Taller Vistas y Esquemas en Excel

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
PROGRAMA DE ENFERMERA
Informtica semestre II 2014
PARCIAL EXCEL II CORTE
NOMBRE:
FECHA:
FACULTAD/GRUPO:
DOCENTE:
INSTRUCCIONES
Para resolver este taller visita los link que se sugieren, y lee con mucha atencin las
unidades temticas a tratar.
Evitar copiar y pegar texto- Debe resumir, sintetizar y explicar en sus propias
palabras.
Observar muy buena presentacin en el desarrollo de las actividades que se proponen
1. Completa la tabla sobre esquemas en Excel:

http://www.aulaclic.es/excel2010/t_14_1.htm#epp1 http://es.wikihow.com/agrupar-yhacer-esquemas-en-Excel
FUNCION Y PROPOSITO DE LOS ESQUEMAS
Aspectos a tener en cuenta para generar los

esquemas (Numerar con vietas)
Ejemplos de esquemas
MODOS DE CREAR UN ESQUEMA EN EXCEL(Explicar el procedimiento en

ambos mtodos
ESQUEMA AUTOMTICO
ESQUEMA MANUAL
2. Realiza el ejercicio que se explica para crear esquemas de

forma automtica en Excel. Observa cmo se han subtotalizado
y totalizado los datos. Sigue el procedimiento paso a paso.
Luego pega en el documento 3 ejemplos de aplicacin de esquemas que se

puedan realizar sobre la tabla de datos.
3. Explique el procedimiento paso a paso para realizar las siguientes actividades

sobre los esquemas: http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/esquematizar-unalista-de-datos-en-una-hoja-de-calculo-HA010095247.aspx
ACTIVIDAD
PROCEDIMIENTO
BORRAR UN ESQUEMA
OCULTAR UN ESQUEMA
EXPANDIR O CONTRAER EL ESQUEMA
HASTA UN NIVEL DETERMINADO
MOSTRAR U OCULTAR LOS DETALLES
DEL ESQUEMA
COPIAR DATOS ESQUEMATIZADOS
ACTIVIDAD PRACTICA
Desarrolla los siguientes ejercicios sobre Esquemas y Vistas en Excel en un libro
de trabajo nuevo
I.
Ejercicio 1- Hoja 1: Universidad: La Universidad necesita saber los gastos

cuatrimestrales previstos para cada proyecto de los distintos departamentos y
dirigidos por los directores de cada departamento.
a. Empezar un nuevo libro de trabajo
b. Crear el modelo de datos que vemos en la imagen (los datos en negrita son frmulas).
Realizar un esquema automtico:

c. Estar situado en la hoja donde tenemos los datos.
d. Ir a la pestaa Datos.
e. Elegir la opcin Agrupar.
f.
Seleccionar la opcin Autoesquema.
g. Guardar el libro
II. Ejercicio 2- Hoja 2: Coches: Un concesionario quiere estudiar las ventas
realizadas durante el ao y las clasifica por la categora del vehculo y por
ventas trimestrales...
a.
Crear el modelo de datos que vemos en la imagen
Realiza un esquema manual:

b. Estar situado en la hoja donde tenemos los datos.
c. Seleccionar las filas 5 a 7 y presionar Alt+Shift+Flecha derecha Clic en
Datos/Agrupar/agrupar.
d. Seleccionar las filas 9 a11 y presionar Alt+Shift+Flecha derecha.
e. Seleccionar las filas 13 a 15 y presionar Alt+Shift+Flecha derecha.
f.
Seleccionar las columnas B a D y presionar Alt+Shift+Flecha derecha.
g. Seleccionar las columnas F a H y presionar Alt+Shift+Flecha derecha.

h. Guardar el libro
III. A los ejercicios anteriores (Universidad y Coches), aplqueles un estilo

personalizado al esquema. http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/esquematizaruna-lista-de-datos-en-una-hoja-de-calculo-HA010095247.aspx
IV: Proponga un informe de resumen para cada esquema y represente en un
grfico
el
informe
de
resumen.
http://office.microsoft.com/es-es/excelhelp/esquematizar-una-lista-de-datos-en-una-hoja-de-calculo-HA010095247.aspx
V. Lee y prctica como ver una hoja en varias ventanas, Dividir una hoja en
paneles e inmovilizar los paneles.
VI.
Resuelve la prueba evaluativa del tema de la siguiente hoja.
PRUEBA EVALUATIVA SOBRE ESQUEMAS Y VISTAS

Resuelve la Prueba evaluativa Esquemas y vistas (Usar el resaltador para marcar tu
respuesta)
1. Incluir un esquema en nuestro documento
nos facilita:
a) La creacin de grficos.
b) La creacin de diagramas.
c) La ocultacin de datos para ver la
informacin resumida.
d) Todas las respuestas son ciertas.
2. Un esquema se puede realizar:
a) Desde la pestaa Datos, mediante la
opcin Agrupar > Autoesquema.
b) Seleccionando una por una las filas o
c) Organizar todo.
d) Inmovilizar paneles.
5. La combinacin de teclas CTRL+8...
a) Borra un esquema.
b) Oculta/Muestra un esquema.
c) Abre una nueva ventana de Excel.
d) No tiene ningn efecto en Excel.
6. La opcin Organizar todo de la
pestaa Vista...
a) Permite elegir cmo ordenar las
columnas y pulsando Agrupar, en la
ventanas (documentos o vistas) que tenemos
pestaa Datos.
abiertos.
c) Seleccionando una por una las filas o
b) Permite organizar los elementos que
columnas y pulsando las
componen el documento por tipo: objetos,
teclas CTRL+Mays+Flecha derecha.
diagramas, dibujos, frmulas y datos.

3. Para borrar un esquema:
a) Hay que hacer clic en el signo - o +
del lateral izquierdo o la parte superior y
pulsar SUPR.
b) Hay que seleccionar el signo - o + del
lateral izquierdo o la parte superior y
pulsar CTRL+8.
c) En la pestaa de Datos, desde el
submen de Desagrupar, elegir la
opcin Borrar esquema.
4. Cul de los siguientes botones no trabaja
con las vistas?
a) Dividir.
b) Nueva vista.
c) Permite ordenar alfabticamente los

datos de la hoja.
d) Todas las respuestas son falsas.
7. El botn Nueva ventana de la
pestaa Vista...
a) Abre otra ventana de Excel y te
pregunta qu archivo quieres visualizar en ella.
b) Abre otra ventana de Excel y muestra
en ella el ltimo archivo cerrado, rescatndolo
de la lista de Reciente uso.
c) Abre otra ventana de Excel y muestra
en ella una nueva instancia del archivo abierto,
identificada con el nombre seguido de :2.
d) No existe tal botn.
8. Los paneles dividen un documento zonas,
pero para qu?
a) El mismo documento se muestra en
los cuatros paneles, permitindonos situarnos

donde queramos en cada uno y as trabajar
fcilmente con documentos muy extensos.
b) Para mostrar cmo quedar cuando
se imprima. Cada panel representa lo que
ocupara una pgina impresa.
c) Para dividir un documento en varios y
poder guardarlos como archivos independientes.
9. Las lneas que dividen los paneles, se
pueden desplazar para dedicar ms o menos
espacio a cada zona?
a) S, siempre.
b) S, siempre y cuando no estn
inmovilizados.
c) No, son fijos.
d) Los paneles no se dividen por lneas,
sino por ventanas.
10. Si en la ficha Vista encontramos un botn
llamado Movilizar paneles, qu significar?
a) Que los paneles estn inmovilizados,
el botn cambia de nombre.
b) Que el archivo es compatible con la
tecnologa que permite convertir cada panel en
una ventana independiente.
c) No existe tal botn.

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1. Completa la tabla sobre esquemas en Excel:

Aspectos a tener en cuenta para generar los

MODOS DE CREAR UN ESQUEMA EN EXCEL(Explicar el procedimiento en

2. Realiza el ejercicio que se explica para crear esquemas de

Luego pega en el documento 3 ejemplos de aplicacin de esquemas que se

3. Explique el procedimiento paso a paso para realizar las siguientes actividades

Ejercicio 1- Hoja 1: Universidad: La Universidad necesita saber los gastos

Realizar un esquema automtico:

Seleccionar la opcin Autoesquema.

Crear el modelo de datos que vemos en la imagen

Realiza un esquema manual:

Seleccionar las columnas B a D y presionar Alt+Shift+Flecha derecha.

g. Seleccionar las columnas F a H y presionar Alt+Shift+Flecha derecha.

III. A los ejercicios anteriores (Universidad y Coches), aplqueles un estilo

PRUEBA EVALUATIVA SOBRE ESQUEMAS Y VISTAS

columnas y pulsando Agrupar, en la

ventanas (documentos o vistas) que tenemos

c) Seleccionando una por una las filas o

b) Permite organizar los elementos que

columnas y pulsando las

componen el documento por tipo: objetos,

teclas CTRL+Mays+Flecha derecha.

diagramas, dibujos, frmulas y datos.

d) Todas las respuestas son ciertas.

c) Permite ordenar alfabticamente los

los cuatros paneles, permitindonos situarnos

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