Qu es el presupuesto de gastos?

El presupuesto de gastos de una Entidad local es la autorizacin que hace el Pleno para que el
gobierno de la Entidad pueda gastar. Esta autorizacin se refiere a un periodo de tiempo
determinado, un ao, y establece el importe que, como mximo, se puede gastar y en qu se debe
realizar el gasto.
Para modificar la cantidad o la finalidad de los gastos presupuestados es necesario tramitar unas
modificaciones de crdito reguladas en la normativa.
Las cantidades que figuran en el presupuesto de gastos se denominan crditos presupuestarios y
forman parte del presupuesto de la entidad.
La autorizacin para que el gobierno de la Entidad local pueda gastar se concreta en el
denominado estado de gastos, en el que se incluir con la debida especificacin, los crditos
necesarios para atender al cumplimiento de las obligaciones.
Se considera que se ha realizado el gasto cuando surge una obligacin de pago, no cuando se
paga.
Por tanto, el presupuesto de gastos incluir el importe de los crditos necesarios para atender las
obligaciones de pago que surjan en ese ejercicio. Como el presupuesto, indica las cantidades
mximas que puede gastar la Entidad local en un ao, las obligaciones de pago que hayan tenido
lugar en ese ao no pueden ser superiores a los crditos presupuestados.
Objetivo
La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organizacin.
Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro de la
organizacin y son de suma importancia en la mayora de las organizaciones utilitaristas
(compaas de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales,
conglomerados) y pequeas empresas. Los presupuestos son importantes porque ayudan a
minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin, por medio de estos se mantiene el plan
de operaciones de la empresa en unos lmites razonables, tambin sirven como mecanismo para la
revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se
busca.
Clasificacin de los gastos de venta
Los gastos como parte de un desembolso en las actividades productivas que realiza la empresa
industrial, estos sern acompaados con los elementos del costo de produccin para que puedan
alcanzar sus fines, y que la administracin pueda tomar decisiones proyectadas sobres
erogaciones futuras.

Para comprender la definicin de gastos mencionaremos algunas definiciones:

"Gastos son todas aquellas erogaciones en trminos monetarios o sus equivalentes, que son
parte importante en el proceso de produccin, que implican una disminucin de las cuentas de
activo y un aumento de pasivo, por lo tanto forma se incluyen nada mas en la actividad de
operacin y no de inversin, al no ser incluido dentro de la produccin".

"Son desembolso que realiza la empresa para solventar el complemento del costo total del
producto, ya que los gastos son parte de la actividad de operacin integrado por: gastos de venta
o distribucin, gastos de administracin, gastos financieros y otros gastos como parte integral de
la productividad de la empresa manufacturera".

"Es el decremento bruto de activos o incremento de pasivo que experimenta una entidad como
resultado de las operaciones que constituyen sus actividades normales encaminadas a la
generacin de ingreso ". Segn el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (IMCP)

"Son las disminuciones brutas en activos o aumentos brutos en pasivos registrados de

conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados que resultan de las
actividades lucrativas de la empresa y que cambian el patrimonio".

Tambin se puede decir que el costo y el gasto, se mide con base a una medicin econmica
monetaria, mediante la reduccin de activo o aumento de pasivo, en el momento en que se
obtiene beneficios, como parte del sacrificio realizado. Esto se da en la compra de la materia
prima, en donde se beneficia a uno o varios perodos futuros. Por lo tanto los desembolsos del
costo y el gasto, son lo mismo desde el punto de vista de reduccin o disminucin, donde afecta el
cambio de los elementos de la contabilidad financiera.

Estimacin de gastos de ventas

La estimacin de los gastos administrativos se hace, por lo general, en base al anlisis de los
renglones de los gastos del ao anterior y a los planes previstos para el ao presupuestado. Esta
estimacin ha de ajustarse teniendo en cuenta los criterios fijados por la poltica de la direccin
respecto a aumentos o disminuciones en las diferen-tes partidas.
Preparacin presupuesto de venta

Preparacion del Presupuesto de Ventas

La preparacin del presupuesto de ventas incluye cuatro pasos:
el pronstico de ventas
el plan de mercadotecnia
el presupuesto de promocin

 el presupuesto de gastos de ventas.

Estos cuatro procesos estn interrelacionados: el pronstico expresa el potencial de
demanda. Para convertirlo en un plan de mercadotecnia, la gerencia debe tomar decisiones
de polticas como precio, participacin en el mercado, fuerza de ventas, etc. Adems el plan
de mercadotecnia se basa en ciertos supuestos en relacin con el nivel de gastos de
publicidad y gastos de venta.
La responsabilidad de preparar el presupuesto de ventas es del gerente de Ventas, asesorado
por el director de presupuestos. Una vez terminado el presupuesto de ventas se enva para
su aprobacin tentativa. Esto lo diferencia de los otros presupuestos, ya que ninguno puede
ser aprobado hasta que no se haya aprobado el presupuesto de ventas.
Pronstico de ventas.
El pronstico de ventas est formado: por las ventas de productos actuales a los clientes
actuales, a los nuevos, y por las ventas de nuevos productos esos clientes. Existen varios
mtodos para hacerlo: el estadstico, la investigacin de mercado, encuestas a clientes
individuales (cuando son pocos y grandes, como en el mercado industrial) y la simulacin
del mercado por computadora. La principal fuente de datos para la base de datos de ventas
es las facturas de los clientes que surgen durante el proceso contable, por lo que es
necesario darle gran inters a la forma de codificacin de facturas (es decir, qu
informacin deben contener).
Para que los diversos elementos del pronstico fluyan y se renan de modo adecuado, es
necesario cumplir con los siguientes pasos:
1. Establecimiento de las suposiciones bsicas que deben ser usadas en el desarrollo del
pronstico (tendencias econmicas, cambios en la lnea de productos, en la distribucin,
etc.)
2. Ejecucin de estudios de investigacin y simulacin de mercado.
3. Distribucin de la informacin necesaria al personal de ventas para un mejor anlisis de
las necesidades de los clientes.
4. Recoleccin de las encuestas a clientes importantes.
5. Refinamiento de las suposiciones bsicas sobre la base de nuevos estudios y objetivos de
la administracin.
6. Ejecucin de proyecciones estadsticas
7. Consolidacin en un pronstico combinado.
Plan de mercadotecnia.
Las metas de un plan de mercadotecnia deben ser obtenibles, porque los departamentos de
la Ca. Sern dirigidos hacia la ejecucin de ste. Por ello, el plan se prepara sobre una base
mucho ms centralizada que el pronstico de ventas. Su preparacin comienza con una
comparacin de los pronsticos externo e interno de ventas. Los datos adicionales
considerados son: objetivos generales de venta, estrategias de la competencia,
caractersticas de los productos y relacin esperada entre promocin y volumen de venta. El
plan debe mostrar las unidades y pesos de ingresos de venta por producto, con un
comentario sobre los supuestos hechos.
Los presupuestos de promocin y de gastos de ventas.

El plan de mercadotecnia completo se basa en un nivel adecuado de apoyo publicitario. El

presupuesto de gastos de ventas incluye todos los gastos del departamento de ventas y sus
subdivisiones, excepto los de promocin. El costo ms importante es el de la fuerza de
ventas.
Bsicamente hay cinco factores que afectan el esfuerzo de ventas: la concentracin de la
clientela, magnitud del cliente, rendimiento del producto (margen de utilidad), popularidad
del producto y condiciones econmicas generales.
Informes presupuestarios de ventas.
Una parte importante del valor de cualquier sistema de control presupuestario estriba en la
informacin adecuada. Los informes preparados deben proporcionar una base de control y
esta base existe en el sistema de contabilidad por reas de responsabilidad. Por eso, los
informes de mercado y ventas deben preparase para reflejar la forma como la organizacin
asigna dichas responsabilidades. En esta forma, cada gerente puede revisar su actuacin
sobre la base de los ingresos y gastos que controla. La informacin presupuestaria debe
proporcionar tambin la base para hacer la planeacin. Por ello, la informacin
presupuestaria debe facilitar el control y la replaneacin. La clave para lograr esto es una
buena estructura en trminos de informar por reas de responsabilidad, y un buen anlisis
de variacin para explicar las desviaciones del desempeo planeado. La habilidad para
explicar tales desviaciones y para identificar problemas y oportunidades es clave en el
control administrativo.
Presupuesto de Gastos

Los gastos debern dividirse en los siguientes rubros: costo primo, gastos de fabricacin, gastos de
administracin y ventas y gastos financieros.Costo primo : Es el costo de aquellos insumos que se
incorporan al producto terminado en forma directa, tales como las materias primas, otros
materiales directos, mano de obra directa.

Gastos de fabricacin: Aqu se incluyen la mano de obra indirecta, servicios como electricidad,
telfono, agua, combustible, repuestos, mantenimiento, depreciacin de instalaciones,
maquinaria y equipo, amortizacin de activos diferidos, impuestos directos (propiedad) e
indirectos (como el de ventas que se paga por los insumos) y otros gastos de fabricacin.Gastos de
administracin y ventas: Son parte de este rubro las remuneraciones del personal de
Administracin y Ventas que se refieren a los sueldos, salarios y prestaciones sociales.

Tambin se incluye una estimacin mensual para telfonos, teles, fax, correo, la depreciacin que
se carga aqu solo es sobre las instalaciones y equipos que se utilizan para la venta de los
productos.

En los gastos de administracin y venta se incluyen gastos como seguros, gastos de oficina, gastos
generales, viticos, comisiones sobre ventas, promocin y publicidad.

Gastos financieros:

Son los intereses a ser pagados por los prstamos previstos, segn plazos concedidos y las tasas de
inters vigentes para el momento de la formulacin del proyecto.

Para los efectos del clculo se debe tener cuidado, en cargar o diferir el pago de los intereses
causados durante los aos de gracia, lo cual depende de las caractersticas del financiamiento.

Lo importante en el proceso de la venta no es que el Margen sea alto o bajo por si mismo, sino
que no impida la posibilidad de que el producto o servicio se vendan.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos88/presupuesto-costo-y-gasto/presupuestocosto-y-gasto.shtml#presupuesa#ixzz44itkcv65

SUELDO Y SALARIO
El salario es toda retribucin que percibe el hombre a cambio de un servicio que ha
prestado con su trabajo.
El salario constituye el centro de las relaciones de intercambio entre las personas y las
organizaciones. Todas las personas dentro de las organizaciones ofrecen su tiempo y su
fuerza y a cambio reciben dinero, lo cual representa el intercambio de una equivalencia
entre derechos y responsabilidades reciprocas entre el empleado y el empleador.
Sueldo: Se paga por mes o por quincena ya sea por trabajos intelectuales, Administrativos,
de Supervisin o de Oficina.
Salario: Se paga por hora o por da, aunque se liquide semanalmente, esta retribucin o
recompensa la reciben los obreros, trabajadores o criados por sus servicios.
Diferencia entre salario y sueldo
Salario Se paga por hora o por da, aunque se liquide semanalmente, se aplica mas bien a
trabajos manuales o de taller.
Sueldo Se paga por mes o por quincena ya sea por trabajos intelectuales, Administrativos,
de Supervisin o de Oficina.

COMPRA
Este presupuesto se refiere exclusivamente a las compras de materia prima para la
elaboracin de los productos, pero antes hay que hacer el presupuesto de materiales con el
objeto de determinar cuantas unidades de materiales se requiere para producir el volumen
indicado y con esto se sacara el presupuesto de compras.
INVENTARIO
Los niveles de inventarios pueden cambiar por una variedad de razones, es ms tal vez
estos deberan ser cambiados. En el curso de la preparacin del presupuesto la necesidad o
posibilidad de cambios en el nivel de inventarios debe ser evaluada. Cuando se tiene un
control inadecuado, la cantidad de inventario suele exceder a lo que en realidad se necesita.
Por lo general el primer paso al analizar cualquier situacin en inventario es separar los
inventarios totales en:
Materias primas.
Mano de obra en proceso.
Artculos terminados.
Almacn de artculos de mantenimiento y accesorios.
La mejor forma de llegar a conocer y comprender un presupuesto de inventarios es
considerar a los componentes del mismo en trminos de rotacin, o mejor an en trminos
de cantidad de semanas de produccin o ventas que representan. Cuando existen productos
en proceso dentro del inventario, se deben transformar en su equivalente de productos
terminados en funcin de su grado de terminacin.
Para obtener un presupuesto total de inventarios deben sumarse los niveles de inventario
promedio esperado para cada artculo especfico, en cantidades y en valores; y si cambian
estacionalmente, ajustar el presupuesto a dichos cambios.

CONTROL PRESUPUESTARIO
Las mltiples ocupaciones que tienen los directores de las empresas no les permiten ver
con claridad la evolucin de la misma en toda su extensin. Es importante introducir unos
ndices de gestin que informen a la direccin de cualquier desviacin sobre el plan
previsto.
El concepto de control presupuestario permite que las actividades en la empresa sean
planificadas con antelacin y referidas a un periodo de tiempo determinado. Estos
presupuestos estarn integrados por partidas de gastos que se consideran fijos y otros

que debern ser variables; los primeros por definicin se consideran improbables que se
vean alterados durante el periodo presupuestado, pero los segundos estn sujetos a las
fluctuaciones de los precios del mercado. Entre estos ltimos estaran, por ejemplo, los
precios de las materias primas, es decir, los procesos inflacionarios de costes.
En algunas industrias, por ejemplo, la elaboracin de productos alimenticios, las
fluctuaciones en los precios de origen de las materias primas pueden causar enormes
trastornos en el control del presupuesto. Algunos de estos componentes estn sujetos a
las variaciones en calidad y cantidad, debido a los cambios climatolgicos. Los precios
pueden fluctuar al alza en porcentajes muy importantes y esto hace que sea casi
imposible mantener un presupuesto vlido para el departamento de produccin.

Presupuesto de venta

Accesorios Vista, S.A.

Presupuesto de Ventas
Para el Ao a Terminar en Diciembre 31,
2008
Volumen
en
Unidades

Precio de
Venta
Unitario

Ventas
Totales

Este

287,000

$12.00

$3,444,000

Oeste

241,000

12.00

2,892,000

Total

528,000

Producto y
Region
Cartera:

$6,336,000

Bolsa de
Mano:
Este

156,400

$25.00

$3,910,000

Oeste

123,600

25.00

3,090,000

Total

280,000

Total
Ingresos
por Ventas

$7,000,000
$13,336,000

Presupuesto de gastos

En el siguiente cuadro se muestra un ejemplo correspondiente a un departamento de

publicidad.
Enero

Febrero

Marzo

Desembolso total
autorizado

$135

$147

$159

Radio

$50

$27

Peridicos

$75

Revistas

$120

Televisin

$159

Asignacin total

$135

$147

$159