INVERSIONES AGROGANADERAS DEL CARIBE

INVACA

04/06/2010

MARY NELLY ROMERO VARGAS

INVERSIONES AGROGANADERAS DEL CARIVE INVACA ............................................ 4
1. RESEÑA HISTORICA................................................................................................ 4
5. MEDIANTE UNA GRAFICA DE GREINER EXPLICAR LA EVOLUCION DE LA
EMPRESA ....................................................................................................................... 5
RECURSOS .................................................................................................................... 5
MISION ....................................................................................................... 6
VISION ....................................................................................................... 7
VALORES .................................................................................................. 7
POLITICAS ................................................................................................. 7
OBJETIVOS ........................................................................................................ 7
8. El nivel jerárquico en que se encuentra es ............................................................... 8
11. CARGO Y DESCRIPSION DEL CARGO ............................................... 9
INVESTIGACION EMPRESA INVERSIONES AGROGANADERAS DEL
CARIBE “INVACA”

INTEGRANTES

HEIDY VELASQUEZ

JOHNNY SAMBONI

KEILA RUIZ

PAOLA

MARY ROMERO

MICHAEL RINCON

INSTITUCION:

CORPORACION UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACION SUPERIOR

PROGRAMAS:

CONTADURIA PÚBLICA, NEGOCIOS INTERNACIONALES,

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

BOGOTA

2010
INVERSIONES AGROGANADERAS DEL CARIVE INVACA
1. RESEÑA HISTORICA

El día 5 de julio del 2000 el señor Edgar ballesteros y Eduardo bustos

decidieron crear una sociedad la cual llamarían inversiones agroganaderas del
Caribe identificada con la sigla comercial invaca con la sede en montería
córdoba empezaron con 5 trabajadores en el año 2003 por problemas de
organización en la empresa decidieron acabar con la sociedad quedándose
con la empresa el señor Edgar ballesteros el cual vendió en montería córdoba y
compro en puerto Boyacá una finca llamada la esmeralda apta para mantener
1200 cabezas de ganado y otra finca llamada payande apta para tener 700
cabezas de ganado con 10 trabajadores en al año 2005 compro otra finca en
pacho Cundinamarca apta para 200 cabezas de ganado y con 4 trabajadores
mas en el año 2007 se vende la finca de la esmeralda para mejorar las
instalaciones y comprar algo mas grande y se compra en el departamento de
caldas una finca llamada el valle con un hato aproximadamente de 2000
cabezas de ganado actualmente tienen sedes en puerto Boyacá , norcasia
caldas y pacho Cundinamarca y cuentan con 20 trabajadores .
2. CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA

Según las clasificaciones de las empresas por Munch Galindo encontramos:

Actividad o giro.
Industriales.

Extractivas.

Manufactureras.

Agropecuarias.
Mayoristas.

Minoristas o detallistas.
Comisionistas.

Entre otras…
Así que la nuestra se encuentra en la agropecuaria ya que nuestro trabajo esta
vinculado y basado en la explotación de semovientes y a los productos
derivados de las actividades agropecuarias como objeto principal la compra,
producción, cría, levante, y venta de las diferentes especies de ganado, propios
o ajenos y compra, venta y producción de alimentos como concentrados,
drogas veterinarias para ganados.
5. MEDIANTE UNA GRAFICA DE GREINER EXPLICAR LA EVOLUCION DE
LA EMPRESA

RECURSOS
Para que la empresa pueda lograr sus objetivos, es necesario que cuente con
una serie de elementos, recursos o insumos que conjugados armónicamente
contribuyen a su funcionamiento adecuado, dichos recursos son:
Recursos Materiales:

Estos son los bienes tangibles con que cuenta la empresa para poder ofrecer
los servicios, tales como:

Instalaciones: 3 fincas ubicadas en pacho Cundinamarca, puerto Boyacá y

norcasia caldas , maquinaria para fumigar los potreros, para arar y para el
riego , equipo 2 equipos de sistemas , 1 oficinas ubicada en Bogotá ,1
apartamento , herramientas encontramos los insumos veterinarios,
concentrados el cual en cada finca se encuentra distribuidos etc.
Materia prima: encontramos en pacho distribuidora de silo para ganado en
inventario hay 500 bultos listos para vender y en norcasia caldas distribuidora
de sal al 8% y al 10% en inventario hay 450 bultos de sal al 8% y 200 al 10%
Recursos Técnicos:
1. en invaca el sistema de producción esta en el modo en que organizan las
vacas para inseminar o ponerle el toro, también se maneja la sección del
ordeño y esta se vende a un camión y la venta de insumos , en las finanzas
cada tres meses se vende ganado que a estado al aumento por casi 3 años y
se vende un promedio de 100 por finca y del ordeño se recibe mensual un
promedio de 10.000.000 a 12.000.000 en lo administrativo el gerente y
subgerente se encargan de hacer un inventario cada 15 días cuando hay venta
de semovientes ello se encuentran presentes y el dinero que hay por ventas de
ganado , de leche o de insumos entra a una cuenta bancaria a nombre de
INVACA.

2. hicieron un estudio de sal y sacaron una formula de sal mejorada con 100%
de calidad

Recursos Humanos:

El personal es evaluado antes de ser parte de la empresa pero no deja de ser

analizado ya que ofrecen oportunidades de desarrollo para los empleados por
medio de capacitaciones y entrenamiento. Generan un ambiente de confianza y
solidaridad para aprovechar al máximo la creatividad y habilidades de los
empleados permitiendo a estos expresarse, valorando e incentivando cualquier
idea que estos les puedan brindar ellos trabajan como equipo ya que el dueño
de la empresa cuando va a cada sede hace las mismas funciones que sus
empleados y esto hace que sea una relación mas estrecha con sus empleados
y ellos se sienten por decirlo así mas incentivados en navidad les hace una
Sena y les da un regalo a cada uno de ellos . todos los trabajadores tienen
derecho a pasar la petición de un préstamo si lo requieren y la empresa como
tal lo presta

Recursos Financieros:

1. Recursos financieros propios,

Efectivo, bancos y otras inversiones $ 6.919.000

Activos fijos $501.296.000

Otros activos $768.057.000
TOTAL PATRIMONIO $1’276.272.000

2. Recursos financieros ajenos

Pasivos $239.177.000

TOTAL PATRIMONIO LIQUIDO $1.037.095000

MISION
Satisfacer las necesidades del cliente: desarrollando, industrializando y
comercializando nuestro producto y servicio de la mejor manera y calidad
posibles. Con un personal capacitado para dar soluciones integrales que
generen bienestar, compromiso y trabajo en equipo.
VISION
Ser la organización líder, diseñando y aplicando las mejores tecnologías de
punta, en las áreas de mantenimiento y bienestar de no solo nuestras
instalaciones sino también de nuestros manteniendo un alto nivel de
permanencia, para ser identificados como símbolo de excelencia.
VALORES
El respeto a sus compañeros como así mismos

La presentación para así dar una buena imagen a la empresa

Manejar un vocabulario adecuado

POLITICAS
En invaca los administradores de las fincas y los jornaleros trabajan de
7:00am a 5:00 pm.
Tienen como cargo velar en forma directa por el cuidado de los
semovientes

Ver de la cría y sostenimiento de los semovientes

Velar por el cuidado y la limpieza de las vacas del ordeño

Velar por el cuidado y desarrollo de funciones en la finca

OBJETIVOS
La empresa al actuar dentro de un marco social e influir directamente en la vida
del ser humano, necesita un patrón u objetivos deseables que le permita
satisfacer las necesidades del medio en que actúa, fijándose así los objetivos
empresariales que son:

Económicos:
Cubrir los pagos a acreedores por intereses sobre préstamos concedidos.

Mantener el capital a valor presente.

Obtener beneficios arriba de los intereses bancarios para repartir utilidades a

inversionistas.

Reinvertir en el crecimiento de la empresa.

Sociales:

Satisfacer las necesidades de los consumidores con bienes o servicios de

calidad, en las mejores condiciones de venta.
Incrementar el bienestar socioeconómico de una región al consumir materias
primas y servicios; y al crear fuentes de trabajo.
Cubrir, mediante organismos públicos o privados, seguridad social.

Contribuir al sostenimiento de los servicios públicos mediante al pago de

cargas tributarias.

Mejorar y conservar la ecología de la región, evitando la contaminación

ambiental.
Producir productos y bienes que no sean nocivos al bienestar de la comunidad.

Técnicos:

Utilizar los conocimientos más recientes y las aplicaciones tecnológicas más

modernas en las diversas áreas de la empresa, para contribuir al logro de
nuestros objetivos.

Propiciar la investigación y mejoramiento de técnicas actuales para la creación

de tecnología nacional.
Investigar las necesidades del mercado para crear productos y servicios
competitivos.

8. El nivel jerárquico en que se encuentra es

Gerente, subgerente, secretaria, administradores, jornaleros

Gerente

Subgerente Secretaria

Administrador 1 Administrador 2 Administrador 3 Contador

Jornaleros

9. QUE TIPO DE JERARQUIA SE VE EN LA EMPRESA

En INVACA LTDA se evidencia la jerarquía en una sola persona quien toma
todas las decisiones que es el gerente el señor Edgar ballesteros y tiene
responsabilidad básica del mando. Pero a la vez el distribuye el trabajo a sus
subalternos que a la vez todo lo que sucede en esta empresa se lo tienen que
reportar para el su mano derecha en esta empresa es el subgerente y la
secretaria Paola Rodríguez el subgerente maneja administradores, jornaleros
y la secretaria maneja todo lo que tiene que ver con papelería de la empresa

11. CARGO Y DESCRIPSION DEL CARGO

 GERENTE: el es el que toma todas las decisiones en la empresa y tiene
toda la responsabilidad de sus empleados , sus productos etc.
 SUBGERENTE: esta pendiente de que se cumplan las labores de los
administradores y la de los jornaleros
 ADMINISTRADORES: Ellos tienen que velar por el cuidado de las
fincas, del ganado en especial las vacas de ordeño y las crías y son los
encargados de ver que se necesita hacer día a día en la finca para que
los jornaleros lo hagan.
 JORNALEROS: la función de ellos es ayudar al administrador en las
funciones que el les encomiende, fumigar potreros, ver del ordeño y del
ganado.
 SECRETARIAS: ellas se encargan de toda la papelería de la empresa
de todo lo que tiene que ver con bancos, seguros, le ayudan ala
contadora y la supervisan para que esta cumpla con todo para que la
empresa no valla a tener problemas contadora y verifica que todo se
encuentre en orden y esta pendiente que la contadora tenga a tiempo
los documentos para presentar a la DIAN y verifica los inventarios de
las fincas y verifican si hay necesidades para reportarlas al gerente.
 CONTADORA: esta pendiente de manejar los movimientos de la finca
como lo son los balances, retenciones en la fuente, rete Ica, rete IVA
que se presentan mensualmente y trimestralmente y hace las
declaraciones de renta. Le envía a las secretarias las nominas a pagar
las liquidaciones etc.

12. con el tiempo y esfuerzo no solo de los empleados sino también de la

gerencia de nuestra empresas hemos conseguido satisfacer las necesidades
de los empleados de la siguiente forma:

Reconocimiento: como el ambiente creado en nuestra empresa es basado en

la confianza y la amistad en muchos momentos es el gerente que suele
detallar y observar con detenimiento el desarrollo de la empresa, destaca el
trabajo de los empleados para que así estos se vean motivados a seguir
realizando un buen trabajo, y el reconocimiento personal del buen trabajo suele
ser una de las mejores herramientas para mejorar el estado de el personal.

Auto realización (estima): en este punto se logrado que a medida que la

empresa continua su desarrollo los empleados así mismo lo hagan de tal forma
que cuando comenzó la empresa los empleados solo observaban esto como
otro trabajo mas pero hemos logrado que estos se sientan orgullosos de formar
parte de la empresa no solo con incentivos económicos sino también
psicológicos dándole a estos los espacios para que evolucionen con quienes
los rodean

Amor de y para los demás (sociales) : con el tiempo se ha conseguido que el

personal sea reconocido de manera mas sencilla y gracias al ambiente
generado en la empresa los empleados tienen buenas relaciones no solo con
los de su mismo nivel jerárquico si no también con los de otro mas altos o
menores como es el caso de las buenas relaciones que hay entre los mandos
altos y los obreros con el personal de mantenimiento de las instalaciones que
colaboran a estos tratando de no generar mas desperdicios o perdidas de las
debidas para no complicar el trabajo de otros.

Seguridad: A parte de mostrar un total interés por el estado del empleado

también estamos seguros cuando decimos que el personal esta satisfecho y se
siente seguro y la razón para que este así es que gracias al éxito y rentabilidad
de la empresa el futuro de los trabajadores esta a salvo, mientras se mantenga
la buena administración, recursos e inversiones de la empresa, esto lo
garantizamos por medio de un contrato de trabajo renovable cada dos años en
el cual se garantiza el empleo de la persona siempre y cuando esta cumpla
con todas las normas establecidas por la empresa

Básicas o Fisiológicas: Estas se ven satisfechas desde el punto en que la

empresa les cumple adecuadamente con su salario y demás prestaciones. La
empresa cumple con darles todos los materiales que puedan necesitar para
realizar de la mejor manera posible su trabajo pero esto se cumple a nivel
laboral las necesidades básicas personales de cada empleado no son posibles
de satisfacer por medio de la empresa de otra forma mas que el pago cumplido
por su trabajo, ya que las necesidades de cada empleado son completamente
diferentes no solo por empleado si no también por nivel jerárquico.

13. Podemos ver la comunicación vertical horizontal y diagonal, la empresa

maneja una comunicación muy fluida y totalmente personal con los empleados
y esto se ve desde la gerencia hasta los cargos de menor nivel, esto con el fin
de que las personas se sientan contentas y motivadas a la hora de cumplir con
el reglamento de la empresa. Para esto fue necesario actividades de
integración y la participación de todos los empleados para crear el ambiente de
confianza y apoyo entre los departamentos esto significa un pequeño gasto
para la empresa pero se ve reflejado en la buena organización, trabajo en
equipo y las ganancias de la empresa.

14. No hay un procedimiento para los conflictos puesto que estos surgen
ocasionalmente (siendo estos administrativo-laborales)y siempre de maneras
distintas, al ser estos diferentes es necesario encontrar siempre una forma de
resolverlos, un protocolo no nos serviría puesto que no podríamos aplicarlo
siempre.

16. Como a través de todo el trabajo hemos explicado gracias a la confianza q

se tiene en la empresa todas las informaciones que se presentan dentro de
esta son personales. Si no es el gerente quien directamente da la información
esta se comunica a otra persona para que la transmita hasta la persona que es
necesaria pero solo con un participante de por medio que generalmente es el
subgerente.

17. Cuando de dar alguna información sencilla se utilizan medios como el

correo electrónico. Pero este solo se envía al administrador de cada finca para
q este se la divulgue a todos los demás empleados presentes en esta. A
medida quela empresa crece se hara necesaria la utilización de medios de
difusión mas públicos como carteleras informativas, avisos y organigramas.

19.Control de retroalimentación: Este tipo de control es ejercido de manera más

significativa en la empresa ya que este método es utilizado de modo prueba y
error ya que se centra en los resultados finales, las medidas correctivas se
orientan hacia la mejora del proceso para la adquisición de recursos o hacia las
operaciones entre sí. No es el mejor sistema pero la conformación actual de la
empresa trabaja de esta manera y hasta el momento sigue así, seria un gran
logro conseguir mejorar el sistema de control que utilizamos

20. Control de retroalimentación: La característica definitiva de los métodos de

control retroalimentativos consiste en que éstos destacan los resultados
históricos como base para corregir las acciones futuras; por ejemplo, los
estados financieros de nuestra empresa se utilizan para evaluar la
aceptabilidad de los resultados históricos y determinar cuales son los cambios
que deberían hacerse en la adquisición de recursos futuros o actividades
operativas.

21. Ya que el medio de control utilizado por la empresa es el de

retroalimentación, es aplicado a cada área de la empresa de tal forma que si se
realiza una mejora o un tipo de trabajo determinado se observa que tan
sencillo es realizar el proceso y que resultados se obtienen, de tal forma que si
el proceso es complicado pero los resultados son óptimos el siguiente paso a
resolver es como facilitar ese proceso sin alterar el resultado del trabajo. Para
cada área de trabajo se aplica el mismo proceso de observación realizando
periódicamente un análisis de que resultados se están obteniendo para así
realizar los ajustes debidos al área correspondiente.
AGRADECIMIENTOS

AGRADECEMOS A LA PROFESORA JINNA BOLIVAR POR ENSEÑARNOS

LA IMPORTANCIA DE ADMINISTRAR E INVESTIGAR PARA ASI MISMO
APRENDER LOS PARAMETROS PARA MANEJAR UNA EMPRESA
SABERLA PLANEAR ORGANIZAR Y CONTROLAR. POR ENSEÑARNOS UN
PUNTO DE VISTA DIFERENTE DE LAS EMPRESAS, POR CREER EN
NOSOTROS POR SER UNA EXCELENTE TUTORA Y DARNOS EJEMPLO
DE PROFESIONALIDAD, POR CONTRIBUIR A NUESTRO EMPEÑO Y
ENSEÑARNOS LAS BASES PARA CONSTRUIR UNA EMPRESA.