Perfil de Puesto
Perfil de Puesto
Perfil de Puesto
Condiciones de trabajo:
-
- Horario de trabajo.
Qu es el Perfil de
Puestos?
Contratacin de
personal
,
Provee informacin
para la convocatoria y
las herramientas de
evaluacin de los
postulantes
Contienen informacin
actualizada sobre el
objetivo de contratacin
y las funciones que se
desarrollan en el puesto.
Induccin de personal
,
orienta al trabajador
sobre su misin,
funciones y
coordinaciones
principales dentro de
su rea de trabajo.
Perfil
del
Puesto
Progresin en la carrera
:
proveen informacin de
Capacitacin de
funciones y requisitos
personal:
necesarios para el
desarrollo de los
Lasnecesidades de
concursos pblicos de
capacitacin
mritos que se realizan
detectadas se basan en
Gestin del Desempeo
,
para la progresin de la
las funciones y
los criterios de medicin
carrera
requisitos
del puesto
del desempeo son
elaborados con la
informacin bsica que
provee los perfiles de
puestos
Los perfiles de puestos son el insumo y sirven para cada uno de los procesos tcnicos de recur
trabajar en forma integrada las funciones de RR.HH.
Con quienes
elaboramos el perfil de
puestos?
1. Si hay ocupante del Puesto, se
elabora el perfil con el ocupante de mayor expertise
(Ocupante referente).
2.
Ser un referente en el
puesto por su gestin.
Metodologa de Elaboracin de
Perfiles
PASO 1:
IDENTIFICAR EL
PUESTO
PASO 2:
REVISAR
INFORMACIN SOBRE
EL PUESTO
PASO 3:
ELABORAR
LA
PROPUESTA DE LA
MISIN, FUNCIONES Y
COORDINACIONES
PRINCIPALES
Hoja de Trabajo N
01
Matriz
de
elaboracin de la
propuesta de
misin, funciones y
coordinaciones
principales del
puesto.
PASO 4:
IDENTIFICAR LAS
FUNCIONES
ESENCIALES
PASO 5:
VALIDAR LA MISIN
DEL PUESTO Y DEFINIR
HABILIDADES
Hoja de Trabajo N 02
Matriz de
funciones
esenciales, validacin de
la misin del puesto y
definicin
de
habilidades.
PASO 6:
ESTABLECER LOS
REQUISITOS DEL
PUESTO
PASO 7:
CONSOLIDAR LA
INFORMACIN DEL
PERFIL DEL PUESTO
PASO 8:
VALIDAR EL PERFIL
PUESTO
Hoja de Trabajo N 03
Hoja de Trabajo N 04
Matriz de requisitos
Formato de
Perfil del del puesto
Puesto
CONFORMACIN DE
EQUIPOS DE TRABAJO Y
DEFINICIN DE ROLES
Conforme un equipo de 6 personas por mesa.
PASO 3
3.1
ELABORAR LA PROPUESTA DE
MISIN, FUNCIONES Y
COORDINACIONES PRINCIPALES DEL
PUESTO.
La informacin del perfil del puesto ser realizada con el ocupante del puesto, y si fueran
varios ocupantes del mismo puesto, se recomienda elaborarlo con el ocupante
referente (el que tenga mayor conocimiento en el puesto por experiencia); en caso
no hubiera ocupante, se realiza con interlocutores expertos.
3.2
La misin del puesto es la razn de ser o su finalidad. Elabore una propuesta en el recuadro
correspondiente de la Hoja N 01.
3.3
3.4
OBJETO
RESULTADO
Indica el para qu se hace; y
Indica sobre qu
es usado cuando es necesario
afectar el verbo o la
una mejor comprensin de la
accin.
funcin.
Procesos, recursos
tecnolgicos,
personas, objetos,
materiales, otros.
Cumplir
objetivos,
plazos,
estndares
de
calidad,
presupuestos, entre otros.
(Planificar, atender,
asistir, evaluar, otros)
Ejemplo:
Nombre del puesto: Asistente de Seleccin de Personal.
o
Result para clasificarlos segn el grado de cumplimiento del perfil del
ado
puesto vacante.
MATRIZ DE IDENTIFICACIN Y ELABORACIN DE LA PROPUESTA DE MISIN, FUNCIONES Y COORDINACIONES PRINCIPALES DEL
PUESTO
(Hoja de Trabajo N 01)
Unidad Orgnica:
Especialista III
Asistente de Seleccin de Personal
Denominacin:
Nombre del puesto:
CE
Realizar convocatorias utilizando diversas fuentes de reclutamiento para ubicar candidatos que puedan cubrir los puestos vacantes de
la Entidad.
Analizar las hojas de vida de los postulantes para clasificarlos segn el grado de cumplimiento del perfil del puesto vacante.
16
17
12
21
24
13
13
11
Aplicar y calificar las pruebas de conocimientos a los postulantes para hallar el grado de dominio de los conocimientos tcnicos
requeridos por el puesto.
Llevar a cabo entrevistas estructuradas de seleccin de personal con la finalidad de recabar informacin de ndole profesional y
personal que permita hallar la compatibilidad del postulante con el perfil del puesto.
Realizar evaluaciones psicolgicas a los postulantes para verificar un estado psicolgico saludable que permita ejercer las funciones
y requisitos del puesto.
Verificar antecedentes laborales, policiales, penales u otros documentos requeridas por la Unidad Orgnica y/o Entidad para validar
informacin y requisitos solicitados al postulante.
Citar a los postulantes que aprueban cada etapa del proceso de seleccin de personal (anlisis curricular, prueba de conocimientos,
otros) y coordinar su participacin en cada actividad de evaluacin.
Llevar el control y actualizacin de las herramientas de gestin de seleccin de personal (Control de requerimientos de personal,
Directorio de Reclutamiento, Libro de Atencin a Postulantes, Indicador de seleccin de personal) para emitir informes e identificar
oportunidades de mejora en la atraccin de personal.
COM PJE
TOTAL
Ministerio de Trabajo, Universidades, Institutos, Empresas de reclutamiento en lnea, Consultoras en Seleccin de Personal.
Recuerdas el
Teorema de Pareto?
El Teorema nos dice que el 80%
de los resultados dependen del
20% de las causas
y, el 80% de las causas restantes
genera apenas un 20% de los resultados
Identificando el
20% de funciones
esenciales de un
20%
20%
FUNCIONES
80%
80%
RESULTADOS
F (Frecuencia)
CE (Consecuencia de no
aplicacin o ejecucin
errada)
COM (Complejidad o
grado de dificultad
en la ejecucin de la
actividad)
TOTAL = CE X CM
+F
16
Los factores y escala de puntaje que se presentan a continuacin, sirven para puntuar cada una de las funciones del
puesto y obtener las FUNCIONES ESENCIALES; las mismas que son aqullas 4 con mayor puntaje.
FACTORES
Frecuencia
Frecuencia o regularidad con que se realiza la funcin.
Consecuencia de Error o no aplicacin de la funcin
Qu tan graves son las consecuencias por no ejecutar la
actividad o la existencia de un error en la ejecucin de la
funcin.
Complejidad de la Funcin
Relacionado al grado de dificultad, esfuerzo y
complejidad (intelectual o fsica) que implica ejecutar la
Abreviacin
CE
COM
Preguntas relacionadas
funcin
Frecuencia
(F)
Todos los das
(Diario)
Otros (Bimestral,
Trimestral, Semestral,
Anual)
FACTORES
Consecuencia de Error o no
aplicacin (CE)
Consecuencias muy graves: pueden
afectar a toda la organizacin en
mltiples aspectos.
Consecuencias
graves:
pueden
afectar resultados, procesos o reas
funcionales de la organizacin.
Consecuencias
considerables:
repercuten negativamente en los
resultados o trabajos de otros.
Consecuencias
menores:
cierta
incidencia en resultados o actividades que
pertenecen al mismo puesto.
Consecuencias
mnimas:
poca
o
ninguna incidencia en resultados o
actividades.
Complejidad
(COM)
Mxima complejidad: la actividad demanda
el mayor grado de esfuerzo, conocimientos,
habilidades.
Alta complejidad: la actividad demanda un
considerable
nivel
de
esfuerzo,
conocimientos, habilidades
Complejidad moderada: la actividad requiere
un grado medio de esfuerzo, conocimientos,
habilidades.
Baja complejidad: la actividad requiere un
bajo
nivel
de
esfuerzo,
conocimientos,
habilidades.
Mnima complejidad: la actividad requiere
un mnimo nivel de esfuerzo, conocimientos
o habilidades.
PASO 5
Indica la accin a
desarrollar
Redactar el verbo
en modo infinitivo
(ar,er,ir)
(Planificar, atender,
asistir, evaluar,
otros)
Ejemplo :
OBJETO
MARCO GENERAL DE
ACTUACIN
RESULTADO
Planes,
procedimientos,
procesos, entre
otros.
Verbo
Atender
Objeto
Marco general
de
actuacin:
Resultado
FORMACIN
ACADMICA
CONOCIMIENTOS
EXPERIENCIA
6.2 CONOCIMIENTOS
Los conocimientos que se describan, deben validarse con certificacin,
prueba tcnica, entrevista o algn otro mecanismo que evidencie el
cumplimiento del requisito de conocimientos; ello es importante para verificar
la idoneidad de los candidatos en los procesos de seleccin de personal
Para desarrollar este paso, revise la misin y las funciones esenciales del puesto y establezca los
siguientes requisitos de conocimientos:
6.2 CONOCIMIENTOS
b.) Cursos y/o Programas de Especializacin: Establezca los cursos o diplomados que se requieren para ocupar el
puesto; los mismos que deben contar con la certificacin o sustento documentario respectivo. Cabe indicar que cada
curso de especializacin debe tener no menos de 24 horas de capacitacin y los diplomados no menos de 90 horas.
c.) Conocimientos Ofimticos: Identifique el nivel de dominio del Word, Excel y Power Point; as como otros paquetes
informticos que pudieran ser necesarios para el puesto. Para ello ubique la Tabla de Conocimientos de Ofimtica y de
Idiomas como medio de apoyo.
d.)Conocimientos de Idiomas y/o Dialectos: Establezca si es necesario conocer algn idioma y/o dialecto; asimismo
mencionar el nivel de dominio. Para ello ubique la Tabla de Conocimientos de Ofimtica y de Idiomas como medio de
consulta.
CONOCIMIENTOS
A.) Conocimientos Tcnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentacin sustentaria) :
C.)
No
aplica
Bsi
co
Interme
dio
Nivel de dominio
Avanza
do
IDIOMAS
No
aplica
Word
Ingls
Excel
Powerpoint
Bsico
Interme
dio
Avanza
do
6.3 EXPERIENCIA
Proceda a revisar la misin y funciones esenciales del puesto y, en base al anlisis, establezca
los requisitos de experiencia general y especfica que se detalla a continuacin:
REQUISITOS DE EXPERIENCIA
Experiencia general
Indique la cantidad total de aos de experiencia laboral; ya sea en el sector pblico o privado.
Experiencia especfica
A.) Marque el nivel mnimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector pblico o privado:
Practicante
X Profesional
o Depto.
Auxiliar o
Asistente
Analista /
Especialista
Supervisor /
Jefe de rea
Gerente
Coordinador
Director
B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector pblico o privado:
2 aos de experiencia como asistente y/o auxiliar de seleccin de personal y/o en puestos con funciones equivalentes.
C.) En base a la experiencia requerida para el puesto (parte B), marque si es o no necesario contar con experiencia en el Sector Pblico:
X
* En caso que s se requiera experiencia en el sector pblico, indique el tiempo de experiencia en el puesto y/o funciones equivalentes.
1 ao de experiencia en el sector pblico en puestos idnticos y/o puestos con funciones equivalentes.
* Mencione otros aspectos complementarios sobre la experiencia; en caso existiera alguna anotacin adicional para el puesto.
PASO 7
PUESTO
Verifique la pertinencia del contenido de la informacin
del perfil del puesto:
Identificacin correcta del puesto.
PASO 7
PUESTO
Finalmente, registre la informacin en la Hoja de trabajo
N 04 Formato de Perfil del Puesto.