Cuestionario Excel
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YENY LIZETH DIAZ VESGA
1. Qu es una hoja de clculo?
Una hoja de clculo o planilla electrnica es un tipo de documento, que permite
manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas
por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y
columnas)
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METODO2
Busque el
archivo Excel.exe en el
Explorer y haga doble-clic en
el mismo.
METODO3
METODO 4
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8. Qu es una celda?
Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda
puede contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros datos.
Tambin se puede combinar el clculo con datos o instrucciones dispuestas en
otras hojas del libro.
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- Texto - Frmulas: aritmticas, relacionales, de referencia a otras celdas,
rangos. - Funciones
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Solo se muestran 1024 caracteres en una celda en Excel
31. Son las que se encuentran dispuestas en sentido horizontal, y se
llaman por nmeros?
Filas
32. Para qu sirve autorrelleno? Y d un ejemplo
El autorrelleno de Excel es una de las mayores utilidades que nos da Excel que
nos permite ahorrar mucho trabajo, ya que nos permite que simplemente
arrastrando con el ratn, nos copie valores, que siguen un orden (1, 2, 3, etc.),
y formulas. Esto hace que no tengamos que copiar o escribir uno a uno todos
los datos que necesitemos. Ejemplos: Supongamos que tenemos que hacer
como un calendario escolar, que est compuesto por las horas, das de la
semana y asignaturas. Con el autorrelleno esto es ms fcil.
Empecemos con los das de la semana, simplemente escribimos lunes, en la
parte de la hoja que queramos. Veremos que en la esquina inferior derecha, la
esquina es ms grande y si posamos el ratn ah el icono cambiara a una cruz
ms fina.
Ahora solo debemos arrastrar y veremos que pondr el nombre de lo que
incluir la celda.
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Ubica el mouse sobre las lneas laterales que separan el encabezado de las
columnas. Notars que la cruz blanca se convierte en una flecha doble.
Paso 2:
Cuando veas la flecha doble, haz clic y, con el botn del mouse presionado,
arrastra la columna hacia la derecha para aumentar su ancho o hacia la
izquierda para disminuirlo.
Paso 3:
Cuando consigas el ancho que estabas buscando, suelta el botn del ratn.
Notars que el ancho de la columna ha cambiado.
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Etiqueta de la hoja
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Funciones de cubo
Funciones de ingeniera
Funciones financieras
Funciones de informacin
Funciones lgicas
Funciones estadsticas
Funciones de texto
Funciones web
Funciones financieras
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Funciones de texto
Funciones definidas por los usuarios instalados con complementos
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43. Qu funcin tiene la opcin gridlines y cules son los pasos para
deshabilitar?
Se utiliza para identificar las celdas y se quita: va a la pestaa vista y en la
seccin mostrar hay una casilla chuleada que se llama grid lines o lineas de
cuadricula
44. Cul es la extensin de archivo para una hoja Excel, que contiene
macros?
Las extensiones de Excel hacen referencia al conjunto de letras en las que
puede terminar el nombre de un fichero, las cuales identifican al fichero como
un documento que puede ser ejecutado y procesado mediante la aplicacin
ofimtica Excel.
En el campo de la informtica, las extensiones de un archivo o documento se
conocen como el conjunto de letras que se ubican al final del nombre del
CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS
REGIONAL SANTANDER
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archivo y tienen por objeto identificar el tipo de archivo para que el sistema
operativo reconozca la aplicacin con la que debe ejecutar dicho archivo.
En el presente artculo se recopila, explica y detalla el conjunto de extensiones
que utiliza Excel para trabajar con las hojas de clculo electrnicas.
XLS - Extensin Excel .xls
El formato .xls es la extensin Excel ms conocida y extendidas en las hojas de
clculo electrnicas generadas mediante la aplicacin Excel de Microsoft. Los
archivos cuya terminacin acaben en .xls hacen referencia a un archivo el cual
contiene toda la informacin (datos, formatos, grficos, formulas, macros, etc
) de una hoja de clculo, la cual nicamente puede abrirse y modificarse
mediante la aplicacin Excel. La extensin .xls es el formato por defecto que
genera la aplicacin Excel desde la versin Excel 2.0 hasta la versin Excel
2003 al guardar cualquier documento u hoja de clculo generado con dicha
aplicacin.
XLSX - Extensin Excel .xlsx
El formato .xlsx corresponde a todos las hojas de clculos o ficheros generados
con la versin Excel 2007 en adelante. Con el cambio de la extensin a partir
de la versin 2007 llegaron las ventajas y los inconvenientes.
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Paso 4
Selecciona "Longitud del texto" en la opcin "Permitir".
Paso 5
Selecciona como regla "Menor o igual a".
Paso 6
Ingresa el mximo de caracteres que quieres permitir en el campo de texto.
Paso 7
Selecciona "Omitir espacios en blanco" para que no se cuenten los espacios y
otros caracteres en blanco dentro la restriccin de texto. Si los espacios se
cuentan para el lmite, deja esta casilla sin marcar.
Paso 8
Escribe un mensaje opcional que aparecer cuando el usuario intente ingresar
demasiada informacin en el campo "Mensaje de entrada".
Paso 9
Selecciona "Mostrar un mensaje de error de datos no vlidos" para asegurarte
de que el usuario reciba una notificacin de que su texto no se ha ingresado
por completo.
Paso 10
Haz clic en "Guardar" para guardar el documento.
46. Cul es la funcin usada para contar caracteres no numricos?
Un carcter comodn es un carcter que toma el lugar de otro carcter o de
varios caracteres al mismo tiempo. Hablando de Excel, existen dos caracteres
comodn principales: el asterisco (*) y el signo de interrogacin (?).
El signo de interrogacin es til para reemplazar un solo carcter a la vez, por
ejemplo, la cadena de texto cara puede interpretarse como caja , cama,
cana, capa, cara, casa, etc. El signo de interrogacin, que es el tercer
carcter podr ser reemplazado por cualquier letra pero todas las palabras
tendrn la misma longitud de cuatro caracteres.
47. Cul es la funcin usada para obtener el nmero de caracteres en
una celda?
En ocasiones necesitamos extraer contenido de una celda de Excel para
utilizarlo en alguna otra frmula o simplemente porque simplemente
necesitamos una parte de la cadena de texto contenida en la celda.
Si necesitas extraer un nmero determinado de caracteres que se encuentran
al inicio o al final de una cadena de texto podemos utilizar la funcin
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IZQUIERDA o la funcin DERECHA. Observa el siguiente ejemplo que extrae los
primeros 5 caracteres de la cadena de texto en A1:
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50. Cuantos grupos de grficos tiene Excel y estos a su vez en cuales
se dividen?
Estos son los tipos de grficos ms utilizados en Excel:
Grficos de columna. Este tipo de grfico hace un nfasis especial en las
variaciones de los datos a travs del tiempo. Las categoras de datos
aparecern en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente
se compara este tipo de grfico con los grficos de barra, donde la diferencia
principal es que en los grficos de barra las categoras aparecen en el eje
vertical.
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Grficos circulares. Tambin conocidos como grficos de pie (en ingls) o
grficos de pastel. Estos grficos pueden contener una sola serie de datos ya
que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.
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