto calculado usando los dos diferentes procedimientos?
Problema alternativo E A continuacin se muestra los datos de Dandy Company para el ao 2010:
Unidades
Inventario de Mercadera, 1 de 700

enero
C o m p ra s :
2 de febrero
500
5 de abril
15 de junio
30 de septiembre
28 de noviembre
Ve n t a s :
5 de marzo
18 de julio
12 de agosto
15 de octubre
1,000
600
700
900
4,400
@
@
@
@
@
@
Costo
Unitario
$20.40
21. 00
24.00
2/.00
30. 00
31. 20
400
1,200
800
900
3,300
a. Calcule el inventario final al 31 de diciembre 2010, asumiendo el uso del procedimiento de inventario
perpetuo, bajo cada uno de los siguientes mtodos: (1) PEPS, (2) UEPS, y (3) promedio ponderado (lleve el costo
b. Calcule el inventario final al 31 de diciembre, asumiendo el uso del procedimiento de inventario peridico,
bajo cada uno de los siguientes mtodos: (1) PEPS, (2) UEPS, y (3) promedio ponderado.
Problema alternativo F Refirase a los datos del problema alternativo E
a. De los asientos de diario para registrar las compras y ventas (solo la entrada de Costo de Bienes Vendidos)
para el ao bajo PEPS perpetuo.
b. De los asientos de diario para registrar las compras para el ao y los asientos necesarias para fin de ao para
cargar Resumen de Ingreso con el costo de bienes vendidos para el ao bajo PEPS peridico. (Nota: usted puede
referirse al Apndice del Captulo 6 para esta parte.)
Problema alternativo G A continuacin se encuentran los datos relacionados con un producto de Coen
Company para el ao 2010:
Unidades
Inventario de Mercadera, J1 de enero
Compras:
10 de marzo
24 de mayo
15 de julio
20 de septiembre
1 de diciembre
Ventas:
5 de abril
13 de junio
9 de octubre
21 de noviembre
2,100
Costo
Unitario
@ $12.60
1,500
3,000
1,800
2,100
2,700
@
@
@
@
@
12.00
11.20
10.50
9.00
10.00
1,400
2,900
2,300
1,700
339
A Global Text

a. Asumiendo el uso del procedimiento de inventario perpetuo, calcule el inventario final y el costo de bienes
b. Asumiendo el uso del procedimiento de inventario peridico, calcule el inventario final y el costo de bienes
Problema alternativo H Star Company contabiliza su inventario usando el mtodo UEPS bajo el
procedimiento de inventario peridico. Los datos sobre compras, ventas e inventario para el cierre de ao al 31 de
diciembre 2009, son:
Unidades
Inventario de
mercadera,
1 de enero
Compras:
enero /
7 de julio
21 de diciembre
Costo
Unitario
2,000
@ $20
5,000
10,000
6,000
@ 24
@ 28
@ 32
Durante el 2009, 16,000 unidades fueron vendidas por USD 1,280,000, dejando el 31 de diciembre 2009 un
inventario de 7,000 unidades.
a. Calcule la utilidad bruta ganada sobre ventas durante el 2009.
b. Calcule el cambio en utilidad bruta que hubiera resultado si la compra del 21 de diciembre hubiera sido
postergada hasta el 6 de enero 2010.
c. Calcule nuevamente la utilidad bruta asumiendo que 9,000 unidades en vez de 6,000 unidades fueron
compradas el 21 de diciembre al mismo costo por unidad.
d. Resuelva las partes (a), (b) y usando el mtodo PEPS.
Problema alternativo I Los datos sobre el inventario final de Jannis Company el 31 de diciembre 2009, son:
tem
Cantidad
1
2
3
4
5
6
8,400
16,800
5,600
14,000
11,200
2,800
Costo
unitario
$3.20
2.88
2.80
3.84
3.60
3.04
Unidad
Mercado
$3.12
3.04
2.88
3.60
3.68
2.88
a. Calcule el inventario final aplicando el mtodo CMM al inventario total.

b. Determine el inventario final aplicando el mtodo de CMM de tem a tem.
Problema alternativo J Las ventas y costos de bienes vendidos para Lively Company de los cinco aos
pasados son los siguientes:
Ao
Ventas
(netas)
2004
2005
2006
2007
2008
$ 9,984,960
10,794,240
12,346,560
11,926,080
12,747,840
Costo de
Bienes
Vendidos
$ 6,240,600
6,746,400
7,716,600
7,272,000
7,920,000
La siguiente informacin se presenta para los siete meses que cierran el 31 de julio 2009:
Ventas
Compras
$7,748,000
4,588,800
340

Devoluciones de compra 28,800
Devoluciones de Ventas
173,760
Inventario de mercadera,
1 de enero 2009
948,000
Para asegurar un prstamo, Lively Company le ha pedido que presente estados financieros actuales. Sin
embargo, la compaa no desea hacer un inventario fsico completo al 31 de julio 2009.
a. Indique cmo los estados financieros pueden ser preparados sin hacer un inventario fsico completo.
b. De los datos presentados, calcule el inventario estimado al 31 de julio 2009.
Problema alternativo K Los registros de Apple Company contenan la siguiente informacin de inventario:
Ventas
Compras
1 de enero
Costo
$396,000
8,400
10,800
Venta
$420,000
582,000
12,000
21,600
30,000

Caso de decisin empresarial A Susan Green y Carol Lewis, estaban interesadas en empezar las actividades
de un negocio de tiempo parcial para complementar con los ingresos familiares. Ambas oyeron la presentacin de
un fabricante de un artefacto para hacer ejercicios y decidieron convertirse en un distribuidor de este artefacto. El
territorio de ventas de Green es Cobb County, y el territorio de ventas de Lewis is Gwinnett County. Cada una es
duea de su propio negocio.
Para convencer a Green y Lewis de convertirse en distribuidores, el fabricante hizo concesiones de precio en las
primeras 1,000 unidades compradas. El fabricante vendi las primeras 200 unidades en USD 15 cada una, las
siguientes 300 en USD 18 por unidad y las siguientes 500 en USD 19 por unidad. Despus de eso, Green y Lewis
tuvieron que pagar USD 20 por unidad.
Durante el primer ao, cada una compr 1,200 unidades; fortuitamente, ambas vendieron exactamente 950
unidades en USD 27 cada una. Green tena USD 2,600 de gastos de venta; Lewis incurri en USD 1,700 de gastos
de venta. (Los gastos de Green fueron considerablemente ms altos porque el 28 de diciembre ella distribuy 4,000
panfletos de ventas en hogares en su territorio a un costo de USD 800. Los panfletos enfatizaron que a la gente le
interesara quitarse los kilos extra ganados durante los feriados; adems, estos artefactos de ejercicio no eran muy
caros y podan ser usados en casa.)
Al final del ao, ambas tenan que determinar sus ingresos netos. Gree, recibi una B en el curso de contabilidad
que tom en State University. Ella se acord del mtodo de inventario PEPS y planea usarlo. Lewis no sabe nada
sobre los mtodo de costeo de inventario. Sin embargo. Su esposo conoce el mtodo de inventario UEPS que se usa
en la compaa conde trabaja. El le ayudar a calcular el costo del inventario final y el costo de bienes que usan
UEPS.
a. Prepare los estados de resultados para Green y Lewis.
b. Cul negocio se ha desempeado mejor? Explique por qu.
c. Determine la rotacin de inventario para Green y Lewis.
Caso de decisin empresarial B Connie Dalton es la propietaria y la administradora de una tienda de bienes
deportivos. El 2 de febrero la tienda sufri daos extensos por un incendio, y todo el inventario fue destruido.
Dalton usa el procedimiento de inventario peridico y tiene la siguiente informacin en sus registros contables, los
cuales no se daaron:
341
A Global Text

Inventario de Mercadera, 1 de enero
Compras:
8 de enero
20 de enero
30 de enero
Ventas Netas:
Durante enero
1 y 2 de febrero
$ 80,000
32,000
48,000
64,000
240,000
16,000
La tasa de utilidad bruta de Dalton sobre ventas netas ha sido de 40 por ciento en los ltimos tres aos. Su
compaa de seguros le ofreci pagar USD 56,000 para establecer la prdida de inventario a menos que Dalton
pueda mostrar que ella sufri una prdida ms grande. Ella le pidi a usted, su CPA, que la ayude en determinar su
prdida.
Responda estas preguntas: Basado en su anlisis, Dalton debera aceptar los USD 56,000? Si no, cmo puede
mostrar que ella sufri una prdida ms grande? Cul es su estimado de su prdida?
Anlisis del reporte anual C Refirase a los estados financieros de The Limited en el Apndice de Reporte
Anual. Describa cmo los valores del inventario se determinan (vea la nota de pie 1). Adems, determine la razn de
rotacin de inventarios para el 2000.
Caso de tica - experiencia de redaccin D Responda por escrito las siguientes preguntas basado en el
caso de tica de Terry Dorsey:
a. Usted cree que el plan de Terry funcionar?
b. Qu hara usted si fuera el contador de Terry?
c. Comente sobre cada uno de los puntos de justificacin de Terry.
Proyecto grupal E En equipos de dos o tres estudiantes, entreviste al gerente de una compaa comercial.
Pregntele sobre los mtodos de control de inventario, mtodos de costeo de inventario y cualquier informacin
sobre los procedimientos de inventario de la compaa. En equipo, escriba un memorndum para su instructor
resumiendo los resultados de la entrevista. El encabezado del memorndum debe incluir la fecha, a quin
corresponde, quin la escribe y el tema.
Proyecto grupal F En un equipo de dos o tres estudiantes, ubique y visite una tienda al detalle cercana que
usa el procedimiento de inventario perpetuo y que tenga un sistema computarizado de administracin de
inventario. Investigue cmo funciona el sistema entrevistando a la persona que lo conoce dentro de la compaa.
Escriba un reporte para su instructor y haga una presentacin corta a la clase sobre sus hallazgos.
Proyecto grupal G En un grupo pequeo de estudiantes, identifique y visite una tienda al detalle que use el
procedimiento de inventario peridico y que use el mtodo de inventario al detalle para preparar reportes
financieros intermedios (mensuales o trimestrales). Descubra cmo se aplica el mtodo de inventario en detalle y
cmo se calcula el monto de inventario de fin de ao. Escriba un reporte para su instructor resumiendo sus
hallazgos.
Usando el Internet- Una vista del mundo real
Visite el sitio web de la Asociacin Nacional de Consejos Estatales de Contabilidad (National Association of State
Boards of Accountancy) en:
http://www.nasba.org
Encuentre la direccin del consejo estatal de contabilidad en su estado. Adems revise alguna informacin que
se proporciona el sitios web de otros consejos estatales entrando en los sitios que aparecen al final de un listado
342
A Global Text

para un estado en particular. En un reporte para su instructor, resume lo que ha aprendido sobre consejos estatales
en algunos de estos sitios.
Visite el sitio web de Lexis-Nexis en:
http://www.lexis-nexis.com
Determine los tipos de informacin que pueden ser obtenidos en este sitio. Especficamente, que tipos de
productos y servicios son disponibles? Cuales son los antecedentes de Lexis-Nexis? Cul informacin sobre
precios es disponible para usar sus servicios? Escriba un reporte para su instructor resumiendo sus hallazgos.
Verdadero-falso
Falso. Un inventario final sobrestimado resulta en un costo de bienes vendidos subestimado y en la
sobrestimacin de utilidad bruta e ingreso neto.
Verdadero. El costo de bienes vendidos consiste de las primeras compras a los costos ms bajos en un perodo
de precios en aumento.
Falso. Bajo CMM, el inventario se ajusta al valor de mercadera solo cuando el valor de mercado (reemplazo) es
menor que el costo.
Verdadero. El primer paso en el mtodos de utilidad bruta es estimar la utilidad bruta usando la tasa de
utilidad bruta usada en el pasado.
Verdadero. La razn de costo/venta se calcula dividiendo el costo de bienes disponibles para venta entre el
precio de venta de los bienes disponibles para venta.
Falso. Bajo el procedimiento perpetuo la cuenta de Costo de Bienes Vendidos se actualiza mientras ocurren las
ventas.
Eleccin mltiple
b. El costo de inventario final usando PEPS consiste de la compra ms reciente:
Costo de inventario final=3,400USD36= USD122,400
c. El costo de bienes vendidos usando PEPS es:
Costo de artculos disponibles para venta=(3,000USD30)+(5,000 USD 36)= USD270,000
Costo de artculos vendidos=USD 270,000 USD122,400=USD 147,600
a. El costo de inventario final usando UEPS es:
3,000USD 30400USD 36= USD 104,400
d. El costo de bienes vendidos usando UEPS es:

USD 270,000 USD 104,400=USD 165,600
a. El costo de inventario final usando el costo de promedio ponderado se calcula:

Costo unitario= USD 270,0008,000=USD33.75
Costo de inventario final=3,400 X USD 33.75=USD 114,750
c. El costo de bienes vendidos usando el costo de promedio ponderado es:
USD 270,000 USD 114,750=USD 155,250
b. Durante un perodo de precios en aumento, PEPS resulta en el costo de bienes vendidos ms bajo, por lo
tanto el ingreso neto ms alto.
343
8. Control de efectivo
Objetivo de aprendizaje
Describir la necesidad para el control interno y sus caractersticas.
Definir el efectivo y listar los objetivos buscados por la gerencia al manejar el efectivo de una compaa.
Identificar los procedimientos para controlar recepciones y desembolsos de efectivo.
Preparar una reconciliacin bancaria y hacer los asientos de diario necesarios.
Explicar por qu una compaa usa una caja chica, describir sus operaciones y hacer los asientos de diario
necesarios.
Analizar y usar los resultados financieros- proporcin rpida.
Una carrera en contabilidad forense

Este
captulo
enfatiza
la
importancia
de
tener
controles
internos
efectivos
en
cada
negocio.
Desafortunadamente, muchas compaas ms pequeas no le hacen caso a este consejo. La falta de

implementacin de controles internos adecuados puede resultar en un fraude de estado financiero (estados
financieros mal establecidos a propsito) o malversacin (robo). Aqu es cuando los servicios de un contador
forense se necesitan. La contabilidad forense es la aplicacin de la metodologa de contabilidad en temas legales.
Frecuentemente se asocia con la investigacin de crmenes civiles o criminales de cuello blanco como fraude,
malversacin y abuso general de temas de fondos. Las herramientas tpicas usadas en la contabilidad forense son
los registros de bancos, estados financieros personales, entrevistas y reportes de crdito. La responsabilidad del
contador forense es recolectar y analizar la evidencia y entregar reportes claros, precisos y libres de sesgos que
reflejen los resultados de la investigacin. La contabilidad forense comnmente se realiza por Examinadores de
Fraude Certificados (CFE, por sus siglas en ingls). Los CFE tienen capacitacin extensa y cuentan con experiencia
especial en investigacin y tcnicas de entrevista especficamente diseadas para detectar o prevenir fraude.
Una agencia conocida que realiza contabilidad forense en los Estados Unidos est en la Oficina Federal de
Investigacin (FBI, por sus siglas en ingls). Usted puede conocer ms sobre la FBI en su sitio web www.fbi.gov.
Ingrese a empleos en la seccin de 'Sobre Nosotros' (About Us) y luego ingrese a empleos de agente especial para
conocer ms sobre lo que es necesario para convertirse en un agente especial de la FBI. Usted saba que el camino
ms rpido para convertirse en un agente de la FBI es teniendo una profesin en contabilidad? Existen cuatro
programas de ingreso para convertirse en un agente especial de la FBI: contabilidad, leyes, lenguaje y una variedad
de profesiones. La ley requiere un grado universitario y una licenciatura en leyes, lenguaje requiere un grado
universitario y destreza en un segundo lenguaje y la variedad de profesiones requiere tres aos de trabajo en campo
ms all de un grado universitario. El nico programa de ingreso que requiere solo un grado universitario es el que
tiene la opcin de un grado universitario en contabilidad. Por qu contabilidad? Porque una porcin en continuo
crecimiento de los crmenes investigados por la FBI son crmenes de cuello blanco donde el conocimiento de
contabilidad es esencial.
344
A Global Text
En una corporacin pequea el presidente puede hacer todas las decisiones importantes y usualmente mantiene
una vigilancia cercana sobre las actividades del negocio. Sin embargo, a medida que crece el negocio y surge la
necesidad de empleados adicionales, oficiales, y gerentes, el presidente empieza a perder control absoluto. Es
necesario comprender las precauciones para proteger los intereses de la compaa, la compaa establece una
estructura de control interna en este momento.
La estructura de control interna de una compaa consiste de las polticas y los procedimientos
establecidos para proporcionar un seguro razonable de que los objetivos especficos de entidad sean logrados. 1 Los
tres elementos de una estructura de control interna son el ambiente de control, el sistema contable y los
procedimientos de control.
El ambiente de control refleja la actitud general, la conciencia y las acciones del consejo de directores, la
gerencia y los accionistas. El sistema de contabilidad consiste en los mtodos y registros que identifican, arman,
analizan, clasifican, registran y reportan las transacciones de una entidad para proporcionar informacin financiera
completa, precisa y oportuna. Los procedimientos de control de una compaa son las polticas y
procedimientos adicionales que establece la gerencia para proporcionar un seguro razonable de que la compaa
logra sus objetivos especficos. Estos procedimientos de control pueden concernir a una autorizacin apropiada, la
segregacin de tareas, el diseo y el uso de documentos y registros adecuados, las precauciones apropiadas para
acceder a los activos y cheques sobre desempeo independientes.
El control interno no solo previene el robo y el fraude, sino que tambin sirve muchos propsitos:
(1) Las compaas deben implementar polticas que requieren el cumplimiento con la ley federal; (2) el personal
debe realizar sus tareas asignadas para promover la eficiencia en operaciones y (3) los registros contables correctos
deben proporcionar informacin precisa y confiable en los reportes contables.
Este captulo habla sobre la estructura de control interna que una compaa establece para proteger sus activos y
para promover la precisin de sus registros contables.
Usted aprender como establecer el control interno a travs del control de recepcin de efectivo y de
desembolsos en efectivo, el uso adecuado de la cuenta corriente del banco, la preparacin de la reconciliacin del
banco, y la proteccin de los fondos de la caja chica. La estructura de control interna se mejora contratando a
empleados competentes y confiables, un hecho que usted apreciar si se convierte en un propietario de negocio.
Control interno
Una estructura de control interno efectiva incluye un plan de organizacin de una compaa y todos los
procedimientos y acciones necesarias para:
Proteger sus activos contra robo y desperdicio.
Asegurar el cumplimiento de las polticas de la compaa y la ley federal.
Evaluar el desempeo de todo el personal para promover operaciones eficientes.
Asegurar datos y reportes contables precisos y confiables.
1 AICPA, Estado de Estndares de Auditora No. 55, Consideracin de la Estructura de Control Interno en una
Auditora de Estado Financiero (Nueva York, 1988), p. 4. La sexta y sptima ediciones de este texto usan la
terminologa (estructura de control interno) del AICPA. Ediciones previas se refieren al sistema de control
interno.
345

Mientras estudia los procedimientos y las acciones bsicas de una estructura de control interno, recuerde que
inclusive las compaas pequeas se pueden beneficiar de usar algunas medidas de control interno. La prevencin
de robo y desperdicio es solo una parte del control interno.
En trminos generales, el propsito del control interno es asegurar las operaciones eficientes de un negocio, y as
posibilitar que el negocio logre sus metas efectivamente. Debido a que se necesitan procedimientos de control
adicionales en un ambiente computarizado, se habla de estos controles al final de esta seccin sobre control interno.

Cuando se realiza una auditora, una de las primeras tareas de un auditor externo es examinar la
estructura de control interno de la corporacin. Para comprender la estructura de control interno,
un auditor se concentra principalmente en la actitud de la gerencia y de la conciencia sobre los
controles y del procesamiento de transacciones del sistema contable. Para entender ms, el auditor
inspecciona documentos en el sistema contable, conversa sobre las influencias externas sobre la
compaa con la gerencia, lee los manuales contables y observa las cosas que suceden en la
compaa. El entendimiento del ambiente de control de la compaa le ayuda al auditor a planificar
la auditora y a determinar la naturaleza, el tiempo y la extensin de las pruebas.
Las compaas protegen sus activos al (1) segregar las tareas de los empleados, (2) asignar tareas especficas a
cada empleado, (3) rotar asignaciones de trabajos de empleados y (4) usar dispositivos mecnicos.
Segregacin de las tareas de empleados La segregacin de las tareas requiere que alguien diferente
del empleado encargado de salvaguardar un activo debe mantener los registros contables para ese bien. Adems, los
empleados comparten la responsabilidad de las transacciones relacionadas de manera que el trabajo del empleado
sirva como una verificacin del trabajo de otros empleados.
Cuando una compaa segrega las tareas de los empleados, minimiza la probabilidad de que un empleado sea
capaz de robar algn activo y de disimular el robo. Por ejemplo, un empleado no pudo robar efectivo de una
compaa sin que nadie se de cuenta a menos que alguien cambie los registros de efectivo para cubrir la falta del
dinero. Para cambiar los registros, el empleado que roba el efectivo debe adems modificar los registros de efectivo
o estar en combinacin con el empleado que hace mantenimiento a los registros de efectivo.
Asignacin de tareas especficas para cada empleado Cuando la responsabilidad para una funcin de
trabajo en particular est asignada a un empleado, ese empleado es responsable de tareas especficas. Si ocurre un
problema, la compaa puede rpidamente identificar al empleado responsable.
Cuando una compaa le da a cada empleado tareas especficas, puede rastrear documentos perdidos o puede
determinar cmo una transaccin en particular fue registrada. Adems, el empleado responsable de una tarea en
particular puede proporcionar informacin sobre esa tarea. Ser responsable de tareas especficas le da a la gente
una idea de orgullo e importancia que usualmente les hace querer desempearse con la mejor de sus habilidades.
Rotacin de asignaciones de tareas de empleados Algunas compaas rotan asignaciones para
desanimar a los empleados de crear planes de largo plazo para robar. Los empleados comprenden que si roban a la
compaa, los siguientes empleados asignados a sus posiciones pueden descubrir el robo.
346
A Global Text
Frecuentemente, las compaas tienen la poltica de que todos los empleados deben tomar una vacacin anual.
Esta poltica tambin desanima el robo porque muchos planes deshonestos se desmoronan cuando el empleado no
le presta atencin al plan todos los das.
Uso de dispositivos mecnicos Las compaas usan varios dispositivos mecnicos que ayudan a proteger
sus activos. Protectores de cheques (mquinas que perforan el monto del cheque en el cheque), registradoras de
efectivo y relojes de asistencia le dificultan a los empleados alterar ciertos documentos y registros de la compaa.
Las polticas de control interno son efectivas solo cuando los empleados las siguen. Para asegurar que ellos
siguen sus polticas de control interno, una compaa debe contratar a empleados competentes y confiables. As, la
ejecucin de control interno efectivo empieza con el tiempo y el esfuerzo que una compaa gasta en contratar
empleados. Una vez la compaa contrata los empleados, debe capacitarlos y comunicarles claramente las polticas
de la compaa, como obtener la autorizacin apropiada antes de hacer un desembolso de efectivo.
Frecuentemente, las descripciones de posiciones escritas establecen las responsabilidades y las tareas de los
empleados. La capacitacin inicial de los empleados debe incluir una explicacin clara de sus tareas y cmo
realizarlas.
En corporaciones pblicas, la estructura de control interno de una compaa debe satisfacer los requerimientos
de la ley federal. En diciembre 1977, el Congreso promulg el Acta de Prcticas Corruptas Extranjeras (FCPA, por
sus siglas en ingls). Esta ley requiere que una corporacin pblica busque y mantenga una estructura de control
interno y que mantenga registros contables correctos. Esta ley se hizo en parte porque los registros contables de una
compaa cubran sobornos y coimas que hacan gobiernos extranjeros u oficiales gubernamentales. La FCPA hizo
ilegales este tipo de comisiones.
Para evaluar lo bien que trabajan los empleados, muchas compaas usan un personal interno de auditora. La
auditora interna consiste en investigar y evaluar el cumplimiento de los empleados con las polticas y
procedimientos de la compaa. Las compaas emplean a auditores internos para realizar estas auditoras.
Capacitados en polticas de la compaa y en tareas de auditora interna,los auditores internos peridicamente
prueban la efectividad de los controles y procedimientos en toda la compaa.
Los auditores internos animan la eficiencia operativa en toda la compaa y estn alertas en rupturas en la
estructura de control interno de la compaa. Adems, los auditores internos hacen recomendaciones para la
mejora de la estructura de control interno de la compaa. Todas las compaas y las organizaciones sin fines de
lucro se pueden beneficiar de la auditora interna. Sin embargo, la auditora interna es especialmente necesaria en
organizaciones grandes debido a que los dueos (accionistas) no pueden estar personalmente involucrados con
todos los aspectos del negocio.
Las compaas deben mantener registros contables completos y precisos. El mejor mtodo para asegurar tales
registros contables es contratar y capacitar individuos competentes y honestos. Peridicamente, los supervisores
evalan el desempeo de un empleado para asegurarse de que el empleado est siguiendo las polticas de la
compaa. Los registros contables incorrectos o inadecuados son una invitacin al robo a empleados deshonestos
porque el robo puede ser disimulado ms fcilmente.
Uno o ms documentos empresariales apoyan la mayora de las transacciones contables. Estos documentos
fuente son parte integral de la estructura de control interno. Para control ptimo, los documentos fuente deben ser
enumerados en serie. (La documentacin de transacciones y los aspectos relacionados con el control interno se
presentan en todo el texto.)
347

REQUERIMIENTO DE COMPRA
No. 2 4 1 6
BRYAN WHOLESALE COMPANY
De; Departamento de Suministros Automotores Fecha:
A: Departamento de Compra
Proveedor
sugerido: W i l k e s R a d i o C o m p a n y
Por favor compre los siguiente temes;
Descripcin
Nmero de tem
Cantidad
Precio Estimado
Model No. 5868200
$50 por unidad
24393
Razn de requerimiento:
A ser llenado por el departamento de
compra:
Pedido de Cliente
Fecha de pedido 29 de noviembre 2 0 1 0
Baier Company
Nmero de pedido de compra N - M S
Aprobado R . S . T.
Tabla 53: Requerimiento de compra

Debido a que los documentos fuente sirven como documentacin de transacciones empresariales, de tiempo en
tiempo las firmas verifican la validez de estos documentos. Por ejemplo, para revisar una transaccin de compra,
ellos verifican los documentos usados para registrar la transaccin contra los registros contables apropiados.
Cuando el departamento de contabilidad registra una transaccin de compra, debe recibir copias de los siguientes
cuatro documentos:
Un requerimiento de compra (Tabla 53) es un requerimiento escrito de un empleado dentro de la
compaa al departamento de compra para comprar ciertos temes.

Un pedido de compra (Tabla 54) es un documento enviado del departamento de compras a un proveedor
requiriendo que esa mercadera u otros temes sean enviados al comprador.

Una factura (Tabla 55) es el documento enviado por el proveedor al comprador pidiendo pago por la
mercadera enviada.
Un reporte de recepcin es un documento preparado por el departamento de recepcin que muestra las
descripciones y las cantidades de todos los temes recibidos de un proveedor en un cargamento en particular.
Una copia del pedido de compra puede servir como un reporte de recepcin si la cantidad pedida se omite.
Entonces, debido a que el personal del departamento de recepcin no sabe qu cantidad esperar, ellos
contarn la cantidad recibida con ms cuidado.
Estos cuatro documentos juntos sirven como autorizacin para pagar por mercadera y deberan ser revisados
contra los registros contables. Sin estos documentos, una compaa puede no pagar una factura verdadera, puede
pagar facturas ficticias o puede pagar una factura ms de una vez. Las compaas puede lograr el control interno
adecuado solo verificando peridicamente los documentos fuente de transacciones empresariales con los registros
contables de esas transacciones. En la Figura 56 mostramos el flujo de documentos y bienes en una transaccin
comercial.
348
A Global Text
PEDIDO DE COMPRA
No.
N-145
BRYAN WHOLESALE COMPANY
476 Mason Street
Detroit, Michigan 48823
A: Wilkes Radio Company
2515 West Peachtree Street
Fecha: 21 de noviembre 2010
Atlanta, Georgia 30303
Enve para el: 20 de diciembre 2010
Se enva a: La
Trminos FOB requeridos: Destino
direccin de arriba
Trminos de descuento requeridos: 2/10,
n/30
Por favor enve el siguiente tem;
Precio Por
Descripcin
Nmero de tem
Cantidad
Monto Total
Unidad
Radios estreo
Modelo No.
200
$50
$10,000
True-tone
5868-24393
Pedido por: J a n e K n i g h t
Por favor incluya el nmero de pedido en
todas las facturas y envos.
Tabla 54: Pedido de compra

Desafortunadamente, aunque una compaa implementa todas estas caractersticas en su estructura de control
interno, an pueden ocurrir robos. Si los empleados son deshonestos, pueden encontrar la manera de robar en una
compaa burlando an la estructura de control interna ms efectiva. Por lo tanto, las compaas deben tener un
seguro de prdidas adecuado sobre los activos. Este seguro reembolsa a la compaa por prdidas de un activo no
monetario como equipamiento especializado. Las compaas deben adems tener bonos de fidelidad para
empleados que manejan efectivo y otros instrumentos negociables. Estos bonos aseguran que una compaa sea
reembolsada por prdidas debido a robo de efectivo y otros activos monetarios. Con un seguro de prdida sobre
activos y con bonos de fidelidad para empleados, una compaa puede recobrar al menos una porcin de cualquier
prdida que ocurra.
De acuerdo con el Comit de Organizaciones Patrocinadoras de la Comisin Treadway, existen cinco
componentes de una estructura de control interno. Cuando estos componentes son enlazados a las operaciones de
la organizacin, pueden rpidamente responder a las condiciones cambiantes. Los componentes son:
Ambiente de control. El ambiente de control es la base para todos los otros elementos de la estructura
de control interno. El ambiente de control incluye muchos factores como los valores ticos, la filosofa de la
gerencia, la integridad de los empleados de la corporacin y la gua proporcionada por la gerencia o el consejo
de directores.
Evaluacin de riesgo. Despus de que una entidad establece objetivos, los riesgos (como robo y
desperdicio de activos) de fuentes externas e internas deben ser evaluadas. El examinar los riesgos asociados
con cada objetivo, le permite a la gerencia desarrollar la manera de controlar estos riesgos.
Actividades de control. Para analizar los riesgos asociados con cada objetivo, la gerencia establece
actividades de control. Estas actividades incluyen procedimientos que los empleados deben seguir. Ejemplos
incluyen procedimientos para proteger los activos a travs de la segregacin de las tareas de los empleados y de
otras maneras mencionadas con anterioridad.
Informacin y comunicacin. Se debe recoger y reportar de manera oportuna informacin relevante
para la toma de decisiones. Los eventos que dan origen a estos datos pueden venir de fuentes internas o
externas. La comunicacin en toda la entidad es importante para lograr las metas de la gerencia. Los
empleados deben comprender lo que se espera de ellos y cmo sus responsabilidades se relacionan con el
trabajo de otros. La comunicacin con partes externas como proveedores y accionarios es tambin importante.
349

Monitoreo. Despus de que la estructura de control interno est en su lugar, la firma debe supervisar su
efectividad para poder hacer cambios antes de que problemas ms serios aparezcan. Para probar componentes
de la estructura de control interno, las compaas basan su meticulosidad en el riesgo asignado a estos
componentes.
El control interno es la responsabilidad general de todos los miembros de una organizacin. Sin embargo, los
siguientes tres grupos tienen responsabilidades sobre la estructura de control interno.
FACTURA
Factura No. 1 5 7 4
Fecha:
15 de dic. 2010
WILXES RADIO COMPANY

2515 West Peachtree Street
Atlanta, Georgia 30303
No. de Pedido de Cliente
Vendido a:
Direccin:
N-14S
Bryan Wholesale Co.

475 Mason Street
Detroit, Michigan 4S823
Trminos: 2/10, n/30, FOB destino
Fecha de envo: 15 de diciembre 2010

Enviado por:
Descripcin
Nagel Trucking Co.
Nmero de tem
Cantidad
Precio por
Unidad
Monto Total
Model No.
5868-24393
200
$50
$10,000
Total
$10,000
Tabla 55: Factura

La gerencia tiene la responsabilidad final de establecer y mantener una estructura de control interno efectivo. A
travs del liderazgo y del ejemplo, la gerencia demuestra un comportamiento tico e integridad dentro de la
compaa.
El consejo de directores proporciona orientacin a la gerencia. Debido a que los miembros del consejo tienen
conocimiento emprico de las funciones de la compaa, ellos ayudan a proteger la compaa de gerentes que tratan
de pasar por encima de procedimientos de control con objetivos deshonestos. A menudo, un consejo eficiente que
tiene acceso a los auditores internos de la compaa puede descubrir tales fraudes.
Los auditores dentro de la organizacin evalan la efectividad de la estructura de control interno y determinan si
las polticas y procedimientos de la compaa estn siendo llevadas a cabo. Todos los empleados son parte de una
red de comunicaciones que les permite que una estructura de control interno trabaje efectivamente.
Los registros financieros computarizados requieren los mismos principio de control interno de separacin de
tareas y control sobre acceso como un sistema de contabilidad manual. Los pasos de control exactos dependen de si
una compaa est usando computadoras centrales y minicomputadoras o microcomputadoras.
Las corporaciones grandes puede usar los tres tipos de computadoras en sus ambientes contables. El tamao y la
complejidad de las computadoras centrales y las minicomputadoras requieren personas especialmente capacitadas
para operar estos sistemas. Mientras que los especialistas en sistemas operan el sistema de computacin, los
programadores desarrollan los programas que hacen que la computadora realice tareas especficas. En un ambiente
de computadora central o de minicomputadoras, el control interno debe incluir lo siguiente:
350
A Global Text
Controlar el acceso de computadora situando la computadora en una habitacin fcilmente asegurada, y
permitiendo que solo personas autorizadas de operarla ingresen a la habitacin.

Restringir el acceso de especialistas en sistemas (que operan la computadora) a programas de software y el
acceso de programadores a la computadora. Esta poltica previene que se corran programas no autorizados o
modificados.
Requerir el uso de contraseas para acceder a datos delicados de la compaa y a datos personales
confidenciales. Cambiar las contraseas cuando sea necesario.

Muchas compaas ms pequeas usan microcomputadoras en vez de una computadora central o una
minicomputadora. Adems, las compaas ms grandes pueden proporcionar computadoras personales a ciertos
empleados. El uso de computadoras personales cambia el ambiente de control de alguna manera. Las compaas
pequeas generalmente no emplean a especialistas de sistemas y a programadores. A su vez, estas compaas usan
programas ya desarrollados como los paquetes de contabilidad, hojas electrnicas, manejo de bases de datos y
procesamiento de texto. Los datos creados con estos programas son valiosos (ej. los registros contables de la
compaa) y a menudo delicados. As, los controles son tambin importantes. En un ambiente de computadoras
personales, los siguientes controles pueden ser tiles:
Figura 56: Flujo de documentos y bienes en una transaccin comercial

351

Requerir a los usuarios de computadoras tener un control estricto sobre el almacenamiento de los
programas y de los datos. Como una persona es encargada de cuidar ciertos registros de un sistema manual, en
un sistema de computacin una persona es encargada de cuidar cierta informacin (como el libro mayor
complementario de cuentas por cobrar). Hacer copias de respaldo que se guardan en ubicaciones diferentes y
seguras.
Requerir contraseas (mantenerlas secretas) para tener acceso a los documentos de datos que estn en el
disco duro.
En situaciones donde una red de rea local (LAN) enlaza las computadoras personales con un sistema,
permitir solo que ciertas computadoras y ciertas personas en la red tengan acceso a algunos archivos de datos
(los registros contables,por ejemplo).
Los sistemas de contabilidad computarizados no disminuyen la necesidad de control interno. De hecho, el
acceso a una computadora por una persona no autorizada puede resultar en robo significante en menor tiempo que
con un sistema manual.
Controlando el efectivo
Debido a que el efectivo es el ms lquido de todos los activos, un negocio no puede sobrevivir y prosperar si no
tiene un control adecuado sobre su efectivo. En la contabilidad, el efectivo incluye monedas; billetes; instrumentos
negociables no depositadas como cheques, letras de cambio y giros bancarios; montos en cuentas de ahorros y
cuentas corrientes y certificados de depsito de demanda. Un certificado de depsito (CD) es un depsito que
gana inters que puede ser retirado del banco en cualquier momento (CD de demanda) o a una fecha de madurez
fija (CD de tiempo). Solo los CD de demanda que pueden ser retirados en cualquier momento sin previo aviso o
penalidad son incluidos en efectivo. El efectivo no incluye estampillas postales, pagars, CD de tiempo o notas por
pagar.
En su libro mayor general, una compaa usualmente mantiene dos cuentas en efectivo-Efectivo y Caja Chica.
En el balance general de la compaa, se combina los balances de estas dos cuentas en un monto que se reporta
como Efectivo.

Los usuarios de datos financieros deben buscar para ver el significado real detrs de los nmeros.
Reader's Digest publica la revista ms leda en todo el mundo como tambin otros libros,
productos de entretenimiento para el hogar y revistas de inters especial. En el reporte anual de
Reader's Digest, por ejemplo, la compaa define efectivo y los equivalentes de efectivo en este pie
de nota:
La compaa considera que todos los instrumentos de deuda altamente lquidos con madurez
original de tres meses o menos son equivalentes de efectivo.
352
A Global Text
Debido a que muchas transacciones de negocios involucran efectivo, ste es un factor vital en la operacin de un
negocio. De todos los activos de la compaa, el efectivo es el que ms fcilmente puede ser errneamente
manipulado ya sea por robo o por falta de cuidado. Para controlar y manejar su efectivo, una compaa debe:
Contabilizar todas las transacciones en efectivo cuidadosamente para que la informacin correcta sea
disponible sobre flujos de efectivo y balances.

Asegurar que suficiente efectivo es disponible para pagar las cuentas a medida que se vencen.
Evitar tener mucho efectivo ocioso porque el efectivo en exceso puede ser invertido para generar ingreso,
como un inters.
Prevenir la prdida de efectivo debido al robo o fraude.
La necesidad de controlar el efectivo es claramente evidente y tiene muchos aspectos. Sin la sincronizacin
adecuada de flujos de efectivo y de la proteccin de efectivo ocioso, un negocio no puede sobrevivir. Esta seccin
habla sobre recepciones de efectivo y desembolsos de efectivo. Despus en el captulo, explicaremos la importancia
de preparar una reconciliacin bancaria para cada cuenta corriente bancaria y el control de los fondos de caja chica.
Cuando una compaa comercial vende su inventario de mercadera, puede recibir efectivo inmediatamente o
varios das o semanas despus. Un vendedor recibe el efectivo inmediatamente a travs del mostrador, lo registra y
lo guarda en la caja registradora. La presencia del cliente mientras se hace la venta usualmente asegura que el
cajero ingresa el monto correcto de la venta en la caja registradora. Al final de cada da, las tiendas reconcilian el
efectivo en cada caja registradora con la cinta de la caja registradora o con una impresin de computadora para esa
registradora. Los pagos recibidos ms tarde casi siempre vienen en la forma de cheques. Las tiendas preparan un
registro de los cheques recibidos tan pronto como son recibidos. Algunas compaas comerciales reciben todas las
recepciones de efectivo de manera retrasada como pagos de cuentas por recibir. (Vea el ciclo de recepciones de
efectivo para transacciones comerciales en la Figura 57.)
Aunque los negocios varan sus procedimientos especficos para controlar las recepciones de efectivo, ellos
usualmente observan los siguientes principios:
Preparar un registro de todas las recepciones de efectivo tan pronto como se recibe el efectivo. La mayora
de los robos de efectivo ocurren antes de que se hace el registro de la recepcin. Una vez se hace el registro, es
ms fcil rastrear un robo.
Depositar todas las recepciones de efectivo tan pronto como sea posible, preferiblemente en el mismo da
en que son recibidas o en el siguiente da hbil. El efectivo no depositado es ms susceptible de apropiacin

inadecuada.
Organizar las tareas para que el empleado que maneja las recepciones de efectivo no registre las
recepciones en los registros contables. Esta caracterstica de control sigue el principio general de segregacin
de tareas dadas anteriormente en el captulo, como lo hace el siguiente principio.
Organizar las tareas para que el empleado que recibe el efectivo no desembolse el efectivo. Esta medida de
control es posible en todas las compaas excepto en las ms pequeas.

Las compaas tambin necesitan controles sobre desembolsos de efectivo. Debido a que una compaa gasta la
mayora de su efectivo con cheques, muchos de los controles internos para desembolsos de efectivo involucran
cheques y autorizaciones para pagos en efectivo. El principio bsico de segregacin de tareas tambin se aplica al
353

controlar desembolsos de efectivo. A continuacin se encuentran algunos de los procedimientos de control bsicos
para desembolsos de efectivo:
Hacer todos los desembolsos con cheque o con caja chica. Obtener aprobacin adecuada para todos los
desembolsos y crear un registro permanente de cada desembolso. Muchas tiendas al detalle hacen reembolsos
por mercadera devuelta en la caja registradora. Cuando se sigue esta prctica, los vendedores deben tener
papeletas de reembolso aprobadas por un supervisor antes de reembolsar en efectivo.
Requerir que todos los cheques deben ser enumerados en serie y limitar el acceso a los cheques a
empleados autorizados para escribir cheques.

Requerir dos firmas en cada cheque sobre un monto importante para que una persona no pueda retirar
fondos de la cuenta bancaria.
Figura 57: Ciclo de recepciones de efectivo para transacciones comerciales

Organizar las tareas para que el empleado que autoriza el pago de una cuenta no firme cheques. De otra
manera, los cheques pueden ser escritos para amigos como pagos de facturas ficticias.
Requerir documentos aprobados para respaldar los cheques emitidos.
Instruir al empleado que autoriza los desembolsos de efectivo asegurarse de que el pago se realiza con fines
legtimos y que se hace por el monto exacto y a la persona apropiada.

Sellar los documentos de respaldo pagados cuando las obligaciones se pagan e indicar la fecha y el nmero
del cheque emitido. Estos procedimientos aminoran la posibilidad de pagar por la misma deuda ms de una
vez.
Organizar las tareas para que los empleados que firman cheques no tienen acceso a ni a cheques cancelados
ni preparan la reconciliacin del banco. Esta poltica le dificulta a un empleado disimular un robo.
Hacer que un empleado que no tenga otras tareas relacionadas con efectivo prepare la reconciliacin
bancaria cada mes, de manera que los errores y los dficits puedan ser descubiertas rpidamente.
Anular todos los cheques que estn ms hechos. Marcar estos cheques como anulados y retenerlos para
evitar uso no autorizado. La Figura 58 muestra una vista general de algunas de las consideraciones de control
interno con relacin al efectivo.
354
A Global Text
La mayora de las compaas usan cuentas corrientes para manejar sus transacciones en efectivo. La compaa
deposita sus recepciones de efectivo en una cuenta corriente bancaria y escribe cheques para pagar sus cuentas. El
banco enva a la compaa un estado cada mes. La compaa verifica este estado contra sus registros para
determinar si debe hacer alguna correccin o ajuste en ya sea el balance de la compaa o el balance del banco.
Usted aprender cmo hacer reconciliaciones bancarias ms adelante en este captulo. En la siguiente seccin,
hablaremos sobre la cuenta corriente bancaria. Si usted tiene una cuenta corriente personal, algo de esta
informacin ser familiar para usted.
Figura 58: Consideraciones de control interno sobre el efectivo

Muchas compaas estn usando el Intercambio de Datos Electrnico (EDI, por sus siglas en
ingls) para transmitir documentos empresariales como pedidos de compra, facturas e incluso
pagos por bienes y servicios. En vez de enviar por el correo copias en papel de estos documentos, la
transaccin entera se hace electrnicamente. Este procedimiento acelera la transaccin y elimina el
gasto de enviar copias en papel. Una preocupacin de tales procedimientos es la seguridad de la
transaccin. Debido a que este problema se soluciona exitosamente con varios mtodos,
incluyendo encriptacin de datos, podemos esperar que el uso de EDI contine aumentando en el
futuro.
La cuenta corriente bancaria

Los bancos ganan ingreso proporcionando una variedad de servicios a individuos, negocios y otras entidades
como iglesias o bibliotecas. Uno de estos servicios es la cuenta corriente. Una cuenta corriente es un balance de
dinero que se mantiene en un banco; est sujeto a retiros por parte del ahorrista, o del dueo del dinero, a
355

demanda. Para proporcionar al ahorrista un registro preciso de los fondos recibidos y desembolsados, un banco usa
los documentos de negocios de los que se hablan en esta seccin. 2
Un banco requiere un nuevo ahorrista para completar una tarjeta de firma, que proporciona las firmas de las
personas autorizadas a firmar los cheques de una cuenta. El banco retiene la tarjeta y la usa para identificar las
firmas de los cheques que paga. El banco no compara cada cheque con esta tarjeta de firma. Usualmente, hace una
comparacin solo cuando el ahorrista cuestiona la validez de un cheque pagado por el banco o cuando alguien
presenta un cheque de una suma raramente grande a ser pagada.
Cuando los ahorristas hacen un depsito bancario, preparan una papeleta de depsito. Una papeleta de
depsito es una forma que muestra la fecha y los temes que conforman el depsito (Figura 59). A menudo, la
papeleta est pre impresa para mostrar el nombre del ahorrista, direccin y nmero de cuenta. Un ahorrista ingresa
los temes que constituyen el depsito-efectivo y una lista de verificaciones-en la papeleta cuando se hace el
depsito. El ahorrista recibe un recibo que muestra la fecha del depsito y el monto depositado.
Un cheque es una orden escrita al banco de pagar una suma especfica de dinero a la parte designada como el
beneficiario por la parte que emite el cheque. As, cada transaccin de cheque involucra tres partes: el banco, el
beneficiario (parte a quin es pagadero el cheque), y el girador (ahorrista). La mayora de los ahorristas usan
cheques enumerados en serie pre impresos con informacin sobre el ahorrista, como nombre, direccin y nmero
de telfono. A menudo un cheque de negocios tiene adjunto un consejo de giro. Un consejo de giro le informa al
beneficiario por qu el girador (o elaborador) del cheque est haciendo este pago. Antes de cobrarlo o depositarlo,
el beneficiario separa el consejo de giro del cheque (Figura 60).
Figura 59: Papeleta de depsito
2 Debido a regulaciones federales relajadas, las instituciones diferentes a los bancos- como las asociaciones de
ahorros y prstamos y sindicatos de crdito-ahora ofrecen servicios de cuentas corrientes. Todas estas
instituciones funcionan de manera similar; pero por razones de simplicidad, aqu solo hablamos de bancos.
356
A Global Text
Figura 60: Cheque con consejo de giro adjunto

COMPAA DE JUAN PREZ
P 0 BOX 216603
C0RVALLIS OR 218803
6141337
1 de septiembre 2010 al 2010/09/29
PGINA 1
PREGNTENOS SOBRE
BIENES RACES Y PRSTAMOS DE CONSTRUCCIN
CUENTA BSICA DE NEGOCIO 614153
DESCRIPCIN
DBITOS
CRDITO
BALANCE LTIMO ESTADO
FECHA
BALANCE
2010/08/31
3,594.44
CHEQUE # 1033
68.77
2010/09/08
3,52 5.67
CHEQUE # 1031
102.41
2010/09/08
3,423.26
2010/09/14
10,723.25
DEPSITO
7,300.00
CHEQUE # 1036
38.95
2010/09/18
10,684.31
CHEQUE # 1037
16.08
2010/09/20
10,668.23
CHEQUE # 1035
114.50
2010/09/21
10,553.33
CHEQUE # 1038
7105.00
2010/09/21
3,448,33
CHEQUE # 1039
137.45
2010/09/25
3,310.88
2010/09/28
4,310.88
DEPSITO
1,000.00
CHEQUE FNS
102.00
2010/09/30
4,208.88
CARGO POR SERVICIO
8,00
2010/09/30
4,200.88
ALQUILER DE CAJA DE SEGURIDAD
15.00
2010/09/30
4,185.38
2010/09/30
4,1S5.3S
BALANCE ESTE ESTADO

TOTAL CRDITOS (2)
S,300.00 BALANCE MNIMO
3,195.68
TOTAL DBITOS (7)
7,708.55 BALANCE PROMEDIO DISPONIBLE
5,236.31
BALANCE promedio
5,23S,31
357
FECHA CHEQUE # MONTO FECHA

1031*
102.41 09/18
09/08 1033*
6B. 77 09/20
09/21
1035
114.90 09/21
SUS CHEQUES EN
SECUENCIA
CHEQUE # MONTO FECHA CHEQUE # MONTO
1036
38.95
03/25 1039
137,45
1037
16.08
7,105,0
1033
0
Tabla 61: Estado bancario

Un estado bancario es un estado emitido (usualmente mensualmente) por un banco que describe las
actividades en una cuenta corriente de un ahorrista durante el perodo. La Tabla 61 muestra un estado bancario que
incluye los siguientes datos:
Depsitos realizados a la cuenta corriente durante el perodo.
Cheques pagados de la cuenta corriente del ahorrista por el banco durante el perodo. Estos cheques ya han
sido compensados y han sido cancelados.

Otras reducciones de la cuenta corriente por cargos de servicio, cheques FNS (fondos no suficientes),
alquiler de caja de seguridad y tarifas de impresin de cheques. Los bancos evalan los cargos de servicio
sobre el ahorrista para cubrir el costo de manejar la cuenta corriente, como los cargos de compensacin
bancaria. Un cheque FNS (fondos no suficientes) es un cheque del cliente devuelto del banco del cliente al
banco del ahorrista porque los fondos en el balance de la cuenta corriente del cliente no eran suficientes para
cubrir el cheque. El banco del ahorrista reduce el monto del cheque devuelto de la cuenta corriente del
ahorrista. Debido a que el cliente an debe el dinero del ahorrista, el ahorrista restaura el monto del cheque
FNS a la cuenta por cobrar para ese cliente en los libros de la compaa.
Otras adiciones a la cuenta corriente por beneficios de una nota cobrada por el banco para el ahorrista y el
inters ganado sobre la cuenta.
358
A Global Text
Figura 62: Memorndum de dbito (arriba) y memorndum de crdito (abajo)

Adems de los datos en el estado bancario en la Tabla 61, los estados bancarios tambin pueden mostrar
depsitos no rutinarios realizados a la cuenta corriente del ahorrista. Tales depsitos se hacen por una tercera
parte. Por ejemplo, el banco puede haber recibido una transferencia bancaria de fondos para el ahorrista.
Una transferencia bancaria de fondos es una transferencia de fondos entre bancos por telfono. Las
compaas que operan en muchas ubicaciones dispersas y tienen cuentas corrientes con varios diferentes bancos
locales a menudo usan transferencias de fondos interbancarias. Estas compaas pueden establecer procedimientos
especiales para evitar la acumulacin de mucho efectivo ocioso en cuentas bancarias locales. Un procedimiento as
involucra el uso de cuentas bancarias de instruccin especial. Por ejemplo, una compaa puede establecer
cuentas de transferencia bancaria para que los bancos locales puedan transferir automticamente a un banco
central (por transferencia o cheque bancario) todos los montos en depsito en exceso de un monto establecido. De
359

esta manera, las transferencias mueven fondos que no son necesarios para operaciones locales rpidamente a la
central, donde la compaa puede usar los fondos o invertirlos.
Frecuentemente, el banco devuelve cheques cancelados y papeletas de depsito originales con el estado
bancario. Debido a que es costoso ordenar, manejar y enviar estos temes, algunos bancos ya no los devuelven a los
ahorristas. Estos bancos usualmente guardan los documentos en microfilme, con fotocopias disponibles si fueran
necesarias. La mayora de los ahorristas solo necesitan un estado bancario detallado, como el que se muestra en la
Tabla 61, y los documentos originales para mostrar qu transacciones ocurrieron durante cierto perodo.
Cuando los bancos debitan o acreditan una cuenta corriente del ahorrista, ellos preparan una memoranda
(memos) de dbito y crdito. Los bancos pueden tambin devolver estos memos con el estado bancario. Un memo
de dbito es una forma que usa un banco para explicar una reduccin de la cuenta del ahorrista; un memo de
crdito explica una adicin a la cuenta del ahorrista. Los trminos memo de dbito y memo de crdito pueden
parecer revertidos, pero recuerde que la cuenta corriente del ahorrista es una obligacin-una cuenta por pagar-del
banco. As que cuando el banco busca reducir el balance del ahorrista, prepara un memo de dbito. Para aumentar
el balance, prepara un memo de crdito. La Figura 62 contiene ejemplos de memos de dbito y crdito. Algunos
bancos ya no envan estos documentos por correo al ahorrista y en vez usan explicaciones en los estados bancarios.
La informacin que el ahorrista no saba antes de recibir el estado bancario requiere nuevos asientos de diario
en los libros de la compaa. Despus de que los asientos se hicieron para registrar la nueva informacin, el balance
en la cuenta de Efectivo es el efectivo disponible en la realidad para la compaa. Cuando el ahorrista ya ha recibido
la informacin sobre cheques FNS y de otros cargos o crditos bancarios, los asientos de diario necesarios pueden
haber sido hechos antes. En este captulo, asumimos que ninguna entrada se ha hecho para estos temes a menos
que s se haya especificado.
Cuando una compaa recibe su estado bancario, debe reconciliar el balance que muestra el banco con el balance
del efectivo de los libros del la compaa. Si usted tiene una cuenta corriente personal, tambin debe reconciliar su
estado bancario con su libro de cheques. Usted puede usar la forma de reconciliacin al reverso del estado bancario
para listar sus cheques que an no han sido pagados por el banco y sus depsitos que an no se muestran en el
estado bancario. Algunos negocios pequeos usan esta forma. Otros preparan una reconciliacin bancaria
separada, de la cul hablaremos en la siguiente seccin.
Reconciliacin bancaria
Una reconciliacin bancaria es un cronograma que la compaa (ahorrista) prepara para reconciliar, o
explicar, la diferencia entre el balance del efectivo en el estado bancario y el balance del efectivo en los libros de la
compaa. La compaa prepara una reconciliacin bancaria para determinar su balance de efectivo real y prepara
la(s) entrada(s) para corregir el balance de efectivo en el libro mayor.

Dentro de la estructura de control interno, la segregacin de tareas es una manera importante de
prevenir el fraude. Un lugar para segregar las tareas est entre el ciclo de desembolso de efectivo y
360
A Global Text
las reconciliaciones bancarias. Para prevenir encuentros entre empleados, la persona que
reconcilia la cuenta bancaria no debe estar involucrada en el ciclo de desembolso de efectivo.
Adems, el banco debe enviar el estado directamente a la persona que reconcilia la cuenta bancaria
cada mes. Enviar el estado directamente limita el nmero de empleados que pueden tener una
oportunidad de falsear en estado.
Mire la Tabla 63; la reconciliacin bancaria tiene dos secciones principales. La seccin superior empieza con el
balance del estado bancario. La seccin inferior empieza con el balance en los libros de la compaa. Despus de
que la compaa hace ajustes tanto a los balances del banco como del libro, ambos balances ajustados deben ser
iguales. Los pasos en preparar una reconciliacin bancaria son los siguientes:
Depsitos. Compare los depsitos listados en el estado bancario con los depsitos en los libros de la compaa.
Para hacer esta comparacin, ponga marcas de verificacin en el estado bancario y en los libros de la compaa en
los depsitos comprobados. Luego determine los depsitos en trnsito. Un depsito en trnsito es generalmente
un recibo de efectivo de un da registrado en los libros del ahorrista en un perodo y registrado como un depsito en
el banco en el siguiente perodo. El depsito en trnsito ms comn es el recibo de efectivo depositado en el ltimo
da hbil del mes. Normalmente, los depsitos en trnsito ocurren solo cerca al final del perodo que cubre el estado
bancario. Por ejemplo, un depsito hecho en un depositario nocturno del banco el 31 de mayo sera registrado por
la compaa el 31 de mayo y por el banco el 1 de junio. As, el depsito no aparece en el estado bancario para el mes
de cierre al 31 de mayo. Adems, verifique los depsitos en trnsito listados en la reconciliacin bancaria del ltimo
mes contra el estado bancario. Investigue inmediatamente cualquier depsito hecho durante el mes pero que no
est en el estado bancario (a menos que involucre un depsito hecho al final del perodo).
Cheques pagados. Si los cheques cancelados son devueltos con el estado bancario, comprelos con el estado
para asegurarse de que los ambos montos son iguales. Luego, ordene los cheques en orden numrico. Luego,
determine cuales cheques estn pendientes. Los cheques pendientes son los emitidos por un ahorrista pero que
no han sido pagados por el banco del cual se escriben. La parte que recibe el cheque puede no haberlo depositado
inmediatamente. Una vez depositados, los cheques pueden tomar varios das en ser compensados por el sistema
bancario. Determine los cheques pendientes comparando los nmeros de cheque que han sido compensados por el
banco con los nmeros de cheques emitidos por la compaa. Use marcas de verificacin en el registro de la
compaa de cheques emitidos para identificar esos cheques devueltos por el banco. Los cheques emitidos que an
no han sido devueltos por el banco son los cheques pendientes. Si el banco no devuelve cheques sino que solo lista
los cheques compensados en el estado bancario, determine los cheques pendientes comparando la lista con los
registros de la compaa de cheques emitidos. Algunas veces los cheques escritos hace tiempo son todava
pendientes. Los cheques pendientes al inicio del mes aparecen en la reconciliacin bancaria del mes previo. Muchos
de estos se han compensado durante el mes actual; liste los que no se han compensado como an pendientes en la
reconciliacin del mes actual.
Memos de dbito y crdito bancario. Verifique todos los memos de dbito y crdito en el estado bancario.
Los memos de dbito reflejan reducciones de tales temes como cargos de servicio, cheques FNS, alquiler de cajas
de depsito y notas pagadas por el banco para el ahorrista. Los memos de crdito reflejan adiciones para tales
temes como notas cobradas para el ahorrista por el banco y transferencias bancarias de fondos de otro banco en el
cual la compaa enva fondos al banco de la oficina de casa. Verifique los memos de dbito y crdito del banco con
361

los libros del ahorrista para ver si ya fueron registrados. Haga asientos de diario para cualquier tem que no haya
sido ya registrado en los libros de la compaa.
Errores. Liste cualquier error. Un error comn de los ahorristas es registrar un cheque en los registros
contables a un monto que difiere del monto real. Por ejemplo, un cheque de USD 47 puede ser registrado como
USD 74. Aunque el cheque es compensado en el banco al monto escrito en el cheque (USD 47), el ahorrista
frecuentemente no encuentra el error hasta que revisa el estado bancario o los cheques cancelados.
Los depsitos en trnsito, los cheques pendientes y los cargos de servicios bancarios usualmente hacen la
diferencia entre el balance de cuenta de Efectivo de la compaa y el balance del banco. (Estos mismo temes
pueden causar una diferencia entre su balance de libro de cheques personal y el balance en su estado bancario.)
Recuerde que todos los temes que se ven en la reconciliacin bancaria como ajustes del balance del libro (libro
mayor) requieren asientos de diario para ajustar la cuenta de Efectivo (temes 4, 5 y 6 en la Tabla 63 y en el
siguiente ejemplo). Los temes que aparecen como ajustes al balance por estado bancario no requieren entradas del
ahorrista (temes 2 y 3). Por supuesto, usted debe avisar al banco sobre todos estos errores.
1
2
3
1
4
5
6
6
R.L. LEE COMPANY

Reconciliacin de Banco
31 de mayo 2010
Balance por estado bancario, 31 de mayo
2010
Aade: Depsito en trnsito
Menos: Cheques pendientes:
No. 9544
No. 9545
No. 9546
Balance ajustado, 31 de mayo 2010
Balance por libro mayor, 31 de mayo 2010
Aade: Nota cobrada (incluyendo inters de
$25)
Menos: cheque FNS (R. Johnson)
Alquiler de caja de depsito
Cargos de servicio
Balance ajustado, 31 de mayo 2010
$3,252
452
$3,704
$322
168
223
$102
15
8
713
$2,991
$1,891
1,225
$3,116
125
$2,991
Tabla 63: Reconciliacin bancaria

Para ilustrar la preparacin de la reconciliacin bancaria en la Tabla 63, asuma lo siguiente (estos temes estn
codificados en nmeros en esa ilustracin):
El 31 de mayo, R. L. Lee Company mostr un balance en su cuenta de Efectivo de USD 1,891. El 2 de junio,
Lee recibi su estado bancario del mes de cierre al 31 de mayo, el que mostr un balance final de USD 3,252.
Una igualacin de los dbitos a la cuenta de Efectivo en los libros con depsitos en el estado bancario
mostr que los recibos de USD 452 del 31 de mayo estaban incluidos en Efectivo pero no estaban incluidos
como un depsito en el estado bancario. Este depsito estaba en el buzn de depsito nocturno del banco el 31
de mayo.
Una comparacin de los cheques emitidos con cheques que se haban compensado en el banco mostr tres
cheques pendientes:
No. 9544
No. 9545
No. 9546
Total
$322
168
223
$713
362
A Global Text
Incluido con el estado bancario estaba el memo de crdito por USD 1,225 (principal de USD 1,200 + inters
de USD 25) para el cobro de una nota que se deba a Lee por Shipley Company.
Incluido con el estado bancario estaba un memo de dbito de USD 102 por un cheque FNS escrito por R.
Johnson y depositado por Lee.

Los cargos que se hicieron a la cuenta de Lee incluyen USD 15 por el alquiler de caja de depsito y USD 8
por cargos de servicios.

Despus de reconciliar el libro y los balances de banco como se muestra en la Tabla 63, Lee Company encuentra
que se balance de efectivo actual es USD 2,991. Las siguientes entradas registran registran informacin de la
reconciliacin bancaria:
4
5
6
Efectivo
Notas por CobrarShipley Company (-A)
Inters por Cobrar (-A)
Registrar nota cobrada por Shipley Company.
Cuentas por CobrarR. Johnson* (Contra Cuenta)
Efectivo (-A)
Cargar cheque FNS de vuelta al cliente, R. Johnson.
Gasto de cargo de servicio de banco Bank (-PA)
Efectivo (-A)
Registrar cargos de servicio de banco.
1,225
102
1,200
25
102
23
23
* Este dbito sera registrado a la contra cuenta Cuentas por Cobrar en el libro mayor general y a la cuenta de R.
Johnson en el libro mayor complementario de Cuentas por Cobrar.
El estado de resultados incluira los USD 23 de cargo de servicio bancario como un gasto y los USD 25 de inters
como ingreso. El balance general del 31 de mayo mostrara USD 2,991 en efectivo, el balance en efectivo real. Usted
combinara las tres entradas anteriores en una entrada compuesta como sigue:
Efectivo (+A)
Gasto de Cargo de Servicio de Banco (-PA)
Cuentas por CobrarR. Johnson (+A)
Notas por Cobrar (-A)
Ingreso de Inters (+PA)
Corregir las cuentas por cambios necesarios identificados en
la reconciliacin bancaria.
1,100
23
102
1,200
25
El banco rutinariamente maneja el depsito en trnsito y cualquier cheque pendiente ya registrado en los libros
del ahorrista. Debido a que estos temes aparecen en el lado del balance del banco de la reconciliacin, no requieren
una entrada en el libro de la compaa. El banco procesa estos temes en el subsiguiente perodo.
Cuando una compaa mantiene ms de una cuenta corriente, debe reconciliar cada cuenta separadamente con
el balance en el estado bancario para esa cuenta. El ahorrista tambin debe revisar cuidadosamente para ver que el
banco no mezcl las transacciones de las dos cuentas.
Para asegurar que un cheque no rebote y se convierta en un cheque FNS, un beneficiario puede pedir un
certificado o un cheque de cajero del que hace los cheques. Los cheques certificados y de cajero son obligaciones del
banco emisor en vez del ahorrista. Como resultado, los beneficiarios usualmente aceptan estos cheques sin hacer
preguntas.
Un cheque certificado es un cheque escrito por un ahorrista y llevado al banco del ahorrista para su
certificacin. El banco sella como certificado en el dorso del cheque e inserta el normbre del banco y la fecha;
un oficial del banco firma la certificacin. En banco certifica un cheque solo cuando el balance del ahorrista es
lo suficientemente grande para cubrir el cheque. El banco reduce el monto del cheque de la cuenta del
ahorrista en el momento en que certifica el cheque.
363

Un cheque de cajero es un cheque hecho para ya sea el ahorrista o para una tercera parte y escrito por un
banco despus de reducir ese monto de la cuenta del ahorrista o de recibir efectivo del ahorrista.
En esta seccin, usted aprendi que todas las recepciones de efectivo deben ser depositadas en el banco y todos
los desembolsos de efectivo deben ser hechos en cheque. Sin embargo, la siguiente seccin explica la conveniencia
de tener pequeos montos de efectivo (caja chica) disponibles para gastos menores.

Usos de tecnologa
La mayora de las compaas ahora ofrecen depositar sus cheques de pago directamente en sus
cuentas bancarias. Este proceso de transferir dinero por telfono, computadora o cable se llama
transferencia electrnica de fondos. A menudo las compaas prefieren este mtodo porque limita
el nmero de empleados involucrados en el proceso de planilla de empleados. La manipulacin y
fraude puede an ocurrir cada vez que las firmas no separan tareas; sin embargo, limitar el acceso
a la funcin de la planilla de empleados puede limitar algunos de los riesgos asociados con
debilidades de control interno.
Fondos de caja chica

En algunos momentos, cada negocio encuentra conveniente tener pequeos montos de efectivo disponible para
pago inmediato de temes como cargos de entrega, estampillas postales, transporte por taxi, dinero para cenas para
empleados que trabajan tiempo extra y otros temes pequeos. Para permitir estos desembolsos de efectivo y an
mantener control adecuado sobre el efectivo, las compaas frecuentemente establecen un fondo de caja chica de
una figura redondeada como USD 100 o USD 500.
Usualmente un individuo, llamado el cuidador de la caja chica o el cajero, es responsable del control del fondo
de la caja chica y de documentar los desembolsos que se hacen del fondo. Al asignar la responsabilidad del fondo a
un individuo, la compaa tiene control interno sobre el efectivo en el fondo.
Un negocio establece un fondo de caja chica escribiendo un cheque por, digamos, USD 100. Es pagadero al
cuidador de la caja chica. El fondo de la caja chica debe ser lo suficientemente grande para hacer desembolsos para
un perodo razonable, como un mes. La siguiente entrada registra esta transaccin como sigue:
Caja Chica
Efectivo
Establecer un fondo de caja chica.
100
100
Despus de que el cheque se cobra, el cuidador de la caja chica normalmente pone el dinero en una caja pequea
que puede ser cerrada con llave. El fondo est ahora listo para ser desembolsado cuando se necesite.
Una de las conveniencias del fondo de caja chica es que los pagos del fondo no requieren asientos de diario el
momento del pago. As, el usar un fondo de caja chica evita la necesidad de hacer muchas entradas por pequeos
montos. Solo cuando el fondo se reembolsa, o cuando el final del perodo contable llega, la firma hace una entrada
en el libro de diario.
Cuando se desembolsa efectivo del fondo, el cuidador de la caja chica prepara un comprobante de caja chica, el
que debe ser firmado por la persona que recibe los fondos. Un comprobante de caja chica (Tabla 64) es un
364
A Global Text
documento o forma que muestra el monto de y la razn de un desembolso de caja chica. El cuidador debe preparar
un comprobante para cada desembolso y engrapar cualquier factura por gastos al comprobante de caja chica. En
todo momento, el empleado responsable de la caja chica es la persona que responde por tener el efectivo y los
comprobantes de la caja chica igual al monto total del fondo.
Las compaas llenan de nuevo el fondo de caja chica al final del perodo contable, o antes si el fondo est bajo.
La razn para volver a llenar el fondo al final del perodo contable es que ningn registro de los gastos del fondo
est en las cuentas hasta que el cheque se escribe y se hace una entrada de libro de diario. (Algunas veces nos
referimos a este fondo como un fondo de pago adelantado de dinero debido a que es vuelto a llenar cuando est
bajo.) El cuidador de la caja chica presenta los comprobantes al empleado que tiene autoridad para ordenar que el
fondo sea reembolsado. Despus de que se examinan los comprobantes, si todo est en orden, ese empleado escribe
un cheque para restaurar el fondo a su monto original.
Para determinar cuales cuentas debitar, un empleado resume los comprobantes de caja chica de acuerdo a las
razones de gasto. Luego, la persona sella o escribe en el dorso de los comprobantes de caja chica para evitar que
sean usados nuevamente. La entrada de libro de diario para registrar el rellenado del fondo debitara las varias
cuentas indicadas por el resumen y acreditaran Efectivo.
COMPROBANTES DE CAJA CHICA NO. 359
A Local Cartage, Inc.
Fecha 29 de junio 2010
EXPLICACIN
Transporte de partes
APROBADO B
A.E.C.
NO. CTA.
27
MONTO
12 57
RECIBIDO B Ken Black
Tabla 64: Comprobante de caja chica

Por ejemplo, asuma que el fondo de caja chica de USD 100 actualmente tiene un balance de dinero de USD 7.40.
Un resumen de los comprobantes muestra pagos de USD 22.75 por envo, USD 50.80 por estampillas y USD 19.05
por un avance a un empleado; estos pagos totalizan USD 92.60. Despus de que los comprobantes han sido
examinados y aprobados, un empleado escribe un cheque por USD 92.60 que, cuando se cobra, restaura el efectivo
en el fondo a su balance de USD 100. La entrada de libro de diario para registrar este rellenado es:
Gasto de Entrega
Gasto de Estampillas
Cobrable de Empleados (o Avances a Empleados)
Efectivo
Rellenar un fondo de caja chica.
22.75
50.80
19.05
92.60
Note que la entrada para registrar el rellenado del fondo no acredita la cuenta de Caja Chica. Hacemos entradas
para la cuenta de Caja Chica solo cuando el fondo est establecido, cuando el final del perodo contable llega y el
fondo no es rellenado o cuando el tamao del fondo es cambiado.
Al final de un perodo contable, la firma registra cualquier desembolso de caja chica para el cual el fondo an no
ha sido rellenado. Debido a que el fondo no ha sido rellenado, el crdito ira a Caja Chica en vez de a Efectivo. El no
hacer una entrada al final del perodo contable causara errores en el estado de resultados y en el balance general.
La manera ms fcil de registrar estos desembolsos es rellenando el fondo.
Despus de un tiempo, si el cuidador de la caja chica encuentra que el fondo de caja chica es ms grande de lo
necesario, el efectivo de la caja en exceso debe ser depositado en la cuenta corriente de la compaa. La entrada
requerida para registrar una disminucin en el fondo debita Efectivo y acredita Caja Chica por el monto devuelto y
depositado. Por otro lado, un fondo de caja chica puede ser muy pequeo, requiriendo rellenado cada ciertos das.
365

La entrada para registrar un aumento en el fondo debita Caja Chica y acredita Efectivo por el monto de este
aumento.
Para ilustrar, la entrada para disminuir el fondo de caja chica en USD 50 sera:
Efectivo
Caja Chica
Disminuir el tamao del fondo de caja chica en $50.
50
50
La entrada para aumentar el fondo de caja chica en USD 600 sera:

Caja Chica
Efectivo
Aumentar el tamao del fondo de caja chica en $600.
600
600
Las siguientes reglas resumen cmo la cuenta de Caja Chica es debitada y acreditada:
Debitada para establecer
Debitada para aumentar
Acreditada para disminuir
Acreditada para terminar
Algunas veces, el cuidador de la caja chica comete errores al dar cambio del fondo. Estos errores causan que el
efectivo en el fondo sera ms o menos que el monto del fondo menos el total de comprobantes. Cuando el fondo es
restaurado a su monto original, el crdito a Efectivo es por la diferencia entre el monto establecido y el efectivo real
en el fondo. Debitaramos todos los temes con comprobantes. Cualquier discrepancia debe ser debitada o
acreditada a la cuenta llamada de faltantes y sobrantes. La cuenta de faltantes y sobrantes es un gasto o ingreso,
dependiendo de si tiene un balance de dbito o de crdito.
Para ilustrar, asuma en el ejemplo anterior que el balance en el fondo era solo USD 6.10 en vez de USD 7.40.
Restaurando el fondo a USD 100 requiere un cheque por USD 93.90. Debido a que los comprobantes de caja chica
solo totalizan USD 92.60, el fondo tiene un faltante de USD 1.30. La entrada para rellenar es:
Gasto de Entrega
Cobrable de Empleados
Faltantes y Sobrantes
Efectivo
Rellenar un fondo de caja chica.
22.75
50.80
19.05
1.30
93.90
Los asientos en la cuenta de Faltantes y Sobrantes tambin resultan de otras actividades de cambios hechos. Por
ejemplo, asuma que un vendedor accidentalmente da un cambio ms bajo a un cliente por USD 1 y que las ventas
en efectivo totales del da son USD 740.50. Al final del da, el efectivo real es USD 1 de ms de la suma de las
papeletas de ventas o del total de la cinta de la caja registradora. La entrada de libro de diario para registrar las
ventas en efectivo del da es:
Efectivo
Sales
Faltantes y Sobrantes
Registrar ventas en efectivo del da.
741.50
740.50
1.00
Analizando y usando los resultados financieros-la proporcin rpida

La proporcin rpida mide la habilidad de la compaa de pagar deudas a corto plazo. Es la proporcin de
activos rpidos (efectivo, seguridades comerciables y cobrables netos) a obligaciones actuales. Cuando se calculan
los activos rpidos, no incluimos inventarios y gastos pre pagados porque pueden no ser convertibles rpidamente a
efectivo. Una regla de oro es que la proporcin de activos rpidos a obligaciones actuales debe ser 1:1 o ms alta. Sin
embargo, una proporcin rpida ms baja es satisfactoria en compaas que general un flujo estable de efectivo en
366
A Global Text
sus operaciones. Los acreedores de corto plazo estn interesados en esta proporcin debido a que relaciona el pozo
de efectivo y flujos de entrada de efectivo inmediatos a flujos de salida de efectivo inmediatos. La frmula de la
proporcin rpida es:
Proporcin rpida=
Activos rpidos
Basado en la siguiente informacin, podemos determinar que las proporciones rpidas del 2010 y 2009 son
6.85 y 6.84, respectivamente:
Efectivo
Cobrables netos
Activos rpidos totales
Activos rpidos totales
2010
$315,064
119,093
320,892
$755,049
$110,147
$755,049 = 6.85
$110,147
2009
$283,913
314,872
177,300
$776,085
$113,430
$776,085 = 6.84
$113,430

City club restaurant
The City Club Restaurant es una entidad de propiedad con membresa en Carson City. Durante 20
aos, John Blue ha administrado el restaurante y ha recibido solo aumentos de salario mnimos. El
cree que le estn pagando demasiado bajo en vista de la significante inflacin que se vive. Hace
unos cuantos aos el empez a complementar su ingreso introduciendo facturas falsas en la caja
chica, escribiendo un comprobante de caja chica por el monto de cada factura, retirando efectivo
igual al monto de cada factura para uso personal y ms tarde aprobando los comprobantes para su
reembolso. Con este mecanismo, John aument su ingreso en USD 12,000 al ao, un monto que l
consider justo. Nadie ms sabe lo que est pasando, y el administrador se siente totalmente
justificado en complementar su ingreso de esta manera.
Ahora que ha aprendido cmo controlar el activo ms lquido de una compaa, efectivo, en el siguiente captulo
est listo para estudiar cobrables y pagables. Como comprender, la columna de nuestra economa es el crdito.
Con toda la probabilidad, el siguiente automvil que planee comprar ser financiado. Las compaas estn ansiosas
de ofrecer crdito a clientes valiosos y a clientes prospectivos. Las muchas ofertas de crdito que recibimos de
varios negocios son la evidencia de la importancia que le ponen las compaas al crdito como un mtodo de
estimular las ventas y de expandir sus negocios.
La estructura de control interno de una compaa incluye su plan de organizacin y todos los
procedimientos y acciones que una compaa toma para proteger sus activos contra robo y desperdicio,
aseguran el cumplimiento con las polticas de la compaa y con la ley federal, evalan el desempeo de todo el
personal en la compaa para promover la eficiencia de operaciones y asegurar datos de operacin y registros
contables precisos y confiables.
El propsito del control interno es asegurar la operacin eficiente de un negocio.
El efectivo incluye monedas; billetes; instrumentos negociables no depositados como cheques, letras de
cambio y giros; montos en cuentas corrientes y de ahorro y certificados de depsito de demanda.
367

Para proteger su efectivo, las compaas deben contabilizar todas las transacciones de efectivo
correctamente, asegurarse que suficiente efectivo est disponible para pagar cuentas a medida que se vencen,
evitar tener mucho efectivo ocioso y prevenir la prdida de efectivo debido a robo o fraude.
Los procedimientos para controlar recepciones de efectivo incluye principios bsicos tales como registrar
todas las recepciones de efectivo tan pronto se reciben; depositar todas las recepciones de efectivo en el mismo
da que se reciben o en el siguiente da hbil y evitar que el empleado que maneja las recepciones de efectivo de
que tambin registre las recepciones en los registros contables o que realice desembolsos de efectivo.
Los procedimientos para controlar desembolsos de efectivo incluyen, entre otros, hacer todos los
desembolsos con cheques o de caja chica, usando cheques que son enumerados en serie, requiriendo dos
firmas en cada cheque, y haciendo que la persona que autorice el pago de una cuenta sea diferente a las
personas que pueden firmar los cheques.
Una reconciliacin bancaria se prepara para reconciliar, o explicar, la diferencia entre el balance de efectivo
en el estado bancario y el balance de efectivo en los libros de la compaa y para hacer la(s) entrada(s)
necesaria(s) para corregir el balance de efectivo en el libro mayor.
Una reconciliacin bancaria se muestra en la Tabla 63.
Los asientos de diario son necesarios para todos los temes que aparecen en la reconciliacin bancaria como
ajustes al balance por libro mayor para llegar al balance de efectivo ajustado.
Las compaas establecen un fondo de caja chica para permitir desembolsos de efectivo menores y an
mantener un control sobre el efectivo.

Cuando el efectivo en el fondo de caja chica est bajo, el fondo debe ser rellenando. Una entrada de libro de
diario es necesaria para registrar el rellenado.

Proporcin rpida es igual a efectivo, seguridades comerciables y cobrables netos divididos entre
obligaciones actuales.
La proporcin rpida mide la habilidad de la compaa de pagar deudas de corto plazo.
Problema de demostracin A Usted es el administrador de un restaurante que tiene una heladera como
una unidad separada. Su contador viene una vez al ao a preparar los estados financieros y la declaracin de
impuestos. En el ao actual, usted tiene la sensacin de que aunque el negocio parece ir bien, el ingreso neto ser
ms bajo. Usted le pide al contador que prepare estados condensados mensualmente. Todas las ventas tienen
precios que permiten una utilidad bruta de 40 por ciento. Usted, su contador, y varios asistentes del contador hacen
inventarios fsicos al final de cada cuatro meses. Las ventas resultantes, el costo de bienes vendidos y las utilidades
brutas son:
Marzo
Restaurante
Ventas $36,300
22,275
Utilidad bruta $13,025
Abril
Heladera Restaurante
$53,000 $39,050
31,500
23,800
Heladera
$42,750
31,000
Mayo
Restaurante
$38,100
22,975
Junio
Heladera Restaurante Heladera
$39,000 $41,250
$35,500
30,750
25,500
31,125
$21,500
$11,750
$15,125
$8,250
$15,250
$15,750
$4,375
Qu sospechara despus de analizar estos reportes? Qu procedimientos de control de ventas recomendara

para corregir la situacin? Todos los puntos en este problema no fueron cubiertos especficamente en el captulo,
368
A Global Text
aunque s se cubrieron los principios. Use su lgica, sentido comn y el conocimiento obtenido de otras fuentes
para plantear los procedimientos de control.
Problema de demostracin B Los siguientes datos le corresponden a Carr Company:
Balance por estado bancario, con fecha de 31 de marzo 2010, es USD 4,450.
Balance de la cuenta de Efectivo el los libros de la compaa al 31 de marzo 2010, es USD 4,459.
El depsito de USD 1,300 del 31 de marzo no se encontraba en el estado bancario.
De los cheques registrados como desembolsos de efectivo en marzo, algunos cheques que totalizaban USD
1,050, an no han sido compensados por el banco.

Los cargos de servicio y cobro del mes eran de USD 10.
El banco carg errneamente la cuenta de Carr Company por el cheque de USD 200 de otra compaa. El
cheque fue incluido con los cheques cancelados devueltos con el estado bancario.
El banco acredit la cuenta de la compaa con los ingresos de USD 1,000 de una nota que no contempla
inters cobrada para la compaa.

Un cheque de USD 75 del cliente marcado como FNS fue devuelto con el estado bancario.
Como se instruy, el banco pag y carg a la cuenta de la compaa una nota sin inters de USD 507.50 de
Carr Company. Este pago no ha sido registrado por la compaa.

Una revisin de las recepciones de efectivo y de las papeletas de depsito revel que la persona que
mantiene los libros errneamente registr un cheque de un cliente de USD 148.50 como USD 135.00.
El banco acredit la cuenta corriente de la compaa con inters ganado de USD 20.
a. Prepare una reconciliacin bancaria al 31 de marzo 2010.
b. Prepare el asiento o asientos de diario necesarios para ajustar la cuenta de Efectivo.
Solucin al problema de demostracin A Los porcentajes de utilidad bruta son como sigue:
Restaurante
Heladera
Marzo
35.88 por ciento
40.57 por ciento
Abril
39.05 por ciento
27.49 por ciento
Mayo
39.70 por ciento
21.15 por ciento
Junio
38.18 por ciento
12.32 por ciento
Ya sea el efectivo o el inventario est siendo robado o regalado en la heladera. Los empleados o personas
extraas pueden estarse quedando con efectivo. O los empleados pueden estar dando conos de helados extra
grandes a amigos, o se estn comiendo los halados ellos mismos. Muchas cosas se pueden hacer para mejorar los
procedimientos de control de ventas:
El administrador puede contratar a un investigador para que vea a los empleados en accin. Si el efectivo
est siendo robado, los empleados pueden ser despedidos.

Los precios de los conos de helados pueden ser cambiados a montos extraos para que los empleados no
puedan hacer cambios sin tener que entrar a la caja registradora. Adems, la palanca de No Venta puede ser
quitada de la caja registradora.
Los clientes pueden ser animados a pedir por sus recibos de caja registradora haciendo un sorteo mensual
(por el mismo precio) de acuerdo al nmero del recibo de la caja registradora.

La caja registradora debe ser puesta en una lugar visible de manera que cada cliente pueda ver el monto
registrado para cada venta. Ningn cliente querr pagar USD 1.75 cuando el empleado ingresa USD 1.00.
369

Las cintas de la caja registradora deben ser inaccesibles para los empleados. El administrador (y
posiblemente el asistente del administrador) deben tener las nicas llaves de las cajas registradoras.
Pague a los empleados un salario competitivo.
Requiera que todas las ventas sean ingresadas inmediatamente despus de la venta.
El administrador o el asistente del administrador deben reconciliar las cintas de la caja registradora al final
de cada da.
a. Solucin al problema de demostracin B
CARR COMPANY
Reconciliacin Bancaria
31 de marzo 2010
Balance por estado bancario, 31 de marzo 2010
Aadir: Depsito en trnsito
Cheque cargado por error
$1,300.00
200.00
Menos: Cheques pendientes

Balance ajustado, 31 de marzo 2010
Balance por libro mayor, 31 de marzo 2010
Aadir: Nota cobrada
Inters ganado en la cuenta corriente
Error en registrar el cheque del cliente
$1,000.00
20.00
13.50
Menos: Cargos de servicio y cobro

Cheque FNS
Nota cargada contra cuenta Carr Company
Balance ajustado, 31 de marzo 2010
$10.00
75.00
507.50
$4,450.00
1,500.00
$5,950.00
1,050.00
$4,900.00
$4,459.00
1,033.50
$5,492.50
592.50
$4,900.00
b.
Mar. 31 Efectivo
Gasto de Cargo de Servicio de Banco
Cuentas por Cobrar
Notas por Pagar
Notas por Cobrar
Ingreso de Inters
Cuentas por Cobrar
Registrar ajustes a la cuenta de Efectivo.
441.00
10.00
75.00
507.50
1,000.00
20.00
13.50
Alternativamente:
Mar. 31 Efectivo
Notas por Cobrar
Ingreso de Inters
Cuentas por Cobrar
Registrar adiciones a la cuenta Efectivo.
Gasto de Cargo de Servicio de Banco
Cuentas por Cobrar
Notas por Pagar
Efectivo
Registrar reducciones de la cuenta Efectivo.
1,033.50
1,000.00
20.00
13.50
10.00
75.00
507.50
592.50
Trminos clave
Ambiente de control Refleja la actitud general, la conciencia y las acciones del consejo de directores, la
gerencia y los accionistas.
Auditores internos Los auditores contratados por la compaa para realizar las auditoras internas. Estos
auditores estn capacitados en las polticas de la compaa y en las tareas de auditora interna como probar
la efectividad de los controles y procedimientos que involucran recepciones de efectivo y los desembolsos de
efectivo.
Auditora interna Consiste en investigar y evaluar el cumplimiento de los empleados con las polticas y
procedimientos de la compaa. La auditora interna se hace por personal de la compaa.
Beneficiario La parte a quin es pagable el cheque.
Bonos de fidelidad Asegurar que una compaa sea reembolsada por prdidas debido a robo de efectivo y
otros activos monetarios.
370
A Global Text
Cargos de servicio Cargos valuados por el banco al ahorrista para cubrir el costo de manejo de la cuenta
corriente.
Certificado de depsito (CD) Un depsito con intereses que puede ser retirado del banco en cualquier
momento (CD de demanda) o a una fecha de madurez fija (CD de tiempo).
Cheque certificado Un cheque escrito por un ahorrista y llevado al banco del ahorrista para su
certificacin. El cheque es reducido del balance del ahorrista inmediatamente y se convierte en una
obligacin del banco. As, usualmente es aceptado sin hacer preguntas.
Cheque de caja Un cheque que se hace ya sea la ahorrista o a una tercera parte y escrita por un banco
despus de reducir el monto del cheque de la cuenta del ahorrista o de recibir efectivo de un ahorrista.
Cheque FNS (fondos no suficientes) Un cheque de un cliente devuelto del banco del cliente al banco del
ahorrista porque los fondos en el balance de la cuenta corriente del cliente eran insuficientes para cubrir el
cheque.
Cheque Una orden escrita a un banco para pagar una suma especfica de dinero a la parte designada como el
beneficiario por la parte que emite el cheque.
Cheques pendientes Cheques emitidos por un ahorrista que an no han sido pagados por el banco del cual
son escritos.
Comprobante de caja chica Un documento o forma que muestra el monto de, y la razn de, un
desembolso de caja chica.
Consejo de giro Informa al beneficiario por qu el girador (o la persona que hace) del cheque hace este
pago.
Cuenta corriente Un balance de dinero mantenido en un banco que est sujeto a retiros por el ahorrista, o
dueo del dinero, a demanda.
Cuentas de transferencia de banco Las cuentas de banco se establecen para que los bancos locales
transfieran automticamente al banco central (por cable o un cheque bancario escrito) todos los montos en
depsito en exceso de un monto establecido.
Depsito en trnsito Generalmente, las recepciones en efectivo de un da en los libros del ahorrista en un
perodo pero registradas como un depsito por el banco en el siguiente perodo.
Efectivo Incluye monedas; billetes; ciertos instrumentos negociables no depositados como cheques, letras
de cambio y giros; montos en las cuentas corrientes y de ahorros y certificados de depsito de demanda.
Estado bancario Un estado emitido (usualmente mensualmente) por un banco que describe las actividades
en una cuenta corriente de un ahorrista durante el perodo.
Estructura de control interno Las polticas y procedimientos establecidos para proporcionar seguro
razonable que los objetivos especficos de la entidad sern logrados.
Factura Estado enviado por el proveedor al comprador requiriendo pago por la mercadera enviada.
Fondo de caja chica Una suma nominal de dinero establecida como un fondo separado del cual se hacen
desembolsos menores de efectivo para fines vlidos del negocio. El efectivo en el fondo ms los
comprobantes que cubren los desembolsos deben ser siempre iguales al balance en el que se estableci el
fondo y en el que se mantiene en la cuenta de Caja Chica.
Girador La parte (ahorrista) que escribe un cheque.
Memo de crdito Una forma usada por un banco para explicar una adicin a la cuenta del ahorrista.
Memo de dbito Una forma usada por un banco para explicar una reduccin de la cuenta del ahorrista.
Papeleta de depsito Una forma que muestra la fecha y los temes que conforman el depsito.
Pedido de compra Un documento enviado del departamento de compras al proveedor requiriendo que la
mercadera u otros temes sean enviados al comprador.
Procedimientos de control Las polticas y los procedimiento en adicin al ambiente de control y al
sistema contable que la gerencia ha establecido para proporcionar un seguro razonable que la compaa
lograr sus objetivos especficos.
Proporcin rpida La proporcin de activos rpidos (efectivo, seguridades comerciables y cobrables
netos) a obligaciones actuales. La proporcin rpida mide la habilidad de una compaa de pagar deudas a
corto plazo.
Reconciliacin bancaria Un cronograma que prepara la compaa (ahorrista) para reconciliar, o explicar,
la diferencia entre el balance de efectivo en el estado bancario y el balance de efectivo el los libros de la
compaa; a menudo llamada un estado o cronograma de reconciliacin bancaria.
371

Reporte de recepcin Un documento preparado por el departamento de recepcin mostrando las
descripciones y las cantidades de todos los temes recibidos de un proveedor en un envo en particular.
Requerimiento de compra Un requerimiento escrito de un empleado dentro de la compaa al
departamento de compras para comprar ciertos temes.
Segregacin de tareas Tener a un empleado responsable de salvaguardar un activo y un segundo
empleado responsable de mantener los registros contables para ese activo.
Sistema contable Mtodos y registros establecidos para identificar, armar, analizar, clasificar, registrar y
reportar las transacciones de una entidad para proporcionar informacin financiera completa, precisa y
oportuna.
Tarjeta de firma Proporciona las firmas de las personas autorizadas para firmar cheques de una cuenta.
Transferencia bancaria de fondos Transferencia entre bancos de fondos por telfono.
Auto-examen
Verdadero-falso
El efectivo incluye moneda, billetes, cheques con fecha atrasada, giros bancarios y dinero en depsito con
bancos.
Para manejar efectivamente su efectivo, una compaa debe asegurarse que suficiente efectivo es disponible
para pagar las cuentas a medida que vencen.
El balance de efectivo en el estado bancario es usualmente igual al balance de efectivo en los libros del ahorrista.
Un depsito en trnsito requiere una entrada en los libros del ahorrista despus de que se prepara la
reconciliacin bancaria.
Para fines de control, una compaa debe emitir cheques para cada pago, sin importar de su monto.
Eleccin mltiple
Los objetivos de la estructura de control interno de una compaa incluyen todos los siguientes excepto:
a. Cumplimiento con las polticas de la compaa y con la ley federal.
b. Proteccin de sus activos.
c. Aumento en la precisin y la confiabilidad de datos contables.
d. Garanta de cierto nivel de rentabilidad.
e. Evaluacin del desempeo de personal para promover la eficiencia de operaciones.
Use la siguiente informacin para responder a las siguientes tres preguntas:
Balance por estado bancario USD 1,951.20
Balance por libro mayor 1,869.60
Depsitos en trnsito 271.20
Cheques pendientes 427.80
Cheque FNS 61.20
Cargos de servicio 13.80
El balance de efectivo ajustado es:
a. USD 1,794.60.
b. USD 1,719.60.
c. USD 1,638.00.
d. USD 1,713.00.
372
A Global Text
e. USD 1,876.20.
En una reconciliacin bancaria, los depsitos en trnsito deben ser:
a. Reducidos del balance por libros.
b. Reducidos del balance pro estado bancario.
c. Aadidos al balance por libro mayor.
d. Aadidos al balance por estado bancario.
e. No tomado en cuenta en la reconciliacin bancaria.
Despus que la reconciliacin bancaria es preparada, la entrada para registrar los cargos de servicio bancario
tendra un crdito para:
a. Gasto de Cargo de Servicio de Banco.
b. Efectivo.
c. Caja Chica.
d. Faltantes y Sobrantes.
La entrada para rellenar el fondo de caja chica para desembolsos hechos para estampillas incluye:
a. Un crdito a Caja Chica.
b. Un crdito a Gasto de Estampillas.
c. Un dbito a Cuentas por Pagar.
d. Un crdito a Efectivo.
Ahora pase a Respuestas a auto-examen al final del captulo para verificar sus respuestas.
Preguntas
Por qu debe una compaa establecer una estructura de control interno?
Por qu se usan dispositivos mecnicos en una estructura de control interno?
Identifique algunas caractersticas que puedan fortalecer una estructura de control interno.
Nombre varios documentos de control usados en transacciones de mercadera.
Cules son los cuatro objetivos que se buscan en la administracin de efectivo efectiva?
Liste cuatro caractersticas esenciales de control interno sobre las recepciones de efectivo.
La persona que mantiene los registros en los libros de cierta compaa estaba robando efectivo
recibido de clientes en pago de sus cuentas. Para disimular el robo, la persona que mantiene los
libros hizo memos de crdito falsos indicando devoluciones y rebajas hechas por u otorgadas a
clientes. Cul caracterstica de control interno hubiera evitado los robos?
Liste seis caractersticas esenciales de control interno sobre desembolsos de efectivo.
Qu tipos de temes causan que difieran el balance por libro mayor y el balance por estado
bancario?
La diferencia entre un balance de cuenta de Efectivo de una compaa y el balance en su estado

bancario es usualmente un tema del momento en que se hace. Usted est de acuerdo o en
desacuerdo? Por qu?
373
Explique cmo la transferencia de cuentas bancarias pueden ayudar a lograr una administracin de
efectivo eficiente.
Describa la operacin de un fondo de caja chica y sus ventajas. Indique cmo el control se mantiene
sobre las transacciones de caja chica.
Cundo se hacen los asientos a la cuenta de Caja Chica?
The Limited, Inc. Basado en los estados financieros de The Limited, Inc., en el apndice de
Reporte anual, cul era la proporcin rpida para cada uno de los dos aos que se muestran?
The Limited, Inc. Basado en los estados financieros de The Limited, Inc., en el apndice de
Reporte anual, cul era el balance de efectivo y equivalentes final? Qu porcentaje de activos
corrientes el monto de efectivo y los equivalentes representan para cada uno de los dos aos que se
muestran?
Ejercicios
Ejercicio A Indique si cada una de las siguientes afirmaciones sobre control interno es verdadera o falsa:
a. Los empleados responsables por salvaguardar un activo deben mantener los registros contables para ese
activo.
b. Se deben mantener los registros contables completos, precisos y actualizados.
c. Cuando sea posible, las responsabilidades deben ser asignadas y las tareas deben ser subdivididas de tal
manera que solo un empleado sea responsable de cierta funcin.
d. Los empleados deben ser asignados un trabajo y deben permanecer en ese trabajo para que sus niveles de
destreza sean tan altas como sea posible.
e. El uso de protectores de cheque, cajas registradoras y relojes de asistencia es recomendado.
f. Una funcin interna de auditora no debe ser implementada porque lleva a que el empleado crea que la
gerencia no confa en ellos.
g. Una de las mejores protecciones contra robo es contratar a empleados honestos y competentes.
h. Se puede crear una estructura de control interno a prueba de tontos si la gerencia hace el esfuerzo.
Ejercicio B Sobre el control interno, cul de las siguientes afirmaciones es correcta? Explique.
a. Hablando ampliamente, una estructura de control interno es solo necesaria en organizaciones grandes.
b. Los propsitos del control interno son verificar la precisin de los datos contables, salvaguardar los activos
contra robo, promover eficiencia de operaciones y asegurar que las polticas de la gerencia estn siendo cumplidas.
c. Una vez que la estructura de control interno ha sido establecida, debe ser efectiva mientras la organizacin
formal permanezca sin cambios.
d. Un ejemplo de control interno es tener a un empleado contando los recibos en efectivo del da y comparando
el total con el total de las cintas de la caja registradora.
Ejercicio C El estado bancario de Yarley Company al final de agosto mostr un balance de USD 12,862. Los
cheques pendientes eran de USD 3,937, y los depsitos en trnsito eran de USD 5,990. Si estos montos son los
nicos datos pertinentes disponibles para usted, cul era el balance ajustado de efectivo al final de agosto?
Ejercicio D De los siguientes datos, prepare una reconciliacin bancaria y determine el balance de efectivo
disponible correcto para Reed Company al 31 de octubre de 2010.
Balance por estado de banco, 31 de octubre 2010
Balance de cuenta del libro mayor. 31 de octubre 2010
$13,974
8,088
374
A Global Text
Ingresos de una nota cobrada por el banco que no ha sido
an ingresada en el libro mayor (incluye $500 de inters)
Cargos de servicio bancario an no ingresados por Reed
Company
Depsito en trnsito
Cheques pendientes:
No. 327
No. 328
No. 329
No. 331
6,000
18
1,680
654
288
390
252
Ejercicio E La siguiente es una reconciliacin bancaria para Brian Company al 31 de agosto.

Balance por estado bancario, 31 de agosto
Balance ajustado, 31 de agosto
Balance por libro mayor, 31 de agosto
Aadir: Correccin de error*
Menos: Cheque FNS
Cargos de servicio y cobro
Balance ajustado, 31 de agosto
$150
30
$ 7,470
5,676
$13,146
6,024
$ 7,122
$ 7,248
54
$ 7,302
180
$ 7,122
Prepare el asiento o asientos de diario necesarios para ajustar o corregir la cuenta de Efectivo.
Ejercicio F El 1 de marzo del ao actual, Shelbey Company tuvo cheques pendientes por USD 15,000. Durante
marzo, la compaa emiti un adicional de USD 57,000 en cheques. Al 31 de marzo, el estado bancario mostr que
USD 48,000 de cheques haban sido compensados por el banco durante el mes. Cul es el monto de cheques
pendientes el 31 de marzo?
Ejercicio G El estado bancario de Matson Company's al 31 de agosto, muestra depsitos totales en la cuenta de
la compaa de USD 15,000 y un total de 14 depsitos separados. El 31 de julio, depsitos de USD 410 y USD 330
estaban en trnsito. Las recepciones totales en efectivo de agosto eran de USD 19,000, y los registros de la
compaa muestran 13 depsitos hechos en agosto. Cul es el monto de los depsitos en trnsito el 31 de agosto?
Ejercicio H Holder Company deposita todas las recepciones de efectivo intactas cada da y hace todos los pagos
con cheque. El 31 de octubre, despus de que se hayan hecho todos los registros, su cuenta de Efectivo tena un
balance de dbito de USD 4,325. El estado bancario para el mes de cierre el 31 de octubre mostr un balance de
USD 3,988. Otros datos son:
Total de cheques pendientes USD 425.
Las recepciones de efectivo del 31 de octubre de USD 838 se pusieron en el buzn nocturno del banco y no
aparecen en el estado bancario.
Los cargos de servicio bancario para octubre son de USD 14.
El cheque No. 772 para suministros en mano de la tienda fue ingresado por USD 405, pero fue pagado por el
banco en su monto real de USD 315.
Prepare una reconciliacin bancaria para Holder Company al 31 de octubre. Tambin prepare cualquier entrada
o entradas necesarias.
Ejercicio I El 31 de agosto, el fondo de caja chica de Brighton Company contena monedas y billetes por USD
260, un pagar de un empleado de USD 30, y comprobantes que muestran gastos de USD 120 por estampillas, USD
52 por transporte en taxi y USD 138 para entretener a un cliente. La cuenta de Caja Chica muestra un balance de
USD 600. El fondo es rellenado el 31 de agosto porque los estados financieros tiene que ser preparados. Cul
asiento de diario es requerido para el 31 de agosto?
375

Ejercicio J Use los datos en el ejercicio previo. Qu entrada hubiera sido requerida si el monto de monedas y
billetes hubiera sido USD 247.20? Cules de las cuentas debitadas no apareceran en el estado de resultados?
Ejercicio K Rock Company tiene un fondo de caja chica de USD 450. Las siguientes transacciones ocurrieron
en diciembre:
Dic. 2 El fondo de caja chica aument a USD 1,350.
8 En Comprobante de Caja Chica No. 318 por gasto de entrega de USD 14.20 fue preparada y fue pagada. El
fondo era demasiado grande y fue reducido a USD 1,120.
Prepare cualquier asiento de diario necesario para estas transacciones.
Problemas
La siguiente reconciliacin bancaria del 31 de junio 2010 le pertenece a Tiffany Company:
Balance , 30 de junio
Aadir: Depsito no acreditado por
el banco
Total
Menos: Cheques pendientes:
No. 724
No. 886
No. 896
No. 897
No. 898
Balance de efectivo ajustado, 30 de
junio
Monto en
Efectivo
$29,143.36
Estado
Bancario
$28,644.31
942.60
$29,586.91
$18.45
15.00
143.55
187.65
78.90
$29,143.36
443.55
$29,143.36
El estado bancario de Tiffany de julio sigue:

Balance, 1 de julio
Depsitos durante julio
Cheques cancelados devueltos:
No. 724
No. 896
No. 897
No. 898
No. 899
No. 900
No. 902
No. 904
Cheque FNS de Starr Company
Balance de estado bancario, 31 de
julio
$28,644.31
5,441.94
$ 18.45
143.55
187.65
78.90
18.86
1,349.55
946.92
44.01
$2,787.89
139.98
$34,086.25
2,927.87
$31,158.38
Las recepciones de efectivo depositadas en julio, incluyendo recibos del 31 de julio, ascendan a USD 5,178.30.
Tiffany escribi estos cheques en julio:
No.
No.
No.
No.
No.
No.
No.
No.
899
900
901
902
903
904
905
906
$ 18.86
1,349.55
27.75
946.92
59.70
44.01
1,093.50
15.00
El balance en efectivo por el libro mayor el 31 de julio 2010, era de USD 30,766.37.
Prepare una reconciliacin bancaria al 31 de julio 2010 y cualquier asiento o asientos de diario necesarios para
corregir las cuentas.
Problema B La siguiente informacin le pertenece a Hughes Company al 31 de mayo 2010:
El balance por estado bancario al 31 de mayo 2010, era de USD 59,410.
376
A Global Text
El balance por la cuenta de Efectivo de Hughes Company al 31 de mayo 2010, era de USD 60,904.
Un depsito tardo el 31 de mayo no apareci en el estado bancario, USD 4,275.
Cheques pendientes al 31 de mayo totalizaban USD 7,614.
Durante mayo, el banco acredit a Hughes Company con los ingresos, USD 6,795, de una nota que haba
cobrado para la compaa. El ingreso de inters era de USD 45 del total.

Los cargos de servicio de banco y de cobro para mayo ascendi a USD 18.
La comparacin de los cheques cancelados con la caja registradora revel que un cheque en el monto de
USD 1,458 haba sedo registrado en los libros como USD 1,539. El cheque haba sido emitido en pago de una
cuenta por pagar.
Una revisin de las papeletas de depsito con el estado de banco mostr que un depsito por USD 2,250 de
una compaa con un nmero de cuenta similar haba sido acreditado a la cuenta de Hughes Company por
error.
Un cheque de USD 270 recibido de un cliente, R. Petty, se devolvi con el estado bancario marcado como
FNS.
Durante mayo, el banco pag una nota por USD 13,500 de Hughes Company ms inters de USD 135 y la
carg a la cuenta de la compaa de acuerdo a las instrucciones recibidas. Hughes Company no haba
registrado el pago de esta nota.
Una revisin de las recepciones de efectivo y las papeletas de depsito revelaron que la persona que
mantiene los libros errneamente registr un cheque de un cliente, C. Parker, de USD 1,458 como USD 1,944.
El estado bancario mostr un crdito a la cuenta de la compaa por intereses ganados en el balance de la
cuenta en mayo de USD 450.

a. Prepare una reconciliacin bancaria al 31 de mayo 2010.
b. Prepare el asiento o asientos de diario necesarios para ajustar las cuentas al 31 de mayo 2010.
Problema C Las siguientes transacciones le pertenecen al fondo de caja chica de Carrington Company:
Nov. 2 Un cheque de USD 450 se escribe, se cobra, y el efectivo se pone a cuidado del asistente de oficina de
gerencia a ser usado como fondo de caja chica.
Dic. 17 El fondo es rellenado. Un anlisis del fondo muestra:
Monedas y billetes
$147.40
Comprobantes de caja chica por:
Gastos de entrega
173.48
111.12
Estampillas compradas
15.00
31 El final del perodo contable cae en esta fecha. El fondo no ha sido rellenado. Los contenidos del fondo en esta
fecha consiste de:
Monedas y billetes
Comprobantes de caja chica
por:
Gastos de entrega
Estampillas compradas
Pagars de empleados
$ 352.05
31.65
36.30
30.00
Presente asientos de diario para registrar estas transacciones. Use la cuenta de faltantes y sobrantes por
cualquier dficit o excedente en el fondo.
Problema D Las siguientes transacciones se relacionan con el fondo de caja chica de Jarvis Wrecking Company
377

Abr. 1 El fondo de caja chica se establece con un balance en efectivo de USD 350.
19 Debido a que el dinero en el fondo baj a USD 70.20, se rellena el fondo.
Comprobantes de caja chica como sigue:
Flores para empleado hospitalizado (gastos varios)
Estampillas
Suministros de oficina
$84.38
135.00
46.71
30 El efectivo en el fondo es de USD 193.07. El fondo se rellena para incluir pagos de caja chica en los estados
financieros de este perodo. Los comprobantes de caja chica son por lo siguiente:
Transporte de ingreso $64.12
Suministros de oficina 92.81
Mayo 1 El balance del fondo de caja chica aumenta a USD 400.

Prepare los asientos de diario para registrar estas transacciones.
Problemas alternativos A Los siguientes datos pertenecen a England Company:
Balance por el estado bancario con fecha de 30 de junio 2010, es de USD 30,000.
Balance de la cuenta Efectivo en Banco en los libros de la compaa al 30 de junio 2010, es de USD 8,795.
Los cheques pendientes al 30 de junio 2010, totalizan USD 14,300.
El depsito bancario del 30 de junio por USD 2,735 no estaba incluido en los depsitos por el estando bancario.
El banco ha cobrado ingresos de una nota, USD 22,612 (de los cuales USD 112 era inters), que es acreditado a la
cuenta de England Company. El banco carg a la compaa una tarifa de cobro de USD 15 sobre la nota.
El banco errneamente carg a la cuenta de England Company por un memo de dbito de USD 10,500 de otra
compaa que tiene un nombre similar.
Los cargos de servicio bancario de junio, solo por la tarifa de cobro, ascendi a USD 95.
Entre los cheques cancelados estaba uno por USD 700 dados en pago de una cuenta. La persona que mantiene
los libros haba registrado el cheque a USD 920 en los registros de la compaa.
Un cheque de Crosby, un cliente, por USD 2,447, depositado el 20 de junio, fue devuelto por el banco marcado
como FNS. Ninguna entrada se ha hecho para reflejar el cheque devuelto en los registros de la compaa.
Un cheque por USD 1,435 de Malcolm, un cliente, que haba sido depositado en el banco, fue errneamente
registrado por la persona que mantiene los libros como USD 1,570. El cheque haba sido recibido como pago en la
cuenta por cobrar del cliente.
Prepare una reconciliacin bancaria al 30 de junio 2010, y cualquier asiento o asientos de diario necesarias para
corregir las cuentas.
Problemas alternativos B El estado bancario de la cuenta corriente de Irish Company con el 2nd National
Bank muestra:
Balance, 30 de junio 2010
Depsitos
Menos: Cheques reducidos
Cargos de servicio
Balance, 31 de julio 2010
$166,118
245,700
411,818
$243,001
67
243,068
$168,750
Los siguientes datos adicionales son disponibles:

Cuenta del balance por libro mayor al 31 de julio era de USD 128,209.
378
A Global Text
Un memo de crdito incluido con el estado bancario indic el cobro de una nota por el banco para Irish
Company. Los ingresos eran de USD 13,500, de los cuales USD 375 ea inters.
Un cheque FNS en el monto de USD 6,210 fue devuelto por el banco y fue incluido en el total de cheques
reducidos en el estado bancario.
Los depsitos en trnsito al 31 de julio totalizaban USD 33,750.
Los cheques pendientes al 31 de julio eran de USD 55,350.
El banco aadi los USD 29,025 de depsito de otra compaa a la cuenta de Irish por error.
El banco redujo uno de los cheques de Irish como USD 20,250 en vez del monto correcto de USD 2,025.
El depsito del 21 de julio fue registrado por la compaa como USD 4,299.75 y por el banco al monto actual de
USD 4,542.75. Las recepciones del da eran de cobros a cuenta.
El monto de depsito mostrado en el estado bancario incluye USD 675 de inters ganado por Irish sobre su
cuenta corriente con el banco.
a. Prepare una reconciliacin bancaria al 31 de julio 2010, para Irish Company.
b. Prepare cualquier asiento o asientos de diario necesarias al 31 de julio 2010.
Problemas alternativos C Las transacciones que involucran el fondo de caja chica de Sonar Company son las
siguientes:
Mar. 1 Estableci un fondo de caja chica de USD 750, que estar bajo el control del asistente de oficina del
gerente.
31 El fondo fue rellenado en esta fecha. Antes de rellenar, el fondo consisti de los siguiente:
Monedas y billetes
Comprobante de caja chica que indica desembolsos por:
Estampillas
Dinero de proveedores para empleados de oficina que trabajan horas
extras
Servicio de lavado de ventanas
Flores para matrimonio de empleado
Flores para empleado hospitalizado
Pagar de empleado
$ 491.50
$82.00
36.00
32.70
60.00
15.00
15.00
15.00
Presente asientos de diario para estas transacciones. Use la cuenta de faltantes y sobrantes para cualquier dficit
o excedente en el fondo.
Problemas alternativos D Sun Company ha decidido usar un fondo de caja chica. Las transacciones que
involucran este fondo siguen:
Junio 4 Se establece un fondo de caja chica de USD 225.
22 Cuando el fondo tena un monto en efectivo de USD 31.35, el guardin del fondo fue reembolsado por gastos
realizados, incluyendo:
Estampillas
$ 82.50
27.00
81.75
30 El fondo fue reembolsado para incluir temes de caja chica en es estado financiero preparado para el ao
fiscal terminando en esta fecha. El fondo tena los siguientes efectivo y comprobantes antes del reembolso:
Monedas y billetes
Comprobantes de caja chica por:
Pagar de empleado
Estampillas
$174.00
15.00
27.00
11.10
379

Julio 1 El balance del fondo de caja chica aumenta a USD 300.
Prepare asientos de diario para todas estas transacciones.
Caso de decisin empresarial A Durante una emergencia nacional, un contador de gerencia fue llamado a
servicio al ejrcito de los Estados Unidos. Un conocido del contador false papeles y asumi la identidad del
contador. El obtuvo una posicin en una compaa pequea como el nico contador. Eventualmente l empez a
realizar las funciones del gerente de aprobar cuentas para pago, preparar y firmar cheques y casi todas las otras
tareas financieras. El fin de semana, el viaj a algunas ciudades cercanas y envi facturas hechas para la compaa
para la que trabajaba. El lunes en la maana, l retorn a trabajar y empez a recibir, a aprobar y a pagar las
facturas que haba preparado. El siguiente fin de semana l retorn a las ciudades cercanas y cobr y deposit los
cheques en cuentas bancarias bajo su propio nombre. Despus de continuar con esta prctica por varios meses, l
retir todos los fondos y nunca se escuch de l otra vez.
Prepare una lista escrita de los pasos que seguira para prevenir este robo. Recuerde que esta pequea compaa
tena recursos financieros limitados.
Caso de decisin empresarial B John Billings estaba establecido en un negocio con su padre, que compr el
negocio de un conocido que deseaba retirarse. Uno de los pocos cambios en personal hecho por Billlings fue
contratar a un compaero de universidad como el gerente de oficina-contador-cajero-gerente de ventas. Durante el
transcurso del ao, Billings se prest dinero del banco con su padre como codeudor. Aunque su negocio pareca
rentable, exista un dficit de efectivo. Las inversiones de la compaa en inventarios y cobrables creci
sustancialmente. Finalmente, despus de un ao, el padre de Billings lo contrata a usted, un contador pblico
certificado, para auditar los registros de su negocio. Usted report que el gerente de ventas-contador-cajero de la
oficina haba estado malversando fondos y haba estado usando una variedad de planes para cubrir sus acciones.
Ms especficamente, el haba:
Guardado recepciones de efectivo de ventas y haba subestimado las lecturas de la caja registradora al final
del da o haba alterado las copias de las papeletas de ventas retenidas.

Cheques robados enviados a la compaa en pago de las cuentas por cobrar, acreditado las cuentas
apropiadas y luego debitado cobrables ficticios para mantener los registros en balance.
Emitido cheques a proveedores ficticios y los haba depositado en cuentas con estos nombre con l mismo
como el que firma los cheques de estas cuentas; los libros fueron mantenidos en balance al debitar la cuenta de
Compras.
Robado fondos de caja chica al escribir comprobantes falsos que cubriran una variedad de gastos
incurridos.
Preparado comprobantes re devolucin de ventas falsos indicando la devolucin de ventas en efectivo para
cubrir ms robos de recepciones de efectivo.

Para cada tem en la anterior lista, describa por escrito al menos una caracterstica de control interno bueno que
hubiera evitado las prdidas debidas a la falta de honestidad.
Caso de decisin empresarial C Los cheques pendientes de Brothers Company al 30 de noviembre 2010,
eran:
No. 229
No. 263
$ 1,000
$ 1,089
380
A Global Text
No. 3678
No. 3679
No. 3680
$ 679
$809
$ 1,400
Durante diciembre, Brothers emiti cheques enumerados 3681-3720; y todos estos cheques fueron
compensados en el banco excepto por los 3719 y 3720 por USD 963 y USD 726, respectivamente. Los cheques 3678,
3679, y 3680 tambin fueron compensados en el banco.
El estado bancario del 31 de diciembre mostr un balance de USD 23,944. Los cargos de servicio ascendan a
USD 20, y los dos cheques fueron devueltos por el banco, uno marcado como FNS en el monto de USD 114 y el otro
marcado como No cuenta en el monto de USD 2,000.
Brian Askew fue recientemente retirado como el gerente-cajero-contador de oficina para Brothers Company y
reemplazado por Fred Hannah. Hannah not la ausencia de una estructura de control interno pero decidi no
malversar fondos debido a la falta de un plan para ocultar sus acciones. Hannah tom recepciones en efectivo y las
reemplaz con un cheque escrito sobre una cuenta no existente para hacerla parecer como que un cliente le haba
dado a la compaa un cheque sin valor.
El otro plan fue ms sutil. Hannah se embols recepciones de efectivo en un monto igual a dos cheques
pendientes no listados y prepar la siguiente reconciliacin bancaria:
Balance por estado bancario, 31 de diciembre 2010
No. 3719
No. 3720
Balance ajustado, Diciembre 2010
Balance por libro mayor, 31 de diciembre 2010
Aadir: Cheque sin valor
Cheque FNS
Cargos de servicio
Balance ajustado, 31 de diciembre 2010
$23,944.00
2,837.80
$26,781.80
$ 963.00
726.00
$2,000.00
114.00
20.00
1,689.00
$25,092.80
$27,226.80
2,134.00
$25,092.80
a. Determine la naturaleza del segundo plan de Hannah. Cunto en total parece que rob con el uso de los dos
planes juntos?
b. Prepare una reconciliacin de banco correcta al 31 de diciembre 2010.
c. Despus de su anlisis en (a) y (b), describa varios procedimientos que hubieran derrotado los intentos de
Fred Hannah de malversar fondos y de ocultar estas acciones.
*Nota: Este problema desafiante no fue ilustrado especficamente en el captulo, pero puede ser trabajado
aplicando los principios mencionados en el captulo.
Anlisis de reporte anual D En el Reporte Anual de Reader's Digest bajo Reporte de Gerencia, el presidente
y gerente y el vicepresidente ejecutivo y el gerente financiero estableca:
la compaa mantiene un sistema de control contable interno designado para proporcionar seguro
razonable, a costo razonable, que las transacciones y eventos se registran apropiadamente y que los
activos estn salvaguardados. El sistema de control interno est apoyado por polticas y
procedimientos escritos y por la seleccin cuidadosa, entrenamiento y supervisin de personal
calificado, y est supervisado por una funcin de auditora interna.
Cul es el propsito de esta afirmacin? A cules elementos bsicos de la estructura de control interno se
refiere la afirmacin?
381

Anlisis de reporte anual E Obtenga un reporte anual de una compaa (su biblioteca puede tener algunos
reportes anuales). Determine las proporciones rpidas para los dos aos ms recientes de la compaa. Comente
sobre los resultados.
Caso de tica Experiencia de redaccin F Despus de leer el caso de tica, discuta la situacin de tica
en el City Club Restaurant. Describa los pasos que los dueos puede seguir para terminar con el plan de salario
complementario de John Blue.
Proyecto grupal G Con un grupo pequeo de estudiantes, visite una compaa local grande para preguntar
sobre su estructura de control interno. Especficamente, descubra cmo protege sus acciones contra robo y
desperdicio, cmo asegura el cumplimiento con las polticas de la compaa y las leyes federales, cmo evala el
desempeo de su personal y cmo asegura datos de operacin y reportes contables precisos y confiables. Si existe
personal de auditora interna, pregunte sobre algunas de sus actividades. Escriba un reporte para su instructor
resumiendo sus hallazgos y est preparado para hacer una presentacin corta a la clase.
Proyecto grupal H Con uno o dos otros estudiantes, ubique y visite dos compaas que mantengan fondos de
caja chica. Entreviste a los guardianes de estos fondos para que identifiquen los controles que se usan para manejar
estos fondos. Escriba un reporte para su instructor comparando los controles usados, sealando cualquier
diferencia entre los sistemas de control y cualquier deficiencia en los sistemas. Est preparado para hacer una
presentacin corta a la clase.
Proyecto grupal I "El jineteo" de cuentas bancarias se ha usado para ocultar dficits en cuentas bancarias.
Con uno o dos otros estudiantes, investigue este tema en la biblioteca. Escriba un documento para su instructor
describiendo cmo esta tcnica funciona y los pasos que pueden ser seguidos para detectarla una vez que ocurre y
para prevenirla en el futuro.
http://www.vfauditmall.com/
Este es el sitio de Internet para Vanity Fair Audit Mall. Entre al centro de visitantes, CCA Studio, Tool Box, Job
Shop, Tek Shak, Risk Depot, Contact Plaza, y Arcade. Despus de mirar el sitio escriba un memo de una pgina
sobre lo que aprendi sobre auditora interna.
Visite el sitio web de Valores y Cambios y encuentre la base de datos EDGAR en:
http://www.sec.gov/edgar.shtml
EDGAR significa Sistema de Recoleccin de Datos Electrnicos, Anlisis y Recuperacin (por sus siglas en
ingls). Cul es su propsito? Que tipos de informacin se pueden encontrar en este sitio? Seleccione una
compaa de su eleccin y busque la base de datos EDGAR para encontrar informacin sobre esa compaa. Escriba
un reporte para su instructor resumiendo sus hallazgos.
Verdadero-falso
Falso. Cheques con fechas retrasadas no estn incluidas como efectivo.
Verdadero. Una compaa debe asegurarse de que suficiente efectivo est disponible para pagar las cuentas a
medida que se vencen.
382
A Global Text
Falso. El balance de efectivo en un estado bancario no es usualmente el mismo que el balance de efectivo en los
libros del ahorrista debido a los depsitos en trnsito, cheques pendientes y cargos de servicio bancario.
Falso. Un depsito en trnsito es uno de los temes que ha sido registrado correctamente como un dbito a la
cuenta de Efectivo del ahorrista y ser registrado como un depsito por el banco despus de que los empleados del
banco abren el buzn de depsito nocturno.
Falso. Por conveniencia, una compaa puede usar un fondo de caja chica por pequeos montos de pagos en
efectivo como cargos por entrega y por estampillas.
Eleccin mltiple
d. Una estructura de control interno efectiva no es necesariamente garanta de un cierto nivel de rentabilidad.
a.
Balance por estado bancario
Balance ajustado
Balance por libro mayor
Menos: Cheque FNS
Cargos de servicio
Balance ajustado
$1,951.20
271.20
(427.80)
$1,794.60
$1,869.60
(61.20)
(13.80)
$1,794.60
d. Los depsitos en trnsito han sido registrados en los registros contables de la compaa pero an no han sido
registrados en los registros del banco.
b. La entrada para registrar los cargos de servicio bancario en los libros es:
Gasto de Cargo de Servicio de
Banco
Efectivo
13.80
13.80
d. La entrada para rellenar el fondo de caja chica tiene un crdito a Efectivo, no a Caja Chica.
Efectivo
xxx
xxx
383
9. Cobrables y pagables
Contabilizar las cuentas por cobrar no cobrables bajo el mtodo de estimacin.
Registrar ventas y cobros con tarjetas de crdito.
Definir obligaciones, obligaciones actuales y obligaciones de largo plazo.
Definir y contabilizar obligaciones claramente determinadas, estimadas y contingentes.
Contabilizar las notas por cobrar y por pagar, incluyendo el clculo de inters.
Contabilizar el prstamo de dinero usando una nota con inters versus una nota sin inters.
Analizar y usar los resultados financieros-rotacin de cuentas por cobrar y ventas de nmero de das en las
cuentas por cobrar.
Una carrera en asistencia tcnica en litigios

Qu es la asistencia tcnica en litigios? No significa trabajar en la oficina de un abogado. Involucra ofrecer
asistencia legal para tratar de obtener veredictos favorables en cortes de ley. Las personas involucradas en
asistencia tcnica en litigios generalmente trabajan para una firma pblica de contabilidad, una firma de
consultora o es un propietario nico o se encuentra en sociedad con otras personas. Una persona que tiene
experiencia en asistencia tcnica en litigios puede esperar tener un ingreso de seis dgitos.
La asistencia tcnica en litigios en sentido amplio incluye auditaje de fraude, anlisis de valoracin, contabilidad
de investigacin y contabilidad forense. La prctica de la asistencia tcnica en litigios incluye ofrecer asistencia legal
en temas como disputas de obligacin sobre productos, disputas sobre accionarios, violacin de contratos y
prdidas grandes reportadas por entidades. Estas investigaciones requieren que el contador junte y evale
evidencia para evaluar la integridad y los montos alrededor de las situaciones arriba mencionadas.
Al contador se le puede, a menudo, requerir que funja como un testigo experto en una corte de ley. Esta
experiencia requiere conocimiento en contabilidad y auditora adems de contar con destrezas de comunicacin,
credenciales apropiadas, experiencia relevante e informacin crtica que puede resultar en la resolucin exitosa del
problema.
Qu tipo de persona busca la asistencia tcnica en litigios como una carrera? Se necesita un individuo muy
especial. La persona debe ser parte contador, parte auditor, parte abogado y debe ser en parte un hbil hombre de
negocios. Una profesin en contabilidad, una maestra en administracin de empresas y una profesin en leyes
sera la formacin acadmica perfecta que se necesita para esta carrera. Muchas universidades ofrecen una
combinacin de maestra en administracin de empresas y jurisprudencia. Tal programa llena las necesidades
profesionales de una persona que quiera ofrecer asistencia tcnica en litigios.
Adems de la profesin, la experiencia de trabajo en el sector empresarial es esencial. Una carrera en
contabilidad pblica, industria o con una agencia gubernamental servira como una experiencia valiosa al buscar
una carrera en asistencia tcnica en litigios.
384
A Global Text
La mayora del crecimiento de los negocios en aos recientes se debe a la inmensa expansin del crdito. Los
gerentes de las compaas han aprendido que al otorgar a los clientes el privilegio de cargar sus compras, las ventas
y las utilidades aumentan. El uso del crdito no es solo una manera conveniente de hacer compras sino tambin la
nica manera que mucha gente puede llegar a tener temes caros como automviles.
Este captulo habla sobre cobrables y pagables. Para una compaa, un cobrable es cualquier suma de dinero
que tiene que ser pagada a esa compaa de cualquier parte por cualquier razn. De igual manera, un pagable
describe cualquier suma de dinero a ser pagada por la compaa a cualquier parte por cualquier razn.
Antes que nada, los cobrables surgen de la venta de bienes y servicios. Los dos tipos de cobrables son cuentas
por cobrar, que las compaas ofrecen por crdito de corto plazo sin inters; y notas por cobrar, que las compaas
a veces extienden para crdito de corto y largo plazo con inters. Le damos atencin particular a la contabilidad
para cuentas por cobrar no cobrables.
Como sus clientes, las compaas usan el crdito, que lo muestran como cuentas por pagar o notas por pagar.
Las cuentas por pagar normalmente resultan de la compra de bienes o servicios y no tienen inters. Las notas por
pagar de corto plazo tienen inters y pueden surgir de las mismas transacciones que las cuentas por pagar, pero
tambin pueden resultar de prestarse dinero de un banco o de otra institucin. El Captulo 4 identific las cuentas
por pagar y las notas por pagar de corto plazo como obligaciones actuales. Una compaa tambin incurre en otras
obligaciones actuales, incluyendo pagables como impuesto sobre ventas pagable, garanta de producto estimado
pagable y ciertas obligaciones que son contingentes de la ocurrencia de eventos futuros. Las notas pagables de largo
plazo usualmente resultan de prestarse dinero de un banco o de otra institucin para financiar la adquisicin de
activos a largo plazo. Mientras estudia este captulo y aprende lo importante que es el crdito en nuestra economa,
se dar cuenta de que el crdito en la misma forma probablemente siempre estar con nosotros.
Cuentas por cobrar

En el Captulo 3, usted aprendi que la mayora de las compaas usan el criterio de devengo debido a que
refleja mejor los resultados reales de las operaciones de un negocio. Bajo el criterio de devengo, una compaa
comercial que extiende registra ganancia cuando hace una venta porque en este momento ha ganado y obtenido la
ganancia. La compaa ha obtenido la ganancia porque ha completado la parte del vendedor del contrato de venta
al entregar los bienes. La compaa ha obtenido la ganancia porque ha recibido la promesa del cliente de pagar a
cambio de los bienes. Esta promesa de pagar por parte del cliente es una cuenta por cobrar para el vendedor. Las
cuentas por cobrar son montos que los clientes le deben a una compaa por bienes vendidos y por servicios
entregados a cuenta. Frecuentemente, estos cobrables que resultan de ventas a crdito de bienes y servicios se
llaman cuentas comerciales a cobrar.
Cuando una compaa vende bienes a cuenta, los clientes no firman promesas formales escritas para pagar, pero
ellos estn de acuerdo en cumplir con los trminos de crdito habituales de la compaa. Sin embargo, los clientes
pueden firmar una factura de ventas para reconocer la compra de bienes. Los trminos de pago por ventas a cuenta
generalmente se encuentran en el rango de 30 a 60 das. Las compaas generalmente no cobran inters sobre
montos adeudados, excepto sobre algunos montos vencidos.
Debido a que los clientes no siempre mantienen sus promesas de pagar, las compaas deben registrar estas
cuentas no cobrables. Las compaas usan dos mtodos para manejar las cuentas no cobrables. El mtodo de
estimacin registra por adelantado las cuentas no cobrables. El mtodo de cancelacin directa reconoce malas
385

cuentas como un gasto al punto cuando se consideran ser incobrables y es el mtodo requerido para fines de
impuesto federal sobre el ingreso. Sin embargo, debido a que el mtodo de estimacin representa el criterio de
devengo y es el mtodo aceptado para registrar cuentas no cobrables para fines de contabilidad financiera, en este
texto solo hablaremos e ilustraremos el mtodo de estimacin.
Aunque las compaas examinan cuidadosamente a los clientes de crdito, no pueden eliminar todas las cuentas
incobrables. Las compaas esperan que algunas que sus cuentas se vuelvan incobrables, pero no saben cules. El
principio de igualacin requiere reducir gastos incurridos en producir ganancias de esas ganancias durante el
perodo contable. El mtodo de estimacin de registrar cuentas incobrables se adhiere a este principio al reconocer
el gasto de cuentas incobrables antes de identificar cuentas especficas como incobrables. La entrada requerida
tiene similitud con la entrada de depreciacin en el Captulo 3 porque debita un gasto y acredita una estimacin
(contra activo). El propsito de la entrada es hacer que el estado de resultado presente justamente el gasto
apropiado y que el balance general presente justamente el activo. El gasto de cuentas incobrables (tambin
llamado gasto de cuentas dudosas o gasto de malas deudas) es un gasto operativo en el que incurre un negocio
cuando vende a crdito. Clasificamos el gasto de cuentas incobrables como un gasto de venta porque resulta de
ventas a crdito. Otros contadores pueden clasificarlo como un gasto administrativo porque el departamento de
crdito tiene un rol importante en establecer los trminos crediticios.
Para adherirse al principio de igualacin, las compaas deben igualar el gasto de cuentas incobrables contra las
ganancias que genera. As, una cuenta incobrable que surge de una venta hecha el 2010 es un gasto del 2010
aunque este tratamiento requiera el uso de estimados. Los estimados son necesarios porque la compaa a veces no
puede determinar hasta el 2008 o ms tarde cules cuentas de clientes del 2010 sern incobrables.
Registrando el ajuste de cuentas incobrables Una compaa que estima las cuentas incobrables hace una
entrada de ajuste al final de cada perodo contable. Debita Gasto de Cuentas Incobrables, as registrando el gasto
operativo en el perodo apropiado. El crdito va a una cuenta llamada Estimacin de Cuentas Incobrables.
Como una contra cuenta a la cuenta de Cuentas por Cobrar, la Estimacin de Cuentas Incobrables (tambin
llamada estimacin de cuentas dudosas o estimacin de malas deudas) reduce las cuentas por cobrar a su valor neto
realizable. El valor neto realizable es el monto que la compaa espera cobrar de las cuentas por cobrar. Cuando la
firma hace la entrada de ajuste de cuentas incobrables, no sabe cules cuentas especficas sern incobrables. As, la
compaa no puede ingresar crditos en ya sea la cuenta de control de Cuentas por Cobrar o en las cuentas
complementarias del libro mayor de cuentas por cobrar de los clientes. Si solo una o la otra fueran acreditadas, el
balance de la cuenta de control de Cuentas por Cobrar no igualara con el total de los balances en el libro mayor
complementario de cuentas por cobrar. Sin acreditar la cuenta de control de Cuentas por Cobrar, la cuenta de
estimacin le permite a la compaa mostrar que algunas de sus cuentas por cobrar son probablemente incobrables.
Para ilustrar la entrada de ajuste para cuentas incobrables, asuma que una compaa tiene USD 100,000 de
cuentas por cobrar y estima su gasto de cuentas incobrables para un cierto ao en USD 4,000. La entrada de ajuste
requerida de fin de ao es:
Dic.
3
1 Gasto de Cuentas Incobrables (-PA)
Estimacin de Cuentas Incobrables (-A)
Registrar cuentas incobrables estimadas.
4,000
4,000
El dbito a Gasto de Cuentas Incobrables trae una igualacin de gastos y ganancias sobre el estado de
resultados; el gasto de cuentas incobrables se iguala contra las ganancias del perodo contable. El crdito a
386
A Global Text
Estimacin de Cuentas Incobrables reduce las cuentas por cobrar a su valor neto realizable en el balance general.
Cuando los libros se cierran, la firma cierra Gasto de Cuentas Incobrables al Resumen de Ingresos. Reporta la
estimacin en el balance general como una reduccin de las cuentas por cobrar como sigue:
Brice Company
Balance General
Activos actuales
Efectivo
Cuentas por cobrar
Menos: Estimacin de cuentas incobrables
$ 100,000
4,000
$21,200
96,000
Estimando cuentas incobrables Los contadores usan dos mtodos bsicos para estimar las cuentas
incobrables para un perodo. El primer mtodo-mtodo de porcentaje de ventas- se concentra en el estado de
resultados y en la relacin de las cuentas incobrables con las ventas. El segundo mtodo -mtodo de porcentaje de
cobrables- se concentra en el balance general y en la relacin entre la estimacin de cuentas incobrables con
cuentas por cobrar.
Mtodo de porcentaje de ventas El mtodo de porcentaje de ventas estima cuentas incobrables de las
ventas a crdito de cierto perodo. En teora, el mtodo est basado en un porcentaje de cuentas incobrables reales
de aos previos a ventas a crdito de aos previos. Cuando las ventas en efectivo son pequeas o conforman un
porcentaje bastante establecido de las ventas totales, las firmas basan el clculo sobre ventas netas totales. Debido a
que al menos una de estas condiciones generalmente se cumple, las compaas comnmente usan las ventas netas
totales en vez de las ventas a crdito. La frmula para determinar el monto de la entrada es:
Monto de entrada de bitcora para cuentas incobrables Ventas netas (total o crdito) x Porcentaje estimado
como incobrable.
Para ilustrar, asuma que las cuentas incobrables Rankin Company de las ventas del 2008 eran 1.1 por ciento de
ventas netas totales. Un clculo similar para el 2009 mostr un porcentaje de la cuenta incobrable de 0.9 por
ciento. El promedio para los dos aos es 1 por ciento [(1.1 +0.9)/2]. Rankin no espera que el 2010 sea diferente de
los anteriores dos aos. Las ventas netas totales para el 2010 eran de USD 500,000; los cobrables al final del ao
eran de USD 100,000; y la Estimacin de Cuentas Incobrables tena un balance en cero. Rankin hara la siguiente
entrada de ajuste para el 2010:
Dic.
3
1
Gasto de Cuentas Incobrables (-PA)
5,000

Registrar estimacin de cuentas incobrables
($500,000 X 0.01).
5,000
Usando las cuentas-T, Rankin mostrara:

Gasto de Cuentas Incobrables
31 de diciembre
Ajuste 5,000
Estimacin de Cuentas Incobrables

Bal. antes
De ajuste
-031 de dic.
Bal. de ajuste 5,000
despus de
ajuste
5,000
Rankin reporta el Gasto de Cuentas Incobrables en el estado de resultados. Reporta las cuentas por cobrar
menos la estimacin entre activos corrientes en el balance general como sigue:
Cuentas por cobrar
Menos: Estimacin de cuentas
incobrables
O el balance general de Rankin puede
mostrar:
$ 100,000
5,000
$ 95,000
387

Cuentas por cobrar (menos cuentas
incobrables estimadas, $5,000)
$95,000
En el estado de resultados, Rankin igualara el gasto de cuentas incobrables contra las ganancias de ventas en el
perodo. Clasificaramos este gasto como un gasto de venta debido a que es una consecuencia normal de vender a
crdito.
La cuenta de Estimacin de Cuentas Incobrables usualmente tiene ya sea un balance de dbito o un crdito antes
del ajuste de fin de ao. Bajo el mtodo de porcentaje de ventas, la compaa ignora cualquier balance existente en
la estimacin cuando se calcula el monto del ajuste de fin de ao (excepto que la cuenta de estimacin debe tener
un balance de crdito despus del ajuste).
Por ejemplo, asuma que la cuenta de estimacin de Rankin tena un balance de crdito de USD 300 antes del
ajuste. La entrada de ajuste an sera por USD 5,000. Sin embargo, el balance general mostrara USD 100,000 de
cuentas por cobrar menos una estimacin de cuentas incobrables de USD 5,300 resultando en cobrables netos de
USD 94,700. En el estado de resultados, el Gasto de Cuentas Incobrables an sera 1 por ciento de las ventas netas
totales, o USD 5,000.
Al aplicar el mtodo de porcentaje de ventas, las compaas revisan anualmente el porcentaje de cuentas
incobrables que resultaron de las ventas de aos previos. Si la tasa de porcentaje an es vlida, la compaa no hace
cambios. Sin embargo, si la situacin ha cambiado significativamente, la compaa aumenta o disminuye la tasa de
porcentaje para reflejar la condicin que cambi. Por ejemplo, en perodos de recesin y desempleo alto, una firma
puede aumentar la tasa de porcentaje para reflejar la habilidad decreciente de pagar de los clientes. Sin embargo, si
la compaa adopta una poltica crediticia ms rigurosa, puede que tenga que disminuir la tasa de porcentaje
porque la compaa esperara menos cuentas incobrables.
Mtodo de porcentaje de cobrables El mtodo de porcentaje de cobrables estima cuentas incobrables
al determinar el tamao deseado de la Estimacin de Cuentas Incobrables. Rankin multiplicara el balance final en
Cuentas por Cobrar por una tasa (o tasas) basado en su experiencia de cuentas incobrables. En el mtodo de
porcentaje de cobrables, la compaa puede usar ya sea una tasa general o una tasa diferente para cada categora de
madurez de cobrables.
Para calcular el monto de la entrada de cuentas incobrables bajo el mtodo de porcentaje de cobrables usando
una tasa general, Rankin usara:
Monto de entrada para cuentas incobrables (Balance final de cuentas por cobrar x porcentaje estimado como
incobrable) Balance de crdito existente en la estimacin de cuentas incobrables o balance de dbito existente en
la estimacin de cuentas incobrables
Usando la misma informacin como se hizo antes, Rankin hace un estimado de cuentas incobrables al final de l
2010. El balance de cuentas por cobrar es de USD 100,000, y la cuenta de estimacin no tiene balance. Si Rankin
estima que 6 por ciento de los cobrables sern incobrables, la entrada de ajuste sera:
Dic.
3
1
6,000

Registrar cuentas incobrables estimadas
($100,000 X 0.06).
6,000
Usando cuentas-T, Rankin mostrara:

31 de diciembre
Ajuste 6,000

Bal. Antes de
Ajuste
-0-
388
A Global Text
31 de Dic.
Ball. De
Ajuste
Antes de
Ajuste
6,000
6,000
Si Rankin tena un balance de crdito de USD 300 en la cuenta de estimacin antes del ajuste, la entrada sera la
misma, excepto que el monto de la entrada sera USD 5,700. La diferencia en montos surge porque la gerencia
quiere que la cuenta de estimacin contenga un balance de crdito igual al 6 por ciento de los cobrables pendientes
cuanto se presenta las dos cuentas en el balance general. El clculo del ajuste necesario es [(USD 100,000 X 0.06)USD 300] = USD 5,700. As, bajo el mtodo de porcentaje de cobrables, las firmas consideran cualquier balance
existente en la cuenta de estimacin cuando se ajusta por las cuentas incobrables. Usando cuentas-T, Rankin
mostrara:
31 de dic.
Ajuste 5,700
Cliente

Bal. Antes de
Ajuste
300
31 de dic.
Bal. De
5,700
ajuste
Despus de
Ajuste
6,000
ALLEN COMPANY
Cronograma por Madurez de Cuentas por Cobrar
Balance de
Das de Vencimiento
Cuentas por An no
Cobrar
Vencidas
X
Y
Z
El resto
$ 5,000
14,000
400
808,600
$ 828,000
Porcentaje estimado
como incobrable
Monto incobrable
estimado
$ 24,400
1-30
31-60
$ 12,000
$2,000
61-90
Ms de
90
$ 5,000
$ 560,000
$ 560,000
240,000 2,000
$252,000 $4,000
$200
600
$800
200
6,000
$11,200
1%
5%
10%
25%
50%
$ 5,600
$ 12,600
$ 400
$200
$ 5,600
Tabla 65: Cronograma por madurez de cuentas por cobrar

Como otro ejemplo, suponga que Rankin tena un balance de dbito de USD 300 en la cuenta de estimacin
antes del ajuste. Luego, un crdito de USD 6,300 sera necesario para poner el balance al balance de crdito
requerido de USD 6,000. El Clculo del ajuste necesario es [(USD 100,000 X 0.06) + USD 300] = USD 6,300.
Usando cuentas-T, Rankin mostrara:
31 de dic.
Ajuste 6,300

Bal. Antes de
31 de dic.
Ajuste 300
Bal. De ajuste
6,300
Despus del
Ajuste
6,000
Sin importar cul es el balance de pre ajuste de la cuenta de estimacin, cuando se usa el mtodo de porcentaje
de cobrables, Rankin ajusta la Estimacin de Cuentas Incobrables para que tengan un balance de crdito de USD
389

6,000igual a 6 por ciento de su Cuenta por Cobrar de USD 100,000. El balance de crdito final deseado de USD
6,000 en la Estimacin de Cuentas Incobrables sirve como una meta al hacer el ajuste.
Hasta ahora, hemos usado una tasa de incobrables para todas las cuentas por cobrar, sin importar de su
madurez. Sin embargo, algunas compaas usan un porcentaje diferente para cada categora de madurez de cuentas
por cobrar. Cuando los contadores deciden usar una tasa diferente para cada categora de madurez de cobrables,
ellos preparan un cronograma de madurez. Un cronograma de madurez clasifica las cuentas por cobrar de
acuerdo a cunto tiempo han estado pendientes y usa una tasa de porcentaje diferente de incobrables para cada
categora de madurez. Las compaas basan estos porcentajes en su experiencia. En la Tabla 65, el cronograma de
madurez muestra que a ms viejo el cobrable, menos la posibilidad de que la compaa pueda cobrarlo.
Clasificar las cuentas por cobrar de acuerdo a su madurez a menudo le da a la compaa una mejor base para
estimar el monto total de cuentas incobrables. Por ejemplo, basada en su experiencia, una compaa puede esperar
solo 1 por ciento de las cuentas an no vencidas (ventas hechas en menos de 30 sas antes del final del perodo
contable) para que sean incobrables. En el otro extremo, una compaa puede esperar el 50 por ciento de todas las
cuentas de ms de 90 das de vencimiento que sean incobrables. Para cada categora de madurez, la firma
multiplica las cuentas por cobrar por el porcentaje estimado como incobrable para encontrar el monto incobrable
estimado.
La suma de los montos estimados para todas las categoras da el monto incobrable estimado total y es el balance
de crdito deseado (la meta) en la Estimacin de Cuentas Incobrables.
Debido a que el enfoque de cronograma de madurez es una alternativa bajo el mtodo de porcentaje de
cobrables, el balance en la cuenta de estimacin antes del ajuste afecta al monto de entrada de ajuste de fin de ao
registrado para cuentas incobrables. Por ejemplo, el cronograma en la Tabla 65 muestra que USD 24,400 se
necesitan como el balance de crdito final en la cuenta de estimacin. Si la cuenta de estimacin tiene un balance de
crdito de USD 5,000 antes del ajuste, el ajuste sera por USD 19,400.
La informacin en el cronograma de madurez tambin es til para la gerencia para otros fines. El anlisis de
patrones de cobro en las cuentas por cobrar puede sugerir la necesidad de cambios en polticas crediticias o de
financiamiento adicional. Por ejemplo, si la madurez de muchos balances de cliente ha aumentado a 61-90 das de
vencimiento, los esfuerzos de cobro puede que necesiten ser reforzados. O, la compaa puede que tenga que
encontrar otras fuentes de efectivo para pagar sus deudas dentro del perodo de descuento. La preparacin de un
cronograma de madurez puede adems ayudar a identificar ciertas cuentas que deben ser canceladas como
incobrables.

De acuerdo con el Acta de Prcticas de Cobro de Deuda Justa, las agencias de cobro pueden llamar
a personas solo entre las 8 am y las 9 pm, y no pueden usar lenguaje soez. Las agencias pueden
llamar a los empleadores solo si los empleadores permiten estas llamadas. Y, ellos pueden
amenazar demandar solo si realmente piensan en hacerlo.
390
A Global Text
Cancelacin de cobrables A medida que pasa el tiempo y una firma considera que una cuenta de cliente
especfica es incobrable, cancela esa cuenta. Debita la Estimacin de Cuentas Incobrables. El crdito va a la cuenta
de control de Cuentas por Cobrar en el libro mayor general y a la cuenta del cliente en el libro mayor
complementario de cuentas por cobrar. Por ejemplo, asuma que se determina que la cuenta de USD 750 de Smith
es incobrable. La entrada para cancelar esta cuenta es:
Estimacin de Cuentas Incobrables (-PA)
Cuentas por CobrarSmith (-A)
Cancelar la cuenta de Smith como incobrable.
750
750
El balance de crdito en Estimacin de Cuentas Incobrables antes de hacer esta entrada representaba cuentas
incobrables potenciales an no identificadas especficamente. El debitar la cuenta de estimacin y acreditar
Cuentas por Cobrar muestra que la firma ha identificado la cuenta de Smith como incobrable. Note que el dbito en
la entrada para cancelar una cuenta por cobrar no involucra registrar un gasto. La compaa reconoci el gasto de
cuentas incobrables en el mismo perodo contable que la venta. Si la cuenta incobrable de Smith de USD 750 fuera
registrada en Gasto de Cuentas Incobrables otra vez, sera contada como un gasto dos veces.
Una cancelacin no afecta el valor neto realizable de cuentas por cobrar. Por ejemplo, suponga que Amos
Company tiene un total de cuentas por cobrar de USD 50,000 y una estimacin de USD 3,000 antes de la entrada
previa; el valor neto realizable de las cuentas por cobrar es USD 47,000. Despus de registrar esa entrada, las
cuentas por cobrar son de USD 49,250, y la estimacin es de USD 2,250; el valor neto realizable es todava de USD
47,000, como se muestra aqu:
Cuentas por cobrar

Estimacin de cuentas incobrables
Valor neto realizable
Antes de
Cancelacin
$ 50,000 Dr.
3,000 Cr.
$47,000
Entrada para
Cancelacin
$750 Cr.
750 Dr.
Despus de
Cancelacin
$ 49,250 Dr.
2,250 Cr.
$ 47,000
Usted puede preguntarse cmo la cuenta de estimacin puede desarrollar un balance de dbito antes del ajuste.
Para explicar esto, asuma que Jenkins Company cre su negocio el 1 de enero 2009, y decidi usar el mtodo de
estimacin y hacer la entrada de ajuste para cuentas incobrables solo al final del ao. As, la cuenta de estimacin
no tendra ningn balance al principio del 2009. Si la compaa cancela cualquiera de las cuentas incobrables
durante el 2009, debitara Estimacin de Cuentas Incobrables y causara un balance de crdito en esa cuenta. Al
final del 2009, la compaa debitara Gasto de Cuentas Incobrables y acreditara Estimacin de Cuentas
Incobrables. Esta entrada de ajuste causa que la cuenta de estimacin tenga un balance de crdito. Durante el 2010,
la compaa empezara otra vez a debitar la cuenta de estimacin por cualquier cancelacin de cuentas incobrables.
An si el ajuste al final del 2009 fuese adecuado para cubrir todas las cuentas por cobrar que existen en ese
momento que despus se convertiran incobrables, algunas cuentas por cobrar de las ventas del 2010 pueden ser
canceladas antes del final del 2010. Si es as, la cuenta de estimacin desarrollara otra vez un balance de dbito
antes del ajuste del 2010 de fin de ao.
Cuentas incobrables recobradas Algunas veces las compaas cobran cuentas previamente consideradas
ser incobrables despus de que las cuentas han sido canceladas. Una compaa usualmente se da cuenta que una
cuenta ha sido cancelada errneamente cuando recibe el pago. Entonces la compaa revierte la entrada original de
cancelacin y re establece la cuenta al debitar Cuentas por Cobrar y acreditar Estimacin de Cuentas Incobrables
por el monto recibido. Registra el dbito a la cuenta del libro mayor general y a la cuenta complementaria del libro
mayor de cuentas por cobrar del cliente. La firma adems registra el monto recibido como un dbito a Efectivo y un
391

crdito a Cuentas por Cobrar. Y registra el crdito a el libro mayor general y a la cuenta complementaria del libro
mayor de cuentas por cobrar del cliente.
Para ilustrar, asuma que el 17 de mayo una compaa recibi un cheque por USD 750 de Smith como pago de la
cuenta previamente cancelada. Las dos entradas de bitcora requeridas son:
May
May
17 Cuentas por CobrarSmith (+A)

Revertir cancelacin original de la cuenta de Smith.
17 Efectivo (+A)
Cuentas por CobrarSmith (-A)
Registrar cobro de cuenta.
750
750
750
750
El dbito y crdito a Cuentas por Cobrar-Smith en la misma fecha es para mostrar en la cuenta complementaria
del libro mayor de Smith que el eventualmente pag el monto adeudado. Como resultado, la compaa puede
decidir venderle en el futuro.
Cuando una compaa cobra parte de una cuenta previamente cancelada, el procedimiento usual es restablecer
solo esa porcin cobrada en realidad, a menos que la evidencia indique que el monto ser cobrado en su totalidad.
Si una compaa espera pago total, restablece el monto entero de la cuenta.
Debido a los problemas que las compaas tienen con cuentas incobrables cuando ofrecen crdito a los clientes,
muchas ahora permiten que los clientes usen tarjetas de crdito bancarias o externas. Esta poltica le alivia a la
compaa los dolores de cabeza de cobrar cuentas vencidas.

La estimacin de GECS por prdidas en financiamiento de cobrables
Reconocimiento de prdidas en financiamiento de cobrables. La estimacin por prdidas
en cobrables de balance pequeo refleja el mejor estimado de la gerencia de prdidas probables
inherentes en el portafolio determinado principalmente sobre la base de experiencia histrica. Para
otros cobrables, principalmente los prstamos y arrendamientos, la estimacin de prdidas se
determina primordialmente sobre la base del mejor estimado de la gerencia de prdidas probables,
incluyendo estimaciones especficas de cuentas conocidas como conflictivas.
Todas las cuentas o porciones consideradas ser incobrables o que requieran un costo de cobro
excesivo se cancelan a la estimacin por prdidas. Las cuentas de balance pequeo generalmente se
cancelan cuando estn de 6 a 12 meses en mora, aunque cualquier balance as se considera
incobrable, como una cuenta en bancarrota, se cancela inmediatamente al valor estimado
realizable. Las cuentas de balance grande se revisan al menos trimestralmente, y aquellas cuentas
con montos considerados ser incobrables se cancelar al valor estimado realizable.
Cuando el colateral se recupera como producto de un prstamo, el cobrable se cancela contra la
estimacin por prdidas al valor justo estimado del activo menos los costos de vender, transferido a
otros activos y luego arrastrado al costo ms bajo o al valor justo estimado menos los costos de
vender. Este mtodo de contabilidad ha sido empleado principalmente para transacciones
financieras especializadas.
(En millones)
2000
1999
392
1998
A Global Text
Balance el 1 de enero
Suministros cargados a operaciones
Transferencias netas relacionadas a compaas
adquiridas o vendidas
Montos cancelados
Balance al 31 de diciembre
Fuente: General Electric Company, 2000 Reporte
Anual
$3,708
2,045
$3,223
1,671
$2,745
1,603
22
(1,741)
$4,034
271
(1,457)
$3,708
386
(1,511)
$3,223

Usos de tecnologa
Los auditores usan sistemas expertos para revisar la estructura de control interna de un cliente y
para probar cun razonable es el balance de Estimacin de Cuentas Incobrables de un cliente. El
sistema experto llega a conclusiones basado en reglas y en informacin programado dentro del
software de sistema experto. Las reglas se modelan en los procesos mentales que un experto
humano usara en abordar la situacin. En el campo mdico, por ejemplo, las reglas de conformar
el sistema experto se derivan de modelar los procesos de decisin diagnsticos de los expertos
principales en cierta rea de la medicina. Un mdico puede ingresar informacin de una ubicacin
remota sobre los sntomas de cierto paciente, y el sistema experto proporciona un diagnstico
probable basado en el modelo experto. De manera similar, un contador puede ingresar
informacin del cliente en el sistema experto y recibe una evaluacin sobre cun adecuado es el
balance de la cuenta o sobre la estructura de control interna.
Las tarjetas de crdito son tarjetas para cargar ya sea no bancarias (ej. American Express) o bancarias (ej,
VISA y MasterCard) que los clientes usan para comprar bienes y servicios. Para algunos negocios, las prdidas de
cuenta incobrable y otros costos de extensin de crdito son una carga. Al pagar un cargo de servicio de 2 por ciento
a 6 por ciento, los negocios pasan estos costos a los bancos y agencias que emiten tarjetas de crdito nacionales. Los
bancos y las agencias de tarjetas de crdito absorben las cuentas incobrables y los costos de extender crdito y de
mantener los registros.
Usualmente, los bancos y las agencias emiten tarjetas de crdito a personas que aplican crdito aprobadas por
una tarifa anual. Cuando un negocio acepta estas tarjetas de crdito, tambin acepta pagar el porcentaje que el
banco o la agencia de crdito cobra.
Cuando se hace una venta con tarjeta de crdito, el vendedor revisa si la tarjeta del cliente ha sido cancelada y
pide aprobacin si la venta excede un monto establecido, como USD 50. Este procedimiento le permite al vendedor
evitar aceptar tarjetas perdidas, robadas o canceladas. Adems, esta poltica protege a la agencia de crdito de
ventas que causen a los clientes excederse de sus lmites de crdito establecidos.
Los procedimientos contables del vendedor para ventas de tarjeta de crdito se diferencias dependiendo de si el
negocio acepta una tarjeta de crdito bancaria o no bancaria. Para ilustrar los asientos para el uso de tarjetas de
crdito no bancarias (como American Express), asuma que un restaurante factura por USD 1,400 con American
Express al final del da. American Express cobra al restaurante un cargo de servicio de 5 por ciento. El restaurante
usa la cuenta de Gasto de Tarjeta de Crdito para registrar este cargo de servicio de la agencia de tarjeta de
crdito y hace la siguiente entrada:
393

Cuentas por CobrarAmerican Express (+A)
Gasto de Tarjeta de Crdito (-PA)
Ventas (+PA)
Registrar ventas de tarjeta de crdito.
1,330
70
1,400
El restaurante enva las facturas a American Express. En algn momento ms tarde, el restaurante recibe pago
de American Express y hace la siguiente entrada:
Efectivo (+A)
Cuentas por Cobrar American Express (-A)
Registrar envo de American Express.
1,330
1,330
Para ilustrar los asientos contables por el uso de las tarjetas de crdito bancarias (como VISA o MasterCard),
asuma que una tienda ha hecho ventas de USD 1,000 para los cules se aceptaron tarjetas de VISA y el cargo por
servicio es de USD 30 (que es 3 por ciento de ventas). Las ventas de VISA se tratan como ventas en efectivo porque
el recibo de efectivo es seguro. La tienda deposita las facturas de ventas de tarjeta de crdito en su cuenta corriente
de VISA en un banco como deposita cheques en su cuenta corriente regular. La entrada para registrar este depsito
es:
Efectivo (+A)
Gasto de Tarjeta de Crdito (-PA)
Ventas (+PA)
Registrar ventas de crdito con tarjeta VISA.
970
30
1,000

Recientes innovaciones en tarjetas de crdito incluyen fotografas en tarjetas para reducir el robo,
crditos para compras de nuevos automviles (ej. tarjetas de General Motors), crdito para viajes
gratuitos en aerolneas y devoluciones en efectivo en todas las compras. Discover Card, por
ejemplo, enva un porcentaje de todos los cobros de vuelta a los dueos de tarjetas de crdito.
Adems, algunas compaas de tarjeta de crdito tienen tasas de inters reducidas sobre balances
no pagados y han eliminado la tarifa anual.
Como cualquier compaa debe tener activos corrientes como efectivo y cuentas por cobrar para operar, cada
compaa incurre en obligaciones actuales al conducir estas operaciones. Las corporaciones (IBM y General
Motors), sociedades (firmas de CPA) y propiedades nicas (almacenes locales) todos tienen una cosa en comnellos tienen obligaciones. La siguiente seccin habla sobre algunas de las obligaciones actuales en las que incurren
las compaas.
Las obligaciones resultan de alguna transaccin pasada y son obligaciones de pagar en efectivo, proporcionar
servicios o entregar bienes en algn momento en el futuro. Esta definicin incluye cada una de las obligaciones
sobre las que hablamos en anteriores captulos y las nuevas obligaciones que se presentan en este captulo. El
balance general divide las obligaciones en obligaciones actuales y obligaciones de largo plazo. Las obligaciones
actuales son obligaciones que (1) son pagables dentro de un ao o un ciclo operativo, el que dure ms o (2) sern
pagados de activos corrientes o crearn otras obligaciones actuales. Las obligaciones de largo plazo son
394
A Global Text
obligaciones que no califican como obligaciones actuales. Este captulo se concentra en obligaciones actuales y el
Captulo 15 describe las obligaciones de largo plazo.
Note que la definicin de obligacin actual usa el trmino ciclo operativo. Un ciclo operativo (o ciclo de
efectivo) es el tiempo que toma empezar con efectivo, comprar los temes necesarios para producir ganancias (como
materiales, suministros, mano de obra y/o bienes terminados), vender bienes o servicios y recibir efectivo al cobrar
los cobrables resultantes. Para muchas compaas, este perodo no es ms largo de unos cuantos meses. Las
compaas de servicios generalmente tienen el ciclo operativo ms corto, debido a que ellos no tienen efectivo
estancado en inventario. Las compaas manufactureras generalmente tienen el ciclo ms largo porque su efectivo
est estancado en cuentas de inventario y en cuentas por cobrar antes de recobrarlo. An para las compaas
manufactureras, el ciclo dura generalmente menos de un ao. As, de manera prctica, las obligaciones actuales se
vencen en un ao o menos, y las obligaciones de largo plazo se vencen despus de un ao de la fecha del balance
general.
Los ciclos operativos para varios negocios siguen:
Tipo de Negocio
Compaa de servicio que vende solo por
efectivo
Compaa de servicio que vende a crdito
Compaa comercial que vende por
efectivo
Compaa comercial que vende a crdito
Compaa manufacturera que vende por
efectivo
Ciclo Operativo
Instantneo
Efectivo -> Cuentas por Cobrar -> Efectivo
Efectivo -> Inventario -> Efectivo
Efectivo -> Inventario -> Cuentas por
cobrar -> Efectivo
Efectivo -> Inventario de materiales ->
Trabajo en progreso
inventario -> Inventario de bienes
terminados ->
Cuentas por Cobrar -> Efectivo
Obligaciones actuales caen en estos tres grupos:

Obligaciones claramente determinables. La existencia de la obligacin y su monto son conocidas.
Ejemplos incluyen la mayora de las obligaciones mencionadas anteriormente, como cuentas por pagar, notas
por pagar, inters por pagar, tarifas de entrega no recibidas y salarios por pagar. El impuesto sobre ventas por
pagar, impuesto federal por pagar, porciones actuales de deuda de largo plazo y obligaciones de planilla son
otros ejemplos.
Obligaciones estimadas. La existencia de la obligacin es conocida, pero su monto solo puede ser
estimado. Un ejemplo es garanta de producto estimado por pagar.

Obligaciones contingentes. La existencia de la obligacin no es conocida y usualmente el monto no es
conocido porque las obligaciones contingentes dependen (o son contingentes) de la ocurrencia o no ocurrencia
de algn evento futuro. Ejemplos incluyen obligaciones que surgen de demandas legales, notas por cobrar
descontadas, disputas de impuestos sobre el ingreso, penalidades que pueden ser evaluadas debido a alguna
accin en el pasado y la falta de pago de otra parte de una deuda que una compaa ha garantizado.
La siguiente tabla resume las caractersticas de las obligaciones actuales:
Tipo de Obligacin
Obligaciones claramente
determinables
Obligaciones estimadas
Obligaciones contingentes
Su existencia es El monto
conocida?
es
conocido?
Si
Si
Si
No
No
No
395

Las obligaciones claramente determinables tienen montos claramente determinables. En esta seccin,
describimos obligaciones no mencionadas previamente que son claramente determinables-impuesto de ventas por
pagar, impuesto federal por pagar, porciones actuales de deuda de largo plazo, y obligaciones de planilla. Ms tarde
en este captulo, hablaremos de las obligaciones claramente determinable como las notas por pagar.
Impuesto sobre ventas por pagar Muchos estados tienen un impuesto sobre ventas estatal sobre temes
comprados por clientes. La compaa que vende el producto es responsable de cobrar el impuesto sobre ventas a los
clientes. Cuando la compaa cobra los impuestos, el dbito va a Efectivo y el crdito va a Impuestos sobre Ventas
por Pagar. Peridicamente, la compaa paga al estado los impuestos sobre ventas cobrados. En ese momento, el
dbito va a Impuesto sobre ventas por Pagar y el crdito va a Efectivo.
Para ilustrar, asuma que una compaa vende mercadera en un estado que tiene un 6 por ciento de impuesto
sobre ventas. Si vende bienes con un precio de ventas de USD 1,000 a crdito,la compaa hace esta entrada:
Cuentas por Cobrar (+A)
Ventas (+PA)
Impuesto sobre Ventas por Pagar (+O)
Registrar ventas e impuesto sobre ventas por pagar.
1,060
1,000
60
Ahora asuma que las ventas del perodo entero son por USD 100,000 y que USD 6,000 est en la cuenta de
Impuesto sobre Ventas por Pagar cuando la compaa enva los fondos a la agencia de impuestos estatal. La
siguiente entrada muestra el pago al estado:
Impuesto sobre Ventas por Pagar (-O)
Efectivo (-A)
6,000
6,000
Un mtodo alternativo de registrar impuestos sobre ventas por pagar es incluir estos impuestos en el crdito a
Ventas. Por ejemplo, la compaa anterior pudo registrar las ventas como sigue:
Ventas (+PA)
1,060
1,060
Cuando se registra los impuestos sobre ventas en la misma cuenta que ganancia de ventas, la firma debe separar
el impuesto sobre ventas de las ganancias de ventas al final del perodo contable. Para hacer esta separacin, aade
la tasa de impuestos sobre ventas a 100 por ciento y divide este porcentaje entre la ganancia de ventas registrada.
Por ejemplo, asuma que las ganancias de ventas registrada total para un perodo contable son de USD 10,600, y la
tasa de impuesto sobre ventas es 6 por ciento. Para encontrar la ganancia de ventas, use la siguiente frmula:
Ventas=
=
Monto registrado para cuenta de ventas

100 por ciento +tasa de impuesto sobre ventas
USD10,600
=USD10,000
106 por ciento
La ganancia de ventas es USD 10,000 para el perodo. El impuesto sobre ventas es igual a la ganancia de ventas
registrada de USD 10,600 menos la ganancia de ventas real de USD 10,000, o USD 600.
Impuesto federal por pagar Los consumidores pagan el impuesto federal en algunos bienes, como bebidas
alcohlicas, tabaco, gasolina, cosmticos, llantas y automviles de lujo. Los asientos que hace una compaa cuando
vende bienes sujetos al impuesto federal son similares a las hechas para impuestos sobre ventas por pagar. Por
ejemplo, asuma que Dixon Jewelry Store vende un anillo de diamantes a una pareja joven por USD 2,000. La venta
est sujeta a un impuesto sobre ventas de 6 por ciento y a un impuesto federal de 10 por ciento. La entrada para
registrar esta venta es:
Ventas (+O)
2,320
2,000
396
A Global Text
Impuesto sobre Ventas por Pagar (+O)
Impuesto Federal por Pagar
Registrar la venta de un anillo de diamantes.
120
200
La compaa registra el envo de los impuestos a la agencia de impuestos federal al debitar Impuesto Federal por
Pagar y acreditar Efectivo.
Porciones actuales de deuda de largo plazo Los contadores mueven cualquier porcin de deuda de largo
plazo que se vence dentro del prximo ao a la seccin de obligacin actual del balance general. Por ejemplo, asuma
que una compaa firm una serie de 10 notas por pagar individuales por USD 10,000 cada una; empezando el 6 o
ao, uno se vence cada ao hasta el 15o ao. Empezando el 5o ao, un contador movera una nota de USD 10,000 de
la categora de obligacin de largo plazo a la categora de obligacin actual en el balance general. La porcin actual
entonces se pagara dentro de un ao.

Muchas compaas usan oficinas de servicio para procesar sus planillas porque estas oficinas
mantienen las fechas de las tasas, las bases y los cambios en las leyes que afectan las planillas. Las
compaas pueden ya sea enviar sus datos a travs del Internet o pueden hacer que la oficina de
servicios recojan las hojas de tiempo y otros datos. Los gerentes instruyen a las oficinas de servicio
ya sea que impriman cheques de planilla o que transfieran los datos de vuelta a la compaa por
Internet para que pueda imprimir los cheques.
Obligaciones de planilla En la mayora de las organizaciones empresariales, la contabilidad de planillas es
particularmente importante porque (1) las planillas son el gasto ms grande en el que incurre una compaa, (2) los
gobiernos federales y estatales requieren mantener registros de planilla detallados y (3) las compaas deben emitir
reportes de planilla regularmente a los gobiernos federales y estatales y deben enviar montos retenidos o
adeudados. Las obligaciones de planillas incluyen impuestos y otros montos retenidos de los pagos a empleados y
los impuestos pagados por los empleadores.
Los empleadores normalmente retienen montos de los pagos de empleados por impuestos federales a los
ingresos; impuestos estatales a los ingresos; impuestos de FICA (seguridad social) y otros temes como costos de
sindicatos, cotizaciones de seguros mdicos, cotizaciones de seguros de vida, planes de pensin y donaciones.
Asuma que una compaa tena una planilla de USD 35,000 para el mes de abril 2010. La compaa retuvo los
siguientes montos del pago a empleados: impuesto federal sobre ingresos, USD 4,100; impuestos estatales sobre
ingresos, USD 360; impuestos FICA, USD 2,678 y cotizaciones de seguro mdico, USD 940. Esta entrada registra la
planilla:
2010
Abril 30 Gasto de Salarios (-PA)
35,000
Impuestos Federales sobre Ingresos de
Empleados por Pagar (+O)
Impuestos Estatales sobre Ingresos de
Empleados por Pagar (+O)
Impuestos FICA por Pagar (+O)
Cotizaciones de Seguro Mdico de Empleados
por Pagar (+O)
397
4,100
360
2,678
940

Registrar la planilla para el cierre de mes al
31 de abril.
26,922
Todas las cuentas acreditadas en la entrada son obligaciones actuales y sern reportadas en el balance general si
no se pagan antes de la preparacin de los estados financieros. Cuando estas obligaciones se pagan, el empleado
debita cada una y acredita Efectivo.
Los empleadores normalmente registran impuestos de planillas al mismo tiempo que las planillas a las que se
relacionan. Asuma que los impuestos de planilla que un empleador paga para abril son impuestos de FICA, USD
2,678; impuestos estatales de desempleo, USD 1,890 e impuestos federales de desempleo, USD 280. La entrada
para registrar estos impuestos de planilla seran:
2010
Abril
30
4,848
Gasto de Impuestos de Planilla (-PA)
Impuestos de FICA por Pagar (+O)
Impuestos Estatales de Desempleo por Pagar (+O)
Impuestos Federales de Desempleo por Pagar (+O)
Registrar impuestos de planilla de empleados.
2,678
1,890
280
Estos montos estn adems de los montos retenidos de los pagos de los empleados. El crdito a Impuestos de
FICA por Pagar es igual al monto retenido de los pagos de los empleados. La compaa puede acreditar los
impuestos de FICA propios y de los empleados a la misma cuenta de obligacin, debido a que ambos son pagables
al mismo tiempo a la misma agencia. Cuando estas obligaciones se pagan, el empleador debita cada una de las
cuentas de obligacin y acredita Efectivo.

Uno de los componentes bsicos de los paquetes de software contables es el mdulo de planilla.
Mientras las compaas actualicen este mdulo cada vez que las tasas, las bases o que las leyes
cambien, ellos pueden calcular las retenciones, imprimir cheques de planilla y completar formas de
reportes para agencias de impuestos. Adems de calcular los impuestos de planilla del empleador,
este software mantiene todos los registros de planilla contable.
Los administradores de las compaas que han estimado obligaciones saben que estas obligaciones existen pero
solo pueden estimar el monto. El problema principal de la contabilidad es estimar una obligacin razonable a la
fecha del balance general. Un ejemplo de una obligacin estimada es garanta de producto por pagar.
Garanta de producto estimado por pagar Cuando las compaas venden productos como computadoras,
a menudo deben garantizar contra defectos al poner una garanta sobre sus productos. Cuando ocurre un defecto, la
compaa est obligada a reembolsar al cliente o a reparar el producto. Para muchos productos, las compaas
pueden predecir el nmero de defectos basado en la experiencia. Para proporcionar una igualacin apropiada de
ganancias y gastos, el contador estima el gasto de garanta resultante de las ventas de un perodo contable. El dbito
va a Gasto de Garanta de Producto y el crdito a Garanta de producto Estimada por Pagar.
Para ilustrar, asuma que una compaa vende computadoras personales y garantiza todas las partes para un
ao. El precio promedio por computadora es de USD 1,500, y la compaa vende 1,000 computadoras el 2010. La
398
A Global Text
compaa espera que el 10 por ciento de las computadoras desarrolle defectos en sus partes dentro de un ao. Al
final del 2010, los clientes han devuelto 40 computadoras vendidas ese ao para reparaciones, y las reparaciones en
esas 40 computadoras han sido registradas. El costo promedio estimado de garanta de reparaciones por
computadora defectuosa es de USD 150. Para llegar a un estimado razonable de gasto de garanta estimado, el
contador hace el siguiente clculo:
Nmero de computadoras vendidas
Porcentaje estimado que desarrollarn defectos
Estimado total de computadoras defectivas
Reducir computadoras devueltas como defectivas a la fecha
Nmero adicional estimado a ser defectivas durante el
perodo de garanta
Costo promedio de garanta de reparacin estimado por
computadora:
Garanta de producto estimado por pagar
1,000
X 10%
100
40
60
X $ 150
$9,000
La entrada hecha al final del perodo contable es:

Gasto de Garanta de Producto (-PA)
Garanta de producto Estimado por pagar (+O)
Registrar gasto de garanta de producto estimado.
9,000
9,000
Cuando un cliente devuelve una de las computadoras compradas el 2010 por trabajo de reparacin el 2008
(durante el perodo de garanta), la compaa debita el costo de las reparaciones a Garanta de Producto Estimado
por Pagar. Por ejemplo, asuma que Evan Holman devuelve su computadora para ser reparada dentro del perodo de
garanta. El costo de reparacin incluye partes, USD 40 y mano de obra, USD 160. La compaa hace la siguiente
entrada:
Garanta de producto Estimado por Pagar (-O)
Inventario de Partes para Reparaciones (-A)
Registrar reemplazo de partes bajo garanta.
200
40
160

Otra obligacin estimada que es bastante comn se relaciona con los costos de limpieza por
contaminacin industrial. Una compaa tena la siguiente nota en sus estados financieros
recientes:
En el pasado la Compaa trataba la basura txica en sus instalaciones qumicas. La prueba de
agua subterrnea en las reas donde se hace el tratamiento en estas instalaciones revel la
presencia de ciertos contaminantes. Como cumplimiento con regulaciones ambientales, la
Compaa desarroll un plan que evitar ms contaminacin, proporcionar una accin
correctiva para eliminar la presencia de contaminantes y establecer un programa de monitoreo
para supervisar las condiciones de aguas subterrneas en el futuro. Un plan similar ha sido
desarrollado para un sitio previamente usado como una instalacin de desoxidado de metales.
399

Los costos futuros estimados de USD 2,860,000 han sido devengados en los estados financieros
suplementarios... para completar los procedimientos requeridos bajo estos planes.
Cuando las obligaciones son contingentes, la compaa usualmente no est segura de que la obligacin existe y
no est segura sobre el monto. El Estado FASB No. 5 define la contingencia como una condicin, situacin o grupo
de circunstancias existentes que involucran incertidumbre como una ganancia o prdida posible para una empresa
que finalmente ser resuelta cuando uno o ms eventos futuros ocurran o dejen de ocurrir. 1
De acuerdo con el Estado de FASB No. 5, si la obligacin es probable y el monto puede ser razonablemente
estimado, las compaas deben registrar obligaciones contingentes en las cuentas. Sin embargo, debido a que
muchas obligaciones contingentes pueden no ocurrir y el monto a menudo puede no ser razonablemente estimado,
el contador usualmente no las registra en las cuentas. A su vez, las firmas generalmente revelan estas obligaciones
contingentes en notas en sus estados financieros.
Muchas obligaciones contingentes surgen como el resultado de demandas legales. De hecho, 469 de las 957
compaas contactadas en la encuesta anual de prcticas contables de AICPA reportaron obligaciones contingentes
resultantes de litigios.2
Los siguientes dos ejemplos de reportes anuales son tpicos de las revelaciones hechas en notas en los estados
financieros. Tenga cuidado que solo porque una demanda surge, la compaa siendo demandada no es
necesariamente culpable. Una compaa incluy la siguiente nota en su reporte anual para describir su obligacin
contingente en relacin a varias demandas legales contra la compaa:
Obligaciones contingentes:
Varias demandas legales y derechos, incluyendo las que involucran litigio rutinario ordinario incidental a sus
negocios, de los cuales la Compaa es parte, estn pendientes, o han sido asegurados, contra la Compaa. En
adicin, la Compaa ha sido aconsejada... que la Agencia de Proteccin del Medio Ambiente de los Estados Unidos
ha determinado la existencia de PCB en un ro y costa cerca a Sheboygan, Wisconsin, EEUU, y que la Compaa,
como otras, supuestamente contribuy a esa contaminacin. No es actualmente posible determinar con seguridad
qu accin correctiva, si alguna, ser requerida, qu porcin de cualquier costo ser atribuible a la Compaa, o si
todo o alguna porcin de tales costos sern cubiertos por seguro o ser recuperable de otros. Aunque el resultado de
estos temas no se pueden predecir con seguridad, y algunos de ellos pueden ser desechados como desfavorables
para la Compaa, la gerencia no tiene razn para creer que su disposicin tendr un efecto materialmente adverso
en la posicin financiera consolidada de la Compaa.
Otra compaa despidi a un empleado e incluy la siguiente nota para revelar la obligacin contingente
resultante del litigio que sigue:
Contingencias:
Un jurado le otorg USD 5,2 millones a un ex empleado de la Compaa por una supuesta violacin de
contrato y terminacin de empleo indebida. La Compaa ha apelado el fallo sobre la base de errores en las
1 FASB, Estado de Estndares Contables Financieros No. 5, "Contabilidad para contingencias" (Stamford, Conn.,
1975). Copyright por Financial Accounting Standards Board, High Ridge Park, Stamford, Connecticut 06905,
USA.
2 AICPA, Accounting Trends & Techniques (New York, 2000), p. 100.
400
A Global Text
instrucciones del juez al jurado y por insuficiencia de evidencia para apoyar el monto del otorgamiento del jurado.
La Compaa est persiguiendo vigorosamente la apelacin.
La Compaa y sus subsidiarias tambin estn involucradas en otros litigios que surgen en el curso ordinario del
negocio.
Debido a que actualmente no es posible determinar el resultado de estos asuntos, ninguna provisin se ha hecho
en los estados financieros para su resolucin final. La resolucin de la apelacin del otorgamiento del jurado puede
tener un efecto significante en las ganancias de la Compaa en el ao en que se hace la determinacin; sin
embargo, en la opinin de la gerencia la resolucin final de todos los temas legales no tendr un efecto adverso
material en la posicin financiera de la Compaa.
Las obligaciones contingentes tambin pueden surgir de notas por cobrar descontadas, disputas de impuestos
sobre ingresos, penalidades que pueden ser evaluadas debido a algunas acciones pasadas y la falta de otra parte de
pagar una deuda que una compaa ha garantizado.
El resto de este captulo habla de notas por cobrar y notas por pagar. Las transacciones empresariales a menudo
involucran una parte que da a otra parte una nota.
Notas por cobrar y notas por pagar

Una nota (tambin llamada un vale) es una promesa escrita incondicional de un prestamista (elaborador) de
pagar una suma de dinero definida al prestador (beneficiario) a demanda o en una fecha especfica. En el balance
general del prestador (beneficiario), una nota es un cobrable; en el balance general del prestamista (elaborador),
una nota es un pagable. Debido a que la nota es usualmente negociable, el beneficiario puede transferirla a otra
parte, quien luego recibe pago del elaborador. Mire el vale en la Figura 66.
Un cliente puede dar una nota a un negocio por un monto vencido con una cuenta por cobrar o por la venta de
un tem grande como un refrigerador. Adems, un negocio puede dar una nota a un proveedor a cambio de
mercadera para vender o a un banco o a un individuo para un prstamo. As, una compaa puede tener notas por
cobrar o notas por pagar que surgen de transacciones con clientes, proveedores, bancos o individuos.
Las compaas usualmente no establecen un libro mayor subsidiario para notas. A su vez, ellos mantienen un
archivo de las notas por cobrar reales y copias de notas por pagar.
La mayora de los vales tienen un cobro de inters explcito. El Inters es la tarifa que se cobra por el uso de
dinero a lo largo de un perodo. Para el elaborador de la nota, o prestamista, el inters es un gasto; para el
beneficiario de la nota, o prestador, el inters es una ganancia. Un prestamista incurre en gastos de inters; un
prestador recibe ganancia de inters. Por conveniencia, los banqueros a veces calculan el inters basado en un ao
de 360 das; lo calculamos con esa base en este texto. (Algunas compaas usan un ao de 365 das.)
401
Figura 66: Vale

La frmula bsica para calcular el inters es:
Inters=CapitalTasa Tiempo , o
I=CT t
El capital es el valor nominal de la nota. La tasa es la tasa de inters establecida en la nota; las tasas de inters
estn generalmente establecidas de manera anual. El tiempo, que es el monto de tiempo durante el cual sirve la
nota, puede ser ya sea das o meses.
Para mostrar cmo calcular el inters, asuma que una compaa se prest USD 20,000 de un banco. La nota
tiene un capital (valor nominal) de USD 20,000, una tasa de inters anual de 10 por ciento y una vida de 90 das. El
clculo de inters es:
Inters=USD 20,0000.10
90
360
Inters = USD 500

Note que en este clculo nosotros expresamos el perodo de tiempo como una fraccin de un ao de 360 das
porque la tasa de inters es una tasa anual.
La fecha de madurez es la fecha en la cual una nota se vence y debe ser pagada. A veces las notas requieren
pagos mensuales pero usualmente todo el capital y el inters debe ser pagado al mismo tiempo como en la Figura
66. La redaccin en la nota expresa la fecha de madurez y determina cundo la nota debe ser pagada. Una nota que
tiene fecha de vencimiento en un domingo o en un feriado se vence el siguiente da hbil. Ejemplos de la redaccin
sobre la fecha de madurez son:
A demanda. A demanda, yo prometo pagar... Cuando la fecha de madurez es a demanda, es a la opcin de
poseedor y no puede ser calculada. El poseedor es el beneficiario, u otra persona que adquiri legalmente la
nota del beneficiario.
En una fecha establecida. El 18 de julio 2010, yo prometo pagar... Cuando la fecha de madurez se asigna,
el clculo de la fecha de madurez no es necesario.

Al final de un perodo establecido.
(a) "Un ao despus de la fecha, yo prometo pagar... Cuando la madurez est expresada en aos, la nota
madura en el mismo da del mismo mes de la fecha de la nota en el ao de madurez.
402
A Global Text
(b)"Cuatro meses despus de la fecha, yo prometo pagar... Cuando la madurez est expresada en
meses, la nota madura en la misma fecha en el mes de madurez. Por ejemplo, un mes del 18 de julio
2010, es el 18 de agosto 2010, y dos meses del 18 de julio 2010,es el 18 de septiembre 2010. Si una nota
se emite en el ltimo da de un mes y el mes de madurez tiene menos das que el mes de emisin, la nota
madura en el ltimo da del mes de madurez. Una nota de un mes con fecha 31 de enero 2010, madura
en 28 de febrero 2010.
(c) Noventa das despus de la fecha, yo prometo pagar... Cuando la madurez est expresada en das, el
nmero exacto de das debe ser contado. El primer da (fecha de origen) es omitido, y el ltimo da
(fecha de madurez) se incluye en la cuenta. Por ejemplo, una nota de 90 das con fecha 19 de octubre
2010, madura el 17 de enero 2008, como se muestra aqu:
Vida de nota (das)
Das restantes en octubre sin contar la fecha de origen de la nota:
Das para contar en octubre (31 - 19)
12
Total de das en noviembre
30
Total de das en diciembre
31
Fecha de madurez en enero
90 das
73
17 das
A veces una compaa recibe una nota cuando vende mercadera de alto precio; ms frecuentemente, una nota
resulta de la conversin de una cuenta por cobrar vencida. Cuando un cliente no paga una cuenta por cobrar que
est vencida, la compaa (acreedor) puede insistir en que el cliente (deudor) de una nota en el lugar de la cuenta
por cobrar. Esta accin le permite al cliente tener ms tiempo para pagar el balance adeudado, y la compaa gana
inters sobre el balance hasta que se pague. Adems, la compaa puede vender la nota a un banco o a otra
institucin financiera.
Para ilustrar la conversin de una cuenta por cobrar a una nota, asuma que Price Company (elaborador) ha
comprado USD 18,000 de mercadera el 1 de agosto de Cooper Company (beneficiario) a cuenta. El perodo normal
de crdito ha transcurrido, y Price no puede pagar la factura. Cooper acepta los USD 18,000, 15 por ciento, nota de
90 das de Price con fecha 1 de septiembre para establecer una cuenta abierta de Price. Asumiendo que Price pag la
nota a la madurez y Cooper y Price tienen un fin de ao el 31 de diciembre, los asientos en los libros del beneficiario
y del elaborador son:
Cooper Company, Beneficiario
Cuentas por CobrarPrice Company (+A)
Ventas (+PA)
Registrar venta de mercadera a cuenta.
Sept. 1 Notas por Cobrar (+A)
Cuentas por CobrarPrice Company (-A)
Registrar intercambio de una nota de Price
Company para cuenta abierta.
Nov. 30 Efectivo (+A)
90
Ganancia de Inters ($18,000 X 0.15 X /360).
Ago.
(+PA)
Registrar recepcin de nota de capital e
inters de Price Company.
Price Company, Elaborador
Compra (+A)
Ago. 1
Cuentas por PagarCooper Company (+O)
Registrar compra de mercadera a cuenta.
Sept. 1 Cuentas por PagarCooper Company (-O)
Notas por Pagar (+O)
Registrar intercambio de una nota a Cooper
Company para cuenta abierta.
Nov. 30 Notas por Pagar (-O)
Gasto de Inters ($18,000 X 0.15 X 90/360). (-
18,000
18,000
18,000
18,000
18,675
18,000
675
18,000
18,000
18,000
18,000
18,000
675
403

PA)
Efectivo (-A)
Registrar pago del capital e inters de una
nota.
18,675
Los USD 18,675 pagados por Price a Cooper se llama el valor de madurez de la nota. El valor de madurez es el
monto que el elaborador debe pagar sobre una nota en su fecha de madurez; generalmente, incluye el capital y del
inters devengado, si existe.
A veces el elaborador de una nota no paga la nota cuando se vence. La siguiente seccin describe cmo registrar
una nota no pagada en su madurez.
Una nota no pagada es una nota que el elaborador no pag en su madurez. Debido a que la nota ha madurado,
el poseedor o el beneficiario elimina la nota de Notas por Cobrar y registra el monto vencido en Cuentas por Cobrar
(o Notas por Cobrar no Pagadas).
A la fecha de madurez de una nota, el elaborador debe pagar el capital ms el inters. Si el inters no ha sido
devengado en los registros contables, el elaborador de una nota no pagada debe registrar el gasto de inters por la
vida de la nota debitando Gasto de Inters y acreditando Inters por Pagar. El beneficiario debe registrar el inters
ganado y debe eliminar la nota de su cuenta de Notas por Cobrar. As, el beneficiario de la nota debe debitar
Cuentas por Cobrar por el valor de la madurez de la nota y acreditar Notas por Cobrar del valor nominal de la nota y
Ganancia de Inters por el inters. Despus de que estas entradas se han registrado, la obligacin total sobre la
nota-capital ms inters-se incluye en los registros de ambas partes. El inters contina ser devengado sobre la nota
hasta que se paga, es reemplazada por una nueva nota, o se cancela como no cobrable. Para ilustrar, asuma que
Price no pag la nota en su madurez. Los asientos en los libros de cada parte son:
Nov. 30 Cuentas por CobrarPrice Company (+A)
Registrar falta de pago de la nota de Price
Company.
Nov. 3 Gasto de Inters (-PA)
0
Inters por Pagar (+O)
Registrar inters sobre nota por pagar.
18,675
18,000
675
675
675
Cuando no se puede pagar una nota en su madurez, a veces el elaborador paga el inters sobre la nota original o
incluye el inters en el valor nominal de una nueva nota que reemplaza la nota vieja. Ambas partes toman en cuenta
la nueva nota de la misma manera que la nota vieja. Sin embargo, si despus est claro que el elaborador de una
nota no pagada nunca pagar, el beneficiario cancela la cuenta con un dbito a Gasto de Cuentas Incobrables (o a
una cuenta con un ttulo como Prdida sobre Notas no Pagadas) y un crdito a Cuentas por Cobrar. El dbito debe
ir a la Estimacin de Cuentas Incobrables si el beneficiario hizo una provisin anual para notas por cobrar
incobrables.
Asuma que Price Company paga el inters en la fecha de madurez y emite una nueva nota de 15 por ciento de 90
das por USD 18,000. Los asientos en ambos juegos de libros seran:
Efectivo (+A)
675
Ganancia de Inters
675
(+PA)
Registrar la
recepcin de inters
sobre la nota de
Price Company.

Gasto de Inters (-PA) 675
Efectivo (-A)
Registrar el pago de
inters sobre la nota a
Cooper Company.
404
675
A Global Text
(Entrada opcional)
18,00
Notas por Cobrar
0
(+A)
Notas por Cobrar (A)
Reemplazar la nota
vieja de 15%, de 90
das de Price
Company con la
nota nueva de 15%,
de 90 das.
18,000
(Entrada opcional)
18,000
Notas por Pagar (-O)
18,000
Reemplazar la nota
vieja de 15%, de 90
das a Cooper
Company con la nueva
nota de 15%, de 90
das.
Aunque la segunda entrada en cada juego de libros no tiene efecto en los balances de cuenta existentes, sta
indica que la nota vieja fue renovada (o reemplazada). Ambas partes substituyen la nueva nota, o una copia, por la
nota vieja en un archivo de notas.
Ahora asuma que Price Company no paga el inters en la fecha de madurez sino que incluye el inters en el valor
nominal de la nueva nota. Los asientos en ambos juegos de libros seran:
Notas por Cobrar
18,67
(+A)
5
Ganancia de Inters
675
(+PA)
Notas por Cobrar (18,000
A)
Registrar el
reemplazo de la
nota vieja de
$18,000, 15%, 90
das con una nueva
nota de $18,675,
15%, de 90 das.

Gasto de Inters (-PA) 675
18,000
18,675
Registrar el reemplazo
de la nota vieja de
$18,000, 15%, 90 das
a Cooper Company
con una nueva nota de
$18,675, 15%, de 90
das.
En una nota con inters, aunque el inters se devenga, o se acumula, de manera diaria, usualmente ambas partes
la registran solo en la fecha de madurez de la nota. Si la nota est pendiente al final de un perodo contable, sin
embargo, el perodo de tiempo del inters se sobrepone al final del perodo contable y requiere una entrada de
ajuste al final del perodo contable. Tanto el beneficiario como el elaborador de la nota deben hacer una entrada de
ajuste para registrar el inters devengado y reportar los activos y ganancias adecuadas para el beneficiario y las
obligaciones y gastos adecuados para el elaborador. No registrar el inters devengado subestima los activos y
ganancias del beneficiario por el monto del inters ganado pero no cobrado y subestima los gastos y obligaciones
del elaborador por el gasto del inters incurrido pero an no pagado.
Libros del beneficiario Para ilustrar cmo registrar el inters devengado en los libros del beneficiario, asuma
que el beneficiario, Cooper Company, tiene un ao fiscal que termina el 31 de octubre en vez del 31 de diciembre. El
31 de octubre, Cooper hara la siguiente entrada de ajuste en relacin con la nota de Price Company:
Oct.
3
1
Inters por Cobrar (+A)

Ganancia de Inters ($18,000 X 0.15 X
60/360) (+PA)
Para registrar el inters ganado sobre la nota
de Price Company para el perodo del 1 de
septiembre al 31 de octubre.
450
450
La cuenta de inters por cobrar muestra el inters ganado pero an no cobrado. El inters por cobrar es un
activo actual en el balance general debido a que el inters ser cobrado en 30 das. La ganancia de inters aparece
en el estado de resultados. Cuando Price paga la nota el 30 de noviembre, Cooper hace la siguiente entrada para
registrar el cobro del capital e inters de la nota:
Nov.
Efectivo (+A)
18,675
405

0

Inters por Cobrar (-A)
Registrar el cobro de la nota de Price
Company y el inters.
18,000
450
225
Note que la entrada acredita la cuenta de Inters por Cobrar por los USD 450 de inters devengado desde el 1 de
septiembre hasta el 31 de octubre, que fue debitado a la cuenta en la entrada anterior, y acredita Ganancia de
Inters por los USD 225 de inters ganado en noviembre.
Libros del elaborador Asuma que el ao contable de Price Company tambin termina el 31 de octubre en vez
del 31 de diciembre. Los registros contables de Price estaran incompletos a menos que la compaa haga un asiento
de ajuste para registrar la obligacin adeudada por el inters devengado sobre la nota que le dio a Cooper Company.
La entrada requerida es:
Oct.
3
1
Gasto de Inters ($18,000 X 0.15 X 60/360) (- 450

PA)
Registrar inters devengado sobre la nota a
Cooper Company para el perodo de
septiembre 1 a octubre 31.
450
La cuenta de inters por pagar, que muestra el gasto de inters incurrido pero an no pagado, es una
obligacin actual en el balance general porque el inters ser pagado en 30 das. El gasto de inters aparece en el
estado de resultados. Cuando la nota se paga, Price hace la siguiente entrada:
Nov.
3
0
18,000
Inters por Pagar (-O)

450
225
Efectivo (-A)
Para registrar el pago del capital y del inters
sobre la nota a Cooper Company.
18,675
In esta ilustracin, la posicin financiera de Cooper hizo posible que la compaa mantenga la nota de Price
hasta la fecha de madurez. Alternativamente, Cooper pudo haber vendido, o descontado, la nota para recibir las
recaudaciones antes de la fecha de madurez. Este tema se reserva para un texto ms avanzado.
Financiamiento de corto plazo a travs de notas por pagar

Una compaa a veces necesita financiamiento de corto plazo. Esta situacin puede ocurrir cuando (1) las
recepciones en efectivo de la compaa estn demoradas debido a trminos crediticios relajados otorgados a
clientes o (2) la compaa necesita efectivo para financiar el acumulamiento de inventarios de temporada, como
ocurre antes de Navidad. Para asegurar financiamiento de corto plazo, las compaas emiten notas con o sin
inters.
Notas con inters Para recibir financiamiento de corto plazo, una compaa puede emitir una nota con inters
a un banco. Una nota con inters especifica la tasa de inters cargada al capital prestado. La compaa recibe del
banco el capital prestado; cuando la nota madura, la compaa paga al banco el capital ms el inters.
Contabilizar una nota con inters es simple. Por ejemplo, asuma que el ao contable de una compaa termina el
31 de diciembre. Needham Company emiti una nota de USD 10,000, de 90-das, al 9 por ciento el 1 de diciembre
2009. Las siguientes entradas registraran el prstamo, el inters devengado el 31 de diciembre 2009 y su pago el 1
de marzo 2010:
2009 1
Dic.
Efectivo (+A)
Registrar un prstamo bancario de 90 das.
10,000
10,000
406
A Global Text
3
1
2010 1
Mar.

Registrar inters devengado sobre una nota
por pagar al final del ao ($10,000 X 0.09 X
30
/360).
60
Gasto de Inters ($10,000 X 0.09 X /360) (PA)
Efectivo (-A)
Registrar el capital y el inters pagado del
prstamo bancario.
75
75
10,000
150
75
10,225
Notas sin inters (notas por pagar descontadas) Una compaa puede tambin emitir una nota sin
inters para recibir financiamiento de corto plazo de un banco. Una nota sin inters no tiene una tasa de inters
establecida aplicada al valor nominal de la nota. A su vez, la nota se escribe para un monto de madurez menos un
descuento bancario; el prestamista recibe las recaudaciones. Un descuento bancario es la diferencia entre el
valor de madurez de la nota y las recaudaciones en efectivo que se dan al prestamista. Las recaudaciones en
efectivo son iguales al monto de madurez de una nota menos el descuento bancario. Este proceso entero se llama
descontando una nota por pagar. El propsito de este proceso es introducir el inters en lo que parece ser una
nota sin inters. El significado del descuento aqu es el de reducir el inters por adelantado.
Debido a que el inters se relaciona con el tiempo, el descuento bancario no es inters en la fecha del prstamo;
sin embargo, se convierte en gasto de inters para la compaa y en ganancia de inters para el banco a medida que
pasa el tiempo. Para ilustrar, asuma que el 1 de diciembre 2009, Needham Company present su nota sin inters de
USD 10,000, de 90 das al banco, el que descont la nota al 9 por ciento. El descuento es de USD 225 (USD 10,000
X 0.09 X 90/360), y las recaudaciones para Needham son de USD 9,775. La entrada requerida en la fecha de
emisin de la nota es:
2009
Dic. 1
Efectivo (+A)
Descuento sobre Notas por Pagar (-O)
Se emiti una nota de 90 das al banco.
9,775
225
10,000
Needham acredita Notas por Pagar por el valor nominal de la nota. El descuento sobre notas por pagar es
una contra cuenta usada para reducir las Notas por Pagar del valor nominal al monto neto de la deuda. El balance
en la cuenta de Descuento sobre Notas por Pagar aparece en el balance general como una reduccin del balance en
la cuenta de Notas por Pagar.
A lo largo del tiempo, el descuento se vuelve en gasto de inters. Si Needham pagara la nota antes del final del
ao fiscal, cargara el descuento de USD 225 entero a Gasto de Inters y acreditara Descuento sobre Notas por
Pagar. Sin embargo, si el ao fiscal de Needham terminara el 31 de diciembre, un asiento de ajuste sera requerido
como sigue:
2009
D1c. 3
1

Descuento sobre Notas por Pagar (+O)
Registrar inters devengado sobre notas por
pagar al final del ao.
75
75
Esta entrada registra el gasto de inters incurrido por Needham para los 30 das en que la nota ha estado
pendiente. El gasto puede ser calculado como USD 10,000 X 0.09 X 30/360, o 30/90 X USD 225. Note que para los
asientos que involucran notas por pagar descontadas, no es necesaria una cuenta separada de Inters por Pagar. La
cuenta de Notas por Pagar ya contiene la obligacin total que ser pagada a su madurez, USD 10,000. Desde la
407

fecha que se entregan las recaudaciones al prestamista hasta la fecha de madurez, la obligacin crece al reducir el
balance en la contra cuenta de Descuento sobre Notas por Pagar. As, la seccin de obligacin actual del balance
general del 31 de diciembre 2009, mostrara:
Obligaciones actuales:
Notas por Pagar
Menos: Descuento sobre notas por
pagar
$ 10,000
150 $ 9,850
Cuando la nota se paga a la madurez, la entrada es:

2010
Mar. 1

Efectivo (-A)
Descuento sobre Notas por Pagar (+O)
Registrar pago de la nota y gasto de inters.
10,000
150
10,000
150
Las cuentas-T para Descuento sobre Notas por Pagar y para Gasto de Inters aparece como sigue:
Descuento sobre Notas por
Pagar
2009
1 de dic. 225
31 de dic. Balance
150
Gasto de Inters
2009
31 de dic.
2010
75
2009
31 de dic. 75
2010
Mar. 1
150
Mar. 1
2009
31 de dic. Al cierre
75
150
En la Figura 3, comparamos los asientos de diario para las notas con inters y las notas sin inters usadas por
Needham Company.
2009
Dic. 1
Notas con inters

Efectivo (+A)
2009
Dic. 1
10,00
0
10,00
0
Registrar un prstamo
bancario de 90 das.
3
1
75
75

Efectivo (-A)
Registrar pago de capital
e inters de la nota.
10,00
0
150
75
Efectivo (+A)

Pagar (-O)
Registrar un prstamo
bancario de 90 das.
31 Gasto de Inters (-PA)
9,775
225
10,000
75

Pagar (+O)
Registrar inters devengado
sobre una nota por pagar al
final del ao.
Registrar inters
devengado sobre una nota
por pagar al final del ao.
2010
Mar. 1
Notas sin inters
2010
Mar. 1
10,22
5
75
10,000

Efectivo (-A)
Pagar (+O)
Registrar pago de nota y
gasto de inters.
150
10,000
150
Tabla 67: Comparacin entre notas con inters y notas sin inters
Analizando y usando los resultados finales-Movimiento de cuentas por cobrar y nmero

de ventas de das en cuentas por cobrar
El movimiento de cuentas por cobrar es el nmero de veces por ao que se cobra el monto promedio de
cuentas por cobrar. Para calcular esta razn divida ventas de crdito neto, o ventas netas, entre las cuentas por
cobrar netas promedio (cuentas por cobrar despus de reducir la estimacin de cuentas incobrables):
408
A Global Text
Movimiento de cuentas por cobrar=
ventasde crdito neto( ventas netas)

Average cuentas por cobrar netas
Idealmente, las cuentas por cobrar netas promedio deben representar promedios semanales o mensuales; a
menudo, sin embargo, los promedios de inicios y finales de ao son solo montos disponibles para usuarios fuera de
la compaa. Aunque los analistas deben usar ventas de crdito netas, frecuentemente las ventas de crdito netas no
son conocidas a las personas fuera de la compaa. A su vez, ellos usan ventas netas en el numerador.
Generalmente, es mejor que la firma cobre las cuentas por cobrar lo ms rpido posible. Una compaa con un
movimiento de cuentas por cobrar alto estanca una proporcin ms pequea de sus fondos en cuentas por cobrar
que una compaa con un movimiento bajo. Tanto los trminos crediticios de una compaa como las polticas de
cobro afectan al movimiento. Por ejemplo, una compaa con trminos crediticios de 2/10, n/30 esperara un
movimiento ms alto que una compaa con trminos de n/60. Adems, una compaa que persigue agresivamente
cuentas por cobrar tiene un movimiento ms alto de cuentas por cobrar que una que no lo hace.
Por ejemplo, calculamos estos movimientos de cuentas por cobrar para las siguientes compaas hipotticas:
Abercrombie & Fitch

The Limited, Inc.
Ventas Netas
(millones)
$ 1,238
10,105
Cuentas por
Promedio
Neto
$ 14
1,012
Cobrar
Movimiento
88.43
10.00
Calculamos el nmero de ventas de das en cuentas por cobrar (tambin llamado el perodo de cobro
promedio de cuentas por cobrar) como sigue:
Nmero de ventas de das por cuentas por cobrar=
Nmerode das por ao(365)

Movimiento de cuentas por cobrar
Esta razn mide la liquidez promedio de cuentas por cobrar y da una indicacin de su calidad. Cuanto ms
rpido una firma cobra los cobrables, ms lquidos sern (ms cercanos a efectivo) y ms alta ser su calidad.
Cuando ms tiempo permanecen pendientes las cuentas por cobrar, ms grande la probabilidad de nunca ser
cobradas. Mientras aumenta el tiempo, tambin aumenta la probabilidad que los clientes se declaren en bancarrota
o que se queden fuera de negocio.
Basados en los 365 das, calculamos el nmero de ventas de das para cada una de estas compaas hipotticas:
Compaa
Abercrombie & Fitch
The Limited, Inc.
Cuentas por Cobrar

Movimiento
Nmero de
Ventas de Das
en
88.43
4.1
10.00
36.5
Estas compaas tienen perodos de cobro desde 4.1 a 36.5 das. Asumiendo que los trminos de crdito de 2/10,
n/30, uno podra esperar que el perodo de cobro promedio est en menos de 30 das. Si los clientes no pagan
dentro de los 10 das y toman el descuento ofrecido, ellos incurren en una tasa de inters anual de 36.5 por ciento
sobre estos fondos. (Ellos pierden un 2 por ciento de descuento y pueden usar los fondos otros 20 das, lo que
equivale a una tasa anual de 36.5 por ciento.)
Habiendo estudiado los cobrables y los pagables en este captulo, usted ver los activos de largo plazo en el
siguiente captulo. Estos activos de largo plazo incluyen terrenos y activos que se pueden depreciar como edificios,
maquinaria y equipamiento.
409

Las compaas usan dos mtodos para contabilizar las cuentas por cobrar incobrables; el mtodo de
estimacin, que cuenta por adelantado las cuentas por cobrar; y el mtodo de cancelacin directa, que
reconoce cuentas incobrables como un gasto cuando se lo considera incobrable. El mtodo de estimacin es el
mtodo preferido y es el nico mtodo descrito e ilustrado en este texto.
Los dos mtodos bsicos para estimar cuentas incobrables bajo el mtodo de estimacin son el mtodo de
porcentaje de ventas y el mtodo de porcentaje de cobrables.

El mtodo de porcentaje de ventas concentra su atencin en el estado de resultados y en la relacin de las
cuentas incobrables con ventas. El dbito a Gasto de Cuentas Incobrables es un porcentaje conocido de ventas
de crdito o de ventas netas totales.
El mtodo de porcentaje de cobrables concentra su atencin en el balance general y en la relacin de la
estimacin de cuentas incobrables con cuentas por cobrar. El crdito a Estimacin de Cuentas Incobrables es
el monto necesario para que esa cuenta tenga un cierto porcentaje del balance de Cuentas por Cobrar. Se
puede usar ya sea un porcentaje general o un cronograma de madurez.
Las tarjetas de crdito son tarjetas de cargo usadas por clientes para cargar compras de bienes y servicios.
Estas tarjetas vienen en dos tipos-tarjetas de crdito no bancarias (como American Express) y tarjetas de
crdito bancarias (como VISA).
La venta se registra al monto bruto de la venta, y el efectivo o cobrable se registra al monto neto que
recibir la compaa.
Las obligaciones resultan de alguna transaccin pasada y son obligaciones para pagar en efectivo,
proporcionar servicios o entregar bienes en algn momento en el futuro.

Las obligaciones actuales son obligaciones que (1) son pagables dentro de un ao o de un ciclo operativo, el
que dure ms o (2) sern pagadas de activos corrientes o crearn otras obligaciones actuales.
Las obligaciones de largo plazo son obligaciones que no califican como obligaciones actuales.
Las obligaciones claramente determinadas son aquellas por las que la existencia de la obligacin y su monto
son conocidas. Un ejemplo es cuentas por pagar.

Las obligaciones estimadas son aquellas por las que la existencia de una obligacin es conocida, pero su
monto solo puede ser estimado. Un ejemplo es garanta de producto estimado por pagar.
Las obligaciones contingentes son aquellas por las que la existencia, y usualmente el monto, son
desconocidas porque estas obligaciones dependen (o son contingentes) de la ocurrencia o no ocurrencia de

algn evento en el futuro. Un ejemplo es una obligacin que surge de una demanda legal.
Un vale es una promesa escrita incondicional de un prestamista (elaborador) de pagar al prestador
(beneficiario) o a alguien ms que ha adquirido legalmente la nota una suma de dinero conocida ya sea a
demanda o en un tiempo definido.
El inters es la tarifa cobrada por el uso del dinero a travs del tiempo.
Inters=CapitalTasa de intersTiempo.
Las compaas a veces necesitan financiamiento de corto plazo. El financiamiento de corto plazo puede ser
asegurado emitiendo notas con inters o emitiendo notas sin inters.

Una nota con inters especifica la tasa de inters que ser cobrada sobre el capital prestado.
410
A Global Text
Una nota sin inters no tiene una tasa de inters establecida aplicada al valor nominal de la nota.
Calcule el movimiento de cuentas por cobrar dividiendo ventas de crdito netas, o ventas netas, entre las
cuentas por cobrar netas promedio.

Calcule el nmero de ventas de das en cuentas por cobrar (o promedio de perodo de cobro) dividiendo el
nmero de das en el ao entre el movimiento de cuentas por cobrar.

Juntas, estas razones muestran la liquidez de las cuentas por cobrar y dan alguna indicacin de su calidad.
Generalmente, cuanto ms alto el movimiento de cuentas por cobrar, mejor para la compaa; y cuanto ms
corto el perodo de cobro promedio, mejor para la compaa.
Problema de demostracin A a. Prepare los asientos de diario para las siguientes transacciones:
Al final del 2010, Post Company estima que su gasto de cuentas incobrables es 1 por ciento de las ventas. Las
ventas en el 2010 eran de USD 1,125,000.
El 15 de enero 2011, la compaa decidi que la cuenta para John Nunn en el monto de USD 750 era incobrable.
El 12 de febrero 2011, el cheque de John Nunn por USD 750 lleg.
b. Prepare los asientos de diario en los registros de Lyle Company para lo siguiente:
El 15 de junio 2010, Lyle Company recibi una nota de USD 22,500, de 90 das, de 12 por ciento con fecha 15 de
junio 2010, de Stone Company como pago de su cuenta.
Asuma que Stone Company no pag la nota en su madurez. Lyle Company decidi que la nota era incobrable.
Problema de demostracin B a. Prepare los asientos en los libros de Cromwell Company asumiendo que la
compaa se prest USD 10,000 al 7 por ciento del First National Bank y firm una nota por pagar de 60 das sin
inters el 1 de diciembre 2009, deveng inters el 31 de diciembre 2009 y pag la deuda en su fecha de madurez.
b. Prepare los asientos en los libros de Cromwell Company asumiendo que compr equipamiento de Jones
Company por USD 5,000 y firm una nota por pagar con inters de 30 das, al 9 por ciento el 24 de febrero 2010.
Cromwell pag la nota en su fecha de madurez.
Solucin al problema de demostracin A
a.
1.
2.
3.
2010 3
Dic. 1
2011 1
Ene. 5
Feb.
1
2
1
2

Registrar cuentas incobrables estimadas para
el ao.
Estimacin de Cuentas Incobrables (+A)
Cuentas por CobrarJohn Nunn (-A)
Cancelar la cuenta de John Nunn como
incobrable.
Cuentas por CobrarJohn Nunn (+A)
Corregir la cancelacin de la cuenta de John
Nunn's el 15 de enero.
Efectivo (+A)
Cuentas por CobrarJohn Nunn (-A)
Registrar el cobro de cuentas por cobrar de
John Nunn's.
11,250
11,250
750
750
750
750
750
750
b.
1. 2010 1
Juni 5
o
Notas por Cobrar (+A)

Cuentas por CobrarStone Company (-A)
Registrar la recepcin de una nota de Stone
22,500
22,500
411

2. Sept 1
3
1
3
Company.
Cuentas por CobrarStone Company (+A)
23,175
Ganancia de Inters(+PA)
Registrar el incumplimiento de pago de la nota de
Stone Company de $22,500. Ganancia de inters
era $675.
Estimacin de Cuentas Incobrables* (+A)
23,175
Cuentas por CobrarStone Company (-A)
Cancelar Stone Company como incobrable.
22,500
675
23,175
* Esta deuda asume que las Notas por Cobrar se tomaron en cuenta cuando la estimacin fue establecida. Si no
fue as, el dbito debe ir a Prdida de Notas por Cobrar no Pagadas.
Solucin al problema de demostracin B
a.
2009 1
Dic.
Efectivo (+A)
Descuento Bancario ($10,000 X 0.07 X
'0'/36)) (+A)
Descuento Bancario (-A)
($10,000 X 0.07 X ^/36))
2010 30 Notas por Pagar (-O)
Ene.
Descuento Bancario (-A)
Efectivo (-A)
9,883.33
116.67
10,000.00
58.33
58.33
10,000.0
0
58.33
b.
2010 2 Equipamiento (+A)
Feb
4 Notas por Pagar (+O)
5,000.00
Mar
5,000.00
37.50
2 Notas por Pagar (-O)

Efectivo (-A)
($5,000 X 0.09 X 30/360) = $37.50
58.33
10,000.00
5,000.00
5,037.50
675
Trminos clave
Beneficiario (de una nota) La parte que recibe una nota y que ser pagada en efectivo a su madurez.
Capital (de una nota) El valor nominal de una nota.
Ciclo operativo El tiempo que toma empezar con efectivo, comprar los temes necesarios para producir
ganancias (como materiales, suministros, mano de obra y/o bienes terminados), vender bienes o servicios, y
recibir efectivo al cobrar los cobrables resultantes.
Cobrable Cualquier suma de dinero adeudada a ser pagada a una compaa de cualquier parte por cualquier
razn.
Cronograma de madurez Una manera de clasificar las cuentas por cobrar de acuerdo a su madurez;
usado para determinar el balance necesario en una Estimacin de Cuentas Incobrables. Se usa una tasa de
porcentaje de incobrables diferente para cada categora de madurez.
Cuenta de gasto de tarjeta de crdito Usada para registrar cobros de servicio de la agencia de tarjeta de
crdito por servicios entregados al procesar las ventas de tarjetas de crdito.
Cuenta de inters por cobrar Una cuenta que muestra el inters ganado pero no an cobrado; reportado
como activo actual en el balance general.
Cuenta de inters por pagar Una cuenta que muestra el gasto de inters incurrido pero no an pagado;
reportado como una obligacin actual en el balance general.
Cuentas comerciales a cobrar Montos que los clientes deben a una compaa por bienes vendidos o
servicios entregados a cuenta. Tambin llamadas cuentas por cobrar.
Descontando una nota por pagar El acto de prestarse con una nota sin inters escrita para un monto de
madurez, de la cul un descuento bancario se reduce, y las recaudaciones se dan al prestamista.
Descuento bancario La diferencia entre el valor de madurez de una nota y el monto real-las recaudaciones
de la nota-dadas al prestamista.
412
A Global Text
Descuento sobre Notas por Pagar Una contra cuenta usada para reducir Notas por Pagar del valor
nominal al monto neto de la deuda.
Elaborador (de una nota) La parte que prepara una nota y es responsable de pagar la nota en su
madurez.
Estimacin de Cuentas Incobrables Una contra cuenta de activo a la cuenta de Cuentas por Cobrar;
reduce cuentas por cobrar a su valor neto realizable. Tambin llamada Estimacin de Cuentas Dudosas o
Estimacin de Malas Deudas.
Fecha de madurez La fecha en la cual la nota se vence y debe ser pagada.
Gasto de cuentas incobrables Un gasto operativo en el que incurre un negocio cuando vende a crdito;
adems llamado gasto de cuentas dudosas o gasto de malas deudas.
Gasto de malas deudas. Vea gasto de cuentas incobrables.
Inters La tarifa cobrada por el uso del dinero a lo largo de un perodo de tiempo (I = C X T X t).
Mtodo de porcentaje de cobrables Un mtodo para determinar el tamao deseado de Estimacin de
Cuentas Incobrables, basando el clculo en el balance de Cuentas por Cobrar al final del perodo.
Mtodo de porcentaje de ventas Un mtodo de estimacin de cuentas incobrables de las ventas de las
ventas de crdito netas totales o ventas netas de cierto perodo.
Movimiento de cuentas por cobrar Ventas de crdito netas (o ventas netas) dividido entre cuentas por
cobrar netas promedio.
Nota no pagada Una nota que el elaborador no pag en su madurez.
Nmero de ventas de das en cuentas por cobrar El nmero de das en un ao (365) dividido entre el
movimiento de cuentas por cobrar.
Obligaciones actuales Obligaciones que (1) son pagables dentro de un ao o un ciclo operativo, el que
dure ms o (2) sern pagadas de activos corrientes o resultarn en la creacin de otras obligaciones actuales.
Obligaciones claramente determinadas Obligaciones cuya existencia y monto son conocidas. Ejemplos
incluyen cuentas por pagar, notas por pagar, inters por pagar, tarifas de entrega no recibidas, salarios por
pagar, impuesto de ventas por pagar, impuestos federales por pagar, porciones actuales de deuda de largo
plazo y varias obligaciones de planilla.
Obligaciones contingentes Las obligaciones cuya existencia no es conocida. Su monto tambin es
usualmente desconocido. Tanto la existencia y el monto dependen de la ocurrencia o no ocurrencia de algn
evento futuro. Ejemplos incluyen obligaciones que surgen de demandas legales, notas por cobrar
descontadas, disputas de impuesto sobre ingresos, penalidades que pueden ser evaluadas debido a alguna
accin en el pasado y falta de pago de otra parte de una deuda que una compaa ha garantizado.
Obligaciones de largo plazo Obligaciones que no califican como obligaciones actuales.
Obligaciones estimadas Obligaciones cuya existencia es conocida, pero cuyo monto puede solo ser
estimado. Un ejemplo es garanta de producto estimado por pagar.
Obligaciones Obligaciones que resultan de alguna transaccin pasada y son obligaciones para pagar
efectivo, entregar servicios o entregar bienes en algn momento en el futuro.
Pagable Cualquier suma de dinero adeudada a ser pagada por una compaa a cualquier parte por cualquier
razn.
Recaudaciones en efectivo El monto de madurez de una nota menos el descuento bancario.
Tarjetas de crdito Tarjetas de cargo no bancarias (ej. American Express) y tarjetas de cargo bancarias (ej.
VISA y MasterCard) que los clientes usan para cargar sus compras de bienes y servicios.
Tasa (de una nota) La tasa de inters establecida de una nota.
Tiempo (de una nota) El monto de tiempo de duracin de una nota; puede ser expresada en das, meses o
aos.
Vale Una promesa escrita incondicional de un prestamista (elaborador) de pagar una suma de dinero
definida al prestador (beneficiario) a demanda o en una fecha especfica.
Valor de madurez El monto que el elaborador debe pagar sobre la nota en la fecha de madurez.
Valor neto realizable El monto que la compaa espera cobrar de cuentas por cobrar.
Auto-examen
Verdadero-falso
Indique si cada una de las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas.
413

El mtodo de porcentaje de ventas estima las cuentas incobrables del balance final de Cuentas por Cobrar.
Bajo el mtodo de estimacin, el gasto de cuentas incobrables se reconoce cuando una cuenta de cliente
especfica se cancela.
Las ventas de tarjetas de crdito bancarias se tratan como ventas en efectivo porque la recepcin de efectivo es
segura.
Las obligaciones resultan de alguna transaccin futura.
Las obligaciones actuales se clasifican como claramente determinables, estimadas y contingentes.
Una nota no pagada se elimina de Notas por Cobrar y el monto total adeudado se registra en Cuentas por
Cobrar.
Cuando una nota con inters se da a un banco al tomar un prstamo, la diferencia entre las recaudaciones de
efectivo y el monto de madurez se debita a Descuento sobre Notas por Pagar.
Eleccin mltiple
a. Cualquier balance existente en la Estimacin de Cuentas Incobrables se ignora al calcular el gasto de cuentas
incobrables bajo el mtodo de porcentaje de ventas excepto que la cuenta de estimacin debe tener un balance de
crdito despus del ajuste.
b. El mtodo de porcentaje de cobrables puede usar ya sea una tasa general o una tasa diferente para cada
categora de madurez.
c. La Estimacin de Cuentas Incobrables reduce cuentas por cobrar a su valor neto realizable.
d. Una cancelacin de una cuenta reduce el monto neto mostrado para cuentas por cobrar en el balance general.
Hunt Company estima cuentas incobrables usando el mtodo de porcentaje de cobrables y espera que el 5 por
ciento de los cobrables pendientes sern incobrables para el 2010. El balance en Cuentas por Cobrar es de USD
200,000, y la cuenta de estimacin tiene un balance de crdito de USD 3,000 antes del ajuste de fin de ao. El
gasto de cuentas incobrables para el 2010 ser:
a. USD 7,000.
b. USD 10,000.
c. USD 13,000.
d. USD 9,850.
Cul tipo de compaa generalmente tiene el ciclo operativo ms largo?
a. Compaa de servicio.
b. Compaa comercial.
c. Compaa manufacturera.
d. Todas son iguales.
Maxwell Company registra sus impuestos de ventas en la misma cuenta de ganancias de ventas. La tasa de
impuesto de ventas es 6 por ciento. Al final del perodo actual, la cuenta Ventas tiene un balance de USD 265,000.
El monto de impuestos sobre ventas por pagar es:
a. USD 12,000.
414
A Global Text
b. USD 15,000.
c. USD 15,900.
d. USD 18,000.
Dawson Company vende faxes. Durante el 2010, la compaa vendi 2,000 faxes. La compaa estima que 5 por
ciento de las mquinas requerirn reparaciones bajo garanta. A la fecha, 30 mquinas ya han sido reparadas. El
costo promedio estimado de reparaciones con garanta por fax defectuoso es de USD 200. El monto requerido de la
entrada de ajuste para registrar la garanta de producto estimada por pagar es:
a. USD 400,000.
b. USD 6,000.
c. USD 14,000.
d. USD-0-.
Para calcular el inters sobre un vale, todos los siguientes elementos deben ser conocidos excepto:
a. El valor nominal de la nota.
b. La tasa de inters establecida.
c. El nombre del beneficiario.
d. La vida de la nota.
Keats Company emiti su propia nota sin inters a un banco por USD 10,000 de 90 das. Si la nota es
descontada al 10 por ciento, las recaudaciones para Keats son:
a. USD 10,000.
b. USD 9,000.
c. USD 9,750.
d. USD 10,250.
Ahora pase a Respuestas al auto-examen al final del captulo para verificar sus respuestas.
Preguntas
En vista de la dificultad en estimar eventos futuros, usted recomendara que los contadores esperen
hasta que los cobros de clientes se hagan antes de registrar la ganancia de ventas? Deben ellos
esperar hasta que las cuentas conocidas prueben ser incobrables antes de cargar una cuenta de
gastos?
El gerente de crdito de una compaa ha establecido una poltica de buscar eliminar por completo
todas las prdidas de las cuentas incobrables. Es esta poltica un objetivo deseable para una
compaa? Explique.
Cules son los dos propsitos ms importantes de establecer una estimacin de cuentas
incobrables?
En vista del hecho que es imposible estimar el monto exacto de cuentas por cobrar incobrables para
cualquier ao por adelantado, qu exactamente contiene la cuenta de Estimacin de Cuentas
Incobrables despus de un nmero de aos?
415
Qu debe ser considerado antes de ajustar la estimacin de cuentas incobrables bajo el mtodo de
porcentaje de cobrables?
Cmo puede la informacin en un cronograma de madurez ser til para la gerencia para fines otros
que la estimacin del tamao de la estimacin requerida para cuentas incobrables?
Para una compaa que usa el mtodo de estimacin para contabilizar las cuentas incobrables, cul
de los siguientes afectan directamente a su ingreso neto reportado: (1) establecer la estimacin, (2)
cancelar una cuenta especfica o (3) recuperar una cuenta cancelada previamente como incobrable?
Por qu una tienda estara de acuerdo en vender con tarjeta de crdito cuando la agencia de tarjeta
de crdito se toma un descuento sustancial al pagar a la tienda?
Defina obligaciones, obligaciones actuales y obligaciones de largo plazo.
Qu es un ciclo operativo? Qu tipo de compaa probablemente tiene el ciclo operativo ms corto,

y cul probablemente tiene el ciclo operativo ms largo? Por qu?
Describa las diferencias entre obligaciones claramente determinables, estimadas y contingentes. De

uno o ms ejemplos de cada tipo.
En qu casos puede una compaa adquirir notas por cobrar?
Cmo se calcula el valor de madurez de una nota?
Qu es una nota por cobrar no pagada y cmo se reporta en el balance general?
Bajo qu circunstancias la cuenta de Descuento sobre Notas por Pagar surge? Cmo se reporta en
los estados financieros? Explique por qu.
Pregunta del mundo real Refirase a Una Perspectiva ms Amplia: la estimacin de GECS para
prdidas sobre cobrables financieros. Qu factores se toman en cuenta por General Electric
Company en determinar la entrada de ajuste para establecer el balance deseado en Estimacin de
Prdidas?
Pregunta de mundo real Refirase a Una Perspectiva ms Amplia: la estimacin de GECS para
prdidas sobre cobrables financieros. Explique cmo General Electric Company cancela incobrables.
Ejercicios
Ejercicio A Las cuentas de Stackhouse Company al 31 de diciembre 2010, muestran Cuentas por Cobrar, USD
190,000; Estimacin de Cuentas Incobrables, USD 950 (balance de crdito); Ventas, USD 920,000; y Devoluciones
y Rebajas sobre Ventas, USD 12,000. Prepare asientos de diario para ajustar cuentas incobrables posibles bajo cada
una de las siguientes suposiciones:
a. Cuentas incobrables se estiman al 1 por ciento de ventas netas.
b. La estimacin aumenta a 3 por ciento de cuentas por cobrar.
Ejercicio B Calcule el balance requerido de Estimacin de Cuentas Incobrables para los siguientes cobrables:
Cuentas por
Cobrar
$180,000
90,000
39,000
12,000
2,250
Madurez
(meses)
Menos de 1
1-3
3-6
6-9
9-12
Probabilidad
de Cobro
95%
85
75
35
10
416
A Global Text
Ejercicio C El 1 de abril 2009, Kelley Company, que usa el mtodo de estimacin para contabilizar las cuentas
incobrables, cancel la cuenta de Bob Dyer's de USD 400. El 14 de diciembre 2009, la compaa recibi un cheque
en ese monto de Dyer marcado en pago completo de la cuenta. Prepare los asientos necesarias.
Ejercicio D Jamestown Furniture Mart, Inc., vendi USD 80,000 en muebles en mayo a clientes que usaron
sus tarjetas de crdito de American Express. Tales ventas estn sujetas a un 3 por ciento de descuento de American
Express (una tarjeta de crdito no bancaria),
a. Prepare entradas de bitcora para registrar las ventas y la recepcin siguiente de efectivo de la compaa de
tarjeta de crdito.
b. Haga lo mismo como requerimiento (a), pero asuma que las tarjetas de crdito eran tarjetas VISA (una tarjeta
de crdito bancaria).
Ejercicio E Dunwoody Discount Toys, Inc., vende mercadera en un estado que tiene un 5 por ciento de
impuesto sobre ventas. En vez de registrar impuestos sobre ventas cobrados en una cuenta separada, la compaa
registra la ganancia de ventas y los impuestos de ventas en la cuenta de Ventas. Al final del primer trimestre de
operaciones, cuando es momento de enviar los impuestos de ventas a la agencia de impuestos estatal, la compaa
tiene USD 420,000 en la cuenta de ventas. Determine el monto correcto de ganancia de ventas y el monto de
impuesto sobre ventas por pagar.
Ejercicio F Asuma que la siguiente nota apareci en el reporte anual de una compaa:
El 2009, dos clientes de tiendas pequeas demandaron por separado a una compaa alegando falsedad,
violacin de contrato, conspiracin de violar las leyes federales y violaciones estatales contra monopolios que
surgen de sus compras en tiendas de comestibles a travs de la compaa de una tercera parte. Los daos
buscados estn en el rango de USD 10 millones en cada demanda por daos triples y reales y daos punitivos de
USD 2 millones en una demanda y USD 10 millones en la otra. La compaa est defendiendo vigorosamente las
acciones y la gerencia cree que no habr ningn efecto financiero adverso.
Qu tipo de obligacin est siendo reportado? Por qu est clasificado de esta manera? Usted cree que es
posible calcular un monto para esta obligacin? Cunto tendra que pagar la compaa si perdiera la demanda y
tuviera que pagar el monto completo?
Ejercicio G Determine la fecha de madurez para cada una de las siguientes notas:
Fecha de Emisin
13 de enero 2010
31 de enero 2010
4 de junio 2010
2 de diciembre 2010
Vida
30
90
1
1
das
das
ao
mes
Ejercicio H Crawford, Inc., dio una nota de USD 20,000, de 120 das, al 12 por ciento a Dunston, Inc., a
cambio de mercadera. Crawford usa el procedimiento de inventario peridico. Prepare los asientos de diario para
registrar la emisin de la nota y los asientos necesarios a su madurez para ambas partes, asumiendo que se hace el
pago.
Ejercicio I Basado en los hechos del anterior ejercicio, prepare entradas que Crawford, Inc. y Dunston, Inc.,
haran a la fecha de madurez, asumiendo que incumple con los pagos.
Ejercicio J John Wood est negociando un prstamo bancario para su compaa, Wood, Inc., de USD 16,000
por 90 das. La tasa de inters del banco actual es 10 por ciento. Prepare los asientos de Wood para registrar el
prstamo bajo cada una de las siguientes suposiciones:
a. Wood firma una nota por USD 16,000. El inters se reduce al calcular las recaudaciones que se le dan.
417

b. Wood firma una nota por USD 16,000 y recibe ese monto. El inters debe ser pagado a su madurez.
Ejercicio K Basado en el ejercicio anterior, prepare la entrada o entradas que se haran a la fecha de madurez
para cada alternativa, asumiendo que el prstamo se paga antes del final del perodo contable.
Ejercicio L Pistol Pete proporciona servicios y productos de comunicacin, como equipamiento de redes y
sistemas de computacin, a negocios, consumidores, proveedores de servicios de comunicacin y agencias
gubernamentales. Los siguientes montos se incluyen en su reporte anual del 2010:
(Millones)
Ventas netas
USD 79,609
Cobrables, neto, 31 de diciembre 2009
29,275
Cobrables, neto, 31 de diciembre 2008
28,623
Calcule el movimiento de cuentas por recibir y el nmero de ventas de das en cuentas por cobrar. Use ventas
netas en vez de ventas de crdito netas en el clculo. Comente sobre los resultados.
Problemas
Problema A Al31 de diciembre 2009, las cuentas de Fargo Company antes del ajuste muestran:
Estimacin de cuentas incobrables (balance de crdito)
Cuentas por cobrar
Estimacin de cuentas incobrables (balance de crdito)
Ventas
$ 40,000
750
250,000
Fargo Company estima cuentas incobrables al 1 por ciento de ventas.

El 23 de febrero 2010, la cuenta de Dan Hall en el monto de USD 300 era considerada incobrable y fue
cancelada. El 12 de agosto 2010, Hall envi USD 200 e indic que su intencin es pagar el balance restante tan
pronto como sea posible. Al 31 de diciembre 2010, ningn envo se recibi de Hall y ya no se esper ningn envo.
a. Prepare entradas de bitcora para registrar todas estas transacciones y entradas de ajuste.
b. De la entrada necesaria al 31 de diciembre 2009, si Fargo Company estim sus cuentas incobrables al 8 por
ciento de cobrables pendientes en vez de 1 por ciento de ventas.
Problema B Al cierre del negocio, Jim's Restaurant tena ventas de tarjeta de crdito por USD 12,000. De este
monto, USD 4,000 eran con facturas de venta de VISA (tarjeta de crdito bancaria), las cuales pueden ser
depositadas en un banco para crdito inmediato, menos un descuento del 3 por ciento. El balance de USD 8,000
consisti de cargos con American Express (tarjeta de crdito no bancaria), sujeto a un cargo de servicio de 5 por
ciento. Estas facturas fueron enviadas a American Express. En poco tiempo, un cheque se recibi.
Prepare entradas de bitcora para todas estas transacciones.
Problema C Ruiz Company vende mercadera en un estado que tiene un impuesto sobre ventas de 5 por ciento.
El 2 de enero 2010, Ruiz vendi bienes con un precio de venta de USD 80,000 a crdito. Los impuestos sobre
ventas cobrados se registran en una cuenta separada. Asuma que las ventas para el mes entero fueron de USD
900,000. El 31 de enero 2010, la compaa envi los impuestos sobre ventas cobrados a la agencia de impuestos
estatal.
a. Prepare los asientos de diario general para registrar la ganancia de ventas del 2 de enero. Tambin prepare la
entrada para mostrar el envo de los impuestos el 31 de enero.
418
A Global Text
b. Ahora asuma que la mercadera vendida el 2 de enero tambin est sujeta a impuestos federales del 12 por
ciento. Los impuestos federales cobrados son remitidos a la agencia apropiada el 31 de enero. Muestre los asientos
del 2 de enero y del 31 de enero.
Problema D Honest Tim's Auto Company vende autos usados y garantiza todas las partes por un ao. El precio
promedio por cada auto es de USD 10,000, y la compaa vendi 900 en 2009. La compaa espera que el 30 por
ciento de los autos desarrollen partes defectuosas dentro de un ao de venta. El costo promedio estimado de
reparaciones con garanta por auto defectuoso es de USD 600. Al final del ao, 80 autos vendidos ese ao haban
sido devueltos y reparados bajo la garanta. El 4 de enero 2010, un cliente devolvi un auto comprado el 2009 para
ser reparado bajo garanta. Las reparaciones se hicieron el 8 de enero. El costo de las reparaciones incluy partes,
USD 400 y mano de obra, USD 210.
a. Calcule el monto de la garanta de producto estimado por pagar.
b. Prepare la entrada para registrar la garanta de producto estimado por pagar en 31 de diciembre 2009.
c. Prepare la entrada para registrar las reparaciones hechas el 8 de enero 2010.
Problema E Celoron Power Boat Company est en el negocio de la fabricacin de botes. Al 1 de septiembre
2010, el balance en cu cuenta de Notas por Cobrar es de USD 256,000. El balance en las Notas por Cobrar no
Pagadas es de USD 60,660 (incluye el inters de USD 600 y la tarifa de protesto de USD 60). Un cronograma de las
notas (incluyendo la nota no pagada) es como sigue:
Valor
Elaborador
Nominal
$ 100,000 C. Glass Co.
72,000
A. Lamp Co.
84,000
C. Wall Co.
60,000
N. Case Co.
Fecha de
Nota
2009/6/0
1
2009/6/1
5
2009/7/0
1
2009/7/0
1
Vida
Tasa de
Inters
120 das 12%
90
90
10
60
$316,000
A continuacin estn las transacciones de septiembre de Celoron Power Boat Company:

Sept. 10 Recibi USD 36,660 de N. Case Company como cierre completo del monto adeudado. La compaa no
carga prdidas sobre notas a la cuenta de Estimacin de Cuentas Incobrables.
? La nota de A. Lamp Company se cobr a su vencimiento.
? La nota de C. Glass Company no se pag a su madurez.
? C. Wall Company pag su nota a la madurez.
30 Recibi una nueva nota de 60 das, al 12 por ciento de C. Glass Company por el balance total adeudado sobre
la nota no pagada. La nota tena fecha a la fecha de madurez de la nota no pagada. Celoron Power Boat Company
acept la nota de buena fe.
Prepare entradas de bitcora con fecha para estas transacciones.
Problema F Premium Office Equipment, Inc., descont su propia nota sin inters de USD 30,000, de 180 das
el 16 de noviembre 2009, a la tasa de descuento de Niagara County Bank al 12 por ciento.
Prepare asientos de diario con fecha para:
a. El descuento original en 16 de noviembre.
b. El ajuste requerido al final del perodo contable de ao calendario de la compaa.
c. Pago a su madurez.
419

Problema alternativo A Las siguientes cuentas seleccionadas son de Keystone, Inc., una tienda mayorista de
calzados de marca, al 31 de diciembre 2009. Antes de cerras las cuentas y realizar la estimacin de los asientos de
cuentas incobrables, la cuenta de USD 5,000 de Morgan Company tiene que ser cancelada (sta fue una venta a
crdito del 12 de febrero 2009).
Cuentas por cobrar
Estimacin de cuentas incobrables (crdito)
Ventas
$ 360,000
6,000
1,680,000
Devoluciones y rebajas sobre Ventas
30,000
a. Prepare asientos de diario para registrar todas estas transacciones y el gasto de cuentas incobrables para el
perodo. Asuma que el gasto estimado es 2 por ciento de las ventas netas.
b. Del asiento para registrar el gasto estimado para el perodo si la cuenta de estimacin tiene que ser ajustada al
5 por ciento de cobrables pendientes en vez de como se hizo en (a).
Problema alternativo B La caja registradora de Frank's Restaurant al cierre de negocios mostraba ventas en
efectivo de USD 7,500 y ventas con tarjeta de crdito de USD 10,000 (USD 6,000 VISA y USD 4,000 American
Express). Las facturas de VISA (tarjeta de crdito bancaria) fueron descontadas con 5 por ciento cuando fueron
depositadas. Los cargos de American Express (tarjeta de crdito no bancaria) fueron enviados a la compaa y
estaban sujetos a un cargo de servicio de 5 por ciento. Unos cuantos das despus, Frank recibi un cheque por el
monto neto de los cargos de tarjeta de crdito de American Express.
Prepare entradas de bitcora para todas estas transacciones.
Problema alternativo C Beacham Hardware, Inc., vende mercadera en un estado que tiene un impuesto
sobre ventas de 6 por ciento. El 1 de julio 2010, vendi bienes con un precio de venta de USD 20,000 a crdito. Los
impuestos sobre ventas cobrados se registran en una cuenta separada. Asuma que las ventas del mes entero fueron
de USD 400,000. El 31 de julio 2010, la compaa envi los impuestos sobre ventas cobrados a la agencia de
impuestos estatal.
a. Prepare los asientos de diario general para registrar la ganancias de ventas del 1 de julio y los impuestos sobre
ventas por pagar. Adems prepare la entrada para mostrar el envo de los impuestos el 31 de julio.
b. Ahora asuma que la mercadera vendida tambin est sujeta a impuestos federales del 10 por ciento adems
del impuesto sobre ventas del 6 por ciento. La compaa envi los impuestos federales cobrados a la agencia
adecuada el 31 de julio. Muestre los asientos del 1 de julio y del 31 de julio.
Problema alternativo D Quick Wheels, Inc., vende bicicletas de carrera y garantiza todas las partes por un
ao. El precio promedio por bicicleta es de USD 560, y la compaa vendi 4,000 el 2009. La compaa espera que
el 20 por ciento de las bicicletas desarrollen partes defectuosas dentro de un ao de venta. El costo estimado
promedio de reparaciones con garanta por bicicleta defectuosa es de USD 40. Al final del ao, 500 bicicletas
vendidas ese ao haban sido devueltas y reparadas bajo garanta. El 2 de enero 2010, un cliente devolvi una
bicicleta comprada el 2009 para ser reparada bajo garanta. Las reparaciones se hicieron el 3 de enero. El costo de
las reparaciones incluye partes, USD 25 y mano de obra, USD 15.
a. Calcule el monto de la garanta de producto estimada por pagar.
b. Prepare la entrada para registrar la garanta de producto estimado por pagar el 31 de diciembre 2009.
c. Prepare la entrada para registrar las reparaciones realizadas el 3 de enero 2010.
420
A Global Text
Problema alternativo E Vance Commercial Properties, Inc., tiene un perodo contable de un ao que termina
el 31 de julio. El 1 de julio 2009, los balances de ciertas cuentas del libro mayor son Notas por Cobrar, USD 654,000
y Notas por Pagar, USD 900,000. Un cronograma de notas por cobrar es como sigue:
Valor
Elaborador Fecha de
Nominal
Nota
$ 270,000 Parker Co. 2009/5/1
5
120,000 Dot Co.
2009/5/3
1
264,000 Fixx Co.
2009/6/1
5
$654,000
Vida
Tasa de
Inters
60 das 12%
60
12
30
10
La nota por pagar es un prstamo bancario de 60 das con fecha del 20 de mayo 2009. Notas por Pagar
Descuento fue debitado por el descuento de USD 6,000. A continuacin estn las transacciones de la compaa
durante julio:
Julio 1 Vance Commercial Properties, Inc., descont su propia nota sin inters de USD 90,000, de 60 das, en
Key Bank. La tasa de descuento es de 10 por ciento y la nota tena la fecha de hoy.
3 Recibi una nota de 20 das, de 12 por ciento, con fecha de hoy, de Sox Company como cierre de una cuenta
por cobrar de USD 36,000.
6 Compr mercadera de Link Company, USD 288,000, y emiti una nota de 60 das, al 12 por ciento, con fecha
de hoy para la compra.
8 Vendi mercadera a Fan Company, USD 360,000. Recibi una nota de 30 das, al 12 por ciento, con fecha de
hoy, para cubrir la venta.
14 Recibi pago de la nota de Parker Company con fecha de 15 de junio 2009.
15 Fixx Company envi una nota de USD 120,000, de 30 das, al 12 por ciento, con fecha de hoy, y un cheque
para cubrir la parte de la nota vieja no cubierta por la nueva nota, ms todo el gasto de inters incurrido en una
nota previa.
19 La nota por pagar con fecha al 20 de mayo se pago por completo.
23 Sox Company no pag su nota del 3 de julio y envi un cheque por el inters sobre la nota no pagada y nueva
nota de 30 das, al 12 por ciento con fecha del 23 de julio.
30 La nota de Dot Company con fecha del 31 de mayo 2009, fue pagada con inters por completo.
Prepare entradas de bitcora para estas transacciones y los asientos de ajuste necesarias del 31 de julio.
Problema alternativo F El 1 de noviembre 2010, Grand Strand Property Management, Inc., descont su
propia nota sin inters por USD 50,000, de 180 das en su banco al 18 por ciento. La nota fue pagada en su fecha de
madurez. La compaa usa el perodo contable de ao calendario.
Prepare entradas de bitcora con fecha para registrar (a) el descuento de la nota, (b) el ajuste de fin de ao y
el pago de la nota.
Caso de decisin empresarial A Sally Stillwagon es la duea de una ferretera; ella vende temes en efectivo
y a cuenta. Durante el 2009, que pareca ser un ao tpico, algunos de los datos operativos de su compaa y otros
datos eran como sigue:
Ventas:
En efectivo
A crdito
$1,200,000
2,200,000
421

Costo de obtener reportes de crdito sobre clientes
Consto incurrido en pagar un contador a tiempo parcial para mantener
el libro subsidiario de cuentas por cobrar actualizado
Costo asociado con la preparacin y el envo de facturas a los clientes y
otras actividades de cobro
Gasto de cuentas incobrables
Balance promedio de cuentas por cobrar pendiente (sobre el cual
Stillwagon estima que pudo haber ganado el 10 por ciento si hubiera
sido invertido en otros activos)
3,600
12,000
18,000
45,000
180,000
Una agencia de tarjeta de crdito nacional ha intentado convencer a Stillwagon que en vez de mantener su
propia cuenta por cobrar, ella debera aceptar solo la tarjeta de crdito de la agencia para ventas a crdito. La
agencia le pagara dos das despus de entregar los cargos de ventas, reduciendo 6 por ciento del monto y dndole
94 por ciento.
a. Usando los datos dados, prepare un anlisis mostrando si Stillwagon se beneficiara de cambiar al mtodo de
la tarjeta de crdito de vender a crdito.
b. Qu otros factores ella debera tomar en consideracin?
Caso de decisin empresarial B Jim Perry opera un puesto grande de fruta y vegetales en las afueras de la
ciudad. En un ao tpico l vende USD 600,000 de bienes a clientes regulares. Sus ventas son el 40 por ciento en
efectivo y 60 por ciento a crdito. l controla todo el crdito l mismo. Solo despus de que un cliente tiene un
balance no pagado de USD 300 sobre los cuales ningn pago se ha hecho por dos meses es que ya no le da ms
crdito al cliente. Su ingreso antes de impuestos es aproximadamente de USD 95,000. El total de las cuentas
incobrables para cierto ao es de USD 48,000.
Usted es uno de los clientes regulares de Perry. l sabe que usted est tomando un curso en la universidad sobre
contabilidad y le ha pedido que le d su opinin sobre varias alternativas que le recomendara para reducir o
eliminar el gasto de cuentas incobrables de USD 48,000 por ao. Las alternativas son las siguientes:
No vender a crdito.
Vender a crdito solo con una tarjeta de crdito nacional.
Permitir a los clientes cargar solo hasta que sus balances de cuenta lleguen a los USD 50.
Permitir que un cobrador de cuentas se encargue de las cuentas incobrables y que cobre la mitad del monto
cobrado.
Escriba un reporte para Perry sobre su consejo de seguir cualquier de estas alternativas.
Anlisis de reporte anual C Visite el sitio de Internet:
http://www.cocacola.com
Ubique los reportes anuales ms recientes de The Coca-Cola Company. Calcule el movimiento de cuentas por
cobrar y el nmero de ventas de das en cuentas por cobrar y prepare un comentario escrito sobre los resultados.
Proyecto grupal D En grupos de dos o tres estudiantes, escriba un documento de dos pginas a doble espacio
sobre uno de los siguientes temas:
Cul es mejor-el mtodo de porcentaje de ventas o el mtodo de porcentaje de cobrables?
Por qu no eliminar las deudas malas al vender solo en efectivo?
Por qu permitirle a los clientes usar las tarjetas de crdito cuando el gasto de tarjeta de crdito es tan alto?
Los bancos deberan usar los 365 das en vez de los 360 das al calcular el inters?
Presente sus anlisis de manera convincente, sin errores de ortografa o gramaticales. Incluya una pgina inicial
con el ttulo y los nombres de los autores.
422
A Global Text
Proyecto grupal E La superposicin de cuentas por cobrar ha sido usada para ocultar el hecho de que los
pagos recibidos sobre cuentas por cobrar han sido prestados y usados por un empleado para uso personal. Con
uno o dos estudiantes, investigue este tema en la biblioteca. Escriba un documento para su instructor describiendo
cmo esta tcnica funciona y los pasos que se pueden seguir para detectarlo una vez que ocurre y cmo prevenirlo
en el futuro.
Proyecto grupal F En un grupo de dos o tres estudiantes, visite una compaa grande en su comunidad para
investigar la efectividad de la cuenta por cobrar de su gerencia. Pregunte sobre sus polticas de descuento de crdito
y de ventas, polticas de cobro y cmo establece el monto para el asiento de ajuste de cuentas incobrables al fin de
ao. Tambin pregunte sobre cmo decide cancelar cuentas incobrables. Calcule su movimiento de cuentas por
cobrar y el perodo promedio de cobro para cada uno de estos ltimos dos aos. En vista de sus polticas de crdito,
parece razonable su perodo de cobro?
Visite uno de los siguientes sitios de Internet:
http://www.federatedinvestors.com
http://www.dreyfus.com
http://www.invesco.com
Siga algunas de las siguientes opciones disponibles en el sitio. Escriba un reporte para su instructor sobre su
experiencia, describiendo algunas de las cosas que aprendi en este sitio. Usted puede pretender que invirti en
uno o ms de estos fondos por la duracin del trimestre o semestre y ver cmo su inversin se hubiera comportado
durante ese perodo. Muchos inversionistas con montos limitados puede tener un portafolio diversificado en fondos
mutuos. As, ellos dividen el riesgo al invertir en un fondo mutuo que, a su vez, invierte en muchas compaas
diferentes.
Visite el sitio de Procter & Gamble en:
http://www.pg.com
Procter & Gamble vende ms de 250 marcas a cerca de 5 billones de consumidores en ms de 140 pases. Ingrese
en cualquier tem que tenga que ver con noticias financieras, resumen de reporte anual, cotizacin de acciones y
cualquier cosa que resulte interesante. Escriba un memorndum para su instructor resumiendo sus hallazgos.
Incluya en su memorndum algunos de los mejores momentos financieros contenidos en el resumen de reporte
anual.
Verdadero-falso
Falso. El mtodo de porcentaje de ventas estima las cuentas incobrables de las ventas de crdito netas o ventas
netas de un perodo dado.
Falso. El gasto de cuentas incobrables se reconoce al final del perodo contable en una entrada de ajuste.
Verdadero. La tienda deposita las facturas de tarjeta de crdito directamente en una cuenta corriente especial.
Falso. Las obligaciones resultan de una transaccin pasada.
Verdadero. Las obligaciones actuales se clasifican en esas tres categoras.
Verdadero. La nota ha pasado su fecha de madurez y debe ser eliminada de la cuenta de Notas por Cobrar. El
valor de madurez ms cualquier tarifa de protesto debe ser debitado a Cuentas por Cobrar.
423

Falso. Descuento sobre Notas por Pagar se registra cuando una nota sin inters se emite.
Eleccin mltiple
d. Una cancelacin de una cuenta por cobrar resulta en un dbito a Estimacin de Cuentas Incobrables y un
crdito a Cuentas por Cobrar por el mismo monto. El monto neto (cuentas por cobrar menos estimacin de cuentas
incobrables) no cambia.
a. El gasto de cuentas incobrables para el 2010 se calcula como sigue:
Balance de estimacin despus de
ajuste
($200,000 X 0.05)
$ 10,000
Balance antes de ajuste
( 3,000)
Gasto de cuentas incobrables
$7,000
c. Las compaas manufactureras tienden a tener el ciclo operativo ms largo. Ellos deben invertir efectivo en
materia prima, convertir esta material prima en trabajo en proceso y luego bienes terminados, vender los temes a
cuenta y luego cobrar las cuentas por cobrar.
b.
USD 265,000
=USD 250,000;
1.06
USD 265,000 - USD 250,000 = USD 15,000.

c.
2,0005por ciento=100 mquinas son defectuosas.
100 - 30 ya devueltos = 70 ms se esperan ser devueltas.

70USD 200= USD14,000garanta de producto estimado por pagar.
c. El nombre del beneficiario no se necesita para calcular el gasto de inters sobre un vale.
c. Las recaudaciones de un banco se calculan como sigue:
Monto de descuento=USD10,000 X 0.10
90
=USD 250
360
Recaudaciones = USD 10,000 - USD 250 = USD 9,750
424
A Global Text
10. Propiedad, planta y

equipo
Listar las caractersticas de activos de planta e identificar los costos de adquirir activos de planta.
Listar los cuatro factores ms importantes que afectan el gasto de depreciacin.
Describir los varios mtodos de clculo de gasto de depreciacin.
Distinguir entre gastos de capital y ganancia para activos de planta.
Describir los registros subsidiarios usados para controlar activos de planta.
Analizar y usar los resultados financieros- tasa de rendimiento sobre activos operativos.
El rol de un contador de una compaa en manejar activos de planta

La propiedad, activos de planta y equipo (activos fijos o activos operativos) forman ms de la mitad del total de
activos en muchas corporaciones. Estos recursos estn necesariamente para que operen las compaas y
eventualmente son rentables. Es el uso eficiente de estos recursos que en muchos casos determina el monto de
rentabilidad que tendrn las corporaciones.
Los contadores empleados por una compaa estn muy involucrados en casi todas las decisiones sobre activos
fijos de la compaa, desde la planificacin antes de adquisiciones hasta la eliminacin final o venta de estos
activos. Las compaas no ven la adquisicin de activos simplemente como una compra, sino como una inversin.
Por ejemplo, debera su compaa o cliente comprar un avin para visitar a clientes? Los contadores investigan
todos los beneficios, tanto financieros como intangibles, y comparan estos beneficios a los costos. Al determinar si
el avin ser o no una buena inversin para la compaa, el contador puede asistirle a la compaa en hacer
decisiones empresariales estratgicas con fundamento.
Debido a que estos activos estn tan relacionados a la rentabilidad, se requiere una buena gerencia. En trminos
contables, un buen retorno sobre activos operativos es crucial para el xito de la corporacin. Muchas
corporaciones tienen un grupo de contadores cuya tarea principal es manejar activos operativos. Esta tarea
involucra tomar decisiones sobre la compra, uso y eliminacin de dichos activos. Una vez que un activo ha sido
adquirido, los contadores son responsables de determinar el valor original del activo, el perodo sobre el cual
extender beneficios a la compaa y su valor de mercado actual mientras le pertenezca a la entidad. El contador
debe finalmente determinar cundo y cmo eliminar tal activo. La decisin puede variar desde la negociacin del
activo por un nuevo activo hasta vender el activo a un distribuidor.
Recientemente, The Williams Companies, Inc. tena ms de USD 10 millones de dlares en propiedad, activos de
largo plazo y equipamiento. Adems, las compaa tambin tena aproximadamente USD 530 millones en contratos
de construccin y adquisicin de propiedad, activos de planta y equipo. Manejar un portafolio de activos de esta
425
A Global Text
10. Propiedad, planta y equipo

magnitud toma conocimiento sobre contabilidad y se necesitan habilidades analticas. El manejo exitoso de estos
activos puede ser financieramente gratificante tanto para la compaa como para el contador.
En un balance general clasificado, la seccin de activos contiene: (1) activos corrientes; (2) propiedad, planta y
equipo y (3) otras categoras como activos intangibles e inversiones de largo plazo. Captulos anteriores hablan
sobre activos corrientes. Este captulo empieza una discusin sobre propiedad, planta y equipo que termina en el
Captulo 11. La propiedad, planta y equipo a menudo se llama planta y equipo o simplemente activos de planta.
Los activos de planta son activos de larga vida porque se espera que duren ms de un ao. Los activos de larga vida
consisten de activos tangibles y en activos intangibles. Los activos tangibles tienen caractersticas fsicas que
podemos ver y tocar; estn incluidos los activos de planta como instalaciones y muebles, y los recursos naturales
como gasolina y aceite. Los activos intangibles no tienen caractersticas fsicas que podemos ver y tocar pero
representan privilegios exclusivos y derechos a sus dueos.
Naturaleza de activos de planta

Para ser clasificados como activos de planta, un activo debe: (1) ser tangible, es decir, capaz de ser visto y tocado;
(2) tener una vida de servicio til de ms de un ao y (3) ser usado en operaciones de negocios en vez de ser
mantenido para reventa. Los activos de planta comunes son instalaciones, mquinas, herramientas y equipamiento
de oficina. En el balance general, estos activos aparecen bajo el ttulo de Propiedad, planta y equipo.
Los activos de planta incluyen todos los activos tangibles de larga vida usados para generar las ganancias
principales del negocio. El inventario es un activo tangible pero no es un activo de planta porque el inventario no es
usualmente de larga duracin y se mantiene para venta en vez de para ser usado. Lo que representa un activo de
planta para una compaa puede ser un inventario para otra. Por ejemplo, un negocio como una tienda de venta de
electrodomsticos puede clasificar una camioneta de entrega como un activo de planta porque la camioneta se usa
para entregar mercadera. Un negocio como un distribuidor de camionetas clasificara la misma camioneta de
entrega como inventario porque la camioneta se retiene para la venta. Adems, los terrenos retenidos para
especulacin o an no puestos en servicios es una inversin de largo plazo en vez de un activo de planta porque el
terreno no se est usando por el negocio. Sin embargo, el equipo retenido usado solo en perodos de emergencia
pico es un activo de planta porque se usa en las operaciones del negocio.
Los contadores ven los activos de planta como una coleccin de potencial de servicio que se consume a lo largo
del tiempo. Por ejemplo, a los largo de varios aos, una camioneta de entrega puede proporcionar 100,000 millas
de servicios de entrega a un negocio de electrodomsticos. Una nueva instalacin puede proporcionar 40 aos de
cobijo, mientras que una mquina puede realizar una operacin en particular en 400,000 partes. En cada caso, la
compra del activo de planta representa el pago por adelantado o el pre pago por servicios esperados. Los costos de
activos de planta son una forma de gasto pre pagado. Como con pre pagos de corto plazo, el contador debe asignar
el costo de estos servicios a los perodos contables beneficiados.
La contabilidad para activos de planta involucra los siguientes cuatro pasos:
Registrar el costo de adquisicin del activo.
Registrar la asignacin del costo original del activo a perodos de su vida til a travs de la depreciacin.
Registrar gastos subsecuentes del activo.
Contabilizar la eliminacin del activo.
426

En la Figura 68, fjese cmo la vida del activo empieza con su obtencin y el registro de su costo de adquisicin,
que es usualmente en la forma de una compra monetaria. Luego, mientras el activo proporciona servicios a travs
del tiempo, los contadores registran la depreciacin del activo y cualquier gasto subsecuente relacionado con el
activo. Finalmente, los contadores registran la eliminacin del activo. Hablamos de los tres primeros pasos en este
captulo y la eliminacin de un activo en el Captulo 11. La ltima seccin en este captulo explica cmo los
contadores usan libros de contabilidad subsidiarios para controlar los activos.
Recuerde que al registrar la historia de vida de un activo, los contadores igualan los gastos relacionados con el
activo con las ganancias generadas por l. Debido a que la medida del gasto peridico de activos de planta afecta el
ingreso neto, la contabilidad de propiedad, planta y equipo es importante para los usuarios de estados financieros.
Registro inicial de activos de planta

Cuando una compaa adquiere un activo de planta, los contadores registran el activo al costo de adquisicin
(costo histrico). Este costo es objetivo, verificable y la mejor medida del valor justo del mercado al momento de la
compra. El valor justo de mercado es el precio recibido por un tem vendido en el curso normal del negocio (no
una venta de liquidacin forzada). An si el valor de mercado del activo cambia a lo largo del tiempo, los contadores
continan reportando el costo de adquisicin en la cuenta de activo en perodos subsecuentes.
El costo de adquisicin de un activo de planta es el monto de efectivo o equivalentes de efectivo renunciados
para adquirir y posicionar el activo en condicin operativa en su ubicacin apropiada. As, el costo incluye todos los
gastos normales, razonables y necesarios para obtener el activo y ponerlo listo para ser usado. El costo de
adquisicin tambin incluye los costos de reparacin re acondicionamiento para activos usados u daados. Los
costos innecesarios (como boletos de trfico o multas) que deben ser pagados como resultado del remolque de
maquinaria a una nueva planta no son parte del costo de adquisicin del activo.
Las siguientes secciones hablan sobre cules costos estn capitalizados (debitados a una cuenta de activo) para:
(1) terreno y mejoras de terreno; (2) instalaciones; (3) compras grupales de activos; (4) maquinaria y otros equipos;
(5) activos construidos por la misma empresa; (6) adquisiciones que no son de efectivo y (7) regalos de activos de
planta.
El costo del terreno incluye su precio de compra y otros costos como costo de opcin, comisiones de bienes
races, bsqueda de ttulos y tarifas de transferencia de ttulos, y cotizaciones de seguro de ttulo. Adems estn
incluidos una nota de hipoteca existente o impuestos no pagados (impuestos atrasados) asumidos por el
comprador; costos de encuestas, de liquidaciones y clasificacin; y evaluaciones locales para aceras, calles,
alcantarillas y tuberas .A veces el terreno comprado como un sitio de construccin contiene un edificio no utilizable
que debe ser removido. Luego, el contador debita el precio entero de compra a Terreno, incluyendo el costo de
remover el edificio menos cualquier efectivo recibido de la venta de temes salvados mientras el terreno est siendo
puesto listo para ser usado.
427
A Global Text
Figura 68: Registrando la historia de vida de un activo que se puede depreciar

Para ilustrar, asuma que Spivey Company compr una granja vieja en las afueras de San Diego, California,
EEUU, como un lugar para poner una fbrica. La compaa pag USD 225,000 por la propiedad. Adems, la
compaa estuvo de acuerdo en pagar los impuestos de propiedad no pagados de perodos anteriores (llamados
impuestos atrasados) de USD 12,000. Las tarifas de abogados y otros costos legales relacionados con la compra de
la granja totalizaban USD 1,800. Spivey demoli los edificios de la granja a un costo de USD 18,000. La compaa
salv algo de las piezas estructurales del edificio y los vendi por USD 3,000. Debido a que la firma estaba
construyendo un nuevo edificio en el lugar, la ciudad evalu a Spivey Company USD 9,000 por caeras,
alcantarillados y pavimento de calle. Spivey calcul el costo del terreno como sigue:
Costo de lugar de fbrica
Impuestos atrasados
Tarifas de abogados y otros costos legales
Demolicin
Venta de partes salvadas
Evaluacin de la ciudad
Terreno
$225,000
12,000
1,800
18,000
(3,000)
9,000
$262,800
Los contadores asignaron todos los costos relacionados a la compra de la granja y arrasando los edificios viejos a
la cuenta de Terreno porque los edificios viejos comprados con el terreno no eran utilizables. La meta real era
comprar el terreno, pero el terreno no estaba disponible sin los edificios.
Se considera que el terreno tiene una vida ilimitada y por lo tanto no se deprecia. Sin embargo, las mejoras de
terrenos, incluyendo entradas para vehculos, paisajismo temporal, parqueos, rejas, sistemas de iluminacin y
sistemas de riego, estn adjuntos al terreno. stos tienen vidas limitadas y por lo tanto se pueden depreciar. Los
dueos registran las mejoras de terreno que se pueden depreciar en una cuenta separada llamada Mejoras de
Terreno. Ellos registran el costo de paisajismo permanente, incluyendo nivelacin y clasificacin, en la cuenta de
Tierra.
Cuando un negocio compra un edificio, su costo incluye el precio de compra, costos de reparacin y
remodelacin, impuestos no pagados asumidos por el comprador, costos legales y comisiones de bienes races
pagados.
428

A menudo es ms difcil determinar el costo de construir un nuevo edificio. Usualmente este costo incluye las
tarifas del arquitecto; permisos de construccin; pagos a contratistas y el costo de excavar los cimientos. Adems se
incluye la mano de obra y los materiales para construir el edificio; salarios de oficiales que supervisan la
construccin y seguro, impuestos e inters durante el perodo de construccin. Cualquier monto vario ganado del
edificio durante la construccin reduce el costo de la construccin. Por ejemplo, un dueo que pudo rentar una
pequea porcin completa durante la construccin del resto del edificio, acreditara las recaudaciones de renta a la
cuenta Edificios en vez de a la cuenta de ganancias.
A veces una compaa compra terreno y otros activos por una suma determinada. Cuando el terreno y los
edificios comprados juntos son usados, la firma divide el costo total y establece cuentas separadas de libro mayor
para terreno y para edificios. Esta divisin de costo establece los balances adecuados en las cuentas adecuadas. Esto
es especialmente importante despus porque la depreciacin registrada sobre los edificios afecta el ingreso
reportado, mientras que ninguna depreciacin se hace sobre el terreno.
Volviendo a nuestro ejemplo de Spivey Company, suponga que uno de los edificios de la granja iba a ser
remodelado para uso de la compaa. Luego, Spivey determinara qu porcin del precio de compra de la granja,
impuestos atrasados y tarifas legales (USD 225,000 + USD 12,000 + USD 1,800 = USD 238,800) podra asignar a
los edificios y qu porcin al terreno. (El costo neto de demolicin no se llevara a cabo, y las evaluaciones de la
ciudad se llevaran a cabo despus.) Spivey asignara los USD 238,800 al terreno y a los edificios sobre la base de
sus valores tasados. Por ejemplo, asuma que el terreno fue tasado en USD 162,000 y los edificios en USD 108,000.
Spivey determinara el costo asignable a cada una de estos activos de planta como sigue:
Activo
Valor Tasado
Terreno
Edificios
$162,000
108,000
$270,000
Porcentaje de
Valor Total
60%
40
Terreno
Edificios
Porcentaje del Valor

Total
60% (162/270)
40 (108/270)
100% (270/270)
X Precio de Compra
=
X $238,800* =
X $238,800 =
Costo
Asignado
$ 143,280
95,520
$ 238,800
*El precio de compra es la suma del precio en efectivo, impuestos atrasados y tarifas legales.
El asiento de diario para registrar la compra del terreno y edificios sera:

Terreno (+A)
Edificios (+A)
Efectivo (-A)
Registrar la compra de terreno y edificios.
143,280
95,520
238,800
Cuando la ciudad eventualmente evalu los cargos para las tuberas, alcantarillado y pavimento de calle, la
compaa an debitara estos costos a la cuenta de Tierra como en el ejemplo anterior.
A menudo las compaas compran maquinaria u otro equipamiento como equipamiento para hacer entregas o
de oficina. Sus costos incluyen el precio de factura del vendedor (ya sea se haya tomado el descuento o no), cargos
de transporte incurridos, seguro en trnsito, costo de instalacin, costos de accesorios y costos de prueba y
amoldamiento. Tambin se incluyen otros costos necesarios para poner la mquina o equipamiento en condicin
operable en la ubicacin donde debe estar. El costo de maquinaria no incluye remover y eliminar la mquina
reemplazada y vieja que ha sido usada en operaciones. Tales costos son parte de la ganancia o prdida de la
eliminacin de la mquina vieja, como se habl en el Captulo 11.
429
A Global Text

Para ilustrar, asuma que Clark Company compr nuevo equipamiento para reemplazar equipamiento que ha
usado por cinco aos. La compaa pag un precio de compra de USD 150,000, tarifas de corretaje de USD 5,000,
tarifas legales de USD 2,000 y transporte y seguro en trnsito de USD 3,000. Adems, la compaa pag USD 1,500
para eliminar el equipamiento viejo y USD 2,000 para instalar nuevo equipamiento. Clark calculara el costo del
nuevo equipamiento como sigue:
Precio de compra neto
Tarifas de corretaje
Tarifas legales
Transporte y seguro en trnsito
Costos de instalacin
Costo total
$150,000
5,000
2,000
3,000
2,000
$162,000
Si una compaa construye un activo de planta para su propio uso, el costo incluye todos los materiales y mano
de obra que puede ser directamente rastreados a la construccin del activo. Adems incluido en el costo del activo
estn los costos de inters relacionados con el activo y los montos pagados por servicios pblicos (como calefaccin,
luz y electricidad) y para los suministros usados durante la construccin. Para determinar cunto de estos costos
indirectos se deben capitalizar, la compaa compara los costos de servicios pblicos y abastecimiento durante el
perodo de construccin con esos costos en un perodo cuando no ocurri ninguna construccin. La firma registra el
aumento como parte de los costos del activo. Por ejemplo, asuma que una compaa normalmente incurri en una
cuenta de servicios pblicos de USD 600 para junio. Este ao, la compaa construy una mquina durante junio, y
la cuenta de servicio pblico era USD 975. As, registra el aumento de USD 375 como parte de los costos de la
mquina.
Para ilustrar ms, asuma que Tanner Company necesitaba una nueva mquina de fundicin de moldes y recibi
una cotizacin de Smith Company por USD 23,000, ms USD 1,000 en costos de transporte. Tanner decidi
construir la mquina en vez de comprarla. La compaa incurri los siguientes costos para construir la mquina:
materiales, USD 4,000; mano de obra, USD 13,000 y servicios indirectos de calefaccin, electricidad y suministros,
USD 3,000. Tanner registrara la mquina a su costo de USD 20,000 (USD 4,000 + USD 13,000 + USD 3,000) en
vez de USD 24,000, el precio de compra de la mquina. Los USD 20,000 es el costo de los recursos renunciados
para construir la mquina. Adems, registrar la mquina a USD 24,000 requerira que Tanner reconozca una
ganancia sobre la construccin de los activos. Los contadores no se suscriben a la idea de que un negocio pueda
obtener una ganancia (o llegar a un beneficio), y por lo tanto un ingreso neto, al trabajar consigo mismo.
Usted puede aplicar las guas generales que acabamos de discutir a otros activos de planta, como muebles y
adornos. Los mtodos de la contabilidad son los mismos.
Cuando un activo de planta se compra en efectivo, su costo de adquisicin es simplemente el acordado sobre el
precio en efectivo. Sin embargo, cuando un negocio adquiere activos de planta a cambio de otros activos que no son
en efectivo (valores de acciones, una nota de un cliente o una porcin de terreno) o como regalos, es ms difcil
establecer un precio en efectivo. Esta seccin habla sobre tres bases de valoracin de activos posibles.
La regla general sobre intercambios no monetarios es valorar el activo no monetario recibido a su valor justo de
mercado o al valor justo de mercado de lo que se est renunciando, el que sea ms claramente evidente. La razn de
no usar el valor de libro de un activo viejo para valorar el nuevo activo es que el activo que se renuncia a menudo se
arrastra en los registros contables al costo histrico o al valor de libro. Ningn monto puede representar
adecuadamente el valor justo de mercado de cualquier activo. Por lo tanto, si el valor justo de mercado de un activo
es claramente evidente, una firma debe registrar este monto para el nuevo activo al momento del intercambio.
430

Valor tasado A veces, ninguno de los temes intercambiados tiene un valor justo de mercado claramente
determinable. Luego, los contadores registran los cambios de temes a sus valores tasados como se determina por
un tasador profesional. Un valor tasado es una opinin de un experto del precio justo de mercado de un tem si el
tem fuera vendido. Las tasaciones se usan a menudo para valorar trabajos de arte, libros nicos y antigedades.
Valor de libro El valor de libro de un activo es su costo registrado menos la depreciacin acumulada. El
valor de libro de un activo viejo no es usualmente una indicacin vlida del valor justo de mercado de un activo
nuevo. Si no est disponible una mejor base, sin embargo, una forma puede usar el valor de libro del activo viejo.
Ocasionalmente, una compaa recibe un activo sin renunciar a nada por l. Por ejemplo, para atraer industria a
una rea y para proporcionar trabajos para residentes locales, una ciudad puede darle a una compaa una porcin
de terreno sobre la cul construir una fbrica. Aunque tal regalo no le cuesta nada a la compaa que lo recibe,
usualmente registra el activo (Terreno) a su valor justo de mercado. Los contadores registran regalos de activos de
planta al valor justo de mercado para proporcionar informacin sobre todos los activos que le pertenecen a la
compaa. El omitir algunos activos puede hacer engaosa la informacin que se proporciona. Ellos acreditaran los
activos recibidos como regalos a la cuenta de participacin de accionistas titulada Capital Pagado-Donaciones.

Uso de tecnologa
Cmo pueden las firmas de CPA vender servicios en la Web de otra manera que no sea
promocionando sus servicios? Ernst & Young ha desarrollado un sitio web para clientes que
consultan sobre temas no relacionadas con auditoras en el cual ellos cobran una tarifa fija anual
para clientes que no tienen que ver con auditoras que quieren consejos de los consultores de la
firma. El sitio es seguro en el sentido en que solo puede ser accedido por los que han pagado una
tarifa. Los suscriptores ingresan sus preguntas sobre cualquier tema de negocios y obtienen una
respuesta de un experto dentro de dos das hbiles. Otra firma, PricewaterhouseCoopers, tiene un
servicio en lnea para profesionales de impuestos que buscan consejo. Las otras firmas de
contabilidad grandes sin duda han desarrollado o estn desarrollando sitios web seguros para
proporcionar tipos similares de servicios.
Depreciacin de activos de planta

Las compaas registran la depreciacin en todos los activos de planta excepto terreno. Debido a que el monto
de depreciacin puede ser relativamente grande, el gasto de depreciacin a menudo es un factor significante al
determinar el ingreso neto. Por esta razn, la mayora de los usuarios de estados financieros estn interesados en el
monto y los mtodos usados para calcular el gasto de depreciacin de una compaa.
La depreciacin es el monto del costo de un activo de planta asignado a cada perodo contable que se beneficia
del uso del activo de planta. La depreciacin es un proceso de asignacin, no de valoracin. Eventualmente, todos
los activos excepto terreno se desgastan o se vuelven tan inadecuados u obsoletos que se venden o son eliminados;
por lo tanto, las firmas deben registrar la depreciacin sobre cada activo de planta excepto terrenos. Ellos registran
431
A Global Text

la depreciacin an cuando el valor de mercado de un activo de planta temporalmente aumenta ms de su costo
original debido a que eventualmente el activo ya no es til para su dueo actual.
Figura 69: Factores que afectan la depreciacin

Las causas principales de depreciacin son (1) deterioro fsico, (2) insuficiencia para usos futuros y (3)
obsolescencia. El deterioro fsico resulta del uso del activo-desgaste- y la accin de los elementos. Por ejemplo,
un automvil puede tener que ser reemplazado despus de un tiempo debido a que su carcasa se oxid. La
insuficiencia de un activo de planta es su inhabilidad de producir suficientes productos o de proporcionar
suficientes servicios para cumplir las demandas actuales. Por ejemplo, una lnea area no puede proporcionar
servicio areo para 125 pasajeros usando un avin con 90 asientos. La obsolescencia de un activo es su declive en
utilidad debido a las invenciones y al progreso tecnolgico. Por ejemplo, el desarrollo del proceso de xerografa de
reproducir materiales impresos hizo obsoletos a casi todos los mtodos previos de duplicacin.
El uso de un activo de planta en operaciones empresariales transforma el costo de un activo de planta en un
gasto operativo. La depreciacin, entonces, es un gasto operativo resultante del uso de un activo de planta que se
puede depreciar. Debido a que el gasto de depreciacin no requiere un desembolso de efectivo actual, a menudo se
llama un gasto no monetario. El comprador renunci efectivo en el perodo cuando el activo se adquiri, no durante
los perodos cuando el gasto de depreciacin se registra.
Para calcular el gasto de depreciacin, los contadores consideran cuatro factores importantes:
Costo del activo.
Valor remanente estimado del activo. El valor remanente (o valor residual) es el monto de dinero que la
compaa espera recobrar, menos los costos de eliminacin, en la fecha en que un activo de planta es
descartado, vendido o negociado.
Vida til estimada del activo. La vida til se refiere al tiempo en que la compaa que tiene el activo quiere
usarlo; la vida til no es necesariamente lo mismo que vida econmica o vida fsica. La vida econmica de un
auto puede ser 7 aos y su vida fsica puede ser 10 aos, pero si una compaa tiene una poltica de negociar
autos cada 3 aos, la vida til para fines de depreciacin es 3 aos. Varias firmas expresan la vida til en aos,
meses, horas de trabajo o unidades de produccin. La obsolescencia tambin afecta la vida til. Por ejemplo,
una mquina capaz de producir unidades por 20 aos, se puede esperar que est obsoleta en 6 aos. As, su
vida til estimada es 6 aos-no 20. Otro ejemplo, en la televisin usted pudo haber visto un equipo de
demolicin poner explosivos en un edificio grande (ej. El Dunes Hotel y Casino en Las Vegas, Nevada, EEUU)
432

y se pregunt por qu los dueos decidieron destruir lo que pareca un edificio perfectamente bueno. El
edificio fue destruido porque haba llegado al final de su vida econmica, El terreno sobre el cul estaba el
edificio poda ser usado de una mejor manera, posiblemente al construir un nuevo edificio.
El mtodo de depreciacin usado en depreciar el activo. Describimos los cuatro mtodos de depreciacin
ms comunes en la siguiente seccin.

Nmero de Compaas
Mtodo
2003
2002
2001
2000
Linea recta
580
579
579
576
Balance decreciente
22
22
22
22
Suma de dgitos de ao
5
5
6
7
Mtodo acelerado-no especificado
41
44
49
53
Unidades de produccin
30
32
32
34
Otro
4
7
9
10
Fuente: Basado en el Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados,
Tendencias de Contabilidad & Tcnicas
(New York: AICPA, 2004), p. 409.
Tabla 70: Mtodo de depreciacin usado

En la Figura 69, note la relacin entre estos factores. Asuma que Ace Company compr un edificio de oficinas
por USD 100,000. En edificio tiene un valor remanente estimado de USD 15,000 y una vida til de 20 aos. El
costo que se puede depreciar del edificio es de USD 85,000 (costo menos el valor remanente estimado). Ace
asignara esta base que se puede depreciar sobre la vida til del edificio usando el mtodo de depreciacin
apropiado bajo las circunstancias.
Hoy, las compaas pueden usar muchos mtodos diferentes para calcular la depreciacin sobre activos. 1 Esta
seccin habla e ilustra los mtodos ms comunes-lnea recta, unidades de produccin y mtodo de depreciacin
acelerado (balance de doble amortizacin decreciente).
Como es cierto para los mtodos de inventario, normalmente una compaa es libre de adoptar el mtodo de
depreciacin ms apropiado para las operaciones de su negocio. De acuerdo con la teora contable, las compaas
deben usar un mtodo de depreciacin que refleja ms sus circunstancias econmicas. As, las compaas deben
adoptar el mtodo de depreciacin que asigna el costo de activo de planta a perodos contables de acuerdo a los
beneficios recibidos del uso del activo. La Tabla 70 muestra la frecuencia de uso de estos mtodos para 600
compaas. Usted puede ver que la mayora de las compaas usan el mtodo de lnea recta para fines de reportes
financieros. Note que algunas compaas usan un mtodo para ciertos activos y otro mtodo para otros activos. En
la prctica, medir los beneficios del uso de un activo de planta no es prctico y a menudo no es posible. Como
resultado, un mtodo de depreciacin debe cumplir solo con un estndar: el mtodo de depreciacin debe asignar el
costo de activo de planta a perodos contables de una manera sistemtica y racional. Los siguientes cuatro mtodos
cumplen con este requerimiento.
1 Debido a que el gasto de depreciacin es un estimado, los clculos se pueden redondear al siguiente entero.
433
A Global Text

Sin importar el mtodo o mtodos de depreciacin elegidos, las compaas deben revelar sus
mtodos de depreciacin en notas de pgina dentro de sus estados financieros. stos incluyen esta
informacin en la primera nota de pgina, que resume polticas contables significantes.
La revelacin es generalmente directa: Sears, Roebuck & Co. Opera tiendas por departamento,
tiendas de pintura y ferreteras, tiendas de suministros automotores y tiendas de ptica. Su
reporte anual dice simplemente que la depreciacin se proporciona principalmente con el
mtodo de lnea recta. Las compaas puede usar diferentes mtodos de depreciacin para
diferentes activos. General Electric Company es una corporacin multinacional altamente
diversificada que desarrolla, fabrica y vende productos aeroespaciales, electrodomsticos
grandes, productos industriales y plsticos elaborados para alto desempeo. Usa un mtodo
acelerado para la mayora de su propiedad, planta y equipo; sin embargo, deprecia algunos
activos con lnea recta, mientras que las propiedades de minera de la compaa se deprecian con
el mtodo de unidades de produccin.
En las ilustraciones de los cuatro mtodos de depreciacin que siguen, asumimos lo siguiente: el 1 de enero
2010, una compaa compr una mquina por USD 54,000 con una vida til estimada de 10 aos, o 50,000
unidades de salida y un valor remanente estimado de USD 4,000.
Mtodo de lnea recta El mtodo de depreciacin de lnea recta ha sido el mtodo de depreciacin ms
usado en los Estados Unidos por muchos aos porque, como vio en el Captulo 3, se aplica fcilmente. Para aplicar
el mtodo de lnea recta, una firma carga un monto igual de costo de activo de planta a cada perodo contable. La
frmula para calcular la depreciacin bajo el mtodo de lnea recta es:
Depreciacin por perodo=
Costode activo Valor remanente estimado

Nmero de perodos contables por vida til estimada
Usando nuestro ejemplo de una mquina comprada por USD 54,000, la depreciacin es:
$ 54,000$ 4,000
=$ 5,000 por ao
10 aos
En la Tabla 71, presentamos un cronograma de entradas de depreciacin anual, balances acumulativos en la
cuenta de depreciacin acumulada y los valores de libro de la mquina de USD 54,000.
Usando el mtodo de lnea recta para activos es apropiado donde (1) el tiempo en vez de la obsolescencia es el
mayor factor que limita la vida del activo y (2) el activo produce montos relativamente constantes de servicios
peridicos. Los activos que tienen estas caractersticas incluyen temes como conductos, vallados y tanques de
almacenamiento.
Mtodo de unidades de produccin (salida) El mtodo de depreciacin de unidades de produccin
asigna un monto igual de depreciacin a cada unidad de producto fabricado o servicio entregado por un activo.
Debido a que este mtodo de depreciacin se basa en salidas fsicas, las firmas lo aplican en situaciones donde el
uso en vez de la obsolescencia lleva a la desaparicin del activo. Bajo este mtodo, usted calculara el cargo de
434

depreciacin por unidad de salida. Luego, multiplica esta figura por el nmero de unidades de bienes o servicios
producidos durante el perodo contable para encontrar el gasto de depreciacin del perodo. La frmula es:
Depreciacin por unidad=
Costo de activo Valor remanente estimado

Unidades totales de produccin estimadas(servicio) durante la vida tildel activo
Depreciacin por perodo=Depreciacin por unidad Nmero de unidades de artculos/ servicios producidos
Usted determinara el cargo de depreciacin para la mquina de USD 54,000 as:
USD54,000 USD 4,000
=$ 1 por unidad
50,000 unidades
Fin de
Ao
Gasto de
Depreciacin Dr.;
Depreciacin
Acumulada Cr.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
$ 5,000
5,000
5,000
5,000
5,000
5,000
5,000
5,000
5,000
5,000
$50,000
* Valor remanente estimado.
Depreciacin
Valor de Libro
Total Acumulada
$ 5,000
10,000
15,000
20,000
25,000
30,000
35,000
40,000
45,000
50,000
$54,000
49,000
44,000
39,000
34,000
29,000
24,000
19,000
14,000
9,000
4,000*
Tabla 71: Cronograma de depreciacin de lnea recta

Si la mquina produca 1,000 unidades en 201o y 2,500 unidades el 2011, el gasto de depreciacin para esos
aos sera de USD 1,000 y USD 2,500, respectivamente.
Los mtodos de depreciacin acelerados registran montos ms altos de depreciacin durante los primeros
aos de la vida de un activo y montos ms bajos en los aos finales de un activo. Un negocio puede elegir un mtodo
de depreciacin acelerado por las siguientes razones:
El valor de los beneficios recibidos del activo declinan con el tiempo (por ejemplo, edificios de oficinas).
El activo es un activo de alta tecnologa sujeto a obsolescencia rpida (por ejemplo, las computadoras).
Las reparaciones aumentan sustancialmente los aos finales del activo; bajo este mtodo, la depreciacin y
las reparaciones juntas permanecen bastante constantes a lo largo de la vida del activo (por ejemplo,
automviles).
El mtodo de depreciacin acelerado ms comn es el mtodo de balance de doble amortizacin decreciente
(BDAD).
435
A Global Text

Fin de Ao
Gasto de Depreciacin Dr.; Depreciacin

Valor de
Depreciacin Acumulada
Total Acumulada Libro
Cr.
$54,000
1. (20% of $54,000)
$10,800
$10,800
43,200
2. (20% of $43,200)
8,640
19,440
34,560
3. (20% of $34,560)
6,912
26,352
27,648
4. (20% of $27,648)
5,530
31,882
22,118
5. (20% of $22,118)
4,424
36,306
17,694
6. (20% of $17,694)
3,539
39,845
14,155
7. (20% of $14,155)
2,831
42,676
11,324
8. (20% of $11,324)
2,265
44,941
9,059
9. (20% of $9,059)
1,812
46,753
7,247
10. (20% of $7,247)
1,449*
48,202
5,798
* Este monto puede ser $3,247 para reducir el valor de libro al valor remanente estimado de
$4,000. Luego, la depreciacin acumulada sera de $50,000.
Tabla 72: Cronograma de depreciacin del balance de doble amortizacin decreciente (BDAD)
Mtodo de balance de doble amortizacin decreciente Para aplicar el mtodo de balance de doble
amortizacin decreciente (BDAD) para calcular cargos de depreciacin peridicos, usted empieza calculando
la tasa de depreciacin de lnea recta. Para hacerlo, divida 100 por ciento entre el nmero de aos de vida til del
activo. Luego, multiplique esta tasa por 2. Luego, aplique la tasa de doble amortizacin decreciente resultante al
valor de libro decreciente del activo. Ignore el valor remanente al hacer los clculos. Al punto en que el valor de
libro es igual al valor remanente, no se toma ms depreciacin. La frmula para la depreciacin de BDAD es:
Depreciacin por perodo=2( Tasa de lnea recta)(Costo de activo Depreciacin acumulada )
Mtodo
Base
Costo Estimado de ActivoLnea recta
valor remanente
Balance de doble
Activo - %Acumulado
amortizacin decreciente %Costo - Depreciacin
Clculo
Nmero de perodos contables en la Base vida
til estimada
Base X
(2 X tasa de lnea recta)
Tabla 73: Resumen de mtodos de depreciacin

Mire los clculos para la mquina de USD 54,000 usando el mtodo de BDAD en la Tabla 72. La tasa de lnea
recta es 10 por ciento (100 por ciento/ 10 aos), que, cuando se dobla, da una tasa de BDAD de 20 por ciento.
(Expresado en fracciones, la tasa de lnea recta es 1/10 y la tasa de BDAD es 2/10.) Debido a que al principio del ao
1 ninguna depreciacin acumulada ha sido registrada, el costo es la base del clculo. En cada uno de los siguientes
aos, el valor de libro es la base del clculo al principio del ao.
En el 10mo ao, usted puede aumentar la depreciacin a USD 3,247 si el activo tiene que ser retirado y su valor
remanente es an de USD 4,000. Este monto ms alto de depreciacin para el ltimo ao (USD 3,247) se reducira
al valor de libro de USD 7,247 bajando al valor remanente de USD 4,000. Si un activo contina en servicio, la
depreciacin solo sera registrada hasta qie el valor de libro del activo iguale su valor remanente estimado.
Para un resumen de los tres mtodos de depreciacin, vea la Tabla 73.
En la Figura 74, comparamos dos de los mtodos de depreciacin que recin discutimos-lnea recta y balance de
doble amortizacin decreciente-usando el mismo ejemplo de una mquina comprada el 1 de enero 2010, por USD
54,000. La mquina tiene una vida til estimada de 10 aos y un valor remanente estimado de USD 4,000.
436

Usos de tecnologa
Las corporaciones estn sujetas a impuestos sobre ingresos. Adems, las firmas de CPA emplean a
muchos profesionales de impuestos para trabajar en temas impositivos de sus clientes. Si usted
tiene un inters en los impuestos, visite el siguiente sitio web para aprenden ms sobre impuestos:
http://webcast.ey.com/thoughtcenter/default.aspx
Este sitio fue creado por la firma CPA, Ernst & Young, y tiene muchas caractersticas interesantes.
Por ejemplo, usted puede ver partes importantes de lo que pasa en el mundo de los impuestos,
temas de contabilidad y temas legales.
Hasta ahora hemos asumido que los activos fueron puestos en servicio al principio de un perodo contable e
ignoramos el hecho que a menudo los activos se ponen en servicio durante un perodo contable. Cuando los activos
se adquieren durante el perodo contable, el primer registro de depreciacin es por un ao parcial. Normalmente,
las firmas calculan la depreciacin para el ao parcial al mes entero ms cercano en que el activo estaba en servicio.
Por ejemplo, ellos tratan un activo comprado el o antes del 15 o da del mes como si fuera adquirido en el primer da
del siguiente mes.
Para comparar el clculo de una depreciacin de ao parcial, usamos la mquina comprada por USD 7,600 el 1
de septiembre 2010, con un valor remanente estimado de USD 400, una vida til estimada de cinco aos y
unidades totales de produccin estimadas de 25,000 unidades.
Figura 74: Comparacin de mtodos de lnea recta y balance de doble amortizacin decreciente
Mtodo de lnea recta Los clculos de depreciacin de ao parcial para el mtodo de depreciacin de lnea
recta son relativamente fciles. Empiece por encontrar el cargo de 12 meses del clculo normal explicado antes.
Luego, multiplique este monto anual por la fraccin del ao en el cual el activo ser usado. Por ejemplo, para la
mquina de USD 7,600 comprada el 1 de septiembre 2010 (valor remanente estimado, USD 400 y vida til
estimada, cinco aos), la depreciacin anual de lnea recta es [(USD 7,600 - USD 400)/5 aos] = USD 1,440. La
437
A Global Text

mquina operara por cuatro meses antes del final del ao contable, 31 de diciembre, o un tercio del ao. La
depreciacin del 2010 es (USD 1,440 X 1/3) = USD 480.
Mtodo de unidades de produccin El mtodo de unidades de produccin no requiere clculos inusuales
para registrar la depreciacin para un ao parcial. Para calcular la depreciacin de ao parcial, multiplique el cargo
de depreciacin por unidad por las unidades producidas. El cargo para el ao parcial sera menos que para un ao
entero porque menos unidades de bienes o servicios se producen.
Mtodo de balance de doble amortizacin decreciente Bajo el mtodo de balance de doble amortizacin
decreciente, es relativamente fcil determinar la depreciacin para un ao parcial y luego para los aos enteros
subsecuentes. Para el ao parcial, simplemente multiplique la tasa fija por el costo del activo por la fraccin del ao
parcial. Por ejemplo, la depreciacin BDAD sobre el activo de USD 7,600 para el 2010 es (USD 7,600 X 0.4 X 1/3) =
USD 1,013. Para los siguientes aos, compute la depreciacin usando el procedimiento regular de multiplicar el
valor del libro al principio del perodo por ta tasa fija. La depreciacin del 2011 sera [(USD 7,600 - USD 1,013) X
0.4] = USD 2,635.

Usos de tecnologa
La mayora de las compaas reportan propiedad, planta y equipo como un monto en el balance
general en su reporte anual; sin embargo, esa cuenta se hace con muchos temes. Las
computadoras y software contable han simplificado el mantenimiento de los registros para todos
los activos que se pueden depreciar de una compaa. Cuando los activos de planta que se pueden
depreciar se compran, los empleados ingresan en la computadora el costo, vida til estimada y
valor remanente estimado de los activos. Adems, ingresan el mtodo de depreciacin que la
compaa decide usar sobre los activos. Despus de procesar esta informacin, la computadora
calcula el gasto de depreciacin de la compaa y acumula la depreciacin para cada tipo de activo
y cada activo individual (ej. una mquina).
Despus de bajar la depreciacin de un activo a su valor remanente estimado, una firma no registra ms
depreciacin sobre el activo an si contina usndolo. Algunas veces, una firma encuentra que la vida til estimada
de un activo o su valor remanente estimado es incorrecto antes de que el activo sea depreciado a su valor remanente
estimado; entonces, la firma calcula los cargos de depreciacin revisados para la vida til restante. Estos cargos
revisados no corrigen la depreciacin pasada tomada; simplemente compensan los cargos incorrectos pasados a
travs de montos de gasto cambiados en perodos actuales y futuros. Para calcular el nuevo cargo de depreciacin
por periodo, divida el valor de libro menos el nuevo valor remanente estimado entre los perodos estimados de vida
til restante.
Por ejemplo, asuma que una mquina cuesta USD 30,000, tiene un valor remanente estimado de USD 3,000 y
originalmente tena una vida til estimada de ocho aos. Al final del cuarto ao de la vida de la mquina, el balance
en su cuenta de depreciacin acumulada (asumiendo el uso del mtodo de lnea recta) era (USD 30,000 - USD
438

3,000) X 4/8 = USD 13,500. Al principio del quinto ao, un gerente estima que el activo durar seis aos ms. El
nuevo valor remanente estimado es USD 2,700. Para determinar la depreciacin revisada por perodo:
Costo original
Menos: Depreciacin acumulada al final del 4 o ao
Valor de libro al principio del 5 o ao
Menos: Valor remanente revisado
Costo que se puede depreciar restante
Depreciacin revisada por perodo
$ 30,000
13,500
16,500
2,700
$13,800
$ 13,000/6 = $2,300
Si esta compaa hubiera usado el mtodo de unidades de produccin, su revisin del estimado de vida sera en
unidades. As, para determinar el gasto de depreciacin, calcule un nuevo cargo por unidad de depreciacin al
dividir el valor de libro menos el valor remanente revisado entre las unidades de produccin restantes estimadas.
Multiplique este cargo por unidad por la produccin peridica para determinar el gasto de depreciacin.
Usando el mtodo de balance de doble amortizacin decreciente, el valor de libro al principio del ao 5 sera
USD 9,492.19 (costo de USD 30,000 menos la depreciacin acumulada de USD 20,507.81). El gasto de
depreciacin para el ao 5 sera dos veces la nueva tasa de lnea recta por el valor de libro. La tasa de lnea recta es
100 por ciento/6 = 16,67 por ciento. De manera que dos veces la tasa de lnea recta es 33,33 por ciento, o 1/3. As,
1/3 X USD 9,492.19 = USD 3,164.06.
La APB Opinion No. 12 requiere que las compaas revelen por separado los mtodos que ellos usan y el monto
de gasto de depreciacin para el perodo en el cuerpo del estado de resultados o en las notas en los estados
financieros. Las clases ms grandes de activos de planta y sus montos de depreciacin acumulada relacionados se
reportan como se muestra en la Tabla 75.
El mostrar el costo menos la depreciacin acumulada en el balance general le da a los usuarios del estado una
mejor comprensin de los porcentajes de los activos de planta de una compaa que han sido usados que reportar
solo el valor de libro (costo no depreciado restante) de los activos. Por ejemplo, reportar los edificios en USD
75,000 menos USD 45,000 de depreciacin acumulada, resultando en un monto neto de USD 30,000, es muy
diferente de simplemente reportar edificios en USD 30,000. En el primer caso, el usuario del estado puede ver que
los activos son usados en un 60 por ciento. En el ltimo caso, el usuario del estado no tiene manera de saber si los
activos son nuevos o viejos.
Reed Company
Balance General Parcial
30 de junio 2010
Propiedad, planta y equipo
Terreno
Edificios
Equipamiento
Total propiedad, planta y equipo
$ 75,000
45,000
$ 9,000
1,500
$ 30,000
30,000
7,500
$ 67,500
Tabla 75: Balance general parcial

En sus estados financieros, las compaas a menudo proporcionan un monto para propiedad,
planta y equipo que es neto de depreciacin acumulada. No obstante, las notas (pies de pgina) en
439
A Global Text

realidad proporcionan la informacin adicional sobre los tipos separados de activos. The Limited,
Inc. es un lder mundial en el diseo y distribucin de numerosas lneas de ropa para mujeres y
hombres. Por ejemplo, su balance general del 3 de febrero 2001 mostraba propiedad, planta y
equipo, neto, igual a USD 1,394,619. En una nota en los estados financieros (ligeramente
modificado para clarificar), la gerencia explic esto monto como sigue:
(Montos en miles de dlares)
Propiedad y equipo, neto
Propiedad y equipo, al costo
Terreno, edificios y mejoras
Muebles, adornos y equipo
Arriendos y mejoras
Construccin en progreso
Total
Menos: depreciacin acumulada y amortizacin
2000
$ 362,997
2,079,567
655,736
46,748
$3,145,048
1,750,429
$1,394,619
1999
$ 390,121
2,020,651
498,232
35,823
$2,944,827
1,715,215
$1,229,612
Un concepto equivocado Algunos usuarios de estados financieros equivocados creen que la depreciacin
acumulada representa efectivo disponible para reemplazar activos de planta viejos con nuevos activos. Sin
embargo, el balance de la cuenta de depreciacin acumulada no representa efectivo; la depreciacin acumulada
simplemente muestra cunto del costo del activo ha sido cargado a gasto. Las compaas usan el activo de planta y
su contra cuenta, depreciacin acumulada, de manera que los datos sobre el costo de adquisicin original total y la
depreciacin acumulada estn disponibles en cualquier momento para cumplir con los requerimientos de los
reportes.
Costos o valores de mercado en el balance general En el balance general, las firmas reportan activos de
planta al costo original menos la depreciacin acumulada. Una de las justificaciones para reportar los costos no
depreciados restantes del activo en vez de los valores de mercado es el concepto de negocio en marcha. Como
recordar del Captulo 5, el concepto de negocio en marcha asume que la compaa permanecer en negocio
indefinidamente, lo que implica que la compaa usar sus activos de planta en vez de venderlos. Generalmente, los
analistas no consideran que los valores de mercado son relevantes para activos de planta en los estados financieros
primarios, aunque stos pueden ser reportados en estados complementarios.

Wolverine World Wide, Inc.
(Dlares en Miles)
Activos corrientes totales
Terreno
Edificios y mejoras
Maquinaria y equipamiento
Software
Menos depreciacin acumulada
Activos de planta total
Otros activos
Buena fe y otros intangibles, menos
amortizacin acumulada
(2002-$3,565; 2001-$2,447)
Valor de efectivo de seguro de vida
2002
$ 349,301
2001
$ 340,978
1,177
64,848
117,524
29,217
$212,766
96,483
$ 116,283
1,177
63,006
108,094
22,097
$194,374
83,239
$ 111,135
16,178
16,443
19,931
14,725
440

Costos de pensin pre pagados
Activos retenidos para intercambio
Notas por cobrar
Otros
Total otros activos
Total Activos
19,099
7,706
4,736
4,649
$ 68,811
$534,395
15,242
7,942
4,921
6,604
$ 69,365
$521,478
NOTAS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS

1 (En Parte): Resumen de Polticas Contables Significantes
Propiedad, planta y equipo estn fijados sobre la base de costo e incluyen gastos para nuevas
instalaciones, renovaciones ms grandes, mejoras y software. Las reparaciones normales y el
mantenimiento se gastan como se incurren.
La depreciacin de planta, equipo y software se calcula usando el mtodo de lnea recta. Las vidas
que se pueden depreciar para edificios y mejoras varan desde cinco a cuarenta aos, desde tres a
diez aos para maquinaria y equipo y desde tres a diez aos para software.
Como es requerido, la Compaa adopt el Estado de Posicin (SoP, por sus siglas en ingls) 98-1,
del Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados, Contabilizando los Costos de
Software de Computacin Desarrollado y Obtenido para Uso Interno, en 1999. El SOP proporciona
guas para determinar si los costos deben ser gastados o capitalizados para software de
computacin desarrollado o comprado para uso interno. Las polticas contables de la Compaa
para tales temes ya estaban en cumplimiento sustancial con el SOP 98-1 y, por lo tanto, la
adopcin no tuvo un efecto material en su posicin financiera consolidada del 1999 o en los
resultados de operaciones.
Gastos subsecuentes (capital y ganancia) sobre activos

Las compaas a menudo gastan fondos adicionales en activos de planta que han estado en uso por algn
tiempo. Ellos debitan estos gastos a: (1) una cuenta de activo; (2) una cuenta de depreciacin acumulada o (3) una
cuenta de gasto.
Los gastos debitados a una cuenta de activo o a una cuenta de depreciacin acumulada son gastos de capital.
Los gastos de capital aumentan el valor de libro de activos de planta. Los gastos de ganancia, por otra parte, no
califican como gastos de capital porque ellos ayudan a generar las ganancias del perodo actual en vez de ganancias
de futuros perodos. Como resultado, las compaas contabilizan estos gastos de ganancia inmediatamente y los
reportan en el estado de resultados como gastos.
Las mejoras a activos de planta son gastos de capital porque aumentan la calidad de los servicios obtenidos del
activo. Debido a que las mejoras aaden a la habilidad de entregar servicio de los activos, las firmas las cargan a las
cuentas de activos. Por ejemplo, instalar un sistema de aire acondicionado en un automvil que previamente no lo
tena es una mejora. El dbito para tal gasto va a la cuenta de activo, Automviles.
Ocasionalmente, los gastos hechos en activos de planta extienden la calidad de los servicios ms all del
estimado original pero no mejora la calidad de los servicios. Debido a que estos gastos benefician un nmero
creciente de perodos futuros, los contadores los capitalizan en vez de contabilizarlos. Sin embargo, debido a que no
existe una adicin o mejora visible o tangible en la calidad de los servicios, los contadores cargan los gastos a la
441
A Global Text

cuenta de depreciacin acumulada, as reduciendo el balance de crdito en esa cuenta. Tales gastos cancelan una
parte de la depreciacin acumulada existente; las firmas a menudo los llaman reparaciones extraordinarias.
Para ilustrar, asuma que despus de operar una prensa por cuatro aos, una compaa gast USD 5,000 para
reacondicionar la prensa. El reacondicionamiento aument la vida de la mquina a 14 aos en vez del estimado
original de 10 aos. El asiento de diario para registrar la reparacin extraordinaria es:
Depreciacin Acumulada-Maquinaria (+A)
5,000
Efectivo (por Cuentas por Pagar) (-A)
5,000
Registrar el costo de reacondicionar una prensa.
Originalmente, la prensa cost USD 40,000, tena una vida til de 10 aos y no tena un valor remanente
estimado. Al final del cuarto ao, el balance en su cuenta de depreciacin acumulada bajo el mtodo de lnea recta
es [(USD 40,000/10) X 4] = USD 16,000. Despus de debitar los USD 5,000 gastados en reacondicionar la prensa a
la cuenta de depreciacin acumulada, los balances en la cuenta de activo y su cuenta de depreciacin acumulada
relacionada son como se muestra en la ltima columna:
Antes de
Reparacin
Extraordinaria
$40,000
16,000
Prensa
Depreciacin acumulada
Valor de libro
(al final de cuatro aos) $24,000
Despus de
Reparacin
Extraordinaria
$40,000
11,000
$29,000
En efecto, el gasto aumenta el monto de arrastrar el monto del activo (valor de libro) al reducir su contra cuenta,
depreciacin acumulada. Bajo el mtodo de lnea recta, dividiramos el nuevo valor de libro de la prensa, USD
29,000, igualmente entre los 10 restantes aos de USD 2,900 por ao (asumiendo que el valor remanente estimado
es todava cero).
De manera prctica, los gastos de reparaciones grandes que no extienden la vida del activo a veces son cargados
a depreciacin acumulada. Esto evita distorsionar el ingreso neto al contabilizar estos gastos en el ao en que
fueron incurridos. Entonces, las firmas calculan un gasto de depreciacin revisada, y esparcen el costo de
reparaciones grandes a lo largo de un nmero de aos. Este tratamiento no es tericamente correcto.
Para ilustrar, asuma los mismos hechos que en el ejemplo previo excepto que el gasto de USD 5,000 no extendi
la vida del activo. Debido al tamao de este gasto, la compaa an lo carga a depreciacin acumulada. Ahora,
esparcira el valor de libro restante de los USD 29,000 a lo largo de los seis aos restantes de la vida de la prensa.
Bajo el mtodo de lnea recta, la depreciacin anual entonces sera (USD 29,000/6) = USD 4,833.
442
Figura 76: Gastos en activos de planta despus de adquisicin

Los contadores tratan como gastos aquellos desembolsos recurrentes y/o menores que ni aaden a la calidad de
entrega de servicio del activo ni extienden su cantidad de servicios ms all de su vida til estimada original. As,las
firmas inmediatamente contabilizan el mantenimiento regular (lubricar una mquina) y reparaciones ordinarias
(reemplazar una correa de ventilador rota en un automvil) como gastos de ganancia. Por ejemplo, una compaa
que gasta USD 190 para reparar una mquina despus de usarla algn tiempo, debita Gasto de Mantenimiento o
Gasto de Reparaciones.
temes de bajo costo La mayora de los negocios compra temes de bajo costo que proporcionan aos de
servicio, como pisapapeles, martillos, llaves inglesas y taladros. Debido a los montos pequeos involucrados, no es
prctico usar los mtodos de depreciacin ordinarios para tales activos, y es a menudo costoso mantener registros
de temes individuales. Adems, el efecto de temes de bajo costo en los estados financieros no es significante.
Consecuentemente, es ms eficiente registrar los temes como gastos cuando se compran. Por ejemplo, muchas
compaas cargan cualquier gasto menor que un mnimo arbitrario, como USD 100, a gasto sin importar de su
impacto en la vida til del activo. Esta prctica de contabilizar tales temes de costo unitario bajo como gastos es un
ejemplo de la importancia relativa discutida en el Captulo 5. En la Figura 76, resumimos los gastos en activos de
planta despus de la adquisicin.
En la prctica, es difcil decidir si debitar un gasto a la cuenta de activo o a la cuenta de depreciacin acumulada.
Por ejemplo, algunos gastos parecen afectar tanto a la calidad como a la cantidad de los servicios. An si la cuenta
incorrecta fuera debitada por el gasto, el valor de libro del activo de planta en ese punto sera el mismo monto que
hubiera sido si la cuenta correcta hubiera sido debitada. Sin embargo, las cuentas del activo y de la depreciacin
acumulada seran representadas errneamente.
Como un ejemplo del efecto de un activo y cuentas de depreciacin acumulada mal representados, asuma que
Watson Company tena un activo que originalmente cost USD 15,000 y haba sido depreciado al valor de libro de
USD 6,000 al principio del 2010. En ese momento, Watson estim que el equipamiento tena una vida til restante
de dos aos. La compaa gast USD 4,000 al principio de enero 2010 para instalar un nuevo motor en el
443
A Global Text

equipamiento. Este motor extendi la vida til del activo cuatro aos ms all de su estimado original. Debido a que
el gasto extendi la vida, la firma debe capitalizarla con un dbito a la cuenta de depreciacin acumulada.
Mostramos los clculos para el gasto de depreciacin si la entrada fuera hecha correctamente y si el gasto no
hubiera sido apropiadamente cargado (debitado) a la cuenta de activo en la Tabla 77.
Costo
Valor de libro
Vida restante
Gasto de depreciacin por ao
* ($9,000 - $4,000)
T ($15,000 + $4,000)
1 de enero 2010
$15,000
9,000
$ 6,000
2 aos
$ 3,000
Entrada despus
Correcto
$15,000
5,000*
$10,000
6 aos
$ 1,667
del Gasto
Incorrecto
$19,000T
9,000
$10,000
6 aos
$1,667
Tabla 77: Gasto que extiende la vida del activo de planta

Si un gasto que debe ser contabilizado es capitalizado, los efectos son ms significantes. Asuma ahora que el
gasto de reparaciones de USD 6,000 se incurre para un activo de planta que originalmente cost USD 40,000 y que
tena una vida til de cuatro aos y ningn valor remanente estimado. Este activo haba sido depreciado usando el
mtodo de lnea recta para un ao y tena un valor de libro de USD 30,000 (USD 40,000 de costoUSD 10,000
como depreciacin del primer ao) al principio del 2010. La compaa capitaliz los USD 6,000 que debe ser
cargado a gasto de reparaciones en el 2010. El cargo para depreciacin debi haberse mantenido en USD 10,000
para cada uno de los siguientes tres aos. Con la entrada incorrecta, sin embargo, la depreciacin aumenta.
Sin importar si la reparacin fue debitada a la cuenta de activo o a la cuenta de depreciacin acumulada, la firma
cargara el monto de gasto de depreciacin a USD 12,000 para cada uno de los siguientes tres aos [(USD 30,000
de valor de libro + USD 6,000 gasto de reparaciones)/3 ms aos de vida til]. Estos errores causaran que el
ingreso neto del ao 2010 sea sobrestimado en USD 4,000: (1) gasto de reparaciones es subestimado en USD
6,000, causando que el ingreso sea sobrestimado en USD 6,000 y (2) el gasto de depreciacin se sobrestima en
USD 2,000, causando que el ingreso sea subestimado en USD 2,000. En 2011, la sobrestimacin de la depreciacin
en USD 2,000 causara que el ingreso del 2011 est subestimado por USD 2,000.
Note que el error de registro de USD 6,000 afecta a ms que solo las cuentas de gastos y al ingreso neto. Las
cuentas de activo de planta y Ganancias Retenidas en el balance general tambin reflejan el impacto de este error.
Para ver el efecto de capitalizar incorrectamente los USD 6,000 a la cuenta de activo en vez de contabilizarlo
correctamente, mire la Tabla 78.
Registros subsidiarios usados para controlar activos de planta

La mayora de las compaas mantienen registros formales (que varan desde documentos escritos a mano hasta
cintas de computadora) para asegurar el control sobre sus activos de planta. Estos registros incluyen una cuenta de
activo y una cuenta de depreciacin acumulada relacionada en el libro mayor general para cada clase grande de
activo de planta que se puede depreciar, como edificios, maquinaria de fbrica, equipamiento de oficina,
equipamiento de entrega y equipamiento de tienda.
Debido a que la cuenta del libro mayor general no tiene espacio para informacin detallada sobre cada tem en
una clase ms grande de activos de planta que se pueden depreciar, muchas compaas usan libros de contabilidad
subsidiarias de activos de planta. Los libros de contabilidad subsidiarios para Cuentas por Cobrar y Cuentas por
Pagar fueron explicados brevemente en Una perspectiva contable en el Captulo 4. Una compaa puede
adems usar libros de contabilidad subsidiarios para activos de planta. Por ejemplo, asuma que una compaa tiene
444

una cuenta de libro mayor general para muebles de oficina. El libro mayor subsidiario para muebles de oficina
puede contener cuatro cuentas separadas tituladas: Escritorios, Sillas, Ficheros y Libreros. Alternativamente, una
compaa podra tambin tener una cuenta subsidiaria separada para cada pieza de mueble. El total de todos los
balances de cuenta subsidiaria debe igualar el total de la cuenta control del libro mayor general para Muebles de
Oficina al final del perodo contable. Cada cuenta de libro mayor general para cada clase de activo que se puede
depreciar, como Edificios, Equipamiento de Entrega, etc., podra tener un libro mayor subsidiario de apoyo y que
muestre informacin como la descripcin, costo y fecha de compra de cada activo. Estos libros de contabilidad
subsidiarios y registros detallados proporcionan ms informacin y le permite a la compaa mantener un mejor
control sobre planta y equipamiento.
2010
Contabilizado
Correctamente
Gasto de depreciacin
$10,000
Gasto de Reparacin
6,000
Ingreso neto sobre estimado en $4,000, que $16,000
afecta a ganancias retenidas
Costo de activo
$40,000
20,000
Valor de libro
$20,000
2011
Contabilizado
Correctamente
$10,000
Gasto de Reparacin
-0Ingreso neto subestimado en $2,000, que
$10,000
afecta ganancias retenidas
Costo de activo
$40,000
30,000
Valor de libro
$10,000
Contabilizado
Incorrectamente
$12,000
-0$12,000
$46,000
22,000
$24,000
Contabilizado
Incorrectamente
$12,000
-0$12,000
$46,000
34,000
$12,000
Tabla 78: Efecto de gasto de ganancia tratado como gasto de capital

Cuando se mantienen para cada clase grande de planta y equipo, una compaa puede tener libros de
contabilidad subsidiaria para maquinaria de fbrica, equipamiento de oficina y otras clases de activos de planta que
se pueden depreciar. Entonces puede haber un libro mayor subsidiario adicional para cada tipo de activo dentro de
cada categora. Por ejemplo, el libro mayor subsidiario de equipamiento de oficina puede contener cuentas para
micro computadoras, impresoras, faxes, fotocopiadoras, etc. Las compaas tambin mantienen un registro
detallado para cada tem representado en una cuenta del libro mayor subsidiario. Por ejemplo, puede haber un
registro detallado separado para cada micro computadora representada en la cuenta subsidiaria del libro mayor
Micro Computadora. Cada registro detallado debe incluir una descripcin del activo, identificacin o nmero de
serie, ubicacin del activo, fecha de adquisicin, costo, valor remanente estimado, vida til estimada, depreciacin
anual, depreciacin acumulada, cobertura de seguro, reparaciones, fecha de eliminacin y ganancia o prdida en la
eliminacin final del activo. Note el registro detallado para un tipo particular de micro computadora al 31 de
diciembre 2010, en la Tabla 79.
Para mejorar el control sobre planta y equipo, las compaas copian o adjuntan la identificacin o nmero de
serie a cada activo. Peridicamente, las firmas deben hacer un inventario fsico para determinar si todos los temes
en los registros contables realmente existen, si estn ubicados donde deberan estar y si todava estn siendo
usados. Una compaa que no usa registros detallados y nmeros de identificacin o que no hace inventarios fsicos
encuentra difcil determinar si los activos han sido eliminados o robados.
445
A Global Text

El balance de cuenta de control del libro mayor general para cada clase grande de planta y equipo debe igualar al
total de los montos en las cuentas del Mayor subsidiarias para esa clase de activos de planta. Adems, los totales en
los registros detallados para una cuenta de libro mayor subsidiaria especfica (como Micro Computadoras) debe
igualar el balance de esa cuenta. Cada vez que un activo de planta se adquiere, se intercambia o se elimina, la firma
registra una entrada tanto a la cuenta de control del libro mayor general como a la cuenta del libro mayor
subsidiaria apropiada. Tambin actualiza el registro detallado de los temes afectados.
Item Dell Precision M40
Id. No. Z-43806
Ubicacin Hab. 403, Edif. Adm.
Fecha de adquisicin 1 ene 2009
Costo $3,000
Valor remanente estimado $200
Vida til estimada
4 aos
Depreciacin por ao $700
Depreciacin acumulada: '
2009/12/31
$ 700
2010/12/31
1,400
2011/12/31
2012/12/31
Cobertura de seguro:
United Ins. Co.
Pol. No. 0052-61481-24
Monto $3,000
Reparaciones:
2010/6/13 $140
Fecha de eliminacin
Ganancia o prdida
Tabla 79: Registro detallado de un activo de planta especfico

DEMENT & PEERY, INC.
Balances Generales Consolidados
31 de diciembre 2010 y 2009 (Dlares en millones)
ACTIVOS
Activos corrientes:
Efectivo
Cuentas por cobrar, neto de estimacin de cuentas dudosas de $15 en 2010 y 2009
Inventarios
Depsitos, gastos pre pagados y otros
Total Activos corrientes
Inversiones
Filiales de Capital
Otros Activos
Propiedad y Equipo - Neto
Cargos Diferidos
Total de Activos
Ganancias de Operacin Netas
2010
2009
$ 121
379
247
120
$ 867
$ 192
491
175
58
$ 916
170
87
4,153
164
$5,441
$ 560
277
63
3,919
154
$5,329
$ 433
Tabla 80: Balances generales consolidados
Analizando y usando los resultados financieros-Tasa de rendimiento en activos en

operacin
Analizar las proporciones de estado financiero e temes de balance general de un ao al siguiente puede revelar
tendencias importantes. La gerencia usa estas proporciones para medir el desempeo al establecer metas y evaluar
resultados. Como ejemplo, mire la Tabla 80. Los analistas usan estas figuras para calcular las proporciones y para
explicar la importancia de esta informacin a la gerencia y a los inversores.
Para determinar la tasa de rendimiento en activos en operacin para Dement & Peery para el 2009 y el
2010, use la siguiente frmula:
Tasa de rendimientoen activosen operacin=
Ingreso de operacin neto

Activos en operacin
2009: USD 433,000/USD 5,329,000 = 8.13 por ciento

2010: USD 560,000/USD 5,441,000 = 10.29 por ciento
446

El ingreso operativo neto tambin se llama ganancias de operacin netas o ingreso antes del inters e impuestos.
Al calcular la proporcin de Dement & Peery, hemos asumido que todos los activos son activos en operacin usados
en producir ganancias de operacin.
Esta proporcin mide la rentabilidad de la compaa en llevar a cabo su funcin empresarial primaria. Para
Dement & Peery, estas figuras indican un aumento ligero en el poder de ganancia de la compaa el 2010. El
ingreso de operacin neto aument ms que lo proporcionalmente comparado con el aumento en activos en
operacin. Tal vez este desempeo justifica el aumento en activos en operacin.
En este captulo, usted aprendi cmo contabilizar la adquisicin de activos de planta y depreciacin. El
siguiente captulo habla sobre cmo registrar la eliminacin de activos de planta y cmo contabilizar los recursos
naturales y activos intangibles.
Para ser clasificado como un activo de planta, un activo debe: (1) ser tangible; (2) tener una vida til de
servicio de ms de un ao y (3) ser usado en operaciones del negocio en vez de ser retenido para su venta.
Al contabilizar los activos de planta, los contadores deben:
(a) Registrar el costo de adquisicin el activo.

(b)Registrar la asignacin del costo original del activo a perodos de su vida til a travs de la
depreciacin.
(c) Registrar gastos subsecuentes sobre el activo.
(d)Contabilizar la eliminacin del activo.
Los contadores consideran cuatro factores grandes al contabilizar la depreciacin: (1) costo del activo; (2)
valor remanente estimado del activo; (3) vida til estimada del activo y (4) mtodo de depreciacin a usar en la
depreciacin del activo.
Mtodo de lnea recta: Asigna un monto igual de depreciacin a cada perodo. La frmula para calcular
la depreciacin de lnea recta es:


Nmerode perodos contables en vida til estimada
Mtodo de unidades de produccin: Asigna un monto igual de depreciacin a cada unidad de
producto fabricado por un activo. Las frmulas de depreciacin de unidades de produccin son:

Unnidadesde produccin totales estimadas(servicio) durante la vida til del activo
Depreciacin por perodo=Depreciacin por unidad Nmero de unidades de artculos/ servicios producidos
Mtodo de balance de doble amortizacin decreciente: BDAD es un mtodo de depreciacin
acelerado. El valor remanente es ignorado al hacer clculos anuales. La frmula para la depreciacin con
BDAD es:
Depreciacin por perodo=( 2tasa de lnea recta)(Costo de activo Depreciacin acumulada )
Los gastos capitales se debitan a la cuenta de activo o a una cuenta de depreciacin acumulada y aumenta el
valor de libro de activos de planta. Los gastos que aumentan la calidad de los servicios o extienden la cantidad
de los servicios ms all del estimado original son gastos capitales.
447
A Global Text

Gastos de ganancia se contabilizan inmediatamente y se reportan en el estado de resultados como gastos.
Los gastos recurrentes y o menores que ni aaden a las habilidades de calidad de entrega de servicio del activo
ni extienden su cantidad de servicios ms all de la vida til estimada original del activo son gastos.
Los libros de contabilidad subsidiarios de activos de planta contienen informacin detallada que no puede
ser mantenida en la cuenta del libro mayor general sobre cada tem en una clase grande de activos de planta
que pueden ser depreciados.
El control sobre planta y equipo se mejora con libros de contabilidad subsidiarios de activos de planta y
otros registros detallados. La informacin en un registro detallado pueden incluir una descripcin del activo,
identificacin o nmero de serie, ubicacin del activo, fecha de adquisicin, costo, valor remanente estimado,
vida til estimada, depreciacin anual, depreciacin acumulada, cobertura de seguro, reparaciones, fecha de
eliminacin y ganancia o prdida sobre la eliminacin final del activo. Un inventario fsico peridico se debe
hacer para determinar si los temes en los registros contables realmente existen y estn siendo usados en su
ubicacin apropiada.
Para calcular la tasa de rendimiento sobre activos operativos, divida el ingreso de operacin neto entre
activos en operacin. Esta proporcin ayuda a la gerencia determinar cun efectivamente us los activos para
producir una ganancia.
Problema de demostracin A Cleveland Company compr una granja de 2 millas cuadradas bajo los
siguientes trminos: pago en efectivo, USD 486,000; se asume nota de hipoteca, USD 240,000 y se asume nota de
hipoteca sobre inters devengado, USD 6,000. La compaa pag USD 55,200 por corretaje y servicios legales para
adquirir la propiedad y para asegurar un ttulo claro. Cleveland planific subdividir la propiedad en terrenos
residenciales y construir casas en esos terrenos. Los costos de liquidacin y nivelacin de USD 21,600 fueron
pagados. La cosecha del terreno se vendi por USD 14,400. Una casa en el terreno, a ser movida por el comprador
de la casa, fue vendida por USD 5,040. Los otros edificios se derrumbaron a un costo de USD 9,600 y el material
salvado fue vendido por USD 10,080.
Aproximadamente 6 acres del terreno fueron transferidos al municipio para caminos y otros 10 acres fueron
transferidos a la escuela de distrito local como el lugar para una escuela futura. Despus de que se complet la
subdivisin, este terreno tena un valor aproximado de USD 7,680 por acre. La compaa asegur un total de 1,200
terrenos de fcil venta del resto del terreno.
Presente un cronograma mostrando en detalle la composicin del costo de los 1,200 terrenos de fcil venta.
Problema de demostracin B Calvin Company adquiri y puso en uso una mquina el 1 de enero 2010, a un
costo total de USD 45,000. La mquina estaba estimada tener una vida til de 10 aos y un valor remanente de
USD 5,000. Tambin se estim que la mquina producira un milln de unidades de producto durante su vida. La
mquina produjo 90,000 unidades en 2010 y 125,000 unidades el 2011.
Calcule los montos de depreciacin a ser registrados el 2010 y el 2011 bajo cada uno de los siguientes:
a. Mtodo de lnea recta.
b. Mtodo de unidades de produccin.
c. Mtodo de balance de doble amortizacin decreciente.
448

d. Asuma que 30,000 unidades fueron producidas en el primer trimestre del 2010. Calcule la depreciacin para
este trimestre bajo cada uno de los tres mtodos.
CLEVELAND COMPANY
Cronograma de Costo de 1,200 terrenos
residenciales
Costos incurridos:
Efectivo pagado
Nota de hipoteca asumida
Inters devengado sobre la nota de hipoteca
asumida
Servicios de corretaje y legales
Costos de liquidacin y nivelacin incurridos
Costos de derrumbe
Menos: recaudaciones de la venta de:
Cosechas
Casa
Materiales salvados
Costo neto del terreno a ser subdividido en
1,200 terrenos
$486,000
240,000
6,000
55,200
21,600
9,600
$ 14,400
5,040
10,080
$818,400
29,520
$788,880

a. Mtodo de lnea recta:
2010:
(USD 45,000 USD 5,000)

=USD 4,000
10
2011:
(USD 45,000 USD 5,000)

=USD 4,000
10
b. Mtodo de unidades de produccin:

2010:
(USD 45,000 USD 5,000)

90,000=USD 3,600
1,000,000
2011:
(USD 45,000 USD 5,000)

125,000=USD 5,000
1,000,000
c. Mtodo de balance de doble amortizacin decreciente:

2010:
USD 45,00020 por ciento=USD 9,000
2011:
(USD 45,000 USD 9,000) 20 por ciento=USD 7,200
d. Lnea recta:
(USD 45,000 USD 5,000) 1

= USD1,000
10
4
Unidades de produccin: (USD 30,000 USD 0.04) = USD 1,200

Balance de doble amortizacin decreciente:
1
(USD 45,000 USD 9,000 USD 7,000)0.2 =USD 1,440
4
Trminos clave
Activos tangibles Activos que podemos ver y tocar como los terrenos, los edificios y el equipamiento.
Costo de adquisicin Monto de efectivo y/o equivalente de efectivo renunciado para adquirir un activo de
planta y para ponerlo en condicin operable en la ubicacin adecuada.
Depreciacin de balance de doble amortizacin decreciente (BDAD) Vea depreciacin.
Depreciacin de lnea recta Vea depreciacin.
Depreciacin de unidades de produccin Vea depreciacin.
Depreciacin El monto de costo de activo de planta asignado a cada perodo contable que se beneficia del
uso del activo de planta. El mtodo de depreciacin de lnea recta carga un monto igual del costo del
activo de planta a cada perodo. El mtodo de depreciacin de unidades de produccin asigna un
449
A Global Text

monto igual de depreciacin de cada unidad de producto fabricado o servicio entregado por un activo. El
mtodo de balance de doble amortizacin decreciente (BDAD) asigna montos decrecientes de
depreciacin a perodos sucesivos de tiempo.
Deterioro fsico Resulta del uso del activo-desgaste-y de la accin de los elementos.
Gastos de capital Gastos debitados a una cuenta de activo o a una cuenta de depreciacin acumulada.
Gastos de ganancia Gastos (en un activo de planta) que son contabilizados inmediatamente.
Insuficiencia La falta de habilidad de un activo de planta de producir suficientes productos o de
proporcionar suficientes servicios para cumplir con la demanda actual.
temes de bajo costo temes que proporcionan aos de servicio a un costo de unidad relativamente bajo,
como martillos, pisapapeles y taladros.
Mejoras de terrenos Adiciones al terreno, como entrada para vehculos, paisajismo temporal, parqueos,
rejas, sistemas de iluminacin y sistemas de riego, que tienen vidas limitadas y por lo tanto se pueden
depreciar.
Mejoras Gastos de capital que son cargados adecuadamente a cuentas de activo porque aaden a la
habilidad de entrega de servicio de los activos; stos aumentan la calidad de los servicios obtenidos de un
activo.
Mtodos de depreciacin acelerados Registran montos ms altos de depreciacin durante los primeros
aos de la vida de un activo y montos ms bajos en los ltimos aos.
Obsolescencia Declive en la utilidad de un activo por las invenciones y por el progreso tecnolgico.
Planta y equipo Un ttulo corto de propiedad, planta y equipo; tambin llamados activos de planta. Se
incluye terrenos y activos fabricados o construidos como edificios, maquinaria, vehculos y muebles.
Reparaciones extraordinarias Gastos que cancelan una parte de la depreciacin acumulada existente
porque aumentan la cantidad de servicios esperados de un activo.
Tasa de rendimiento sobre activos en operacin Ingreso en operacin neto/Activos en operacin.
Esta tasa ayuda a la gerencia determinar cun efectivamente us los activos para producir una ganancia.
Valor de libro El costo registrado de un activo menos su depreciacin acumulada.
Valor justo de mercado El precio que sera recibido de un tem siendo vendido en el curso normal del
negocio (no una venta forzada de liquidacin).
Valor remanente El monto de dinero que la compaa espera recobrar, menos costos de eliminacin, en la
fecha en que un activo de planta es descartado, vendido o negociado. Tambin llamado valor descartado o
valor residual.
Valor tasado La opinin de un experto a cul sera el precio de mercado de un tem si el tem sera vendido.
Vida til Se refiere a la duracin de tiempo que la compaa que tiene el activo piensa usarlo.
Auto-examen
Verdadero-falso
El costo del terreno incluye su precio de compra y otros costos relacionados, incluyendo el costo de remover un
edificio viejo inutilizado que est en el terreno.
La depreciacin es el proceso de valoracin de un activo para llegar a su valor de mercado.
El propsito de contabilizar la depreciacin es proporcionar el efectivo requerido para reemplazar los activos de
planta.
Los gastos hechos en activos de planta que aumentan la calidad de servicios se debitan a la cuenta de
depreciacin acumulada.
Los libros de contabilidad subsidiaria de activo de planta se usan para aumentar el control sobre activos de
planta.
Eleccin mltiple
450

El 1 de enero 2010, Jackson Company compr equipamiento por USD 400,000, y los costos de instalacin y
prueba fueron de USD 40,000. El equipamiento tena una vida til estimada de 10 aos y un valor remanente
estimado de USD 40,000. Si Jackson usa el mtodo de depreciacin de lnea recta, el gasto de depreciacin para el
2010 es:
a. USD 36,000.
b. USD 40,000.
c. USD 44,000.
d. USD 80,000.
e. USD 88,000.
En la Pregunta 1, si el equipamiento fue comprado el 1 de julio, y Jackson us el mtodo de balance de doble
amortizacin decreciente, el gasto de depreciacin para el2010 sera:
a. USD 88,000.
b. USD 72,000.
c. USD 36,000.
d. USD 44,000.
e. USD 40,000.
Hatfield Company compr una computadora el 2 de enero 2008, por USD 10,000. La computadora tena un
valor remanente estimado de USD 3,000 y una vida til estimada de cinco aos. Al principio del 2010, el valor
remanente estimado cambi a USD 1,000, y la computadora se espera que tenga una vida til restante de dos aos.
Usando el mtodo de lnea recta, el gasto de depreciacin para el 2010 es:
a. USD 1,400.
b. USD 1,750.
c. USD 2,250.
d. USD 1,800.
e. USD 3,100.
El resultado de registrar un gasto capital como un gasto de ganancia es una:
a. Sobrestimacin del gasto del ao actual.
b. Subestimacin del gasto del ao actual.
c. Subestimacin del ingreso neto del subsecuente ao.
d. Sobrestimacin del ingreso neto del ao actual.
Preguntas
Cul es la mayor diferencia entre inventario y activo de planta?
Cules de los siguientes temes pueden ser clasificados apropiadamente como activos de planta en el
balance general?
La promocin que aparecer en el futuro para informar al pblico sobre nuevos programas
ahorradores de energa en una fbrica.
451
A Global Text
Una camioneta adquirida por una compaa manufacturera a ser usada para entregar los
productos de la compaa a mayoristas.
Un automvil adquirido por una compaa de seguros a ser usado por uno de sus vendedores.
Aadir mquinas adquiridas por una compaa de suministros de oficina a ser vendidos a
clientes.
El costo de construir y pavimentar una entrada de vehculos que tiene una vida til estimada de
10 aos.
En trminos generales, qu incluye el costo de un activo de planta?
De qu manera la compra de un activo de planta se parece al pre pago de un gasto?
Brown Company compr una granja vieja con un edificio disponible como un sitio de fbrica por
USD 1,040,000. Brown decidi usar el edificio en sus operaciones. Cmo debe Brown asignar el
precio de compra entre el terreno y el edificio? Cmo debe ser manejada esta compra si el edificio
tiene que ser derribado?
Describa cmo una compaa puede determinar el costo de un activo construido por la misma
compaa.
En cualquier intercambio de activos no monetarios, la tarea del contador es encontrar la valoracin

ms apropiada para el activo recibido. Cul es la regla general para determinar la valoracin ms
apropiada en esta situacin?
Por qu la depreciacin peridica debera ser registrada en todos los activos de planta excepto en
terrenos?
Defina los trminos insuficiencia y obsolescencia como se usan en contabilidad para activos de
planta que se pueden depreciar.
Qu cuatro factores deben ser conocidos para calcular la depreciacin en un activo de planta? Cun
objetivo es el clculo de depreciacin?
Una amiga, Mindy Jacobs, te dice que su auto se depreci USD 5,000 el ao pasado. Explique si su
concepto de depreciacin es el mismo que el concepto del contador.
Qu significa el trmino depreciacin acelerada? De un ejemplo mostrando cmo la depreciacin es

acelerada.
Proporcione una razn terica para apoyar el uso de un mtodo de depreciacin acelerado.
Nancy Company compr una mquina que originalmente tena una vida til estimada de ocho aos,
Al final del tercer ao, Nancy determin que la mquina durara solo tres ms aos. Esta revisin
afecta la depreciacin pasada tomada?
Que representa el balance en la cuenta de depreciacin acumulada? Este balance representa

efectivo que puede ser usado para reemplazar el activo de planta relacionado cuando es
completamente depreciado?
Cul es la justificacin para reportar activos de planta en el balance general a un costo no

depreciado (valor de libro) en vez de a un valor de mercado?
Distinga entre gastos de capital y gastos de ganancia.
452
Para cada uno de los siguientes, diga si el gasto hecho debe ser cargado a un gasto, a un activo o a
una cuenta de depreciacin acumulada:
Costo de instalar equipo de aire acondicionado en un edificio que no tena aire acondicionado.
Pintura de un edificio de fbrica propio ao por medio.
Costo de reemplazar el techo en un edificio de 10 aos que fue comprado nuevo y que tiene una
vida til total estimada de 40 aos. El gasto no extendi la vida del activo ms all del estimado
original.
Costo de reparar un motor elctrico. El gasto extendi la vida til estimada ms all del estimado
original.
Indique qu tipo de cuenta (activo, depreciacin acumulada o gasto) sera debitado para cada uno de
los siguientes gastos:
Pintura de un edificio de oficinas al costo de USD 1,000. El edificio se pinta cada ao.
Aadir una nueva ala al edificio al costo de USD 24,000,000.
Expandir un espacio de parqueo pavimentado al costo de USD 144,000.
Reemplazar una escalera con una escalera mecnica al costo de USD 20,000.
Reemplazar la transmisin en un automvil al costo de USD 1,600, as extendiendo su vida til

dos aos ms all del estimado original.
Reemplazar una correa de ventilador rota al costo de USD 600.
Cmo los registros subsidiarios proporcionan control sobre los activos de planta de una compaa?
Qu ventajas puede tener una compaa que mantiene registros subsidiarios de activo de planta?
Pregunta de mundo real Basado en los estados financieros y en las notas en esos estados de The
Limited, Inc, que estn contenidos en el Apndice del reporte anual, cul fue la propiedad neta final
del 2000 y el balance de equipamiento? La compaa adquiri algunos de estos activos el 2000?
Qu mtodo de depreciacin us la compaa?
Ejercicios
Ejercicio A Stephon Company pag USD 640,000 en efectivo por un pedazo de terreno en el cual piensa
construir un nuevo depsito, y pag USD 8,000 en tarifas legales relacionadas con la compra. Stephon tambin
estuvo de acuerdo en asumir la responsabilidad de USD 25,600 de impuestos no pagados sobre la propiedad. La
compaa incurri en un costo de USD 28,800 para remover del terreno un viejo edificio de apartamentos. Prepare
un cronograma mostrando el costo del terreno adquirido.
Ejercicio B Laural Company pag USD 840,000 en efectivo por una propiedad que consiste de un pedazo de
tierra y un edificio. La compaa quera remodelar y usar el edificio viejo. Para asignar el costo de la propiedad
adquirida, Laural hizo tasar la propiedad. Los valores de tasacin fueron como sigue: terreno, USD 576,000 y
edificio de oficinas, USD 384,000. El costo de liquidar el terreno era de USD 18,000. El edificio fue remodelado a
un costo de USD 76,800. El costo de un nuevo edificio de oficinas nuevo idntico fue estimado ser USD 432,000.
Prepare un cronograma mostrando el costo de los activos adquiridos.
Ejercicio C Fine Company compr maquinaria pesada a ser usada en su fbrica por USD 720,000, menos un 2
por ciento de descuento en efectivo. La compaa pag una multa de USD 3,600 porque un empleado remolc la
mquina en calles de la ciudad sin tener los permisos requeridos. La mquina fue instalada a un costo de USD
453
A Global Text

21,600, y se incurrieron en costos de prueba de USD 7,200 para poner a la mquina en operacin. Prepare un
cronograma que muestre el costo de la mquina.
Ejercicio D Una mquina se adquiere a cambio de 50 valores de acciones de capital en Marley Corporation. Las
acciones recientemente se negociaron a USD 400 por valor. La mquina cost USD 30,000 hace tres aos. A qu
monto debe ser registrada la mquina?
Ejercicio E Keely Company compr algunos muebles de oficina por USD 29,760 en efectivo el 1 de marzo
2009. Tambin pag USD 480 en efectivo por costos de transporte incurridos. Los muebles estn siendo
depreciados a los largo de cuatro aos bajo el mtodo de lnea recta, asumiendo un valor remanente de USD 1,440.
La compaa emplea un perodo contable de ao calendario. El 1 de julio 2010, gast USD 192 para el acabado de
los muebles. Prepare entradas de libro de diario para Keely Company para registrar todos los datos, incluyendo los
ajustes de depreciacin anuales a los largo del 2010.
Ejercicio F El 2 de enero 2009, una nueva mquina se adquiri por USD 900,000. La mquina tiene un valor
remanente estimado de USD 100,000 y una vida til estimada de 10 aos. Se espera que la mquina produzca un
total de 500,000 unidades de producto a lo largo de su vida til. Calcule la depreciacin para 2009 y 2010 usando
cada uno de los siguientes mtodos:
a. Lnea recta.
b. Unidades de produccin (asuma que 30,000 y 60,000 unidades fueron producidas el 2009 y el 2010,
respectivamente).
c. Balance de doble amortizacin decreciente.
Ejercicio G Terrill Company encuentra que sus registros estn incompletos sobre una pieza de maquinaria
usada en su planta. De acuerdo a los registros de la compaa, la maquinaria tiene una vida til estimada de 10 aos
y un valor remanente estimado de USD 24,000. Ha registrado USD 12,000 en depreciacin cada ao usando el
mtodo de lnea recta. Si la cuenta de depreciacin acumulada muestra un balance de USD 72,000, cul es el costo
original de la maquinaria y cuntos aos tiene para ser depreciada?
Ejercicio H Katherine Company compr una mquina el 1 de abril, por USD 72,000. La mquina tiene una
vida til estimada de cinco aos con ningn valor remanente esperado. El ao contable de la compaa termina el
31 de diciembre.
Calcule el gasto de depreciacin para el 2009 y el 2010 bajo el mtodo de balance de doble amortizacin
decreciente.
Ejercicio I Australia Company compr una mquina por USD 3,200 y tuvo costos de instalacin de USD 800.
El valor remanente estimado de la mquina es de USD 200. La mquina tiene una vida til estimada de cuatro
aos. Calcule los cargos de depreciacin anual para esta mquina bajo el mtodo de balance de doble amortizacin
decreciente.
Ejercicio J Regal Company adquiri una camioneta de entrega el 2 de enero 2009, por USD 107,200. La
camioneta tena un valor remanente estimado de USD 4,800 y una vida til estimada de ocho aos. Al principio del
2009, un estimado revisado muestra que la camioneta tiene una vida til restante de seis aos. El valor remanente
estimado cambi a USD 1,600.
Calcule el cargo de depreciacin por 2009 y el cargo de depreciacin revisado para el 2009 usando el mtodo de
lnea recta.
454

Ejercicio K Asuma que la camioneta descrita en el ejercicio previo fue usada 40 por ciento del tiempo el 2010
para remolcar materiales usados en la construccin de un edificio de Regal Company para su propio uso. (Recuerde
que el 2010 es antes de que la revisin se haga sobre la vida estimada.) Durante el resto del tiempo, Regal us la
camioneta para entregar mercadera a sus clientes.
Prepare el asiento de diario para registrar la depreciacin de lnea recta sobre la camioneta para el 2010.
Ejercicio L Vineland Company compr una computadora por USD 60,000 y la puso en operacin el 2 de enero
2008. La depreciacin fue registrada para el 2008 y 2009 usando el mtodo de lnea recta, una vida de seis aos y
un valor remanente esperado de USD 2,400. La introduccin de un nuevo modelo de esta computadora el 2010
caus que la compaa revise su estimado de vida til a un total de cuatro aos y para reducir el valor remanente
estimado a cero.
Calcule el gasto de depreciacin sobre la computadora para el 2010.
Ejercicio M El 2 de enero 2009, una compaa compr y puso en operacin una nueva mquina a un costo
total de USD 60,000. La depreciacin fue registrada sobre la mquina por 2009 y 2010 bajo el mtodo de lnea
recta usando una vida til estimada de cinco aos sin valor remanente esperado. Temprano en el 2011, la mquina
fue reacondicionada a un costo de USD 20,000. La vida til estimada de la mquina fue revisada a un total de siete
aos.
Calcule el gasto de depreciacin sobre la mquina para el 2011.
Ejercicio N Lasky Company compr una mquina el 3 de enero 2009, a un costo de USD 50,000. Debit
cargos de transporte e instalacin de USD 10,000 a Gasto de Reparaciones. Registr la depreciacin de lnea recta
sobre la mquina en el 2009 y el 2010 usando una vida estimada de 10 aos sin valor remanente esperado.
Calcule el monto del error en el ingreso neto para el 2009 y el 2010, y diga si el ingreso neto est subestimado o
sobre estimado.
Ejercicio O Bragg Company es dueo de un activo de planta que originalmente cost USD 240,000 el 2006. El
activo ha sido depreciado por tres aos asumiendo una vida til de ocho aos sin valor remanente. Durante el
2009, Bragg capitaliz incorrectamente USD 120,000 en reparaciones del activo de planta en vez de contabilizarlas.
Describa el impacto de este error en el costo del activo y el ingreso neto de Bragg a lo largo de los siguientes cinco
aos.
Problemas
Problema A Bolt Company compr una mquina para usar en sus operaciones que tena un precio de factura
de USD 80,000 excluyendo impuestos sobre ventas. Un 4 por ciento de impuestos sobre ventas fue aadida a la
venta. Los trminos eran neto 30. La compaa estim el costo total de remolcar la mquina desde el depsito del
distribuidor hasta la planta de la compaa en USD 5,600, que no inclua una multa de USD 1,600 por no tener los
permisos necesarios para usar las calles de la ciudad al transportar la mquina. Al entregar la mquina en su planta,
un empleado de Bolt da la camioneta usada; las reparaciones costaron USD 3,600. La mquina tambin se da
ligeramente con los costos de reparacin ascendiendo a USD 1,600.
Bolt incurri en costos de instalacin de USD 32,000 que inclua el costo de USD 4,000 de reforzar el suelo bajo
la mquina. Los costos de prueba ascendan a USD 2,400. Se instalaron seguros en la mquina a un costo de USD
640, y la mquina se puso en operacin.
Prepare un cronograma mostrando el monto en el cul la mquina debe ser registrada en las cuentas de Bolt.
455
A Global Text

Problema B Pressler Company quiere construir un nuevo edificio de fbrica y un nuevo edifico de oficinas en
Atlanta, Georgia, EEUU. Un reporte en un lugar apropiado mostr un valor tasado de USD 180,000 por terreno y
huerta y USD 120,000 por un edificio.
Despus de una negociacin considerable, la compaa y el dueo llegaron al siguiente acuerdo: Pressler
Company pagara USD 216,000 en efectivo, asume una nota de hipoteca de USD 90,000 sobre la propiedad, asume
el inters de USD 1,920 devengado sobre la nota de hipoteca y asume impuestos de propiedad no pagados de USD
13,200. Pressler Company pag USD 18,000 en efectivo por servicios de corretaje y legales al adquirir la propiedad.
Poco despus de la adquisicin de la propiedad, Pressler Company vendi la fruta de los rboles por USD 2,640,
remodel el edificio a un edificio de oficinas a un costo de USD 38,400 y sac los rboles del terreno a un costo de
USD 9,000. La construccin del edificio de fbrica iba a empezar en una semana.
Prepare los cronogramas mostrando la valoracin apropiada de los activos adquiridos por Pressler Company.
Problema C Timothy Company adquiri y puso en uso una pesada mquina de fbrica el 1 de octubre 2009. La
mquina tena un precio de factura de USD 360,000, pero la compaa recibi un descuento de 3 por ciento en
efectivo por pagar la cuenta en la fecha de la adquisicin. Un empleado de Timothy Company remolc la mquina
por una calle de la ciudad sin permiso. Como resultado, la compaa tuvo que pagar una multa de USD 1,500. Los
costos de instalacin y prueba fueron de USD 35,800. Se estima que la mquina tenga un valor remanente de USD
35,000 y una vida til de siete aos. (Una fraccin debe ser usada para el clculo de BDAD en vez de un
porcentaje.)
a. Prepare el asiento de diario para registrar la adquisicin de la mquina.
b. Prepare el asiento de diario para registrar la depreciacin para el 2009 bajo el mtodo de balance de doble
amortizacin decreciente.
c. Asuma que Timothy Company us el mtodo de depreciacin de lnea recta. Al principio del 2009, estim que
la mquina durar otros seis aos. Prepare el asiento de diario para registrar la depreciacin para el 2009. El valor
remanente estimado no cambiara.
Problema D Peach Company tiene las siguientes entradas en su cuenta de Edificio:
Dbitos
2009
May. 5
Costo de terreno y edificio comprados
$200,000
Tarifas de corredor incidentes a la compra de terreno y edificio
12,000
Precio de contrato de nueva ala aadida en la parte sur
84,000
Costo de nueva maquinaria, estimada vida de 10 aos
160,000
Jun. 10
Impuestos de bienes races de seis meses terminando el 30 de junio

2010
3,600
Ago. 10
Costo de construccin de un espacio de estacionamientos para

empleados en la parte trasera del edificio
4,960
Sept. 6
Reemplazo de ventanas rotas en Agosto
160
Oct. 10
Reparaciones debidas a uso regular
2,240
5
2010
Ene. 3
15
Crditos
2009
May. 24
Transferencia a cuenta de Terreno, por asignacin de costo de compra

autorizada en las minutas del consejo de directores
456
32,000

2010
Ene. 5
Recaudaciones de alquileres del segundo piso por seis meses

terminando el 31 de diciembre 2009
8,000
Peach adquiri la propiedad original el 5 de mayo 2009. Orange inmediatamente contact a un contratista para
construir una nueva ala al sur del edificio. Mientras que la nueva ala estaba siendo construida,la compaa arrend
el segundo piso como un espacio temporal para depsito a Kellett Company. Durante este perodo (1 de julio 2009 a
31 de diciembre), la compaa instal nueva maquinaria que costaba USD 160,000 en el primer piso del edificio.
Las operaciones regulares empezaron el 2 de enero 2010.
a. Calcule el balance correcto para la cuenta de Edificios al 31 de diciembre 2010. La compaa emplea un
perodo contable de ao calendario.
b. Prepare los asientos de diario necesarios para corregir los registros de Peach Company al 31 de diciembre
2010. Ninguna entrada de depreciacin es requerida.
Problema E Cardine Company adquiri y puso en uso equipamiento el 2 de enero 2009, a un costo en efectivo
de USD 935,000. Los cargos de transporte ascendan a USD 7,500, y los costos de instalacin y prueba eran de USD
55,000.
Se estim que el equipamiento tenga una vida til de nueve aos y un valor remanente de USD 37,500 al final de
su vida. Adems se estim que el equipamiento sera usado en la produccin de 1,920,000 unidades de producto
durante su vida. Durante el 2009, 426,000 unidades de producto fueron producidos.
Calcule la depreciacin al entero ms cercano para el ao de cierre al 31 de diciembre, usando:
b . Mtodo de unidades de produccin.
c. Mtodo de balance de doble amortizacin decreciente (use una fraccin en vez de un porcentaje).
Problema F Goodrich Company compr una mquina el 1 de octubre 2009 por USD 100,000. La mquina
tiene un valor remanente estimado de USD 30,000 y una vida til estimada de ocho aos.
Calcule al entero ms cercano el monto de depreciacin que Goodrich debe registrar sobre la mquina por los
aos finalizando el 31 de diciembre 2009, y 2010,bajo cada uno de los siguientes mtodos:
a. Lnea recta.
b. Balance de doble amortizacin decreciente.
Problema alternativo A Brite Company compr una mquina que tena un precio de factura de USD
400,000 excluyendo impuestos de ventas. Los trminos eran neto 30. Un impuesto sobre ventas de 4 por ciento fue
cargado a la venta. La compaa incurri y pag costos de transporte de USD 10,000. Conexiones especiales de
electricidad se hicieron a la mquina a un costo de USD 14,000 y una base especial reforzada fue construida para la
mquina a un costo de USD 18,000. La mquina se cay y se da al probarla. Se instalaron seguros en la mquina
a un costo de USD 1,400, y la mquina fue puesta en operacin. Adems, USD 500 de costos fueron incurridos para
remover una mquina vieja.
Prepare un cronograma mostrando el monto al cul la mquina debera ser registrada en la cuenta de Brite
Company.
Problema alternativo B Maxwell Company compr 2 millas cuadradas de tierras de granja bajo los
siguientes trminos: USD 968,000 en efectivo; y obligaciones asumidas en una nota de hipoteca de USD 320,000 e
457
A Global Text

inters devengado sobre la nota de hipoteca asumida, USD 12,800. La compaa pag USD 67,200 de tarifas legales
y de corretaje y tambin pag USD 3,200 por la bsqueda del ttulo de la propiedad.
La compaa quiere usar el terreno como un sitio para un nuevo edificio de oficina y una nueva fbrica. Maxwell
pag costos de liquidacin y nivelacin de USD 28,800. Vendi las cosechas del terreno por USD 7,360 y vendi
una de las casas de la propiedad por USD 19,200. Los otros edificios fueron demolidos a un costo de USD 14,400; la
venta de materiales salvados dieron recaudaciones en efectivo de USD 13,600. Aproximadamente 1 por ciento del
terreno adquirido fue transferido al municipio para caminos. El costo de excavar cimientos para el edificio de
oficinas ascendi a USD 9,120.
Prepare un cronograma mostrando el monto por el cual el terreno debera ser contabilizado en los libros de
Maxwell Company.
Problema alternativo C Dawson Towing Company compr un tablero de camioneta usado por USD 28,800
en efectivo. El siguiente da el nombre de la compaa y del negocio fueron pintados en la camioneta a un costo
total de USD 1,488. La camioneta luego tuvo un reacondicionamiento menor a un costo de USD 192, y nuevas
llantas se montaron en la camioneta a un costo de USD 1,920, menos una estimacin de negociacin de USD 240
por las llantas viejas. La camioneta se puso en servicio el 1 de abril 2009, en cuyo momento tena una vida til
estimada de cinco aos y un valor remanente de USD 3,360.
a. Prepare un cronograma mostrando el costo a ser registrado para la camioneta.
b. Prepare la entrada para registrar la depreciacin al final del perodo contable de ao calendario, 31 de
diciembre 2009.
Use el mtodo de balance de doble amortizacin decreciente.
c. Asuma que el mtodo de depreciacin de lnea recta ha sido usado. Al principio del 2009 se estim que la
camioneta durara otros cuatro aos. El valor remanente estimado cambi a USD 1,920. Prepare la entrada para
registrar la depreciacin para el 2012.
Problema alternativo D Usted es el nuevo gerente contable para Jayson Company, que empez sus
operaciones el 1 de octubre 2009, despus de un perodo de inicio desde la mitad del 2008. Al revisar las cuentas,
usted encuentra una cuenta titulada Activos Fijos, que contiene los siguientes temes:
Efectivo pagado a dueo previo del terreno y edificios viejos
Efectivo dado a la compaa de construccin como pago parcial del nuevo edificio
Tarifas legales y de bsqueda de ttulo
Comisin de bienes races
Costo de demoler el edificio viejo
Costo de nivelar y clasificar
Tarifa de arquitecto (90% de edificio y 10% de mejoras)
Costo de excavar cimientos para el nuevo edificio
Efectivo pagado a compaa de construccin por nuevo edificio
Reparacin de dao hecho por vndalos
Sistema de riego para csped
Sistema de iluminacin para espacio de parqueo
Pavimentacin del espacio de parqueo
Precio de factura neto de maquinaria
Costo de transporte incurrido en maquinaria
Instalacin y prueba de maquinaria
Cuenta mdica pagada por empleado lastimado al instalar la maquinaria
Paisajismo (permanente)
Reparacin de dao a edificio al instalar la maquinaria
Evaluacin especial pagada a la ciudad por caeras y lnea de alcantarillado
Balance de cuenta
458
$ 192,000
72,000
2,400
14,400
16,800
9,600
6,000
21,600
288,000
7,200
31,200
40,800
60,000
1,152,000
50,400
19,200
3,600
38,400
4,800
45,600
$2,106,000

Adems, usted descubre que las recepciones en efectivo de USD 1,200 de vender materiales salvados del viejo
edificio fueron acreditados a Ganancias Varias el 2009. Viendo ms profundamente, usted encuentra que el gerente
de la planta gast todo su tiempo durante los primeros nueve meses del 2009 supervisando la instalacin de
mejoras del terreno (10 por ciento), construccin del edificio (40 por ciento) e instalacin de la maquinaria (50 por
ciento). El salario de nueve meses del gerente de planta de USD 108,000 fue debitado a Gasto de Salarios de
Oficiales.
a. Liste todos los temes en una forma conteniendo columnas para Terreno, Mejoras de Terreno, Edificio y
Maquinaria. Ordene los temes en las columnas apropiadas, omitiendo aquellos temes que no estn incluidos
apropiadamente como un elemento de costo de activo. Muestre montos negativos en parntesis. Totalice sus
columnas.
b. Prepare una entrada de bitcora compuesta para volver a clasificar las cuentas y para eliminar la cuenta de
Activos Fijos. No intente registrar la depreciacin para el ao parcial.
Problema alternativo E Land Company adquiri y puso en uso una mquina el 1 de enero 2009, a un costo
en efectivo de USD 120,000 e inmediatamente gast USD 5,000 para instalarlo. La mquina tena una vida til
estimada de ocho aos y un valor remanente estimado de USD 15,000 al final de este tiempo. Tambin se estim
que la mquina producira 500,000 unidades de producto durante su vida. En el primer ao, la mquina produjo
100,000 unidades.
Prepare entradas para registrar la depreciacin al entero ms cercano para el 2009, usando:
b. Mtodo de unidades de produccin.
c. Mtodo de balance de doble amortizacin decreciente.
Problema alternativo F Crawford Company pag USD 60,000 por una mquina el 1 de abril 2009, y la puso
en uso en esa misma fecha. La mquina tiene una vida estimada de 10 aos y un valor remanente estimado de USD
10,000.
Calcule el monto de depreciacin al entero ms cercano que la compaa debe registrar sobre este activo para los
aos finalizando el 31 de diciembre 2009 y 2010, bajo cada uno de los siguientes mtodos:
a. Lnea recta.
b. Balance de doble amortizacin decreciente.
Caso de decisin empresarial A Usted es un nuevo auditor del personal asignado para auditar la cuenta de
Edificios de Cray Company. Usted determina que Cray Company hizo las siguientes entradas en su cuenta de
Edificios el 2009:
2009
Ene. 2
2
2
12
Jun. 16
Jul. 30
Ago. 5
Sept. 15
Oct. 6
Nov. 1
Dbitos
Costo de terreno y viejos edificios comprados
Tarifas legales incidentes a la compra
Tarifa por bsqueda de ttulo
Costo de demolicin de edificios viejos en el terreno
Costo de seguro durante la construccin del nuevo edificio
Pago a contratista por completar el nuevo edificio
Tarifas del arquitecto por disear el nuevo edificio
Evaluacin de la ciudad para alcantarillas y aceras (consideradas
permanentes)
Costo de paisajismo (considerado permanente)
Costo de entradas para vehculos y espacios de parqueo
459
$ 720,000
9,600
1,200
19,200
4,800
1,080,000
48,000
16,800
9,600
60,000
A Global Text

Ene. 15
Crditos
Recaudaciones recibidas despus de la venta de materiales salvadas 4.8
de los edificios viejos
Adems de las entradas en la cuenta, usted obtuvo la siguiente informacin en su entrevista con el contador a
cargo de la cuenta Edificios:
La compaa empez usando el nuevo edificio el 1 de septiembre 2009. Se estima que el edificio tiene una vida
til de 40 aos y ningn valor remanente.
La compaa empez usando las entradas de vehculos y los espacios de parqueo el 1 de noviembre 2009. Las
entradas de vehculos y los espacios de parqueo tienen una vida til estimada de 10 aos y ningn valor remanente.
La compaa usa el mtodo de depreciacin de lnea recta para depreciar todos sus activos de planta.
Usando toda esta informacin, haga lo siguiente:
a. Prepare un cronograma que muestre el costo separado de terreno, edificios y mejoras de terrenos.
b. Calcule el monto de gasto de depreciacin para el 2009.
c. Complete los asientos de diario requeridos para corregir las cuentas el 31 de diciembre 2009. Asuma que las
entradas de cierre no se han hecho.
d. Escriba una declaracin breve describiendo a la gerencia por qu la depreciacin debe ser registrada y cmo el
registrar la depreciacin afecta el ingreso neto.
Caso de decisin empresarial B El 1 de octubre 2010, Besler Company adquiri y puso en uso nuevo
equipamiento que costaba USD 504,000. El equipamiento tiene una vida til estimada de cinco aos y un valor
remanente estimado de USD 24,000. Besler estima que el equipamiento producir 2 millones de unidades de
producto durante su vida. En el ltimo trimestre de 2010, el equipamiento produjo 120,000 unidades de producto.
Como el contador de la compaa, la gerencia le ha pedido a usted que haga lo siguiente:
a. Calcule la depreciacin para el ltimo trimestre de 2010, usando cada uno de los siguiente mtodos:
Lnea recta.
Unidades de produccin.
Balance de doble amortizacin decreciente.
b. Prepare un reporte describiendo las condiciones en las cuales cada uno de estos cuatro mtodos sera ms
apropiado.
Caso de decisin empresarial C Las notas a los estados financieros de Wolverine World Wide, Inc., en
Una Perspectiva ms Amplia, deca que sustancialmente todos los activos fijos se deprecian usando en mtodo de
lnea recta. Explica por qu el mtodo de depreciacin de lnea recta puede ser apropiado para esta compaa.
Caso de decisin empresarial D Discuta el significado de tasa de rendimiento sobre activos en operacin,
sus elementos y qu significa para inversionistas y gerencia.
Calcule la tasa de rendimiento sobre activos en operacin para The Limited en el Apndice del reporte anual
para los dos aos ms recientes. Asuma que todos los activos son activos en operacin. Comente sobre los
resultados.
Anlisis de reporte anual E El siguiente pie de pgina extrado de un reporte anual reciente de Kerr-McGee
Corporation describe las polticas contables de la compaa para propiedad, planta y equipo:
Propiedad, planta y equipo se deprecia a los largo de su vida estimada por el mtodo de unidad de produccin
o el mtodo de lnea recta.
460

a. Cuntos mtodos diferentes de depreciacin se usan en Kerr-McGee Corporation? Esta prctica est de
acuerdo con los principios contables generalmente aceptados?
b. Discuta por qu la gerencia puede seleccionar cada uno de estos mtodos para depreciar activos de planta.
Proyecto grupal F En un grupo de dos o tres estudiantes, visite una compaa grande en su comunidad y
pregunte sobre los registros subsidiarios que mantiene para establecer el control contable sobre sus activos de
planta. Adems pregunte sobre los controles fsicos usados para proteger su equipamiento que se puede mover,
como computadoras, fotocopiadoras, etc. Escriba un reporte para su instructor resumiendo sus hallazgos y est
preparado para dar un reporte corto a su clase.
Proyecto grupal G Con un equipo de dos o tres estudiantes, visite dos compaas en su comunidad para
preguntar sobre por qu ellos usan ciertos mtodos de depreciacin. Trate de ubicar compaas que usan varios
mtodos de depreciacin en su contabilidad para varios activos fijos que se pueden depreciar. Entreviste aquellos
que tomaron la decisin del uso de los mtodos para encontrar las razones de sus elecciones. Escriba un reporte
para su instructor resumiendo sus hallazgos.
Proyecto grupal H En un pequeo grupo de estudiantes, visite una compaa en su comunidad para
determinar cmo decide contabilizar los gastos de activos fijos que se hacen despus de que los activos han sido
usados por algn tiempo. En otras palabras, cmo decide si debitar la cuenta de activo, la cuenta de depreciacin
acumulada o la cuenta de gasto? Qu rol juega la importancia relativa en la decisin? Evale cuan razonable es el
modelo de decisin usado. Escriba un reporte para su instructor resumiendo sus hallazgos y est preparado para
hacer una presentacin corta a su clase.
Visite el sitio web de CPA Review en:
http://www.beckerconviser.com
Investigue este sitio. Identifique los tipos ms importantes de empleadores. Haga nota de cualquier informacin
interesante en este sitio. Escriba un reporte para su instructor resumiendo sus hallazgos. Est preparado para hacer
una corta presentacin a la clase.
Visite el sitio web de Best Software en:
http://www.bestsoftware.com
Qu tipos de software vende la compaa? Por qu una compaa comprara un paquete de software de Best
Software? Estudie cualquier otro aspecto de la informacin que parezca interesante. Escriba un reporte para su
instructor resumiendo sus hallazgos.
Verdadero-falso
Verdadero. El costo del terreno incluye todos los gastos normales, razonables y necesarios para obtener el
terreno y tenerlo listo para su uso.
Falso. La depreciacin es un proceso de asignacin, no una valoracin, y el valor de libro de un activo no tiene
mucho que ver con su valor de mercado.
Falso. La contabilidad de depreciacin no proporciona fondos requeridos para reemplazar activos de planta. A
su vez, la depreciacin acumulada simplemente muestra cunto del costo de un activo ha sido cargado a gasto desde
que el activo ha sido adquirido.
461
A Global Text

Falso. Los gastos que mejoran la calidad de servicios se cargan a la cuenta de activo.
Verdadero. Los libros de contabilidad subsidiarios de activo de planta proporcionan informacin detallada
que la cuenta del libro mayor general no puede proporcionar y as da mejor control sobre los activos de planta.
Eleccin mltiple
b. El gasto de depreciacin para el 2010 usando el mtodo de lnea recta se calcula como sigue:
(USD 440,000USD 40,000)
= USD 40,000
10
d. Tasa de balance de doble amortizacin decreciente = 2(

Gasto de depreciacin para el 2010 =
100 por ciento

)=20 por ciento
10
(2 por cientoUSD 440,000)
6
=USD 44,000
12
e. Al principio del 2010, el balance de depreciacin acumulada es de USD 2,800 (depreciacin anual de USD
1,400 X 2) y valor de libro es USD 7,200, o (USD 10,000 - USD 2,800). El gasto de depreciacin anual revisada es
USD 3,100, o [
(USD 7,200USD 1,000)

.
2
a. El error en registrar un gasto de capital como un gasto de ganancia resulta en una sobre estimacin de gasto
del ao actual, como tambin una subestimacin del ingreso neto del ao actual.
462
11. Eliminaciones de activos

de planta, recursos naturales
y activos intangibles
Calcular y preparar los asientos para la venta, retiro y destruccin de activos de planta.
Describir y registrar intercambios de activos no monetarios.
Determinar el costo de agotamiento peridico de un recurso natural y calcular la depreciacin de activos de
planta ubicados en propiedad industrial extractiva.

Preparar entradas para la adquisicin y amortizacin de activos intangibles.
Analizar y usar los resultados financieros-rotacin de activos totales.
El rol de un contador de la compaa en medir los intangibles

Muchos activos no tienen substancia fsica. Estos activos son referidos como intangibles. Aunque estos activos
no tienen substancia, el contador todava debe pasar tiempo midiendo el valor de estos activos a la corporacin
para saber cmo contribuyen al flujo de efectivo de la entidad.
El contador debe primero ponerle un valor a algo que no se puede ver a simple vista. Luego el contador debe
determinar si el activo est haciendo una contribucin hacia el flujo de efectivo de la entidad (si es as, por cunto
tiempo) y finalmente, el contador debe determinar si en realidad este beneficio ha expirado y cundo.
Mientras nos movemos ms hacia una economa basada en la informacin, el porcentaje de activos intangibles a
activos totales tambin aumenta. En muchos casos, los activos intangibles componen una mayora significativa de
los activos totales. As, el poder de ganancia de tales compaas est principalmente basado en la valoracin de
activos que no pueden ser vistos o tocados. Algunos activos intangibles, como activos humanos e intangibles
generados internamente, ni siquiera son registrados en los libros de la compaa. Esto hace ms difcil de valorar
los activos y determinar su contribucin a las ganancias.
Los inversionistas y analistas a menudo comparan el valor de libro por accin con el precio de mercado por
accin para una corporacin. Esta razn es referida como la razn de precio a libro (PL). Mide las creencias del
mercado sobre el valor de activos netos comparados con el monto registrado de activos netos. En 1998 Tootsie Roll
tena una razn de PL de aproximadamente 5.2. Los activos netos registrados eran aproximadamente USD 400
millones, pero el mercado perciba que Tootsie Roll tena activos netos que valan ms de USD 2,000 millones.
Cul es la naturaleza de esos activos no registrados (intangibles)? En 1998, Microsoft tena una razn de PL de
aproximadamente 12.4. El valor real de los activos netos de Microsoft excedan los reportados en los registros
contables por un factor de 12.4. Es razonable asumir que una porcin grande de los activos no registrados de
463
A Global Text
11. Eliminaciones de activos de planta, recursos naturales y activos intangibles

Microsoft deben ser intangibles. Cmo el contador valora algo que no tiene substancia fsica y en muchos casos no
ha sido registrado? Es parecido a caminar alrededor de un ropero oscuro vistiendo una venda.
Esta funcin est muy relacionada con el trabajo del contador de activos de planta. Muchas de las mismas
preguntas deben ser tomadas en cuenta cuando se contabiliza los activos intangibles. La pregunta permanece,
cmo puede medir algo que no puede ver?
Su estudio de activos de largo plazo-activos de planta, recursos naturales y activos intangibles-empezaron en el
Captulo 10, que se concentraban en determinar el costo de activo de planta, calcular la depreciacin y distinguir
entre gastos capitales y de ganancia. Este captulo empieza hablando sobre la eliminacin de activos de planta. El
siguiente tema es contabilidad de recursos naturales como minerales, aceite y gasolina, y madera de construccin.
El ltimo tema es contabilidad de activos intangibles como patentes, derechos de autor, franquicias, marcas
comerciales registradas y nombres comerciales, arriendos y buena fe.
Note que la contabilidad para los activos de largo plazo que se mencionan en estos captulos es bsicamente la
misma. Una compaa que compra un activo de largo plazo lo registra a su costo. Mientras la compaa recibe
beneficios del activo y su potencial futuro de servicio disminuye, el contador transfiere el costo de la cuenta de
activo a la cuenta de gasto. Finalmente, el activo se vende, se retira o se negocia por un nuevo activo. Debido a que
las vidas de los activos de largo plazo se pueden extender por muchos aos, los mtodos que los contadores usan al
reportar estos activos pueden tener un efecto dramtico en los estados financieros de muchos perodos contables.
Eliminacin de activos de planta

Todos los activos de planta, excepto terrenos, eventualmente se desgastan o se vuelven inadecuados u obsoletos
y deben ser vendidos, retirados o negociados por nuevos activos. Cuando se elimina un activo de planta, una
compaa debe remover el costo del activo y la depreciacin acumulada de sus cuentas. En general, entonces, todas
las eliminaciones de activos de planta tienen los siguientes pasos en comn:
Actualizar la depreciacin del activo.
Registrar la eliminacin al:
(a) Cancelar el costo del activo.

(b)Cancelar la depreciacin acumulada.
(c) Registrar cualquier consideracin (usualmente en efectivo) recibida o pagada o a ser recibida o
pagada.
(d)Registrar la ganancia o prdida, si existe alguna.
Mientras estudia esta seccin, recuerde estos procedimientos comunes que los contadores usan para registrar la
eliminacin de los activos de planta. En los prrafos que siguen, hablaremos de la contabilidad para la (1) venta de
activos de planta, (2) retiro de activos de planta sin venta, (3) destruccin de activos de planta, (4) intercambio de
activos de planta y (5) costo de desmantelar y remover activos de planta.
Venta de activos de planta

Las compaas frecuentemente eliminan los activos de planta vendindolos. Al comparar el valor de libro de un
activo (costo menos depreciacin acumulara) con su precio de venta (o monto neto realizado su existen gastos de
venta), la compaa puede mostrar ya sea una ganancia o una prdida. Si el precio de venta es ms grande que el
valor de libro del activo, la compaa muestra una ganancia. Si el precio de venta es menor que el valor de libro del
464

activo, la compaa muestra una prdida. Por supuesto, cuando el precio de venta es igual al valor del libro, no
existe ni ganancia ni prdida.
Para ilustrar la contabilidad de la venta de un activo de planta, asuma que una compaa vende equipamiento
que cuesta USD 45,000 con depreciacin acumulada de USD 14,000 por USD 35,000. La firma tiene una ganancia
de USD 4,000:
Costo de equipamiento
Valor de libro
Precio de venta
Ganancia realizada
$ 45,000
14,000
$ 31,000
35,000
$ 4,000
El asiento de diario para registrar la venta es:

Efectivo (+A)
35,000
Depreciacin AcumuladaEquipamiento (+A)
14,000
Equipamiento (-A)
45,000
Ganancia de la Eliminacin de Activos de Planta (+PA)
4,000
Registrar la venta de equipamiento a un precio ms alto que el

valor de libro.
Si por otra parte, la compaa vende el equipamiento por USD 28,000, realiza una prdida de USD 3,000 (USD
31,000 valor de libro-USD 28,000 precio de venta). El asiento de diario para registrar la venta es:
Efectivo (+A)
28,000
14,000
Prdida de la Eliminacin del Activo de Planta (-PA)
3,000
Equipamiento (-A)
45,000
Registrar la venta del equipamiento a un precio menor que el valor

de libro.
Si una firma vende el equipamiento por USD 31,000, no ocurre ganancia ni prdida. El asiento de diario para
registrar la venta es:
Efectivo (+A)
31,000
14,000
Equipamiento (-A)
45,000
Registrar venta de equipamiento al precio igual al del valor de

libro.
Contabilizando la depreciacin a la fecha de la eliminacin Cuando se vende o se elimina un activo de

planta, una firma debe registrar la depreciacin a la fecha de la venta o de la eliminacin. Por ejemplo, si vendi un
activo el 1 de abril y registr la depreciacin recin el 31 de diciembre, la compaa debe registrar la depreciacin
por tres meses (1 de enero al 1 de abril). Cuando la depreciacin no se registra por tres meses, los gastos de
operacin para ese perodo se sobre declaran, y la ganancia sobre la venta del activo es declarada por menos o la
prdida es sobre declarada.
Para ilustrar, asuma que el 1 de agosto 2011, Ray Company vendi una mquina por USD 1,500. Cuando la
compr el 2 de enero 2003, la mquina cost USD 12,000; Ray la estaba depreciando a la tasa de lnea recta de 10
por ciento por ao. Al 31 de diciembre de 2010, despus de cerrar entradas, la depreciacin acumulada de la cuenta
de la mquina tena un balance de USD 9,600. Antes de determinar una ganancia o una prdida y antes de hacer
una entrada para registrar la venta, la firma debe hacer la siguiente entrada para registrar la depreciacin para los
siete meses que terminan el31 de julio 2011:
Julio
31 Gasto de DepreciacinMaquinaria (-PA)
700
Depreciacin AcumuladaMaquinaria (-A)
700
465
A Global Text

Registrar depreciacin para siete meses
[$12,000 X 0.10 X (7/12)]
Un contador calculara la prdida de USD 200 sobre la venta como sigue:

Costo de la Mquina
Depreciacin acumulada ($9,600 + $700)
12,000
10,300
Valor de libro
Precio de venta
1,700
1,500
Prdida resultante
200
El asiento de diario para registrar la venta es:

Efectivo (+A)
Depreciacin AcumuladaMaquinaria (+A)
Maquinaria(-A)
Registrar la venta de maquinaria a un precio menor que el
valor de libro.
1,500
10,300
200
12,000
Cuando se retira de servicio un activo de planta, una compaa elimina el costo del activo y la depreciacin
acumulada de sus cuentas de activo de planta. Por ejemplo, Hayes Company hara el siguiente asiento de diario
cuando retir una mquina totalmente depreciada que cost USD 15,000 y no tena valor remanente:
15,000
Maquinaria (-A)
15,000
Registrar el retiro de una mquina totalmente depreciada.
Ocasionalmente, una compaa contina usando un activo de planta despus de que ha sido totalmente
depreciada. En este caso, la firma no debe eliminar el costo del activo y la depreciacin acumulada de las cuentas
hasta que el activo es vendido, negociado o retirado de servicio. Por supuesto, la compaa no puede registrar ms
depreciacin sobre un activo totalmente depreciado porque el gasto de depreciacin total que se toma de un activo
no debe exceder su costo.
A veces un negocio retira o elimina un activo de planta antes de depreciarlo totalmente. Cuando se vende el
activo como residuo (aunque no sea inmediatamente), la firma elimina su costo y la depreciacin acumulada del
activo y de las cuentas de depreciacin acumulada. Adicionalmente, el contador registra su valor remanente
estimado en una cuenta de Materiales Salvados y reconoce una ganancia o prdida sobre la eliminacin. Para
ilustrar, asuma que una firma retira una mquina con un costo original de USD 10,000 y depreciacin acumulada
de USD 7,500. Si el valor remanente estimado de la mquina es USD 500, la siguiente entrada se requiere:
Materiales salvados (+A)
500
7,500
2,000
Maquinaria (-A)
10,000
Registrar el retiro de maquinaria, que ser vendida como residuo

en otro momento.
466

Las ventajas principales que las compaas dan por tener una pgina web en Internet son (1)
eficiencia aumentada en el ambiente de trabajo, (2) ganancia aumentada y (3) acceso al cliente ms
rpido. Una pgina web puede ser desarrollada por una compaa pequea por unos cuantos
cientos de dlares y puede ser mantenida con una tarifa mensual relativamente baja. The Small
Business Administration (La Administracin de Pequeos Negocios) tiene una pgina web en
http://www.sba.gov que proporciona informacin til a pequeos negocios. Una preocupacin que
tienen las compaas sobre el uso del Internet por parte de sus empleados es que ellos pueden
visitar sitios interesantes no relacionados con el trabajo en la oficina.
A veces, los accidentes, incendios, inundaciones y tormentas arruinan o destruyen activos de planta,
causndoles a las compaas prdidas. Por ejemplo, asuma que un incendio destruy completamente un edificio no
asegurado que cost USD 40,000 con depreciacin acumulada actualizadas de USD 12,000. El asiento de diario es:
Prdida por Incendio (-PA)
28,000
Depreciacin AcumuladaEdificios (+A)
12,000
Edificios (-A)
40,000
Registrar la prdida por incendio.
Si el edificio estaba asegurado, la compaa debitara solo el monto de la prdida del incendio que excede el
monto a ser recuperado de la compaa de seguros a la cuenta de Prdida por Incendio. Para ilustrar, asuma que la
compaa parcialmente asegur el edificio y recuperar USD 22,000 de la compaa de seguros. El asiento de diario
es:
Cobrable de la Compaa de Seguros (+A)
22,000
6,000
Depreciacin AcumuladaEdificios (+A)
12,000
Edificios (-A)
40,000
Registrar prdida por incendio y monto recuperable de la

compaa de seguros.
Intercambios de activos no monetarios Hasta fines del 2004, las reglas de acuerdo con la APB Opinion
No. 29 por registrar intercambios de activos no monetarios dependa de si se trataba de intercambios de activos no
parecidos como una camioneta por una mquina o de activos similares como una camioneta por una camioneta 1. Si
el intercambio clasificaba como un intercambio de activos no parecidos, el activo adquirido sera registrado a su
valor justo y cualquier ganancia o prdida sera reconocida. A fines del 2004, la FASB emiti un nuevo estndar,
Estado de Estndares Contables Financieros No. 153, "Intercambios de Activos que no estn en Operacin: una
enmienda de APB Opinion No. 29"2. Este nuevo estndar fue emitido para general un acuerdo ms grande entre los
Principios Contables Generalmente Aceptados y los Estndares Internacionales de Reportes Financieros y es
efectivo para intercambios ocurridos durante los perodos fiscales comenzando despus del 15 de junio.
1 APB, APB Opinion No. 29, "Contabilidad para transacciones no monetarias (New York: AICPA, mayo 1973).
2 FASB, Estado de FASB No. 153, "Intercambios de Activos no Monetarios: una enmienda de APB Opinion No.
29" (Norwalk, CT: Consejo de FASB, diciembre 2004).
467
A Global Text

Este cambio permite que los estados financieros de compaas norteamericanas ser ms comparables con los
estados financieros de compaas usando los Estndares Internacionales de Reportes Financieros.
El nuevo estndar de la FASB ya no distingue entre intercambios de activos no parecidos y similares. A su vez
diferencia entre intercambios que tienen substancia comercial y aquellos que no tienen substancia comercial. Un
intercambio tiene substancia comercial si, como un resultado del intercambio, se espera que los flujos de
efectivo futuros cambien significativamente. Por ejemplo, si una compaa intercambia un edificio por terreno (un
intercambio no parecido), el momento y los flujos de efectivo futuros probablemente son diferentes que si el
intercambio no hubiera ocurrido.. La mayora de los intercambios califican de tener substancia comercial. Sin
embargo, si no se espera que el intercambio crea un cambio significante en los flujos de efectivo futuros, el
intercambio no resulta en substancia comercial. Por ejemplo, si una compaa intercambia una camioneta por otra
camioneta (un intercambio similar) que desempear la misma funcin que la camioneta vieja y por el mismo
perodo de tiempo de manera que los flujos de efectivo futuros no son muy diferentes, entonces el intercambio no
resulta en substancia comercial. Sin embargo, si es probable que los flujos de efectivo futuros sean muy diferentes,
entonces el intercambio de activos similares tiene una substancia comercial.
Intercambios de activos no monetarios que tienen una substancia comercial Para intercambios de
activos no monetarios que tienen substancia comercial, los contadores registran el nuevo activo al valor de mercado
justo del activo recibido o del (los) activo(s) renunciados, el que sea ms evidente. Cuando el precio de efectivo del
nuevo activo se establece, usan el precio de efectivo para registrar el nuevo activo. Si el precio del efectivo no se
establece, ellos asumen que el valor de mercado justo del activo viejo ms cualquier efectivo pagado igualara al
precio de efectivo del nuevo activo y usan ese valor para registrar el nuevo activo. As, los contadores normalmente
registraran el activo recibido en ya sea (1) el precio de efectivo establecido del nuevo activo o (2) un valor de
mercado justo conocido renunciado ms cualquier efectivo pagado.
Debitar la depreciacin acumulada y acreditar el activo viejo remueve el valor de libro del activo viejo de las
cuentas. La firma acredita la cuenta de Efectivo por cualquier monto pagado. Si el monto por el cual el nuevo activo
se registra excede del valor de libro de un activo viejo ms cualquier efectivo pagado, una compaa registra una
ganancia al balance del asiento de diario. Si la situacin es revertida, registra una prdida para igualar el asiento de
diario. Para ilustrar tal intercambio teniendo una substancia comercial, asuma que una compaa intercambia una
mquina vieja por una nueva camioneta de entrega. Se espera que los flujos de efectivo futuros del intercambio
sean muy diferentes y, por lo tanto, el intercambio tiene substancia comercial. La mquina cost USD 45,000 y
tena un balance de depreciacin acumulada actualizadas de USD 38,000. La camioneta tena un precio de efectivo
de USD 55,000 y fue adquirida negociando la mquina con un valor justo de USD 3,000 y pagando USD 52,000 en
efectivo. El asiento de diario para registrar el intercambio es:
Camionetas (+A)
55,000
38,000
4,000
Maquinaria (-A)
45,000
Efectivo (-A)
52,000
Registrar prdida sobre intercambio de activos de planta no

parecidos.
Otra manera de calcular la prdida de USD 4,000 sobre el intercambio es usar el valor de libro del activo viejo
menos el valor de mercado justo del activo viejo. El clculo es como sigue:
Costo de la Mquina
$ 45,000
468

Valor de libro
Valor de mercado justo del activo viejo
38,000
$ 7,000
(estimacin del negocio)

Prdida resultante
3,000
$ 4,000
Para ilustrar el reconocimiento de una ganancia de tal intercambio teniendo substancia comercial, asuma que el
justo valor de mercado de la mquina era USD 9,000 en vez de USD 3,000, y que solo USD 46,000 fue pagado en
efectivo. El asiento de diario para registrar el intercambio sera:
Camionetas (+A)
55,000
38,000
Maquinaria (-A)
45,000
Efectivo (-A)
46,000
2,000
Registrar ganancia sobre intercambio de activos no parecidos.
Otra manera de calcular la ganancia de USD 2,000 sobre el intercambio es usar el justo valor de mercado del
activo viejo menos el valor de libro del activo viejo. El clculo es como sigue:
Costo de la Mquina
Valor de libro
Valor justo de mercado del activo viejo
$ 45,000
38,000
$ 7,000

Ganancia realizada
9,000
$ 2,000
Recuerde, cuando el valor del libro y el valor de mercado del activo viejo son diferentes, las compaas siempre
reconocen una ganancia o una prdida sobre un intercambio de activos no monetarios teniendo substancia
comercial. Como se mencion antes, ellos no reconocen una ganancia o prdida sobre un intercambio de activos no
monetarios que no tienen substancia comercial.
Intercambios de activos no monetarios que no tienen substancia comercial A menudo las firmas
intercambian activos de planta como automviles, camionetas y equipamiento de oficina al negociar el activo viejo
por uno nuevo similar. De vez en cuando, tal intercambio no resulta en un cambio esperado en flujos de efectivo
futuros y por lo tanto no tiene substancia comercial. Cuando ocurre tal intercambio, la compaa recibe una
estimacin del negocio por el activo viejo, y paga el balance en efectivo. 3 Usualmente, el precio de efectivo del nuevo
activo est establecido. Si no es as, los contadores asumen que el precio en efectivo del nuevo activo es el valor de
mercado justo del activo viejo ms el efectivo pagado.
Cuando tales activos son intercambiados, debemos modificar la regla general que los nuevos activos son
registrados al valor de mercado justo de lo que se renuncia o se recibe, el que sea ms claro. As, las compaas
registran el nuevo activo al valor del libro del activo viejo ms el efectivo pagado. Cuando se aplica esta regla a los
intercambios de activos donde no resulta una substancia comercial, las firmas no reconocen prdidas o ganancias.
Para ilustrar la contabilidad para intercambios de activos no monetarios que no tienen substancia comercial,
asuma que un servicio de entrega intercambi USD 50,000 en efectivo y la camioneta No. 1que cost USD
45,000, tena USD 38,000 de depreciacin acumulada actualizada, y tena un valor de mercado justo de USD
5,000-para la camioneta No. 2. La nueva camioneta tena un precio en efectivo (valor de mercado justo) de USD
3 Estimacin del negocio es a veces expresado como la diferencia entre el precio de lista y el efectivo pagado, pero
elegimos definirlo como la diferencia entre el precio en efectivo y el efectivo pagado porque esta definicin
parece estar de acuerdo la prctica actual de transacciones de intercambio.
469
A Global Text

55,000. El servicio de entrega tuvo una prdida de USD 2,000 sobre el intercambio que no puede ser registrado. La
prdida se calcula como sigue:
El asiento de diario para registrar el intercambio es:
Costo de camioneta No. 1
Valor de libro
$ 45,000
38,000
$ 7,000

Prdida indicada (pero no registrada)
5,000
$ 2,000
Sin embargo, si una prdida se indica y es aadida al valor registrado del activo nuevo, el activo puede ser ms
tarde reducido debido a las reglas de impedimento (como se requiere por el Estndar de la FASB No. 144), un tema
que se deja para textos de Contabilidad Intermedia.
Camioneta (costo de No. 2) (+A)
57,000
Depreciacin AcumuladaCamionetas (+A)
38,000
Camionetas (costo de No. 1) (-A)
45,000
Efectivo (-A)
50,000
Registrar el intercambio de activos no monetarios sin substancia

comercial (no se registra prdida).
La contabilidad para cualquier ganancia resultante de intercambios de activos no monetarios que no tienen
substancia comercial es similar al caso donde una prdida est presente pero no fue registrada. Para ilustrar, asuma
que en el ejemplo anterior, el servicio de entrega le dio a la camioneta No. 1 (ahora con un valor de mercado justo
de USD 9,000) y USD 46,000 en efectivo a cambio de la camioneta No. 2. La ganancia sobre el intercambio es de
USD 2,000, pero no sera registrada.
Valor de libro de camioneta vieja (No. 1)
Efectivo pagado
Costo de nueva camioneta (No. 2)
Valor de mercado justo de nueva camioneta (No.
2)
Menos: Ganancia indicada
$ 7,000
46,000
$ 53,000
$ 55,000
2,000
Costo de nueva camioneta (No. 2)
$ 53,000
(igual)
La compaa registrara el nuevo activo al valor de libro del activo viejo (USD 7,000) ms efectivo pagado (USD
46,000). La compaa reduce la ganancia del costo del nuevo activo (USD 55,000). As, la base de costo de la nueva
camioneta de entrega es igual a USD 55,000 menos los USD 2,000 de ganancia, o USD 53,000. El servicio de
entrega usa esta base de costo de USD 53,000 al registrar la depreciacin sobre la camioneta y al determinar
cualquier ganancia o prdida sobre su eliminacin.
El asiento de diario para registrar el intercambio es:
Costo de camioneta No. 1
Valor de libro
Prdida indicada (pero no registrada)
$ 45,000
38,000
$ 7,000
5,000
$ 2,000
Las firmas realizan la ganancia sobre un intercambio de activos no monetarios que no tienen substancia
comercial en perodos contables futuros como ingreso neto aumentado resultante de cargos de depreciacin ms
pequeos sobre el activo recin adquirido. En el ejemplo anterior, el gasto de depreciacin anual es menor si se
basa en la base de costo de la camioneta de USD 53,000 que si se basa en el precio en efectivo del USD 55,000 de la
camioneta. As, el ingreso neto futuro por ao ser ms grande.
Camionetas (costo de No. 2) (+A)
Depreciacin AcumuladaCamionetas (+A)
Camionetas (costo de No. 1) (-A)
Efectivo (-A)
53,000
38,000
45,000
46,000
470

Registrar intercambio de activos no monetarios sin
substancia comercial (no se registr ganancia).
En la Tabla 81, resumimos las reglas para registrar intercambios de activos no monetarios.

Usos de tecnologa
Aunque los sistemas de computacin sofisticados calculan automticamente la ganancia o la
prdida sobre la eliminacin de activos, tales programas dependen de insumos humanos. Si se
comete un error al ingresar el tipo de eliminacin o intercambio, o si la vida del activo fue estimado
incorrectamente, la ganancia o prdida calculada sera incorrecta.
Intercambios que tienen
Substancia Comercial
Si
Se reconocen las
ganancias?
Se reconocen las
Si
prdidas?
Registrar el nuevo activo Valor de mercado justo de activo
en:
recibido (nuevo activo) o valor de
mercado justo de activo renunciado
(activo viejo), el que sea ms evidente
Intercambios que NO tienen

Substancia Comercial
No
No
Valor de libro de activo viejo ms
efectivo pagado
Tabla 81: Resumen de reglas para registrar intercambios de activos de planta

Las compaas incurren en costos de mudanza cuando se desmantelan y se eliminan activos de planta viejos.
Ellas deducen estos costos de los fondos de rescate para determinar el valor remanente neto del activo. (Los costos
de mudanza pueden ser ms grandes que los fondos de rescate.) Los contadores asocian los costos de mudanza con
el activo viejo, no el nuevo activo adquirido como reemplazo.
La siguiente seccin habla de recursos naturales. Note el principio contable de igualar los gastos con las
ganancias obtenidas en ese mismo perodo contable.
Recursos naturales
Los recursos que da la naturaleza, como los depsitos de minerales, reservas de petrleo, depsitos de gas y
vegetacin para madera, son recursos naturales o activos agotables. Los recursos naturales representan
inventarios de materia prima que pueden ser consumidos (agotados) a travs de la extraccin o remocin de su
entorno natural (ej. extraer petrleo del subsuelo).
En el balance general, clasificamos los recursos naturales como un grupo separado entre activos no corrientes
bajo encabezados como Vegetacin para Madera y Reservas de Petrleo. Generalmente, registramos los
recursos naturales a su costo de adquisicin ms los costos de exploracin y desarrollo; en el balance general, los
reportamos al costo total menos el agotamiento acumulado. (Agotamiento acumulado es similar a la depreciacin
acumulada usada para activos de planta.) Cuando se analiza la condicin financiera de las compaas que tienen
recursos naturales, tenga cuidado porque los costos histricos reportados para los recursos naturales pueden ser
solo una pequea fraccin de su valor actual.
471
A Global Text

Kerr-McGee Corporation es una compaa de energa global y qumica involucrada en la
exploracin y produccin de petrleo y gas, y la produccin y mercadeo de pigmento de dixido de
titanio. En sus notas en los estados financieros, Kerr-McGee establece que los gelogos e
ingenieros de acuerdo con las definiciones de la Comisin de Valores y Cambios han preparado
estimados de reservas probadas. Estos estimados incluyen reservas que pueden ser obtenidas en el
futuro por mtodos de recuperacin mejorados ahora en operacin o para los cuales se han
demostrado pruebas exitosas.
El agotamiento es la disminucin que resulta de la extraccin fsica de una parte de un recurso natural. En
cada perodo contable, el agotamiento que se reconoce es un estimado del costo del recurso natural que fue sacado
de su entorno natural durante el perodo. Para registrar el agotamiento, debite una cuenta de Agotamiento y
acredite una cuenta de Agotamiento Acumulado, que es una contra cuenta de la cuenta del activo de recurso
natural.
Al acreditar la cuenta de Agotamiento Acumulado en vez de la cuenta de activo, continuamos reportando el
costo original del recurso natural entero en los estados financieros. As, los usuarios del estado de cuenta pueden
ver el porcentaje del recurso que ha sido extrado. Para determinar el costo total del recurso disponible,
combinamos este costo de agotamiento con otra extraccin, minera o costos de extraccin. Podemos asignar este
costo total a ya sea el costo de recursos naturales vendidos o el inventario del recurso natural an en mano. As,
podemos contabilizar todo, algo o nada del costo de agotamiento y de extraccin reconocidos en un perodo
contable, dependiendo de la porcin vendida. Si todo el recurso es vendido, contabilizamos todos los costos de
agotamiento y extraccin. El costo de cualquier porcin an no vendida es parte del costo de inventario.
Calculando el costo de agotamiento peridico Para calcular los cargos de agotamiento, las compaas
usualmente usan el mtodo de unidades de produccin. Dividen el costo total entre el nmero estimado de
unidades-toneladas, barriles o pies tablares-que pueden ser econmicamente extrados de la propiedad. Este
clculo proporciona un costo de agotamiento por unidad. Por ejemplo, asuma que en el 2010 una compaa pag
USD 650,000 por un pedazo de tierra conteniendo depsitos minerales. La compaa gast USD 100,000 en costos
de exploracin. Los resultados indicaban que aproximadamente 900,000 toneladas de mineral podan ser extrados
econmicamente del terreno, despus de lo cual el terreno tendra un valor de USD 50,000. La compaa incurri
en costos de USD 200,000 para desarrollar el sitio, incluyendo el costo de poner lneas de electricidad y de la
construccin de caminos. El costo total sujeto al agotamiento es el costo neto asignable al recurso natural ms los
costos de exploracin y desarrollo. Cuando se compra la propiedad, un asiento de diario asigna el precio de compra
a los dos activos comprados-el recurso natural y el terreno. La entrada sera:
Terreno (+A)
50,000
Depsitos de Minerales (+A)
600,000
Efectivo (-A)
650,000
Registrar compra de terreno y mina.
472

Despus de la compra, una entrada debita todos los costos para desarrollar el sitio (incluyendo la exploracin) a
la cuenta de recurso natural. La entrada sera:
Depsitos de Minerales ($100,000 + $200,000) (+A)
300,000
Efectivo (-A)
300,000
Registrar costos de exploracin y desarrollo.
La frmula para encontrar el costo de agotamiento por unidad es:

Costo de agotamiento por unidad=
Costo desitio Valor residual de terreno(si esdueo)+Costos de desarrollo del sitio

Nmeroestimado de unidades que pueden ser econmicamente extrados
En algunos casos, las compaas compran solo el derecho de extraer el recurso natural del terreno de alguien
ms. Cuando no se compra el terreno, su valor residual es irrelevante y debe ser ignorado. Si existe una obligacin
para restaurar el terreno a una condicin utilizable, la firma aade estos costos estimados de restauracin a los
costos de desarrollar el sitio.
En el ejemplo donde el terreno fue comprado, los costos totales de los depsitos de mineral son igual al costo del
sitio (USD 650,000) menos el valor residual del terreno (USD 50,000) ms costos de desarrollar el sitio (USD
300,000), o un total de USD 900,000. El cargo de agotamiento de unidad (por tonelada) es USD 1 (o USD
900,000/900,000 toneladas). La frmula para calcular el costo de agotamiento de un perodo es:
Costo de agotamiento de un perodo=Costo de agotamiento por unidad Nmerode unidades extradas duranteel perodo
En este ejemplo, si 100,000 toneladas se extraen el 2010, esta entrada registra el costo de agotamiento de USD
100,000 (USD 1 X 100,000) para el perodo:
Agotamiento (-PA)
100,000
4
Agotamiento AcumuladoDepsitos de Minerales (-A)
100,000
Registrar el agotamiento del 2010.

4
La cuenta de agotamiento contiene el costo en el suelo del mineral o recurso natural extrado. Combinado con
otros costos extractivos, este costo determina el costo total del mineral extrado. Para ilustrar, asuma que en adicin
al costo de agotamiento de USD 100,000, los costos de mano de obra de extraccin totalizan USD 320,000 y otros
costos de extraccin, como la depreciacin, impuestos de propiedad, electricidad y suministros, totalizan USD
60,000. Si 80,000 toneladas fueron vendidos y quedaron 20,000 en mano al final del perodo, la firma asignara el
costo total de USD 480,000 como sigue:
Costo de agotamiento
Costos de mano de obra de extraccin
Otros costos de extraccin
Costo total de 100,000 toneladas extradas
(USD 4.80 por tonelada)
Menos: Un inventario (20,000 toneladas en
USD 4.80)
Costo de mineral vendido (80,000 toneladas
en USD 4.80)
USD 100,000
320,000
60,000
USD 480,000
96,000
USD 384,000
Note que el costo promedio por tonelada para extraer 100,000 toneladas era USD 4,80 (o USD
480,000/100,000). El estado de resultados mostrara el costo de minerales vendidos de USD 384,000. La
compaa minera no reporta agotamiento separadamente como un gasto porque el agotamiento se incluye en el
4 En vez de acreditar la cuenta de agotamiento acumulado, la cuenta de Depsitos de Minerales pudo haber sido
acreditada directamente. Pero por las razones indicadas antes, el crdito va usualmente a una cuenta de
agotamiento acumulado.
473
A Global Text

costo de minerales vendidos. El balance general mostrara un inventario de mineral en mano (un activo actual) en
USD 96,000 (o USD 4.80 X 20,000). Adems, reportara el costo menos agotamiento acumulado del recurso
natural como sigue:
Depsitos de minerales
Menos: Agotamiento acumulado
$900,000
100,000
$ 800,000
Otro mtodo de calcular el costo de agotamiento es el mtodo de porcentaje de ganancia. Debido a que las
firmas usan este mtodo solo para fines de impuesto sobre ingresos y no para los estados financieros, no
hablaremos de l en este texto.
Las compaas deprecian activos de planta construidos sobre propiedad de industria extractiva lo mismo que
otros activos que se pueden depreciar. Si tales activos sern abandonados cuando el recurso natural es agotado,
deprecian estos activos sobre el ms corto de (a) la vida fsica del activo o (b) la vida del recurso natural. En muchos
casos, las firmas calculan cargos de depreciacin peridica usando el mtodo de unidades de produccin. Usando
este mtodo se iguala la vida del activo de planta con la vida del recurso natural. Este mtodo es recomendado
donde la vida fsica del activo de planta iguala o excede la vida del recurso pero su vida til est limitada a la vida
del recurso natural.
Asuma que una compaa minera adquiere una propiedad de minas con un edificio que planifica usar solo en las
operaciones de minera. Adems asuma que la firma usa el mtodo de unidades de produccin para calcular la
depreciacin del edificio. Los hechos relevantes son:
Costo del edificio
$310,000
Vida fsica estimada del edificio

Valor remanente estimado del edificio (despus de que la mina sea
agotada)
Capacidad de la mina
Vida esperada de la mina
20
$ 10,000
aos
1,000,000
10
toneladas
aos
Debido a que la vida de la mina (10 aos o 1,000,000 toneladas) es ms corta que la vida del edificio (20 aos),
el edificio debe ser depreciado a lo largo de la vida de la mina. La base del cargo de la depreciacin es toneladas de
mineral en vez de aos porque la vida del mineral puede ser ms larga o ms corta que 10 aos, dependiendo de
cun rpidamente el mineral es extrado.
Suponga que durante el primer ao de operaciones, los trabajadores extrajeron 150,000 toneladas de mineral.
La depreciacin del edificio para el primer ao es de USD 45,000, calculado como sigue:
Depreciacin por unidad=
=

Toneladas totales de mineralque puede ser econmicamente extrado
$ 310,000$ 10,000
toneladas=$ 0.30 por tonelada
1,000,000
Depreciacin por ao=Depreciacin por unidad X Unidades extradas
USD 0.30 por tonelada X 150,000 toneladas=USD 45,000
En el estado de resultados, la depreciacin sobre el edificio aparece como parte del costo de mineral vendido y se
arrastra como parte del costo de inventario para mineral no vendido durante el perodo. En el balance general, la
depreciacin acumulada sobre el edificio aparece con la cuenta de activo relacionada.
Los activos de planta y los recursos naturales son activos tangibles usados por una compaa para producir
ganancias. Una compaa tambin puede adquirir activos intangibles para ayudar a producir ganancias.
474
Activos intangibles
Aunque no tienen caractersticas fsicas, los activos intangibles tienen valor debido a las ventajas o privilegios
exclusivos y derechos que proporcionan a un negocio. Los activos intangibles generalmente surgen de dos fuentes:
(1) privilegios exclusivos otorgados por autoridad gubernamental o por contrato legal, como patentes, derechos de
autor, franquicias, marcas comerciales registradas, nombres comerciales y arriendos y (2) capacidad emprendedora
superior o el conocimiento gerencial y lealtad de clientes, llamada buena fe.
Todos los activos intangibles no son fsicos, pero no todos los activos no fsicos son intangibles. Por ejemplo, las
cuentas por cobrar y los gastos pre pagados no son fsicos, pero se clasifican como activos corrientes en vez de
activos intangibles. Los activos intangibles son generalmente no fsicos y no corrientes; estos aparecen en una
seccin de largo plazo separada del balance general llamada Activos intangibles.
Inicialmente, las firmas registran los activos intangibles al costo como la mayora de otros activos. Sin embargo,
el calcular un costo de adquisicin de un activo intangible difiere de calcular el costo de adquisicin de un activo de
planta. Las firmas pueden incluir solo los costos de compra absolutos en el costo de adquisicin de un activo
intangible; el costo de adquisicin no incluye el costo del desarrollo interno o auto-creacin del activo. Si un activo
intangible es generado internamente en su totalidad, ninguno de sus costos se capitalizan. Por lo tanto, algunas
compaas tienen activos valiosos que ni siquiera pueden ser registrados en sus cuentas de activo. Para explicar las
razones para esta prctica, hablamos sobre la historia de la contabilidad para los costos de investigacin y
desarrollo a continuacin.
Los costos de investigacin y desarrollo (I&D) son costos incurridos en una bsqueda planificada de
nuevos conocimientos y en traducir tal conocimiento en nuevos productos o procesos. Antes del ao 1975, los
negocios a menudo capitalizaban los costos de investigacin y desarrollo como activos intangibles cuando se
esperaban futuros beneficios al incurrir en estos gastos. Debido a la dificultad en determinar los costos aplicables a
futuros beneficios, muchas compaas contabilizaban todos estos costos como incurridos. Otras compaas
capitalizaban esos costos que se relacionaban a productos probados y contabilizaban el resto como incurridos.
Como resultado de estas prcticas variadas de contabilidad, el ao 1974 el Consejo de Estndares de
Contabilidad Financiera en el Estado No. 2 estableci que las firmas deben contabilizar todos los costos de
investigacin y desarrollo cuando se incurren en ellos, a menos que fuesen directamente reembolsables por
agencias gubernamentales y otros. La contabilizacin inmediata se justifica porque (1) el monto de los costos
aplicables al futuro no pueden ser medidos con ningn nivel alto de precisin; (2) existe duda en si ser recibido
cualquier beneficio futuro y (3) an si se esperan beneficios, stos no pueden ser medidos. As, los costos de
investigacin y desarrollo ya no aparecen como activos intangibles en el balance general. El Consejo aplica la misma
lnea de razonamiento a otros costos asociados con activos intangibles generados internamente, como los costos
internos de desarrollar una patente.
La amortizacin es la cancelacin sistemtica del costo de un activo intangible a gasto. Una porcin del costo
de un activo intangible se asigna a cada perodo contable en la vida econmica (til) del activo. Ningn activo
intangible es sujeto a amortizacin. Solo los activos intangibles reconocidos con vidas tiles finitas se amortizan. La
vida til finita de tal activo se considera ser la duracin de tiempo que se espera contribuya al flujo de efectivo de
la entidad que reporta. (Factores pertinentes que deben ser considerados en estimar la vida til incluyen
provisiones legales, de regulacin o contractuales que pueden limitar la vida til). El mtodo de amortizacin debe
475
A Global Text

ser basado en el patrn en el cual los beneficios econmicos se usan o son consumidos. Si no existe un patrn
aparente, el mtodo de lnea recta de amortizacin debe ser usado por la entidad que reporta.
Los activos intangibles reconocidos que se consideran tienen vidas tiles indefinidas no deben ser amortizados.
La amortizacin empezar sin embargo cuando se determine que la vida til ya no es indefinida. El mtodo de
amortizacin seguira las mismas reglas de los activos intangibles con vidas tiles finitas. 5
La amortizacin de lnea recta se calcula de la misma manera que la depreciacin de lnea recta para activos de
planta. Generalmente, registramos la amortizacin al debitar Gasto de Amortizacin y acreditando la cuenta de
activo intangible. Una cuenta de amortizacin acumulada pudo ser usada para registrar la amortizacin. Sin
embargo, la informacin ganada de esta contabilidad no sera significante porque los intangibles normalmente no
contabilizan tantos dlares de activos totales como lo hacen los activos de planta.
Una patente es un derecho otorgado por el gobierno federal. Este derecho exclusivo le permite al dueo
fabricar, vender, alquilar o beneficiarse de la invencin por un tiempo limitado. El valor de la patente depende de su
habilidad de producir ganancias. Las patentes tienen una vida legal de 17 aos. La proteccin del dueo de la
patente empieza el momento de la aplicacin de la patente y dura 17 aos desde la fecha en que la patente se otorga.
Cuando se compra una patente, una compaa la registra en la cuenta de Patentes a costo. La firma tambin
debita la cuenta Patentes por el costo de la primera defensa de patente en demandas legales (asumiendo que una
firma legal externa fuese contratada en vez de usar personal legal interno). Tal demanda legal establece la validez de
la patente y de esta manera aumenta su potencial de servicio. Adems, la firma debita el costo de cualesquier
patentes en competencia compradas para asegurar la capacidad de generar ganancias de su propia patente a la
cuenta de Patentes.
La firma amortizara el costo de una patente comprada a lo largo de su vida finita que razonablemente no
excedera su vida legal. Si el costo de una patente es USD 40,000 y tiene una vida til de 10 aos, los asientos de
diario para registrar la patente y la amortizacin peridica son:
Patentes (+A)
40,000
Efectivo (-A)
40,000
Registrar compras de patente.

Gasto de Amortizacin de Patente (-PA)
Patentes (-A)
4,000
4,000
Registrar amortizacin anual de patente.
Para una patente que pierde su valor antes de que sea completamente amortizada, la compaa contabiliza el
balance de amortizacin en la cuenta de Patentes.
Como se not antes, todos los costos de I&D incurridos en el desarrollo interno de un producto, proceso o idea
que es ms tarde patentada debe ser contabilizada, en vez de capitalizada. En el ejemplo anterior, la compaa
amortiz el costo de la patente a lo largo de su vida til de 10 aos. Si la patente haba sido el resultado de un
producto o proceso internamente generado, la firma hubiera contabilizado su costo de USD 40,000 como se
incurri, de acuerdo al Estado No. 2 del Consejo de Estndares Contables Financieros.
Un derecho de autor es un derecho exclusivo otorgado por el gobierno federal que da proteccin contra la
reproduccin ilegal de otros de los trabajos escritos del creador, sus diseos y producciones literarias. La vida til
5 FASB, SFAS No. 142. " Buena fe y Otros Activos Intangibles" (CT: FASB, junio 2001), parr. 11.
476

finita de un derecho de autor se extiende a la vida del creador ms 50 aos. 6 La mayora de las publicaciones tienen
una vida limitada (finita); un creador puede amortizar el costo del derecho de autor para contabilizar con una base
de lnea recta o basado en el patrn en el cual los beneficios econmicos se usan o se consumen.
Una franquicia es un contrato entre dos partes que otorgan al concesionario (el comprador de la franquicia)
ciertos derechos y privilegios desde la identificacin del nombre hasta completo monopolio del servicio. En muchos
casos, ambas partes son negocios privados. Por ejemplo, un individuo que desea abrir un restaurante de
hamburguesas puede comprar una franquicia de McDonald; las dos partes involucradas son el dueo del negocio
individual y McDonald's Corporation. Esta franquicia le permitira al dueo del negocio usar el nombre de
McDonald y su arco dorado, y le proporcionara al dueo la promocin y muchos otros beneficios. La vida legal de
una franquicia puede estar limitada por contrato.
Las partes involucradas en un contrato de franquicia no siempre son negocios privados. Una agencia
gubernamental puede otorgar una franquicia a una compaa privada. Una ciudad puede dar una franquicia a una
compaa de servicios pblicos, dando a la compaa de servicios pblicos el derecho exclusivo de proporcionar
servicios a una rea particular.
Adems de proporcionar beneficios, una franquicia usualmente pone ciertas restricciones sobre las franquicias.
Estas restricciones generalmente estn relacionadas a las tarifas o precios que se cobran; adems stos pueden ser
determinados por la calidad del producto o al proveedor particular de a quin los suministros e temes de
inventario deben ser comprados.
Si son requeridos pagos peridicos al que otorga la franquicia, el concesionario los debita a la cuenta de Gasto de
Franquicia. Si se hace un pago de suma entera para obtener la franquicia, el concesionario registra el costo en una
cuenta de activo llamada Franquicia y lo amortiza a lo largo de la vida til finita del activo. La vida legal (si est
limitada por contrato) y la vida econmica de la franquicia pueden limitar la vida til finita.
Una marca comercial registrada es un smbolo, diseo o logotipo usado conjuntamente con un producto o
compaa particular. Un nombre comercial es un nombre de marca bajo el cual se vende un producto o hace
negocios una compaa. A menudo las marcas comerciales registradas y nombres comerciales son extremadamente
valiosos para una compaa, pero si han sido desarrolladas internamente, no tienen ningn costo de activo. Sin
embargo, cuando un negocio compra tales temes de una fuente externa, los registra al costo y los amortiza a lo
largo de su vida til finita.
Un arriendo es un contrato para rentar propiedad. El dueo de la propiedad es el que otorga el arriendo y es el
arrendador. La persona o compaa que obtiene los derechos de tener y usar la propiedad es el arrendado. Los
derechos otorgados bajo el arriendo son una propiedad arrendada. La contabilidad para un arriendo depende
de si es un arriendo de capital o un arriendo en operacin.
Arriendos de capital Un arriendo de capital transfiere al arrendado virtualmente todas las
compensaciones y riesgos que acompaan la propiedad del activo. Un arriendo es un arriendo de capital si, entre
otras provisiones, (1) transfiere propiedad del activo alquilado al arrendado al final del trmino del arriendo o (2)
contiene una opcin de compra negociada que le permite al arrendado comprar la propiedad a un precio
significativamente ms bajo que el valor del mercado justo al final del trmino del alquiler.
6 En el ao 1998 el Congreso cambi el perodo de 50 a 70 aos. El momento de escribir este texto, la Corte
Suprema estaba revisando la constitucionalidad de este cambio.
477
A Global Text

Un arriendo de capital es una manera de financiar adquisiciones de propiedad; tiene el mismo impacto
econmico que una compra hecha con un plan de pagos. As, el arrendado en un arriendo de capital debe registrar
la propiedad alquilada como un activo y la obligacin de arriendo como una obligacin. Debido a que un arriendo
de capital es un activo, el arrendado deprecia la propiedad alquilada a lo largo de su vida til. El arrendado registra
parte de este pago de alquiler como gasto de inters y el balance como un pago sobre la obligacin de alquiler.
La contabilizacin adecuada para arriendos de capital para arrendados y arrendadores ha sido un problema
extremadamente difcil. Dejamos el resto de la discusin sobre arriendos de capital para un texto de contabilidad
intermedio.
Arriendos en operacin Un arriendo que no califica como un arriendo de capital es un arriendo en
operacin. Un arriendo de un ao sobre un apartamento y el alquiler de una semana de un automvil son
ejemplos de arriendos en operacin. Tales arriendos no intentan transferir ninguna de las compensaciones y riesgos
de propiedad al arrendado. Como resultado, puede no existir una transaccin a registrar cuando se firma un
arriendo.
En algunas situaciones, el arriendo puede necesitar un pago de efectivo inmediato que debe ser registrado.
Asuma que un negocio firm un arriendo que requiere el pago inmediato del alquiler anual de USD 15,000 para
cada uno de los primeros y quintos aos de un arriendo de cinco aos. El arrendado registrara el pago como sigue:
Renta Pre Pagada (+A)
15,000
Propiedad arrendada (+A)
15,000
Efectivo (-A)
30,000
Registrar los primeros y quintos aos del alquiler en un arriendo de

cinco aos.
Debido a que la cuenta de Contrato de Alquiler es una cuenta de renta pre pagada de largo plazo para la renta
anual del quinto ao, es un activo intangible hasta el principio del quinto ao. Luego la cuenta de Contrato de
Alquiler se vuelve un activo actual y puede ser transferido a la cuenta de Renta Pre Pagada. Contabilizar el balance
en la cuenta de Contrato de Alquiler depende de los trminos del arriendo. En el ejemplo anterior, la firma cargara
los USD 15,000 en la cuenta de Contrato de Alquiler para contabilizar hasta el quinto ao solamente. Cargara el
balance en Renta Pre Pagada para contabilizar en el primer ao. As, asumiendo que el ao del arriendo y el ao
fiscal coinciden, la entrada para el primer ao es:
15,000
Renta Pre Pagada (-A)
15,000
Registrar gasto de renta.
La entrada en el quinto ao es:

15,000
Propiedad arrendada (-A)
15,000
Registrar gasto de renta.
La contabilizacin para el segundo, tercer y cuarto ao sera el mismo que para el primer ao. El arrendado
registra el alquiler en Renta Pre Pagada cuando se paga por adelantado para el ao y luego lo contabiliza. Como se
menciona arriba, el arrendado puede transferir el monto en la cuenta de Contrato de Alquiler a Renta Pre Pagada al
principio del quinto ao al debitar Renta Pre Pagada y acreditar Contrato de Alquiler. Si se hiciera esta entrada, la
entrada previa hubiera acreditado Renta Pre Pagada.
478

En algunos casos, cuando se firma un arriendo, el pago de suma entero no cubre la renta de un ao especfico. El
arrendado debita este pago a la cuenta de Contrato de Alquiler y lo amortiza a lo largo de la vida del arriendo. El
mtodo de lnea recta es requerido a menos que otro mtodo sea superior. Asuma la renta de USD 15,000 para el
quinto ao en el ejemplo fue, en vez, un pago de suma entero sobre el arriendo en adicin a los pagos de renta
anuales. Una entrada anual de ajuste para amortizar los USD 15,000 a lo largo de los cinco aos sera:
3,000
3,000
Amortizar la propiedad arrendada.
En este ejemplo, el gasto de renta anual es USD 18,000: USD 15,000 de renta en efectivo anual ms USD 3,000
de amortizacin de la propiedad arrendada (USD 15,000/5).
El arrendado puede basar la renta peridica sobre ventas del ao actual o uso en vez de ser un monto constante.
Por ejemplo, si un arriendo es igual al 5 por ciento de ventas del ao actual y las ventas eran de USD 400,000 el
2010, la renta para el 2010 sera USD 20,000. La renta sera ya sea pagada o una entrada de ajuste se hara al final
del ao.
Una mejora de la propiedad arrendada es cualquier cambio fsico hecho por el arrendado a la propiedad
arrendada en el cual se espera beneficios ms all del perodo contable actual. Mejoras de la propiedad arrendada
hechas por un arrendado usualmente se vuelven propiedad del arrendador despus de que el arriendo ha expirado.
Sin embargo, debido a que las mejoras de la propiedad arrendada son un activo del arrendado durante el perodo de
arriendo, el arrendado las debita a la cuenta de Mejoras de Propiedad Arrendada. El arrendado luego amortiza las
mejoras de propiedad arrendada a gastos a lo largo del perodo beneficiado por las mejoras. El perodo de
amortizacin para mejoras de propiedad arrendada debe ser el ms corto de la vida de las mejoras o de la vida del
arriendo. Si el arriendo puede ser (y probablemente ser) renovado a opcin del arrendado, la vida del arriendo
debe incluir el perodo de opcin.
Como una ilustracin, asuma que el 2 de enero 2010, Wolf Company arrienda un edificio por 20 aos bajo un
arriendo no renovable a una renta anual de USD 20,000, pagables en cada 31 de diciembre, Wolf inmediatamente
incurre en un costo de USD 80,000 por mejoras al edificio , como paredes interiores para separacin de oficinas,
ventiladores de techo e iluminacin indirecta. Las mejoras tienen una vida estimada de 30 aos. La compaa debe
amortizar los USD 80,000 a lo largo del perodo de 20aos, debido a que ese perodo es ms corto que la vida de las
mejoras, y Wolf no puede usar las mejoras ms all de la vida del arriendo. Si solo se preparan estados financieros
anuales, el siguiente asiento de diario registra el gasto de alquiler para el cierre de ao al 31 de diciembre 2010:
Gasto de Alquiler (o Gasto de Mejoras de Propiedad arrendada) (PA)
Mejoras de propiedad arrendada (-A)
4,000
4,000
Registrar amortizacin de mejora de propiedad arrendada.

20,000
Efectivo (-A)
20,000
Registrar renta anual.
As, el costo total de alquiler del edificio cada ao es igual a la renta en efectivo de USD 20,000 ms la
amortizacin de las mejoras de la propiedad de arriendo.
Aunque las propiedades de arriendo son activos intangibles, las propiedades de arriendo y las mejoras de las
propiedades de arriendo a veces aparecen en la seccin de propiedad, planta y equipo del balance general.
479
A Global Text

En la contabilidad, la buena fe es un valor intangible adjunto a una compaa que resulta principalmente de la
habilidad gerencial de la compaa o del conocimiento y reputacin favorable con los clientes. El valor de una
compaa puede ser ms grande que el total del valor justo de mercado de sus activos tangibles y de sus activos
intangibles identificables. Este valor ms grande significa que la compaa genera un ingreso ms alto que el
promedio sobre cada dlar invertido en el negocio. As, la prueba de la buena fe de una compaa es su habilidad de
generar ganancias o ingresos superiores.
Una cuenta de buena fe aparece en los registros contables solo si se compr la buena fe. Una compaa no puede
comprar buena fe por s misma; debe comprar un negocio entero o parte de un negocio para obtener el activo
intangible que lo acompaa, la buena fe.
Para ilustrar, asuma que Lenox Company compr todos los activos de Martin Company por USD 700,000.
Lenox tambin estuvo de acuerdo en asumir la responsabilidad de una nota de hipoteca por pagar por USD
350,000 que Martin deba. La buena fe es la diferencia entre el monto pagado por el negocio incluyendo la deuda
asumida (USD 700,000 + USD 350,000 = USD 1,050,000) y el valor justo de mercado de los activos comprado.
Note que Lenox usara el valor justo de mercado de los activos en vez del valor de libro para determinar el monto de
buena fe. El siguiente clculo se hace por la buena fe comprada por Lenox:
Efectivo pagado
$ 700,000
Nota de hipoteca por pagar
350,000
Total precio pagado
$1,050,000
Menos valores justos de mercado de activos

identificables individualmente:
Cuentas por cobrar
$ 95,000
100,000
Terreno
240,000
Edificios
275,000
Equipamiento
200,000
Patentes
Buena fe
65,000
975,000
$ 75,000
Los USD 75,000 es la buena fe que Lenox registra como un activo intangible; registra todos los otros activos a
sus valores justos de mercado y la obligacin al monto adeudado.
CUALQUIER COMPAA
30 de junio 2010
Terreno
Edificios
$ 75,000
Menos: Depreciacin acumulada 45,000
Equipamiento
$ 9,000
1,500
Recursos naturales:
Depsitos minerales
Total de recursos naturales
Activos intangibles:
Patentes
Buena fe
Total de activos intangibles
$ 30,000
30,000
7,500
$ 67,500
$300,000
100,000
$200,000
$ 10,000
20,000
$ 30,000
Tabla 82: Balance general parcial

Razones especficas para la buena fe de una compaa incluyen una buena reputacin, lealtad de los clientes,
diseo de producto superior, activos intangibles no registrados (porque fueron desarrollados internamente) y
480

recursos humanos superiores. Debido a que estos factores positivos no son cuantificables individualmente, cuando
se los agrupa todos confirman la buena fe. El asiento de diario para registrar la compra es:
95,000
Inventario de Mercadera (+A)
100,000
Terreno (+A)
240,000
Edificios (+A)
275,000
Equipamiento(+A)
200,000
Patentes (+A)
65,000
Buena fe(+A)
75,000
Efectivo (-A)
700,000
Nota de Hipoteca por Pagar (+L)
350,000
Registrar la compra de los activos de Martin Company y asumir la

nota de hipoteca por pagar.
El activo intangible de buena fe no se amortiza. La buena fe debe ser probada peridicamente para ver si fue
deteriorada. El monto de cualquier deterioro de buena fe debe ser reconocido en el estado de resultados como una
lnea separada antes del ingreso subtotal de operaciones en curso (o ttulo similar). 7 La cuenta de buena fe sera
reducida por el mismo monto. 8
Mire la Tabla 82, un balance general parcial para CUALQUIER compaa. A diferencia de los activos de planta o
recursos naturales, los activos intangibles usualmente son un monto neto en el balance general.
Analizando y usando los resultados financieros-Rotacin del total de activos

Al determinar la productividad de los activos, la gerencia puede comparar la razn de rotacin de activos de un
ao con la del ao previo. La rotacin del total de activos muestra la relacin entre el volumen monetario de
ventas y el promedio del total de activos usados en el negocio. Para calcular esta razn:
Rotacin del total de activos=
Ventas netas
Promedio del total de activos
Esta razn indica la eficiencia con la que la compaa usa sus activos para generar ventas. Cuando la razn es
baja en relacin con los estndares de la industria o con la razn de la compaa en previos aos, puede indicar que
se sobre invirti en activos, un ao lento en ventas, o ambos. As, si la razn es relativamente baja y no existe una
disminucin significante en ventas durante el ao actual, la gerencia debe identificar y eliminar cualquier
equipamiento ineficiente.
La rotacin del total de activos en un ao reciente para varias compaas reales era como sigue:
Total de Activos ($ miles)
Compaa
Procter & Gamble
Tyco International
Kimball International
Ventas Netas
Inicio
($ miles)
$ 39,244,000
28,931,900
1,261,171
De Ao
De Ao
$ 34,366,000 $ 37,374,300
32,344,300
40,404,300
723,651
678,984
Fin
Promedio
$ 35,870,150
36,374,300
701,318
Rotacin
109.41%
79.54%
179.83%
Estas tres compaas compiten en industrias muy diferentes. Sin embargo, todas son fabricantes. Para ver si
cada una de estas compaas se est desempeando mejor que el estndar, la gerencia debe comparar el porcentaje
de su compaa con el estndar de la industria. Adems, calcular esta razn en aproximadamente cinco aos
7 La discusin sobre pruebas de deterioro est ms all del marco de este texto. Para ms informacin sobre estas
pruebas vea SFAS No. 142.
8 SFAS No. 142. prr. 18.
481
A Global Text

ayudara a la gerencia ver cualquier tendencia que indique problemas o que confirme el manejo exitoso de los
activos.
Este captulo concluye su estudio sobre contabilidad de activos de largo plazo. En el Captulo 12, usted
aprender sobre clases de acciones de capital.
Al comparar el valor de libro de un activo (costo menos depreciacin acumulada actualizada) con su precio
de venta, la compaa puede mostrar ya sea una ganancia o una prdida. Si el precio de venta es ms grande
que el valor de libro, la compaa muestra una ganancia. Si el precio de venta es menor que el valor de libro, la
compaa muestra una prdida. Si el precio de venta es igual al valor de libro, no resulta ninguna ganancia o
prdida.
Cuando un activo de planta se retira de servicio, el costo del activo y depreciacin acumulada deben ser
eliminados de las cuentas de activo de planta.

Los activos de planta son a veces arruinados en incidentes o destruidos por incendios, inundaciones y otras
causas. Si el activo no est asegurado, la prdida es igual al valor del libro. Si el activo fue asegurado, solo el
monto de la prdida que excede el monto a ser recuperado de la compaa de seguros sera debitada a una
cuenta de prdida.
En intercambios de activos no monetarios que tienen substancia comercial, la firma registra el activo
recibido a ya sea (1) el precio en efectivo establecido del nuevo activo o (si el precio en efectivo no est
establecido) (2) el valor justo de mercado conocido del activo renunciado ms cualquier efectivo pagado.
En intercambios de activos no monetarios que no tienen substancia comercial, la firma registra el nuevo
activo al valor de libro del activo viejo ms el efectivo pagado.

ABC corporation
El ao 2010, antes del cambio de la ley de impuestos que permita la amortizacin de buena fe para
fines de impuestos, ABC Corporation adquiri XYZ Company por USD 10,000,000 en efectivo. ABC
adquiri los siguientes activos:
Cuentas por cobrar
Edificios
Terreno
Equipamiento
$80,000
Valor Viejo
de Libro
$ 200,000
3,000,000
1,000,000
500,000
Valor Justo de
Mercado
$ 300,000
4,000,000
3,000,000
700,000
Un tasador experimentado con una excelente reputacin estableci el valor justo de mercado de los
activos. ABC tambin asumi la obligacin de pagar USD 50,000 de cuentas por pagar de XYZ.
John Gilbert, contador de ABC, prepar el siguiente asiento de diario para registrar la compra: Al
explicar la entrada al presidente de ABC, Gilbert dijo que los activos tenan que ser registrados a sus
valores justos de mercado. Tambin dijo que la buena fe no poda ser amortizada para fines
contables o para fines impositivos.
80,000
482

Inventario de Mercadera (+A) 300,000
Edificios (+A)
4,000,000
Terreno (+A)
3,000,000
Equipamiento (+A)
700,000
Buena fe (+A)
1,970,000
Cuentas por Pagar (+L)
50,000
Efectivo (-A)
10,000,000
Registrar la compra de XYZ

Company.
El presidente reaccion con, No es justo que nos prohban amortizar la buena fe cuando es parte
del costo de la compra. Adems, las tasaciones son muy inexactas, y tal vez algunos de nuestros
otros activos valen ms que lo que el tasador indic. Quiero que reduzca la buena fe a USD 470,000
y asigne los otros USD 1,500,000 a los edificios y equipo. Luego, nos podemos beneficiar de la
depreciacin sobre esos activos. Si necesito encontrar un tasador que apoyar las nuevas
asignaciones, lo har.
Cuando Gilbert protest, el presidente dijo, Si usted quier tener un futuro con nosotros, usted debe
ser un jugador en equipo. No podemos darnos el lujo de perder esas deducciones impositivas.
Gilbert temi que si no haca lo que le pedan, pronto estara desempleado.
Los cargos de agotamiento usualmente se calculan con el mtodo de unidades de produccin. El costo total
se divide entre el nmero estimado de unidades que son econmicamente extrables de la propiedad. Este
clculo proporciona un costo de agotamiento por unidad que se multiplica por las unidades extradas cada ao
para obtener el costo de agotamiento para ese ao.
Los activos que se pueden depreciar ubicados en propiedad industrial extractiva debe ser depreciada a lo
largo del que sea ms corto de (1) la vida fsica del activo o (2) vida del recurso natural. Los cargos de
depreciacin peridica usualmente son calculados usando el mtodo de unidades de produccin. Al usar este
mtodo se iguala la vida del activo de planta con la vida del recurso natural.
Solo los costos de compra absoluta se incluyen en el costo de adquisicin de un activo intangible. Si un
activo intangible se genera internamente, su costo es contabilizado inmediatamente.

Los intangibles deben ser amortizados a lo largo de sus vidas tiles finitas. El mtodo de amortizacin debe
ser basado en el patrn en el cual los beneficios econmicos se usan. Si no existe patrn aparente, la
amortizacin de lnea recta debe ser usada.
Rotacin del total de activos=
Ventas netas
Promedio del total de activos
Esta razn indica la eficiencia con la cual la compaa usa sus activos para generar ventas.
Problema de demostracin A El 2 de enero 2007 Darton Company compr una mquina por USD 36,000
en efectivo. La mquina tiene una vida til estimada de seis aos y un valor remanente estimado de USD 1,800.
Darton usa el mtodo de lnea recta de depreciacin.
a. Calcule el valor de libro de la mquina al 1 de julio 2010.
b. Asuma que la mquina fue eliminada el 1 de julio 2010. Prepare los asientos de diario para registrar la
eliminacin de la mquina bajo cada una de las siguientes suposiciones no relacionadas:
483
A Global Text

La mquina fue vendida por USD 12,000 en efectivo.
La mquina fue vendida por USD 18,000 en efectivo.
La mquina y USD 24,000 en efectivo fueron intercambiados por una nueva mquina que tena un precio
en efectivo de USD 39,000. El intercambio tiene substancia comercial.

La mquina fue completamente destruida en un incendio. Darton espera recuperar efectivo de USD 10,800
de la compaa de seguros.
Problema de demostracin B Howard Company adquiri el 1 de enero 2010, un terreno que contena
rboles para madera a un costo de USD 8,000,000. Despus de que las maderas fueron extradas, el terreno valdr
aproximadamente USD 3,200,000 y ser vendida a otra parte. Los costos de desarrollar el sitio fueron de USD
800,000. Un edificio fue construido a un costo de USD 160,000. El edificio tena una vida fsica estimada de 20
aos y tendr un valor remanente estimado de USD 80,000 cuando la madera ya no est. Se esperaba que
50,000,000 pies tablares de madera puedan ser cortados econmicamente. Durante el primer ao, 16,000,000 de
pies tablares fueron cortados. Howard usa la base de unidades de produccin para depreciar el edificio.
Prepare los asientos para registrar:
a. La adquisicin de la propiedad.
b. Costos de desarrollo.
c. Costo de agotamiento para el primer ao.
d. Depreciacin sobre el edificio para el primer ao.
Problema de demostracin C El2 de enero 2010, Bedford Company compr un sub arriendo de 10 aos en
un depsito por USD 30,000. Bedford tambin pagar una renta anual de USD 6,000. Bedford inmediatamente
incurri en costos de USD 20,000 por mejoras al depsito, como adornos de iluminacin, reemplazo de un techo,
sistema de calefaccin y un espacio para descargos. Las mejoras tienen una vida estimada de 12 aos y ningn valor
residual.
Prepare los asientos para registrar:
a. El pago del sub arriendo del depsito.
b. El pago de renta para el primer ao.
c. El pago de las mejoras.
d. La amortizacin de la propiedad de arriendo para el primer ao.
e. La amortizacin de las mejoras de la propiedad de arriendo para el primer ao.
a.
b.
(1)
(2)
DARTON COMPANY
Cronograma para Calcular el Valor de Libro
1 de julio 2010
Costo
Menos depreciacin acumulada:
($35,000 - $1,800)/6 aos= $5,700 por aor
$5,700 X 31 1/2 aos = $19,950
Valor de libro
Efectivo (+A)
Maquinaria (-A)
Registrar la venta de maquinaria a prdida.
Efectivo (+A)
Maquinaria (-A)
$ 36,000
19,950
$ 16,050
12,000
19,950
4,050
36,000
18,000
19,950
484
36,000
1,950

Registrar venta de maquinaria a una ganancia.
Maquinaria (nueva) (+A)
39,000
19,950
1,050
Maquinaria (vieja) (-A)
36,000
Efectivo (-A)
24,000
Registrar intercambio de mquinas.
El intercambio tiene substancia comercial.

Cobrable de la Compaa de Seguros (+A)
10,800
19,950
5,250
Maquinaria (-A)
36,000
Registrar prdida de maquinaria.

a.
b.
c.
d.
Terreno (+A)
Puestos de Madera (+A)
Efectivo (-A)
Registrar compra de terreno y madera.
Puestos de Madera (+A)
Efectivo (-A)
Registrar costos de desarrollo del sitio.
Agotamiento (-PA)
Agotamiento AcumuladoPuestos de Madera (-A)
Registrar agotamiento para el 2007.
($4,800,000 + $800,000/50,000,000 = $0.112 por
pie de tablero.
$0.112 X 16,000,000 = $1,792,000.)
Gasto de DepreciacinEdificios (-PA)
Depreciacin AcumuladaEdificios (-A)
Registrar gasto de depreciacin:
($160,000 - $80,000)/50,000,000 pies de tablero = $0.0016 por pie de
tablero.
$0.0016 X 16,000,000 = $25,600.
3,200,000
4,800,000
800,000
8,000,000
800,000
1,792,000
1,792,000
25,600
25,600
Solucin al problema de demostracin C

a.
b.
c.
d.
e.
Propiedad arrendada (+A)

Efectivo (-A)
Registrar la compra de sub arriendo de depsito.
Efectivo (-A)
Registrar pago de renta anual.
Mejoras de propiedad arrendada (+A)
Efectivo (-A)
Registrar pago de mejoras de propiedad arrendada.
Gasto de Alquiler(-PA)
Registrar amortizacin de propiedad arrendada par el 2007:
Amortizacin anual = $30,000/10 aos
= $3,000
Mejoras de propiedad arrendada (+A)
Amortizar mejoras de propiedad arrendada:
Amortizacin anual = $20,000/10 aos
= $2,000
30,000
30,000
6,000
6,000
20,000
20,000
3,000
3,000
2,000
2,000
Trminos clave
Activos agotables Vea recursos naturales.
Activos intangibles temes que no tienen caractersticas fsicas pero que son de valor debido a las ventajas
o privilegios exclusivos y derechos que proporcionan al negocio.
Agotamiento El agotamiento de un recurso natural; un estimado del costo del recurso que fue removido de
su hbitat natural durante el perodo.
485
A Global Text

Amortizacin El termino usado para describir la cancelacin sistemtica del costo de un activo intangible a
gasto.
Arriendo de capital Un arriendo que transfiere al arrendado virtualmente todas las recompensas y riesgos
que acompaar la propiedad de un activo.
Arriendo en operacin Un arriendo que no califica como arriendo de capital.
Arriendo Un contrato para alquilar propiedad. El otorgador del arriendo es el arrendador; la parte que
obtiene los derechos de tener y usar la propiedad en el arrendado.
Buena fe Un valor intangible adjunto a una compaa resultando principalmente de la habilidad gerencial
de la compaa o conocimiento y reputacin favorable con los clientes. Evidenciada por la habilidad de
generar una tasa ms alta del promedio de ingreso sobre cada dlar invertido en el negocio.
Costos de investigacin y desarrollo (I&D) Costos incurridos en una bsqueda planificada de nuevos
conocimientos y en traducir el conocimiento en un nuevo producto o proceso.
Derechos de autor Un derecho exclusivo otorgado por el gobierno federal dando proteccin contra la
reproduccin ilegal de otros de los trabajos escritos del creador, sus diseos y producciones literarias.
Franquicia Un contrato entre dos partes otorgando al concesionario (el comprador de la franquicia) ciertos
derechos y privilegios desde la identificacin del nombre hasta monopolio completo del servicio.
Marca comercial registrada Un smbolo, diseo o logotipo usado conjuntamente con un producto o
compaa particular.
Marca de nombre Un nombre de marca bajo el cul un producto se vende o una compaa hace negocios.
Mejora de propiedad arrendada cualquier alteracin fsica hecha por el arrendado a la propiedad de
arriendo cuyos beneficios se esperan verse ms all del perodo contable actual.
Patente Un derecho otorgado por el gobierno federal que le da al dueo el derecho exclusivo de fabricar,
vender, arrendar o beneficiarse de una invencin por un perodo limitado.
Propiedad arrendada Los derechos otorgados bajo un arriendo.
Recursos naturales Recursos proporcionados por la naturaleza, como depsitos de minerales, reservas de
aceite, depsitos de gas y vegetacin con madera natural.
Rotacin total de activos Igual a Ventas netas/Promedio de total de activos. Esta razn indica la
eficiencia con la que una compaa usa sus activos para general ventas.
Substancia comercial El resultado si un intercambio de activos no monetarios causa que los flujos de
efectivo futuros no difieran significativamente.
Vida til finita Duracin de tiempo que se espera que un activo intangible contribuya al flujo de efectivo de
la entidad.
Auto-examen
Verdadero-falso
Cuando un activo de planta est an siendo usado despus de que ha sido completamente depreciado, la
depreciacin se puede tomar en exceso de su costo.
En un intercambio de activos no monetarios teniendo substancia comercial, el nuevo activo es registrado al valor
justo de mercado del activo recibido o al valor justo de mercado del activo renunciado ms efectivo pagado, el que
sea ms evidente.
Al calcular el agotamiento, el valor residual de terreno adquirido que contiene un depsito de minerales se
incluye en los costos totales sujetos al agotamiento.
Todos los activos intangibles registrados estn sujetos a la amortizacin.
Eleccin mltiple
Cuando un activo completamente depreciado est an en uso:
a. La depreciacin de aos previos debe ser ajustada.
486

b. El costo debe ser ajustado al valor de mercado.
c. Parte de la depreciacin debe ser revertida.
d. El costo y la depreciacin acumulada debe permanecer en el libro mayor y ninguna otra depreciacin se debe
hacer.
e. Debe ser cancelada en los libros.
Una camioneta que cuesta USD 45,000 y que tiene un valor remanente estimado de USD 4,500 y una vida
original de cinco aos se intercambia por una nueva camioneta. El precio en efectivo de la nueva camioneta es de
USD 57,000 y se recibe la estimacin del negocio por USD 22,500. La camioneta vieja ha sido depreciada por tres
aos usando el mtodo de lnea recta. La nueva camioneta sera registrada por:
a. USD 55,200.
b. USD 57,000.
c. USD 34,500.
d. USD 43,200.
Un terreno que contena una mina teniendo un estimado de 1,000,000 de toneladas de minerales
econmicamente extrables se compra por USD 375,000. Despus de que se remueve el depsito de minerales, la
tierra valdr USD 75,000. Si 100,000 toneladas de mineral son extrados y vendidos durante el primer ao, el costo
de agotamiento cargado a gasto del ao es:
a. USD 300,000.
b. USD 37,500.
c. USD 30,000.
d. USD 375,000.
Bren Company compr una patente por USD 36,000. Se espera que la patente tenga una vida finita de 10 aos
aunque su vida legal es de 17 aos. La amortizacin para el primer ao es:
a. USD 36,000.
b. USD 3,600.
c. USD 2,118.
d. USD 3,240.
Preguntas
Cuando los activos de planta que pueden ser depreciados se venden en efectivo, cmo se mide la
ganancia o la prdida?
Un activo de planta que cuesta USD 27,000 y tiene un balance de cuenta relacionada de depreciacin
acumulada de USD 27,000 an est siendo usada en operaciones de negocios. Sera apropiado
continuar registrando la depreciacin sobre este activo? Explique. Cuando debe ser eliminado el
costo del activo y la depreciacin acumulada de los registros contables?
487
A Global Text
Una mquina y USD 22,500 en efectivo fueron intercambiados por una camionera de entrega. El
intercambio tiene substancia comercial. Cmo debe ser medida la base de costo de la camioneta de
entrega?
Un activo de planta fue intercambiado por un activo nuevo similar. Cmo se determina el costo del
nuevo activo?
Cuando se intercambian activos no monetarios que no tienen substancia comercial, no se reconoce

una ganancia resultante. Discuta por qu.
Cul es el tratamiento contable apropiado para los costos de quitar o desmantelar viejos activos de
planta de la compaa?
Distinga entre depreciacin, agotamiento y amortizacin. Nombre dos activos que estn sujetos a
la depreciacin, agotamiento y amortizacin.
Distinga entre activos tangibles e intangibles, y clasifique los activos nombrados en la parte (a).
Un edificio con una vida fsica estimada de 40 aos fue construida en el sitio de una mina de carbn.
La mina de carbn se espera estar completamente agotada dentro de 20 aos. A lo largo de este
tiempo el edificio debera ser depreciado, asumiendo que el edificio ser abandonado despus de
que el carbn sea extrado?
Cules son las caractersticas de los activos intangibles? De un ejemplo de un activo que no tiene
existencia fsica pero no est clasificado como un activo intangible.
Qu razones justifican la contabilizacin inmediata de la mayora de los costos de investigacin y

desarrollo?
A lo largo de qu tiempo se deben amortizar los activos intangibles?
Los costos incurridos en activos internamente generados deben ser capitalizados en cuentas de
activos?
Describa la contabilidad tpica para una patente.
Durante el ao 2010, Hardy Company incurri en USD 123,000 de costos de investigacin y

desarrollo en su laboratorio para desarrollar una patente que fue otorgada el 29 de diciembre 2010.
Las tarifas legales (fuera de consultas) y otros costos asociados con el registro de la patente
totalizaron USD 22,800. Qu monto debe ser registrado como una patente el 29 de diciembre 2010?
Qu es un arriendo de capital? Qu caractersticas tiene un arriendo de capital?
Cul es la diferencia entre una propiedad de arriendo (bajo un contrato de arriendo en operacin) y
una mejora de propiedad de arriendo? Existe alguna diferencia en los procedimientos contables
aplicables a cada una?
Walt Company arrend un terreno por 40 aos a una tarifa de renta anual acordada de USD 18,000.
La fecha efectiva del arriendo era 1 de julio 2009. Durante los ltimos seis meses del 2009, Walt
construy un edificio sobre el terreno a un costo de USD 450,000. El edificio se puso en operacin el
2 de enero 2010, en cuyo momento se estim que tendra una vida fsica de 50 aos. Sobre qu
perodo debe ser depreciado el edificio? Por qu?
Usted nota que cierta tienda parece tener un flujo constante de clientes regulares, una ubicacin
favorable, empleados corteses, mercadera de alta calidad y una reputacin por ser justos al negociar
488

con los clientes, empleados y proveedores. Es automtico que este negocio deba registrar la buena fe
como un activo? Explique.
Ejercicios
Ejercicio A Equipamiento de planta que originalmente contaba USD 32,400, sobre los cuales USD 21,600 de
depreciacin actualizada ha sido acumulada, fue vendido por USD 8,100.
a. Prepare el asiento para registrar la venta.
b. Prepare la entrada para registrar la venta del equipo si USD 90 de costos de mudanza fueron incurridos para
permitir que el equipo se mueva.
Ejercicio B El 31 de agosto 2009, Hutch Company vendi una camioneta por USD 6,900. La camioneta se
adquiri el 1 de enero 2006, a un costo de USD 17,400. La depreciacin de USD 10,800 sobre la camioneta ha sido
registrada hasta el 31 de diciembre 2008, usando el mtodo de lnea recta, cuatro aos de vida til esperada y un
valor remanente esperado de USD 3,000.
Prepare los asientos de diario para actualizar la depreciacin sobre la camioneta el 31 de agosto 2009 y para
registrar la venta de la camioneta.
Ejercicio C Una mquina que cuesta USD 120,000 sobre la que se ha acumulado depreciacin actualizada de
USD 90,000, fue completamente destruida por un incendio. Qu asiento de diario debe registrar la destruccin de
la mquina y la prdida por incendio resultante bajo cada una de las siguientes suposiciones no relacionadas?
a. La mquina no estaba asegurada.
b. La mquina estaba asegurada, y se estima que USD 22,500 sern recuperados de la compaa de seguros.
Ejercicio D Kale Company es duea de un automvil adquirido el 1 de enero 2007, a un costo en efectivo de
USD 35,100; en ese momento, el automvil se estima que tiene una vida til de cuatro aos y un valor remanente
de USD 2,700. La depreciacin ha sido registrada hasta el 31 de diciembre 2009, con una base de lnea recta. El 1 de
enero 2010, el automvil fue negociado por un nuevo automvil. El viejo automvil tena un valor justo de mercado
(estimacin del negocio) de USD 6,750. Se pag USD 31,050 en efectivo. El intercambio tiene substancia comercial.
Prepare el asiento de diario para registrar el negocio bajo los principios contables generalmente aceptados.
Ejercicio E Equipamiento que cuesta USD 330,000, sobre los cuales USD 225,000 de depreciacin acumulada
actualizada ha sido registrada, fue eliminado al 2 de enero 2009. Cules asientos de diario se requieren para
registrarla eliminacin del equipamiento bajo cada una de las siguientes suposiciones no relacionadas?
a. El equipamiento fue vendido por USD 120,000 en efectivo.
b. El equipamiento fue vendido por USD 87,000 en efectivo.
c. El equipamiento fue retirado de servicio y remolcado al patio. Ningn material se salv.
d. El equipamiento fue intercambiado por equipamiento similar teniendo un precio en efectivo de USD 450,000.
Una estimacin de negocio de USD 150,000 del precio en efectivo fue recibido y el balance se pag en efectivo. El
intercambio no tiene substancia comercial.
e. El equipamiento fue intercambiado por equipamiento similar teniendo un precio en efectivo de USD 450,000.
Una estimacin del negocio de USD 75,000 fue recibido, y el balance se pag en efectivo. El intercambio tiene
substancia comercial.
Ejercicio F Nola Mining Company compr un terreno conteniendo minerales por USD 630,000. Despus de
gastar USD 90,000 en costos de exploracin, la compaa determin que 600,000 toneladas de mineral existan en
el terreno pero solo 500,000 toneladas podan ser econmicamente extradas. No se incurri en ningn otro costo.
489
A Global Text

Cuando la compaa termina con el terreno, estima que el terreno valdr USD 180,000. Determine el costo de
agotamiento por tonelada.
Ejercicio G Boyd Company pag USD 7,200,000 por el derecho de extraer todo el mineral, estimado en 10
millones de toneladas, que pueden ser econmicamente extrados de cierto terreno. Durante el primer ao, Boyd
Company extrajo 1,000,000 toneladas de mineral y vendi 800,000 toneladas. Qu parte de los USD 7,200,000
deben ser cargados a gasto durante el primer ao?
Ejercicio H The Slate Mining Company adquiri una propiedad para fines de minera y construy un edificio al
costo de USD 675,000 sin tener valor remanente. Aunque el edificio tiene una vida til de 10 aos, se espera que las
operaciones de minera duren solo 6 aos. La compaa ha determinado que 800,000 toneladas de mineral existen
en el terreno pero solo 600,000 toneladas pueden ser econmicamente extradas. Si 100,000 toneladas de mineral
son extradas en el primer ao de operaciones, cul es el cargo de depreciacin apropiado usando el mtodo de
unidades de produccin?
Ejercicio I Talse Company compr una patente el 1 de enero 1995, a un costo total de USD 61,200. En enero
2006, la compaa contrat a una firma legal externa y exitosamente defendi la patente en una demanda legal. Las
tarifas legales ascendan a USD 13,500. Cul ser el monto de costo de patente amortizado el 2009? (La vida til
finita de la patente es la misma que si vida legal- 17 aos.)
Ejercicio J Don Jackson pag a Hungry Hannah's Hamburgers USD 54,000 por el derecho de operar un
restaurante de comida rpida en Thomasville con el nombre de Hungry Hannah. Jackson tambin acord pagar
una tarifa de operacin de 0.5 por ciento de ventas por la promocin y otros servicios ofrecidos por Hungry
Hannah. Jackson empez operaciones el 2 de enero 2009. Las ventas del 2009 ascendan a USD 540,000. La vida
til finita de la franquicia es de 40 aos.
D los asientos para registrar el pago de los USD 54,000 y para registrar los gastos incurridos en relacin con el
derecho de usar el nombre de Hungry Hannah.
Ejercicio K Lem Company arrend los primeros tres pisos en un edificio bajo un contrato de arriendo en
operacin por un perodo de 10 aos empezando el 1 de enero 2009. la compaa pag USD 240,000 en efectivo
(no representando un perodo de renta especfico) y acord hacer pagos anuales iguales a 1 por ciento del primer
USD 1,500,000 de ventas y 0.5 por ciento de todas las ventas mayores a USD 1,500,000. Las ventas del 2009
ascendan a USD 4,500,000. Pago del monto anual se har en enero 2010.
Prepare los asientos de diario para registrar el pago en efectivo del 1 de enero 2009, y el gasto apropiado a ser
reconocido por el uso de espacio en el edificio arrendado para el 2009.
Ejercicio L Rye Company compr todos los activos de Shef Company por USD 900,000. Rye Company
tambin acord asumir la responsabilidad de las obligaciones de Shef Company de USD 90,000. El valor justo de
mercado de los activos adquiridos era de USD 810,000. Cunta buena fe debe ser registrada en esta transaccin?
De el asiento de diario para registrar esta transaccin.
Problemas
Problema A Orr Company negoci un automvil que costaba USD 18,000 y sobre el cual USD 15,000 de
depreciacin actualizada ha sido registrada por un nuevo automvil con un precio en efectivo de USD 34,500. La
compaa recibi una estimacin del negocio (su valor justo) por el automvil viejo de USD 2,100 y pag el balance
en efectivo. El intercambio tiene substancia comercial.
Registre el intercambio de automviles.
490

Problema B El 2 de enero 2007, Blake Company compr una camioneta de entrega por USD 78,750 en
efectivo. La camioneta tiene una vida til estimada de seis aos y un valor remanente estimado de USD 6,750. El
mtodo de depreciacin de lnea recta est siendo usado.
a. Prepare un cronograma mostrando el clculo del valor de libro de la camioneta el 31 de diciembre 2009.
b. Asuma que la camioneta tiene que ser eliminada el 1 de julio 2010. Prepare el asiento de diario para registrar
la depreciacin para los seis meses que terminan el 30 de junio 2010.
c. Prepare los asientos de diario para registrar la eliminacin de la camioneta el 1 de julio 2010, bajo cada una de
las siguientes suposiciones no relacionadas:
i.
La camioneta fue vendida por USD 26,250 en efectivo.
ii. La camioneta fue vendida por USD 48,000 en efectivo.

iii. La camioneta fue retirada de servicio, y se espera que USD 20,625 ser recibida de la venta de
materiales salvados.
iv. La camioneta y USD 60,000 en efectivo fueron intercambiados por equipamiento de oficina que
tena un precio en efectivo de USD 105,000. El intercambio tiene substancia comercial.

v. La camioneta y USD 67,500 en efectivo fueron intercambiados por una nueva camioneta de
entrega que tena un precio en efectivo de USD 112,500. El intercambio no tiene substancia
comercial.
vi. La camioneta fue completamente destruida en un accidente. Se espera que USD 25,500 en
efectivo sea recuperado de la compaa de seguros.

Problema C Eagle Moving Company compr una nueva vagoneta para traslados el 1 de octubre 2009. El precio
en efectivo de la nueva vagoneta era de USD 33,750, y la compaa recibi una estimacin del negocio de USD
5,600 para un modelo 2007. El balance se pag en efectivo. El modelo 2007 haba sido adquirido el 1 de enero
2007, a un costo de USD 22,500. La depreciacin ha sido registrada hasta el 31 de diciembre 2008, con base de
lnea recta, con tres aos de vida til esperada y sin valor remanente esperado. El intercambio no tiene substancia
comercial.
Prepare asientos de diario para actualizar la depreciacin y para registrar el intercambio de las vagonetas de
traslado.
Problema D El 1 de enero 2009, Moyer Company tena los siguientes balances en algunas de sus cuentas:
Activo
Terreno
$ 624,000
Propiedad arrendada
780,000
Edificios
Equipamiento
Camionetas
3,425,760
2,995,200
449,280
Depreciacin
Acumulada
$ 286,650
1,389,960
158,790
La propiedad de arriendo cubre una parcela de suelo arrendada el 1 de enero 2005, por un perodo de 20
aos.
El edificio No. 1 se encuentra en el terreno propio y fue completado el 1 de julio 2008, a un costo de USD
1,965,600; su vida se establece en 40 aos sin valor remanente. El edificio No. 2 est en el terreno arrendado y
fue completado el 1 de julio 2005, a un costo de USD 1,460,160; su vida tambin se establece en 40 aos sin
valor remanente esperado.
El equipamiento tena una vida til esperada de ocho aos sin valor remanente estimado.
491
A Global Text

La camioneta A, comprada el 1 de enero 2007, a un costo de USD 149,760, tena una vida til esperada de 2
aos y un valor remanente de Usd 9,360. La camioneta B, comprada el 1 de julio 2007, a un costo de USD
131,040, tena una vida esperada de dos aos y un valor remanente estimado de USD 21,840. La camioneta C,
comprada el 1 de julio 2008, a un costo de USD 168,480, tena una vida esperada de tres aos y un valor
remanente estimado de USD 21,060.
Las siguientes transacciones ocurrieron el 2009:
Ene. 2 Alquiler para el 2009 sobre terreno arrendado fue pagado, USD 87,360.
Abril 1 La camioneta B fue cambiada por la camioneta D. El precio en efectivo de la nueva camioneta era de USD
149,760. Una estimacin del negocio de USD 28,080 fue otorgada del precio en efectivo. El balance se pag en
efectivo. La camioneta D tena una vida esperada de 20 aos y un valor remanente estimado de USD 9,360. El
intercambio tiene substancia comercial.
1 La camioneta A se vendi por USD 28,080 en efectivo.
Prepare asientos de diario para registrar las transacciones del 2009 y los asientos de ajuste necesarias del 31 de
diciembre 2009, asumiendo un perodo contable de ao calendario. Use el mtodo de depreciacin de lnea recta.
Problema D El 2 de enero 2009, York Mining Company adquiri terreno con depsitos de mineral a un costo
en efectivo de USD 1,800,000. Los costos de exploracin y desarrollo ascendan a USD 192,000. El valor residual
del terreno se espera ser de USD 360,000. Los depsitos minerales contienen un estimado de 6 millones de
toneladas. La tecnologa actual permitir la extraccin econmica de solo 85 por ciento del depsito total. La
maquinaria, equipamiento y galpones temporales se instalaron a un costo de USD 255,000. Los activos no tendrn
ms valor para la compaa cuando el cuerpo de los minerales sea agotado; stos tienen una vida fsica de 12 aos.
El 2007, 200,000 toneladas de mineral fue extrado. La compaa espera que la mina sea agotada en 10 aos, con
variaciones fuertes en produccin anual.
a. Calcule el cargo de agotamiento para el 2009. Redondee al centavo ms cercano.
b. Calcule el cargo de depreciacin para el 2009 bajo el mtodo de unidades de produccin.
c. Si todos los otros costos de extraccin, excepto agotamiento, ascendieron a USD 1,260,000, cul fue el costo
promedio por tonelada extrada el 2009? (La depreciacin calculada en b se incluye en los USD 1,260,000.)
Problema E East Company gast USD 249,900 para comprar una patente el 2 de enero 2009. La gerencia
asume que la vida til finita de la patente es de 17 aos. En enero 2010, la compaa contrat una firma legal
externa y defendi exitosamente la patente en una demanda legal a un costo de USD 48,000. Adems, en enero
2010, la compaa pag USD 72,000 para obtener patentes que podan, si fueran usadas por competidores, hacer
que la patente anterior de East ya no sea til. Las patentes compradas nunca sern usadas.
D los asientos para el 2009 y 2010 para registrar la informacin en relacin a las patentes.
Problema F A continuacin se encuentran transacciones seleccionadas y otros datos relacionados a Long
Company para el ao de cierre del 31 de diciembre 2009.
a. La compaa alquil el segundo piso de un edificio por cinco aos el 2 de enero 2009, y pag la renta anual de
USD 18,000 para el primero y quinto ao por adelantado.
b. En 2008, la compaa incurri en tarifas legales de USD 54,000 pagadas a una firma legal externa al aplicar
para una patente y pag una tarifa de USD 18,000 a un ex empleado que cre un dispositivo que reduca
sustancialmente el costo de fabricar uno de los productos de la compaa. La patente sobre el dispositivo tiene un
valor de mercado de USD 540,000 y se espera sea til por 10 aos.
492

c. El 2008, la compaa entr en un arriendo en operacin de 10 aos en varios pisos de un edificio, pagando
USD 36,000 en efectivo inmediatamente y acordando pagar USD 18,000 al final de cada uno de los 10 aos de vida
en el arriendo. La compaa entonces incurri en costos de USD 72,000 para instalar particiones, estantera y
adornos. Estos temes normalmente duraran 25 aos.
d. La compaa gast USD 21,600 promoviendo una marca comercial registrada de una manera en que crey
que mejorara el valor de la marca comercial registrada considerablemente. La marca comercial registrada tiene
una vida indefinida.
e. La compaa incurri en costos que ascienden a USD 180,000 el 2008 y USD 234,000 el 2009 para
investigacin y desarrollo de nuevos productos que se espera mejoren las ganancias de la compaa por los menos
cinco aos.
f. La compaa pag USD 180,000 al autor de un libro que la compaa public el 2 de julio 2009. Se espera que
las ventas del libro se harn en un perodo de dos aos desde esa fecha.
Para cada una de las situaciones recin descritas, prepare solo asientos de diario para registrar el gasto aplicable
al 2009.
Problema alternativo A Ray, Inc., compr un nuevo automvil modelo 2010 el 31 de diciembre 2010. El
precio en efectivo del nuevo automvil era de USD 28,080, del cual Ray recibi una estimacin del negocio de USD
4,320 por el modelo 2008 que fue cambiado. El modelo 2008 haba sido adquirido el 1 de enero 2008, a un costo
de USD 20,700. La depreciacin ha sido registrada sobre el modelo 2008 hasta el 31 de diciembre 2009, usando el
mtodo de lnea recta, una vida til de cuatro aos esperada, y un valor remanente esperado de USD 2,700. El
intercambio tiene substancia comercial.
a. Registre el gasto de depreciacin para el 2010.
b. Prepare los asientos de diario necesarios para registrar el intercambio de automviles.
Problema alternativo B El 1 de enero 2007, Wood Company compr una camioneta por USD 43,200 en
efectivo. La camioneta tiene una vida til estimada de seis aos y un valor remanente esperado de USD 5,400. La
depreciacin sobre la camioneta fue calculada usando el mtodo de lnea recta.
a. Prepare un cronograma mostrando el clculo del valor de libro de la camioneta el 31 de diciembre 2009.
b. Prepare el asiento de diario para registrar la depreciacin para los seis meses que finalizan el 30 de junio
2010.
c. Prepare los asientos de diario para registrar la eliminacin de la camioneta el 30 de junio 2010, bajo cada una
de las siguientes suposiciones no relacionadas:
(a) La camioneta fue vendida por USD 3,600 en efectivo.
(b)La camioneta fue vendida por USD 25,200 en efectivo.
(c) La camioneta fue desechada. Las partes usadas valoradas en USD 6,660 fueron salvadas.
(d)La camioneta (que tiene un valor justo de mercado de USD 10,800) y USD 32,400 en efectivo fueron
intercambiados por una retroexcavadora usada que no tena un valor de mercado conocido. La
transaccin tiene substancia comercial.
(e) La camioneta y USD 29,700 en efectivo fueron intercambiados por otra camioneta que tena un
precio en efectivo de USD 51,300. El intercambio no tiene substancia comercial.
(f) La camioneta fue robada el 1 de julio, y se esperaban recaudaciones de seguro de USD 7,560.
493
A Global Text

Problema alternativo C Kine Company compr una nueva computadora Modelo II el 1 de octubre 2009. El
precio en efectivo de la nueva computadora era de USD 24,960; Jackson recibi una estimacin de negocio de USD
9,300 del precio en efectivo para una computadora Modelo I. La computadora vieja fue adquirida el 1 de enero
2007, a un costo de USD 23,040. La depreciacin ha sido registrada hasta el 31 de diciembre 2008, con una base de
lnea recta, con una vida til estimada de cuatro aos y un valor remanente esperado de USD 3,840. El intercambio
tiene substancia comercial.
Prepare los asientos de diario para registrar el intercambio.
Problema alternativo D El 1 de julio 2009, Morgan Company tena los siguientes balances en algunas de sus
cuentas:
Activo
Terreno
$ 672,000
Propiedad arrendada
252,000
Edificios
Equipamiento
Camionetas
3,151,680
1,370,880
238,560
Depreciacin
Acumulada
$369,768
436,800
71,652
La propiedad de arriendo cubre una parcela del suelo arrendada el 1 de julio 2004, por un perodo de 25 aos
bajo un arriendo en operacin.
El edificio de oficinas est en el terreno arrendado y fue completado el 1 de julio, a un costo de USD 967,680; su
vida fsica est establecida en 4o aos. El edificio de la fbrica est en el terreno de su propiedad y fue completado
el 1 de julio 2004, a un costo de USD 2,184,000; su vida tambin est establecida en 40 aos sin valor remanente
esperado.
El equipamiento tiene una vida til de 15 aos sin valor remanente esperado.
La compaa es duea de tres camionetas-A, B y C. La camioneta A, comprada el 1 de julio 2007, a un costo de
USD 53,760, tena una vida til esperada de tres aos y un valor remanente de USD 3,360. La camioneta B,
comprada el 2 de enero 2008, a un costo de USD 84,000. tena una vida esperada de cuatro aos y un valor
remanente estimado de USD 6,720. La camioneta C, comprada el 2 de enero 2009, a un costo de USD 100,800,
tena una vida esperada de cinco aos y un valor remanente estimado de USD 10,080.
Las siguientes transacciones ocurrieron en el ao fiscal que finaliza el 30 de junio 2010:
2009
Julio 1 Renta para el 1 de julio 2009 hasta el 30 de junio 2010, en terreno arrendado se pag, USD 31,920.
Oct. 1 La camioneta A se negoci con la camioneta D. El precio en efectivo de la nueva camioneta era USD
107,520. USD 90,720 en efectivo se pag. La camioneta D tiene una vida esperada de cuatro aos y un valor
remanente de USD 5,880. El intercambio no tiene substancia comercial.
2010
Feb. 2 La camioneta B se vendi por USD 47,040 en efectivo.
Junio 1 La camioneta C fue completamente destrozada en un accidente. La camioneta no estaba asegurada.
Prepare asientos de diario para registrar estas transacciones y los asientos de ajuste necesarias para el 30 de
junio 2010. Use el mtodo de depreciacin de lnea recta.
Problema alternativo E En diciembre 2008, Brown Company adquiri una mina por USD 2,700,000. La
mina contena un estimado de 10 millones de toneladas de mineral. Tambin se estimada que el terreno tendra un
valor de USD 240,000 cuando la mina fuera agotada y que solo 4 millones de toneladas de mineral puede ser
494

econmicamente extradas. Un edificio fue construido sobre la propiedad a un costo de USD 360,000. El edificio
tena una vida til estimada de 35 aos y ningn valor remanente. Equipamiento especializado de minera se
instal a un costo de USD 495,000. Este equipamiento tena una vida til estimada de siete aos y un valor
remanente estimado de USD 33,000. La compaa empez operando el 1 de enero 2009, y puso todos sus activos
en uso en esa fecha. Durante el ao que finaliz el 31 de diciembre 2009, 400,000 toneladas de mineral fueron
extradas. La compaa decidi usar el mtodo de unidades de produccin para registrar la depreciacin sobre el
edificio y el mtodo de lnea recta para registrar la depreciacin sobre el equipo.
Prepare asientos de diario para registrar el agotamiento y los cargos de depreciacin para el ao que finaliz el
31 de diciembre 2009. Muestre los clculos.
Problema alternativo F Trask Company compr una patente por USD 108,000 el 2 de enero 2009. Se estim
que la patente tendr una vida finita de 10 aos. El costo de USD 108,000 fue apropiadamente cargado a una
cuenta de activo y fue amortizado el 2009. El 1 de enero 2010, la compaa incurri en costos legales y costos de
corte de USD 32,400 en una defensa exitosa de la patente en una demanda legal. El trabajo legal fue realizado por
una firma legal externa.
a. Calcule el gasto de amortizacin de la patente para el 2009 y de la entrada para registrarlo.
b. Calcule el gasto de amortizacin de la patente para el 2010 y de la entrada para registrarlo.
Problema alternativo G Transacciones seleccionadas y otros datos para Grant Company:
a. La compaa compr una patente a principios de enero 2006 por USD 144,000 y empez a amortizarla a lo
largo de su vida finita de 10 aos. A principios de enero 2008, la compaa contrat una firma legal externa y
defendi exitosamente la patente en una demanda de infraccin a un costo de USD 38,400.
b. Se espera que los costos de investigacin y desarrollo incurridos el 2008 de USD 43,200 proporcionen
beneficios a lo largo de tres aos consecutivos.
c. El 2 de enero 2009, la compaa alquil un espacio en un depsito por cinco aos a una tarifa anual de USD
9,600. El alquiler para el primer y quinto ao fue pagado por adelantado.
d. Un total de USD 96,000 se gast uniformemente a lo largo del 2009 por la compaa al promocionar su
marca comercial registrada menos conocida, que se espera que tenga una vida til finita de 20 aos.
e. En enero 2007, La compaa compr todos los activos y asumi todas las obligaciones de otra compaa,
pagando USD 192,000 ms que el valor justo de mercado de todos los activos identificados adquiridos, menos las
obligaciones asumidas. La compaa espera que el flujo de caja se beneficie por el que pag los USD 192,000 para
durar 10 aos (vida til finita).
Para cada una de estas transacciones no relacionadas, prepare asientos de diario para registrar solo esas
entradas (requeridas para el 2009). Note cualquier tem que no requiera una entrada el 2009.
Caso de decisin empresarial A Durante su revisin de auditora de Shirley Company's Plant de las cuentas
de Propiedad y Equipo, las siguientes transacciones llamaron su atencin. El 2 de enero 2009, la mquina A fue
intercambiada por la mquina B. Shirley Company adquiri la mquina A por USD 90,000 el 2 de enero 2007. La
mquina A tena una vida til estimada de cuatro aos y ningn valor remanente, y la mquina fue depreciada con
la base de lnea recta. La mquina B tena un precio en efectivo de USD 108,000. Adems de la mquina A, efectivo
de USD 30,000 fue renunciado en el intercambio. La mquina B tena una vida til estimada de cinco aos y
ningn valor remanente, y la mquina est siendo depreciada usando el mtodo de lnea recta. El intercambio no
495
A Global Text

tiene substancia comercial. Despus de ms anlisis, usted descubre que la compaa registr la transaccin como
un intercambio de activos no monetarios que tienen substancia comercial en vez de uno que no tiene substancia
comercial. Usted debe ahora determinar lo siguiente:
a. Qu asiento de diario hizo Shirley Company cuando registr el intercambio de mquinas? (Muestre los
clculos.)
b. Cul asiento de diario debi hacer hecho Shirley Company para registrar el intercambio de mquinas?
c. Asuma que el error se descubri el 31 de diciembre 2010, antes de haberse hecho los ajustes de asientos de
diario. Cules asientos de diario se deben hacer para corregir los registros contables? (Ajustes de ingreso neto de
aos previos porque los errores deben ser debitados o acreditados a Ganancias Retenidas.) Qu asiento de diario
de ajuste se debe hacer para registrar la depreciacin para el 2010? (Ignore impuestos sobre ingresos.)
d. Qu efecto tuvo el error sobre ingreso neto reportado para el 2009? (Ignore impuestos sobre ingresos.)
e. Cmo la mquina B debe ser reportada en el balance general del 31 de diciembre 2010?
Caso de decisin empresarial B Actualmente, muchas corporaciones estn buscando oportunidades de
adquisicin. Tyre, Inc., est tratando de decidir si comprar Amite Company o Beauman Company. Tyre, Inc., lo ha
contratado como consultor para analizar la informacin financiera de las dos compaas y para determinar la mejor
adquisicin. Su revisin de los libros de las compaas ha revelado que Amite y Beauman tienen activos con los
siguientes valores de libro y valores justos de mercado:
Valor de Libro
Cuentas por cobrar
Inventarios
Terreno
Edificios
Equipamiento
Patentes
Valor Justo
de Mercado
$ 150,000
750,000
675,000
1,050,000
300,000
150,000
$150,000
450,000
375,000
450,000
180,000
120,000
Las obligaciones asumidas en la compra de cualquier compaa incluye cuentas por pagar, USD 300,000, y
notas por pagar, USD 75,000.
La nica diferencia entre las compaas es que Amite tiene ingreso neto que es aproximadamente el promedio
para la industria, mientras que el ingreso neto de Beauman est muy por encima del promedio de la industria.
La gerencia ms alta en Tyre, Inc., le ha pedido a usted que responda por escrito a las siguientes situaciones
posibles:
a. Asuma que Tyre, Inc., puede comprar Amite Company por USD 2,700,000 o Beauman Company por USD
3,450,000. Prepare los asientos de diario para registrar la adquisicin de Amite Company y Beauman Company.
Qu cuenta para diferenciar el precio de compra de las dos compaas?
b. Asuma que Tyre, Inc, puede comprar cualquier compaa por USD 2,700,000. escriba un reporte para Tyre,
Inc., aconsejando cul compaa comprar.
Annual report analysis C La misin de Rational Software Corporation es asegurar el xito de clientes
desarrollando sistemas de software en los cuales dependen.
Usando los siguientes extractos de los reportes anuales de Rational Software, calcule la rotacin del total de
activos para el 2004 y 2003. (Los montos estn en miles de USD.)
Ventas netas
Total de activos
2004
2003
2002
$ 814,935
1,709,323
$ 572,190
1,225,776
$ 411,816
453,956
496

En un reporte por escrito, discuta el significado de la rotacin del total de activos y lo que la razn significa para
la gerencia e inversionistas. Use las razones de rotacin del total de activos que usted calcul para Rational
Software como un ejemplo en su reporte.
Caso de tica D Basado en la situacin descrita en el caso de tica sobre ABC Corporation, responda por
escrito a las siguientes preguntas.
a. Dependiendo de sus acciones, Cules son las posibles consecuencias para John Gilbert en esta situacin?
b. Asumiendo que el presidente no puede encontrar otro tasador para apoyar las nuevas asignaciones, qu
hara usted si fuera Gilbert?
c. Si el presidente puede encontrar un tasador con reputacin para apoyar estas nuevas asignaciones, qu hara
usted si fuera Gilbert?
Proyecto grupal E En equipos de dos o tres estudiantes, encuentre un reporte anual reciente que incluye
activos intangibles en el balance general. Seleccione un miembro de cada equipo para dar una presentacin
informal sobre revelaciones de activos intangibles en los estados financieros (notas y cuerpo). Todos los miembros
deben estar preparados para hablar en detalle sobre las revelaciones de activos intangibles en el reporte anual.
Proyecto grupal F En otro grupo de uno o dos estudiantes, vaya a la biblioteca y ubique el Estado de
Estndares Contables Financieros No. 2, "Contabilizando los Costos de Investigacin y Desarrollo, publicado por
el Consejo de Estndares Contables Financieros. Escriba un reporte para su instructor dndole la informacin ms
importante sobre el estndar. Por ejemplo, qu alternativas fueron consideradas y por qu el consejo concluye que
todos los costos de investigacin y desarrollo deben ser contabilizados el momento de ser incurridos?
Proyecto grupal G En otro grupo de uno o dos estudiante, vaya a la biblioteca y ubique el Estado de
Estndares Contables No. 121, "Contabilizando el Deterioro de Activos de Larga Vida y los Activos de Larga Vida a
ser Eliminados, publicado por el Consejo de Estndares Contables Financieros. Escriba un reporte para su
instructor dando la informacin ms importante del estndar. Por ejemplo, qu significa deterioro y cules son
sus causas? Cmo puede uno determinar que el deterioro de un activo probablemente ha ocurrido? Adems revise
algo de la informacin de los antecedentes para saber por qu era tan importante que la FASB hiciera algo al
respecto.
Visite la Red de Noticias Contable en el sitio web de Microsoft:
http://sba.microsoft.com/apnews/default.asp
Ingrese en cada cono para investigar la informacin disponible en este sitio. Revise cualquiera de las reas que
se vean interesantes. Cmo pueden los practicantes de contabilidad hacer buen uso de este sitio? En un reporte
para su instructor, resuma las caractersticas disponibles en este sitio.
Visite el sitio de Administracin de Pequeos Negocios en:
http://www.sba.gov
Suponga que usted quera empezar un pequeo negocio. Qu informacin importante puede encontrar en este
sitio? Este sitio le puede proporcionar informacin de cmo financiar su negocio? Revise el sitio para ver lo que
ofrece. Luego escriba un reporte para su instructor resumiendo los tipos de informacin importante que
proporciona este sitio.
497
A Global Text

Verdadero-falso
Falso. Ninguna depreciacin adicional se puede tomar en un activo de planta completamente depreciado.
Verdadero. El nuevo activo est registrado al valor justo de mercado del activo recibido o renunciado,el que es
ms evidente.
Falso. El valor residual del terreno debe ser reducido de los costos totales sujetos a agotamiento.
Falso. Solo los activos intangibles con vidas tiles finitas deben ser amortizadas.
Eleccin mltiple
d. El costo y depreciacin acumulada no deben ser removidos de las cuentas hasta la eliminacin del activo.
a. En la fecha del intercambio, el valor de libro de la camioneta vieja es de USD 20,700 (USD 45,000 menos
depreciacin acumulada de USD 24,300). la estimacin del negocio de USD 22,500 indica una ganancia del
intercambio de USD 1,800. En un intercambio de activos no monetarios que no tienen substancia comercial, una
ganancia no es reconocida, pero reduce el costo de un nuevo activo. Por lo tanto, el costo de la nueva camioneta es
USD 55,200 (USD 57,000 menos USD 1,800), y ninguna ganancia es reconocida.
c. El cargo de agotamiento para el primer ao es:
Cargosde merma por tonelada=
( USD 375,000 USD 75,000)

1,000,000
= USD 0.30
Cargode merma para el ao=USD 0.30100,000
= USD 30,000
Debido a que todo el mineral que fue extrado fue vendido, todos los USD 30,000 se contabilizan como costo de
mineral vendido.
b. La patente se amortiza a lo largo de 10 aos:
Gasto de amortizacin anual=
USD 36,000
10
= USD 3,600
498
12. Patrimonio de los

accionistas: Clases de capital
en acciones
Establecer las ventajas y desventajas de la forma corporativa de negocios.
Listar los valores comnmente asociados con capital en acciones y dar sus definiciones.
Listar los varios tipos de acciones y describir las diferencias entre ellas.
Presentar de manera adecuada la seccin de patrimonio de los accionistas en el balance general.
Contabilizar las emisiones de acciones en efectivo y otros activos.
Determinar los valores de libro de acciones preferidas y comunes.
Analizar y usar los resultados financieros-retorno sobre el promedio del patrimonio de los accionistas
comn.
El contador como el tesorero corporativo

La mayora de la gente piensa que el mercado de valores como un lugar para comprar y vender acciones. Sin
embargo, pocas personas piensan mucho sobre el otro lado de estas transacciones. El propsito original del
mercado de valores es permitir a las corporaciones recaudar el dinero necesario para expandir nuevos mercados,
inventar nuevos productos, abrir nuevas tiendas y crear nuevos trabajos. La emisin pblica inicial de acciones (ej.
proceder a la venta pblica de acciones) es uno de los hitos ms significantes en la vida de una compaa pblica.
Para la mayora de los inversionistas individuales, la negociacin se hace con corredores de acciones. Quin
maneja las transacciones de acciones dentro de una compaa? El tesorero o la persona que realiza funciones de
tesorera es esta persona. Este rol requiere a alguien con antecedentes fuertes en contabilidad y finanzas.
Cuando una compaa decide emitir bonos o valores adicionales de acciones, el tesorero es la persona
responsable de ejecutar la transaccin al costo ms bajo para la entidad. El tesorero trabaja muy de cerca con
banqueros inversionistas y con abogados para obtener las acciones o bonos comercializados y emitidos de acuerdo
con las leyes estatales y federales. Cuando una compaa emite acciones por primera vez (oferta pblica inicial, u
OPI), la tarea requiere una revisin cuidadosa de la posicin financiera de la compaa y la revelacin pblica de
esta informacin probablemente por primera vez. El tesorero/contador debe preparar lo que se llama un prospecto.
Entre otras cosas, el prospecto incluye informacin financiera contable que se usa para establecer el precio de la
OPI.
El tesorero mantiene la custodia de, o tiene acceso a, acciones que pertenecen a una entidad y acciones que estn
bajo control de la entidad. El tesorero tambin juega un rol crucial en la distribucin de efectivo y dividendos de
499
A Global Text
12. Patrimonio de los accionistas: Clases de capital en acciones

acciones. La funcin principal en esta posicin es controlar los flujos entrantes de efectivo y los flujos que salen de
la entidad. Una carrera como tesorero corporativo puede involucrar la omisin de billones de dlares en acciones, y
el individuo puede ganar un salario de seis dgitos.
En este captulo, usted estudiar la forma corporativa de la organizacin empresarial en mayor detalle que en los
captulos anteriores. Aunque las corporaciones son menos en nmero que propiedades nicas y sociedades, las
corporaciones tienen la mayora de nuestro capital empresarial y actualmente nos proporcionan la mayora de los
bienes y servicios.
Este captulo habla sobre las ventajas y desventajas de la corporacin, cmo formar y dirigir una corporacin, y
algunas de las situaciones nicas que se encuentran en la contabilidad y en los reportes de las clases diferentes de
capital en acciones. Se escribe desde la perspectiva de los Estados Unidos, as que usted debe tener en cuenta que
las leyes y las prcticas comunes pueden ser diferentes en otros pases.
La corporacin
Una corporacin es una entidad reconocida por la ley que tiene una existencia separada y distinta de sus
dueos; es decir, es una entidad legal separada. Dotada de muchos de los derechos y obligaciones que tiene una
persona, una corporacin puede entrar en contratos con su propio nombre; comprar, vender, o tener propiedades;
prestarse dinero, contratar y despedir empleados y demandar y ser demandada.
Las corporaciones tienen una habilidad excepcional de obtener los inmensos montos de capital necesarios para
operaciones empresariales de gran escala. Las corporaciones adquieren su capital al emitir valores de acciones;
stas son las unidades entre las cuales las corporaciones dividen su propiedad. Los inversionistas compran valores
de acciones en una corporacin por dos razones bsicas. Primero, los inversionistas esperan que el valor de sus
valores aumenten a lo largo del tiempo de manera que las acciones puedan ser vendidas en el futuro con ganancia.
Segundo, mientras los inversores mantienen acciones, ellos esperan que la corporacin les pague dividendos
(usualmente en efectivo) en retorno por usar su dinero. El Captulo 13 habla de los varios tipos de dividendos y su
tratamiento contable.
Ventajas de la forma empresarial corporativa

Las corporaciones tienen muchas ventajas en comparacin con las propiedades nicas y con las sociedades. Las
ventajas principales que una corporacin tiene en comparacin con una propiedad nica son las mismas ventajas
que una sociedad tiene en comparacin con una propiedad nica. Aunque las corporaciones tienen ms dueos que
las sociedades, ambos tienen una base ms amplia para inversin, riesgo, responsabilidades y talento que las
propiedades nicas. Debido a que las corporaciones son ms comparables con las sociedades que las propiedades
nicas, la siguiente discusin de las ventajas contrasta la sociedad con la corporacin.
Transferencia fcil de propiedad. En una sociedad, un socio no puede transferir la propiedad en el
negocio a otra persona si los otros socios no quieren a la nueva persona involucrada en la sociedad. En una
corporacin pblica (de propiedad de varios accionistas), los valores de acciones se negocian en un
intercambio de acciones entre partes desconocidas; un propietario usualmente no puede dictar a que otro
propietario puede o no puede vender valores.
Obligacin limitada. Cada socio en una sociedad es personalmente responsable de todas las deudas del
negocio. En una corporacin, los accionistas no son responsables personalmente por sus deudas; el monto
mximo que un accionista puede perder es el monto de su inversin. Sin embargo, cuando una corporacin
500

pequea (de propiedad de solo unos cuantos accionistas) se presta dinero, los bancos y las instituciones
prestadoras a menudo requieren que un oficial de la corporacin pequea firme el prstamo. Luego, el oficial
tiene que pagar el prstamo si la corporacin no lo hace.
Existencia continua de la entidad. En una sociedad, muchas circunstancias, como la muerte de un
socio, puede terminar la entidad empresarial. Estas mismas circunstancias no tienen efecto sobre una
corporacin porque es una entidad legal, separada y distinta de sus propietarios.
Generacin fcil de capital. La transferencia fcil de propiedad y la obligacin limitada de los
accionistas son caractersticas atractivas a inversores potenciales. As, es relativamente fcil para una
corporacin recaudar capital al emitir valores de acciones a muchos inversionistas. No es poco comn ver
corporaciones con miles de accionistas.
Administracin
profesional. Generalmente, los socios en una sociedad son tambin los
administradores de ese negocio, sin importar que tengan la experiencia necesaria para administrar un negocio.
En una corporacin pblica, la mayora de los propietarios (accionistas) no participan en las operaciones
diarias y en la administracin de la entidad. Ellos contratan a profesionales para manejar el negocio
diariamente.
Separacin de propietarios y entidad. Debido a que la corporacin es una entidad legal separada, los
propietarios no tienen el poder de atar a la corporacin a contratos empresariales. Esta caracterstica elimina
el problema potencial de agencia mutua que existe entre socios en una sociedad. En una corporacin, un
accionista no puede poner en peligro a otros accionistas a travs de malas decisiones.
La formal empresarial corporativa tiene las siguientes desventajas:
Pago doble de impuestos. Debido a que la corporacin es una entidad legal separada, su ingreso neto
est sujeto a pagar doble impuesto. La corporacin paga un impuesto sobre su ingreso, y los accionistas pagan
un impuesto sobre el ingreso corporativo recibido como dividendos.
Regulacin gubernamental. Debido a que las corporaciones son creadas por ley, estn sujetas a
regulaciones y controles ms grandes que las propiedades nicas y sociedades.

Administracin arraigada e ineficiente. Una corporacin puede tener la carga de una administracin
ineficiente que permanece en control al usar los fondos corporativos para solicitar los votos de accionistas
necesarios para apoyar sus posiciones. Los accionistas dispersados en todo el pas, que individualmente son
propietarios solo de pequeas porciones de las acciones de una corporacin, piensan que es difcil organizar y
oponerse a la administracin existente.
Habilidad limitada de recaudar capital de acreedores. La obligacin limitada de los accionistas
hace de la corporacin de una manera atractiva de acumular capital de accionistas. Al mismo tiempo, esta
obligacin limitada restringe el monto de capital de acreedores que una corporacin puede amasar debido a
que los acreedores no le prestan dinero a algunas corporaciones sin la garanta personal de un accionista u
oficial de la corporacin para pagar el prstamo si la corporacin no lo hace.
Las corporaciones estn autorizadas por el estado. Cada estado tiene un acta de corporacin que permite la
formacin de las corporaciones por parte de personas calificadas. Los incorporadores son personas que buscan
crear una corporacin. La mayora de las leyes estatales de corporacin requieren un mnimo de tres
501
A Global Text

incorporadores, cada uno debiendo tener la edad legal, y la mayora debiendo ser ciudadanos de los Estados
Unidos.
Las leyes de cada estado ven a una corporacin organizada en ese estado como una corporacin domstica y
una corporacin organizada en cualquier otro estado como una corporacin extranjera. Si una corporacin
trata de conducir el negocio solamente dentro de un estado, normalmente busca la incorporacin en ese estado
debido a que la mayora de las leyes no son tan severas para corporaciones domsticas como para corporaciones
extranjeras. Las corporaciones que conducen negocios interestatales usualmente se incorporan en el estado que
tiene leyes con ventajas para la corporacin que est siendo formada. Consideraciones importantes al elegir un
estado son los poderes otorgados a la corporacin, los impuestos recaudados, las defensas permitidas contra la
toma hostil del control corporativo y los reportes requeridos por el estado.
Una vez que exista un acuerdo entre incorporadores sobre el estado donde incorporarse, se aplica para una carta
constitutiva. Una carta constitutiva es un contrato entre el estado y los incorporadores, y sus sucesores,
otorgando a la corporacin su existencia legal. La aplicacin para una carta constitutiva se llama los artculos de
incorporacin.
Despus de proporcionar la informacin requerida en la forma de aplicacin de incorporacin, los
incorporadores archivan los artculos en la oficina apropiada en el estado de incorporacin. Cada estado requiere de
informacin diferente en los artculos de incorporacin, pero la mayora de los estados piden lo siguiente:
Nombre de la corporacin.
Ubicacin de las oficinas principales.
Fines del negocio.
Nmero de valores de acciones autorizado, clase o clases de valores y derechos de votacin y de dividendos
para cada tipo de valores.

Valor de activos pagados por los incorporadores (los accionistas que organizan la corporacin).
Limitaciones en la autoridad de la administracin y de los propietarios de la corporacin.
Al aprobar los artculos, la oficina estatal (frecuentemente la oficina de la secretara de estado) otorga la carta y
crea la corporacin.
Tan pronto como la corporacin obtiene la carta, est autorizada para operar sus negocios. Los incorporadores
llaman a la primera reunin de accionistas. Dos de los propsitos de esta reunin son elegir un consejo de
directores y adoptar los estatutos de la sociedad de la corporacin.
Los estatutos de la sociedad son las reglas o regulaciones adoptadas por el consejo de directores de una
corporacin para gobernar el manejo de los asuntos corporativos. Los estatutos de sociedad deben estar de acuerdo
con las leyes del estado y las polticas y propsitos en la carta constitutiva de la corporacin. Los estatutos de la
sociedad contienen, junto con otra informacin, provisiones de: (1) el lugar, fecha y manera de llamar a reuniones
anuales de accionistas; (2) el nmero de directores y el mtodo para elegirlos; (3) las tareas y poderes de los
directores y (4) el mtodo para seleccionar oficiales de la corporacin.
Los costos de organizacin son los costos de organizar una corporacin, como las tarifas de incorporacin
estatales y las tarifas legales aplicables a la incorporacin. La firma debita estos costos a una cuenta llamada Costos
de Organizacin. La cuenta de Costos de Organizacin es un activo porque los costos dan beneficios a lo largo de la
vida de la corporacin; si las tarifas no hubieran sido pagadas, ninguna entidad corporativa existira. Debido a que
502

la cuenta est clasificada en el balance general como un activo intangible, se amortiza a lo largo de su vida til
finita. La mayora de las organizaciones cancelan estos costos bastante rpidamente debido que son montos
pequeos.
Como una ilustracin, asuma que De-Leed Corporation paga tarifas de incorporacin estatales de USD 10,000 y
tarifas de abogado de USD 5,000 por servicios entregados relacionados a la adquisicin de una carta constitutiva en
el estado. El asiento para registrar estos costos es:
Costos de Organizacin (+A)
Efectivo (-A)
Registrar costos incurridos en organizar la
corporacin.
15,000
15,000
Asumiendo que la corporacin amortiza los costos de organizacin a lo largo de un perodo de 10 aos, este
asiento registra la amortizacin al final del ao:
Gasto de AmortizacinCostos de Organizacin (PA)
Costos de Organizacin (-A)
Registrar los gastos de amortizacin.
(15,000/10 aos = $1,500).
1,500
1,500
La administracin de la corporacin se hace a travs de la delegacin de autoridad de los accionistas a los

directores a los oficiales, como se muestra en el organigrama en la Figura 83. Los accionistas eligen al consejo de
directores. El consejo de directores formula las polticas amplias de la compaa y selecciona los oficiales
principales, quienes ejecutan las polticas.
Accionistas Los accionistas no tienen el derecho de participar activamente en la administracin del negocio a
menos que sirvan como directores y/u oficiales. Sin embargo, los accionistas tienen ciertos derechos bsicos,
incluyendo el derecho de (1) disponer de sus valores, (2) comprar nuevos valores adicionales nuevos en igual
proporcin al porcentaje de valores que ya tienen (llamado el derecho preferente de suscripcin), (3)
compartir dividendos cuando se declaran, (4) compartir activos en caso de liquidacin y (5) participar en la
administracin indirectamente al votar en la reunin de accionistas.
El derecho preferente de suscripcin le permite a los accionistas mantener su porcentaje de propiedad en una
corporacin cuando se emiten nuevos valores adicionales. Por ejemplo, asuma que Joe Thornton tiene 10 por ciento
de los valores en circulacin de Corporation X. Cuando Corporation X decide emitir 1,000 valores adicionales de
acciones, Joe Thornton tiene el derecho de comprar 100 (10 por ciento) de los nuevos valores. Si el decidiera
hacerlo, l mantiene su 10 por ciento de inters en la corporacin. Si el no desea usar su derecho preferente de
suscripcin, la corporacin puede vender los valores a otros. 1
1 Algunas corporaciones han eliminado el derecho preferente de suscripcin porque el derecho preferente de
suscripcin hace difcil la emisin de grandes bloques de acciones a los accionistas de otra corporacin para
adquirir esa corporacin.
503
A Global Text
Figura 83: Organigrama de una corporacin tpica

Normalmente, las compaas tienen reuniones de accionistas anualmente. En la reunin anual de accionistas,
los accionistas indirectamente comparten la administracin al votar en ciertos temas como cambio de la carta de
constitucin, aumento del nmero de valores autorizados de acciones a ser emitidos, aprobacin de planes de
pensin, seleccin de un auditor independiente y otros temas relacionados.
En reuniones de accionistas, cada accionista tiene el derecho de un voto por cada valor de accin habilitado de
propiedad. Los accionistas que no participan personalmente en la reunin de accionistas pueden votar por poderes.
Un poder es un documento legal firmado por un accionista, dndole a la persona designada la autoridad de votar
con los valores del accionista en la reunin de accionistas.
Consejo de directores Elegidos por los accionistas, el consejo de directores es principalmente
responsable de formular polticas para la corporacin. El consejo asigna oficiales administrativos y les delega la
ejecucin de las polticas establecidas por el consejo. Las tareas ms especficas del consejo incluyen: (1) autorizar
contratos, (2) declarar dividendos, (3) establecer salarios ejecutivos y (4) otorgar la autorizacin para prestarse
dinero. Las decisiones del consejo se registran en las minutas de sus reuniones. Las minutas son una fuente
importante de informacin para un auditor independiente, debido a que pueden servir como notas para registrar
transacciones (como una declaracin de dividendos) o para identificar ciertas transacciones futuras (como un
prstamos grande).
Oficiales corporativos Los estatutos de la sociedad de una corporacin usualmente especifican los ttulos y
las tareas de los oficiales de una corporacin. El nmero de oficiales y sus ttulos exactos varan de corporacin a
corporacin, pero la mayora tienen un presidente, varios vicepresidentes, una secretaria, un tesorero y un revisor
de cuentas.
El presidente es el gerente general (CEO) de la corporacin. l o ella tiene el poder por los estatutos de la
sociedad de contratar todos los empleados necesarios excepto aquellos asignados por el consejo de directores.
La mayora de las corporaciones tienen ms de un vicepresidente. Cada vicepresidente es responsable de una
operacin corporativa particular, como ventas, ingeniera o produccin. La secretaria corporativa mantiene los
registros oficiales de la compaa y registra las actas de reuniones de accionistas y directores. El tesorero es el
encargado de fondos corporativos y puede supervisar la funcin contable dentro de la compaa. Un revisor de
cuentas lleva a cabo la funcin contable. El revisor de cuenta usualmente reporta al tesorero de la corporacin.
504
Documentos, libros y registros sobre el capital en acciones

El capital en acciones consiste de unidades transferibles de propiedad en una corporacin. Cada unidad de
propiedad se llama un valor de accin. Generalmente, los negociadores venden entre 100 y 400 millones de valores
de capital en acciones corporativas cada da hbil en intercambios de valores, como el New York Stock Exchange y
el American Stock Exchange y en el mercado. Estas ventas (o negociaciones) raramente involucran a la corporacin
emitiendo las acciones como una parte del intercambio. Los accionistas existentes venden sus valores a otros
individuos o inversores institucionales. La transferencia fsica de los certificados de valores sigue a estas
negociaciones.
Un certificado de accin es un documento impreso o grabado que sirve de evidencia de que el que lo tiene es
propietario de cierto nmero de valores de capital en acciones. Cuando vende valores de acciones, el accionista
firma un certificado de accin para el nuevo dueo, quien lo presenta a la corporacin emisora. Cuando el
certificado viejo llega, la corporacin emisora cancela el certificado y lo adjunta al taln correspondiente en el libro
de certificados de acciones. La emisora prepara un nuevo certificado para el nuevo dueo. Para determinar el
nmero de valores de acciones circulantes en cualquier momento, la emisora suma los valores que estn en los
talones abiertos (talones sin certificados adjuntos) en el libro de certificados de acciones.
Entre los registros ms importantes mantenidos por una corporacin est el libro mayor de los accionistas. El
libro mayor de los accionistas contiene un grupo de cuentas subsidiarias que muestra un nmero de valores de
acciones actualmente en propiedad de cada accionista. Debido a que el libro mayor contiene una cuenta para cada
accionista, en una corporacin grande este libro mayor puede tener ms de un milln de cuentas individuales. Cada
cuenta de accionista muestra el nmero de valores actualmente o previamente poseda, sus nmeros de certificado
y las fechas en las cuales fueron adquiridas o vendidas. Los asientos se hacen en el nmero de valores en vez de en
dlares.
Le libro mayor de los accionistas y el libro de certificados de acciones contienen la misma informacin, pero el
libro mayor de los accionistas lo resume todo alfabticamente por accionista. Debido a que un accionista puede
tener una docena o ms de certificados, cada uno representando un nmero de valores, este resumen le permite a
una corporacin (1) determinar el nmero de valores que un accionista puede usar para votar en la reunin de
accionistas y (2) preparar un cheque de dividendo por accionista en vez de uno por certificado de accin.
Muchas corporaciones grandes con valores negociadas activamente le entregan la tarea de mantener registros
confiables de acciones a un agente externo de transferencia de acciones y a un registrador de acciones. El agente
de transferencia de acciones, usualmente un banco o una compaa de fideicomiso, transfiere acciones entre
compradores y vendedores para una corporacin. El agente de transferencia de acciones cancela los certificados que
cubren los valores vendidos, emite nuevos certificados de acciones y hace los asientos apropiados en el libro mayor
de los accionistas. Enva nuevos certificados al registrador de acciones, generalmente otro banco, que mantiene
registros separados de los valores en circulacin. Este sistema de control le dificulta a un empleado corporativo el
emitir certificados de acciones fraudulentamente para robar las recaudaciones.
El libro de actas, mantenido por la secretaria de la corporacin, es (1) un libro de registro de las acciones
tomadas en las reuniones de accionistas y del consejo de directores y (2) la autorizacin escrita para muchas
acciones tomadas por oficiales corporativos. Recuerde que todas las acciones tomadas por el consejo de directores y
los accionistas deben estar de acuerdo con las provisiones en la carta constitutiva corporativa y en los estatutos de
sociedad. El libro de actas contiene una variedad de datos incluyendo:
505
A Global Text

Una copia de la carta constitutiva corporativa.
Una copia de los estatutos de sociedad.
Dividendos declarados por el consejo de directores.
Autorizacin de la adquisicin de activos grandes.
Autorizacin para prestarse.
Autorizacin para aumentos o disminuciones en capital en acciones.
Valor nominal y capital en acciones sin valor nominal

Muchas veces, las compaas emiten acciones con valor nominal. El valor nominal es un monto arbitrario
asignado a cada valor de una cierta clase de accin e impreso en el certificado de acciones. El valor nominal por
valor no es una indicacin del monto por el cual se vende la accin; simplemente es el monto por valor acreditado a
la cuenta de capital en acciones para cada valor emitido. Adems, el valor nominal total de todas las acciones
emitidas a menudo conforma el capital legal de la corporacin. El concepto de capital legal protege a los acreedores
de prdidas. El capital legal, o capital establecido, es un monto prescrito por ley (usualmente el valor nominal
o valor establecido de valores emitidas) por debajo del cual una corporacin no puede reducir el patrimonio de los
accionistas a travs de declaracin de dividendos u otros pagos a accionistas. El valor establecido se relaciona a una
accin sin valor nominal y se explica abajo. El capital legal no garantiza que una compaa pueda pagar sus deudas,
pero s previene que una compaa compense a dueos en detrimento de los acreedores. La frmula para
determinar el capital legal es:
Capital Legal= Valores Emitidos X Valor Nominal(Establecido)
En el ao 1912, el estado de Nueva York promulg leyes que permitan la emisin de acciones sin valor
nominal. Muchos otros estados han pasado una legislacin similar, pero no uniforme.
Una corporacin puede emitir acciones sin valor nominal por dos razones. Una razn es evitar confusin. El uso
de un valor nominal puede confundir a algunos inversores porque el valor nominal usualmente no conforma el
valor del mercado. Emitir una accin sin valor nominal evita esta fuente de confusin.
Una segunda razn est relacionada a las leyes del estado sobre el precio de emisin original por valor. Un
descuento sobre capital en acciones es el monto por el cual el valor nominal de los valores excede su precio de
emisin. As, si las acciones con valor nominal de USD 100 son emitidos en USD 80, el descuento es de USD 20. La
mayora de los estados no permiten la emisin original de acciones con descuento. Solo Maryland, Georgia y
California permiten esta emisin. Los compradores originales de los valores son contingentemente responsables
por el descuento a menos que ellos hayan transferido (por contrato) la responsabilidad del descuento a dueos
subsecuentes. Si la responsabilidad contingente ha sido transferida, los accionistas actuales son contingentemente
responsables a acreedores por la diferencia entre valor nominal y precio de emisin. Aunque esta responsabilidad
contingente rara vez se vuelve una responsabilidad real, la emisin de acciones sin valor nominal evita tal
posibilidad.
El consejo de directores de una corporacin emisora de acciones sin valor nominal puede asignar un valor
establecido a cada valor de capital en acciones. El valor establecido es un monto arbitrario asignado por el
consejo a cada valor de un cierto tipo de accin sin valor nominal. El consejo puede establecer este valor
establecido, como valor nominal, a cualquier monto, aunque los estatutos de algunos estados especifican un monto
506

mnimo, como USD 5 por valor. Si no se especifica por ley estatal aplicable, el consejo puede establecer el valor
establecido ya sea antes o despus de que los valores son emitidos.
Otros valores comnmente asociados con el capital en acciones

El valor de mercado es el precio de valores de capital en acciones compradas y vendidas por inversores en el
mercado; es el valor de inters ms grande para los inversionistas. El precio de mercado es afectado directamente
por (1) todos los factores que influencian las condiciones econmicas generales, (2) las expectativas de los
inversores sobre la corporacin y (3) las ganancias de la corporacin.
El valor de libro por accin es el monto por accin que cada accionista recibira si la corporacin fuera
liquidada sin incurrir en ningn gasto extra y si los activos fueran vendidos y las obligaciones liquidadas en sus
montos registrados. Una seccin ms adelante habla sobre el valor de libro por accin en ms detalle.
El valor de liquidacin es el monto que un accionista recibira si una corporacin parara sus operaciones y
liquidara vendiendo sus activos, pagando sus obligaciones y distribuyendo el resto del efectivo entre los
accionistas. Debido a que los activos pueden ser vendidos por ms o por menos que los montos en los cuales fueron
registrados en las cuentas de la corporacin, el valor de liquidacin puede ser ms o ser menos que el valor del
libro. Si solo una clase de capital en acciones est en circulacin, cada accionista recibira, por valor, el monto
obtenido al dividir el efectivo restante entre el nmero de valores circulantes. Si dos o ms clases de acciones estn
circulando, el valor de la liquidacin depende de los derechos de las varias clases.
Una corporacin emite cierto capital en acciones con la estipulacin de que tiene el derecho de rescatarlo. El
valor de rescate es el precio por valor en el cual una corporacin puede realizar un llamado (o puede rescatar) su
capital en acciones para su retiro.
Capital en acciones autorizado y circulante

La carta constitutiva establece el nmero de valores y el valor nominal, si existe alguno, por valor de cada clase
de accin que la corporacin est autorizada a emitir. El capital en acciones autorizado es el nmero de valores
de accin que una corporacin tiene derecho a emitir segn lo sealado en sus estatutos.
Una corporacin puede no emitir todas sus acciones autorizadas inmediatamente; puede retener algunas
acciones para emisin futura cuando los fondos adicionales sean necesarios. Si todas las acciones autorizadas han
sido emitidas y se necesitan ms fondos, el estado de incorporacin debe consentir un aumento en valores
autorizados.
La autorizacin para emitir acciones no inici un asiento del libro diario. A su vez, las compaas anotan la
autorizacin en la cuenta de capital en acciones en el libro mayor (y a menudo en el libro diario general) como un
recuerdo del nmero de valores autorizados. El capital en acciones emitido es el nmero de valores de acciones
vendidas y emitidas a accionistas.
El capital en acciones en circulacin es el nmero de valores autorizados de acciones emitidas y
actualmente retenidas por accionistas. La propiedad total de una corporacin se queda con los dueos del capital en
acciones en circulacin. Por ejemplo, cuando una corporacin autorizada de emitir 10,000 valores de capital en
acciones ha emitido solo 8,000 valores, los dueos de los 8,000 valores son dueos de 100 por ciento de la
corporacin.
Cada valor circulante de acciones de cierta clase tiene derechos y privilegios idnticos a cualquier otro valor
circulante de esa clase. Los valores autorizados pero an no emitidos se refieren como valores no emitidos (el
507
A Global Text

ejemplo previo tena 2,000 valores no emitidos). Ningn derecho o privilegio estn adjuntos a estos valores hasta
que se emitan; no tienen el derecho a dividendos, y tampoco se pueden usar para votar en las reuniones de
accionistas.
El nmero de valores emitidos y el nmero de valores circulantes puede ser diferente. Las acciones emitidas han
sido emitidas en algn momento, mientras que los valores circulantes son actualmente retenidos por accionistas.
Todas las acciones circulantes son acciones emitidas, pero el reverso no es necesariamente verdadero. La diferencia
se debe a valores retornados a la corporacin por accionistas; esto se llama accin en tesorera. El Captulo 13 habla
sobre acciones en tesorera.

SCI Systems, Inc., disea, fabrica y distribuye productos electrnicos para una variedad amplia de
industrias. La siguiente ilustracin es adaptada del balance general de la compaa. La seccin de
patrimonio de los accionistas muestra el nmero real de valores de acciones comunes autorizadas y
circulantes y muestra los montos en miles:
Acciones comunes, USD0.10 valor nominal;
autorizados
500,000,000 valores comunes,
emitidos147,132,428 valores en 2001 y
144,996,374 valores en 2000.
30 de junio
2001
2000
USD 14,713
USD 14,500
Clases de capital en acciones

Una corporacin puede emitir dos clases bsicas o tipos de capital en acciones-comunes y preferidas.
Si una corporacin emite solo una clase de acciones, estas acciones son acciones comunes. Todos los accionistas
disfrutan de los mismos derechos. Las acciones comunes son usualmente el capital residual en la corporacin.
Este trmino significa que todos los otros derechos contra la corporacin estn por encima de los derechos del
accionista comn.
Las acciones preferidas son una clase de capital en acciones que tiene ciertas caractersticas que no llevan las
acciones comunes. Dentro de la clase bsica de acciones preferidas, una compaa puede tener varias clases
especficas de acciones, cada una con tasas de dividendo u otras caractersticas diferentes.
Las compaas emiten acciones preferidas para evitar: (1) usar bonos con cargos de inters fijos que deben ser
pagados sin importar el monto de ingreso neto; (2) emitir tantos valores adicionales de acciones comunes que las
ganancias por valor son menores en el ao actual que en aos previos y (3) diluir el control de accionistas comunes
de la corporacin, debido a que los accionistas preferidos usualmente no tienen derecho para votar.
A diferencia de las acciones comunes, que no tienen un dividendo mximo o mnimo establecido, el retorno de
dividendo sobre acciones preferidas es usualmente establecido en un monto por valor o como un porcentaje de
valor nominal. Por lo tanto, la firma establece el dividendo por valor. La Tabla 84 muestra las varias clases y
combinaciones de capital en acciones circulantes para una muestra de 600 compaas.
508

2006
2005
2004
2003
Acciones no preferidas
516
502
507
514
Una clase de acciones

preferidas
73
81
80
71
Dos clases de acciones

preferidas
14
10
10
Tres o ms clases de acciones

preferidas
Total Compaas
600
600
600
600
62
70
59
66
Acciones comunes con:
Compaas incluidas arriba con

dos o ms clases de acciones
comunes
Tabla 84: Estructuras de capital

Fuente: Basado en el Instituto Nacional de Contadores Pblicos Certificados, Tendencias & Tcnicas de
Contabilidad (New York: AICPA, 2004), p. 307.
Tipos de acciones preferidas

Cuando una corporacin emite acciones comunes y preferidas, las acciones preferidas pueden ser:
Preferidas para los dividendos. Puede ser no acumulativos o acumulativos.
Preferidas para los activos en el evento de una liquidacin.
Convertibles o no convertibles.
Rescatable.
Un dividendo es una distribucin de activos (usualmente efectivo) que representa un retiro de ganancias por
los dueos. Los dividendos son normalmente pagados en efectivo.
Acciones preferidas para los dividendos significa que los accionistas preferidos reciben un dividendo
especificado por valor antes de que los accionistas comunes reciban cualquier dividendo. Un dividendo sobre
acciones preferidas es el monto pagado a accionistas preferidos como un retorno por el uso de su dinero. Para
acciones preferidas de valor nominal, el dividendo es usualmente establecido como un porcentaje del valor
nominal, como 8 por ciento del valor nominal; ocasionalmente, si es un monto especfico por valor. La mayora de
acciones preferidas tiene un valor nominal.
Usualmente, los accionistas reciben dividendos sobre acciones preferidas trimestralmente. Tales dividendoscompletos o parciales-deben ser declarados por el consejo de directores antes de ser pagados. En algunos estados,
las corporaciones pueden declarar dividendos de acciones preferidas solo si tienen ganancias retenidas (ingreso que
ha sido retenido en el negocio) al menos igual al dividendo declarado.
Acciones preferidas no acumulativas Las acciones preferidas no acumulativas son acciones
preferidas sobre las cuales el derecho de recibir un dividendo expira cada vez que el dividendo no es declarado.
Cuando las acciones preferidas no acumulativas estn circulando, un dividendo omitido o no pagado cualquier ao
no necesita ser pagado en ningn ao futuro. Debido a que los dividendos omitidos se pierden por siempre, las
acciones preferidas no acumulativas no son atractivas a inversionistas y son raramente emitidas.
509
A Global Text

Acciones preferidas acumulativas Las acciones preferidas acumulativas son acciones preferidas para
las cuales el derecho de recibir un dividendo bsico, usualmente cada trimestre, acumula si el dividendo no es
pagado. Las compaas deben pagar los dividendos acumulativos preferidos no pagados antes de pagar cualquier
dividendo sobre las acciones comunes. Por ejemplo, asuma que una compaa tiene acciones preferidas
acumulativas de 10 por ciento circulantes de USD 100,000, de USD 10 de valor nominal, acciones comunes
circulantes de USD 100,000 y ganancias retenidas de USD 30,000. No ha pagado ningn dividendo por dos aos.
La compaa pagara los dividendos de accionistas preferidos de USD 20,000 (USD 10,000 por ao multiplicado
por dos aos) antes de pagar cualquier dividendo a los accionistas comunes.
Los dividendos atrasados son dividendos acumulativos no pagados, incluyendo los dividendos trimestrales
no declarados para el ao actual. Los dividendos atrasados nunca aparecen como una obligacin de la corporacin
porque no son una obligacin legal hasta que son declarados por el consejo de directores. Sin embargo, debido a
que el monto de dividendos atrasados puede influenciar las decisiones de los usuarios de los estados financieros de
una corporacin, las firmas revelan tales dividendos en un pie de pgina. Un pie de pgina apropiado sera: Los
dividendos de USD 20,000, que representan los dividendos de dos aos en las acciones acumulativas preferidas de
10 por ciento de la compaa, estaban atrasados al 31 de diciembre 2007.
La mayora de las acciones preferidas son preferidas a los activos en el evento de una liquidacin de la
corporacin. Las acciones preferidas a los activos son acciones preferidas que reciben tratamiento especial en
liquidacin. Los accionistas preferidos reciben el valor nominal (o un valor de liquidacin estipulada ms grande)
por valor antes de que cualquier activo sea distribuido a accionistas comunes. Los dividendos acumulativos
preferidos de una corporacin atrasados en la liquidacin son pagables an si no existen suficientes ganancias
acumuladas para cubrir los dividendos. Adems, el dividendo acumulativo para el ao actual es pagable. Las
acciones pueden ser preferidas a los activos, dividendos o a ambos.
Las acciones preferidas convertibles son acciones preferidas que son convertibles en acciones comunes de
la corporacin emisora. Muchas acciones preferidas no tienen esta caracterstica especial; no son convertibles. Los
dueos de valores de acciones preferidas convertibles pueden intercambiarlos, a su eleccin, para un cierto nmero
de valores de acciones comunes de la misma corporacin.
Los inversores creen que las acciones preferidas convertibles son atractivas por dos razones: Primero, existe una
probabilidad ms grande de que los dividendos sobre las acciones preferidas sern pagadas (comparadas con los
dividendos sobre valores comunes). Segundo, el privilegio de conversin puede ser la fuente de apreciacin de
precio sustancial. Para ilustrar esta ltima caracterstica, asuma que Olsen Company emiti 1,000 valores de 6 por
ciento, con USD 100 de valor nominal en acciones preferidas convertibles a USD 100 por valor. La accin es
convertible en cualquier momento en cuatro valores de Olsen de acciones comunes de USD 10 de valor nominal,
que tiene un valor de mercado de USD 20 por valor. En los siguientes aos, la compaa report un ingreso neto
mucho ms alto y aument el dividendo sobre las acciones comunes de USD 1 a USD 2 por valor. Asuma que las
acciones comunes ahora se vende a USD 40 por valor. Los accionistas preferidos pueden: (1) convertir cada valor de
accin preferido en cuatro valores de acciones comunes y aumentar el dividendo anual que reciben de USD 6 a USD
8; (2) vender sus acciones preferidas a una ganancia sustancial, debido a que vende en el mercado a
aproximadamente USD 160 por valor, el valor de mercado de los cuatro valores de acciones comunes en el cual se
convierte o (3) continuar reteniendo sus valores preferidos a la espera de obtener una ganancia ms grande en el
futuro.
510

Si todos los 1,000 valores de accin preferido de USD 100 en valor nominal de Olsen Company se convierten en
4,000 valores de USD 10 de valor nominal de acciones comunes, el asiento es:
Accin Preferido (-PA)
Accin Comn (+PA)
Capital Pagado en Exceso de Valor NominalComn
(+PA)
Registrar la conversin de acciones preferidas en acciones
comunes.
100,000
40,000
60,000

A principios de los aos 70, solo aproximadamente 10 por ciento de los profesionales en
contabilidad eran mujeres. Este porcentaje aument constantemente, y para mediados de los 80
aproximadamente la mitad de todos los profesionales en contabilidad eran mujeres. Para 1996, la
tasa aument a ligeramente ms de la mitad. Esta tasa es ms del doble de la tasa en las
profesiones mdicas y legales. Para ms informacin vea Cambio de Gnero Grande de
Contabilidad, Business Week, enero 20, 1997, p. 20.
La mayora de las acciones preferidas son rescatables a la opcin de la corporacin emisora. Acciones
preferidas rescatables significa que la corporacin puede informar a los accionistas preferidos no convertibles
que ellos deben entregar a su accin a la compaa. Adems, los accionistas preferidos convertibles deben ya sea
entregar su accin o convertirla a valores comunes.
Los valores preferidos son usualmente rescatables al valor nominal ms una prima pequea de 3 o 4 por ciento
del valor nominal de la accin. Esta prima de rescate es la diferencia entre el monto en el cual una corporacin
llama a sus acciones preferidas para rescate y el valor nominal de la accin.
Una corporacin emisora puede forzar la conversin de acciones preferidas convertibles al llamar las acciones
preferidas para rescate. Los accionistas que no quieren entregar su accin tienen que convertirla en valores
comunes. Cuando los accionistas preferidos entregan su accin, la corporacin les paga a estos accionistas el valor
nominal ms la prima de rescate, cualquier dividendo atrasado de aos pasados y una porcin prorrateada del
dividendo del perodo actual. Si el valor de mercado de valores comunes en los cuales las acciones preferidas
pueden ser convertidas es ms alto que el monto que los accionistas recibiran en rescate, ellos deben convertir sus
valores preferidos a valores comunes. Por ejemplo, asuma que el accionista tiene 1,000 valores de accin preferido
convertible. Cada valor es rescatable a USD 104 por valor, convertible a dos valores comunes (actualmente
vendiendo a USD 62 por valor), y con derecho a USD 10 de dividendos no pagados. Si la corporacin emisora llama
su accin preferida, dara a los accionistas ya sea (1) USD 114,000 [(USD 104 + USD 10) X 1,000] si los valores se
entregan o (2) valores comunes que valen USD 124,000 (USD 62 X 2,000) si los valores se convierten. Obviamente,
el accionista debe convertir estos valores preferidos a valores comunes.
Por qu una corporacin llamara sus acciones preferidas? Las corporaciones llaman sus acciones preferidas
por varias razones: (1) las acciones preferidas circulantes pueden requerir un dividendo anual de 12 por ciento al
momento cuando la compaa puede asegurar el capital para retirar la accin al emitir acciones preferidas nuevas
de 8 por ciento; (2) la compaa emisora puede haber sido lo suficientemente rentable para retirar las acciones
511
A Global Text

preferidas fuera de las ganancias o (3) la compaa puede querer forzar la conversin de su acciones preferidas
convertibles porque el dividendo en efectivo en los valores comunes equivalentes es menor al dividendo en los
valores preferidos.
Presentacin del balance general de la accin

La seccin de patrimonio de los accionistas del balance general de una corporacin contiene dos elementos
principales: capital pagado y ganancias retenidas. El capital pagado es la parte del patrimonio de los accionistas
que normalmente resulta de efectivo o de otros activos invertidos por los dueos. El capital pagado tambin resulta
de servicios entregados por la corporacin a cambio de capital en acciones y de ciertas otras transacciones
discutidas en el Captulo 13. Como se estableci antes, las ganancias retenidas son la parte del patrimonio de los
accionistas que resultan de ingreso neto acumulado, reducido por dividendos y prdidas netas. El ingreso neto
aumenta el balance de la cuenta de Ganancias Retenidas y las prdidas netas la disminuyen. Adems, los
dividendos declarados a los accionistas disminuyen Ganancias Retenidas. Debido a que las Ganancias Retenidas
son una cuenta de patrimonio de los accionistas y representa ingreso neto acumulado retenido por la compaa,
normalmente tiene un balance de crdito. Hablamos sobre ganancias retenidas ms en detalle en el Captulo 13.
La siguiente ilustracin muestra el reporte financiero apropiado para acciones preferidas y comunes. Asuma que
una corporacin est autorizada a emitir 10,000 valores de accin preferible convertible, de valor nominal de USD
100, al 6 por ciento, acumulativo (cinco comunes por uno preferido), todos los cuales han sido emitidos y estn
circulantes; y 200,000 valores de acciones comunes, de valor nominal de USD 10, de los cuales 80,000 valores son
emitidos y circulantes. La seccin de patrimonio de los accionistas del balance general (asumiendo USD 450,000 de
ganancias retenidas) es:
Capital pagado:
Accin preferida USD 100 valor nominal, 6
por ciento acumulativo, convertible (5 comn
por 1 preferido); autorizado, emitido y
circulantes, 10,000 valores
$ 1,000,000
Accin comn USD 10 valor nominal;
autorizados 200,000 valores; emitidos y
circulantes 80,000 valores
800,000
Total capital pagado
Ganancias retenidas
$ 1,800,000
450,000
2,250,000
Note que el balance general lista las acciones preferidas antes de las acciones comunes porque las acciones
preferidas se prefieren a los dividendos, activos o a ambos. La compaa revela la tasa de conversin en una nota
explicativa dentro de la descripcin de acciones preferidas o en un pie de pgina.

WHX corporation en su reporte anual de 1999 proporcion la siguiente presentacin de acciones
preferidas en la seccin del patrimonio de los accionistas de su balance general:
1999
512

Accin preferida$.10 valor nominal:
autorizados10,000 valores; emitidos
y circulantes: 5,883 valores
$588.3M
Emisiones de acciones por efectivo

Cada valor de capital en acciones comunes o preferidas tiene ya sea un valor nominal o no tiene uno. La carta
constitutiva de la corporacin determina el valor nominal impreso en los certificados de acciones emitidos. El valor
nominal puede ser cualquier monto-1 centavo, 10 centavos, 16 centavos, USD 1, USD 5, o USD 100. Valores
nominales bajos de USD 10 o menos son comunes en nuestra economa.
Como se mencion previamente, el valor nominal no da una pista del valor de mercado de la accin. Los valores
con un valor nominal de USD 5 se han negociado (vendido) en ms de USD 600, y muchas de las acciones
preferidas de USD 100 de valor nominal se han negociado por considerablemente menos que el valor nominal. El
valor nominal no es siquiera un indicador confiable del precio en el cual los valores pueden ser emitidos. Las
nuevas corporaciones pueden emitir valores a precios bien en exceso del valor nominal o por menos del valor
nominal si las leyes del estado lo permiten. El valor nominal da al contador un monto constante en el cual se
registra las emisiones de capital en acciones en las cuentas de capital en acciones. Como se estableci antes, el valor
nominal total de todos los valores emitidos es generalmente el capital legal de la corporacin.
Para ilustrar la emisin de accin por efectivo, asuma que una compaa emite 10,000 valores autorizados de
USD 20 de valor nominal de acciones comunes e USD 22 por valor. El siguiente asiento registra la emisin:
Efectivo (+A)
Accin Comn (+PA)
(+PA)
Registrar la emisin de 10,000 valores de accin por
efectivo.
220,00
0
200,000
20,000
Note que el crdito a la cuenta de Accin Comn es el valor nominal (USD 20) multiplicado por el nmero de
valores emitidos. El contador acredita el exceso sobre el valor nominal (USD 20,000) a Capital Pagado en Exceso
de Valor Nominal; es parte del capital pagado contribuido por los accionistas. As, Capital Pagado en Exceso de
Valor Nominal (o establecido) representa capital contribuido a la corporacin en adicin al asignado a los
valores emitidos y registrados en las cuentas de capital en acciones. La seccin de capital pagado del balance
general aparece como sigue:
Capital pagado:
Accin comnvalor nominal, $20; 10,000 valores
autorizados, emitidos y circulantes
Capital pagado: en exceso del valor nominalcomn
$ 200,000
20,000
$ 220,000
Cuando emite accin sin valor nominal con un valor establecido, una compaa lleva los valores en la cuenta de
capital en acciones al valor establecido. Cualquier monto recibido en exceso del valor establecido por valor
representa una parte del capital pagado de la corporacin y la compaa lo acredita a Capital Pagado en Exceso de
Valor Establecido. El capital legal de una corporacin emisora de valores sin valor nominal con un valor establecido
es usualmente igual al valor establecido total de los valores emitidos.
Para ilustrar, asuma que DeWitt Corporation, quien est autorizado a emitir 10,000 valores de acciones
comunes sin valor nominal, asigna un valor establecido de USD 20 por valor a su accin. DeWitt emite los 10,000
valores autorizados en efectivo a USD 22 por valor. El asiento para registrar esta transaccin es:
Efectivo (+A)
Accin Comn (+PA)
220,000
200,000
513
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Capital Pagado en Exceso del Valor Establecido
Comn (+PA)
Registrar la emisin de 10,000 valores de accin en
efectivo.
20,000
La seccin de capital pagado del balance general aparece como sigue:

Capital pagado:
Accin comnvalor nominal, $20; 10,000 valores
Capital pagado en exceso del valor establecidocomn
$ 200,000
20,000
$ 220,000
DeWitt lleva los USD 20,000 recibidos sobre y por encima del valor establecido de USD 200,000
permanentemente como capital pagado porque es una parte del capital originalmente contribuido por los
accionistas. Sin embargo, el capital legal de DeWitt Corporation es de USD 200,000.
Una corporacin emisora de accin sin valor nominal sin un valor establecido acredita el monto entero recibido
a la cuenta de capital en acciones. Por ejemplo, considere la emisin de acciones sin valor nominal de DeWitt
Corporation. Si no se ha asignado un valor establecido, el asiento hubiera sido como sigue:
Efectivo (+A)
Accin Comn (+PA)
Registrar la emisin de 10,000 valores en efectivo.
220,000
200,000
Debido a que la compaa puede emitir valores en diferentes momentos y en diferentes montos, sus crditos a la
cuenta de capital en acciones no son montos uniformes por valor. Esto contrasta con la emisin de acciones de valor
nominal con un valor establecido.
Para continuar nuestro ejemplo, la seccin de capital pagado del balance general de la compaa sera como
sigue:
Capital pagado:
Accin comnsin valor nominal o valor establecido;
10,000 valores autorizados, emitidos y circulantes
$ 220,000
$ 220,000
El capital real contribuido por accionistas es de USD 220,000. En algunos estados, el monto entero recibido
para valores sin valor nominal o valor establecido es el monto de capital legal. El capital legal en este ejemplo sera
entonces igual a USD 220,000.
Capital en acciones emitido para propiedad o servicios

Cuando se emite capital en acciones para propiedad o servicios, las compaas deben determinar el monto del
intercambio. Los contadores generalmente registran la transaccin al valor justo de (1) la propiedad o servicios
recibidos o (2) la accin emitida, el que sea ms evidente.
Para ilustrar, asuma que los dueos de un tramo de tierra lo transfirieron a una corporacin a cambio de 1,000
valores de USD 12 de valor nominal de acciones comunes. La firma puede solo estimar el valor de mercado justo de
la tierra. Al momento del intercambio, la accin tiene un valor de mercado total establecido de USD 14,000. El
asiento requerido es:
Terreno (+A)
Accin Comn (+PA)
(+PA)
Registrar la recepcin de tierra por capital en acciones.
14,000
12,000
2,000
Como otro ejemplo, asuma que una firma emite 100 valores de acciones comunes con un valor nominal de USD
40 por valor a cambio de servicios legales recibidos para organizar la corporacin. Ningn valor ha sido negociado
recientemente, as que no existe un valor del mercado establecido. El abogado previamente acord a un precio de
514

USD 5,000 por estos servicios legales pero decidi aceptar acciones en lugar del efectivo. En este ejemplo, el asiento
correcto es:
Accin Comn (+PA)
(+PA)
Registrar la recepcin de servicios legales por capital en
acciones.
5,000
4,000
1,000
La compaa debe valorar los servicios al precio previamente acordado debido a que el valor es ms evidente que
el valor de mercado de los valores. Debe debitar una cuenta de activo intangible porque estos servicios benefician la
corporacin a travs de su vida entera. La compaa acredita el monto por el cual el valor de los servicios recibidos
excede el valor nominal de los valores emitidos a la cuenta de Capital Pagado en Exceso de Valor NominalComn.
Presentacin del balance general del capital pagado en exceso del valor nominal (o
valor establecido)Comn o preferido
Los contadores acreditan montos recibidos en exceso del valor nominal o valor establecido de valores a Capital
Pagado en Exceso de Valor Nominal (o Valor Establecido)-cuenta Comn (o Preferido). Ellos arrastran los montos
recibidos en exceso del valor nominal o valor establecido en cuentas separadas para cada clase de accin emitido.
Usando los datos asumidos siguientes, la seccin del patrimonio de los accionistas del balance general de una
compaa con acciones preferidas y comunes circulantes aparecera como sigue:
Capital pagado:
Accin preferida$100 valor nominal, 6%
acumulativo; 1,000 valores autorizados,
Emitidos y circulantes
Accin comnsin valor nominal, valor
establecido$5; 100,000 valores autorizados,
80,000 valores; emitidos y circulantes
Capital pagado en exceso de valor nominal (o
establecido)
De emisiones de accin preferido
De emisiones de acciones comunes
Ganancias retenidas
$100,000
400,000
$ 500,000
$ 5,000
20,000
25,000
$ 525,000
200,000
$ 725,000
El valor de libro total de los valores circulantes de una corporacin es igual a su valor de activo neto registradoes decir, activos menos obligaciones. Simplemente, el monto de activos netos es igual al patrimonio de los
accionistas. Cuando solo las acciones comunes es circulante, las compaas calculan el valor de libro por accin
al dividir el patrimonio de los accionistas total entre el nmero de valores comunes circulantes. Al calcular el valor
de libro, ellos asumen que (1) la corporacin puede ser liquidada sin incurrir en ms gastos, (2) los activos pueden
ser vendidos a sus montos registrados y (3) las obligaciones pueden ser satisfechas a sus montos registrados.
Asuma que el patrimonio de los accionistas de una corporacin es como sigue:
Capital pagado:
$ 150,000
establecido, $10; autorizado, 20,000 valores;
emitidos y circulantes, 15,000 valores
Capital pagado en exceso de valor establecido 10,000
Ganancias retenidas
$ 160,000
50,000
$ 210,000
Determinar el valor de libro por valor de
515
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la accin:
Total valores circulantes
Valor de libro por valor
$210,000
15,000
$ 14
Cuando dos o ms clases de capital en acciones estn circulantes, el clculo de valor de libro por valor es ms
complejo. El valor de libro por cada valor de accin depende de los derechos de los accionistas preferidos. Los
accionistas preferidos generalmente tienen derecho a un monto por valor de liquidacin especificada, ms los
dividendos acumulativos atrasados, debido a que la mayora de las acciones preferidas son preferidas a los activos y
son acumulativas. En cada caso, las provisiones especficas en el contrato de accin preferido gobiernan. Para
ilustrar, asuma que el patrimonio de los accionistas de Celoron Corporation es como sigue:
Capital pagado:
acumulativo; 5,000 valores autorizados,
emitidos y circulantes
Accin comn$10 valor nominal, 200,000
valores autorizados, emitidos y circulantes
Capital pagado en exceso del valor nominal
preferido
Ganancias retenidas
$ 500,000
2,000,000
200,000
$2,700,000
400,000
$3,100,000
Las acciones preferidas son 6 por ciento, acumulativa. Es preferida a los dividendos y a los activos en liquidacin
hasta el valor de liquidacin de USD 100 por valor, ms cualquier dividendo acumulativo sobre las acciones
preferidas. Los dividendos de cuatro aos (incluyendo el ao actual) no fueron pagados. Usted calculara los valores
de libro de cada clase de accin como sigue:
Valor de libro de acciones preferidas (5,000
valores)
Valor de liquidacin (5,000 valores X $100)
Dividendos (4 aos a $30,000)
Valor de libro de acciones comunes (200,000
valores)
$ 500,000
120,000
Total
$3,100,000
Por valor
620,000
$2,480,000
$124.00*
12.40T
* $620,000 5,000 valores.

T $2,480,000 200,000 valores.
Note que Celoron no asign el capital pagado en exceso de valor nominal-preferido a las acciones preferidas al
determinar los valores de libro. Celoron asign solo el valor de liquidacin y los dividendos acumulativos sobre las
acciones preferidas a las acciones preferidas.
Asuma ahora que las caractersticas adjuntas a las acciones preferidas son las mismas excepto que los
accionistas preferidos tienen el derecho de recibir USD 103 por valor en liquidacin. Los valores de libro de cada
clase de accin seran:
valores)
valores)
$ 515,000
120,000
Total
$3,100,000
Por valor
635,000
$2,465,000
$ 127.00
12.33
516

El valor de libro en muy pocos casos iguala el valor de mercado de una accin porque muchas de las acciones
han cambiado en valor debido a la inflacin. As, los precios de mercado de los valores de muchas corporaciones
negociadas regularmente son diferentes de sus valores de libro.

The Wall Street Journal publica las Transacciones Compuestas del New York Stock Exchange
(NYSE) cada lunes a viernes excepto cuando el intercambio est cerrado. Para cada accin listada
en el NYSE, lista los siguientes datos. Usamos los datos para Kellogg Company, que produce
cereales listos para comer y otros productos alimenticios, como se report recientemente en The
Wall Street Journal como un ejemplo:
52 Semanas
La primera columna refleja el cambio porcentual del precio de la accin para el ao calendario a la
fecha, ajustado para particiones accionarias y dividendos sobre 10 por ciento. Las siguientes dos
columnas muestran el precio alto y bajo sobre las anteriores 52 semanas ms la semana actual. Las
siguientes dos columnas muestran el nombre de la compaa (Kellogg) y el smbolo de NYSE (K)
para esa compaa. La columna de Div es el dividendo anual basado en la ltima declaracin
trimestral, semestral o anual. El porcentaje de rendimiento se calcula como dividendos pagados
divididos entre el precio de mercado actual. La relacin P/G (precio/ganancia) es el precio de
cierre de mercado dividido entre las ganancias totales por valor para los cuatro trimestres ms
recientes. La columna de Vol 100s muestra el total diario no oficial de valores negociados, citado en
cientos. As, 995,700 valores de Kellogg fueron negociados ese da. La penltima columna muestra
el precio de cierre para ese da. La columna final muestra el cambio en el precio de cierre
comparado con el precio de cierre del da anterior.
Analizando y usando los resultados financieros-Retorno sobre el promedio de

patrimonio comn de los accionistas
El patrimonio de los accionistas es particularmente importante para gerentes, acreedores e inversionistas al
determinar el retorno sobre el capital, que es el retorno sobre el promedio de patrimonio comn de los accionistas.
El retorno sobre el promedio de patrimonio comn de los accionistas mide lo que una cierta
compaa gan para sus accionistas comunes de todas las fuentes como un porcentaje de la inversin de los
accionistas comunes. Desde el punto de vista de los accionistas comunes, es una medida importante de la habilidad
de producir ingreso de la compaa. La frmula de la relacin es:
Retorno sobre el promediode patrimonio comn de los accionistas=
517
Ingreso neto disponible para accionistas comunes

Promedio de patrimonio comn de los accionistas
A Global Text

Si las acciones preferidas estn circulando, el numerador es ingreso neto menos el dividendo anual sobre
acciones preferidas, y el denominador es el promedio del valor de libro total de acciones comunes. Si ninguna
accin preferida est en circulacin, el numerador es ingreso neto, y el denominador es promedio de patrimonio de
los accionistas.
La Procter & Gamble Company report la siguiente informacin en sus estados financieros del 2011 (USD
millones):
Ganancias netas
Patrimonio de los Accionistas,
inicio
Patrimonio de los Accionistas,
final
2001
$ 2,922
12,287
12,010
El retorno sobre el promedio de patrimonio comn de los accionistas para Procter & Gamble es 24.1 por ciento,
o USD 2,922/[(USD 12,287 + USD 12,010)/2]. Los inversionistas ven cualquier aumento de ao a ao como
favorable y cualquier disminucin como desfavorable.
Debido a que el mercado de acciones frecuentemente es referido como un indicador econmico, el conocimiento
que ahora tiene sobre las emisiones de acciones corporativas le debe ayudar a relacionar las acciones negociadas en
el mercado. El Captulo 13 contina la discusin sobre capital pagado y tambin habla sobre accin de tesorera,
ganancias retenidas y dividendos.
Una perspectiva tica:

Belex corporation
Joe Morrison es el revisor de cuentas para Belex Corporation. l est involucrado en una discusin
con otros miembros de la gerencia sobre cmo deshacerse de algunos materiales txicos
potencialmente dainos que son un producto derivado del proceso de fabricacin de la compaa.
Existen dos mtodos alternativos de desechar los materiales. La primera alternativa es enterrar el
desperdicio en tambores de acero en un tramo del terreno adjunto al edificio de la fbrica.
Actualmente no existe ninguna prohibicin legal contra esto. El costo de desechar los materiales de
esta manera est estimado ser USD 50,000 por ao. El mejor estimado es que los tambores de
acero no tendran fugas por al menos 50 aos, pero probablemente empezaran a tener fugas
despus de ese tiempo. La segunda alternativa es sellar los materiales en tambores de plomo que
seran desechados en el mar por una compaa de manejo de desperdicios. El costo de esta
alternativa se estima ser de USD 400,000 por ao el gobierno federal ha certificado este mtodo
como el mtodo preferido para desechos. El mejor estimado es que los tambores de plomo nunca se
romperan o nunca tendran fugas.
Belex Corporation ha tenido momentos econmicos difciles. La compaa sufri prdidas hasta el
ao pasado, cuando mostr una ganancia de USD 750,000 como un resultado de un nuevo proyecto
de fabricacin. Hasta ahora, los materiales de desecho de ese proyecto se han estado acumulando
en dos grandes estanques en el terreno de la compaa. Sin embargo, estos estanques estn casi
llenos, y la gerencia debe decidir cmo desechar los materiales.
518

Un grupo de gerentes est a favor de la primera alternativa porque es legalmente permisible y
resulta en ganancias anuales de aproximadamente USD 700,000. Ellos enfatizan el hecho de que la
segunda alternativa reducira las ganancias a aproximadamente USD 350,000 por ao y cortara los
bonos en la mitad. Tambin dicen que algunos de sus competidores estn ahora usando la primera
alternativa, y usar la segunda alternativa pondra la compaa en una desventaja competitiva seria.
Otro grupo de gerentes dice que la segunda alternativa es la nica alternativa segura para seguir.
Ellos dicen que cuando los tambores de acero empiecen a tener fugas ellos contaminarn el agua de
la tierra y puede causar problemas serios de salud. Cuando ocurre esta contaminacin, la compaa
perder apoyo pblico y tal vez tenga que pagar por la limpieza. El costo de esa limpieza puede estar
en el orden de los millones.
Ventajas:
(a) Fcil transferencia de propiedad.

(b)Responsabilidad limitada.
(c) Existencia continua de la entidad.
(d)Generacin de capital fcil.
(e) Administracin profesional.
(f) Separacin de dueos y entidad.
Desventajas:
(a) Doble pago de impuestos.

(b)Regulacin gubernamental.
(c) Administracin arraigada e ineficiente.
(d)Habilidad limitada de recaudar capital de acreedores.
Valor nominalun monto arbitrario asignado a cada valor de cierta clase de accin y que est impreso en el
certificado de accin.
Valor establecidoun monto arbitrario asignado por el consejo de directores a cada valor de cierta clase de
accin sin valor nominal.

Valor de mercadoel precio en el cual los valores de capital en acciones se compran y se venden en el
mercado.
Valor de libroel monto por valor que cada accionista recibira si la corporacin fuera liquidada sin
incurrir en ms gastos y si los activos fueran vendidos y las obligaciones liquidadas en sus montos registrados.
Valor de liquidacinel monto que un accionista recibira si la corporacin discontinuara operaciones,
pagara sus obligaciones y distribuyera el efectivo entre los accionistas.

Valor de rescateel precio por valor en el cual una corporacin puede llamar (rescatar) su capital en
acciones para retiro.

Capital en acciones autorizadoel nmero de valores de accin que una corporacin puede emitir como fue
designado en su carta constitutiva.
519
A Global Text

Capital en acciones emitidoel nmero de valores de accin que han sido vendidos y emitidos a
accionistas.
Capital en acciones en circulacinel nmero de valores autorizados de accin que han sido emitidos y que
todava estn siendo retenidos por accionistas.

Dos clases bsicas de capital en acciones:
(a) Accin comnrepresenta capital residual.

(b)Accin preferidapuede ser preferida a los dividendos y/o activos. Tambin puede ser acumulativa
y/o rescatable.
Si la compaa tiene capital pagado en exceso de valor nominal, la forma apropiada sera:
Capital pagado:
acumulativo; 1,000 valores
autorizados,emitidos y circulantes
$ 100,000

establecido, $5; 100,000 valores
autorizados,80,000 valores; emitidos y
circulantes
400,000
Capital pagado en exceso de valor nominal

(valor establecido):
$ 5,000
20,000
$ 500,000
25,000
$ 525,000
Ganancias retenidas
200,000
$ 725,000
Los siguientes ejemplos ilustran la emisin de efectivo de: (1) accin con un valor nominal, (2) accin sin valor
nominal con un valor establecido y (3) accin sin valor nominal sin un valor establecido.
Emisin de accin con valor nominal en efectivo-10,000 valores de USD 20 de acciones comunes de valor
nominal emitido por USD 22 por valor.

Efectivo (+A)
220,000
Accin Comn (+PA)
200,000
Capital Pagado en Exceso de Valor

NominalComn (+PA)
20,000
Emisin de accin sin valor nominal, con valor establecido en efectivo-10,000 valores (sin valor nominal)
con USD 20 por valor y valor establecido por USD 22 por valor.
Efectivo (+A)
220,000
Accin Comn (+PA)
200,000
Capital Pagado en Exceso de Valor

Establecido-Comn (+PA)
20,000
Emisin de accin sin valor nominal, con un valor establecido en efectivo-10,000 valores (sin valor
nominal) emitido en USD 22 por valor.

Efectivo (+A)
Accin Comn (+PA)
220,000
220,000
Ejemplo: Una corporacin tiene 200,000 valores de acciones comunes y 5,000 valores de acciones
preferidas en circulacin. Las acciones preferidas son 6 por ciento y es acumulativo. Es preferida a los
520

dividendos y a los activos en liquidacin hasta el valor de la liquidacin de USD 100 por valor, ms cualquier
dividendo acumulativo sobre las acciones preferidas. Los dividendos para tres aos no fueron pagados. El
patrimonio de los accionistas es USD 4,100,000. Los clculos son los siguientes:
Total
valores)
valores)
$4,100,000
$ 500,000
90,000
590,000
$3,510,000
Por
Valor
$ 118.00
17.55
El retorno sobre el promedio de patrimonio comn de los accionistas es igual al ingreso neto disponible a
accionistas comunes dividido entre el promedio de patrimonio comn de los accionistas.

El retorno sobre el promedio de patrimonio comn de los accionistas es una medida importante de la
habilidad de producir ingreso de la compaa.

Problema de demostracin A Violet Company ha pagado todos los dividendos preferidos requeridos hasta
el 31 de diciembre 2004. Su accin en circulacin consiste de 10,000 valores de acciones comunes de valor nominal
de USD 125 y 4,000 valores de acciones preferidas de 6 por ciento, con valor nominal de USD 125. Durante cinco
aos sucesivos, las declaraciones de dividendos de la compaa eran como sigue:
2005
2006
2007
2008
2009
$85,000
52,500
7,500
15,000
67,500
Calcule el monto de dividendos que hubieran sido pagados a cada clase de accin en cada uno de los ltimos
cinco aos asumiendo que las acciones preferidas son:
a. Acumulativa.
b. No acumulativa.
Problema de demostracin B Terrier Company tiene la autorizacin de emitir 100,000 valores de acciones
comunes con valor nominal de USD 6 y 1,000 valores de accin preferido y acumulativo de 14 por ciento con un
valor nominal de USD 12.
a. Prepare los asientos para las siguientes transacciones que se realizaron en junio 2009:
50,000 valores de acciones comunes se emiten en efectivo a USD 24 por valor.
750 valores de acciones preferidas se emiten en efectivo a USD 18 por valor.
1,000 valores de acciones comunes se emiten a cambio de servicios legales recibidos en el procese de
incorporacin. El valor justo de mercado de los servicios legales es USD 9,000.

b. Prepare la seccin de capital pagado del balance general de Terrier al 30 de junio de 2009.
VIOLET COMPANY
Ao
2005
2006
2007
Dividendos para
Preferido
Comn
Preferido
Comn
Preferido
Comn
Suposiciones
a
$30,000*
55,000
30,000
22,500
7,500
-0-
b
$30,000
55,000
30,000
22,500
7,500
-0-
521
A Global Text

2008
Preferido
15,000
15,000
Comn
-0-02009
Preferido
67,500
30,000
Comn
-037,500
* 4,000 valores X $125 X 0.06 = $30,000
$30,000 + $22,500 dividendo preferido no pagado el 2007 +
$15,000 dividendo preferido no pagado en 2008
Solo el dividendo bsico de $30,000 es pagado porque
la accin no es acumulativa.

a. (1)
(2)
(3)
Efectivo (+A)
Accin Comn (+PA)
Capital Pagado en Exceso de Valor NominalAccin
Comn (+PA)
Registrar la emisin de 50,000 valores a $24 por valor.
Efectivo (+A)
Accin Preferido (+PA)
Capital Pagado en Exceso de Valor Nominal
Preferido (+PA)
Registrar la emisin de 750 valores en efectivo, a
$18 por valor.
Accin Comn (+PA)
Capital Pagado en Exceso de Valor Nominal
Comn (+PA)
Registrar la emisin de 1,000 valores a cambio de
servicios legales
1,200,000
13,500
9,000
300,000
900,000
9,000
4,500
6,000
3,000
TERRIER COMPANY
30 de junio 2009
b.
Capital Pagado:
acumulativo;
1,000 valores autorizados; emitidos y circulantes,
750
valores
Accin comn$6 valor nominal por valor; 100,000
valores
autorizados; emitidos y circulantes, 51,000 valores
$ 9,000
306,000
$ 315,000
Capital pagado en exceso de valor nominal:

$ 4,500
903,000
907,500
$1,222,50
0
Trminos clave
Accin comn Valores de accin que representan el capital residual en la corporacin. Si solo una clase de
accin se emite, se conoce como acciones comunes. Todos los otros derechos estn por encima de los
derechos de accionistas comunes.
Accin preferida a los activos Significa que en la liquidacin, los accionistas preferidos pueden recibir el
valor nominal (o un valor de liquidacin ms grande estipulado) por valor antes de que cualquier activo
pueda ser distribuido a los accionistas comunes.
Accin preferida a los dividendos Significa que los accionistas preferidos pueden recibir un dividendo
especificado por valor antes de que cualquier dividendo o acciones comunes sea pagado.
Accin preferida acumulativo Accin preferida para la cual el derecho de recibir un dividendo bsico se
acumula si cualquier dividendo no ha sido pagado; los dividendos preferidos acumulativos no pagados deben
ser pagados antes de que cualquier dividendo pueda ser pagado sobre acciones comunes.
Accin preferida Capital en acciones que lleva ciertas caractersticas o derechos que no tienen las acciones
comunes. Las acciones preferidas pueden ser preferidas a los dividendos, a los activos o a ambos dividendos
522

y activos. Las acciones preferidas pueden ser rescatable y/o convertible y puede ser acumulativa o no
acumulativa.
Accin preferida convertible Accin preferida que es convertible a acciones comunes de la corporacin
emisora.
Accin preferida no acumulativa Accin preferida sobre la cual el derecho de recibir un dividendo
expira si el dividendo no es declarado.
Accin preferida rescatable Si la accin no es convertible, debe ser entregada a la compaa cuando al
dueo se le pide hacerlo. Si la accin es convertible, puede ser ya sea entregada o convertida en valores
comunes cuando se la llama.
Accin sin valor nominal Capital en acciones sin valor nominal, al cual un valor establecido puede o no
puede ser asignado.
Agente de transferencia de acciones Generalmente, un banco o compaa de fideicomiso contratada
por una corporacin para transferir acciones entre compradores y vendedores.
Artculos de incorporacin La aplicacin para una carta constitutiva corporativa.
Capital en acciones autorizado El nmero de valores de accin que una corporacin puede emitir como
se designa en su carta constitutiva.
Capital en acciones emitido El nmero de valores de accin que ha sido vendido y emitido a accionistas.
Capital en acciones en circulacin El nmero de valores de accin autorizados emitidos y actualmente
retenidos por accionistas.
Capital en acciones Unidades transferibles de propiedad en una corporacin.
Capital legal (capital establecido) Un monto prescrito por ley (usualmente el valor nominal o valor
establecido de valores emitidos) bajo el cual una corporacin puede no reducir el patrimonio de los
accionistas a travs de declaraciones de dividendos u otros pagos a accionistas.
Capital pagado en exceso de valor nominal (o valor establecido)-comn o preferido Capital
contribuido a una corporacin adems al asignado a los valores emitidos y registrados en cuentas de capital
en acciones.
Capital pagado Monto del patrimonio de los accionistas que normalmente resulta del efectivo u otros
activos invertidos por dueos; tambin puede resultar de servicios proporcionados para valores de accin y
otras transacciones.
Carta constitutiva El contrato entre el estado y los incorporadores de una corporacin, y sus sucesores,
otorgando a la corporacin su existencia legal.
Certificado de accin Un documento impreso o grabado que sirve como evidencia de que el dueo tiene
cierto nmero de valores de capital en acciones.
Consejo de directores Elegidos por los accionistas para tener la responsabilidad principal de formular
polticas para la corporacin. El consejo tambin autoriza los contratos, declara dividendos, establece
salarios ejecutivos y otorga autorizacin para prestarse dinero.
Corporacin domstica Ver corporacin.
Corporacin extranjera Ver corporacin.
Corporacin Una entidad reconocida por ley de tener una existencia separada y distinta de sus dueos; es
decir, es una entidad legal separada. Una corporacin tiene muchos de los derechos, y se pone bajo muchas
de las obligaciones, de una persona natural. En cualquier estado, todas las corporaciones organizadas bajo las
leyes de ese estado son corporaciones domsticas; todas las otras son corporaciones extranjeras.
Costos de organizacin Los costos de organizar una corporacin, como las tarifas de incorporacin y
tarifas legales aplicables para incorporacin.
Derecho preferente de suscripcin El derecho de accionistas de comprar valores adicionales en igual
proporcin al porcentaje de valores que ya son de propiedad.
Descuento sobre capital en acciones El monto por el cual el valor nominal de valores emitidos excede
su precio de emisin. La emisin original de valores a un descuento es ilegal en la mayora de los estados.
Dividendo sobre acciones preferidas El monto pagado a accionistas preferidos como un retorno para el
uso de su dinero; usualmente un monto fijo o establecido expresado en dlares por valor o como un
porcentaje de valor nominal por valor.
Dividendo Una distribucin de activos (usualmente efectivo) que representa un retiro de ganancias por los
dueos.
523
A Global Text

Dividendos atrasados Dividendos no pagados acumulativos, incluyendo dividendos trimestrales no
declarados para el ao actual.
Estatutos de la sociedad Reglas o regulaciones adoptadas por el consejo de directores de una corporacin
para regir la conducta de las actividades corporativas. Los estatutos de la sociedad deben estar en
concordancia con las leyes del estado y las polticas y propsitos en la carta constitutiva corporativa.
Ganancias retenidas La parte del patrimonio de los accionistas que resulta de ingreso neto, reducido por
dividendos y prdidas netas.
Incorporadores Personas que buscan poner en existencia una corporacin.
Libro de actas El libro de registro en el cual se registran las acciones que se toman en las reuniones de
accionistas y de consejo de directores; la autorizacin escrita de muchas acciones tomadas por oficiales
corporativos.
Libro mayor de los accionistas Contiene un grupo de cuentas subsidiarias que muestran el nmero de
valores de accin actualmente retenidas por cada accionista.
Poder Un documento legal firmado por un accionista, dndole a otra persona la autoridad de votar con los
valores del accionista en una reunin de accionistas.
Prima de rescate (sobre acciones preferidas) La diferencia entre el monto en el cual una corporacin
llama sus acciones preferidas para rescate y el valor nominal de la accin.
Registrador de acciones Generalmente, un banco que mantiene registros de los valores en circulacin de
una compaa.
Retorno sobre promedio de patrimonio comn de los accionistas Una medida de la habilidad de
producir ingreso de la compaa. Es la relacin de ingreso neto disponible a accionistas comunes dividido
entre el promedio del patrimonio comn de los accionistas.
Valor de libro por accin Patrimonio de los accionistas por valor; el monto por valor que cada accionista
recibira si la corporacin fuera liquidada sin incurrir en otros gastos y si los activos fueran vendidos y las
obligaciones liquidadas en sus montos registrados.
Valor de liquidacin El monto que un accionista recibir si la corporacin para sus operaciones y liquida
al vender sus activos, pagando sus obligaciones y distribuyendo el efectivo restante entre los accionistas.
Valor de mercado El precio al cual los valores de capital en acciones se compran y se venden en el
mercado.
Valor de rescate El precio por valor en el cual una corporacin puede llamar (o rescatar) su capital en
acciones para su retiro.
Valor establecido Un monto arbitrario firmado por el consejo de directores a cada valor de una cierta clase
de accin sin valor nominal.
Valor nominal Un monto arbitrario asignado a cada valor de una clase de accin e impreso en el certificado
de accin.
Valores de accin Unidades de propiedad en una corporacin.
Valores no emitidos Capital en acciones autorizados pero no an asignados.
Auto-examen
Verdadero-falso
Una persona puede favorecer la forma corporativa de organizacin para una empresa de negocios riesgosa
principalmente porque los valores de una corporacin pueden ser transferidas fcilmente.
En el evento de la liquidacin corporativa, los accionistas cuyas acciones son preferidas a los activos, tienen el
derecho de recibir el valor nominal de sus valores antes de que cualquier monto sea distribuido a acreedores o a
accionistas comunes.
El valor nominal de un valor de capital en acciones no es indicacin del valor de mercado o valor de libro del
valor de la accin.
524

Cuando 10,000 valores de acciones comunes con un valor nominal de USD 20 se emiten como pago de una
parcela de tierra con un valor justo de mercado de USD 300,000, la cuenta de Accin Comn es acreditada por
USD 200,000 y la cuenta de Capital Pagado en Exceso de Valor NominalComn es acreditada por USD 100,000.
Eleccin mltiple
cual de los siguientes no es una ventaja de la forma corporativa de organizacin?
a. Existencia continua de la entidad.
b. Obligacin limitada de accionistas.
c. Regulacin gubernamental.
d. Fcil transferencia de propiedad.
Un monto arbitrario asignado por el consejo de directores a cada valor de cierta clase de accin sin valor
nominal es:
a. Quasi-valor nominal.
b. Valor establecido.
c. Valor de rescate.
d. Valor de liquidacin.
Las acciones preferidas que tienen dividendos retrasados son:
a. Accin preferida no acumulativa.
b. Accin preferida no acumulativa y rescatable.
c. Accin preferida convertible y no acumulativa.
d. Accin preferida no acumulativa.
Quinn Corporation emiti 10,000 valores de USD 20 de valor nominal de acciones comunes a USD 50 por valor.
El monto que sera acreditado a Capital Pagado en Exceso de Valor NominalComn es:
a. USD 200,000.
b. USD 300,000.
c. USD 500,000.
d. USD 700,000.
A usted le dieron la siguiente informacin: Capital en acciones, USD 80,000 (USD 80 valor nominal); Capital
Pagado en Exceso de Valor NominalComn, USD 200,000; y Ganancias Retenidas, USD 400,000. Asumiendo
solo una clase de accin, el valor de libro por accin es:
a. USD 680.
b. USD 280.
c. USD 80.
d. USD 400.
525
A Global Text
Preguntas
Cite las ventajas ms grandes de la forma corporativa de organizaciones de negocios e indique por
que cada una es considerada una ventaja.
Qu se quiere decir con que el estado que incorpora el ingreso est sujeto a doble impuesto? Cite
otras desventajas de la forma corporativa de organizacin.
Por qu el Gasto de Organizacin no es un buen ttulo para la cuenta que registra los costos de
organizar una corporacin? Puede justificar dejar el balance de una cuenta de Costos de
Organizacin intacta a travs de la vida de una corporacin?
Cules son los derechos bsicos asociados con un valor de capital en acciones si solo existe una clase
de accin en circulacin?
Explique el propsito o funcin de: (a) el libro mayor de los accionistas, (b) el libro de actas, (c) el
agente de transferencia de acciones y (d) el registrador de acciones.
Cules son las diferencias entre accin con valor nominal y accin sin valor nominal?
El capital en acciones corporativo muy rara vez se emite por menos que el valor nominal. De dos
razones por las cuales esta afirmacin es verdadera.
Explique los trminos valor de liquidacin y valor de rescate.
Cules son los significados de los trminos acciones preferidas a los dividendos y acciones
preferidas a los activos?
Qu significan los trminos acumulativo y no acumulativo en relacin a las acciones preferidas?
Qu son los dividendos atrasados, y cmo deben ser revelados en los estados financieros?
Una corporacin tiene 1,000 valores de 8 por ciento, con valor nominal de USD 200, son
acumulativos y son acciones preferidas en circulacin. Los dividendos sobre esta accin no han sido
declarados por tres aos. Es la corporacin legalmente responsable a sus accionistas preferidos por
estos dividendos? Cmo debe este hecho ser mostrado en el balance general, si debe ser mostrado?
Explique por qu una corporacin puede emitir acciones preferidas que es convertible a acciones
comunes y es rescatable.
Explique la naturaleza de la cuenta llamada Capital Pagado en Exceso de Valor Nominal. Bajo qu
circunstancias esta cuenta es acreditada?
Blake Corporation emiti 5,000 valores de USD 100 de valor nominal de acciones comunes a USD
120 por valor. cual es el capital legal de Blake Corporation, y por qu el monto de capital legal es
importante?
Cul es el abordaje general del contador al determinar el monto en el cual se registra la emisin de
capital en acciones de servicios o propiedad diferente al efectivo?
Qu suposiciones se hacen para determinar el valor de libro?
Asumiendo que no existe acciones preferidas en circulacin, cmo puede ser determinado el valor
de libro por valor de acciones comunes? O qu significancia tiene el valor de libro por valor? cual
es la relacin de valor de libro por accin a valor de mercado por accin?
526

Ejercicios
Ejercicio A Winters Corporation tiene en circulacin 1,000 valores de acciones preferidas no acumulativas y
2,000 valores de acciones comunes. Las acciones preferidas tienen el derecho a un dividendo anual de USD 100 por
valor antes de que los dividendos sean declarados en acciones comunes. Cules son los dividendos totales
recibidos por cada clase de accin si Winters Corporation distribuye USD 280,000 en dividendos el 2010?
Ejercicio B Zeff Corporation tiene 2,000 valores en circulacin de acciones preferidas acumulativas y 6.000
valores de acciones comunes. Las acciones preferidas tienen el derecho a un dividendo anual de USD 18 por valor
antes de que los dividendos sean declarados sobre acciones comunes. Ningn dividendo preferido fue pagado para
el ao pasado y el ao actual. Cules son los dividendos totales recibidos por cada clase de accin si Zeff
Corporation distribuye USD 108,000 en dividendos?
Ejercicio C Gordon Company emiti 10,000 valores de acciones comunes por USD 1,120,000 en efectivo. Las
acciones comunes tiene un valor nominal de USD 100 por valor. D el asiento de libro diario para la emisin de
acciones.
Ejercicio D Thore Company emiti 30,000 valores de USD 20 de valor nominal de acciones comunes por USD
680,000. Cul es el asiento de libro diario para esta transaccin? Cul sera el asiento de libro diario si las
acciones comunes no tuviera un valor nominal o un valor establecido?
Ejercicio E Li & Tu, Inc., necesitaba un terreno para una fbrica. Emiti 100 valores de USD 480 de valor
nominal de acciones comunes a los incorporadores de su corporacin a cambio de terreno, que cost USD 56,000
hace un ao. Los tasadores experimentados recientemente valoraron el terreno en USD 72,000. Qu asiento de
libro diario sera apropiado para registrar la adquisicin de este terreno?
Ejercicio F Smart Corporation le debe a un acreedor comerciante USD 30,000 en una cuenta abierta para la
cual la corporacin no tiene suficiente dinero para pagar. El acreedor comerciante sugiere que Smart Corporation le
emita 750 valores de las acciones comunes a valor nominal de USD 24, que est actualmente vendindose en el
mercado en USD 40. Presente el asiento o asientos que deben ser hechos en los libros de Smart Corporation.
Ejercicio G Por qu una firma legal considerara aceptar acciones de una nueva corporacin que tiene un
valor nominal total de USD 320,000 como pago total de una cuenta de USD 480,000 por servicios legales
entregados? Si ocurriera esta transaccin, d el asiento de libro diario que la compaa emisora hara en sus libros.
Ejercicio H El patrimonio de los accionistas del balance de Graf Company es como sigue:
Capital pagado:
Accin comnsin valor nominal, $12
valor establecido; autorizados 100,000
valores; emitidos y circulantes, 70,000
valores
Capital pagado en exceso de valor
establecido
$ 840,000
340,000
Ganancias retenidas
$1,180,00
0
80,000
$1,260,00
0
Calcule el precio promedio en el cual los 70,000 valores emitidos de acciones comunes fueron vendidos. Calcule
el valor de libro por accin de acciones comunes.
527
A Global Text

Problemas
Problema A El capital en acciones en circulacin de Robbins Corporation consisti de 3,000 valores de 10 por
ciento de acciones preferidas, USD 250 valor nominal, y 30,000 valores de acciones comunes sin valor nominal con
un valor establecido de USD 250. La preferida fue emitida a USD 412, la comn a USD 480 por valor. El 1 de enero
2005, las ganancias retenidas de la compaa eran USD 250,000. Durante los cinco aos sucesivos, el ingreso neto
era como sigue:
2005
2006
2007
2008
2009
$767,500
510,000
48,000
160,000
662,500
Ningn dividendo estaba atrasado al 1 de enero 2005, y durante los cinco aos 2005-2009, el consejo de
directores declar dividendos en cada ao iguales al ingreso neto del ao.
Prepare un cronograma mostrando los dividendos declarados cada ao sobre cada clase de accin asumiendo
que las acciones preferidas son:
a. Acumulativas.
b. No acumulativas.
Problema B El 27 de diciembre 2008, Glade Company tena la autorizacin de emitir 250,000 valores de USD
24 de valor nominal de acciones comunes. Luego complet las siguientes transacciones:
2009
Ene. 14 Emiti 45,000 valores de acciones comunes a USD 30 por valor en efectivo.
29 Di a los promotores de la corporacin 25,000 valores de acciones comunes por sus servicios de organizar la
compaa. El consejo de directores valoraron estos servicios en USD 744,000.
19 Cambi 50,000 valores de acciones comunes por los siguientes activos a los valores justos de mercado
indicados:
Terreno
Edificio
Maquinaria
USD 216,000
528,000
720,000
a. Prepare asientos de libro diario general para registrar las transacciones.

b. Prepare el balance general de la compaa al 1 de marzo 2009.
Problema C En la carta constitutiva que recibi el 1 de mayo 2009, Norris Company fue autorizado de emitir
15,000 valores de acciones comunes. La compaa emiti 1,000 valores inmediatamente por USD 82 por valor en
efectivo.
El 2 de julio, la compaa emiti 100 valores de accin a un abogado para satisfacer una cuenta de USD 8,400
por servicios legales entregados al organizar la corporacin.
El 5 de julio, la compaa emiti 1,000 valores al promotor principal de la corporacin a cambio de una patente.
Otros 200 valores fueron emitidos a esta misma persona por costos incurridos y servicios entregados al poner a la
corporacin en existencia. El valor de mercado de la accin era USD 84 por valor.
a. Establezca cuentas-T y registre estas transacciones. Luego prepare un balance general para Norris Company al
5 de julio 2009, asumiendo que la accin autorizada tiene un valor nominal de USD 75 por valor.
528

b. Repita la parte (a) para las cuentas del patrimonio de los accionistas, y prepare la seccin de patrimonio de los
accionistas del balance general del 5 de julio asumiendo que la accin autorizadas no tiene valor nominal pero tiene
un valor establecido de USD 30 por valor.
c. Repita la parte (a) para las cuentas para el patrimonio de los accionistas asumiendo que la accin autorizada
no tiene ni valor nominal ni valor establecido. Prepare la seccin del patrimonio de los accionistas del balance
general.
Problema D El 1 de mayo 2009, Farmington Company recibi una carta constitutiva que le autorizaba emitir:
4,000 valores de acciones preferidas sin valor nominal a la cual se le asign un valor establecido de USD 12
por valor. La accin tiene derecho a dividendo acumulativo de USD 9.60 convertible en dos valores de acciones
comunes, rescatables a USD 208, y con derecho a USD 200 por valor para liquidacin.
1,500 valores de USD 400 de valor nominal, USD 20 acciones preferidas acumulativas, que es rescatable en
USD 420 y tiene derecho a USD 42 para liquidacin.

60,000 valores de acciones comunes ni valor nominal al cual se le asign un valor establecido de USD 40.
Mayo 1 Todo el preferido acumulado de USD 9.60 fue emitido en USD 204 por valor en efectivo.
2 Todo el preferido acumulativo de USD 20 fue cambiado por inventario de mercadera, terreno y edificios
valorados en USD 128,000, USD 160,000 y USD 425,000, respectivamente.
3 Efectivo de USD 15,000 se pag para reembolsar a los promotores por costos incurridos en servicios contables,
legales y de impresin. Adems, 1,000 valores de acciones comunes fueron emitidos a los promotores por sus
servicios. El valor de todos los servicios (incluyendo los pagados en efectivo) era de USD 55,000.
a. Prepare asientos de libro diario para estas transacciones.
b. Asuma que las ganancias retenidas eran de USD 200,000. Prepare la seccin de patrimonio de los accionistas
del balance general del 31 de mayo 2009.
Problema E El 2 de enero 2008, King Company recibi su carta constitutiva. Emiti todos sus 3,000 valores
autorizados de acciones preferidas sin valor nominal a USD 104 y todos los 12,000 valores autorizados de acciones
comunes sin valor nominal a USD 40 por valor. Las acciones preferidas tienen un valor establecido de USD 50 por
valor, tiene el derecho a dividendo acumulativo bsico de USD 6 por valor, es rescatable a USD 106 iniciando el
2010, y tiene el derecho a USD 100 por valor ms dividendos acumulativos en el evento de una liquidacin. La
acciones comunes tiene un valor establecido de USD 10 por valor.
El 31 de diciembre 2009, el final del segundo ao de operaciones, las ganancias retenidas eran de USD 90,000.
Ningn dividendo ha sido declarado o pagado en cualquier clase de accin.
a. Prepare la seccin de patrimonio de los accionistas del balance general de King Company el 31 de diciembre
2009.
b. Calcule el valor de libro de cada clase de accin.
c. Si USD 42,000 de dividendos fueran declarados al 31 de diciembre 2009, calcule el monto pagado a cada clase
de accin.
Problema F Las acciones comunes de Lang Corporation se estn vendiendo en un intercambio de acciones por
USD 90 por valor. El patrimonio de los accionistas de la corporacin al 31 de diciembre 2009, consiste de:
Capital pagado:
Accin preferida9% acumulativo,
$120 valor nominal, $120 valor de liquidacin,
$ 360,000
529
A Global Text

3,000 valores autorizados, emitidos y
circulantes
Accin comn$72 valor nominal, 30,000
valores autorizados, emitidos y circulantes
2,160,000
$2,520,000
Ganancias retenidas
354,000
$2,874,000
Asuma que en liquidacin las acciones preferidas tienen el derecho a un valor nominal ms dividendos no
pagados acumulativos.
a. Cul es el valor de mercado total de toda las acciones comunes de la corporacin?
b. Si todos los dividendos han sido pagados sobre las acciones preferidas al 31 de diciembre 2009, cuales son
los valores de libro de las acciones preferidas y de las acciones comunes?
c. Si los dividendos de dos aos estaban vencidos sobre las acciones preferidas al 31 de diciembre 2009, Cules
son los valores de libro de las acciones preferidas y de las acciones comunes?
Problema G Haft Corporation tiene un acuerdo con cada uno de sus 15 accionistas preferidos y 30 accionistas
comunes que en el evento de una muerte de un accionista, comprar al valor de libro de la propiedad del accionista
o de sus herederos los valores de accin de Haft Corporation retenidos por el fallecido al momento de la muerte. El
valor de libro debe ser calculado de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
A continuacin se encuentra la seccin de patrimonio de los accionistas del balance general de Haft Corporation
del 31 de diciembre 2009.
Capital pagado:
Accin preferidasin valor nominal, $50 valor establecido, $15
acumulativo; 3,000 valores autorizados, emitidos y circulantes
Accin comn$62.50 valor nominal, 60,000 valores autorizados,
Capital pagado en exceso de valor establecidopreferido
Capital pagado en exceso de valor nominalcomn
Ganancias retenidas
$ 150,000
3,750,000
840,000
30,000
$4,770,000
1,800,000
$6,570,000
Las acciones preferidas son acumulativas y con derecho a USD 300 por valor ms dividendos acumulativos en
liquidacin. Ningn dividendo ha sido pagado por un ao.
Un accionista que tenan 100 valores de acciones preferidas y 1,000 valores de acciones comunes muri el 31 de
diciembre 2009. Usted ha sido contratado por la ejecutora del accionista para calcular el valor de libro de cada clase
de accin y para determinar el precio a ser pagado por la accin retenida por su esposo fallecido.
Prepare un cronograma mostrando el clculo del monto a ser pagado por las acciones preferidas y comn del
accionista fallecido.
Problema alternativo A El 1 de enero 2005, las ganancias retenidas de Quigley Company eran de USD
432,000. El ingreso neto de los cinco aos sucesivos era como sigue:
2005
2006
2007
2008
2009
$288,000
216,000
4,800
48,000
264,000
El capital en acciones en circulacin de la corporacin consista de 2,000 valores de accin preferidas con un
valor nominal de USD 480 por valor que paga un dividendo de USD 19.20 por ao y 8,000 valores de acciones
530

comunes sin valor nominal con un valor establecido de USD 240 por valor. Ningn dividendo estaba atrasado al 1
de enero 2005.
Prepare cronogramas mostrando cmo el ingreso neto para estos cinco aos fue distribuido a las dos clases de
accin si en cada uno de los aos el ingreso neto actual entero fuese distribuido como dividendos y las acciones
preferidas eran:
a. Acumulativas.
b. No acumulativas.
Problema alternativo B El 1 de enero 2009, Cowling Company fue autorizado de emitir 500,000 valores de
USD 5 de valor nominal de acciones comunes. Luego complet las siguientes transacciones:
2009
Ene. 14 Emiti 90,000 valores de acciones comunes a USD 24 por valor en efectivo.
29 Di a los promotores de la corporacin 50,000 valores de acciones comunes por sus servicios en organizar la
compaa. El consejo de directores valor estos servicios en USD 620,000.
Feb. 19 Cambi 100,000 valores de acciones comunes por los siguientes activos a los valores justos de mercado
indicados:
Equipamiento
Edificio
Terreno
USD 180,000
440,000
600,000
a. Prepare asientos de libro diario para registrar las transacciones.

b. Prepare el balance general de la compaa al 1 de marzo 2009.
Problema alternativo C El 3 de julio 2009, Barr Company tena la autorizacin de emitir 15,000 valores de
acciones comunes; 3,000 valores fueron emitidos inmediatamente a los incorporadores de la compaa en efectivo
a USD 320 por valor. El 5 de julio de ese ao, 300 valores adicionales fueron emitidos a los incorporadores por
servicios entregados en organizar la compaa. El consejo valor estos servicios en USD 96,000. El 6 de julio 2009,
los costos legales y de impresin de USD 12,000 fueron pagados. Estos costos se relacionaban con asegurar la carta
constitutiva y los certificados de accin.
a. Establezca cuentas-T y registre estas transacciones. Luego prepare el balance general de Barr Company al
cierre del 10 de julio 2009, asumiendo que la accin autorizada tena un valor nominal de USD 160.
b. Repita (a) para las cuentas-T que involucran patrimonio de los accionistas, asumiendo que la accin es una
accin sin valor nominal con un valor establecido de USD 240. Prepare la seccin de patrimonio de los accionistas
del balance general.
c. Repita (a) para las cuentas-T que involucran patrimonio de los accionistas, asumiendo que la accin es una
accin sin valor nominal y sin valor establecido. Prepare la seccin de patrimonio de los accionistas del balance
general.
Problema alternativo D Tempo Company recibi su carta constitutiva el 1 de abril 2009, autorizando la
emisin de: (1) 10,000 valores de USD 400 de valor nominal, USD 32 acumulativo, y acciones preferidas
convertibles; (2) 10,000 valores de USD 12 acumulativo sin valor nominal de acciones preferidas teniendo un valor
establecido de USD 20 por valor y un valor de liquidacin de USD 100 por valor y (3) 100,000 valores de acciones
comunes sin valor nominal y sin valor establecido.
El 2 de abril, los incorporadores de la corporacin adquirieron 50,000 valores de las acciones comunes en
efectivo a USD 80 por valor, y 200 valores fueron emitidas a un abogado por servicios entregados en organizar la
531
A Global Text

corporacin. El 3 de abril, la compaa emiti todos sus valores autorizados de USD 32 acciones preferidas
convertibles por terreno valorado en USD 1,600,000 y un edificio valorado en USD 4,800,000. La propiedad estaba
sujeta a una hipoteca de USD 2,400,000. El 8 de abril, la compaa emiti 5,000 valores de USD 12 en acciones
preferidas a cambio de una patente valorada en USD 1,040,000. El 10 de abril, la compaa emiti 1,000 valores de
acciones comunes en efectivo a USD 80 por valor.
a. Prepare asientos de libro diario para estas transacciones.
b. Prepare la seccin de patrimonio de los accionistas del balance general del 30 de abril 2009. Asuma que las
ganancias retenidas eran USD 80,000.
c.
Asuma que cada valor de las acciones preferidas convertible de USD 32 es convertible a seis valores de
acciones comunes y que la mitad de la preferida se convierte el 1 de septiembre 2009. De el asiento de libro diario
requerido.
Problema alternativo E Kane Company emiti todos sus 5,000 valores de acciones preferidas autorizados el
1 de enero 2008, a USD 100 por valor. Las acciones preferidas son una accin sin valor nominal, tiene un valor
establecido de USD 5 por valor, tiene el derecho a un dividendo de preferencia bsica acumulativa de USD 6 por
valor, es rescatable a USD 110 iniciando el 2009 y tiene el derecho a USD 100 por valor en liquidacin ms
dividendos acumulativos. En esta misma fecha, Kane tambin emiti 10,000 valores autorizados de acciones
comunes sin valor nominal con un valor establecido de USD 10 a USD 50 por valor.
El 31 de diciembre 2009, el final de su segundo ao de operaciones, las ganancias retenidas de la compaa
ascendan a USD 160,000. Ningn dividendo ha sido declarado o pagado en cualquier tipo de accin desde la fecha
de emisin.
a. Prepare la seccin de patrimonio de los accionistas del balance general de Kane Company del 31 de diciembre
2009.
b. Calcule el valor de libro en total y por valor de cada clase de accin al 31 de diciembre 2099.
c. Si USD 110,000 de dividendos tienen que ser declarados al 31 de diciembre 2009, calcule el monto pagable a
cada clase de accin.
Las secciones de patrimonio de los accionistas de balances generales de tres diferentes corporaciones siguen:
1) Patrimonio de los Accionistas:
Capital pagado:
Accin preferida7% acumulativa, $240 valor
nominal,500 valores autorizados, emitidos y
circulantes
Accin comn$48 valor nominal, 10,000 valores
Ganancias retenidas
(Todos los dividendos han sido pagados.)
Capital pagado:
nominal,10,000 valores autorizados, emitidos y
circulantes
Ganancias retenidas
(Los dividendos del ao actual no han sido pagados.)
$ 120,000
480,000
$ 600,000
422,400
$1,022,400
$ 800,000
7,200,000
$8,000,000
88,000
$8,088,000
532

Capital pagado:
nominal,10,000 valores autorizados, emitidos y
circulantes
Accin comn$240 valor nominal, 50,000valores
$ 4,800,000
12,000,000
Dficit de ganancias retenidas

$16,800,00
0
(1,872,000)
$14,928,00
0
(Los dividendos no han sido pagados por 2 aos previos o el ao

actual.)
Calcule los valores de libro por valor de las acciones preferidas y comn de cada corporacin asumiendo que en
una liquidacin las acciones preferidas reciben un valor nominal ms dividendos atrasados.
Problema alternativo G Mendell, Inc., es una corporacin en la cual se retiene toda las acciones preferidas y
comunes en circulacin por los cuatro hermanos Lehman. Los hermanos tienen un acuerdo que establece que los
otros hermanos, a partir de la muerte de un hermano, comprarn sus valores de accin en la compaa a valor de
libro.
La seccin de patrimonio de los accionistas del balance general de la compaa el 31 de diciembre 2009, la fecha
de muerte de James Lehman, muestra:
Capital pagado:
Accin preferida6%; $320 valor nominal; $320 valor de liquidacin, $1,280,000
Capital pagado en exceso de valor nominalpreferido
64,000
Accin comnsin valor nominal, $16 valor establecido,
960,000
Capital pagado en exceso de valor nominalcomn
960,000
Ganancias retenidas
$3,264,000
128,000
$3,392,000
Ningn dividendo ha sido pagado en el ltimo ao sobre acciones preferidas, la cual es acumulativa. Al
momento de su muerte, James Lehman tena 2,000 valores de acciones preferidas y 10,000 valores de acciones
comunes de la compaa.
a. Calcule el valor de libro de las acciones preferidas.
b. Calcule el valor de libro de las acciones comunes.
c. Calcule el monto que los hermanos restantes deben pagar a la propiedad de James Lehman por las acciones
preferidas y comn que el tena al momento de su muerte.
Caso de decisin empresarial A Rudd Company y Clay Company tienen montos de ingreso neto
extremadamente estables de USD 4,800,000 y USD 3,200,000, respectivamente. Ambas compaas distribuyen
todo su ingreso neto como dividendos cada ao. Rudd Company tiene 100,000 valores de USD 80 valor nominal, 6
por ciento de accin preferido, y 500,000 valores de USD 8 valor nominal de acciones comunes en circulacin. Clay
Company tiene 50,000 valores de USD 40 valor nominal, 8 por ciento acciones preferidas y 400,000 valores de
USD 8 valor nominal de acciones comunes en circulacin. Ambas acciones preferida y comn son acumulativas.
a. Calcule el dividendo anual por valor de acciones preferidas y por valor de acciones comunes para cada
compaa.
533
A Global Text

b. Basado solamente en la informacin anterior, Cules acciones comunes usted predice que tengan el precio de
mercado ms alto por valor? Por qu?
c. Cul accin de compaa comprara usted? Por qu?
Caso de decisin empresarial B Jesse Waltrip recientemente hered USD 480,000 en efectivo que desea
invertir en acciones comunes de ya sea West Corporation o East Corporation. Ambas corporaciones han fabricado
los mismos tipos de productos por cinco aos. Las secciones de patrimonio de los accionistas del ltimo balance
general de las dos corporaciones sigue:
WEST CORPORATION
Capital pagado:
Ganancias retenidas
EAST CORPORATION
Capital pagado:
Accin preferida8%, $500 valor nominal, acumulativa 4,000
valores
autorizados,
Ganancias retenidas
$3,750,000
3,450,000
$7,200,000
$2,000,000
5,000,000
$7,000,000
560,000
$7,560,000
La West Corporation ha pagado un dividendo en efectivo de USD 6 por valor cada ao desde su creacin; sus
acciones comunes se estn actualmente vendiendo por USD 590 por valor. Las acciones comunes de la East
Corporation se estn actualmente vendiendo por USD 480 por valor. El dividendo del ao actual y los dividendos
de tres aos anteriores sobre las acciones preferidas estn atrasados. Las acciones preferidas tienen un valor de
liquidacin de USD 600 por valor.
a. Cul es el valor de libro por accin de las acciones comunes de West Corporation y de las acciones comunes
de la East Corporation? Es el valor del libro el mayor determinante de valor de mercado de la accin?
b. Basado solamente en la informacin anterior, Cul inversin usted recomendara a Waltrip? Por qu?
Anlisis de reporte anual C Determine el retorno sobre el promedio de patrimonio comn de los accionistas
del 2003 para The Limited en el apndice del Reporte Anual. Explique por escrito por qu esta informacin es
importante a gerentes, inversionistas y acreedores.
Caso de tica D Refirase al caso de tica cobre Joe Morrison para responder a las siguientes preguntas:
a. Cul alternativa beneficiara a la compaa y a su gerencia a lo largo de los siguientes aos?
b. Cul alternativa beneficiara a la sociedad?
c. Si usted fuera Morrison, Cul lado del argumento usted tomara?
Proyecto grupal E En equipos de dos o tres estudiantes, examine los reportes anuales de tres compaas y
calcule en cada compaa el retorno sobre patrimonio comn del los accionarios para los dos aos ms recientes. Al
menos dos aos son necesarios para observar cualquier cambio. Como equipo, decidan en cul de las tres
compaas ustedes invertiran. Asigne a un vocero del equipo para explicar a la clase cual compaa el equipo
invertira y por qu.
Proyecto grupal F En un equipo de dos o tres estudiantes, ubique los reportes anuales de tres compaas que
tienen acciones preferidas en su seccin de patrimonio de los accionistas. Determine las caractersticas de las
534

acciones preferidas. Analice los datos en el reporte anual para determinar si los dividendos han sido pagados sobre
las acciones preferidas cada ao. Estn estos dividendos atrasados? Escriba un reporte para su instructor
resumiendo sus hallazgos. Adems est preparado para hacer una corta presentacin a la clase.
Proyecto grupal G En un grupo de uno o dos estudiantes, contacte a oficiales del estado y/o consulte los
recursos de biblioteca para preguntar sobre las leyes de incorporacin en su estado. Determine sus leyes de estado
sobre la emisin de acciones a un monto ms bajo que el valor nominal, cmo el capital legal se determina y los
requerimientos y tarifas del gobierno para incorporar una compaa en su estado. Escriba un reporte para su
instructor resumiendo los resultados de su investigacin y est preparado para hacer una presentacin corta a su
clase.
Visite el siguiente sitio web de Macromedia:
http://www.macromedia.com
Busque opciones en la pantalla hasta que encuentre el estado consolidado de patrimonio de los accionistas.
Usted probablemente vaya por senderos falsos para obtener este estado financiero, pero usted puede llegar ah.
Esta experiencia es parte del aprendizaje para usar el Internet. Note los cambios que han ocurrido en las cuentas de
Accin Comn, Capital Pagado Adicional y Ganancias Retenidas. Verifique las notas a los estados financieros para
ms informacin. Escriba un memorndum para su instructor resumiendo sus hallazgos.
Visite el siguiente sitio web de Gartner Group:
http://www.gartner.com
Busque opciones en la pantalla hasta que encuentre el estado consolidado de patrimonio de los accionistas.
Usted probablemente vaya por senderos falsos para obtener este estado financiero, pero usted puede llegar ah.
Esta experiencia es parte del aprendizaje para usar el Internet. Rastree los cambios que han ocurrido en los ltimos
tres aos en la cuenta de Accin Comn. Verifique las notas a los estados financieros para ms informacin. Escriba
un memorndum para su instructor resumiendo sus hallazgos.
Verdadero-falso
Falso. Esta no es la razn principal por la que una persona pueda preferir la forma corporativa de organizacin
empresarial en una situacin que involucra riesgo considerable. La razn principal es que los accionistas pueden
perder solo el monto del capital que han invertido en una corporacin.
Falso. Los derechos de los acreedores estn por encima de los derechos de los accionistas, an de esos
accionistas cuya accin es preferida a los activos.
Verdadero. Valor nominal es simplemente el monto por valor que es acreditado a la cuenta de Capital en
Acciones para cada valor emitido y no es indicacin del valor de mercado o del valor de libro de la accin.
Verdadero. Cuando el capital en acciones es emitido para propiedad o servicios, la transaccin se registra al
valor justo de mercado de (1) la propiedad o servicios recibidos o (2) la accin emitida, el que sea ms evidente.
Eleccin mltiple
c. Esta caracterstica de corporaciones es una de las desventajas de la forma corporativa de organizacin.
b. El valor establecido es un monto arbitrario asignado por el consejo de directores a cada valor de capital en
acciones sin un valor nominal.
535
A Global Text

d. Los dividendos atrasados son dividendos acumulativos no pagados. Solo las acciones preferidas acumulativas
tiene dividendos atrasados.
b. El monto acreditado a Capital Pagado en Exceso de Valor NominalComn se calcula como sigue:
10,000 valores X ( USD50USD 20)=USD 300,000
a. El valor de libro de acciones comunes se calcula como sigue:

Total valor de libro de patrimonio de los
accionistas
($80,000 + $200,000 + $400,000)
Total valores
Valor de libro por accin
$680,000
1,000
$ 680
536
13. Corporaciones: Capital

pagado, ganancias retenidas,
dividendos y acciones en
tesorera
Identificar las diferentes fuentes de capital pagado y describir como presentarlas en un balance general.
Contabilizar un dividendo en efectivo, un dividendo en acciones, una particin accionaria y una apropiacin
de ganancias retenidas.
Contabilizar la adquisicin y la nueva emisin de dividendos en acciones.
Describir el tratamiento contable apropiado de operaciones discontinuadas, temes extraordinarios y cargos
en principio contable.
Definir ajustes del periodo anterior y mostrar su presentacin apropiada en los estados financieros.
Analizar y usar los resultados financieros-ganancias por valor y relacin precio-ganancias.
El contador como un analista financiero

El propsito principal de los reportes financieros es proporcionar informacin a inversionistas y a acreedores.
Los inversionistas usan la informacin financiera al comprar y vender acciones, mientras que los acreedores (como
los bancos) usan la informacin financiera al revisar la solvencia de compaas que desean obtener prstamos. Al
tomar este tipo de decisiones, los inversores y acreedores se confan en los analistas financieros para que les den
evaluaciones precisas del valor y fortaleza de la compaa. El rol de los analistas financieros es tomar la informacin
financiera reportada por una compaa y traducirla en una escala de desempeo de la compaa. Por lo tanto no
debe ser sorpresa que un analista financiero exitoso es el que tiene el entendimiento profundo de la contabilidad
financiera. Quin mejor para analizar los estados financieros que la persona que los prepar? Quin tendra una
mejor comprensin de los datos e informacin contenida en los estados financieros que el contador? Los estados
financieros son cada vez ms complejos y difciles de interpretar por los usuarios. As, los contadores se estn
volviendo cada vez ms importantes al asistir a otros en la comprensin e interpretacin de informacin financiera.
Ayudar a los usuarios a comprender la informacin financiera involucra tareas como el desarrollo de grficos,
estados de tamao comn y la realizacin de anlisis horizontales y verticales. Los anlisis pueden tambin
involucrar comparaciones de datos con datos relevantes financieros y no financieros. El Modelo Altman Z es un
ejemplo de una herramienta usada por analistas para predecir la bancarrota. El modelo incluye temes como
ganancias retenidas/activos totales y ventas/activos totales como variables en el clculo. Basados en esta prueba,
537
A Global Text

Cooper Tire & Rubber Company gan una puntuacin de 6.07 en un ao reciente. Una puntuacin debajo de 2.675
era considerada una indicacin de posible bancarrota. Por lo tanto, los analistas evaluaron a Cooper como una
compaa muy saludable que no pareca ir en bancarrota.
Los analistas financieros hacen numerosos juicios de valor sobre la condicin financiera de las compaas, como
en el ejemplo de arriba. Estos servicios son esenciales para las decisiones de inversionistas y acreedores. As, los
analistas financieros con antecedentes fuertes en contabilidad estn bien compensados por sus esfuerzos.
Como dueos de una corporacin, los accionistas proporcionan mucho del capital para sus actividades. En el
balance general, mostramos la inversin de capital de los accionistas en la corporacin como capital pagado bajo
patrimonio de los accionistas. Adems incluido en el patrimonio de los accionistas est el capital acumulado a
travs de la retencin de ganancias corporativas (ganancias retenidas). El capital pagado es una porcin
relativamente permanente del patrimonio de los accionistas; el balance de ganancias retenidas es una porcin
relativamente temporal del capital corporativo y es la fuente de los dividendos de los accionistas.
El captulo anterior hablaba sobre el capital pagado obtenido de emitir valores de accin por efectivo, propiedad
o servicios. Este captulo describe las fuentes adicionales de capital pagado y de temes que afectan las ganancias
retenidas.
Capital pagado (o contribuido)

Como aprendi en el captulo anterior, el capital pagado, o capital contribuido, se refiere a todo el capital
contribuido de una corporacin, incluyendo el capital arrastrado en las cuentas de capital en acciones. El libro
mayor general no contiene una cuenta titulada Capital Pagado. A su vez, el capital pagado es una categora, y las
compaas establecen una cuenta separada para cada fuente de capital pagado.
En la Tabla 85, resumimos varias fuentes de patrimonio de los accionistas y listamos los ttulos de cuentas del
libro mayor general usados para registrar los aumentos y las disminuciones en capital de cada una de estas fuentes.
El Captulo 12 habla sobre algunas de estas cuentas del libro mayor general. Este captulo habla sobre otras cuentas
del libro mayor general que registra fuentes de patrimonio de los accionistas.
La seccin del patrimonio de los accionistas de un balance general muestra las diferentes fuentes del capital
pagado de la corporacin porque estas fuentes son informacin importante. Por ejemplo, estas fuentes adicionales
pueden venir de dividendos en acciones, transacciones de acciones en tesorera o donaciones.
538

Fuentes de patrimonio de los accionistas
I. Capital pagado (o contribuido)
Ejemplos de ttulos de cuentas del libro

mayor
A. Por, o asignado a, valores:

1. Emitidos hasta el valor nominal o valor establecido o Acciones comunes
el monto recibido por valores sin valor nominal o valor
establecido.
2. Ser distribuido como un dividendo en acciones.
5% accin preferida
3. Adems de valor nominal o valor establecido:
Dividendo en acciones distribuible-Comn
(preferido)
a. En exceso de valor nominal.
Capital pagado en Exceso de valor nominal-Comn
(preferido)
b. En exceso de valor establecido.
Capital pagado en exceso de valor establecidoComn (preferido)
c. Resultante de la declaracin de dividendos en
Capital pagado Dividendos en Acciones
acciones.
d. Resultando de la nueva emisin de acciones en Capital pagado Comn (preferido) Transacciones
tesorera a un precio por encima de su precio de
de acciones en tesorera
adquisicin.
B. Donaciones (regalos), ya sea de accionistas o de
Capital pagado - Donaciones
otros.
II. Capital acumulado por la retencin de ganancias
Acuerdo de apropiacin por prstamo
(ganancias retenidas).
A. Ganancias retenidas apropiadas.
Ganancias retenidas (No apropiadas)
B. Ganancias retenidas gratuitas y no apropiadas.
Tabla 85: Fuentes de patrimonio de los accionistas
Capital pagado-Dividendos en acciones

Cuando declara un dividendo en acciones, una corporacin distribuye los valores adicionales de accin (en vez
de efectivo) a sus accionistas actuales. Una seccin ms adelante habla e ilustra cmo la emisin de un dividendo en
acciones resulta en un crdito a la cuenta de Capital Pagado-Dividendos en Acciones.
Capital pagadoTransacciones de acciones en tesorera

Otra fuente de capital son las transacciones de acciones en tesorera. Las acciones en tesorera son las
acciones propias de la corporacin, ya sea preferidas o comunes, que ha emitido y adquirido nuevamente. Son
legalmente disponibles para su nueva emisin. Al adquirir nuevamente los valores de su propio capital en acciones
en circulacin a un precio y ms tarde emitindolos nuevamente a un precio ms alto, una corporacin puede
aumentar su capital por la diferencia entre los dos precios. Si el precio de nueva emisin es menor que el costo de
adquisicin, sin embargo, el capital corporativo disminuye. Hablamos de transacciones de acciones en tesorera en
ms detalle ms adelante en este captulo.
Capital pagadoDonaciones
Ocasionalmente, una corporacin recibe un regalo de activos, como un edificio de USD 500,000. Estos regalos
donados aumentan el patrimonio de los accionistas y se llaman capital donado. El asiento para registrar el regalo
de un edificio de USD 500,000 es un dbito a Edificios y un crdito a Capital Pagado Donaciones. Los contadores
haran este asiento en el monto de USD 500,000 de valor justo de mercado del regalo cuando es recibido.
Ganancias retenidas
La porcin de ganancias retenidas del patrimonio de los accionistas generalmente resulta de ganancias
acumuladas, reducidas por prdidas netas y dividendos. Como capital pagado, las ganancias retenidas es una fuente
de activos recibidos por una corporacin. El capital pagado es la inversin real de los accionistas; las ganancias
retenidas es la inversin de los accionistas a travs de ganancias an no retiradas.
539
A Global Text

El balance en la cuenta de Ganancias Retenidas de la corporacin es el ingreso neto de la corporacin, menos
prdidas netas, desde la fecha en que inici la corporacin, menos la suma de los dividendos pagados durante este
periodo. El ingreso neto aumenta Ganancias Retenidas, mientras que las prdidas netas y los dividendos
disminuyen Ganancias Retenidas en cualquier ao. As, el balance en Ganancias Retenidas representa el ingreso
neto acumulado de la corporacin no distribuido a accionistas.
Cuando la cuenta de Ganancias Retenidas tiene un balance de dbito, existe un dficit. Una compaa indica un
dficit listando las ganancias retenidas con un monto negativo en la seccin de patrimonio de los accionistas del
balance general. La firma no necesita cambiar el ttulo de la cuenta del libro mayor general aunque ste contenga
un balance de dbito. Los crditos y dbitos ms comunes hechos a Ganancias Retenidas son para ingreso (o
prdidas) y dividendos. Ocasionalmente, los contadores hacen otros asientos a la cuenta de Ganancias Retenidas.
Hablamos sobre algunos de estos asientos ms adelante en el captulo.
Capital pagado y ganancias retenidas en el balance general

La siguiente seccin de patrimonio de los accionistas de un balance general presenta las varias fuentes de capital
de manera adecuada:
Capital pagado:
Acciones preferidas 6%, $100 valor nominal; autorizada, emitida y $400,000
circulante, 4,000 valores
Acciones comunes sin valor nominal, $5 valor establecido;
$2,400,000
autorizada, emitida y circulante, 400,000 valores
2,000,000
Capital pagado De emisiones de accin preferida*
$ 40,000
De donaciones
10,000
50,000
$2,450,000
Ganancias retenidas
500,000
$2,950,000
* Esta etiqueta no es el ttulo exacto de la cuenta pero es representativa de las descripciones usadas en los balances generales. El ttulo de la
cuenta exacta pudo ser usada, pero descripciones ms cortas se muestran a menudo.
En sus balances generales altamente condensados y publicados, las compaas a menudo omiten los detalles
sobre las fuentes de capital pagado en exceso del valor nominal o valor establecido y los reemplazan con un solo
tem como:
Capital pagado en exceso de valor nominal (o valor establecido) USD 50,000
Los dividendos son distribuciones de ganancias por parte de una corporacin para sus accionistas.
Usualmente la corporacin paga dividendos en efectivo, pero puede distribuir valores adicionales del propio capital
en acciones de la corporacin como dividendos. Ocasionalmente, una compaa paga dividendos en mercadera u
otros activos. Debido a que los dividendos son el medio por el que los dueos de una corporacin comparten sus
ganancias, los contadores los cargan contra las ganancias retenidas.
Antes de que los dividendos puedan ser pagados, el consejo de directores debe declararlos para que puedan ser
registrados en el libro de actas de la corporacin. Tres fechas de dividendos son significantes:
Fecha de declaracin. La fecha de declaracin indica cundo el consejo de directores aprob una
mocin declarando que los dividendos deben ser pagados. La accin del consejo crea la obligacin de
dividendos por pagar (o dividendos de accin distribuibles para dividendos en acciones).
Fecha de registro. El consejo de directores establece la fecha de registro; determina cules accionistas
reciben dividendos. Los registros de la corporacin (el libro mayor de los accionistas) determinan a sus
accionistas a la fecha del registro.
540

Fecha de pago. La fecha de pago indica cundo la corporacin pagar dividendos a los accionistas.
Para ilustrar cmo estas tres fechas se relacionan con una situacin real, asuma que el consejo de directores de
Allen Corporation declar un dividendo en efectivo el 5 de mayo 2010, (fecha de declaracin). El dividendo en
efectivo declarado es de USD 1.25 por valor a los accionistas de registro el 1 de julio 2010, (fecha de registro),
pagable el 10 de julio 2010, (fecha de pago). Debido a que la transaccin financiera ocurri en tanto la fecha de
declaracin (se incurre en una obligacin) como en la fecha del pago (se paga efectivo), los asientos en el libro
diario registran las transacciones en ambas fechas. Ningn asiento de libro diario se requiere en la fecha del
registro.
La Tabla 86 muestra las frecuencias de pagos de dividendos realizadas por una muestra de compaas
representativas para los aos 1996-1999. Note que los dividendos en efectivo son mucho ms numerosos que los
dividendos de accin o dividendos en especie (pagados en mercadera u otros activos).

Usos de tecnologa
Despus de la emisin original, los inversionistas pueden negociar la accin de una compaa en
mercados secundarios, como el New York Stock Exchange. La compaa no realiza ningn asiento
en sus libros por estas negociaciones externas despus de la emisin. A menudo, una compaa usa
un hoja electrnica o un programa de base de datos para anotar las negociaciones entre
accionarios. Estos programas de computacin pueden imprimir un reporte con la fecha de registro.
Esta informacin le permite a la compaa que declara un dividendo tener la seguridad del dinero o
de la accin que va a los accionistas que son dueos de la accin en la fecha de registro en vez de a
los accionistas que originalmente compraron la accin.
Los dividendos en efectivo son distribuciones en efectivo de ganancias acumuladas por una corporacin a
sus accionistas. Para ilustrar los asientos para dividendos en efectivo, considere el siguiente ejemplo. El 21 de enero
2010, un consejo de directores de una corporacin declar un dividendo trimestral en efectivo del 2 por ciento
sobre USD 100,000 de accin preferida en circulacin. Este dividendo es un cuarto del dividendo anual de 1,000
valores de valor nominal de USD 100, de accin preferida al 8 por ciento. El dividendo ser pagado el 1 de marzo
2010, a accionistas con registro del 5 de febrero 2010. Un asiento no es necesario en la fecha de registro; sin
embargo, los asientos en las fechas de declaracin y pago son como sigue:
2010
Ene. 21 Ganancias retenidas (-PA)
Dividendos por pagar (+O)
Dividendos declarados: 2% sobre $100,000 de accin preferida en
circulacin, pagable al 1 de marzo 2010, a accionistas con registro del 5
de febrero 2010.
Mar. 1
Dividendos por pagar (-O)

Efectivo (-A)
Pag el dividendo declarado el 21 de enero 2010.
2,000
2,000
2,000
2,000
A menudo un dividendo en efectivo est establecido como tantos dlares por valor. Por ejemplo, el dividendo
trimestral pudo haber sido establecido como USD 2 por valor. Cuando ellos declaran un dividendo en efectivo,
541
A Global Text

algunas compaas debitan a la cuenta de Dividendos en vez de Ganancias Retenidas. (ambos mtodos son
aceptables.) La cuenta de Dividendos luego se cierra a Ganancias Retenidas al final del ao fiscal.
2006
Dividendos en efectivo pagados a accionistas de
acciones comunes
Monto revelado por valor en los estados de ganancias
213
retenidas
Monto no revelado por valor en los estados de ganancias 157
retenidas
Total:
370
Dividendos en efectivo pagados a accionarios de accin
preferida
Monto revelado por valor en los estados de ganancias
22
retenidas
Monto no revelado por valor en los estados de ganancias 32
retenidas
Total:
54
**Dividendos pagados por compaas sindicalizadas
X
Dividendos en acciones
4
Dividendos en especie
7
Derechos de compra de accin
1
Nmero de Compaas
2005
2004
2003
219
229
239
135
156
164
354
385
403
22
17
25
38
48
44
60
X
6
10
4
65
X
4
14
7
69
X
12
7
9
Tabla 86: Tipos de dividendos

Una vez que se declara un dividendo en efectivo y se da la noticia del dividendo a los accionistas, una compaa
generalmente no puede rescindirlo a menos que todos los accionistas estn de acuerdo con tal accin. 1 As, el
balance de crdito en la cuenta de Dividendos a Pagar aparece como una obligacin actual en el balance general.

Fleetwood Enterprises, Inc., es un productor lder nacional de viviendas prefabricadas y de
vehculos recreativos. A menudo los inversionistas creen que a una compaa que paga dividendos
le est yendo bien. Por lo tanto, las compaas tratan de mantener un registro de pago de
dividendos, como Fleetwood declara en su nota de prensa el ao 2001.
RIVERSIDE, Calif., Sept. 12 /PRNewswire/Los directores de Fleetwood Enterprises, Inc.
(NYSE: FLE) han declarado el dividendo en efectivo trimestral regular de la compaa de 19
centavos por valor de accin Comn, pagable el 8 de noviembre 2000, a los accionistas de
registro del 6 de octubre 2000.
Una compaa que no tiene suficiente efectivo para un dividendo en efectivo puede declarar un
dividendo de accin para satisfacer a sus accionarios. Note que en el largo plazo puede ser ms
beneficioso para la compaa y para los accionarios reinvertir el capital en el negocio en vez de
pagar un dividendo en efectivo. Si es as, la compaa sera ms rentable y los accionarios tendran
la recompensa de un precio de accin ms alto en el futuro.
1 Los accionistas pueden estar de acuerdo en rescindir (cancelar) un dividendo ya declarado si la compaa est
en circunstancias financieras difciles y necesita retener efectivo para pagar cuentas o adquirir activos para
continuar con las operaciones.
542

Los dividendos en acciones son pagables en valores adicionales de la declaracin del capital en acciones de la
corporacin. Cuando se declaran dividendos en acciones, las compaas emiten valores adicionales de la misma
clase de accin que las retenidas por los accionistas.
Las corporaciones usualmente contabilizan los dividendos en acciones transfiriendo una suma de las ganancias
retenidas al capital pagado permanente. El monto transferido para dividendos en acciones depende del tamao del
dividendo en acciones. Para los dividendos en acciones, la mayora de los estados les permiten a las corporaciones
debitar Ganancias Retenidas o cualquier cuenta de capital pagado diferente a los que representan capital legal. En
muchas circunstancias, sin embargo, ellos debitan Ganancias Retenidas cuando un dividendo en acciones se
declara.
Los dividendos en acciones no tienen efecto sobre el monto total del patrimonio de los accionistas o sobre los
activos netos. Ellos simplemente disminuyen las ganancias retenidas y aumentan el capital pagado por un monto
igual. Inmediatamente despus de la distribucin de un dividendo en acciones, cada valor de accin similar tiene un
valor de libro ms bajo por accin. Esta disminucin ocurre porque ms valores estn en circulacin sin un
aumento en el patrimonio de los accionistas total.
Los dividendos en acciones no afectan el porcentaje de propiedad
individual de los accionistas en la
corporacin. Por ejemplo, un accionista que tiene 1,000 valores en una corporacin con 100,000 valores de accin
en circulacin, tiene 1 por ciento de los valores en circulacin. Despus de un dividendo en acciones de 10 por
ciento, el accionista todava tiene 1 por ciento de los valores en circulacin-1,100 de los 110,000 valores en
circulacin.
Una corporacin puede declarar un dividendo en acciones por varias razones:
Las ganancias retenidas puede haberse vuelto grandes en relacin con el patrimonio de los accionistas total,
de manera que la corporacin puede desear una capitalizacin permanente ms grande.

El precio de mercado de la accin puede haber subido por encima de un rango de negociacin deseable. Un
dividendo en acciones generalmente reduce el valor de mercado por valor de la accin de la compaa.
El consejo de directores de una corporacin puede desear tener ms accionistas (quienes pueden entonces
compara sus productos) y eventualmente aumentar su nmero al aumentar el nmero de valores en

circulacin. Algunos de los accionistas que reciben el dividendo en acciones probablemente venden los valores
a otras personas.
Los dividendos en acciones puede silenciar las demandas de los accionistas de dividendos en efectivo de
una corporacin que no tiene suficiente efectivo para pagar dividendos en efectivo.
El porcentaje de valores emitidos determina si un dividendo en acciones es un dividendo en acciones pequeo o
un dividendo en acciones grande. Las firmas usan tratamientos contables diferentes para cada categora.
Registrando dividendos en acciones pequeos Un dividendo en acciones de menos de 20 a 25 por ciento
de los valores en circulacin es un dividendo en acciones pequeo y tiene poco efecto en el valor del mercado
(precio cotizado de mercado) de los valores. As, la firma contabiliza el dividendo al valor de mercado actual de los
valores en circulacin.
Asuma que una corporacin est autorizada en emitir 20,000 valores de USD 100 en valor nominal de acciones
comunes, de los cuales 8,000 valores estn en circulacin. Su consejo de directores declara un dividendo en
acciones de 10 por ciento (800 valores). El precio cotizado de mercado de la accin es USD 125 por valor
inmediatamente antes de que se anuncia el dividendo en acciones. Debido a que la distribucin es menor de 20 a 25
543
A Global Text

por ciento de los valores en circulacin, el dividendo se contabiliza al valor de mercado. El asiento para la
declaracin del dividendo en acciones del 10 de agosto 2010, es:
Ago. 10
Ganancias retenidas (o Dividendos en Acciones) (800 valores x $125) 100,000

(-PA)
Dividendo en acciones distribuible Comn
(800 valores x $100) (+PA)
Capital pagado Dividendos en acciones (+PA)
Registrar la declaracin de un dividendo en acciones de 10%; valores a
ser distribuidos el 20 de septiembre 2010, a accionistas de registro del
31 de agosto 2010.
80,000
20,000
Este asiento registra la emisin de los valores:

Sept.
20
Dividendos en acciones distribuibles 80,000

Comn (-PA)
Acciones comunes (+PA)
80,000
Registrar la distribucin de 800
valores de acciones comunes como
se autoriz en los dividendos en
acciones declarados el 10 de agosto
2010.
La cuenta de dividendo en acciones distribuible-comn es una cuenta de patrimonio de los accionistas

(capital pagado) acreditada por el valor nominal o valor establecido de los valores distribuibles cuando se registra la
declaracin de un dividendo en acciones. Debido a que un dividendo en acciones distribuible no debe ser pagado
con activos, no es una obligacin. Cuando un balance general se prepara entre la fecha del dividendo de 10 por
ciento se declara y la fecha en que los valores son emitidos, la presentacin de estado adecuada de los efectos del
dividendo en acciones es:
Capital pagado:
Acciones comunes - $100 valor nominal;
autorizados, 20,000 valores; emitidos y en
circulacin, 8,000 valores
Dividendo en acciones distribuible el 20 de
septiembre 2010, 800 valores a valor nominal
Total valor nominal de valores emitidos y a
ser emitidos
Capital pagado
Ganancias retenidas
$800,000
80,000
$880,000
20,000
$900,000
150,000
$1,050,000
Suponga, por otra parte, que las acciones comunes en el ejemplo anterior es una accin sin valor nominal y tiene
un valor establecido de USD 50 por valor. El asiento para registrar la declaracin del dividendo en acciones (cuando
el valor de mercado es USD 125) es:
Ganancias retenidas (800 valores x $125) (- 100,000
PA)
Dividendos en acciones distribuibles Comn
(800 valores x $50) (+PA)
40,000
Capital pagado dividendos en acciones
60,000
(800 valores x $75) (+PA)
Registrar la declaracin de un dividendo en
acciones.
El asiento para registrar la emisin del dividendo en acciones es:

(-PA)
Registrar la emisin del dividendo en
acciones.
40,000
40,000
544

Registrando dividendos en acciones grandes Un dividendo en accin de ms de 20 a 25 por ciento de los
valores en circulacin es un dividendo en acciones grande. Debido a que un propsito de un dividendo en acciones
grande es reducir el valor de mercado de la accin de manera que los valores puedan ser negociados ms
fcilmente, las firmas no usan el valor actual de mercado en el asiento. Ellos contabilizan tales dividendos a su valor
nominal o valor establecido en vez de a su valor actual de mercado. Las leyes del estado de incorporacin o el
consejo de directores establecen los montos para acciones sin valor nominal o establecido.
Para ilustrar el tratamiento de un dividendo en acciones de ms de 20 a 25 por ciento, asuma que X Corporation
ha sido autorizada de emitir 10,000 valores de USD 10 de valor nominal en acciones comunes, de los cuales 5,000
valores estn en circulacin. X Corporation declar un dividendo en acciones de 30 por ciento (1,500 valores) el 20
de septiembre 2010, a ser emitidos el 15 de octubre 2010. Los asientos requeridos son:
Figura 87: Dividendos en acciones

Sept.
20
Ganancias retenidas (o Dividendos en Acciones) 15,000

(1,500 valores x $10) (-PA)
15,000
(+PA)
Declarar un dividendo en acciones de 30%.
Oct.
15
Dividendo en acciones distribuible Comn (PA)

Emitir el dividendo en acciones de 30%.
15,000
15,000
Note que aunque las firmas contabilizan el dividendo en acciones pequeo al valor actual de mercado, ellas
contabilizan el dividendo en acciones de 30% al valor nominal (1,500 valores X USD 10 = USD 15,000). Debido a
las diferencias en contabilidad para dividendos en acciones grandes y pequeos, los contadores deben determinar el
tamao relativo del dividendo en acciones antes de hacer cualquier asiendo de libro diario.
Para ver el efecto de dividendos en acciones pequeos y grandes sobre el patrimonio de los accionistas, mire la
Figura 87.
Una particin accionaria es una distribucin de 100 por ciento o ms de valores adicionales de la accin de la
corporacin emisora acompaada por una reduccin correspondiente en el valor nominal por accin. La
corporacin no recibe activos en esta transaccin. Una particin accionaria causa una reduccin grande en el precio
545
A Global Text

de mercado por valor de la accin en circulacin. Una particin de dos por uno dobla el nmero de valores en
circulacin, una particin de tres por uno triplica el nmero de valores, etc. La particin reduce el valor nominal
por valor al mismo tiempo de manera que el monto total acreditado a Accin Comn permanece igual. Por ejemplo,
una particin de dos por uno divide el valor nominal entre dos por valor. 2 Si la corporacin emite 100 por ciento
ms acciones sin una reduccin en el valor nominal por valor, la transaccin es un dividendo en acciones de 100 por
ciento en vez de una particin accionaria de dos por uno.
El asiento para registrar una particin accionaria depende de las circunstancias particulares. Usualmente, las
firmas cambian solo el nmero de valores en circulacin y el valor nominal o establecido en los registros. (El
nmero de valores autorizados tambin puede cambiar.) As, ellos registraran una particin accionaria de dos por
uno en la cual el valor nominal de los valores disminuye de USD 20 a USD 10 como sigue:
Acciones comunes - $20 valor nominal (-PA)
100,000
Acciones comunes - $10 valor nominal (+PA)
100,000
Registrar una particin accionaria de dos por uno; 5,000
valores de $20 valor nominal y acciones comunes fueron
reemplazadas por 10,000 valores de $10 valor nominal y
acciones comunes.
En la Tabla 88, resumimos los efectos de dividendos sobre acciones y particiones accionarias. Los dividendos en
acciones y las particiones accionarias no tienen efecto sobre el monto total del patrimonio de los accionistas.
Adems, las particiones accionarias no tienen efecto sobre el monto total de capital pagado o ganancias retenidas.
Ellos simplemente aumentan el nmero de valores en circulacin y disminuyen el valor nominal por accin. Los
dividendos en acciones aumentan el capital pagado y disminuyen las ganancias retenidas en montos iguales.
Patrimonio de Accin
los accionistas Comn
total
Dividendos en
acciones:
Pequeos
Sin efecto
Grandes
Sin efecto
Particiones
Sin efecto
accionarias
Aumenta
Aumenta
Sin efecto
Capital
Ganancias Nmero de
Pagado - Retenidas Valores en
comn
circulacin
Valor
nominal por
accin
Aumenta* Disminuye
Sin efecto Disminuye
Sin efecto Sin efecto
Sin efecto
Sin efecto
Disminuye
Aumenta
Aumenta
Aumenta
Tabla 88: Resumen de efectos de dividendos en accin y de particiones accionarias

El captulo anterior trat de cmo las leyes corporativas difieren en relacin a la legalidad de un dividendo. La
ley estatal establece el capital legal o establecido de una corporacin como una porcin del patrimonio de los
accionistas que debe ser mantenido intacto, inalterado por declaraciones de dividendo u otras distribuciones a los
accionistas. El capital legal a menudo iguala el valor nominal o establecido de los valores emitidos o un precio
mnimo por valor emitido.
El objetivo de estas leyes corporativas estatales es proteger a los acreedores de la corporacin, cuyos derechos
tienen prioridad sobre el de los accionistas de la corporacin. Para ilustrar la significancia del concepto de capital
legal, asuma que una corporacin en dificultad financiera severa est a punto de salir del negocio. Si no existieran
restricciones legales capitales sobre los dividendos, los accionistas de esa corporacin pueden pagar ellos mismos
2 Si una corporacin reduce el valor nominal de su accin sin emitir ms valores, digamos, de USD 100 a USD 60
por valor, entonces USD 40 por valor debe ser eliminado de la cuenta apropiada de capital en acciones y
acreditada a Recapitalizacin de Capital Pagado. Una discusin ms detallada de este proceso, llamado
recapitalizacin, se encuentra fuera del marco de este texto.
546

un dividendo en efectivo o pueden hacer que la corporacin compre nuevamente su accin, dejando ningn fondo
disponible para los acreedores de la corporacin.
El consejo de directores de una corporacin tiene todo el poder de declarar dividendos. La legalidad de un
dividendo generalmente depende del monto de ganancias retenidas disponibles para dividendos-no del ingreso
neto de alguno de los perodos. Las firmas pueden pagar dividendos en perodos en los que incurrieron en prdidas,
proporcionaron ganancias retenidas y la posibilidad de efectivo justifique el dividendo. Y en algunos estados, las
compaas pueden declarar dividendos de ganancias actuales a pesar de un dficit acumulado. El consejo financiero
de declarar un dividendo depende de la posibilidad del efectivo en la corporacin.
Normalmente, los dividendos son reducciones de ganancias retenidas debido a que son distribuciones del
ingreso neto de la corporacin. Sin embargo, los dividendos pueden ser distribuciones de capital contribuido. Estos
dividendos se llaman dividendos por disolucin.
Los contadores debitan los dividendos por disolucin a una cuenta de capital pagado. Las corporaciones deben
revelar a los accionistas la fuente de cualquier dividendo que no son distribuciones de ingreso neto al indicar cul
cuenta de capital pagado fue debitada como resultado del dividendo. La legalidad de pagar dividendos por
disolucin depende de la fuente del capital pagado y de las leyes del estado de incorporacin.

El Acta de Reforma de Litigio de Seguros Privados, pasada el 1995, busca proteger a los
inversionistas contra el crimen de cuello blanco. Se requiere por ley que los auditores sean ms
agresivos al buscar fraude en compaas que auditan. Los factores de riesgo que puede estimular a
la gerencia de involucrarse en actividades fraudulentas incluyen controles internos dbiles, un
esfuerzo agresivo de elevar el precio de accin al reportar ganancias ms altas y/o bonos ejecutivos
u opciones de accin basadas en ganancias. Un cdigo de tica fuerte de la compaa y una
estructura de control interna efectiva pueden ayudar a evitar que ocurran fraudes.
Apropiaciones de ganancias retenidas

El monto de ganancias retenidas que una corporacin puede pagar como dividendos en efectivo puede ser
menor que el total de ganancias retenidas por varias razones contractuales o voluntarias. Estas restricciones o
limitaciones contractuales o voluntarias en ganancias retenidas son apropiaciones de ganancias retenidas.
Por ejemplo, un contrato de prstamo puede establecer que parte de la ganancia retenida de USD 100,000 de una
corporacin no est disponible para dividendos en efectivo hasta que se pague el prstamo. O un consejo de
directores puede decidir usar los activos resultantes del ingreso neto para expansin de la planta en vez de para
dividendos en efectivo. Un ejemplo de una restriccin voluntaria era el estado de reporte anual de General Electric
que los dividendos en efectivo estaban limitados a apoyar la capacidad productiva mejorada y para proporcionar
recursos financieros adecuados para oportunidades de crecimiento internas y externas.
Las compaas formalmente registran las apropiaciones de ganancias retenidas al transferir montos de
Ganancias Retenidas a cuentas como Apropiacin por Acuerdo de Prstamo o Ganancias Retenidas Apropiadas
547
A Global Text

para Expansin de Planta. Aunque algunos se refieren a apropiaciones de ganancias retenidas como reservas de
ganancias retenidas, se desanima el uso del trmino reservas.
Otras razones para apropiaciones de ganancias retenidas incluyen litigios pendientes, retiro de deuda y
contingencias en general. Tales apropiaciones no reducen las ganancias retenidas totales. Ellas simplemente
revelan a los lectores de balances generales que una porcin de ganancias retenidas no est disponible para
dividendos en efectivo. As, el registro de estas apropiaciones garantiza que la corporacin limita su flujo de salida
de dividendos en efectivo mientras paga un prstamo, expande una planta o toma otro emprendimiento costoso. El
registrar las apropiaciones de ganancias retenidas no involucra poner a un lado el efectivo para el fin indicado;
simplemente divide las ganancias retenidas en dos partes-ganancias retenidas apropiadas y ganancias retenidas no
apropiadas. El establecimiento de un fondo separado requerira una instruccin especfica del consejo de
directores. El nico asiento requerido para registrar la apropiacin de USD 25,000 de ganancias retenidas para
llenar las provisiones en un acuerdo de prstamo es:
Ganancias retenidas (-PA)
25,000
Acuerdo de apropiacin por prstamo (+PA)
Registrar la restriccin sobre ganancias
retenidas.
25,000
Cuando la apropiacin de ganancias retenidas ha servido su propsito de restringir dividendos y el prstamo ha

sido pagado, el consejo de directores puede decidir devolver la apropiacin intacta a Ganancias Retenidas. El
asiento para hacer esto es:
Acuerdo de apropiacin por prstamo(-PA)
25,000
Ganancias retenidas (+PA)
Devolver el balance en apropiacin por cuenta
de Acuerdo de Prstamo a Ganancias
retenidas.
25,000
En el balance general, las apropiaciones de ganancias retenidas aparecen en la seccin de patrimonio de los
accionistas como sigue:
Capital pagado:
Acciones preferidas 8%, $50 valor
nominal; 500 valores autorizados; emitidos y
en circulacin
10,000 valores autorizados, emitidos y en
circulacin
Ganancias retenidas:
Apropiadas:
Acuerdo por prstamo
No apropiadas
Total ganancias retenidas
$25,000
50,000
$75,000
$25,000
20,000
45,000
$120,000
Note que una apropiacin de ganancias retenidas no reduce ni el patrimonio de los accionistas ni el total de
ganancias retenidas sino que simplemente marca (restringe) una porcin de ganancias retenidas para una razn
especfica.
La prctica formal de registrar y reportar apropiaciones de ganancias retenidas es disminuyendo. Explicaciones
de pie de pgina como la que sigue estn reemplazando estas apropiaciones:
Nota 7. Restricciones de ganancias retenidas. De acuerdo con las provisiones en el acuerdo de prstamo, las
ganancias retenidas disponibles para dividendos estn limitadas a USD 20,000.
548

Tales pies de pgina aparecen despus de los estados financieros formales en Notas a los Estados Financieros.
La cuenta de Ganancias Retenidas en el balance general tendra la referencia como sigue: Ganancias Retenidas
(vea nota 7)... USD 45,000.
Los cambios en la composicin de las ganancias retenidas revelan informacin importante sobre una
corporacin a los usuarios de estados financieros. Un estado formal separado-el estado de ganancias retenidasrevela tales cambios.
Estado de ganancias retenidas

Un estado de ganancias retenidas es un estado formal que muestra los temes que causan cambios en
ganancias retenidas no apropiadas y apropiadas durante un perodo de tiempo establecido. Los cambios en
ganancias retenidas no apropiadas usualmente consisten en la adicin de ingreso neto (o reduccin de prdida
neta) y la reduccin de dividendos y apropiaciones. Los cambios en ganancias retenidas apropiadas consisten en
aumentos o disminuciones en apropiaciones.
Note el estado de ganancias retenidas de Ward Corporation en la Tabla 89. La nica nueva apropiacin durante
el 2010 era un adicional de USD 35,000 para expansin de planta. Ward aadi estos nuevos USD 35,000 al
balance inicial de USD 25,000 en esa cuenta y rest ese monto de las ganancias retenidas no apropiadas. Una
alternativa al estado de ganancias retenidas es el estado de patrimonio de los accionistas.
Ward Corporation
Estado de Ganancias Retenidas
Ganancias retenidas no apropiadas:
1 de enero 2010, balance
$180,000
Aadir: Ingreso neto
80,000
$260,000
Menos: Dividendos
$15,000
Apropiacin para expansin de planta
35,000
50,000
Ganancias retenidas no apropiadas, 31 de
diciembre 2010
$210,000
Ganancias retenidas apropiadas:
Apropiacin para expansin de planta, 1 de
enero 2010, balance
$25,000
Aadir: Aumento en el 2010
35,000
$ 60,000
Apropiacin por obligacin de contrato, 1 de
20,000
enero 2010, balance
Ganancias retenidas apropiadas, 2010 31 de
$80,000
diciembre
Total ganancias retenidas, 31 de diciembre
$290,000
2010
Tabla 89: Estado de ganancias retenidas
Estado de patrimonio de los accionistas

La mayora de las corporaciones incluyen cuatro estados financieros en sus reportes anuales: un balance
general, un estado de resultados, un estado de patrimonio de los accionistas (en lugar de un estado de ganancias
retenidas) y un estado de flujos de caja (discutido en el Captulo 16). Un estado de patrimonio de los
accionistas es un resumen de las transacciones que afectan las cuentas en la seccin de patrimonio de los
accionistas del balance general durante un perodo establecido. Estas transacciones incluyen actividades que
afectan a las cuentas de capital pagado y ganancias retenidas. As, el estado de patrimonio de los accionistas incluye
informacin contenida en un estado de ganancias retenidas ms alguna informacin adicional. Las columnas en el
estado de patrimonio de los accionistas reflejan los ttulos de cuenta ms grandes dentro de la seccin de
patrimonio de los accionistas: los tipos de accin emitidos y en circulacin, capital pagado en exceso de valor
549
A Global Text

nominal (o establecido), ganancias retenidas y accin en tesorera. Cada fila indica los efectos de transacciones
mayores que afectan a una o ms cuentas de patrimonio de los accionistas.
Mire la Tabla 90, un estado de patrimonio de los accionistas. La primera fila indica los balances iniciales de cada
cuenta en la seccin de patrimonio de los accionistas. Este resumen muestra que Larkin Corporation emiti 10,000
valores de acciones comunes, declarados a 5 por ciento de dividendo en acciones sobre acciones comunes, compr
nuevamente 1,200 valores de acciones en tesorera, gan un ingreso neto de USD 185,000 y pag dividendos en
efectivo en accin preferida y comn. Despus de que los efectos de la transaccin se indican dentro de cada fila,
Larkin aadi o rest los componentes de cada columna para determinar el balance final en cada cuenta de
patrimonio de los accionistas.
Acciones en tesorera
Acciones en tesorera es el capital en acciones propio de la corporacin que ha emitido y luego adquirido
nuevamente; esta accin no ha sido cancelada y est legalmente disponible para su nueva emisin. Debido a que
han sido emitidos, no podemos clasificar las acciones como acciones no emitidas.
Recuerde que cuando una corporacin tiene valores autorizados adicionales de accin que tienen que ser
emitidos despus de la fecha de la emisin original, en la mayora de los estados el derecho preferente de
suscripcin requiere ofrecer estos valores adicionales primero a los accionistas existentes con prorrateos. Sin
embargo, las firmas puede reeditar las acciones en tesorera sin violar las provisiones de las leyes estatales de
derecho preferente de suscripcin; es decir, las acciones en tesorera no tienen que ser ofrecidas a accionistas
actuales con prorrateos.
Larkin Corporation
Estado de patrimonio de los accionistas
Para el Cierre del Ao al 31 de diciembre 2010
$50 valor
$20 valor
Capital pagado
nominal, 6%
nominal,
en exceso de
accin preferida acciones
valor nominal
comunes
$250,000
$300,000
$200,000
Emisin de 10,000 valores de
200,000
100,000
acciones comunes
5% dividendo en acciones sobre
25,000
27,500
acciones comunes, 1,250 valores
Compra de 1,200 valores de
acciones en tesorera
Ingreso neto
Dividendos en efectivo:
Acciones preferidas
Acciones comunes
Ganancias
Retenidas
Acciones en
Tesorera
$500,000
$(42,000)
(52,500)
(48,000)
185,000
$250,000
$525,000
$327,500
(15,000)
(25,000)
$592,500
$(90,000)
Tabla 90: Estado de patrimonio de los accionistas

Una corporacin puede adquirir nuevamente su propio capital en acciones como acciones en tesorera para: (1)
cancelar y retirar las acciones; (2) reeditar las acciones despus a un precio ms alto; (3) reducir los valores en
circulacin y por lo tanto aumentar las ganancias por valor o (4) emitir las acciones a los empleados. Si la intencin
de nueva adquisicin es la de cancelar o la de retirar, los valores de tesorera existen solo hasta que son retirados y
cancelados por una reduccin formal de capital corporativo.
Para fines de dividendo o de votos, la mayora de los estados consideran las acciones en tesorera como emitidas
pero no en circulacin, debido a que los valores ya no estaban en posesin de los accionistas. Adems, los
contadores no consideran los valores de tesorera en circulacin al calcular las ganancias por valor. Sin embargo,
550

ellos generalmente consideran los valores de tesorera en circulacin para fines de determinar el capital legal, que
incluye valores en circulacin ms los valores de tesorera.
En los estados que consideran acciones en tesorera como parte de capital legal, el costo de acciones en tesorera
puede no exceder las ganancias retenidas a la fecha en que los valores son adquiridos nuevamente. Esta regulacin
protege a los acreedores al evitar que la corporacin con dificultades financieras use los fondos para comprar sus
propias acciones en vez de pagar sus deudas. As, si una corporacin est sujeta a esta ley (como se asume en este
texto), las ganancias retenidas disponibles para dividendos deben exceder el costo de los valores de tesorera en
mano.
Cuando las firmas adquieren nuevamente las acciones en tesorera, ellas registran las acciones al costo como un
dbito en una cuenta de patrimonio de los accionistas llamada Acciones en Tesorera. 3 Ellas acreditan reediciones a
la cuenta de Acciones en Tesorera al costo de adquisicin. As, la cuenta de Acciones en Tesorera se debita al costo
cuando los valores son adquiridos y acreditados al costo cuando estos valores se venden. Cualquier exceso del
precio de nueva emisin sobre costo representa capital pagado adicional y es acreditado a Capital PagadoTransacciones de Acciones en Tesorera Comumes (Preferidas).
Para ilustrar, asuma que el 18 de febrero 2010, Hillside Corporation adquiri nuevamente 100 valores de sus
acciones comunes en circulacin por USD 55 cada uno. (El patrimonio de los accionistas de la compaa consisti
solamente de acciones comunes y ganancias retenidas.) El 18 de abril 2010, la compaa emiti nuevamente 30
valores de USD 58 cada uno. Los asientos para registrar estos eventos son:
2010
Feb.
Abr.
18
18
Acciones en tesorera Comn (100 valores x $55) 5,500

(-PA)
Efectivo (-A)
Adquiri 100 valores de acciones en tesorera a $55.
Efectivo (30 valores x $58) (+A)
1,740
Acciones en tesorera Comn (30 valores x $55)
(+PA)
Capital Pagado Transacciones de acciones en
tesorera comunes (+PA)
Emiti nuevamente 30 valores de acciones en
tesorera a $58; costo es $55 por valor.
5,500
1,650
90
Cuando el precio de nueva emisin de valores subsecuentes es menor que el precio de adquisicin, las firmas
debitan la diferencia entre el costo y precio de nueva emisin a Capital Pagado-Transacciones de Acciones en
Tesorera Comunes. Esta cuenta, sin embargo, nunca desarrolla un balance de dbito. Por definicin, ninguna
cuenta de capital pagado puede tener un balance de dbito. Si Hillside reedit 20 valores adicionales a USD 52 por
valor el 12 de junio 2010, el asiento sera:
Junio 12 Efectivo (20 valores x $52) (+A)
Capital Pagado Transacciones de acciones en tesorera
comunes (-PA)
Acciones en tesorera Comn (20 valores x $55) (+PA)
Reedit 20 valores de acciones en tesorera a $52; el costo
es $55 por valor.
1,040
60
1,100
En este punto, el balance de crdito en la cuenta Capital Pagado-Transacciones de Acciones en Tesorera

Comunes sera USD 30. Si los 50 valores restantes son emitidos nuevamente el 16 de julio 2010, por USD 53 por
valor, el asiento sera:
3 Otro mtodo aceptable de contabilidad para acciones en tesorera es el mtodo de valor nominal. Dejamos la
discusin ms profunda sobre el mtodo de valor nominal a textos de contabilidad intermedios.
551
A Global Text

Julio 16

2,650
Capital Pagado Transacciones de acciones en
30
tesorera comunes (-PA)
70
Acciones en tesorera Comn (50 valores x $55)
(+PA)
Emitidos nuevamente 50 valores de acciones en
tesorera a $53; costo es $55 por valor.
2,750
Note que Hillside ha agotado el balance de crdito de la cuenta de Capital Pagado-Transacciones de Acciones en
Tesorera Comunes. Si ms de USD 30 se debita a esa cuenta, desarrollara un balance de dbito. As, los restantes
USD 70 del exceso de costo sobre el precio de nueva emisin es una distribucin especial a los accionistas
involucrados y se debita a la cuenta de Ganancias Retenidas.
Algunas veces los accionistas donan acciones a una corporacin. Debido a que los valores de tesorera donados
no tienen costo a la corporacin, los contadores hacen solo un asiento de memorndum cuando los valores se
reciben.4 El nico asiento formal requerido es debitar Efectivo y acreditar la cuenta de Capital Pagado-Donaciones
cuando las acciones son emitidas nuevamente. Por ejemplo, si las acciones en tesorera donadas se venden por USD
5,000, el asiento sera:
Efectivo (+A)
5,000
Capital pagado Donaciones (+PA)
Registrar la venta de acciones en
tesorera donadas.
5,000
Cuando las acciones en tesorera se retienen en una fecha del balance general, generalmente aparece al costo,
como una reduccin de la suma de capital pagado total y ganancias retenidas, como sigue:
Corporacin Hipottica
Balance general parcial
4 El mtodo aqu ilustrado se llama el mtodo del memorndum. Otros mtodos aceptables para contabilizar las
acciones donadas son el mtodo de costo y el mtodo de valor nominal. Los textos contables intermedios hablan
sobre estos dos ltimos mtodos.
552

Capital pagado:
Acciones preferidas -8%, $100 valor nominal;
circulacin
Acciones comunes-$10 valor nominal;
autorizados, 100,000 valores; emitidos, 80,000
valores de los cuales 1,000 son retenidos en la
tesorera
Dividendo en acciones distribuibles en acciones
comunes el 15 de enero 2011, 7,900 valores
Capital pagadoDe emisiones de acciones comunes
De dividendos en acciones
De transacciones de acciones en tesorera
De donaciones
Apropiadas:
Acuerdo por prstamo
No apropiados (restringido hasta $20,000, el
costo de valores tesorera retenidos)
Total capital pagado y ganancias retenidas
Menos: Acciones en tesorera, comunes, 1,000
valores a costo
$200,000
$800,000
79,000
$40,000
60,000
30,000
50,000
879,000
180,000
$1,259,000
$250,000
$150,000
400,000
$1,659,000
20,000
$1,639,000
Tabla 91: Seccin de patrimonio de los accionistas del balance general

Capital pagado:
Acciones comunes-$10 valor nominal; autorizados y
emitidos, 20,000 valores, de los cuales 2,000 valores
estn en la tesorera
Ganancias retenidas (incluyendo $22,000 restringidos
por adquisicin de acciones en tesorera)
Menos: Acciones en tesorera a costo, 2,000 valores
$200,000
80,000
$280,000
22,000
$258,000

General Mills es un productor de cereales listos para comer, postres y mezclas para hornear,
productos de merienda y cenas con acompaamientos. Marcas con nombres populares incluyen
Hamburger Helper, Betty Crocker, y Yoplait. Para 2001 y 2000, General Mills report acciones
comunes en la tesorera (acciones en tesorera) de 123,100,000 y 122,900,000 valores,
respectivamente. General Mills redujo el costo de estos valores en la seccin de patrimonio de los
accionistas del balance general.
Para resumir mucho de lo que hemos hablado en los Captulos 12 y 13, presentamos la seccin de patrimonio de
los accionistas del balance general en la Tabla 91. Este balance general parcial muestra: (1) el monto de capital
asignado a valores en circulacin; (2) el capital contribuido para valores en circulacin en adicin a los asignados a
los valores; (3) otras formas de capital pagado y (4) ganancias retenidas, apropiadas y no apropiadas.
Anson Company
553
A Global Text

Ventas netas
$41,000,000
Otras ganancias
2,250,000
Total de ganancia
$43,250,000
$22,000,000
Gastos administrativos, de venta y generales
12,000,000 34,000,000
Ingreso antes de impuestos federales sobre ingresos
$9,250,000
Reduzca: Impuestos federales sobre ingresos
3,700,000
(40%)
Ingreso de operaciones permanentes
$5,550,000
Operaciones descontadas:
Prdida de operaciones de la discontinuacin de la
Divisin de Cosmticos (neto de 40% efecto de
$(1,200,000)
impuesto de $800,000)
Prdida sobre la eliminacin de la Divisin de
(1,500,000)
Cosmticos (neto de 40% efecto de impuesto de
(300,000)
$200,000)
Ingreso antes del tem extraordinario y el efecto
$4,050,000
acumulativo de un cambio en el principio contable
tem extraordinario:
Ganancia sobre la venta de subsidiaria sobre el valor $40,000
de libro
Menos: Efecto de impuesto (40%)
16,000
24,000
Ingreso despus del tem extraordinario
$4,074,000
Ingreso neto
$4,074,000
Ganancias por valor de acciones comunes:
$ 5,550
Operaciones discontinuadas
(1.500)
tem extraordinario
0.024
Ingreso neto
$4.074
Tabla 92: Estado de resultados
Inclusiones y exclusiones de ingreso neto

La contabilidad ha enfrentado por mucho tiempo el problema de qu incluir en el ingreso neto reportado para
un periodo. Debe el ingreso neto incluir solo las ganancias y gastos relacionados a las operaciones normales? O
debe incluir los resultados de operaciones discontinuadas y ganancias y prdidas inusuales, no recurrentes?
Adems, la determinacin de ingreso neto para el 2010, por ejemplo, debe incluir un tem que puede ser
claramente asociado con un ao previo, como impuestos federales adicionales sobre ingresos del 2009? o tales
temes, incluyendo correcciones de errores, deben ser arrastrados directamente a ganancias retenidas? Cmo los
efectos de hacer un cambio en el principio contable deben ser reportados?
APB Opinion No. 9 (Diciembre 1966) busc dar respuestas a algunas de estas preguntas. Opinion dijo que los
temes inusuales y no recurrentes que tienen un efecto de ganancias o prdida son temes extraordinarios
(reportados en el estado de resultados) o ajustes del perodo previo (reportados en el estado de ganancias
retenidas). Los temes extraordinarios son reportados separadamente despus del ingreso neto de actividades
regulares.
En la Tabla 92 y Tabla 94, mostramos el reporte de operaciones discontinuadas, temes extraordinarios y ajustes
de periodo previo. Para la Tabla 92 y la Tabla 94, asuma que Anson Company tiene 1,000,000 valores de acciones
comunes en circulacin y las ganancias de la compaa fueron sujetas a impuestos de 40 por ciento. Adems, asuma
lo siguiente:
Anson vendi su Divisin de Cosmticos el 1 de agosto 2010, a una prdida de USD 500,000. La prdida
operativa neta de esa divisin hasta el 31 de julio 2010, era de USD 2,000,000.
Anson tuvo una ganancia sujeta a impuestos el 2010 de USD 40,000 de una venta de una subsidiaria a un
monto ms grande que el que figuraba en el balance general de la compaa (tem extraordinario).
554

En 2010, Anson descubri que el costo de USD 200,000 del terreno adquirido el 2009 haba sido
contabilizado financieramente y usado con fines impositivos. Un ajuste de periodo previo se hizo el 2010.
A continuacin, explicamos los efectos de estas suposiciones en ms detalle.
Una operacin discontinuada ocurre cuando un negocio vende un segmento (usualmente un departamento
o divisin no rentable) a otra compaa o la abandona. Cuando una compaa descontina un segmento, muestra la
informacin relevante en una seccin especial en el estado de resultados inmediatamente despus del ingreso de
operaciones permanentes y antes de temes extraordinarios. Dos temes de informacin aparecen:
El ingreso o prdida (neto de efecto de impuesto) de las operaciones del segmento para la porcin del ao
actual antes que fuera discontinuado.

La ganancia o prdida (neto de efecto de impuesto) sobre la eliminacin del segmento.
Para ilustrar, la venta de Anson de su Divisin de Cosmticos el 1 de agosto llev a una prdida antes de
impuestos de USD 500,000. La prdida despus de impuesto era USD 500,000 X 60 por ciento = USD 300,000.
La prdida de operacin antes de impuestos hasta el 31 de julio era USD 2,000,000. La prdida operativa despus
de impuestos para ese periodo era USD 2,000,000 X 60 por ciento = USD 1,200,000. Note esta informacin en el
estado de resultados de la Tabla 92.
Antes del ao 1973, las compaas reportaban una ganancia o prdida como un tem extraordinario si era ya sea
inusual en naturaleza o si ocurra no muy frecuentemente. Como resultado, las compaas no eran consistentes en
sus reportes financieros de ciertas ganancias y prdidas. Esta inconsistencia llev a la emisin de APB Opinion No.
30 (Septiembre 1973). Opinion No. 30 defini nuevamente los temes extraordinarios como aquellos inusuales
en naturaleza y que no ocurran frecuentemente. Note que ambas condiciones se deben cumplir-naturaleza inusual
y ocurrencia no frecuente. Los contadores determinan si un tem es inusual e infrecuente en vista del ambiente en el
cual opera la compaa. Ejemplos de temes extraordinarios incluyen ganancias o prdidas que son el resultado
directo de una catstrofe grande (una inundacin o huracn donde pocos han ocurrido antes), una confiscacin de
propiedad por un gobierno extranjero o una prohibicin bajo una nueva ley promulgada.
Los temes extraordinarios son incluidos en la determinacin de ingreso neto peridico, pero se revelan
separadamente (neto de sus efectos de impuestos) en el estado de resultados bajo "Ingreso de operaciones
permanentes". Como se muestra en la Tabla 92, Anson report los temes extraordinarios despus de reportar la
prdida de operaciones discontinuadas.
Las ganancias o prdidas relacionadas a actividades de negocios ordinarias no son temes extraordinarios sin
importar su tamao. Por ejemplo, reducciones materiales de cobrables que no se pueden cobrar, inventarios
obsoletos y activos intangibles no son temes extraordinarios. Sin embargo, tales temes pueden ser revelados
separadamente como parte de ingreso de operaciones permanentes.
555
A Global Text

Naturaleza
Anulacin de deuda
Otros*
Total temes Extraordinarios
2006 2005
2004 2003
4
8
12
40
2
42
70
8
78
48
7
55
42
588
78
522
55
545
600
600
600
Nmero de Compaas
Presentando temes extraordinarios 12
No presentando temes
588
extraordinarios
Total Compaas
600
*Para el ao actual, la naturaleza de
los otros temes incluy prdidas de
vctimas y ganancias de
eliminaciones de activos.
Tabla 93: temes extraordinarios

En la Tabla 93, note que en una muestra de 600 compaas para los aos 2000-2003, la mayora de las
compaas no reportan temes extraordinarios.
Cambios en el principio contable pueden materialmente alterar el ingreso neto reportado y la posicin financiera
de una compaa.
Los cambios en el principio contable son cambios en los mtodos de contabilidad que pertenecen a tales
temes como inventario. Tal cambio incluye un cambio en el mtodo de valoracin de inventario de PEPS a UEPS.
De acuerdo con APB Opinion No. 20, una compaa debe consistentemente aplicar los mismos mtodos
contables de un periodo a otro. Sin embargo, una compaa puede hacer un cambio si el mtodo recientemente
adoptado es preferible y si el cambio es revelado adecuadamente en los estados financieros. En el periodo en el que
una compaa hace un cambio en los principios contables, debe informar en los estados financieros la naturaleza
del cambio, su justificacin y sus efectos sobre el ingreso neto. Adems, la compaa debe mostrar en el estado de
resultados para el ao del cambio y el efecto acumulativo del cambio en el ingreso de aos anteriores (neto de
impuesto).
De acuerdo con el FASB Statement No. 16, los ajustes de periodo previo consisten casi enteramente de
correcciones de errores en estados financieros publicados previamente. Las correcciones de errores anormales, no
recurrentes que pueden haber sido causados por el uso inadecuado de un principio contable o por errores
matemticos son ajustes de periodo previo. Las correcciones normales, recurrentes y los ajustes, que siguen
inevitablemente del uso de estimados en la prctica contable, no son tratados como ajustes de periodo previo.
Adems, los errores corregidos el mismo ao en que ocurren no son ajustes de periodo previo. Para ilustrar un
ajuste de periodo previo, suponga que Anson compr un terreno el 2009 a un costo total de USD 200,000 y registr
este monto en una cuenta de gasto en vez de en la cuenta de Terreno. El descubrimiento de este error el 1 de mayo
2010, despus de la publicacin de los estados financieros del 2009, requeriran ajuste de periodo previo. El ajuste
sera registrado directamente en la cuenta de Ganancias Retenidas. Asumiendo que el error haba resultado en una
falta de pago de impuestos de USD 80,000 el 2009, el asiento para corregir el error sera:
Mayo 1
Terreno (+A)
200,000
Impuestos federales sobre ingresos por pagar
80,000
(+O)
Ganancias retenidas (o ajustes de periodo
120,000
previo Terreno) (+PA)
Corregir un error contable al registrar terreno.
556

Ace chemical company
Ace Chemical Company es una fbrica pequea y privada que ha estado operando con ganancias
por aos. El balance actual en la cuenta Efectivo es de USD 8 millones, y el balance en Ganancias
Retenidas es USD 4 millones. Los activos de planta de la compaa consisten de equipamiento de
propsito especial que puede producir solo ciertos qumicos. La compaa tiene una deuda de largo
plazo con un balance principal de USD 10 millones. Sus oficiales (todos los cuales son accionistas)
estn preocupados sobre las futuras perspectivas de la compaa. Muchas firmas similares han sido
demandadas por clientes y empleados que dicen que los qumicos txicos producidos por la
compaa causaron sus problemas de salud. Ninguna demanda ha sido an presentada contra Ace,
pero los oficiales creen que sern presentadas dentro de los prximos dos aos.
Las acciones de la compaa no estn listadas en un intercambio de acciones, ni han sido
negociadas recientemente. Los oficiales retienen el 70 por ciento de las acciones y estiman que sus
acciones totales tienen un valor actual de mercado de sobre USD 8 millones (aunque su valor sera
mucho ms bajo si todos los hechos fueran conocidos). Ellos estn preocupados que si las
demandas se presentan y la compaa pierde, no habrn suficientes acciones para satisfacer los
derechos de los acreedores, y las acciones de los oficiales perderan su valor. Un consejo legal
privado ha informado a los oficiales que la compaa probablemente perder cualquier demanda
que sea presentada.
Uno de los oficiales sugiri que ellos podran al menos recibir algo por sus acciones al hacer que la
compaa compre la mitad de los valores retenidos por los oficiales a un precio total de USD 4
millones. Otro oficial pregunt si una transaccin de acciones en tesorera sera legal. La respuesta
fue que la transaccin sera legal porque no se interpona en el capital legal presente de la
compaa. Las ganancias retenidas seran reducidas a un balance de cero, pero no desarrollara un
balance de dbito como resultado de la transaccin.
Ajustes de periodo previo no aparecen en los estados de resultados pero en los estados financieros del ao actual
como ajustes al balance de apertura de ganancias retenidas en el estado de ganancias retenidas (Tabla 94).
La mayora de las operaciones discontinuadas, temes extraordinarios, cambios en el principio contable y ajustes
de periodo previo afectan el monto de impuesto sobre ingresos que una corporacin debe pagar. Para reportar el
efecto de impuesto sobre ingresos, FASB Statement No. 96 requiere que se reporten todos estos temes de manera
net-of-tax effect, como se muestra en la Tabla 92 y Tabla 94.5 Net-of-tax effect significa que los temes aparecen
con los montos de dinero que quedan despus de reducir los efectos de impuestos sobre ingresos. As, el efecto total
de una operacin discontinuada, un tem extraordinario, un cambio en el principio contable, o un ajuste de periodo
previo aparece en un lugar en el estado financiero apropiado. La referencia a "Ingreso de operaciones permanentes"
en el estado de resultados representa los resultados de transacciones (incluyendo impuestos sobre ingresos) que
5 FASB, Estado de Estndares Contables Financieros No. 96, Contabilidad para Impuestos sobre Ingresos
(Stamford. Conn., 1987). Derechos de autor por el Consejo de Estndares Contables Financieros, High Ridge
Park, Stamford, Connecticut 06905, U.S.A.
557
A Global Text

son normales para el negocio y se pueden esperar que sucedan nuevamente. Note que el efecto de impuesto de un
tem puede aparecer separadamente, como lo hace para la ganancia sobre retiro temprano voluntario de deuda en
la Tabla 92. O la compaa puede mencionarlo a modo de aclaracin mostrando solo el monto neto (vea prdida de
operaciones discontinuadas y cambio en el principio contable en la Tabla 92 y la correccin de error en la Tabla 94).
Anson Company
Estado de Ganancias Retenidas
Ganancias retenidas, 1 de enero 2010
$5,000,000
Ajuste de periodo previo:
Correccin de error de contabilizar el terreno (neto 120,000
del efecto de impuestos de $80,000)
Ganancias retenidas, 1 de enero 2010, como se ajust $5,120,000
Aadir: Ingreso neto
4,077,600
$9,197,600
Menos: Dividendos
500,000
Ganancias retenidas, 31 de diciembre 2010
$8,687,600
Tabla 94: Estado de ganancias retenidas

El ingreso de operaciones permanentes de USD 5,550,000 (Tabla 92) es ms representativo del poder de
ganancia permanente de la compaa que la figura de ingreso neto de USD 4,077,600.

Siguiendo al ingreso, los temes especiales de operaciones permanentes aparecen en su impacto real en la
compaa-es decir, neto del efecto del impuesto.

GPV se reporta antes (USD 5.550) y despus (USD 4.078) de operaciones discontinuadas, tem
extraordinario y el efecto acumulativo de un cambio en el principio de contabilidad ( Tabla 92).

La correccin del error de USD 200,000 aade solo USD 120,000 a ganancias retenidas (Tabla 94). Este
resultado ocurre porque el error fue incluido en la declaracin de impuestos del ao 2009 y los impuestos se
pagaron por menos de USD 80,000. En la declaracin del ao 2010, los USD 80,000 de impuestos tendran
que ser pagados.
Analizando y usando los resultados financieros-Ganancias por valor y relacin precioganancias

Un tem grande de inters para inversionistas y potenciales inversionistas es cunto gan una compaa durante
el ao actual, tanto en total como por cada valor de acciones en circulacin. Las firman calculan el monto de las
ganancias por valor solo para los valores comunes de propiedad. Ellas calculan las ganancias por valor (GPV)
como ingreso neto disponible a accionistas comunes dividido entre el nmero promedio de valores comunes en
circulacin durante ese perodo. El ingreso disponible a accionistas comunes es el ingreso neto menos
cualquier dividendo sobre acciones preferidas. Ellas deducen el dividendo regular preferencial sobre acciones
acumulativas preferidas (pero no un dividendo atrasado) sea o no declarado; sin embargo, ellas reducen solo los
dividendos declarados sobre acciones no acumulativas preferidas.
Para ilustrar, Sun Microsystems, Incorporated, tena 3,417,000,000 valores comunes con peso promedio en
circulacin con ingreso disponible a accionarios comunes de USD 922,590,000 durante un ao reciente. Sun
calculara GPV como sigue:
GPV=
=
Ingresodisponible para accionistas comunes

Nmero de valores comunes con peso promedioen circulacin
USD 922,590,000
3,417,000,000
= USD 0.27 por valor

558

Las firmas calculan la GPV para cada categora grande del estado de resultados. En otras palabras, ellas hacen
un clculo de GPV para ingreso de operaciones permanentes, operaciones discontinuadas, temes extraordinarios,
cambios en el principio contable e ingreso neto. Note en la Tabla 92 que Anson reporta los montos de GPV al pie de
su estado de resultados.
La relacin precio-ganancias (precio actual de mercado por valor de acciones comunes dividido entre GPV)
proporciona un ndice de si las acciones tienen potencial de ingreso alto en el futuro comparado con otras acciones.
Las acciones con potencial de ingreso alto en el futuro tienden a tener una relacin precio-ganancias alto.
En las partes importantes financieras del reporte anual reciente de Kimball International, Incorporated, el
precio de mercado a fin de ao era USD 16.00. Las ganancias por valor eran USD .93 (promedio de clase A & B de
acciones comunes). Kimball calculara su relacin precio-ganancias ese da como sigue:
Relacin precioganancias=
Precio de mercado actual por valor de acciones comunes

GPV
USD 16.00
USD 0.93
= USD 17.20
Este captulo completa el estudio de patrimonio de los accionistas. En el Captulo 14, usted aprender sobre
inversiones de acciones y contabilidad internacional.
El capital pagado se presenta en la seccin de patrimonio de los accionistas del balance general. Cada
fuente de capital pagado se lista separadamente.

Fuentes de capital pagado son:
(a) Acciones comunes.

(b)Acciones preferidas.
(c) En exceso de valor nominal o valor establecido (comunes y preferidas).
(d)Dividendos en acciones.
(e) Transacciones de acciones en tesorera.
(f) Donaciones.
El dividendo en efectivo de 3 por ciento sobre USD 100,000 de acciones comunes en circulacin: declarado
el 1 de julio y pagado en 15 de septiembre.

Julio
Sept.
15
Ganancias retenidas (PA)

Dividendos por pagar
(+O)
3,000
Dividendos por pagar (- 3,000

O)
Efectivo (-A)
3,000
3,000
Un dividendo de diez por ciento sobre 10,000 valores de acciones comunes en circulacin; valor nominal, USD
100; valor de mercado a la declaracin, USD 125 por valor (declarado el 1 de enero y pagado el 1 de febrero).
Ene. 1
Ganancias retenidas (1,000 valores 125,000

x $125) (-PA)
distribuibles Comunes
100,000
(1,000 valores x $100) (+PA)
Capital pagado Dividendos en
acciones
25,000
559
A Global Text

(1,000 valores x $25) (+PA)
Feb.
Dividendo en acciones distribuible 100,000

Comunes (-PA)
100,000
Treinta por ciento de dividendo en acciones sobre 10,000 valores de acciones comunes en circulacin:
declarado el 1 de enero y pagable el 1 de febrero; valor nominal, USD 100.

Ene.
Feb.
Ganancias retenidas (3,000

300,000
valores x $100) (-PA)
Dividendo en acciones
distribuible Comunes (+PA)
Dividendo en acciones distribuible 300,000
Comunes (+PA)
Acciones comunes (-PA)
300,000
300,000
Particin accionario: 1,000 valores de USD 50 valor nominal de acciones comunes reemplazadas por 2,000
valores de USD 25 valor nominal de acciones comunes.

Acciones comunes - $50
valor nominal (-PA)
Acciones comunes - $25
valor nominal (+PA)
50,000
50,000
Apropiacin de ganancias retenidas: USD 75,000 apropiadas para expansin de planta.

Ganancias retenidas apropiadas para
expansin de planta (+PA)
75,000
75,000
Transacciones de acciones en tesorera: 100 valores de acciones comunes fueron adquiridas nuevamente a
USD 100 cada una y emitidas nuevamente por USD 105 cada una.
Acciones en tesorera Comunes (100 valores x 10,000
$100)
Efectivo
10,000
Efectivo (100 valores x $105)
10,500
Acciones en tesorera Comunes (100 valores
10,000
x $100)
Capital pagado Transacciones de acciones en
tesorera comunes
500
(100 valores x $5)
El ingreso o prdida (neto del efecto del impuesto) de las operaciones del segmento por la porcin del ao
actual antes de que fuera descontinuado se reporta en el estado de resultados bajo "Ingreso de operaciones
permanentes".
La ganancia o prdida (neto del efecto del impuesto) de la eliminacin del segmento tambin se reporta en
esa misma seccin del estado de resultados.

Los temes extraordinarios son inusuales en naturaleza e infrecuentes en ocurrencia. Los temes
extraordinarios aparecen en el estado de resultados (net-of-tax effect) bajo "Ingreso de operaciones

permanentes".
En el periodo en el cual se hace un cambio en principio, la naturaleza del cambio, su justificacin y su efecto
en el ingreso neto debe ser revelado en los estados financieros. Adems, el efecto acumulativo del cambio en el
ingreso de aos previos (neto del efecto del impuesto) deben ser mostrados en el estado de resultados para el
ao del cambio bajo "Ingreso de operaciones permanentes".
Los ajustes de periodo previo consisten en errores en estados financieros publicados previamente. Los
ajustes de periodo previo aparecen (net-of-tax effect) como una correccin al balance inicial de ganancias
retenidas en el estado de ganancias retenidas.
560

GPV es igual al ingreso disponible a los accionistas comunes dividido entre el nmero de valores comunes
de peso promedio en circulacin. El ingreso disponible a accionistas comunes es el ingreso neto menos
cualquier dividendo sobre acciones preferidas. GPV proporciona informacin sobre el retorno de una inversin
en acciones comunes.
La relacin precio-ganancias es igual al precio de mercado actual por valor de acciones comunes dividido
entre GPV. La relacin precio-ganancias indica si una accin tiene un potencial de ingreso alto futuro
comparado con otras acciones.
Problema de demostracin A Wylie Corporation tiene 10,000 valores en circulacin de USD 150 valor
nominal de acciones comunes.
Prepare las entradas para registrar:
a. La declaracin de un dividendo en efectivo de USD 1.50 por valor.
b. La declaracin de un dividendo en acciones de 10 por ciento en el momento en que el valor de mercado por
accin es USD 185.
c.
La declaracin de un dividendo en acciones de 40 por ciento en el momento en que el valor de mercado por
accin es USD 195.

Problema de demostracin B A continuacin estn transacciones seleccionadas de Brackett Company:
La compaa adquiri nuevamente 200 valores de sus propias acciones comunes de USD 100 valor
nominal, previamente emitidas a USD 105 por valor, por USD 20,600.
Cincuenta de los valores en tesorera fueron emitidos nuevamente a USD 110 por valor, en efectivo.
Setenta de los valores en tesorera fueron emitidos nuevamente a USD 95 por valor, en efectivo.
Los accionistas de la corporacin donaron 100 valores de sus acciones comunes a la compaa.
Los 100 valores de acciones en tesorera recibidos por donacin fueron emitidos nuevamente por USD
9,000.
Prepare los asientos de libro diario necesarios para registrar estas transacciones.
Problema de demostracin C Balance de cuenta seleccionados de Nexis Corporation al 31 de diciembre
2010, son:
Acciones comunes (sin valor nominal; 100,000 valores autorizados,
emitidos y en circulacin; valor establecido de USD 20 por valor
USD 2,000,000
Ganancias retenidas
570,000
Dividendos por pagar (en efectivo, declarados el 15 de diciembre sobre 16,000
acciones preferidas)
Acciones preferidas (8 por ciento, valor nominal USD 200; 1,000 valores
autorizados, emitidos y en circulacin)
200,000
Capital pagado de donacin de lugar para planta
100,000
Capital pagado en exceso del valor nominal preferencial
8,000
Presente en buena forma la seccin de patrimonio de los accionistas del balance general.
Solucin a problema de demostracin
Solucin a problema de demostracin A
a.
b.
Ganancias retenidas (o dividendos) (-PA)

Dividendos por pagar (+O)
efectivo.
15,000
15,000
Ganancias retenidas (o dividendos en acciones)
561
A Global Text
c.
(1,000 valores x $185) (-PA)

Dividendo en acciones distribuible Comunes
(1,000 valores x $150) (+O)
Capital pagado Dividendos en acciones(+PA)
acciones pequeo (10%).
185,000
Ganancias retenidas (o dividendos en acciones)

(4,000 valores x $150) (-PA)
Dividendo en acciones distribuible Comunes
(+O)
acciones grande (40%).
600,000
150,000
35,000
600,000
Solucin a problema de demostracin B

1.
Acciones en tesorera (-PA)

Efectivo (-A)
Adquiri 200 valores a $20,600 ($103 por
valor).
2.

5,500
Acciones en tesorera Comn (50 valores x
$103) (+PA)
Capital pagado transacciones de acciones
en tesorera comunes (+PA)
Volvi a emitir 50 valores a $110 por valor;
costo es $5,150.
3.
20,600

6,650
Capital pagado Transacciones de acciones
en tesorera comunes
350
(50 valores x $7) (-PA)
210
Acciones en tesorera comunes (70 valores
x $103) (+PA)
Volvi a emitir 70 valores a $95 por valor;
costo es $7,210.
20,600
5,150
350
7,210
4. Los accionistas donaron 100 valores de acciones comunes a la compaa. (Solo se hace un asiento de
memorndum).
5. Efectivo (+A)
9,000
Capital pagado Donaciones (100
valores x $90) (+PA)
Se volvi a emitir valores donados a $90
por valor.
9,000
Solucin a problema de demostracin C

Nexis Corporation
Balance general parcial

Capital pagado:
Acciones preferidas 8%, valor nominal $200; $200,000
circulacin
Acciones comunes sin valor nominal, valor
2,000,000
establecido de $20 por valor; 100,000 valores
autorizados, emitidos y en circulacin
Capital pagado de donacin de lugar para
100,000
planta
8,000
preferencial
$2,308,0
00
Ganancias retenidas
570,000
$2,878,0
00
562
Trminos clave
Acciones en tesorera Valores de capital en acciones emitidos y adquiridos nuevamente por la
corporacin emisora; no han sido formalmente cancelados y estn disponibles para su nueva emisin.
Ajustes de periodo previo Consisten casi enteramente de correcciones de errores en estados financieros
publicados previamente. Los ajustes de periodo previo son reportados en el estado de ganancias retenidas
con net-of-tax-effect, si existe.
Apropiaciones de ganancias retenidas Restricciones o limitaciones contractuales o voluntarias sobre
ganancias retenidas que reducen el monto de dividendos que pueden ser declarados.
Cambios en el principio contable Cambios en los mtodos contables pertenecientes a tales temes como
inventario.
Capital contribuido Vea capital pagado.
Capital donado Resulta de la donacin de activos a la corporacin, que aumenta el patrimonio de los
accionistas.
Capital pagado Todo el capital contribuido de una corporacin, incluyendo el arrastrado en cuentas de
capital en acciones. Cuando las palabras capital pagado se incluyen en el ttulo de la cuenta, la cuenta
contiene capital contribuido en adicin al asignado a los valores emitidos y registrados en las cuentas de
capital en acciones.
Capital PagadoTransacciones de Acciones en Tesorera Comunes (Preferidas) La cuenta
acreditada cuando las acciones en tesorera se vuelven a emitir por ms de su costo; esta cuenta se debita
hasta el balance de crdito cuando tales valores son emitidos nuevamente a menos de costo.
Cuenta de Dividendo en Acciones Distribuibles-Comunes La cuenta de patrimonio de los accionistas
(capital pagado) que es acreditada por el valor nominal o establecido de los valores distribuibles cuando se
registra la declaracin de un dividendo en acciones.
Dficit Un balance de dbito en la cuenta de Ganancias Retenidas.
Dividendos (acciones) Vea dividendos en acciones.
Dividendos (efectivo) Vea dividendos en efectivo.
Dividendos Distribucin de ganancias por una corporacin a sus accionistas.
Dividendos en acciones Dividendos que son pagables en valores adicionales del capital en acciones de la
corporacin que declara.
Dividendos en efectivo Distribuciones en efectivo de ganancias acumuladas por una corporacin a sus
accionistas.
Dividendos por disolucin Dividendos que son un retorno de capital contribuido, no una distribucin
que se puede cargar a ganancias retenidas.
Estado de ganancias retenidas Un estado formal que muestra los temes que causan los cambios en
ganancias retenidas no apropiadas o apropiadas durante un periodo de tiempo establecido.
Estado de patrimonio de los accionistas Un resumen de las transacciones que afectan las cuentas en la
seccin de patrimonio de los accionistas del balance general durante un periodo de tiempo establecido.
Fecha de declaracin (de dividendos) La fecha en que el consejo de directores toma accin en la forma
de una mocin de que se paguen dividendos.
Fecha de pago (de dividendos) La fecha del pago real de un dividendo, o emisin de valores adicionales
para un dividendo en acciones.
Fecha de registro (de dividendos) La fecha de registro establecida por el consejo que determina los
accionistas que recibirn dividendos.
Ganancias por valor (GPV) Ganancias para los accionistas comunes por valor, calculadas como ingreso
disponible a accionistas comunes dividido entre el nmero de valores comunes de peso promedio en
circulacin.
Ganancias retenidas Esa parte de patrimonio de los accionistas que resulta de ganancias acumuladas; la
cuenta a la que se lleva los resultados de actividad corporativa, incluyendo ajustes de periodo previos, y a la
cul se cargan los dividendos y ciertos temes resultantes de transacciones de capital.
Ingreso disponible a accionistas comunes El ingreso neto menos cualquier dividendo sobre acciones
preferidas.
temes extraordinarios temes que son tanto inusuales en naturaleza como infrecuentes en ocurrencia;
reportadas en el estado de resultados neto del efecto de impuestos, si existe.
563
A Global Text

Neto del efecto de impuestos Usado para operaciones discontinuadas, temes extraordinarios, cambios
en el principio contable y ajustes de periodo previo, donde los temes se muestran en montos de dinero que
quedan despus de reducir los efectos de tales temes de impuestos sobre ingresos, si existen, actualmente
pagables.
Operacin discontinuada Cuando un segmento de un negocio se vende a otra compaa o cuando es
abandonado.
Particin accionaria Una distribucin de 100 por ciento o ms de valores adicionales de las acciones de la
corporacin emisora, acompaada por una reduccin correspondiente en el valor nominal por valor. El
propsito de una particin accionaria es causar una reduccin grande en el precio de mercado por valor de
las acciones en circulacin.
Relacin precio-ganancias El precio de mercado actual por valor de acciones comunes dividido entre
GPV.
Auto-examen
Verdadero-falso
El balance de ganancias retenidas de una corporacin esparte de su capital pagado.
La compra de acciones en tesorera no afecta el patrimonio de los accionistas.
Los dividendos son gastos porque stos disminuyen el patrimonio de los accionistas.
Un dividendo en acciones reduce el balance de ganancias retenidas y permanentemente capitaliza la porcin
reducida de las ganancias retenidas.
Una apropiacin de ganancias retenidas reduce el patrimonio de los accionistas total mostrado en el balance
general.
Una fuerte helada sufrida por rboles de naranja de un productor de productos ctricos en La Florida sera
probablemente reportada como un tem extraordinario.
Eleccin mltiple
Cul de las siguientes no est incluida en capital pagado?
a. Acciones Comunes.
b. Capital PagadoDonaciones.
c. Dividendo en Acciones Distribuible.
d. Apropiacin por Acuerdo de Prstamo.
Bevins Company emiti valores de Usd 20 valor nominal en acciones comunes a USD 24 por valor. Bevins
adquiri nuevamente 1,000 valores de sus propias acciones a un costo de USD 30 por valor. El asiento para
registrar la nueva adquisicin es:
a.
b.
c.
d.
Prima sobre Acciones en

Tesorera (-PA)
Efectivo (-A)
10,000
Prima sobre Acciones en

Tesorera (-PA)
Efectivo (-A)
6,000
Acciones en Tesorera (-PA)

Efectivo (-A)
30,000

Capital Pagado Transacciones
de Acciones en Tesorera (-PA)
20,000
20,000
30,000
24,000
30,000
30,000
10,000
564

Efectivo (-A)
30,000
Si la compaa emite nuevamente 500 valores de acciones en tesorera en (2) por USD 36 por valor, el asiento
es:
a.
b.
Efectivo (+A)
18,000
Acciones en Tesorera (+PA)
Capital Pagado
Transacciones de Acciones en
Tesorera (+PA)
15,000
3,000
Efectivo (+A)
18,000
Acciones en tesorera (+PA)
18,000
c.
Efectivo (+A)
18,000
15,000
3,000
d.
Efectivo (+A)
18,000
10,000
8,000
Las acciones en tesorera deben ser mostradas en el balance general como una:
a. Reduccin del patrimonio de los accionistas de la corporacin.
b. Activo corriente.
c. Obligacin corriente.
d. Activo de inversin.
Un accionista individual tiene el derecho de recibir cualquier dividendo declarado sobre sus acciones de
propiedad, dado que las acciones se retienen en la:
a. Fecha de declaracin.
b. Fecha de registro.
c. Fecha de pago.
d. ltimo da del ao fiscal.
ABC Corporation declar el dividendo trimestral regular de USD 2 por valor. ABC haba emitido 12,000 valores
y luego adquiri nuevamente 2,000 valores como acciones en tesorera. Cul sera el monto total del dividendo?
a. USD 24,000.
b. USD 28,000.
c. USD 20,000.
d. USD 4,000.
Cul tem no es reportado como un tem de linea separada debajo de ingreso de operaciones permanentes, neto
del efecto del impuesto, en el estado de resultados?
a. temes extraordinarios.
b. Ajustes de periodo previo.
c. Operaciones discontinuadas.
d. Cambios en el principio contable.
Preguntas
Cules son los dos elementos ms importantes del patrimonio de los accionistas en una
corporacin? Explique la diferencia entre ellos.
565
A Global Text
Nombre varias fuentes de capital pagado. Sera suficiente mantener una cuenta llamada Capital
Pagado para todas las fuentes de capital pagado? Por qu si o por qu no?
La contabilidad para acciones en tesorera se parece a la contabilidad para un activo? Las acciones
en tesorera son activos? Si no es as, dnde se las muestra apropiadamente en el balance general?
Cules son las razones posibles para que una corporacin adquiera nuevamente su propio capital
como acciones en tesorera?
Cul es el propsito subyacentes a los estatutos que restringen las ganancias retenidas en el monto
del costo de acciones en tesorera? Son tales estatutos para el beneficio de accionistas, gerencia o
acreedores?
Cul es el efecto de cada uno de los siguientes sobre el patrimonio de los accionistas total de una
corporacin: (a) declaracin de un dividendo en efectivo, (b) pago de un dividendo en efectivo ya
declarado, (c) declaracin de un dividendo en acciones y (d) emisin de un dividendo en acciones ya
declarado?
Las siguientes fechas se asocian con un dividendo en efectivo de USD 80,000: 15 de julio, 31 de julio
y 15 de agosto. Identifique cada una de las tres fechas, y de el asiento de libro diario requerido en
cada fecha, si existe alguno.
Cmo un dividendo en efectivo no pagado declarado debera ser mostrado en el balance general?
Cmo un dividendo en acciones no emitido declarado debera ser mostrado?
El 8 de mayo, el consejo de directores de Park Corporation declar un dividendo, pagable el 5 de

junio, a accionistas con registro del 17 de mayo. El 10 de mayo, James vendi su capital en acciones
en Park Corporation directamente a Benton por Usd 20,000, endosando su certificado de accin y
dndoselo a Benton. Benton puso el certificado de accin en una caja fuerte. El 30 de mayo, Benton
envi el certificado al agente de transferencia de Park Corporation para su transferencia. Quin
recibi el dividendo? Por qu?
Cules son las posibles razones para que una corporacin declare un dividendo en acciones?
Por qu un dividendo que consiste de la distribucin de valores adicionales de acciones comunes de

la corporacin emisora no es considerado ingreso para los accionistas receptores?
Cul es la diferencia entre un dividendo en acciones pequeo y un dividendo en acciones grande?
Qu son los dividendos por disolucin?
Cul es el propsito de una apropiacin de ganancias retenidas?
Qu es un estado de patrimonio de los accionistas?
Describa una operacin discontinuada.
Qu son los temes extraordinarios? Dnde y cmo son reportados?
D un ejemplo de un cambio en un principio contable. Cmo son los efectos de los cambios en los
principios contables reportados?
Qu son los ajustes de periodo previo? Dnde y cmo se reportan?
Por qu los accionistas e inversores potenciales se interesan en el monto de GPV de una

corporacin? Qu revela el monto de GPV que ganancias totales no revela?
566

Ejercicios
Ejercicio A El balance de prueba del 31 de diciembre 2009, de Yamey Corporation tena los siguientes balances
de cuenta:
Acciones comunes (sin valor nominal; 200,000 valores autorizados,
emitidos y en circulacin; valor establecido de $20 por valor)
Notas por pagar (12% vencidas el 1 de mayo 2010)
Ganancias retenidas, no apropiadas
Dividendos por pagar en efectivo (declarados el 15 de diciembre,
sobre acciones preferidas)
Acciones preferidas (6%, valor nominal $200; 2,000 valores
Capital pagado en exceso de valor establecido Comn
Capital pagado en exceso de valor nominal- preferencial
$4,000,000
500,000
2,500,000
12,000
480,000
400,000
300,000
40,000
Presente en forma adecuada la seccin de patrimonio de los accionistas del balance general.
Ejercicio B Fogg Company ha emitido todos sus 5,000 valores autorizados de USD 400 de valor nominal en
acciones comunes. El 1 de febrero 2009, el consejo de directores declar un dividendo de USD 12 por valor pagable
el 15 de marzo 2009, a accionistas con registro del 1 de marzo 2009. De los asientos de libro diario necesarios.
Ejercicio C La seccin de patrimonio de los accionistas del balance general de Jay Company el 31 de diciembre
2009, muestra 100,000 valores de acciones comunes autorizados y emitidos a USD 20 de valor establecido, de los
cuales 9,000 valores son retenidos en la tesorera. En esta fecha, el consejo de directores declar un dividendo en
efectivo de USD 2 por valor el 21 de enero 2010, a accionistas con registro del 10 de enero. D asientos de libro
diario con fechas.
Ejercicio D Kevin Company tiene 75,000 valores en circulacin de acciones comunes sin valor nominal o
establecido, los cuales fueron emitidos a un precio promedio de USD 80 por valor, y ganancias retenidas de USD
3,200,000. El precio de mercado actual de las acciones comunes es USD 120 por valor. Las acciones autorizadas
totales consisten en 500,000 valores.
a. D el asiento requerido para registrar la declaracin de un dividendo en acciones de 10 por ciento.
b. Si, alternativamente, la compaa declar un dividendo en acciones de 30 por ciento, qu informacin
adicional necesitara antes de hacer un asiento de libro diario para registrar el dividendo?
Ejercicio E El patrimonio de los accionistas de Grant Corporation consista de 60,000 valores autorizados de
USD 30 valor nominal en acciones comunes, de las cuales 30,000 valores haban sido emitidos al valor nominal, y
ganancias retenidas de USD 750,000. La compaa luego parte sus acciones, dos por uno, cambiando el valor
nominal de los valores viejos y emitiendo nuevos valores de USD 15 valor nominal.
a. D el asiento de libro diario requerido para registrar la particin accionaria.
b. Suponga que la compaa declar y ms tarde emiti un dividendo en acciones de 10 por ciento. D los
asientos de libro diario requeridos, asumiendo que el valor de mercado en la fecha de declaracin era USD 40 por
valor.
Ejercicio F El balance general de Willis Company contiene lo siguiente:
Acuerdo de apropiacin por prstamo USD 900,000
a. D el asiento de libro diario realizado para crear esta cuenta.
b. Explique la razn para la existencia de la apropiacin y su manera de presentarla en el balance general.
567
A Global Text

Ejercicio G Kelly Company tena 50,000 valores en circulacin de USD 20 valor establecido en acciones
comunes, todos emitidos a USD 24 por valor, y tena ganancias retenidas de USD 800,000. La compaa adquiri
nuevamente 2,000 valores de sus acciones en efectivo a valor de libro de la viuda de un accionista fallecido.
a. D el asiento para registrar la nueva adquisicin del libro.
b. D el asiento para registrar la nueva adquisicin posterior de sus acciones en USD 50 por valor.
c. D el asiento requerido si las acciones se emiten nuevamente en USD 30 por valor y no haban transacciones
de acciones en tesorera previas.
Ejercicio H Evan Company recibi 200 valores de sus acciones comunes de USD 200 en valor establecido el 1
de diciembre 2009, como una donacin de un accionista. El 15 de diciembre 2009, emiti nuevamente las acciones
por USD 62,400 en efectivo. D el asiento de libro diario o asientos necesarios para estas transacciones.
Ejercicio I Vista Company tiene ganancias de USD 80 millones, gastos de USD 65 millones, una prdida
deducible de impuestos por temblor (su primera prdida de este tipo) de USD 4 millones y una prdida deducible
de impuestos de USD 6 millones resultantes de agotamiento temprano voluntario de deuda. La tasa de impuestos
sobre ingreso asumida es 40 por ciento. Las ganancias retenidas de principio de ao de la compaa eran USD 30
millones, y se declar un dividendo de USD 2 millones.
a. Prepare un estado de resultados para el ao.
b. Prepare un estado de ganancias retenidas para el ao.
Ejercicio J Conner Company tena ganancias retenidas de USD 56,000 al 1 de enero 2009. El en ao 2009,
Conner Company tena ventas de USD 160,000, costo de bienes vendidos de USD 96,000 y otros gastos operativos,
incluyendo impuestos, de USD 32,000. El ao 2009, Conner Company descubri que, por error, haba depreciado
un terreno a lo largo de los ltimos tres aos resultando en un balance en la cuenta de depreciacin acumulada de
USD 40,000. La tasa de impuestos asumida para Conner Company es de 40 por ciento. Presente en forma
apropiada un estado de ganancias retenidas para el ao de cierre al 31 de diciembre 2009.
Ejercicio K La siguiente informacin es sobre Perry Corporation para el cierre de ao al 31 de diciembre 2009:
Acciones comunes en circulacin
Prdida sobre operaciones
discontinuadas (libres de impuestos)
Ganancia extraordinaria (libre de
impuestos)
75,000 valores
$1,523,200
240,000
144,000
Calcule GPV para el ao de cierre al 31 de diciembre 2009. Presente la informacin en el mismo formato usado
en en estado de resultados de la corporacin.
Ejercicio L Dean Company tena un nmero promedio de valores de acciones comunes en circulacin de
200,000 el 2009 y 215,000 el 2010. El ingreso neto para estos dos aos era como sigue:
2009
2010
$2,208,000
2,304,000
a. Calcule GVP para los aos de cierre al 31 de diciembre, y 2010.

b. Qu le diran las figuras resultantes a un accionista o a un inversionista potencial?
Problemas
Problema A La personal que mantiene los libros de Hart Company ha preparado el siguiente estado de
patrimonio de los accionistas incorrecto para el cierre de ao al 31 de diciembre 2009:
Capital Pagado:
568

Acciones preferidas 6%, acumulativo
(8,000 valores)
Acciones comunes 50,000 valores
Ganancias retenidas
$1,003,200
2,856,000
$3,859,200
1,636,800
$5,496,000
Las acciones autorizadas consisten en 12,000 valores de acciones preferidas con un USD 120 valor nominal y
75,000 valores de acciones comunes, USD 48 valor nominal. Las acciones preferidas fueron emitidos en dos
ocasiones
Las acciones autorizadas consisten de 12,000 valores de acciones preferidas con un valor nominal de USD 120 y
75,000 valores de acciones comunes, USD 48 valor nominal. Las acciones preferidas fueron emitidos en dos
ocasiones: (1) 5,000 valores a valor nominal y (2) 3,000 valores a USD 134.40 por valor. Los 50,000 valores de
acciones comunes fueron emitidos en USD 62.40 por valor. Cinco mil valores de acciones en tesorera fueron
adquiridos nuevamente por USD 264,000. La persona que mantiene los libros redujo el costo de las acciones en
tesorera de la cuenta Acciones Comunes.
Prepare la seccin de patrimonio de los accionistas correcta del balance general al 31 de diciembre 2009.
Problema B Los nicos temes de patrimonio de los accionistas de Jody Company al 30 de junio 2009 son:
Capital pagado:
Acciones comunes - $200 valor nominal,
10,000 valores autorizados, 6,000 valores
emitidos y en circulacin
Ganancias retenidas
$1,200,000
480,000
$1,680,000
480,000
$2,160,000
El 4 de agosto 2009, un dividendo en efectivo de 4 por ciento fue declarado, pagable el 3 de septiembre. El 16 de
noviembre, un dividendo en acciones de 10 por ciento fue declarado. Los valores fueron emitidos el 1 de diciembre.
El valor de mercado de las acciones comunes era USD 360 por valor el 16 de noviembre y USD 354 por valor el 1 de
diciembre.
Prepare asientos de libro diario para estas transacciones de dividendos.
Problema C A continuacin estn transacciones seleccionadas de White Corporation:
2002
Dic. 31 El consejo de directores autoriz la apropiacin de USD 50,000 de ganancias retenidas para prever la
futura adquisicin de un lugar nuevo para la planta y la construccin de un nuevo edificio. (En el ltimo da de los
siguientes seis aos, se tom la misma accin. No necesita hacer entradas para estos seis aos.)
2007
Ene. 2 Compr un nuevo lugar para la planta en efectivo, USD 100,000.
Mar. 29 Entr en un contrato por construccin de un nuevo edificio, pago a ser realizado dentro de los 30 das
despus de completar la construccin.
2009
Feb. 10 Siguiendo la inspeccin final y la aprobacin de un nuevo edificio, a Dyer Construction Company se le
pag por completo, USD 500,000.
Mar. 10 El consejo de directores autoriz la liberacin de las ganancias retenidas apropiadas para el sitio de
planta y para la construccin.
569
A Global Text

Abr. 2 Fue declarado un dividendo en acciones de 5 por ciento sobre 100,000 valores de USD 50 valor nominal
de acciones comunes en circulacin. El precio de mercado en esta fecha era USD 55 por valor.
Prepare asientos de libro diario para todas estas transacciones.
Problema D A continuacin se encuentran datos seleccionados de Kane Corporation al 31 de diciembre 2009:
Ingreso neto para el ao
$512,000
Dividendos declarados sobre acciones preferidas
72,000
Ganancias retenidas apropiadas durante el ao por expansin futura
de la planta
240,000
Dividendos declarados sobre acciones comunes
64,000
Ganancias retenidas, 1 de enero, no apropiadas
720,000
Los directores ordenaron que el balance en el Acuerdo de
apropiacin por prstamo, relacionado con un prstamo pagado el 31
de marzo 2009, sea retornado a ganancias retenidas no apropiadas 480,000
Prepare un estado de ganancias retenidas para el cierre de ao al 31 de diciembre 2009.

Problema E El patrimonio de los accionistas de Sayers Company al 1 de enero 2009, es como sigue:
Acciones comunes sin valor nominal, valor
establecido de $20; 100,000 valores
autorizados, 60,000 valores emitidos
Capital pagado en exceso de valor establecido
Ganancias retenidas no apropiadas
Acciones en tesorera (3,000 valores al costo)
$1,200,000
200,000
75,200
424,000
(72,000)
Durante el ao 2009, las siguientes transaccin ocurrieron en el orden en que se listan:

Emiti 10,000 valores de acciones por USD 368,000.
Declar un dividendo en acciones de 4 por ciento cuando el precio de mercado era USD 48 por valor.
Vendi 1,000 valores de acciones en tesorera por USD 43,200.
Emiti certificados de acciones por el dividendo en acciones declarado en la transaccin 2.
Compr 2,000 valores de acciones en tesorera por USD 67,200.
Aument la apropiacin en USD 43,200 por acuerdo de prstamo.
Prepare asientos de libro diario necesarios para estas transacciones.

Problema F El patrimonio de los accionistas de Briar Company el 31 de diciembre 2008, consisti de 1,000
valores autorizados, emitidos y en circulacin de USD 72 acciones preferidas acumulativos, con valor establecido
de USD 240 por valor, que fueron originalmente emitidos en USD 1,192 por valor; 100,000 valores autorizados,
emitidos y en circulacin sin valor nominal, USD 160 de valor establecido en acciones comunes, que fueron
emitidos originalmente en USD 160; y ganancias retenidas de USD 1,120,000. A continuacin se muestran
transacciones seleccionadas y otros datos en relacin al 2009. Ninguna transaccin previa de acciones en tesorera
haba ocurrido.
La compaa adquiri nuevamente 2,000 valores de sus acciones comunes en USD 336.
Mil valores en tesorera fueron emitidos nuevamente en USD 288.
Los accionistas donaron 1,000 valores de acciones comunes a la compaa. Estos valores fueron
inmediatamente emitidos nuevamente en USD USD 256 para lograr capital de trabajo.
El dividendo del primer trimestre de USD 18 por valor fue declarado y pagado sobre las acciones preferidas.
Ningn otro dividendo fue declarado o pagado durante el 2009.

La compaa sufri una prdida neta de USD 224,000 para el ao 2009.
a. Prepare asientos de libro diario para las transacciones enumeradas anteriores.
b. Prepare la seccin de patrimonio de los accionistas del balance general al 31 de diciembre 2009.
570

Problema G La siguiente seccin de patrimonio de los accionistas es del balance general de Bell Company del
31 de octubre 2008:
Capital pagado:
Acciones preferidas - $60 valor nominal, 6%;
1,000 valores autorizados; 350 valores
100,000 valores autorizados; 40,000 valores
Capital pagado de donacin de lugar de
planta
Apropiadas:
Apropiacin para contingencias
No apropiadas
$ 21,000
240,000
15,000
$276,000
$ 12,000
33,300
45,300
$321,300
Durante ao fiscal subsiguiente, Bell Company hizo las siguientes transacciones:

La apropiacin de USD 12,000 en ganancias retenidas haban sido autorizadas en octubre 2008 debido a la
probabilidad de una decisin de corte desfavorable en una demanda pendiente. La demanda la hizo un cliente
que buscaba daos por el supuesto incumplimiento de contrato de parte de la compaa para proveer al cliente
con ciertos productos a precios establecidos el 2007. La demanda concluy el 6 de marzo 2009, con una orden
de la corte para que la compaa pague USD 10,500 en daos. Estos daos no fueron reducidos al determinar
la obligacin de impuesto sobre ingresos. El consejo orden que se paguen los daos y que se cierre la
apropiacin. La prdida no calific como un tem extraordinario.
La compaa adquiri 1,000 valores de sus propias acciones comunes a USD 9 en mayo 2009. El 30 de
junio, volvi a emitir 500 de estos valores en USD 7.20.

Los dividendos declarados y pagados durante el ao fueron 6 por ciento sobre acciones preferidas y 18
centavos por valor sobre acciones comunes. Ambos dividendos fueron declarados el 1 de septiembre y pagados
el 30 de septiembre 2009.
Para el ao fiscal, la compaa tena un ingreso neto despus de impuestos sobre ingreso de USD 11,400,
excluyendo la prdida de la demanda.
a. Prepare asientos de libro diario para las transacciones enumeradas anteriores.
b. Prepare un estado de ganancias retenidas para el cierre de ao al 31 de octubre 2009.
c. Prepare la seccin de patrimonio de los accionistas del balance general del 31 de octubre 2009.
Problema H Datos seleccionados de Brinks Company pata el 2009 se dan abajo:
Acciones comunes - $20 valor nominal
Ventas, netas
Gastos de ventas y administrativos
Dividendos en efectivo declarados y pagados
Ganancia de inters
Prdida sobre cancelacin de inventario obsoleto
Ganancias retenidas (al 2008/12/31)
Menor operacin en la Divisin de Dulces hasta el punto de venta el
2009
Prdida en la eliminacin de la Divisin de Dulces
Prdida por temblor
Efecto negativo acumulativo en ingreso de aos previos de cambiar
del mtodo de lnea recta al mtodo acelerado de calcular la
$2,000,000
1,740,000
320,000
120,000
800,000
120,000
20,000
40,000
2,000,000
40,000
571
200,000
96,000
64,000
A Global Text

depreciacin.
Asuma que la tasa de impuesto federal sobre ingresos aplicable es 40 por ciento. Todos los temes de gasto,
ganancia y prdida son incluidos en el clculo de ingreso sujeto a impuestos. La prdida por temblor result del
primer temblor experimentado en la ubicacin de la compaa. Adems, la compaa descubri que el 2008 haba
errneamente cargado a gasto los USD 160,000 de costo de un tramo de tierra comprado ese ao y haba cometido
el mismo error en su declaracin de impuestos para el 2008.
a. Prepare un estado de resultados para el cierre de ao al 31 de diciembre 2009.
b. Prepare un estado de ganancias retenidas para el cierre de ao al 31 de diciembre 2009.
Problema alternativo A El balance de prueba de Dex Corporation al 31 de diciembre 2009, contiene los
siguientes balances seleccionados:
Notas por pagar (17%, vencidas el 1 de mayo 2011)
Estimacin de cuentas no cobrables
Acciones comunes (sin valor nominal, $20 valor establecido; 300,000
valores autorizados, emitidos y en circulacin)
Ganancias retenidas, no apropiadas
Dividendos por pagar (en efectivo, declarados el 15 de diciembre sobre
acciones preferidas)
Apropiacin de litigio pendiente
Acciones preferidas (6%, $200 valor nominal; 3,000 valores
Capital Pagado Donaciones
Capital Pagado en Exceso de Valor Nominal Preferencial
$4,000,000
60,000
6,000,000
500,000
14,000
600,000
600,000
400,000
10,000
Presente la seccin de patrimonio de los accionistas del balance general al 31 de diciembre 2009.
Problema alternativo B La seccin de patrimonio de los accionistas del balance general de Carson Company
al 31 de diciembre 2008, sigue:
Capital Pagado:
Ganancias retenidas
$120,000
6,000
$126,000
48,000
$174,000
El 15 de julio 2009, el consejo de directores declar un dividendo en efectivo de USD 12 por valor, que fue
pagado el 1 de agosto 2009. El 1 de diciembre 2009, el consejo declar un dividendo en acciones de 10 por ciento, y
los valores fueron emitidos el 15 de diciembre 2009. El valor de mercado de las acciones era USD 144 el 1 de
diciembre y USD 168 el 15 de diciembre.
Prepare asientos de libro diario para estas transacciones en dividendos.
Problema alternativo C El libro mayor de Falcone Company incluye los balances de cuenta siguientes el 30
de septiembre 2009:
Apropiacin por contingencias
$210,000
Apropiacin para expansin de planta 392,000
Ganancias retenidas, no apropiadas 700,000
Durante octubre 2009, la compaa tom accin para:

Aumentar la apropiacin por contingencias en USD 60,000.
Disminuir la apropiacin por expansin de planta en USD 160,000.
Establecer una apropiacin por acuerdo de prstamo, con un aumento anual de USD 48,000.
572

Declarar un dividendo en efectivo de USD 140,000.
Prepare los asientos de libro diario para registrar estas transacciones de Falcone Company.
Problema alternativo D A continuacin se encuentran transacciones seleccionadas de Taylor Corporation:
2004
Dic. 31 Por accin del consejo de directores, USD 450,000 de ganancias retenidas fueron apropiadas para prever
la futura expansin del edificio principal de la compaa. (En el ltimo da de cada uno de los siguientes cuatro
aos, la misma accin se tom. Usted no necesita hacer asientos para estos aos.)
2009
Ene. 3 Obtuvo, a un costo de USD 4,500, un permiso de construccin de una ala nueva en el edificio de planta
principal.
Jul. 30 Pag USD 1,800,000 a Starke Construction Company para completar la nueva ala.
Ago. 4 El consejo de directores autoriz el lanzamiento de la suma apropiada para expansin del edificio de
planta.
4 El consejo de directores declar un dividendo de 10 por ciento en acciones comunes sobre los 25,000 valores
de USD 500 de valor nominal en acciones comunes en circulacin. El precio de mercado en esta fecha era USD 660
por valor.
Prepare entradas de libro diario para registrar todas estas transacciones.
Problema alternativo E La siguiente informacin es sobre Dahl Corporation para el ao 2009:
Ingreso neto del ao
$ 1,680,000
Dividendos declarados sobre acciones comunes
235,000
Dividendos declarados sobre acciones preferidas
134,000
Ganancias retenidas, 1 de enero, no apropiadas
5,040,000
Apropiacin de retiro de bonos
672,000
Balance en Apropiacin por posible prdida de una demanda legal, ya
no se necesita el 31 de diciembre debido a una decisin de la corte
favorable, es (por orden de los directores) devuelto a ganancias
840,000
retenidas no apropiadas
Prepare un estado de ganancias retenidas para el cierre de ao al 31 de diciembre 2009.

Problema alternativo F El patrimonio de los accionistas de Acorn Company al 31 de diciembre 2008,
consisti de 20,000 valores de acciones comunes autorizados, emitidos y en circulacin, con USD 50 valor nominal,
capital pagado en exceso de valor nominal de USD 240,000 y ganancias retenidas de USD 400,000.
A continuacin se encuentran transacciones seleccionadas para el 2009:
Mayo 1 Adquiri 3,000 valores de sus propias acciones comunes a USD 100 por valor.
Junio 1 Emiti nuevamente 500 valores a USD 120.
30 Emiti nuevamente 700 valores a USD 90.
Oct. 1 Declar un dividendo en efectivo de USD 5 por valor.
31 Pag el dividendo en efectivo declarado el 1 de octubre.
Ingreso neto para el ao era de USD 80,000. Ninguna otra transaccin que afecte ganancias retenidas
ocurrieron durante el ao.
a. Prepare asientos de libro diario general para estas transacciones.
b. Prepare la seccin de patrimonio de los accionistas del balance general el 31 de diciembre 2009.
Problema alternativo G La seccin de patrimonio de los accionistas del balance general de Sager Company el
31 de diciembre 2008, sigue:
573
A Global Text

Capital Pagado:
Acciones preferidas - $60 valor nominal, 5%;
Acciones comunes sin valor nominal o valor
establecido; autorizados, 50,000 valores;
emitidos, 25,000 valores de los cuales 500 son
retenidos en tesorera
preferencial
Apropiadas:
Para expansin de planta
$15,000
No apropiadas (restringidas a los dividendos
hasta $6,000, el costo de acciones en tesorera
retenidas)
126,000
Menos: Acciones en tesorera, comunes, al
costo (500 valores)
$150,000
225,000
3,000
$378,000
141,000
$519,000
6,000
$513,000
A continuacin se encuentran transacciones seleccionadas que ocurrieron el ao 2009:

Ene. 13 Efectivo fue recibido por 550 valores de acciones comunes no emitidos previamente a USD 13.20.
Feb. 4 Un terreno fue aceptado como pago completo de 500 valores de acciones comunes, y las acciones fueron
emitidos. El precio de mercado de cierre de las acciones comunes en esta fecha era USD 12 por valor.
Mar. 24 Todas las acciones en tesorera fueron emitidas nuevamente a USD 14.40 por valor.
Jun. 23 El dividendo regular semestral sobre las acciones preferidas fue declarado.
30 El dividendo preferencial fue pagado.
Jul. 3 Un dividendo en acciones de 10 por ciento fue declarado sobre acciones comunes. El precio de mercado en
esta fecha era USD 16.80.
18 Valores de dividendo en acciones fueron emitidos.
Oct. 4 La compaa adquiri nuevamente 105 valores de sus acciones comunes en USD 14.40.
Dic. 18 El dividendo regular semestral sobre las acciones preferidas y un dividendo de USD 0.24 por valor sobre
acciones comunes fueron declarados.
31 Ambos dividendos fueron pagados.
31 Una apropiacin adicional de ganancias retenidas de USD 3,000 para expansin de planta fue autorizada.
a. Prepare asientos de libro diario para registrar las transacciones del 2009.
b. Prepare un estado de ganancias retenidas para el ao 2009, asumiendo que el ingreso neto para el ao era
USD 25,800.
c. Prepare la seccin de patrimonio de los accionistas del balance general del 31 de diciembre 2009.
Problema alternativo H Datos seleccionados de Ace Company para el cierre de ao al 31 de diciembre 2009,
son:
Ventas, netas
Gasto de inters
Dividendos en efectivo sobre acciones comunes
Gastos de ventas y administrativos
Dividendos en efectivo sobre acciones preferidas
Ganancia de renta
Prdida de inundacin (nunca ha ocurrido antes)
Ganancia de inters
$1,000,000
90,000
150,000
245,000
70,000
400,000
650,000
200,000
90,000
574

Otra ganancia
Depreciacin y mantenimiento de equipamiento alquilado
Dividendo en acciones sobre acciones comunes
Ingreso operativo en la Divisin de Plsticos hasta el punto de venta
el 2009
Ganancia sobre la eliminacin de la Divisin de Plsticos
Prdida de litigio (nunca ocurri antes)
Efecto positivo acumulativo en el ingreso de aos previos de cambiar
a un mtodo de depreciacin diferente
150,000
270,000
300,000
50,000
25,000
400,000
80,000
Asuma que la tasa de impuesto federal sobre ingresos es 40 por ciento. Todos los temes anteriores de gasto,
ganancia y prdida estn incluidos en el clculo de ingreso sujeto a impuestos. La prdida de litigio result de un
otorgamiento de la corte de daos por violacin de patente sobre un producto que la compaa produca y vendi el
2005 y 2006, pero fue descontinuado el 2006. Adems, la compaa descubri que el 2005 haba cargado
errneamente a gasto el costo de los USD 250,000 de un tramo de tierra comprado ese ao y haba cometido el
mismo error en su declaracin de impuestos el 2008. Las ganancias retenidas al 1 de enero 2009, eran USD
5,600,000. Asuma que haban 10,000 valores de acciones comunes y 5,000 valores de acciones preferidas en
circulacin para el ao entero.
Prepare un estado de resultados y un estado de ganancias retenidas para el 2009.
Caso de decisin empresarial A La seccin de patrimonio de los accionistas del balance general de Bates
Corporation para el 30 de junio 2009, sigue:
Capital pagado:
autorizados 200,000 valores; emitidos y en
circulacin 80,000 valores
Ganancias retenidas
$1,600,000
960,000
$2,560,000
1,520,000
$4,080,000
El 1 de julio 2009, los directores de la corporacin declararon un dividendo en acciones distribuible de 10 por
ciento el 2 de agosto para accionistas con registro del 16 de julio. El 1 de noviembre 2009, los directores decidieron
sobre un dividendo en efectivo anual de USD 2.40 por valor pagable el 2 de diciembre a accionistas con registro del
16 de noviembre. Por cuatro aos previos al 2009, la corporacin haba pagado un dividendo en efectivo anual de
USD 2.52.
Al 1 de julio 2009, Bob Jones tena en propiedad 8,000 valores de acciones comunes de Bates Corporation, que
l haba comprado cuatro aos antes. El valor de mercado de estas acciones era USD 48 por valor el 1 de julio, y
USD 43.64 por valor el 16 de julio 2009.
a. Qu monto de dividendos en efectivo recibir Jones el 2009? Cmo este monto difiere del monto de
dividendos en efectivo que Jones recibi en los anteriores cuatro aos?
b. Jones le ha pedido a usted, su CPA, que explique por qu el precio de las acciones baj de USD 48 a USD
43.64 el 16 de julio 2009. escriba un memorndum a Jones explicando su respuesta.
c. Usted cree que Jones est mejor como resultado del dividendo en acciones y el dividendo en efectivo de USD
2.40 a como hubiera estado si l solo hubiera recibido el dividendo en efectivo de USD 2.52? Escriba un
memorndum a Jones explicando su respuesta.
Caso de decisin empresarial B Los siguientes asientos de libro diario son de Keel Corporation:
1.
575
A Global Text

Ganancias retenidas
12,000
Reserva para cuentas no cobrables
12,000
Registrar el asiento de ajuste para cuentas
no cobrables.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ganancias retenidas
Reserva para depreciacin
Registrar el gasto de depreciacin.
48,000
Ganancias retenidas
Apropiacin para expansin de planta
Registrar apropiacin de ganancias
retenidas.
120,000
48,000
120,000
Ganancias retenidas
8,000
Dividendo en acciones distribuibles
Comunes
Registrar 10% de la declaracin de
dividendo en acciones (100 valores a ser
distribuidos - $80 valor nominal, $120 valor
de mercado).
Dividendo en acciones distribuibles
Comunes
Acciones comunes
Registrar distribucin de dividendo en
acciones.
8,000
8,000
8,000
Acciones en Tesorera
32,000
Efectivo
32,000
Registrar adquisicin de 200 valores de $80
valor nominal en acciones comunes a $160
por valor.
Efectivo
17,600
Acciones en Tesorera
17,600
Registrar venta de 100 valores de tesorera
a $176 por valor.
8.
9.
10.
Efectivo
6,800
Acciones en tesorera
Registrar venta de 50 valores de tesorera a
$136 por valor.
Acciones comunes
Registrar declaracin de dividendo en
acciones.
16,000

Efectivo
Registrar pago de dividendo en efectivo.
16,000
6,800
16,000
16,000
La gerencia de Keel Corporation le ha pedido a usted, un CPA, analizar estos asientos de libro diario y decidir si
cada uno est correcto. Las explicaciones estn todas correctas. Donde un asiento de libro diario est incorrecto,
prepare un asiento de libro diario que se debi haber hecho.
Anlisis de reporte anual C Las siguientes preguntas estn basadas en el reporte anual de Coca-Cola
Company del 2006. Para ver el reporte, vaya a la pgina web de Coca-cola en www.cocacola.com. Despus de
activar la pgina web, ingrese a The Coca-Cola Company. Vaya a inversionistas y aparecer un men con
financieros como una opcin con Estados Financieros (selecciones ste) a su derecha. Ingrese a Balance General y
luego bralo para encontrar el costo total de valores de tesorera. Luego vaya a Datos Financieros Seleccionados y
bralo para encontrar el nmero de valores comunes en circulacin.
576

a. Basado en la informacin en el balance general y en la nota, determine el nmero de valores comunes en
circulacin y el costo total de valores en mano en acciones de tesorera al final del 2006.
b. Por escrito, describa las razones que pueda tener Coca-Cola para adquirir acciones en tesorera.
c. Encuentre las GPV bsicas de Coca-Cola para el 2006 listadas en su Estado de Resultados. Si el precio de
mercado de acciones comunes al 31 de diciembre 2006, era USD 30, cul era la relacin precio-ganancias?
Caso de ticaExperiencia de redaccin D Basado en el caso de tica, responda las siguientes preguntas
sobre Ace Chemical Company por escrito:
a. Es esta transaccin justa para los acreedores?
b. Por qu los oficiales no simplemente declararan un dividendo en efectivo de USD 4 millones? Es la
transaccin de acciones en tesorera propuesta justa para los otros accionistas?
c. Si usted fuera uno de los oficiales, se sentira a gusto continuando con esta transaccin de acciones en
tesorera propuesta?
Proyecto grupal E En equipos de dos o tres estudiantes, vaya a la biblioteca para encontrar artculos que
evalan paquetes de software contable. Use un ndice de boletines como el ndice de Contabilidad e Impuestos o el
ndice de Boletines Empresariales para ubicar estos artculos. Compare el costo y las caractersticas de tres
paquetes de software contable. En equipo, prepare un memorndum para el gerente de un negocio comercial
pequeo. Compare y contraste los tres paquetes de software contable para que el gerente decida cul paquete
comprar. En el memorndum, cite las fuentes usadas al recolectar informacin y ponga referencias adecuadamente
a los testimonios o al parafraseo. El ttulo del memorndum debe tener la fecha, a quin va dirigido, de quin y el
tema del memorndum.
Proyecto grupal F En un grupo pequeo de estudiantes, vaya a la biblioteca y ubique el Estado de Estndares
Contables Financieros No. 4, "Reportando Ganancias y Prdidas de Agotar la Deuda", publicada por el Consejo de
Estndares Contables Financieros. Escriba un reporte para su instructor dando las partes importantes del estndar.
Por qu son estas ganancias y prdidas tratadas como temes extraordinarios? Por qu el Consejo actu sobre este
tema? Por qu no estaba de acuerdo un miembro del Consejo?
Proyecto grupal G Con uno u otros dos estudiantes, ubique los reportes anuales de tres compaas y estudio
sus estados de patrimonio de los accionistas. Determine por qu el nmero de valores comunes en circulacin
cambiaron (si existen) durante el ao actual. Por ejemplo, el nmero de valores en circulacin pueden haber
aumentado debido a nuevas emisiones, ejercicio de opciones de acciones, conversin de acciones preferidas,
ejercicio de garantas, dividendos en acciones y otras causas. El nmero de valores en circulacin pueden haber
disminuido debido a compras nuevas de acciones (transacciones de acciones en tesorera). Escriba un reporte para
su instructor presentando sus hallazgos. Adems est preparado para hacer una presentacin corta a su clase.
Visite el siguiente sitio web de General Electric Company:
http://www.ge.com
Busque opciones en la pantalla hasta que encuentre el estado consolidado de cambios en el patrimonio de los
accionistas. Usted probablemente seguir senderos falsos para llegar a este estado financiero, pero usted puede
llegar e l. Esta experiencia es parte del aprendizaje de usar el Internet. Rastree los cambios que han ocurrido en los
ltimos tres aos en los dividendos y otras transacciones con accionistas. Revise las notas en los estados financieros
para encontrar ms informacin. Escriba un memorndum para su instructor resumiendo sus hallazgos.
577
A Global Text

Visite el siguiente sitio web de 3M:
http://www.3m.com
Busque opciones en su pantalla hasta encontrar la Seccin Financiera. Usted probablemente seguir senderos
falsos para llegar a este estado financiero, pero usted puede llegar e l. Esta experiencia es parte del aprendizaje de
usar el Internet. Rastree los cambios que han ocurrido en la seccin de patrimonio de los accionistas en los dos aos
ms recientes. Identifique las causas de los cambios. Revise las notas en los estados financieros para encontrar ms
informacin. Escriba un memorndum para su instructor resumiendo sus hallazgos.
Verdadero-falso
Falso. El capital pagado de una corporacin solo incluye capital contribuido por accionistas a otros. As, no
incluye ganancias retenidas.
Falso. La compra de acciones en tesorera reduce el patrimonio de los accionistas total.
Falso. Los dividendos son distribuciones de ganancias en el pasado y no son gastos.
Verdadero. Un dividendo en acciones permanentemente capitaliza una porcin de ganancias retenidas al
disminuir ganancias retenidas y al aumentar capital pagado por un monto igual.
Falso. El propsito de una apropiacin de ganancias retenidas es revelar que una porcin de ganancias
retenidas no est disponible para dividendos en efectivo. As, tal apropiacin no reduce el patrimonio de los
accionistas total.
Falso. Tal dao ocurre muy frecuentemente para ser considerado no recurrente.
Eleccin mltiple
d. Apropiacin por Acuerdo de Prstamo es parte de ganancias retenidas.
c. Cuando las acciones en tesorera son adquiridas nuevamente, las acciones se registran a costo en una cuenta
de patrimonio de los accionistas con balance de dbito, Acciones en Tesorera.
a. El exceso del precio de nueva emisin sobre el costo de acciones en tesorera se registra en la cuenta de
Capital Pagado-Transacciones de Acciones en Tesorera.
a. Acciones en tesorera generalmente se muestran como una reduccin del patrimonio de los accionistas total.
b. La fecha de registro determina quin recibe los dividendos.
c. El monto total de dividendos es calculado como sigue:
Valores en circulacin total en la declaracin:
(12,000 2,000) valores
Dividendo por valor
Monto de dividendo total
10,0000
X USD 2
USD 20,000
b. Los ajustes de periodo previo se muestran como ajustes al balance de apertura de ganancias retenidas en el
estado de ganancias retenidas.
578
14. Inversiones de acciones

Reportar inversiones de acciones y distinguir entre los mtodos de contabilidad de costo y patrimonio para
inversiones de acciones.
Preparar asientos de libro diario para contabilizar inversiones de acciones de corto plazo y acciones de largo
plazo.
Preparar asientos de libro diario para inversiones de acciones de largo plazo de 20 por ciento a 50 por ciento.
Describir la naturaleza de corporaciones matrices y subsidiarias.
Preparar estados financieros consolidados a travs del uso de una hoja de trabajo de estado consolidado.
Describir los usos y limitaciones de estados financieros consolidados.
Analizar y usar los resultados financieros- rendimiento de una accin sobre acciones comunes y tasa de
reparto sobre acciones comunes.
El rol de los contadores en las adquisiciones de negocios

El nmero y tamao de fusiones y adquisiciones corporativas se han acelerado a un paso increble en la ltima
dcada. La combinacin de estas corporaciones a veces gigantes, involucra complejas decisiones de alianza
estratgica. Las potenciales recompensas de fusiones y adquisiciones puede ser una participacin en el mercado
enormemente grande, lneas de producto ampliadas, estabilidad para la compaa en general, posicin financiera
fortalecida, personal ejecutivo o talento tcnico clave cautivo y ahorros en costos. En el ao 1999, Exxon y Mobil se
fusionaron en un pacto de USD 82 billones. Las compaas originalmente estimaron que la fusin les ahorrara a
las compaas USD 2,8 billones, pero para fines del 2002 ese nmero haba aumentado a casi USD 7 billones.
No todas las fusiones y adquisiciones salen as de bien. De hecho, muchas fusiones y adquisiciones debilitan a
las compaas (por ejemplo, la adquisicin de Skype por eBay). Ms all de la necesidad de registrar las
transacciones contables despus de la combinacin, a los contadores ahora se les pide que tomen un rol ms
importante en la valoracin del negocio antes de la combinacin.
Cuando se considera la adquisicin de una compaa, la primera pregunta es Realmente queremos entrar en
negocios con esta compaa? Las compaas meta pueden representar mal su posicin financiera u ocultar
comportamiento sospechoso en un intento de maximizar su precio de compra. Los contadores estn acostumbrados
a que los adquiridores revisen todos los detalles financieros de la compaa meta, sus operaciones y activos
humanos. Los contadores estn muy familiarizados con las prcticas contables y procedimientos de registro y por lo
tanto estn mejor entrenados para encontrar representaciones incorrectas de estados financieros. Los
descubrimientos de contadores han cancelado muchas fusiones y adquisiciones grandes.
La segunda pregunta a considerar es Cunto vale la compaa meta? La compaa adquiridora generalmente
requiere que la compaa meta ponga a disposicin sus estados financieros. A los profesionales contables se les pide
interpretar los estados financieros y otros datos financieros para determinar el valor de la compaa meta. Los
579
A Global Text

profesionales contables adems comprenden cmo se traducen los nmeros contables en valor de firma y cules
aspectos de valor de firma no son capturados por nmeros contables.
Las adquisiciones de negocios son muy comunes en cada industria. El rol de los profesionales contables en la
valoracin de negocios es esencial para el xito de la compaa y representa una de las reas que ms rpido crece
en la contabilidad.
A menudo una compaa grande intenta tomar posesin de una compaa ms pequea al adquirir un inters de
control (ms del 50 por ciento de los valores en circulacin) en esa compaa meta. Algunos de estos intentos de
posesin tratan ser amistosos (que no son resistidos por la compaa meta), y algunos no son amistosos (resistidos
por la compaa meta). Si el intento es exitoso, las dos compaas se vuelven una entidad empresarial para fines
contables, y se preparan estados financieros consolidados. La compaa que hace posesin de otra compaa es la
compaa matriz; la compaa adquirida es la compaa subsidiaria. Este captulo habla sobre la contabilidad de
compaas matrices y subsidiarias.
Cuando una corporacin compra las acciones de otra corporacin, el mtodo de contabilidad para la inversin
de las acciones depende de la motivacin de la corporacin para hacer la inversin y el tamao relativo de la
inversin. La motivacin de una corporacin para comprar las acciones de otra compaa puede ser de: (1) una
inversin de corto plazo en exceso de efectivo; (2) una inversin de largo plazo en un porcentaje sustancial de las
acciones de otra compaa para asegurar el suministro de materia prima requerida (por ejemplo, cuando las
compaas petroleras grandes invierten mucho, o compran compaas de exploracin de petrleo) o (3) una
inversin de largo plazo para expandir (cuando una compaa compra otra compaa rentable en vez de empezar
una nueva operacin empresarial). En el balance general, el primer tipo de inversin es un activo corriente y los dos
ltimos tipos son inversiones de largo plazo (no corrientes). Como se explica en el captulo, el nivel de propiedad
del comprador de la compaa sobre la que se invirti determina si la inversin se contabiliza con el mtodo de
costo o el mtodo de patrimonio.
Mtodos de costo y patrimonio

Los inversionistas en acciones comunes pueden usar dos mtodos para contabilizar sus inversiones: el mtodo
de costo o el mtodo de patrimonio. Bajo ambos mtodos, inicialmente registran la inversin a costo (precio pagado
a la adquisicin). Bajo el mtodo de costo, la compaa inversora no ajusta el balance de cuenta de inversin
como resultado de su participacin del ingreso reportado, las prdidas y los dividendos de la compaa sobre la que
se invirti. A su vez, la compaa inversora recibe dividendos y los acredita a la cuenta de Ganancias de Dividendos.
Bajo el mtodo de patrimonio, la compaa inversora ajusta la cuenta de inversin por su participacin de
ingreso reportado, las prdidas y los dividendos de la compaa sobre la que se invierte.
El Consejo de Principios Contables (el predecesor del Consejo de Estndares Contables Financieros) ha
identificado las circunstancias bajo las cuales cada mtodo debe ser usado. Este captulo ilustra cada una de estas
circunstancias. Las reglas generales para determinar el mtodo apropiado para contabilizar estn a continuacin:
Tipos de Inversin de Mtodo de contabilidad
Acciones Comunes
requerido por el
Consejo de Principios
Contables en la mayora
de los casos
Todas las inversiones de Costo
corto plazo
Inversiones de largo
plazo de:
580

Menos de 20%:
Si no tiene influencia
significante
Si tiene influencia
significante
20% - 50%
Ms de 50%
Costo
Patrimonio
Patrimonio
Costo o patrimonio
Contabilidad para inversiones de acciones de corto plazo e inversiones de acciones de largo

plazo de menos de 20 por ciento.
Los contadores usan el mtodo de costo para contabilizar todas las inversiones de acciones de corto plazo.
Cuando una compaa tiene menos de 50 por ciento de las acciones en circulacin de otra compaa como una
inversin de largo plazo, el porcentaje de propiedad determina si se debe usar el mtodo de costo o el de
patrimonio. Una compaa compradora que tiene menos de 20 por ciento de las acciones en circulacin de la
compaa sobre la que invierte, y no ejerce influencia significante sobre la misma, usa el mtodo de costo. Una
compaa compradora que tiene del 20 por ciento al 50 por ciento de las acciones en circulacin de una compaa
sobre la que invierte o tiene menos del 20 por ciento, pero an ejerce influencia significante sobre la misma, usa el
mtodo de patrimonio. As, las firmas usan el mtodo de costo para todas las inversiones de acciones de corto
plazo y casi todas las inversiones de acciones de largo plazo de menos de 20 por ciento. Para inversiones de ms de
50 por ciento, se usa ya sea el mtodo de costo o de patrimonio porque la aplicacin de los procedimientos de
consolidacin dan el mismo resultado.
Mtodo de costo para inversiones de corto plazo y para inversiones de largo plazo de menos
de 20 por ciento
Cuando una compaa compra acciones (acciones comunes o preferidas) como una inversin, los contadores
deben clasificar las acciones de acuerdo a la intencin de la gerencia. Si la gerencia compr las acciones con el fin
principal de venderlas en un plazo cercano, las acciones seran acciones de negociacin. Si las acciones sern
retenidas a un largo plazo, se llaman acciones disponibles para la venta. Las acciones de negociacin son
siempre acciones corrientes. Las acciones disponibles para la venta pueden ser acciones corrientes o acciones no
corrientes, dependiendo de por cunto tiempo la gerencia tiene la intencin de retenerlas. Cada clasificacin se
contabiliza de manera diferente. Este tema se retomar ms adelante en el captulo.
Las acciones pueden ser transferidas entre clasificaciones; sin embargo, existen reglas especficas que deben
cumplirse para que se permitan estas transferencias. Estas reglas se ven en la contabilidad intermedia. Bajo el
mtodo de costo, los inversionistas registran las inversiones de acciones a su costo, que es usualmente el efectivo
pagado por las acciones. Ellos compran la mayora de las acciones de otros inversionistas (no la compaa emisora)
a travs de corredores que ejecutan negociaciones en un mercado organizado, como el New York Stock Exchange.
As, el costo usualmente consiste de precio pagado por las acciones, ms una comisin del corredor.
Por ejemplo, asuma que Brewer Corporation compr una inversin de plazo cercano de 1,000 valores de Cowen
Company en acciones comunes de USD 10 de valor nominal a USD 14.22 por valor, ms una comisin de corretaje
de USD 180. Los corredores cotizan la mayora de los precios de acciones en dlares y centavos. El asiento de
Brewer para registrar su inversin es:
Acciones de negociacin [(1,000 valores x $14.22) + $180 14,400
comisin] (-PA)
Efectivo (-A)
Compr 1,000 valores de Cowen en acciones comunes
como una inversin de trmino cercano a 14.22 ms
comisin.
14,400
581
A Global Text

Contabilidad de dividendos en efectivo recibidos Las inversiones en acciones proporcionan ganancias de
dividendos. Como una regla general, los inversionistas debitan los dividendos en efectivo a Efectivo y acreditan a
Ganancias de Dividendos. La nica excepcin a esta regla general es cuando un dividendo declarado en un periodo
contable es pagable en el siguiente. La excepcin le permite a la compaa registrar la ganancia en el periodo
contable apropiado. Asuma que Cowen declar un dividendo en efectivo de USD 1 por valor en 1 de diciembre 2010
a accionistas con registro del 20 de diciembre, pagable el 15 de enero. Brewer debe hacer el siguiente asiento el
2010:
2010
Dic. 1
Dividendos por cobrar (+A)

1,000
Ganancia de dividendos (+PA)
1,000
Registrar el dividendo en efectivo de $1 por
valor en las acciones comunes de Cowen,
pagables al 15 de enero 2010.
Cuando se cobra el dividendo el 15 de enero 2011, Brewer debita Efectivo y acredita Dividendos por Cobrar:
2011
Ene. 15
Efectivo (+A)
Dividendos por cobrar (-A)
Registrar la recepcin de un
dividendo en efectivo en las
acciones comunes de Cowen.
1,000
1,000
Dividendos en acciones y particiones accionarias Como se habla en el Captulo 13, una compaa puede
declarar un dividendo en acciones en vez de un dividendo en efectivo. Un inversionista no reconoce ganancia a la
recepcin de los valores adicionales de un dividendo en acciones. Un inversionista simplemente registra el nmero
de valores adicionales recibidos y reduce el costo por valor de cada valor retenido. Por ejemplo, si Cowen
distribuyera un dividendo en acciones de 10 por ciento en febrero 2011. Brewer, que tena 1,000 valores a un costo
de USD 14,400 (o USD 14.40 por valor), recibira otros 100 valores y entonces tendra 1,100 valores a un costo por
valor de USD 13.09 (calculados a USD 14,400/1,100 valores). De igual manera, cuando una corporacin declara una
particin accionaria, el inversionista notara los valores recibidos y la reduccin en el costo por valor:
FASB Statement No. 115 (1993) controla la valoracin resultante de acciones negociables contabilizadas bajo el
mtodo de valor justo de mercado.1 Con negociables se refiere al hecho que las acciones son vendibles
inmediatamente; las acciones son comunes o preferidas. El Estado tambin se refiere a la valoracin resultante de
acciones de deuda. FASB Statement No. 159 (2007) corrige la FASB Statement No. 115 y da una alternativa de valor
justo que les permite a las compaas elegir el medir ciertos temes al valor justo en una fecha especfica. La
valoracin resultante de las acciones de deuda son tema de clases contables intermedias.
1 FASB, Estado de Estndares Contables Financieros No. 115, "Contabilizando Ciertas Acciones Negociables
(Stamford, Conn., 1993). Derechos de autor por el Consejo de Estndares Contables Financieros, Stamford,
Connecticut 06856, U.S.A. Citado (o extrado) con permiso. Copias del documento completo estn disponibles
en la FASB.
582

Compaa No. de
valores
A
B
C
200
400
100
Costo por Precio de

Valor
Mercado por
valor
2010/12/31
$35
$40
10
15
90
50
Costo total Mercado total

2007/12/31
$ 7,000
4,000
9,000
$20,000
$ 8,000
6,000
5,000
$19,000
Aumento/
(disminucin)
en el valor de
mercado
$ 1,000
2,000
(4,000)
$ (1,000)
Tabla 95: Portafolio de Hanson Company

El Estado de la FASB requiere que al final del ao, las compaas ajusten el valor de cada uno de sus dos
portafolios (acciones de negociacin y acciones disponibles para la venta) a su valor justo de mercado. El valor justo
de mercado se considera el precio de mercado de las acciones o lo que el comprador o vendedor pagara para
intercambiar las acciones. Una ganancia o prdida no realizada usualmente quedar en cada portafolio.
Acciones de negociacin Para ilustrar la aplicacin del valor justo de mercado a las acciones de negociacin,
asuma que Hanson Company tiene las acciones que se muestran en la Tabla 95 en su portafolio de acciones de
negociacin. El aplicar el mtodo de valor justo de mercado revela que el valor justo de mercado total del portafolio
de acciones de negociacin es USD 1,000 menor que su costo. El asiento de libro diario requerido al final del ao
2010 es:
2010
Dic.
31
Prdida no realizada sobre acciones de

negociacin (-PA)
Acciones de negociacin (-A)
Registrar prdida no realizada de declive de
mercado de acciones de negociacin.
1,000
1,000
Note que el dbito va a la cuenta de Prdida No Realizada sobre Acciones de Negociacin. Esta prdida no es
realizada porque las acciones no han sido vendidas. Sin embargo, la prdida en el estado de resultados es
una reduccin al llegar al ingreso neto. El crdito en el asiento anterior va a la cuenta de Acciones de
Negociacin para ajustar su balance a su valor justo de mercado. (Una ganancia no realizada sera una adicin al
ingreso neto.)
Si Hanson vendiera la inversin C el 1 de enero 2011, la compaa recibira USD 5,000 (asumiendo que no hay
ningn cambio en los valores del mercado del da previo). La prdida en la venta resulta de cambios en el mercado
el 2010 en vez de en 2011; el procedimiento de valor justo de mercado puso esa prdida en el ao apropiado. El
asiento para la venta es:
2011
Ene. 1 Efectivo (+A)
5,000
Acciones de negociacin5,000
Acciones de la Company C (-A)
Registrar la venta de acciones
de la Company C.
No se necesita hacer ningn ajuste a la cuenta de prdida no realizada previamente debitada porque la prdida
no realizada registrada el 2010 ha fluido a travs del estado de resultados y ha sido cerrada en ganancias retenidas a
travs del proceso de cierre.
Acciones disponibles para la venta Asuma que una accin comercial que la gerencia no tiene la intencin
de vender en un trmino cercano tiene un costo de USD 32,000 y un valor de mercado actual el 31 de diciembre
2010, de USD 31,000. El tratamiento de la prdida depende de si resulta de un declive temporal en el valor de
mercado o un declive permanente en el valor. Asuma primero que la prdida se relaciona a un declive temporal en
el valor de mercado de las acciones. El asiento requerido es:
583
A Global Text

2010
Dic. 31 Prdida no realizada sobre acciones
1,000
disponibles para la venta (-PA)
Acciones disponibles para la venta (-A)
1,000
Registrar prdida no realizada de declive
de mercado de acciones disponibles
para la venta.
Estas cuentas apareceran en el balance general como sigue:

Hanson Company
Inversiones (o Activos Corrientes)*:
Acciones disponibles para la venta
$31,000
Capital en acciones
$xxx,xxx
Capital pagado adicional
X,xxx
Capital pagado total
$xxx,xxx
Menos: Prdida no realizada sobre acciones
1,000
disponibles para la venta
$xxx,xxx
Ganancias retenidas
Xx,xxx
Patrimonio de los accionistas total
$xxx,xxx
*Dependiendo de la duracin del tiempo en que la gerencia tiene la intencin de retener las acciones.
Note que la prdida no realizada de acciones disponibles para la venta aparece en el balance general como un
componente negativo separado del patrimonio de los accionistas en vez de en el estado de resultados (como lo hace
para acciones de negociacin). Una ganancia no realizada sera mostrada como un componente positivo separado
del patrimonio de los accionistas. Una prdida o ganancia no realizada sobre acciones disponibles para la venta no
se incluye en la determinacin de ingreso neto porque no se espera que sea realizada en el futuro cercano. Estas
acciones probablemente no sern vendidas pronto.
La venta de una accin disponible para la venta resulta en la ganancia o prdida realizada y se reporta en el
estado de resultados del periodo. Cualquier ganancia o prdida no realizada en el balance general debe ser
reconocida en ese momento. Asuma que las acciones mencionadas arriba son vendidas en 1 de enero 2011, por USD
31,000 (asumiendo que no existe cambios en el valor del mercado del da previo) despus de que la compaa ha
retenido las acciones por tres aos. Los asientos para registrar esta venta son:
2011
Ene. 1
Prdida realizada sobre acciones

Prdida no realizada sobre acciones
disponibles para la venta (+PA)
Efectivo
Acciones disponibles para la venta
1,000
1,000
31,000
31,000
La cuenta debitada en el primer asiento muestra que la prdida no realizada ha sido realizada con la venta de las
acciones; el monto se reporta en el estado de resultados. El segundo asiento cancela las acciones y registra el
efectivo recibido y es similar al asiento para la venta de acciones de negociacin.
Una prdida sobre una accin disponible para la venta individual que se considera ser permanente se registra
como una prdida realizada y es reducida al determinar el ingreso neto. El asiento para registrar una prdida
permanente de USD 1,400 es:
Prdida realizada sobre acciones
Acciones disponibles para la venta (-A)
Registrar prdida en el valor de acciones
disponibles para la venta.
1,400
1,400
584

Ninguna parte de la prdida de los USD 1,400 est sujeta a la reversin si el precio de mercado de la accin se
recupera. El valor reducido de las acciones es ahora su costo. Cuando estas acciones se venden despus, la venta
ser tratada de la misma manera que las acciones de negociacin. La prdida o ganancia ya ha sido reconocida en el
estado de resultados. Por lo tanto, el asiento simplemente registrara el efectivo recibido y cancelara las acciones
vendidas en su valor justo de mercado. Si el valor del mercado de las acciones ha fluctuado desde la ltima vez que
la cuenta ha sido ajustada (fin de ao), entonces una ganancia o prdida adicional puede tener que ser registrada
para contabilizar esta fluctuacin.

El da de Pearl Harbor, 7 de diciembre 1941, el mercado de valores cay de 116.60 a 112.52. El
promedio cay de 92.92 en abril 1941. Para el final de la Segunda Guerra Mundial, el promedio
haba aumentado a 119.40. En promedio ha aumentado enormemente desde entonces, aunque
tiene sus rachas. Por ejemplo, el 2007 el Promedio Industrial Dow-Jones lleg a la barrera de los
14,000. El Dow estaba por debajo de 7,000 en la primavera del 2009 y luego subi a ms de
10,000 al final de ese ao. A lo largo de los ltimos 60 aos, los inversionistas han promediado
aproximadamente de un 10 por ciento a un 12 por ciento de retorno anual al invertir en el mercado
de valores. Nadie sabe qu pasar en el futuro, pero mucha gente invierte en acciones para tratar
de adelantarse a la inflacin. Usted puede visitar el sitio de DJIA en Internet en
http://www.dowjones.com para aprender ms sobre el mercado de valores.
El mtodo de patrimonio para inversiones de largo plazo entre 20 por ciento y 50 por ciento
Cuando una compaa (el inversionista) compra entre 20 por ciento y 50 por ciento de las acciones en
circulacin de otra compaa (compaa sobre la que se hace la inversin) como una inversin de largo plazo, la
compaa compradora se dice tener una influencia significante sobre la compaa sobre la que se hace la inversin.
En algunos casos, una compaa puede tener influencia significante an cuando su inversin es menor del 20 por
ciento. En cualquiera de las dos situaciones, el inversionista debe contabilizar la inversin bajo el mtodo de
patrimonio.
Cuando de usa el mtodo de patrimonio en la contabilidad para inversiones de acciones, la compaa
inversora debe reconocer su participacin en el ingreso de la compaa sobre la que se invierte, sin importar de si
recibe o no dividendos. La lgica tras este tratamiento es que la compaa que invierte puede ejercer influencia
sobre la declaracin de dividendos y de esta manera manipular su propio ingreso al influenciar la decisin de la
compaa sobre la que se invierte de declarar (o no declarar) dividendos.
As, cuando la compaa sobre la que se invierte reporta ingreso o prdidas, la compaa inversora debe
reconocer su participacin del ingreso o prdidas de la compaa sobre la que se invierte. Por ejemplo, asuma que
Tone Company (el inversor) es dueo de 30 por ciento de Dutch Company (la compaa sobre la que se invierte) y
Dutch reporta un ingreso neto de USD 50,000 en el ao actual. Bajo el mtodo de patrimonio, Tone hace el
siguiente asiento al final del 2010:
585
A Global Text

Inversin en Dutch Company (+A)
Ingreso de Dutch Company ($50,000 x 0.30)
(+PA)
Registrar 30% de Ingreso Neto de Dutch
Company.
15,000
15,000
El ingreso de USD 15,000 de Dutch sera reportado en el estado de resultados del 2010. La cuenta de inversin
tambin es aumentada en USD 15,000.
Si la empresa sobre la que se invierte incurre en una prdida, la compaa inversora debita una cuenta de
prdida y acredita la cuenta de inversin por la participacin del inversor de la prdida. Por ejemplo, asuma que
Dutch incurre en una prdida de USD 10,000 el 2011. Debido a que an tiene el 30 por ciento de Dutch, Tone
registra su participacin de la prdida como sigue:
Prdida de Dutch Company ($10,000 x
0.30) (-PA)
Inversin en Dutch Company (-A)
Reconocer 30% de la prdida de Dutch
Company.
3,000
3,000
Tone reportara la prdida de USD 3,000 en su estado de resultados del 2011. El crdito de USD 3,000 reduce el
patrimonio de Tone en la compaa sobre la que se invierte. Adems, debido a que los dividendos son una
distribucin del ingreso a los dueos de la corporacin, si Dutch declara y paga USD 20,000 en dividendos, este
asiento tambin sera requerido para Tone:
Efectivo (+A)
6,000
Inversin en Dutch Company ($20,000 x 0.30) (-A)
6,000
Registrar recepcin de 30% de dividendos pagados
por Dutch Company.
Bajo el mtodo de patrimonio recin ilustrado, la cuenta Inversin en Dutch Company siempre refleja el inters
de Tone de 30 por ciento en los activos netos de Dutch.
Reportando inversiones de acciones de ms de 50 por ciento

En los aos recientes, muchas compaas se han expandido al comprar una porcin grande, o la totalidad, de
acciones en circulacin de otra compaa con derecho a voto. El propsito de tales adquisiciones vara desde
asegurar una fuente de materias primas (como el petrleo) al deseo de entrar en una nueva industria, o buscar
ingresos de la inversin. Ambas corporaciones mantienen entidades legales separadas, sin importar el propsito de
la inversin. En esta seccin, usted aprender cmo contabilizar las combinaciones empresariales.
Como se establece en la introduccin de este captulo, una corporacin que tiene ms de 50 por ciento de
acciones comunes en circulacin con derecho a voto de otra corporacin es la compaa matriz. La corporacin
adquirida y controlada por la compaa matriz es la compaa subsidiaria.
Una compaa matriz y sus subsidiarias mantienen sus propios registros contables y preparan sus propios
estados financieros. Sin embargo, debido a que la gerencia central controla la matriz y sus subsidiarias y estn
relacionadas entre s, la compaa matriz usualmente debe preparar un juego de estados financieros. Estos estados,
llamados estados consolidados, consolidan los montos del estado financiero de la matriz con los de sus
subsidiarias y muestran a la matriz y a sus subsidiarias como una sola empresa.
De acuerdo con la FASB Statement No. 94, los estados consolidados deben ser preparados (1) cuando una
compaa tiene ms del 50 por ciento de las acciones comunes en circulacin con derecho a voto de otra compaa y
(2) a menos que sea probable que el control sea temporal o si no se encuentra con el propietario mayoritario (ej. la
586

compaa se encuentra en un proceso de reorganizacin legal o en bancarrota). 2 As, casi todas las subsidiarias
deben ser incluidas en los estados financieros consolidados bajo FASB Statement No. 94. Previamente, los estados
consolidados no incluan subsidiarias en negocios marcadamente diferentes a los de las matrices.

Procter & Gamble comercia ms de 300 marcas. Ejemplos incluyen Tide, Ariel, Pantene Pro-V,
Pringles, y Folgers. El reporte anual del 2000 de la compaa incluye la siguiente informacin
sobre la presentacin de subsidiarias e inversiones de patrimonio:
Los estados financieros consolidados incluyen The Procter & Gamble Company y sus subsidiarias
controladas (la Compaa). Las inversiones en las compaas sobre las cuales la Compaa
ejerce influencia significante, pero no controla las decisiones financieras y operativas, son
contabilizadas por el mtodo de patrimonio.
Las transacciones financieras que involucran una matriz y una de sus subsidiarias o entre dos de sus subsidiarias
son transacciones interempresariales. Al preparar los estados financieros consolidados, las compaas
matrices eliminan los efectos de las transacciones interempresariales al hacer asientos de eliminacin. Los
asientos de eliminacin permiten la presentacin de balances de todas las cuentas como si la matriz y sus
subsidiarias fueran una sola empresa econmica. Los asientos de eliminacin aparecen solo sobre una hoja de
trabajo de estado consolidado, no en los registros contables de la matriz o de las subsidiarias. Despus de que se
preparan los asientos de eliminacin, la matriz totaliza los montos que quedan para cada cuenta de la hoja de
trabajo y prepara los estados financieros consolidados.
Para ilustrar la necesidad de la eliminacin de asientos, asuma que Y Company conform la Z Company,
recibiendo todas las acciones comunes a valor nominal de USD 100,000 de Z Company por USD 100,000 en
efectivo. Si las acciones de una compaa existente hubieran sido adquiridas, hubiera sido comprada por los
accionistas de esa compaa. La matriz registra el siguiente asiento en sus libros:
Inversin en Z Company (+A)
100,000
Efectivo(-A)
100,000
Registrar una inversin de Z Company.
Compr 100% de las acciones de Z Company.
Z Company, la subsidiaria, registra el siguiente asiento en sus libros:

Efectivo (+A)
Registrar la emisin de todas las acciones
comunes a la Y Company.
100,000
100,000
Un asiento de eliminacin puede contrarrestar la cuenta de inversin subsidiaria de la compaa matriz contra
las cuentas de patrimonio de los accionistas de la subsidiaria. En la hoja de trabajo de estados consolidados, la
eliminacin requerida es:
2 FASB, Estado de Estndares Contables Financieros No. 94, "Consolidacin de todas las Subsidiarias de
Propiedad Mayoritaria" (Stamford, Conn., 1987), p. 5. Derechos de autor por el Consejo de Estndares
Contables Financieros, High Ridge Park, Stamford, Connecticut 06905, U.S.A.
587
A Global Text

Acciones comunes (Z company) 100,000
(-PA)
Inversin en Z Company (-A)
100,000
Esta eliminacin es requerida porque la inversin de la compaa matriz en las acciones de la subsidiaria en
realidad representa un inters de patrimonio en los activos netos de la subsidiaria. A menos que la inversin sea
eliminada, los mismos recursos aparecen dos veces en el balance general consolidados-primero como la cuenta de
inversin de la matriz y segundo como los activos de la subsidiaria. Al eliminar las acciones comunes de Z
Company, la matriz evita contar dos veces el patrimonio de los accionistas. Viendo las dos compaas como si
fueran una, las acciones comunes de Z Company en realidad no estn en circulacin; estn siendo retenidas dentro
del grupo consolidado.
Los estados financieros consolidados presentan datos financieros como si las compaas fueran una sola
entidad. Debido a que ninguna entidad puede deberse un monto a s misma o estar en mora consigo misma, Z
Company debe eliminar los cobrables y pagables interempresariales (montos que se deben a compaas o de
compaas dentro de un grupo consolidado) durante la preparacin de los estados financieros consolidados. Por
ejemplo, asuma que la compaa matriz compr USD 5,000 de bonos emitidos por su compaa subsidiaria.
Debido a que no se debe ninguna deuda o nadie debe desde fuera de la empresa consolidada, Y Company eliminara
estos balances por una entrada como la siguiente que contrarresta Inversin en Bonos contra Bonos por Pagar:
Bonos por Pagar (compaa subsidiaria) (-O) 5,000
Inversin en bonos (compaa matriz) (-A)
5,000
Eliminar bonos interempresariales y bono de
inversin.
P Company y S Company Subsidiaria
Hoja de Trabajo para el Balance general consolidado
1 de enero 2010 (fecha de adquisicin)
P
S
Eliminaciones
Montos
Consolidados
Activos
Company Company Dbito
Crdito
Efectivo
26,000
12,000
38,000
Notas por cobrar
5,000
(2)
5,000
Cuentas por cobrar, 24,000
15,000
39,000
neto
Inventario de
35,000
30,000
65,000
mercadera
Inversin en S
106,000
(1)
Company
106,000
Equipamiento, neto 41,000
15,000
56,000
Edificio, neto
65,000
35,000
100,000
Terreno
20,000
10,000
30,000
322,000 117,000
328,000
Obligaciones y
patrimonio de los
accionistas
Cuentas por pagar
18,000
6,000
24,000
Notas por pagar
5,000
(2) 5,000
Acciones comunes
250,000 100,000
(1) 100,000
Capital pagado en
4,000
(1) 4,000
exceso de valor
nominal-comunes
Ganancias retenidas 54,000
2,000
(1) 2,000
322,000 117,000
111,000
111,000328,000
Tabla 96: Hoja de trabajo del balance general consolidado (acciones adquiridas al valor de libro)
Cuando se preparan estados consolidados, la matriz eliminara de igual manera otros balances
interempresariales.
588
Balance general consolidado al momento de la adquisicin

Una compaa matriz puede adquirir una subsidiaria en su valor de libro o a un costo por encima o por debajo
del valor del libro. Adems, la matriz puede adquirir el 100 por ciento de las acciones comunes en circulacin con
derecho a voto de la subsidiaria o un porcentaje ms bajo que exceda el 50 por ciento.
Para consolidar sus activos y obligaciones con los de sus subsidiarias, una compaa matriz prepara una hoja de
trabajo de estado consolidado similar al de la Tabla 96. Una hoja de trabajo de estado consolidado es un
registro informal sobre el cual los asientos eliminados se hacen con el propsito de mostrar los balances de cuenta
como si la matriz y sus subsidiarias fueran una sola empresa econmica. Las primeras dos columnas de la hoja de
trabajo muestra activos, obligaciones y patrimonio de los accionistas de la matriz y subsidiaria como aparecen en el
balance general de cada corporacin. El par de columnas con el ttulo de Eliminaciones permiten que los temes
interempresariales sean contrarrestados y consecuentemente eliminados del estado consolidado. La columna final
muestra los montos que aparecern en el balance general consolidado.
La hoja de trabajo en la Tabla 96 consolida las cuentas de P Company y su subsidiaria, S Company, el 1 de enero
2010. P Company adquiri S Company el 1 de enero 2010, comprando todas sus acciones comunes en circulacin
para votar por USD 106,000 en efectivo, que era el valor de libro de la accin. El valor de libro es igual al
patrimonio de los accionistas o activos netos (activos menos obligaciones). As, las acciones comunes (USD
100,000), el capital pagado en exceso de valor nominal-comunes (USD 4,000) y ganancias retenidas (USD 2,000)
es igual a USD 106,000. Cuando P Company adquiri las acciones de S Company, P Company hizo el siguiente
asiento en sus libros:
Inversin en S company
Efectivo
Registrar la inversin en S
Company.
106,000
106,000
La inversin en la cuenta de S Company aparece como un activo en el balance general de P Company. Al

comprar las acciones de la subsidiaria, la matriz adquiri un 100 por ciento de inters de patrimonio, o propiedad,
en los activos netos de la subsidiaria. As, si tanto la cuenta de inversin como los activos de la subsidiaria aparecen
en el balance general consolidado, los mismos recursos seran contados dos veces. Las cuentas de Acciones
Comunes y Ganancias Retenidas de la subsidiaria tambin representan un inters de patrimonio en los activos de la
subsidiaria. Por lo tanto, la inversin de P en S Company debe ser contrarrestada contra las cuentas de patrimonio
de los accionistas de S Company de manera que los activos de la subsidiaria y el inters de propiedad en estos
activos aparezcan solo una vez en el balance general consolidado. P Company logra esta eliminacin por medio del
asiento 1 bajo Eliminaciones en la hoja de trabajo. El asiento debita Acciones Comunes de S Company por USD
100,000, Capital Pagado en Exceso de Valor Nominal- Comunes por USD 4,000 y Ganancias Retenidas por USD
2,000 y acredita Inversin en S Company por USD 106,000. En forma de asiento de libro diario, el asiento de
eliminacin hecho solo en la hoja de trabajo consolidado es:
100,000
Capital pagado en exceso de valor nominal - Comunes 4,000
(-PA)
2,000
Inversin en S Company (-A)
106,000
Eliminar la cuenta de inversin y patrimonio de los
accionistas subsidiaria.
El asiento 2 elimina el efecto de una deuda interempresarial. En la fecha en que adquiri S Company, P
Company le prest a S Company USD 5,000. El prstamo es una nota por cobrar de USD 5,000 sobre los libros de
589
A Global Text

P y una nota por pagar de USD 5,000 sobre los libros de S. Si el asiento de eliminacin no se hace en la hoja de
trabajo, el balance general consolidado mostrara USD 5,000 que se deben a la empresa consolidada misma. Desde
el punto de vista del patrimonio consolidado, no existe ni un activo ni una obligacin. Por lo tanto, el asiento 2 en la
hoja de trabajo elimina tanto el activo como la obligacin. El asiento debita Notas por Pagar y acredita Notas por
Recibir por USD 5,000. En forma de libro diario general, el asiento 2 es:
Notas por pagar (-O)
Notas por cobrar (-A)
Eliminar interempresarial por pagar y
por cobrar.
5,000
5,000
Note que P Company hace asientos de eliminacin solo en la hoja de trabajo del estado consolidado; ningn
asiento de eliminacin aparece en los registros contables ya sea de P Company o S Company. P Company usa la
columna final de la hoja de trabajo para preparar el balance general consolidado.

Usos de tecnologa
Las aplicaciones de computadora han simplificado mucho la preparacin de hojas de trabajo
consolidadas. Los programas de planillas electrnicas en particular agilizan el proceso de construir
estados financieros consolidados.
En el ejemplo previo, P Company adquiri 100 por ciento de S Company a un costo igual al del valor de libro. En
algunos casos, las firmas adquieren subsidiarias a un costo ms alto o ms bajo que el valor de libro. Por ejemplo,
asuma que P Company compr 100 por ciento de las acciones comunes en circulacin con derecho a voto de S
Company por USD 125,000 ( en vez de USD 106,000). El valor de libro de estas acciones es USD 106,000. El costo
excede el valor de libro por USD 19,000. La gerencia de P Company puede hacer pagado ms que el valor de libro
porque (1) las perspectivas de ganancias de la subsidiaria justifican pagar un precio ms alto que el valor de libro o
(2) el valor justo de mercado total de los activos de la subsidiaria exceden su valor de libro total.
Donde el costo excede el valor de libro debido a ganancias esperadas ms altas que el promedio, el inversionista
etiqueta el exceso como buena fe en el balance general consolidado. La buena fe es un valor intangible adjunto a
un negocio principalmente debido a perspectivas de ganancias ms altas que el promedio (como se ve en el Captulo
11). Por otra parte, si el exceso se atribuye a la creencia de que los activos de la subsidiaria estn subevaluados,
entonces el inversionista aumenta los valores del activo en el balance general consolidado hasta el exceso. En la
Tabla 97, USD 4,000 se deben a la subestimacin de tierra de propiedad de la compaa y el restante USD 15,000
del exceso de costo sobre valor de libro se debe a ganancias esperadas ms altas que el promedio. Como resultado, P
Company aade USD 40,000 del exceso de USD 19,000 a Terreno e identifica los otros USD 15,000 como Buena Fe
sobre la hoja de trabajo (Tabla 97) y en el balance general (Tabla 98).
P Company establece Buena fe como parte del primer asiento de eliminacin. El asiento de eliminacin 1 en la
Tabla 97 involucra dbitos a Acciones Comunes de la subsidiaria por USD 100,000, Capital Pagado en Exceso del
Valor Nominal-Comunes por USD 4,000, Ganancias Retenidas por USD 2,000, Terreno por USD 4,000 y Buena fe
por USD 15,000 y un crdito a Inversin en S Company por USD 125,000. En forma de libro diario, el asiento 1 es:
100,000
590

Capital pagado en exceso de valor nominal comunes (-PA)
Terreno (+A)
Buena fe (+A)
Eliminar la inversin y patrimonio de los
accionistas subsidiaria y establecer valor
aumentado de terreno y buena fe.
4,000
2,000
4,000
15,000
125,000
El asiento 2 es el mismo que el asiento 2 de eliminacin en la Tabla 96. En asiento 2 elimina el prstamo
interempresarial al debitar Notas por Pagar y acreditar Notas por Cobrar por USD 5,000.
Despus de que estos asientos de eliminacin se hacen, la compaa consolida y extiende los montos restantes a
la columna de Montos Consolidados. Usa los montos en esta columna para preparar la hoja de balance consolidada
en la Tabla 98. Note que la firma arrastra el dbito de USD 15,000 a Buena fe a la columna de Montos Consolidados
y la lista como un activo en el balance general consolidado.
Como se not antes, una compaa puede comprar todo o parte de otra compaa en ms que el valor de libro y
puede crear buena fe en el balance general. FASB Statement No. 142 (2001) requiere que la buena fe sea registrada
al costo de adquisicin y que permanezca en este monto hasta que haya evidencia de deterioro. Dejamos este tema a
un texto ms avanzado.
Bajo algunas circunstancias, una compaa matriz puede pagar menos que el valor de libro de los activos netos
de la subsidiaria. En estos casos, es muy poco probable que se haya hecho una compra con regateo. La explicacin
ms lgica es que algunos de los activos de la subsidiaria estn sobrevaluados. Las firmas usan el exceso del valor
de libro sobre el costo para reducir proporcionalmente el valor de los activos no corrientes adquiridos (excepto
inversiones de largo plazo en acciones negociables). Si los activos no corrientes se reducen a cero, el monto restante
es un crdito diferido llamado Exceso de Valor Justo sobre Costo de Activos Adquiridos.
Hoja de Trabajo para el Balance General de Consolidacin
591
A Global Text
Activos
Efectivo
Notas por cobrar
Cuentas por cobrar,
neto
Inventario de
mercadera
Inversin en S
Company
Equipamiento, neto
Edificio, neto
Terreno
Buena fe
Eliminaciones
Company
7,000
5,000
24,000
Company Dbito
12,000
35,000
30,000
15,000
322,000
Obligaciones y
patrimonio de los
accionistas
Cuentas por pagar
18,000
Notas por pagar
Acciones comunes
250,000
Capital pagado en
exceso de valor
nominal comunes
322,000
15,000
35,000
10,000
117,000
Crditos
(2) 5,000
19,000
39,000
65,000
125,000
41,000
65,000
20,000
Montos
Consolidado
(1)
125,000
(1) 4,000
(1) 15,000
56,000
100,000
34,000
15,000
328,000
6,000
5,000
100,000
(2) 5,000
(1) 100,000
24,000
250,000
4,000
(1) 4,000
-0-
2,000
117,000
(1) 2,000
130,000
54,000
130,000 328,000
Tabla 97: Hoja de trabajo de balance general consolidado (acciones adquiridas en ms del valor de libro)
A veces una compaa matriz adquiere menos del 100 por ciento de las acciones comunes en circulacin con
derecho a voto de una subsidiaria. Por ejemplo, asuma que P Company adquiri 80 por ciento de las acciones
comunes en circulacin para votar de S Company. P Company es el accionista mayoritario, pero otro grupo de
accionistas son dueos del resto del 20 por ciento de las acciones. Los accionistas que son dueos de menos del 50
por ciento de las acciones comunes en circulacin con derecho a voto de la subsidiaria son accionistas minoritarios,
y su derecho o inters en la subsidiaria es el inters de minora. Los accionistas minoritarios tienen un inters en
los activos netos de la subsidiaria y comparten el ingreso o prdida de la subsidiaria con la compaa matriz.
Mire la Tabla 99, que muestra los asientos de eliminacin requeridos cuando P Company compra 80 por ciento
de las acciones de S Company por USD 90,000. El valor de libro de las acciones adquiridas por P Company es USD
84,800 (80 por ciento de USD 106,000). Asumiendo que ningn activo est subvalorado, P Company atribuye el
exceso de costo (USD 90,000) sobre el valor de libro (USD 8,800) de USD 5,200 a las perspectivas de ganancias
sobre el promedio de S Company (buena fe).
El asiento 1 de eliminacin elimina el patrimonio de los accionistas de S Company al debitar Acciones Comunes
por USD 100,000, Capital Pagado en Exceso de Valor Nominal-Comunes por Usd 4,000 y Ganancias Retenidas por
USD 2,000). Para establecer inters de minora, acredita a la cuenta de Inters de Minora por USD 21,200 (20 por
ciento de USD 106,000). P Company elimina la cuenta de inversin al acreditar Inversin en S Company por USD
90,000. Los USD 5,200 debitados a Buena fe hace que los dbitos igualen a los crditos. En forma de libro diario, el
asiento 1 de eliminacin es:
Balance general de consolidacin
1 de enero 2010
592

Activos
Activos corrientes:
Efectivo
Cuentas por cobrar, neto
Propiedad, planta y equipo:
Equipamiento, neto
Edificio, neto
Terreno
Propiedad, planta y equipo total
Buena fe
Activos totales
Obligaciones y patrimonio de los accionistas
Obligaciones corrientes:
Cuenta por pagar
Acciones comunes
Ganancias retenidas
total
$19,000
39,000
65,000
$123,000
$56,000
100,000
34,000
190,000
15,000
$328,000
$24,000
$250,000
54,000
304,000
$328,000
Tabla 98: Balance general consolidado

Capital pagado en exceso de valor nominal Comunes (-PA)
Buena fe (+A)
Inters de minoras (+O)
Eliminar la inversin y patrimonio de los
accionistas subsidiaria y establecer inters de
minora y buena fe.
100,000
4,000
2,000
5,200
90,000
21,200
El asiento 2 de eliminacin es el mismo que el mostrado en la Tabla 96. El asiento elimina la deuda
interempresarial al debitar Notas por Pagar y acreditar Notas por Cobrar por USD 5,000.
El el balance general consolidado (Tabla 100), el inters de minora aparece entre las secciones de las
obligaciones y patrimonio de los accionistas.
Contabilizando el ingreso, las prdidas y los dividendos de una subsidiaria

Cuando una subsidiaria opera rentablemente, sus activos netos y ganancias retenidas aumentan. La subsidiaria
paga dividendos tanto a la compaa matriz y los accionistas minoritarios. La subsidiaria registra todas las
transacciones en sus registros contables de una manera normal.
Como se not anteriormente, dos mtodos diferentes usados por un inversionista para contabilizar las
inversiones en acciones comunes son los mtodos de costo y de patrimonio. Una compaa matriz puede usar ya sea
el mtodo de costo o de patrimonio para contabilizar su inversin en una subsidiaria consolidada. Este eleccin se
permite porque la cuenta de inversin se elimina durante el proceso de consolidacin; por lo tanto, los resultados
son idnticos despus de la consolidacin. Para ilustrar el proceso de consolidacin en una fecha despus de la
adquisicin, asumimos que la compaa matriz usa el mtodo de patrimonio.
Hoja de Trabajo para el Balance General Consolidado
593
A Global Text

Activos
P
S
Company Company
Efectivo
Notas por cobrar
42,000
5,000
12,000
Cuentas por cobrar,

neto
Inventario de
mercadera
Inversin en S
Company
Equipamiento, neto
Edificio, neto
Terreno
Buena fe
24,000
15,000
35,000
30,000
Obligaciones y
patrimonio de los
accionistas
Cuentas por pagar
Notas por pagar
Acciones comunes
Capital pagado en
exceso de valor
nominal-comunes
Ganancias retenidas
Inters de minoras
Eliminaciones
Dbito
Crdito Montos
Consolidados
54,000
(2)
5,000
39,000
65,000
90,000
(1)
90,000
41,000
65,000
20,000
15,000
35,000
10,000
322,000
117,000
18,000
6,000
5,000
100,000
4,000
(2) 5,000
(1) 100,000
(1) 4,000
54,000
2,000
(1) 2,000
322,000
117,000
116,200
250,000
56,000
100,000
30,000
5,200
349,200
(1) 5,200
24,000
-054,000
(1)
21,200
21,200
116,200 349,200
Tabla 99: Hoja de trabajo de balance general consolidado (80 por ciento de acciones adquiridas a ms del valor
del libro)
Estados financieros consolidados en una fecha despus de la adquisicin

Bajo el mtodo de patrimonio, la cuenta de inversin en los libros de la compaa matriz aumenta y disminuye a
medida que la matriz registra su participacin del ingreso, prdida y dividendos reportados por la subsidiaria. As,
el balance en la cuenta de inversin difiere despus de la adquisicin de su balance en la fecha de adquisicin.
Consecuentemente, los montos eliminados en la hoja de trabajo de los estados consolidados difieren de ao a ao.
Como una ilustracin, asuma los siguientes hechos:
P Company adquiri 100 por ciento de las acciones comunes en circulacin para votar de S Company el 1 de
enero 2010. P Company pag USD 121,000 por el patrimonio de los accionistas totalizando USD 106,000. El
exceso de costo sobre el valor de libro se atribuye a (a) una subvaloracin de terreno que asciende a USD 4,000
y (b) el resto a las perspectivas de ganancias por encima del promedio de S Company.
Durante 2010, S Company gan USD 20,000 de operaciones.
El 31 de diciembre 2010, S Company pag un dividendo en efectivo de USD 8,000.
S Company le debe a P Company USD 5,000 por una nota el 31 de diciembre.
Incluyendo su participacin (100 por ciento) del ingreso de S Company, P Company gan USD 31,000
durante el 2010.
P. Company pag un dividendo en efectivo de USD 10,000 durante diciembre 2010.
P Company usa el mtodo de patrimonio para contabilizar su inversin en S Company.
Balance General de Consolidacin
1 de enero 2010
594

Activos
Activos corrientes:
Efectivo
Equipamiento, neto
Edificio, neto
Terreno
Buena fe
Activos totales
Cuenta por pagar
Inters de minoras
Acciones comunes
Ganancias retenidas
total
$ 54,000
39,000
65,000
$158,000
$ 56,000
100,000
30,000
186,000
5,200
$349,200
24,000
21,200
$250,000
54,000
304,000
$349,200
Tabla 100: Balance general consolidado

Los estados financieros para las dos compaas al 31 de diciembre 2010, estn en las primeras dos columnas de
la Tabla 101.
La hoja de trabajo mostrada en la Tabla 101 nos permite preparar un estado de resultados consolidado, un
estado de ganancias retenidas y un balance general. Note eso en la Tabla 101, P Company tiene un balance de USD
20,000 en su cuenta de Ingreso de S Company y un balance de USD 133,000 en su cuenta de Inversin en S
Company. Estos balances son el resultado de los siguientes asientos de libro diario hechos por P Company el 2010:
2010
Ene. 1
Dic.
Inversin en S Company (+A)

121,000
Efectivo (-A)
Registrar 100 % de inversin en subsidiaria.
121,000
31
Inversin en S Company (+A)

Ingreso en S Company (+PA)
Registrar ingreso de subsidiaria.
20,000
31
Efectivo (+A)
8,000
Registrar dividendos recibidos de subsidiaria.
20,000
8,000
Las explicaciones de los asientos de eliminacin en la hoja de trabajo en la Tabla 101 son las siguientes:
Asiento 1: Durante el ao, S Company gan USD 20,000. P Company aument su balance de cuenta de
inversin en USD 20,000. El asiento 1 en la hoja de trabajo elimina el ingreso de la subsidiaria de la cuenta
Inversin en S Company y la cuenta de Ingreso de S Company (USD 20,000). esta entrada revierte el asiento hecho
en los libros de P Company para reconocer la participacin de la matriz del ingreso de la subsidiaria (el primer
asiento de libro diario del 31 de diciembre).
595
A Global Text

P
Eliminacin
Estado de
Resultados
Company
Company
Dbito
Ganancias de ventas
397,000
303,000
Ingreso de S
Company
20,000
Costo de bienes
vendidos
(250,000)
(180,000)
(430,000)
Gastos (excluyendo
depreciacin e
impuestos)
(100,000)
(80,000)
(180,000)
Gasto de
depreciacin
(7,400)
(5,000)
(12,400)
Gasto de impuesto
federal sobre el
ingreso
(28,600)
(18,000)
(46,000)
Ingreso neto,
arrastrado hacia
adelante
31,000
20,000
31,000*
Crdito
Montos
Consolidados
700,000
(1) 20,000
Estado de Ganancias
Retenidas
Ganancias retenidas
1 de enero:
P Company
54,000
S Company
Ingreso neto trado
hacia adelante
54,000
6,000
(3) 6,000
31,000
20,000
31,000*
85,000
26,000
85,000*
Dividendos:
P Company
(10,000)
S Company
Ganancias retenidas
31 de dic.
arrastradas hacia
adelante
(10,000)
(8,000)
(2) 8,000
75,000
18,000
75,000*
Efectivo
38,000
16,000
54,000
Notas por cobrar
5,000
Cuentas por cobrar,

neto
25,000
18,000
43,000
Inventario de
mercadera
40,000
36,000
76,000
Inversin en S
Company
133,000
Equipamiento, neto
35,900
12,000
48,900
Edificio, neto
61,700
33,000
94,700
Terreno
20,000
10,000
Activos de balance
general
(4) 5,000
(2) 8,000
(3) 121,000
(1) 20,000
(3) 4,000
596
34,000

Buena fe
(3) 11,000
11,000
359,600
125,000
361,600*
Cuentas por pagar
19,600
2,000
21,600
Notas por pagar
15,000
5,000
(4) 5,000
15,000
Acciones comunes
250,000
100,000
(3) 100,000
250,000
Ganancias retenidas
75,000
18,000
359,000
125,000
Obligaciones y
patrimonio de los
accionistas
75,000*
154,000
154,000
361,600*
*Los totales son determinados verticalmente, no horizontalmente
Tabla 101: Hoja de trabajo consolidada un ao despus de adquisicin

Asiento 2: Cuando S Company pag su dividendo en efectivo, P Compaa debit Efectivo y acredit la cuenta
de inversin por Usd 8,000 ( el segundo asiento de libro diario del 31 de diciembre). El asiento 2 restaura la cuenta
de inversin a su balance antes de que los dividendos de S Company fueran reducidos. Es decir, P Company debita
su cuenta de inversin y acredita la cuenta de dividendos de S Company por USD 8,000. De manera consolidadas,
una compaa no puede pagase un dividendo a s mismos.
Asiento 3: El asiento 3 elimina el balance de cuenta de inversin original (USD 121,000) y las cuentas de
patrimonio de los accionistas de la subsidiaria a la fecha de la adquisicin (ganancias retenidas de USD 6,000 y
acciones comunes de USD 100,000). El asiento adems establece buena fe de USD 11,000 y aumenta terreno en
USD 4,000 para contabilizar el exceso de costo de adquisicin sobre el valor de libro.
Asiento 4: El asiento 4 elimina la deuda interempresarial de USD 5,000.
Despus de que los primeros tres asientos se han hecho, la cuenta de inversin contiene un balance de cero
desde el punto de vista de la entidad consolidada.
Despus de hacer las eliminaciones, P Company combina los montos correspondientes y los pone en la columna
de Montos Consolidados. Note que ciertos totales en las primeras dos columnas no suman en la columna de Montos
Consolidados. Por ejemplo, el ingreso neto consolidado es USD 31,000, no USD 31,000 ms USD 20,000. La firma
arrastra la fila de ingreso neto en la seccin de Estado de Resultados hacia adelante a la fila de ingreso neto en la
seccin de Estado de Ganancias Retenidas. De igual manera, arrastra la fila de las ganancias retenidas finales en la
seccin de Estado de Ganancias Retenidas hacia adelante a la fila de ganancias retenidas en la seccin de Balance
General. P Company usa la columna de hoja de trabajo final para preparar el estado de resultados consolidado
(Tabla 102), el estado de ganancias retenidas consolidado (Tabla 103), y el balance general consolidado (Tabla 104).
Usos y limitaciones de estados consolidados

Los estados financieros consolidados son de primera importancia para accionistas, gerentes y directores de la
compaa matriz. La compaa matriz se beneficia del ingreso y otras fortalezas financieras de la subsidiaria. De
igual manera, la compaa matriz sufre de las prdidas y otras debilidades financieras de la subsidiaria.
Los estados financieros consolidados son de uso limitado para los acreedores y accionistas minoritarios de la
subsidiaria. Los acreedores de la subsidiaria tienen un derecho solo contra la subsidiaria; ellos no pueden buscar a
la compaa matriz por pagos. Los accionistas minoritarios en la subsidiaria no se benefician o no sufren de las
operaciones de la compaa matriz. Estos accionistas minoritarios se benefician del ingreso de la subsidiaria y de
las fortalezas financieras; ellos sufren de las prdidas y debilidades financieras de la subsidiaria. As, los acreedores
597
A Global Text

de la subsidiaria y los accionistas minoritarios estn ms interesados en los estados financieros individuales de la
subsidiaria que en los estados consolidados. Debido a estos factores, los reportes anuales siempre incluyen los
estados financieros de la entidad consolidada y a veces incluyen los estados financieros de ciertas compaas
subsidiarias solas, pero nunca incluyen los estados financieros de la compaa matriz sola.
Analizando y usando los resultados financieros-Rendimiento de una accin sobre

acciones comunes y tasas de reparto
Los inversionistas a menudo buscan acciones que satisfagan sus necesidades. Para encontrar estas acciones, los
accionistas potenciales pueden usar el rendimiento de una accin sobre una tasa de acciones comunes o la tasa de
reparto sobre acciones comunes. Para demostrar estas tasas, considere el reporte anual del 2000 de Tyco
International.
Estado de Resultados Consolidado
Para el cierre de ao al 31 de diciembre 2010
Ganancias de ventas
$700,000
430,000
Utilidad bruta
$270,000
Gastos (excluyendo depreciacin e impuestos) $180,000
12,400
Gasto de impuesto federal sobre el ingreso
46,600 239,000
Ventas netas
$31,000
Tabla 102: Estado de resultados consolidado

Estado de Ganancias Retenidas Consolidado
Ganancias retenidas, 1 de enero 2010
$54,000
Ingreso neto
31,000
Subtotal
$85,000
Dividendos
10,000
Ganancias retenidas, 31 de diciembre 2010 $75,000
Tabla 103: Estado de ganancias retenidas consolidado

Balance General Consolidado
31 diciembre 2010
598

Activos
Activos corrientes:
Efectivo
Equipamiento, neto
Edificio, neto
Terreno
Buena fe
Activos totales
accionistas
Cuenta por pagar
Notas por pagar
Acciones comunes
Ganancias retenidas
total
$54,000
43,000
76,000
$173,000
$48,900
94,700
34,000
177,600
11,000
$361,600
$21,600
15,000
$36,600
$250,000
75,000
325,000
$361,600
Tabla 104: Balance general consolidado (un ao despus de adquisicin)

Dividendo por valor de acciones comunes
Precio actual de mercado por valor
Ganancias por valor
2000
$ 0.05
53.81
2.68
1999
$ 0.05
50.25
0.62
Los inversionistas usan el rendimiento de una accin sobre la tasa de accin comn como una
herramienta para comparar acciones. Algunos inversionistas favorecen las acciones con una tasa de rendimiento de
una accin alta y una tasa de reparto alta. Otros inversionistas preferiran que la corporacin retenga ms de los
fondos y que los usen en vez de tratar de aumentar las ganancias futuras y el precio de mercado de las acciones. La
frmula para en rendimiento de una accin sobre la tasa de acciones comunes es:
Rendimiento de una accin sobre la tasa de acciones comunes=

Precio de mercado actual por valor
Para Tyco, el rendimiento de una accin sobre tasas de acciones comunes son:
2003: USD 0.05/USD 53.81 =.09 por ciento
2002: USD 0.05/USD 50.25 =.10 por ciento
Para determinar la relevancia de esta tasa, un inversionista compara estos nmeros con las tasas calculadas en
otras acciones.
Los inversionistas calculan la tasa de reparto sobre acciones comunes como sigue:
Tasa de repartosobre acciones comunes=
Dividendo por valor deacciones comunes

Ganancias por valor (GPV)
Esta tasa indica si una compaa paga un porcentaje grande de ganancias como dividendos o vuelve a invertir la
mayora de sus ganancias. Cuando calcule la tasa de reparto, recuerde que las ganancias negativas por valor
resultan en un clculo invlido. Las tasas de reparto de Tyco son:
2003: USD 0.05/USD 2.68 = 1.87 por ciento
2002: USD 0.05/USD 0.62 = 8.06 por ciento
Ahora que ha estudiado los estados financieros consolidados, usted se puede dar cuenta de la importancia de
presentar una figura completa de las operaciones empresariales de una compaa. En el Captulo 15 usted
599
A Global Text

aprender sobre financiamiento de largo plazo, sus ventajas y desventajas, y cmo los bonos difieren de las
acciones.
Bajo el mtodo de costo, la compaa inversora registra su inversin al precio pagado en la adquisicin y no
ajusta el balance de cuenta de inversin despus. El mtodo de costo es usado para todas las inversiones de
corto plazo, las inversiones de largo plazo es menor que 20 por ciento donde la compaa compradora no
ejerce influencia significante sobre la compaa sobre la que se invierte, y puede ser usado para inversiones de
largo plazo de ms de 50 por ciento.
Bajo el mtodo de patrimonio, la inversin es tambin inicialmente registrada al precio de adquisicin pero
es luego ajustada peridicamente para la participacin de la compaa inversora del ingreso reportado,
prdidas y dividendos de la compaa sobre la que se invierte. El mtodo de patrimonio es usado para todas las
inversiones de largo plazo de entre 20 por ciento y 50 por ciento y puede ser usado para inversiones de ms de
50 por ciento. Este mtodo es tambin usado para inversiones de menos de 20 por ciento si la compaa
compradora ejerce influencia significante sobre la compaa sobre la que se invierte.
Bajo el mtodo de costo, la inversin inicial se debita a ya sea Acciones de Negociacin o Acciones
Disponibles para la Venta, dependiendo de si la inversin es de corto o de largo plazo.

Al final de cada periodo contable, la compaa debe ajustar el valor que arrastra de cada inversin. El
mtodo de valor justo de mercado es aplicado independientemente a cada uno de estos portafolios.
Bajo el mtodo de costo, los dividendos recibidos son acreditados a Ganancia de Dividendo.
Bajo el mtodo de patrimonio, la inversin inicial se debita a una cuenta de Inversin en (Nombre de la
Compaa). Los ingresos, prdidas y dividendos resultan en aumentos o disminuciones a la cuenta de

inversin.
El mtodo de patrimonio debe ser usado para inversiones de largo plazo de 20 por ciento a 50 por ciento y
para inversiones de largo plazo de menos de 20 por ciento donde est presente una influencia significante.
La inversin inicial se debita a una cuenta de Inversin en (Nombre de la Compaa). La participacin de la
compaa compradora del ingreso de la compaa sobre la que se invierte se debita a la cuenta de inversin, y
la participacin del comprador de las prdidas y dividendos de la compaa sobre la que se invierte se acredita
a la cuenta de inversin como es reportado por la compaa sobre la que se invierte.
Una corporacin que tiene la propiedad de ms de 50 por ciento de las acciones comunes en circulacin
para votar de otra corporacin se llama la compaa matriz.

La corporacin adquirida y controlada por la compaa matriz es conocida como la compaa subsidiaria.
Una compaa matriz y sus subsidiarias mantiene sus propios registros contables y prepara sus propios
estados financieros, pero la compaa matriz debe tambin preparar estados financieros consolidados. Los
estados financieros consolidados, consolidan los resultados financieros de la matriz y de las subsidiarias como
una sola empresa.
Los estados financieros consolidados deben ser preparados (1) cuando una compaa es duea de ms de
50 por ciento de las acciones en circulacin para votar de otra compaa y (2) a menos que el control sea
probablemente temporal o si no se encuentra con el dueo mayoritario.
600

Al preparar estados financieros consolidados, los efectos de transacciones interempresariales deben ser
eliminados al realizar asientos de eliminacin. Los asientos de eliminacin se hacen solo en una hoja de
trabajo de estado consolidado, no en los registros contable de cualquiera de las compaas.
Un asiento de eliminacin contrarresta la cuenta de inversin subsidiaria de la compaa matriz contra las
cuentas de patrimonio de los accionistas de la subsidiaria. Los cobrables y pagables interempresariales

tambin deben ser eliminados.
Una hoja de trabajo de estados financieros consolidados es un registro informal en el cual los asientos de
eliminacin se hacen con el propsito de mostrar balances de cuenta como si la matriz y sus subsidiarias
fueran una sola empresa econmica.
Una hoja de trabajo de balance consolidado se prepara el momento de la adquisicin. Las primeras dos
columnas de la hoja de trabajo muestran activos, obligaciones y patrimonio de los accionistas de la matriz y
subsidiaria como aparecen en cada balance general individual de la corporacin. El siguiente par de columnas
muestra las eliminaciones. La columna final muestra los montos que aparecen en el balance general
consolidado.
Una hoja de trabajo consolidada es preparada en varias fechas despus de adquisicin. Las primeras dos
columnas muestran los estados de resultados, estados de ganancias retenidas y balances generales de la matriz
y subsidiaria. El siguiente par de columnas muestra las eliminaciones. La columna final muestra los montos
que aparecen en los estados financieros consolidados.
Los estados financieros consolidados son de importancia primaria para los accionistas, gerentes y
directores de la compaa matriz. Por otro lado, los estados financieros consolidados son de uso limitado para
los acreedores y los accionistas minoritarios de la subsidiaria.
Rendimiento de una accin sobre la tasa de acciones comunes=

Precio de mercado actual por valor
Esta tasa ayuda a los inversionistas comparar acciones.
Tasa de reparto sobre acciones comunes=

Ganancias por valor (GPV )
Esta tasa indica si una compaa paga un porcentaje grande de ganancias como dividendos o invierte
nuevamente la mayora de sus ganancias.

Problema de demostracin A A continuacin se encuentran transacciones seleccionadas y otros datos de
Kelly Company para el 2010:
Mar. 21 Compr 600 valores de acciones comunes de Sly Company en USD 48.75 por valor, ms una comisin
de corretaje de USD 450. Tambin compr 100 valores de acciones comunes de Rob Company en USD 225 por
valor, ms una comisin de corretaje de USD 376. Se espera que ambas inversiones sean temporales.
Jun. 2 Recibi dividendos en efectivo de USD 1.50 por valor sobre los valores comunes de Sly y USD 3 por valor
sobre los valores comunes de Rob.
Ago. 12 Recibi valores que representan el 100 por ciento de dividendo en acciones de los valores de Rob.
30 Vendi 100 valores de acciones comunes de Rob en USD 120 por valor, menos una comisin de corretaje de
USD 360.
601
A Global Text

Sept. 15 Recibi valores representando un 10 por ciento de dividendo en acciones sobre las acciones comunes de
Sly. El precio de mercado hoy fue USD 52.50 por valor.
Dic. 31 Los valores de mercado por valor para las dos inversiones en acciones comunes son Sly, USD 45.75, y
Rob, USD 106.50. Ambas inversiones se consideran temporales.
Prepare asientos de libro diario para registrar estas transacciones y los ajustes necesarios para un cierre del 31
de diciembre.
Problema de demostracin B Lanford Company adquiri todas las acciones comunes en circulacin para
votar de Casey Company el 2 de enero 2010, por USD 300,000 en efectivo. Despus del cierre de negocios en la
fecha de adquisicin, los balances generales para las dos compaas eran como sigue:
Activos
Efectivo
Notas por cobrar
Inversin en Casey Company
Inversin en bonos
Planta y equipo, neto
Activos totales
Cuentas por pagar
Notas por pagar
Bonos por Pagar
Acciones comunes - $.50 valor nominal
Capital pagado en exceso de valor nominalcomunes
Ganancias retenidas
totales
Landford
Company
Casey
Company
$75,000
90,000
15,000
112,500
300,000
$30,000
37,700
7,750
45,000
303,000
$895,500
30,000
195,000
$345,000
$ 75,000
22,500
225,000
300,000
$ 45,000
15,000
273,000
$895,500
75,000
$345,000
150,000
60,000
El 2 de enero 2010, Casey Company se prest USD 15,000 de Lanford Company dando una nota. En el mismo
da, Casey Company compr USD 30,000 en bonos de Lanford Company. El exceso de costo sobre el valor de libro
es atribuible a las perspectivas de ganancias por encima del promedio de Casey Company.
Prepare una hoja de trabajo para un balance general consolidado en la fecha de adquisicin.
2010
Mar. 21
Jun. 2
Ago. 12
30
Sept. 15
Acciones de negociacin (+A)

52,576
Efectivo (-A)
52,576
Registrar la compra de 600 valores de acciones comunes de
Sly por $29,700 y 100 de acciones comunes de Rob por
$22,876
Efectivo (+A)
1,200
Ganancia de dividendo (+PA)
1,200
Para registrar dividendos en efectivo: $900 Sly y $300 Rob.
Recibi 100 valores de acciones comunes de Rob como un
dividendo en acciones de 100$. El nuevo costo por valor es
$22,876/200 valores = $114.38
Efectivo (+A)
11,640
11,438
Ganancia sobre venta de acciones de negociacin (+PA)
202
Registrar la venta de acciones de negociacin:
Recaudaciones = $12,000 -$360; costo = $114.38 x 100
valores.
Recibi 60 valores de acciones comunes de Sly como un
dividendo en acciones de 10%. Nuevo costo por valor es
$29,700/660 valores = $45.
602

Dic. 31
Prdida no realizada sobre acciones de negociacin (-PA)

Bajar las acciones de negociacin al valor de mercado.
Costo
Sly acciones comunes

$29,700
Rob acciones comunes
11,438
Total
$41,138
* $45.75 x 660 valores = $30,195.
$106.50 x 100 valores = $10,650.
Mercado
$30,195*
10,650
$40,845
293
293
Aum. (Dism.)
en valor
negociable
$495
(788)
$(293)

Landford Company y Subsidiaria Casey Company
P
Eliminaciones
Activos
Company
Company
Dbito
Efectivo
75,000
30,000
105,000
Cuentas por cobrar,

neto
90,000
37,500
127,500
Notas por cobrar
15,000
7,500
Inventario de
mercadera
112,500
45,000
Inversin en Casey
Company
300,000
Inversin en bonos
(2) 15,000
-0-
(3) 30,000
-0498,000
(1) 15,000
895,500
345,000
Cuentas por pagar
75,000
45,000
Notas por pagar
22,500
15,000
Bonos por Pagar
225,000
Acciones comunes
300,000
7,500
(1) 300,000
195,000
Buena fe
Montos
Consolidados
157,500
30,000
303,000
Crdito
15,000
910,500
Obligaciones y
patrimonio de los
accionistas
22,500
(3) 30,000
195,000
150,000
(1) 150,000
300,000
60,000
(1) 60,000
-0-
273,000
75,000
(1) 75,000
895,500
345,000
345,000
Capital pagado en
exceso de valor
nominal Comunes
Ganancias retenidas
120,000
(2) 15,000
273,000
345,000
910,500
Trminos clave
Acciones comerciables Acciones comunes y preferibles que pueden ser vendidas inmediatamente a otras
compaas.
Acciones de negociacin Acciones compradas principalmente para su venta en el corto plazo.
Acciones disponibles para la venta Acciones compradas que sern retenidas por ms tiempo que el
trmino cercano.
Asientos de eliminacin Los asientos hechos en una hoja de trabajo de estado consolidado para eliminar
ciertos temes y transacciones interempresariales. Los asientos de eliminacin permiten la presentacin de
todos los balances de cuenta como si la matriz y las subsidiarias fueran una sola empresa econmica.
Buena fe Un valor intangible adjunto a un negocio principalmente debido a perspectivas de ganancias por
encima del promedio.
603
A Global Text

Compaa matriz Una corporacin que es duea de ms del 50 por ciento de las acciones comunes en
circulacin para votar de otra corporacin.
Compaa sobre la que se invierte Una compaa que tiene 20 por ciento a 50 por ciento de sus
acciones comprados por otra compaa (el inversor) como una inversin de largo plazo.
Compaa subsidiaria Una corporacin adquirida y controlada por una corporacin matriz; el control se
establece por la propiedad de ms del 50 por ciento de las acciones comunes en circulacin con derecho a
voto de la subsidiaria.
Estados consolidados Los estados financieros que resultan de consolidar los montos del estado financiero
de la matriz con los de sus subsidiarias (despus de ciertas eliminaciones realizadas). Los estados
consolidados reflejan la posicin financiera y resultados de operaciones de una sola empresa econmica.
Hoja de trabajo de estado consolidado Un registro informal sobre el cual se hacen los asientos de
eliminacin para mostrar balances de cuenta como si la matriz y sus subsidiarias fueran una sola empresa
econmica.
Inters de minoras El derecho o inters de los accionistas que son dueos de menos del 50 por ciento de
las acciones comunes en circulacin con derecho a voto de una subsidiaria. Los accionistas minoritarios
tienen un inters en los activos netos de la subsidiaria y comparten las ganancias de la subsidiaria con la
compaa matriz.
Inversor Una compaa que compra 20 por ciento a 50 por ciento de otra compaa (compaa sobre la que
se invierte) como una inversin de largo plazo.
Mtodo de costo Un mtodo para contabilizar inversiones de acciones en el cual la compaa inversora no
ajusta el balance de cuenta de inversin por su participacin de los ingresos, prdidas y dividendos
reportados por la compaa sobre la que se invierte. Los dividendos recibidos se acreditan a Ganancia de
Dividendos.
Mtodo de patrimonio Un mtodo para contabilizar las inversiones de acciones donde la cuenta de
inversin se ajusta peridicamente para la participacin de la compaa inversora de los ingresos, prdidas y
dividendos de la compaa sobre la que se invierte como se reportan por la compaa sobre la que se invierte.
Rendimiento de una accin sobre la tasa de acciones comunes Igual al dividendo por valor de
acciones comunes dividido entre el precio de mercado actual por valor. Los inversionistas usan esta tasa para
comparar acciones.
Tasa de reparto sobre acciones comunes Calculada al dividir el dividendo por valor de acciones
comunes entre ganancias por valor (GPV). La tasa indica si una compaa paga un porcentaje grande de
ganancias como dividendos o vuelve a invertir la mayora de sus ganancias.
Transacciones interempresariales Transacciones financieras que involucran a una matriz y a una de
sus subsidiarias o entre dos de las subsidiarias.
Auto-examen
Verdadero-falso
Bajo el mtodo de costo, la cuenta de inversin se ajusta cuando los dividendos se reciben.
El mtodo de costo debe ser usado cuando una corporacin hace una inversin de largo plazo de menos del 20
por ciento, y no existe un control significante.
En una particin accionaria, el inversionista no reconoce ganancia, pero reduce el costo por valor de accin.
Las acciones de negociacin y las acciones disponibles para la venta deben ser agrupadas separadamente para
aplicar las reglas de valor justo de mercado.
Cuando se hacen asientos de eliminacin, los asientos se hacen solo sobre la hoja de trabajo de estados
consolidados y no sobre los registros contables de la matriz y de la subsidiaria.
Eleccin mltiple
En cul de los siguientes casos la compaa inversora est limitada de usar el mtodo de patrimonio para
contabilizar sus inversiones de acciones?
604

a. Inversiones de corto plazo.
b. Inversiones de largo plazo de menos de 20 por ciento.
c. Inversiones de largo plazo de 20 por ciento-50 por ciento.
d. Inversiones de largo plazo de ms de 50 por ciento.
Bajo el mtodo de patrimonio, cul de los siguientes es verdadero?
a. Los dividendos recibidos reducen la cuenta de inversin.
b. Los dividendos recibidos aumentan la cuenta de inversin.
c. La participacin del inversionista de ingreso neto disminuye la cuenta de inversin.
d. La participacin del inversionista de prdida neta aumenta la cuenta de inversin.
Cuando las reglas de valor justo de mercado se siguen, cul de los siguientes es verdadero cuando el valor de
mercado de las acciones en la cuenta de Acciones de Negociacin cae por debajo de su costo?
a. La cuenta de Prdidas no Realizadas sobre Acciones de Negociacin se acredita.
b. La cuenta de Recuperacin de Valor de Mercado de Acciones de Negociacin se acredita.
c. Estimacin de Declive de Mercado de Acciones Comerciables Actuales se debita.
d. Prdida no Realizada sobre Acciones de Negociacin se debita.
Bajo el mtodo de patrimonio, la cuenta de inversin siempre refleja solo:
a. Dividendos pagados por la corporacin sobre la que se invierte.
b. Inters del inversor en los activos netos de la compaa sobre la que se invierte.
c. Participacin del inversor en el ingreso neto.
d. Costo histrico de la inversin.
El exceso de costo sobre el valor de libro de una inversin que se debe a ganancias esperadas por encima del
promedio est etiquetada en el balance general consolidado como:
a. Buena fe.
b. Acciones comunes.
c. Ganancias retenidas.
d. Prdida sobre inversin.
Preguntas
Por qu razones las corporaciones compran las acciones de otras corporaciones?
Explique cmo las acciones comerciables deben ser clasificadas en el balance general.
Describa las bases de valoracin usadas para acciones comerciables.
Bajo qu circunstancias se usa el mtodo de patrimonio para contabilizar las inversiones de

acciones?
Explique brevemente la contabilidad para dividendos en acciones y particiones accionarias desde el

punto de vista del inversionista.
Cul es la significancia de valor nominal para la corporacin inversora?
Cul es el propsito de preparar estados financieros consolidados?
Bajo qu circunstancias los estados financieros consolidados deben ser preparados?
605
A Global Text
Por qu es necesario hacer asientos de eliminacin en la hoja de trabajo de estado consolidado?

Estos asientos de eliminacin tambin se registran en las cuentas de la matriz y de la subsidiaria?
Por qu o por qu no?
Por qu una corporacin pagara un monto en exceso del valor de libro por las acciones de una
subsidiaria? Por qu pagara un monto menor que el valor de libro de las acciones de la subsidiaria?
El tem Inters de Minoras a menudo aparece como un monto en el balance general consolidado.
Qu representa este tem?
Cmo las ganancias, prdidas y dividendos de una subsidiaria afectan la cuenta de inversin de la
matriz cuando se usa el mtodo de patrimonio para contabilizar?
Por qu los estados financieros consolidados son de uso limitado para los acreedores y accionistas
minoritarios de una subsidiaria?
Ejercicios
Ejercicio A El 1 de julio 2010, Tam Company compr 200 valores del capital en acciones de Del Company
como una inversin temporal (acciones de negociacin) a USD 676.80 por valor ms una comisin de USD 720. El
15 de julio, un 10 por ciento de dividendos en acciones fue recibido. Tam recibi un dividendo en efectivo de USD
3.60 por valor el 12 de agosto 2010. El 1 de noviembre, Tam vendi todos los valores por USD 832.20 por valor,
menos una comisin de USD 720. Prepare asientos para registrar todas estas transacciones en las cuentas de Tam.
Ejercicio B Key Company compr 200 valores de acciones de Franklin Company a un costo total de USD 7,560
el 1 de julio 2010. Al final del ao contable (31 de diciembre 2010), el valor de mercado de estos valores era USD
6,840. Para el 31 de diciembre 2011, el valor de mercado haba subido a USD 7,920. Estas acciones son las nicas
comerciables que le pertenecen a Key Company. La compaa clasifica las acciones como acciones de negociacin.
De los asientos necesarios a la fecha de compra y al31 de diciembre 2010 y 2011.
Ejercicio C Corbit Company tiene acciones comerciables que tienen un valor justo de mercado al final del ao
que es USD 13,440 por debajo de su costo. De el asiento requerido si:
a. Las acciones son activos corrientes clasificados como acciones de negociacin.
b. Las acciones son activos no corrientes clasificadas como acciones disponibles para la venta, y la prdida se
considera ser temporal.
c. Las acciones son activos no corrientes clasificadas como acciones disponibles para la venta, y la prdida es
considerara ser permanente.
Indique donde cada una de las cuentas debitadas en (a), (b) y (c) seran reportadas en los estados financieros.
Ejercicio D Ruiz Company es duea de 75 por ciento de las acciones comunes en circulacin de Sim Company y
usa el mtodo de patrimonio para contabilizar. Sim Company report un ingreso neto de USD 702,000 para el
2010. El 31 de diciembre 2010, Sim Company pag un dividendo en efectivo de USD 189,000. El 2011, Sim
Company incurri en una prdida neta de USD 125,000. Prepare asientos para reflejar estos eventos en los libros de
Ruiz Company.
Ejercicio E El 1 de febrero 2010, Larkin Company adquiri 100 por ciento de las acciones comunes en
circulacin para votar de TRD Company por USD 8,400,000 en efectivo. El patrimonio de los accionistas de TRD
Company consisti de acciones comunes, USD 6,720,000 y ganancias retenidas, USD 1,680,000. Prepare (a) el
606

asiento para registrar la inversin en TDR Company y (b) el asiento de eliminacin en la hoja de trabajo usado para
preparar un balance general consolidado a la fecha de adquisicin.
Ejercicio F Dados los hechos en el ejercicio previo, cunto sera registrado como buena fe en cada uno de los
siguientes casos? El mismo monto fue pagado, pero la compaa matriz adquiri una. 90 por ciento de inters.
b. 70 por ciento de inters.
c. 55 por ciento de inters.
Ejercicio G Heidi Corporation adquiri, en efectivo, 80 por ciento de acciones comunes en circulacin para
votar de Sumpter Company. Despus del cierre de negocios en la fecha de adquisicin, el patrimonio de los
accionistas de Sumpter Company consisti en acciones comunes, USD 5,880,000 y ganancias retenidas, USD
2,184,000. El costo de la inversin exceda el valor de libro en USD 302,400 y era atribuible a perspectivas de
ganancias por encima del promedio. Prepare (a) un asiento para registrar la inversin en Sumpter Company y (b) el
asiento de eliminacin en la hoja de trabajo usada para preparar estados financieros consolidados a la fecha de
adquisicin.
Ejercicio H El 1 de enero 2009, Company J adquiri 85 por ciento de las acciones comunes en circulacin para
votar de Company K. En esa fecha, el patrimonio de los accionistas de Company K's stockholders consista de:
Capital pagado:
Acciones comunes, $90 valor nominal; 30,000 valores autorizados, $2,700,000
Ganancias retenidas
675,000
$3,375,000
Calcule la diferencia entre costo y valor de libro en cada uno de los siguientes casos:
a. Company J paga USD 2,868,750 en efectivo por su inters en Company K.
b. Company J paga USD 3,375,000 en efectivo por su inters en Company K.
c. Company J paga USD 2,610,000 en efectivo por su inters en Company K.
Ejercicio I La seccin de patrimonio de los accionistas del balance general del 1 de enero 2010 de Saye
Company sigue:
Capital pagado:
Acciones comunes, $144 valor nominal; autorizados,
200,000 valores; emitidos y en circulacin, 150,000
valores
Capital pagado total
Ganancias retenidas
$21,600,000
3,600,000
$25,200,000
2,160,000
$27,360,000
Noventa por ciento de las acciones comunes en circulacin para votar de Saye Company fue adquirido por Tim
Company el 1 de enero 2011, por USD 24,048,000. Calcule (a) el valor de libro de la inversin, (b) la diferencia
entre costo y valor de libro y (c) el inters minoritario.
Ejercicio J Company S compr 90 por ciento de las acciones comunes en circulacin para votar de Company T
el 2 de enero 2010. La inversin se contabiliza bajo el mtodo de patrimonio. La Company S pag USD 2,790,000
por su patrimonio proporcional de USD 2,430,000. La diferencia se deba a un terreno subvalorado perteneciente a
Company T. Company T gan USD 324,000 durante el 2010 y pag dividendos en efectivo de USD 108,000.
a. Calcule el balance en la cuenta de inversin el 31 de diciembre 2010.
b. Calcule el monto del inters minoritario el (1) 2 de enero 2010 y (2) 31 de diciembre 2010.
607
A Global Text

Problemas
Problema A Paris Company adquiri el 15 de julio 2010, 400 valores de Rome Company a USD 720 valor
nominal en acciones comunes de USD 698.40 por valor ms una comisin de corretaje de USD 1,728. El 1 de agosto
2010, Paris Company recibi un dividendo en efectivo de USD 8.64 por valor. El 3 de noviembre 2010, vendi 200
de estos valores en USD 756 por valor menos una comisin de corretaje de USD 1,152. El 1 de diciembre, Rome
Company emiti valores que abarcaban el 100 por ciento de dividendo en acciones declarado sobre su capital en
acciones el 18 de noviembre.
El 31 de diciembre 2010, el final del periodo contable de ao calendario de Paris Company, la cotizacin de
mercado para las acciones comunes de Rome Company era de USD 331.20 por valor. El declive fue considerado ser
temporal.
a. Prepare asientos de libro diario para registrar todos estos datos asumiendo que las acciones se consideran
inversiones temporales clasificadas como acciones de negociacin. Dnde en el ltimo asiento deben aparecer las
cuentas en los estados financieros?
b. Asuma que Rome Company se convirti en un cliente grande de manera que los valores se retienen para fines
de afiliacin de largo plazo. Indique cmo las inversiones se deben mostrar en el balance general.
Problema B El 17 de octubre 2010, Strong Company compr las siguientes acciones comunes (todas acciones
de negociacin) en los precios por valor indicados que inclua comisiones:
600 valores de X Company acciones comunes $129,600
@ $216
1,000 valores de Y Company acciones comunes 144,000
@ $144
1,600 valores de Z Company acciones comunes 115,200
@ $72
$388,800
El 31 de diciembre 2010, los precios de mercado por valor de las acciones comunes de arriba eran X, USD
223.20; Y, USD 136.80; y Z, USD 54.
Resumiendo, los dividendos en efectivo por valor recibidos en 2011 eran X, USD 14.40; Y, USD 7.20; y Z, USD
5.40.
El 31 de diciembre 2011, los precios de mercado por valor eran X, USD 252.80; Y, USD 115.20; y Z, USD 72.
Todos estos cambios en precios de mercado se consideran temporales.
Prepare asientos de libro diario para todas estas transacciones, incluyendo asientos de ajuste de fin de ao
calendario, asumiendo que los valores de acciones comunes adquiridas se consideran acciones de negociacin.
Si las acciones adquiridas son consideradas acciones disponibles para la venta, cmo se diferencian los
asientos?
Para ambas partes a y b, de las descripciones (ttulos) y los montos de los temes que apareceran en el estado de
resultados para el 2010 y 2011.
Problema C El 1 de enero 2010, Long Company adquiri 80 por ciento de las acciones comunes en circulacin
para votar de Fall Company por USD 4,032,000 en efectivo. Long Company usa el mtodo de patrimonio. Durante
el 2010, Fall report USD 672,000 de ingreso neto y pag USD 288,000 en dividendos. La seccin de patrimonio
de los accionistas del balance general del 31 de diciembre 2009 de Fall sigue:
Capital pagado:
Acciones comunes - $42 valor $4,200,000
nominal
608

Ganancias retenidas
840,000
Patrimonio de los accionistas $5,040,000
total
a. Prepare los asientos de libro diario general para registrar la inversin y el efecto de ingreso y dividendos de
Fall sobre las cuentas de Long Company.
b. Prepare el asiento de eliminacin que se hara en la hoja de trabajo para un balance general consolidado en la
fecha de adquisicin.
Problema D Pearson Company adquiri 75 por ciento de acciones comunes en circulacin para votar de Frost
Company por USD 1,444,800 en efectivo el 1 de enero 2010. La inversin se contabiliza bajo el mtodo de
patrimonio. Durante el 2010, 2011 y 2012, Frost Company report lo siguiente:
2010
2011
2012
Ingreso
neto
(prdida)
$357,840
(45,360)
108,360
Dividendos
Pagados
$290,640
-072,240
a. Prepare asientos de libro diario general para registrar la inversin y el efecto del ingreso, prdidas y
dividendos de la subsidiaria sobre las cuentas de Pearson Company.
b. Calcule el balance en la cuenta de inversin el 31 de diciembre 2012.
Problema E Cord Company adquiri 100 por ciento de las acciones comunes en circulacin para votar de
Thorpe Company el 2 de enero 2010, por USD 2,700,000. Al final de los negocios en la fecha de adquisicin, los
balances generales para las dos compaas eran como sigue:
Activos
Efectivo
Notas por cobrar
Inversin en Thorpe Company
Equipamiento, neto
Edificio, neto
Terreno
Activos totales
Cuentas por pagar
Notas por pagar
Ganancias retenidas
totales
Cord
Company
Thorpe
Company
$ 315,000
234,000
360,000
495,000
2,700,000
648,000
1,890,000
765,000
$7,407,000
$ 180,000
144,000
90,000
234,000
$ 117,000
90,000
5,400,000
1,800,000
$7,407,000
$ 135,000
108,000
1,800,000
450,000
$2,493,000
450,000
990,000
405,000
$2,493,000
El exceso de costo sobre el valor de libro es atribuible a las perspectivas de ganancias por encima del promedio
de Thorpe Company. En la fecha de adquisicin, Thorpe Company se prest USD 72,000 de Cord Company dando
una nota.
a. Prepare una hoja de trabajo para un balance general consolidado a la fecha de adquisicin.
b. Prepare un balance general consolidado para el 2 de enero 2010.
Problema F Refirase al problema anterior; Cord Company usa el mtodo de patrimonio. Asuma que lo
siguiente viene de los balances de prueba ajustados de Cord Company y Thorpe Company el 31 de diciembre 2010:
Cuentas de balance de dbito

Efectivo
Cord
Company
Thorpe
Company
$ 351,000
378,000
$ 315,000
180,000
609
A Global Text

Notas por cobrar
Inversin en Thorpe Company
Equipamiento, neto
Edificio, neto
Terreno
Gasto (excluyendo depreciacin e impuestos)
Gasto de impuesto sobre ingresos
Dividendos
Total de las cuentas con balances de dbito
Cuentas de balance de crdito
Cuentas por pagar
Notas por pagar
Ganancias retenidas 1 de enero
Ganancias de ventas
Ingreso de Thorpe Company
Total de las cuentas con balance de crdito
315,000
495,000
2,790,000
615,000
1,814,400
765,000
1,800,000
720,000
108,000
585,000
540,000
$11,277,000
45,000
287,100
$ 135,000
144,000
5,400,000
1,800,000
3,600,000
198,000
$11,277,000
$ 180,000
90,000
1,800,000
450,000
1,350,000
427,500
950,400
405,000
630,000
270,900
62,100
189,000
108,000
$3,870,000
$3,870,000
No existe deuda interempresarial al final del ao.

Prepare una hoja de trabajo para estados financieros consolidados el 31 de diciembre 2010.
Problema G Usando la hija de trabajo del Problema F, prepare los siguientes temes:
a. Estado de resultados consolidado para el cierre de ao al 31 de diciembre 2010.
b. Estado de ganancias retenidas consolidado para el cierre de ao al 31 de diciembre 2010.
c. Balance general consolidado para el 31 de diciembre 2010.
Problema alternativo A El 1 de septiembre 2010, Ramsey Company compr las siguientes inversiones de
relativo largo plazo clasificadas como acciones disponibles para la venta:
Dos mil valores de capital en acciones de Lacey Company en USD 439.20 ms comisin de corretaje de
USD 5,760.
Mil valores de Membrow Company en capital en acciones a USD 705.60 ms comisin de corretaje de USD
5,040.
Dividendos en efectivo de USD 18.00 por valor de el capital en acciones de Lacey y USD 14.40 por valor sobre el
capital en acciones de Membrow se recibieron el 7 de diciembre y 10 de diciembre, respectivamente.
El 31 de diciembre 2010, los valores de mercado por valor son Lacey, USD 460.80; y Membrow, USD 655.20.
a. Prepare asientos de libro diario para registrar estas transacciones.
b. Prepare el(los) asiento(s) de ajuste necesario(s) al 31 de diciembre 2010, para ajustar los valores que se
arrastran asumiendo que los cambios del precio de mercado se consideran temporales. Dnde apareceran las
cuentas en los estados financieros?
Problema alternativo B Kress, Inc., compr el 2 de julio 2010, 240 valores de acciones comunes de Baker
Company USD 180 de valor nominal como una inversin temporal a USD 288 por valor, ms una comisin de
corretaje de USD 432.
El 15 de julio 2010, un dividendo en efectivo de USD 7.20 fue recibido. El 1 de septiembre 2010, Baker Company
parti sus valores comunes de USD 180 en valor nominal dos por uno.
El 2 de noviembre 2010, Kress vendi 200 valores de acciones comunes de Baker a USD 180, menos la comisin
de corretaje de USD 288.
a. Prepare asientos de libro diario para registrar todas las transacciones de arriba.
610

b. Cmo recomendara que los valores restantes sean clasificados en el balance general del 31 de diciembre
2010 si an fueran retenidos hasta esa fecha?
c. Asuma que los valores restantes eran considerados activos corrientes clasificados como acciones de
negociacin al final del 2010, en cuyo momento su valor de mercado era USD 128 por valor. Prepare cualquier
asiento de ajuste necesario para el final del 2010.
Problema alternativo C Prime Company adquiri 90 por ciento de las acciones comunes en circulacin para
votar de Orr Company el 1 de enero 2010, por USD 7,560,000 en efectivo. Prime Company usa el mtodo de
patrimonio. Durante el 2010 Orr report USD 1,512,000 de ingreso neto y pag USD 504,000 en dividendos en
efectivo. La seccin de patrimonio de los accionistas del balance general del 31 de diciembre 2009 para Orr sigue:
Patrimonio de los
accionistas:
Capital pagado:
Acciones comunes,
$21.00 valor nominal
Ganancias retenidas
Patrimonio de los
accionistas total
$6,720,000
1,680,000
$8,400,000
a. Prepare asientos de libro diario para registrar la inversin y el efecto de las ganancias y dividendos de Orr
sobre las cuentas de Prime Company.
b. Prepare el asiento de eliminacin que se hara en la hoja de trabajo para un balance general consolidado a la
fecha de adquisicin.
Problema alternativo D Codd Company adquiri 70 por ciento de las acciones comunes en circulacin para
votar de Snow Company por USD 8,568,000 el 1 de enero 2010. La inversin se contabiliza bajo el mtodo de
patrimonio. Durante los aos 2010-2012, Snow Company report lo siguiente:
2007
2008
2009
Ingreso neto Dividendos Pagados

(prdida)
$1,454,880
$871,920
372,960
223,440
(23,520)
55,860
a. Prepare asientos de libro diario para registrar la inversin y el efecto del ingreso, prdidas y dividendos de la
subsidiaria sobre las cuentas de Codd Company.
b. Calcule el balance de cuenta de inversin el 31 de diciembre 2011.
Problema alternativo E Maple Company adquiri todas las acciones comunes en circulacin para votar de
Dodd Company el 2 de enero 2010, por USD 4,320,000. En la fecha de adquisicin, los balances generales de las
dos compaas eran como sigue:
Activos
Efectivo
Notas por cobrar
Inversin en Dodd Company
Equipamiento, neto
Edificio, neto
Terreno
Activos totales
accionistas
Cuentas por pagar
Notas por pagar
Maple
Company
Dodd
Company
$ 900,000
432,000
180,000
1,368,000
4,320,000
1,224,000
3,330,000
1,404,000
$13,158,000
$270,000
360,000
108,000
864,000
$792,000
216,000
9,540,000
$360,000
252,000
3,564,000
738,000
1,656,000
450,000
$4,446,000
611
A Global Text

Ganancias retenidas
totales
2,610,000
$12,158,000
270,000
$4,446,000
La gerencia de Maple Company piensa que el terreno de Dodd Company est subvalorado en USD 162,000. El
resto del exceso de costo sobre el valor de libro se debe a potencial de ganancias superior.
En la fecha de adquisicin, Dodd Company se prest USD 180,000 de Maple Company dando una nota.
a. Prepare una hoja de trabajo para un balance general consolidado a la fecha de adquisicin.
b. Prepare un balance general consolidado para el 2 de enero 2010.
Problema alternativo F Refirase al problema anterior. Maple Company usa el mtodo de patrimonio.
Asuma que los siguientes montos se toman de los balances de prueba ajustados de Maple Company y Dodd
Company el 31 de diciembre 2010:
Cuentas de balance de dbito

Efectivo
Notas por cobrar
Inversin en Dodd Company
Equipamiento, neto
Edificio, neto
Terreno
Gasto (excluyendo depreciacin e impuestos)
Gasto de impuesto sobre ingresos
Dividendos
Total de las cuentas con balances de dbito
Cuentas de balance de crdito
Cuentas por pagar
Notas por pagar
Ganancias retenidas
Ganancias de ventas
Ingreso de Dodd Company
Total de las cuentas con balance de crdito
Maple
Company
Dodd
Company
$ 864,000
553,536
342,000
1,530,000
4,519,356
1,147,500
3,136,500
1,404,000
8,064,000
2,160,000
243,000
569,664
477,000
$25,037,556
$ 364,295
414,000
90,000
1,008,000
$ 720,000
270,000
9,540,000
2,610,000
11,520,000
377,556
$25,037,556
$ 378,000
180,000
3,564,000
270,000
3,600,000
691,860
1,573,200
450,000
2,160,000
810,000
128,940
123,504
178,200
$7,992,000
$7,992,000
No existe ninguna deuda interempresarial al final del ao.

Prepare una hoja de trabajo para estados financieros consolidados el 31 de diciembre 2010.
Problema alternativo G Usando la hoja de trabajo del problema anterior, prepare los siguientes temes:
a. Estado de resultados consolidado para el cierre de ao al 31 de diciembre 2010.
b. Estado de ganancias retenidas consolidado para el cierre de ao al 31 de diciembre 2010.
c. Balance general consolidado para el 31 de diciembre 2010.
Caso de decisin empresarial A Usted es el CPA contactado para auditar los registros de Quigley Company.
Usted ve que su cliente tiene un portafolio de acciones comerciables que tienen un valor de mercado total de USD
300,000 menor que el costo total del portafolio. Usted le pregunta al vicepresidente por financiamiento si el cliente
espera vender estas acciones en prximo ao. l responde que no sabe. Las acciones sern vendidas si se necesita
efectivo adicional para financiar operaciones. Cuando usted pide un pronstico del efectivo, le dicen que un
pronstico ha sido preparado cubriendo el prximo ao. Indica que no existe necesidad de vender acciones
comerciables.
612

Escriba una declaracin breve en la cual usted explica cmo clasificara el portafolio del cliente de acciones
comerciables en el balance general. Hace alguna diferencia que las acciones sean clasificadas como acciones de
negociacin o como acciones disponibles para la venta? Explique.
Caso de decisin empresarial B El 2 de enero 2010, Brown Company adquiri 60 por ciento de las acciones
comunes para votar de Cobb Company por USD 720,000 en efectivo. El exceso de costo sobre el valor de libro se
debi a perspectivas de ganancias por encima del promedio. Brown lo ha contratado para ayudarlo a preparar
estados financieros consolidados y ya ha recolectado la siguiente informacin para ambas compaas al 2 de enero
2010:
Activos
Efectivo
Inversin en Cobb Company
Activos totales
accionistas
Cuentas por pagar
Acciones comunes
Ganancias retenidas
totales
Brown
Company
Cobb
Company
$ 72,000
108,000
288,000
720,000
936,000
$2,124,000
$ 54,000
126,000
216,000
$ 144,000
1,440,000
540,000
$2,124,000
$ 54,000
720,000
360,000
$1,134,000
738,000
$1,134,000
a. Brown cree que los estados financieros consolidados pueden ser preparados simplemente aadiendo los
montos en las dos columnas individuales. Es esto correcto? Si no lo es, por qu no?
b. Prepare un balance general consolidado para la fecha de adquisicin sin preparar una hoja de trabajo de
estado consolidado.
Caso de decisin empresarial C International Flavors & Fragrances, Inc., es el creador lder y fabricante de
sabores y fragancias usadas por otros para impartir o mejorar el sabor o fragancia en una variedad de productos
para consumir.
Use el siguiente extracto del reporte anual del 2000 de International Flavors & Fragrances Inc. para calcular el
rendimiento de una accin sobre acciones comunes y las tasas de reparto. Luego comente sobre los resultados.
2000
Ganancias por valor
$1.22
Dividendos por valor ($)
1.29
Precio de accin por valor comn 20.31
($)
1999
$1.53
1.52
37.63
1998
$1.90
1.48
44.19
Proyecto grupal D En grupos de dos o tres estudiantes, seleccione tres compaas que usted cree pueden ser
inversiones de corto plazo rentables. Determine los precios de mercado actuales para esas acciones de las
compaas del peridico de hoy y los precios de mercado hace seis meses. Calcule la ganancia o prdida que su
equipo hubiera registrado si hubiera comprado 500 valores de las acciones de cada compaa hace seis meses y si
los hubieran vendido todos hoy. Escriba un memorndum corto para su instructor describiendo por qu usted
seleccion esas compaas y por qu usted cree que los precios de mercado de sus acciones aumentaron o
disminuyeron. Tambin est preparado para describir su anlisis a la clase.
Proyecto grupal E Con uno u otros dos estudiantes, vaya a la biblioteca y ubique el Estado de Estndares
Financieros No. 94, "Consolidacin de todas las Subsidiarias con Propiedad Mayoritaria, publicado por el Consejo
de Estndares Contables Financieros. En un reporte para su instructor responda a preguntas como: Qu requiere
613
A Global Text

el estndar? Por qu la FASB actu sobre este tema? Por qu las subsidiarias no homogneas son incluidas en el
grupo consolidado? Por qu uno de los miembros del Consejo no est de acuerdo con el estado? Describa algo de
los antecedentes importantes sobre este tema como se presenta en el estado.
Proyecto grupal F En un grupo pequeo de estudiantes, ubique los reportes anuales de las tres compaas con
inversiones en otras compaas. Compare la contabilidad y los reportes de las inversiones de las tres compaas.
Por ejemplo, al leer las notas en los estados financieros, trate de determinar si contabilizan las inversiones usando
el mtodo de costo o el de patrimonio. Existe buena fe en los balances generales? Qu ms puede determinar
sobre las inversiones? Escriba un reporte para su instructor resumiendo sus hallazgos.
http://www.ge.com
Busque opciones en la pantalla hasta que encuentre el estado consolidado de la posicin financiera. Usted
probablemente seguir senderos falsos para obtener este estado financiero, pero podr llegar a l. La experiencia
es parte del aprendizaje del uso de Internet. Verifique para ver si existe un inters minoritario listado en el estado
consolidado de la posicin financiera. Verifique las notas en los estados financieros por ms informacin. Busque
en el sitio cualquier informacin interesante sobre la compaa. Escriba un memorndum para su instructor
Verdadero-falso
Falso. Bajo el mtodo de costo para contabilizar las inversiones de acciones, se ajusta la cuenta Ganancia de
Dividendo, en vez de la cuenta de inversin.
Verdadero. Para inversiones de largo plazo de menos de 20 por ciento, se debe usar el mtodo de costo.
Verdadero. La ganancia no se reconoce cuando existe una particin accionaria. El nuevo nmero de valores se
registra, y el costo por valor se reduce.
Verdadero. Las acciones de negociacin deben ser consideradas separadamente de las acciones disponibles
para la venta al aplicar el mtodo de valor justo de mercado.
Verdadero. La eliminacin de asientos no se hace en los registros contables de la matriz y subsidiaria. Solo la
hoja de trabajo se ve afectada por los asientos de eliminacin realizados durante la consolidacin.
Eleccin mltiple
c. El Consejo de Principios Contables ha dicho que los inversionistas deben usar el mtodo de patrimonio
cuando se contabiliza las inversiones de largo plazo de 20 por ciento a 50 por ciento.
a. Bajo el mtodo de patrimonio, los dividendos recibidos reducen la cuenta de inversin; las otras opciones no
son verdaderas.
d. Si el valor de mercado de las acciones cae debajo de su costo, una cuenta de prdida no realizada se debita.
b. Bajo el mtodo de patrimonio, la cuenta de inversin siempre refleja el inters del inversionista en los activos
netos de la compaa sobre la que se invierte.
a. Si el costo es ms grande que el valor de libro de una inversin debido a ganancias esperadas por encima del
promedio, el exceso de costo debe ser etiquetado como buena fe.
614
15. Financiamiento de largo

plazo: Bonos
Describir las caractersticas de los bonos y decir cmo los bonos se diferencian de los valores de acciones.
Listar las ventajas y desventajas de financiamiento con deuda de largo plazo y preparar ejemplos mostrando
cmo emplear el apalancamiento financiero.

Preparar asientos de libro diario para bonos emitidos al valor nominal.
Explicar cmo las tasas de inters afectan a los precios de los bonos y qu causa que un bono sea vendido a
una prima o a un descuento.

Aplicar el concepto de valor actual para calcular el precio de un bono.
Preparar asientos de libro diario para bonos emitidos a un descuento o a una prima.
Preparar asientos de libro diario para rescates de bonos y conversiones de bonos.
Describir las calificaciones usadas para los bonos.
Analizar y usar los resultados financieros-ndice de cobertura de intereses.
Explicar los conceptos de valor futuro y valor actual y realizar los clculos requeridos (apndice).
El rol del contador en las instituciones financieras

Las compaas que requieren fondos para mantener operaciones existentes y para expandir nuevas operaciones
frecuentemente no tienen el efectivo necesario disponible dentro de la compaa. Por lo tanto, estas compaas
necesitan obtener financiamiento de largo plazo de bancos y otras instituciones financieras. Las operaciones de
instituciones financieras son nicas de las de la compaa manufacturera o de servicios tpica. Como resultado, la
medida contable y las prcticas de publicacin seguidas por las instituciones financieras pueden ser bastante
diferentes de las seguidas en otras industrias. Adems a las carreras ms tradicionales en contabilidad (auditora,
servicios profesionales, reportes financieros, contabilidad de costo e impuestos), los profesionales en contabilidad
con intereses en las finanzas pueden seguir una carrera en las instituciones financieras.
Los contadores en esta industria comnmente trabajan con temas relacionados a las acciones comerciables,
derivados, cobertura, venta de cobrables, cambios de moneda extranjera y previsiones y deterioros de prdida de
prstamos. Adems, los contadores en esta rea juegan un rol cada vez ms importante en las operaciones
estratgicas de la institucin financiera. No solo se necesita que los contadores contabilicen las transacciones de la
institucin, si no que se les pide que recomienden nuevas oportunidades de crecimiento y que tambin aconsejen
sobre riesgos financieros. Algunas de estas nuevas reas incluyen temas relacionados con la administracin de
activos/obligaciones, riesgo de tasa de inters, medidas de valor actual, estructura capital y anlisis de tasas clave.
Los contadores tambin juegan un rol en una de las ms importantes decisiones de una institucin financiera-la
decisin de prestar dinero a un posible prestatario. La decisin de prestar dinero depende de la habilidad del
615
A Global Text
15. Financiamiento de largo plazo: Bonos

posible prestatario de pagar el inters y de pagar la deuda. Debido a que los contadores han sido entrenados en la
preparacin del estado financiero y en su interpretacin, los contadores son algunos de los profesionales ms
buscados para comprender la posicin financiera y el riesgo de un posible prestatario.
En captulos anteriores, usted aprendi que las corporaciones obtienen efectivo para operaciones de negocios
recurrentes de emisiones de acciones, operaciones rentables y prstamos de corto plazo (obligaciones corrientes).
Sin embargo, cuando surgen situaciones en las que se requieren grandes cantidades de efectivo, como la compra de
un edificio, las corporaciones tambin recaudan dinero de prstamos de largo plazo, es decir, emitiendo bonos. La
emisin de bonos resulta en una cuenta de Bonos por Pagar.
Bonos por pagar

Un bono es una deuda de largo plazo, o una obligacin, que le pertenece a su emisor. La evidencia fsica de la
deuda queda en un certificado de bono negociable. A diferencia de las notas de largo plazo, que usualmente vencen
en 10 aos o menos, los vencimientos de los bonos a menudo son de 20 aos o ms.
Generalmente, la emisin de un bono consiste en un nmero grande de USD 1,000 bonos en vez de un bono
grande. Por ejemplo, una compaa que busca prestarse USD 100,000 emitira cien bonos de USD 1,000 en vez de
uno de USD 100,000. Esta prctica permite que los inversionistas con menos efectivo inviertan para comprar
algunos de los bonos.
Los bonos derivan su valor principalmente de dos promesas hechas por el prestatario al prestamista o al dueo
de los bonos. El prestatario promete pagar (1) el valor nominal o monto principal del bono en una fecha de
vencimiento especfica en el futuro y (2) inters peridico a una tasa especfica sobre el valor nominal en las fechas
establecidas, usualmente semestralmente, hasta la fecha de vencimiento.
Las compaas grandes a menudo tienen varias notas de largo plazo y emisiones de bonos en circulacin en todo
momento. Las varias emisiones generalmente tienen tasas de inters establecidas diferentes y vencen en diferentes
momentos en el futuro. Las compaas presentan esta informacin en los pies de pgina de sus estados financieros.
La Tabla 105 muestra una porcin de la nota de pie de pgina de los prstamos de largo plazo del reporte anual del
2000 de Dow Chemical Company. Los vales, bonos de obligacin y bonos extranjeros se muestran, con sus montos,
fechas de vencimiento y tasas de inters.
Vales and obligaciones al 31 de diciembre 2000
Millones
2000
6.95%, vencimiento final 2002
$ 346
--7.13%, vencimiento final 2003
300
2,473
Subtotal
$3,267
Bonos extranjeros al 31 de diciembre de Millones
2000
2000
4.63%, vencimiento final 2000, Franco Sueco $-6.38%, vencimiento final 2001, Yen japons
218
5.00%, vencimiento final 2003, Euro
139
Subtotal
$357
1999
$ ----2,448
$3,135
1999
$ 95
244
151
$490
Tabla 105: Notas y bonos de largo plazo de Dow chemical company (en millones)
Comparacin con acciones

Un bono difiere de un valor de accin de varias maneras:
616

Un bono es una deuda u obligacin del emisor, mientras que un valor de accin es una unidad de
propiedad.
Un bono tiene una fecha de vencimiento cuando debe ser pagado. Un valor de accin no tiene vencimiento;
las acciones permanecen en circulacin indefinidamente a menos que la compaa decida retirarlas.
La mayora de los bonos requieren pagos de inters peridicos establecidos por la compaa. En contraste,
los dividendos para accionistas son pagables solo cuando son declarados; an los dividendos preferidos no
necesitan ser pagados en un periodo en particular si el consejo de directores as lo decide.
El inters de los bonos es reducible por el emisor al calcular tanto el ingreso neto como el ingreso sujeto a
impuestos, mientras que los dividendos no son reducibles en estos clculos.
Venta (emisin) de bonos

Una compaa que busca prestarse millones de dlares generalmente no puede prestarse de una sola persona. Al
vender (emitir) bonos al pblico, la compaa asegura los fondos necesarios.
Usualmente las compaas venden sus emisiones de bonos a travs de una compaa de inversin o a travs de
un banquero llamado agente colocador de una emisin. El agente colocador de una emisin realiza varias
tareas para el emisor de bonos, como la promocin, la venta y la entrega de los bonos a los compradores. A menudo
el agente colocador de una emisin garantiza al emisor un precio fijo por los bonos, esperando tener una ganancia
al vender los bonos por ms del precio fijo.
Cuando una compaa vende los bonos al pblico, muchos compradores compran los bonos. En vez de negociar
con cada comprador individualmente, la compaa emisora asigna a un fideicomisario para que represente a los
dueos de los bonos. El fideicomisario usualmente es un banco o una compaa de fideicomiso. La tarea
principal del fideicomisario es ver que el prestatario llene las previsiones de la obligacin del bono. Una
obligacin de bono es el contrato o acuerdo de prstamo bajo el cual se emiten los bonos. La obligacin tiene que
ver con temas como la tasa de inters, la fecha de vencimiento y el monto al vencimiento, posibles restricciones
sobre los dividendos, planes de pago y otras previsiones relacionadas con la deuda. Una compaa emisora que no
se adhiere a las previsiones de obligacin de bono se encuentra en incumplimiento. As, el fideicomisario toma
accin para forzar al emisor a cumplir con la obligacin.
Los bonos pueden diferir en algunos aspectos; pueden ser bonos garantizados o bonos no garantizados, bonos
registrados o bonos no registrados (al portador) y bonos a trmino o bonos en serie. Hablamos sobre estas
diferencias a continuacin.
Ciertas caractersticas de bonos son temas de necesidad legal, como la manera en que la compaa paga inters y
transfiere propiedad. Tales caractersticas usualmente no afectan el precio de emisin de los bonos. Otras
caractersticas como la convertibilidad a acciones comunes, son detalles diseados para hacer a los bonos ms
atractivos a los compradores potenciales. Estos detalles pueden aumentar el precio de emisin de un bono.
Bonos garantizados Un bono garantizado es un bono para el cual la compaa ha dejado propiedad
especfica como prenda para asegurar su pago. Los bonos de hipoteca son los bonos garantizados ms comunes.
Una hipoteca es un derecho legal (embargo) sobre propiedad especfica que le da al dueo del bono el derecho a
tomar posesin de la propiedad dejada en prenda si la compaa falla en realizar los pagos requeridos.
Bonos no garantizados Un bono no garantizado es un bono de obligacin, o simplemente una
obligacin. Una obligacin es un bono no garantizado respaldado solo por la solvencia general del emisor, no por
617
A Global Text

un embargo sobre cualquier propiedad especfica. Una compaa financieramente estable puede emitir obligaciones
ms fcilmente que una compaa que tiene dificultades financieras.
Bonos registrados Un bono registrado es un bono con el nombre del dueo en el certificado de bono y en
el registro de dueos de bonos mantenido por el emisor de bonos o por su agente, el registro. Los bonos pueden
estar registrados como capital (o valor nominal del bono) o como ambos capital e inters. La mayora de los bonos
en nuestra economa son registrados solo como capital. Para que un bono sea registrado como capital e inters, el
emisor paga el inters del bono con cheque. Para transferir propiedad de bonos registrados, el dueo endosa el
bono y lo registra con el nombre del nuevo dueo. Por lo tanto, los dueos pueden fcilmente reemplazar los bonos
registrados perdidos o robados.
Bonos no registrados (al portador) Un bono no registrado (al portador) es propiedad de su dueo o
portador porque el nombre del dueo no aparece en el certificado de bono en un registro separado. La entrega fsica
del bono transfiere la propiedad.
Bonos de cupn Un bono de cupn es un bono no registrado con relacin al inters. Los bonos de portador
llevan cupones desprendibles por el inters que pagan. Al final de cada periodo de inters, el dueo adjunta el
cupn por el periodo y lo presenta a una parte establecida, usualmente un banco, para su cobro.
Bonos a trmino y bonos en serie Un bono a trmino vence en la misma fecha que todos los otros bonos
en una emisin determinada de bonos. Los bonos en serie en una determinada emisin de bonos tienen
vencimientos esparcidos en varias fechas. Por ejemplo, un cuarto de los bonos pueden vencer el 31 de diciembre
2011, otro cuarto el 31 de diciembre 2012, etc.
Bonos rescatables Un bono rescatable contiene una previsin que le da al emisor el derecho de rescatar
(comprar de vuelta) el bono antes de su fecha de vencimiento. La previsin es similar a la previsin de rescate de
algunas acciones preferidas. Una compaa probablemente ejerza este derecho de rescatar cuando sus bonos en
circulacin tienen inters a una tasa mucho ms alta que la que la compaa tendra que pagar si emitiera nuevos
bonos aunque similares. El ejercicio de la previsin de rescate normalmente requiere que la compaa pague al
dueo del bono una prima de rescate de aproximadamente USD 30 a USD 70 por un bono de USD 1,000. Una
prima de rescate es un precio pagado en exceso del valor nominal que el emisor de bonos debe pagar para recobrar
(rescatar) bonos antes de su fecha de vencimiento.
Bonos convertibles Un bono convertible es un bono que puede ser intercambiado por valores de acciones
de la corporacin emisora a opcin del dueo del bono. Un bono convertible tiene una tasa de conversin
estipulada de cierto nmero de valores por cada bono de USD 1,000. Aunque cualquier tipo de bono puede ser
convertible, los emisores aaden esta caracterstica para hacer que los bonos de obligacin riesgosos sean ms
atractivos para los inversionistas.
Bonos con garanta de acciones Una garanta de acciones le permite al dueo del bono comprar valores
de acciones comunes a un precio fijo por un periodo establecido. Las garantas emitidas con una deuda de largo
plazo pueden ser no desprendibles o desprendibles. Un bono con garantas no desprendibles es virtualmente lo
mismo que un bono convertible; el dueo debe renunciar al bono para adquirir las acciones comunes. Las garantas
desprendibles le permiten a los dueos de bonos mantener sus bonos y todava comprar valores de acciones a
travs del ejercicio de las garantas.
Bonos basura Los bonos basura son bonos con tasas altas de inters, a alto riesgo. Muchos bonos basura
emitidos en los ao 80s financiaron reestructuraciones corporativas. Estas reestructuraciones tomaron la forma de
618

compras administrativas (llamadas compras apalancadas CA), adquisiciones hostiles de compaas por partes
externas, o adquisiciones amistosas de compaas por partes externas. A principios de los aos 90s, los bonos
basura perdieron favoritismo porque muchos emisores incumplieron en los pagos de sus intereses. Algunos
emisores se declararon en bancarrota o buscaron apoyo de los dueos de los bonos al negociar nuevos trminos de
deuda.
Varias ventajas vienen de recaudar efectivo al emitir bonos en vez de emitir acciones. Primero, los accionistas
actuales no tienen que diluir o renunciar su control de la compaa cuando los fondos se obtienen al prestarse en
vez de emitir ms valores de acciones. Segundo, puede ser menos caro emitir deuda en vez de emitir acciones
adicionales porque los pagos de inters hechos a los dueos de bonos son deducibles de impuestos mientras que los
dividendos no lo son. Finalmente, probablemente la razn ms importante para emitir bonos es que el uso de
deuda puede aumentar las ganancias de los accionistas a travs de apalancamiento financiero favorable.
Apalancamiento financiero favorable Una compaa tiene un apalancamiento financiero favorable
cuando usa fondos prestados para aumentar ganancias por valor (GVP) de acciones comunes. Un aumento en GVP
usualmente resulta de ganar una tasa de retorno ms alta que la tasa de inters pagado por el dinero prestado. Por
ejemplo, suponga que una compaa se prest dinero al 10 por ciento y gan una tasa de retorno de 15 por ciento.
La diferencia de 5 por ciento aumenta ganancias.
La Tabla 106 proporciona un ejemplo ms detallado de apalancamiento financiero favorable. Las dos compaas
en la ilustracin son idnticas en cada aspecto excepto en la manera en que son financiadas. La Company A emiti
solo capital en acciones, mientras que la Company B emiti montos iguales de bonos de 10 por ciento y capital en
acciones. Ambas compaas tienen USD 20,000,000 de activos, y ambas ganaron USD 4,000,000 en ingresos de
operaciones. Si dividimos el ingreso de operaciones entre activos (USD 4,000,000/USD 20,000,000), vemos que
ambas compaas ganaron 20 por ciento sobre los activos empleados. Sin embargo, a los accionistas de B les sali
mucho mejor que a los de A. La relacin de ingreso neto con el patrimonio de los accionistas es 18 por ciento para
B, mientras que es solo 12 por ciento para A.
Asuma que ambas compaas emitieron sus acciones a principios del 2010 a USD 10 por valor. La GPV de los
USD 1.80 de B son 50 por ciento ms grandes que la GVP de los USD 1.20 de A. Esta diferencia de GPV
probablemente causara que los valores de B se vendan a un precio de mercado sustancialmente ms alto que los
valores de A. La GPB ms grande de B tambin permitira un dividendo ms grande de los valores de B.
La Company B en la Tabla 106 est usando el apalancamiento financiero, o est negociando sobre el capital.
La compaa est usando su patrimonio de los accionistas como una base para asegurar fondos sobre los cuales
paga un retorno fijo. La Company B espera ganar ms del uso de estos fondos que su costo fijo despus de
impuestos. Como resultado, la Company B aumenta su tasa de retorno sobre el patrimonio de los accionistas y
GVP.1
Estados Condensados de A y B
Balances Generales
1 Emitir bonos es un mtodo de usar apalancamiento. Otros mtodos de usar el apalancamiento financiero
incluyen emitir acciones preferidas o notas de largo plazo.
619
A Global Text

Activos totales
Bonos por pagar, 10%
Patrimonio de los accionistas (capital en
acciones)
Total capitales
Estados de resultados
Gasto de inters
Ingreso antes de impuestos federales al
ingreso
Reducir: Impuestos federales al ingreso
(40%)
Ingreso neto
Nmero de valores comunes en circulacin
Ganancias por valor (GPV) (Ingreso
neto/Nmero de valores comunes en
circulacin)
Tasa de retorno sobre activos usados (Ingreso
de operaciones/Activos totales; ambas
compaas $4,000,000/$20,000,000)
Tasa de retorno sobre patrimonio de los
accionistas (Ingreso neto/Patrimonio de los
accionistas):
Company A ($2,400,000/$20,000,000)
Company B ($1,800,000/$10,000,000)
Company A
$20,000,000
$20,000,000
Company B
$20,000,000
$10,000,000
10,000,000
$20,000,000
$20,000,000
$4,000,000
$4,000,000
$4,000,000
1,000,000
$3,000,000
1,600,000
1,200,000
$2,400,000
2,000,000
$1.20
$1,800,000
1,000,000
$1.80
20%
20%
12%
18%
Tabla 106: Apalancamiento financiero favorable

Varias desventajas acompaan el uso de financiamiento de deuda. Primero, el prestatario tiene un pago de
inters fijo que debe ser cumplido cada perodo para evitar el incumplimiento. Segundo, el uso de deuda tambin
reduce la habilidad de una compaa de soportar una prdida mayor. Por ejemplo, asuma que en vez de tener un
ingreso neto, tanto la Company A como la Company B en la Tabla 106 sostiene una prdida neta el 2010 de USD
11,000,000. Al final del 2010, Company A todava tendr USD 9,000,000 de patrimonio de los accionistas y puede
continuar operaciones con una probabilidad de recuperacin. La Company B, por otro lado, tendra un patrimonio
de los accionistas negativo de USD 1,000,000 y los dueos de bonos podran forzar a la compaa a liquidar si B no
puede hacer pagos de intereses a medida que se vencen. El resultado de sostener la prdida por las dos compaas
se muestra:
A y B Companies
Balances Generales Parciales
Company A Company B
Capital pagado:
Acciones comunes
$20,000,000 $10,000,000
Ganancias retenidas
(11,000,000)(11,000,000)
Patrimonio de los
$ 9,000,000 $ (1,000,000)
accionistas total
Una tercera desventaja de financiamiento de deuda es que tambin causa que una compaa experimente
apalancamiento financiero desfavorable cuando el ingreso de operaciones cae por debajo de cierto nivel. El
apalancamiento financiero desfavorable resulta cuando el costo de fondos prestados excede la ganancia que
generan; es el reverso de apalancamiento financiero favorable. En el ejemplo anterior, si el ingreso de operaciones
caa a USD 1,000,000, las tasas de retorno sobre patrimonio de los accionistas sera 3 por ciento para A y cero para
B, como se muestra en este cronograma:
A y B Companies
Estados de Resultados
620

Company A Company B
$1,000,000 $1,000,000
1,000,000
$1,000,000 $ -0-
Gasto de inters
Ingreso antes de impuestos federales al
ingreso
Reducir: Impuestos federales al ingreso
(40%)
Ingreso neto
Tasa de retorno sobre patrimonio de los
accionistas:
Company A ($600,000/$20,000,000)
Company B ($0/$10,000,000)
400,000
-0-
600,000
$ -0-
3%
0%
La cuarta desventaja de emisin de deuda es que los acuerdos de prstamos a menudo requieren mantener un
cierto monto de capital de trabajo (Activos corrientes Obligaciones corrientes) y poner limitaciones sobre los
dividendos y prstamos adicionales.
Cuando una compaa emite bonos, incurre en una obligacin de largo plazo sobre la cual se deben hacer pagos
de inters peridico, usualmente dos veces al ao. Si las fechas de inters caen en fechas diferentes a las del balance
general, la compaa debe devengar el inters en los periodos apropiados. Los siguientes ejemplos ilustran la
contabilidad para bonos emitidos en valor nominal en una fecha de inters y emitidos en valor nominal entre fechas
de inters.
Bonos emitidos en valor nominal en una fecha de inters El ao contable de Valley Company termina
el 31 de diciembre. El 31 de diciembre 2010, Valley emiti bonos de 10 aos al 12 por ciento con un valor nominal
de USD 100,000, por USD 100,000. Los bonos tienen la fecha del 31 de diciembre 2010, tienen pagos de inters
semestral el 30 de junio y el 31 de diciembre y vencen el 31 de diciembre 2020. Valley hizo el inters requerido y los
pagos principales cuando se vencieron. Los asientos para los 10 aos son como sigue:
El 31 de diciembre 2010, la fecha de emisin, el asiento es:
2010
Dic.
31
Efectivo (+A)
Bonos por pagar (+O)
Registrar bonos emitidos a
valor nominal.
100,000
100,000
En cada 30 de junio y 31 de diciembre por 10 aos, empezando el 30 de junio 2010 (terminando el 30 de junio
2020), el asiento sera:
Cada
ao
Junio
y Dic.
30
31
Gasto de Inters de Bono ($100,000 x

0.12 x ) (-PA)
Efectivo (-A)
Registrar pago de inters peridico.
6,000
6,000
El 31 de diciembre 2020, la fecha de vencimiento, el asiento sera:

2020
Dc. 31 Gasto de inters de bonos (-PA)
6,000
Bonos por pagar (-O)
100,000
Efectivo (-A)
106,000
Registrar inters final y pago de recuperacin
de bonos.
Note que Valley no necesita asientos de entrada porque la fecha de pago de inters cae en el ltimo da del
perodo contable. El estado de resultados para cada uno de los 10 aos 2012-2018 mostrara Gasto de Inters de
Bonos de USD 12,000 (USD 6,000 X 2); el balance general al final de cada uno de los aos 2010-2018 reportara
621
A Global Text

bonos por pagar de USD 100,000 en obligaciones de largo plazo. Al final del 2019, Valle clasificara nuevamente los
bonos como una obligacin corriente porque sern pagados dentro del prximo ao.
El mundo real es ms complicado. Por ejemplo, asuma que los bonos de Valley tenan la fecha del 31 de octubre
2010, emitidos en esa misma fecha y paga inters cada 30 de abril y cada 31 de octubre. Valley debe hacer un
asiento de ajuste el 31 de diciembre para devengar el inters de noviembre y diciembre. Ese asiento sera:
2010
Dec. 31 Gasto de inters de bonos ($100,000 x 0.12 x 2,000
2/12) (-PA)
Inters de bono pagable (+O)
2,000
Devengar gasto de inters de dos meses.
El asiento del 30 de abril, sera:

2011
Abr. 30 Gasto de inters de bonos ($100,000 x
0.12 x (4/12)) (-PA)
Inters de bono pagable (-O)
Efectivo (-A)
Registrar pago de inters semestral.
4,000
2,000
6,000
El asiento del 31 de octubre, sera:

2011
Oct. 31 Gasto de inters de bonos (-PA)
Efectivo (-A)
Registrar el pago de inters semestral.
6,000
6,000
Cada ao Valley hara asientos similares para los pagos semestrales y el inters devengado de fin de ao. La
firma reportara el Inters de Bonos por Pagar de USD 2,000 como una obligacin corriente en el balance general
del 31 de diciembre para cada ao.
Bonos emitidos en valor nominal entre fechas de inters Las compaas no siempre emiten bonos en la
fecha en que empiezan a tener inters. Sin importar de cundo los bonos se emiten fsicamente, el inters empieza a
devengar desde la fecha de inters ms reciente. Las firmas reportan bonos a ser vendidos a un precio establecido
ms inters devengado. El emisor debe pagar a los dueos de los bonos un inters entero de seis meses en cada
fecha de inters. As, los inversionistas que compran bonos despus de que los bonos empiezan a devengar inters
deben pagar al vendedor el inters no ganado devengado desde la fecha de inters anterior. Los dueos de bonos
son reembolsados por este inters devengado cuando reciben su primer cheque de inters de seis meses.
Usando los hechos de los bonos de Valley con fecha 31 de diciembre 2010, suponga que Valley emiti sus bonos
el 31 de mayo 2011, en vez del 31 de diciembre 2010. El asiento requerido es:
2011
Mayo31 Efectivo (+A)
Inters de bono pagable ($100,000 x 0.12 x
(5/12)) (+O)
Registrar bonos emitidos en valor nominal ms
inters devengado.
105,000
100,000
5,000
Este asiento registra los USD 5,000 recibidos por el inters devengado como un dbito a Efectivo y un crdito a
Inters de Bonos por Pagar.
El asiento requerido el 30 de junio 2011, cuando el inters entero de seis meses es pagado, es:
2011
Junio 30
Gasto de Inters de Bono ($100,000 x 0.12 x 1,000

(1/12)) (-PA)
Inters de bono pagable (-O)
5,000
Efectivo (-A)
Registrar pago de inters de bono.
6,000
622

Este asiento registra el gasto de inters de USD 1,000 sobre los US 100,000 de bonos que estaban circulando
por un mes. Valley cobr USD 5,000 de los dueos de bonos el 31 de mayo como inters devengado y ahora se los
est devolviendo.
Precios de bonos y tasas de inters

El precio de la emisin de un bono difiere de su valor nominal. El monto en que un bono se vende por encima
del valor nominal es una prima. El monto en que un bono se vende por debajo del valor nominal es un
descuento. Una diferencia entre valor nominal y precio de emisin existe cada vez que la tasa de inters del
mercado para bonos similares difiere de la tasa de inters del contrato en los bonos. La tasa de inters efectiva
(tambin llamada rendimiento) es la tasa de inters mnima que los inversionistas aceptan en bonos de una
categora de riesgo particular. Cuanto ms alta es la categora de riesgo, ms alta es la tasa de inters mnima que
aceptan los inversionistas. La tasa de inters del contrato es tambin llamada la tasa establecida, de cupn o
nominal. Las firmas establecen esta tasa en la obligacin del bono, la imprimen en la cara de cada bono, y la usan
para determinar el monto de efectivo pagado en cada periodo de inters. La tasa de mercado flucta de da a da,
respondiendo a factores como la tasa de inters que cobra el Consejo de Reserva Federal a los bancos para prestarse
de ella; acciones del gobierno para financiar la deuda nacional y el suministro o demanda de dinero.
Las tasas de inters de mercado y del contrato probablemente difieren. Los emisores deben establecer la tasa del
contrato antes de que los bonos sean vendidos en la realidad para permitir tiempo para tales actividades como
impresin de los bonos. Asuma, por ejemplo, que la tasa del contrato para la emisin de un bono se establece en 12
por ciento. Si la tasa de mercado es igual a la tasa del contrato, los bonos se vendern en su valor nominal. Sin
embargo, para cuando los bonos son vendidos, la tasa de mercado puede ser ms alta o ms baja que la tasa del
contrato. Como se muestra en la Figura 107, si la tasa de mercado es ms baja que la tasa del contrato, los bonos se
vendern por ms que su valor nominal. As, si la tasa de mercado es 10 por ciento y la tasa de contrato es 12 por
ciento, los bonos se vendern a una prima como resultado de inversionistas subindoles el precio. Sin embargo, si la
tasa de mercado es 14 por ciento y la tasa del contrato es 12 por ciento, los bonos se vendern a un descuento. Los
inversionistas no estn interesados en bonos que tienen una tasa de contrato menor que la tasa de mercado a
menos que el precio est reducido. Vender bonos a una prima o a un descuento le permite a los compradores de los
bonos ganar la tasa de inters del mercado sobre su inversin.
Calcular precios de bonos de largo plazo involucra encontrar valores actuales usando inters compuesto. El
apndice de este captulo explica los conceptos de valor futuro y valor actual. Si usted no comprende el concepto de
valor actual, lea el apndice entes de continuar con esta seccin.
Los compradores y vendedores negocian un precio que da la tasa de inters actual para bonos de una clase de
riesgo particular. El precio que los inversionistas pagan por una emisin de bono determinada es igual al valor
actual de los bonos. Para calcular el valor actual, descontamos los flujos de caja prometidos de los bonos-capital e
inters-usando la tasa de mercado, o tasa efectiva. Usamos la tasa de mercado porque los bonos deben dar al menos
esta tasa o los inversionistas se atraen a inversiones alternativas. La vida de los bonos se establece en periodos de
inters (compuestos). La tasa de inters es la tasa efectiva por periodo de inters, que se encuentra dividiendo la
tasa anual entre el nmero de veces que el inters es pagado por ao. Por ejemplo, si la tasa de inters anual es 12
por ciento, la tasa semestral sera 6 por ciento.
623
A Global Text

Los emisores usualmente cotizan los precios de bonos como porcentajes de valor nominal-100 significa 100 por
ciento de valor nominal, 97 significa 97 por ciento de valor nominal y 103 significa 103 por ciento de valor nominal.
Por ejemplo, cien bonos de valor nominal de USD 1,000 emitidos a 103 tienen un precio de USD 103,000. Sin
importar del precio de emisin, al vencimiento el emisor de los bonos debe pagar al(los) inversionista(s) el valor
nominal de los bonos.
Figura 107: Primas y descuentos de bonos

Bonos emitidos en valor nominal El siguiente ejemplo ilustra los pasos especficos al calcular el precio de
los bonos. Asuma que Carr Company emite bonos de 12 por ciento a un valor nominal de USD 100,000 para dar 12
por ciento de rendimiento. Emitidos con la fecha del 30 de junio 2010, los bonos requieren pagos de inters
semestrales el 30 de junio y el 31 de diciembre y venden el 30 de junio 2013. 2 Los bonos se venderan al valor
nominal porque ofrecen 12 por ciento y los inversionistas buscan el 12 por ciento. Los compradores potenciales no
tienen razn para ofrecer una prima o demandar un descuento. Una manera de probar que los bonos seran
vendidos en valor nominal es mostrando que su valor actual es USD 100,000:
Flujo de X Factor de valor =Valor
Efectivo
actual
actual
Capital de $100,000 con vencimiento en seis periodos de

inters multiplicado por el factor del valor actual para 6% de $100,000 X 0.70496
la Tabla A.3 del apndice (final del texto)
Inters de $6,000 con vencimiento al final de seis periodos de
inters multiplicado por el factor de valor actual para 6% de 6,000
X 4.91732
Precio total (valor actual)
=$70,496
=29,504
$100,000
De acuerdo con este cronograma, los inversionistas que buscan una tasa efectiva de 6 por ciento para un periodo
de seis meses deben pagar USD 100,000 por estos bonos. Note que el mismo nmero de periodos de inters y tasas
de inters semestral ocurren al descontar tanto los pagos del capital como del inters a sus valores actuales. El
2 Los bonos normalmente no vencen en tan poco tiempo; usamos una vida de tres aos solo para fines
ilustrativos.
624

asiento para registrar la venta de estos bonos el 30 de junio 2010, debita Efectivo y acredita Bonos por Pagar por
USD 100,000.

Algunas personas estiman que la Seguridad Social se perder para el ao 2025 a menos que se
hagan cambios. Por lo tanto, usted puede querer reservar fondos durante su carrera para proveer
para su retiro.
A los largo de los ltimos 60 aos, la tasa de inflacin ha promediado aproximadamente 3 por
ciento por ao, las cuentas de tesorera han promediado un poco por debajo del 4 por ciento por
ao, los bonos corporativos han promediado aproximadamente un poco por encima de 5 por ciento
por ao, y las acciones han promediado un poco por encima del 10 por ciento por ao. Usando las
tablas al final del texto podemos determinar cunto tendra al cumplir 65 si invirtiera USD 2,000
cada ao por 45 aos en cuentas de tesorera, bonos corporativos o acciones, empezando a la edad
de 20 aos.
Para hacer este clculo para cuentas de tesorera, por ejemplo, primero usaramos la Tabla A.2
para determinar el valor futuro de una anualidad de USD 2,000 por 30 periodos a 4 por ciento
(USD 2,000 X 56.08494 = USD 112,170). (Hubiramos usado 45 periodo, pero la tabla solo llega a
los 30 periodos.) Luego usaramos la Tabla A.1 para encontrar el valor de esta suma entera de USD
112,170 para otros 15 aos a 4 por ciento (USD 112,170 X 1.80094 = USD 202,011). Luego no nos
podemos olvidar que tenemos otros 15 aos de USD 2,000 de anualidad que considerar. As,
volvemos a la Tabla A.2 y calculamos el valor futuro de una anualidad de USD 2,000 por 15
periodos a 4 por ciento (USD 2,000 X 20.02359 = USD 40,047). Luego aadimos los USD 202,011
y los USD 40,047 para obtener el valor futuro total de USD 242,058. (Usted hubiera invertido USD
2,000 X 45 aos = USD 90,000.) Estara contento? No cuando ve que lo que hubiera tenido a la
edad de 65 si hubiera invertido en acciones.
Si hubiera invertido en bonos corporativos al 5 por ciento, tendra USD 319,401. Sin embargo, si
hubiera invertido en acciones al 10 por ciento, tendra USD 1,437,810 a la edad de 65. Puede usar
las tablas al reverso del texto para verificar estos montos?
Bonos emitidos a descuento Asuma que USD 100,000, al 12 por ciento de bonos de Carr son vendidos para
dar una tasa de mercado actual de 14% de inters anual, o 7 por ciento por periodo semestral. Carr calcula el valor
actual (precio de venta) de los bonos como sigue:
Flujo de X Factor de =Valor actual
Efectivo valor actual
inters multiplicado por el factor de valor presente para 7%
de la Tabla A.3 del apndice (final del texto)
Inters de $6,000 con vencimiento al final de los seis
periodos de inters multiplicado por el factor de valor
presente para 7% de la Tabla A.4 del apndice (final del
texto)
$100,000 X0.66634
=$66,634
6,000
=28,559
X4.76654
625
A Global Text

$95,233
Note que al calcular el valor actual de los bonos, Carr usa el pago de inters en efectivo real de Usd 6,000 que se
har en cada periodo. El monto de efectivo que la compaa paga como inters no depende de la tasa de inters del
mercado. Sin embargo, la tasa de mercado por periodo semestral-7 por ciento- cambia, y Carr usa su nueva tasa
para encontrar factores de inters en las tablas.
El asiento de libro diario para registrar la emisin de los bonos es:
2010
Junio30 Efectivo (+A)
Descuento en bonos por pagar (-O;
Contra-cuenta)
Registrar bonos emitidos a descuento.
95,233
4,767
100,000
Al registrar la emisin de bono, Carr acredita Bonos por Pagar por el valor nominal de la deuda. La compaa
debita la diferencia entre el valor nominal y precio recibido a Descuento sobre Bonos por Pagar, una contra cuenta a
Bonos por Pagar. Carr reporta los bonos por pagar y descuento sobre bonos por pagar en el balance general como
sigue:
Obligaciones de largo plazo:
Bonos por pagar, 12%, vence el 30 de junio $100,000
2009
Menos: Descuento sobre bonos por pagar 4,767
$95,233
Los USD 95,233 es el valor que se arrastra, u obligacin neta, de los bonos. El valor que se arrastra es el valor
nominal de los bonos menos cualquier descuento no amortizado o ms cualquier prima no amortizada. La siguiente
seccin habla sobre prima no amortizada sobre bonos por pagar.
Bonos emitidos con prima Asuma que Carr emiti los bonos de valor nominal USD 100,000 al 12 por ciento
para permitir una tasa de mercado actual de 10 por ciento. Los bonos se venderan a una prima calculada como
sigue:
Flujo de X Factor de valor =Valor actual
Efectivo actual
inters multiplicado por el factor de valor actual para 5% de $100,000 X 0.74622
Inters de $6,000 con vencimiento al final de seis periodos de
inters multiplicado por el factor de valor actual para 5% de 6,000
X 5.07569
=$74,622
=30,454
$105,076
El asiento de libro diario para registrar la emisin de los bonos es:

2010
Junio 30Efectivo (+A)
Prima sobre bonos por pagar (+O)
Registrar bonos emitidos con prima.
105,076
100,000
5,076
El valor neto en libros de estos bonos a su emisin es de USD 105,076, consistiendo del valor nominal de
USD 100,000 y la prima de USD 5,076. La prima es una cuenta adjunta que se muestra en el balance general como
una adicin a los bonos por pagar como sigue:
Bonos por pagar, 12%, con vencimiento al $100,000
30 de junio 2009
Aadir: Prima sobre bonos por pagar
5,076
$105,076
Cuando una compaa emite bonos con una prima o con un descuento, el monto de gasto de inters de bono
registrado cada periodo difiere de pagos de inters de bonos. Un descuento aumenta y una prima disminuye el
626

monto de gasto de inters. Por ejemplo, si Carr emite bonos con un valor nominal de USD 100,000 por USD
95,233, el costo de inters total de prestarse sera USD 40,767: USD 36,000 (que es seis pagos de USD 6,000) ms
el descuento de USD 4,767. Si los bonos hubieran sido emitidos en USD 105,076, el costo de inters total de
prestarse sera USD 30,924: USD 36,000 menos la prima de USD 5,076. EL descuento de USD 4,767 o prima de
USD 5,076 debe ser asignado o cargado a los seis perodos que se benefician del uso del dinero prestado. Dos
mtodos son disponibles de amortizar un descuento o prima sobre bonos-el mtodo de lnea recta y el mtodo de
tasa de inters efectiva.
El mtodo de lnea recta registra el gasto de inters a un monto constante; el mtodo de tasa de inters efectiva
registra el gasto de inters a una tasa constante. APB Opinion No. 21 establece que el mtodo de lnea recta puede
ser usado solo cuando no difiere con relevancia del mtodo de tasa de inters efectiva. En muchos casos, las
diferencias no son relevantes.

Los bonos del gobierno de los Estados Unidos han ofrecido tradicionalmente una tasa fija de
inters. A principios del ao 1997, La Tesorera de los Estados Unidos empez a ofrecer bonos
indexados a la inflacin. El monto de inters sobre estos bonos est amarrado a la tasa de inflacin
reportada oficialmente. Los bonos pagan inters cada seis meses, y el inters se basa en el valor de
inflacin ajustado del capital. Estos bonos estn diseados para proteger compradores contra la
prdida de poder de compra debido a la inflacin. En ese momento, exista alguna preocupacin de
los inversionistas que el gobierno haba estado considerando calcular la tasa oficial de inflacin de
manera diferente que en el pasado de tal manera que bajara el aumento anual comparado con el
entonces mtodo actual de clculo. Este cambio en clculo, si se adopta, bajara el monto de inters
ganado sobre estos bonos. Sin embargo, existan algunas garantas que para este fin la tasa de
inflacin oficial sera calculada a la antigua.
El mtodo de lnea recta El mtodo de lnea recta de amortizacin asigna un monto igual de descuento
o prima cada mes que los bonos se encuentran en circulacin. El emisor calcula el monto dividiendo el descuento
oprima entre el nmero total de meses desde la fecha de emisin a la fecha de vencimiento. Por ejemplo, si vende
bonos con valor nominal de USD 100,000 por USD 95,233, Carr cargara el descuento de USD 4,767 a gasto de
inters a una tasa de USD 132.42 por mes (igual a USD 4,767/36). La amortizacin de descuento por seis meses
sera USD 794.52, calculada como sigue: USD 132.42 X 6. Gasto de inters para cada periodo de seis meses sera
USD 6,794.52, calculado como sigue: USD 6,000 + (USD 132.42 X 6). El asiento para registrar el gasto el 31 de
diciembre 2010, sera:
2010
Dic. 31 Gasto de inters de bonos (-PA)
6,794.52
Efectivo (-A)
6,000.00
Descuento sobre bonos por pagar
794.52
($132.42 x 6) (+O)
Registrar pago de inters y amortizacin de
descuento.
627
A Global Text

Para la fecha de vencimiento, todo el descuento hubiera sido amortizado.
Para ilustrar el mtodo de linea recta aplicado a una prima, recuerde que anteriormente Carr vendi sus bonos
de valor nominal USD 100,000 por USD 105,076. Carr amortizara la prima de USD 5,076 sobre estos bonos a una
tasa de USD 141 por mes, igual a USD 5,076/36. El asiento para el gasto de inters semestral para el primer periodo
de los bonos vendidos a una prima es:
2010
Dic. 31 Gasto de inters de bonos (-PA)
5,154
Prima sobre bonos por pagar ($141 x 6) (-O) 846
Efectivo (-A)
6,000
Registrar inters por pagar y amortizacin de
prima.
Para la fecha de vencimiento, toda la prima hubiera sido amortizada.

El mtodo de tasa de inters efectiva APB Opinion No. 21 recomienda un procedimiento de amortizacin
llamado el mtodo de tasa de inters efectiva, o simplemente el mtodo de inters. Bajo el mtodo de
inters, el gasto de inters para cualquier periodo de inters es igual a la tasa de inters efectiva (de mercado) en la
fecha de emisin multiplicado por el valor neto en libros de los bonos al inicio de ese periodo de inters. Usando el
ejemplo de Carr de bonos de 12 por ciento con un valor nominal de USD 100,000 vendidos para rendir el 14 por
ciento, el valor neto en libros al inicio del primer periodo de inters es el precio de venta de USD 95,233. Carr
registrara el gasto de inters para el primer periodo semestral como sigue:
2010
Dic. 31 Gasto de inters de bonos ($95,233 x 0.14 x ) 6,666
(-PA)
Efectivo ($100,000 x 0.12 x ) (-A)
6,000
Descuento sobre bonos por pagar (+O)
666
Registrar amortizacin de descuento y pago de
inters.
Note que el gasto de inters es el valor neto en libros multiplicado por la tasa de inters efectiva. El pago en
efectivo es el valor nominal multiplicado por la tasa del contrato. El descuento amortizado para el periodo es la
diferencia entre los dos montos.
Despus del asiento anterior, el valor neto en libros de los bonos es USD 95,899, o USD 95,233 + USD 666. Carr
redujo el balance en la cuenta de Descuento sobre Bonos por Pagar en USD 666 a USD 4,101, o USD 4,767 - USD
666. Asumiendo que el ao contable termina el 31 de diciembre, el asiento para registrar el pago de inters para el
segundo periodo semestral el 30 de junio 2011 es:
2011
Junio30 Gasto de inters de bonos ($95,899 x 0.14 x 6,713
) (-PA)
Efectivo ($100,000 x 0.12 x ) (-A)
6,000
Descuento sobre bonos por pagar (+O)
713
Registrar amortizacin de descuento y pago de
inters.
Carr puede tambin aplicar el mtodo de tasa de inters efectiva para la amortizacin de prima. Si los bonos de
Carr hubiesen sido emitidos a USD 105,076 para dar 10 por ciento, la prima sera USD 5,076. La firma calcula el
gasto de inters de la misma manera que los bonos vendidos a un descuento. Sin embargo, el asiento deferira de
alguna manera, mostrando un dbito a la cuenta de prima. El asiento para el primer periodo de inters es:
2010
Dic. 31
Gasto de Inters de Bono ($105,076 x 0.10 x ) (-PA) 5,254

Prima sobre bonos por pagar (-O)
746
Efectivo ($100,000 x 0.12 x ) (-A)
6,000
Registrar pago de inters y amortizacin de prima.
628

Despus del primer asiento, el valor neto de libros de los bonos es USD 104,330, o USD 105,076 - USD 746. La
cuenta de prima ahora arrastra un balance de USD 4,330, o USD 5,076 - USD 746. El asiento para el segundo
periodo de inters es:
2011
Junio 30 Gasto de inters de bonos ($104,330 x 0.10 x ) (-PA) 5,216*
Prima sobre bonos por pagar (-O)
784
Efectivo ($100,000 x 0.12 x ) (-A)
6,000
Registrar pago de inters y amortizacin de prima.
*Redondeado hacia abajo.
Cronogramas de amortizacin de descuento y prima Un cronograma de amortizacin de descuento

(Tabla 108) y un cronograma de amortizacin de prima (Tabla 109) ayudan en la preparacin de asientos para el
gasto de inters. Usualmente, las compaas preparan estos cronogramas cuando emiten bonos por primera vez, a
menudo usando programas de computacin diseados para este fin. Las compaas se refieren a los cronogramas
cada vez que hacen asientos de libro diario para registrar el inters. Note que en cada periodo el monto del gasto de
inters cambia; el gasto de inters se vuelve ms grande cuando est involucrado un descuento y se vuelve ms
pequeo cuando est involucrado una prima. Esta fluctuacin ocurre porque el valor neto de libros al cual se aplica
una tasa de inters cambia en cada fecha de pago de inters. Con un descuento, el valor neto de libros aumenta; con
una prima, disminuye. Sin embargo, el efectivo real pagado como inters siempre es un monto constante
determinado al multiplicar el valor nominal del bono por la tasa del contrato.
Recuerde que el precio de emisin era USD 95,233 para la situacin del descuento y USD 105,076 para la
situacin de la prima. El gasto de inters total de USD 40,767 para la situacin del descuento en la Tabla 108 es
igual a USD 36,000 (que es seis pagos de USD 6,000) ms el descuento de USD 4,767. Este monto est de acuerdo
con el clculo anterior de gasto de inters total. En la Tabla 109, el gasto de inters total en la situacin de prima es
USD 30,924 o USD 36,000 (que es seis pagos de USD 6,000) menos la prima de USD 5,076. En ambas
ilustraciones, a la fecha de vencimiento el valor neto de libros de los bonos es igual al valor nominal porque el
descuento o la prima ha sido totalmente amortizada.
Asiento de ajuste para un periodo parcial La Tabla 108 y la Tabla 109 tambin seran tiles si Carr debe
devengar inters para el periodo parcial. En vez de un periodo contable de ao calendario, asuma que el ao fiscal
629
A Global Text

del emisor de bonos termina el 31 de agosto. Usando la informacin proporcionada en el cronograma de
amortizacin de la prima (Tabla 109), el asiento de ajuste necesario para el 31 de agosto 2010 es:
2010
Ago. 31 Gasto de inters de bonos ($5,254 x (2/6))
1,751
Prima sobre bonos por pagar ($746 x (2/6)) 249
Inters de bono pagable ($6,000 x (2/6))
2,000
Registrar el inters devengado de dos meses.
(A)
Fecha de
Pago de
Inters
Precio
Emitido
2010/12/31
2011/6/30
2011/12/31
2012/6/30
2012/12/31
2013/6/30
(B)
Dbito de Gasto
de Inters de
Bono
(E x 0.14 x )
(C)
Crdito en
efectivo
($100,000 x
0.12 x )
(D)
Crdito de
Bonos por
Pagar (B-C)
$6,666
6,713
6,763
6,816
6,873
6,936*
$40,767
$6,000
6,000
6,000
6,000
6,000
6,000
$36,000
$666
713
763
816
873
936
$4,767
(E)
Valor Neto en Libros de
Bonos por Pagar
(balance previo en E+D)
$ 95,233
95,899
96,612
97,375
98,191
99,064
100,000
Tabla 108: Cronograma de amortizacin de descuento para bono por pagar

Este asiento registra el inters para dos mese, julio y agosto, del periodo de inters de seis meses terminando el
31 de diciembre 2010. La primera linea de la Tabla 109 muestra el gasto de inters y la amortizacin de prima para
los seis meses. As, el asiento anterior registra dos sextos (un tercio) de los montos para este periodo de seis meses.
Carr registrara el resto del inters de cuatro meses al hacer el primer pago el 31 de diciembre 2010. Ese asiento
muestra:
2010
Dic. 31 Inters de bono pagable (-O)
Gasto de inters de bonos ($5,254 x (4/6)) (-PA)
Prima sobre bonos por pagar ($746 x 4/6) (-O)
Efectivo (-A)
Registrar el gasto de inters de cuatro meses y el pago de inters
semestral.
2,000
3,503
497
6,000
Durante el resto de la vida de los bonos, Carr hara asientos similares para el 31 de agosto y el 31 de diciembre.
Los montos seran diferentes, sin embargo, debido a que Carr usa el mtodo de inters de contabilidad para el
inters de bonos. El asiento para cada junio 30 sera como se indica en la Tabla 109.
Bonos por pagar de rescate

Los bonos pueden ser (1) pagados en su vencimiento, (2) rescatados o (3) comprados en el mercado y retirados.
Los bonos pueden tambin ser retirados al ser convertidos en acciones. Cada accin es ya sea un rescate de bonos o
el agotamiento de la deuda. Una compaa que paga sus bonos a vencimiento ya hubiera amortizado cualquier
descuento o prima relacionada y hubiera pagado el ltimo pago de inters. El nico asiento requerido al
vencimiento debitara Bonos por Pagar y acreditara Efectivo por el monto nominal de los bonos como sigue:
2013
Junio 30 Bonos por pagar (-O)
Efectivo (-A)
Pagar bonos en fecha de
vencimiento.
100,000
100,000
630

(A)
Pago de
Inters
Precio de
Emisin
2010/12/31
2011/6/30
2011/12/31
2012/6/30
2012/12/31
2013/6/30
(B)
(C)
Dbito de Gasto Crdito en
de inters de
efectivo
bonos
($100,000 x
(E x 0.10 x ) 0.12 x )
(D)
(E)
Crdito de descuento Valor Neto de
sobre bonos por
Libros de
pagar
Bonos por pagar
(B- C)
(balance previo en
E-D)
$105,076
$ 5,254
5,216*
5,177
5,136
5,093
5,048
$30,924
$ 746
784
823
864
907
952
$5,076
$6,000
6,000
6,000
6,000
6,000
6,000
$36,000
104,330
103,546
102,723
101,859
100,952
100,000
*Redondeado
hacia abajo.
Tabla 109: Cronograma de amortizacin de prima para bonos por pagar

Un emisor puede rescatar algo o todo de sus bonos en circulacin antes del vencimiento al recobrarlos. El
emisor puede tambin comprar bonos en el mercado y los puede retirar. En cualquier caso, la contabilidad es la
misma. Asuma que el 1 de enero 2012, Carr recobra bonos totalizando USD 10,000 de los bonos con valor nominal
de USD 100,000 en la Tabla 109 a 103, o USD 10,300. Aunque el inters devengado sera aadido al precio, asuma
que el inters adeudado en esta fecha ha sido pagado. Una mirada a la ltima columna en la linea con fecha de
2011/12/31 en la Tabla 109 revela que el valor neto de libros de los bonos es USD 102,723, que consiste en Bonos
por Pagar de USD 100,000 y una Prima sobre Bonos por Pagar de USD 2,723. Debido a que el 10 por ciento de la
emisin de bonos est siento rescatado, Carr debe eliminar el 10 por ciento de cada una de estas dos cuentas. La
firma incurre en una prdida por el exceso del precio pagado por los bonos, USD 10,300, sobre su valor neto de
libros, USD 10,272. La entrada requerida es:
2012
Ene. 1

10,000
Prima sobre bonos por pagar ($2,723/10) (-O) 272
Prdida por rescate de bonos 9$10,272 28
$10,300) (-PA)
Efectivo (-A)
10,300
Registrar bonos rescatados.
De acuerdo con la FASB Statement No. 4, las ganancias y prdidas del retiro temprano voluntario de bonos son
temes extraordinarios, si son relevantes. Reportamos tales ganancias y prdidas en el estado de resultados, con
neto del efecto de impuestos, como se describe en el Captulo 13. La FASB actualmente est reconsiderando
reportar estas ganancias y prdidas como temes extraordinarios.
Para evitar la carga de recuperar una emisin de bonos entera en algn momento, las compaas a veces emiten
bonos en serie que vencen a lo largo de varias fechas. Asuma que el 30 de junio 2002, Jasper Company emiti
bonos en serie de USD 100,000 de valor nominal, a 12 por ciento en 100. El inters es pagable cada ao el 30 de
junio y el 31 de diciembre. Un total de USD 20,000 de los bonos vencen cada ao empezando el 30 de junio 2010.
Jasper tiene un periodo contable de ao calendario. Los asientos requeridos para el 2010 por gasto de inters y
deuda de vencimiento son:
2010
Junio 30
Gasto de inters de bonos ($100,000 x 0.12 x ) (- 6,000

PA)
Efectivo (-A)
6,000
Registrar pago de inters.
631
A Global Text
Dic.
30
Bonos en serie por pagar (-O)

Efectivo (-A)
Registrar el retiro de deuda en serie.
20,000
31
Gasto de inters de bonos ($80,000 x 0.12 x ) (- 4,800

PA)
Efectivo (-A)
4,800
Registrar pago de gasto de inters semestral.
20,000
Note que Jasper calcula el gasto de inters para los ltimos seis meses del 2010 solo sobre la deuda restante
pendiente (USD 100,000 de la emisin original menos los USD 20,000 que vencieron el 30 de junio 2010). Cada
ao despus de que los bonos que vencen ese ao son retirados, el gasto de inters disminuye proporcionalmente.
Jasper reporta el monto de USD 20,000 que vence el prximo ao como una obligacin corriente en cada balance
general de fin de ao. La deuda restante es una obligacin de largo plazo.
Naturalmente, los inversionistas de bonos se preocupan sobre la seguridad de sus inversiones. Ellos temen que
la compaa pueda incumplir al pagar el capital completo a la fecha de vencimiento. Esta preocupacin ha llevado a
previsiones en algunas obligaciones de bonos que las compaas requieren para hacer pagos peridicos a un fondo
de rescate de bonos, a menudo llamado un fondo de amortizacin. El fideicomisario usa estos pagos para
rescatar un monto establecido de bonos anualmente y para pagar el inters de bonos devengado. El fideicomisario
determina cuales bonos rescatar y usa el efectivo depositado en el fondo solo para rescatar estos bonos y para pagar
su inters devengado.
Para ilustrar, asuma que Hand Company tiene bonos de cupn de 12 por ciento en circulacin que paga inters
el 31 de marzo y el 30 de septiembre y fueron emitidos a valor nominal. La obligacin de bono requiere que Hand
pague a un fideicomisario USD 53,000 cada 30 de septiembre. El asiento para el pago al fideicomisario es:
Sept. 30 Fondo de amortizacin (+A)
Efectivo (-A)
Registrar pago a fideicomisario de depsito
requerido.
53,000
53,000
El fideicomisario rescata USD 50,000 en bonos, paga por los bonos e inters devengado y notifica a Hand. El
fideicomisario tambin manda su cuenta a Hand por su tarifa y gastos incurridos por USD 325. Asumiento que no
se ha registrado ningn inters sobre estos bonos para el periodo finalizando el 30 de septiembre, los asientos son:
Sept.30 Bonos por Pagar (-O)
Gasto de inters de bonos (-PA)
Fondo de amortizacin (-A)
Registrar el rescate de bonos e inters pagado por
fideicomisario.
30 Gasto de fondo de amortizacin (-PA)
Efectivo (-A)
Registrar tarifa y gastos del fideicomisario.
50,000
3,000
53,000
325
325
Si existe un balance en la cuenta de Fondo de Amortizacin al final del ao, Hand lo incluye en una categora
llamada Inversiones u Otros Activos en el balance general. Hand describira los USD 50,000 en bonos que deben
ser retirados durante el ao que viene como Vencimiento Actual de Deuda de Largo Plazo y los reportara como
una obligacin corriente en el balance general.
La existencia de un fondo de amortizacin no necesariamente significa que la compaa ha creado una
apropiacin de ganancias retenidas llamada Apropiacin de Endeudamiento por Bonos. Un fondo de
amortizacin usualmente es contractual (requerida por la obligacin de bono), y una apropiacin de ganancias
retenidas es simplemente un anuncio por parte del consejo de directores que los pagos de dividendo sern
limitados a lo largo del trmino de los bonos. Al anterior requiere que sea pagado afectivo a un fideicomisario, y el
632

ltimo restringe las ganancias retenidas disponibles para dividendos a accionistas. Adems, an si la obligacin no
requiere un fondo de amortizacin, la corporacin puede decidir (1) pagar a un fondo de amortizacin y no apropiar
ganancias retenidas, (2) apropiar ganancias retenidas y no pagar a un fondo de amortizacin, (3) no hacer ninguno
o (4) hacer ambos.
Una compaa puede aadir al atractivo de sus bonos dndoles a los dueos de los bonos la opcin de convertir
los bonos a valores de las acciones comunes del emisor. Al contabilizar las conversiones de bonos convertibles,
una compaa trata el valor neto el libros de los bonos renunciados como el capital contribuido para los valores
emitidos.
Suponga que una compaa tiene bonos en circulacin de USD 10,000 en valor nominal. Cada bono de USD
1,000 es convertible a 50 valores del emisor de acciones comunes con valor nominal de USD 10. El 1 de mayo,
cuando el valor neto en libros de los bonos era USD 9,800, los inversores presentaron todos los bonos para su
conversin. El asiento requerido es:
Mayo 1

10,000
Bonos por pagar de descuento (+O)
200
Acciones comunes ($10,000/$1,000 = 10 bonos;
10 bonos x 50 valores x $10 valor nominal) (+SE)
5,000
Capital pagado en exceso de valor nominal 4,800
comunes (+SE)
Registrar bonos convertidos a acciones comunes.
El asiento elimina el valor de libro de USD 9,800 de los bonos de las cuentas al debitar Bonos por Pagar por
USD 10,000 y al acreditar Descuento sobre Bonos por Pagar por USD 200. Acredita Acciones Comunes por el valor
nominal de 500 valores emitidos (500 valores X USD 10 valor nominal). El monto en exceso (USD 4,800) es
acreditado a Capital Pagado en Exceso de Valor Nominal-Comunes.

La comisin de Valores e Intercambio tom accin para proteger al pblico contra ventas por
telfono abusivas de vendedores de bonos municipales. La residencia de cualquier persona solo
puede ser llamada entre las 8 a.m. y 9 p.m., sin previo consentimiento. Los llamadores deben
informar claramente el propsito de la llamada. Adems, una lista centralizada de personas que
no se deben llamar que no desean recibir anuncios se debe mantener y respetar.
Fuente: "SEC Aprueba Reglas sobre Llamadas de Vendedores Municipales de Bonos a Inversores,"
The Wall Street Journal, viernes, 27 de diciembre, 1996, p. A2.
Los dos servicios de clasificacin de bonos lder son Moody's Investors Service y Standard & Poor's Corporation.
Los bonos son clasificados de acuerdo a su nivel de riesgo. Las clasificaciones usadas por estos servicios son:
Moody's
Calidad ms alta a media alta
Media a especulativa
Baja a calidad ms baja
Aaa
Aa
A
Baa
Ba
B
Caa
Standard &
Poor's
AAA
AA
A
BBB
BB
B
CCC
633
A Global Text

Ca
C
Al incuplimiento, el valor es
cuestionable
CC
C
DDD
DD
D
Normalmente, Moody's clasifica los bonos basura en Ba o menos y Standard & Poor's en BB o menos. A medida
que las perspectivas de una compaa cambian a lo largo del tiempo, las clasificaciones de sus bonos en circulacin
cambian debido a la probabilidad ms alta o ms baja de que la compaa pueda pagar el inters y el capital de los
bonos cuando se vencen. Una recesin severa puede causar que bajen muchas clasificaciones de bonos de
compaas.
Los precios de bonos aparecen regularmente en ciertos peridicos. Por ejemplo, The Wall Street Journal cit los
bonos de IBM como sigue:
Emisin
IBM
Cupn
7
VencimientoRendimiento Precio Cambio

2013
6.6
113
-2
Los bonos llevan una tasa de cupn de 7 por ciento. Los bonos vencen el 2013. El precio actual es USD 113 por
cien, o USD 1,130.00 por un bono de USD 1,000. El precio el da anterior era USD 115, debido a que el cambio era
-2. El precio actual da un retorno a inversionistas de 6.6 por ciento. A medida que la tasa de mercado de inters
cambia de da a da, el precio de mercado de los bonos vara inversamente. As, si la tasa de mercado de inters
aumenta, el precio de mercado de bonos disminuye, y viceversa.

Las compaas a veces invierten en los bonos de otras compaas. De acuerdo a laFASB Statement
No. 115 (cubierta en el Captulo 14), las inversiones en estos bonos caen en tres categoras-acciones
de negociacin, acciones disponibles para la venta o acciones retenidas para su vencimiento. Los
bonos seran clasificados como acciones de negociacin si fueran adquiridos principalmente con el
fin de venderlos en el futuro cercano. Si los bonos fueran retenidos por un tiempo ms largo, pero
no hasta su vencimiento, seran clasificados como acciones disponibles para la venta. Los bonos
que sern retenidos hasta el vencimiento son clasificados como acciones retenidas hasta el
vencimiento. Todas las acciones de negociacin son activos corrientes. Las acciones disponibles
para la venta son ya sea activos corrientes o activos de largo plazo, dependiendo de por cuanto
tiempo la gerencia tiene la intencin de retenerlas. Los descuentos y primas sobre bonos
clasificados como acciones de negociacin y disponibles para la venta no son amortizados porque
la gerencia no sabe cunto tiempo sern retenidos. Las acciones retenidas hasta el vencimiento son
activos de largo plazo. Los descuentos y primas sobre bonos clasificados como acciones retenidas
hasta el vencimiento son amortizados por el dueo de los bonos de la misma manera que para el
emisor de los bonos. Una descripcin ms detallada de inversin en bonos se reserva para un curso
de contabilidad intermedio.
634
Analizando y usando los resultados finales-ndice de cobertura de intereses

El ndice de cobertura de intereses (o ndice de cobertura de inters) indica la habilidad de una compaa
para cumplir con los pagos de inters requeridos cuando se vencen. Calculamos el ndice como sigue:
ndice de cobertura de intereses=
Ingreso antes de inters e impuestos(IAII)

Gasto de inters
El ingreso antes del inters e impuestos (IAII), tambin llamado ganancias antes de inters e impuestos
(GAII), es el numerador porque no existira, impuestos sobre ingresos si el gasto de inters es igual a o mayor que
IAII. Para encontrar IAII cuando el estado de resultados no es complejo, tome el ingreso neto y aada de vuelta el
gasto de inters y los impuestos. Sin embargo, en situaciones complejas, cuando no existen operaciones
descontinuadas, cambios en el principio contable, temes extraordinarios, ganancia de inters y/u otros temes
similares, los analistas a menudo usan ingreso operativo para representar IAII. Cuando ms alto el ndice, ms a
gusto se sienten los acreedores sobre recibir pagos de inters en el futuro.

Rawlings furniture company
Los hermanos Rawlings heredaron 300,000 valores (30 por ciento) de las acciones comunes de
Rawlings Furniture Company de su padre, quin haba fundado la compaa hace 55 aos. Un
hermano sirvi como presidente de la compaa, y los otros dos hermanos sirvieron como
vicepresidentes. La compaa, que produca una lnea de muebles finos vendidos a nivel nacional,
ganaban en promedio USD 4 millones por ao. Ubicada en Jamesville, New York, USA, la compaa
haba proporcionado empleo permanente para aproximadamente 10 por ciento de la poblacin de
la ciudad. La ciudad se haba beneficiado de las ganancias que la compaa atraa al rea y de los
regalos generosos proporcionados por el padre.
El resto de las acciones comunes era ampliamente retenida y fue negociada en el mercado informal.
Ningn otro accionista tena ms del 4 por ciento de las acciones. Las acciones haban sido
negociadas recientemente a USD 30 por valor. La compaa tena USD 10 millones de bonos en
circulacin al 10 por ciento, que vencan en 15 aos.
Los hermanos disfrutaron el dinero que recibieron de la compaa, pero no disfrutaban el trabajo.
Tambin estaban frustrados con el hecho de que no tenan un inters de control (ms del 50 por
ciento) de la compaa. Si tuvieran un inters de control, podran tomar decisiones importantes sin
obtener el acuerdo de los otros accionistas.
Con la asistencia de una casa de corretaje de la Ciudad de Nueva York, los hermanos decidieron
seguir un plan que poda aumentar su riqueza. La compaa ofrecera comprar los valores de
acciones comunes a USD 40 por valor. Estos valores seran despus cancelados, y los hermanos
Rawlings tendran un inters de control. La compra de las acciones seran financiadas emitiendo
bonos de basura de alto inters, al 14 por ciento, por 10 aos. La casa de corretaje haba ubicado
algunas instituciones financieras que deseaban comprar los bonos. Los pagos de inters en los
bonos de basura seran de USD 3 millones por ao. Los hermanos pensaron que la compaa hara
estos pagos a menos que el pas entrara en recesin. Si fuera necesario, los aumentos en salarios
635
A Global Text

podan se severamente restringidos o eliminados y el plan de pensin de la compaa poda ser
terminado. Si los bonos basura podan ser pagados en su vencimiento, los hermanos tendran un
inters de control en lo que sera una compaa extremadamente valiosa. Si los pagos de inters no
podan cumplirse o si los bonos basura fueran incumplidos en su vencimiento, la compaa
eventualmente podra ser forzada a liquidar. Los riesgos son grandes, tal como las recompensas
potenciales. Si otro comprador entraba en la figura en este momento y ofreciera un monto ms
grande por las acciones, los hermanos podran vender sus valores y salirse de la compaa. Dos de
los hermanos esperaban que otro comprador ofreciera tanto como USD 50 por valor de manera que
pudieran vender sus valores y as seguir otros intereses. Los cambios que un nuevo comprados
puede hacer son impredecibles en este momento.
Los ndices de cobertura de intereses en un ao reciente para varias compaas (descritas en notas de pie de la
tabla) eran como sigue:
Compaa
Ganancias antes de Gasto de

ndice de Cobertura de Intereses
Inters e
Inters
Impuestos
(millones)
(millones)
Ford Mother Companya
$19,136
$10,902
1.76
Proctor & Gamble Company b
6,258
722
8.67
AMR Corporationc
1,754
467
3.76
d
Dell Computer Corporation
3,241
47
68.96
Hewlett-Packard Company e
4,882
257
19.00
A
Ford Motor Company es el productor ms grande del mundo de camionetas y el segundo productor ms grande de carros y camionetas
combinadas.
B
Proctor and Gamble comercia ms de 300 marcas de aproximadamente 5 billones de clientes en ms de 140 paises.
C
AMR tiene como principal subsidiaria America Airlines.
d
Dell es la compaa ms grande del mundo de sistemas de computacin directos.
e
Hewlett-Packard Company disea, fabrica y da servicios de productos y sistemas de medida, computacin y comunicacin.
Usted puede ver de estos datos que existe una gran cantidad de variabilidad en los ndices de cobertura de
intereses en compaas reales. Para juzgar la habilidad de las compaas de pagar inters de bonos cuando se
venden, los dueos de los bonos examinaran tambin cuidadosamente otros datos financieros.
Algunas compaas que emitieron bonos basura de alto inters en los aos 80s incumplieron en sus pagos de
inters y tuvieron que declararse en bancarrota o tuvieron que negociar nuevamente los trminos de pago con los
dueos de los bonos en los aos 90s. Otras compaas con bonos de alto inters emitieron nuevos bonos de bajo
inters y usaron las recaudaciones para retirar los bonos de alto inters.
El Captulo 16 habla sobre el cuarto estado financiero ms grande-el estado de flujo de efectivo, que
mencionamos en el Captulo 1. Este estado muestra los flujos entrantes y salientes de caja de actividades de
operacin, inversin y financiamiento.
Un bono es una obligacin (con una fecha de vencimiento) que tiene inters que puede ser reducido al
calcular tanto el ingreso neto como el ingreso sujeto a impuestos.

Una accin es una unidad de propiedad sobre la cual se paga un dividendo solo si ste es declarado, y los
dividendos no son deducibles al determinar el ingreso neto o ingreso sujeto a impuestos.

Los bonos pueden ser garantizados o no garantizados, registrados o no registrados, rescatables y/o
convertibles.
636

Las ventajas incluyen accionistas reteniendo el control de la compaa, posibilidad de reducir el impuesto
del inters y la posible creacin de apalancamiento financiero favorable.

Las desventajas incluyen tener que hacer un pago de inters fijo cada perodo, reduccin en la habilidad de
una compaa de soportar una prdida mayor, posibles limitaciones sobre dividendos y prstamos futuros y
posible reduccin en ganancias por valor causada por apalancamiento financiero desfavorable.
Si los bonos son emitidos en valor nominal de una fecha de inters, ningn inters devengado se registra.
Si los bonos son emitidos entre fechas de inters, el inters devengado debe ser registrado.
Si la tasa de mercado es ms baja que la tasa del contrato, los bonos se venden por ms que su valor
nominal, y una prima se registra.

Si la tasa de mercado es ms alta que la tasa del contrato, los bonos se venden por menos que su valor
nominal, y un descuento se registra.

El valor presente del capital ms el valor presente de los pagos de inters es igual al precio del bono.
La tasa de inters del contrato se usa para determinar el monto de pagos de inters en efectivo futuros.
La tasa de inters efectiva se usa para descontar el pago futuro del capital y del inters de vuelta al valor
actual.
Cuando los bonos se emiten, se debita Efectivo y se acredita Bonos por Pagar. Para los bonos emitidos a un
descuento, tambin se debita Descuento sobre Bonos por Pagar. Para los bonos emitidos a una prima, Prima
sobre Bonos por Pagar tambin es acreditada. Para los bonos emitidos entre fechas de inters, Inters de
Bonos por Pagar tambin se acredita.
Cualquier prima o descuento debe ser amortizada sobre el periodo en que los bonos estn en circulacin.
Bajo el mtodo de tasa de inters efectiva, el gasto de inters para cualquier periodo es igual a la tasa de
inters efectiva (de mercado) en la fecha de emisin multiplicado por el valor neto de libros del bono al inicio
de ese periodo de inters.
Bajo el mtodo de lnea recta de amortizacin, un monto igual de descuento o prima se asigna a cada mes
en que los bonos se encuentran en circulacin.

Cuando los bonos son recuperados antes del vencimiento, una prdida o ganancia (un tem extraordinario,
si es relevante) sobre recuperacin de bonos puede ocurrir.

Un fondo de amortizacin de bonos puede ser requerido en la obligacin de bonos.
Los bonos pueden ser convertibles en valores de acciones. El valor neto de libros de los bonos es el capital
contribuido para valores de acciones emitidas.

Los bonos son clasificados de acuerdo a su riesgo.
Los dos servicios de clasificacin de bonos lderes son Moody's Investors Services y Standard & Poor's
Corporation.
Cada uno de estos servicios tiene su propia escala de clasificacin. Por ejemplo, la clasificacin ms alta es
Aaa (Moody's) and AAA (Standard & Poor's).

El ndice de cobertura de intereses indica la habilidad de una compaa de cumplir pagos de inters cuando
se vencen.
El ndice es igual al ingreso antes de inters e impuestos (IAII) dividido entre gasto de inters.
637
A Global Text

El valor futuro de una inversin es el monto en el cual crecer una suma de dinero invertida hoy en un
periodo de tiempo establecido a una tasa de inters especfica.

El valor actual es el valor actual de una recepcin de efectivo en el futuro y es el recproco del valor futuro.
Descontar futuras recepciones es traerlas de vuelta a sus valores actuales.
Apndice: Valor futuro y valor actual

Los gerentes aplican los conceptos de inters, valor futuro y valor actual al tomar decisiones empresariales. Por
lo tanto, los contadores necesitan comprender estos conceptos para registrar apropiadamente ciertas transacciones
empresariales.
El valor temporal del dinero

El concepto de valor temporal de dinero sale de la referencia lgica de un dlar hoy en vez de un dlar en
cualquier fecha futura. La mayora de los individuos prefieren tener un dlar hoy en vez de en alguna fecha futura
porque (1) existe el riesgo que el dolar futuro nunca ser recibido y (2) si el dlar est en mano hoy, puede ser
invertido, resultando en un aumento en dlares totales en posesin en esa fecha futura.
La mayora de las decisiones empresariales involucran una comparacin de flujos de caja dentro y fuera de la
compaa. Para ser til en la toma de decisiones, tales comparaciones se deben hacer en dlares en el mismo
momento del tiempo. Es decir, los dlares retenidos hoy deben ser acumulados o llevados hacia el futuro, o los
dlares futuros deben ser descontados o trados de vuelta al valor de dlar actual, antes de que las comparaciones
sean vlidas. Tales comparaciones involucran conceptos de valor futuro y valor actual.
Valor futuro
El valor futuro o valor de cualquier inversin es el monto en el cual una suma de dinero invertida hoy crece
durante un perodo establecido de tiempo a una tasa de inters establecida. El inters involucrado puede ser un
inters simple o un inters compuesto. El inters simple es inters solo sobre el capital. Por ejemplo, USD 1,000
invertidos hoy por dos aos a 12 por ciento con inters simple crece a USD 1,240 debido a que el inters es USD 120
por ao. El capital de USD 1,000, ms 2 X USD 120, es igual a USD 1,240. El inters compuesto es inters sobre
el capital y sobre inters de perodos previos. Por ejemplo, USD 1,000 invertidos por dos aos a 12 por ciento con
inters compuesto anual crece a Usd 1,254.40 como sigue:
Capital o valor actual
Inters, ao 1 = $1,000 x 0.12 =
Valor al final del ao 1
Inters, ao 2 = $1,120 x 0.12 =
Valor al final del ao 2 (valor futuro)
$1,000.00
120.00
$1,120.00
134.40
$1,254.40
En la Figura 110, mostramos grficamente estos clculos de valor futuro y mostramos cmo los USD 1,000
crecen a USD 1,254.40 con una tasa de inters compuesto anual de 12 por ciento. El efecto del inters compuesto es
USD 14.40-el inters en el segundo ao que estaba basado en el inters calculado para el primer ao, o USD 120 X
0.12 = USD 14.40.
Las tablas de inters facilitan la tarea de calcular el valor futuro en el cual cualquier monto invertido crecer a
una cierta tasa por un periodo establecido. Un ejemplo es la Tabla A.1 en el apndice al final de este texto. Para usar
las tablas del apndice, primero determine el nmero de perodos de inters compuesto involucrados. Un periodo
de inters compuesto puede tener cualquier duracin, como un da, un mes, un trimestre, medio ao, un ao, pero
normalmente no ms de un ao. El nmero de periodos de inters compuesto es igual al nmero de aos en la vida
638

de la inversin multiplicado por el nmero de intereses compuestos por ao. Cinco aos con inters compuesto
anual es cinco periodos, cinco aos con inters compuesto trimestral es 20 periodos, etc.
Segundo, determine la tasa de inters por periodo de inters compuesto. Las tasas de inters son usualmente
citadas en trminos anuales; de hecho, la ley federal requiere estados de tasa de inters en trminos anuales en
algunas situaciones. Divida la tasa anual entre el nmero de periodos de inters compuesto por ao para obtener la
tasa apropiada por periodo. Solo con un periodo de inters compuesto anual es que la tasa anual ser la tasa por
periodo. Todos los otros casos involucran una tasa ms baja. Por ejemplo, si la tasa anual es 12 por ciento y el
inters es compuesto mensualmente, la tasa por periodo (un mes) ser 1 por ciento.
Para usar las tablas, encuentre el nmero de periodos involucrados en la columna Periodo. Muvase
atravesando la tabla hacia la derecha, parando en la columna llamada Tasa de Inters por Periodo, que da un
nmero llamado factor. El factor muestra el monto al cual una inversin de USD 1 crecer para los periodos y la
tasa involucrada. Para calcular el valor futuro de la inversin, multiplique el nmero de dlares en la situacin dada
por este factor. Por ejemplo, suponga que sus padres le dicen que ellos invertirn USD 8,000 al 12 por ciento por
cuatro aos y le da el monto al cual esta inversin crecer si se grada de la universidad en cuatro aos. Cunto
recibir al final de los cuatro aos si la tasa de inters compuesta anual es 12 por ciento? Cunto recibir si la tasa
de inters compuesta trimestral es 12 por ciento?
Para calcular estos montos, mire el apndice al final del texto, la Tabla A.1. En la interseccin de la fila de
periodo 4 y la columna de 12 por ciento, est el factor 1.57352. Multiplicar este factor por USD 8,000 da USD
12,588.16, la respuesta a la primera pregunta. Para responder a la segunda pregunta, mire la interseccin de la fila
de periodo 16 y columna de 3 por ciento. El factor es 1.60471, y el valor de su inversin es USD 12,837.68. El inters
compuesto ms frecuente aadira USD 12,837.68 - USD 12,588.16 = USD 249.52 al valor de su inversin. La razn
para esta diferencia en montos es que 12 por ciento con inters compuesto trimestral es una tasa ms alta que 12
por ciento con inters compuesto anual.
Una anualidad es una serie de flujos de efectivo iguales (a menudo llamados alquileres) espaciados igualmente
en el tiempo. Los pagos de inters semestrales recibidos sobre una inversin de bono son un ejemplo comn de una
anualidad. Asuma que USD 100 sern recibidos al final de cada uno de los tres periodos semestrales. La tasa de
inters es 6 por ciento por periodo semestral. Usando la Tabla A.1 en el apndice, encontramos el valor futuro de
cada una de las recepciones de USD 100 como sigue:
Figura 110: Inters compuesto y valor futuro

Valor futuro (despues de tres periodos) de $100
recibidos al final del -
639
A Global Text

Prime periodo:
Segundo periodo:
Tercer periodo:
Total valor futuro
1.12360 x $100=$112.36
1.06000 x 100 = 106.00
1.00000 x 100 = 100.00
$318.36
Tal procedimiento se volvera muy tedioso si la anualidad consistira de muchas recepciones. Afortunadamente,
las tablas estn disponibles para calcular el valor futuro total directamente. Vea el apndice, Tabla A.2. Para la
anualidad recin descrita, usted puede identificar un solo factor mirando la fila de periodo 3 y columna de 6 por
ciento. El factor es 3.18360 (la suma de los tres factores mostrados arriba), y cuando se multiplica por USD 100, da
USD 318.36, que es la misma respuesta. En la Figura 111, representamos grficamente el valor futuro de una
anualidad.
Valor actual
El valor actual es el valor actual de una recepcin en efectivo futura y es el recproco de valor futuro. En el
valor futuro, calculamos el valor futuro de una suma de dinero en posesin al da de hoy. En el valor actual,
calculamos el valor actual de derechos para recepciones en efectivo futuras en posesin al da de hoy. Descontamos
recepciones futuras al traerlas de vuelta a sus valores actuales.
Asuma que tiene el derecho de recibir USD 1,000 en un ao. Si la tasa de inters apropiada es 12 por ciento con
inters compuesto anual, Cul es el valor actual de esta recepcin en efectiva futura de USD 1,000? Usted sabe que
el valor actual es menor que USD 1,000 porque USD 1,000 con vencimiento en un ao no vale USD 1,000 hoy.
Usted tambin sabe que los USD 1,000 que vencen en un ao es igual a algn monto, P, Ms inters sobre P al 12
por ciento por un ao. As, P + 0.12P = USD 1,000, o 1.12P = USD 1,000. Al dividir USD 1,000 entre 1.12, usted
obtiene USD 892.86; este monto es el valor presente de sus futuros USD 1,000. Si los USD 1,000 se vencan en dos
aos, encontrara su valor actual dividiendo USD 892.86 entre 1.12, que es igual a USD 797.20. Grficamente, el
valor actual se ve similar al valor futuro, excepto por la direccin de las flechas. (Figura 112).
La Tabla A.3 (apndice al final del texto) contiene factores de valor actual para las combinaciones de un nmero
de periodos y tasas de inters. Usamos la Tabla A.3 en la misma manera que Tabla A.1. Por ejemplo, el valor actual
de USD 1,000 que se vence en cuatro aos a 16 por ciento con inters compuesto anual es USD 552.29, calculados
como USD 1,000 X 0.55229. Los 0.55229 es el factor de valor actual encontrado en la interseccin de la fila de
periodo 4 y la columna de 16 por ciento.
Figura 111: Valor futuro de una anualidad
640
Figura 112: Inters compuesto y valor actual

Como otro ejemplo, suponga que usted desea tener USD 4,000 en tres aos para pagar por una vacacin en
Europa. Si su inversin aumenta a la tasa compuesta trimestral de 20 por ciento, cunto debera invertir ahora?
Para encontrar el monto, usted usara el factor de valor actual encontrada en la Tabla A.3, fila de periodo 12,
columna de 5 por ciento. Este factor es 0.55684, lo que significa que una inversin de aproximadamente 55
centavos hoy crecera a USD 1 en 12 periodos al5 por ciento por periodo. Para tener USD 4,000 al final de los tres
aos, usted debe invertir 4,000 veces este factor (0.55684), o USD 2,227.36.
Los pagos de inters semestral sobre un bono son un ejemplo comn de una anualidad. Como ejemplo de
clculo del valor actual de una anualidad, asuma que USD 100 se recibe al final de cada uno de los tres siguientes
periodos semestrales. La tasa de inters es 6 por ciento por periodo semestral Al usar la Tabla A.3 (apndice), usted
pueden encontrar el valor actual de cada uno de los tres pagos de USD 100 como sigue:
Valor actual de $100 con
vencimiento en:
1 periodo: 094340 x $100 =
2 periodo: 0.89000 x 100 =
3 periodo: 0.83962 x 100 =
Total valor actual
$94.34
89.00
83.96
$267.30
Figura 113: Valor actual de una anualidad

Tal procedimiento se podra volver muy tedioso si la anualidad consistira de un nmero grande de pagos.
Afortunadamente, las tablas tambin estn disponibles mostrando los valores presentes de una anualidad de USD 1
por periodo por tasas de inters y periodos variables. Vea el apndice al final del texto, Tabla A.4. Para la anualidad
641
A Global Text

recin descrita, usted puede obtener un solo factor de la tabla para representar el valor actual de una anualidad de
USD 1 por periodo por tres periodos (semestrales) a 6 por ciento por periodo (semestral). Este factor es 2.67301; es
igual a la suma de los factores de valor actual por USD 1 que se vencen en un periodo, USD 1 en dos periodos y USD
1 en tres periodos encontrados en el apndice, Tabla A.3. Cuando este factor se multiplique por USD 100, el nmero
de dlares en cada pago, da el valor actual de la anualidad, USD 267.30. En la Figura 113, presentamos
grficamente el valor actual de esta anualidad y mostramos como encontrar el valor actual de los tres flujos en
efectivo de USD 100 al multiplicar los USD 100 por el valor actual de un factor de anualidad, 2.67301.
Suponga que gan una lotera que le dio la eleccin de recibir USD 10,000 al final de cada uno de los siguientes
cinco aos o USD 35,000 en efectivo hoy. Usted cree que puede ganar inters sobre efectivo invertido a 15 por
ciento por ao. Cul opcin debe escoger? Para responder la pregunta, calcule el valor actual de una anualidad de
USD 10,000 por periodo por cinco aos a 15 por ciento. El valor actual es USD 33,521.60, o USD 10,000 X 3.35216.
Usted puede aceptar el pago inmediato de USD 35,000 debido a que tiene el valor actual ms largo.
Jackson Company emiti bonos basura de 20 aos, de USD 100,000 de valor nominal de 15 por ciento, el 30 de
abril 2010. Los bonos tienen la fecha del 30 de abril 2010, requiere pagos de inters semestral el 30 de abril y 31 de
octubre, y son emitidos para dar 16 por ciento (8 por ciento por periodo).
a. Calcule el monto recibido para los bonos.
b. Prepare un cronograma de amortizacin. Ingrese datos en el cronograma solo para los dos primeros periodos
de inters. Use el mtodo de tasa de inters efectiva.
c. Prepare asientos de libro diario para registrar la emisin de los bonos, el gasto de inters de los primeros seis
meses sobre los bonos, el ajuste necesario el 31 de diciembre 2010 (asumiendo que el ao contable de Jackson
termina en esa fecha) y el gasto de inters de los segundos seis meses el 30 de abril 2011.
a.
Precio recibido:
Valor actual de capital: $100,000 x 0.04603
(vea el apndice, Tabla A.3, fila de periodo 40, columna de 8%)
Valor actual de inters: $7,500 x 11.92461
(vea el apndice, Tabla A.4, fila de periodo 40, columna de 8% )
Total
$ 4,603
89,435
$94,038
b.
(A)
Fecha de Pago
de Inters
(B)
Dbito de Gasto de
Inters de Bonos
(E X 0.16 x )
Precio de Emisin
2010/10/31
$7,523
2011/4/30
7,525
(C)
(D)
Crdito en Efectivo Crdito de
($100,000 x
Descuento sobre
0.15 x )
Bonos por Pagar
(B C)
$7,500
7,500
$23
25
c.
2010
Abr. 30
Oct. 31
Efectivo
Bonos por pagar
Emitidos bonos de $100,000 valor nominal de 20
aos, al 15%, que dan 16%.
94,038
5,962
Gasto de inters de bonos
7,523
100,000
642
(E)
Valor Neto de Libros
de Bonos por Pagar
(balance previo en
E + D)
$94,038
94,061
94,086

Efectivo
Pag gasto semestral de inters de bonos.
Dic. 31
2011
Abr. 30
23
7,500
Gasto de inters de bonos ($7,525 x (1/3))

Inters de bono pagable ($7,500 x (1/3))
Registrar devengacin de gasto de inters de dos
meses.
2,508
Inters de bono pagable

Gasto de inters de bonos ($7,525 x (2/3))
Efectivo
Pag gasto semestral de inters de bonos.
2,500
5,017
8
2,500
17
7,500
Trminos clave
Agente colocador de una emisin Una compaa de inversin o un banquero que realiza muchas tareas
para el emisor de bonos al emitir bonos; puede tambin garantizar al emisor un precio fijo por los bonos.
Anualidad Una serie de flujos de cada iguales espaciados en el tiempo.
Apalancamiento financiero desfavorable Resulta cuando el costo de fondos prestados excede la
ganancia que genera; es el reverso de apalancamiento financiero favorable.
Apalancamiento financiero favorable Un aumento en GPV y en la tasa de retorno sobre patrimonio de
los accionistas resultando de ganar una tasa de retorno ms alta sobre fondos prestados que el costo fijo de
tales fondos. El apalancamiento financiero desfavorable resulta cuando el costo de fondos prestados excede
el ingreso que generan, resultando en un ingreso disminuido para los accionistas.
Bono a trmino Un bono que vence en la misma fecha que todos los otros bonos en cierta emisin de bono.
Bono al portador Vea bono no registrado.
Bono convertible Un bono que puede ser intercambiado por valores de acciones de la corporacin emisora
a opcin de los dueos de bonos.
Bono de cupn Un bono no registrado como inters; lleva cupones desmontables que deben ser adjuntos y
presentados para pago de inters vencido.
Bono de obligacin Un bono no garantizado respaldado solo por la solvencia general de su emisor.
Bono garantizado Un bono por el cual una compaa ha dejado en prenda propiedad especfica para
asegurar su pago.
Bono ni garantizado Un bono de obligacin, o simplemente una obligacin.
Bono no registrado (al portador) Propiedad que se transfiere con entrega fsica.
Bono registrado Un bono con el nombre del dueo en el certificado de bono y en el registro de dueos de
bonos mantenido por el emisor de bonos o su agente, el registro.
Bono rescatable Un bono que de al emisor el derecho de rescatar (comprar de vuelta) el bono antes de su
fecha de vencimiento.
Bono Una deuda de largo plazo, u obligacin, que es deuda del emisor. Un certificado de bono, un
instrumento negociable, es la evidencia fsica, formal, de la deuda que se debe.
Bonos basura Bonos de tasa de inters alto y alto riesgo; muchos fueron emitidos en los aos 80 para
financiar reestructuraciones financieras.
Bonos en serie Bonos en cierta emisin de bonos con vencimientos esparcidos a lo largo de varias fechas.
Descuento (sobre bonos) Monto por el que se vende un bono por debajo de su valor nominal.
Fideicomisario Usualmente un banco o compaa de fideicomiso asignado para representar a los dueos
de bonos y para reforzar las previsiones de la obligacin de bono contra el emisor.
Fondo de amortizacin Vea fondo de rescate de bono.
Fondo de rescate (o de amortizacin) de bono Un fondo usado para realizar el rescate gradual de una
emisin de bonos.
Garanta de acciones Un derecho que le permite al dueo de bonos comprar valores de acciones comunes
a un precio fijo por periodo de tiempo establecido. Garantas emitidas con deuda de largo plazo pueden ser
desmontables o no desmontables.
643
A Global Text

Hipoteca Un derecho legal (derecho de retencin) sobre propiedad especfica que da al dueo de bonos el
derecho de tomar posesin de la propiedad dada como prenda si la compaa no realiza los pagos requeridos.
Un bono garantizado por una hipoteca se llama un bono de hipoteca.
ndice de cobertura de intereses Ingreso antes de inters e impuestos (IAII) dividido entre el gasto de
inters. En situaciones complejas, ingreso operativo es a menudo usado para representar IAII.
Inters compuesto Inters calculado sobre el capital y sobre el inters de periodos previos.
Inters simple Inters solo sobre el capital.
Mtodo de amortizacin de linea recta Un procedimiento que, cuando se aplica a descuento o prima de
bono, asigna un monto igual de descuento o prima a cada periodo en la vida de un bono.
Mtodo de inters Vea mtodo de tasa de inters efectiva.
Mtodo de tasa de inters efectiva (mtodo de inters) Un procedimiento para calcular el gasto de
inters peridico (o ganancia) en el cual el inters del primer periodo se calcula multiplicando el valor neto
de libros de bonos por pagar (inversiones de bonos) por la tasa de inters del mercado a la fecha de emisin.
La diferencia entre el gasto de inters calculado (ganancia) y el inters pagado (recibido), basado en la tasa de
contrato multiplicado por el valor nominal, es el descuento o prima amortizada para el periodo. Los clculos
para periodos siguientes se basan en el valor neto de libros al inicio del periodo.
Negociando sobre el capital Una compaa que usa su patrimonio de los accionistas como base para
garantizar fondos sobre los cuales paga un retorno fijo.
Obligacin de bono El contrato o acuerdo de prstamo bajo el cual se emiten los bonos.
Prima (sobre bonos) Monto en el que se vende un bono por encima de su valor nominal.
Prima de rescate El precio pagado en exceso del valor nominal que el emisor de bonos debe pagar para
rescatar (recobrar) los bonos antes de su fecha de vencimiento.
Tasa de inters del contrato La tasa de inters impresa en los certificados de bonos y especificada en la
obligacin de bono; tambin llamada la tasa establecida, de cupn o nominal.
Tasa de inters del mercado La tasa mnima de inters que los inversionistas aceptarn sobre bonos de
una categora de riesgo particular. Tambin llamada tasa efectiva o rendimiento.
Valor actual El valor actual de una recepcin en efectivo futura; calculada al descontar recepciones futuras
a una tasa de inters estipulada.
Valor futuro o valor El monto al cual una suma de dinero invertida hoy crecer durante un periodo de
tiempo establecido a una tasa de inters especfica.
Valor neto de libros (de bonos) El valor nominal de bonos menos cualquier descuento no amortizado o
ms cualquier prima no amortizada. A veces referido como la obligacin neta sobre los bonos.
Valor nominal Monto del capital de un bono.
Auto-examen
Verdadero-falso
Un bono no garantizado se llama un bono de obligacin.
Bonos rescatables pueden ser rescatados a la opcin del dueo de los bonos.
El apalancamiento financiero favorable resulta cuando los fondos prestados se usan para aumentar ganancias
por valor de acciones comunes.
Si la tasa de inters del mercado excede la tasa del contrato, los bonos son emitidos a descuento.
El mtodo de amortizacin de linea recta es el mtodo recomendado.
Eleccin mltiple
Harner Company emiti USD 100,000 de bonos al 12 por ciento el 1 de marzo 2010. Los bonos tienen fecha del 1
de enero 2010 y fueron emitidos a 96 ms inters devengado. El asiento para registrar la emisin sera:
a.
Efectivo
98,000
Descuento sobre bonos por 4,000
644
b.
c.
pagar
Bonos por pagar
Inters de bonos por
pagar
Efectivo
Bonos por pagar
Inters de bono pagable
100,000
2,000
102,000
Efectivo
96,000
Descuento sobre bonos por 4,000
pagar
Bonos por pagar
100,000
2,000
100,000

Si los bonos en la primera pregunta hubieran sido emitidos a 104, el asiento para registrar la emisin hubiera
sido:
a.
b.
c.
Efectivo
Bonos por pagar
Prima sobre bonos por
pagar
104,000
Efectivo
Bonos por pagar
Inters de bonos por
pagar
102,000
Efectivo
Bonos por pagar
Prima sobre bonos por
pagar
Inters de bonos por
pagar
106,000
100,000
4,000
100,000
2,000
100,000
4,000
2,000

El 1 de enero 2010, Alvarez Company emiti bonos de USD 400,000 de valor nominal, de 8 por ciento, de 10
aos, por efectivo de USD 328,298, un precio que da 11 por ciento. Los bonos pagan inters semestral y vencen el 1
de enero 2020. Usando el mtodo de tasa de inters efectiva, el gasto de inters de bono para los primeros seis
meses sel 2010 sera:
a. USD 36,113.
b. USD 18,056.
c. USD 32,000.
d. USD 16,000.
Si el mtodo de amortizacin de linea recta hubiera sido usada en la pregunta anterior, el gasto de inters para
los primeros seis meses hubieran sido:
a. USD 39,170.
b. USD 32,000.
c. USD 18,000.
d. USD 19,585.
Asuma que una compaa tiene ingreso neto de USD 100,000, gasto de impuesto sobre el ingreso de USD
40,000 y gasto de inters de USD 20,000. El ndice de cobertura de intereses es:
a. 5 veces.
645
A Global Text

b. 7 veces.
c. 8 veces.
d. 9 veces.
Preguntas
Cules son las ventajas de obtener fondos de largo plazo por la emisin de bonos en vez de valores
adicionales de capital en acciones? Cules son las desventajas?
Qu es un bono de obligacin? Qu partes son usualmente asociados con l? Explique por qu.
Explique qu se quiere decir con los trminos cupn, rescatable, convertible y obligacin.
Qu se quiere decir con el trmino negociando sobre el capital?
Cuando los bonos se emiten entre fechas de inters, por qu la corporacin emisora debe recibir
efectivo igual al monto del inters devengado (devengado desde la fecha de inters anterior) en
adicin al precio de emisin de los bonos?
Por qu podra ser ms preciso describir un fondo de amortizacin como un fondo de rescate de
bono?
Indique cmo cada uno de los siguientes temes debe ser clasificado en el balance general el 31 de
diciembre 2009.
Balance en efectivo en un fondo de amortizacin.
Inters devengado sobre bonos por pagar.
Bonos de obligacin por pagar con vencimiento el 2019.
Prima sobre bonos por pagar.
Bonos de primera hipoteca por pagar con vencimiento al 1 de julio 2010.
Descuento sobre bonos por pagar.
First National BankCuenta de inters.
Bonos convertibles por pagar con vencimiento el 2012.
Por qu es el mtodo de tasa de inters efectiva para calcular el gasto de inters peridico
considerado tericamente preferible al mtodo de linea recta?
Por qu un inversionista, cuya intencin es retener bonos hasta su vencimiento, pagara ms por los
bonos que su valor nominal?
Cul es el uso del ndice de cobertura de intereses?
Ejercicios
Ejercicio A El 30 de septiembre 2010, Domingo's Construction Company emiti bonos de USD 120,000 de
valor nominal, de 12 por ciento, de 10 aos, con fecha de 31 de agosto 2010, a 100, ms inters devengado. El
inters se paga semestralmente el 28 de febrero y el 31 de agosto. El ao contable de Domingo termina el 31 de
diciembre. Prepare asientos de libro diario para registrar la emisin de estos bonos, el devengo de inters al final de
ao y el pago del cupn del primer inters.
Ejercicio B El 31 de diciembre 2009, East Lansing Office Equipment Company emiti bonos de USD
1,600,000 de valor nominal, de 8 por ciento, de 10 aos, por efectivo de USD 1,400,605, un precio que da 10 por
ciento. Los bonos pagan inters semestral y vencen el 31 de diciembre 2019.
646

a. Establezca cul es ms alto, la tasa de inters de mercado o la tasa del contrato.
b. Calcule el gasto de inters de bonos para los primeros seis meses del 2010, usando el mtodo de inters.
c. Muestre cmo el precio de USD 1,400,605 debi haber sido determinado.
Ejercicio C Calcule el gasto de inters anual sobre los bonos en el ejercicio anterior, asumiendo que el
descuento de bono se amortiza usando el mtodo de linea recta.
Ejercicio D Despus de registrar el pago del cupn de inters con vencimiento el 30 de junio 2010, las cuentas
de Myrtle Beach Sailboat, Inc., mostraban Bonos por Pagar de USD 300,000 y Prima sobre Bonos por Pagar de
USD 10,572. El inters es pagable semestralmente el 30 de junio y el 31 de diciembre. Los bonos de cinco aos, de
12 por ciento tienen un valor nominal de USD 300,000 y fueron originalmente emitidos para dar 10 por ciento.
Prepare el asiento de libro diario para registrar el pago de inters el 31 de diciembre 2010. Use el mtodo de inters.
(Redondee todos los montos al entero ms cercano.)
Ejercicio E El 30 de junio 2010 (una fecha de pago de inters semestral), Holiday Rollerblade Company
rescat todos sus bonos en circulacin de USD 400,000 de valor nominal, de 10 por ciento, rescatndolos a 106.
Los bonos fueron originalmente emitidos el 30 de junio 2006, a 100. Prepare el asiento de libro diario para
registrar el pago del inters y el rescate de los bonos el 30de junio 2010.
Ejercicio F El 31 de agosto 2009, como parte de las previsiones de su bono de obligacin, Caribbean Cruise
Line, Inc., adquiri USD 480,000 de sus bonos en circulacin en el mercado abierto a 96 ms inters devengado.
Estos bonos fueron originalmente emitidos al valor nominal y arrastrados a la tasa de inters de 12 por ciento,
pagable semestralmente. Los bonos tenan la fecha del 30 de noviembre 2002 y pagan inters semestral el 31 de
mayo y el 30 de noviembre. Prepare los asientos de libro diario requeridos para registrar el devengo del inters a la
fecha de adquisicin sobre los bonos adquiridos y la adquisicin de los bonos.
Ejercicio G Se le requiere a Cleveland Heating Systems, Inc., hacer un depsito de USD 18,000 ms gasto de
inters semestral de USD 540 el 31 de octubre 2009, al fideicomisario de su fondo de amortizacin de manera que
el fideicomisario pueda rescatar USD 18,000 de los bonos de la compaa en esa fecha. Los bonos fueron emitidos
en 100. Prepare los asientos de libro diario requeridos el 31 de octubre para registrar el depsito de fondo de
amortizacin, el bono de retiro, pago de inters (que se vence en esa fecha) y el pago de gastos de fideicomisario,
asumiendo que el ltimo es USD 100.
Ejercicio H Despus de que se paga el inters el 30 de septiembre 2010, bonos en circulacin de USD 60,000
de valor nominal de Miami Video Rentals, Inc., fueron convertidos en 8,000 valores de acciones comunes de la
compaa a USD 5 de valor nominal. Prepare el asiento de libro diario para registrar la conversin, asumiento que
los bonos fueron emitidos en 100.
Ejercicio I Un reporte anual reciente de Wal-Mart Corporation mostr los siguientes montos a las fechas
indicadas:
Cierre De Ao 01/31/11
2001
2000
1999
Ganancias antes de inters (e impuestos) $11,583 $10,162 $8,008
(millones)
Gasto de inters (millones)
1,467
1,079
838
Calcule el ndice de cobertura de intereses para cada ao y comente los resultados.

Ejercicio J Cul es el valor actual de un pago de suma entera de USD 20,000 que se vence en cinco aos si la
tasa de inters del mercado es 10 por ciento por ao (inters compuesto anual) y el valor actual de USD 1 con
vencimiento en cinco periodos a 10 por ciento es 0.62092?
647
A Global Text

Ejercicio K Cul es el valor actual de una serie de pagos semestrales de USD 10,000 con vencimiento al final
de cada seis meses por los siguientes cinco aos si la tasa de inters del mercado es 10 por ciento por ao y el valor
actual de una anualidad de USD 1 por 10 periodos a 5 por ciento es 7.72173?
Ejercicio L Joe Mordino compr un boleto en la lotera de Georgia por USD 1, esperando ganrsela. Para su
sorpresa, gan USD 4,000,000. El pago iba a ser recibido en montos iguales al final de cada uno de los siguientes
20 aos. Mordino recibi noticias de parientes y amigos sobre los que no haba visto en aos. Todos queran
renovar su relacin con este nuevo millonario. Los impuestos federales y estatales sobre ingresos iban a ser
aproximadamente 40 por ciento (36 por ciento para federal y 4 por ciento para estatal) sobre el ingreso de cada ao
del boleto de lotera. La tasa de descuento a usar en todos los clculos de valor actual es 12 por ciento.
a. Cunto recibir en la realidad Mordino despus de impuestos cada ao?
b. Es Mordino un multimillonario de acuerdo al valor actual de su flujo de efectivo entrante despus de
impuestos?
c. Cul es el valor actual del monto neto que el estado tiene que pagar? Recuerde que el estado obtiene parte del
dinero de vuelta en la forma de impuestos.
Ejercicio M Despus de que Joe Mordino gan los USD 4,000,000 en la lotera de Georgia, l decidi comprar
boletos de lotera de USD 10,000 al final de cada ao por los siguientes 20 aos. El esperaba ganar la lotera
nuevamente, pero nunca pas. Si el estado puede ganar 12 por ciento sobre la ganancias recibidas de los boletos,
cunto crecer la anualidad de los USD 10,000 de Mordino para el final de los 20 aos?
Problemas
Problema A El 1 de junio 2009, Economy Auto Parts, Inc., emiti bonos de USD 180,000 de 10 aos, 16 por
ciento con fecha de 1 de abril 2009, a 100. El inters sobre los bonos es pagable semestralmente con la presentacin
del cupn apropiado. Todos los bonos son de denominacin de USD 1,000. El periodo contable de la compaa
termina el 30de junio, con estados semestrales preparados el 31 de diciembre y el 30 de junio. Las fechas de pago
de inters son 1 de abril y 1 de octubre.
Todos los primeros cupones sobre los bonos se presentan al banco de la compaa y son pagados el 2 de octubre
2009. Todos con excepcin de dos de los segundos cupones son igualmente recibidos y pagados el 1 d abril 2010.
Prepare todos los asientos de libro diario necesarios para estas transacciones hasta el 1 de abril 2010, incluyendo
el asiento de ajuste necesario al 30 de junio 2009.
Problema B Ecological Water Filtration, Inc., va a emitir bonos de USD 400,000 de valor nominal de 10 por
ciento a 15 aos. Los bonos tienen la fecha de 30 de junio 2009, con pagos de inters semestral, y vencimiento el
30 de junio 2024.
a. Calcule el precio que los inversionistas deben ofrecer si buscan un rendimiento de 8 por ciento sobre estos
bonos. Adems, calcule el inters de los primeros seis meses, asumiendo que los bonos se emiten en este precio.
Use el mtodo de inters y calcule todos los montos al entero ms cercano.
b. Repita parte (a), asumiendo que los inversionistas buscan un rendimiento de 12 por ciento.
Problema C El 1 de julio 2009, South Carolina Table Company emiti bonos de USD 600,000 de valor
nominal de 10 por ciento, a 10 aos. Los bonos tienen pagos de inters semestral y vencen el 1 de julio 2019. La
compaa recibi efectivo de USD 531,180, un precio que rinde 12 por ciento.
648

Asuma que el ao fiscal de la compaa termina el 31 de marzo. Prepare asientos de libro diario (al entero ms
cercano) para registrar el gasto de inters de bonos el 1 de enero 2010, y el ajuste necesario el 31 de marzo 2010,
usando el mtodo de inters. Calcule todos los montos al entero ms cercano.
Problema D Storall Company emiti bonos basura de USD 200,000 de valor nominal de 16 por ciento, a 20
aos el 1 de julio 2010. Los bonos tienen la fecha del 1 de julio 2010, y tienen pagos de inters semestral el 1 de julio
y 1 de enero, y fueron emitidos para rendir 12 por ciento (6 por ciento por periodo).
a. Calcule el monto recibido por los bonos.
b. Prepare un cronograma de amortizacin similar al de la Tabla 109. Ingrese datos en el cronograma para solo
los primeros dos periodos de inters. Use el mtodo de inters.
c. Prepare asientos de libro diario para registrar la emisin de los bonos, el gasto de inters de los primeros seis
meses sobre los bonos y el ajuste necesario el 31 de mayo 2011, asumiendo que el ao fiscal de la compaa termina
en esa fecha.
Problema E Kelly Furniture Company emiti bonos basura de USD 400,000 de valor nominal, de 18 por
ciento, de 20 aos el 1 de octubre 2009. Los bonos tienen la fecha del 1 de octubre 2009, tienen pagos de inters
semestral el 1 de abril y 1 de octubre, y son emitidos para rendir 16 por ciento (8 por ciento por periodo).
a. Calcule el monto recibido por los bonos.
b. Prepare un cronograma de amortizacin similar al de la Tabla 109. Ingrese datos en el cronograma para solo
los primeros dos periodos de inters. Use el mtodo de inters y haga todos los clculos al entero ms cercano.
c. Prepare Asientos para registrar la emisin de los bonos, el inters de los primeros seis meses sobre los bonos,
y el ajuste necesario el 30 de junio 2010, asumiendo que el ao fiscal de la compaa termina en esa fecha.
Problema F Houston Clothing Company emiti bonos en serie de USD 600,000 de 12 por ciento el 1 de julio
2009, a valor nominal. Los bonos tienen la fecha del 1 de julio 2009; tienen pagos de inters semestral el 1 de julio y
1 de enero; y vencen a la tasa de USD 120,000 por ao, con la primea fecha de vencimiento cayendo el 1 de julio
2010. El periodo contable de la compaa termina el 30 de septiembre.
Prepare asientos de libro diario para registrar el pago de inters del 1 de julio 2010; el vencimiento de los bonos
de USD 120,000 el 1 de julio 2010; y el asiento de ajuste necesario el 30 de septiembre 2010. Adems, muestre
cmo los bonos seran presentados en el balance general de la compaa para el 30 de septiembre 2010.
Problema alternativo A El 1 de diciembre 2009, New Jersey Waste Management Company emiti bonos de
USD 300,000, de 10 aos, 9 por ciento, con fecha del 1 de julio 2009. El inters sobre los bonos es pagable
semestralmente el 1 de julio y 1 de enero. Todos los bonos son registrados. El periodo contable de la compaa
termina el31 de marzo. Los estados financieros trimestrales se preparan.
La compaa deposita una suma de dinero suficiente para pagar el inters semestral sobre los bonos en una
cuenta corriente especial en el First National Bank y hace cheques de pago de inters en esta cuenta. El depsito se
hace el da antes en que los cheques se hacen.
Prepare asientos de libro diario para registrar la emisin de los bonos; el asiento de ajuste del 31 de diciembre; el
pago de inters del 1 de enero 2010 y el asiento de ajuste necesario el 31 de marzo 2010, para preparar estados
financieros trimestrales.
649
A Global Text

Problema alternativo B Safe Toy Company est buscando emitir bonos de USD 800,000 de valor nominal,
de 10 por ciento, a 20 aos. Los bonos tienen la fecha del 30de junio 2009, tienen pagos de inters semestrales y
vencen el 30 de junio 2029.
a. Calcule el precio que los inversionistas deberan ofrecer si buscan un rendimiento de 8 por ciento sobre estos
bonos. Adems, calcule el inters de los primeros seis meses asumiendo que los bonos son emitidos en ese precio.
Use el mtodo de inters y calcule todos los montos al entero ms cercano.
b. Repita parte (a) asumiendo que los inversionistas buscan un rendimiento de 12 por ciento.
Problema alternativo C El 1 de julio 2009, Tick-Tock Clock Company emiti bonos de USD 100,000 de valor
nominal, de 8 por ciento, de 10 aos. Estos bonos tienen pagos de inters semestral y vencen el 1 de julio 2019. La
compaa recibi efectivo de USD 87,538, un precio que rinde 10 por ciento.
Asuma que el ao fiscal de la compaa termina el 31 de marzo. Prepare asientos de libro diario para registrar el
gasto de inters de bono el 1 de enero 2010, y el ajuste necesario el 31 de marzo 2010, usando el mtodo de inters.
Calcule todos los montos al entero ms cercano.
Problema alternativo D Creative Web Page emiti bonos de USD 600,000 de valor nominal, de 15 por
ciento, de 20 aos el 1 de octubre 2010. Los bonos tienen fecha del 1 de octubre 2010, tienen pagos de inters
semestral el 1 de abril y 1 de octubre, y son emitidos para rendir 16 por ciento (8 por ciento por periodo).
b. Prepare un cronograma de amortizacin similar al de la Tabla 108. Ingrese datos en el cronograma solo para
los dos primeros periodos de inters. Use el mtodo de inters.
c.
Prepare asientos de libro diario para registrar la emisin de los bonos, el gasto de inters de los primeros
seis meses de los bonos y el ajuste necesario para el 31 de mayo 2011, asumiendo que el ao fiscal de Creative Web
Page termina en esa fecha.
Problema alternativo E Goodhew Software Systems, Inc., emiti bonos de USD 100,000 de valor nominal,
de 10 por ciento, a 20 aos el 1 de julio 2009. Los bonos tienen fecha del 1 de julio 2009, tienen pagos de inters
semestral el 1 julio y el 1 de enero, y son emitidos para rendir 12 por ciento (6 por ciento por periodo).
b. Prepare un cronograma de amortizacin similar al de la Tabla 108. Ingrese datos en el cronograma solo para
los dos primeros periodos de inters. Use el mtodo de inters y calcule todos los montos al entero ms cercano.
c.
Prepare asientos para registrar la emisin de los bonos, el inters de los bonos de los primeros seis
meses y el ajuste necesario el 30 de junio 2010, asumiendo que el ao fiscal de Goodhew termina en esa fecha.
Problema alternativo F Western Solar Energy Company emiti bonos de USD 400,000, de 12 por ciento el 1
de julio 2009, a valor nominal. Los bonos tienen fecha del 1 de julio 2009, tienen pagos semestrales en 1 de julio y 1
de enero, y vencen a la tasa de USD 40,000 por ao el 1 de julio, empezando el 2010. El periodo contable de la
compaa termina el 30 de septiembre.
a. Prepare asientos de libro diario para registrar el gasto de inters y pago para los seis meses terminando el 1 de
julio 2010; el vencimiento de los bonos el 1 de julio y los asientos de ajuste necesarios el 30 de septiembre 2010.
b. Muestre cmo los bonos se presentaran en el balance general de la compaa para el 30 de septiembre 2010.
Ms all de los nmeros-Pensamiento crtico.
Caso de decisin empresarial A Una compaa trata de decidir si invertir USD 2 millones en expansin de
planta y USD 1 milln para financiar un aumento relacionado en inventarios y cuentas por cobrar. La expansin de
650

USD 3 millones se espera que aumente el volumen del negocio sustancialmente. Los pronsticos de ganancia
indican que el ingreso de operaciones aumentar de USD 1.6 millones a USD 2.4 millones. La tasa de impuesto
sobre ingresos ser aproximadamente 40 por ciento. El ingreso neto el ao pasado era USD 918,000. El gasto de
inters sobre deuda ahora pendiente es USD 70,000 por ao. Existen 200,000 valores de acciones comunes
actualmente pendientes. Los USD 3 millones necesarios pueden ser obtenidos de dos maneras alternativas:
Financiar enteramente emitiendo valores adicionales de acciones comunes a un precio de emisin esperado
de USD 75 por valor.

Financiar dos tercios con bonos, un tercio con acciones adicionales. Los bonos tendran una vida de 20
aos, tendran inters de 10 por ciento y se venderan a valor nominal. El precio de emisin de las acciones
sera de USD 80 por valor.
Debera hacerse la inversin? Si es as, explique cul plan de financiamiento recomendara. (Pista: Calcule
ganancias por valor para el ao pasado y para futuros aos bajo cada una de las alternativas.)
Caso de decisin empresarial B Un reporte anual de una compaa que contena el siguiente prrafo en las
notas de los estados financieros:
Las Obligaciones Subordinadas Senior de 9 7/8 por ciento son rescatables a la opcin de [la compaa] a
103.635 por ciento del monto de capital ms inters devengado si se rescatan antes de [cierta fecha], y a precios que
disminuyen despus. Los pagos de fondo de amortizacin obligatorios de USD 3,000,000 (los cuales [la compaa]
puede aumentar a USD 6,000,000 anualmente)...y se tiene la intencin de retirarlos, al valor nominal ms inters
devengado, 75 por ciento de la emisin antes del vencimiento.
Responda las siguientes preguntas:
a. Qu significa el trmino obligaciones?
b. Cul es el precio de la prima de rescate inicial? Esta prima disminuye a lo largo del tiempo?
c. Bajo qu circunstancias la compaa querra aumentar los pagos de fondo de amortizacin?
Caso de decisin empresarial C The Wall Street Journal contena una tabla mostrando comparaciones de
rendimiento para grupos de bonos corporativos. Los siguientes datos han sido adaptados de la tabla:
4/28
Categora de riesgo
Vencimientos de 1-10 aos:
Alta calidad
7.08%
Mediana calidad
7.41
Vencimientos de ms de 10
aos:
Alta calidad
7.91
Mediana calidad
8.36
Bonos de alto riesgo
10.45
Las calificaciones de
Standard & Poor eran:
Alta calidad
AAA to AA
Mediana calidad
A to BBB
Rendimiento alto
BB to C
Rendimiento Porcentaje
Al
52 semanas
4/27
Alto
Bajo
6.94%
7.26
7.16%
7.49
5.32%
5.76
7.81
8.25
10.48
8.06
8.49
10.53
6.93
7.29
9.25
Prepare respuestas escritas a las siguientes preguntas.

a. En cada columna de nmeros, por qu las tasas de rendimiento aumentan de arriba a abajo?
b. Para los bonos de calidad alta y mediana, qu es lo que justifica el aumento en las tasas de rendimiento de
4/27 a 4/28? Considere eventos econmicos posibles.
651
A Global Text

c. Cul clase de riesgo de bonos era el ms cercano a su alta de 52 semanas el 4/28? Cul pudo haber sido la
causa?
Anlisis de reporte anual D Refirase al apndice de Reporte anual y determine el ndice de cobertura de
intereses para el 2003 para The Limited. Use ingreso operativo para representar IAII. Prepare comentarios por
escrito sobre los resultados de su anlisis.
Anlisis de reporte anual E Un reporte anual reciente de Emhart Corporation contena el siguiente prrafo
en sus notas en los estados financieros:
Las obligaciones subordinadas convertibles de 6 3/4 por ciento pueden ser convertidas en valores de acciones
comunes a un precio de USD 26.50 por valor en cualquier momento antes del vencimiento. stas son recuperables
a precios que disminuyen desde 105 por ciento de monto nominal actualmente a 100 por ciento (en una cierta fecha
futura).
Responda las siguientes preguntas:
a. Si usted tuviera un bono de USD 1,000, cuntos valores de acciones recibira si convirtiera el bono en valores
de acciones? (Pista: Usted puede usar el monto de capital del bono para comprar valores de acciones en el precio
establecido.)
b. Asuma que usted tiene un bono de Usd 1,000 y que el bono fue llamado por la compaa a un precio de 105
por ciento del monto nominal. Si el precio de mercado actual por valor de las acciones era USD 29, usted
convertira el bono en valores de acciones o renunciara al bono? Explique.
Caso de tica Experiencia de redaccin F Refirase a Una perspectiva de tica: Rawlings furniture
company. Escriba las respuestas a las siguientes preguntas:
a. Qu motiva a los hermanos a buscar esta nueva estrategia?
b. Los hermanos son los nicos que asumen los riesgos?
c. Cmo los trabajadores, la ciudad, los dueos de la emisin original de bonos y los otros accionistas actuales
se vern afectados si los bonos basura se emiten y luego son incumplidos?
d. Cmo estas partes (accionistas) seran afectadas si un nuevo comprador sobrepasa a la gerencia?
e. Qu consideraciones ticas estn involucradas?
Proyecto grupal G En grupos de dos o tres estudiantes, escriba un ensayo de dos pginas a doble espacio
El uso de Bonos Basura en los aos 80s
Por qu las Tasas de Inters de Mercado y Precios de Bonos estn Relacionados Inversamente
Cmo una Compaa puede Forzar la Conversin de Bonos Recuperables y Convertibles
Cmo Funcionan los Bonos de Fondos de Amortizacin
Haga investigacin de biblioteca sobre su tema y cite apropiadamente sus fuentes. Haga que su anlisis sea
convincente. Su ensayo debe estar limpio, no debe contener errores de ortografa o gramticos y debe ser el
resultado de varios borradores. Use un programa de procesamiento de texto para preparar su ensayo si es posible.
Su ensayo debe tener una pgina cartula con el ttulo y los nombres de los autores.
Proyecto grupal H En un grupo pequeo de estudiantes, ubique Accounting Principles Board Opinion No. 21
(de un miembro de la facultad o de la biblioteca) relacionado a la amortizacin de primas y descuentos sobre bonos.
Investigue por qu el Consejo recomend el mtodo de tasa de inters efectiva en vez del mtodo de linea recta para
652

amortizar primas y descuentos de bonos. Cul mtodo usted favorece y por qu? Resuma las partes ms
importantes de la APB Opinion y de su propia opinin en un reporte escrito para su instructor.
Proyecto grupal I Con uno u otros dos estudiantes, ubique los reportes anuales de tres compaas con bonos
en circulacin como parte de su deuda de largo plazo. Usted debe leer las notas en los estados financieros para
determinar la composicin de la deuda de largo plazo. Identifique los bonos (ej. de obligacin, en serie), sus tasas
de inters y cualquier otra informacin sobre ellos. Compare los bonos en circulacin para las tres compaas.
Escriba un reporte para su instructor resumiendo sus hallazgos.
Visite el siguiente sitio web de Eastman Kodak Company:
Al seguir las instrucciones en la pantalla, ubique las notas en los estados financieros y encuentre la de la deuda
de largo plazo. En sus propias palabras, escriba un reporte corto para su instructor resumiendo los tipos de deuda
de largo plazo de la compaa y sobre algunos detalles de los compromisos con los prestamistas.
Visite el siguiente sitio web de Eastman Chemical Company:
http://www.eastman.com
Busque opciones en la pantalla hasta que encuentre la informacin financiera. Luego investigue prstamos de
largo plazo. Usted probablemente seguir senderos falsos para llegar a esta informacin financiera, pero usted
puede llegar a ella. Esta experiencia es parte de aprender a usar el Internet. Revise para determinar la composicin
de los prstamos de largo plazo. Revise las notas en los estados financieros para ms informacin. Mire en todo el
sitio para cualquier otra informacin interesante sobre la compaa. Escriba un memorndum para su instructor
Verdadero-falso
Verdadero. Estos bonos no garantizados se llaman bonos de obligacin y estn respaldados solo por la
solvencia del emisor.
Falso. Los bonos rescatables se pueden recuperar a la opcin del emisor.
Verdadero. Esta afirmacin es la definicin de apalancamiento financiero favorable. Sin embargo, el
apalancamiento financiero desfavorable puede resultar cuando el apalancamiento financiero favorable fue
planificado. El apalancamiento financiero desfavorable resultar si el ingreso antes de inters e impuestos es mucho
ms bajo de lo anticipado. Luego las ganancias por valor para los accionistas comunes seran ms bajas que
hubieran sido sin el prstamo.
Verdadero. Los compradores no querrn pagar el monto nominal si la tasa de inters del mercado excede la
tasa del contrato. Al pagar menos que el valor nominal, los compradores pueden ganar la tasa de inters del
mercado sobre los bonos.
Falso. El mtodo de tasa de inters efectiva es el mtodo recomendado. El mtodo de linea recta puede ser
usado solo cuando los resultados no son diferentes en relevancia del mtodo de inters.
Eleccin mltiple
a. El descuento de USD 4,000 debe ser registrado. Adems, el inters devengado debe ser reconocido (USD
100,000 X 12 por ciento X 2/12 = USD 2,000).
653
A Global Text

c. La prima es USD 4,000, y el inters devengado es USD 2,000. Ambos deben ser reconocidos.
b. El inters es (USD 328,298 X 0.11 X 1/2 ) = USD 18,056.
d. El inters hubiera sido (USD 400,000 X 0.04) + (USD 71,702/20) = USD 19,585.
c. El ingreso antes de inters e impuestos es (USD 100,000 + USD 40,000 + USD 20,000) = USD 160,000. Este
total de USD 160,000 dividido entre inters de USD 20,000 = 8 times.
654
16. Anlisis usando el estado

de flujo de efectivo
Explicar los propsitos y usos del estado de flujo de efectivo.
Describir el contenido del estado de flujo de efectivo y dnde ciertos temes apareceran en el estado.
Describir cmo calcular flujos de efectivo de actividades operativas bajo los mtodos directo y indirecto.
Preparar un estado de flujo de efectivo, bajo los mtodos directo e indirecto, mostrando flujos de caja de
actividades operativas, actividades de inversin y actividades financieras.

Analizar y estado de flujo de efectivo de una compaa real.
Analizar y usar los resultados financieros-flujos de caja por valor de acciones comunes, margen de utilidad de
flujo de efectivo y coeficientes de liquidez de flujo de efectivo.

Usar documentos de trabajo para preparar un estado de flujo de efectivo (apndice).
Una carrera en auditora externa

En 1929 el Promedio Industrial de Dow Jones cay 40 por ciento durante el periodo desde el 3 de septiembre
hasta el 29 de octubre. El Dow toc fondo en julio 1932, despus de perder 89 por ciento de su valor. Algunos
culparon a la contabilidad para el incremento en precios y el colapso subsecuente. Las acciones pudieron haber
tenido precios muy altos porque las compaas hacan arreglos de informacin financiera para mejorar sus
ingresos reportados. En ese momento, las prcticas de contabilidad y los procedimientos de reportes no estaban
bien establecidos. Mientras los inversionistas empezaban a comprender esto, la confianza caa. Los inversionistas
entraron en pnico y vendieron acciones en un frenes. Esta accin contribuy a la Gran Depresin del los aos 30s.
El Dow no alcanz los niveles de antes del colapso otra vez hasta 1954.
En respuesta a la crisis financiera, la Comisin de Valores de los Estados Unidos (SEC, por sus siglas en ingls)
fue establecida en 1934 para regular los requerimientos de archivo de firmas listados en la bolsa de valores de los
Estados Unidos. El SEC requiere que todas las firmas listadas en cada ao que preparen estados financieros de
acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y que hagan auditar esos estados
financieros por una parte independiente. Se supona que esta verificacin independiente restaurara la confianza de
los inversionistas y dara integridad continuada en el sistema de mercado de capital. Si una compaa no segua
GAAP, poda ser sacada de la lista de la bolsa de valores.
Por muchas razones, los gerentes tiene incentivos para manipular el ingreso para mejorar el desempeo
reportado. Es el trabajo de los auditores usar su comprensin de los principios de contabilidad y de las prcticas
empresariales para proporcionar la seguridad razonable de que los estados financieros no tienen ningn tipo de
manipulacin. Una indicacin posible de manipulacin de ingreso ocurre cuando las ganancias de devengo son
altas en relacin con los flujos de efectivo de actividades operativas, a veces referidas como ganancias de efectivo.
655
A Global Text
16. Anlisis usando el estado de flujo de efectivo

Las ganancias de devengo son generalmente ms fciles de manipular porque stas emplean estimados, mientras
que las ganancias de efectivo estn amarradas a las recepciones de efectivo reales y a pagos de operaciones. Las
ganancias de devengo pueden ser administradas para subir al reconocer las ganancias prematuramente (o
falsamente) o al subestimar los gastos como un gasto de depreciacin o un gasto de malas deudas.
Adems de los desafos de verificar la precisin de estados financieros, una carrera en auditora proporciona una
variedad de opciones. Los estudiantes pueden trabajar para firmas globales de auditora o para firmas locales
pequeas, pueden elegir viajar frecuentemente o limitadamente, y decidir vivir en cualquier rea geogrfica del
mundo. Una carrera en auditora tambin proporciona un empujn para futuras oportunidades. Las compaas se
dan cuenta que sus auditores pueden ser una parte valiosa del equipo de administracin. Los auditores tienen
experiencia sobre la firma, su industria y sus prcticas contables. Los auditores comnmente dejan la profesin de
auditora para trabajar para uno de sus muchos clientes.
El estado de resultados, un estado de patrimonio de los accionistas (o estado de prdidas y ganancias), y el
balance general no responden todas las preguntas de los usuarios de estados financieros. Tales preguntas incluyen:
Cunto efectivo fue generado por las operaciones de la compaa? Cmo la cuenta de Efectivo puede estar
sobregirada cuando mi contador me dijo que el negocio era rentable? Por qu una compaa as de rentable solo
puede pagar dividendos pequeos? Cunto fue gastado para planta y equipo nuevos, y dnde la compaa obtuvo
el efectivo para los gastos? Cmo pudo la compaa pagar un dividendo cuando incurra en una prdida neta en el
ao?
En este captulo, usted aprender sobre los estados de flujo de efectivo, que responde a estas preguntas. El
estado de flujo de efectivo es otro estado financiero importante requerido; muestra informacin importante que no
se muestra directamente en otros estados financieros.
Propsitos del estado de flujo de efectivo

En noviembre 1987, el Consejo de Estndares Contables Financieros emiti el Estado de Estndares Contables
Financieros No. 95, "Estado de Flujo de Efectivo". 1 El Estado se volvi efectivo para los estados financieros anuales
para aos fiscales despus del 15 de julio 1988. As, el estado de flujo de efectivo es ahora uno de los estados
financieros ms importantes emitidos por una compaa. El estado de flujo de efectivo reemplaz al estado de
cambios en la posicin financiera, en el cual los fondos eran generalmente definidos como capital de trabajo. El
capital de trabajo es igual a activos corrientes menos obligaciones corrientes.
El propsito principal del estado de flujo de efectivo es reportar sobre las recepciones de efectivo y desembolsos
de efectivo de una entidad durante un perodo contable. Definido ampliamente, el efectivo incluye tanto efectivo
como equivalentes de efectivo, como inversiones de corto plazo en cuentas de Tesorera, papel comercial y fondos
de mercado de dinero. Otro propsito de este estado es reportar sobre las actividades de inversin y finanzas de la
entidad para el perodo. Como se muestra en la Figura 114, el estado de flujo de efectivo reporta los efectos sobre el
efectivo durante un periodo de las actividades operativas, de inversin, y financieras de una compaa. Las firmas
1 FASB, Estado de Estndares Contables Financieros No. 95, "Estado de Flujo de Efectivo" (Stamford, Conn.,
1987). Derecho de autor por el Consejo de Estndares Contables Financieros, High Ridge Park, Stamford,
Connecticut 06905. U.S.A. Citado (o extrado) con permiso. Copias del documento completo estn disponibles
en la FASB.
656

muestran los efectos de inversin significante y de actividades financieras que no afectan al efectivo en un
cronograma separado del estado de flujo de efectivo.
Usos del estado de flujo de efectivo

El estado de flujo de efectivo resume los efectos sobre efectivo de las actividades operativas, de inversin y
financieras de una compaa durante un periodo contable; reporta sobre las decisiones de administracin pasadas
sobre temas como emisin de capital en acciones o la venta de bonos de largo plazo. Esta informacin es disponible
solo en pedazos de otros estados financieros. Debido a que los flujos de efectivo son vitales para la salud financiera
de una compaa, el estado de flujo de efectivo proporciona informacin til para gerentes, inversionistas,
acreedores y otras partes interesadas.
El estado de flujo de efectivo presenta los efectos sobre el efectivo de todas las actividades significantes de
operacin, inversin y finanzas. Al revisar el estado, la gerencia puede ver los efectos de sus decisiones ms
importantes de polticas pasadas en forma cuantitativa. El estado puede mostrar un flujo de efectivo de actividades
operativas lo suficientemente grandes para financiar todas las necesidades de capital proyectadas de manera
interna en vez de tener que incurrir en deuda de largo plazo o emitir acciones adicionales. Alternativamente, si la
compaa ha estado experimentando desabastecimientos de efectivo, la gerencia puede usar el estado para
determinar por qu tales desabastecimientos estn ocurriendo. Usando el estado de flujo de efectivo, la
administracin puede tambin recomendar al consejo de directores una reduccin en dividendos para conservar el
efectivo.
La informacin en un estado de flujo de efectivo asiste a inversionistas, acreedores y a otros al evaluar lo
siguiente:
La habilidad de la empresa de general flujos de efectivo futuros positivos.
La habilidad de la empresa de cumplir con sus obligaciones.
La habilidad de la empresa de pagar dividendos.
La necesidad de la empresa de financiamiento externo.
Las razones de las diferencias entre ingreso neto y recepciones y pagos de efectivo relacionados.
Los efectos sobre la posicin financiera de una empresa de sus transacciones de inversin y finanzas tanto
en efectivo como en maneras que no son en efectivo durante el periodo (publicados en un cronograma
separado).
Informacin en el estado de flujo de efectivo

El estado de flujo de efectivo clasifica las recepciones y desembolsos en efectivo como flujos de efectivo
operativos, de inversin y financieros. Tanto los flujos de entrada como los flujos de salida se incluyen dentro de
cada categora. Mire la Tabla 115 para ver cmo las actividades pueden ser clasificadas para preparar un estado de
flujo de efectivo.
Las actividades operativas generalmente incluyen los efectos de efectivo (flujos de entrada y flujos de salida)
de transacciones y otros eventos que entran en la determinacin de ingreso neto. Los flujos de efectivo de entrada
de actividades operativas afectan temes que aparecen en el estado de resultados e incluyen: (1) recepciones en
efectivo de ventas de bienes o servicios; (2) inters recibido de realizar prstamos; (3) dividendos recibidos de
inversiones en acciones de capital; (4) efectivo recibido de la venta de acciones de negociacin y (5) otras
recepciones de efectivo que no surgen de transacciones definidas como actividades de inversin o de finanzas, como
657
A Global Text

los montos recibidos para resolver demandas legales, recaudaciones de ciertos acuerdos de seguros y devoluciones
en efectivo de los proveedores.
Figura 114: Estado de flujo de efectivo-Contenido bsico

Actividades operativas El efecto del efectivo de transacciones y otros eventos que entran Flujos de efectivo de salida
en determinacin de ingreso neto
para:
Flujos de entrada de efectivo de: Flujos de salida de
efectivo para:
Ventas de bienes o servicios
Inters
Salarios y sueldos
Dividendos
Inters
Venta de acciones de negociacin Compra de acciones de
negociacin
Otras fuentes no relacionadas a
Otros temes no
inversin o a actividades
relacionados a inversin o
financieras (ej. acuerdo sobre el a actividades financieras
seguro)
(ej. contribuciones a
entidades benficas
Actividades de inversin Las transacciones que involucran la adquisicin o eliminacin de
activos no corrientes
Flujos de entrada de efectivo de:
Flujos de salida de efectivo para:
Venta de propiedad, planta y equipo Compra de propiedad, planta y equipo
Venta de acciones disponibles para la Compra de acciones disponibles para la venta y
venta y acciones retenidas hasta su acciones retenidas hasta su vencimiento
vencimiento
Cobro de prstamos
Hacer prstamos
Actividades financieras Transacciones con acreedores y dueos
Flujos de entrada de efectivo de:
Emisin de capital en acciones
Compra de acciones de
tesorera
Emisin de deuda (bonos, hipotecas, notas y otros prstamos en efectivo de corto y largo
Dividendos en efectivo
plazo)
Tabla 115: Reglas para clasificar actividades en el estado de flujo de efectivo

Los flujos salientes de efectivo para actividades operativas afectan a temes que aparecen en el estado de
resultados e incluyen pagos: (1) para adquirir inventario; (2) a otros proveedores y empleados para otros bienes y
servicios; (3) a prestamistas y otros acreedores por inters; (4) para compras de acciones de negociacin y (5) todos
los otros pagos en efectivo que no surgen de transacciones definidas como actividades de inversin o financieras,
como impuestos y pagos para resolver demandas legales, contribuciones en efectivo a entidades benficas y
devoluciones en efectivo a clientes.
Las actividades de inversin generalmente incluyen transacciones que involucran la adquisicin o
eliminacin de activos no corrientes. As, los flujos de entrada de efectivo de actividades de inversin incluyen
efectivo recibido de: (1) la venta de propiedad, planta y equipo; (2) la venta de acciones disponibles para la venta y
658

acciones retenidas hasta su vencimiento y (3) el cobro de prstamos de largo plazo realizado a otros. Los flujos
salientes de caja por actividades de inversin incluyen efectivo pagado: (1) para comprar propiedad, planta y
equipo; (2) para comprar acciones disponibles para la venta y acciones retenidas hasta el vencimiento y (3) para
hacer prstamos de largo plazo a otros.
Las actividades financieras generalmente incluyen los efectos de efectivo (entrantes y salientes) de
transacciones y otros eventos que involucran acreedores y dueos. Los flujos entrantes de efectivo de actividades
financieras incluyen efectivo recibido de la emisin de capital en acciones y bonos, hipotecas, y notas y de otros
prstamos de corto y largo plazo. Los flujos salientes de efectivo para actividades financieras incluyen pagos de
dividendos en efectivo u otras distribuciones para dueos (incluyendo efectivo pagado para comprar acciones de
tesorera) y pagos de montos prestados. El pago del inters no est incluido porque el gasto de inters aparece en el
estado de resultados y es, por lo tanto, incluido en actividades operativas. Los pagos en efectivo para resolver las
cuentas por pagar, sueldos por pagar e impuestos sobre ingresos por pagar no son actividades financieras. Estos
pagos se incluyen en la seccin de actividades operativas.
La informacin sobre toda la inversin material y sobre actividades financieras de una empresa que no resultan
en recepciones o desembolsos en efectivo durante el periodo aparecen en un cronograma separado, en vez de en el
estado de flujo de efectivo. La informacin debe estar de manera narrativa. Por ejemplo, asuma que una compaa
emiti una nota de hipoteca para adquirir terreno y edificios. Un cronograma separado podran aparecer como
sigue:
Cronograma de financiamiento no en efectivo adems actividades de inversin :
$ 35,000
Nota de hipoteca por adquirir terreno y edificios

En un cronograma suplementario de inversin no en efectivo y de actividades financieras, Johnson
& Johnson report un tem como sigue:
Acciones de tesorera emitidas como compensacin de empleados y planes de opcin en acciones,
recaudaciones de efectivo neto USD 252 millones
La compaa incluy el monto de recaudaciones en efectivo del ejercicio de opciones en acciones
(USD 149 millones) en los flujos de efectivo de la seccin de actividades financieras del estado de
flujo de efectivo.
Flujos de efectivo de actividades operativas

Los flujos de efectivo de actividades operativas muestran el monto neto de efectivo recibido o
desembolsado durante un cierto periodo para temes que normalmente aparecen en el estado de resultados. Usted
puede calcular estos flujos de efectivo usando ya sea el mtodo directo o indirecto. El mtodo directo reduce de
ventas en efectivo solo esos gastos operativos que consuman efectivo. El mtodo convierte cada tem en el estado
de resultados directamente con efectivo. Alternativamente, el mtodo indirecto (aadir de vuelta) empieza
659
A Global Text

con ingreso neto con devengacin e indirectamente ajusta el ingreso neto para temes que afectan el ingreso neto
reportado pero no involucra efectivo.
El Estado de Estndares Contables Financieros No. 95 incentiva el mtodo indirecto. Cada vez que se da la
eleccin entre el mtodo directo e indirecto en situaciones similares, los contadores eligen el mtodo indirecto casi
exclusivamente. El Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados reporta que aproximadamente 98 por
ciento de todas las compaas eligen el mtodo indirecto de flujo de efectivo.
El mtodo directo convierte cada tem del estado de resultados en efectivo. Por ejemplo, asuma que las ventas
estn establecidas en USD 100,000 con devengacin. Si las cuentas por cobrar aumentaran en USD 5,000, los
cobros en efectivo de clientes seran de USD 95,000, calculados como USD 100,000 - USD 5,000. El mtodo
directo tambin convierte el resto de los temes en el estado de resultados en efectivo, como ilustraremos ms tarde.
El mtodo indirecto ajusta el ingreso neto (en vez de ajustar los temes individuales en el estado de resultados)
para (1) cambios en activos corrientes (diferentes al efectivo) y obligaciones corrientes y (2) temes que fueron
incluidos en el ingreso neto pero que no afectaban el efectivo.
El ejemplo ms comn de un gasto operativo que no afecta al efectivo es el gasto de depreciacin. El asiento de
libro diario para registrar la depreciacin debita una cuenta de gastos y acredita una cuenta de depreciacin
acumulada. Esta transaccin no tiene efecto sobre el efectivo, y por lo tanto, no debe ser incluida cuando se mide
efectivo de operaciones. Debido a que los contadores reducen la depreciacin al calcular ingreso neto, el ingreso
neto subestima el efectivo de operaciones. Bajo el mtodo indirecto, debido a que el ingreso neto es un punto de
entrada al medir flujos de efectivo de actividades operativas, el gasto de depreciacin debe ser aadido de vuelta al
ingreso neto.
Considere el siguiente ejemplo. La Company A Tena ingreso neto para el ao de USD 20,000 despus de
reducir la depreciacin de USD 10,000, dando USD 30,000 de flujo de efectivo positivo. As, La Company A tena
USD 30,000 de flujo de efectivo positivo de actividades operativas. La Company B tena una prdida neta para el
ao de USD 4,000 despus de reducir USD 10,000 de depreciacin. Aunque la Company B tuvo una prdida, tena
USD 6,000 de flujo de efectivo positivo de actividades operativas, como se muestra aqu:
Company ACompany B
Ingreso neto (prdida)
$20,000
$(4,000)
Aadir gasto de depreciacin (que no requera el 10,000
10,000
uso de efectivo)
Flojos de efectivo positivo de actividades
$30,000
$ 6,000
operativas
La prdida de Company B tendra que exceder USD 10,000 para general flujo de efectivo negativo de las
actividades operativas.
Las compaas aaden otros gastos y prdidas de vuelta a ingreso neto porque en realidad ellos no usan efectivo
de la compaa; ellos llaman estas devoluciones cambios o gastos no en efectivo. Adems de la depreciacin,
los temes aadidos de vuelta incluyen los montos de agotamiento que fueron contabilizados, la amortizacin de
activos intangibles como patentes y buena fe, la amortizacin de descuento sobre bonos por pagar y las prdidas de
eliminaciones de activos no corrientes.
660

Business Insight PSINet, Inc., un proveedor de acceso a Internet, dijo que tendra un flujo de
efectivo positivo de operaciones por primera vez a principios del ao 1997. La compaa era la
primera en proporcionar acceso ilimitado a Internet a consumidores a un precio fijo de USD 19.95
por mes. Sin embargo, estaba costando aproximadamente USD 22 por mes dar el servicio por
cliente. La compaa decidi abandonar este mercado y vender solo al mercado corporativo ms
rentable. Los clientes corporativos pueden pagar aproximadamente USD 200 por mes por acceso
telefnico.
Fuente: "PSINet Ve Flujo de Efectivo Positivo en el ao 1997; Probablemente el Impulso
Financiero Eleva los Valores a 24 por ciento," The Wall Street Journal, Viernes, 27 de diciembre,
1996, p. B11.
Para ilustrar cmo se aade de vuelta las prdidas de las eliminaciones de activos no corrientes, asuma que
Quick Company vendi una parte de equipo por USD 6,000. El equipo haba costado USD 10,000 y tena
depreciacin acumulada de USD 3,000. El asiento de libro diario para registrar la venta es:
Efectivo (+A)
Prdida de la venta del equipo (-PA)
Equipo (-A)
Registrar la eliminacin de equipo a prdida.
6,000
3,000
1,000
10,000
Quick mostrara el flujo entrante de USD 6,000 de la venta del equipo como un flujo de entrada de efectivo de
actividades de inversin en su estado de flujo de efectivo. Aunque Quick redujo la prdida de USD 1,000 al calcular
el ingreso neto, reconoca el efecto en efectivo total de USD 6,000 (que refleja la prdida de USD 1,000) como
resultado de una actividad de inversin. As, Quick debe aadir la prdida de vuelta a ingreso neto al convertir el
ingreso neto a flujo de efectivo de actividades operativas para evitar contar dos veces la prdida.
Ciertos ingresos y ganancias incluidas al llegar al ingreso neto no proporcionan efectivo; estos temes son
crditos o ingresos no en efectivo. Quick debe reducir estos ingresos y ganancias del ingreso neto para calcular
flujos de efectivo de actividades operativas. Tales temes incluyen ganancias de eliminaciones de activos no
corrientes, ingreso de inversiones contabilizadas bajo el mtodo de patrimonio y la amortizacin de primas sobre
bonos por pagar.
Para ilustrar por qu reducimos la ganancia sobre la eliminacin de un activo no corriente de ingreso neto,
asuman que Quick vendi el equipo recin mencionado por USD 9,000. El asiento de libro diario para registrar la
venta es:
Efectivo (+A)
Equipo (-A)
Ganancia sobre la venta del equipo (+SE)
Registrar la eliminacin del equipo a una
ganancia.
9,000
3,000
10,000
2,000
Quick muestra el flujo de entrada de USD 9,000 de la venta del equipo en su estado de flujo de efectivo de
actividades de inversin. As, ya ha reconocido el efecto sobre efectivo total de USD 9,000 (incluyendo la ganancia
661
A Global Text

de los USD 2,000) como resultante de una actividad de inversin. Debido a que la ganancia de USD 2,000 tambin
se incluye al calcular ingreso neto, Quick debe reducir la ganancia al convertir el ingreso neto a flujo de efectivo de
actividades operativas para evitar contar dos veces la ganancia.
Pasos para preparar el estado de flujo de efectivo

Los contadores siguen procedimientos especficos cuando preparan el estado de flujo de efectivo. Mostramos
estos procedimientos usando los estados financieros y datos adicionales de Welby Company en la Tabla 116.
Despus de determinar el cambio en efectivo, el primer paso en preparar el estado de flujo de efectivo es calcular
el flujo de efectivo de actividades operativas, usando ya sea el mtodo directo o indirecto. El segundo paso es
analizar todas las cuentas no corrientes y datos adicionales de cambios resultantes de actividades de inversin y
financieras. El tercer paso es organizar la informacin recogida en los pasos 1 y 2 en el formato apropiado para el
estado de flujo de efectivo.
El mtodo directo convierte el estado de resultados de devengacin a efectivo. Los contadores deben considerar
cambios en las cuentas de balance general que estn relacionados con los temes en el estado de resultados. Las
cuentas involucradas son todas de activos corrientes u obligaciones corrientes. El siguiente cronograma muestra
cules cuentas de balance general se relacionan con los temes en el estado re resultados de Welby:
temes de Estado de
resultados
temes
Flujos de
relacionados de efectivo de
balance general Actividades
operativas
Ventas
Cuentas por cobrar Efectivo recibido de
clientes
Cuentas por pagar Efectivo pagado
e inventario de
por mercadera
mercadera
Gastos operativos e impuestos Obligaciones
Efectivo pagado
devengadas y
por gastos
gastos prepagados operativos
Para otros temes de estado de resultados, la relacin es a menudo obvia. Por ejemplo, los salarios por pagar se
relacionan a gastos de salarios, impuesto federal sobre ingreso por pagar se relaciona con gasto de impuesto federal
sobre ingreso, alquiler prepagado se relaciona con gasto de alquiler, etc.
La tabla de abajo muestra cmo los temes del estado de resultados se ven afectados por las cuentas del balance
general:
Modo de devengacin
Ventas
Gastos operativos
+ Disminucin o Aumento en
Cuentas por Cobrar
+ Aumento o Disminucin en
y
+ Disminucin o Aumento en
Cuentas por Pagar
Disminucin o Aumento en
obligacin devengada relacionada
y
Aumento o Disminucin en
gasto prepagado relacionado
Modo en efectivo
(flujo de efectivo de
actividades operativas)
=Efectivo recibido de clientes
=Efectivo pagado por mercadera
=Efectivo pagado de gasto operativo
Gastos operativos no en efectivo (como gasto de depreciacin y gasto de amortizacin), ingresos, ganancias y
prdidas se reducen a cero en el estado de resultados en modo efectivo.
662
Welby Company
Balance general comparativo
31 de diciembre 2010 y 2009
2010
2009
Aumento/
(Disminucin)
Activos
Efectivo
$21,000 $ 10,000 $11,000
Cuentas por cobrar
30,000 20,000 10,000
26,000 30,000 (4,000)
Equipo
70,000 50,000 20,000
Depreciacin acumulada Equipo(10,000) (5,000) (5,000)
Activos totales
$137,000$105,000 $32,000
accionistas
Cuentas por pagar
$9,000 $ 15,000 $(6,000)
Obligaciones devengadas por
2,000
-02,000
pagar
Acciones comunes ($10 valor
90,000 60,000 30,000
nominal)
Ganancias retenidas
36,000 30,000 6,000
Total obligaciones y patrimonio $137,000$105,000 $32,000
de los accionistas
Welby Company
Ventas
$140,000
100,000
Utilidad bruta
$ 40,000
Gastos operativos (diferentes a $25,000
depreciacin)
5,000
30,000
Ingreso neto
$ 10,000
Datos adicionales
1.
2.
3.
Equipo comprado en efectivo durante el 2010 ascendi a $20,000.

Las acciones comunes con un valor nominal de $30,000 fueron
emitidas a valor nominal en efectivo.
Dividendos en efectivo declarados y pagados el 2010 totalizaron
$4,000.
Tabla 116: Estados financieros y otros datos

Welby Company
Documento de trabajo para convertir el estado de resultados de devengacin a efectivo
663
A Global Text

Devengo
Ventas
Costo de bienes
vendidos
Gastos operativos
Gasto de
depreciacin
$100,000
$140,00
0
25,000
5,000
______
Ingreso neto
* Aumento en
Cuentas por Cobrar.
Disminucin en
Cuentas por Pagar.
Disminucin en
Inventario de
Mercadera.
Aumento en
Obligaciones
Devengadas por
Pagar.
Aadir Reducir
Efectivo
Flujos de
(Actividades operacin
en efectivo)
$10,000*
$130,000
$6,000 4,000
2,000
5,000
$130,00
0
$10,000
$102,000
23,000
-0-
125,000
$ 5,000
Tabla 117: Documento de trabajo para convertir el estado de resultados de devengacin a efectivo
Como regla general, un aumento en un activo corriente (diferente al efectivo) disminuye el flujo de entrada en
efectivo o aumenta el flujo de salida en efectivo. As, cuando las cuentas por cobrar aumentan, el ingreso de ventas
en efectivo disminuye (algunos clientes que compraron mercadera an no han pagado por ella). Cuando el
inventario aumenta, el costo de bienes vendidos en efectivo aumenta (aumentando flujo saliente de efectivo).
Cuando un gasto prepagado aumenta, el gasto operativo relacionado en efectivo aumenta. (Por ejemplo, una
compaa no solo pag por gasto de seguro sino que tambin pag en efectivo para aumentar el seguro prepagado.)
El efecto sobre flujo de efectivo es solo lo opuesto para disminuciones en estos otros activos corrientes.
Un aumento en una obligacin corriente aumenta el flujo de entrada de efectivo o disminuye el flujo de salida de
efectivo. As, cuando las cuentas por pagar aumentan, el costo de bienes vendidos en efectivo disminuye (en vez de
pagar en efectivo, la compra se hizo a crdito). Cuando una obligacin devengada (como salarios por pagar)
aumenta, el gasto operativo relacionado (gasto de salarios) en efectivo disminuye. (Por ejemplo, la compaa
incurri en ms salarios que lo que pag.) Las disminuciones en obligaciones corrientes tienen justo el efecto
opuesto en flujos de efectivo.
Welby Company no tena gastos prepagados. Los activos corrientes y obligaciones corrientes que afectan los
temes del estado de resultados cambiaron como sigue:
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Obligaciones devengadas por pagar
Aumento Disminucin
$10,000
$4,000
6,000
2,000
As, Welby convirti su estado de resultados a efectivo como se muestra en la Tabla 117.
El mtodo indirecto se asegura de hacer los ajustes para convertir el ingreso neto a flujo de efectivo de
actividades operativas. Welby debe analizar los efectos de cambios en cuentas corrientes (diferentes al efectivo) en
el efectivo. La firma debe tambin tomar en cuenta a los temes no en efectivo como la depreciacin que afect al
ingreso neto pero no al efectivo. Welby tena solo un tem as-gasto de depreciacin de USD 5,000. El aplicar estos
ajustes a los estados financieros de Welby y a otros datos en la Tabla 116 resulta en el siguiente cronograma:
664

Flujo de efectivo de actividades operativas:
Ingreso neto
Ajuste para reconciliar el ingreso neto a
efectivo neto proporcionado por actividades
operativas:
Aumento en cuentas por cobrar
Disminucin en inventario de mercadera
Disminucin en cuentas por pagar
Aumento en obligaciones devengadas por
pagar
Efectivo neto proporcionado por
actividades operativas
$10,000
(10,000)
4,000
(6,000)
2,000
5,000
$5,000
Note que tanto el mtodo directo como el indirecto resulta en efectivo neto de USD 5,000 proporcionado por
Usted puede usar la siguiente tabla para hacer los ajustes a ingreso neto por los cambios en activos corrientes y
obligaciones corrientes:
Para cambios en estos
activos corrientes y
obligaciones corrientes:
Hacer estos ajustes para

convertir de ingreso neto
de devengo a ingreso
neto en efectivo:
Aadir
Reducir
Cuentas por cobrar
Disminucin Aumento
Disminucin Aumento
Gastos prepagados
Disminucin Aumento
Cuentas por pagar
Aumento Disminucin
Aumento Disminucin
pagar
Note que usted manejara todos los cambios en cuentas de activos corrientes de manera similar. Todos los
cambios en las cuentas de obligacin corriente requieren el tratamiento opuesto de los cambios de activos
corrientes. Use esta tabla para hacer estos ajustes:
Para cambios esActivos corrientes
Obligaciones corrientes
Aadir los
cambios a ingreso
neto
Disminuciones
Aumentos
Reducir los cambios

de ingreso neto
Aumentos
Disminuciones
Al aplicar las reglas en esta tabla, aada una disminucin en un activo corriente a ingreso neto y reduzca un
aumento en un activo corriente de ingreso neto. Para obligaciones corrientes, aada aumentos a ingreso neto y
reduzca disminuciones de ingreso neto.
Bajo el mtodo indirecto, el monto de flujos de efectivo de actividades operativas se calcula como sigue:
Ingreso neto con devengo
o Cambios en activo corriente no en efectivo y cuentas de obligacin corriente
+ Gastos y prdidas que no afectan el efectivo

- Ingresos y ganancias que no afectan el efectivo
= Flujos de efectivo de actividades operativos
Despus de analizar los cambios en cuentas corrientes por su efecto sobre el efectivo, examinamos las cuentas
no corrientes y datos adicionales. Recuerde que un cambio en una cuenta no corriente usualmente resulta porque el
efectivo se recibe o se desembolsa.
En el ejemplo de Welby, debemos analizar cuatro cuentas no corrientes: Ganancias Retenidas, Equipo,
Depreciacin Acumulada- Equipo y Acciones Comunes.
665
A Global Text

El anlisis de las cuentas no corrientes puede empezar con cualquiera de las cuentas no corrientes;
empezamos revisando la cuenta de Ganancias Retenidas. Ganancias Retenidas es la cuenta a la cual el ingreso
o prdida neta para el periodo se cierra. El aumento de USD 6,000 en esta cuenta consiste de USD 10,000 de
ingreso neto menos USD 4,000 de dividendos pagados.
Dividendos
Ganancias retenidas
Bal. Ini.
30,000
4,000
Ingreso neto 10,000
Bal. Fin.
36,000
El monto de ingreso neto est en el estado de resultados. Ingresamos el ingreso neto y los dividendos sobre el
estado de flujos de efectivo en la Tabla 118, Parte B. El ingreso neto de USD 10,000 es la figura de inicio al
determinar flujos de efectivo de actividades operativas. As, introducimos el ingreso neto de USD 10,000 en el
estado en la seccin de flujos de efectivo de actividades operativas. Los dividendos se muestran como una reduccin
en el flujo de efectivo de la seccin de actividades financieras.
La cuenta de Equipo aument en USD 20,000. Los dividendos se muestran como una reduccin en la
seccin de flujo de efectivo de actividades financieras. Los datos adicionales indican que USD 20,000 de
equipo fue comprado durante el periodo. Una compra de equipo es una reduccin en la seccin de flujo de
efectivo de actividades de inversin.
El aumento de USD 5,000 en la cuenta de Depreciacin Acumulada-Equipo es igual al monto de gasto de
depreciacin en el estado de resultados para el periodo. Como se mostr antes, debido a que la depreciacin no
afecta al efectivo, bajo el mtodo indirecto (aadir de vuelta) la aadimos de vuelta al ingreso neto en el estado
de flujos de efectivo para convertir el ingreso neto de devengo a efectivo.
El aumento de USD 30,000 en acciones comunes result de la emisin de acciones a valor nominal, como
se inform en los datos adicionales (tem 2) en la Tabla 116. Una emisin de acciones en el estado de flujos de
efectivo es un monto positivo en la seccin de flujos de efectivo de actividades financieras.
Despus de haber analizado las cuentas no corrientes, preparamos el estado de flujos de efectivo de la
informacin generada. La Parte A de la Tabla 118 presenta el estado de flujos de efectivo para Welby usando el
mtodo directo. La Parte B muestra el estado de flujos de efectivo para Welby usando el mtodo indirecto. El
apndice de este captulo muestra cmo un documento de trabajo puede ser usado para asistir en la preparacin de
un estado de flujos de efectivo para Welby Company bajo el mtodo indirecto. Sin embargo, creemos que usted
ganar una compresin conceptual ms grande al no usar un documento de trabajo.
El estado de flujos de efectivo tiene tres secciones importantes: flujos de caja de actividades operativas, flujos de
caja de actividades de inversin y flujos de caja de actividades financieras. El formato en la seccin de actividades
operativas es diferente para los mtodos directo e indirecto. El mtodo directo ajusta cada tem en el estado de
resultados a efectivo. El mtodo indirecto hace estos mismos ajustes pero al ingreso neto en vez de a cada tem en el
estado de resultados. Ambos mtodos eliminan no solo los efectivos de temes no en efectivo, como la depreciacin,
sino que tambin ganancias y prdidas sobre ventas de activos de planta.
El nico tem en la seccin de flujos de efectivo de actividades de inversin es el flujo de salida de efectivo de
USD 20,000 por la compra de equipo. En una situacin ms compleja, otros temes seran incluidos en esta
categora.
666

Dos temes estn en la seccin de flujos de efectivo de actividades financieras: La emisin de acciones comunes
result en un flujo de entrada de flujo de USD 30,000 y el pago de dividendos result en un flujo de salida de
efectivo de USD 4,000.
La ltima lnea del estado es el aumento de USD 11,000 en efectivo para el ao. Otros ejemplos pueden resultar
en una disminucin en efectivo para el ao.
Si se usa el mtodo directo, la reconciliacin de ingreso neto a flujos de efectivo neto de actividades operativas
(el mtodo indirecto) debe ser mostrado en un cronograma separado. Sin embargo, si el mtodo indirecto se usa y
la reconciliacin se muestra en el estado de flujos de efectivo, ningn cronograma separado es requerido.
Posiblemente esta es una de las razones por las que muchas compaas usan el mtodo indirecto.
Sin embargo, si se usa el mtodo indirecto, el monto de inters e impuestos sobre ingresos pagados debe ser
proporcionados en informaciones relacionadas, usualmente inmediatamente debajo de flujos de efectivo. Por
ejemplo, si Welby Company hubiese pagado inters de USD 200 e impuestos sobre ingreso de USD 8,000, estos
hechos seran reportados como sigue:
A. Mtodo Directo
Welby Company
Estado de flujo de efectivo
Flujos de efectivo de actividades operativas:
Efectivo recibido de clientes
$130,000
Efectivo pagado por mercadera
(102,000)
Efectivo pagado de gastos operativos
(23,000)
Efectivo neto proporcionado por actividades
$5,000
operativas
Flujos de efectivo de actividades de inversin:
Compra de equipo
(20,000)
Flujos de efectivo de actividades financieras:
Recaudaciones de emisin de acciones
$ 30,000
comunes
Dividendos en efectivo pagados
(4,000)
26,000
financieras
Aumento neto (disminucin) en efectivo
$11,000
B. Mtodo Directo
Welby Company
667
A Global Text

Ingreso neto
$10,000
Ajustes para reconciliar el ingreso neto a
efectivo neto
Proporcionado por actividades operativas:
(10,000)
Disminucin en inventario de mercadera
4,000
Disminucin en cuentas por pagar
(6,000)
Aumento en obligaciones devengadas por 2,000
pagar
5,000
$ 5,000
operativas
Compra de equipo
(20,000)
Recaudaciones de emisin de acciones
$ 30,000
comunes
Dividendos en efectivo pagados
(4,000)
26,000
financieras
Aumento neto (disminucin) en efectivo
$11,000
Tabla 118: Estado de flujo de efectivo-Welby company

Informacin suplementaria de flujo de
efectivo:
Inters pagado
$ 200
Impuestos sobre ingresos pagados 8,000
Anlisis del estado de flujo de efectivo

Los estudiantes de negocios se beneficiarn a lo largo de sus carreras de saber cmo analizar un estado de flujos
de efectivo. Nosotros usaremos el estado consolidado de flujos de efectivo de Synotech, Inc. para ilustrar el anlisis
completo y la interpretacin de todos los estados financieros. El ejemplo es adaptado de un reporte anual reciente
de una compaa real de EEUU.
La Tabla 119 muestra los estados consolidados de flujos de efectivo para los aos 2010, 2009 y 2008 para
Synotech, Inc. Tambin incluimos porciones de la Discusin y Anlisis de la Gerencia del estado de flujos de
efectivo del 2010. Entonces hablaremos sobre el estado en ms detalle, explicando varios temes e ilustrando cmo
la informacin puede ser usada para la toma de decisiones.
Liquidez y recursos de capital

El efectivo neto proporcionado por operaciones que aumentaron en 13 por ciento a USD 1,101.0 el 2010
comparado con USD 972.3 el 2009 y USD 995.3 el 2008. El aumento en efectivo generado por actividades
operativas el 2010 refleja la rentabilidad mejorada de la Compaa y la administracin de capital de trabajo. El
efectivo generado de operaciones fue usado para financiar el gasto de capital, reducir los niveles de deuda y
aumentar los dividendos.
Durante el 2010, la deuda de largo plazo disminuy de USD 3,634.8 a USD 3,476.6. La Compaa continu
concentrndose en mejorar su portafolio de deudas, resultando en el refinanciamiento de una porcin sustancial de
papel comercial y otros prstamos de corto plazo a instrumentos de largo plazo. En el 2010, la Compaa entr en
un acuerdo de prstamo de USD 595.6 y obtuvo un prstamo a plazo de USD 487.2 con bancos comerciales
extranjeros.
668

Al 31 de diciembre 2010, USD 410.3 de papel comercial domstico y extranjero se encontraba pendiente. Estos
prstamos llevan una clasificacin de Standard & Poor de A1. El papel comercial como otros prstamos de corto
plazo estn clasificados como deudas de largo plazo el 31 de diciembre 2010, como es la intencin y la habilidad de
la Compaa de refinanciar tales obligaciones en largo plazo. La Compaa tiene fuentes adicionales de liquidez
disponible en la forma de lneas de crdito mantenidas con varios bancos. El 31 de diciembre 2010, estas lneas de
crdito no usadas ascendan a USD 2,142.8.
La relacin de deuda neta a capitalizacin total (definida como la relacin de valores de libro de deuda menos
efectivo y acciones comerciales [deuda neta] a deuda neta ms capital) disminuy a 58 por ciento durante el 2010
de 64 por ciento el 2009. La disminucin es principalmente el resultado de ingresos ms altos de la Compaa en el
2010 como de la administracin de capital de trabajo efectivo y menos adquisiciones que en aos previos. La
relacin de deuda de mercado a capitalizacin de mercado definida como por encima de usar valores justos de
mercado) disminuy a 17 por ciento durante el 2010 de 23 por ciento en el 2009. La Compaa principalmente usa
anlisis de valor de mercado para evaluar su capitalizacin ptima.
Los gastos de capital eran de 5.2 por ciento de ventas netas en tanto el 2010 como el 2009 y eran de 5.3 por
ciento de ventas netas el 2008. El gasto de capital contina estando concentrado principalmente en proyectos que
dan retornos altos despus de impuestos, as reduciendo la estructura de costo de la Compaa. Se espera que los
gastos capitales para el 2008 continen en la tasa actual de aproximadamente 5 por ciento de ventas netas.
Otras actividades de inversin el 2010, 2009 y 2008 inclua adquisiciones estratgicas e inversiones de capital a
nivel mundial. El precio de compra agregado de todas las adquisiciones del 2010, 2009 y 2008 era USD 46.2, USD
1,586.3 y USD 179.8, respectivamente.
Durante el 2008, la Compaa compr nuevamente un monto significativo de valores comunes en el mercado
abierto y transacciones privadas para asegurar los planes de beneficio de los empleados y para mantener su
estructura capital prevista. Las compras agregadas que se hicieron nuevamente para el ao eran aproximadamente
de 6.9 millones de valores con un precio de compra total de USD 493.3.
669
A Global Text

(USD millones)
2010
Actividades operativas
Ingreso neto
$762.0
Ajustes para reconciliar el
ingreso neto a efectivo neto
proporcionado por
operaciones:
Operaciones reestructuradas, (126.7)
neto
Depreciacin y amortizacin 379.6
Impuestos sobre ingresos
(27.6)
diferidos y otros, neto
Efectos del efectivo de
cambios en:
Cobrables
(18.5)
Inventarios
(1.4)
Otros activos corrientes
-0Pagables y devengados
133.6
Efectivo neto proporcionado $ 1,101.0
por operaciones
Actividades de inversin
Gastos de capital
$ (550.8)
Pago por adquisiciones, neto (71.2)
de efectivo adquirido
Venta de acciones
31.6
comerciales y otras inversiones
Otros, neto
(14.4)
Efectivo neto usado para
$ (604.8)
actividades de inversin
Actividades financieras
Pagos principales sobre
$ (1,397.5)
deuda
Recaudaciones de emisin de 1,292.9
deuda, neto
Recaudacin de inversionistas 10.3
externos
Dividendos pagados
(355.5)
Compra de acciones comunes (32.9)
Recaudaciones del ejercicio 36.8
de opciones de acciones y
otros, neto
Efectivo neto (usado para) $ (445.9)
proporcionado por actividades
financieras
Efecto de cambios de tasa de $ (2.8)
intercambio sobre efectivo y
equivalentes de efectivo
Aumento neto en efectivo y $ 47.5
Efectivo y equivalentes de
250.5
efectivo al principio del ao
$ 298.0
efectivo al final del ao
Informacin suplementaria de
flujo de efectivo
$ 304.4
pagados
Inters pagado
274.9
Consideracin en no efectivo -0como pago de adquisiciones
Pagos de capital de deuda
(6.0)
PPP, garantizados por la
Compaa
2009
2008
$ 206.4
$ 696.2
509.9
(46.9)
360.4
(75.5)
282.2
77.6
(52.9)
(31.3)
(50.9)
106.2
$ 972.3
(60.1)
(53.4)
(9.4)
109.1
$ 995.3
$ (518.2)
(1,560.5)
$ (481.0)
(175.7)
7.4
70.1
(20.6)
37.3
$ (2,091.9) $ (549.3)
$ (20.5)
$ (106.0)
1,464.0
379.7
36.6
18.2
(331.8)
(10.8)
33.9
(296.3)
(429.5)
22.2
$ 1,171.4
$ (411.7)
$ (5.2)
$ (3.3)
$ 46.6
$ 31.0
203.9
172.9
$ 250.5
$ 203.9
$ 351.0
$ 313.3
274.3
58.7
116.3
9.6
(5.3)
(4.8)
Tabla 119: Estados consolidados de flujos de efectivo para Synotech, Inc. - Mtodo indirecto
Pagos de dividendo eran USD 355.5 en 2010, por encima de los USD 331.8 el 2009 y USD 296.3 el 2008.
670

Internamente los flujos de efectivo generados parecen ser adecuados para apoyar las operaciones empresariales
planificadas actualmente, las adquisiciones y los gastos de capital. Las adquisiciones significantes requeriran
financiamiento externo.
La Compaa es una parte para temas de medio ambiente y es casualmente responsable en relacin a demandas
legales, impuestos y otros temas que surgen del curso normal del negocio. La gerencia de su propia iniciativa revisa
y administra su exposicin a, y el impacto de, temas de medio ambiente. Mientras es posible que los flujos de
efectivo y resultados de operaciones de la Compaa en periodos particulares trimestrales o anuales pueden ser
afectados por el impacto inicial de la resolucin de tales eventualidades, es de la opinin de la gerencia que la
disposicin final de estos temas, hasta el punto que antes no se proporcion, no tendr un impacto material en la
condicin financiera de la compaa o flujos de efectivo vigentes y resultados de operaciones.
Refirase a la Tabla 119. Primero hablaremos de los temes en la seccin de actividades operativas del estado de
flujos de efectivo, luego hablaremos de las actividades de inversin y actividades financieras.
Actividades operativas La compaa us el mtodo directo de calcular el efectivo neto proporcionado por
operaciones. Varios ajustes se hicieron para convertir el ingreso neto devengado a ingreso neto en efectivo.
El tem operaciones reestructuradas, neto result del hecho que muchas compaas restructuraron sus
operaciones al cerrar plantas y al reducir significativamente sus fuerzas de trabajo. Algunas compaas reconocan
una prdida neta por la restructuracin y otros reconocieron una ganancia neta. Aparentemente, la compaa
reconoci una ganancia neta el 2010 debido a que redujo el tem de ingreso neto en el estado de flujos de efectivo.
El flujo de efectivo real de la restructuracin ocurrir en un periodo posterior.
Depreciacin y amortizacin incluye depreciacin sobre activos de planta y amortizacin de activos
intangibles. La depreciacin y amortizacin son cargos no en efectivo contra ingresos y deben ser aadidos de
vuelta al ingreso neto.
El tem de reduccin impuestos sobre ingresos diferidos y otros, neto de ingreso neto resulta principalmente
del hecho que el gasto de impuesto sobre ingresos sobre el estado de resultados era ms bajo que los impuestos
sobre ingreso real pagados el 2010. Este fenmeno ocurre debido al uso de un mtodo diferente para impuesto y
fines contables para tales temes como la depreciacin.
Los cobrables y los inventarios aumentaron (causando que el efectivo disminuya), mientras que otros activos
corrientes permanecieron casi igual. Los pagables y las acumulaciones aumentaron (causando que el efectivo
aumente). Estos cambios son netos de cualquier monto relacionado a adquisiciones, disposiciones o montos que se
incluyen en otros lados, como en operaciones reestructuradas, neto. Los cambios descritos pueden diferir de los
montos derivados de solo analizar los balances generales de los ltimos dos aos debido a ciertos ajustes tcnicos
que estn ms all del marco de este texto.
Actividades de inversin Los "gastos de capital" incluyen la compra de activos de planta, como nueva
maquinaria y equipo, para modernizar las facilidades de produccin. Las compaas normalmente seleccionan esos
gastos de capital con la tasa de retorno ms alto. Por ejemplo, si los fondos son limitados (y normalmente lo son) y
dos inversiones de capital (una mquina y un servidor informtico) se estn considerando, uno dando 20 por ciento
de retorno y el otro dando un 25 por ciento de retorno, la compaa normalmente seleccionar el de 25 por ciento
de retorno.
671
A Global Text

Pago de adquisiciones, neto de efectivo adquirido" muestra el monto gastado en adquirir otras compaas y
segmentos de otras compaas, neto del monto de efectivo retenido por esas compaas y obtenido como parte de la
adquisicin.
La compaa vendi acciones comerciales y otras inversiones. Estas acciones normalmente consisten de
acciones, bonos y otros instrumentos de otras compaas. Para aos fiscales que empiezan despus del 15 de
diciembre 1993, las acciones comerciales deben ser identificadas como acciones de negociacin, acciones
disponibles para la venta, o acciones retenidas hasta el vencimiento. Las acciones de negociacin y las acciones
disponibles para la venta fueron discutidas en algn detalle en el Captulo 14. Las acciones retenidas hasta el
vencimiento fueron mencionadas brevemente en el Captulo 15. Estas acciones retenidas hasta el vencimiento son
acciones de deuda (como bonos de otras compaas) que la compaa ha comprado y tiene tanto la intencin como
la habilidad para retener hasta el vencimiento. Como se mencion antes, las recaudaciones de ventas y compras de
acciones de negociacin deben ser mostradas como flujos de efectivo de actividades operativas, y las recaudaciones
de ventas y compras de acciones disponibles para la venta y retenidas hasta el vencimiento deben ser mostradas
como flujos de efectivo de actividades de inversin.
Actividades financieras La compaa pag algos de sus deudas antiguas /USD 1,397.5 millones) e incurri en
deuda nueva (USD 1,292.9 millones). Recientemente muchas compaas estn sustituyendo nueva deuda con una
tasa de inters baja por deuda antigua con una tasa de inters alta, como los dueos de casas refinancian sus casas
para bajar su tasa de inters.
Recaudaciones de inversionistas externos result de los otros participantes en la formacin de ciertos negocios
en los cuales la compaa tiene ms que el 50 por ciento de las acciones.
"Dividendos pagados" es un tem que debe ser familiar para usted. Los dividendos pagados aumentaron cada
ao en el periodo desde el 2008 hasta el 2010.
La compaa compr de vuelta algunas de sus propias acciones (acciones de tesorera). Las compaas a menudo
compran de vuelta sus propios valores porque ellos (1) necesitan los valores para emitir a empleados u oficiales bajo
planes de opcin de acciones, (2) quieren fortalecer el precio de mercado de las acciones o(3) esperan vender
despus las acciones a un precio sustancialmente ms alto.
Recaudaciones del ejercicio de opciones de acciones y otros, neto representa las recaudaciones recibidas de
empleados y oficiales que ejercieron sus opciones de acciones. Las opciones de acciones usualmente son otorgadas a
empleados para incentivarlos a trabajar eficientemente para aumentar la rentabilidad, que debe aumentar el precio
de mercado de las acciones. Las opciones de acciones disponibles para los oficiales estn para el mismo propsito o
para atraer o retener a un ejecutivo talentoso. Normalmente, una opcin le da al que recibe el derecho de comprar
un cierto nmero de valores a un precio establecido dentro de un marco de tiempo dado. Por ejemplo, el presidente
de una compaa puede recibir una opcin de comprar 10,000 valores en USD 40 por valor en cualquier momento
despus de dos aos desde esa fecha y antes de seis aos desde esa fecha. Asuma que el precio de mercado actual es
USD 38. Si el precio de mercado de las acciones sube a USD 80 en algn momento durante el periodo de opcin, el
presidente puede comprar los valores a USD 40 y luego los puede retener o los puede vender a un precio de
mercado ms alto. Los ejecutivos de las compaas se han convertido en multimillionarios al ejercer sus opciones
de acciones. Los empleados y ejecutivos de Synotech, Inc., pagaron a la compaa entre USD 22.2 millones y USD
36.8 millones por ao para ejercer sus opciones de acciones durante el periodo de tres aos. La compaa emiti
nuevamente algunas de las acciones de tesorera como resultado del ejercicio de sus opciones de acciones.
672

Hablaremos sobre algunos ejemplos de las maneras en que la informacin en el estado de flujos de efectivo
puede ser usado por la gerencia, los accionistas y los acreedores para la toma de decisiones. Cada una de estas
partes usaran ms que el estado de flujos de efectivo para realizar un anlisis del desempeo de la compaa, pero
nos limitaremos al estado de flujos de efectivo. El siguiente captulo muestra un anlisis ms completo del
desempeo de la compaa.
Gerencia La gerencia es la primera en ver la informacin contenida en el estado de flujos de efectivo. Usted ya
ha ledo porciones de Discusin y Anlisis de la Gerencia sobre la informacin contenida en el estado. La gerencia
concluy que el monto de flujos de efectivo generados internamente (efectivo neto proporcionado por operaciones)
parece adecuado para apoyar las operaciones de negocios planificadas actualmente, adquisiciones y gastos de
capital. As, a menos que la compaa entre en una adquisicin significante no tendr que vender ms acciones o no
tendr que prestarse ms fondos en el futuro previsible. Adems, la compaa aparentemente reemplaz algo de su
deuda con tasa de inters alta (USD 1,397.5 millones) con deuda de tasa de inters ms baja (USD 1,292.9
millones). Muchas compaas estn haciendo lo mismo recientemente para aprovechar las tasas de inters bajas
disponibles.
Accionistas Los accionistas pueden ver que los pagos de dividendo (USD 355.5 millones) con cubiertos
cmodamente por efectivo neto proporcionado por operaciones (USD 1,101.0 millones). Los accionistas estn
contentos sin duda de que la tasa de dividendo por valor ha aumentado cada ao durante el 2008 hasta el 2010. La
compaa contina invirtiendo en su futuro al hacer gastos de capital (USD 550.8 millones) para modernizar sus
facilidades productivas. La compra de vuelta de sus propias acciones (USD 32.9 millones) disminuye el nmero de
valores en circulacin, aunque algunas de las acciones sin duda sern emitidas nuevamente en el futuro mientras
los empleados y los ejecutivos ejerzan sus opciones de acciones. Cualquier reduccin neta en el nmero de valores
en circulacin tender a aumentar las ganancias por valor y ayudar a aumentar el precio de mercado por valor en
el futuro. Adems, la compaa puede decidir aumentar los dividendos por valor en el futuro. Estos factores
favorables pueden inducir a que los accionistas actuales retengan sus acciones o inclusive aumenten la cantidad de
valores. Los accionistas potenciales pueden tambin ser atrados a las acciones.

Johnson & Johnson
Johnson & Johnson y Subsidiarias
Estados de flujos de efectivo consolidados
Para los cierres de ao al 30 de junio 2000, 1999, y 1998
(USD millones)
Flujos de efectivo de actividades operativas
2000
1999
Ganancias netas
$ 4,800
4,167
Ajustes para reconciliar ganancias netas a flujo de efectivo:
Depreciacin y amortizacin de propiedad e intangibles 1,515
1,444
Investigacin y desarrollo en proceso comprada
54
Aumento en impuestos diferidos
(167)
(7)
Reservas de cuentas por cobrar
33
11
Cambios en activos y obligaciones, neto de efecto de
adquisicin de negocios:
(451)
(671)
Disminucin (aumento) en inventarios
125
(333)
Aumento en cuentas por pagar y obligaciones
57
242
devengadas
Disminucin en otros activos corrientes y no corrientes 143
457
Aumento en otras obligaciones corrientes y no corrientes 454
450
673
1998
3,003
1,285
298
(297)
24
(163)
(100)
646
142
153
A Global Text

Flujo neto de efectivo de actividades operativas
$ 6,563
Flujos de efectivo de actividades de inversin
Adiciones a propiedad, planta y equipo
$(1,646)
Recaudaciones de la eliminacin de activos
161
Adquisiciones de negocios, neto de efectivo adquirido
(68)
Compras de inversiones
(5,383)
Ventas de inversiones
4,670
Otros
(102)
Efectivo neto usado por actividades de inversin
$ (2,368)
Flujos de efectivo de actividades financieras
Dividendos para dueos de valores
$(1,724)
Compra de vuelta de acciones comunes
(973)
Recaudaciones de deuda de corto plazo
814
Retiro de deuda de corto plazo
(1,485)
Recaudaciones de deuda de largo plazo
4
Retiro de deuda de largo plazo
(28)
Recaudaciones del ejercicio de opciones de acciones
292
Efectivo neto (usado por) proporcionado por
$(3,100)
actividades financieras
Efecto de cambios de tasa de intercambio sobre efectivo y (47)
Aumento o (disminucin) en efectivo y equivalentes de
1,048
efectivo
Efectivo y equivalentes, principio de ao
2,363
Efectivo y equivalentes de efectivo, fin de ao
$3,411
$ 5,760 $ 4,991
$(1,728) $(1,545)
35
108
(271)
(3,818)
(3,538) (1,005)
2,817
400
(257)
(205)
$ (2,942) $ (6,065)
$(1,479)
(840)
3,208
(4,063)
793
(176)
180
$(2,377)
$(1,305)
(930)
2,424
(226)
535
(471)
178
$205
(72)
24
369
(845)
1,994
2,839
$2,363 $ 1,994
Acreedores Un factor alentador es el monto en aumento de efectivo neto proporcionado por operaciones el
2010. Adems es confortante para los acreedores la informacin en la Discusin y Anlisis de la Gerencia y que la
compaa tiene acceso a USD 2,142.8 millones en lneas de crdito.
Las anteriores descripciones eran simples ejemplos de cmo la informacin contenida en el estado de flujos de
caja puede ser analizada para tomar decisiones. La siguiente seccin describe tres coeficientes que pueden
proporcionar ms anlisis de flujos de caja.
Analizando y usando los resultados financierosFlujo de efectivo por valor de acciones

comunes, margen de utilidad de flujo de efectivo, y coeficientes de liquidez de flujo de
efectivo
La informacin en el estado de flujo de caja proporciona una base para analizar los resultados financieros. Sin
embargo, un mayor anlisis es posible a travs del uso de tres coeficientes que se relacionan con el flujo de caja: el
flujo de caja por valor de acciones comunes, el margen de utilidad de flujo de efectivo y los coeficientes de liquidez
de flujo de efectivo. Los coeficientes que se muestran abajo son los resultados para Synotech, Inc. y resultados
recientes para otras compaas. Todos los montos estn redondeados al milln ms cercano.
El coeficiente de flujo de efectivo por valor de acciones comunes es igual al efectivo neto
proporcionado por las operaciones dividido entre el nmero promedio de valores de acciones comunes en
circulacin. Este coeficiente indica la habilidad de la compaa de pagar dividendos y obligaciones. Cuanto ms alto
el coeficiente, ms grande es la habilidad de pagar. Los coeficientes de flujo de efectivo por valor de acciones
comunes para las compaas eran:
Compaa
Synotech, Inc.
J.C. Penney, Inc.
The Walt Disney
Company
General Electric
Company
Efectivo neto
proporcionado por
actividades
operativas
(millones)
$1,101
1,598
6,434
Valores promedio de Flujo de

acciones comunes en efectivo por
circulacin*
valor
(millones)
147
262
2,092
$7.49
6.10
3.08
22,690
9,893
2.29
674

*Para determinar el nmero promedio de valores, aada los nmeros en circulacin iniciales y finales y divida
entre dos.
El coeficiente margen de utilidad de flujo de efectivo
es igual al efectivo neto proporcionado por
actividades operativas dividido entre ventas netas. Este coeficiente es una medida de la habilidad de una compaa
de convertir las ganancias de ventas en efectivo. Es mejor cuando el coeficiente es ms alto. Los coeficientes de
margen de utilidad de flujo de efectivo para las compaas eran:
Compaa
Efectivo Neto
Ventas
Margen
proporcionado por netas
de
actividades
(millones) utilidad
operativas
de flujo
(millones)
de
efectivo
$1,101
10,499
10.49%
1,598
31,846
5.02%
6,434
25,402
25.33%
Synotech, Inc.
J.C. Penney, Inc.
The Walt Disney
Company
General Electric Company22,690
128,051
17.72%
El coeficiente de liquidez de flujo de efectivo es igual al total de efectivo, acciones comerciales y efectivo
neto proporcionado por actividades operativas dividido entre obligaciones corrientes. Este coeficiente es una
prueba de la habilidad de la compaa de pagar deuda de corto plazo. Es mejor cuando el coeficiente es ms alto.
Los coeficientes de liquidez de flujo de efectivo para las compaas eran:
Compaa
Synotech, Inc.
J.C. Penney, Inc.
The Walt Disney
Company
General Electric
Company
Efectivo, acciones
comerciales y efectivo
neto proporcionado por
(millones)
$1,470
2,542
7,276
Obligaciones
corrientes
(millones)
Coeficiente
de liquidez
de flujo de
efectivo
$2,285
4,235
8,402
.64 veces
.60 veces
.87 veces
35,913
156,116
.23 veces
En la primera de estas medidas, Synotech, Inc., parece estar en una posicin fuerte, aunque todas las compaas
estn financieramente estables. En la segunda medida, Walt Disney y General Electric tienen los coeficientes de
margen de utilidad de flujo de efectivo ms altos. En la tercera medida, Walt Disney parece estar en la posicin ms
fuerte. Sin embargo, una comparacin ms vlida de cada una de estas medidas se hara si cada una de estas
compaas fuera comparada con otras compaas en su industria. Las Normas de Industria y coeficientes clave para
empresas de Dun & Bradstreet se pueden usar para este fin. (Esta fuente puede ser tambin usada para comparar
coeficientes en el siguiente captulo.) Un anlisis completo usando las tcnicas descritas en el siguiente captulo
puede dar informacin adicional sobre las fortalezas y debilidades de cada una de estas compaas.
El estado de flujos de efectivo resume los efectos sobre el efectivo de actividades operativas, financieras y de
inversin de una compaa durante un periodo contable.

La gerencia puede ver los efectos de sus decisiones ms importantes pasadas sobre polticas en forma
cuantitativa.
Los inversionistas y acreedores pueden evaluar la habilidad de la entidad de generar flujos de efectivo
positivos futuros, para cumplir con sus obligaciones, y para pagar dividendos, y puede evaluar la necesidad de
financiamiento externo.
675
A Global Text

Las actividades operativas generalmente incluyen los efectos del efectivo (flujos de entrada y de salida) de
transacciones y otros eventos que entran en la determinacin del ingreso neto. Los flujos de efectivo de
actividades operativas pueden ser medidas de dos maneras. El mtodo directo reduce de ventas en efectivo
solo esos gastos operativos que usaron efectivo. El mtodo indirecto empieza con ingreso neto y ajusta el
ingreso neto para temes que afectaron el ingreso neto reportado pero que no involucraron efectivo.
Las actividades de inversin generalmente incluyen transacciones que involucran la adquisicin o
eliminacin de activos no corrientes.

Las actividades financieras generalmente incluyen los efectos de efectos del efectivo (flujos de entrada y
salida) de transacciones y otros eventos que involucran a acreedores y dueos.

El mtodo directo reduce de ventas en efectivo solo esos gastos operativos que usaron efectivo. La FASB
recomienda el uso del mtodo directo. El mtodo indirecto empieza con el ingreso neto con base de devengo e
indirectamente ajusta el ingreso neto para los temes que afectaron el ingreso neto reportado pero que no
involucraron efectivo. Una gran mayora de las compaas usan el mtodo indirecto.
El primer paso es determinar el flujo de efectivo de las actividades operativas. Se puede usar ya sea el
mtodo directo o indirecto.

El segundo paso es analizar todas las cuentas no corrientes para ver cambios en efectivo que resultan de
actividades de inversin y financieras.

El tercer paso es organizar la informacin recolectada en los pasos 1 y 2 en el formato requerido para el
estado de flujos de efectivo.

Los estudiantes de negocios se beneficiarn a lo largo de sus carreras al saber cmo analizar un estado de
flujos de efectivo.
La Discusin y Anlisis de la Gerencia en el reporte anual proporciona parte del anlisis.
La inspeccin del estado de flujos de efectivo junto con la Discusin y Anlisis de la Gerencia
proporcionar ms informacin sobre la situacin del flujo de efectivo.

El coeficiente de flujo de efectivo por valor de acciones comunes prueba la habilidad de una compaa de
pagar dividendos y obligaciones y es igual al efectivo neto proporcionado por actividades operativas dividido
entre el nmero promedio de valores de acciones comunes en circulacin.
El margen de utilidad de flujo de efectivo mide la habilidad de una compaa de convertir ganancia de
ventas en efectivo y es igual al efectivo neto proporcionado por actividades operativas dividido entre ventas
netas.
El coeficiente de liquidez de flujo de efectivo prueba la habilidad de una compaa de pagar deudas de corto
plazo y es igual al total del efectivo, acciones comerciales y efectivo neto proporcionado por actividades
operativas dividido entre obligaciones corrientes.
Una hoja de trabajo puede ser usada para asistir en preparar un estado de flujos de efectivo.
Se usan balances generales, estado de resultados y datos adicionales comparativos de una compaa para
preparar la hoja de trabajo.

La tcnica de hoja de trabajo hace que el registro de los efectos de transacciones sobre flujos de efectivo sea
casi un proceso mecnico.
676
Apndice: Uso de una hoja de trabajo para preparar un estado de flujo de efectivo
Este apndice muestra cmo una hoja de trabajo puede ser usada para asistir en la preparacin de un estado de
flujo de efectivo. Usamos los balances generales, el estado de resultados y los datos adicionales comparativos para
Welby Company, que se muestran en la Tabla 117, como la base se este ejemplo.
Mire la hoja de trabajo en la Tabla 120 para Welby Company, que usamos para analizar las transacciones y para
preparar el estado de flujos de efectivo. Mientras hablamos sobre los pasos para preparar la hoja de trabajo,
describimos los temes y rastreamos sus efectos en los asientos.
Ingrese los balances iniciales de cuentas de todas las cuentas del balance general en la primera columna y
los balances finales de las cuentas en la cuarta columna. Note que los temes de dbito preceden a los temes de
crdito.
Totalice los dbitos y crditos en las columnas primera y cuarta para asegurarse de que los dbitos igualan a
los crditos en cada columna.

Escriba Flujos de Efectivo de Actividades Operativas inmediatamente debajo del total de los temes de
crdito. Salte suficientes lneas para registrar los ajustes para convertir el ingreso neto devengado a flujos de
efectivo de actividades operativas. Luego escriba Flujos de Efectivo de Actividades de Inversin y permita
suficiente espacio para esos temes. Finalmente, escriba Flujos de Efectivo de Actividades Financieras y
permita suficiente espacio para esos temes.
Ingrese asientos para analizar transacciones en las columnas segunda y tercera. Los asientos sirven dos
funciones: (a) stos explican el cambio en cada cuenta y (b) stos clasifican los cambios en actividades
operativas, de inversin y financieras. Hablamos sobre estos asientos individualmente en la siguiente seccin.
Totalice los dbitos y crditos en las columnas segunda y tercera; deben igualar. Usted tendr un par de
totales para los temes del balance general y otro par para la porcin del fondo de la hoja de trabajo. Usamos la
porcin del fondo de la hoja de trabajo para preparar el estado de flujos de efectivo.
Para completar esta hoja de trabajo en la Tabla 120, debemos analizar el cambio en cada cuenta no en efectivo
del balance general. El foco en esta hoja de trabajo es el efectivo, y cada cambio en efectivo significa un cambio en
una cuenta de no efectivo del balance general. Despus de hacer los asientos apropiados para analizar todos los
cambios en las cuentas de no en efectivo del balance general, la hoja de trabajo muestra todas las actividades que
afectan los flujos de efectivo. Las siguientes explicaciones son clave para los nmeros de asiento en la hoja de
trabajo:
Asiento 0 Al comparar los balances iniciales y finales de efectivo, determinamos que el cambio en la cuenta de
Efectivo durante el ao es un aumento de USD 11,000. Un asiento en la hoja de trabajo debita Efectivo por USD
11,000 y acredita Aumento en Efectivo del Ao cerca del fondo del cronograma. Este asiento 0 no explica el cambio
en efectivo pero es la meta del anlisis. El asiento afirma el cambio en efectivo que el estado busca explicar.
Ninguna otra atencin se necesita hacer al efectivo para completar la hoja de trabajo.
Ahora dirigimos nuestra atencin hacia los cambios en otras cuentas del balance general. Estas cuentas pueden
ser manejadas en cualquier orden; primero, registramos el ingreso neto para el periodo y analizamos los activos
corrientes (diferentes al efectivo) y las obligaciones corrientes. Segundo, analizamos los cambios en las cuentas no
corrientes.
677
A Global Text

Asiento 1 El estado de resultados muestra un ingreso neto para el 2010 de USD 10,000. El asiento 1 registra los
USD 10,000 como el punto de inicio al medir flujos de efectivo de actividades operativas y acredita Ganancias
Retenidas como una explicacin parcial del cambio en esa cuenta.
La siguiente tarea es analizar cambios en cuentas corrientes diferentes al Efectivo. Las cuentas corrientes de
Welby Company estn muy relacionadas a las operaciones, y sus cambios se incluyen al convertir el ingreso neto a
flujos de efectivo de actividades operativas.
Asiento 2 Reducimos el aumento de USD 10,000 en cuentas por cobrar de ingreso neto cuando lo convertimos
a flujos de efectivo de actividades operativas. Si las cuentas por cobrar aumentaron, las ventas a clientes excedieron
el efectivo recibido de los clientes. Para convertir el ingreso neto a efectivo, debemos reducir los USD 10,000.
La tcnica de la hoja de trabajo hace que el registro de estos efectos sean casi mecnicos. Al debitar las Cuentas
por Cobrar de USD 10,000, la aumentamos de USD 20,000 a USD 30,000. Si las Cuentas por Cobrar se debitan,
debemos acreditar un tem que puede ser titulado Aumento en Cuentas por Cobrar. Reducimos el aumento de
ingreso neto al convertirlo a flujos de efectivo de actividades operativas.
Asiento 3 es virtualmente un duplicado del asiento 2, excepto que involucra inventario de mercadera en vez de
cobrables y es una disminucin en vez de un aumento.
Asiento 4 registra el efecto de una disminucin en cuentas por pagar sobre ingreso neto al convertirla en flujos
de efectivo de actividades operativas.
Asiento 5 registra el efecto de un aumento en obligaciones devengadas por pagar al convertir el ingreso neto en
flujos de efectivo de actividades operativas.
Luego, analizamos los cambios en las cuentas no corrientes del balance general.
Asiento 6 Aadimos la depreciacin de USD 5,000 de vuelta al ingreso neto y acreditamos la cuenta respectiva
de depreciacin acumulada. Usted puede encontrar el gasto de depreciacin (1) en el estado de resultados o (2) al
resolver el crdito necesario para igualar la cuenta de depreciacin acumulada en el balance general.
Welby Company
Hoja de trabajo para el Estado de Flujos de Efectivo
Balances de Anlisis de
Balances de
Cuenta
transacciones
Cuenta
para el 2010
2009/12/31 Dbito
Crdito
2010/12/31
Dbitos
Efectivo
10,000
Cuentas por cobrar, 20,000
neto
Inventario de
30,000
mercadera
Equipo
50,000
Totales
110,000
Crditos
Depreciacin
5,000
acumulada equipo
Cuentas por pagar 15,000
Obligaciones
-0devengadas por
pagar
Acciones comunes 60,000
($10 valor nominal)
Totales
110,000
Flujos de efectivo de
actividades
operativas
(0) 11,000
(2) 10,000
21,000
30,000
(3) 4,000
(7) 20,000
(4) 6,000
26,000
70,000
147,000
(6) 5,000
10,000
(5) 2,000
9,000
2,000
(8) 30,000 90,000

(9) 4,000
51,000
(1) 10,000 36,000

51,000
147,000
678

Ingreso neto
Aumento en
cuentas por cobrar
Disminucin en
inventario de
mercadera
Disminucin en
cuentas por pagar
Aumento en
obligaciones
devengadas por
pagar
Gasto de
depreciacin
(1) 10,000
(2) 10,000
(3) 4,000
(4) 6,000
(5) 2,000
(6) 5,000
actividades de
inversin:
Compra de equipo
actividades
financieras:
Recaudaciones de
emisin de acciones
comunes
Pago de
dividendos en
efectivo
Aumento en efectivo
del ao
(7) 20,000
(8) 30,000
51,000
Depreciacin acumulada - Equipo
Bal. Ini.
5,000
(6)
5,000
Bal.Fin.
10,000
(9) 4,000
(0) 11,000
51,000
Tabla 120: Hoja de trabajo para el estado de flujos de efectivo

Asiento 7 Debitamos la cuenta de Equipo y acreditamos Compra de Equipo en la seccin de actividades de
inversin para los USD 20,000 de efectivo gastado para adquirir nuevos activos de planta (equipo).
Asiento 8 Mostramos los USD 30,000 en efectivo recibido de la venta de acciones comunes como una actividad
financiera. El asiento tambin explica el cambio en la cuenta de Acciones Comunes. Si las acciones han sido
vendidas por ms de su valor establecido de USD 50 por valor, registraramos el exceso en una cuenta separada de
Capital Pagado en Exceso de Valor Establecido. Sin embargo, reportaramos el monto total de efectivo recibido de la
emisin de acciones comunes como una sola figura en el estado de flujos de efectivo. Solo este monto total recibido
es significante para los acreedores y otros usuarios de los estados financieros que tratan de verificar la solvencia de
la compaa.
Asiento 9 Debitamos Ganancias Retenidas y acreditamos Pago de Dividendos en Efectivo para los USD 4,000
de dividendos declarados y pagados. El asiento tambin completa la siguiente explicacin del cambio en Ganancias
Retenidas. Note que en el estado de flujos de efectivo, los dividendos deben ser pagados para ser incluidos como un
flujo de salida de efectivo de las actividades financieras.
(9)
Ganancias retenidas
Bal. Ini. 30,000
4,000 (1)
10,000
Bal.Fin. 36,000
Usando los datos en la seccin baja de la hoja de trabajo, prepararamos el estado de flujos de efectivo bajo el
mtodo indirecto que se muestra en la Tabla 118 (Parte B).
679
A Global Text

Los siguientes balances generales comparativos son de Dells Corporation al 30 de junio 2010 y 30 de junio
2009. Tambin se proporciona el estado de ingreso y de prdidas y ganancias para el cierre de ao al 30 de junio
2010, con datos adicionales.
Dells Company
Balance general comparativo
30 de junio 2010 y 2009
2010
2009
Activos
Activos corrientes:
Efectivo
$ 30,000
160,000
100,000
Renta prepagada
20,000
Total activos corrientes
$310,000
Equipo
$400,000
Depreciacin acumulada equipo (60,000)
Total propiedad, planta y equipo $340,000
Aumento o
(Disminucin)
$ 80,000
100,000
70,000
10,000
$260,000
$ (50,000)
60,000
30,000
10,000
$ 50,000
$200,000
(50,000)
$150,000
$200,000
(10,000)
$190,000
Obligaciones y patrimonio de
los accionistas
Cuentas por pagar
$ 50,000
$ 40,000
$ 10,000
Notas por pagar banco
-050,000
(50,000)
Salarios por pagar
10,000
20,000
(10,000)
Impuestos federales sobre
30,000
20,000
10,000
ingresos por pagar
Total obligaciones corrientes
$ 90,000
$130,000 $ (40,000)
Acciones comunes, $10 valor
$300,000 $100,000 $200,000
nominal
Capital pagado en exceso de
50,000
-050,000
valor nominal
Ganancias retenidas
210,000
180,000
30,000
Total patrimonio de los
$560,000 $280,000 $280,000
accionistas
Total obligaciones y patrimonio de $650,000 $410,000 $240,000
los accionistas
Dells Corporation
Estado de ingreso y prdidas y ganancias
Para el cierre de ao al 30 de junio 2010
Ventas
$1,000,000
$600,000
Gasto de salarios y sueldos
200,000
Gasto de renta
40,000
20,000
Gasto de inters
3,000
Prdida de la venta del equipo
7,000
870,000
Ingreso antes de impuestos federales sobre el
$ 130,000
ingreso
Reducir: Impuestos federales sobre ingresos
60,000
Ingreso neto
$ 70,000
Ganancias retenidas, 1 de julio 2009
180,000
$ 250,000
Reducir: Dividendos
40,000
Ganancias retenidas, 30 de junio 2010
$210,000
Equipo con un costo de USD 20,000, sobre el cual una depreciacin de USD 10,000 se haba registrado, fue
vendido por USD 3,000 en efectivo. Equipo adicional se compr por USD 220,000.
Acciones fueron emitidas por USD 250,000 en efectivo.
La nota de banco por USD 50,000 fue pagada.
Usando los datos dados para Dells Corporation:
680

a. Prepare un estado de flujos de efectivo-mtodo indirecto.
b. Prepare una hoja de trabajo para convertir el ingreso neto de devengo a efectivo. Luego prepare un estado de
flujos de efectivo parcial-mtodo directo, mostrando solo los flujos de efectivo de la secciones de actividades
operativas.
a.
Dells Company
actividades operativas:
Ingreso neto
Ajustes para reconciliar el
ingreso neto a efectivo neto
operativas:
Aumento en cuentas por
cobrar
Aumento en inventario de
mercadera
Aumento en renta
prepagada
Aumento en cuentas por
pagar
Disminucin en salarios por
pagar
Aumento en impuestos
federales sobre ingresos por
pagar
Prdida de la venta del
equipo
Efectivo neto
operativas
actividades de inversin:
Recaudaciones de venta de
equipo
Compra de equipo
Efectivo neto usado por
actividades financieras:
Recaudaciones de emisin
de acciones comunes
Pago de nota de banco
Dividendos pagados
Efectivo neto
financieras
Aumento neto (disminucin)
en efectivo
$ 70,000
(60,000)
(30,000)
(10,000)
10,000
(10,000)
10,000
7,000
20,000
$7,000
$ 3,000
(220,000)
(217,000)
$250,000
(50,000)
(40,000)
160,000
$(50,000)
b.
Dells Corporation
Hoja de trabajo para convertir el estado de resultados de devengo a efectivo
En Efectivo (Flujos de efectivo De actividades operativas)
En
Aadir Reducir
devengo
Ventas
$1,000,000
$60,000a
$940,000
$600,000
$30,000b 10,000c
$620,000
Gasto de salarios y sueldos 200,000
10,000d
210,000
681
A Global Text

Gasto de renta
Gasto de inters
Prdida de la venta del
equipo
Impuestos federales sobre
ingresos
40,000
20,000
3,000
7,000
60,000
10,000e
7,000
50,000
-03,000
-0-
10,000f
50,000
20,000
930,000
Ingreso neto
$70,000
a
Aumento en cuentas por cobrar.
B
Aumento en inventario de mercadera.
C
Aumento en cuentas por pagar.
D
Disminucin en salarios por pagar.
E
Aumento en renta prepagada.
F
Aumento en Impuestos Federales sobre Ingresos por Pagar.
Dells Corporation
Estado de flujo de efectivo parcial- Mtodo Directo
para el Cierre de Ao al 30 de junio 2010
Efectivo recibido de clientes
$ 940,000
Efectivo pagado por mercadera
(620,000)
Salarios y sueldos pagados
(210,000)
Renta pagada
(50,000)
Inters pagado
(3,000)
Impuestos federales sobre ingresos pagados (50,000)
$ 7,000
operativas
933,000
$ 7,000
Trminos clave
Actividades de inversin Generalmente incluye transacciones que involucran la adquisicin o
eliminacin de activos no corrientes. Ejemplos incluyen efectivo recibido o pagado de la venta o compra de
propiedad, planta y equipo; acciones disponibles para la venta y acciones retenidas hasta el vencimiento y
prstamos hechos a otros.
Actividades financieras Generalmente incluyen los efectos de efectivo de transacciones y otros eventos
que involucran a acreedores y dueos. Los pagos en efectivo hechos para resolver obligaciones corrientes
como cuentas por pagar, salario por pagar e impuestos sobre ingresos por pagar no son actividades
financieras. Estos pagos son actividades operativas.
Actividades operativas Generalmente incluyen los efectos sobre el efectivo de transacciones y otros
eventos que entran en la determinacin del ingreso neto.
Capital de trabajo Igual a los activos corrientes menos obligaciones corrientes.
Cargos o gastos no en efectivo Gastos y prdidas que se aaden de vuelta a ingreso neto porque en
realidad no usan efectivo de la compaa. Los temes aadidos de vuelta incluyen montos de depreciacin
sobre activos de planta, agotamiento que era contabilizado, amortizacin de activos intangibles como las
patentes y buena fe, amortizacin de descuento sobre bonos por pagar y prdidas de eliminaciones de activos
no corrientes.
Coeficiente de flujo de efectivo por valor de acciones comunes Efectivo neto proporcionado por
actividades operativas dividido entre el nmero promedio de valores de acciones comunes en circulacin.
Coeficiente de liquidez de flujo de efectivo Efectivo y acciones comerciales ms efectivo neto
proporcionado por actividades operativas dividido entre obligaciones corrientes.
Crditos o ingresos no en efectivo Los ingresos y ganancias incluidos para llegar al ingreso neto que no
proporciona efectivo; ejemplos incluyen ganancias de eliminaciones de activos no corrientes, ingreso de
inversiones arrastrado bajo el mtodo de patrimonio y amortizacin de prima sobre bonos por pagar.
Efectivo de margen de utilidad de flujo de efectivo Efectivo neto proporcionado por actividades
operativas dividido entre ventas netas.
Estado de flujos de efectivo Un estado que resume los efectos sobre el efectivo de las actividades
operativas, de inversin y financieras de una compaa durante un periodo contable. Ambos flujos de entrada
y salida se incluyen en cada categora. El estado de flujos de efectivo debe ser preparado cada vez que un
estado de resultados se prepara.
Flujos de efectivo de actividades operativas El monto neto de efectivo recibido o desembolsado
durante un cierto periodo sobre temes que normalmente aparecen en el estado de resultados.
Mtodo directo Reduce de ventas en efectivo solo esos gastos operativos que usaron efectivo.
682

Mtodo indirecto Un mtodo para determinar flujos de efectivo de actividades operativas que empiezan
con ingreso neto e indirectamente ajusta el ingreso neto para temes que no involucran efectivo. Tambin
llamado el mtodo de aadir de vuelta.
Auto-examen
Verdadero-falso
El requerimiento para un estado de flujos de efectivo fue precedido por el requerimiento para el estado de
cambios en posicin financiera.
El estado de flujos de efectivo es uno de los estados financieros ms importantes.
Las actividades de inversin son transacciones con acreedores y dueos.
La FASB alienta usar el mtodo directo para calcular los flujos de efectivo de operaciones siendo ste el mtodo
predominante de uso.
La emisin de capital en acciones y la adquisicin de vuelta subsecuente de algunos de esos valores son
actividades financieras.
Eleccin mltiple
Cules de las siguientes afirmaciones son verdaderas?
a. El mtodo directo para calcular flujos de efectivo de operaciones empieza con el ingreso neto y ajusta para los
ingresos no en efectivo y gastos y cambios en activos corrientes y obligaciones corrientes.
b. El mtodo indirecto para calcular flujos de efectivo de operaciones ajusta cada tem en el estado de resultados
a efectivo.
c. Las descripciones en (a) y (b) deben ser revertidos.
d. El mtodo directo es ms fcil de usar que el mtodo indirecto.
Las actividades de inversin incluyen todos los siguientes excepto:
a. Pago de deuda.
b. Cobro de prstamos.
c. Hacer prstamos.
d. Venta de acciones disponibles para la venta y acciones retenidas hasta el vencimiento.
Si las ventas de manera devengada son de USD 500,000 y las cuentas por cobrar aument en USD 30,000, el
efectivo recibido de clientes sera:
a. USD 500,000.
b. USD 470,000.
c. USD 530,000.
d. No puede ser determinado.
Asuma que el costo de bienes vendidos de manera de devengo es USD 300,000, las cuentas por pagar
aumentaron en USD 20,000 y el inventario aument en USD 50,000. El efectivo pagado por mercadera is:
a. USD 370,000.
b. USD 230,000.
c. USD 270,000.
d. USD 330,000.
683
A Global Text

Asuma que el ingreso neto era USD 200,000, el gasto de depreciacin era USD 10,000, las cuentas por cobrar
aumentaron en USD 15,000 y las cuentas por pagar aumentaron en USD 5,000. El monto de flujos de efectivo de
actividades operativas es:
a. USD 200,000.
b. USD 180,000.
c. USD 210,000.
d. USD 190,000.
Ahora pase a Respuesta a auto-examen al final del captulo para verificar sus respuestas.
Preguntas
Cules son los propsitos del estado de flujos de efectivo?
Cules son algunos de los usos del estado de flujos de efectivo?
Qu informacin est contenida en el estado de flujos de efectivo?
Cules actividades estn generalmente incluidas en las actividades operativas?
Cules actividades estn incluidas en las actividades de inversin?
Cules actividades estn incluidas en las actividades financieras?
Dnde deben ser reportadas las actividades significantes de inversin y financiamiento que no
involucran flujos de efectivo?
Explique la diferencia entre el mtodo directo y el indirecto para calcular los flujos de efectivo de
Qu son los gastos no en efectivo? Cmo son tratados al calcular los flujos de efectivo de
actividades operativas?
Describa el tratamiento de una ganancia sobre la venta de equipo al preparar un estado de flujos de
efectivo bajo el mtodo indirecto.
La depreciacin es a veces referida como una fuente de efectivo. Es una fuente de efectivo?
Explique.
Por qu no es probable que los flujos de efectivo de actividades operativas sern iguales al ingreso
neto para el mismo periodo?
Si el ingreso neto de cierto periodo es USD 25,000, esto significa que existe un aumento en efectivo
del mismo monto? Por qu o por qu no?
Por qu una compaa tendra flujos de efectivo positivo de actividades operativas aunque opere a
una prdida neta?
Indique el tipo de actividad que cada una de las siguientes transacciones representa (Operativa, de
inversin o financiera) y si se trata de un flujo de entrada o salida.
Vendi bienes.
Compr edificio.
Emiti capital en acciones.
Recibi dividendos en efectivo.
Pag dividendos en efectivo.
Compr acciones de tesorera.

684
Vendi acciones disponibles para la venta.
Hizo un prstamo.
Pag inters sobre prstamo.
Pag el capital del bono.
Recibi recaudaciones de resolucin de seguro.
Hizo contribucin a entidad de beneficencia.
Refirase a Una perspectiva ms amplia: Johnson & Johnson". Responda las siguientes preguntas:
Cul era la actividad de inversin ms importante el 2003?
Haba un flujo de efectivo neto negativo o positivo de actividades de inversin?
Era el flujo de efectivo positivo de actividades operativas lo suficientemente grande para pagar
los dividendos en efectivo?
Pregunta de mundo real Refirase a The Limited en el apndice del Reporte anual. Usa el
mtodo directo o indirecto para reportar los flujos de efectivo de actividades operativas?
Ejercicios
Ejercicio A Indique cmo los siguientes datos deben ser reportados en un estado de flujos de efectivo. Una
compaa pag USD 500,000 en efectivo por terreno. Se adquiri un edificio por USD 2,500,000 al asumir una
hipoteca sobre el edificio.
Ejercicio B El costo de bienes vendidos en el estado de resultados para el cierre de ao el 2010 era USD
260,000. Los balances en Inventario de Mercadera y Cuentas por Pagar eran:
1 de enero 2010
Inventario de mercadera $160,000
Cuentas por pagar
44,000
$180,000
36,000
Calcule el monto de efectivo pagado por mercadera para el 2010.

Ejercicio C Llene en la siguiente tabla, mostrando cmo los aumentos y disminuciones en estas cuentas afectan
la conversin de ingreso de devengo a efectivo:
Cuentas por cobrar
Gastos prepagados
Cuentas por pagar
Obligaciones devengadas
por pagar
Aadir Reducir
Ejercicio D El estado de resultados de una compaa muestra el ingreso neto de USD 200,000; inventario de
mercadera el 1 de enero era USD 76,500 y el 31 de diciembre era USD 94,500; las cuentas por pagar para compras
de mercadera eran USD 57,000 el 1 de enero y USD 68,000 el 31 de diciembre. Calcule los flujos de efectivo de
actividades operativas bajo el mtodo indirecto.
Ejercicio E Loa gastos operativos y los impuestos (incluyendo USD 80,000 de depreciacin) de una compaa
para cierto ao eran de USD 600,000. El ingreso neto era USD 350,000. El seguro prepagado disminuy de USD
18,000 a USD 14,000 durante el ao, mientras los salarios por pagar aumentaron de USD 22,000 a USD 36,000
durante el ao. Calcule los flujos de efectivo de actividades operativas bajo el mtodo indirecto.
Ejercicio F Los dividendos por pagar aumentaron en USD 20,000 durante un ao en el cual los dividendos
totales declarados eran de USD 120,000. Qu monto aparece para dividendos pagados en el estado de flujos de
efectivo?
685
A Global Text

Ejercicio G A continuacin se encuentran los datos del balance general para Quality Merchandise, Inc.:
Efectivo
Gastos prepagados
Activos de planta (neto de depreciacin
acumulada)
Cuentas por pagar
Capital stock
Ganancias retenidas
31 de diciembre
2011
2010
$ 47,000
$ 26,000
141,000
134,000
83,000
102,000
9,000
11,000
235,000
230,000
122,000
40,000
300,000
53,000
127,000
41,000
300,000
35,000
Asuma que la depreciacin registrada el 2011 era USD 15,000. Calcule el efectivo gastado para comprar activos
de planta, asumiendo que ningn activo sobr o fue vendido el 2011.
Ejercicio H Use los datos en el ejercicio previo. Asuma que el ingreso neto para el 2011 era USD 24,000, la
depreciacin era USD 15,000 y los dividendos declarados y pagados eran USD 6,000. La compaa pag inters de
USD 2,000 e impuestos sobre ingresos de USD 14,000. Prepare un estado de flujos de efectivo-mtodo indirecto.
Tambin prepare cualquier cronograma(s) suplementario(s) necesario(s).
Ejercicio I Los siguientes datos pertenecen a las cuentas de Automvil y de Depreciacin AcumuladaAutomvil:
Fecha
Automvil
1 de enero Saldo del balance anterior
1 de julio Negociacin para el auto nuevo
Nuevo auto
Depreciacin acumulada 1 de enero Saldo del balance anterior
1 de julio Depreciacin de medio ao
Auto negociado
31 de
Depreciacin de medio ao
diciembre
Dbito
Crdito Balance
16,000
16,000 -0-
31,000
Automvil
2,000
14,000
4,000
12,000
14,000
-04,000
El auto viejo fue negociado por uno nuevo, con la diferencia en valores pagados en efectivo. El estado de
resultados para el ao muestra una prdida en el intercambio de autos de USD 1,200.
Indique los montos, las descripciones de estos montos y sus ubicaciones exactas en un estado de flujos de
efectivo-mtodo indirecto.
Problemas
Problema A El estado de resultados y otros datos de Dunbar Carpet Outlet, Inc., siguen:
Dunbar Carpet Outlet, Inc.
para el Cierre de Ao al 31 de diciembre 2010
Ventas
$920,000
380,000
Utilidad bruta
$540,000
Gastos operativos (diferentes a depreciacin) $140,000
40,000
180,000
Ingreso neto
$360,000
Los cambios en activos corrientes (diferentes al efectivo) y obligaciones corrientes durante el ao eran:
Cuentas por cobrar
Seguro prepagado
Cuentas por pagar
pagar
Aumento Disminucin
$20,000
$16,000
8,000
28,000
4,000
La depreciacin era el nico tem no en efectivo que afecta el ingreso neto.

686

a. Prepare una hoja de trabajo para calcular los flujos de efectivo de actividades operativas bajo el mtodo
directo.
b. Prepare los flujos de efectivo de la seccin de actividades operativas del estado de flujos de efectivo bajo el
mtodo directo.
c. Pruebe que el mismo monto de flujos de efectivo ser obtenido bajo el mtodo indirecto al preparar los flujos
de efectivo de la seccin de actividades operativas del estado de flujos de efectivo bajo el mtodo indirecto. Usted no
necesita preparar una hoja de trabajo.
Problema B Los siguientes balances generales comparativos y otros datos son de Cellular Telephone Sales,
Inc.:
Cellular Telephone Sales, Inc.
Balances generales comparativos
2011
2010
Activos
Efectivo
Suministros en mano
Gastos prepagados
Terreno
Equipo
Depreciacin acumulada equipo
Activos totales
Cuentas por pagar
Salarios por pagar
Nota de largo plazo por pagar
Acciones comunes ($5 valor nominal)
Ganancias retenidas
Total obligaciones y patrimonio de los
accionistas
$76,105
26,075
30,000
1,750
1,400
180,000
270,000
(75,000)
$510,330
$51,000
24,250
35,000
2,550
1,200
142,500
300,000
(67,500)
$489,000
$ 45,330
4,000
2,000
150,000
185,000
32,500
91,500
$510,330
$ 76,300
2,000
8,250
150,000
165,000
-087,450
$489,000
El terreno fue comprado por USD 37,500 en efectivo. La compaa tiene la intencin de construir un edificio
sobre el terreno. Actualmente la compaa arrienda un edificio para sus operaciones.
El equipo con costo de USD 50,000 con depreciacin acumulada de USD 30,000 fue vendido por USD 23,500
(una ganancia de USD 3,500) y el equipo con costo de USD 20,000 fue comprado en efectivo.
Gasto de depreciacin para el ao era USD 37,500.
Se emitieron acciones comunes por USD 52,500 en efectivo.
Los dividendos declarados y pagados el 2011 totalizaron USD 32,950.
El ingreso neto era USD 37,000.
la compaa pag inters de USD 3,000 e impuestos sobre ingresos de USD 17,000.
Prepare un estado de flujos de efectivo bajo el mtodo indirecto. Tambin prepare cualquier cronograma(s)
suplementario(s) necesario(s).
Problema C Computer Associates International, Inc., es una compaa de software de negocios lder. La
compaa fue fundada el ao 1977 con cuatro empleados y ha crecido a 18,200 empleados y aproximadamente 4.2
billones en ingresos.
Los estados de flujos de efectivo de la compaa para los aos 2002 al 2004 siguen. Luego se proporciona la
porcin relevante de la Discusin y Anlisis de la Gerencia del estado de flujos de efectivo.
Estados de flujos de efectivo consolidados
687
A Global Text

Actividades operativas:
Cierre de Ao 31 de marzo
2004
2003
2002
(In millones)
$ (591)
$ 696
$ 626
Ingreso (prdida) neto

Ajustes para reconciliar el ingreso (prdida) neto
a efectivo neto proporcionado por actividades
operativas:
Depreciacin y amortizacin
1,110
Provisin de impuestos sobre ingresos diferidos (350)
(beneficio)
Cargo por investigacin y desarrollo comprado --Gasto de compensacin (ganancia) relacionado (146)
a planes de pensin de acciones
Disminucin (aumento) en cuentas por cobrar 956
por pagos no corrientes, neto
Disminucin (aumento) en ingreso de
(3)
mantenimiento diferido
Prdida de transaccin de moneda extranjera 14
antes de impuestos
Cargo por cancelacin de inversin
--Ganancia de venta de propiedad y equipo
--Cambios en otros activos y obligaciones
operativas neta de efectos de adquisiciones:
Disminucin (aumento) en cobrables de
418
negociacin y pagos
Otros cambios en activos y obligaciones
(25)
operativos
$ 1,383
Actividades de inversin:
Adquisiciones, principalmente software
comprado, derechos de mercadeo e intangibles, $ (174)
neto de efectivo adquirido
Establecimiento de obligaciones contables de
(367)
compras
Compras de propiedad y equipo
(89)
Recaudaciones de venta de propiedad y equipo 5
Disposicin de negocios
158
Compras de acciones comerciales
(48)
Ventas de acciones comerciales
40
Aumento en costos de desarrollo capitalizado y (49)
otros
Efectivo neto usado en actividades de
$ (524)
inversin
Actividades financieras:
Dividendos
$ (47)
Compras de acciones de tesorera
(449)
Recaudaciones de prstamos
1,049
Pago de prstamos
(1,981)
Ejercicio de opciones de acciones comunes y
50
otros
Efectivo neto proporcionado por (usado
$ (1,378)
en) actividades financieras
(Disminucin) Aumento en efectivo y
$ (519)
equivalentes de efectivo antes del efecto
del cambio de la tasa de cambio sobre el
efectivo
Efecto de cambios de tasa de cambio sobre el (25)
efectivo
(Disminucin) Aumento en efectivo y
$ (544)
Efectivo y equivalentes de efectivo Inicio 1,307
del ao
Efectivo y equivalentes de efectivo Fin $ 763
del ao
594
412
325
107
795
30
--778
(1,039)
(422)
113
43
11
50
(5)
--(14)
83
(169)
(168)
(18)
$ 1,566
$ 1,267
$ (3,049)
$ (610)
(429)
(57)
(198)
12
--(95)
189
(36)
(222)
38
--(2,703)
2,639
(29)
$ (3,606)
$ (944)
$ (43)
--3,672
(776)
96
$ (44)
(1,090)
2,141
(1,216)
38
$ 2,949
$ (171)
$ 909
$ 152
(1)
(4)
$ 908
$ 148
399
251
$ 1,307
$ 399
Discusin y anlisis de la gerencia

Recursos de liquidez y capital
688

El efectivo, los equivalentes de efectivo y las acciones comerciales totalizaron USD 850 millones el 31 de marzo
2004, una disminucin de USD 537 millones desde el balance del 31 de marzo 2003 de USD 1,387 millones.
Durante el ao fiscal del 2004, la Compaa us efectivo en mano para pagar ms de USD 900 millones en deuda y
comprar aproximadamente USD 450 millones en acciones de tesorera. El efectivo generado de operaciones para el
ao fiscal del 2001 era USD 1,383 millones, una disminucin de USD 183 millones de efectivo de operaciones del
ao previo de USD 1,566 millones. El efectivo de operaciones fue impactado desfavorablemente este ao fiscal
actual debido a costos ms altos asociados con el conteo de personal ms alto y otros gastos relacionados a la
adquisicin de Sterling.
Las lneas de crdito bancario de la compaa consisti de una lnea de crdito de cuatro aos de USD 1 billn,
un prstamo a trmino de cuatro aos de USD 2 billones y un prstamo a trmino de 364 das con denominacin de
libra esterlina britnica. Durante el ao, la Compaa pag todos los montos pendientes bajo sus acuerdos de
crdito de USD 1,3 billones a 364 das y a cuatro aos. Como un reflejo de su necesidad constante reducida de
prstamos bancarios, nfasis en la reduccin de deuda y habilidad general esperada de generar efectivo de
operaciones, la Compaa no renov su lnea de crdito de USD 1.3 billones a 364 das cuando expir en mayo del
2004.
Al 31 de marzo 2004, USD 2 billones quedaron pendientes bajo el prstamo a trmino de cuatro aos y
aproximadamente USD 124 millones estaba pendiente bajo el prstamo a trmino de libra esterlina en varias tasas
de inters. No existen giros bajo la lnea de crdito de cuatro aos de USD 1 billn de la Compaa. Las tasas de
inters en tal deuda se determinan basadas en una cuadrcula de clasificacin, que aplica un margen a la Taza
Ofrecida Interbancaria de Londres predominante ("LIBOR"). Adems, la Compaa estableci un programa de
Papel Comercial (PC) de USD 1 billn en el primer trimestre de este ao para refinanciar algo de su deuda a
niveles de inters ms atractivos. Al 31 de marzo 2004, USD 340 millones estaban pendientes bajo el programa de
PC.
La Compaa tambin utiliza otros mercados financieros para poder mantener sus fuentes amplias de liquidez.
En el ao fiscal 2002, USD 1.75 billones de Notas Senior no garantizadas fueron emitidas en una transaccin regida
por la Regla 144A del Acta de Acciones de 1933. Los montos prestados, las tasas y los vencimientos para cada
emisin eran de USD 575 millones a 6.25 por ciento con vencimiento al 15 de abril 2006, USD 825 millones a 6.375
por ciento con vencimiento al 15 de abril 2008 y USD 350 millones a 6.5 por ciento con vencimiento al 15 de abril
2011. Al 31 de marzo 2004, USD 192 millones estaban pendientes bajo las Notas Senior de la compaa de 6.77 por
ciento. Estas Notas piden un pago anual de USD 64 millones cada abril hasta el final del vencimiento el 2006.
Las lneas de crdito de varias monedas no garantizadas y no comprometidas estn disponibles para cumplir
cualquier necesidad de capital de trabajo de corto plazo para las subsidiarias operando fuera de los EEUU. Estas
lneas totalizaban USD 56 millones, de los cuales USD 14 millones fueron movidos al 31 de marzo 2004.
Las clasificaciones de deuda para las notas no garantizadas senior de la Compaa y sus lneas de crdito
bancarias son BBB+ y Baa1 de Standard & Poor's y Moody's Investor Services, respectivamente. El programa de
Papel Comercial de la Compaa tiene la clasificacin A-2 de Standard & Poor's y P-2 de Moody's. Los prstamos
pico bajo todas las lneas de deuda durante el ao fiscal 2004 totalizaban aproximadamente USD 5,4 billones con
una tasa de inters con promedio ponderado de 7.2 por ciento.
689
A Global Text

Al 31 de marzo 2004, el nmero de valores acumulativo comprado bajo los varios programas de recompra de
Acciones Comunes del mercado abierto, incluyendo casi 16 millones de valores comprados en el ao fiscal actual,
era de 166 millones. El resto del nmero de valores autorizados para la recompra es aproximadamente 34 millones.
Los requerimientos de recursos de capital al 31 de marzo 2004 consistan de obligaciones de arrendamiento por
espacio de oficina, equipo de computacin, obligaciones de hipoteca o prstamo y montos adeudados como
resultado de adquisiciones de producto y de compaa. Se espera que el efectivo existente, los equivalentes de
efectivo, las acciones comerciales, la disponibilidad de prstamos bajo las lneas de crdito y efectivo proporcionado
de operaciones sern suficientes para cumplir con los requerimientos de efectivo constantes.
La Compaa espera continuar con su historia de proporcionar constantemente trminos de pago extendidos a
clientes bajo el nuevo modelo de negocios y as no espera un cambio en su flujo de efectivo futuro, ya que se espera
que los clientes continen financiando sus compras a lo largo del periodo del contrato.
a. Explique cmo la compaa pudo tener una prdida neta el 2004 y todava tener efectivo neto positivo
proporcionado por actividades operativas.
b. Cul fue la razn dada por la gerencia por pagar todos los montos pendientes bajo los acuerdos de crdito.
c. Cul es la tasa de inters para prstamos?
d. Qu informacin normalmente aparecera inmediatamente debajo del estado de flujos de efectivo que parece
haber desaparecido?
e. El monto de efectivo proporcionado por las actividades operativas parecen lo suficientemente grandes para
continuar los pagos de dividendo actuales?
f. Con los siguientes datos, calcule el coeficiente de flujo de efectivo por valor de acciones comunes, el coeficiente
de margen de utilidad de flujo de efectivo y el coeficiente de liquidez de flujo de efectivo.
Nmero promedio de valores de acciones comunes en
circulacin
Ventas netas
Efectivo y acciones comerciales
(en millones)
583
4,198
850
2,286
Problema D Mechan Company desarrolla, fabrica, mercadea, instala y presta servicio a una amplia gama de
productos de hardware y software de conectividad para estndares de LAN y WAN. Los estados de flujo de efectivo
de la compaa para los aos 2008-2010 estn a continuacin. Luego, se proporciona la porcin relevante de la
Discusin y Anlisis de la Gerencia del estado de flujos de efectivo.
Estados de flujo de efectivo consolidados
Aos de cierre 29 de febrero 2010, y 28 de febrero 2009 y 2008
(En miles)
2010
2009
2008
Ingreso neto
$ 164,418
$ 161,974
$ 119,218
Ajustes para reconciliar el ingreso neto a efectivo
neto proporcionado por actividades operativas:
32,061
26,832
17,335
Provisin por prdidas sobre cuentas por cobrar
356
72
1,734
Prdida sobre eliminaciones de propiedad, planta y equipo 93
174
113
Impuestos diferidos
(38,766)
(4,434)
(6,151)
Cambios en activos y obligaciones:
Cuentas por cobrar
(55,101)
(27,698)
(17,707)
Inventarios
(50,483)
(23,080)
(8,758)
Gastos prepagados y otros activos
(18,844)
(3,123)
1,211
Cuentas por pagar y gastos devengados
62,908
11,336
22,003
Impuesto sobre ingresos por pagar
3,705
10,476
(3,924)
$100,347
$152,529
$125,074
690

operativas
Gastos de capital
Compra de acciones disponibles para la venta
Compra de acciones retenidas hasta el vencimiento
Materiales de acciones comerciales
Efectivo neto usado en actividades de inversin
Pago de notas por cobrar de accionistas
Compra de vuelta de acciones comunes
Beneficio de impuesto de opciones ejercidas
Acciones comunes emitidas al plan de compra de acciones
de empleado
Recaudaciones del ejercicio de opcin de acciones
Efectivo neto proporcionado por (usado para)
actividades financieras
Efecto de cambios de tasa de cambio sobre el efectivo
Aumento neto (disminucin) en efectivo y
Efectivo y equivalentes de efectivo, inicio del ao
Efectivo y equivalentes de efectivo, fin de ao
Efectivo pagado durante el ao para:
Impuesto sobre ingresos
$ (65,035)
(79,427)
(205,852)
208,922
$(141,392)
$ (63,091)
(71,598)
(282,712)
323,682
$ (93,719)
$ (39,399)
(30,097)
(258,517)
197,406
$(130,607)
$ 174
(1,173)
7,215
3,323
$ 131
(13,070)
5,712
2,287
$ 66
--6,980
1,637
16,021
$ 25,560
4,887
$ (53)
7,185
$ 15,868
$ 166
$ (15,319)
$ 712
$ 59,469
$ 161
$ 10,469
114,032
$ 98,713
54,563
$ 114,032
44,067
$ 54,563
$ 105,233
$ 68,420
$ 67,263

El efectivo neto proporcionado por las actividades operativas era de USD 100.3 millones el ao fiscal 2010,
comparado con los USD 152.5 millones en el ao fiscal 2009 y USD 125.1 millones el ao fiscal 2008.
La inversin de capital para el ao fiscal 2010 de USD 65.0 millones inclua USD 9.8 millones para costos de
construccin de los cuales USD 3.4 era para la compra de un edificio de ingeniera, USD 21.4 millones para una
computadora de ingeniera y software y equipo relacionado a esta computadora, USD 5.5 millones para fabricacin
y equipo relacionado y USD 19.0 millones para expandir las operaciones de ventas globales. Durante el ao fiscal
2009, los gastos capitales de USD 63.1 millones inclua aproximadamente USD 8.2 millones para costos de
construccin relacionados a la expansin de la fabricacin y capacidades de distribucin y operaciones de ventas
agrandadas a nivel mundial, USD 12.5 millones para fabricacin y equipo de apoyo de fabricacin y USD 15.0
millones para la computadora de ingeniera y equipo relacionado a la computadora. Otros USD 15.0 millones
fueron gastados en apoyo de actividades de ventas globales expandidas. Durante el ao fiscal 2008, los gastos de
capital de USD 39.4 millones incluan USD 3.9 millones en edificios, USD 10.1 millones en equipo de ingeniera,
USD 7.8 millones en expansiones de capacidad de fabricacin y USD 2.0 millones para equipar las nuevas oficinas
de ventas
El efectivo y los equivalentes de efectivo y las acciones comerciales aumentaron durante el ao fiscal 2010 a USD
407.0 millones, de USD 345.9 millones en el ao fiscal anterior. Los bonos estatales y locales de aproximadamente
USD 264.2 millones, con vencimiento en aproximadamente 1.5 aos, estaban siendo retenidos por la Compaa al
29 de febrero 2010.
Al 29 de febrero 2010, la Compaa no tena ningn prstamo de corto o largo plazo o cualquier compromiso
financiero significante pendiente, diferente a los requeridos en el curso normal del negocio.
En la opinin de la gerencia, los fondos generados internamente de operaciones y efectivo existente, los
equivalentes de efectivo y las acciones comerciales sern adecuadas para apoyar el capital de trabajo de la
Compaa y los requerimientos de gastos de capital para las necesidades de corto y largo plazo.
a. Cul mtodo us la compaa para llegar a los flujos de efectivo netos de actividades operativas?
691
A Global Text

b. Los activos corrientes diferentes al efectivo aumentaron o disminuyeron durante el cierre de ao al 29 de
febrero 2010?
c. Las obligaciones corrientes aumentan o disminuyen durante el cierre de ao al 29 de febrero 2010?
d. Cules fueron las actividades ms importantes de inversin durante este periodo de tres aos?
e. Cul fue la fuente ms importante de efectivo de las actividades financieras durante el periodo de tres aos?
f. La compaa pag algn gasto de inters durante el cierre de ao al 19 de febrero 2010?
g. Con los siguientes datos, calcule el coeficiente de flujo de efectivo por valor de acciones comunes, el
coeficiente de margen de utilidad de flujo en efectivo y el coeficiente de liquidez de flujo de efectivo. Cmo se
comparan estos coeficientes con los coeficientes mostrados para otras compaas en el captulo?
(en miles)
Nmero promedio de valores de acciones comunes en circulacin
Ventas netas
71,839
$ 1,069,715
253,540
164,352
Problema E Los siguientes balances generales comparativos y otros datos son de Dayton Tent & Awning Sales,
Inc.:
Dayton Tent & Awning Sales, Inc.
Balances Generales Comparativos
30 de junio 2011 y 2010
2011
2010
Activos
Efectivo
Seguro prepagado
Terreno
Edificios
Maquinaria y herramientas
Depreciacin acumulada maquinaria y
herramientas
Activos totales
Cuentas por pagar
Prstamos bancarios (vencimiento el 2009)
Bonos de hipoteca por pagar
Ganancias retenidas
accionistas
$ 441,800
750,750
819,000
3,900
312,000
2,184,000
858,000
(809,250)
$ 332,600
432,900
850,200
5,850
351,000
1,209,000
468,000
(510,900)
$
$
4,560,200 3,138,650
$ 226,750
185,800
56,550
382,200
1,755,000
58,500
1,895,400
$
4,560,200
$ 275,500
111,700
66,300
185,250
585,000
-01,914,900
$
3,138,650
El ingreso neto del ao fue USD 128,000.

La depreciacin del ao fue USD 356,850.
Hubo una ganancia de USD 7,800 de la venta del terreno. El terreno fue vendido por USD 46,800.
Los bonos de hipoteca adicionales fueron emitidos al valor nominal como pago parcial para un edificio valorado
en USD 975,000. El monto de efectivo pagado era USD 778,050.
Se compraron maquinaria y herramientas por USD 448,500 en efectivo.
Maquinaria totalmente depreciada con un costo de USD 58,500 fue descartada y cancelada.
Acciones comunes adicionales fueron emitidos en USD 105 por valor. Las recaudaciones totales fueron USD
1,228,500.
Los dividendos declarados y pagados fueron de USD 147,500.
692

Se hizo un pago por el prstamo bancario, USD 9,750.
La compaa pag inters de USD 9,000 e impuestos sobre ingresos de USD 75,000.
a. Prepare una hoja de trabajo para un estado de flujos de efectivo.
b. Prepare un estado de flujos de efectivo bajo el mtodo indirecto. Tambin prepare cualquier cronograma(s)
Problema alternativo A El siguiente estado de resultados y otros datos son de Kennesaw Auto Glass
Specialists, Inc..
Kennesaw auto glass specialists, Inc.
Ventas
$450,000
125,000
Utilidad bruta
$325,000
Gastos operativos (diferentes a depreciacin) $60,000
20,000 80,000
Ingreso neto
$245,000
Cambios en activos corrientes (diferentes al efectivo) y obligaciones corrientes durante el ao eran:

Aumento
$15,000
Cuentas por cobrar

Seguro prepagado
Cuentas por pagar
8,000
4,000
Disminucin
$25,000
15,000
La depreciacin era el nico tem no en efectivo que afecta el ingreso neto.

a. Prepare una hoja de trabajo para calcular los flujos de efectivo de actividades operativas bajo el mtodo
directo.
b. Prepare los flujos de caja de la seccin de actividades operativas del estado de flujos de caja bajo el mtodo
directo.
c. Pruebe que el mismo monto de flujos de efectivo se obtiene bajo el mtodo indirecto al preparar los flujos de
efectivo de la seccin de actividades operativas del estado de flujos de efectivo bajo el mtodo indirecto. Usted no
necesita preparar una hoja de trabajo.
Problema alternativo B La siguiente informacin se relaciona con Dunwoody Nursery & Garden Center, Inc.
La compaa arrienda un edificio al lado de su terreno.
Dunwoody Nursery & Garden Center, Inc.
2011
2010
Activos
Efectivo
Equipo
Terreno
Activos totales
accionistas
Cuentas por pagar
Capital stock comunes - $10 valor nominal
Ganancias retenidas
$44,500
59,000
175,000
412,500
(120,000)
75,000
$646,000
$ 52,000
60,000
120,000
315,000
(105,000
)
15,000
$457,000
$ 43,750
2,250
375,000
150,000
75,000
$40,750
3,750
300,000
75,000
37,500
693
A Global Text

accionistas
$646,000
$457,000
El ingreso neto era USD 97,500 para el ao.

Equipo totalmente depreciado con costo de USD 15,000 se vendi por USD 3,750 (una ganancia de USD 3,750),
y un equipo de USD 112,500 se compr en efectivo.
El gasto de depreciacin del ao era USD 30,000.
Se compr un terreno, USD 60,000.
Un adicional de 7,500 valores de acciones comunes se emitieron en efectivo a USD 20 por valor (recaudaciones
totales, USD 150,000).
Dividendos en efectivo de USD 60,000 se declararon y se pagaron.
La compaa pag inters de USD 6,000 e impuestos sobre ingresos de USD 65,000. Prepare un estado de flujos
de efectivo bajo el mtodo indirecto. Tambin prepare cualquier cronograma(s) suplementario(s) necesario(s).
Problema alternativo C Drexler, Inc., es una organizacin de servicios independiente que comercia y ofrece
servicios de autorizacin electrnica de tarjetas de crdito y sistemas de pago a minoristas, mayoristas y negocios
profesionales ubicados a nivel nacional de los Estados Unidos. Antes de instalar el sistema electrnico de la
compaa, la mayora de estos negocios han usado sistemas manuales, con papel para procesar las transacciones de
tarjeta de crdito o ni siquiera aceptaban tarjetas de crdito. Como se ha expandido el uso de las tarjetas de crdito
significativamente, el procesamiento electrnico es la manera ms conveniente para acelerar las compras de los
clientes, rebajando los gastos de procesamiento y reduciendo las prdidas de tarjetas fraudulentas.
El portafolio de cuenta de la compaa ha crecido a travs de la compra de portafolios de cuenta como a travs
del desarrollo interno de cuentas usando ventas por telfono y por medio de visitas. Con aproximadamente 90,000
cuentas el 31 de julio 2010, la compaa es una de las organizaciones de servicios independiente ms grande en el
pas.
Los estados de flujos de efectivo de la compaa para los aos 2008-2010 siguen. Tambin se proporciona la
porcin relevante de la Discusin y Anlisis de la Gerencia del estado de flujos de efectivo.
Estado consolidado de flujo
de efectivo
Cierre de Ao al 31
de julio,
2008
Flujos de efectivo de actividades

operativas:
Efectivo neto recibido de
$ 19,657,697
comerciantes
Efectivo pagado a vendedores (14,758,040)
y empleados
Inters recibido
22,262
Inters pagado
(268,586)
(994,969)
pagados
Efectivo neto proporcionado $ 3,658,354
por actividades operativas
de inversin:
Compra de portafolios de
$ (8,415,055)
comerciantes
Compra de propiedad y equipo (1,465,984)
Efectivo neto usado en
$(9,881,039)
financieras:
Recaudaciones de la emisin $ 7,650,000
2009
2010
$ 34,353,326
$ 67,313,124
(28,467,472)
(49,128,150)
310,136
(198,485)
(1,600,405)
1,672,714
(505,856)
(5,630,881)
$ 4,397,100
$ 13,720,951
$(24,576,426) $(31,787,725)
(1,917,395)
(1,777,955)
$(26,493,821) $(33,565,680)
$ 16,450,000
$ 305,000
694

de deuda de largo plazo
Pagos de deuda de largo plazo
Recaudaciones de la emisin
de acciones comunes
Pagos para comprar acciones
de tesorera
Recaudaciones de la
contribucin de accionistas
minoritarios
Efectivo neto proporcionado
por actividades financieras
Aumento neto (disminucin) en
efectivo y equivalentes de
efectivo
efectivo al inicio del ao
efectivo al final del ao
(1,163,170)
---
(12,828,503)
17,098,894
(16,545,500)
140,963,115
(45,000)
(32,500)
(12,000)
---
---
120,000
$6,441,830
$ 20,687,891
$124,830,615
$ 219,145
$ (1,408,830)
$(104,985,886)
1,664,830
1,883,975
475,145
$ 1,883,975
$ 475,145
$105,461,031
Cronograma suplementario de actividades no en efectivo:

En conexin con la compra de portafolios comerciales en los aos fiscales 2008 y 2009, la Compaa emiti
vales totalizando USD 5,061,804 y USD 80,500, respectivamente.
La compaa reconoci un beneficio de impuestos de USD 318,517 para el cierre de ao al 31 de julio 2010, por el
exceso del valor justo de mercado a la fecha del ejercicio sobre el de la fecha del fallo para las opciones de acciones
ejercidas.
En conexin con la compra de portafolio comercial en marzo 2008, la Compaa emiti 312,500 valores de
acciones comunes.
En conexin con un acuerdo entre la Compaa y una organizacin de procesamiento realizado simultneo a la
compra de un portafolio comercial en marzo 2008, la Compaa emiti garantas para comprar 12,000 valores de
acciones comunes.
Reconciliacin de ingreso neto a efectivo neto
proporcionado por actividades operativas:
Ingreso neto
Conversiones del ao fiscal de Martin Howe
Ajustes:
Gasto de depreciacin y amortizacin
Provisin para prdidas comerciales
Compensacin de fallo de acciones y otros
Impuestos sobre ingresos diferidos
Cambios en activos y obligaciones:
Cuentas por cobrar
Inventory
Otros activos
Cuentas por pagar
Ingresos diferidos
operativas
$2,592,444
---
$3,640,155 $ 8,625,376
--(356,914)
1,648,023
484,993
239,659
(453,658)
3,517,852
483,245
241,477
35,982
7,509,630
654,705
120,395
(761,705)
(1,562,961)
(50,235)
(1,716,464)
1,557,611
975,065
(56,123)
$ 3,658,354
(1,459,799)
(157,087)
(1,895,097)
44,106
(223,411)
169,677
$ 4,397,100
(2,125,510)
(186,289)
(501,353)
587,784
210,064
(55,232)
$ 13,720,951

Gastos de capital y actividades de inversin
Los gastos de capital eran aproximadamente de USD 1.8 millones para el ao fiscal 2010 comparado con los
USD 1.9 millones para el ao fiscal 2009 y USD 1.5 millones para el ao fiscal 2008. El aumento en gastos de
capital fue principalmente el resultado de gastos adicionales relacionados al sistema de informacin general de la
Compaa, la compra de terminales adicionales de tarjeta de crdito, la reubicacin de las oficinas de la Compaa y
la compra de equipos perifricos para arrendar a los comerciantes. Adems del aumento en gastos capitales, la
Compaa us USD 8.4 millones, USD 24.6 millones y USD 31.8 millones para la compra de portafolios comerciales
695
A Global Text

en los aos fiscales 2008, 2009 y 2010, respectivamente. La Compaa compr cinco portafolios comerciales en el
ao fiscal 2008, nueve portafolios comerciales en el ao fiscal 2009 y cinco en el ao fiscal 2010.
El aumento significativo en efectivo proporcionado por actividades financieras para el ao fiscal del 2009
result del final de la oferta pblica inicial de la Compaa en agosto 2008. El efectivo proporcionado por las
actividades financieras para el ao fiscal 2009 era de USD 20.7 millones que refleja las recaudaciones netas de la
oferta pblica inicial despus del retiro del endeudamiento pendiente de la Compaa. Adicionalmente, la
Compaa emiti USD 15.3 millones de deuda de largo plazo en conexin con tres de los nueve portafolios
comerciables comprados en el ao fiscal 2009.
El efectivo proporcionado por las actividades financieras para el ao fiscal 2010 refleja el final de la segunda y
tercera oferta pblica de la Compaa en octubre 2009 y abril 2010, respectivamente. El efectivo neto
proporcionado por las actividades financieras era de USD 124.8 millones en el ao fiscal 2010 que refleja las
recaudaciones netas de las ofertas despus del retiro del endeudamiento bancario pendiente de la Compaa.
Las necesidades de capital futuras
La gerencia cree que los gastos significantes por la compra de portafolios comerciales adicionales pueden ser
requeridos por la Compaa para sostener su crecimiento en el futuro. La gerencia espera financiar estas compras
principalmente a travs de efectivo generado de operaciones y prstamos bancarios adicionales. La gerencia cree
que la combinacin de estas fuentes sern suficientes para cumplir con las necesidades de liquidez anticipadas de la
Compaa y sus planes de crecimiento hasta el ao fiscal 2008. Sin embargo, la Compaa puede buscar
oportunidades de expansin adicionales, incluyendo compras de portafolios comerciales adicionales, que pueden
requerir capital adicional, y la Compaa puede incurrir, de vez en cuando, en deudas de corto y largo plazo o puede
emitir, en transacciones pblicas o privadas, patrimonio o acciones de deuda, la disponibilidad y los trminos que
dependern del mercado del momento y otras condiciones.
La lnea de crdito de la Compaa fue corregida y establecida nuevamente durante el ao fiscal 2009 para
aumentar la lnea de crdito a USD 17.5 millones. La Compaa pag toda la deuda pendiente relacionada con esta
lnea de crdito con las recaudaciones de su segunda oferta pblica durante el ao fiscal 2010. El acuerdo corregido
expira el 1 de noviembre 2010, con todos los montos que estaban pendientes bajo el acuerdo con vencimiento al 1
de noviembre 2010, a menos que el acuerdo sea extendido o que los montos pendientes hayan sido convertidos a un
prstamo a trmino que requiere pagos mensuales iguales por 48 meses.
Los prstamos bajo la lnea de crdito corregida son usados para financiar compras de portafolios comerciales y
de equipo y para fines de capital de trabajo. Los prstamos son garantizados sustancialmente por todos los activos y
plizas de seguro de vida de la Compaa en las vidas de dos de los oficiales ejecutivos de la Compaa.
a. Cul mtodo est usando la compaa para determinar el efectivo neto proporcionado por las actividades
operativas?
b. Por qu la compaa muestra el mtodo indirecto debajo del estado de flujos de efectivo?
c. Cul es la tendencia del efectivo neto proporcionado por actividades operativas a lo largo de tres aos?
d. Cmo ha aumentado la compaa sus portafolios comerciales?
e. Cules temes de propiedad y equipo fueron adquiridos durante el periodo de tres aos?
f. Cul fue la fuente principal del aumento inmenso en efectivo y equivalentes de efectivo a lo largo del periodo
de tres aos? Cmo se usaron las recaudaciones?
696

g. Cmo espera la compaa financiar gastos futuros para adquirir portafolios comerciales adicionales?
h. Cmo se garantizan los montos prestados bajo la lnea de crdito?
i. Con los siguientes datos, calcule el coeficiente de flujo de efectivo por valor de acciones comunes, el coeficiente
de margen de utilidad de flujo de efectivo y el coeficiente de liquidez de flujo de efectivo. (Redondee el efectivo neto
proporcionado de actividades operativas al millar ms cercano antes de calcular los coeficientes.) Cmo se
comparan los coeficientes con los de las compaas ilustradas en el captulo?
Ventas netas
(en miles)
28,539
$149,840
105,461
6,862
Problema alternativo D Fundada en 1901, The Gillette Company es el lder mundial en productos de
apariencia, una categora que incluye hojas y cuchillas de afeitar, cremas de afeitar y mquinas de afeitar. Gillete
tambin tiene la primera posicin en el mundo en productos de apariencia seleccionados para damas, como
productos para afeitar sobre mojado y artculos de depilacin. La Compaa es el vendedor mundial principal de
instrumentos para escribir y productos de correccin, cepillos dentales e instrumentos de cuidado oral. Adems, la
Compaa es el lder mundial en bateras alcalinas.
Las operaciones de fabricacin de Gillette se conducen en 38 lugares en 19 pases, y los productos son
distribuidos por medio de mayoristas, minoristas y agentes en ms de 200 pases y territorios.
Los estados de flujos de caja de la compaa para los aos 2001-2003 siguen. Luego se muestra la porcin
relevante de la Discusin y Anlisis de la Gerencia de l estado de flujos de efectivo.
Estado consolidado de flujos de efectivo (millones de dlares)
Cierres de Aos al 31 de diciembre
2003
2002
2001
2003,2002, 2001
Actividades operativas
Ingreso de operaciones continuadas
$ 832
$1,248 $1,073
Ajustes para reconciliar el ingreso neto a efectivo
neto proporcionado por actividades operativas:
Provisin de la reestructuracin y deterioro de 572
--440
activos
535
464
421
Otros
5
(7)
(46)
Cambios en activos y obligaciones, excluyendo
los efectos de la adquisicin y despojos:
Cuentas por cobrar
(100)
(48)
(442)
Inventarios
149
(140)
(62)
Cuentas por pagar y obligaciones devengadas (45)
65
72
Otros temes de capital de trabajo
(136)
97
(104)
Otros activos y obligaciones no corrientes
(197)
(252)
(142)
Financiamiento alemn de planes de pensin
----(252)
$ 1,604 $1,427 $ 958
operativas
Actividades de inversin
Adiciones a propiedad, planta y equipo
$ (793) $ (889) $ (952)
Eliminaciones de propiedad, planta y equipo
41
124
65
Adquisiciones de negocios, menos efectivo
----(91)
adquirido
Venta de negocios
539
--200
Otros
(1)
2
5
Efectivo neto usado en inversin
$(214)
$ (763) $ (773)
Compra de acciones de tesorera
$ (944) $(2,021) $(1,066)
Recaudaciones de la venta de opciones puestas 23
72
56
Recaudaciones del ejercicio de opciones de
36
149
126
acciones y planes de compra
Recaudaciones de deuda de largo plazo
494
1,105
500
Pago de deuda de largo plazo
(365)
--(12)
697
A Global Text

Aumento o (disminucin) en prstamos por
(385)
pagar
Dividendos pagados
(671)
Resolucin de contratos derivados relacionados 279
con la deuda
Efectivo neto usado en actividades financieras $ (1,553)
Efecto de los cambios de la tasa de cambio en el $ (5)
efectivo
Efectivo neto proporcionado por operaciones
130
discontinuadas
Disminucin en efectivo y equivalentes de efectivo $ (18)
Efectivo y equivalentes de efectivo al inicio del
80
ao
Efectivo y equivalentes de efectivo al final del ao $ 62
Informacin suplementaria de efectivo pagado
por:
Inters
$ 243
$ 480
Inversiones no en efectivo y actividades
financieras:
Adquisicin de negocios
Valor justo de activos adquiridos
$--Efectivo pagado
--Obligaciones asumidas
$ ---
484
708
(626)
42
(552)
9
$ (795)
$ (2)
$ (231)
$ (2)
111
45
$ (22)
102
$ (3)
105
$ 80
$ 102
$ 126
$ 457
$ 120
$ 473
$----$ ----
$ 100
91
$9
Discusin y anlisis de la gerencia*

Condicin financiera
La condicin financiera de la Compaa continu siendo fuerte el 2003. La deuda neta (deuda neta total de
cambios asociados, menos efectivo y equivalentes de efectivo) disminuyeron USD 82 millones durante el 2003, a
pesar de gastos adicionales bajo el programa de recompra de valores de la Compaa, debido a flujo de efectivo
mejorado de operaciones, recaudaciones de la venta del negocio de Productos de Papelera y el impacto favorable de
cambio sobre la deuda de moneda extranjera. La deuda neta el 31 de diciembre 2003, ascenda a USD 4.45 billones,
comparado con USD 4.53 billones y USD 3.18 billones el 31 de diciembre 2002 y 2001, respectivamente. El valor de
mercado del patrimonio de Gillete era USD 38 billones al final del 2003, comparado con USD 43 billones al final
del 2002. La posicin de patrimonio de libro de la Compaa ascenda a USD 1.92 billones al final del 2003,
comparado con USD 3.06 billones al final del 2002 y USD 4.54 billones al final del 2001. Las disminuciones en el
patrimonio de libro el 2003 y 2002se deben principalmente al programa de recompra de valores de Gillete, como al
efecto del cambio de moneda extranjera.
El efectivo neto proporcionado por actividades operativas el 2003 era USD 1.60 billones, comparado con USD
1.43 billones el 2002 y USD .96 billones el 2001. El coeficiente actual de la Compaa era .86 para el 2003,
comparado con coeficientes de 1.39 para el 2002 y 1.40 para el 2001. La disminucin en el coeficiente actual en el
2003 se debe principalmente a la reclasificacin de todos los prstamos de papel comercial de la Compaa a deuda
de corto plazo, debido a que los acuerdos de la lnea de crdito de la Compaa expiraban dentro del 2001. El gasto
de capital el 2003 ascendan a USD 793 millones, comparados con USD 889 millones el 2002 y USD 952 millones
el 2001. El gasto en todos los tres aos reflej inversiones sustanciales en los segmentos de productos de hoja y
afeitadoras, Duracell y Braun.
El ao 2003, la Compaa vendi el negocio de Productos de Papelera por USD 528 millones. El ao 2001, la
Compaa hizo adquisiciones en el segmento de Productos Duracell por USD 100 millones y vendi el negocio de
Jafra por USD 200 millones.
698

El financiamiento de la recompra de valores el 2003, las recaudaciones netas recibidas de la venta de opciones
puestas en las acciones de la Compaa, ascendieron a USD 921 millones, comparado con USD 1,949 millones el
2002 y USD 1,010 millones el 2001.
Los flujos de entrada fuertes de operaciones, las recaudaciones de la venta del negocio de Productos de Papelera
y las fuentes de financiamiento alternativo permitieron a la Compaa reducir su lnea de crdito de USD 2.0
billones el 2003 a USD 1.4 billones, expirando en octubre 2004, y su lnea de crdito de USD 1.1 billones, expirando
en diciembre 2004, a USD 550 millones en enero 2004. Ambas lneas son usadas por la Compaa para
complementar su programa de papel comercial.
Para aumentar la flexibilidad en el financiamiento de prstamos de corto plazo, la Compaa lanz un programa
de papel comercial de USD 1 billn de euros el 2003. Al cierre de ao del 2003, exista USD 586 millones en
circulacin bajo este programa y USD 1.45 billones en circulacin bajo el programa de los Estados Unidos,
comparado con los USD 2.41 billones al final del 2002 y USD 1.66 billones al final del 2001.
Durante el 2003, la Compaa emiti notas con denominacin de euros por USD 228 millones, con vencimiento
en diciembre 2005, y entr en una obligacin de deuda de USD 264 millones con denominacin de euros, con
derechos de rescate en diciembre 2004. Durante el 2002, la Compaa emiti notas con denominacin de euros por
USD 343 millones, con vencimiento en febrero 2007, y entr en una obligacin de deuda con denominacin de
euros de USD 325 millones, con derechos de rescate en marzo 2005, y una obligacin de deuda con denominacin
de euros de USD 437 millones, con derechos de rescate en enero 2007. Las recaudaciones netas fueron usadas para
refinanciar deuda de corto plazo existente asociada con el programa de recompra de valores de la Compaa.
Durante el 2003, tanto Standard & Poor's como Moody's mantuvieron las clasificaciones de crdito actuales.
Standard & Poor califican la deuda de largo plazo de la Compaa en AA, mientras que la clasificacin de Moody's
es Aa3. La clasificacin de papel comercial es A1+ por Standard & Poor's y P1 por Moody's.
Gillette continuar tener capital disponible para el crecimiento a travs de fondos generados internamente y
recursos de crdito significante. La Compaa tiene lneas de crdito no usadas sustanciales y tiene acceso a fuentes
del mercado financiero mundial para financiamiento.
Fuente: El reporte anual del 2000 de The Gillette Company, p. 22.
a. La compaa usa el mtodo directo o indirecto para calcular efectivo neto proporcionado por actividades
operativas?
b. Determine si cada uno de los activos corrientes (diferentes al efectivo) y obligaciones corrientes aumentaron o
disminuyeron durante el 2003.
c. Cmo est expandiendo la compaa su base de activos?
d. Cunto ms grande es el valor de mercado total de los valores de acciones comunes en circulacin de la
compaa que el patrimonio de libro (acciones; patrimonio)?
e. Cul es la probabilidad de que la compaa ser capaz de pagar al menos el nivel actual de dividendos en el
futuro?
f. Usted espera ver que las compras de acciones de tesorera aumenten o disminuyan en el futuro?
g. Con la siguiente informacin, calcule el coeficiente flujo de efectivo por valor de acciones comunes, el
coeficiente de margen de utilidad de flujo de efectivo y el coeficiente de liquidez de flujo de efectivo. (Redondee el
efectivo neto proporcionado por actividades operativas al milln ms cercano antes de calcular los coeficientes.)
Cmo se comparan los coeficientes con los de la compaas ilustradas en el captulo?
699
A Global Text

Nmero promedio de valores de acciones
comunes en circulacin
Ventas netas
(en millones)
1,059
9,295
62
5,471
Problema alternativo E La siguiente informacin viene de los registros contables de Wescott Office Supplies,
Inc., para los aos fiscales 2011 y 2010:
Activos
Efectivo
Gastos prepagados
Terreno
Edificios
Depreciacin acumulada edificios
Equipo
Depreciacin acumulada- equipo
Activos totales
accionistas
Cuentas por pagar
Nota por pagar de cinco aos
Capital stock -$50 valor nominal
Ganancias retenidas
accionistas
2011
2010
$ 66,250
84,000
42,000
7,875
94,500
199,500
(31,500)
257,250
(78,750)
$641,125
$ 61,000
42,000
48,250
12,125
78,750
147,000
(26,250)
210,000
(63,000)
$509,875
$73,500
50,500
52,500
420,000
$ 47,250
55,750
-0367,500
39,375
$509,875
$641,125
El ingreso neto para el cierre de ao al 30 de junio 2011, era USD 56,250.

Se adquiri terreno adicional en efectivo, USD 15,750.
Ningn retiro de equipo o edificios ocurri durante el ao.
El equipo fue comprado en efectivo, USD 47,250.
La nota de cinco aos por USD 52,500 fue emitida para pagar por un edificio construido en el terreno arrendado
por la compaa.
Las acciones se emitieron a valor nominal por efectivo, USD 52,500.
Los dividendos declarados y pagador eran de USD 51,000.
La compaa pag inters de USD 10,000 e impuestos sobre ingresos de USD 40,000.
a. Prepare una hoja de trabajo para un estado de flujos de efectivo.
b. Prepare un estado de flujos de efectivo bajo el mtodo indirecto. Tambin prepare cualquier cronograma(s)
Decisin empresarial A National Sports, Inc., es una compaa de ventas de equipos deportivos. Durante el
2011, la compaa reemplaz USD 18,000 de su equipo totalmente depreciado con nuevo equipo que cuesta USD
23,000. Aunque un dividendo de medio ao de USD 5,000 fuera pagado, la compaa vio por necesario prestarse
USD 5,000 de su banco con una nota de dos aos. Ms prstamos pueden ser necesarios debido a que la cuenta de
Efectivo est peligrosamente baja al final del ao.
A continuacin se encuentran los estados de resultados y el estado de flujo de efectivo, como lo llama el
contador de la compaa, para el ao 2011.
National sports, Inc.
Estados de Resultados
700

Ventas
$195,000
$140,000
Gasto operativo e impuestos
49,700 189,700
Ingreso neto
$5,300
National Sports, Inc.
Efectivo recibido:
De operaciones:
Ingreso neto
$5,300
Depreciacin
5,000
Efectivo total de
$10,300
operaciones
Nota emitida a banco
5,000
Hipoteca no emitida
16,000
Fondos totales
$31,300
proporcionados
Efectivo pagado:
Nuevo equipo
$23,000
Dividendos
5,000
28,000
Aumento en efectivo
$ 3,300
El presidente de la compaa est muy preocupado por lo que ve en estos estados y cmo se relaciona a lo que
sabe que ha sucedido en la realidad. Le pide a usted ayuda. Especficamente, quiere saber por qu el estado de flujo
de efectivo muestra un aumento en efectivo de USD 3,300 cuando sabe que el balance en efectivo disminuy de
USD 15,000 a USD 500 durante el ao. Adems, porqu se muestra la depreciacin como si proporcionara
efectivo?
Usted cree que puede responder las preguntas del presidente despus es recibir los siguientes datos del balance
general condensado:
Activos
Activos corrientes:
Efectivo
Gastos prepagados
Equipo
accionistas
Cuentas por pagar
Notas por pagar
Nota de hipoteca por pagar
Acciones comunes
Ganancias retenidas
accionistas
National Sports, Inc.

31 de diciembre
2011
2010
$ 500
17,800
28,500
700
$ 47,500
$ 15,000
13,200
17,500
300
$ 46,000
$40,000
(11,000)
$ 29,000
$35,000
(24,000)
$ 11,000
$ 8,700
600
$ 9,300
$ 10,000
1,100
$ 11,100
5,000
16,000
$ 30,300
-0-0$ 11,100
$ 40,000
6,200
$ 46,200
$ 76,500
$ 40,000
5,900
$ 45,900
$ 57,000
701
A Global Text

Prepare un estado de flujos de efectivo correcto usando el mtodo indirecto que muestre por qu a National
Sports, Inc., le est costando mantener suficiente efectivo en mano. Adems, responda las preguntas del presidente.
La compaa pag inters de USD 400 e impuestos sobre ingresos de USD 3,000.
Decisin empresarial case B A continuacin estn los balances generales comparativos de Hardiplank
Siding, Inc.:
Hardiplank Siding, Inc.
2011
2010
Activos
Efectivo
Terreno
Edificios
Depreciacin acumuladaedificios
Equipo
Buena fe
Activos totales
accionistas
Cuentas por pagar
pagar
Capital stock
Capital pagado dividendos en
acciones
Capital pagado donaciones de
terreno
Ganancias retenidas
Total obligaciones y patrimonio de
los accionistas
$ 80,000
60,000
90,000
67,500
90,000
(30,000)
285,000
(52,500)
120,000
$710,000
$ 57,500
45,000
52,500
60,000
90,000
(27,000)
225,000
(48,000)
150,000
$605,000
$ 95,000
30,000
$ 65,000
22,500
315,000
75,000
300,000
67,500
15,000
-0-
180,000 150,000
$710,000 $605,000
Un anlisis de la cuenta de Ganancias Retenidas del ao revela lo siguiente:

Aadir: Ingreso neto para el ao
Menos: dividendos en efectivo
$150,000
107,500
$257,500
$55,000
22,500
77,500
$180,000
a. Equipo de USD 30,000 sobre el cual USD 27,000 de depreciacin ha sido acumulado, fue vendido durante el
ao a una prdida de USD 1,500. Incluido en el ingreso neto est una ganancia sobre la venta del terreno de USD
9,000.
b. El presidente de la compaa ha establecido dos metas para el 2012: (1) aumentar el efectivo el USD 40,000 y
(2) aumentar los dividendos en efectivo en USD 35,000. Las actividades de la compaa el 2012 se esperan ser
bastante similares a las del 2011, y no se adquirirn activos fijos nuevos.
Prepare un cronograma que muestre los flujos de efectivo de actividades operativas bajo el mtodo indirecto
para el 2011. Puede la compaa cumplir con las metas para el 2012 de su presidente? Explique.
Anlisis de reporte anual C Refirase al apndice de reporte anual. Evale la facilidad con la que The
Limited podr mantener sus pagos de dividendo en el futuro en los montos del 2006. (Pista: Compare el monto de
dividendo actual con el efectivo neto proporcionado por actividades operativas.)
Anlisis de reporte anual D Refirase a Una perspectiva ms amplia: Johnson & Johnson" y responda las
siguientes preguntas:
702

a. En los ltimos tres aos de cules actividades ms grandes (operativas, de inversin, financieras) ha recibido
Johnson & Johnson flujos de entrada de efectivo neto y en cules actividades ms grandes han gastado los fondos?
b. Qu relacin ve entre Depreciacin y amortizacin de propiedad e intangibles y Adiciones de propiedad,
planta y equipo?
c. Cules fueron las dos fuentes principales de flujos de salida de efectivo para accionistas y cul fue la ms
grande?
d. Por cunto las inversiones en acciones comerciales crecieron o se encogieron a lo largo del periodo de tres
aos?
e. Por cunto la deuda de largo plazo creci o se encogi a lo largo del periodo de tres aos?
f. Si usted fuera un accionista, se sentira inseguro o seguro que esta compaa ser capaz de pagar dividendos
futuros a la misma tasa que en el pasado?
g. Por qu razn o razones la compaa podra estar comprando de vuelta sus propias acciones?
h. Para el ltimo ao, los activos corrientes (diferentes al efectivo) y obligaciones corrientes subieron o
bajaron?
i. De la informacin que est disponible, parece que la compaa se est desempeando bien o mal?
Proyecto grupal E En grupos de dos o tres estudiantes escriba un ensayo de dos pginas con doble espacio
Cul es mejor, el mtodo directo o indirecto (para calcular efectivo neto proporcionado por actividades
operativas)?
El anlisis del Estado de Flujo de Efectivo de Johnson & Johnson (mostrado en Una perspectiva ms amplia
en este captulo)
Anlisis del Estado de Flujo de Efectivo de The Limited (mostrado en el Apndice de Reporte Anual)
Su anlisis debe ser convincente y no debe tener errores de ortografa o gramaticales. Su ensayo debe estar
limpio y debe ser el resultado de varios borradores. El ensayo debe tener una cartula con el ttulo y los nombres de
los autores. Use un programa de procesamiento de texto si es posible.
Proyecto grupal F En un grupo de uno o dos otros estudiantes, vaya a la biblioteca y ubique el Estado
Estndares de Contabilidad Financiera No. 95, "Estado de Flujos de Efectivo", publicado por el Consejo de
Estndares de Contabilidad Financiera. Escriba un reporte para su instructor respondiendo las siguientes
preguntas:
Por qu el Consejo establece los flujos de efectivo en vez de los flujos de capital de trabajo?
Por qu el Consejo recomienda enfticamente el uso del mtodo directo?
Por qu algunos miembros del Consejo no estn de acuerdo con el estado final?
Proyecto grupal G En un grupo de uno u otros dos estudiantes, vaya a la biblioteca y ubique el Estado
Estndares de Contabilidad Financiera No. 95, "Estado de Flujos de Efectivo", publicado por el Consejo de
Estndares de Contabilidad Financiera. Escriba un reporte para su instructor cubriendo los siguientes puntos:
Describa la controversia sobre cmo tratar el inters y los dividendos recibidos.
Cul es la posicin del Consejo sobre reportar flujos de efectivo por valor? Por qu tomaron esa posicin?
Cul es la posicin del Consejo sobre las transacciones no en efectivo? Por qu tomaron esa posicin?
Visite el siguiente sitio de Eastman Kodak Company:
703
A Global Text

Al seguir las instrucciones en la pantalla, ubique el ltimo estado de flujos de efectivo y luego imprmalo. Analice
el estado y escriba un reporte para su instructor resumiendo su anlisis.
Visite el siguiente sitio web de Verizon:
http://www.verizon.com
Al seguir la informacin en la pantalla, ubique el ltimo estado de flujos de efectivo y luego imprmalo. Analice
el estado y escriba un reporte para su instructor resumiendo su anlisis.
Verdadero-falso
Verdadero. Antes de julio 1988, el estado de cambios en posicin financiera era requerido. Este estado
enfatizaba los cambios en capital de trabajo en vez de cambios en efectivo.
Verdadero. El estado de flujos de efectivo debe ser publicado cada vez que se publica un estado de resultados.
Falso. Las actividades de inversin son transacciones que involucran la adquisicin o la eliminacin de activos
no corrientes. Las transacciones con acreedores y dueos son actividades financieras.
Falso. Mientras el mtodo directo es el mtodo recomendado por la FASB, no es el mtodo de uso
predominante. En un estudio reciente, solo un 3 por ciento de las compaas encuestadas usaban el mtodo directo.
Verdadero. Ambas transacciones estn con los dueos a, por lo tanto, seran actividades financieras.
Eleccin mltiple
c. Las descripciones en (a) y (b) seran correctas si fueran revertidas. El mtodo indirecto es ms fcil de usar, y
esta caracterstica es probablemente la razn principal por la que se usa por la mayora de las compaas.
a. El pago de deuda es una actividad financiera porque es una transaccin con acreedores. Todas las otras son
actividades de inversin porque son transacciones que involucra, la adquisicin o eliminacin de activos no
corrientes.
b. Las ventas de USD 500,000 menos el aumento en cuentas por cobrar de USD 30,000 = USD 470,000.
d. El costo de bienes vendidos de USD 300,000, menos el aumento en cuentas por pagar de USD 20,000, ms el
aumento en inventario de USD 50,000 = USD 330,000.
a. El ingreso neto de USD 200,000, ms depreciacin de USD 10,000, menos el aumento en cuentas por cobrar
de USD 15,000, ms el aumento en cuentas por pagar de USD 5,000 = USD 200,000.
704
17. Anlisis e interpretacin

de estados financieros
Despus de estudiar este captulo usted podr:
Describir y explicar los objetivos del anlisis de estado financiero.
Describir las fuentes de informacin para el anlisis de estado financiero.
Calcular y explicar los cambios en los estados financieros usando el anlisis horizontal, el anlisis vertical y el
anlisis de tendencias.
Realizar el anlisis de ratios financieros en estados financieros usando los coeficientes de liquidez,
coeficientes de solvencia de largo plazo, pruebas de rentabilidad y pruebas de mercado.

Describa las consideraciones usadas en el anlisis de estado financiero.
Los contadores como analistas de inversin

Ms que nunca, los estudiantes de contabilidad estn siendo empleados como analistas de acciones,
administradores de portafolio, estrategas, consultores u otros especialistas de inversin. Las tareas en estos campos
involucran la comprensin de operaciones de la compaa, evaluando el valor de la compaa y prediciendo su
desempeo futuro. Estos campos pueden ser enormemente emocionantes y pueden cosechar tremendos beneficios
monetarios para los que son exitosos. Por ejemplo, las acciones de Apple se cerraron en USD 21.82 por valor en
enero 2002, y en USD 218.95 en marzo 2010. As que, si usted haba invertido en acciones de Apple el 2002 su
inversin hubiera valido diez veces ms el 2010. Nada mal!
Por supuesto, el no comprender la relacin entre la informacin contable financiera y el valor de la compaa
tambin puede resultar en consecuencias negativas. Por ejemplo, durante el boom de dot.com, las acciones de
Webvan, una tienda en lnea, cay desde USD 40 a solo seis centavos en pocos meses mientras los inversionistas se
daban cuenta que la compaa no poda cumplir con las proyecciones de ganancias esperadas y por lo tanto estaba
altamente sobre valorada. (ms tarde, sin embargo, los certificados de acciones enmarcados de Webvan se vendan
por Ebay por ms de USD 100.00 como smbolos claros de la cada de dot.com). En el rea de inversin, qu
informacin contable puede ser usada para separar a los ganadores de los perdedores?
Esta es la meta de los analistas de inversin-comprender el valor actual de una compaa y luego usar la
informacin disponible para predecir el desempeo futuro. Los analistas de inversin se apoyan fuertemente en los
estados financieros como una fuente de informacin al predecir los movimientos del precio de acciones. Debido a
que los estados financieros son preparados por contadores, no es sorpresa que los contadores estn siendo
contratados con fines de interpretacin de informacin financiera y para hacer predicciones. Dada la complejidad
de las organizaciones empresariales en los mercados globales actuales, los profesionales de contabilidad ya no son
responsables solo de preparar estados financieros, sino que adems se les pide interpretar estos estados.
705
A Global Text
17. Anlisis e interpretacin de estados financieros

Los dos objetivos principales de cada negocio son solvencia y rentabilidad. La solvencia es la habilidad de una
compaa de pagar deudas a medida que stas se vencen est reflejada en el balance general de la compaa. La
rentabilidad es la habilidad de una compaa de generar ingreso; est reflejada en el estado de resultados de la
compaa. Generalmente, todos los interesados en los negocios de una compaa estn especialmente interesados
en la solvencia y la rentabilidad.
Este captulo habla sobre varios mtodos comunes para analizar y relacionar los datos en los estados financieros
y, como resultado, ganar una figura clara de la solvencia y rentabilidad de una compaa. Internamente, la gerencia
analiza los estados financieros de una compaa como lo hacen los inversionistas externos, y agencias de
regulacin. Aunque estos usuarios tienen diferentes metas inmediatas, su objetivo general en el anlisis de estados
financieros es el mismo-hacer predicciones sobre la organizacin como una herramienta en la toma de decisiones.
Objetivos del anlisis de estado financiero

El anlisis de la gerencia de estados financieros principalmente se relaciona con partes de la compaa. Usando
este enfoque, la gerencia puede planificar, evaluar y controlar las operaciones dentro de una compaa. La gerencia
obtiene cualquier informacin que quiera sobre las operaciones de la compaa al pedir reportes de propsito
especial. Usa esta informacin para tomar decisiones difciles, como cules empleados despedir y cundo expandir
operaciones. Nuestro foco principal en este captulo, sin embargo, no est en los reportes especiales que los
contadores preparan para la gerencia. A su vez, est en las necesidades de informacin de personas fuera de la
firma.
Los inversionistas, acreedores, y agencias de regulacin generalmente concentran su anlisis en los estados
financieros de la compaa como un todo. Debido a que no pueden pedir reportes de propsito especial, los
usuarios externos deben confiar en los estados financieros de propsito general que publican las compaas. Estos
estados incluyen un balance general, un estado de resultados, un estado de patrimonio de los accionistas, un estado
de flujos de efectivo y las notas explicativas que acompaan a los estados financieros.
Los usuarios de estados financieros necesitan prestar atencin particular a las notas explicativas, o la revisin
financiera, proporcionada por la gerencia en los reportes anuales. Esta parte integral del reporte anual proporciona
una idea del marco del negocio, los resultados de operaciones, la liquidez y recursos de capital, nuevos estndares
contables y datos de rea geogrfica. Adems, esta seccin proporciona una vista econmica que un analista puede
encontrar muy til cuando considera la rentabilidad futura posible de una compaa.
El anlisis del estado financiero consiste en aplicar las herramientas y tcnicas analticas a los estados
financieros y otros datos relevantes para obtener informacin til. Esta informacin revela relaciones significantes
entre datos y tendencias en esos datos que evalan el desempeo pasado de la compaa y la posicin financiera
actual. La informacin muestra los resultados o consecuencias de decisiones gerenciales previas. Adems, los
analistas usan la informacin para hacer predicciones que pueden tener un efecto directo en las decisiones tomadas
por usuarios de estados financieros.
Los inversionistas actuales y potenciales estn interesados en la habilidad futura de una compaa de obtener
ganancias-su rentabilidad. Estos inversionistas desean predecir los dividendos futuros y los cambios en el precio del
mercado de las acciones comunes de una compaa. Debido a que tanto los dividendos como los cambios de precio
probablemente sean influenciados por las ganancias, los inversionistas puede predecir las ganancias. El registro de
ganancias pasadas de la compaa es el punto de entrada lgica al predecir ganancias futuras.
706

Algunas partes externas, como acreedores, estn ms interesados en predecir la solvencia de una compaa que
su rentabilidad. La liquidez de la compaa afecta su solvencia de corto plazo. La liquidez de la compaa es su
estado de posesin de activos lquidos, como efectivo y otros activos fcilmente convertidos a efectivo. Debido a que
las compaas deben pagar deudas de corto plazo pronto, los activos lquidos deben estar disponibles para su pago.
Por ejemplo, un banco que extiende un prstamo de 90 das a una compaa quisiera saber la liquidez de corto
plazo proyectada de la compaa. Por supuesto, la habilidad predicha de la compaa de pagar un prstamo de 90
das probablemente ser basada el menos parcialmente en su habilidad pasada de pagar deudas.
Los acreedores de largo plazo estn interesados en la solvencia de largo plazo de la compaa, que es usualmente
determinada por la relacin de los activos de una compaa con sus obligaciones. Generalmente, consideramos que
una compaa es solvente cuando sus activos exceden sus obligaciones de manera que la compaa tenga
patrimonio de los accionistas positiva. Cuanto ms grandes sean los activos en una relacin con las obligaciones,
ms grande ser la solvencia de largo plazo de la compaa. As, los activos de la compaa se pueden encoger
significativamente antes de que sus obligaciones puedan exceder sus activos y destruyan la solvencia de la
compaa.
Los inversionistas realizan varios tipos de anlisis en los estados financieros de una compaa. Todos estos
anlisis dependen de comparaciones o relaciones de datos que mejoran el uso o el valor prctico de la informacin
contable. Por ejemplo, saber que el ingreso neto de una compaa el ao pasado era de USD 100,000 puede o no
puede, por s mismo, ser informacin til. Alguna utilidad se aade cuando sabemos que el ingreso neto del ao
previo era USD 25,000. E informacin ms til se gana si sabemos los montos de ventas y activos de la compaa.
Estas comparaciones o relaciones pueden ser expresadas como:
Aumentos absolutos y disminuciones para un tem de un periodo al siguiente.
Aumentos y disminuciones porcentuales para un tem de un periodo al siguiente.
Porcentajes de temes solos a un total agregado.
Porcentajes de tendencia.
Coeficientes.
Los captulos anteriores han hablado e ilustrado muchas de estas tcnicas de anlisis. Sin embargo, en este
captulo aplicamos todas estas tcnicas al analizar el desempeo de Synotech, Inc. Esta era la compaa presentada
en el Captulo 16.
Los temes 1 y 2 hacen uso de los estados financieros comparativos. Los estados financieros comparativos
presentan los mismos estados financieros de la compaa para uno o dos periodos sucesivos en columnas de lado a
lado. El clculo de los cambios de montos o los cambios de porcentajes en los temes de los estados o los totales es
el anlisis horizontal. Este anlisis detecta cambios en el desempeo de una compaa y resalta las tendencias.
Los analistas tambin usan el anlisis vertical de un solo estado financiero, como el estado de resultados. El
anlisis vertical (tem 3) consiste del estudio de un solo estado financiero en el cual cada tem se expresa como
un porcentaje de costo de bienes vendidos a ventas.
Los estados financieros que muestran solo porcentajes y no montos absolutos son los estados de tamao
comn. Todas las figuras porcentuales en un balance general de tamao comn son porcentajes de activos totales
mientras que todos los temes en un estado de resultados de tamao comn son porcentajes de ventas netas. El uso
de estado de tamao comn facilita el anlisis vertical de los estados financieros de una compaa.
707
A Global Text

Los porcentajes de tendencia (tem 4) son similares al anlisis horizontal excepto que las comparaciones se
hacen a una base de ao o periodo seleccionado. Los porcentajes de tendencia son tiles para comparar los estados
financieros a lo largo de varios aos porque muestran los cambios y las tendencias que ocurren en el tiempo.
Los coeficientes (tem 5) son expresiones de relaciones lgicas entre temes en los estados financieros de un solo
periodo. Los analistas pueden calcular muchos coeficientes del mismo grupo de estados financieros. Un coeficiente
puede mostrar una relacin entre dos temes en el mismo estado financiero o entre dos temes en diferentes estados
financieros (ej. balance general y estado de resultados). El nico factor limitante en escoger coeficientes es el
requerimiento que los temes usados para construir un coeficiente tengan una relacin lgica entre s.
Fuentes de informacin
La informacin financiera sobre las corporaciones con propiedad pblica puede venir de diferentes fuentes
como reportes publicados, reportes de gobierno, informacin de servicios financieros, publicaciones empresariales,
peridicos y boletines.
Las corporaciones pblicas deben publicar reportes financieros anuales. El apndice de Reporte anual da estos
datos para The Limited, Inc. Las secciones ms importantes de un reporte anual son (aunque no necesariamente en
este orden):
Estados financieros consolidados Los estados financieros consolidados incluyen un balance general
que contiene dos aos de datos comparativos; un estado de resultados conteniendo tres aos de datos
comparativos; un estado de flujos de efectivo conteniendo tres aos de datos comparativos y un estado de
patrimonio de los accionistas conteniendo tres aos de datos comparativos. Para ejemplos de cada estado,
refirase al folleto de reporte anual.
Notas de los estados financieros consolidados Las notas de los estados financieros consolidados
proporcionan el detalle de los nmeros contenidos en los estados financieros. Las notas usualmente contienen
secciones sobre polticas contables significantes, deuda de largo plazo, arrendamientos, planes de opciones de
acciones, etc. Estas explicaciones le permiten a los accionistas mirar ms all de los nmeros en los eventos
que iniciaron los montos registrados en los estados financieros.
Cartas a los accionistas La mayora de los reportes anuales se presentan con una carta a los accionistas.
La carta a menudo incluye informacin sobre la historia pasada de la compaa, su misin, resultados
operativos del ao actual y las metas futuras de la compaa.
Reportes de contadores independientes La Comisin de Valores (SEC) requiere que los estados
financieros de ciertas compaas sean auditadas. El reporte de contadores independientes, que se encuentran
al final de los estados financieros, proporciona la garanta de que los estados financieros preparados por la
compaa han sido auditados y no tienen malas representaciones importantes. El reporte adems puede incluir
un prrafo resaltando las polticas contables significativas que la compaa ha cambiado recientemente.
Discusin y anlisis gerencial La seccin de discusin y anlisis gerencial del reporte anual
proporciona la vista de la gerencia del desempeo de la compaa. El anlisis se basa en los estados
financieros, las condiciones de la industria y los coeficientes.
Las compaas pblicas deben registrar reportes anuales detallados (Forma 10-K), reportes trimestrales (Forma
10-Q) y reportes de eventos especiales (Forma 8-K) con la Comisin de Valores. Estos reportes son disponibles al
pblico por un cargo pequeo y a veces contienen informacin ms detallada que los reportes publicados.
708

La informacin del estado financiero es a menudo ms significativamente cuando los usuarios la comparan con
normas industriales. Dos firmas que proporcionan informacin sobre compaas e industrias individuales son
Moody's Investors Service y Standard & Poor's. Dun & Bradstreet Companies, Inc., publica Coeficientes
Empresariales Claves y Robert Morris Associates publica Estudios de Estado Anual; ambos proporcionan
informacin para industrias especficas. Las Encuestas de Industria de Standard & Poor's contiene descripciones
sobre antecedentes y la vista general econmica para industrias diferentes.
Las publicaciones empresariales como The Wall Street Journal, Barron's, Forbes, y Fortune tambin reporta
noticias financieras de la industria. Debido a que los usuarios de estados financieros deben tener el conocimiento
sobre cambios actuales en el negocio, la informacin en peridicos financieros y boletines es muy valiosa para ellos.
Anlisis horizontal y anlisis vertical: Una ilustracin

Los estados financieros comparativos de Synotech, Inc., servirn como una base para un ejemplo de anlisis
horizontal y anlisis vertical de un balance general y un estado de ingreso y prdidas y ganancias. Recuerde que el
anlisis horizontal calcula los cambios en temes o totales del estado comparativo, mientras que el anlisis vertical
consiste de una comparacin de temes en un solo estado financiero.
Imagine que usted sea un inversionista prospectivo interesado en Synotech, Inc. usted ha adquirido el Reporte
Anual del 2010 de la compaa y quiere realizar un anlisis horizontal y vertical de los estados financieros.
Primero, empezamos con el balance general. La Tabla 121 muestra los balances generales comparativos del 2010
y 2009 en las Columnas (1) y (2). Tome unos pocos para estudiar los balances generales. Luego revise las Columnas
(3) y (4), que muestran el anlisis horizontal que sera realizado en los balances generales comparativos.
La Columna (3) muestra el cambio que ocurri en cada tem entre el 31 de diciembre 2009 y el 31 de diciembre
2010. Si el cambio entre las dos fechas es un aumento del 2009 al 2010, el cambio es una figura positiva. Si el
cambio es una disminucin, el cambio es una figura negativa y se muestra en parntesis. La Columna (4) muestra el
cambio de porcentaje en cada tem. Usted puede calcular el cambio de porcentaje dividiendo el cambio de dlar
entre el balance del dlar del ao anterior (2009). Mientras examina el anlisis horizontal en la Tabla 121 note que:
Los activos totales corrientes han aumentado a USD 14.3 millones, consistiendo en gran parte de aumentos
en efectivo, acciones comerciales y otros activos corrientes a pesar del USD 63.0 millones de disminucin en
cobrables netos, mientras que las obligaciones corrientes totales han aumentado a USD 181.4 millones, en gran
parte como resultado de aumentos en la porcin actual de deuda de largo plazo y otros devengados.
Las obligaciones totales han disminuido USD 114.1 millones, mientras que los activos totales aumentaron
en USD 311.0 millones.

A continuacin, estudie la Columna (4), que expresa como porcentaje el cambio en dlares en la Columna (3).
Frecuentemente, estos cambios de porcentaje son ms informativos que los montos absolutos, como se ilustra por
los cambios en activo corriente y obligacin corriente. Aunque el monto absoluto de obligaciones corrientes ha
aumentado inmensamente sobre el monto de activos corrientes, los porcentajes muestran que los activos corrientes
aumentaron en .5 por ciento, mientras que obligaciones corrientes aumentaron 8.6 por ciento. As, las obligaciones
corrientes estn aumentando a una tasa ms rpida que los activos corrientes. Los activos corrientes an exceden
las obligaciones corrientes. Este hecho indica que la compaa ser capaz de pagar sus deudas a medida que stas se
vencen.
709
A Global Text

Estudiar los porcentajes en la Columna (4) puede llevar a muchas otras observaciones. Por ejemplo, la
disminucin de 6.9 por ciento en deuda de largo plazo indica que los cargos de inters sern ms bajos en el futuro,
teniendo un efecto positivo sobre ingreso neto futuro. El aumento de 14.2 por ciento en ganancias retenidas puede
ser un signo de aumento en dividendos en el futuro; adems, el aumento en efectivo de 19 por ciento puede apoyar
esta conclusin.
Ahora examine las Columnas (5) y (6) para ver el anlisis vertical que sera realizado. Un anlisis vertical del
balance general de la compaa muestra la significancia de cada cuenta a activos totales o patrimonios totales. Esta
comparacin ayuda en la evaluacin de la importancia de los cambios en cada cuenta, las Columnas (5) y (6) en la
Tabla 121 expresa el monto de cada tem en las Columnas (1) y (2) como un porcentaje de activos o patrimonio total.
Por ejemplo, aunque otros activos tuvieron un declive de USD 6.3 millones el 2010, la disminucin de 1.4 por ciento
en la cuenta representa colo aproximadamente 4.8 por ciento de activos totales y, por lo tanto, probablemente no
tiene gran significancia. El anlisis vertical tambin muestra que el financiamiento de la deuda total disminuy de
78.0 por ciento de patrimonio total (obligaciones y patrimonio de los accionistas) el 2009, a 74.3 por ciento el 2010.
Al mismo tiempo, el porcentaje de financiamiento de accionistas a activos totales de la compaa aument de 22.0
por ciento a 25.7 por ciento.
Synotech, Inc.
710

31 de
diciembre
Activos
Activos corrientes
Efectivo y
equivalentes de
efectivo
Acciones comerciales
Cobrables, neto
Inventarios
Otros activos
corrientes
Total activos
corrientes
Propiedad, planta y
equipo, neto
Buena fe y otros
intangibles, neto
Otros activos
Activos totales
Obligaciones y
patrimonio de los
accionistas
Notas y prstamos
por pagar
Porcin actual de
deuda de largo plazo
Cuentas por pagar
Impuestos sobre
ingresos devengados
Otros devengados
Total obligaciones
corrientes
Deuda de largo plazo
Impuestos sobre
ingresos diferidos
Otras obligaciones
Total obligaciones
Patrimonio de del
accionarios
Acciones preferidas
Acciones comunes,
$1.20 valor nominal
(500,000,000 valores
autorizados,
183,213,295 valores
emitidos)
Capital pagado
adicional
Ganancias retenidas
Ajustes de conversin
acumulativa
Compensacin no
ganada
Acciones de tesorera,
al costo
Total patrimonio de
los accionarios
Total obligaciones y
patrimonio de los
accionistas
Anlisis
Horizontal Anlisis Vertical
Aumento o
2010
Por
(Disminucin) sobre
ciento
2009
de
Activos
Totales
(3)
(4)
(5)
(6)
Dlares*
Por
2010
2009
ciento*
(1)
2010
(2)
2009
$ 298.0
$ 250,5
$47.5
19.0%
3.1 %
2.7 %
71.3
1,277.3
924.8
275.3
57.5
1,340.3
929.8
254.3
13.8
(63.0)
(5.0)
21.0
24.0
(4.7)
(0.5)
8.3
0.8
13.5
9.8
2.9
0.6
14.6
10.1
2.8
$2,846.7
$2,832.4 $14.3
0.5
30.0
30.9
2,914.7
2,586.2
328.5
12.7
30.7
28.2
3,264.5
3,290.0
(25.5)
(0.8)
34.4
35.9
455.9
$9,481.8
462.2
(6.3)
$9,170.8 $311.0
(1.4)
3.4
4.8
100.0
5.0
100.0
$ 206.8
$ 245.3
$ (38.5)
(15.7)
2.2
2.7
132.5
44.4
88.1
198.4
1.4
0.5
902.0
111.7
886.4
92.1
15.6
19.6
1.8
21.3
9.5
1.2
9.7
1.0
932.2
$2,285.2
835.6
96.6
$2,103.8 $181.4
11.6
8.6
9.8
24.1
9.1
22.9
3,344.2
281.2
3,590.4
284.8
(6.9)
(1.3)
35.3
3.0
39.2
3.1
1,130.4
$7,041.0
1,176.1 (45.7)
$7,155.1 $(114.1)
(3.9)
(1.6)
11.9
74.3
12.8
78.0
$ 471.2
219.9
$ 484.2
219.9
$ (13.0)
0.0
(2.7)
0.0
5.0
2.3
5.3
2.4
1,321.9
1,240.4
81.5
6.6
13.9
13.5
3,277.1
(641.6)
2,870.6
(615.6)
406.5
(26.0)
14.2
4.2
34.6
-6.8
31.3
-6.7
$4,648.5
(445.1)
$4,199.5 $449.0
(453.6) 8.5
10.7
(1.9)
49.0
-4.7
45.8
-4.9
(1,762.6)
(1,30.2) (32.4)
1.9
-18.6
-18.9
$2,440.8
$2,015.7 $425.1
21.1
25.7
22.0
$9,481.8
$9,170.8 $311.0
3.4
100.0
100.0
(246.2)
(3.6)
711
A Global Text

*Dlares = (1) (2); Por ciento = (3)/(2)
Tabla 121: Balances generales comparativos

La Tabla 122 proporciona la informacin necesaria para analizar los estados de resultado y prdidas y ganancias
comparativos de Synotech. Este estado simplemente combina el estado de resultados y el estado de prdidas y
ganancias. Las Columnas (7) y (8) en la Tabla 122 muestra los montos para los aos 2010 y 2009, respectivamente,
Estudie estos estados un momento. Luego examine las Columnas (9) y (10) que muestran el anlisis horizontal que
sera realizado en los estados de resultados y prdidas y ganancias comparativos de la compaa. Las Columnas (9)
y (10) muestran el aumento o disminucin absoluta y porcentual en cada tem del 2009 al 2010. El cambio absoluto
est determinado reduciendo el monto del 2009 del monto del 2010. Si el cambio entre dos fechas es un aumento
del 2009 al 2010, el cambio es una figura positiva. Si el cambio es una disminucin, el cambio es una figura
negativa y se muestra en parntesis. Usted calcula el cambio de porcentaje dividiendo el monto del cambio entre el
monto del 2009.
Synotech, Inc.
Estados comparativos de resultado y prdidas y ganancias
Para el cierre de aos al 31 de diciembre 2010 y 2009
(USD millones)
Anlisis
Horizontal
Anlisis
Cierre de 31 de
Aumento o (disminucin) Porcentaje
Ao
diciembre
2010 sobre 2009
de
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
2007
2006
Dlares*
Por ciento*
2010
Ventas netas
$10,498.8 $10,029.8
$469.0
4.7%
100.0%
5,341.3 5,233.7
117.6
2.3
50.9
Ganancia bruta
$5,157.5 $4,806.1
$351.4
7.3
49.1
Gastos de venta, generales y 3,662.5 3,455.5
207.0
6.0
34.9
administrativos
Provisin de operaciones
--552.6
(552.6)
(100.0)
0.0
reestructuradas
Otros gastos, neto
112.6
115.3
(2.7)
(2.3)
1.1
Gasto de inters, neto de
236.9
246.5
(9.6)
(3.9)
2.3
ingreso de inters de $41.2 y
$36.7, respectivamente
Ingreso antes de impuestos $1,145.5 $436.2
$709.3
162.6
10.9
sobre ingresos
Provisin de impuestos sobre 383.5
229.8
153.7
66.9
3.7
ingresos
Ingreso neto
$762.0
$206.4
$555.6
269.2
7.3
Ganancias retenidas, 1 de
2,870.6 2,996.0
(125.4)
(4.2)
enero
Total
$3,632.6 $3,202.4
$430.2
13.4
Dividendos declarados:
Acciones preferidas
25.1
25.3
(0.2)
(0.8)
convertibles de serie B, neto
de impuestos sobre ingresos
Acciones preferidas
0.6
0.6
0.0
0.0
Acciones comunes
329.8
305.9
23.9
7.8
Ganancias retenidas, 31 de $3,277.1 $2,870.6
$406.5
14.2
diciembre
Vertical
Ventas
netas
(12)
2009
100.0%
52.1
47.9
34.5
5.5
1.1
2.5
4.3
2.3
2.1
*Dlares = (7) (8); Por ciento = (9)/(8)
Tabla 122: Estados comparativos de resultado y prdidas y ganancias

Habiendo completado el anlisis horizontal y el anlisis vertical del balance general y el estado de resultados y
prdidas y ganancias de Synotech, usted est listo para estudiar los porcentajes de tendencia y el anlisis de ratios
financieros. La ltima seccin en este captulo habla sobre las consideraciones finales en el anlisis de estado
financiero. Los analistas de estados financieros profesionales usan varias herramientas y tcnicas para determinar
la solvencia y rentabilidad de las compaas.
712

El anlisis horizontal muestra que las ventas aumentaron un total de USD 494.0 millones, un aumento de 4.7
por ciento. Debido a que el costo de bienes vendidos aument en un monto mucho ms pequeo (USD 117.6
millones), la ganancia bruta aument en USD 351.4 o 7.3 por ciento. El gasto de USD 552.6 millones el 2009 fue el
resultado de una provisin de operaciones reestructuradas. Aunque este no es un gasto recurrente, no clasifica
como un gasto extraordinario y es tratado como parte de ingreso de operaciones continuadas.
Ahora mire las Columnas (11) y (12) para ver el anlisis vertical que sera realizado. Las Columnas (11) y (12)
expresan el monto de cada tem en las Columnas (7) y (8) como un porcentaje de ventas netas. Aunque el costo de
bienes vendidos aument el 2010, qued un porcentaje bastante constante de ventas netas. Por lo tanto, la ganancia
bruta como un porcentaje de ventas netas aument solo levemente. El porcentaje de gastos a ventas netas aument
algo, permitiendo as un aumento en ingreso antes de impuestos sobre ingresos como un porcentaje de ventas
netas.
Porcentajes de tendencia
Los porcentajes de tendencia, tambin referidos como nmeros de ndice, le ayudan a comparar la informacin
financiera a lo largo del tiempo a un ao base o periodo. Usted puede calcular los porcentajes de tendencia:
Seleccionando un ao base o periodo.
Asignando una ponderacin de 100 por ciento a los montos que aparecen en los estados financieros del ao
base.
Expresando los montos correspondientes en los estados financieros de los otros aos como un porcentaje
de montos de ao base o periodo. Calcule los porcentajes dividiendo los montos de los aos que no son la base
entre los montos correspondientes de ao base y luego multiplicando el resultado entre 100.
la siguiente informacin de Synotech ilustra el clculo de porcentajes de tendencia:
(USD millones)
Ventas netas
Ganancia bruta
Gastos operativos
Ingreso antes de impuestos sobre
ingresos
2008
2009
$ 9,105.5 $10,029.8
4,696.0 5,223.7
$ 4,409.5 $ 4,806.1
3,353.6 4,369.9
$ 1,055.9 $ 436.2
2010
$10,498.8
5,341.3
$ 5,157.5
4,012.0
$ 1,145.5
Si el 2008 es el ao base, para calcular los porcentajes de tendencia para cada ao divida las ventas netas entre
USD 9,105.5 millones; costo de bienes vendidos entre USD 4,696.0 millones; ganancia bruta entre USD 4,409.5
millones; gastos operativos entre USD 3,353.6 millones e ingreso antes de impuestos sobre ingreso entre USD
1,055.9 millones. Despus de hacer todas las divisiones, multiplique cada resultado por cien. Los porcentajes
resultantes reflejan tendencias como sigue:
Ventas netas
Ganancia bruta
Gastos operativos
Ingreso antes de impuestos
sobre ingresos
2008
100.0%
100.0
100.0
100.0
100.0
2009
119.2%
111.2
109.0
130.3
41.3
2010
115.3%
113.7
117.0
119.6
108.5
Estos porcentajes de tendencia indican los cambios que se realizan en la organizacin y resaltan la direccin de
estos cambios. Por ejemplo, el porcentaje de ventas est aumentando cada ao comparado con el ao base. El costo
de bienes vendidos aument a una tasa ms baja que las ventas netas el 2008 y 2010, causando que la ganancia
bruta aumente a una tasa ms alta que ventas netas. Los gastos operativos el 2009 aumentaron el 2009 debido a la
provisin de operaciones reestructuradas, causando una disminucin significante en ingresos antes de impuestos
713
A Global Text

sobre ingresos. Los porcentajes le proporcionan pistas al analista sobre cules temes necesitan ms investigacin o
anlisis. Al revisar los porcentajes de tendencia, un usuario de estado financiero debe prestar atencin a las
tendencias en temes relacionados, como el costo de bienes vendidos en relacin a las ventas. El anlisis de
tendencia que muestra una tasa de utilidad bruta (ganancia) en constante disminucin puede ser una seal de que
el ingreso neto futuro disminuir.
Aunque los porcentajes de tendencia son tiles, stos tienen una desventaja. Expresar los cambios como
porcentajes es usualmente claro mientras el monto en el ao base o periodo es positivo-es decir, no es cero o
negativo. Los analistas no pueden expresar un aumento de USD 30,000 en notas por cobrar como un porcentaje si
el aumento es de cero el ltimo ao a USD 30,000 este ao. Tampoco pueden expresar un aumento de una prdida
el ltimo ao de USD 10,000 a ingreso este ao de USD 20,000 en trminos porcentuales.
Un anlisis apropiado no para con el clculo de aumentos y disminuciones en montos o porcentajes a lo largo de
varios aos. Tales cambios generalmente indican reas que necesitan ms investigacin y son simplemente pistas
que pueden llevar a hallazgos significantes. Las predicciones precisas dependen de muchos factores, incluyendo
condiciones econmicas y polticas; planes de gerencia sobre nuevos productos, expansin de planta y desembolsos
para promociones; y las actividades esperadas de los competidores. Considerando estos factores con el anlisis
horizontal, el anlisis vertical y el anlisis de tendencias, se debe proporcionar una base razonable para predecir el
desempeo futuro.
Anlisis de ratios financieros

Existen relaciones lgicas entre ciertas cuentas o temes en los estados financieros de una compaa. Estas
cuentas pueden aparecen en el mismo estado o en dos diferentes estados. Establecemos los montos de las cuentas
relacionadas o de temes en forma de fraccin llamados ratios. Estos ratios incluyen: (1) coeficientes de liquidez; (2)
coeficientes de patrimonio o solvencia de largo plazo; (3) pruebas de rentabilidad y (4) pruebas de mercadeo.
Los coeficientes de liquidez indican la habilidad de una compaa de pagar deuda de corto plazo. As, estos
ratios muestran a las partes interesadas la capacidad de la compaa de cumplir obligaciones corrientes en
vencimiento.
ndice de solvencia (o de capital de trabajo) El capital de trabajo es el exceso de activos corrientes sobre
obligaciones corrientes. El ndice que relaciona activos corrientes con obligaciones corrientes es el ndice de
solvencia (o de capital de trabajo). El ndice de solvencia indica la habilidad de una compaa de pagar sus
obligaciones corrientes de activos corrientes y, as, muestra la fortaleza de la posicin de capital de trabajo de la
compaa.
Usted puede calcular el ndice de solvencia dividiendo activos corrientes entre obligaciones corrientes:
ndice de solvencia=
Activos corrientes
El ndice es usualmente indicado como un nmero de dlares de activos corrientes a un dlar de obligaciones
corrientes (aunque los signos de dlar usualmente sean omitidos). As, para Synotech el 2010, cuando activos
corrientes totalicen USD 2,846.7 millones y las obligaciones corrientes totalicen USD 2,285.2 millones, el ndice es
1.25:1, significando que la compaa tiene USD 1.25 de activos corrientes por cada USD 1.00 de obligaciones
corrientes.
714

El ndice de solvencia proporciona un mejor ndice de la habilidad de una compaa de pagar deudas actuales
que el monto absoluto de capital de trabajo. Para ilustrar, asuma que estamos comparando Synotech a la Company
B. Para este ejemplo, use los siguientes totales para activos corrientes y obligaciones corrientes:
Activos corrientes (a)
Obligaciones corrientes (b)
Capital de trabajo (a b)
ndice de solvencia (a/b)
Synotech
$ 2,846.7
2,285.2
$ 561.5
1.25:1
Company B
$120.0
53.2
$ 66.8
2.26:1
Synotech tiene ocho veces ms el capital de trabajo que Company B. Sin embargo, Company B tiene una
habilidad de pagar deuda superior ya que tiene USD 2.26 de activos corrientes por cada USD 1.00 de obligaciones
corrientes.
Los acreedores de corto plazo estn particularmente interesados en el ndice de solvencia debido a que la
conversin de inventarios y cuentas por cobrar a efectivo es la fuente principal de la cual la compaa obtiene el
efectivo para pagar acreedores de corto plazo. Los acreedores de largo plazo estn tambin interesados en el ndice
de solvencia porque una compaa que no es capaz de pagar deudas de corto plazo puede ser forzada a declararse
en bancarrota. Por esta razn, muchas obligaciones de bonos, o contratos, contienen una provisin requiriendo que
el prestatario mantenga al menos un cierto ndice de solvencia mnimo. Una compaa puede aumentar su ndice
de solvencia al emitir deuda de largo plazo o capital en acciones o al vender activos no corrientes.
Una compaa debe cuidarse de un ndice de solvencia que es demasiado alto, especialmente si es causado por
efectivo ocioso, clientes lentos en pagar y/o inventario de movimiento lento. El ingreso neto disminuido puede
resultar cuando demasiado capital que puede ser usado con ganancias en otro lado est estancado en activos
corrientes.
Refirase a la Tabla 121. Los datos de Synotech en la Columna (4) indican que las obligaciones corrientes estn
aumentando ms rpidamente que los activos corrientes. Tambin podemos hacer tal observacin directamente
mirando los cambios en el ndice de solvencia. Los ndices de solvencia de Synotech para el 2010 y 2009 siguen:
(USD millones)
Activos corrientes (a)
(b)
Capital de trabajo (a b)
ndice de solvencia (a/b)
31 de
diciembre
2010
2009
$2,846.7
2,285.6
Monto de
aumento
$,2832.4 14.3
2,103.8 181.4
$ 561.5
1.25:1
$ 728.6
1.35:1
$(167.1)
El capital de trabajo de Synotech disminuy en USD 167.1 millones, o 22.9 por ciento (USD 167.1/USD 728.6), y
su ndice de solvencia disminuy de 1.35:1 a 1.25:1. Juntas, estas figuras reflejan que sus obligaciones corrientes
aumentaron ms rpido que sus activos corrientes.
Coeficiente de prueba cida (rpida) El ndice de solvencia no es la nica medida de la habilidad de pagar
deuda de corto plazo de una compaa. Otra medida, llamada el coeficiente de prueba cida (rpida), es el
coeficiente de activos rpidos (efectivo, acciones comerciales y cobrables netos) con obligaciones corrientes. Los
analistas excluyen los inventarios y los gastos prepagados de activos corrientes para calcular activos rpidos porque
stos pueden no ser convertibles rpidamente a efectivo. La frmula para el coeficiente de prueba cida es:
Coeficiente de prueba cida=
Activos rpidos
715
A Global Text

Los acreedores de corto plazo estn particularmente interesados en este coeficiente, que relaciona el grupo de
efectivo y flujos de entrada de efectivo inmediato a flujos de salida de efectivo inmediato.
Los coeficientes de prueba cida para el 2010 y 2009 de Synotech son:
(USD millones)
31 de
diciembre
2010
2009
Activos rpidos (a)

Obligaciones corrientes (b)
Activos rpidos netos (a b)
Coeficiente de prueba cida (a/b)
$1,646.6
2,285.6
$ (639.0)
.72:1
$1,648.3
2,103.8
$ (455.5)
.78:1
Monto de
aumento o
(disminucin)
$ (1.7)
181.8
$(183.5)
Al decidir si el coeficiente de prueba cida es satisfactoria, los inversionistas consideran la calidad de las
acciones comerciales y de los cobrables. Una acumulacin de acciones comerciales de mala calidad o cobrables, o de
ambos, puede causar que un coeficiente de prueba cida d un resultado favorable incorrecto. Cuando nos
referimos a acciones comerciales, la mala calidad significa acciones que probablemente generan prdidas cuando se
venden. Cobrables de mala calidad pueden no ser cobrables o que no se puedan cobrar hasta mucho despus de
vencidos. La calidad de los cobrables depende principalmente de su tiempo, que puede ser evaluado al preparar un
cronograma de tiempos o al calcular el movimiento de cuentas por cobrar. (Cubierta en el Captulo 9.)
Coeficiente de liquidez de flujo de efectivo Otra manera de medir la liquidez de corto plazo en el
coeficiente de liquidez de flujo de efectivo. El numerador, como una aproximacin de recursos de efectivo,
consiste de (1) efectivo y acciones comerciales, o activos corrientes lquidos y (2) efectivo neto proporcionado por
actividades operativas, o el efectivo generado de las operaciones de la compaa. Esto refleja la habilidad de la
compaa de vender inventario y de cobrar las cuentas por cobrar. La frmula para el coeficiente de liquidez de
flujo de efectivo es:
Efectivo tambin acciones comerciales+Efectivo neto proporcionado por actividadesoperativas
Para el 2010, Synotech tiene USD 298.0 millones en efectivo y equivalentes de efectivo, USD 71.3 millones en
acciones comerciales, USD 2,285.2 millones en obligaciones corrientes y USD 1,101.0 millones en efectivo
proporcionados por actividades operativas (tomadas del estado de flujos de efectivo en su reporte anual). Su
coeficiente de liquidez de flujo de efectivo es:
USD 298.0+USD 71.3+ USD1,101.0
=.64 vez
USD 2,285 :2
Esto indica que la compaa va a tener que depender de algunas otras fuentes de financiamiento para pagar sus
obligaciones corrientes. Los activos corrientes lquidos de la compaa solo cubrirn aproximadamente dos-tercios
de las obligaciones corrientes. Posiblemente el efectivo neto proporcionado por operaciones ser sustancialmente
ms alto el 2011.
Movimiento de cuentas por cobrar Movimiento es la relacin entre el monto de un activo y alguna medida
de su uso. El movimiento de cuentas por cobrar es el nmero de veces por ao que el monto promedio de
cobrables se cobra. Para calcular este coeficiente, divida las ventas de crdito netas (o ventas netas) entre las
cuentas netas por cobrar promedio; es decir, las cuentas por cobrar despus de reducir la estimacin de cuentas no
cobrables:
Movimiento de cuentas por cobrar=
Ventasde crdito netas( ventas netas)

Cuentas por cobrar netas promedio
716

Cuando un coeficiente compara un tem del estado de resultados (como ventas de crdito netas) con un tem del
balance general (como cuentas por cobrar netas), el tem del balance general debe ser un promedio. Idealmente, los
analistas calculan cuentas por cobrar netas promedio al promediar los balances de fin de mes o los balances de fin
de semana de las cuentas por cobrar netas pendientes durante el periodo. Cuanto ms grande es el nmero de
observaciones que se usan, cuanto ms preciso es el promedio resultante. A menudo, los analistas promedian solo
los balances del principio del ao y del final del ao porque esta informacin es fcilmente obtenible de los estados
financieros comparativos. A veces una frmula pide el uso de un balance promedio, pero solo el monto de fin de ao
est disponible. Luego el analista debe usar el monto de fin de ao. 1
En teora, el numerador del coeficiente del movimiento de cuentas por cobrar consiste de solo ventas de crdito
netas porque esas son las nicas ventas que generan cuentas por cobrar. Sin embargo, si las ventas en efectivo son
relativamente pequeas o su proporcin a ventas totales permanece bastante constante, los analistas pueden
obtener resultados confiables al usar las ventas netas totales. En muchos casos, el analista puede tener que usar
ventas netas porque los montos separados de ventas en efectivo y ventas a crdito no son reportadas en el estado de
resultados.
Los coeficientes de movimiento de cuentas por cobrar de Synotech del 2010 y 2009 siguen. Las cuentas por
cobrar el 1 de enero 2009, totalizaron USD 1,259.5 millones.
(USD millones)
Ventas netas (a)
Cuentas netas por cobrar:
1 de enero
31 de diciembre
Total (b)
Promedio de cobrables netos (c) (b/2
= c)
(a/c)
31 de
diciembre
2010
2009
Monto de aumento
$10,498.8 $10,029.8 $469.0
$ 1,340.3
1,277.3
$ 2,617.6
$ 1,308.8
$ 1,259.5 $ 80.8
1,340.3
(63.0)
$ 2,599.8 $ 17.8
$1,299.9
8.02
7.72
El coeficiente de movimiento de cuentas por cobrar proporciona una indicacin de la rapidez en que la
compaa cobr los cobrables. El coeficiente de movimiento de cuentas por cobrar para el 2010 indica que Synotech
cobr, o tuvo un movimiento, de sus cuentas por cobrar un poco ms que ocho veces. El coeficiente se entiende
mejor y es ms fcilmente comparado con los trminos de crdito de una compaa si los convertimos en nmeros
de das, como se ilustra en el siguiente coeficiente.
Nmero de ventas de das en cuentas por cobrar El coeficiente de nmero de ventas de das en cuentas
por cobrar tambin es llamado periodo de cobro promedio de cuentas por cobrar. Calcule este coeficiente como
sigue:
Nmero de ventas de das de cuentas por cobrar=
Nmerode das por ao (365)

Los coeficientes de movimiento para Synotech muestran que el nmero de ventas de das en cuentas por cobrar
disminuy de aproximadamente 47 das (365/7.72) el 2009 a 46 das (365/8.02) el 2010. El cambio significa que el
periodo de cobro promedio de las cuentas por cobrar de la compaa disminuy de 47 a 46 das.
1 Estos comentarios generales sobre el uso de promedios en un coeficiente aplican a los otros coeficientes que
involucran promedios sobre los que hablamos en este captulo.
717
A Global Text

El nmero de das de ventas en el coeficiente de cuentas por cobrar mide la liquidez promedio de
cuentas por cobrar e indica su calidad. Generalmente, cuanto ms corto es el periodo de cobro, ms
alta es la calidad de los cobrables. Sin embargo, el periodo promedio de cobro vara de acuerdo a la
industria; por ejemplo, los periodos de cobro son cortos en las compaas de servicios pblicos y
mucho ms largos en algunas compaas minoristas. Una comparacin del periodo promedio de
cobro con los trminos de crdito extendidos a clientes por la compaa da una vista ms profunda
sobre la calidad de las cuentas por cobrar. Por ejemplo, los cobrables con trminos de 2/10, n/30 y
un periodo promedio de cobro de 75 das necesita ser investigado. Es importante determinar por
qu los clientes estn pagando sus cuentas mucho despus que lo esperado.
Rotacin del inventario Una razn de rotacin de inventarios muestra el nmero de veces que su inventario
promedio se vende durante un periodo. Usted puede calcular la rotacin del inventario como sigue:
Rotacin del inventario=

Inventario promedio
Cuando compara un tem del estado de resultados con un tem del balance general, mida a ambos en dlares
comparables. Note que medimos el numerador y el denominador en costo en vez de en dlares de venta. (antes,
cuando calculamos el movimiento de cuentas por cobrar, medimos tanto el numerador como el denominador en
dlares de venta.) La rotacin del inventario relaciona una medida de volumen de ventas con el monto promedio de
bienes en mano para producir este volumen de ventas.
El inventario de Synotech el 1 de enero 2009 era USD 856.7 millones. El siguiente cronograma muestra que la
rotacin del inventario disminuy levemente de 5.85 veces por ao el 2009 a 5.76 veces por ao el 2010. Para
convertir estas razones de inventario al nmero de das que le toma a la compaa vender su stock entero de
inventario, divida 365 entre la rotacin de inventario. El inventario promedio de Synotech se vendi en
aproximadamente 63 y 62 (365/5.76 y 365/5.85) el 2010 y 2009, respectivamente.
(USD millones)
31 de
diciembre
2010
2009
Costo de bienes vendidos (a)

$5,341.3
Inventario de mercadera:
1 de enero
$929.8
31 de diciembre
924.8
Total (b)
$1,854.6
Inventario promedio (c) (b/2 = c) $927.3
Rotacin del inventario (a/c)
5.76
Monto de
aumento o
(disminucin)
$5,223.7 $117.6
$856.7
$ 73.1
929.8
(5.0)
$1,786.5 $ 68.1
$893.3
5.85
Si todo permanece igual, un gerente que mantiene la ms alta razn de rotacin de inventario es el ms eficiente.
Sin embargo, no todo permanece igual. Por ejemplo, una compaa que logra una razn de rotacin de inventario
alta al mantener inventarios en mano extremadamente pequeos puede incurrir en costos de pedido ms grandes,
perder descuentos por cantidades, y perder ventas debido a la falta de inventario adecuado. Al tratar de obtener una
ganancia satisfactorio, la gerencia debe equilibrar los costos de almacenamiento de inventario y de obsolescencia y
718

el costo de estancar fondos en inventario contra posibles prdidas de ventas y otros costos asociados con mantener
un inventario muy pequeo en mano.

Cabletron Systems desarrolla, fabrica y da servicio de una amplia gama de productos de hardware
y software de conectividad con estndares de LAN y WAN. Para el cierre de ao al 31 de diciembre
2009, tanto sus nmeros de ventas de da en cuentas por cobrar como su razn de rotacin de
inventario aumentaron comparados con el ao previo. En su reporte anual del 2009, la compaa
explic estos aumentos como sigue:
Las cuentas por cobrar, neto de estimacin por cuentas dudosas, eran USD 210.9 millones, o 66
das de ventas pendientes, al 31 de diciembre 2009 comparado con USD 228.4 millones el 31 de
diciembre 2008, o 54 das de ventas pendientes. El aumento en das de ventas pendientes era un
resultado del momento de las ventas y cobros relacionados.
Los inventarios a nivel mundial eran de USD 98.1 millones el 31 de diciembre 2009 o 63 das de
inventario, comparado con USD 85.0 millones, o 37 das de inventario, al 31 de diciembre 2008. El
aumento de das en inventario se deba al aumento en inventario de bienes terminados comprado
para protegerse contra una escasez anticipada de componentes de suministro.
Movimiento de activos totales El movimiento de activos totales muestra la relacin entre el volumen
del dlar y el promedio de activos totales usados en el negocio. Lo calculamos como sigue:
Movimiento de activos totales=
Ventas netas
Promedio de activos totales
Esta razn mide la eficiencia con la que una compaa usa sus activos para generar ventas. Cuanto ms grande
es el movimiento de activos totales, ms grande es el ingreso sobre cada dlar invertido en los activos del negocio.
Para Synotech, las razones de movimiento de activos totales para el 2010 y 2009 siguen. Los activos totales al 1 de
enero 2009, eran USD 7,370.9 millones.
(USD millones)
2010
Monto de
aumento
$ 10,498.8 $ 10,029.8 $ 469.0
Ventas netas (a)

Activos totales:
1 de enero
$9,170.8
31 de diciembre
9,481.8
Total (b)
$18,652.6
Promedio de activos totales (c)
$9,331.8
(b/2 = c)
Movimiento de activos totales (a/c) 1.13:1
2009
$7,370.9 $1,799.9
9,170.8
311.0
$16,541.7 $2,110.9
$8,270.9
1.21:1
Cada dlar de activos totales produjeron USD 1.21 de ventas el 2009 y USD 1.13 de ventas el 2010. En otras
palabras, entre el 2009 y 2010, la compaa tuvo una disminucin de USD .08 de ventas por dlar de inversin en
activos.
Las razones de patrimonio, o solvencia de largo plazo, muestran la relacin entre deuda y financiamiento de
patrimonio en una compaa.
719
A Global Text

Razn de patrimonio (patrimonio de los accionistas) Las dos fuentes bsicas de activos en un negocio
son dueos (accionistas y acreedores; los intereses combinados de los dos grupos son los patrimonios totales. En el
anlisis de ratios financieros, sin embargo, el trmino patrimonio generalmente se refiere solo al patrimonio de los
accionistas. As, la razn de patrimonio (patrimonio de los accionistas) indica la proporcin de activos
totales (o patrimonios totales) proporcionado por los accionistas (dueos) en cierta fecha. La frmula para la razn
de patrimonio es:
Razn de patrimonio=

Activos totales(patrimonios totales)
A continuacin se encuentran las obligaciones y el patrimonio de los accionistas de Synotech de la Tabla 121. La
razn de patrimonio de la compaa aument de 22.0 el 2009 a 25.7 el 2010. La Tabla 121 muestra que los
accionistas aumentaron su patrimonio proporcional en los activos de la compaa debido en gran parte a la
retencin de ganancias (que aumenta las ganancias retenidas).
(USD millones)
Obligaciones de largo plazo
Total obligaciones
Total patrimonio de los
accionistas
Total patrimonio (igual a
activos totales)
31 de
diciembre
2010
Monto
$2,285.2
4,755.8
$7,041.0
2,440.8
Por
ciento
24.1%
50.2
74.3
25.7
$9,481.8
100%
31 de
diciembre
2009
Monto
Por ciento
$2,103.8
5,051.3
$7,155.1
2,015.7
22.9%
55.1
78.0
22.0
$9,170.8
100.0%
La razn de patrimonio debe ser interpretada cuidadosamente. Desde el punto de vista de un acreedor, una
proporcin alta de patrimonio de los accionistas es deseable. Una razn de patrimonio alta indica la existencia de
un tope grande protector para acreedores en el evento de que la compaa sufra una prdida. Sin embargo, desde el
punto de vista de un dueo, una proporcin grande de patrimonio de los accionistas puede o no ser deseable. Si el
negocio puede usar fondos prestados para generar ingreso en exceso del costo neto despus del impuesto del inters
de tales fondos, un porcentaje ms pequeo de patrimonio de los accionistas puede ser deseable.
Para ilustrar el efecto de apalancamiento ms alto (ej. una proporcin ms grande de deuda), asuma que
Synotech poda haber financiado un aumento en su capacidad productiva con USD 40 millones de bonos de 6 por
ciento en vez de emitir valores adicionales de 5 millones de acciones comunes. El efecto sobre el ingreso para el
2010 sera como sigue, asumiendo una tasa de impuestos federales sobre el ingreso de 40 por ciento:
Ingreso neto como se establece actualmente (Tabla 122)
Reducir inters adicional sobre deuda (0.06 x $40 millones)
$762,000,000
2,400,000
$759,600,000
Aadir impuestos reducidos debido a la reduccin de inters (.4 960,000
x 2,400,000)
Ingreso neto ajustado
$760,560,000
Como se muestra, aumentar el apalancamiento emitiendo bonos en vez de acciones comunes reduce el ingreso
neto. Sin embargo, tambin existen menos valores de acciones comunes en circulacin. Asuma que la compaa
tiene 183 millones de valores de acciones comunes en circulacin. Las ganancias por valor (GPV) con la deuda
adicional sera USD 4.16 (o USD 760,560,000/183 millones de valores), y la GPV con las acciones adicionales sera
USD 4.05 (o USD 762,000,000/188 millones de valores).
720

Debido a que los inversionistas le ponen mucho nfasis a los montos de GPV, muchas compaas en aos
recientes han introducido grandes porciones de deuda en sus estructuras de capital para aumentar la GPV,
especialmente debido a que las tasas de inters han sido relativamente bajas en aos recientes.
Debemos hacer notar, sin embargo, que un porcentaje muy pequeo de patrimonio de los accionistas (mucha
deuda) tiene sus peligros. El apalancamiento financiero magnifica las prdidas por valor como lo hace GPV debido
a que existen menos valores de acciones sobre las cuales esparcir las prdidas. Un periodo de recesin de negocio
puede resultar en prdidas operativas y en el encogimiento en el valor de los activos, como los cobrables y el
inventario, que a su vez puede llevar a una inhabilidad de cumplir con los pagos fijos de inters y capital sobre la
deuda. Como resultado, la compaa se puede ser forzada a la liquidacin, y los accionistas pueden perder todas sus
inversiones.
Razn de patrimonio de los accionistas a deuda (deuda a patrimonio) Los analistas expresan sus
patrimonios relativos de dueos y acreedores de varias maneras. Decir que los acreedores retuvieron un inters de
74.3 por ciento en los activos de Synotech de 31 de diciembre 2010, es equivalente a decir que los accionistas
retuvieron un 25.7 por ciento de inters. Otra manera de expresar esta relacin es la razn de patrimonio de los
accionistas a deuda:
Razn de patrimonio de los accionistas a deuda=

Deuda total
Tal razn para Synotech sera .28:1 (o USD 2,015.7 millones/USD 7,155.1 millones) el 31 de diciembre 2009, y .
35:1 (o USD 2,440.8 millones/USD 7,041.0 millones) el 31 de diciembre 2010. Esta razn a menudo se invierte y se
llama la razn de deuda a patrimonio. Algunos analistas usan solo deuda de largo plazo en vez de deuda total
al calcular estas razones. Estos analistas no consideran que la deuda de corto plazo es parte de la estructura de
capital ya que se paga dentro de un ao.
La rentabilidad es una medida importante del xito operativo de la compaa. Generalmente, nos preocupamos
sobre dos reas cuando juzgamos la rentabilidad: (1) relaciones sobre el estado de resultados que indican la
habilidad de la compaa de recobrar costos y gastos y (2) relaciones de ingreso a varias medidas del balance
general que indican la habilidad relativa de la compaa para ganar ingreso sobre los activos empleados. Cada una
de las razones siguientes utilizan una de estas relaciones.
Tasa de rendimiento sobre activos operativos La mejor medida del desempeo de las ganancias sin
importar las fuentes de activos es la relacin de ingreso neto operativo a activos operativos, la tasa de
rendimiento sobre activos operativos. Esta tasa muestra el poder de ganancia de la compaa como un
paquete de activos. Al no tomar en cuenta tanto los activos no operativos como los elementos de ingreso no
operativos, la tasa de rendimiento sobre activos operativos mide la rentabilidad de la compaa al realizar sus
funciones empresariales principales. Podemos partir la tasa en dos elementos- el margen operativo y el movimiento
de activos operativos.
El margen operativo refleja el porcentaje de cada dlar de ventas netas que se convierte en ingreso operativo
neto. El ingreso operativo neto excluye a los elementos de ingreso no operativos como los temes
extraordinarios, ingreso de inters y gasto de inters. Otro nombre para ingreso operativo neto es ingreso
antes de inters e impuestos (IAII). La frmula para el margen operativo es:
Margen operativo=
Ingreso operativo neto

Ventas netas
721
A Global Text

El movimiento de activos operativos muestra el monto de dlares de ventas generados por cada dlar
invertido en activos operativos. Los activos operativos son todos los activos que se usan en producir ganancias
operativas. Generalmente usamos los activos operativos de final de ao, aunque en teora un promedio sera mejor.
Los activos no operativos son de propiedad de una compaa pero no se usan en producir ganancias operativas,
como terreno retenido para uso futuro, un edificio de fbrica alquilado a otra compaa e inversiones de bonos de
largo plazo. Los analistas no usan estos activos no operativos al evaluar el desempeo de las ganancias. Tampoco
usan los activos totales que incluyen activos no operativos que no contribuyen a la generacin de ventas. La frmula
para el movimiento de activos operativos es:
Movimiento de activos operativos=
Ventas netas
Activos operativos
La tasa de rendimiento sobre activos operativos de una compaa es igual a su margen operativo multiplicado
por el movimiento de activos operativos. Cuanto ms una compaa gana por dlar de ventas y cuanto ms ventas
logra por dlar invertido en activos operativos, ms alto ser el rendimiento por dlar invertido. Para encontrar la
tasa de rendimiento sobre activos operativos, use las siguientes frmulas:
Margen operativoMovimiento de activos operativos=Tasa de rendimiento sobre activos operativos
o
Tasa de rendimiento sobre activosoperativos =

Ventas netas
Ventas netas
Activos operativos
Debido a que las ventas netas aparecen en ambas tasas (una vez como numerador y una vez como denominador)
podemos cancelarla, y la frmula para la tasa de rendimiento sobre activos operativos se convierte en:
Tasa de rendimiento sobre activosoperativos =

Activos operativos
Para fines analticos, la formula debe permanecer en la forma que muestra margen y movimiento
separadamente, debido a que proporciona ms informacin.
Las tasas de rendimiento sobre activos operativos para Synotech para el 2010 y 2009 son:
(USD millones)
2010
2009
Ingreso operativo neto (a)*

Ventas netas (b)
Activos operativos (c)
Margen operativo (a/b)
Movimiento de activos operativos
(b/c)
Tasa de rendimiento sobre activos
operativos (a/c)
*Calculado como ingreso antes de
$ 1,382.4
$10,498.8
$9,481.8
13.17%
1.11 times
$ 682.7
$10,029.8
$ 9,170.8
6.81%
1.09 times
14.58%
7.44%
Monto de aumento o
(disminucin)
$699.7
$469.0
$311.0
impuestos sobre ingresos ms gasto de inters neto. Este mtodo excluye los temes no operativos.
Cuando las compaas no tienen activos no operativos, los activos totales se usan en el clculo
Tasa de ingreso neto a ventas netas (retorno sobre ventas) Otra medida de la rentabilidad de una
compaa es la tasa de ingreso neto a ventas netas, calculada como sigue:
Ingreso neto por ventas netas=
Ingreso neto
Ventas netas
Esta tasa mide la proporcin de ventas de que queda despus de reducir todos los gastos. Los clculos para
Synotech para el 2010 y 2009 son:
722

Las compaas que tienen que sobrevivir en la economa deben tener una tasa mnima de
rendimiento sobre los activos operativos. Sin embargo, pueden tener esta tasa mnima de
rendimiento de varias maneras. Para ilustrar, considere una tienda de abasto y una joyera, cada
una con una tasa de rendimiento de 8 por ciento sobre los activos operativos. La tienda de abasto
normalmente tendra esta tasa de rendimiento con un margen bajo y un movimiento alto, mientras
que la joyera tendra un margen alto y un movimiento alto, como se muestra aqu:
Tienda de abasto
Joyera
Margen x Movimiento = Tasa de

rendimiento
sobre activos
operativos
1% x
8.0 veces =
8%
20 x
0.4
=
8
(USD millones)
Ingreso neto (a)

Ventas netas (b)
Tasa de ingreso neto a ventas
netas (a/b)
2010
2009
Monto de
aumento o
(disminucin
)
$ 762.0 $206.4 $555.6
$10,498. $10,029. $469.0
8
8
7.26% 2.06%
Aunque la tasa de ingreso neto a ventas netas indica que el monto neto de ganancia aument en cada dlar de
ventas, tenga cuidado usando e interpretando esta tasa. El ingreso neto incluye todos los temes no operativos que
pueden ocurrir solo en un periodo particular; por lo tanto, el ingreso neto incluye los efectos de tales cosas como
temes extraordinarios, cambios en el principio contable, efectos de operaciones discontinuadas y cargos de inters.
As, un periodo que contiene los efectos de un tem extraordinario no es comparable con un periodo que no
contiene temes extraordinarios. Adems, debido a que el gasto de inters es reducible en la determinacin del
ingreso neto mientras que los dividendos no lo son, los mtodos usados para financiar los activos de una compaa
afectan el ingreso neto.
Retorno sobre el promedio del patrimonio de los accionistas comunes Desde el punto de vista de los
accionistas, una medida importante de la habilidad de producir ingreso de una compaa es la relacin de retorno
sobre el promedio del patrimonio de los accionistas comunes, tambin llamado el retorno sobre el promedio
del patrimonio de los accionistas comunes, o simplemente el retorno sobre patrimonio (RSP). Aunque
los accionistas estn interesados en la tasa de ingreso operativo a activos operativos como una medida del uso
eficiente de gerencia de los activos, ellos estn ms interesados en el retorno que gana la compaa sobre cada dlar
de patrimonio de los accionistas. La frmula de retorno sobre el promedio del patrimonio de los accionistas
comunes si no existen acciones preferidas en circulacin es:
Retorno sobreel promediodel patrimonio de los accionistas comunes=
723
Ingreso neto
Promedio de patrimonio de los accionistas comunes
A Global Text

Cuando una compaa tiene acciones preferidas en circulacin, el numerador de esta tasa se vuelve ingreso neto
menos los dividendos preferidos anuales, y el denominador se vuelve el promedio de valor de libro de acciones
comunes. Como se describe en el Captulo 12, el valor de libro de acciones comunes es igual al patrimonio de los
accionistas menos (1) el valor de liquidacin (usualmente igual al valor nominal) de acciones preferidas y (2)
cualquier dividendo atrasado sobre las acciones preferidas acumulativas. As, la frmula se vuelve:
Retorno sobreel promediodel patrimonio de los accionistas comunes=
(Ingreso netoDividendos de acciones preferidas)

Promedio del valor de libro de accionescomunes
Synotech tiene acciones preferidas en circulacin. Las tasas de la compaa estn a continuacin. El patrimonio
de los accionistas comunes total el 1 de enero 2009, era USD 1,697.4 millones. Los dividendos preferidos eran USD
25.7 millones el 2010 y USD 25.9 millones el 2009.
(USD millones)
Ingreso neto Dividendos de acciones
preferidas (a)
comunes (valor de libro de acciones
comunes):*
1 de enero
31 de diciembre
Total (b)
Promedio del patrimonio de los
accionistas comunes: (c) (b/2 = c)
Retorno sobre el patrimonio de los
accionistas comunes (a/c)
2010
2009
Monto de
aumento o
(disminucin)
$ 736.3 $ 180.5 $ 555.8
$1,531.5
1,969.6
$3,501.1
$1,750.6
$1,697.4 $(165.9)
1,531.5 438.1
$3,228.9 $ 272.2
$1,614.5
42.06% 11.18%
*Total patrimonio de los accionistas valor nominal de acciones preferidas
Los accionistas se atribuiran el aumento en la tasa de 11.18 por ciento a 42.06 por ciento favorablemente. Esta
tasa indica que por cada dlar de capital invertido por un accionista comn, la compaa gan aproximadamente 42
centavos el 2010.

A veces, dos compaas tienen el mismo retorno sobre activos pero tienen diferentes retornos
sobre el patrimonio de los accionistas, como se muestra aqu:
Company 1 Company 2
Retorno sobre activos
12.0%
12.0%
Retorno sobre patrimonio de 6.4
8.0
los accionistas
La diferencia de 1.6 por ciento a favor de la Company 2 es el resultado del uso de la Company 2 de
fondos prestados, particularmente deuda de largo plazo, en su estructura de capital. El uso de estos
fondos (o acciones preferidas con un retorno fijo) se llama negociar con el patrimonio. Cuando una
compaa est negociando con ganancias con el patrimonio, est generando una tasa de
rendimiento ms alta sobre sus fondos prestados que lo que est pagando por el uso de los fondos.
724

El exceso, en este caso 1.6 por ciento, se est devengando para el beneficio de los accionistas
comunes, porque sus ganancias se estn aumentado.
Las compaas que magnifican las ganancias de esta actividad para los accionistas estn usando
apalancamiento. Usar apalancamiento es un proceso riesgoso porque las prdidas tambin pueden
ser magnificadas, a la desventaja de los accionistas comunes. Ya hablamos sobre negociar con el
patrimonio y sobre apalancamiento en el Captulo 15.
Margen de utilidad de flujo de efectivo El margen de utilidad de flujo de efectivo mide la eficiencia y
desempeo general de una compaa. El margen de utilidad de flujo de efectivo indica la habilidad de una
compaa de convertir ventas en efectivo. Medir el monto de efectivo que una compaa genera de cada dlar de
ventas es importante porque una compaa necesita efectivo para trabajar con la deuda, pagar dividendos e invertir
en nuevos activos de capital. La frmula para el margen de utilidad de flujo de efectivo es:
Margen de utilidad de flujo de efectivo=
Efectivo neto proporcionado por actividades operativas

Ventas netas
As, calculamos el margen de utilidad de flujo de efectivo del 2010 de Synotech como sigue:
Efectivo neto de USD 1,101.0 millones proporcionado por actividades operativas
=10.49 por ciento
Ventas netas de USD10,498.8 millones
Ganancias por valor de acciones comunes Probablemente la medida ms usada para evaluar las
operaciones de una compaa es ganancias por valor (GPV) de acciones comunes. GPV es igual a ganancias
disponibles para accionistas comunes dividida entre el nmero promedio ponderado de valores de acciones
comunes en circulacin. La prensa financiera publica regularmente los montos de GPV reales y pronosticados para
corporaciones pblicas, junto con comparaciones de periodo a periodo. El Consejo de Principios Contables not la
significancia adjunta a GPV al requerir que tales montos sean reportados a la luz del estado de resultados. 2 (El
Captulo 13 ilustra cmo las ganancias por valor deben ser presentados en el estado de resultados.)
El clculo de GPV puede ser bastante simple o muy complejo dependiendo de la estructura del capital de una
corporacin. Una compaa tiene una estructura de capital simple si no tiene acciones en circulacin (ej. bonos
convertibles, acciones preferidas convertibles, garantas u opciones) que puedan ser intercambiadas por acciones
comunes. Si la compaa tiene estas acciones en circulacin, tiene una estructura de capital compleja. La discusin
de GPV para una corporacin con una estructura de capital compleja se encuentra fuera del marco de este texto.
Una compaa con una estructura de capital simple reporta un solo monto de GPV bsico, que se calcula como
sigue:
GPV de acciones comunes=
Ganancias disponibles para accionistas comunes

Nmero de promedio pronderado de valores comunes en circulacin
El monto de ganancias disponibles para accionistas comunes es igual al ingreso neto menos los dividendos
preferidos del ao actual, ya sea que estos dividendos hayan sido declarados o no.
Determinando el nmero promedio ponderado de valores comunes El denominador en la fraccin de
GPV es el nmero promedio ponderado de valores comunes en circulacin para el periodo. Si el nmero de valores
comunes en circulacin no cambi durante el periodo, el nmero promedio ponderado de valores comunes en
2 Consejo de Principios Contables, Opinion No. 15, "Reportando Ganancias por Valor" (New York: AICPA, 1969),
par. 12. FASB Statement No. 128, "Ganancias por Valor" (Norwalk, Connecticut: FASB, 1997), simplific los
estndares para calcular ganancias por valor y los hizo comparables a los estndares internacionales de GPV.
725
A Global Text

circulacin sera, por supuesto, el nmero de valores comunes en circulacin al final del periodo. El balance en la
cuentas de Accin Comn de Synotech (Tabla 121) era USD 219.9 millones el 31 de diciembre 2010. Las acciones
comunes tenan un valor nominal de USD 1.20. Asumiendo que ningn valor comn fue emitido o rescatado
durante el 2010, el nmero promedio ponderado de valores comunes en circulacin sera de 183.2 millones (o USD
219.9 millones/USD 1.20 por valor). (Normalmente, las acciones comunes de tesorera adquiridas y emitidas
nuevamente tambin estn incluidas en el clculo del nmero promedio ponderado de valores comunes en
circulacin. Ignoramos las transacciones de acciones de tesorera para simplificar las ilustraciones.)
Si el nmero de valores comunes cambi durante el periodo, tal cambio aumenta o disminuye el capital
invertido en la compaa y debe afectar las ganancias disponibles para accionistas. Para calcular el nmero
promedio ponderado de valores comunes en circulacin, ponderamos el cambio en el nmero de valores comunes
por la porcin del ao que esos valores estaban en circulacin. Los valores estn en circulacin solo durante esos
periodos en que la inversin de capital relacionada est disponible para producir ingreso.
Para ilustrar, asuma que durante el 2009 el balance de acciones comunes de Synotech aument en USD 14.0
millones (11.7 millones de valores). Asuma que la compaa emiti 9.5 millones de estos valores el 1 de abril 2009, y
los otros 2.2 millones de valores el 1 de octubre 2009. El clculo del nmero promedio ponderado de valores
comunes en circulacin sera:
171,5 millones de valores x 1 ao
9.5 millones de valores x ao (abril diciembre)
2.2 millones de valores x ao (octubre diciembre)
Nmero promedio ponderado de valores comunes en circulacin
171.500 millones
7.125 millones
.550
179.125 millones
Un mtodo alternativo mira el nmero total de valores comunes en circulacin, ponderado por la porcin del
ao en que el nmero de valores estaba en circulacin, como sigue:
171.5 millones de valores x ao (enero marzo)
181.0 millones de valores x ao (abril septiembre)
183.2 millones de valores x 1/3 ao (octubre diciembre)
Nmero promedio ponderado de valores en circulacin
42.875 millones
90.500 millones
45.800 millones
179.175 millones
Otro mtodo alternativo es:

171.5 millones de valores x 3 meses = 514.5 millones meses por valor
181.0 millones de valores x 6 meses = 1,086.0 millones meses por valor
183.2 millones de valores x 3 meses = 549.6 millones meses por valor
12 meses
2,150.1 millones meses por valor
2,150.1 millones meses por valor/12 meses = 179.175 millones
Note que todos los tres mtodos dan el mismo resultado. El 2010, el balance de la cuenta de acciones comunes
no cambi como lo hizo durante el 2009. Por lo tanto, el nmero promedio ponderado de valores comunes en
circulacin durante el 2010 es igual al nmero de valores comunes emitidos, 183.2 millones. La GPV de acciones
comunes para Synotech era:
(USD millones)
2010
2009
Monto de aumento
o (disminucin)
Ingreso neto-dividendos
preferidos (a)
USD 736.30
USD 180.50
USD 555.80
Nmero promedio de valores

de acciones comunes (b)
183.2
179.13
4.03
GPV de acciones comunes (a,b) USD 4.02
USD 1.01
Los accionistas de Synotech probablemente veran el aumento de aproximadamente 298.0 por ciento ([USD
4.02 - USD 1.01]/USD 1.01) en GPV de USD 1.01 a USD 4.02 favorablemente.
726

GPV y dividendos en acciones o particin Aumentos en valores en circulacin como resultado de un
dividendo en acciones o de particiones accionarias no requieren de ponderaciones para periodos fraccionados.
Tales valores no aumentan el capital invertido en el negocio y, por lo tanto, no afectan el ingreso. Todo lo que es
requerido es restablecer todos los clculos anteriores de GPV usando el nmero aumentado de valores. Por ejemplo,
asuma que una compaa report GPV para el 2010 como USD 1.20 (o USD 120,000/100,000 valores) y gan USD
180,000 el 2011. El nico cambio en acciones comunes a lo largo de los dos aos era una particin accionaria de dos
por uno el 1 de diciembre 2011, que dobl los valores en circulacin a 200,000. La firma restablecera GPV para el
2010 como USD 0.60 (o USD 120,000/200,000 valores) y como USD 0.90 (USD 180,000/200,000 valores) para
el 2011.
GPV bsicas y GPV diluidas En la ola de fusiones de los aos 60, las corporaciones a menudo emitan
acciones para financiar sus adquisiciones de otras compaas. Muchas de las acciones emitidas eran rescates de
realces de acciones comunes o con dueos. Estos trminos significan que las acciones eran convertibles a, o
intercambiables por, valores de las acciones comunes de sus emisores. Como resultado, muchos problemas
complejos surgieron al calcular GPV. Hasta 1997, APB Opinion No. 15 proporcion guas para resolver estos
problemas. En 1997,
FASB Statement No. 128, "Ganancias por Valor" reemplaz APB Opinion No. 15. Una
compaa con una estructura de capital compleja debe presentar al menos dos clculos de GPV, GPV bsicas y GPV
diluidas. Debido a las complexidades involucradas en los clculos, nos reservamos ms discusin de estos dos
clculos de GPV para un texto de contabilidad intermedio.
ndice de cobertura de intereses Los acreedores, especialmente los acreedores de largo plazo, quiere saber
si un prestamista puede cumplir con sus pagos de inters requeridos cuando estos pagos se vencen. El ndice de
cobertura de intereses, o ndice de cobertura de inters, es una indicacin de esta habilidad. Se calcula como
sigue:
ndice de cobertura de intereses=
Ingreso antes de inters incluyendo impuestos( IAII)

Gasto de inters
El ndice es una comparacin gruesa de los flujos de efectivo de entrada de operaciones con flujos de efectivo de
salida por gastos de inters. El ingreso antes de inters e impuestos (IAII) es el numerador porque no habra ningn
impuesto sobre ingresos si el gasto de inters es igual a o es ms grande que IAII. (Para encontrar el ingreso antes
de inters e impuestos, tome el ingreso de operaciones continuadas y aada de vuelta el gasto de inters neto y los
impuestos.) Los analistas no estn de acuerdo en si el denominador debe ser (1) solo gasto de inters sobre deuda
de largo plazo, (2) gasto de inters total o (3) gasto de inters neto. Usaremos el gasto de inters neto en la
ilustracin de Synotech.
Para Synotech, el gasto de inters neto es USD 236.9 millones. Con un IAII de USD 1,382.4 millones, el ndice de
cobertura de intereses es 5.84, calculado como:
USD1,382.4
=5.84 veces
USD236.9
La compaa gan suficiente durante el periodo para pagar su gasto de inters por casi 6 veces.
Los ndices de cobertura de inters bajos o negativos sugieren que el prestatario puede incumplir los pagos de
inters requeridos. Una compaa probablemente no continuar sus pagos de inters a lo largo de varios periodos si
falla en ganar suficiente ingreso para cubrirlos. Por otra parte, la cobertura de inters de 5 a 10 veces o ms sugiere
que la compaa probablemente no incumplir en pagos de inters.
727
A Global Text

ndice de cobertura de dividendos preferidos Los accionistas preferidos, como los dueos de bonos,
deben usualmente estar satisfechos con un retorno de dlar fijo sobre sus inversiones. Ellos estn interesados en la
habilidad de una compaa de hacer pagos de dividendos preferidos cada ao. Podemos medir esta habilidad al
calcular el ndice de cobertura de dividendos preferidos como sigue:
ndice de cobertura de dividendos preferidos=
Ingreso neto
Dividendos anuales preferidos
Synotech tiene un ingreso neto de USD 762.0 millones y dividendos preferidos de USD 25.7 millones. El nmero
de veces que los dividendos preferidos anuales se ganan para el 2010 es:
USD762.0
=29.65 :1 , o 29.65 veces
USD 25.7
Cuanto ms alto este ndice, ms alta es la probabilidad de que los accionistas preferidos recibirn sus
dividendos cada ao.
Los analistas calculan ciertos ndices usando informacin de los estados financieros e informacin sobre el
precio de mercado de las acciones de la compaa. Estas pruebas ayudan a los inversionistas e inversionistas
potenciales a evaluar los mritos relativos de las varias acciones en el mercado.
El rendimiento sobre una inversin de acciones se refiere ya sea a un rendimiento de ganancias o un
rendimiento de dividendos.
Rendimiento de ganancias sobre acciones comunes Usted puede calcular el rendimiento de
ganancias sobre acciones comunes como sigue:
Rendimiento de ganancias sobreacciones comunes=
GPV
Precioactual de mercado por valor de acciones comunes
Asuma que Synotech tiene acciones comunes con una GPV de USD 5.03 y que el precio de mercado cotizado de
las acciones en el New York Stock Exchange es USD 110.70. El rendimiento de ganancias sobre acciones comunes
sera:
USD5.03
=4.54 por ciento
USD110.7
Relacin precio-ganancias Cuando se invierte, el rendimiento de ganancias sobre acciones comunes es la
relacin precio-ganancias. Para calcular la relacin precio-ganancias:
Relacin precioganancias=
Precio actual de mercado por valor de acciones comunes

GPV
USD110.7
=22.01:1
USD5.03
Los inversionistas diran que estas acciones se venden en 22 por ganancias, o a un mltiplo de 22. Estos
inversionistas pueden tener un mltiplo especfico en mente que indica si las acciones tienen un precio ms bajo o
ms alto de lo que debera ser. Los diferentes inversionistas tienen estimados diferentes de la relacin apropiada
precio-ganancias para ciertas acciones y tambin estimados diferentes de las perspectivas de ganancias futuras de
la compaa. Estos estimados diferentes pueden causar que un inversionista venda acciones a un precio en
particular y que otro inversionista venda a ese precio.
Tasa de reparto sobre acciones comunes Usando el rendimiento de dividendos, los inversionistas puede
calcular la tasa de reparto sobre acciones comunes. Asuma que los dividendos por valor de acciones comunes de
Synotech eran de USD 1.80 y las ganancias por valor eran de USD 5.03. Para calcular la tasa de reparto sobre
728

acciones comunes, divida el dividendo por valor de acciones comunes por GPV. La tasa de reparto de acciones el
2010 es:
Tasa de reparto sobre acciones comunes=

GPV
USD1.80
=35.8 por ciento
USD5.03
Una tasa de reparto de 35.8 por ciento significa que la compaa pag 35.8 por ciento de sus ganancias en la
forma de dividendos. Algunos inversionistas se ven atrados por las acciones de compaas que pagan un porcentaje
grande de sus ganancias. Otros inversionistas se ven atrados por las acciones de compaas que retienen y
reinvierten un porcentaje grande de sus ganancias. El estado del impuesto del inversionista tiene mucho que ver
con esta preferencia. Los inversionistas en en bandas impositivas altas a menudo prefieren hacer que la compaa
reinvierta las ganancias esperando que esta inversin resulte en la apreciacin del precio de valores.
Rendimiento de dividendos sobre acciones comunes El dividendo pagado por valor de acciones
comunes tambin es de mucho inters para los accionistas comunes. Cuando el dividendo anual actual por valor de
acciones comunes se dividen entre el precio de mercado actual por valor de acciones comunes, el resultado se llama
rendimiento de dividendos sobre acciones comunes. El precio de acciones comunes de Synotech el 31 de
diciembre 2010, era USD 110.70 por valor. Sus dividendos por valor fueron de USD 1.80. El rendimiento de
dividendo de la compaa sobre acciones comunes era:
Rendimiento de dividendos sobre acciones comunes=

Precio de mercado actual por valor de acciones comunes
USD1.80
=1.63 por ciento
USD110.7
Rendimiento de dividendo sobre acciones preferidas Los accionistas preferidos, como los accionistas
comunes, se interesan en los rendimientos de dividendos. El clculo del rendimiento de dividendo sobre
acciones preferidas es similar al clculo de rendimiento de dividendo sobre acciones comunes. Asuma que el
dividendo por valor de acciones preferidas de Synotech es USD 5.10 con un precio de mercado actual de USD 84.00
por valor. Calculamos el rendimiento de dividendo sobre acciones preferidas como sigue:
Rendimiento de dividendo sobre acciones preferidas=
Dividendo por valor de acciones preferidas

Preciode mercado actual por valor de acciones preferidas
USD 5.10
=6.07 por ciento
USD 84.00
A travs del uso de tasas de rendimiento de dividendo, podemos comparar las acciones preferidas diferentes
teniendo dividendos anuales diferentes y precios de mercado diferentes.
Flujos de efectivo por valor de acciones comunes Los inversionistas calculan la tasa de flujo de
efectivo por valor de acciones comunes como sigue:
Flujo de efectivo por valor de acciones comunes=
Efectivo neto proporcionado por actividades operativas

Actualmente, FASB Statement No. 95 no permite el uso de esta tasa para fines de reportes externos. Sin
embargo, algunas firmas bancarias de hipoteca e inversin usan esta tasa para juzgar la habilidad de la compaa de
pagar dividendos y pagar obligaciones. La tasa de flujo de efectivo por valor de acciones comunes para Synotech es
como sigue:
729
A Global Text

Ao Fiscal
2010
2009
$1,101.0 $972.3
Efectivo proporcionado por actividades

operativas (a)
Promedio de valores en circulacin (b)
146.6
(asumido)
Flujo de efectivo por valor de acciones comunes $7.51
(a)/(b)
145.2
$6.70
Consideraciones finales en el anlisis de estado financiero

Por si misma, una tasa financiera puede no ser informativa. Los inversionistas entienden mejor al calcular y
analizar varias tasas relacionadas para una compaa. La Tabla 123 resume las tasas presentadas en este captulo y
la Figura 124 las presenta grficamente.
El anlisis financiero se apoya mucho en la informacin que se tiene. Como guas para ayudar la comparacin,
los porcentajes y las tasas son tiles al descubrir fortalezas y debilidades potenciales. Sin embargo, el analista
financiero debe buscar las causas bsicas detrs de los cambios y tendencias establecidas.

La mayora de las compaas calculan algunas de las tasas sobre las que hemos hablado, si no de
todas. Para realizar estos clculos eficientemente y efectivamente, los contadores usan
calculadoras. Algunos programas que recolectan informacin en la preparacin de estados
financieros calculan las tasas al final de un periodo. Los contadores tambin crean hojas
electrnicas para realizar esta tarea. Recuerde, para interpretar los nmeros correctamente, los
inversionistas y la gerencia deben comparar estas tasas con la industria en la que opera la
compaa.
730

Tasas de liquidez
ndice de solvencia, o de capital de
trabajo
Prueba cida (rpida)
Significado
Prueba de habilidad de pagar
deuda
Activos rpidos (efectivo + acciones comerciales Prueba de habilidad de pagar
+ cobrables netos) + Obligaciones corrientes
deuda inmediata
Coeficiente de liquidez de flujo de
(Efectivo y acciones comerciales + Efectivo neto Prueba de habilidad de pagar
efectivo
proporcionado por actividades operativas) +
deuda de corto plazo
Ventas de crdito netas (o ventas netas) +
Prueba de calidad de cuentas por
Promedio de cuentas por cobrar netas
cobrar
Nmero de ventas de das en cuentas Nmero de das en el ao (365) + Movimiento Prueba de calidad de cuentas por
por cobrar (periodo de cobro promedio de cuentas por cobrar
cobrar
de cuentas por cobrar)
Rotacin de inventarios
Costo de bienes vendidos + Inventario promedio Prueba de si el volumen
suficiente de un negocio est o
no est siendo generado relativo
al inventario
Movimiento de activos totales
Ventas netas + Promedio de activos totales
Prueba de si el volumen de
negocio generado es o no es
adecuado relativo al monto de
capital invertido en el negocio
Razn de Patrimonio, o Solvencia
de Largo Plazo
Razn de Patrimonio (patrimonio de los Patrimonio de los accionistas + Activos totales (o ndice de solvencia y seguridad
accionistas)
patrimonios totales)
de largo aliento
Razn de patrimonio de los accionistas Patrimonio de los accionistas + Deuda total
Medida de la proporcin relativa
a deuda (deuda a patrimonio)
de patrimonio de los accionistas
y de los acreedores
Pruebas de Rentabilidad
Tasa de rendimiento sobre activos
Ingreso operativo neto + Activos operativos o
Medida de administracin
operativos
Margen operativo x Movimiento de activos
operativos
Ingreso neto a Ventas netas (retorno Ingreso neto + Ventas netas
Indicador del monto de ganancia
sobre ventas)
neta sobre cada dlar de ventas
Retorno sobre promedio de patrimonio Ingreso neto + Promedio de patrimonio de los Medida de lo que cierta
de los accionistas comunes
accionistas comunes
compaa gan para sus
accionistas de todas las fuentes
como un porcentaje de inversin
de accionistas comunes
Margen de utilidad de flujo de efectivo Efectivo neto proporcionado por actividades
Medida de la habilidad de una
operativas + Ventas netas
firma de convertir ventas en
efectivo
GPV de acciones comunes
Ganancias disponibles a accionistas comunes + Medida del retorno para
nmero de promedio ponderado de valores
inversionistas
comunes en circulacin
ndice de cobertura de intereses
Ingreso antes de inters e impuestos + Gasto de Prueba de probabilidad que los
inters
acreedores continuarn
recibiendo sus pagos de inters
ndice de cobertura de dividendos
Ingreso neto + Dividendos preferidos anual
Prueba de la probabilidad que los
preferidos
accionistas preferidos recibirn
su dividendo cada ao
Pruebas de Mercado
Rendimiento de ganancias sobre
GPV + Precio de mercado actual por valor de
Comparacin con otras acciones
acciones comunes
acciones comunes
comunes
Relacin precio-ganancias
Precio de mercado actual por valor de acciones ndice de si unas acciones son
comunes + GPV
relativamente baratas o caras
basado en la relacin
Tasa de pago sobre acciones comunes Dividendo por valor de acciones comunes + GPV ndice de si una compaa paga
un porcentaje grande o no de
ganancias como dividendos o
reinvierte la mayora de sus
ganancias
Rendimiento de dividendos sobre
Dividendo por valor de acciones comunes +
Comparaciones con otras
acciones comunes
Precio de mercado por valor de acciones
acciones comunes
comunes
Rendimiento de dividendos sobre
Dividendo por valor de acciones preferidas +
Comparaciones con otras
acciones preferidas
Precio de mercado actual por valor de acciones acciones preferidas
preferidas
Flujo de efectivo por valor de acciones Efectivo neto proporcionado por actividades
Prueba de habilidad de pagar
Frmula
Activos corrientes + Obligaciones corrientes
731
A Global Text

comunes
operativas + Nmero promedio de valores de

acciones comunes en circulacin
dividendos y obligaciones
Tabla 123: Resumen de tasas

Los analistas deben estar seguros de que sus comparaciones son vlidas-especialmente cuando las
comparaciones son de temes para periodos diferentes o diferentes compaas. Ellos deben seguir prcticas
contables consistentes si las comparaciones entre periodos vlidas se deben hacer. Las comparaciones comparables
entre compaas son las ms difciles de asegurar. Los contadores no pueden hacer mucho ms que revelar el hecho
que una compaa est usando PEPS y otra est usando UEPS para inventario y clculos de costo de bienes
vendidos. Esta revelacin alerta a analistas que las comparaciones entre compaas de razones de rotacin de
inventarios,por ejemplo pueden no ser comparables.
Adems, cuando se comparan razones de una compaa con los promedios de la industria proporcionados por
una fuente externa como Dun & Bradstreet, el analista puede calcular las razones de la compaa de la misma
manera que el servicio que reporta. As, si Dun & Bradstreet usa ventas netas (en vez de costo de bienes vendidos)
para calcular la rotacin de inventario, tambin lo debe hacer el analista. Las ventas netas es a veces preferible
porque todas las compaas no calculan y reportan los montos de costo de bienes vendidos de la misma manera.
Los hechos y las condiciones no informadas en los estados financieros pueden, sin embargo, afectar su
interpretacin. Un solo evento importante puede ser el responsable en gran parte para cierta relacin. Por ejemplo,
los competidores pueden poner un nuevo producto en el mercado, haciendo necesario que la compaa bajo estudio
reduzca el precio de venta de un producto que de repente es obsoleto. Este evento afectara severamente el
porcentaje de utilidad bruta a ventas netas. Sin embargo, puede haber una pequea probabilidad de que este evento
pasar nuevamente.
Los analistas deben considerar condiciones de negocios generales dentro de la industria de la compaa bajo
estudio. Una tendencia en declive en ganancias de una corporacin, por ejemplo, es menos alarmante si la
tendencia de la industria o la tendencia econmica general tambin est en declive.
Los inversionistas tambin necesitan considerar la naturaleza temporal de algunos negocios. Si la fecha del
balance general representa el pico temporal en el volumen de negocios, por ejemplo, la relacin de activos
corrientes a obligaciones corrientes puede ser mucho ms bajo si la fecha del balance general est en una
temporada de actividad baja.
Los inversionistas potenciales deben considerar el riesgo de mercado asociado con la inversin en perspectiva.
Ellos pueden determinar el riesgo de mercado al comparar los cambios en el precio de las acciones en relacin con
los cambios en el precio promedio de todas las acciones.
Los inversionistas potenciales deben realizar que adquirir la habilidad de hacer juicios informados es un proceso
largo y no ocurre de la noche a la maana. Usar las razones y los porcentajes sin considerar las causas adyacentes
pueden llevar a conclusiones incorrectas.
Las relaciones entre temes del estado financiero tambin se vuelven ms significativas cuando los estndares
son disponibles para la comparacin. Las comparaciones con estndares proporcionan un punto de inicio para el
pensamiento del analista y llevan a ms investigacin y, finalmente, a conclusiones y decisiones empresariales.
Estos estndares consisten de (1) aquellos en la mente del mismo analista como un resultado de experiencia y
observaciones, (2) aquellos proporcionados por los registros de desempeo pasado y de la posicin financiera del
negocio bajo estudio y (3) aquellos proporcionados sobre otras empresas. Ejemplos del tercer estndar son datos
732

disponibles a travs de asociaciones de negociacin, universidades, organizaciones de investigacin (como Dun &
Bradstreet y Robert Morris Associates), y unidades gubernamentales (como la Comisin de Comercio Federal).
En el anlisis de estado financiero, recuerde que los estndares para la comparacin varan por industria, y el
anlisis financiero debe ser realizado con el conocimiento de las caractersticas especficas de la industria. Por
ejemplo, una compaa de artculos de abasto mayorista tendra grandes inventarios disponibles para ser enviados
a minoristas y una inversin relativamente pequea en propiedad, planta y equipo, mientras que una compaa de
servicio elctrico no tendra inventario de mercadera (excepto por partes de reparacin) y una inversin grande en
propiedad, planta y equipo.
An dentro de la industria, las variaciones pueden existir. Las razones corrientes aceptables, los porcentajes de
utilidad bruta, razones de deuda a capital y otras relaciones varan ampliamente dependiendo de las condiciones
nicas dentro de una industria. Por lo tanto, es importante conocer la industria para hacer comparaciones que
tienen un significado real.
Figura 124: Descripcin grfica del anlisis del estado financiero utilizando razones financieras
733
A Global Text

Las bancarrotas de compaas como General Motors y Lehman Brothers, con las prdidas significantes
resultantes para empleados, accionistas y otros miembros del pblico general, han causado cambios importantes en
autoridad corporativa, estndares de contabilidad y procedimientos y estndares de auditora. Estos cambios llegan
como resultado de auto-regulacin, descuido del Consejo de Descuidos Contables de Compaas Pblicas,
regulacin de la Comisin de Valores, regulacin de los cambios de acciones y legislacin pasada por el Congreso y
por algunas combinaciones de estas acciones. Es probable que existan otros cambios.
Los estados financieros probablemente son mas transparentes. Esto significa que ellos informarn ms
claramente los resultados de operaciones y de la condicin financiera de la compaa. Es probable que exista un
foco aumentado sobre el balance general y sobre la calidad y medida de activos y de la extensin y naturaleza de las
obligaciones como en la identificacin adecuada de otros riesgos. La calidad de ganancias continuar ser de
importancia vital. Hubieron muchas situaciones donde las compaas han tenido que restablecer sus ganancias
para aos previos porque no revelaron apropiadamente hechos relevantes o no implementaron apropiadamente el
reconocimiento de ganancia y/o reconocimiento de principios que fueron cubiertos en el Captulo 5.

La situacin de la Enron fue el foco de una investigacin masiva que llev a cambios significativos
en la autoridad corporativa, reglas contables y procedimientos de auditora. La Enron fue
conformada en 1985 y se convirti en una parte grande de la industria de la energa. Sus acciones
llegaron a tan alto como US 90 por valor en agosto 2000. Los altos ejecutivos empezaron a vender
las acciones un poco despus, mientras que al menos por un periodo corto durante la subsiguiente
cada en el precio de acciones, a los empleados se les impeda de vender sus acciones. En octubre
2000, la informacin de asociaciones del balance general incorrecto, acompaado de obligaciones
de Enron, result en la cancelacin de patrimonio de los accionistas de USD 1.2 billones. En
noviembre del 2001, la Enron se declar en bancarrota. Las acciones de la Enron casi no tenan
valor, vendindose por menos de USD 1. Los empleados de Enron no solo perdieron sus trabajos,
sino que muchos perdieron sus ahorros de retiro porque stos consistan en gran parte de acciones
de la Enron. Los inversionistas individuales y de fondo de pensin como grupo perdieron billones
de dlares. El fondo de pensin del estado de la Florida perdi aproximadamente USD 340
millones. El auditor externo de la Enron, Arthur Andersen & Co., fue acusado de destruir
documentos pertenecientes a la Enron despus de que el Departamento de Justicia de los Estados
Unidos confirm su investigacin y en marzo del 2002 se lo culp por esa accin. (Para ms
informacin sobre la situacin de la Enron vea, por ejemplo: U.S. News & World Report, 18 de
marzo 2002, pp, 26-36)
Los auditores externos, auditores internos, miembros de comit de auditora y miembros de Consejos de
Directores probablemente harn preguntas ms difciles a la gerencia. Tambin probablemente investigarn
734

transacciones cuestionables. Se les puede requerir a los comits de auditora que revelen pblicamente sus
actividades que se realizaron para cumplir con sus tareas.
La carta de gerencia a los accionistas contenida en el reporte anual, y usualmente firmada por el gerente general,
contiene los puntos de vista de la gerencia sobre operaciones actuales, resultados operativos y planes para el futuro.
Esta carta probablemente ser ms importante en el futuro que lo que es ahora. Pueden haber penalidades
financieras si esta carta a propsito no representa correctamente lo que sucede y que sus contenidos no estn
apoyados por los estados financieros o representan mal hechos significativos. Estas cartas son ms conservativas en
vez de no ser realistas, y los individuos que analizan los estados financieros podrn confiar en su contenido en el
futuro. El Acta de Sarbanes-Oxley del 2002 en los Estados Unidos establece estndares ms estrictos para reportes
financieros para compaas pblicas y sus gerentes. Los Consejos, y los auditores independientes, junto con
penalidades estrictas por falta de cumplimiento.
El anlisis de estado financiero va a tener cada vez ms importancia. Habr ms concentracin en el estado de
flujo de efectivo, cubierta en el Captulo 16, y su flujo de efectivo de actividades operativas, debido a que este
monto se considera por algunos como ganancias en efectivo. Algunos consideran a este monto menos susceptible
a manipulacin que su ingreso neto.
La gerencia puede revelar en una declaracin de polticas contables, sus polticas sobre las prcticas de su
negocio y esas polticas contables que se usaron al preparar los estados financieros. Los conflictos de inters sern
identificados y no sern tolerados.
Los analistas financieros profesionales, como los que trabajan para firmas de corretaje de acciones y los que
trabajan para ayudar a evaluar fusiones posibles y candidatos de adquisicin, generalmente van ms all de los
nmeros al analizar una compaa. Ellos usualmente visitan la compaa, entrevistan a la gerencia y evalan las
facilidades fsicas y planes para el futuro. Ellos estn interesados en evaluar factores como la competencia y la
integridad de la gerencia. Los analistas financieros profesionales forman una impresin general al dar todos los
datos y otra informacin con la prueba del olfato. En otras palabras, todo parece legtimo o existen posibles
factores ocultos significantes que an no han sido identificados que a uno le hace pensar que algo no est bien.
El futuro se ve brillante. Los cambios necesarios se harn para mantener la seguridad del pblico en los reportes
financieros. Proteger el inters pblico debe ser vital en el futuro.
Este captulo concluye nuestra cobertura de contabilidad financiera. Es probable que usted contine con
estudios en contabilidad gerencial. Es importante que comprenda que es imposible separar completamente la
informacin contable financiera y gerencial en paquetes perfectos. Los gerentes usan tanto los estados financieros
publicados como la informacin contable gerencial al tomar decisiones. Adems, algunos de los conceptos cubiertos
en la contabilidad gerencial (ej. costeo de trabajo y costeo de proceso) tiene un impacto directo en los estados
financieros formales. Muchos contadores se sienten atrados a la contabilidad gerencial porque no est limitado al
tener que cumplir con principios contables generalmente aceptados. A su vez, los contadores gerenciales pueden
proporcionar a la gerencia cualquier informacin en cualquier forma requerida por la gerencia.
735
A Global Text

La Revista de Contabilidad peridicamente publica artculos con recursos de Internet para
estimular ms uso de la tecnologa por parte de los contadores. Uno de los mejores en esta
categora se llama Paradas Inteligentes en la Web, una serie escrita por Megan Pinkston. (Por
ejemplo, vea esta del 2007):
http://www.journalofaccountancy.com/Issues/2007/Jun/SmartStopsOnTheWebArticle.
Usted puede querer investigar este artculo y otros ms en la serie y luego visitar algunos de los
sitios web que listan. No hay duda de que Internet solo crecer en importancia en el futuro. Cuanto
ms sepa sobre l, cuanto ms comerciable ser despus de la graduacin.
Los estados financieros de una compaa se analizan internamente por la gerencia y externamente por los
inversionistas, acreedores y agencias de regulacin.

El anlisis de la gerencia de estados financieros principalmente se relaciona con partes de la compaa. La
gerencia es capaz de obtener reportes especficos, para fines especiales para ayudar en la toma de decisiones.
Los usuarios externos concentran su anlisis en estados financieros sobre la compaa como un todo.
Deben confiar en los estados financieros que publican las compaas.

El anlisis del estado financiero consiste de aplicar herramientas analticas y tcnicas a los estados
financieros y otros datos relevantes para obtener informacin til.

Esta informacin consiste de las relaciones significantes entre los datos y las tendencias en esos datos
evaluando el desempeo pasado de la compaa y la posicin financiera actual.

La informacin es til para hacer predicciones que pueden tener un efecto directo sobre las decisiones
hechas por muchos usuarios de estados financieros.

Los inversionistas actuales y potenciales de la compaa usan esta informacin para evaluar la rentabilidad
de la firma.
Partes externas y acreedores de largo plazo a veces estn interesados en la solvencia de una compaa, y as
usan la informacin para predecir la solvencia de la compaa.

Los reportes publicados son una fuente de informacin financiera. Los reportes publicados incluyen los
estados financieros, las notas explicativas, las cartas para accionistas, los reportes de contadores
independientes y la discusin y anlisis de la gerencia (DAG).
Los reportes gubernamentales son otra fuente de informacin financiera e incluyen la Forma 10-K, Forma
10-Q y la Forma 8-K. Estos reportes estn disponibles al pblico por un precio pequeo.
La informacin de servicio financiero, las publicaciones empresariales, los peridicos y las publicaciones
ofrecen informacin financiera importante para los usuarios externos. Moody's Investors Services; Standard &
Poor's; Dun & Bradstreet, Inc.; y Robert Morris Associates todos proporcionan til informacin de la industria.
736

Las publicaciones de negocios, como The Wall Street Journal y Forbes, tambin reportan noticias financieras
de la industria.
El anlisis horizontal es el clculo de cambios de dlar o cambios porcentuales en temes o totales de
estados comparativos. El uso de este anlisis ayuda detectar cambios en el desempeo de una compaa y
resalta las tendencias.
El anlisis vertical consiste de un estudio de un solo estado financiero en el cual cada tem se expresa como
un porcentaje de un total significativo. El uso de este anlisis es especialmente til analizando datos del estado
de resultados como el porcentaje de costo de bienes vendidos a ventas o el porcentaje de utilidad bruta a
ventas.
El anlisis de tendencias se compara la informacin financiera a lo largo del tiempo con un ao base. El
anlisis se calcula al:

(a) Seleccionar un ao base o periodo.
(b)Asignar una ponderacin de 100 por ciento a los montos que aparecen en los estados financieros del
ao base.
(c) Expresar los montos correspondientes mostrados en los estados financieros de los otros aos como
un porcentaje del ao base o montos de periodo. Los porcentajes se calculan dividiendo los montos de
aos que no son de base entre los montos correspondientes de ao base y luego multiplicando los
resultados por 100.
El anlisis de tendencia indica cambios que estn pasando en una organizacin y resalta la direccin de estos
cambios.
Las tasas de liquidez indican la habilidad de la compaa de pagar deuda de corto plazo. Estas razones
incluyen (1) ndice de solvencia, o capital de trabajo; (2) coeficiente de prueba cida (rpida); (3) coeficiente de
liquidez de flujo de efectivo; (4) movimiento de cuentas por cobrar; (5) nmero de ventas de das en cuentas
por cobrar; (6) rotacin de inventario y (7) movimiento de activos totales.
Las razones de patrimonio, o solvencia de largo plazo muestran la relacin entre deuda y
financiamiento de patrimonio en una compaa. Estas razones incluyen (1) razn de patrimonio (patrimonio
de los accionistas) y (2) relacin de patrimonio de los accionistas a deuda.
Las pruebas de rentabilidad son una medida importante del xito operativo de una compaa. Estas
pruebas incluyen (1) tasa de rendimiento sobre activos operativos, (2) ingreso neto a ventas netas, (3) ingreso
neto a promedio de patrimonio de los accionistas comunes, (4) margen de utilidad de flujo de efectivo, (5)
ganancias por valor de acciones comunes, (6) ndice de cobertura de intereses y (7) ndice de cobertura de
dividendos preferidos.
Las pruebas de mercado ayudan a los inversionistas e inversores potenciales a evaluar los mritos
relativos de las varias acciones en el mercado. Estas pruebas incluyen (1) rendimiento de ganancias sobre
acciones comunes, (2) relacin precio-ganancias, (3) rendimiento de dividendo sobre acciones comunes, (4)
tasa de reparto sobre acciones comunes, (5) rendimiento de dividendo sobre acciones preferidas y (6) flujo de
efectivo por valor de acciones comunes.
737
A Global Text

Para un resumen completo y una descripcin grfica de toda la liquidez, solvencia de largo plazo,
rentabilidad y razones de prueba de mercado, vea la Tabla 123 y la Figura 124.

Necesidad de datos comparativos: Los analistas deben estar seguros de que sus comparaciones son
vlidas-especialmente cuando las comparaciones son de temes para periodos diferentes o diferentes
compaas.
Influencia de factores externos: Un solo evento importante, como la ubicacin no esperada de un
producto en el mercado por un competidor, puede afectar la interpretacin de los estados financieros. Adems,
las condiciones empresariales generales y la naturaleza temporal posible del negocio se deben tomar en
consideracin, debido a que estos factores pueden tener un impacto en los estados financieros.
Impacto de inflacin: Debido a que los estados financieros fallan en informar el impacto de la inflacin
sobre la entidad que reporta, uno debe asegurarse que los temes que se comparan son todos comparables; es
decir, el impacto de la inflacin se ha tomado en consideracin.
Necesidad de estndares comparativos: En el anlisis del estado financiero, recuerde que los
estndares de comparacin varan por industria, y el anlisis financiero se debe realizar con el conocimiento de
las caractersticas de la industria especfica.
Problema de demostracin A Estados financieros comparativos de Kellogg Company para el 2003 y 2002
siguen:
Kellogg Company
Estados de resultados comparativos
para el cierre de ao al 31 de diciembre 2003 y 2002
(USD millones)
2003
2002
Ganancias netas
$6,954.7 $6,984.2
3,327.0 3,325.1
Utilidad bruta
$3,627.7 $3,659.1
Gasto operativo
2,551.4 2,585.7
Gasto no operativo (inters)
137.5
118.8
Ingreso antes de impuestos sobre ingresos
$ 938.8 $ 954.6
280.0
198.4
Ganancias netas
$ 658.8 $ 756.2
Kellogg Company
(USD millones)
Activos
Efectivo e inversiones temporales
Inventarios
Propiedad, neto
Otros activos
Activos totales
accionistas
Acciones comunes
Capital en exceso de valor nominal
Ganancias retenidas
Acciones de tesorera
Ajuste de conversin de moneda
2003
2002
$ 204.4
685.3
443.8
273.3
2,526.9
762.6
$4,896.3
$ 150.6
678.5
503.8
236.3
2,640.9
589.6
$4,808.7
$2,492.6
1,506.2
103.8
102.0
1,501.0
(374.0)
(435.3)
$4,896.3
$1,587.8
2,407.7
103.8
104.5
1,317.2
(380.9)
(331.4)
$4,808.7
738

accionistas
a. Prepare estados de resultados de tamao comn para el 2003 y 2002.

b. Realice el anlisis horizontal de los balances generales comparativos.
Problema de demostracin B El balance general y datos suplementarios para Xerox Corporation siguen:
Xerox corporation
Balance general con IOFS con base de patrimonio
(USD millones)
2003
Activos
Efectivo
$ 1,741
2,281
Cobrables financieros, neto
5,097
Inventarios
1,932
Impuestos diferidos y otros activos corrientes
1,971
$ 13,022
Cobrables financieros vencidos despus de un ao, 7,957
neto
Terreno, edificios y equipo, neto
2,495
Inversiones en afiliados, al patrimonio
1,362
Buena fe
1,578
Otros activos
3,061
Activos totales
$ 29,475
Deuda de corto plazo y porcin actual de deuda de $ 2,693
largo plazo
Cuentas por pagar
1,033
Compensacin devengada y costos de beneficio
662
Ingreso no ganado
250
Otras obligaciones corrientes
1,630
$ 6,268
15,404
Obligaciones para beneficios mdicos post retiro
1,197
Impuestos diferidos y otras obligaciones
1,876
Depsitos de los asegurados descontinuados y otras 670
obligaciones operativas
Beneficios ESOP diferidos
(221)
Intereses de las minoras en el patrimonio de las
141
subsidiarias
Acciones preferidas
647
3,493
Patrimonio de los accionistas comunes (108.1
millones)
Total obligaciones y patrimonio de los accionarios
$ 29,475
Costo de bienes vendidos, USD 6,197.

Ventas netas, USD 18,701.
Inventario, 1 de enero, USD 2,290.
Gasto de inters neto, USD 1,031.
Ingreso neto antes de inters e impuestos, USD 647.
Cuentas netas por cobrar el 1 de enero, USD 2,633.
Activos totales el 1 de enero, USD 28,531.
Calcule las siguiente relaciones:

a. ndice de solvencia.
b. Coeficiente de prueba cida.
c. Movimiento de cuentas por cobrar.
d. Rotacin de inventarios.
e. Movimiento de activos totales.
739
A Global Text

f. Razn de patrimonio.
g. ndice de cobertura de intereses.
a.
Kellogg Company
Estados de resultados comparativos de tamao comn
Para el cierre de ao al 31 de diciembre 2003 y 2002
Ganancias netas
Utilidad bruta
Gastos operativos
Gasto no operativo (inters)
Ingreso antes de impuestos sobre
ingresos
Ganancias netas
Por ciento
2003
100.00 %
47.84
52.16
36.69
1.98
13.49 %*
2002
100.00%
47.61
52.39
37.02
1.70
13.67 %
4.03
9.46 %*
2.84
10.83%
*Diferencia debida a redondeo.
b.
Kellogg company
(USD millones)
Aumento o Disminucin
2003
2002
2003
2002
monto
por ciento
Activos
Efectivo e inversiones temporales$204.4
685.3
Inventarios
443.8
273.3
Propiedad, neto
2,526.9
Otros activos
762.9
Activos totales
$4,896.3
Obligaciones y patrimonio de
los accionistas
$2,492.6
1,506.2
Acciones comunes
103.8
Capital en exceso de valor
102.0
nominal
Ganancias retenidas
1,501.0
Acciones de tesorera
(374.0)
Ajuste de conversin de moneda (435.3)
Total obligaciones y patrimonio $4,896.3
de los accionistas
$150.6
678.5
503.8
236.3
2,640.9
589.6
$4,808.7
$ 53.8
6.8
(60.0)
37.0
(114.0)
164.0
$ 87.6
35.72 %
1.00
(11.91)
15.66
(4.32)
27.40
1.82 %
$ 1,587.8
2,407.7
103.8
104.5
$ 904.8
(901.5)
0.0
(2.5)
56.98%
(37.44)
0.0
(2.39)
1,317.2
(380.9)
(331.4)
$4,808.7
183.8
6.9
(103.9)
$ 87.6
13.95
(1.81)
31.35
1.82 %

a. ndice de solvencia:
Activos corrientes
USD13,022,000 ,000
=
=2.08 : 1
Obligaciones corrientes USD6,268 ,000 ,000
b. Coeficiente de prueba cida:
Activos rpidos
USD9,119 ,000,000
=
=1.45 :1
Obligaciones corrientes USD6,268,000 ,000
c. Movimiento de cuentas por cobrar:
740

Ventas netas
USD 18,701,000,000
=
=7.61 vez
Promediocuentas por cobrar netas USD 2,457,000 ,000
d. Rotacin de inventarios:
Costo de bienes vendidos USD6,197 ,000 ,000
=
=2.94 vez
Inventario promedio
USD 2,111,000 ,000
e. Movimiento de activos totales:
Ventas netas
USD18,701 ,000 ,000
=
=.64 vez
Promedioactivos totales USD29,003 ,000 ,000
f. Razn de patrimonio:
Patrimonio de los accionistas USD4,140 ,000 ,000
=
=14.05 por ciento
Activos totales
USD29,475,000 ,000
g. ndice de cobertura de intereses:
Ingresoantes de inters e impuestos USD647,000 ,000
=
=.63 vez
Gasto de inters
USD1,031,000 ,000
Trminos clave
Activos no operativos Activos que pertenecen a una compaa pero que no se usan en producir ganancias
operativas.
Activos operativos Todos los activos que se usan en producir ganancias operativas.
Anlisis horizontal Anlisis de los estados financieros de una compaa para dos o ms periodos sucesivos
mostrando el porcentaje y/o los cambios absolutos de aos previos. Este tipo de anlisis ayuda a detectar
cambios en el desempeo de una compaa y resalta las tendencias.
Anlisis vertical El estudio de un solo estado financiero en el cual cada tem es expresado como un
porcentaje de un total significante; por ejemplo, clculos de porcentajes de ventas.
Coeficiente de liquidez de flujo de efectivo Efectivo y acciones comerciales ms efectivo neto
proporcionado por actividades operativas dividido entre obligaciones corrientes.
Coeficiente de patrimonio de los accionistas a deuda El patrimonio de los accionistas dividido entre
la deuda total; a menudo usada en forma invertida y llamada coeficiente de deuda a patrimonio.
Coeficiente de prueba cida (rpida) Coeficiente de activos rpidos (efectivo, acciones comerciales y
cobrables netos) a obligaciones corrientes.
Elementos de ingreso no operativo Elementos excluidos de ingreso operativo neto porque no estn
directamente relacionados con operaciones; incluye elementos como temes extraordinarios, efecto
acumulativo en el ao previo de cambios en el principio contable, prdidas o ganancias de operaciones
discontinuadas y gastos de inters.
Estados de tamao comn Muestre solo los porcentajes y no los montos de dlar absolutos.
Estados financieros comparativos Presente los mismos estados financieros de la compaa para dos o
ms periodos sucesivos en columnas lado a lado.
Flujo de efectivo por valor de acciones comunes Efectivo neto proporcionado por actividades
operativas dividido entre el nmero promedio de valores de acciones comunes en circulacin.
Ganancias por valor (GPV) El monto de ganancias disponibles a accionistas comunes (que es igual a
ingreso neto menos dividendos preferidos) dividido entre el nmero promedio ponderado de valores de
acciones comunes en circulacin.
ndice de cobertura de intereses Ingreso neto dividido entre los dividendos preferidos anuales.
ndice de cobertura de intereses Un ndice calculado al dividir el ingreso antes de inters e impuestos
entre gasto de inters (tambin llamado ndice de cobertura de inters).
ndice de solvencia Tambin llamado razn de capital de trabajo. Activos corrientes dividido entre
obligaciones corrientes.
Ingreso neto a ventas netas Ingreso neto dividido entre ventas netas.
Ingreso operativo neto Ingreso antes de inters e impuestos.
Liquidez El estado de la compaa de contar con activos lquidos, como (1) efectivo y (2) otros activos que
pronto sern convertidos a efectivo.
741
A Global Text

Margen de utilidad de flujo de efectivo Efectivo neto proporcionado por actividades operativas dividido
entre ventas netas.
Margen operativo Ingreso operativo neto dividido entre ventas netas.
Movimiento de activos operativos Ventas netas divido entre activos operativos.
Movimiento de activos totales Ventas netas dividido entre el promedio de activos totales.
Movimiento de cuentas por cobrar Ventas a crdito netas (o ventas netas) dividido entre el promedio de
cuentas por cobrar netas.
Nmero de ventas de das en cuentas por cobrar El nmero de das en un ao (365) dividido entre el
movimiento de cuentas por cobrar. Tambin llamado periodo de cobro promedio para cuentas por cobrar.
Razn de deuda a patrimonio Deuda total dividida entre patrimonio de los accionistas.
Razn de patrimonio (patrimonio de los accionistas) La razn de patrimonio de los accionistas a
activos totales (o patrimonios totales).
Relacin precio-ganancias La relacin de precio de mercado actual por valor de acciones comunes
dividido entre la GPV de las acciones.
Rendimiento (sobre acciones) El rendimiento sobre una inversin de acciones se refiere a ya sea un
rendimiento de ganancias o a un rendimiento de dividendos. Vea tambin Rendimiento de ganancias sobre
acciones comunes y Rendimiento de dividendo sobre acciones comunes y acciones preferidas.
Rendimiento de dividendo sobre acciones comunes Dividendo por valor de acciones comunes
dividido entre precio de mercado actual por valor de acciones comunes.
Rendimiento de dividendo sobre acciones preferidas Dividendo por valor de acciones preferidas
dividido entre el precio de mercado actual por valor de acciones preferidas.
Rendimiento de ganancias sobre acciones comunes Razn de GPV con precio de mercado actual por
valor de acciones comunes.
Retorno sobre el capital (RSC) Ingreso neto dividido entre el promedio del patrimonio de los accionistas
comunes.
Retorno sobre el promedio de patrimonio de los accionistas comunes Ingreso neto dividido entre
el promedio de patrimonio de los accionistas comunes; a menudo llamado tasa de rendimiento sobre el
promedio de patrimonio de los accionistas comunes, o simplemente retorno sobre el capital (RSC).
Rotacin de inventarios Costo de bienes vendidos dividido entre el inventario promedio.
Rotacin La relacin entre el monto de un activo y alguna medida de su uso. Vea movimiento de cuentas
por cobrar, rotacin de inventarios y movimiento de activos totales.
Ingresooperativo neto
Ventas netas
Tasa de rendimiento sobre activos operativos

. El
Ventas netas
Activos operativos
resultado es igual a ingreso operativo neto dividido entre activos operativos.
Tasa de reparto sobre acciones comunes La tasa de dividendos por valor de acciones comunes dividido
entre GPV.
Tendencia de Porcentajes Similar al anlisis horizontal excepto que se selecciona un ao base o un
periodo, y las comparaciones se hacen con el ao base o el periodo.
Auto-examen
Verdadero-falso
Un objetivo del anlisis de estado financiero es proporcionar informacin sobre el desempeo pasado de la
compaa y de la posicin financiera actual.
El anlisis vertical ayuda a detectar cambios en el desempeo de una compaa a lo largo de varios periodos y
resaltar tendencias.
Los estados de tamao comn proporcionan informacin sobre cambios en montos de dlar relativos a los
periodos previos.
Las tasas de liquidez muestran la capacidad de una compaa de pagar obligaciones corrientes en vencimiento.
Una compaa que es bastante rentable puede encontrar difcil pagar sus cuentas por pagar.
742

Los analistas de estados financieros deben estar seguros de que se usen datos comparables entre compaas
para hacer las comparaciones vlidas.
Eleccin mltiple
Los siguientes datos fueron extrados del balance general de Andrews Company del 31 de diciembre 2007 (use
para las primeras dos preguntas):
Efectivo
Cuentas por cobrar y notas por
cobrar, neto
Gastos prepagados
Cuentas por pagar y notas por
pagar, corto plazo
Bonos por pagar, largo plazo
$136,000
64,000
184,000
244,000
12,000
256,000
64,000
400,000
El ndice de solvencia es:

a. 1:2.
b. 2:1.
c. 1.2:1.
d. 3:1.
El coeficiente de prueba cida es:
a. 1:2.
b. 2:1.
c. 1.2:1.
d. 3:1.
Benson Company muestra los siguientes datos en sus estados financieros del 2011 (use para el resto de las
preguntas):
Cuentas por cobrar, 1 de enero
Cuentas por cobrar, 31 de
diciembre
Inventario de mercadera, 1 de
enero
diciembre
Ventas brutas
Devoluciones y rebajas sobre
ventas
Ventas netas
Ingreso antes de inters e
impuestos
Inters sobre bonos
Ingreso neto
$720,000
960,000
900,000
1,020,000
4,800,000
180,000
4,620,000
3,360,000
720,000
192,000
384,000
El movimiento de cuentas por cobrar es:

a. 5.5 veces por ao.
b. 5.714 veces por ao.
c. 5 veces por ao.
d. 6.667 veces por ao.
La rotacin de inventarios es:
743
A Global Text

a. 5 veces por ao.
c. 3.5 veces por ao.
d. 4 veces por ao.
El ndice de cobertura de intereses es:
a. 4.75 veces por ao.
c. 2 veces por ao.
d. 3 veces por ao.
Preguntas
Cules son las fuentes ms importantes de informacin financiera para corporaciones pblicas?
Cuanto ms alto el movimiento de cuentas por cobrar, mejor estar la compaa. Est de acuerdo?
Por qu?
Puede pensar en una situacin donde el ndice de solvencia est mal representado como un
indicador de la habilidad de pagar deuda de corto plazo? El coeficiente de prueba cida ofrece un
remedio a la situacin que ha descrito? Describa una situacin donde el coeficiente de prueba cida
tampoco es suficiente.
Antes de que Marvin Company emiti USD 20,000 de notas de largo plazo (con vencimiento de ms
de un ao desde la fecha de emisin) a cambio de un monto parecido de cuentas por pagar, su ndice
de solvencia era 2:1 y su coeficiente de prueba cida era 1:1. Esta transaccin aumentar,
disminuir, o no tendr efecto en el ndice de solvencia y en el coeficiente de prueba cida? Cul
sera el efecto sobre la razn de patrimonio?
A travs del uso de los ndices de rotacin, explique por qu una firma puede buscar aumentar el
volumen de sus ventas aunque este aumento pueda ser asegurado solo en precios reducidos.
Indique cul de las relaciones ilustradas en el captulo sera la mejor para juzgar:
La habilidad de pagar deuda de corto plazo de la firma.
La eficiencia general de la firma sin importar las fuentes de los activos.
El retorno a dueos (accionistas) de una corporacin.
La seguridad del inters de los acreedores de largo plazo.
La seguridad de los dividendos de accionistas preferidos.
Indique cmo cada una de las siguientes relaciones o medidas es calculada:
Tasa de reparto.
Ganancias por valor de acciones comunes.
Relacin precio-ganancias.
Rendimiento de ganancias sobre acciones comunes.
Rendimiento de dividendos sobre acciones preferidas.
Cobertura de intereses.
Cobertura de dividendos preferidos.

744
Retorno sobre el promedio de patrimonio de los accionistas comunes.
Margen de utilidad de flujo de efectivo.
Cmo la tasa de rendimiento sobre activos operativos est determinada? Es posible para dos
compaas con margenes operativos de 5 por ciento y 1 por ciento, respectivamente, que ambos
tengan una tasa de rendimiento de 20 por ciento sobre activos operativos? Cmo?
Cite algunas de las posibles deficiencias en la informacin contable, especialmente sobre su uso en el
anlisis de una compaa en particular a lo largo de un periodo de 10 aos.
Pregunta de mundo real D los Estados de Resultados Consolidados de The Limited en el

apndice de Reporte Anual, determine el cambio porcentual en ingreso operativo del 2002 al 2003.
Pregunta de mundo real De los Estados de Resultados Consolidados de The Limited en el

apndice de Reporte Anual, determine el ingreso neto del 2003 por valor comn.
Pregunta de mundo real De los estados financieros de The Limited en el apndice de Reporte
Anual, determine los dividendos en efectivo del 2003 por valor comn.
Pregunta de mundo real De los estados financieros de The Limited en el apndice de Reporte
Anual, determine el margen de utilidad de flujo de efectivo del 2003.
Ejercicios
Ejercicio A Los datos del estado de resultados de Boston Company para el 2009 y 2010 son:
2009
2010
Ventas netas
$2,610,000 $1,936,000
1,829,600 1,256,400
Gastos de venta
396,800
350,000
Gastos administrativos
234,800
198,400
Impuestos federales sobre ingresos57,600
54,000
Prepare un anlisis horizontal y vertical de los datos de ingreso en una forma similar a la de la Tabla 122.
Comente sobre los resultados de su anlisis.
Ejercicio B Una compaa tuvo las siguientes tres transacciones independientes:
Mercadera comprada a cuenta, USD 2,400,000.
Maquinaria comprada en efectivo, USD 2,400,000.
Capital en acciones emitidos en efectivo, USD 2,400,000.
a. Calcule el ndice de solvencia despus de cada una de estas transacciones asumiendo que los activos corrientes
eran USD 3,200,000 y el ndice de solvencia era 1:1 antes de que las transacciones ocurran.
b. Repita la parte (a) asumiendo que el ndice de solvencia era 2:1.
c. Repita la parte (a) asumiendo que el ndice de solvencia era 1:2.
Ejercicio C Una compaa tiene ventas de USD 3,680,000 por ao. Su balance de cuentas por cobrar netas
promedio es USD 920,000.
a. Cul es el nmero promedio de das que las cuentas por cobrar estn en circulacin?
b. Por cunto el capital invertido en cuentas por cobrar sera reducido si el movimiento pudiera ser aumentado
a 6 sin una prdida de ventas?
Ejercicio D Columbia Corporation tena los siguientes datos financieros seleccionados para el 31 de diciembre
2009: Efectivo neto proporcionado por actividades operativas.
Ventas netas
$1,800,000
1,080,000
745
A Global Text

Gastos operativos
Ingreso neto
Activos totales
315,000
195,000
1,000,000
25,000
Calcule el margen de utilidad de flujo de efectivo.

Ejercicio E Del siguiente estado de resultados parcial, calcule la rotacin de inventarios para el periodo.
Ventas netas
Inventario inicial
Compras
Costo de bienes disponibles
para venta
Menos: Inventario final
Utilidad bruta
Gastos operativos
$2,028,000
$ 234,000
1,236,000
$1,560,000
265,200
1,294,800
$ 733,200
327,600
$ 405,600
Ejercicio F Eastern, Inc., tuvo ventas netas de USD 3,520,000, utilidad bruta de USD 1,496,000 y gastos
operativos de USD 904,000. Los activos totales (todos operando) eran de USD 3,080,000. Calcule la tasa de
rendimiento de Eastern sobre activos operativos.
Ejercicio G Nelson Company empez el ao 2010 con un patrimonio de los accionistas total de USD
2,400,000. Su ingreso neto para el 2010 era USD 640,000 y se declararon dividendos de USD 106,800. Calcule la
tasa de rendimiento sobre el promedio de patrimonio de los accionistas del 2010. Ninguna accin preferida estaba
en circulacin.
Ejercicio H Rogers Company tena 60,000 valores de acciones comunes en circulacin el 1 de enero 2010. El 1
de abril 2010, emiti 20,000 valores adicionales en efectivo. El monto de ganancias disponibles para accionistas
comunes para el 2010 era USD 600,000. Qu monto de GPV de acciones comunes debera reportar la compaa?
Ejercicio I Smith Company empez el 2011 con 800,000 valores de acciones comunes en circulacin. El 31 de
marzo, emiti 96,000 valores en efectivo y el 30 de septiembre compr 80,000 valores de sus propias acciones en
efectivo. Calcule el nmero promedio ponderado de acciones comunes en circulacin para el ao.
Ejercicio J Una compaa report GPV de USD 2 (o
USD 2,400 ,000

1,200 ,000 valores
) para el 2009, finalizando el ao con
1,200,000 valores en circulacin. El 2010, la compaa gan un ingreso neto de USD 7,680,000, emiti 320,000
valores de acciones comunes en efectivo el 30 de septiembre y distribuy un dividendo en acciones de 100 por
ciento el 31 de diciembre 2010. Calcule las ganancias ajustadas por valor para el 2009 que se mostraran en el
reporte anual del 2010.
Ejercicio K Una compaa pag inters de USD 32,000, incurri en impuestos federales sobre ingresos de
USD 88,000, y tuvo un ingreso neto (despus de impuestos) de USD 112,000. Cuntas veces se gan el inters?
Ejercicio L John Company tena 20,000 valores de USD 600 valor nominal, al 8 por ciento de acciones
preferidas en circulacin. El ingreso neto despus de impuestos era USD 5,760,000. El precio de mercado por valor
era USD 720.
a. Cuntas veces se ganaron los dividendos preferidos?
b. Cul fue el rendimiento de dividendo sobre las acciones preferidas asumiendo que los dividendos preferidos
regulares se declararon y se pagaron?
746

Ejercicio M Una compaa tena 80,000 valores con nmero promedio ponderado de USD 320 valor nominal
en acciones comunes en circulacin. El monto de ganancias disponibles para los accionistas comunes era USD
800,000. El precio de mercado actual por valor es USD 720. Calcule la GPV y la relacin de precio-ganancias.
Problemas
Problema A Los estados de resultados comparativos y prdidas y ganancias de Loom para el 2010 y 2009
estn abajo.
Loom
Estado consolidado de ganancias
Para el cierre de aos al 31 de diciembre 2010 y 2009
(USD miles, excepto por valor de datos)
31 de
diciembre
(1)
(2)
2010
2009
Ventas netas
$ 2,403,100
$ 2,297,800
Costo de ventas
1,885,700
1,651,300
Ganancias brutas
$ 517,400
$ 646,500
Gastos de venta, generales y administrativos 429,700
376,300
Amortizacin de buena fe
37,300
35,200
Deterioro de buena fe
158,500
0
Ganancias operativas (prdida)
$ (108,100)
$235,000
Gasto de inters
(116,900)
(95,400)
Otros gastos-neto
(21,700)
(6,100)
Ganancias (prdida) antes de gasto de
$ (246,700)
$133,500
impuesto sobre ingresos (beneficio), tem
extraordinario y efecto acumulativo de cambio
en principios contables
Gasto de impuesto sobre ingresos (beneficio) (19,400)
73,200
Ganancias (prdida) antes de efecto
$ (227,300)
$60,300
acumulativo de cambio en principios de cuenta
Efecto acumulativo en principios contables:
Costos pre operativos
(5,200)
0
Ganancias netas (prdida)
$ (232,500)
$60,300
Ganancias retenidas, 1 de enero
680,600
620,300
$ 448,100
$680,600
Dividendos
0
0
Ganancias retenidas, 31 de diciembre
$ 448,100
$680,600
Loom
Balance general consolidado
Al 31 de diciembre 2010 y 2009
(USD miles)
31 de
diciembre
(1)
2010
Activos
Activos corrientes
$ 26,500
Notas y cuentas por cobrar (menos estimacin 261,000
de posibles prdidas de $26,600,000 y
$20,700,000, respectivamente)
Inventarios
Bienes terminados
522,300
Trabajo en proceso
132,400
Materiales y suministros
44,800
Otros
72,800
$ 1,059,800
Terreno
$ 20,100
Edificios, estructuras y mejoras
486,400
Maquinaria y equipo
1,076,600
Construccin en progreso
24,200
$ 1,607,300
Menos depreciacin acumulada
578,900
(2)
2009
$ 49,400
295,600
496,200
141,500
39,100
54,800
$ 1,076,600
$ 19,300
435,600
1,041,300
35,200
$ 1,531,400
473,200
747
A Global Text

Propiedad, planta y equipo neta
$ 1,028,400
Otros activos
Buena fe (menos amortizacin acumulada de $ 771,100
$257,800,000 y $242,400,000,
respectivamente).
Otros
60,200
Total otros activos
$831,300
Activos totales
$ 2,919,500
Vencimientos actuales de deuda de largo plazo $ 14,600
Cuentas de negociacin por pagar
60,100
Obligaciones de seguro devengadas
38,800
Publicidad y promocin devengadas
23,800
Inters por pagar
16,000
Planilla y pago de vacacin devengados
15,300
Pensin devengada
11,300
Otras cuentas por pagar y gastos devengados 123,900
$ 303,800
Obligaciones no corrientes
1,427,200
Impuestos sobre ingresos diferidos netos
0
Otros
292,900
Total obligaciones no corrientes
$ 1,720,000
Total obligaciones
$ 2,023,900
Patrimonio de los accionistas comunes
Acciones comunes y capital en exceso de valor
nominal, $.01 valor nominal; autorizados,
Clase A, 200,000,000 valores, Clase B,
30,000,000 valores; emitidos y en circulacin:
Clase A Acciones Comunes, 69,268,701 y
$ 465,600
69,160,349 valores, respectivamente
Clase B Acciones Comunes, 6,690,976 valores 4,400
Ganancias retenidas
448,100
Conversin de moneda y ajustes de obligacin (22,500)
de pensin mnima
$ 895,600
comunes
$ 2,919,500
accionistas
$ 1,058,200
$ 965,800
62,900
$ 1,028,700
$ 3,163,500
$ 23,100
113,300
23,600
23,400
18,300
33,100
19,800
77,200
$ 331,800
1,440,200
43,400
222,300
$ 1,705,900
$ 2,037,700
$ 463,700
4,400
680,600
(22,900)
$ 1,125,800
$ 3,163,500
Realice un anlisis horizontal y vertical de los estados financieros de Loom de manera similar a lo ilustrado en
este Captulo. Comente sobre los resultados del anlisis en (a).
Problema B Deere & Company fabrica, distribuye y financia una amplia gama de equipo de agricultura; una
amplia gama de equipo industrial para construccin, forestacin y trabajos pblicos; y una variedad de equipos
para el cuidado del csped y pisos. La compaa tambin proporciona crdito, atencin de salud y productos de
seguro para negocios y el pblico en general. Considere la siguiente informacin del Reporte Anual del 2000 de
Deere & Company 2000:
(en millones)
Ventas
Utilidad bruta
Gastos operativos
1997
$12,791
8,481
4,310
2,694
$ 1,616
1998
$13,822
9,234
4,588
2,841
$ 1,747
1999 2000
$11,751 $13,137
8,178 8,936
3,573 4,201
3,021 3,236
$ 552 $ 965
a. Prepare un estado mostrando la tendencia porcentual para cada tem usando el 1997 como el ao base.
b. Comente sobre las tendencias descritas en la parte (a).
Problema C Los siguientes datos son de Toy Company:

Gastos prepagados
31 de
diciembre
2011
$72,000
34,500
2010
$57,000
45,000
748

Efectivo en Banco A
Salarios por pagar
Cuentas por pagar
Bonos por pagar, vencidos el 2005
Notas por pagar (se vencen en seis meses)
Cuentas por cobrar
Flujo de efectivo de actividades operativas
210,000
1,095,000
-0714,000
1,342,500
615,000
217,500
300,000
907,500
192,000
186,000
975,000
37,500
585,000
1,437,000
594,000
147,000
195,000
870,000
180,000
a. Calcule el monto de capital de trabajo para ambos fines de ao.

b. Calcule el ndice de solvencia para ambos fines de ao.
c. Calcule el coeficiente de prueba cida para ambos fines de ao.
d. Calcule el coeficiente de liquidez de flujo de efectivo para ambos fines de ao.
e. Comente brevemente sobre la posicin financiera de corto plazo de la compaa.
Problema D El 31 de diciembre 2011, el ndice de solvencia de Energy Company era 3:1 antes que las siguientes
transacciones fueran completadas:
Compr mercadera a cuenta.
Pag un dividendo en acciones el 15 de noviembre 2010.
Vendi equipo en efectivo.
Temporalmente invirti en acciones de negociacin.
Vendi mercadera obsoleta en efectivo (a prdida).
Emiti bonos de 10 aos en efectivo.
Cancel buena fe a ganancias retenidas.
Pag efectivo por inventario.
Compr terreno en efectivo.
Devolvi mercadera que no haba sido pagada.
Cancel una cuenta por cobrar como incobrable. El monto incobrable es menor que el balance en la Cuenta
de Estimacin de Incobrables.
Acept una nota de 90 das de un cliente para establecer una cuenta por cobrar de cliente.
Declar un dividendo en acciones sobre acciones comunes.
Considere cada transaccin independientemente de todas las otras.

a. Indique si el monto de capital de trabajo aumentar, disminuir o no se ver afectada por cada una de las
transacciones.
b. Indique si el ndice de solvencia aumentar, disminuir o no se ver afectada por cada una de las
transacciones.
Problema E Digital Company tiene ingreso operativo neto de USD 500,000 y activos operativos de USD
2,000,000.
Sus ventas netas son USD 4,000,000.
El contador de la compaa calcula la tasa de rendimiento sobre activos operativos despus de calcular el
margen operativo y el movimiento de activos operativos.
a. Muestre los clculos que hizo el contador.
749
A Global Text

b. Indique si el margen operativo y el movimiento aumenta o disminuye despus de cada uno de los siguientes
cambios. Luego determine cul sera la tasa de rendimiento real sobre activos operativos. Los eventos no estn
interrelacionados; considere cada uno separadamente, empezando de la posicin original de poder de ganancia.
Ningn otro cambio sucedi.
(a) Ventas aumentaron en USD 160,000. No haba cambio en el monto de ingreso operativo y ningn
cambio en activos operativos.
(b)La gerencia encontr algunos ahorros de costo en el proceso de fabricacin. El monto de reduccin
en gastos operativos era USD 40,000. Los ahorros resultaron del uso de menos materiales para fabricar
la misma calidad de bienes. Como resultado, el inventario promedio era USD 16,000 ms bajo que
hubiera sido de otra manera. El ingreso operativo no se vio afectado por la reduccin en inventario.
(c) La compaa invirti USD 80,000 en efectivo (recibi de cuentas por cobrar) de un terreno que
planea usar en el futuro (un activo no operativo); el ingreso no se vio afectado.
(d)La tasa de impuesto federal sobre ingreso aument y caus que el gasto de impuesto sobre ingresos
aumente en USD 20,000. Los impuestos no han sido pagados an.
(e) La compaa emiti bonos y us las recaudaciones para comprar USD 400,000 de maquinaria a ser
usada en el negocio. Los pagos de inters son USD 20,000 por ao. El ingreso operativo neto aument
en USD 100,000 (las ventas netas no cambiaron).
Problema F Polaroid Corporation disea, fabrica y comercia a nivel mundial cmaras y pelculas fotogrficas
instantneas, dispositivos de grabacin de imagen electrnica, pelculas convencionales y filtros y lentes de
polarizacin de luz. La siguiente informacin es de Polaroid:
(en millones)
Ventas netas
Ingreso antes de inters e impuestos
Ingreso neto
Gasto de inters
Patrimonio de los accionistas (el 31 de
diciembre 1998, $3,988)
Acciones comunes, valor nominal $1, 31 de
diciembre
2000
$13,994
2,310
1,407
178
3,428
1999
$14,089
2,251
1,392
142
3,912
978
978
Calcule lo siguiente para el 2000 y el 1999. Luego compare y comente.

a. GPV de acciones comunes.
b. Ingreso neto a ventas netas.
c. Ingreso neto promedio de patrimonio de los accionistas comunes.
d. ndice de cobertura de intereses.
Problema G The Walt Disney Company opera varios rangos de productos desde parques temticos y lugares
vacacionales hasta la emisin por TV y radio y otros contenidos creativos. El siguiente balance general y datos
suplementarios son de The Walt Disney Company para el 2000.
The Walt Disney Company
Para el September 30 2000
(USD millones)
Activos
Cobrables
Inventarios
Costos de pelcula y televisin
Otros
Total costos actuales
$ 842
3,599
702
1,162
1,258
$7,563
750

Costos de pelcula y televisin
Inversiones
Parques temticos, lugares vacacionales, y
otra propiedad, al costo
Atracciones, edificios y equipo
Proyecto en proceso
Terreno
Activos intangibles, neto
Otros activos
Activos totales
Cuentas por pagar y obligaciones devengadas
Porcin actual de prstamos
Derechos de autor no ganados
Prstamos
Impuestos sobre ingresos diferidos
Otras obligaciones de largo plazo
Inters de minora
Patrimonio de los accionarios comunes
Valores comunes ($.01 valor nominal)
Ganancias retenidas
Conversin acumulativa y otros ajustes
Valores de tesorera
accionistas
5,339
2,270
$16,160
(6,892)
9,718
1,995
597
16,117
1,428
$25,027
$ 5,161
2,502
739
$ 8,402
6,959
2,833
2,377
356
$12,101
12,767
(28)
(740)
24,100
$45,027
Ingreso neto, USD 920.

Ingreso antes de inters e impuestos, USD 3,231.
Inventario el 30 de septiembre 1999, USD 796.
Total gasto de inters para el ao, USD 598.
Calcule las siguientes relaciones y muestre sus clculos. Para los clculos normalmente involucrando promedios,
como el promedio de patrimonio de los accionistas, use los montos de fin de ao a menos que la informacin
necesaria sea proporcionada.
b. Ingreso neto a promedio de patrimonio de los accionistas comunes.
c. Rotacin de inventarios.
d. Nmero de ventas de das en cuentas por cobrar (asuma 365 das el 2000).
e. GPV de acciones comunes (ignore acciones de tesorera).
f. ndice de cobertura de intereses.
g. Razn de patrimonio.
h. Ingreso neto a ventas netas.
i. Movimiento de activos totales.
j. Coeficiente de prueba cida.
Problema H Cooper Company actualmente usa el mtodo PEPS para contabilizar su inventario pero est
considerando un cambio a UEPS antes que se cierren los libros este ao. Los datos seleccionados para el ao son:
enero
Activos corrientes
Activos totales (operativos)
$1,430,000
3,603,600
5,720,000
751
A Global Text

Costo de bienes vendidos (PEPS)
diciembre (LIFO)
diciembre (FIFO)
Ventas netas
Gastos operativos
2,230,800
1,544,400
1,887,600
1,144,000
3,832,400
915,200
a. Calcule el ndice de solvencia, el coeficiente de rotacin de inventarios y la tasa de rendimiento sobre activos
operativos asumiendo que la compaa contina usando PEPS.
b. Repita la parte (a) asumiendo que la compaa ajusta sus cuentas al mtodo de inventario UEPS.
Problema alternativo A Los estados de resultados comparativos y de prdidas y ganancias y el balance
general consolidado para el 2010 y 2009 siguen:
Steel Corporation
Estado consolidado de Ganancias
Para el cierre de aos al 31 de diciembre 2010, 2009
(USD miles)
31 de
diciembre
(1)
(2)
2010
2009
Ventas netas
$4,876.5 $4,819.4
Costos y gastos:
Costo de ventas
$4,202.8 $4,287.3
Depreciacin
284.0
261.1
Prdidas de reestructuracin estimadas
111.8
137.4
Costos totales
$4,598.6 $4,685.8
$268.9
$ 133.6
Ingreso financiero (gasto):
Inters y otro ingreso
7.7
7.1
Inters y otros costos financieros
(60.0)
(46.2)
Prdida antes de impuestos sobre ingresos y $ 216.6
$ 94.5
efecto acumulativo de cambios en contabilidad
Beneficio (provisin) para impuestos sobre
(37.0)
(14.0)
ingresos
Ganancia neta (prdida)
$ 179.6
$ 80.5
Ganancias retenidas, 1 de enero
(859.4)
(939.9)
$ (679.8) $ (859.4)
Dividendos
0.0
0.0
Ganancias retenidas, 31 de diciembre
$ (679.8) (859.4)
Steel Corporation
Al 31 de diciembre 2010 y 2009
31 de
diciembre
(1)
(2)
2010
2009
Activos
Activos Corrientes
$ 180.0
$ 159.5
Cobrables
374.6
519.5
Total
$ 554.6
$ 679.0
Inventarios
Materia prima y suministros
$ 335.5
$ 331.9
Productos terminados y casi terminados
604.9
534.9
Trabajo de contrato en proceso menos
17.8
16.1
cuentas de $10.9 y $2.3
Total inventarios
$ 958.2
$ 882.9
$ 13.0
$ 7.2
$ 1,525.8 $ 1,569.1
Propiedad, planta y equipo menos
$ 2,714.2 $ 2,759.3
depreciacin acumulada de $4329.5 y $4167.8
Inversiones y activos varios
112.3
124.2
752

Impuesto sobre ingreso diferido - neto
885.0
Activo intangible Pensiones
463.0
Activos totales
$ 5,700.3
Cuentas por pagar
$ 381.4
Costos de empleo devengados
208.0
Beneficios post retiro diferentes a las
150.0
pensiones
Impuestos devengados
72.4
Deuda y obligaciones de arrendamiento de
91.5
capital
Otras obligaciones corrientes
146.3
$ 1,049.6
Obligacin de pensin
$ 1,115.0
Beneficios post retiro diferentes a las
1,415.0
pensiones
Deuda de largo plazo y obligaciones de
546.8
arrendamiento de capital
Otros
335.6
Total obligaciones no corrientes
$ 3,412.4
Total obligaciones
$ 4,462.0
Patrimonio de los accionistas comunes
Acciones preferidas a $1 por valor, valor
$ 11.6
nominal (agregue preferencia de liquidacin de
$481.2); Autorizados 20,000,000 valores
Acciones preferidas a $1 por valor, valor
2.6
nominal (agregue preferencia de liquidacin de
$88.2); Autorizados 20,000,000 valores
Acciones comunes a $1 por valor, valor
112.7
nominal/Autorizados 250,000,000 y
150,000,000 valores; Emitidos 112,699,869 y
111,882,276 valores
Retenidos en tesorera, 1,992,189 y 1,996,715 (59.4)
valores al costo
1,850.6
Dficit acumulado
(679.8)
Total patrimonio de los accionistas comunes $ 1,238.3
$ 5,700.3
accionistas
903.2
426.6
$ 5,782.4
$ 387.0
165.8
138.0
67.6
88.9
163.9
$ 1,011.2
$ 1,117.1
1,441.4
668.4
388.5
# 3,615.4
$ 4,626.6
$ 11.6
2.6
111.9
(59.5)
1,948.6
(859.4)
$ 1,155.8
$ 5,782.4
a. Realice un anlisis horizontal y vertical de los estados financieros de Steel de manera similar a la Tabla 121 y la
Tabla 122.
b. Comente sobre los resultados obtenidos en la parte (a).
Problema alternativo B Ford Motor Company es el segundo productor ms grande del mundo de autor y
camionetas y est clasificado entre los proveedores ms grandes de servicios financieros en los Estados Unidos. La
siguiente informacin pertenece Ford: (en millones)
(en millones)
Ventas
Utilidad bruta
Gastos operativos
1998
$118.017
104,616
$ 13,401
7,834
$ 5,567
1999
2000
$135,073 $141,230
118,985 126,120
$ 16,088 $ 15,110
8,874
9,884
$ 7,214 $ 5,226
a. Prepare un estado mostrando las tendencias porcentuales para cada tem, usando 1998 como el ao base.
b. Comente sobre las tendencias descritas en la parte (a).
Problema alternativo C Los siguientes datos son de Clock Company: Estimacin de cuentas incobrables
Notas por pagar (vencidas en 90 das)

Efectivo
31 de
diciembre
2011
$75,200
240,000
100,000
49,600
2010
$60,000
208,000
128,000
30,000
753
A Global Text

Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Bonos por pagar, vencidas el 2008
Gastos prepagados
Flujo de efectivo de actividades operativas
19,200
188,000
112,000
24,000
156,000
6,400
60,000
22,000
184,000
72,000
15,200
160,000
7,360
40,000
a. Calcule el monto de capital de trabajo en ambos fines de ao.

b. Calcule el ndice de solvencia en ambos fines de ao.
c. Calcule el coeficiente de prueba cida en ambos fines de ao.
d. Calcule el coeficiente de liquidez de flujo de efectivo en ambos fines de ao.
e. Comente brevemente sobre la posicin financiera de corto plazo de la compaa.
Problema alternativo D Tulip Products, Inc., tiene un ndice de solvencia el 31 de diciembre 2010, de 2:1
antes de que se completaran las siguientes transacciones:
Vendi un edificio en efectivo.
Cambi equipo viejo por equipo nuevo. (No se involucr efectivo.)
Declar un dividendo en efectivo sobre acciones preferidas.
Vendi mercadera a cuenta (con ganancia).
Retir notas de hipoteca que hubieran vencido el 2011.
Emiti un dividendo en acciones para accionistas comunes.
Pag efectivo por una patente.
Temporalmente invirti efectivo en bonos de gobierno.
Compr inventario en efectivo.
Cancel una cuenta por cobrar como incobrable. El monto incobrable es menor que el balance de Cuentas
de Estimacin de Incobrables.
Pag el dividendo en acciones sobre acciones preferidas que fue declarada antes.
Compr una computadora y dio una nota promisoria de dos aos.
Cobr cuentas por cobrar.
Se prest del banco con una nota promisoria de 120 das.
Descont una nota de cliente. El gasto de inters estaba involucrado.
Considere cada transaccin independientemente de todas las otras.

a. Indique si el monto de capital de trabajo aumentar, disminuir o no se ver afectado por cada una de las
transacciones.
b. Indique si el ndice de solvencia aumentar, disminuir o no se ver afectado por cada una de las
transacciones.
Problema alternativo E Los siguientes datos seleccionados son para tres compaas:
Company 1
Company 2
Company 3
Activos
Ingreso
Operativos Operativo
Neto
$ 1,404,000 $ 187,200
8,424,000
608,400
37,440,000 4,914,000
Ventas
Netas
$ 2,059,200
18,720,000
35,100,000
a. Determine el margen operativo, movimiento de activos operativos y tasa de rendimiento sobre activos
operativos para cada compaa.
754

b. En el subsiguiente ao, los siguientes cambios sucedieron (ningn otro cambio ocurri):
Company 1 compr alguna maquinaria nueva a un costo de USD 156,000. El ingreso operativo neto aument en
USD 12,480 como resultado de un aumento en ventas de USD 249,600.
Company 2 vendi equipo que estaba usando que era relativamente no productivo. El valor de libro del equipo
vendido era USD 624,000. Como resultado de la venta del equipo, las ventas declinaron en USD 312,000, y el
ingreso operativo declin en USD 6,240.
Company 3 compr algunas tiendas minoristas nuevas al costo de USD 6,240,000. Como resultado, las ventas
aumentaron en USD 9,360,000, y el ingreso operativo aument en USD 499,200.
Cul compaa tiene el cambio ms grande absoluto en:
a. la razn de margen operativo?

b. el movimiento de activos operativos?
c. la tasa de rendimiento sobre activos operativos?
Cul obtuvo el cambio de dlar ms grande en ingreso operativo? Explique este cambio en relacin con los
cambios en la tasa de rendimiento sobre activos operativos.

Problema alternativo F Una de las compaas de especies ms grandes del mundo, McCormick & Company,
Inc., produce un rango diverso de comidas de especialidad. La siguiente informacin es de McCormick & Company,
Inc.:
(USD miles)
Ventas netas
Ingreso antes de inters e impuestos
Ingreso neto
Gasto de inters
Acciones comunes, no valor nominal, 30 de
noviembre
2000
1999
$2,123,500
225,700
137,500
39,700
359,300
175,300
$2,006,900
174,700
98,500
32,400
382,400
173,800
Asuma que el promedio de valores comunes en circulacin para el 2000 y el 1999 son 69,600 y 72,000 (en
miles), respectivamente.
Calcule lo siguiente para el 2000 y 1999. Luego compare y comente. Asuma que el patrimonio de los accionistas
para el 1998 era USD 388,100.
a. GPV de acciones comunes.
b. Ingreso neto to Ventas netas.
c. Retorno sobre promedio de patrimonio de los accionistas comunes.
d. ndice de cobertura de intereses.
Problema alternativo G Parametric Technology Corporation est en la industria de CAD/CAM/CAE y es el
proveedor mximo de herramientas de software usado para automatizar una compaa fabricadora. Los siguientes
balances generales consolidados y datos suplementarios son de Parametric para el 2003:
Parametric Technology Corporation
Para el 30de septiembre 30 2003 (en miles)
Activos
Activos corrientes
$ 325,872
22,969
Cuentas por cobrar, neto de estimaciones para cuenta dudosa de $6,270 183,804
95,788
$ 628,433
Inversiones comerciales
26,300
755
A Global Text

Otros activos
Activos totales
Cuentas por pagar y gastos devengados
Compensacin devengada
Ganancia diferida
Otras obligaciones
Acciones preferidas, $.01 valor nominal; 5,000 valores autorizados;
ninguno emitido
Acciones comunes, $.01 valor nominal; 500,000 valores autorizados;
276,053 (2000) y 272,277 (1999) valores emitidos
Ajuste de conversin de moneda extranjera
Dficit acumulado
Acciones de tesorera, al costo, 6,456 (2000) y 2,113 (1999) valores
66,879
203,271
$ 924,883
$ 77,144
52,112
231,495
1,601
$ 362,352
33,989
2,761
1,641,513
(12,629)
(1,036,456)
(66,647)
$ 924,883
Prdidas netas, (USD 3,980).

Prdida antes de inters e impuestos, (USD 4,700).
Total gasto de inters para el ao, USD 367.
Nmero promedio ponderado de valores en circulacin, 273,081.
Calcule las siguientes relaciones y muestre sus clculos. Para los clculos que normalmente involucran
promedio, como promedio de cuentas por cobrar o promedio de patrimonio de los accionistas, use los montos de
fin de ao si la informacin no est disponible para usar promedios.
b. Ingreso neto a promedio de patrimonio de los accionistas comunes.
c. Nmero de ventas de das en cuentas por cobrar (asuma 365 das el 2003).
d. GPV de acciones comunes.
e. ndice de cobertura de intereses.
f. Razn de patrimonio.
g. Ingreso neto a ventas netas.
h. Movimiento de activos totales.
i. Coeficiente de prueba cida.
Problema alternativo H Paper Company est considerando cambiar del mtodo PEPS al mtodo UEPS para
contabilizar su inventario antes de que cierre sus libros este ao. El 1 de enero el inventario de mercadera era USD
864,000. A continuacin estn los datos compilados del balance de prueba de ajuste al final del ao.
diciembre (PEPS)
Ventas netas
Gastos operativos
Activos corrientes
Activos totales (operativos)
$1,008,000
720,000
2,520,000
774,000
1,890,000
2,880,000
1,458,000
Si el cambio de UEPS se hace, el inventario de mercadera del 31 de diciembre sera USD 900,000.
756

a. Calcule el ndice de solvencia, coeficiente de rotacin de inventarios y la tasa de rendimiento sobre activos
operativos asumiendo que la compaa contina usando PEPS.
b. Repita (a) asumiendo que la compaa ajusta sus cuentas al mtodo de inventario UEPS.
Ms all de los nmero Pensamiento crtico
Caso de decisin empresarial A Los balances generales comparativos de Darling Corporation para el 31 de
diciembre 2011 y 2010 siguen:
Darling Corporation
(USD millones)
Activos
Efectivo
Activos totales
Cuentas por pagar
Acciones comunes
Ganancias retenidas
accionistas
2011
2010
$ 480,000
86,400
384,000
268,800
$ 1,219,200
$ 96,000
115,200
403,200
288,000
$902,400
$ 96,000
672,000
451,200
$1,219,200
$ 96,000
672,000
134,400
$902,400
Basado en su revisin de balances generales comparativos, determine lo siguiente:

a. Cul era el ingreso neto para el 2011 asumiendo que no existan pagos de dividendo?
b. Cul era la fuente primaria del aumento grande en el balance de efectivo del 2010 al 2011?
c. Cules son las dos fuentes principales de activos para Darling Corporation?
d. Cules otras comparaciones y procedimientos usara para completar el anlisis del balance general?
Caso de decisin empresarial B Como el auditor interno de Miller Manufacturing Company, usted est
revisando la poltica de crdito de la compaa. La siguiente informacin es de los reportes anuales de Miller para el
2008, 2009, 2010 y 2011:
Cuentas por cobrar netas
Ventas netas
2008
2009
2010
2011
$ 1,080,000$ 2,160,000 $ 2,700,000 $ 3,600,000
10,800,000 13,950,000 17,100,000 19,800,000
La gerencia le pidi a usted que calcule y analice lo siguiente en su reporte:

a. Si las ventas en efectivo son el 30 por ciento de todas las ventas y los trminos de crdito siempre son 1/10,
n/60, determine todos los razones de rotacin y movimiento posibles y el nmero de ventas de das en cuentas por
cobrar en todas las fechas posibles. (El nmero de ventas de das en cuentas por cobrar debe estar basado en
cuentas por cobrar de fin de ao y en ventas a crdito netas.)
b. Cun efectiva es la poltica de crdito de la compaa?
Caso de decisin empresarial C Wendy Prince le ha consultado sobre la posibilidad de invertir en una de las
tres compaas (Apple, Inc., Baker Company, o Cookie Corp.) comprando sus acciones comunes. Los valores de
inversin de las compaas se estn vendiendo en aproximadamente el mismo precio. Las estructuras capitales de
largo plazo de las compaas alternativas son como sigue:
Apple,
Inc.
Bonos con un 10% de tasa de
inters
Acciones preferidas con un 8% de
Baker
Company
Cookie
Corp.
$2,400,000
$2,400,000
757
A Global Text

tasa de dividendo
Acciones comunes, $10 valor
nominal
Ganancias retenidas
Total patrimonio de largo plazo
Nmero de valores comunes en
circulacin
$4,800,000 2,400,000
2,400,000
384,000
384,000
$5,184,000 $5,184,000
480,000
240,000
384,000
$5,184,000
240,000
Prince ya ha consultado a dos consejeros de inversin. Un consejero cree que cada una de las compaas ganar
USD 300,000 por ao antes de inters e impuestos. El otro consejero cree que cada compaa ganar
aproximadamente USD 960,000 por ao antes de inters e impuestos. Prince le ha pedido que escriba un reporte
que cubre estos puntos:
a. Calcule cada uno de los siguientes, usando los estimados dados por los dos primeros consejeros.
(a) Ganancias disponibles para accionistas comunes asumiendo un 40 por ciento de tasa de impuestos.
(b)GPV de acciones comunes.
(c) Tasa de rendimiento sobre patrimonio de los accionistas total.
b. Cuales acciones debe seleccionar Prince si ella cree al primer consejero?
c. Son los accionistas como grupo (comunes y preferidos) mejor con o sin el uso de deuda de largo plazo en las
compaas?
Anlisis de Reporte Anual D Los siguientes datos seleccionados financieros extrados del reporte anual de
Appliance Corporation representa la informacin resumida que la gerencia present para las partes interesadas
para revisar:
Appliance Corporation
Datos Financieros Seleccionados
(USD miles excepto datos por valor)
2010
2009
2008
2007
Ventas netas
$3,049,524 $3,372,515 $2,987,054 $3,041,223
Costo de ventas
2,250,616 2,496,065
2,262,942
2,339,406
74,800
90,200
38,600
15,900
Ingreso (prdida) de operaciones (14,996)
151,137
51,270
(8,254)
continuadas
Porcentaje de ingreso (prdida) de
operaciones continuadas a ventas
netas
(0.5%)
4.5%
1.7%
(0.3%)
Ingreso (prdida) de operaciones
continuadas por valor
$ (0.14)
1.42
0.48
(0.08)
Dividendos pagados por valor
0.515
0.50
0.50
0.50
Promedio de valores en circulacin
(en miles)
107,062
106,795
106,252
106,077
Capital de trabajo
$ 543,431 $ 595,703
$ 406,181
$452,626
Depreciacin de propiedad, planta
y equipo
102,572
110,044
102,459
94,032
Adiciones a propiedad, planta y
equipo
152,912
84,136
99,300
129,891
Activos totales
2,125,066 2,504,327
2,469,498
2,501,490
536,579
663,205
724,65
789,232
Total deuda a capitalizacin
45.9%
50.7%
60.0%
58.7%
Patrimonio de accionarios por valor
de acciones comunes
$ 6.05
$ 6.82
$ 5.50
$ 9.50
2006
$2,970,626
2,254,221
44,400
79,017
2.7%
$ 0.75
0.50
105,761
$ 509,025
83,352
143,372
2,535,068
809,480
45.9%
a. Como un acreedor, cules cree usted que deberan ser los objetivos de la gerencia? Cules de los temes
anteriores de informacin asistiran a un acreedor al juzgar el desempeo de la gerencia?
b. Como un inversionista, cules cree que deberan ser los objetivos de la gerencia? Cules de los temes
anteriores de informacin asistiran a un inversionista al juzgar el desempeo de la gerencia?
c. Cul otra informacin puede ser considerada til?
758

Proyecto grupal E Busque una compaa sobre la que la clase quiere saber y obtenga su reporte anual. En
grupos de dos o tres estudiantes, calcule cualquier de los coeficientes de liquidez, patrimonio, rentabilidad o prueba
de mercado. Cada grupo debe seleccionar una persona que presente al resto de la clase los resultados el los clculos
del grupo. Finalmente, la clase debe decidir si invertir o no en la corporacin basado en los coeficientes que
calcularon.
Proyecto grupal F En un grupo de dos o tres estudiantes, vaya a la biblioteca y trate de localizar las Normas
de Industria y Razones de Negocios Clave de Dun & Bradstreet. Puede tener que pedirle asistencia al bibliotecario
para ver si este tem es disponible en su institucin. Si no est disponible en su institucin, pregunte si est
disponible a travs de un prstamo nter bibliotecario. (Obviamente, si usted no puede obtener este tem, no podr
hacer este proyecto.) Luego seleccione y obtenga el ltimo reporte anual de una compaa de su eleccin.
Determine cul es el Cdigo SIC (un cdigo que indica la industria en la cual esa compaa opera). Los Cdigos SIC
para compaas especficas estn disponibles en COMPACT DISCLOSURE (informacin compacta), una fuente
electrnica que puede estar disponible en su biblioteca. Como alternativa, usted puede llamar a la oficina de la
compaa para preguntar sobre su Cdigo SIC. El reporte anual a menudo contiene el nmero telefnico de la
compaa. Del reporte anual, determine varias relaciones para la compaa, como el ndice de solvencia, razn de
deuda a patrimonio e ingreso neto a ventas netas. Luego compare estas relaciones con las normas de la industria
para el Cdigo SIC de la compaa como estn en la fuente Dun & Bradstreet. Escriba un reporte para su instructor
resumiendo los resultados de su investigacin.
Proyecto grupal G En un grupo de dos o tres estudiantes, obtenga el reporte anual de una compaa de su
eleccin. Identifique las secciones ms importantes del reporte anual y el orden en el que aparecen. Usted
recomendara que el orden sea cambiado para enfatizar la informacin ms til e importante? Si es as, cmo?
Luego describa alguna informacin til especfica en cada seccin. Comente sobre sus percepciones de la
credibilidad que un lector del reporte anual puede darle razonablemente a cada seccin del reporte. Por ejemplo, si
esta discusin aparece en el reporte anual que seleccione, usted le dara una alta credibilidad a todo lo que aparece
en la Carta a los Accionistas sobre las perspectivas futuras de la compaa? Escriba un reporte para su instructor
resumiendo los resultados de su investigacin.
Visite el siguiente sitio web de Eastman Kodak Company:
Al seguir elecciones en la pantalla, ubique los estados de resultados y balances generales de los ltimos dos aos.
Calcule todas las relaciones ilustradas en el captulo para las cuales los datos estn disponibles. Compare las
relaciones a las mostradas por Synotech presentadas en el captulo. Escriba un reporte para su instructor
mostrando sus clculos y comente sobre los resultados de sus comparaciones de las dos compaas.
http://www.ge.com
Al seguir elecciones en la pantalla, ubique los estados de resultados y balances generales de los ltimos dos aos.
Calcule todas las relaciones ilustradas en el captulo para las cuales los datos estn disponibles. Compare las
relaciones a las mostradas por Synotech presentadas en el captulo. Escriba un reporte para su instructor
mostrando sus clculos y comente sobre los resultados de sus comparaciones de las dos compaas.
759
A Global Text

Verdadero-falso
Verdadero. El anlisis de estado financiero consiste de aplicar herramientas y tcnicas analticas a estados
financieros y otros datos relevantes para obtener informacin til.
Falso. El anlisis horizontal proporciona informacin til sobre los cambios en el desempeo de una compaa
a lo largo de varios periodos al analizar estados financieros comparativos de la misma compaa para dos o ms
periodos sucesivos.
Falso. Los estados de tamao comn muestran solo figuras porcentuales, como los porcentajes de activos
totales y porcentajes de ventas netas.
Verdadero. Las tasas de liquidez como el ndice de solvencia y el coeficiente de prueba cida indican la
habilidad de pagar deuda de corto plazo de una compaa.
Verdadero. El ingreso neto devengado mostrado en el estado de resultados no es ingreso con base en efectivo y
no indica flujos de efectivo.
Verdadero. Los analistas deben usar datos comparativos cuando hacen comparaciones de temes por periodos
diferentes o compaas diferentes.
Eleccin mltiple
b. Activos corrientes: USD 136,000 + USD 64,000 + USD 184,000 + USD 244,000 + USD 12,000 = USD
640,000
Obligaciones corrientes: USD 256,000 + USD 64,000 = USD 320,000
ndice de solvencia:
USD 640,000
=2 : 1
USD 320,000
c. Activos rpidos:
USD 136,000 + USD 64,000 + USD 184,000 = USD 384,000
256,000 + USD 64,000 = USD 320,000
Coeficiente de prueba cida:
USD 384,000
=1.2 : 1
USD 320,000
a. Ventas netas:
USD 4,620,000
Promedio de cuentas por cobrar:
Movimiento de cuentas por cobrar:
USD 720,000 USD 960,000

=USD 840,000
2
USD 4,620,000
=5.5
USD 840,000
c. Costo de bienes vendidos:

USD 3,360,000
Inventario promedio:
USD 900,000USD 1,020,000
=USD 960,000
2
Rotacin de inventarios:
USD 3,360,000
=3.5
USD 960,000
b. Ingreso antes de inters e impuestos, USD 720,000
760

Inters sobre bonos, 192,000
ndice de cobertura de intereses: USD 720,000/USD 192,000 = 3.75 veces
761
A Global Text
18. Conceptos de
contabilidad gerencial/costeo
de trabajo
Comparar y contrastar la contabilidad gerencial y la contabilidad financiera.
Describir los componentes bsicos de un costo de productos.
Explicar la diferencia entre costos de producto y costos de periodo.
Comparar los reportes financieros de un comerciante con los de un fabricante y preparar un estado de costo
de bienes fabricados, un estado de resultados y un balance general para un fabricante.

Explicar el patrn de flujos de costo para una compaa.
Comparar y contrastar mtodos diferentes de produccin y sistemas contables.
Describir flujos de costo de trabajo y determinar el costo de trabajos.
Explicar cmo y por qu las tasas de costo indirecto se calculan.
Describir las diferencias en ingreso neto bajo costo por absorcin y costeo variable (apndice).
Perspectiva de un gerente
Ann Francis
Gerente, Administracin de Asuntos de Consumidor
The Coca-Cola Company
Sin importar el rea de negocio en el que eligen seguir sus carreras, los estudiantes, especialmente cuando llegan
al nivel gerencial, inevitablemente tendrn responsabilidades financieras. Como gerente, necesito comprender
alguna informacin contable bsica para poder tomar decisiones y para procesar el flujo de entrada y salida de
informacin de mi oficina.
Por ejemplo, yo administro un departamento de presupuestos, y es mi responsabilidad rastrear el flujo de
entrada y de salida de efectivo de manera regular para asegurar que el presupuesto sea administrado
apropiadamente. Yo rastreo todas nuestras facturas, luego las reconcilio con un reporte de cubierta, que nosotros
recibimos de contabilidad. Tambin ordeno suministros para nuestro departamento, y eso tambin necesita ser
administrado dentro de un presupuesto.
Cada ao revisamos nuestros gastos pasados del departamento y nuestros gastos anticipados, luego debemos
establecer un presupuesto para el prximo ao. En este punto, tambin tomamos decisiones sobre gastos de capital
como comprar nuevos equipos de computacin, y esos planes se incluyen dentro del presupuesto capital.
762
A Global Text
18. Conceptos de contabilidad gerencial/costeo de trabajo

Aparte de la administracin general, tambin soy responsable de un programa llamado "Coca-Cola Cares" (a
Coca-Cola le importa), una lnea telefnica para empleados establecida en 1992 para proporcionar un vehculo para
empleados para reportar cualquier problema que vea en el mercado como mquinas expendedoras rotas o uso
inapropiado de nuestra marca registrada. Recibo reportes semanalmente y mensualmente para evaluar las mejoras
basadas en aumentos y disminuciones en el nmero de llamadas que recibimos.
Otro grupo bajo mi administracin es servicios de mercadeo por telfono, un servicio interno establecido para
ayudar a los asociados de Coca-Cola con investigacin de mercado y proyectos de servicio de clientes. Debido a que
los servicios independientes de mercadeo por telfono pueden ser muy caros, este sistema nos permite mantener
una servicio de calidad alto para los clientes de Coca-Cola en la manera ms econmica posible.
Alguna vez ha considerado empezar o tener un negocio, o sabe alguien que si ha considerado esto? Ha
considerado proporcionar habilidades gerenciales a organizaciones sin fines de lucro? Si es as, entonces usted se da
cuenta que las decisiones buenas estn basadas en buena informacin.
La contabilidad gerencial le ayuda a los gerentes a tomar buenas decisiones. La contabilidad gerencial
proporciona informacin sobre el costo de bienes y servicios, sea que un producto es rentable, sea la inversin en
un nuevo negocio y cmo presupuestar. Compara el desempeo real con desempeo planificado y facilita muchas
otras decisiones importantes crticas para el xito de las organizaciones.
Los captulos restantes en este libro se concentra en la contabilidad gerencial. Este captulo proporciona una
vista general de la contabilidad gerencial, define trminos de costo y muestra cmo determinar el costo de un tipo
particular de producto conocido como un trabajo.
Compare contabilidad gerencial con contabilidad financiera

Mientras la contabilidad financiera proporciona informacin financiera principalmente para uso externo, la
informacin de la contabilidad gerencial es para uso interno. Al reportar sobre las actividades financieras de la
organizacin, la contabilidad financiera proporciona informacin necesaria por inversionistas y acreedores.
La mayora de las decisiones gerenciales requieren informacin ms detallada que la proporcionada por reportes
financieros externos. Por ejemplo, en sus estados financieros externos, las corporaciones grandes como la General
Electric Company muestran cantidades individuales en sus balances generales para inventario. Sin embargo, los
gerentes necesitan informacin ms detallada sobre el costo de cada uno de los cientos de productos.
Mostramos las diferencias fundamentales entre la contabilidad gerencial y financiera en la tabla.
Contabilidad financiera
Usuarios
Los usuarios externos de informacin usualmente
accionarios, analistas financieros y acreedores
Cumplimiento con Principios Contables Generalmente
Aceptados
Deben cumplir con principios contables generalmente
aceptados
Futuro versus pasado
Usa datos histricos.
Contabilidad gerencial
Usuarios internos de informacin usualmente
gerentes.
No necesitan cumplir con principios contables
generalmente aceptados. La evaluacin interna
costo/beneficio determina cunta informacin es
suficiente.
Puede usar estimados del futuro para presupuestos
y tomas de decisiones.
Detalle presentado
Presenta resumen de datos, costos, ingresos y ganancias. Datos ms detallados se presentan sobre el
producto.
Los contadores actualmente se enfrentan a un gran desafo: disear sistemas de informacin que proporcionan
informacin para varios fines. Algunas personas en niveles ms bajos en la organizacin necesitan informacin
763

detallada, pero no la figura grande proporcionada por el estado de resultados de una compaa. Sin embargo, los
gerentes en niveles altos necesitan ver la figura completa.
Todos ustedes usarn informacin contable en sus carreras. Por lo tanto, necesitan saber lo suficiente sobre
contabilidad para obtener la informacin que necesita para la toma de decisiones.
Los contadores gerenciales se enfrentan a varias elecciones que involucran tica. Por ejemplo, los gerentes son
responsables de lograr metas financieras como el ingreso neto. Los gerentes que fallan en lograr estas metas pueden
perder sus trabajos. Si una divisin o compaa est teniendo problemas logrando las metas de desempeo
financiero, los gerentes pueden estar tentados a manipular los nmeros contables.
En sus Estndares de Conducta tica para Contadores Gerenciales, el Instituto de Contadores Gerenciales (IMA,
por sus siglas en ingls) establece que los contadores gerenciales tienen la obligacin de mantener los niveles ms
altos de conducta tica al mantener competencia profesional, abstenindose de revelar informacin confidencial y
manteniendo integridad y objetividad en su trabajo. 1
Los estndares recomiendan que la gente que se enfrenta con conflictos de tica sigan las polticas establecidas
de la compaa que maneja estos conflictos. Si las polticas no resuelven el conflicto, los contadores deben
considerar discutir el tema con sus superiores, potencialmente yendo lo ms alto posible como el comit de
auditora del consejo de directores. En casos extremos, los contadores pueden no tener otra alternativa que
renunciar.
Contabilidad del comerciante y del fabricante: Diferencias en conceptos de costo

El costo es una medida financiera de los recursos usados o a los que se renuncia para lograr un propsito
establecido. Los costos de producto son los costos que una compaa asigna a las unidades producidas. Los costos
de producto son los costos de hacer un producto, como un automvil; el costo de hacer y servir una comida en un
restaurante; o el costo de ensear una clase en una universidad.
Las compaas manufactureras usan los mtodos de costeo de producto ms complejos. Para asegurar que usted
comprende cmo y por qu el costeo de productos se hace en las compaas manufactureras, usamos muchos
ejemplos de compaas manufactureras. Sin embargo, debido a que muchos de ustedes pueden tener carreras en
compaas de servicio o de comercio, tambin usamos ejemplos de no fabricantes.
Una perspectiva de tica

Tcticas de ventas de alta presin y contabilidad creativa
El fraude financiero ms comn es el registro prematuro de ganancias. Por ejemplo, un gerente o
contador registr unas ventas antes del final del Ao 1 cuando, de hecho, la venta ocurri en el Ao
2. Esa venta y sus ganancias aparecen en los estados financieros del Ao 1, en vez de los estados
financieros del Ao 2. Una compaa conocida como Comserv proporciona un ejemplo de este tipo
de fraude.
Comserv era una compaa de desarrollo de software que instalaba software especializado para
compaas. Comserv registr ganancias de una instalacin de software como sigue: Primero,
registr una porcin de la ganancia cuando el cliente firmaba un contrato. Segundo, registrada el
1 Vea Estndares de Conducta tica para Contadores Gerenciales (Montvale, N.J.: Instituto de Contadores
Gerenciales, 1 de junio 1983.)
764
A Global Text

resto de la ganancia cuando la instalacin estaba completa. Este abordaje cumpla con los
principios contables generalmente aceptados para reportes externos y con las polticas de la
compaa para reportes internos.
Al usar este mtodo, los vendedores tenan el incentivo de presionar a los clientes a firmar contratos
antes del final del ao fiscal. Investigaciones subsecuentes por los auditores externos de Comserv, y
la Comisin de Valores descubrieron varias actividades fraudulentas. Por ejemplo, los empleados
ponan fechas anteriores a los contratos de ventas al registrar un contrato firmado el 28 de enero
del Ao 2 como firmado el 28 de diciembre del Ao 1. (El final del ao fiscal era el 31 de diciembre.)
Los vendedores de Comserv tambin persuadieron a los clientes a firmar contratos por
instalaciones de software antes del final del ao fiscal mientras les daban un acuerdo separado que
les permita a los clientes a retirarse del trato en una fecha posterior. Debido a este acuerdo
separado, la compaa no debi haber registrado ganancias en el momento en que el contrato fue
firmado. Comserv debi haber esperado hasta que los clientes ya no podan retirarse del contrato.
El departamento de contabilidad, sin el conocimiento de este acuerdo separado, registraba la
ganancia al momento del contrato.
La Comisin de Valores aleg que mucha gente en Conserv estaba involucrada en actividades
fraudulentas, incluyendo los vendedores y los contadores que sin saberlo apoyaban estas
actividades. Al final, varias personas fueron acusadas de cometer fraude por la Comisin de Valores,
y la compaa fue absorbida por otra compaa en la industria de software de computadoras.
Basado en la investigacin de autores de los archivos y testimonio de corte de la Comisin de
Valores.
En compaas manufactureras, el costo de un producto se conforma de tres elementos de costo: costos de
material directo, costos directos de mano de obra y costos indirectos de fabricacin.
Materiales directos Los materiales son temes no procesados usados en el proceso de fabricacin. Los
materiales directos son aquellos materiales usados solo en hacer el producto y son claramente y fcilmente
rastreables a un producto particular. Por ejemplo, el mineral de hierro es un material directo para una compaa de
acero porque el mineral de hierro es claramente rastreable al producto final, acero. A su vez, el acero se convierte en
un material directo para un fabricador de automviles.
Algunos materiales (como pegamento e hilo usado en la fabricacin de muebles) pueden ser parte de un
producto terminado, pero rastrear estos materiales a un producto particular requerira mucho esfuerzo. Estos
materiales, llamados materiales o suministros indirectos, se incluyen en los costos indirectos de fabricacin. Los
materiales indirectos son materiales usados en la fabricacin de un producto que no pueden, o no sern por
razones prcticas, rastreados directamente al producto siendo fabricado. Los materiales indirectos son parte del
costo indirecto, sobre el que hablaremos despus.
Mano de obra directa Los costos de mano de obra directa incluyen los costos de mano de obra de todos
los empleados que realmente trabajan sobre materiales para convertirlos en bienes terminados. Como con los
costos materiales directos, los costos de mano de obra directa de un producto incluyen solo aquellos costos de mano
de obra claramente rastreables a, o fcilmente identificable con, el producto final. Los salarios pagados a un
765

trabajador de construccin, un conductor de entrega de pizzas y un ensamblador en una compaa de electrnica
son ejemplos de mano de obra directa.
Muchos empleados reciben beneficios adicionales- los empleadores pagan por impuestos de planilla, costos de
pensin y vacaciones pagadas. Estos costos de beneficios adicionales pueden aumentar significativamente el precio
de salario por hora de mano de obra directa. Algunas compaas tratan los costos de beneficio adicional como mano
de obra directa. Otras compaas incluyen los costos de beneficio adicional en costos indirectos si pueden ser
rastrados al producto solo con gran dificultad y esfuerzo.
Las firmas explican algunos costos de mano de obra (por ejemplo, salarios de los transportadores de materiales,
cuidadores y supervisores) como mano de obra indirecta porque el gasto de rastrear estos costos a productos sera
muy grande. Estos costos de mano de obra indirecta son parte de los costos indirectos. La mano de obra
indirecta consiste del costo de mano de obra que no puede, o no ser rastreada por razones prcticas, a los
productos siendo fabricados.
Costos indirectos En una compaa fabricadora, los costos indirectos son generalmente llamados costos
indirectos de fabricacin. (Usted puede ver otros nombres para el costo indirecto de fabricacin, como costo
indirecto de factora o carga de fbrica.) Las compaas de servicio usan el costo indirecto, y las compaas de
construccin usan los costos indirectos de construccin. Cualquiera de estas compaas pueden simplemente usar
el trmino costo indirecto en vez de especificarlo como un costo indirecto de fabricacin, costo indirecto de servicio
o costo indirecto de construccin. Algunas personas confunden costos indirectos con costos de venta y de
administracin. El costo indirecto es parte de hacer el bien o de proporcionar el servicio, mientras que los costos de
venta resultan de la actividades de venta y los costos de administracin resultan de hacer funcionar el negocio.
En general, el costo indirecto se refiere a todos los costos de hacer el producto o de proporcionar el servicio
excepto los clasificados como materiales directos o mano de obra directa. (Algunas organizaciones de servicio
tienen mano de obra directa pero no tienen materiales directos.) En las compaas manufactureras, el costo
indirecto de fabricacin incluye todos los costos de fabricacin excepto aquellos que se toman en cuenta como
materiales directos y mano de obra directa. Los costos indirectos de fabricacin son costos de fabricacin que deben
ser incurridos pero que no pueden o no sern rastreados directamente a unidades especficas producidas. Adems
de los materiales indirectos y manos de obra indirecta, el costo indirecto de fabricacin incluye depreciacin y
mantenimiento de mquinas y costos de servicios pblicos de fbrica. Mire la Tabla 125 para ms costos indirectos
de fabricacin.
Costos de ventas Los costos de venta son costos incurridos para obtener ordenes de clientes y obtener el
producto terminado en la posesin del cliente. La publicidad, investigacin de mercado, salarios y comisiones de
ventas y entrega y almacenamiento de bienes terminados son costos de venta. Los costos de entrega y
almacenamiento de bienes terminados son costos de venta porque se incurren en ellos despus de que se ha
completado la produccin. Por lo tanto, los costos de almacenar materiales son parte del costo indirecto de
fabricacin, mientras que los costos de almacenar los bienes terminados son una parte de costos de venta. Recuerde
que los minoristas, mayoristas, fabricadores y organizaciones de servicio todos tienen costos de venta.
Costos administrativos Los costos administrativos son costos fuera de los de fabricacin que incluyen los
costos de funciones administrativas altas y varios departamentos de personal como contabilidad, procesamiento de
datos y personal. Los salarios ejecutivos, salarios secretariales, gastos de oficina, alquiler de oficina, donaciones,
766
A Global Text

costos de investigacin y desarrollo y costos legales son costos administrativos. Como con los costos de venta, todas
las organizaciones tienen costos administrativos.
Las compaas tambin clasifican los costos como costos de producto y costos de periodo. Los costos de
periodo son los costos incurridos en hacer productos. Estos costos incluyen los costos de materiales directos,
mano de obra directa y costo indirecto de fabricacin.
Los costos de periodo estn muy relacionados a periodos de tiempo en vez de unidades de productos. Por esta
razn las firmas contabilizan (reducen de ganancias) los costos de periodo en el periodo en el que se incurren. Los
contadores tratan todos los costos de venta y administrativos como costos de periodo para reportes financieros
externos.
Mano de obra indirecta:
Reparaciones y mantenimiento de edificios de

fbrica y equipo
Conserjes en edificios de
Impuestos sobre planilla y beneficios adicionales
fbricas
para empleados de fabricacin
Supervisores en edificios de Depreciacin sobre edificios de fbrica y equipo
fbricas
Personal de almacn
Seguro e impuestos sobre propiedad de fbrica
e inventarios
Contador de costo
Servicios pblicos para edificios de fbrica
Materiales indirectos:
Aceite
Clavos
Tabla 125: Costos indirectos de fabricacin

Para ilustrar, asuma que una compaa paga a su gerente de ventas un salario fijo. Aunque el gerente puede
estar trabajando en proyectos para beneficiar a la compaa en periodos contables futuros, contabiliza el salario del
gerente de ventas en el periodo incurrido porque el gasto no puede ser rastreado a la produccin de un producto
especfico.

Muchas organizaciones de servicio tienen inventarios. Por ejemplo, las firmas de consultora, las
firmas de contabilidad pblicas y las firmas legales tienen inventarios de trabajo an no enviadas a
ser cobradas a los clientes. Los inventarios en compaas de servicio son menos tangibles que los
inventarios en compaas manufactureras. Los inventarios representan el tiempo y el talento que
han ido al trabajo. En compaas de servicio, esto incluye papeles de trabajo y documentos o
simplemente las ideas de la gente que hace el trabajo.
Reportes financieros de compaas manufactureras

Muchos de ustedes trabajarn en compaas manufactureras o proporcionarn servicios para ellas. Otros
trabajarn en organizaciones comerciales o de servicio que hacen negocios con fabricadores. Esta seccin le
ayudar a comprender cmo las compaas manufactureras funcionan y cmo leer sus estados financieros internos
y externos.
Asuma que usted es el dueo de una tienda de bicicletas y compra bicicletas y accesorios para vender a los
clientes. Para determinar su rentabilidad, usted restara el costo de las bicicletas y accesorios de sus ventas brutas
767

como costo de bienes vendidos. Sin embargo, si usted fuera dueo de la compaa manufacturera que hace las
bicicletas, usted basara su costo de bienes vendidos en el costo de fabricacin de esas bicicletas. La contabilidad de
costos de fabricacin es ms compleja que la contabilidad de costos de mercadera comprada lista para la venta.
Tal vez la diferencia contable ms importante entre comerciantes y fabricadores se relaciona con las diferencias
en la naturaleza de sus actividades. Un comerciante compra bienes terminados listos para ser vendidos. Por otra
parte, un fabricante debe comprar materia prima y usar equipo de produccin y emplear mano de obra para
transformar la materia prima en productos terminados.
As, mientras que un comerciante tiene solo un tipo de inventario-mercadera disponible para la venta-un
comerciante tiene tres tipos-materiales no procesados, trabajo parcialmente completo en proceso y bienes
terminados listos para la venta. En vez de una cuenta de inventario, tres diferentes cuentas de inventario son
necesarias para mostrar el costo de inventario en varias etapas de produccin. Mirando la Figura 126, usted puede
ver cmo los flujos de costo de inventario difieren entre compaas comerciantes y manufactureras.
Comparamos la seccin de costo de bienes vendidos en el estado de resultados de un fabricante con la misma
seccin del estado de resultados de un comerciante en la Tabla 127. Existen dos diferencias grandes en estas
secciones de costo de bienes vendidos: (1) los bienes listos para la venta son referidos como inventario de
mercadera por un comerciante y como inventario de bienes terminados por un fabricante y (2) el costo neto de
compras para un comerciante es equivalente al costo de bienes fabricados por un fabricante.
Figura 126: Comparacin de inventario de flujos de costo
768
A Global Text

Comerciante
enero
venta
diciembre
$ 25,000
165,000
$ 190,000
30,000
$ 160,000
Fabricante
Inventario de bienes terminados, 1 $ 50,000
de enero
Costo de bienes fabricados (del
estado de costo de bienes
1,100,000
fabricados)
Costo de bienes disponibles para $1,150,000
venta
Inventario de bienes terminados, 60,000
31 de diciembre
$1,090,000
Tabla 127: Comparacin de costo de bienes vendidos

El estado de costo de bienes fabricados apoya la figura de costo de bienes vendidos en el estado de
resultados. (Vea los USD 1,100,000 de costo de bienes fabricados en la Tabla 127.) Los dos nmeros ms
importantes en este estado son el costo de fabricar y el costo de bienes fabricados. Sea cuidadoso en no confundir
los trminos costo de fabricacin y costo de bienes fabricados entre s o con el costo de bienes vendidos. Nosotros
retratamos la relacin entre estos trminos en la Figura 128.
El costo de fabricar incluye los costos de todos los recursos puestos en produccin durante el periodo. El
costo de bienes fabricados consiste del costo de todos los bienes completados durante el periodo. Incluye costo
de fabricacin ms el trabajo inicial en inventario de proceso menos el trabajo final en inventario de proceso. El
costo de bienes vendidos incluye el costo de bienes fabricados ms el inventario inicial de bienes terminados
menos el inventario final de bienes terminados.
Mire la Tabla 129, el estado de costo de bienes fabricados para Farside Manufacturing Company para el 2010.
Farside Manufacturing hace calendarios y libros.
Note cmo la declaracin muestra los costos incurridos en materiales directos, mano de obra directa y costo
indirecto de fabricacin. La declaracin totaliza estos tres costos como costo de fabricar durante el periodo. Cuando
se aade el trabajo inicial en el inventario de proceso y cuando se reduce el trabajo final en el inventario de proceso
del costo de fabricar, obtenemos el costo de bienes fabricados o completados. El costo de bienes vendidos no
aparece en el estado de costo de bienes fabricados sino en el estado de resultados.
Para hacer el estado de resultados del fabricante ms comprensible para los lectores de los estados financieros,
los contadores no muestran todos los detalles que aparecen en el estado de costo de bienes fabricados. En la Tabla
130 de la siguiente pgina, mostramos el estado de resultados de Farside Manufacturing Company. Note en la
Tabla 130 la relacin del estado de costo de bienes fabricados con el estado de resultados.
769
Figura 128: Relacin de costo de fabricar, costo de bienes fabricados y costo de

bienes vendidos
Farside manufactured company
Estado de costo de bienes fabricados
Para el cierre de ao al 31 de diciembre
2010
Materiales directos
Inventario de materiales, 1 de enero
Compras de materiales
Materiales disponibles para uso
Menos: Inventario de materiales, 31 de
diciembre
Materiales usados
Mano de obra directa
Costo Indirecto de fabricacin
Mano de obra indirecta
Mantenimiento y gasto de reparaciones
Gasto de servicios pblicos de fbrica
Gasto de depreciacin edificio de fbrica
Gasto de depreciacin Equipo de fbrica
Otros gastos fbrica
Costo Indirecto de fabricacin total
Costo de fabricar
Aadir: Inventario de trabajo en proceso, 1
de enero
Menos: Inventario de trabajo en proceso, 31
de diciembre
Costo de bienes fabricados
$ 40,000
480,000
$520,000
30,000
$490,000
380,000
$ 120,000
60,000
10,000
20,000
30,000
20,000
260,000
$1,130,000
30,000
$1,160,000
60,000
$1,100,000
Tabla 129: Estado de costo de bienes fabricados

El costo de bienes fabricados aparece en la seccin de costo de bienes vendidos del estado de resultados. El costo
de bienes fabricados est en el mismo lugar que compras sera presentado en el estado de resultados de un
comerciante. Aadimos el costo de bienes fabricados a inventario inicial de bienes terminados para derivar el costo
de bienes disponibles para la venta. Esto es similar al comerciante que presenta compras aadidas al inventario
inicial para derivar bienes disponibles para venta.
770
A Global Text

Farside manufacturing company
Para el cierre de ao al 31 de diciembre
2010
Ventas
Inventario de bienes terminados, 1 de enero
Costo de bienes fabricados (vea el estado de
costo de bienes fabricados en la Tabla 129)
Menos: Inventario de bienes terminados, 31
de diciembre
Utilidad bruta
Gastos operativos:
Gastos de ventas
Total gastos operativos
$1,800,000
$ 50,000
1,100,000
$1,150,000
60,000
1,090,000
$ 710,000
$ 300,000
200,000
500,000
$ 210,000
Nota: Estado de resultados presentado en estados financieros tambin incluye ganancias y gastos no operativos e impuesto sobre ingresos.
Tabla 130: Estado de resultados de un fabricador

Cuando los estados financieros se publican, es comn simplificar ms el estado de resultados. Estos estados
simplificados muestran solo los temes y los montos en la columna de la derecha de la Tabla 130, no los detalles en
la columna de la izquierda.
A diferencia del balance general de un comerciante que reporta un solo monto de inventario, el balance general
para un fabricante generalmente muestra materiales, trabajo en proceso e inventarios de bienes terminados
separadamente. Un balance general de un fabricante puede tambin mostrar ms detalle en la seccin de
propiedad, planta y equipo debido a las inversiones significantes en activos de planta.
El modelo general de acumulacin de costo

En general, las compaas igualan el flujo de costos al flujo fsico de productos a travs del proceso de
produccin, como se muestra en la Figura 131. Ponen los materiales recibidos de proveedores en el almacn de
materiales. Tambin registran el costo de esos materiales cuando compran un tem. A medida que se necesitan para
la produccin, los materiales se mueven del almacn de materiales a los departamentos de produccin, y su costo es
asignado a esos departamentos de produccin, como se muestra en la Figura 131.
Durante la produccin, los materiales procesados por trabajadores y mquinas se vuelven productos fabricados
parcialmente. En cualquier momento, si los contadores calculan el inventario cuando la compaa ha terminado
productos parcialmente al final del ao, este inventario es inventario de trabajo en proceso.
Los productos completados son bienes terminados. Cuando los productos son completados y transferidos al
almacn de bienes terminados, la compaa elimina sus costos de Inventario de Trabajo en Proceso y los asigna a
Inventario de Bienes Terminados. Mientras los bienes son vendidos, la compaa transfiere los costos relacionados
de Inventario de Bienes Terminados a Costo de Bienes Vendidos.
771
Figura 131: Flujos de producto y costo

Tipo de produccin
Tienda de trabajo
Hospital, constructor de casas
personalizadas, firma consultora
Produccin en grupos
Fabricante de muebles, viedo
Fabricacin repetitiva
Sistema de contabilidad
Costeo de trabajos
Tipo de producto
Personalizado
En su mayora costeo de trabajos
Varios diferentes productos
En su mayora proceso de costeo

(operaciones)
Pocos nuevos productos
Fabricante de computadoras,
fabricante de bicicletas
Procesamiento de flujo continuo Costeo de procesamiento
Refinera de petrleo, fabricante de
pintura
Estandarizado
Tabla 132: Actividades de produccin y tipos de sistemas contables

La contabilizacin de flujo de costos sigue el flujo fsico del proceso de fabricacin en la mayora de las
compaas. Algunas compaas usan un enfoque alternativo del que hablaremos en el Captulo 20. En este captulo
y en el siguiente, asumimos que los costos siguen el flujo fsico de productos.
Al hablar sobre costeo de productos, describimos cmo los contadores y los gerentes asignan costos a productos.
Recuerde que los productos pueden ser bienes o servicios, as que esta discusin aplica a compaas de servicio y
comercializacin como a las compaas manufactureras.
En la Tabla 132, mostramos cmo varias compaas eligen diferentes sistemas contables, dependiendo de sus
productos. Primero, las compaas que producen productos individuales y nicos conocidos como trabajos usan en
costeo de trabajos (tambin llamado costeo por orden de trabajo). Compaas como las de construccin y las firmas
consultoras, producen trabajos y usan costeo de trabajo.
Segundo, algunas compaas, como fabricadoras de muebles, producen grupos de productos. Producen todos los
componentes de un solo producto (ej. mesas de caf) en un grupo. Entonces produciran los componentes de otro
producto (ej. juegos de comedores) en un nuevo grupo. (Algunas compaas de servicio de comida de las
universidades preparan comidas de esta manera.) Las compaas como stas usan mtodos de costeo de trabajo
para acumular el costo de cada grupo.
Los dos ltimos tipos de produccin en la Tabla 132 usan los mtodos de costeo de proceso descrito en el
Captulo 19, as que damos solo una breve vista aqu. La fabricacin repetitiva hace que use equipo automatizado
que minimice el monto del transporte de material manual. Las plantas de ensamblaje de automviles, las plantas de
ensamblaje de bicicletas y las plantas de ensamblaje de computadoras usan la fabricacin repetitiva.
772
A Global Text

El procesamiento de flujo continuo es el opuesto de tiendas de trabajo. Las compaas usan este proceso
continuamente producen en masa un solo producto homogneo. Las compaas usan sistemas de costo de proceso
en pintura de fabricacin, molienda de harina, y refinacin de petrleo.

Los ingenieros de compaas de automviles en los Estados Unidos creen que los fabricadores
Japoneses pueden construir autos por considerablemente menos que sus contrapartes en los
EEUU. Muchos hospitales que prosperaron cuando los costos del cuidado de la salud fueron
reembolsados se enfrentaron con tiempos difciles cuando tuvieron que competir con
organizaciones de salud. Estas organizaciones requeran una mejor comprensin de sus costos. Es
simple. Las compaas con competidores tienen que conocer y saber controlar sus costos para ser
competitivos.
Costeo de trabajo
Un sistema de costeo de trabajo (costeo de trabajo) acumula costos incurridos de acuerdo a los trabajos
individuales. Las compaas generalmente usan sistemas de costeo de trabajo cuando pueden identificar productos
separados o cuando ellos producen bienes para satisfacer las necesidades particulares de un cliente.
Quin usa costeo de trabajo? Ejemplos incluyen constructores de casas que disean casas especficas para cada
cliente y acumulan los costos separadamente para cada trabajo, y proveedores que acumulan los costos de cada
banquete separadamente. Firmas de consultora, derecho y contabilidad pblica usan el costeo de trabajo para
medir los costos de servir cada cliente. Las pelculas, la impresin y otras industrias donde se producen trabajos
usan costeo de trabajo. Los hospitales tambin usan costeo de trabajo para determinar el costo del cuidado de cada
paciente.
Asuma que Creative Printers es una compaa administrada por un grupo de estudiantes que usan edicin de
oficina para producir libros especializados y manuales instructivos. Creative Printers usa costeo de trabajo.
Creative Printers controla el tiempo y los materiales (en su mayora papel) usado en cada trabajo.
La compaa compara el costo de cada trabajo con la ganancia recibida para asegurarse que los trabajos son
rentables. A veces la compaa aprende que ciertos trabajos son demasiado costosos considerando los precios que
pueden cobrar. Por ejemplo, Creative Printers recientemente se dio cuenta que los libros de cocina no eran
rentables. Por otra parte, la impresin de los manuales de instruccin era bastante rentable, de manera que la
compaa se ha concentrado ms en el mercado de manuales de instruccin. Para ilustrar un sistema de costeo de
trabajo, esta seccin describe las transacciones para el mes de julio de Creative Printers.
El 1 de julio, Creative Printers tuvo estos inventarios iniciales:
Inventario de materiales
Inventario de trabajo en proceso (Trabajo No. 106: materiales
directos, $4,200;mano de obra directa, $5,000; y costo indirecto,
$4,000)
Inventario de bienes terminados (Trabajo No. 105)
$20,000
13,200
5,500
773

Creative Printing haba completado el Trabajo No. 105, un juego de libros de jardinera, pero no los haba
enviado al cliente hasta el 30 de junio. Ellos tenan el Trabajo No. 106, un juego de manuales de instruccin para
software de computacin, en proceso al inicio de julio y lo complet en julio. Empezaron el Trabajo No. 107, una
gua de viajes para visitantes al Sudeste de Asia, en julio pero no la ha completado.
Las transacciones y los asientos de libro diario para registrar estas transacciones siguen. En la Tabla 133,
mostramos el flujo de costos a travs de cuentas y los balances iniciales recin presentados.
774
A Global Text

Inventario de Materiales
Inventario 20,000
inicial (1) 25,000
(2) 24,000
Inventario 21,000
final
Resumen de Planilla
Incurrido
25,000
Costo
Indirecto
Materiales
indirectos (2) 1,000
Mano de
obra
indirecta
Otros
costos
indirectos
Distribuido (3)
25,000
Trabajo en Proceso
Trabajo
Inventario
No. 106
Inventario
inicial:
Materiales 4,200
Total de
5,000
costos
4,000
indirectos 13,200
de mano de
obra
Periodo
actual:
(2) 9,000
Materiales (3) 4,000
Total de
(4) 3,200
costos
16,200
indirectos
de mano de
obra
Inventario
final
-0-
InventarioDe bienes Terminados

Inventario 5,500
inicial
Completado
Completado (5)
29,400
Vendido
(6) 5,500
(5) 29,400
Inventario 29,400
final
Vendido
Costo de Vendidos
bienes
(6) 5,500
Aplicado a
produccin (4)
16,000
(3) 5,000
Trabajo en Proceso
Trabajo
Inventario
No. 107
(7) 9,800
Balance
200
sobreaplicad
o
Inventario
inicial
-0Periodo
actual:
(2) 14,000
Materiales (3) 16,000
Total de
(4) 12,800
costos
42,800
indirectos
de mano de
obra
Inventario
final:
Materiales 14,000
Total de
16,000
costos
12,800
indirectos 42,800
de mano de
obra
Nota: los nmeros en parntesis se refieren a asientos de libro diario en el texto. Mostramos solo los asientos o partes de asientos que
tienen que ver con flujos de costo.
Tabla 133: Flujos de costo de trabajo-Creative Printers

Durante julio, Creative Printers compr USD 25,000 de materiales a cuenta. Esta compra incluy
materiales directos, como papel, y materiales indirectos, como suministros de impresin y suministros de
computacin.
Cuentas por pagar
Registrar la compra de
materiales.
25,000
25,000
775

Durante julio, Creative Printers envi materiales directos del almacn de materiales a trabajos como sigue:
USD 9,000 para el Trabajo No. 106 y USD 14,000 para el Trabajo No. 107. La compaa tambin envi
materiales indirectos de USD 1,000 a trabajos. Cobr materiales indirectos a costo indirecto, no a cada trabajo,
porque la compaa no controla cuntos materiales usa en cada trabajo. (Las compaas manufactureras a
menudo usan Costos Indirectos de Fabricacin para la cuenta de Costos Indirectos. Nosotros generalmente
usamos la cuenta de Costo Indirecto para compaa de fabricacin y de no fabricacin en este captulo.) Cada
trabajo tiene una cuenta de Inventario de Trabajo en Proceso para controlar los costos del trabajo particular.
Inventario de trabajo en proceso Trabajo No. 9,000
106 (+A)
107 (+A)
Costo Indirecto (o costo indirecto de
1,000
fabricacin) (-PA)
Inventario de materiales (-A)
Registrar los materiales e indirectos enviados
del almacn a los trabajos.
24,000
Vea la Tabla 133, para el flujo de materiales de Inventario de Materiales a las cuentas de Proceso en Trabajo y
Costo Indirecto.
Los trabajadores de produccin controlan el tiempo gastado en cada trabajo en Creative Printers. Basado
en esa informacin, la compaa asign costos de produccin relacionados con mano de obra para trabajos y
para Costo Indirecto como sigue: USD 4,000 al Trabajo No. 106, USD 16,000 al Trabajo No. 107 y mano de
obra indirecta de USD 5,000 a Costo Indirecto.
106
107
Costo Indirecto
5,000
Resumen de planilla
25,000
Distribuir costos de mano de obra para
trabajos y costo indirecto
El asiento para registrar la planilla incurrida durante el periodo contable (no mostrado) incluye un dbito a
Resumen de Planilla y un crdito a cuentas de obligacin para mostrar pagables por beneficios adicionales, como
seguro de salud, impuestos de planilla y salarios de empleados. En el asiento (3) el resumen de planilla est
distribuido a los trabajos y costo indirecto. Mire la Tabla 133, para ver la asignacin de costos de mano de obra a las
cuentas de Trabajo en Proceso y Costo Indirecto.
La compaa asigna el costo indirecto a cada trabajo de la siguiente manera: los cargos de materiales
indirectos de Creative Printers a trabajos basado en el uso de materiales de cada trabajo; carga mano de obra
indirecta para trabajos basado en el uso de mano de obra de cada trabajo y carga todos los otros costos
indirectos a trabajos sobre la base de horas de mquina que cada trabajo usa.
Por definicin, el costo indirecto no puede ser rastreado directamente a los trabajos. A su vez, usamos
conductores de costos para asignar el costo indirecto a los trabajos. Un conductor de costos es una medida de
actividades, como las horas de mquina, que es la causa de los costos. Para asignar el costo indirecto a los trabajos,
el conductor de costos debe ser la causa de los costos indirectos, o al menos estar asociado razonablemente con el
costo indirecto. Justo como el kilometraje es un buen conductor de costo para medir la causa del consumo de
gasolina, las horas-mquina u horas que el trabajo usa, tenemos una buena idea de los costos de energa requeridos
para producir el trabajo.
776
A Global Text

Creative Printers asigna el costo indirecto (como mantenimiento de mquinas) a trabajos en base a horasmquina. Esto tiene sentido si el mantenimiento de la mquina est basado en horas de uso, similar a hacerle
mantenimiento a un auto cada 6,000 millas.
Creative Printers tambin asigna el costo indirecto (como depreciacin de edificio) a trabajos en base a horasmquina, que es menos lgico. Sin embargo, la gerencia de Creative Printers' no cree que el tiempo y el tener que
desarrollar un mtodo ms sofisticado para asignar depreciacin del edificio para trabajos sea justificado. Por
ejemplo, la gerencia no cree que una mejor asignacin del costo indirecto mejorara suficientemente las ganancias
para justificar emplear a otro contador para mejorar su mtodo de asignacin de costo indirecto.
Creative Printers asigna el costo indirecto a cada trabajo como sigue:
En base a materiales: Costo Indirecto se asigna a un trabajo a la tasa de 5 por ciento del costo de materiales
usados en el trabajo.
En base a mano de obra: Costo Indirecto se asigna a la tasa de 25 por ciento del costo de mano de obra usada en
el trabajo.
En base a horas-mquina: Costo Indirecto se asigna a un trabajo a la tarifa de USD 2 por hora-mquina usada
en el trabajo.
Por ahora, asuma que estas tasas de costos indirectos son correctas. Despus en el captulo hablaremos sobre
cmo las compaas derivan estas tasas de costos indirectos. Creative Printers asign costos indirectos a los
Trabajos 106 y 107 como sigue:
Trabajo 106
Materiales
$9,000
Costo de mano de $4,000
obra
Horas-mquina
875 horas
Trabajo 107
Materiales
$14,000
Costo de mano de $16,000
obra
Horas-mquina
4,050 horas
Costo Indirecto asignado al

Trabajo 106:
5% x $9,000
25% x $4,000
$ 450
1,000
$2 x 875 horas
Total costo indirecto asignado to
Trabajo 106
Costo Indirecto asignado a
Trabajo 107:
5% x $14,000
25% x $16,000
1,750
$3,200
$2 x 4,050 horas
Total costo indirecto asignado a
Trabajo 107
8,100
$12,800
$ 700
4,000
Aqu est el asiento de libro diario para asignar el costo indirecto a los trabajos:
106
107
Costo Indirecto
Registrar la aplicacin del costo indirecto a los
trabajos.
16,000
Vea la Tabla 133 para la aplicacin del costo indirecto a los trabajos.
El Trabajo No. 106 fue completado. El Trabajo 106 cost USD 29,400 por todo el trabajo hecho, incluyendo
los costos en Inventario de Trabajo en Proceso inicial el 1 de julio y costos aadidos durante julio. Este asiento
registra la finalizacin del Trabajo 106:
Inventario de bienes terminados (+A)
29,400
Inventario de trabajo en proceso Trabajo
29,400
No. 106 (-A)
Registrar la produccin completada para julio.
777

Vea la Tabla 133 para el flujo de costos de Inventario de Trabajo en Proceso a Inventario de Bienes Terminados.
El Trabajo No. 105 fue vendido a cuenta en julio por USD 9,000. Estos asientos registran la venta y el costo
relacionado de bienes vendidos:

Cuentas por cobrar (+A)
9,000
Ventas (+PA)
9,000
Registrar ventas a cuenta de julio.
Costo de bienes vendidos (-PA)
5,500
Inventario de bienes terminados (-A)
5,500
Registrar costo de bienes vendidos en
julio (Trabajo 105).
La compaa aplic el costo indirecto a los trabajos en el asiento (4) basada en una tasa de costo indirecto
predeterminado. Muchos de los costos indirectos reales no son conocidos hasta el final del mes o despus. Por
ejemplo, la compaa no recibira su cuenta de servicios pblicos de julio hasta agosto. Adems de los
materiales indirectos y la mano de obra indirecta registrada en los asientos (2) y (3), Creative Printers incurri
en estos otros costos indirectos en julio:
Reparaciones de maquinaria y mantenimiento
$4,500
Servicios pblicos, incluyendo costos de energa para hacer funcionar 1,000
las mquinas
Depreciacin de edificios y mquinas
2,500
Otros costos indirectos
1,800
Total costo indirecto incurrido en julio diferente a materiales indirectos $9,800
y mano de obra indirecta
Para preparar el asiento de libro diario, debitamos la cuenta de Costo Indirecto por los costos reales. Luego
acreditamos Cuentas por Pagar por las reparaciones de maquinaria y mantenimiento, servicios pblicos y otros
costos indirectos. (Asumimos que un contratista externo hace el mantenimiento y las reparaciones.) El monto es
USD 7,300 (USD 4,500 + USD 1,000 + USD 1,800). Y, finalmente acreditamos Depreciacin Acumulada por USD
2,500. Aqu est el asiento de libro diario:
Costo Indirecto
Cuentas por pagar
Registrar el costo indirecto real de
julio.
9,800
7,300
2,500
Costo Indirecto
1,000*
5,000*
9,800*
16,000*
Balance sobreaplicado 200*
Costo de bienes
vendidos
5,500*
Costo de bienes
vendidos de julio
5,300
Transferencia de costo
indirecto (8) 200
Transferencia a costo
de bienes vendidos
(8) 200
-0*Estos montos vienen de la Tabla 133
Tabla 134: Transferencia de costo indirecto sobreaplicado a costo de bienes vendidos

En este punto, usted querr revisar el flujo de costos a travs de cuentas de inventario en la Tabla 133. Note que
la Tabla 133, muestre solo las cuentas de inventario, Resumen de Planilla, Costo Indirecto y Costo de Bienes
Vendidos, no todas las cuentas en los asientos anteriores.
778
A Global Text

Al final del mes, la cuenta de Costo Indirecto contiene el costo indirecto sobreaplicado de USD 200
como se muestra en la Tabla 133. Las compaas generalmente transfieren el balance de la cuenta de Costo
Indirecto a Costo de Bienes Vendidos al final del periodo contable. Algunas compaas lo hacen
mensualmente; otras lo hacen trimestralmente o anualmente. El asiento de libro diario para transferir el
balance de costo indirecto de Creative Printers a Costo de Bienes Vendidos para el mes de julio es como sigue:
Costo Indirecto (-PA)
Costo de bienes vendidos (+PA)
Transferir el balance de costo indirecto a
Costo de Bienes Vendidos.
200
200
Vea las cuentas ajustadas de Costo de Bienes Vendidos y Costo Indirecto en la Tabla 134.
Por qu el asiento anterior reduce el Costo de Bienes Vendidos en USD 200? El costo indirecto aplicado a los
trabajos era demasiado alto- estaba sobreaplicado. As, el costo de los trabajos era exagerado. Aunque estos trabajos
estn todava en Trabajo en Proceso o Inventario de Bienes Terminados, las compaas usualmente ajustan la
cuenta de Costo de Bienes Vendidos en vez de cada cuenta de inventario. Ajustar cada cuenta de inventario por un
pequeo ajuste de costo indirecto no es usualmente un buen uso de tiempo y esfuerzo gerencial. Todos los trabajos
aparecen en Costo de Bienes Vendidos tarde o temprano, de manera que las compaas simplemente ajustan el
Costo de Bienes Vendidos en vez de las cuentas de inventario.
En este libro, asumimos que las compaas transfieren los balances de costos indirecto a Costo de Bienes
Vendidos. Dejamos el procedimiento ms complicado de asignar los balances de costo indirecto a cuentas de
inventario para textos sobre contabilidad de costo.
Aunque Creative Printers haba sobreaplicado el costo indirecto, poda simplemente haber tenido un costo
indirecto subaplicado. El el costo indirecto haba sido subaplicado, la compaa hubiera debitado Costo de
Bienes Vendidos y acreditado Costo Indirecto para transferir el balance de costo indirecto.
Creative Printers
para el cierre de mes al 31 de julio 2010
Ventas
Inventario de bienes terminados, 1 de julio
Costo de bienes fabricados
Menos: Inventario de bienes terminados, 31 de
julio
Costo de bienes vendidos antes de la
transferencia de costo indirecto sobreaplicado
Menos: Costo indirecto sobreaplicado
Utilidad bruta
Gastos de ventas y gastos administrativos
Ingreso neto
$9,000
$ 5,500
29,400
$34,900
29,400
$ 5,500
200
5,300
$3,700
3,000
$ 700
Tabla 135: Creative Printers-Estado de resultados

En algn momento en julio o agosto, Creative Printers cobrara sus cobrables en efectivo y pagara sus pagables.
El monto de cuentas por pagar de julio es de USD 32,300 (USD 25,000 por la compra de materiales + USD 7,300
pagables por costos indirectos). Las obligaciones de planilla ascienden a USD 25,000. Aqu estn los asientos que
registran el pago de pagables y las obligaciones de planilla de Creative Printers y el cobro de sus cobrables de USD
9,000:
Cuentas por pagar (-O)
Efectivo (-A)
Obligaciones de planilla (-O)
32,300
25,000
32,300
779

Efectivo (-A)
Efectivo (+A)
Cuentas por cobrar (-A)
25,000
9,000
9,000
Note que en la Tabla 135 presentamos el estado de resultados de Creative Printers. Asuma que los gastos de
ventas y administrativos de julio son USD 3,000.
Los gerentes usaran la informacin de costo anterior por varias razones: Primero, compararan los costos reales
del trabajo con costos esperados, tanto mientras se hace el trabajo y despus de que se ha completado el trabajo.
Los siguientes captulos hablan del rol de la contabilidad gerencial en la evaluacin de desempeo. Segundo, los
gerentes evaluaran la rentabilidad de los trabajos. Por ejemplo, el Trabajo 105 tena una ganancia de USD 9,000 y
costos de USD 5,500.
Tercero, los gerentes compararan el costo indirecto real en la parte izquierda de la cuenta de Costo Indirecto,
con el costo indirecto aplicado a los trabajos en el lado derecho. Si el costo indirecto real excede el costo indirecto
aplicado, puede desear conocer por qu el costo indirecto real es tan alto. Adems, pueden pedirles a los contadores
aumentar el costo indirecto aplicado a trabajos para darles una mejor idea del costo de los trabajos. Si el real es
menor que el costo indirecto aplicado, pueden pedir a los contadores reducir el costo indirecto aplicado a los
trabajos.
Tasas predeterminadas de costo indirecto

Creative Printers us tasas predeterminadas para aplicar el costo indirecto a los trabajos. Por ejemplo,
determinaron la tasa de 5 por ciento usado para aplicar el costo indirecto relacionado con materiales a trabajos
antes del mes de julio. La mayora de las organizaciones de fabricacin y servicio usan tasas predeterminadas.
Para calcular una tasa de costo indirecto predeterminada, una compaa divide el costo indirecto total
estimado para un periodo por un nivel esperado de actividad. Esta actividad puede ser el total esperado de horasmquina, total esperado de horas-mano de obra directa o total esperado del costo de mano de obra directa del
periodo. Las compaas establecen tasas de costo indirecto predeterminadas al inicio del ao en el cual las usarn.
As, las tasas de julio pudieron ser calculadas en noviembre o diciembre del ao previo. Esta frmula calcula una
tasa predeterminada.
Tasa de costo indirecto predeterminada =
Costos indirectos estimados

Nivel esperado de actividad (como horas mquina)
Para demostrar, asuma que los contadores en Creative Printers estimaron el costo indirecto relacionado al uso
de mquina ser de USD 120,000 para el ao y estim el uso de mquina para el ao de 60,000 horas-mquina. As,
la tasa del costo indirecto predeterminado sera USD 2 por hora, calculada como sigue:
Tasa de costo indirecto predeterminado =

Horasmquina esperadas
Tasa de costo indirecto predeterminada=
USD120,000
60,000
= USD 2 por hora-mquina
Algunas compaas calculan ta tasa de costo indirecto despus del hecho; es decir, despus de que los trabajos se
han hecho y los costos indirectos son conocidos. La frmula para calcular una tasa de costo indirecto real es:
Tasa de costo indirecto real=
Costos indirectos reales total

Actividad de fabricacin real total
Recuerde que medimos la actividad de fabricacin usando horas-mquina, horas-mano de obra, costos de mano
de obra, costos de materiales o otros conductores de costo.
780
A Global Text

Razones para usar tasas predeterminadas La mayora de las compaas usan tasas de costo indirecto
predeterminadas en vez de tasas de costo indirecto real por las siguientes razones:
Una compaa usualmente no incurre en costos indirectos uniformemente a travs del ao. Por ejemplo,
los costos de calefaccin son ms grandes durante los meses de invierno. Sin embargo, asignar ms costos
indirectos a un trabajo producido en el invierno comparado con uno producido en el verano puede no tener un
propsito til.
Algunos costos indirectos, como la depreciacin del edificio de fbrica, son costos fijos. Si el volumen de
bienes producidos varan de mes a mes, la tasa real vara de mes a mes, aunque el costo total es constante de
mes a mes. La tasa predeterminada, por otra parte, es constante de mes a mes.
Las tasas predeterminadas hacen posible que las compaas estimen los costos de trabajos antes. Usando
una tasa predeterminada, las compaas puede asignar costos indirectos a la produccin cuando asignan
materiales directos y costos de mano de obra directa. Sin una tasa predeterminada, las compaas no conocen
los costos de produccin hasta el final del mes o inclusive despus de que llegan las cuentas. Por ejemplo, la
cuenta de electricidad de julio probablemente no llegar hasta agosto. Si Creative Printers hubiera usado el
costo indirecto real, la compaa no hubiera determinado los costos de su trabajo de julio hasta agosto. Es
mejor tener un buen estimado de costos cuando se hace el trabajo en vez de esperar un largo tiempo por solo
un nmero levemente ms preciso.

Usos de tecnologa
Recientemente, muchas compaas de alta tecnologa han instalado mtodos asistidos por
computadora de fabricacin, comercializacin u oferta de servicios. Estas nuevas tecnologas han
tenido un mayor impacto sobre la contabilidad gerencial. Por ejemplo, donde los robots y los
mtodos de fabricacin asistidos por computadora han reemplazado a gente, los costos de mano de
obra se han encogido de 20 por ciento a 40 por ciento de costos de producto a menos de 5 por
ciento. La contabilidad en escenarios tradicionales requirieron mucho ms trabajo para controlar
los costos de mano de obra que lo necesario en sistemas actuales. Por otra parte, en ambientes
altamente automatizadas, los contadores han tenido que volverse ms sofisticados para encontrar
las fuentes de costos indirectos, que se han convertido en una parte grande del costo de producto
total.
La contabilidad financiera se refiere a la informacin financiera principalmente para uso externo. La
informacin de la contabilidad gerencial est dirigida al uso interno para proporcionar informacin ms
detallada a los gerentes.
En las compaas fabricantes, el costo de un producto se conforma de tres elementos de costo: costos de
materiales directos, costos de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.

Los materiales directos son rastreables claramente y fcilmente al producto.
781

Los costos de mano de obra directa incluyen solo esos costos de mano de obra claramente rastreables a, o
fcilmente identificables con, el producto terminado.

Los costos indirectos (1) incluyen todos los costos de hacer el producto excepto materiales directos y costos
de mano de obra directa; (2) son costos que deben ser incurridos al hacer el producto pero no pueden o no
sern rastreados directamente a unidades especficas producidas y (3) incluyen un nmero de costos
relacionados con el proceso de produccin, como la depreciacin y mantenimiento de mquinas, salarios de
supervisores y costos de servicios pblicos para las instalaciones de produccin.
Los costos de producto son costos incurridos en hacer productos. Estos costos incluyen costos de materiales
directos, manos de obra directa y costo indirecto.

Los costos de periodo no son asignados a unidades de un producto sino que estn ms relacionados a
periodos de tiempo. Por esta razn, los costos de periodo son contabilizados (reducidos de ganancias) en el
periodo en el cual se incurren.
La diferencia ms grande entre un comerciante y un fabricante est en los tipos de inventarios que usan.
El estado de costo de bienes fabricados apoya la figura del costo de bienes vendidos en el estado de
resultados y tiene dos clculos importantes: (1) Costo de fabricar, que incluye los costos de todos los recursos
puestos en produccin durante el periodo y (2) Costo de bienes fabricados, que consiste del costo de todos los
bienes completados durante el periodo.
El balance general del fabricante muestra los materiales, trabajo en proceso e inventarios de bienes
terminados separadamente.
La contabilidad de flujo de costos sigue el flujo fsico del proceso de fabricacin.
Los contadores registran los costos de flujo de materiales directos de Inventario de Materiales hacia
Inventario de Trabajo en Proceso. Ellos aaden los costos de mano de obra directa y costo indirecto a
Inventario de Trabajo en Proceso. Cuando los productos se completan y son transferidos al almacn de bienes
terminados, los contadores transfieren sus costos de Inventario de Trabajo en Proceso a Inventario de Bienes
Terminados. A medida que se venden los bienes, los costos relacionados se transfieren de Inventario de Bienes
Terminados a Costo de Bienes Vendidos.
Las compaas que producen productos individuales y nicos conocidos como trabajos usan el costeo de
trabajo (tambin llamado costeo por orden de trabajo).

Las compaas como fabricantes de muebles producen grupos de productos y usan los mtodos de costeo
de trabajo para acumular el costo de cada grupo.

Las compaas de fabricacin repetitiva (plantas de ensamblaje de automviles) y las compaas que
producen en un flujo continuo (refineras de petrleo) usan el proceso de costeo, del cual se hablar en el
siguiente captulo.
Un sistema de costeo de trabajo (costeo de trabajo) es un sistema de costo que acumula los costos
incurridos de acuerdo con los trabajos individuales. Cada trabajo tiene su propia cuenta de Inventario de
Trabajo en Proceso.
La frmula para la tasa de costo indirecto predeterminado es:

Nivel esperado de actividad(como horasmquina)
782
A Global Text

Bajo el costeo variable, todos los costos indirectos de fabricacin fijos son dados de baja (como costos de
periodo) durante el periodo en vez de ser diferidos y arrastrados (como costos de producto) al siguiente
periodo como parte de costo de inventario.
Bajo el costeo por absorcin, todos los costos de fabricacin son tratados como costos de producto,
incluyendo los costos indirectos de fabricacin fijos.

Apndice: Costeo variable versus costeo por absorcin
Bajo el costeo por absorcin, las compaas tratan todos los costos de fabricacin, incluyendo costos de
fabricacin fijos y variables, como costos de productos. Bajo el costeo variable, las compaas tratan solo los costos
de fabricacin como costos de producto. Los costos variables totales cambian proporcionalmente con los cambios
en actividad total, mientras que los costos fijos no cambian mientras los niveles de actividad cambian. Estos costos
de fabricacin variable son usualmente conformados de materiales directos, costo indirecto variable de fabricacin
y costo directo. (La mano de obra directa puede ser un costo fijo si la compaa elige no disminuir o aumentar su
fuerza de mano de obra directa a medida que cambia el volumen. A menos que se establezca lo contrario, tratamos
la mano de obra directa como costo variable.)
El costo variable (tambin conocido como costeo directo) trata todos los costos de fabricacin directos como
costos de periodo a ser cargados a gasto en el periodo recibido. La lgica detrs de este cargo de costos de
fabricacin fijos es que la compaa incurrira en tales costos ya sea si una planta estaba en produccin o si estaba
ociosa. Por lo tanto, estos costos fijos no relacionan especficamente a la fabricacin de los productos.
Mire la Tabla 136, los estados de resultados de Bradley Company para mayo 2010 usando el costeo por
absorcin encima y costeo variable debajo. Note que el estado de resultados de costeo variable de Bradley lleva los
bienes en inventario a USD 3.30 por unidad en vez de USD 3.90 a costo entero. El estado muestra todos los costos
variables como reducciones de ventas para revelar el margen de contribucin del mes. Clasifica todos los costos
fijos como costos de periodo sin importar la fuente del costo (fabricacin, ventas o administrativo).
Estado de resultados bajo costeo por
absorcin
Bradley Company
Para el cierre de periodo al 31 de mayo 2010
Ventas (9,000 unidades en $8)
Costos variables de produccin (10,000 unidades $33,000
en $3.30)
Costos indirectos fijos
6,000
Costos totales de produccin 10,000 unidades
$39,000
Menos: Inventario final (1,000 unidades en $3.90) 3,900
Utilidad bruta en ventas
Gastos operativos:
Gastos de ventas ($15,000 fijos plus 9,000 a $0.20 $16,800
cada uno)
12,000
Ingreso antes de impuestos sobre ingreso
$72,000
35,100
$36,900
28,800
$ 8,100
783

Estado de resultados de margen de contribucin bajo
costeo variable
Bradley Company
Para el cierre de periodo al 31 de mayo 2010
Ventas (9,000 unidades en $8)
Costos variables:
Costos variables de produccin incurridos (10,000 unidades
en $3.30)
Menos: Inventario final (1,000 unidades en $3.30)
Margen de contribucin
Gastos variables de venta (9,000 unidades en $0.20)
Margen de contribucin
Costos fijos:
Gastos de ventas
Ingreso antes de impuestos sobre ingreso
$72,000
$33,000
3,300
29,700
$42,300
1,800
$40,500
$ 6,000
15,000
12,000 33,000
$ 7,500
Tabla 136: Estados de resultados comparativos

Al comparar dos estados de resultados en la Tabla 136, note la diferencia de USD 600 en ingreso neto para el
mes y una diferencia de USD 600 en valoracin de inventario final, como es muestra en la Figura 137. Estas
diferencias se deben al tratamiento de costos de fabricacin fijos. Bajo el costeo por absorcin, cada unidad en
inventario final arrastra USD 0.60 de costo indirecto fijo como parte de costo de produccin. Al final del mes,
Bradley tiene 1,000 unidades en inventario. Por lo tanto, el inventario final bajo el costeo por absorcin incluye
USD 600 de costos indirectos de fabricacin fijos (USD 0.60 X 1,000 unidades) y est valorado en USD 600 ms
que bajo el costeo variable.
Bajo el costeo variable, las compaas dan de baja, o contabilizan, todos los costos de fabricacin fijos durante el
periodo en vez de diferir su gasto y arrastrarlos al siguiente periodo como parte de costo de inventario. Por lo tanto,
USD 6,000 de costos de fabricacin fijos aparecen en el estado de resultados de costeo variable como un gasto, en
vez de USD 5,400 (USD 6,000 costos indirectos fijos - USD 600 fabricacin fija incluida en inventario) bajo el
costeo por absorcin. Consecuentemente, el ingreso antes de impuestos sobre ingreso bajo el costeo variable es
USD 600 menos que bajo el costeo por absorcin porque ms costos se cargan durante el periodo.
Figura 137: Comparacin de resultados bajo costeo por absorcin y bajo costeo variable
784
A Global Text

Finalmente, recuerde que la diferencia entre los mtodos de costeo por absorcin y costeo variable est
solamente en el tratamiento de costos indirectos de fabricacin fijos y la presentacin de estado de resultados.
Ambos mtodos tratan los gastos de venta y administrativos como costos de periodo. Sin importar los gastos de
venta y administrativos, la nica diferencia es su posicin en el estado de resultados y la segregacin de gastos de
venta y administrativos variables y fijos. Los gastos de venta y administrativos variables no son parte del costo de
producto bajo cualquier mtodo.
Como regla general, relacione la diferencia en ingreso neto bajo el costeo por absorcin y costeo variable al
cambio e inventarios. Asumiendo un nivel relativamente constante de produccin, si los inventarios aumentan
durante el ao, la produccin excedi las ventas y report ingreso antes de impuestos federales sobre ingresos es
menor bajo costeo variable que bajo costeo por absorcin. A la inversa, si los inventarios disminuyeron, entonces
las ventas excedieron produccin y el ingreso antes de impuestos sobre ingreso es ms grande bajo el costeo
variable que bajo el costeo por absorcin.
El costeo variable no es actualmente aceptable para la medida de ingreso o valoracin de inventario en estados
financieros externos que deben cumplir con los principios contables generalmente aceptables (PCGA) en los
Estados Unidos. Sin embargo, los gerentes a menudo usan el costeo variable para los reportes internos de la
compaa.
Problema de demostracin A Good Earth Construction Company usa un sistema de costeo de trabajo para
contabilizar las casas que construye. Cada casa es un trabajo separado. Al 1 de enero 2010, sus registros mostraban:
Inventarios:
Trabajo en proceso (Trabajos No.
212 y 213)
Bienes terminados (Trabajo No.
211)
$ 48,000
103,200
120,000
El inventario de trabajo en proceso consiste de dos trabajos:

Trabajo No.
Materiales
directos
Mano de
Obra
Directa
Costo
Total
Indirecto de
Construccin
*
212
$18,000
$24,000
$12,000
$ 54,000
213
20,400
19,200
9,600
49,200
$38,400
$43,200
$21,600
$103,200
*El costo indirecto de construccin es tratado costo indirecto justo como en los ejemplos del texto.
Costo y datos de venta para el 2010:

Materiales comprados a cuenta, USD 198,000.
Costo de mano de obra: Mano de obra directa asignada a trabajosTrabajo No. 212, USD 48,000; Trabajo
No. 213, USD 96,000; Trabajo No. 214 (empez el 2010), USD 144,000; supervisin y otra mano de obra
indirecta, USD 120,000.
Materiales usados: Trabajo No. 212, USD 31,200; Trabajo No. 213, USD 57,600; Trabajo No. 214, USD
96,000; y materiales indirectos, USD 4,800.

Costo Indirecto es asignado a trabajos a la tasa de 50 por ciento de los costos de mano de obra directa real
en cada trabajo.
Trabajos No. 212 y 213 fueron completados.
Trabajos 211 y 212 fueron vendidos por USD 540,000.
785

Costo indirecto de construccin fueron incurridos, diferentes a materiales indirectos y manos de obra
indirecta: depreciacin, USD 12,000; calefaccin, luz, energa y varios, USD 12,000.
Prepare asientos de libro diario para registrar los datos anteriores y para cerrar cualquier costo indirecto
subaplicado o sobreaplicado a Costo de Bienes Vendidos.
Problema de demostracin B Las compaas usan diferentes bases para calcular sus tasas de costo indirecto
predeterminada. De los siguientes datos estimados, calcule la tasa predeterminada usada por cada compaa.
Horas-mquina
Mano de obra directa-horas
Costo de mano de obra directa
Costos indirectos
Compaa
A
B
C
103,000 212,000
125,000
52,000 48,000
39,000
$650,000$735,000 $420,000
$845,000$864,000 $750,000
Base para la tasa de costo indirecto predeterminada:

Compaa
A
B
C
Base
Costo de mano de
obra directa
Mano de obra
directa-horas
Horas-mquina

1.
2.
3.
Good Earth Construction Company

Cuentas por pagar
Registrar materiales comprados a cuenta.
198,000
198,000
Inventario de trabajo en proceso Trabajo No. 212

Costo indirecto de construccin
Resumen de planilla
Distribuir costos de mano de obra a trabajos y costo
indirecto.
48,000
96,000
144,000
120,000

Registrar materiales directos e indirectos enviados del
almacn a los trabajos.
31,200
57,600
96,000
4,800
408,000
189,600
4.

24,000
48,000
72,000
144,000
Registrar el costo indirecto aplicado a trabajos usando la
tasa predeterminada 50% de costo de mano de obra directa:
Trabajo No. 212, $24,000 (50% x $48,000); Trabajo No. 213,
$48,000 (50% x $96,000); y Trabajo No. 214, $72,000 (50%
x $144,000).
5.
Inventario de bienes terminados

Registrar finalizacin de Trabajos 212 y 213.
408,000
157,200
250,800
Los siguientes montos fueron calculados al aadir los balances iniciales de Trabajo en Proceso a los dbitos del
mes actual a materiales directos de Trabajo en Proceso, mano de obra directa y costo indirecto de construccin:
Trabajo No. 212: USD 157,200 (USD 54,000 + USD 31,200 + USD 48,000 + USD 24,000)
786
A Global Text

Trabajo No. 213: USD 250,800 (USD 49,200 + USD 57,600 + USD 96,000 + USD 48,000)
USD 408,000
6.
Cuentas por cobrar

540,000
Ventas
Registrar ventas a cuenta.
277,200
Inventario de bienes terminados
Registrar el costo de bienes vendidos ($120,000 + $157,200
= $277,200).
7.

24,000
Varias cuentas (Cuentas por pagar, obligaciones devengadas
por pagar, efectivo, etc.)
Registrar varios costos indirectos de construccin incurridos.
8.

4,8000
Cerrar el costo indirecto de construccin subaplicado (real =
$148,800, aplicado = $144,000).
540,000
277,200
12,000
12,000
4,800
Solucin al problema de demostracin B Compaa A:

USD845,000
=130 por ciento decosto de mano deobra directa
USD650,000
Compaa B:
USD864,000
= USD18 por hora mano de obra directa
48,000horas
Compaa C:
USD750,000
= USD6 por horamquina
125,000 horas
Trminos clave
Bienes terminados Productos fabricados completados listos para ser vendidos. El Inventario de Bienes
Terminados es el ttulo de una cuenta de inventario mantenida para estos productos.
Conductor de costo Actividad o transaccin que causa que se incurra en costos. Horas-mquina puede ser
un conductor de costo para costos de energa para hacer funcionar mquinas, por ejemplo.
Contabilidad gerencial La informacin de contabilidad gerencial est dirigida al uso interno. Su propsito
es generar informacin que los gerentes pueden usar para tomar buenas decisiones.
Costeo por absorcin (Apndice) Un concepto de costeo bajo el cual todos los costos de fabricacin,
incluyendo los costos de fabricacin fijos y variables, se cuentan como costos de producto.
Costeo variable (tambin llamado costeo directo) (Apndice) Un concepto de costeo bajo el cual solo
costos de fabricacin variables se cuentan como costos de producto y son cargados a las unidades producidas
durante un periodo. Todos los costos de fabricacin son cargados a gasto en el periodo en el que se incurren.
Costo de bienes fabricados Consiste de los costos totales de todos los bienes completados durante el
periodo; incluye costo de fabricacin ms el inventario inicial de trabajo en proceso menos el inventario final
de trabajo en proceso.
Costo de bienes vendidos Costo de bienes fabricados ms el inventario inicial de bienes terminados
menos el inventario final de bienes terminados.
Costo de fabricar Incluye los materiales directos, mano de obra directa y costo indirecto de fabricacin
incurrido durante el periodo.
Costo Indirecto de fabricacin Todos los costos de fabricacin excepto los costos que se cuentan como
materiales directos y mano de obra directa.
Costo indirecto sobreaplicado (sobreabsorbido) El monto por el cual el costo indirecto aplicado a
produccin excede el costo indirecto real incurrido en ese mismo periodo.
Costo indirecto subaplicado (subabsorbido) El monto por el cual el costo indirecto incurrido en un
periodo excede el costo indirecto aplicado a produccin en ese periodo.
787

Costo Indirecto Todos los costos de hacer bienes o de proveer servicios excepto por esos costos clasificados
como materiales directos y mano de obra directa. Vea el costo indirecto de fabricacin para costo indirecto en
compaas de fabricacin.
Costo Una medida financiera de los recursos usados o renunciados para lograr un propsito establecido.
Costos administrativos Los costos de administrar la organizacin, incluyendo los costos de funciones
administrativas altas y varios departamentos de personal como contabilidad, procesamiento de datos y
personal.
Costos de periodo Costos relacionados ms a periodos de tiempo que a productos producidos. Los costos
de periodo no pueden ser rastreados de vuelta a la fabricacin de un producto especfico; stos son
contabilizados en el periodo en el que se incurren.
Costos de produccin Los costos que asigna una compaa a unidades producidas. En compaas de
fabricacin, estos costos son materiales directos, mano de obra directa y costo indirecto de fabricacin. En las
compaas de servicio que no tienen materiales, estos costos son mano de obra directa y costo indirecto.
Costos de venta Costos incurridos para obtener ordenes de clientes y para distribuir el producto final al
cliente.
Estado de costo de bienes fabricados Un reporte contable que muestra el costo de fabricar y el costo de
bienes fabricados.
Mano de obra directa Costo de mano de obra de todos los empleados que trabajan en materiales para
convertirlos en bienes terminados. Los costos de mano de obra directa son rastreados directamente a
productos particulares en contraste a los costos de mano de obra indirectos.
Mano de obra indirecta El costo de mano de obra que no puede, o no ser por razones prcticas,
rastreado a los bienes siendo producidos o a los servicios siendo proporcionados.
Materiales directos Materiales que se usan solo para hacer el producto y que son claramente y fcilmente
rastreables a un producto particular.
Materiales indirectos Materiales usados en hacer un producto que no puede, o no sern por razones
prcticas, rastreados directamente a productos particulares.
Materiales temes no procesados usados en el proceso de fabricacin.
Sistema de costeo de trabajo (costeo de trabajo) Un sistema de costeo de fabricacin que acumula
costos incurridos para producir un producto de acuerdo a trabajos individuales, como un edificio, un trabajo
de consultora o un grupo de 100 escritorios de computadora.
Tasa de costo indirecto predeterminado Calculado al dividir el costo indirecto total estimado por un
periodo por el nivel esperado de actividad, como las horas-mquina esperadas totales u horas-mano de obra
directa esperadas totales para el periodo.
Tasa de costo indirecto real Costo indirecto de fabricacin real total dividido entre la actividad de
fabricacin real total.
Trabajo en proceso Productos fabricados parcialmente; una cuenta de Inventario de Trabajo en proceso se
mantiene para estos productos.
Auto-examen
Verdadero-falso
Indique se cada una de las siguientes afirmaciones es verdadera o falsa.
La contabilidad gerencial es para uso externo y da menos informacin detallada que la contabilidad financiera.
Un fabricador produce lanchas, y cada una requiere un motor. Los motores se consideran materiales directos y
son costos de productos.
Una planta embotelladora de Pepsi-Cola es un ejemplo de una compaa que usara un sistema de costeo de
trabajo.
Una tasa de costo indirecto predeterminado se calcula al dividir el nivel esperado de actividad entre el costo
indirecto total estimado.
788
A Global Text

El costo indirecto no puede ser ingresado a Inventario de Trabajo en Proceso cuando se usa una tasa de costo
indirecto predeterminada. Solo cuando los costos indirectos reales son determinados es cuando se ingresa el costo
indirecto.
Los gastos de ventas y gastos administrativos son parte de costos de periodo bajo tanto el mtodo por absorcin
cono el mtodo de costeo.
Eleccin mltiple
Bajo cul categora de costo se incluyen los costos de material indirecto?
a. Materiales directos.
b. Costo indirecto.
c. Mano de obra directa.
Para la contabilidad financiera y para propsitos de reportes externos, todos los gastos de venta y
administrativos se tratan como:
a. Costos de periodo.
b. Costos de venta.
c. Costos indirectos de fabricacin.
d. Costos de producto.
Cuales son las diferencias entre las secciones de costo de bienes vendidos en los estados de resultados de un
fabricador y de un comerciante?
a. Un comerciante usa Inventario de Mercadera y Mano de Obra Directa, mientras que un fabricador usa
Inventario de Bienes Terminados y Costo de Bienes Fabricados.
b. Un comerciante usa Inventario de Mercadera y Costo de Bienes Disponible para Venta, mientras que un
comerciante usa Inventario de Bienes Terminados y Costo de Bienes Disponibles para la Venta.
c. Un comerciante usa Inventario de Trabajo en Proceso y Costo de Bienes Vendidos, mientras que un fabricante
usa Inventario de Bienes Terminados y Costo de Bienes Vendidos.
Un sistema de costeo de trabajo se usa:
a. Cuando existen productos diferentes.
b. Por comerciantes y compaas de servicio.
c. Cuando los bienes se producen para cumplir las necesidades particulares de un cliente.
d. Todos los de arriba.
Cual de los siguientes describe mejor las ventajas de usar una tasa de costo indirecto predeterminada?
a. Costos indirectos se aplican uniformemente a lo largo del ao en vez de fluctuar de mes a mes.
b. Las tasas predeterminadas requieren que los gerentes esperen hasta mucho despus del periodo contable para
tener un estimado de costos de producto.
c. Los costos unitarios de produccin son conocidos antes que usar las tasas de costo indirecto real, y los costos
indirectos son uniformemente distribuidos a lo largo del ao.
d. Ambos (a) y (c) de arriba.
789

El nivel esperado de actividad en un centro de produccin es 30,000 horas-mquina. Los costos indirectos
estimados son materiales indirectos y mano de obra indirecta, USD 360,000; otros costos indirectos, USD 90,000.
Cul de las siguientes es la tasa de costo indirecto predeterminada por hora-mquina?
a. USD 3.
b. USD 12.
c. USD 15.
d. USD 20.
Le dan los siguientes datos relacionados a una compaa:
Costo indirecto de fabricacin estimado
USD 24,000
por ao
Nivel esperado de actividad por ao
40,000 horas-mquina
Tasa de costo indirecto predeterminado USD 0.60 por hora-mquina
Costos indirectos reales incurridos durante USD 22,500
el ao
Horas-mquina reales
35,000
Cul de los siguientes son los asientos de libro diario correctos para los datos anteriores?
a. Costo indirecto de fabricacin 22,500
Varias cuentas
22,500
Inventario de trabajo en
21,000
proceso
Costo indirecto de fabricacin
21,000
b. Costo indirecto de fabricacin 22,500
Varias cuentas
22,500
15,428
proceso
15,428
c. Costo indirecto de fabricacin 24,000
Varias cuentas
24,000
15,428
proceso
15,428
d. Varias cuentas
22,500
22,500
Costo indirecto de fabricacin 15,428
15,428
proceso
Preguntas
Cuales son las diferencias ms grandes entre la contabilidad gerencial y financiera?
Identifique los tres elementos de costo incurrido en fabricar un producto e indique las caractersticas
que distinguen a cada uno.
Por qu una compaa reclamara que el costo total de emplear a una persona es USD 15.30 por
hora cuando la tasa de salario de empleado es USD 10.50 por hora? Cmo debe esta diferencia ser
clasificada y por qu?
Por qu son ciertos costos referidos como costos de periodo? Cules son los tipos principales de
costos de periodo incurridos por un fabricante?
Explique por qu el estado de resultados de una compaa fabricante difiere del estado de resultados
de una compaa comerciante.
790
A Global Text
Cul es el contenido general de un estado de costo de bienes fabricados? Cul es la relacin con el
estado de resultados?
Cual es la relacin entre flujos de costo en las cuentas y el flujo de productos fsicos a travs de una
fbrica?
Defina un sistema de costeo de trabajo y de un ejemplo de una situacin en la cual puede ser usado.
Cuales son las razones principales de usar tasas de costo indirecto de fabricacin predeterminada?
Cul es la frmula para calcular una tasa de costo indirecto predeterminado? Si el nivel esperado de
actividad en un centro de produccin es 50,000 horas-mquina y los costos indirectos estimados son
USD 750,000, cual es la tasa de costo indirecto predeterminado? Muestre el clculo.
Cual es el costo indirecto subaplicado y sobreaplicado? Qu tipo de balance tiene cada uno en la
cuenta de Costo Indirecto?
Los materiales directos fueron despachados para los siguientes trabajos: Material A fue despachado
al Trabajo No. 101, USD 2,000; Trabajo No. 102, USD 1,000; y Trabajo No. 103, USD 5,000. Material
B fue despachado al Trabajo No. 101, USD 5,000; Trabajo No. 102, USD 2,000; y Trabajo No. 103,
USD 3,000. Un total de USD 3,000 en materiales indirectos fue despachado a todos los trabajos.
Registre los materiales directos e indirectos despachados en forma de asiento de libro diario.
Pregunta de mundo real Asuma que Domino's Pizza est considerando ofrecer un nuevo
producto- una pizza de 6 pulgadas (15.24 cm). Por qu importara si Domino's Pizza sabe cuanto
cuesta producir y entregar esta pizza de 6 pulgadas (15.24 cm)?
Pregunta de mundo real Por qu se est volviendo ms importante que los gerentes de
hospitales comprendan sus costos de producto?
Pregunta de mundo real Adems de las firmas de leyes y firmas de contabilidad pblica, nombre
tres organizaciones de servicios que producen trabajos individuales y que usaran costeo de trabajo.
(Apndice) Bajo qu circunstancias especficas esperara que el ingreso neto sea ms grande bajo el
costeo variable que bajo el costeo por absorcin? Cul es la razn de esta diferencia?
Ejercicios
Ejercicio A Los siguientes costos se incurren por un fabricante de electrodomsticos elctricos. Clasifique estos
costos como materiales directos, mano de obra directa, costo indirecto de fabricacin, de ventas o administrativos.
a. Salario del presidente.
b. Costo de cable elctrico usado en hacer los electrodomsticos.
c. Costo de suministros de conserjera (los conserjes trabajan en la fbrica).
d. Salarios de trabajadores de ensamblaje.
e. Costo de vitrinas de promocin.
f. Salario del supervisor de ensamblaje.
g. Salario de contador de costo (el contador trabaja en la fbrica).
h. Costo de limpiador usado para limpiar electrodomsticos cuando se completan.
i. Costo de aluminio usado para tostadores.
j. Costo de encuesta de investigacin de mercado.
791

Ejercicio B Clasifique los costos listados en el ejercicio previo como ya sea costos de producto o costos de
periodo.
Ejercicio C Gore Company hace productos para eventos deportivos. Los siguientes datos son para el cierre de
ao al 31 de diciembre 2010:
Inventario de materiales, 2010 1 de enero
$ 45,000
Inventario de materiales, 2010 31 de diciembre 65,000
175,000
225,000
Inventario de trabajo en proceso, 1 de enero 201030,000
Inventario de trabajo en proceso, 31 de diciembre 40,000
2010
130,000
Inventario de bienes terminados, 1 de enero 2010 80,000
Inventario de bienes terminados, 31 de diciembre 140,000
2010
Prepare un Estado de Costo de Bienes Fabricados y calcule el costo de bienes vendidos.

Ejercicio D En junio, Sierra Company trabaj solo en el Trabajo No. 100 y lo complet el 30 de junio. No
existi ningn costo anterior acumulado del Trabajo No. 100 antes del 1 de junio. Durante el mes, la compaa
compr y us USD 10,800 de materiales directos, us 2,000 horas-mquina e incurri en USD 19,200 de costos de
mano de obra directa. Asumiendo que el costo indirecto de fabricacin se aplica a la tasa de USD 12 por horamquina, cual es el costo total del Trabajo No. 100? Prepare asientos de libro diario para asignar los materiales,
mano de obra y costos indirectos de fabricacin para la produccin y para registrar la transferencia del Trabajo No.
100 a Inventario de Bienes Terminados.
Ejercicio E Al final de la segunda semana en marzo, el Trabajo No. 710 ha acumulados un costo total de USD
37,800. En la tercera semana, USD 9,000 de materiales directos fueron usados en el Trabajo 710, 300 horas de
mano de obra directa fueron cargadas al trabajo a USD 40 por hora, y el costo indirecto de fabricacin fue aplicado
sobre la base de USD 40 por hora-mquina para costo indirecto. El Trabajo No. 710 era el nico trabajo realizado
en la tercera semana. Tambin se complet en la tercera semana. El Trabajo No. 710 us 160 horas-mquina
durante la tercera semana en marzo. Calcule el costo del Trabajo No. 710, y de el asiento de libro diario requerido
para registrar su finalizacin y transferencia a Inventario de Bienes Terminados.
Ejercicio F Diferentes compaas usan diferentes bases en calcular sus tasas de costo indirecto
predeterminadas. De los datos siguientes estimados, calcule la tasa predeterminada a ser usada por cada compaa:
Horas-mquina
Horas-mano de obra directa
Costo de mano de obra directa
Compaa
Papel
100,000
50,000
$800,000
$400,000
Piedra Tijeras
210,000 125,000
48,000 39,000
$735,000 $410,000
$432,000 $375,000
Base para determinar la tasa de costo indirecto predeterminada:

Compaa
Papel
Piedra
Tijeras
Base
Costo de mano de
obra directa
Horas-Mano de obra
directa
Horas-mquina
Ejercicio G Refirase al ejercicio anterior. Asuma las horas reales y datos de costo eran:
Real
Costo indirecto de
fabricacin
Costo de mano de obra
Papel
$450,000
Piedra
$400,000
Tijeras
$375,000
$850,000
$700,000
$400,000
792
A Global Text

directa
Horas-Mano de obra
directa
Horas-mquina
45,000
46,000
38,000
105,000
200,000
130,000
a. Calcule el costo indirecto sobreaplicado o subaplicado para cada compaa.

b. Prepare asientos de libro diario para transferir el costo indirecto sobreaplicado o subaplicado a Costo de
Bienes Vendidos para cada compaa.
Ejercicio H Ernest Peat Consultants usa un sistema de costeo de trabajo y tena la siguiente actividad durante
diciembre:
No haban trabajos en el inicio de Trabajo en proceso o Inventario de Bienes Terminados.
Tres trabajos se empezaron: No. 222, 223, y 224. Trabajo No. 222 fue completado y el cliente recibi la cuenta
por USD 10,000 a cuenta. El Trabajo No. 223 fue completado y el Inventario de Bienes Terminados esperando que
la cuenta sea enviada al cliente al final del mes. El Trabajo No. 224 estaba an en proceso al final del mes.
Los costos de mano de obra directa incurridos por:
Trabajo No. 222
Trabajo No. 223
Trabajo No. 224
200 horas @ $21/hora

Asuma que el costo indirecto es aplicado a la tasa de USD 10 por hora-mano de obra.
El costo indirecto real era USD 6,400. (La parte del crdito del asiento de libro diario va a Cuentas por Pagar.)
Prepare asientos para registrar los datos anteriores, como la transferencia de costo indirecto subaplicado o
sobreaplicado a Costo de Bienes Vendidos.
Ejercicio I Los siguientes datos se relacionan a Socks Company para el cierre de ao al 31 de diciembre 2010:
Costo de produccin:
Materiales directos (variable)
Mano de obra directa (variable)
Costo indirecto de fabricacin:
Variable
Fijo
Comisiones de ventas (variable)
Salarios de ventas (fijo)
Gastos administrativos (fijo)
Unidades producidas
Unidades vendidas (a $18 cada una)
Inventario inicial, 1 de enero 2010
$360,000
504,000
180,000
360,000
108,000
72,000
144,000
150,000
120,000
-0-
No existan inventarios iniciales. Asuma que los materiales directos y mano de obra directa son costos variables.
Prepare dos estados de resultados-un estado de resultados de costeo variable y un estado de resultados de costeo
por absorcin.
Problemas
Problema A Total Block, Inc., est considerando un paquete de bloqueador solar que contiene un pao para la
piel con bloqueador. Estos seran particularmente tiles para gente que no quiere cargar con una botella de
bloqueador, de acuerdo al gerente de mercadeo de Sunspot. Clasifique los siguientes costos de este nuevo producto
como materiales directos, mano de obra directa, costo indirecto de fabricacin, de venta o administrativos.
a. Salario del presidente.
b. Paquetes usados para conservar los paos.
c. Materiales de limpieza usados para limpiar los paquetes de paos.
d. Salarios de trabajadores que empaquetan el producto.
e. Costo de publicidad del producto.
793

f. El salario del supervisor de los trabajadores que empacan el producto.
g. El salario del contador de costo (el contador trabaja en la fbrica).
h. Costo de una encuesta de investigacin de mercado.
i. Comisiones de ventas pagadas como un porcentaje de ventas.
j. Depreciacin de edificio de oficinas administrativas.
Problema B Clasifique los costos listados en el problema anterior como ya sea costos de producto o costos de
periodo.
Problema C Good Vibrations, Inc., produce videos de presentaciones musicales. Un ejecutivo recientemente
empleado de la compaa le ha pedido que vea los registros y prepare un estado del costo de bienes fabricados de la
compaa. Encuentre los siguientes datos de los registros preparados por Good Vibrations, Inc., para el cierre de
ao al 31 de diciembre 2009:
Inventarios:
Inventario inicial de materiales directos, 1 de
enero 2009
Inventario final de materiales directos, 31 de
diciembre 2009
Inventario inicial de trabajo en proceso, 1 de
enero 2009
Inventario final de trabajo en proceso, 31 de
diciembre 2009
Gasto de servicios pblicos de fbrica
Gasto de suministros de fbrica
Gasto de depreciacin edificio de fbrica
Gasto de depreciacin Equipo de fbrica
Otros costos indirectos de fabricacin
$ 6,000
10,500
10,000
9,500
50,000
40,000
15,000
7,000
5,000
14,000
10,500
25,000
Usted tambin ve que el Inventario de Bienes Terminados inicial el 1 de enero 2009, era USD 20,000 y el final
de Inventario de Bienes Terminados el 31 de diciembre 2009, era USD 5,000. Las ventas para el ao era de USD
400,000. Los gastos de ventas eran USD 50,000 y los gastos administrativos eran USD 75,000.
a. Prepare un estado de costo de bienes fabricados para Good Vibrations, Inc., para el cierre de ao al 31 de
diciembre 2009.
b. Prepare un estado de resultados para Good Vibrations, Inc., para el cierre de ao al 31 de diciembre 2009.
Problema D Log Cabin Homes, Inc., usa un sistema de costeo de trabajo para contabilizar por sus trabajos,
que son casas prefabricadas. Al 1 de enero 2010, sus registros muestran inventarios como sigue:
$100,000
Trabajo en proceso (Trabajo Nos. 180,000
22 y 23)
Bienes terminados (Trabajo No. 21)140,000
El inventario de trabajo en proceso consista de dos trabajos:

Trabajo
No.
Materiales
directos
22
23
$36,000
40,000
Mano de
obra
directa
$40,000
28,000
$76,000
Costo indirecto Total

de fabricacin
$20,000
16,000
$68,000
$ 96,000
84,000
$180,000
Costo y datos de ventas para el 2010:

Materiales comprados a cuenta, USD 400,000.
794
A Global Text

Materiales directos usados: Trabajo No. 22, USD 60,000; Trabajo No. 23, USD 120,000; Trabajo No. 24, USD
180,000.
Materiales indirectos usados, USD 10,000.
Costos de mano de obra directa: Trabajo No. 22, USD 100,000; Trabajo No. 23, USD 200,000; y Trabajo No. 24,
USD 80,000.
Costos de mano de obra indirecta, USD 80,000.
Costo indirecto se asigna a trabajos a USD 100 por hora-mquina. Trabajo No. 22 us 500 horas-mquina,
Trabajo No. 23 us 1,000 horas-mquina, y Trabajo No. 24 us 300 horas-mquina en enero.
Trabajo No. 22 y 23 fueron completados y transferidos a Inventario de Bienes Terminados.
Trabajo No. 21 y 22 fueron vendidos a cuenta por USD 1,200,000, total.
Costos indirectos de fabricacin incurridos, diferentes a materiales indirectos y mano de obra indirecta, fueron
depreciacin, USD 80,000, y calefaccin, electricidad, energa, varios, USD 40,000.
a. Prepare asientos de libro diario para asignar los costos anteriores a trabajos. Muestre los asientos apropiados
debitando Inventario de Bienes Terminados y Costo de Bienes Vendidos. Transfiera el costo indirecto sobreaplicado
o subaplicado a Costo de Bienes Vendidos.
b. Asumiendo que los gastos de venta y administrativos eran USD 100,000, prepare un estado de resultados
para el 2010.
Problema E Green Thumb Landscaping Company usa un sistema de costeo de trabajo. Al 1 de enero 2010, sus
registros mostraron los siguientes balances de inventario:
Materiales (arbustos,
$ 13,500
rboles, etc.)
Trabajo en proceso
25,800
Bienes terminados (Trabajo 30,000
No. 211)
El inventario de trabajo en proceso consisti de dos trabajos:

Trabajo No.
212
213
10 Downing St.
1010 Wilshire Blvd.
Materiales Mano de Costo Indirecto Total

Directos Obra
de Fabricacin
Directa
$4,500
$ 6,000 $2,400
$12,900
5,100
4,800
3,000
12,900
$9,600
$10,800 $5,400
$25,800
Aqu estn los datos de la compaa de enero:

Materiales comprados, USD 48,000.
Los costos de mano de obra directa de paisajismo: mano de obra directa a Trabajo No. 212, USD 12,000; a
Trabajo No. 213, USD 24,000; y a Trabajo No. 214, USD 36,000. Mano de obra indirecta, USD 30,000.
Materiales directos usados: materiales directos para el Trabajo No. 212, USD 7,800; para el Trabajo No. 213,
USD 14,400; y para el Trabajo No. 214, USD 24,000. Suministros (materiales indirectos) usados ascendan a USD
1,200.
Costo indirecto se asigna a trabajos a USD 3 por hora-mano de obra, con 8,000 horas-mano de obra a Trabajo
212 y 2,000 horas-mano de obra cada uno de los Trabajos 213 y 214.
Los Trabajos 212 y 213 fueron completados y estn en el Inventario de Bienes Terminados al final de enero.
Las ganancias de ventas de enero eran USD 45,000; costo de bienes vendidos era USD 30,000 por el Trabajo
No. 211 que estaba en el Inventario de Bienes Terminados el 1 de enero 2010.
795

Los costo indirectos incurridos diferentes a la mano de obra indirecta y materiales indirectos eran depreciacin,
USD 3,000, y servicios pblicos, combustible, y varios, USD 3,000.
a. Prepare entradas de libro diario para registrar las anteriores transacciones, incluyendo la transferencia de
costo indirecto subaplicado o sobreaplicado a Costo de Bienes Vendidos.
b. Asumiendo los gastos de ventas y administrativos eran USD 10,000, prepare un estado de resultados de
enero.
Problema F Speedy Delivery, Inc., transporta equipo de computacin para varios fabricantes de computadora.
Speedy aplica el costo indirecto a trabajos usando un costo indirecto predeterminado basado en millas de
camioneta. Los datos estimados del 2010 son:
Millas de camioneta estimadas
Costo indirecto estimado para
operaciones de remolque
(equivalente a costo indirecto de
fabricacin)
20 millones
$12
millones
a. Calcule el costo indirecto predeterminado por milla.

b. Asuma que en el 2010, el costo indirecto de fabricacin para operaciones de remolque ascendi a USD 15
millones, y 24 millones de millas de camioneta fueron conducidos. Calcule el monto de costo indirecto subaplicado
o sobreaplicado para el 2010.
c. Prepare el asiento de libro diario para transferir el costo indirecto subaplicado o sobreaplicado a Costo de
Bienes Vendidos.
Problema G Costner Company usa un sistema de costeo por absorcin para contabilizar el nico producto que
fabrica. Los siguientes datos seleccionados son del ao 2009:
Ventas (10,000 unidades)
$360,000
Materiales directos usados (costo
129,600
variable)
Costos de mano de obra directa (costo 43,200
variable)
Costo indirecto de fabricacin variable 12,960
Costo indirecto de fabricacin fijo
17,280
Gastos de venta y administrativos
21,600
variables
Gastos de venta y administrativos fijos 72,000
La compaa produjo 12,000 unidades y vendi 10,000 unidades. Los materiales directos y la mano de obra
directa son costos variables. Una unidad de material directo va a cada unidad de bienes terminados. Las tasas de
costo indirecto estn basadas en un volumen de 12,000 unidades y son USD 1.08 y USD 1.44 por unidad por costo
indirecto variable y fijo, respectivamente. El inventario final son las 2,000 unidades de bienes terminados en mano
al final del 2009. No exista un inventario al inicio del 2009.
a. Prepare un estado de resultados para el 2009 bajo el costeo variable.
b. Prepare un estado de resultados para el 2009 bajo el costeo por absorcin.
c. Explique la razn de la diferencia en ingreso neto entre a y b.
Problema alternativo A Pocket Umbrella, Inc., est considerando producir un nuevo tipo de paraguas. Este
nuevo paraguas de tamao compacto cabra dentro del bolsillo de un abrigo o cartera. Clasifique los siguientes
costos de este nuevo producto como materiales directos, mano de obra directa, costo indirecto de fabricacin, venta
o administrativo.
796
A Global Text

a. Costo de publicitar el producto.
b. Tela usada para hacer los paraguas.
c. Mantenimiento de mquinas de cortar usadas para cortar la tela de los paraguas para que se acomode al
marco del paraguas.
d. Salarios de trabajadores que ensamblan el producto.
e. El salario del presidente.
f. El salario del supervisor de la gente que ensambla el producto.
g. Los salarios del probador del producto que se para en una ducha para asegurarse de que los paraguas no
goteen.
h. Costo de encuestas de investigacin de mercado.
i. Salario de los gerentes de venta de la compaa.
j. Depreciacin del edificio de oficina administrativa.
Problema alternativo B Clasifique los costos listados en el Problema alternativo A ya sea como costos de
producto o costos de periodo.
Problema alternativo C Presley Manufacturing Company es un productor de discos compactos de msica
(Cds) y cintas. Los siguientes balances de cuenta son del cierre de ao al 31 de diciembre 2009.
Gasto de depreciacin Equipo de fabricacin
Gasto de suministros de fabricacin
Inventarios iniciales, 1 de enero 2009:
Materiales directos
Trabajo en proceso
Bienes terminados
Inventarios finales, 31 de diciembre 2009
Materiales directos
Trabajo en proceso
Bienes terminados
Compras de materiales directos
Gasto de alquiler Fbrica
Ventas
Gasto de ventas
Otros costos indirectos de fabricacin
$ 60,000
50,000
468,000
40,000
36,000
14,000
20,000
128,000
44,000
56,000
92,000
216,000
28,000
1,400,000
72,000
126,000
a. Prepare a estado de costo de bienes fabricados para Presley Manufacturing Company para el 2009.
b. Prepare un estado de resultados para el cierre de ao al 31 de diciembre 2009.
Problema alternativo D Cathy's Catering Company usa un sistema de costeo de trabajo. Sus actividades en
noviembre 2010, el primer mes de operaciones, fueron como sigue:
Trabajo
Universidad
de primera
clase
$54,000
Costo de materiales directos

(alimentos)
Costo de mano de obra directa $45,000
Horas-mano de obra
2,900
Hogar de Colegio
vida
precoz
activa
$36,000 $81,000
$40,500
3,500
$54,000
3,800
La compaa aplica el costo indirecto a la tasa de USD 16 por hora-mano de obra. Complet todos los trabajos en
noviembre. La ganancia total para los tres trabajos era de USD 400,000. El costo indirecto real para el mes era de
USD 160,000, de los cuales USD 120,000 deben ser acreditados a Cuentas por pagar y USD 40,000 deben ser
acreditados a Depreciacin Acumulada.
797

Prepare asientos de libro diario para registrar los costos de trabajos y para registrar la transferencia de trabajos
completados a Inventario de Bienes Terminados y a Costo de Bienes Vendidos. Transfiera cualquier costo indirecto
subaplicado o sobreaplicado a Costo de Bienes Vendidos. La compaa no tuvo inventarios iniciales o finales.
Problema alternativo E Sullivan Company aplic costo indirecto a la produccin usando una tasa de costo
indirecto predeterminado basado en horas-mquina. Los datos presupuestados para el 2010 son:
Horas-mquina presupuestadas
presupuestado
75,000
$870,000
a. Calcule la tasa de costo indirecto predeterminado.

b. Asuma que el 2010, el costo indirecto de fabricacin real ascenda a USD 997,500 y 86,000 horas-mquina
fueron usadas. Calcule el monto de costo indirectos subaplicado o sobreaplicado para el 2010.
c. Prepare el asiento de libro diario para transferir el costo indirecto subaplicado o sobreaplicado a Costo de
Bienes Vendidos.
Caso de decisin empresarial A Las compaas a menudo trabajan en base a costo-reembolso. Es decir, la
Compaa B reembolsa a la Compaa A por el costo de hacer un trabajo para la Compaa B. Suponga que su
compaa tiene un contrato que pide un reembolso de materiales directos y mano de obra directa, pero no costo
indirecto. A continuacin se encuentran los costos en los que varias organizaciones incurren; stos caen en tres
categoras: materiales directos (MD), mano de obra directa (MOD), o costo indirecto (CI).
Pegamento usado para pegar las etiquetas a botellas que contienen una medicina patentada.
Aire comprimido usado en operar rociadores de pintura para Student Painters, una compaa que pinta casas y
apartamentos.
Seguro sobre un edificio de fbrica y equipo.
Un salario de supervisor del departamento de produccin.
Alquiler sobre maquinaria de fbrica.
Mineral de hierro en una fundicin.
Aceite, gasolina y grasa para una carretilla elevadora en el almacn de una compaa de fabricacin.
Servicios de pintores en la construccin del edificio.
Aceite para cortar usada en operaciones de maquinarias.
Costo de toallas de papel en una lavandera para los empleados de una fbrica.
Impuestos de planilla y beneficios adicionales relacionados a la mano de obra directa.
Salarios de electricistas de la planta.
Aceite crudo para una refinera de aceite.
Salario de un editor de copia en una compaa editora de libros.
a. Clasifique cada uno de estos temes como materiales directos, mano de obra directa o costo indirecto.
b. Asuma que sus clasificaciones seran desafiadas en un caso de corte. Indique a sus abogados cul de sus
respuestas de la Parte A pueden ser discutidas exitosamente por los abogados opositores. En cuales respuestas
est usted completamente seguro?
Caso de decisin empresarial B Quality Painters, Inc., usa un sistema de costo de trabajo. Al 1 de enero
2010, sus registros mostraron los siguientes balances de inventario:
Materiales
$ 7,000
798
A Global Text

Trabajo en proceso
Bienes terminados
50,000
0
El inventario de trabajo en proceso consisti de dos trabajos:

Trabajo No.
100
101
Vivienda
comunitaria
Apartamentos
Regal
MaterialesMano Costo
Total
Directos de
Indirecto
Obra
Directa
$ 9,000
$12,000 $ 4,000 $25,000
10,000
9,000
6,000
$19,000
$21,000 $10,00
25,000
$50,000
Aqu estn los datos para la compaa para enero:

Materiales comprados, USD 90,000.
Costos de mano de obra directa: mano de obra directa a Trabajo No. 100, USD 20,000; a Trabajo No. 101, USD
48,000; y a Trabajo No. 102 (un nuevo trabajo), USD 50,000. Mano de obra indirecta, USD 10,000.
Materiales directos usados: materiales directos para el Trabajo No. 100, USD 15,600; para el Trabajo No. 101,
USD 28,800; y para el Trabajo No. 102, USD 48,000. Suministros (materiales indirectos) usados ascendan a USD
4,000.
Costo indirecto es asignado a trabajos a USD 5 por hora-mano de obra, con 1,000 horas-mano de obra al
Trabajo 100 y 2,000 horas-mano de obra a los Trabajos 101 y 102.
Los tres trabajos fueron completados en enero.
Las ganancias de ventas para enero eran USD 350,000 para los tres trabajos.
Costos indirecto incurridos diferentes a mano de obra indirecta y materiales indirectos eran depreciacin, USD
6,000, y servicios pblicos, combustible, y varios, USD 6,000.
La gerencia est preocupada sobre la relacin entre los costos incurridos en trabajos y los costos esperados a ser
incurridos, y le ha pedido a usted por su ayuda. Aqu estn los costos totales esperados (materiales directos, mano
de obra directa y costo indirecto) para los tres trabajos:
Trabajo 100
Trabajo 101
Trabajo 102
$ 60,000
120,000
130,000
Estos estimados de costo cubren el trabajo entero, incluyendo los costos de Inventario de Trabajo en Proceso
inicial y costos incurridos durante enero.
a. Compare los costos incurridos en cada trabajo, incluyendo los costos en el Inventario de Trabajo en Proceso
inicial y costos incurridos durante enero con los costos esperados. La compaa est manteniendo sus costos por
debajo de los costos esperados para cada trabajo?
b. Prepare un estado de resultados para enero 2010 asumiendo que los gastos de venta y administrativos de
enero eran USD 50,000. No se olvide transferir cualquier balance de costo indirecto subaplicado o sobreaplicado a
Costo de Bienes Vendidos.
c.La compaa es rentable (es decir, muestra ingreso neto ms grande que cero)? Qu sugerencias puede hacer
para que la gerencia ayude a aumentar el ingreso neto de la compaa?
Tarea de redaccin C
Refirase a la compaa Presley Manufacturing, Problema C. Asuma que el
recientemente contratado ejecutivo es un genio en mercadeo, pero que no entiende mucho sobre nmeros. El
ejecutivo quiere que usted explique los resultados financieros para el ao en palabras. Esencialmente, asuma que el
799

ejecutivo no ha visto los estados financieros preparados. Qu dira para transmitir el mensaje en los estados
financieros? Escriba menos de 100 palabras.
Caso de tica Experiencia de redaccin D Refirase a la discusin de Perspectiva tica de las actividades
de Comserv titulada Tcticas de ventas de alta presin y contabilidad creativa. Como un vendedor, cmo
respondera si su jefe le pedira que ponga fechas atrasadas a los contratos del 3 de enero 2010 al 28 de diciembre
2009? Qu si le pediran que pusiera fechas atrasadas a los contratos del 1 de febrero 2010 al 28 de diciembre
2009? Asuma que el 31 de diciembre es el final de ao fiscal de la compaa.
Caso de tica E Suzie Garcia, una contadora para una firma consultora, haba recin recibido los reportes de
costo mensuales para los dos trabajos que supervisa: Uno para Arrow Space, Inc., y uno para el gobierno de los
EEUU. Ella inmediatamente llam a su jefe despus de leer las figuras para el trabajo de Arrow Space.
"Estaremos muy por encima del presupuesto del contrato de Arrow Space," ella inform a su jefe. "El trabajo es
solo aproximadamente tres cuartos completo, pero hemos gastado todo el dinero que habamos presupuestado para
todo el trabajo.
"Mejor cuide ms estos costos de trabajos en el futuro, aconsej su jefe. Por el momento, cargue el resto de los
costos necesarios para completar el trabajo de Arrow Space a su trabajo del gobierno de los EEUU, para que no
perdamos dinero en este problema que tiene con el contrato de Arrow Space."
Qu debe hacer Suzie? Importa que la compaa de Suzie sea reembolsado por los costos del contrato del
gobierno de los EEUU? Explique.
Proyecto grupal Perspectiva tica F Refirase a la discusin de Una perspectiva de tica de las
actividades de Comserv. Como un vendedor, suponga que su jefe le pide que escriba un acuerdo separado que le
permite cancelar un contrato, e insisti que usted no revele el contrato separado a nadie en su organizacin. A usted
le gusta mucho su trabajo, y usted probablemente lo perder si no cumple con los deseos de su jefe. En grupos de
tres, discuta cmo respondera a su jefe. Trate de desarrollar una manera creativa de manejar esta situacin. Elija
una persona que presente el reporte a la clase.
Proyecto grupal G En grupos de dos o tres estudiantes, entreviste a una persona o por telfono, a un
empresario en su comunidad que usa costeo de trabajo (por ejemplo, los negocios que producen productos a diseo
como casas, carteles, o diseo de paisajes o consultores de negocios). Pregunte cmo esta persona asigna costos a
productos y cmo esta informacin afecta las decisiones empresariales. Tenga en mente que muchos empresarios
usan trminos diferentes al de costeo de trabajo y costo indirecto de fabricacin. Sea flexible con su uso de
terminologa contable en esta entrevista. Cada equipo debe escribir un memorndum para el instructor resumiendo
los resultados de la entrevista. La informacin contenida en el memo debe incluir:
Fecha:
Para:
De:
Tema:
En contenido del memo debe incluir el nombre y ttulo de la persona entrevistada, nombre de la compaa, fecha
de la entrevista, ejemplos del uso de la informacin contable para la toma de decisiones y cualquier otra
informacin pertinente.
Proyecto grupal H En equipos de dos o tres estudiantes, entreviste al gerente de una imprenta de la
universidad o una imprenta en el rea sobre como la compaa se presenta para trabajos potenciales. Usa
800
A Global Text

informacin de costo de trabajos anteriores que son similares a los potenciales, por ejemplo? Tiene un especialista
en estimacin de costo que estima los costos de trabajos potenciales? Cada equipo debe escribir un memorndum al
instructor resumiendo los resultados de la entrevista. La informacin contenida en el memo debe incluir:
Fecha:
Para:
De:
Tema:
En contenido del memo debe incluir el nombre y ttulo de la persona entrevistada, nombre de la compaa, fecha
de la entrevista, e informacin respondiendo a las preguntas de arriba.
Visite la pgina web de una compaa de alta tecnologa, como HP, Intel Corporation, o IBM, y ubique su
reporte anual. Revise el reporte anual para entender de manera general los segmentos y productos principales de la
compaa. Escriba un reporte respondiendo a las siguientes preguntas basado en su investigacin. Qu productos
o servicios son proporcionados por la compaa? Cmo la informacin financiera proporcionada en el reporte
anual (concntrese en el estado de resultados) difiere de la informacin financiera usada para fines de contabilidad
gerencial? Como un gerente que toma decisiones empresariales dentro de una compaa, qu informacin
adicional necesitara? (Recuerde que el estado de resultados puede ser referido al usar terminologa diferente como
estado de ganancias o estado de operaciones.)
Compaa
Pgina web
Hewlett Packard
Http://www.hp.com
Intel Corporation
Http://www.intel.com
IBM
Http://www.ibm.com
Visite la siguiente pgina web de Wells Fargo (una institucin financiera) y ubique su reporte anual:
http://www.wellsfargo.com
Revise el reporte anual para tener una idea general de los segmentos y productos principales de la compaa.
Escriba un reporte respondiendo a las siguientes preguntas basado en su investigacin. Qu productos o servicios
son proporcionados por la compaa? Cmo la informacin financiera proporcionada en el reporte anual
(concntrese en el estado de resultados) difiere de la informacin financiera usada para fines de contabilidad
Visite la siguiente pgina web de Home Depot (una organizacin minorista) y ubique su reporte anual:
http://www.homedepot.com
Revise el reporte anual para tener una idea general de los segmentos y productos principales de la compaa.
Escriba un reporte respondiendo a las siguientes preguntas basado en su investigacin. Qu productos o servicios
son proporcionados por la compaa? Cmo la informacin financiera proporcionada en el reporte anual
(concntrese en el estado de resultados) difiere de la informacin financiera usada para fines de contabilidad
801

Verdadero-falso
Falso. La contabilidad gerencial es para uso interno de gerentes, no para uso externo, y ofrece ms informacin
detallada que la contabilidad financiera.
Verdadero. Los motores son materiales directos, y son costos de producto.
Falso. Debido a que embotellar las bebidas gaseosas es un proceso, la planta no usara costeo de trabajo.
Falso. La respuesta es lo opuesto. El costo indirecto total estimado es el enumerador, y el nivel esperado de
actividad es el denominador.
Falso. El costo indirecto puede ser aplicado a trabajos durante el periodo.
Verdadero. Los gastos de ventas y gastos administrativos son parte de costos de periodo bajo el mtodo de
costeo por absorcin y variable.
Eleccin mltiple
b. Los materiales indirectos se incluyen bajo costo indirecto.
a. Los gastos de ventas y gastos administrativos son costos de periodo para fines de contabilidad financiera.
b. Un comerciante usa Inventario de Mercadera y Costo de Bienes Disponibles para la venta, mientras que un
comerciante usa Inventario de Bienes Terminados y Costo de Bienes Disponibles para Venta.
d. Todas las respuestas son verdaderas.
d. Ambos (a) y (c) son ventajas de usar una tasa de costo indirecto predeterminada.
c.
USD 15=
( USD360,000+USD90,000)
.
30,000horasmquina
a.
Costo Indirecto de
fabricacin
Varias cuentas
proceso
Costo Indirecto de
fabricacin
22,500
21,000
22,500
21,000
Note la tasa de costo indirecto predeterminada por la actividad real es USD 0.60 X 35,000 horas-mquina =
USD 21,000.
802
A Global Text

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Principios de Contabilidad:

Una Perspectiva Empresarial

James Don Edwards PhD, D.H.C, CPA

Roger H. Hermanson,PhD, CPA

Michael W. Maher PhD, CPA

El financiamiento para la First Global Text Edition fue facilitado por

El Proyecto Global Text es financiado por la Fundacin Jacobs, Zurich, Suiza

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Reconocimientos para Global Text First Edition ( traduccin en Espaol):

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1. La contabilidad y su uso en las decisiones empresariales.....................................................31

2. Registrando transacciones empresariales............................................................................ 69

3. Ajustes para la presentacin de informes financieros........................................................ 124

4. Completando el ciclo contable.............................................................................................159

5. Teora contable.................................................................................................................... 209

7. Midiendo y reportando inventarios.................................................................................... 293

Inventarios y costo de bienes vendidos ........................................................................................................ 294

8. Control de efectivo............................................................................................................... 351

9. Cobrables y pagables........................................................................................................... 393

10. Propiedad, planta y equipo................................................................................................436

11. Eliminaciones de activos de planta, recursos naturales y activos intangibles.................475

12. Patrimonio de los accionistas: Clases de capital en acciones............................................511

13. Corporaciones: Capital pagado, ganancias retenidas, dividendos y acciones en tesorera

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Principios de Contabilidad:Una perspectiva empresarial

Sobre los autores

Profesor James D. Edwards, PhD, DHC, CPA

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Profesor Michael W. Maher, PhD, CPA

Preocupaciones sobre el Curriculum

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Objetivos y enfoque general de la octava edicin

responsabilidades contables para con sus electores, y la contabilidad, si se usa apropiadamente, es

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ayudar mucho a los estudiantes.

contienen las definiciones.

Materiales de final de captulo

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Paul Hajja (Rivier College, USA)

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Martin G. Jagels (University of South Carolina, USA)

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Oportunidades de empleo en contabilidad

Figura 1: Funciones realizadas por los contadores.

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Contabilidad financiera versus contabilidad gerencial

de pagar sus deudas cuando se venzan?

suficiente para cumplir con las garantas de sus productos?

cobrando precios justos por sus servicios?

problemas serios al medio ambiente?

procesamiento no debe costar ms de lo que vale.

invertido, tal como el monto a ser invertido en maquinaria.

de los mercados meta de la compaa y cmo alcanzarlos.

Desarrollo de estndares contables financieros

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Comportamiento tico de los contadores