CORPORACIN

UNIVERSITARIA
DEL CARIBE
CECAR

Procesador de texto
MICROSOFT WORD

Ing. Esp. Maria Angelica Garcia Medina

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TABLA DE CONTENIDO
Presentacin ..................................................................................... 2
Para qu le va a servir esta Unidad? ........................................................ 2
Competencias ................................................................................... 2
Conocimiento previo ........................................................................... 2
1. PROCESADOR DE TEXTO ................................................................... 3
2. MICROSOFT WORD ......................................................................... 4
3. PRIMEROS PASOS CON MS WORD ......................................................... 5
3.1. Creacin de documentos ............................................................... 5
3.2. Cambio de aspecto al texto ........................................................... 8
3.3. Formato bsico para prrafos ........................................................ 11
3.4. Insercin de smbolos .................................................................. 12
3.5. Bordes y sombreados .................................................................. 14
3.6. Tabulaciones ............................................................................ 16
3.7. Numeracin y vietas .................................................................. 18
3.8. Configuracin de pgina .............................................................. 21
3.9. Encabezado y pie de pgina .......................................................... 23
3.10. Insercin de tablas ..................................................................... 24
3.11. Insercin de imgenes ................................................................. 27
3.12. Insercin de SmartArt ................................................................. 29
3.13. Crear, Insertar y Eliminar Tablas de Contenido ................................... 31
3.14. Insertar nota al pie de pgina ........................................................ 36
REFERENTES BIBLIOGRFICOS ................................................................ 38

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Presentacin1
El auge de los computadores y los equipos tecnolgicos ha trado consigo la
implementacin y utilizacin de herramientas que, ligadas al uso de tcnicas, permiten
maximizar y mejorar tareas comunes. A esta serie de herramientas o programas se les
denomina herramientas ofimticas que, inicialmente solo se utilizaban en actividades de
oficina para reemplazar tareas que se realizaban de forma manual.
Actualmente, utilizar programas ofimticos es importante para cualquier persona,
sin importar la profesin que desempee, ya que constituye uno de los bases
fundamentales de la alfabetizacin digital en la actual sociedad del conocimiento.
En esta unidad, se presentarn las bases de las herramientas ofimticas y algunas
claves prcticas para la escritura y manipulacin de textos, tablas, grficos y modificacin
de elementos audiovisuales que se pueden utilizar en cualquier situacin,
especficamente, en la presentacin de trabajos en el mbito acadmico y laboral.

Para qu le va a servir esta Unidad?

La herramienta ofimtica Microsoft Word, es el procesador de texto que ms
utilizado, esta unidad le ofrece al estudiante de forma visual y escrita como utilizar las
algunas de las funciones ofrecidas por esta herramienta.
El objetivo de esta unidad es acercar al estudiante a las diferentes opciones que
tiene el procesador de texto Microsoft Word, con el propsito de que el estudiante pueda
aplicarlas en la presentacin de informes escritos.

Competencias
Disea documentos aplicando las diferentes opciones que favorecen la
aplicabilidad de la herramienta tcnica.

Conocimiento previo
Para usted que es la ofimtica?
Describa qu es un procesador de texto y que funcionalidad tiene.
Conoce y aplica todas las opciones disponibles a la suite ofimtica? Justifique su
respuesta.
Las herramientas ofimticas son de utilidad para para la vida laboral? Justifique su
respuesta.

Sierra, K. 2014. Mdulo Edumtica. CECAR.

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1. PROCESADOR DE TEXTO

El procesador de texto es un tipo de aplicacin informtica destinada a la creacin

o modificacin de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una

alternativa moderna a las antiguas mquinas de escribir, siendo mucho ms potente y
verstil que stas.
Otorga la capacidad de crear, almacenar e imprimir un documento permitiendo
escribir, editar, insertar grficos, dar formato y guardar el documento fcilmente.
Los Procesadores de Texto se caracterizan por tener funciones de manipulacin que
permiten la generacin automtica de:
Envo batch (por lotes) de cartas utilizando una carta como plantilla y una base
de datos de nombres y direcciones (la funcin se conoce como mail merge).
Tabla de Contenidos con ttulos y sus pginas.
Tabla de Figuras con ttulos y la pgina correspondiente.
ndice de palabras claves y su nmero de pgina.
Numeracin de las notas en el pie de pgina.
Numeracin de pginas.
Referencia Cruzada con la seccin y la pgina que le corresponde
Ejemplos de procesadores de textos
Microsoft Word: Es parte de un completsimo paquete de oficina Microsoft Office
producido y patentado por Microsoft Corporation. Es uno de los procesadores de texto
ms aceptados en el mercado de la informtica, evoluciona muy rpidamente.
OpenOffice.org_Writer: Procesador de texto integrante de la suit ofimtica Open
Office proyecto desarrollado por Sun System. Es una alternativa libre a aplicaciones
privativas como el propio Microsoft Word. Se distribuye bajo licencia GPL bajo la GNU
software Fundation.
Pages: de la suit informtica de IWork de Apple
AbiWord: de la suit informtica de Cdigo abierto GNOME Office

Consulta sobre otros procesadores de textos y realiza un informe

donde realices la caracterizacin de estos.

~3~

2. MICROSOFT WORD
2

Es un software diseado al procesamiento de textos, creado por

la empresa Microsoft Corporation, y actualmente est integrado

en la suite ofimtica Microsoft Office. Microsoft Word antes de
formar parte del paquete de ofimtica ms utilizado en la
historia de la informtica, Microsoft Office, ya exista desde la
poca

del

MS-DOS,

combinaciones

de

un

programa

teclas

para

lleno

conseguir

de
dar

comandos

formato

al

documento.
Se han creado varias versiones para diferentes sistemas operativos como DOS, Apple de
Macintosh y Windows, siendo para este ltimo la versin ms difundida en la actualidad y
ha llegado a ser el procesador de texto ms utilizado.

Realiza una infografa sobre la resea historia de Microsoft Word y sus versiones.
Nota: para el diseo de la infografa puedes visitar la siguiente url: http://www.ofifacil.com/ofifacilinfografias-que-es-definicion-como-se-hacen.php donde encontraras el concepto y las pautas para
disearlas. Herramienta de la web 2.0 sugerida para el diseo de la infografa Piktochart.

EcuRed, Conocimiento con todos y para todos. Microsoft Word

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http://www.ecured.cu/index.php/Microsoft_Word

3. PRIMEROS PASOS CON MS WORD

3.1.

Creacin de documentos
Para crear un documento de Microsoft Word hay diversas formas de realizar

esta tarea, sin importar cul de las siguientes recomendaciones o instrucciones

usemos esta no tendr ningn inconveniente a la hora de realizar lo que deseamos
hacer.
Una de las opciones a seguir podra ser, primero irse al botn de inicio de
Windows hacer clic y al instante se despliega una barra, paso seguido nos vamos al
icono de Microsoft Word cliqueamos y de inmediato se nos abre una ventana del
documento a trabaja en blanco.

Figura 1. Iniciando MS Word forma 1

Otra forma de crear un documento es hacer clic en el botn inicio de Windows,
despus seleccionar la carpeta de Microsoft Office opcin Microsoft Word de igual manera
tenemos acceso a una hoja de Word como tambin es denomina.

~5~

Figura 2. Iniciando MS Word forma 3

Incluso hay una forma ms prctica, rpida y sencilla a la hora de crear un
documento y es la siguiente, primero colocamos nuestro cursor en alguna carpeta
determinada o ruta donde deseemos guardar nuestro archivo paso seguido hacemos clic
derecho, lo cual esta nos despliega una barra emergente donde seleccionamos la opcin
nuevo y luego damos clic en Documento de Microsoft Word de esta manera se nos crea
tambin un nuevo documento.

Figura 2. Iniciando MS Word forma 3

~6~

Al iniciar Microsoft Word se ve un documento vaco, denominado ventana de

documento. El nombre del documento aparece en la barra de ttulo de la ventana de la
aplicacin de igual manera puede comenzar a teclear en la ventana de documento vaca
exactamente en la misma forma que lo hara sobre una hoja de papel en blanco. El punto
de insercin intermitente, que estar situado en la parte superior de la ventana, indica la
posicin en donde aparecer el texto que teclee. Al ir introduciendo el texto, el punto de
insercin se va trasladando hacia la derecha, dejando a su paso visible en la pantalla los
caracteres tecleados. Si comete un error al teclear, puede pulsar la tecla retroceso para
borrarlo y volver a teclear el texto correcto. Si ve aparecer una lnea ondulada de color
rojo bajo una palabra, ser seal de que est activada la correccin automtica y la
palabra en cuestin ha sido detectada como incorrectamente escrita. La lnea ondulada de
color verde indica que la palabra esta tiene error sintctico.

Figura 3. Partes de la ventana de MS Word 2010. (http://www.areatecnologia.com)

~7~

Figura 4. Partes de la ventana de MS Word 2013. (http://www.aulaclic.es/word-2013/t_2_1.htm)

INSERTAR

VIDEO:

Comenzar

usar

Word

https://support.office.com/es-

hn/article/V%C3%ADdeo-Comenzar-a-usar-Word-3a830dcb-c996-44e6-b8f4-67914068003d?ui=es-ES&rs=es-HN&ad=HN

3.2.

Cambio de aspecto al texto

Grupo de opciones Fuente: este grupo de opciones se integran todas aquellas

caractersticas que permiten cambiar el aspecto del texto.
Para cambiar las caractersticas del texto recuerda seleccionar el texto que
modificaras.

Mas caractersticas para el texto:

Para obtener ms caractersticas para aplicarle a un texto solo se debe hacer clic
en botn mostrar cuadro de dialogo fuente (Fuente ctrl+M).

~8~

Adicional a este cuadro de dialogo, se encuentran las opciones avanzadas para generar
ms caractersticas en el texto, como se observa en la figura siguiente:

~9~

El botn Establecer como predeterminado, te permite escoger la fuente

predeterminada que aparecer en el documento actual o aquellos documentos que estn
basados en una plantilla. Al hacer clic en el botn aceptar estars asignado el tipo de
fuente predeterminada.

El botn efecto de texto permite incluir una serie de efectos en el texto, solo debes hacer
los cambios que consideras y luego hacer clic en el botn cerrar.

~ 10 ~

3.3.

Formato bsico para prrafos

Las opciones para el texto que se vern a

continuacin afectan a prrafos completos. Se
debe seleccionar el prrafo o prrafos que se
desean modificar para darle caractersticas
particulares.
El grupo prrafo contiene las
siguientes opciones: vietas, numeracin, lista multinivel, disminuir y aumentar
sangra, ordenar, mostrar todo, alineacin a la izquierda, centrado, a la derecha y
justificado, espaciado entre lneas y prrafos, sombreado y bordes.

~ 11 ~

3.4.

Insercin de smbolos

Para insertar smbolos tenemos una opcin que permite visualizar todos ellos incluidos en
una fuente. Se debe colocar el cursor en la posicin donde se insertar el smbolo y se
hace clic en la pestaa inserta, y en el grupo smbolos se hace clic en smbolos.

Para agregar ms smbolos es escoge la opcin Ms smbolos y se muestra el siguiente

cuadro de dialogo.

~ 12 ~

Por cada estilo de fuentes se generaran smbolos diferentes, como se observa en la

siguiente imagen.

Para insertar el smbolo solo debes seleccionar el smbolo y luego hacer clic en botn
Insertar.

~ 13 ~

Si desea ingresar caracteres especiales, haz clic en la pestaa correspondiente, se

mostrara lo siguiente:

Escoge el carcter y luego clic en el botn Insertar.

3.5.

Bordes y sombreados

Esta opcin permite ponerle color de fondo a los prrafos o textos y generar bordes en las
pginas del documento.
Para acceder a estas opciones hacer clic en la pestaa Diseo de pgina, ubica el grupo
Fondo de pgina y haz clic se mostrara el cuadro de dialogo Bordes y sombreado, el cual
est dividido por 3 pestaas: Bordes, a travs del cual se genera el contorno del texto,
prrafo. Borde de pgina, que permite poner bordes a la pgina. Sombreado, para aplicar
sombreado al texto o prrafo.

~ 14 ~

Nota: Si escoge borde de pgina como arte se deshabilitara el estilo y el color, si

utiliza la opcin estilo recuerde que no puede escoger la opcin arte ya que una
deshabilita a la otra.

~ 15 ~

3.6.

Tabulaciones

Las tabulaciones permiten crear listados de datos en columnas. Por ejemplo, si

se va a elaborar un listado de nombres y apellidos. Definimos las posiciones de
tabulacin, para que al pulsar la tecla tabular el cursor se ubique en la posicin
directamente.
Ejemplo:
Texto sin tabulacin

Texto tabulado

Para fijar las tabulaciones, debes hacer clic en prrafo para que muestre el cuadro
de dialogo Prrafo, luego hacer clic en el botn Tabulacin y aparece el cuadro de
dialogo Tabulaciones, debes definir cada una de las tabulaciones que deseas se
generen en el documento.

~ 16 ~

ACTIVIDAD: consulta como se modifican y borran las tabulaciones.

~ 17 ~

3.7.

Numeracin y vietas

Una lista con vietas es una serie de prrafos donde a cada uno de ellos le precede
el smbolo. Y la lista numerada es aquella donde a cada prrafo le precede una
numeracin, que puede ser letras, nmeros arbigos, nmeros romanos, etc.
Para crear una lista con vietas debes realizar lo siguiente:

Si desea utilizar un smbolo diferente o una imagen como vieta, de hacer clic en la
opcin Definir nueva vieta, y se despliega el cuadro de dialogo Definir nueva vieta.
El cual est conformado por tres botones:
Smbolos: que permite elegir a travs de un
cuadro de dialogo diferentes estilos de
smbolos, solo debe hacer clic en l y luego
clic en el botn aceptar.
Fuente: a travs de este botn se pueden
cambiar

las

caractersticas

del

smbolo

escogido.
Imagen: ofrece una serie de imgenes que
pueden ser utilizadas como vietas. (Ver
figura 5)

~ 18 ~

Figura 5. Definir nueva vieta

Listas numeradas
Para definir una lista numerada debes ubicarte en el prrafo o texto, luego haz clic
en numeracin, si vas a crear numeracin con niveles debes escoger la opcin Lista
multinivel.

~ 19 ~

~ 20 ~

3.8.

Configuracin de pgina
Esta opcin permite establecer unas caractersticas generales al documento,

como mrgenes, tamao del papel, orientacin, etc.

Para acceder a esta opcin, debes hacer clic en la pestaa diseo de pgina
y ubicar el grupo configuracin de pgina. Si desea acceder amas configuraciones
de pgina solo debe hacer clic en

ubicado en la parte inferior derecha del

grupo Configurar pgina.

Observa los pasos a seguir.

Opcin mrgenes, te permite escoger

el estilo de mrgenes que se ajuste a
tu necesidad, o puedes generar
mrgenes personalizados a travs de
la opcin Mrgenes personalizados.

~ 21 ~

Opcin Orientacin, te permite

cambiar de posicin la pgina.

Opcin Columnas, te permite dividir

el texto en varias columnas.

Opcin Saltos, esta se refiere

a los saltos de pginas que se
pueden
generar
en
un
documento,
para
crear
secciones separadas dentro de
un mismo documento.

~ 22 ~

3.9.

Encabezado y pie de pgina

El encabezado y pie de pgina

es una parte del documento, en la que

podemos insertar texto, imgenes o cualquier otro elemento de Word, que se

repetir en cada una de las pginas del documento.
Para insertar un encabezado y pie de pgina debes ubicar la pestaa Insertar
y luego el grupo Encabezado y pie de pgina. Como se muestra a continuacin.

Para insertar el encabezado debes hacer clic en la opcin Encabezado, luego

haz clic en el estilo de encabezado que sea de tu inters y te aparecer en la parte
superior de la pgina de Word una lnea punteada donde debes escribir tu
encabezado, insertar una imagen o ambas.

~ 23 ~

3.10.

Insercin de tablas

Para crear una tabla, situamos el cursor en el punto donde queremos insertarla.
Debes hacer clic en la pestaa Insertar, en el grupo tabla escogemos la opcin Tabla.

Desde el men desplegable se puede hacer la insercin de una tabla, solo debes
seleccionar el nmero de columnas y filas que contendr tu tabla.

~ 24 ~

Para insertar una tabla, puedes utilizar la opcin Insertar tabla, se despliega un cuadro de
dialogo en el cual debes configurar el tamao de la tabla.

Para definir el nmero de columnas, debes utilizar el recuadro indicado, puede

escribir el nmero directamente o hacer uso de las pestaas indicada (recuerda que la que
mira hacia arriba aumenta la cantidad mientras la otra disminuye), haz lo mismo para el
nmero de filas.
A las tablas les puedes aplicar diseo desde el grupo estilo de tablas, solo debes
seleccionar la tabla y escoger el estilo. Observa las imgenes siguientes:

~ 25 ~

Dibujando la tabla

Aplicando estilo

~ 26 ~

3.11.

Insercin de imgenes
Para insertar imgenes en un documento, debes hacer clic en la
pestaa Insertar, luego en el grupo Ilustraciones escoger la opcin Imagen,
en el cuadro de dialogo que aparece, seleccionar la ubicacin de la imagen,
seleccionarla y hacer clic en el botn insertar.

Una vez que insertas la imagen se activa las herramientas de imgenes la cual te
ayuda a realizar modificaciones a estas.

~ 27 ~

Estilos de imgenes: En el grupo Estilo dispondremos de un conjunto de Estilos rpidos

para dotar a la imagen de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografa o
aplicar sombreados y relieves.

Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botn Ms situado justo en la
esquina inferior derecha de la muestra que hay en la cinta. Con los botones Contorno,
Efectos y Diseo de imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el aspecto
del que hayamos aplicado.
Ajustar: permite realizar ajustes a la imagen en cuanto a la nitidez, brillo y contraste.
Para modificar el Color, dispones de opciones de saturacin y tono, as como la opcin de
colorear la imagen. Los Efectos artsticos tambin pueden dar un buen acabado a una
imagen. Aunque se suelen aplicar en contadas ocasiones porque distorsionan bastante la
imagen original.

Organizar: Desde el grupo Organizar podremos acceder a las herramientas que nos
permiten posicionar, voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto.

Posicin: ajusta la imagen respecto a la pgina.

~ 28 ~

Ajustar texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea.

Girar: Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.

3.12.

Insercin de SmartArt

Los grficos SmartArt, te permiten comunicar informacin de forma visual. Estos

incluyen listas grficas, diagramas de procesos, entre otros.
Para utilizarlos, debes ir a la pestaa insertar y hacer clic en SmartArt, en el cuadro
de dialogo que aparece escoge el grafico y luego procede a realizar las
modificaciones correspondientes.

~ 29 ~

Puedes cambiar el diseo del SmarArt en la opcin Diseos, asignarle otros

tonalidades de colores en la opcin Cambiar color y definir un estilo en la opcin
Estilos SmartArt

~ 30 ~

3.13.

Crear, Insertar y Eliminar Tablas de Contenido

Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de ttulo, como por

ejemplo Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft
Office Word busca los ttulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangra
al texto del elemento en funcin del estilo de texto e inserta la tabla de contenido
en el documento.
Crear una tabla de contenido automticamente: La manera ms sencilla de crear
una tabla de contenido es usar los estilos de ttulo integrados.
Seleccione el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.
En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

Prueba el siguiente ejemplo:

Escribe la siguiente lista,
Luego selecciona cada ttulo y aplica el estilo
Titulo 1 (los ttulos son los rojos, los subttulos
azules),
seguidamente
selecciona
cada
subtitulo y aplica el estilo Titulo 2.

~ 31 ~

~ 32 ~

Una vez que se han aplicado los estilos de titulo la lista queda de la siguiente forma.
(Celda derecha)

~ 33 ~

A continuacin, Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido,

normalmente al principio del documento.
En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuacin, en el estilo de la tabla de contenido que desee.

La tabla de contenido se ha creado automticamente, como se aprecia en la imagen

siguiente.

~ 34 ~

Recuerde actualizar la tabla de contenido una vez haya finalizado de editar su

documento.

~ 35 ~

3.14.

Insertar nota al pie de pgina

Microsoft Office Word numera automticamente las notas al pie y las notas

al final. Se puede utilizar un solo esquema de numeracin en todo un documento, o

bien, distintos esquemas de numeracin para las diversas secciones de un
documento.

En la vista Diseo de impresin, haga clic en el lugar donde desee insertar la

marca de referencia de nota.

En el grupo Notas al pie de la ficha Referencias, haga clic en Insertar nota al

pie.

En la parte del pie de pgina se de escribir el referente asociado al texto escrito.

~ 36 ~

Realiza las siguientes consultas:

Como elaborar citas y bibliografas de forma automtica en MS Word.
Como se protege un documento de Word.
Como se introducen comentarios en un documento de Word.
Debe entregar un documento o video donde ejemplifiques cada
consulta.

~ 37 ~

REFERENTES BIBLIOGRFICOS
MM La suma de todos. Comunidad de Madrid. (S.F.). QU ES UN PROCESADOR DE TEXTO?
http://www.madrid.org/cs/StaticFiles/Emprendedores/GuiaEmprendedor/tema7/F
45_7.5_PROCESADOR_TEXTO.pdf
Eisenberg, D. 1992. WORD PROCESSING (HISTORY OF), (268-78). Encyclopedia of Library
and
Information
Science
(49).
Recuperado
de
http://users.ipfw.edu/jehle/deisenbe/compartics/History_of_Word_Processing.pdf

EcuRed,

Conocimiento con todos y para todos (S.F). Procesadores de textos.

http://www.ecured.cu/index.php/Procesadores_de_texto

~ 38 ~